arahan keselamatan pejabat -...
TRANSCRIPT
SKOP PEMBELAJARAN
OBJEKTIF
PEGAWAI KESELAMATAN
PEJABAT
PENGENALAN
ANCAMAN KESELAMATAN
KESELAMATAN FIZIKAL
KESELAMATAN DOKUMEN
KESELAMATAN KUNCI
PENUTUP
OBJEKTIF
MEMBERI KEFAHAMAN BERHUBUNG DASAR KESELAMATAN PERLINDUNGAN DI JABATAN
MENINGKATKAN SIKAP TANGGUNGJAWAB INDIVIDU DAN SENANTIASA BERWASPADA DALAM MELAKSANAKAN TUGAS
MENINGKATKAN TAHAP KUALITI KESELAMATAN PERLINDUNGAN DI JABATAN
PEGAWAI KESELAMATAN PEJABAT
Pejabat Utama JPPH
Pn. Marhaniza OthmanPejabat JPPH Kampus Gambang
En. Kamal Hafizal KamaruddinPejabat sementara JPPH di PBMSK
En. Ahmad Nasrullah bin Norazaman
PENGENALAN
“Semua staf adalah bertanggungjawab untukmemantapkan keselamatan perlindungan di Unit
masing-masing termasuk dokumen, rekod danperalatan teknologi maklumat dan komunikasi
(ICT)”
Sumber: “Arahan Pematuhan Akta Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan 1994 danPelaksanaan Arahan, Peraturan, Prosedur dan Peruntukan Undang-undang Berkaitan
Keselamatan Perlindungan di Jabatan-Jabatan Kerajaan”
KESELAMATAN FIZIKAL
Memastikan pintu, tingkap, dinding dan siling pejabat
berada dalam keadaan yang kukuh dan selamat serta
tidak rosak.
Sebarang perubahan atau penambahankepada struktur fizikal pejabathendaklah dirujuk kepada pihak
berkuasa Universiti bagi memastikanaspek keselamatan perlindungan
(security) dan keselamatan tempatkerja (safety) dipatuhi
Semua suis peralatan di dalam pejabat ditutup (off)
setelah habis digunakanatau habis waktu kerja.
Mana-mana kunci pintu yang difikirkantidak selamat atau mudah dibuka
walaupun berkunci, hendaklah dipasangkunci tambahan
KESELAMATAN FIZIKAL
Bagi memastikan tahapkeselamatan yang terbaik,
pejabat / tempat kerja hendaklahdihadkan laluan keluar masuk
kepada staf sahaja
Memastikan tempat kerja / pejabat mempunyai alat
pemadam api dan memastikanalat tersebut berada pada tempat
yang mudah dilihat dan tidakdisalah gunakan
Mana-mana bahan yang mudahterbakar hendaklah diasingkandan diletakkan pada tempat /
ruang yang dikhaskan
Kepada staf yang mempunyai biliksendiri, sentiasa amalkan kuncibilik dan tarik / pasang langsir
setiap masa apabila meninggalkanbilik walaupun sekejap
KESELAMATAN DOKUMEN
Kawalan ke atas dokumen rahsia rasmi dandokumen rasmi daripada pendedahan atau
penglihatan tanpa kebenaran. Dalampepasangan komputer, dokumen termasukpita magnet dan lain-lain bentuk di manamaklumat boleh diproses disimpan dan
dihantar.
KESELAMATAN DOKUMEN
DOKUMEN RASMI
Perkara yang bertulis, bertaip, bertulis trengkas, disalin, danbercetak dan juga draf danbuangan dari perkara itu;
Fotograf, foto salinan, pelan cetak, negatif foto dan filem, jalur suaradan rakaman;
Pelan, pelan lakar, lukisan, gambarajah, peta dan aneka jeniscarta;
MAKLUMAT RASMI
Jenis atau kandungan apa – apadokumen rasmi atau sebaliknya;
Jenis, kegunaan dan komposisi bahan– bahan;
Kaedah – kaedah, cara menghasilkanserta teknik – teknik dan proses yang digunakan untuk pengeluaran;
Proses saintifik terutama sekaliberkenaan dengan pembuatansenjata dan kelengkapan
Butir – butir kegiatan rasmi yang diperolehi secara lisan.
KESELAMATAN KUNCI
Peti kunci dalam pejabat hendaklah sentiasa dalam keadaan berkunci
Semua kunci-kunci yang dikeluarkan hendaklah diserahkan oleh penerimakepada pegawai kunci sebelum waktu pejabat selesai dan tidak boleh dibawakeluar dari kawasan kampus pada bila-bila masa
Pemegang kunci pejabat / tempat kerja iaitu pintu utama / hadapan atau tempatutama keluar masuk hendaklah dihadkan kepada Ketua Pejabat dan seorang stafyang lain yang ditetapkan. Penyerahan kunci ini hendaklah direkodkan
KESELAMATAN KUNCI
Kunci-kunci pejabat atau bilik masing-masing hendaklah disimpan oleh seseorangyang telah dikhaskan untuk menggunakan bilik tersebut. Staf berkenaan bolehuntuk memberikan satu salinan kepada pegawai kunci untuk disimpan dalam petikunci
Sekiranya kunci pejabat/tempat kerja hilang, laporan hendaklah dibuat kepadaKetua Pejabat dan Bahagian Keselamatan. Sekiranya kunci tersebut penting danboleh menyebabkan sesuatu kesan kepada perkara-perkaraterperingkat, laporankepada pihak polis hendaklah dibuat dengan segera.