anjab bend.penerima

DAFTAR ISIAN ANALISIS JABATAN

BENDAHARA PENERIMA DAN PRANATA KEPEGAWAIAN

Balai Karantina Pertanian Kelas II Pangkalpinang

FORM 1

1

URAIAN JABATAN

1. NAMA JABATAN : Bendahara Penerima dan Pranata Kepegawaian 2. KODE JABATAN : Balai Karantina Pertanina Pertanian Kelas II

Pangkalpinang 3. UNIT KERJA 3.1.Eselon IV : Sub Bagian Tata Usaha 3.2.Eselon III : Balai Karantina Pertanian Kelas II Pangkalpinang 3.3.Eselon II : - 3.4.Eselon I : Badan Karantina Pertanian 4. ICHTISAR JABATAN : Melaksanakan tugas tugas sebagai bendahara

penerima sesuai dengan ketentuan perundang undangan yang berlaku guna menerima, menyimpan, menyetorkan, menatausahan, dan mempertanggung jawabkan uang pendapatan negara (PNBP) baik Penerimaan Umum maupun Penerimaan Fungsional dalam rangka pelaksanaan APBN.

5. URAIAN TUGAS NO. TUGAS POKOK 1. Melaksanakan tugas tugas sebagai bendahara penerima sesuai ketentuan

perundang undangan yang berlaku; 2. Menerima, menyimpan, menyetorkan, menatausahakan, dan

mempertanggungjawabkan uang pendapatan negara (PNBP). 3. Melaksanakan rencana kegiatan unit kerja yang telah ditetapkan dalam

ROPAK, POK dan DIPA. 4. Mempertanggungjawabkan pelaksanaan kegiatan dan keuangan yang menjadi

tanggung jawab di unit kerja. 5. Menyusun laporan hasil pelaksanaan kegiatan unit kerja. 6. Melakukan penagihan atas PNBP baik yang bersifat umum maupun

fungsional. 7. Melakukan monitoring seluruh Penerimaan Negara Bukan Pajak (PNBP) baik

yang bersifat umum maupun fungsional yang diterima/disetor oleh petugas lain (Pembuat daftar Gaji/Bendahara Pengeluaran/Petugas Penyetor) yang ada pada Satuan Kerja / Unit Pelaksana Teknis yang bersangkutan.

8. Menghimpun dan mendukumentasikan surat pertanggungjawaban pelaksanaan PNBP yang dipergunakan sesuai ketentuan yang berlaku.

9. Menyiapkan bahan penyusunan rencana penerimaan, membukukan dan melaporkan realisasi Penerimaan Negara Bukan Pajak (PNBP)

No. TUGAS TAMBAHAN

1. Membuat Laporan Pertanggung Jawaban (LPJ) PNBP ke KPPN setiap bulannya yang disampaikan bersamaan dengan laporan bulanan SAK.

2. Mengambil Rekening Koran Bendahara Penerima setiap bulannya di Bank Persepsi yang ditunjuk.

3. Menyampaikan foto copy SSBP yang telah disetor ke kas negara untuk dilegalisir oleh KPPN yang akan dipergunakan untuk pengelolaan anggaran pada DIPA yang bersumber dari dana Penerimaan Non Pajak (PNP)

4. Operator Aplikasi TPRPNBP (Target Pagu dan Realisasi Penerimaan Negara Bukan Pajak)

5. Operator Aplikasi SIMPEG (Sistem Manajemen Pegawai)

6. Melakukan penyiapan bahan usulan mutasi pegawai

7. Menyiapkan bahan usulan rencana pendidikan dan pelatihan

8. Menyiapkan bahan usulan peserta pendidikan dan pelatihan, serta usulan peserta ujian dinas pegawai.

9. Menyiapkan bahan usulan pemberian ijin belajar dan usulan promosi pegawai

10. Menyiapkan bahan usulan penerimaan penghargaan dan tanda jasa

2

11. Melakukan pengumpulan, pengolahan, dan pendokumentasian surat-surat dan berkas-berkas kepegawaian.

12. Menyiapkan dan memproses bahan kenaikan gaji berkala.

13. Menyiapkan dan memproses bahan usulan keputusan pencantuman gelar.

14. Menyiapkan bahan evaluasi hasil Penilaian Pelaksanaan Pekerjaan (DP3) Pegawai.

15. Menyiapkan bahan dan memproses pengurusan kartu Taspen, Askes, Karpeg, Karis, Karsu.

16. Menyiapkan bahan dan memproses pemberian cuti pegawai, bantuan sosial, kesehatan serta perizinan yang terkait dengan kepegawaian

