Idź do

• Spis treści• Przykładowy rozdział• Skorowidz

• Katalog online

• Dodaj do koszyka

• Zamów cennik

• Zamów informacjeo nowościach

• Fragmenty książekonline

Helion SAul. Kościuszki 1c44-100 Gliwicetel. 32 230 98 63e-mail: helion@helion.pl© Helion 1991–2011

Katalog książek

Twój koszyk

Cennik i informacje

Czytelnia

Kontakt

• Zamów drukowanykatalog

Analiza i prezentacjadanych w Microsoft Excel.Vademecum WalkenbachaAutorzy: Michael Alexander, John Walkenbach

Tłumaczenie: Adam Bąk

ISBN: 978-83-246-3241-1

Tytuł oryginału: Excel Dashboards and Reports

(Mr. Spreadsheet's Bookshelf)

Format: 172×245, stron: 410

Wykorzystaj możliwości Excela w zarządzaniu!• Co to są pulpity menedżerskie?

• Jak efektownie zaprezentować najważniejsze informacje?

• Jak zautomatyzować tworzenie raportów?

Excel to niezastąpione narzędzie, jeżeli musisz przetworzyć setki, tysiące, a nawet miliony danych.

Od wielu lat obecny na rynku, program ten dzięki intuicyjnemu interfejsowi użytkownika,

ogromnym możliwościom oraz rozsądnej cenie zdobył popularność w zasadzie w każdym

środowisku – począwszy od akademickiego, a skończywszy na menedżerach i prezesach.

Ta książka przeznaczona jest dla tej drugiej grupy. Ciągły napływ nowych informacji w świecie

biznesu sprawia, że są one trudne do ogarnięcia. Z pomocą przychodzą pulpity menedżerskie!

Dzięki tej książce dowiesz się, jak je stworzyć oraz wyłuskać najistotniejsze informacje z morza

danych. W trakcie lektury nauczysz się analizować i przedstawiać w użytecznej formie dostępne

dane, korzystać z metod szybkiej prezentacji oraz automatyzować procesy raportowania i tworzyć

przyciągające wzrok prezentacje. Ponadto biegle opanujesz korzystanie z tabel i wykresów

przestawnych oraz tworzenie zaawansowanych komponentów do prezentacji tendencji czy oceny

efektywności realizacji celów. Jest to idealna książka dla każdego menedżera tonącego w gąszczu

danych!

• Definicja pulpitów menedżerskich

• Określanie wymagań użytkowników

• Zasady projektowania pulpitów menedżerskich

• Projektowanie modelu danych

• Wykresy w programie Microsoft Excel

• Wykorzystanie tabel przestawnych

• Tworzenie wykresów przestawnych

• Wykresy przebiegu w czasie

• Inne techniki wizualizacji danych

• Tworzenie komponentów do prezentacji tendencji i grupowania danych

• Prezentacja efektywności realizacji celów

• Wykorzystanie makr w raportach

• Dodawanie interaktywnych kontrolek do pulpitu menedżerskiego

• Importowanie danych z Microsoft Access

• Metody bezpiecznego współdzielenia danych

Uporządkuj i efektownie zaprezentuj najważniejsze informacje!

Spis tre�ci 5

Spis tre�ciO autorach ............................................................................................ 13

O redaktorze technicznym .................................................................. 15

Wprowadzenie ...................................................................................... 17Co trzeba wiedzie�? .............................................................................................................18Co trzeba mie�? ...................................................................................................................19Konwencje typograficzne ....................................................................................................19

Konwencje dotycz�ce klawiatury ..................................................................................19Konwencje dotycz�ce myszy ........................................................................................20Co oznaczaj� ikony .......................................................................................................20

Uk�ad ksi��ki .......................................................................................................................21Cz��� I: Od arkusza do pulpitu ......................................................................................21Cz��� II: Wykresy w programie Excel — podstawy .....................................................21Cz��� III: Jeszcze o tabelach i wykresach .....................................................................22Cz��� IV: Tworzenie zaawansowanych komponentów pulpitów mened�erskich .........22Cz��� V: Automatyzacja pulpitów mened�erskich i raportów ......................................22Cz��� VI: Kontakt ze �wiatem zewn�trznym ................................................................22

Materia�y dodatkowe ...........................................................................................................23Zestaw narz�dzi dodatkowych: Power Utility Pak ..............................................................23Kontakt z autorami ..............................................................................................................23

Cz��� I Od arkusza do pulpitu .......................................................25Rozdzia� 1. Pulpity mened�erskie — wprowadzenie ............................................. 27

Pulpity mened�erskie i raporty — definicje ........................................................................27Raporty — definicja ......................................................................................................28Pulpity mened�erskie — definicja .................................................................................28

Okre�lanie wymaga� u�ytkownika ......................................................................................29Definiowanie przekazu ..................................................................................................30Okre�lanie odbiorców ...................................................................................................31Okre�lanie wskaników wydajno�ci ..............................................................................31Lista potrzebnych róde� danych ...................................................................................32Okre�lanie wymiarów i filtrów ......................................................................................33Dr��enie danych ............................................................................................................33Harmonogram aktualizacji ............................................................................................33

Rzut oka na zasady projektowania pulpitów mened�erskich ...............................................34Zasada nr 1. Zachowaj prostot� .....................................................................................34Uk�ad i rozmieszczenie elementów ...............................................................................38Formatowanie liczb .......................................................................................................39Tytu�y i etykiety ............................................................................................................40

6 Analiza i prezentacja danych w Microsoft Excel. Vademecum Walkenbacha

Wa�ne pytania .....................................................................................................................42Czy mój pulpit przedstawia w�a�ciwe informacje? .......................................................42Czy wszystko na moim pulpicie jest celowe? ...............................................................42Czy przekaz jest wystarczaj�co wyrany? .....................................................................42Czy pulpitem da si� zarz�dza�? .....................................................................................43Zakres i okres ................................................................................................................43Dokumentacja ...............................................................................................................43Czy pulpit jest �atwy w obs�udze? .................................................................................44Poprawno�� danych .......................................................................................................44

Rozdzia� 2. Projektowanie modelu danych ........................................................... 47Tworzenie modelu danych ...................................................................................................47

Rozdzielenie warstw danych, analiz i prezentacji .........................................................48Najlepsze wzorce modeli danych ........................................................................................52

Unikaj przechowywania zb�dnych danych ...................................................................52U�ywaj arkuszy do dokumentowania i tworzenia modelu danych ................................53Przetestuj model danych przed tworzeniem komponentów ...........................................54

Funkcje Excela do wykorzystania w modelu danych ..........................................................55Funkcja WYSZUKAJ.PIONOWO ................................................................................55Funkcja WYSZUKAJ.POZIOMO ................................................................................59Funkcja SUMA.ILOCZYNÓW ....................................................................................61Funkcja WYBIERZ .......................................................................................................63

Praca z tabelami Excela .......................................................................................................65Konwertowanie zakresu komórek na tabel� programu Excel ........................................66Konwertowanie tabeli programu Excel na zakres komórek ..........................................69

Cz��� II Wykresy w programie Excel — podstawy .......................71Rozdzia� 3. Wykresy w programie Excel — wprowadzenie .................................. 73

Co to jest wykres? ...............................................................................................................73Wykresy w Excelu ...............................................................................................................74

Wykresy osadzone ........................................................................................................76Wykresy w osobnych arkuszach ...................................................................................77

Elementy wykresu ...............................................................................................................77Podstawy tworzenia wykresu ..............................................................................................79

Tworzenie wykresu .......................................................................................................80Prze��czanie wierszy i kolumn ......................................................................................81Zmiana typu wykresu ....................................................................................................83Uk�ad wykresu ..............................................................................................................83Styl wykresu ..................................................................................................................84Dodawanie i usuwanie elementów wykresu ..................................................................85Formatowanie elementów wykresu ...............................................................................85

Praca z wykresami ...............................................................................................................86Przesuwanie i zmiana rozmiarów wykresów .................................................................87Konwertowanie wykresu osadzonego na utworzony na osobnym arkuszu ...................87Kopiowanie wykresów ..................................................................................................88Usuwanie wykresu ........................................................................................................88Dodawanie elementów do wykresu ...............................................................................88Przenoszenie i usuwanie elementów wykresu ...............................................................89Formatowanie elementów wykresu ...............................................................................89Kopiowanie formatowania wykresu ..............................................................................89Zmiana nazwy wykresu .................................................................................................90Drukowanie wykresów ..................................................................................................90

