aniversario de 15 anos
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Gerenciamento de AquisiçõesSão Paulo
Turma: T-42Professor: Marco Coghi
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A Empresa
Criada em 1995, a Animações Festa nasceu coma missão de transformar sonhos em realidade.Unindo buffet, decoração e coordenação,organizamos eventos sociais com arte erequinte.
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MissãoTransformar sonhos em realidade, superar as expectativas de nossos clientes e promover eventos sociais com qualidade e
excelência.
VisãoTornar referência no mercado de eventos sociais, sempre aberta
a novos desafios e atenta a novas exigências do mercado.
ValoresTrabalhar com transparência e honestidade, valorizando
nossos clientes e respeitando a individualidade de cada um.
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O projeto“Festa de 15 anos”
Completar 15 anos além de ser uma data especial representa ummarco na vida de toda adolescente, buscamos tornar estemomento único e especial. Com uma equipe capacitada aAnimações Festas proporciona uma festa de 15 anosinesquecível, unindo profissionalismo e jovialidade.
Pensamos com muito cuidado e carinho no perfil de cadadebutante, oferecendo um tratamento diferenciado epersonalizado, proporcionando assim uma Noite dos Sonhos
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EAP – “WBS do Projeto”
Make
Buy
Legenda:
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Criterios Make Or Buy1. Capacidade da Equipe (Quantidade e Qualidade);2. Necessidade de Fornecimento especializado;3. Necessidade de Absorção da tecnologia;4. Restrições de Custo5. Restrições de Prazo;6. Restrições de Subcontratação;7. Existência de fornecedores confiáveis;8. O Core business da Empresa;9. Compartilhamento de Recursos;10. Problemas legais ou de segurança da informação.
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Critérios para análise Make Or BuyCritério Justificativa
1. Capacidade da Equipe (Quantidade e Qualidade);
Buscar profissionais experientes e capacitados que tenham qualidade nos serviços prestados.
2. Necessidade de Fornecimento especializado;
Requer contratação de materiais e serviços especializados
4. Restrições de Custo Busca de preço realista dentro do limite do orçamento.
5. Restrições de Prazo; Datas devem ser observadas, pois a festa tem data marcada para acontecer.
7. Existência de fornecedores confiáveis; Esse projeto requer parceiros fornecedores que além de especialista são confiáveis
8. O Core business da Empresa Para atender esse o projeto será necessário contratação de empresas especialistas na área, com equipes de profissionais competentes e com experiência nas prestação de serviços.
9. Compartilhamento de Recursos Evitando etapas ou tarefas que possam não ser realizadas devido a recursos compartilhados.
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MA - Mapa das AquisiçõesConcorrência Item a ser Contratado Ref. da WBS Vendor List Cronograma Orçamento
Critério Make Or Buy
1 Contratação de Materiais e Serviços 1.2.4Empresas
fornecedoras a serem convidadas
01/fev1000,00
2
2 Local da Festa 1.3.1Empresas
fornecedoras a serem convidadas
16/fev2000,00
2
3 Buffet 1.3.2Empresas
fornecedoras a serem convidadas
16/fev8000,00
2, 7, 8
4 Iluminação 1.3.3Empresas
fornecedoras a serem convidadas
01/jun500,00
2, 8, 9
5 Decoração 1.3.4Empresas
fornecedoras a serem convidadas
01/jun1000,00
2, 8, 9
6 Cartões de Agradecimento 1.4.2Empresas
fornecedoras a serem convidadas
06/jun200,00
2, 7, 5
Obs: As datas do cronograma são datas previstas para contratação dos serviços
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Analise de Risco - Critérios
• No planejamento do Projeto – PLAN;• Nas especificações – ESP;• Na Escolha das empresas convidadas a participar do processo
de seleção de fornecedor - PQ;• No Processo de seleção do fornecedor, utilizando critérios de
avaliação obrigatórias e/ou facultativas – SEL;• Em Clausulas contratuais que protejam os princípios objetivos
do projeto e os direitos dai decorrentes – CONT;• Na Administração do contrato – ADM;• No encerramento do contrato – ENC.
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Análise de RiscoEvento de Risco Resposta ao Risco Momento da resposta ao
risco
Baixa qualidade / quantidade de refeições
- Empresa que tenha histórico de produtos de qualidade e que seja especializada;
- Degustação de comidas e bebidas antes da festa.
ESP, SEL, CONT, PQ
Qualidade da decoração ou atraso na entrega e montagem
- Diligenciamento da contratação
- Seleção de empresas com melhor histórico de qualidade.
ESP, SEL, PQ, CONT.