17. Menyiapkan bahan pembuatan perubahan status pegawai, meliputi perkawinan, perceraian, kelahiran dan kematian

18. Menyiapkan bahan penyusunan Daftar Urutan Kepangkatan (DUK), nominatif dan buku induk pegawai

19. Melakukan urusan mutasi pegawai

20. Mendokumentasikan Hasil Penetapan Angka Kredit dan penetapan Angka Kredit (HPAK / PAK)

21. Menyiapkan bahan dan memproses usulan kenaikan pangkat pejabat fungsional

22. Menyiapkan surat peringatan bagi pejabat fungsional yang tidak memenuhi angka kredit

23. Menyiapkan bahan dan memproses penerbitan surat pernyataan menduduki jabatan fungsional

24. Menyiapkan bahan dan memproses usulan pembebasan sementara dan pengaktifan kembali pejabat fungsional

6. BAHAN KERJA

No. BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS

(UNTUK) 1. SSBP Sebagai bahan penyetoran PNBP

BKP Kelas II Pangkalpinang 2. Slip setoran Bank sebagai bukti

penyetoran dari petugas penyetor di wilayah kerja

Sebagai dasar pembuatan SSBP PNBP BKP Kelas II Pangkalpinang yang ada di wilayah kerja

3. Peraturan perundang-undangan tentang PNBP

Sebagai Dasar pungutan dan penyetoran

4. Peraturan Pemerintah No. 8 Tahun 2009

Sebagai dasar pembuatan gaji baru pegawai untuk kenaikan gaji berkala

5. Peraturan perundang-undangan tentang kepegawaian

Sebagai acuan untuk kepentingan urusan-urusan kepegawaian

6. Kertas Print out naskah yang disusun 7. PERANGKAT/ALAT KERJA

No. PERANGKAT/ALAT KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS

(UNTUK) 1. Komputer Alat input data 2. Printer Alat output hasil kerja 3. Flashdisk/disket/CD-R/CD-RW Alat penyimpanan dan transfer data 4. Buku Kas Umum Alat untuk mencatat semua transaksi

penerimaan dan penyetoran 5. Mesin Tik Alat untuk mengetik SSBP 6. Buku Pembantu Alat bantu dalam pembukuan bendahara

penerimaan 7. Alat tulis kantor Alat untuk Menulis, memeriksa,

mengoreksi. dan mengarsipkan 8. Kendaraan Dinas Alat bantu penyelesaian tugas dalam

melakukan penyetoran PNBP ke Bank / Pos.

3

8. HASIL KERJA

No. HASIL KERJA

1 Naskah Surat Setoran Bukan Pajak yang telah disetor 2 Buku Kas Umum 3 Buku Pembantu Bank 4 Buku Pembantu Per MAP 5 Buku Pembantu Kas Tunai 6 Naskah Laporan Pertanggungjawaban Bendahara Penerima 7 Naskah Laporan Bulanan Bendahara Penerima 8 Naskah Kenaikan Gaji Berkala bagi pegawai yang naik gaji berkala 9 Naskah Rincian Realisasi PNBP menurut jenis penerimaan

10 Naskah Rekening Koran 11 Naskah Foto copy SSBP dan rekapitulasi SSBP yang sudah dilegalisir 12 Naskah usulan mutasi pegawai 13 Naskah usulan rencana pendidikan dan pelatihan 14 Naskah usulan peserta pendidikan dan pelatihan serta usulan peserta ujian

dinas pegawai 15 Naskah usulan pemberian ijin belajar dan usulan promosi pegawai 16 Naskah usulan penerima penghargaan dan tanda jasa 17 Naskah usulan pencantuman gelar 18 Naskah DP3 pegawai 19 Naskah pengurusan kartu Taspen, askes, Karpeg, Karis, dan Karsu 20 Naskah Surat Cuti Pegawai, bantuan sosial, kesehatan, serta perizinan yang

terkait dengan kepegawaian 21 Naskah bahan pembuatan perubahan status pegawai, meliputi perkawinan,

perceraian, kelahiran dan kematian 22 Naskah bahan penyusunan Daftar Urutan Kepangkatan (DUK), nominatif dan