Spis tre�ci 7

Rozdzia� 4. Typy wykresów ...................................................................................... 93Wykres jako no�nik informacji ............................................................................................93Wybór typu wykresu ...........................................................................................................94Typy wykresów w programie Excel ....................................................................................96

Wykresy kolumnowe .....................................................................................................96Wykresy s�upkowe ........................................................................................................99Wykresy liniowe .........................................................................................................102Wykresy ko�owe ..........................................................................................................104Wykresy punktowe ......................................................................................................107Wykresy warstwowe ...................................................................................................109Wykresy pier�cieniowe ...............................................................................................111Wykresy radarowe ......................................................................................................113Wykresy powierzchniowe ...........................................................................................115Wykresy b�belkowe ....................................................................................................116Wykresy gie�dowe .......................................................................................................117

Tworzenie wykresów z�o�onych .......................................................................................119Tworzenie i u�ywanie szablonów wykresów ....................................................................122

Rozdzia� 5. Serie danych na wykresie .................................................................. 123Wybór danych do wykresu ................................................................................................123Dodawanie nowych serii do wykresu ................................................................................125

Dodawanie nowych serii przez kopiowanie zakresu ......................................................126Dodawanie nowych serii przez rozszerzenie zaznaczonego zakresu .............................127Dodawanie nowych serii za pomoc� okna dialogowego Wybieranie ród�a danych ....127Dodawanie nowych serii za pomoc� formu�y SERIE ....................................................128

Usuwanie serii z wykresu ..................................................................................................128Zmiana zakresu danych dla serii na wykresie ....................................................................129

Zmiana serii danych za pomoc� obramowania ............................................................129Zmiana serii za pomoc� okna dialogowego Wybieranie ród�a danych ......................131Zmiana serii danych za pomoc� formu�y SERIE .........................................................131

Nazwy serii ........................................................................................................................132Zmiana nazwy serii .....................................................................................................133Usuwanie nazwy serii ..................................................................................................135

Zmiana kolejno�ci prezentacji serii ...................................................................................135Umieszczanie na wykresach zakresów nieprzylegaj�cych ................................................138Serie umieszczone na osobnych arkuszach ........................................................................139Brakuj�ce dane ..................................................................................................................140Serie danych: ukrywanie danych .......................................................................................142Od��czanie serii na wykresie od zakresu danych ...............................................................143

Konwertowanie wykresu w obraz ...............................................................................144Konwertowanie zakresu na tablic� ..............................................................................145

Praca z wieloma osiami .....................................................................................................146Tworzenie pomocniczej osi warto�ci ..........................................................................146Tworzenie wykresu z czterema osiami ........................................................................147

Rozdzia� 6. Formatowanie i dostosowywanie wykresów .................................... 151Podstawowe informacje o formatowaniu ..........................................................................151

Wybieranie elementów wykresu .................................................................................152Najcz��ciej u�ywane elementy wykresu .....................................................................154Wybór metody formatowania ......................................................................................156

Dostosowywanie wype�nie� i kraw�dzi: zasady ogólne ....................................................159Zak�adka Wype�nienie .................................................................................................159Formatowanie kraw�dzi ..............................................................................................160

8 Analiza i prezentacja danych w Microsoft Excel. Vademecum Walkenbacha

Formatowanie pod�o�a wykresów .....................................................................................162Edycja obszaru wykresu ..............................................................................................162Edycja obszaru kre�lenia .............................................................................................162

Formatowanie serii ............................................................................................................164Podstawowe formatowanie serii ..................................................................................165Formatowanie serii za pomoc� obrazków i grafiki ......................................................165Opcje dodatkowe .........................................................................................................166

Edycja tytu�ów wykresów .................................................................................................166Dodawanie tytu�ów do wykresu ..................................................................................168Zmiana tekstu w tytule ................................................................................................169Formatowanie tekstu w tytule .....................................................................................169Zawarto�� komórki jako tytu� wykresu .......................................................................169

Edycja legendy wykresu ....................................................................................................170Dodawanie i usuwanie legendy ...................................................................................170Przesuwanie i zmiana rozmiarów legendy ..................................................................171Formatowanie legendy ................................................................................................172Zmiana tekstu legendy ................................................................................................172Usuwanie legendy .......................................................................................................173Identyfikowanie serii bez u�ywania legendy ...............................................................173

Osie wykresu .....................................................................................................................173O� warto�ci kontra o� kategorii ...................................................................................174Skala na osi warto�ci ...................................................................................................176O� daty ........................................................................................................................180Tworzenie wieloliniowych osi kategorii .....................................................................184Usuwanie osi ...............................................................................................................184Formatowanie liczb na osiach .....................................................................................185

Linie siatki .........................................................................................................................185Dodawanie i usuwanie linii siatki ................................................................................186

Etykiety danych .................................................................................................................187Dodawanie i usuwanie etykiet danych ........................................................................187Edytowanie etykiet danych .........................................................................................187Problemy i ograniczenia etykiet danych ......................................................................190

Tabele danych ...................................................................................................................191Dodawanie i usuwanie tabeli danych ..........................................................................191Problemy i ograniczenia tabel danych .........................................................................192

Cz��� III Jeszcze o tabelach i wykresach ....................................195Rozdzia� 7. Tabele przestawne .............................................................................. 197

Tabele przestawne — wprowadzenie ................................................................................197Anatomia tabel przestawnych .....................................................................................198Tworzenie prostej tabeli przestawnej ..........................................................................199

Dostosowywanie tabel przestawnych ................................................................................207Zmiana nazwy pól .......................................................................................................207Formatowanie liczb .....................................................................................................208Zmiana sposobu obliczania podsumowania ................................................................208Pomijanie sum cz��ciowych ........................................................................................209Usuwanie wszystkich sum cz��ciowych jednocze�nie ................................................210Usuwanie pojedynczych sum cz��ciowych .................................................................211Usuwanie sum ko�cowych ..........................................................................................212Ukrywanie i wy�wietlanie pozycji ..............................................................................212Ukrywanie i wy�wietlanie pozycji bez danych ............................................................214Sortowanie tabel przestawnych ...................................................................................216

Spis tre�ci 9

Filtrowanie danych ............................................................................................................217Tworzenie list rankingowych ......................................................................................217Tworzenie zestawie� miesi�cznych, kwartalnych i rocznych .....................................221Tworzenie zestawie� procentowych ............................................................................222Tworzenie zestawie� przychodów narastaj�co ............................................................225Tworzenie zestawie� miesi�c po miesi�cu ..................................................................226

Rozdzia� 8. Wykresy przestawne ........................................................................... 229Wykresy przestawne — podstawy .....................................................................................229

Tworzenie wykresu przestawnego ..............................................................................229Przyk�ady wykresów przestawnych ............................................................................230

Praca z wykresami przestawnymi ......................................................................................232Ukrywanie przycisków pól ..........................................................................................232Przenoszenie wykresu przestawnego ...........................................................................233Fragmentatory .............................................................................................................233

Przyk�ady wykresów przestawnych ...................................................................................235Pytanie nr 1 .................................................................................................................237Pytanie nr 2 .................................................................................................................238Pytanie nr 3 .................................................................................................................239Pytanie nr 4 .................................................................................................................241Pytanie nr 5 .................................................................................................................242Pytanie nr 6 .................................................................................................................243

Tworzenie histogramu .......................................................................................................244Wybór wierszy do wykresu .........................................................................................246

Rozdzia� 9. Wykresy przebiegu w czasie ............................................................. 251Wykresy przebiegu w czasie — wprowadzenie ................................................................252Tworzenie wykresów przebiegu w czasie ..........................................................................253Dostosowywanie wykresów przebiegu w czasie ...............................................................255

Zmiana rozmiarów i scalanie komórek zawieraj�cych wykresy ..................................255Brakuj�ce i ukryte dane ...............................................................................................256Zmiana typu wykresu przebiegu w czasie ...................................................................257Zmiana kolorów i linii wykresów przebiegu w czasie .................................................257Stosowanie kolorów do podkre�lania kluczowych danych ..........................................257Skalowanie osi wykresów przebiegu w czasie ............................................................258Sztuczna linia odniesienia ...........................................................................................259O� daty ........................................................................................................................260Automatyczna aktualizacja zakresów dla wykresów przebiegu w czasie ....................261Wykresy przebiegu w czasie a dynamiczne zakresy ...................................................262