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Declaração de Trabalho (DT)
• Especificações Funcionais (Peso 40%)– Salão de festa com capacidade para 200 pessoas;– Ar-Condicionado;– Banheiro acessível (Masculino e Feminino);– Cozinha equipada com freezer, geladeira e fogão;– Pista de Dança;– Estacionamento;
Projeto: Festa de 15 anosPacote de trabalho Buy: Local da FestaEscopo: Locação do local com a infraestrutura necessária para realização do evento.
• Qualidade (Peso 10%)
– Limpeza total do Local;– Localização Geográfica;
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Declaração de Trabalho (DT) (Continuação)
• Prazo (Peso 10%)– Dia da festa ocorrerá dia 26/11/2015;– Horário das 20:00 as 03:00.
• Manutenção (Peso 10%)– Equipe de limpeza durante a Festa– Equipe de segurança durante a festa;
• Garantia (Peso 20%)– Local liberado um dia antes da festa para arrumação;– Teste de toda iluminação, Equip. Elétricos (Geladeira, som, entre outros...)
• Pagamento (Peso 10%)– O pagamento da Festa deverá ocorrer com 60% antecipado;– O restante deverá ser efetuado um dia após o término da festa;
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Critérios Eliminatórios Pacote “Local da Festa”
• Alvará de funcionamento;• Licença do Corpo de bombeiros;• Atendimento a 90% dos requisitos e especificações
técnicas;• Atendimento a liberação do salão para montagem da
decoração;• Garantia da data (exclusividade da data).
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Critérios Classificatórios Pacote “Local da Festa”
• Valor dentro do orçamento (Preço);• Atendimento as especificações funcionais;• Localização, endereço (Boa Vizinhança);• Área disponível;• Estrutura e organização do salão.
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Documentos de aquisição adotado:
Justificativa: Foi adotado documento de aquisição RFQ (Pedido de Cotação) pois passa a ser um fator determinante será pelo menor “preço”, tendo em vista o limite de orçamento do projeto. Não descartando a outros fatores determinantes tais como qualidade e cumprimento de prazo.Meio Adotado:O meio adotado para envio do documento é a carta convite que será enviado por email.
Documento de Aquisição
Conteúdo típico Resposta doconvidado
RFQ
Carta convite
Lista de preçosDeclaração de Escopo
Modelo de contrato
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Tipo de Contrato e ConcorrênciaO tipo de contrato é PF – Preço Fixo
Justificativa: O contrato será realizado de acordo com o preço fixo, pois há concorrência suficiente para se determinar um preço fixo justo, o mesmo será informado com o escopo do trabalho na RFQ.
O Tipo de Concorrência é Concorrência Privada
Justificativa: • A Animações Festa conduzirá suas aquisições por meio da modalidade de
aquisição de Concorrência Privada, pois possui a finalidade de atender os objetivos próprios da empresa de acordo com o seguinte fluxograma:
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Fluxograma Concorrência Privada
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Como Conduzir as Aquisições Pacote “Local”
PGP
RFQ
COTAÇÃO(Lista de Preços)
AVALIAÇÃO
REVISÃO
NEGOCIAÇÃODEFINIÇÃOVENCEDOR
CONTRATO
CHECK-LIST ITENS ACEITAÇÃOREALIZAR
PAGAMENTO
VISTORIA DE ENTREGA
REALIZAR VISTORIA
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Controlar Aquisições
Atitude:• Check-List de Aceite• Check-List de Entrega• Cobrança de respeito ao contrato por parte da contratada.
Fiscalização:• Auditoria (qualidade/Segurança)• Administrar Claims (pleitos / reveindicações)
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Relatório Controlar Contrato
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Fluxograma de Controle do Contrato
Assinatura Contrato
Vistoria de Aceite
Check-List
Aceite Pagamentos
Vistoria de Entrega
EntregaAvarias
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Fluxograma de Encerramento do Contrato
Entrega Aprovada
AvariasPagamento
AssinaturaTermo de
EncerramentoRevisão
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Sumário do PGAPlano de Gerenciamento de Aquisições
1. Montar WBS2. Analisar Critério Make or Buy3. Definir os pacotes a serem contratados4. Elaborar Mapa de Aquisições5. Analisar Riscos e Oportunidades e planejar respostas6. Definir forma de convite e recebimento de propostas7. Elaborar critérios de eliminação, classificação e pontuação8. Definir critérios de aceite9. Elaborar plano de encerramento
![Page 25: Aniversario de 15 Anos](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022082204/55c20989bb61eb3b198b458b/html5/thumbnails/25.jpg)
Turma T42
Equipe
Cristiane P. G. dos Santos
Lucilene F. Ferreira de Castro
Thiago MardeganTricca