Buku Induk Pegawai 23 Naskah Urusan mutasi pegawai 24 Dokumentasi Hasil Penetapan Angka Kredit Dan Penetapan Angka Kredit

(HPAK/PAK) 25 Naskah usulan kenaikan pangkat pejabat fungsional 26 Naskah Surat Peringatan Bagi Pejabat Fungsional yang tidak memenuhi angka

kredit 27 Naskah pernyataan menduduki jabatan fungsional 23 Naskah surat pembebasan sementara dan pengaktifan kembali pejabat

fungsional 9. TANGGUNG JAWAB

NO TANGGUNGJAWAB 1 Menyetorkan seluruh penerimaan negara baik Penerimaan umum maupun

Fungsional paling lambat 7 hari setelah uang diterima. 2. Keamanan database komputer dari serangan virus/hacker dengan cara

menyiapkan antivirus/antispyware. 3. Keamanan alat-alat yang digunakan dengan menyimpan kembali setelah

digunakan pada tempatnya, mematikan seluruh peralatan elektrik dan memutus aliran sumber listrik setelah selesai digunakan.

4. Melaksanakan penatausahaan dan pengaarsipan surat kedinasan, Kuitansi PNBP, SSBP yang telah disetor, SPJ PNBP.

5. Menyiapkan Surat Keputusan Kenaikan Gaji Berkala bagi setiap pegawai yang akan naik gaji berkala tepat pada waktunya.

6. Menyampaikan foto copy seluruh SSBP yang telah disetor kepada petugas SAK setiap awal bulan.

10. WEWENANG

NO WEWENANG 1. Menolak permintaan penggunaan dana penerimaan negara sebelum mendapat

persetujuan dari Departemen Keuangan

4

2. Mengakses dan menggunakan aplikasi TPRPNBP dan aplikasi SIMPEG. 3. Memberikan arahan dan bimbingan kepada petugas penyetor diwilayah kerja. 4. Melakukan penagihan setoran PNBP bagi petugas penyetor diwilker yang

belum melakukan penyetoran PNBP hingga batas tempo. 5. Menandatangani kuitansi PNBP

11. NAMA JABATAN YANG BERADA DIBAWAH JABATAN INI :

NO. NAMA JABATAN JUMLAH PEMANGKU JABATAN

12. KORELASI JABATAN

NO. JABATAN UNIT KERJA/ INSTANSI HUBUNGAN DALAM TUGAS

1. Kepala Balai BKP Kelas II Pangkalpinang

Atasan Langsung

2. Kasubbag Tata Usaha BKP Kelas II Pangkalpinang

Atasan Langsung

3. Kepala Seksi Karantina Hewan

BKP Kelas II Pangkalpinang

Koordinasi pengelolaan PNBP BKP Kelas II Pangkalpinang

4. Kepala Seksi Karantina Tumbuhan


Koordinasi pengelolaan PNBP BKP Kelas II Pangkalpinang

5. Penanggung Jawab Wilker / Petugas Penyetor di wilker


Koordinasi Penyetoran PNBP

6. Petugas SAK BKP Kelas II Pangkalpinang

Rekonsiliasi intern realisasi PNBP dan LPJ PNBP

7. Fungsional Umum Subbag Tata Usaha


Koordinasi

8. Petugas Bank Bank BRI Pangkalpinang

Penyetoran PNBP

9. Kasie Bendahara Umum

KPPN Pangkalpinang

Rekonsiliasi PNBP dan legalisir SSBP

13. KONDISI LINGKUNGAN KERJA NO. ASPEK FAKTOR 1. Suhu ruangan Panas (27-31OC) 2. penerangan Terang 3. Ventilasi Lancar, 4. Ketenangan Tenang 5. kebersihan Bebas debu 6. Keleluasaan

- Luas ruang - Luas meja

- 2 x 1,5 m2 per orang - biro

5

14. RESIKO BAHAYA

NO NAMA PENYAKIT/JENIS KECELAKAAN FISIK PENYEBAB

1. Gangguan penglihatan akibat radiasi sinar monitor komputer pada mata

2. Kecelakaan Lalu lintas Penyetoran PNBP ke Bank / Pos menggunakan kendaraan dinas

3. Punggung Bungkuk dikarenakan kebanyakan duduk 15. SYARAT JABATAN 15.1 Pangkat/ Golongan Ruang : Pengatr Muda TK.l/II b 15.2 Pendidikan : Minimal SLTA 15.3 Kursus Diklat a. Penjenjangan : - b. Teknis : - Aplikasi Komputer

- Kursus Bendahara Penerimaan (Bersertifikat)

15.4 Pengalaman Kerja : - 15.5 Upaya Jasmani : Berjalan, duduk, membawa,

menjangkau, memegang, bekerja dengan jari, berbicara, mendengar, melihat.