Rozdzia� 10. Inne techniki wizualizacji ................................................................... 265Dynamiczne etykiety .........................................................................................................265�czenie formu� z polami tekstowymi ...............................................................................267Narz�dzie Aparat fotograficzny .........................................................................................268

Gdzie znale� Aparat fotograficzny? ..........................................................................269Narz�dzie Aparat fotograficzny ..................................................................................270Ulepszanie pulpitów mened�erskich za pomoc� narz�dzia Aparat fotograficzny .......271

Etykiety i formu�y .............................................................................................................273Wykresy w komórkach ................................................................................................273Ozdobne czcionki ........................................................................................................276U�ycie symboli ............................................................................................................277

10 Analiza i prezentacja danych w Microsoft Excel. Vademecum Walkenbacha

Cz��� IV Tworzenie zaawansowanych komponentówpulpitów mened�erskich .................................................281

Rozdzia� 11. Komponenty do prezentacji tendencji ............................................. 283Tendencje — nakazy i zakazy ...........................................................................................283

W�a�ciwy wykres dla zobrazowania tendencji ............................................................284Punkt zero na osi pionowej .........................................................................................286Stosowanie skali logarytmicznej .................................................................................287Zarz�dzanie etykietami ...............................................................................................289

Tendencje porównawcze ...................................................................................................291Tworzenie porówna� obok siebie ................................................................................291Tworzenie porówna� skumulowanych ........................................................................293Wskazywanie tendencji za pomoc� osi pomocniczej ..................................................295

Zaznaczanie wybranych okresów ......................................................................................298Formatowanie wybranych okresów .............................................................................298Stosowanie znaczników podzia�u do zaznaczania zdarze� ..........................................300Przedstawienie prognoz ...............................................................................................300

Inne metody przedstawiania tendencji ...............................................................................302Unikanie zbyt du�ych ilo�ci danych ............................................................................302Wyg�adzanie danych ...................................................................................................302

Rozdzia� 12. Komponenty do grupowania danych .............................................. 307Tworzenie list rankingowych ............................................................................................307

Organizowanie danych ród�owych ............................................................................308Zastosowanie tabel przestawnych do tworzenia interaktywnych widoków .................309

Zastosowanie histogramów do monitorowania relacji i cz�sto�ci wyst�pie� ....................311Dodawanie formu� do zgrupowanych danych .............................................................312Dodawanie skumulowanych warto�ci procentowych ..................................................315Stosowanie tabel przestawnych ...................................................................................317

Zaznaczanie najwi�kszych warto�ci ..................................................................................319

Rozdzia� 13. Komponenty do oceny efektywno�ci realizacji celów .................... 325Przedstawianie oceny efektywno�ci realizacji celów z wykorzystaniem odchylenia ........326Ocena realizacji na podstawie danych statystycznych .......................................................327Wykresy w kszta�cie termometru ......................................................................................328Wykorzystanie wykresów pociskowych ............................................................................329

Tworzenie wykresów pociskowych ............................................................................329Dodawanie danych do wykresu pociskowego .............................................................332Ko�cowe przemy�lenia na temat wykresów pociskowych ..........................................333

Przedstawianie zakresów oceny efektywno�ci realizacji celów .........................................336

Cz��� V Automatyzacja pulpitów mened�erskich i raportów ...339Rozdzia� 14. U�ycie makr w raportach ................................................................... 341

Po co u�ywa� makra? ........................................................................................................341Rejestrowanie makr — wprowadzenie ..............................................................................342

Okno dialogowe Rejestrowanie makra ........................................................................343Rejestrowanie makr z odwo�aniami bezwzgl�dnymi ..................................................344Rejestrowanie makr z odwo�aniami wzgl�dnymi ........................................................346Przypisywanie makra do przycisku .............................................................................348

Uruchamianie makr w Excelu 2010 ..................................................................................349Komunikaty bezpiecze�stwa w Excelu .......................................................................350Konfigurowanie zaufanych lokalizacji ........................................................................350

Spis tre�ci 11

Przyk�ady makr programu Excel .......................................................................................352Tworzenie przycisków nawigacyjnych .......................................................................352Dynamiczna zmiana danych w tabeli przestawnej ......................................................353Raporty na jedno klikni�cie .........................................................................................354

Rozdzia� 15. Dodawanie interaktywnych formantówdo pulpitów mened�erskich .............................................................. 357Formanty formularza — podstawy ....................................................................................358

Formanty formularza — gdzie je znale�? ..................................................................358Dodawanie formantów do arkusza ..............................................................................359

Stosowanie formantu Przycisk ..........................................................................................360Stosowanie formantu Pole wyboru ....................................................................................361

Pole wyboru: w��czanie i wy��czanie serii na wykresie — przyk�ad ..........................363Stosowanie formantu Przycisk opcji ...........................................................................365Przycisk opcji: wy�wietlanie wielu widoków na jednym wykresie — przyk�ad .........366

Stosowanie formantu Pole kombi ......................................................................................368Zarz�dzanie wieloma tabelami przestawnymi za pomoc� jednego pola kombi

— przyk�ad ...............................................................................................................369Stosowanie formantu Pole listy .........................................................................................374

Pole listy: kontrolowanie wielu wykresów za pomoc� jednego klikni�cia ..................375

Cz��� VI Kontakt ze �wiatem zewn�trznym ..................................379Rozdzia� 16. Importowanie danych z MS Access .................................................. 381

Metoda „przeci�gnij i upu��” ............................................................................................382Kreator eksportu MS Access .............................................................................................383Ikony grupy Dane zewn�trzne ...........................................................................................385Microsoft Query ................................................................................................................388

Uruchamianie MS Query ............................................................................................388Konfigurowanie po��czenia ze ród�em danych ..........................................................388Tworzenie mechanizmu pobierania danych ................................................................391

Rozdzia� 17. Wspó�dzielenie danych ...................................................................... 397Zabezpieczanie pulpitów mened�erskich i raportów .........................................................397

Zabezpieczanie dost�pu do skoroszytu ........................................................................397Ograniczanie dost�pu do okre�lonych komórek w arkuszu .........................................400Ochrona struktury skoroszytu .....................................................................................403

�czenie pulpitu mened�erskiego Excela z MS PowerPointem ........................................404Tworzenie ��cza pomi�dzy Excelem a PowerPointem ................................................404Samodzielna aktualizacja ��czy ...................................................................................405Automatyczna aktualizacja ��czy ................................................................................407

Zapisywanie pulpitów mened�erskich w formacie PDF ....................................................409

Skorowidz ............................................................................................. 411

Rozdzia� 12.Komponentydo grupowania danych

W rozdziale:

� Wy�wietlanie list rankingowych

� �ledzenie zmian za pomoc� histogramów

� Zaznaczanie najwy�szych warto�ci

Zorganizowanie danych w logiczne grupy jest cz�sto pomocnym rozwi�zaniem. Grupo-wanie pozwala skupi� si� na zarz�dzaniu zestawami informacji posiadaj�cymi kluczoweatrybuty. I tak zamiast przegl�da� wszystkich klientów na gigantycznym zestawieniu, mo�naprzejrze� dane tych, którzy kupili tylko jeden produkt. Dzi�ki temu mo�na po�wi�ci� czasi zasoby na tych klientów, którzy potencjalnie mog� kupi� wi�cej. atwiej mo�na wy�owi�grupy klientów wykraczaj�cych poza �redni� dla danej firmy.

W tym rozdziale omówiono, w jaki sposób za pomoc� komponentów pulpitu mened�er-skiego tworzy� grupy danych.

Tworzenie list rankingowychKiedy patrzymy na list� 500 najwi�kszych firm, zwykle ograniczamy si� do pierwszejdwudziestki. By� mo�e w drugiej kolejno�ci sprawdzamy, kto wypad� poza t� pierwsz�dwudziestk�. Czym� niezwyk�ym jest ch�� sprawdzenia, kto znalaz� si� na przyk�adna miejscu 251. Dzieje si� tak nie dlatego, �e nie obchodzi nas pozycja 251, ale dlatego,�e szkoda nam czasu i energii na przebijanie si� przez wszystkie 500 miejsc zestawienia.Dlatego w�a�nie przygotowuje si� listy rankingowe.

