upravljanje projektima u finansijskim institucijama po pmi metodologiji

UPRAVLJANJE PROJEKTIMA U FINANSIJSKIM

INSTITUCIJAMA PO PMI METODOLOGIJI

1

Privredna komora Srbije, 26.09.2013.

Goran Vučetić, PMP

AGENDA

1. Uloga i značaj projektnog upravljanja u organizaciji

2. Interakcija između projekata i redovnih radnihzadataka

3. PMI metodologija iz Upravljanja projektima

4. Korist od primene Upravljanja projektima ufinansijskim institucijama

5. Specifičnosti finansijskog sektora i njihovihprojekata

6. Pitanja i odgovori

2

ULOGA I ZNAČAJ PROJEKTNOG

UPRAVLJANJA U ORGANIZACIJI

3

Šta je projekat?

• Projekat je privremeni poduhvat koji ima za ciljkreiranje jedinstvenog proizvoda, usluge ili rezultata.

4

Taktička podrška strategijiorganizacije.

Sredstvo za efikasnijuupotrebu raspoloživih resursa(maksimalna iskorišćenost).

Projektna ograničenja

• Obim

• Troškovi

• Vreme

• Kvalitet

• Rizici

• Zadovoljstvo klijenta

5

INTERAKCIJA IZMEĐU PROJEKATA I

REDOVNIH RADNIH ZADATAKA

6

U čemu je razlika?

• Redovni radni zadaci (operativne aktivnosti) serazlikuju od projekta po tome što nemaju definisankraj. Ciklusi se stalno ponavljaju.

• Program je grupa međusobno povezanih projekata,podprograma i aktivnosti kojima se upravljakoordinisano, da bi se postigla korist i nivo kontrolekoji ne bi bili mogući prilikom upravljanja projektimapojedinačno.

• Portfolio je skup: projekata, programa i operativnihaktivnosti kojima se upravlja grupno u cilju dostizanjastrateških ciljeva.

7

PMI METODOLOGIJA ZA UPRAVLJANJE

PROJEKTIMA

8

Project Management Book of Knowledge

(PMBOK) v.5 - 2013

• Projekt menadžment je primena znanja, veština,alata i tehnika za planiranje i realizaciju naaktivnostima potrebnim da bi se zadovoljili sviprojektni zahtevi.

• 5 procesnih grupa

• 10 oblasti znanja

• 47 procesa

9

PMI PMBOK - Osnovne procesne grupe

• Inicijalizacija

• Planiranje

• Realizacija

• Praćenje i kontrola

• Zatvaranje

10

PMI PMBOK – Oblasti znanja

• Project Integration Management

• Project Scope Management

• Project Time Management

• Project Cost Management

• Project Quality Management

• Project Human Resource Management

• Project Communications Management

• Project Risk Management

• Project Procurement Management

• Project Stakeholder Management

11

Project Management Office (PMO) – Različiti

tipovi organizacione strukture

12

PMO kao podrška (konsultativna uloga)

PMO sa kontrolnom ulogom

PMO sa upravljačkom ulogom

Ob

ezb

eđu

je:

obuku, obrasce, metodologiju i

dokumentaciju sa završenih projekata.

potrebnu podršku (metodologiju,

instrukcije i obuku) ali i kontroliše usklađenost

sa projektnom metodologijom.

rukovodioce projekata i samim tim preuzima

direktnu odgovornost.

Step

en u

tica

ja i

kon

tro

le u

p

roje

ktim

a

veoma nizak srednji najveći

KORIST OD PRIMENE UPRAVLJANJA

PROJEKTIMA U FINANSIJSKIM

INSTITUCIJAMA

13

Kreiranje kontrolisanog okruženja, koje

omogućava realizaciju projekta...

• Na vreme;

• U okviru budžeta;

• Sa smanjenim rizicima;

• Sa očekivanim kvalitetom;

• Sa predvidljivim i ponovljivim rezultatima;

• Sa smanjenim konfliktima u zahtevima za resursima;

• Sa povećanim zadovoljstvom zaposlenih;

• Sa povećanom odgovornošću svih koji rade naprojektu.

14

Potencijalni rezultati

• Kompanija koja se razvija• Smanjivanje troškova• Povećanje profita• Poboljšana komunikacija• Efikasnije strategijsko planiranje• Uvećanje unutrašnje snage• Povećanje komparativne prednosti• Povećanje zadovoljstva zaposlenih i akcionara

15

SPECIFIČNOSTI FINANSIJSKOG SEKTORA I

NJIHOVIH PROJEKATA

16

Vreme izazova za finansijski sektor

• Finansijske institucije su jedan od najprefinjenijih ITkonzumenata i skoro 100% zavisni od informacionihtehnologija.

• Velika konkurencija (sve manja neto kamatnamargina, potreba za bržom implementacijom novihproizvoda i modifikacijom postojećih,..).

• Visok nivo regulatorne uređenosti.

• Kontrole (redovne i česte).

17

Najčešći razlozi za pokretanje projekata

• Implementacija novih ili zahtevna modifikacija postojećihproizvoda i usluga.

• Uvođenje novih tehnologija i implementacija različitihsoftverskih rešenja.

• Preseljenja, kreiranje i opremanje primarnog i rezervnogdata centra.

• Otvaranje novih organizacionih delova (filijala,ekspozitura,...).

• Implementacija novih standarda i načina poslovanja (npr.uzrokovanih kompleksnim regulatornim zahtevima), itd.

18

PITANJA I ODGOVORI

19