15.6 Syarat Kondisi Fisik : - Pria dan Wanita - Sehat Jasmani dan rohani

15.7 Bakat yang perlu dimiliki : G, V, N, Q, K, F, E, M 15.8 Temperamen Kerja yang

Perlu dimiliki : F, J, M, P, R, S, T.

15.9 Minat Kerja yang perlu dimiliki

: 1a, 1b, 2b, 3a, 3b, 4b

15.10 Fungsi Pekerja : Data Orang Benda 16. STANDAR KINERJA No. HASIL KERJA JUMLAH SATUAN

WAKTU YANG DIPERLUKAN

1 Terselesaikannya Surat Setoran Bukan Pajak yang akan disetor

15 SSBP /bulan 900 menit

2 Terselesaikannya Buku Kas Umum Bendahara Penerima

1 Per bulan 120 menit

3 Terselesaikannya Buku Pembantu Bank


4 Terselesaikannya Buku Pembantu Kas Tunai


5 Terselesaikannya Buku Pembantu Per MAP


6 Terselesaikannya Naskah Laporan Pertanggungjawaban Bendahara Penerima ke KPPN yang disampikan petugas SAK

1 berkas / bulan 120 menit

7 Terselesaikannya Naskah Laporan Bulanan Bendahara Penerima ke eselon I

1 berkas / bulan 150 menit

8 Terselesaikannya Naskah Kenaikan Gaji Berkala bagi pegawai yang naik gaji berkala

6 usulan / tahun 390 menit

9 Terselesaikannya Naskah Rincian Realisasi PNBP menurut jenis penerimaan dengan Aplikasi TPRPNBP

1`Lap / bulan 20 menit

10 Naskah Usulan Mutasi Pegawai 1 naskah / tahun 60 menit 11 Terselesaikannya Naskah usulan 5 naskah / tahun 150 mebit

6

peserta pendidikan dan pelatihan serta usulan peserta ujian dinas pegawai

12 Terselesaikannya bahan usulan penerimaan penghargaan dan tanda jasa

1 naskah / tahun 60 menit

13 Terselesaikannya pengumpulan, pengolahan, dan pendukomentasian surat-surat dan berkas-berkas kepegawaian

80 naskah / tahun

4800 menit

14 Terselesaikannya bahan usulan keputusan pencantuman gelar


15 Terselesaikannya bahan evaluasi hasil Penilaian Pelaksanaan Pekerjaan (DP3) pegawai

26 Naskah / tahun

990 menit

16 Terselesaikannya bahan dan proses pengurusan Kartu Taspen, askes, Karpeg, Karis, Karsu

3 Naskah / tahun 180 menit

17 Terselesaikannya bahan dan proses pemberian cuti pegawai, bantuan sosial, kesehatan serta prizinan yang terkait dengan kepegawaian

4 naskah / tahun

240 menit

18 Terselesaikannya bahan pembuatan perubahan status pegawai, meliputi perkawinan, perceraian, kelahiran, dan kematian


19 Terselesaikannya bahan penyusunan Daftar Urut Kepangkatan (DUK), nominatif dan Buku Induk Pegawai.


20 Terselesaikannya urusan mutasi pegawai


21 Terselesaikannya dokumentasi hasil Penetapan Angka Kredit dan Penetapan Angka Kredit (HPAK/PAK)


22 Terselesaikannya bahan dan proses usulan kenaikan pangkat pejabat fungsional


17. INFORMASI LAIN: NO BUTIR INFORMASI LAIN ---------------- Pangkalpinang, 09 Maret 2010

Mengetahui, Atasan Langsung

Yang membuat

Azmal AZ, SP NIP. 19690419.199903.1.001

M. Majdil Khatib NIP. 19840316.200501.1.001

7

NAMA JABATAN : Bendahara PenerimaUNIT KERJA : Balai Karantina Pertanian Kelas II PangkalpinangJUMLAH PEMEGANG JABATAN : 1 Orang