Zagadnienie to by�o ju� cz��ciowo omówione przy tworzeniu list rankingowych. Odbiorcydysponuj� ograniczon� ilo�ci� czasu, który mog� po�wi�ci� na zapoznawanie si� z deta-lami pulpitu mened�erskiego. Przedstawienie list rankingowych pomo�e im podj�� decy-zj�, gdzie powinni skupi� swoje dzia�ania, uwag� i zasoby.

308 Cz��� IV � Tworzenie zaawansowanych komponentów pulpitów mened�erskich

Organizowanie danych ród�owych

Lista rankingowa mo�e by� zupe�nie prosta, tak jak dane w��czone do pulpitu mened�er-skiego. Zwykle umieszczane po prawej stronie pulpitu, dane te podkre�laj� szczegó�y,które mened�er mo�e wykorzysta� do dalszych dzia�a�. Na prostym pulpicie mened�erskimwidocznym na rysunku 12.1 przedstawiono informacje o dziesi�ciu najlepszych i najgor-szych przedstawicielach handlowych.

Rysunek 12.1. Listy rankingowe u�atwiaj� poznanie pe�nego obrazu sytuacji

Aby nieco urozmaici� zestawienie, mo�na poda� bardziej rozbudowane informacje o miej-scu w rankingu, u�ywaj�c w tym celu wykresów w komórkach czy formatowania warun-kowego (rysunek 12.2).

Informacje na temat funkcji POWT i tworzenia wykresów w komórce mo�na znale� w roz-dziale 10. Widoczne strza�ki to efekt zastosowania formatowania warunkowego do warto�ciz bie��cego miesi�ca porównywanych z danymi z ubieg�ego miesi�ca.

Wi�cej informacji na temat funkcji POWT zamieszczono w rozdziale 10. Natomiastinformacje o wykresach przebiegu w czasie mo�na znale� w rozdziale 9.

Rozdzia� 12. � Komponenty do grupowania danych 309

Rysunek 12.2.Za pomoc� funkcji POWToraz formatowaniawarunkowego mo�nado list rankingowychdoda� elementygraficzne

Zastosowanie tabel przestawnychdo tworzenia interaktywnych widoków

Czytelnicy rozdzia�u 7. wiedz�, �e tabele przestawne to wspania�e narz�dzie pomocne pod-czas tworzenia interaktywnych raportów. Po�wi��my teraz chwil� i prze�ledmy proceswykorzystania takiej tabeli do utworzenia listy rankingowej.

Mo�na te� otworzy� plik Rozdzia� 12 Przyk�ady.xlsx i �ledzi� omawiane czynno�ci. Plikmo�na pobra� z serwera FTP: ftp://ftp.helion.pl/przyklady/andaex.zip.

Aby wy�wietli� dane w tabeli przestawnej, nale�y kolejno:

1. Rozpocz�� od tabeli przestawnej z danymi, które maj� by� u�yte do tworzenia listrankingowych. W omawianym przypadku w tabeli znajd� si� dane o handlowcachi wielko�ci sprzeda�y osi�gni�tej przez ka�dego z nich (rysunek 12.3).

Rysunek 12.3.Na pocz�tku potrzebnajest tabela przestawnazawieraj�ca dane, któremaj� by� filtrowane

310 Cz��� IV � Tworzenie zaawansowanych komponentów pulpitów mened�erskich

2. Nast�pnie klikn�� prawym klawiszem myszy nazwisko dowolnego handlowcaw tabeli przestawnej i wybra� z menu Filtruj/10 pierwszych (rysunek 12.4).

Rysunek 12.4. Wybieramy z menu opcj� 10 pierwszych

Zostanie wy�wietlone okno dialogowe Filtr 10 pierwszych warto�ci (Handlowiec)(rysunek 12.5).

Rysunek 12.5.Okre�lamy filtry, któremaj� by� zastosowane

3. W oknie Filtr 10 pierwszych warto�ci (Handlowiec) okre�lamy rodzaj widoku.W tym przyk�adzie chcemy wy�wietli� 10 sprzedawców z najwy�szymi warto�ciamisprzeda�y.

4. Aby zastosowa� filtr, nale�y klikn�� OK.

Od tej chwili tabela przestawna jest filtrowana w taki sposób, aby wy�wietla�dziesi�ciu najlepszych handlowców dla wybranego Regionu i Rynku. Mo�na zmieni�ustawienia filtrów i wybra� sprzedawców tylko dla rynku lubuskiego (rysunek 12.6).

5. Aby wy�wietli� handlowców z najs�abszymi wynikami, skopiowa� ca�� tabel�przestawn� i wklei� tu� obok.

6. Nast�pnie powtórzy� kroki od drugiego do czwartego, tyle �e w oknie ustawie�filtra wybra� opcj� Dolne.

Je�eli wszystko si� uda, w efekcie b�dziemy mie� dwie tabele podobne do tych widocznychna rysunku 12.7; w jednej wy�wietlana b�dzie lista dziesi�ciu najlepszych sprzedawców,a w drugiej lista dziesi�ciu najs�abszych. Za pomoc� odpowiednich formu� mo�na po��czy�te tabele przestawne z danymi w warstwie analiz w naszym modelu danych. Dzi�ki temurównie� listy rankingowe wy�wietla� b�d� najnowsze dane.

Rozdzia� 12. � Komponenty do grupowania danych 311

Rysunek 12.6.Zastosowane filtrymo�na zmienia�na bie��co i wy�wietla�rankingi handlowcówdla dowolnie wybranychregionów i rynków

Rysunek 12.7. Dwie tabele: jedna z najlepszymi, druga z najs�abszymi handlowcami

Je�eli który� z rekordów odpowiadaj�cych filtrowi 10 pozycji dolnych lub górnych by�bypowi�zany z innym rekordem, Excel wy�wietli�by je wszystkie. Oznacza to, �e mo�namie� wy�wietlonych wi�cej wierszy ni� ustawienia filtra. Je�eli wy�wietliliby�my dziesi�ciunajlepszych handlowców, a jeden z nich by�by powi�zany z dodatkowym rekordem,wówczas w efekcie mieliby�my 11 wy�wietlonych pozycji.

Zastosowanie histogramówdo monitorowania relacji i cz�sto�ci wyst�pie�

Histogram to graficzna prezentacja cz�sto�ci wyst�powania. Informuje on, jak cz�stopojawia si� okre�lone zdarzenie czy kategoria danych. Histogram umo�liwia wizualizacj�dystrybucji danego atrybutu.

Przyk�adowy histogram widoczny jest na rysunku 12.8. Przedstawiono na nim rozk�adsprzeda�y w ci�gu miesi�ca w gronie przedstawicieli handlowych. Jak wida�, wi�kszo��z nich sprzeda�a towary w przedziale od pi�ciu do dwudziestu pi�ciu sztuk. Kierowniksprzeda�y b�dzie zapewne chcia� przesun�� garb widoczny na wykresie w praw� stron�,tak aby wi�cej osób sprzedawa�o wi�ksz� liczb� jednostek w ci�gu miesi�ca. Mo�e ustali�

312 Cz��� IV � Tworzenie zaawansowanych komponentów pulpitów mened�erskich

nast�puj�cy cel dla sprzedawców: przez nast�pne trzy miesi�ce wi�kszo�� z nich ma uzy-ska� wielko�� sprzeda�y w przedziale pomi�dzy 15 a 25 sztukami. Dzi�ki histogramowimo�na na bie��co obserwowa� stopie� realizacji przyj�tego planu.

Rysunek 12.8.Histogram przedstawiarozk�ad sprzeda�yjednostek w ci�gumiesi�ca w gronieprzedstawicielihandlowych

W tym rozdziale omówiono metody tworzenia histogramów za pomoc� formu� i tabelprzestawnych. Omówione tu techniki znakomicie sprawdzaj� si� w odniesieniu do modeludanych, w którym rozdzielono warstwy danych, analizy i prezentacji. Dodatkowo umo�-liwiaj� one pewn� automatyzacj� i interaktywno��, które s� bardzo przydatne podczascomiesi�cznych aktualizacji pulpitu mened�erskiego.

W rozdziale 2. omówiono metody tworzenia wydajnego modelu danych i zarz�dzania nim.

Dodawanie formu� do zgrupowanych danych

Na pocz�tku potrzebna jest tabela zawieraj�ca nieprzetworzone dane. Najlepiej by�oby,gdyby zawiera�a ona unikatowe rekordy ze zliczonymi danymi, które chcemy zgrupowa�.I tak na rysunku 12.9 widoczna jest tabela zawieraj�ca list� (niepowtarzalnych) nazwiskhandlowców z informacj� o liczbie sprzedanych towarów. Aby utworzy� histogram z for-mu�ami, wystarczy wykona� poni�sz� procedur�:

Rysunek 12.9.Zaczynamy od tabeliz nieprzetworzonymidanymi i przedzia�ami

1. Przed utworzeniem histogramu nale�y utworzy� tablic� z przedzia�ami(rysunek 12.9).

Rozdzia� 12. � Komponenty do grupowania danych 313

Okre�la ona parametry grupowania danych, które zostan� u�yte do podzieleniadanych na przedzia�y zale�nie od cz�sto�ci wyst�powania. Dzi�ki tej tablicyExcel umie�ci wszystkich handlowców, którzy sprzedali mniej ni� 5 jednostek,w pierwszym przedziale; tych, którzy sprzedali od 5 do 14, w drugim przedzialei tak dalej.

Podczas tworzenia tabeli z przedzia�ami mo�na oczywi�cie ustawi� w�asne parametry.Dobrze jest trzyma� si� zasady, �e kolejne przedzia�y powinny by� mniej wi�cej tej samejwielko�ci. Ostatni� warto�ci� w tabeli zwykle jest najwi�ksza warto�� z zestawu danych.Dzi�ki temu uzyskujemy przejrzyste grupowanie, które ko�czy si� na okre�lonej liczbie,a nie na warto�ci daleko przekraczaj�cej wyst�puj�ce dane.

2. Utworzy� now� kolumn� zawieraj�c� formu�y CZSTO��. Now� kolumn�nazwiemy, zgodnie z rysunkiem 12.10, Formu�y CZ STO��.

Rysunek 12.10. Po wprowadzeniu formu�y CZ�STO� nale�y jeszcze wcisn�� kombinacj� klawiszyCtrl+Shift+Enter

Funkcja Excela CZSTO�� oblicza, jak cz�sto warto�ci wyst�puj� w zakresieokre�lonym w tablicy przedzia�ów.

3. Zaznaczy� liczb� komórek równ� liczbie komórek w tablicy przedzia�ów.

4. Wprowadzi� formu�� CZSTO�� i wcisn�� kombinacj� klawiszy Ctrl+Shift+Enter.

Formu�a CZSTO�� zawiera pewne dziwactwo, które cz�sto zaskakuje osoby korzystaj�cez niej po raz pierwszy. Otó� jest to formu�a tablicowa, co w tym przypadku oznacza, �ezwraca wiele warto�ci jednocze�nie. Aby zadzia�a�a ona prawid�owo, po jej wprowadzeniunale�y jeszcze u�y� kombinacji klawiszy Ctrl+Shift+Enter. Je�eli wci�niemy tylko Enter,pojawi� si� nieprawid�owe wyniki.

Od tego momentu powinni�my mie� do dyspozycji tabel�, w której podana b�dzie liczbahandlowców z wynikami przypisanymi do ka�dego z ustalonych wcze�niej przedzia�ów.Mo�na u�y� jej do utworzenia wykresu, ale etykiety danych nie b�d� zbyt czytelne. Abyuzyska� lepszy efekt, wystarczy utworzy� prost� tabel� z danymi zasilaj�cymi wykres.To b�dzie nasz nast�pny krok.

5. Utworzy� tabel� z danymi do wykresu, dzi�ki czemu b�dzie on bardziejczytelny (rysunek 12.11). Za pomoc� prostej formu�y mo�na po��czy� warto�ciz poszczególnych wierszy tablicy przedzia�ów. Kolejna formu�a wstawi warto�ci

314 Cz��� IV � Tworzenie zaawansowanych komponentów pulpitów mened�erskich

obliczone przez formu�� CZSTO��. Na rysunku 12.11 w pierwszym wierszu nowejtabeli mo�na zobaczy� te formu�y. Zosta�y one nast�pnie po prostu skopiowanew dó�; w ten sposób zosta�a utworzona tabela nadaj�ca si� do wykre�lenia wykresu.

Rysunek 12.11.Aby uzyska� lepszyefekt, wystarczyutworzy� prost� tabel�z danymi zasilaj�cymiwykres

6. Korzystaj�c z tabeli nowo utworzonej specjalnie do tego celu, mo�na wstawi�wykres kolumnowy.

Efekt widoczny jest na rysunku 12.12. Mo�na �mia�o wykorzysta� go jako podstaw�do tworzenia histogramu. Je�eli nie przeszkadzaj� Ci przestrzenie pomi�dzy punktamidanych, zadanie wykonane. Je�eli jednak chcieliby�my po��czy� serie i zlikwidowa�przerwy mi�dzy nimi, nale�y wykona� nast�puj�ce kroki:

Rysunek 12.12.Cz��� danychdo histogramuznajduje si�na wykresiekolumnowym

Rozdzia� 12. � Komponenty do grupowania danych 315

7. Klikn�� prawym klawiszem myszy dowoln� kolumn� wykresu i z menu wybra�Formatuj seri� danych. Zostanie wy�wietlone okno dialogowe Formatowanieserii danych.

8. W oknie dialogowym wybra� pozycj� Opcje serii i ustawi� warto�� Brak przerwyna 0% (rysunek 12.13).

Rysunek 12.13.Aby usun�� przerwymi�dzy kolumnami,nale�y ustawi�Szeroko�� przerwyna 0%

Dodawanie skumulowanych warto�ci procentowych

Przydatnym rozwi�zaniem mo�e by� dodanie do wykresu skumulowanej serii warto�ciprocentowych. Umo�liwi ona przedstawienie procentowego rozk�adu punktów danych.

Na rysunku 12.14 przedstawiono przyk�ad skumulowanej serii danych procentowych.Dla ka�dego punktu danych na histogramie widoczna jest warto�� procentowa informuj�ca,ilu (procentowo) handlowców sprzeda�o produkty w danym przedziale tablicy. I tak wida�,�e 25% handlowców sprzeda�o 15 i mniej sztuk. Innymi s�owy, 75% sprzedawców sprze-da�o wi�cej ni� 15 sztuk.

Przyjrzyjmy si� punktowi danych na wykresie, zawieraj�cemu warto�� 75% na skumulo-wanej serii. Etykieta danych dla tego punktu zawiera przedzia� 35 – 45. Oznacza to, �e 75%handlowców sprzeda�o od 0 do 45 sztuk. Oznacza to, �e tylko 25% sprzedawców uda�o si�osi�gn�� wynik lepszy ni� 45 sztuk.

Aby utworzy� skumulowan� procentow� seri� danych na histogramie, nale�y wykona�poni�sz� procedur�:

316 Cz��� IV � Tworzenie zaawansowanych komponentów pulpitów mened�erskich

Rysunek 12.14. Dla ka�dego punktu danych na histogramie widoczna jest warto�� procentowainformuj�ca, ilu (procentowo) handlowców sprzeda�o produkty w danym przedziale tablicy

1. Po wykonaniu kroków od pierwszego do pi�tego i utworzeniu histogramu (co opisanonieco wcze�niej) doda� kolumn� do tabeli u�ytej do utworzenia wykresu, w którejobliczany b�dzie procent sprzedawców mieszcz�cych si� w pierwszym przedzialetablicy (rysunek 12.15).

Symbol dolara ($) zastosowany w formule zablokuje odwo�ania podczas kopiowaniajej do kolejnych komórek.

Rysunek 12.15.W nowej kolumniewprowadzamy formu��,która obliczy procenthandlowcówmieszcz�cych si�w pierwszym przedzialetablicy

2. Skopiowa� formu�� do wszystkich przedzia�ów tablicy.

3. Korzystaj�c z tabeli utworzonej specjalnie do tego celu, mo�na wstawi� wykresliniowy.

Jak wida� na rysunku 12.16, wykres wymaga dodatkowego formatowania.

4. Klikn�� prawym klawiszem myszy seri� Liczba handlowców i wybra� z menuZmie� typ wykresu. Z dost�pnej listy wybra� wykres kolumnowy.