1 Melakukan penagihan, memungut, menerima PNBP dari pengguna jasa dan petugas penyetor di wilker atau laporan penyetoran berupa bukti setoran bank yang telah disetor ke rekening Bendahara Penerima

Bukti Setoran Bank 20 6.000 240 0,8000

2 Menyetorkan seluruh PNBP ke rekening kas negara ke Bank Persepsi / Giro Pos SSBP 60 6.000 4 0,0400

3 Menatausahakan/membukukan seluruh PNBP baik Penerimaan Umum maupun fungsional.

Buku 5 6.000 240 0,2000

4 Membuat Laporan Pertanggungjawaban Bendahara Penerima ke eselon I setiap bulan

SPJ 120 6.000 1 0,0200

5 Membuat Laporan Pertanggungjawaban Bendahara Penerima ke eselon I setiap bulan berupa Laporan Realisasi PNBP dengan menggunakan Aplikasi TRPPNBP

SPJ 30 6.000 1 0,0050

6 Membuat Laporan Pertanggung Jawaban (LPJ) PNBP ke KPPN sesuai format KPPN untuk disampaikan bersamaan dengan Laporan SAK SPJ 60 6.000 1 0,0100

7 Menyiapkan seluruh foto copy SSBP setiap bulannya untuk dilegalisir oleh KPPN untuk pengelolaan APBN yang bersumber dari dana PNP. SSBP 60 6.000 60 0,6000

8 Malakukan penyiapan bahan usulan mutasi pegawai Naskah 30 72.000 1 0,0004 9 Menyiapkan bahan usulan rencana pendidikan dan pelatihan Naskah 30 72.000 10 0,0042 10 Menyiapkan bahan usulan peserta pendidikan dan pelatihan serta usulan peserta

ujian dinas pegawaiNaskah 30 72.000 5 0,0021

11 Menyiapkan bahan usulan pemberian izin belajar dan usulan promosi pegawai Naskah 30 72.000 1 0,0004

12 Menyiapkan bahan usulan penerimaan penghargaan dan tanda jasa Naskah 30 72.000 1 0,0004 13 Melakukan pengumpulan, pengolahan dan pendokumentasian surat-surat dan

berkas -berkas kepegawaian naskah 60 72.000 150 0,1250

14 Menyiapkan dan memproses bahan kenaikan Gaji berkala Naskah 30 72.000 13 0,0054 15 Menyiapkan dan memproses bahan usulan keputusan pencantuman gelar Naskah 30 72.000 1 0,0004 16 Menyiapkan bahan evaluasi hasil Penilaian Pelaksanaan Pekerjaan (DP3)

Pegawainaskah 30 72.000 33 0,0138

17 Menyiapkan bahan dan memproses pengurusan kartu taspen, Askes, karpeg, Karis, Karsu. Naskah 60 72.000 6 0,0050

18 Menyiapkan bahan dan memproses pemberian cuti pegawai, bantuan sosial, kesehatan serta perizinan yang terkait dengan kepegawaian.

Naskah 60 72.000 10 0,0083

19 Menyiapkan bahan pembuatan perubahan status pegawai, meliputi perkawinan, perceraian, kelahiran, dan kematian

Naskah 30 72.000 1 0,0004

20 Menyiapkan bahan penyusunan Daftar Urut Kepangkatan (DUK), nominatif dan Buku Induk Pegawai.

Naskah 30 72.000 1 0,0004

21 Melakukan urusan mutasi pegawai Naskah 30 72.000 1 0,0004 22 Mendokumentasikan Hasil Penetapan Angka Kredit dan Penetapan Angka Kredit

(HPAK/PAK)Naskah 60 72.000 1 0,0008

23 Menyiapkan bahan dan memproses usulan kenaikan pangkat pejabat fungsional Naskah 60 72.000 6 0,0050

24 Menyiapkan surat peringatan bagi pejabat fungsional yang tidak memenuhi angka kreditNaskah 30 72.000 1 0,0004

25 Menyiapkan bahan dan memproses penerbitan surat pernyataan menduduki jabatan fungsional

Naskah 30 72.000 1 0,0004

1,8483 Jumlah

No. URAIAN TUGAS SATUAN HASILWAKTU PENYEL. (MENIT)

STANDAR KERJA

BEBAN KERJA

PEGAWAI YANG

DIBUTUHKAN

KET.

anjab bend.penerima

Documents