5. Klikn�� prawym klawiszem myszy dowoln� kolumn� wykresu i z menu wybra�Formatuj seri� danych.

6. W oknie dialogowym wybra� pozycj� Opcje serii i ustawi� warto�� Brak przerwyna 0% (rysunek 12.13).

7. Klikn�� prawym klawiszem myszy seri� Skumulowane w % i wybra� z menuFormatuj seri� danych.

Rozdzia� 12. � Komponenty do grupowania danych 317

Rysunek 12.16.Aby wykres zacz��wygl�da� jak histogram,potrzebne b�dziedodatkoweformatowanie

8. W oknie dialogowym Formatowanie serii danych przej�� do zak�adki Opcje serii.W polu Kre�l seri� na nale�y wybra� opcj� O� pomocnicza.

9. Klikn�� prawym klawiszem myszy seri� Skumulowane w % i wybra� z menu Dodajetykiety danych.

W tym momencie wykres bazowy jest gotowy. Powinien wygl�da� podobnie do tegoprzedstawionego na rysunku 12.14. Teraz mo�na zaj�� si� ju� formatowaniem etykiet,kolorów i tym podobnych elementów.

Stosowanie tabel przestawnych

Zapewne nie wszyscy wiedzieli, �e tabele przestawne mo�na wykorzysta� jako ród�odo histogramów. W�a�nie tak. Za pomoc� ma�o znanej sztuczki mo�na utworzy� histogram,który b�dzie tak interaktywny, jak wykres przestawny.

Tak jak w przypadku histogramu korzystaj�cego z formu�, pierwszym krokiem w tworzeniuhistogramu z tabeli przestawnej jest utworzenie rozk�adu cz�sto�ci. Oto, jak to zrobi�:

1. Utworzy� tabel� przestawn� i umie�ci� warto�ci w obszarze wierszy (nie w obszarzedanych). Jak wida� na rysunku 12.17, pole Wielko�� sprzeday znajduje si�w obszarze Etykiet wierszy.

Natomiast w Obszarze warto�ci nale�y umie�ci� pole Handlowiec.

318 Cz��� IV � Tworzenie zaawansowanych komponentów pulpitów mened�erskich

Rysunek 12.17. Warto�ci nale�y umie�ci� w obszarze Etykiet wierszy, a handlowców w obszarzeWarto�ci, w którym podsumowanie nale�y ustawi� jako Licznik

2. Nast�pnie nale�y klikn�� prawym klawiszem myszy dowoln� pozycj� w obszarzeEtykiet wierszy i z menu wybra� opcj� Grupuj.

Zostanie wy�wietlone okno dialogowe Grupowanie (rysunek 12.18).

Rysunek 12.18.Okno dialogoweGrupowanie

3. W oknie dialogowym nale�y wprowadzi� warto�ci dla pól Pocz�tek i Koniec,a nast�pnie ustawi� interwa�. Dzi�ki temu zostanie utworzony rozk�ad cz�sto�ci.W przyk�adzie widocznym na rysunku 12.18 ustawiono nast�puj�ce warto�ci:Pocz�tek: 5000; Koniec: 100000, a interwa� na 1000.

4. Aby potwierdzi� wprowadzone ustawienia, nale�y klikn�� OK.

Tabela przestawna obliczy liczb� handlowców dla zdefiniowanych przedzia�ów,tak jak w rozk�adzie cz�sto�ci (rysunek 12.19). Tak uzyskanych wyników mo�nau�y� do utworzenia histogramu.

Rozdzia� 12. � Komponenty do grupowania danych 319

Rysunek 12.19.Efektem grupowaniawarto�ci z obszaruEtykiet wierszy jestrozk�ad cz�sto�ci,który mo�nawykorzysta�do histogramu

Oczywist� korzy�ci� p�yn�c� ze stosowania tej techniki jest uzyskanie rozk�adu cz�sto�cioraz histogramu, w którym mo�na interaktywnie filtrowa� dane, równie� w oparciu o innewymiary, takie jak Region czy Rynek. Mo�na wi�c sprawdzi� histogram dla rynku lubu-skiego, a nast�pnie szybko prze��czy� si� na rynek mazowiecki.

Korzystaj�c z tabeli przestawnej, mo�na do histogramu doda� podsumowaniewy�wietlaj�ce warto�ci jako procenty sumy ko�cowej.

Zaznaczanie najwi�kszych warto�ciMimo �e w niektórych sytuacjach wykres jest najlepsz� metod� zobrazowania danych,to i tak mo�e pojawi� si� potrzeba przyci�gni�cia uwagi do najwy�szych wy�wietlonychna nim warto�ci. Wówczas z pomoc� przychodz� techniki pozwalaj�ce uwydatni� takiewarto�ci. Mo�na u�y� Excela do okre�lenia, które warto�ci w zestawie danych s� najwy�sze,a nast�pnie specjalnie je sformatowa�. Na rysunku 12.20 widoczny jest przyk�ad, w którympi�� najlepszych kwarta�ów zosta�o wyró�nionych innym kolorem oraz dodatkowo nadanoim etykiety.

Rysunek 12.20.Pi�� najlepszychkwarta�ów spo�ródprezentowanychna wykresie zosta�osformatowanychza pomoc� odmiennegokoloru oraz etykiet

320 Cz��� IV � Tworzenie zaawansowanych komponentów pulpitów mened�erskich

Sekret kryj�cy si� za t� technik� to formu�a MAX.K. Formu�a zwraca k-t� najwi�ksz� warto��w zbiorze danych. Innymi s�owy, u�ytkownik mówi, gdzie i czego szuka�.

Aby znale� najwi�ksz� liczb� w zbiorze, formu�a powinna wygl�da� nast�puj�co: MAX.K�(tablica; 1). Aby znale� pi�t� najwi�ksz� liczb�, nale�a�oby wpisa�: MAX.K(tablica; 5).Na rysunku 12.21 przedstawiono sposób dzia�ania funkcji MAX.K.

Rysunek 12.21.Formu�a zwraca k-t�najwi�ksz� warto��w zbiorze danych

Zasada jest zupe�nie prosta. Aby odnale� pi�� najwi�kszych warto�ci w danym zakresie,najpierw nale�y odnale� pi�t� najwi�ksz� liczb� (funkcja MAX.K przychodzi tu z pomoc�),a nast�pnie sprawdzi� wszystkie pozosta�e liczby, aby stwierdzi�, czy s� wi�ksze ni� pi�tanajwi�ksza. Oto, jak to zrobi�:

1. Utworzy� tabel� s�u��c� jako ród�o danych do wykresu, w której znajd� si� formu�y��cz�ce je z nieprzetworzonymi danymi. Tabela powinna zawiera� dwie kolumny:jedn� do przechowywania danych, które nie mieszcz� si� w pierwszej pi�tce, i drug�,w której znajd� si� pozycje odpowiadaj�ce ustalonym kryteriom (rysunek 12.22).

2. W pierwszym wierszu tabeli z danymi do wykresu nale�y wprowadzi� formu�ywidoczne na rysunku 12.22.

Formu�a w pierwszej kolumnie (komórka F4) sprawdza, czy warto�ci w komórceC4 s� mniejsze od wyniku dzia�ania formu�y MAX.K, wyszukuj�cej pi�t� najwi�ksz�liczb�. Je�eli tak jest, wówczas zwracana jest warto�� z komórki C4. W przeciwnymrazie zostanie wy�wietlony tekst BRAK. Formu�a w drugiej kolumnie dzia�a w tensam sposób, z tym �e gdy warto�� jest mniejsza od wyniku dzia�ania formu�y MAX.K,wówczas zwracany jest tekst BRAK, a gdy warto�� jest wi�ksza, wówczas zwracanajest zawarto�� komórki C4.

Rozdzia� 12. � Komponenty do grupowania danych 321

Rysunek 12.22.Tworzenie tabelizawieraj�cej formu�yumieszczaj�cewarto�ci w jednejz dwóch kolumn

3. Skopiowa� formu�y do wszystkich komórek tabeli.

4. Utworzy� wykres skumulowany kolumnowy, korzystaj�c z utworzonej tabeli.Zostan� wy�wietlone dwie serie danych: jedna dla punktów danych mieszcz�cychsi� w pierwszej pi�tce najlepszych wyników oraz druga dla punktów poza ni�(rysunek 12.23).

Rysunek 12.23.Po dodaniu etykietdo najlepszychpi�ciu pozycjioraz wprowadzeniudrobnych zmianw formatowaniu wykrespowinien wygl�da�podobnie do tegowidocznego na rysunku

Na wykresie widocznym na rysunku 12.23 widoczne s� — zupe�nie niepotrzebne w tymprzypadku — zera. Aby pozby� si� ich z wykresu, nale�y kolejno:

1. Klikn�� prawym klawiszem myszy dowoln� etykiet� danych z serii zawieraj�cejnajlepsz� pi�tk� i z menu wybra� Formatuj etykiety danych.

2. W oknie dialogowym Formatowanie etykiet danych przej�� do pozycji Liczby,a nast�pnie z listy Kategoria wybra� Niestandardowe.

3. W polu Kod formatu nale�y wprowadzi�: # ##0;; (rysunek 12.24).

322 Cz��� IV � Tworzenie zaawansowanych komponentów pulpitów mened�erskich

Rysunek 12.24.Po wprowadzeniukodu formatowania# ##0;; w kategoriiNiestandardowewszystkie zera w seriizostan� ukryte

4. Klikn�� przyciski Dodaj i Zamknij.

Po wprowadzeniu powy�szych zmian niepotrzebne zera znikn� z wykresu i b�dzie mo�nawprowadzi� kolory, etykiety i wszelkie inne potrzebne formatowanie.

T� sam� metod� mo�na zastosowa�, aby wy�wietli� pi�� najni�szych warto�ci z zestawudanych. Jedyna ró�nica polega na tym, �e zamiast formu�y MAX.K nale�y zastosowa�MIN.K. Podczas gdy funkcja MAX.K zwraca najwi�ksz� k-t� warto��, to funkcja MIN.K zwracanajmniejsz� warto��.

Na rysunku 12.25 przedstawiono dzia�anie formu�y zastosowanej zgodnie z omówion�wcze�niej technik� po to, aby odnale� pi�� najmniejszych warto�ci.

Rysunek 12.25.Aby uwydatni� pi��najni�szych warto�ci,nale�y zastosowa�formu�� MIN.K

Rozdzia� 12. � Komponenty do grupowania danych 323

Formu�a w pierwszej kolumnie (komórka F4) sprawdza, czy warto�ci w komórce C22s� wi�ksze od wyniku dzia�ania formu�y MIN.K, wyszukuj�cej pi�t� najmniejsz� liczb�.Je�eli tak jest, wówczas zwracana jest warto�� z komórki C22. W przeciwnym razie zosta-nie wy�wietlony tekst BRAK. Formu�a w drugiej kolumnie dzia�a w ten sam sposób, z tym�e gdy warto�� jest mniejsza od wyniku dzia�ania formu�y MIN.K, wówczas zwracany jesttekst BRAK, a gdy warto�� jest wi�ksza, wówczas zwracana jest zawarto�� komórki C4.

Skorowidz3-W, Patrz wykres trójwymiarowy

Aaparat fotograficzny, 268, 269, 270, 271, 272, 335arkusz, 74, 349, 352

nazwa, 132

Ccykl koniunkturalny, Patrz dane wyg�adzanieczcionka, 38, 39, 162, 169, 275, 276

Ddane

ci�g�e, 102dr��enie, 33, 44, 197etykieta, Patrz etykieta danychfiltrowanie, 62, 66, 229, 233, 234, 249, 388grupa, 221, 307grupowanie, 51ignorowanie, 140importowanie, 381, 382, 384, 385, 386, 388, 405integracja, 52interpolacja, 140, 142mapa modelu, 43, 54model, 43, 47, 52, 54, 55, 57, 58, 74, 197, 203,

274, 312nieprzetworzone, 33orientacja, 82poprawno��, 58prezentacja graficzna, 28, 29seria, 37, 38, 74, 75, 78, 80, 83, 85, 95, 96, 100,

111, 115, 116, 120, 123, 124, 160, 252dodawanie, 126, 127, 128, 139etykieta, 123, Patrz etykieta seriiformatowanie, 164, 165, 166kolejno��, 136limit, 124nazwa, 125, 127, 132, 133, 135od��czanie, 143, 145, 146usuwanie, 128zakresy nieprzylegaj�ce, 138, 139

zakresy w osobnych arkuszach, 139zmiana zakresu, 129, 130, 131

sortowanie, 51, 66�rednia ruchoma, 304tabelaryczne, 50ukrywanie, 142wahania, Patrz dane wyg�adzaniewarstwa, 48, 51wewn�trzna spójno��, 45wiarygodno��, 44wizualizacja, 34, 251, 265, 274, 329wyg�adzanie, 302, 303, 304zakres, 43, 44, 53, 54, 56, 59, 60, 61, 81ród�owe, 30, 32, 34, 47, 51, 65, 67, 125, 127,

131, 134, 136, 139, 164, 172, 192, 197, 198,200, 203, 206, 212, 215, 221, 253, 255, 270,308, 317, 320, 381

data utworzenia, 41, 43dese�, 160dokumentacja, 43drill-down, Patrz dane dr��eniedysk

instalacyjny MS Office, 388mapowanie, 391sieciowy, 385, 391

Eefekty specjalne, 160, 169efektywno��, Patrz ocena efektywno�cielement

graficzny, 34, 35, 164, 165, 273interaktywny, 357tekstowy, 158, 255zaznaczanie, 152, 153

etykieta, 38, 40, 42, 43, 44, 79, 83, 152, 267, 319danych, 190, 289dynamiczna, 265kategorii, 123, 133osi, Patrz o� etykietaserii, 123usuwanie, 190z formu��, 273zagnie�d�anie, 291

412 Analiza i prezentacja danych w Microsoft Excel. Vademecum Walkenbacha

FFew Stephen, 34, 329filtr, 33, 197, 203, 218, 219, 229, 234, 237, 310formanty

ActiveX, 349, 358formularza, 348, 349, 352, 357, 358

formatowanie, 360modyfikowanie, 360, 362, 366ochrona, 360pole kombi, 368pole listy, 374pole wyboru, 361przycisk, 360przycisk opcji, 365wstawianie, 359

formatowanie, 35, 36, 39, 42, 43, 55, 66, 85, 89, 122,144, 151, 156, 157, 158, 267, 298, 319elementów tekstowych, 158komórek, 40kopiowanie, 89, 164kraw�dzi, 159, 160liczb, 39obrazu, 270punktu danych, 298reset, 89tabela danych, 192tytu�u, 169warunkowe, 102, 274, 276, 287wype�nienia, 159, 160znaku, 169

formu�a, 44, 54, 55, 267, 312BRAK, 142CZ�STO��, 313MAX, 275MAX.K, 320MEDIANA, 327MIN.K, 323POWT, 274, 308SERIE, 128, 131, 132, 133, 134, 136, 139, 145,

230, Patrz te dane seried�ugo��, 146

tablicowa, 313fragmentator, 233, 237, 249

dodawanie, 234filtrowanie, 234modyfikowanie, 234

funkcjainteraktywna, 38PRZESUNI�CIE, 262SUMA.ILOCZYNÓW, 61, 62, 63tabele programu Excel, 65WYBIERZ, 63, 64, 375, 376WYSZUKAJ.PIONOWO, 55, 57WYSZUKAJ.POZIOMO, 59, 60

Ggradient, 160graf, Patrz wykres

Hharmonogram aktualizacji, 33has�o, 397, 398, 399, 403

usuwanie, 399hiper��cze, 352histogram, 244, 311, 317, 319

warto�� procentowa skumulowana, 315

Iintegracja danych, Patrz dane integracja

Kkarta

Deweloper, 342, 343, 345, 347, 348, 358Narz�dzia do rysowania, 152Narz�dzia wykresów, 85, 156, 288Projektowanie, 81Recenzja, 403Wstawianie, 300

kategoriaetykieta, Patrz etykieta kategoriio�, Patrz o� kategorii

Key Performance Indicators, Patrz wskanikektywno�ci

kolor, 35, 36, 39, 42, 43, 44, 85, 103, 114, 115, 160,164, 257, 276, 291, 299, 319

kolumna, 38, 50, 55, 56, 75, 78, 85, 96, 117, 123komentarz, 44komponent, 31, 41, 42, 47, 283

Llegenda, 38, 75, 78, 88, 111, 117, 135, 153, 170

dodawanie, 170formatowanie, 172klucz, 170usuwanie, 170wpis, 170

liczby formatowanie, 39, 208linia

mediany, Patrztrendu, 37, 287, 298, 304

linie siatki, Patrz wykres linie siatkilista

rankingowa, 217, 308, 309rozwijana, 58, 66, 67, 265wyboru, 357

Skorowidz 413

Mmakro, 29, 33, 44, 90, 341, 348, 384, 388

nawigacja, 352rejestrowanie, 343, 344, 346, 348rozszerzenie nazwy, 351uruchamianie, 345, 349z odwo�aniami bezwzgl�dnymi, 344, 345, 364, 367z odwo�aniami wzgl�dnymi, 344, 346

mapa modelu, Patrz dane mapa modelumodel bezpiecze�stwa pakietu Office, 349model danych, Patrz dane modelMS Access, 381, 382, 385

kreator eksportu, 383, 387MS PowerPoint, 404, 406, 407MS Query, 384, 388, 391

uruchamianie, 388

Nnag�ówek, 67

Oobramowanie, 36, 39, 42obszar kre�lenia, 163, 164, 171obszar wykresu, 162, 163ocena efektywno�ci, 325, 327, 332, 336ochrona

arkusza, 401, 402komórek, 400skoroszytu, 403wierszy i kolumn, 400

odchylenie, 326o�, 38, 79, 83, 100, 113, 116, 146, 154, 173

daty, 180, 261etykieta, 179jednostki, 178kategorii, 78, 166, 174, 180kolejno�� odwrotna, 178pionowa, 96pomocnicza, 146, 148, 167, 173, 296pozioma, 285skala, Patrz skalatytu�, 166, 168uk�ad domy�lny, 178warto�ci, 78, 167, 174, 176, 178znacznik, 179

PParmenter David, 31pasek kart arkusza, 77pasek przewijania, 348, 357pasek szybkiego dost�pu, 269

podzia� wiersza, 169podzia�ka, 78pole tekstowe, 169, 171, 267, 270, 298, 299pole wyboru, 357Poynter Institute, 39proces integracji danych, Patrz dane integracjaprognoza, 300przezroczysto��, 160, 162przycisk, 348, 349, 352, 357przycisk opcji, 348pulpit mened�erski, 27, 28, 29, 33, 36, 39, 40, 47,

51, 73, 197, 251, 283aktualizacja, 34, 43drukowanie, 44eksport do pdf, 409interaktywny, 44interfejs, 34wymiar, 33zabezpieczanie, 397

Rraport, 27, 28, 29, 34, 39, 40, 47, 197, 283

interaktywny, 309tabeli przestawnej, 197zabezpieczanie, 397

Ssekcja, 38sezonowo��, Patrz dane wyg�adzanieskala, 176, 177, 286

logarytmiczna, 178, 288podzia�ki, 78standardowa, 178warto�ci, 78

skoroszyt, 74, 352, 397sparklines excel, 251symbol

©, 277Unicode, 278waluty, 40

S�rednia

ruchoma, Patrz dane �rednia ruchoma�wiecznik, 117

Ttabela, 31, 33, 39, 65, 287

danych, Patrz wykres tabela danycho prostej strukturze, 50odwo�a�, 44

414 Analiza i prezentacja danych w Microsoft Excel. Vademecum Walkenbacha

tabelap�aska, 51programu Excel, 66, 67, 69przestawna, 29, 44, 51, 67, 197, 219, 229, 237,

239, 244, 309, 310, 312, 317, 319, 353, 369aktualizowanie, 205, 223etykiety, 198filtr raportu, 199filtrowanie danych, 218fragmentator, Patrz fragmentatorgrupowanie danych, 51modyfikowanie, 203, 204, 205, 207, 208obliczenia, 208raport, Patrz raport tabeli przestawnejsortowanie danych, 51, 216sumowanie narastaj�co, 225sumy cz��ciowe, 209, 210, 211sumy ko�cowe, 212szeroko�� kolumn, 374tworzenie, 199, 201ukrywanie danych, 212, 213, 215usuwanie, 230warto�ci, 198zestawienia procentowe, 222

tworzenie, 66tymczasowa, 44, 51, 53, 55, 57, 60uk�ad horyzontalny, 59

tablica, Patrz tabelatendencja, 93, 99, 102, 119, 155, 283, 284, 285, 287,

288, 289, 290, 291, 293, 295, 300, 302kierunkowa, 302porównawcza, 291wzrostowa, 103, 286

t�o, 35, 42, 156trend, Patrz tendencjaTufte Edward, 36, 251

Uu�amek dziesi�tny, Patrz warto�� dziesi�tna

VVBA, 341Visual Basic for Applications, Patrz VBA

Wwarstwa

analiz, 50, 51, 55, 58, 197, 203, 312, Patrz danewarstwa

danych, 55, 64, 197, 312, Patrz dane warstwaprezentacji, 54, 55, 76, 197, 312, Patrz dane warstwa

warto��czasowa, 183dodatnia, 105dziesi�tna, 39, 183maksymalna, 78, 176, 258, 319minimalna, 78, 176, 258, 322niestandardowa, 258ujemna, 105wyszukiwanie, 354

wiersz, 38, 50, 59, 67, 75, 123wizualizacja, 34, 51, 265, 329wskanik, 31, 33, 38, 41, 329

aktywno�ci, 31tendencji, 284trendu, Patrz wskanik tendencji

www.perceptualedge.com, 34wykres, 28, 29, 31, 36, 37, 39, 44, 51, 60, 67, 73,

79, 123aktywowanie, 152b�belkowy, 96, 116, 121, 133, 174, 230dodawanie elementów, 88drukowanie, 90, 91formatowanie elementów, 89gie�dowy, 96, 117, 119, 121, 230interaktywny, 246, 265kolumnowy, 74, 78, 93, 94, 96, 97, 112, 119, 135,

136, 146, 177, 253, 285, 299, 329, 330ko�owy, 79, 93, 94, 104, 106, 112, 124, 126, 146,

163, 167, 239komunikat b��dów, 79kopiowanie, 88legenda, Patrz legendalinia trendu, 79linie siatki, 37, 79, 152, 270liniowy, 37, 75, 78, 93, 94, 102, 103, 104, 109,

119, 121, 135, 140, 146, 252, 284, 326nazwa, 90obszar, 79orientacja, 124osadzony, 75, 81, 83, 87, 88, 90, 130, 193ostros�upowy, 102perspektywa, 100pier�cieniowy, 93, 96, 111, 112, 146pociskowy, 329

formatowanie, 333tworzenie, 329

powierzchniowy, 96, 115, 116, 130przebiegu w czasie, 251, 252, 274

formatowanie, 255grupa, 255kolor, 257kolumnowy, 252, 253, 257linia odniesienia, 259, 260liniowy, 252, 257

Skorowidz 415

modyfikowanie, 255, 257o� daty, 261skala, 258, 259tworzenie, 253, 254, 255ukryte i puste komórki, 257usuwanie, 255zakres, 261, 262znaczniki, 257zysk/strata, 252, 253, 257, 259

przenoszenie elementów, 89przestawny, 229

przenoszenie, 233sortowanie danych, 245tworzenie, 229, 230ukrywanie przycisków, 232

przesuwanie, 87punktowy, 107, 109, 116, 140, 147, 174, 181,

190, 230radarowy, 93, 94, 96, 113, 114, 121, 163rozk�adu empirycznego, Patrz histogramrozmiar, 87skala, 96s�upkowy, 37, 65, 94, 99, 101, 177, 290, 329sto�kowy, 102styl, 84szablon, 90, 122, 164tabela danych, 191, 192, 193trójwymiarowy, 79, 97, 100, 102, 103, 104, 106,

110, 115, 116, 121

tworzenie, 79typ, 83, 93, 95, 96, 126, 163tytu�, 79, 83, 88, 154, 166, 168, 169uk�ad, 83usuwanie, 88w kszta�cie termometru, 328w osobnym arkuszu, 75, 87, 88, 130, 193walcowy, 102warstwowy, 94, 109, 285wycinek, 79zamiana w obraz, 144z�o�ony, 78, 83, 95, 119, 121, 122, 326

Zzakres komórek, 66, 69zaufana lokalizacja, 350

konfigurowanie, 350zaufany dokument, 349znacznik, 75, 103, 164, 165

podzia�u, 300znak

©, 277ikona, 276potoku, 274specjalny, 274uko�nik pochylony w lewo, 274