Årsberättelse 2014

Vetenskapsbiblioteket TritoniaÅRSBERÄTTELSE 2014

2

En ny treårsperiod startar 5

När- och webbtjänsterna 6Vasaenheterna 6

Allegro Jakobstad 8Nunnegatan, Åbo 9

Samlingstjänster 10Specialsamlingar 11

Tidskriftsprojektet 12

Forskartjänster 12

Utbildningstjänster 14Utbildning för studerande 14

EduLab – utbildning för personalen 15

Innehåll

3

Evenemang 16Deutsche Woche 17.3–22.3 16

Konstens natt 7.8 17Littfest 6–8.11 17

Tritonias personalbokslut 2014 18Ordinarie personal 18

Personal 18

Nationella och internationella nätverk 21Tritonias representanter i olika organ och

arbetsgrupper 21Tritonia aktivt i branschorganisationerna 21Utbyten och övrig kompetensutveckling 21Nationella konferenser och seminarier 22

Internationella konferenser 22

Direktionen och ledningsgruppen 23

5

Under våren uppdaterades Tritonias mission, vision och värden för treårsperioden 2014-2016. Vi har framför oss en tidsperiod som präglas av ett utvidgat verksamhetsfält, färre enheter och personalförändringar. När den nya strategin skrevs valdes förstärkning av webbtjänsterna, förnyande av lärmiljöerna och utvärdering av tidskriftssamlingarna som tyngdpunktsområden. Strategin gäller till slutet av mandattiden för direktionen.

Vetenskapsbiblioteket Tritonia utvidgades 1.8.2014, då Yrkeshögskolan Novias biblioteksenheter i Åbo och Raseborg anslöts till Tritonia. Enheten i Åbo fick nya utrymmen på våren, och all låneservice koncentrerades till biblioteket på Nunnegatan. Konverteringen av biblioteksdatabasen från bibliotekssystemet PrettyLib till Voyager genomfördes med Nationalbibliotekets hjälp. Efter utvidgningen betjänar Tritonia sju högskolecampus på fyra orter.

Antalet fast anställda ökade med fyra i och med Tritonias utvidgning, men antalet utjämnas nästa år. På hösten 2014 påbörjades nämligen förhandlingar om att överföra Tritonias adb-planerare till Vasa universitet. Även antalet biblioteksfackliga anställda krymper under treårsperioden 2014-2016, eftersom en del av befattningarna kommer att indras i samband med pensioneringar.

Tritonias specialsamlingar tillväxte i augusti med 20.000 band när den boksamling som biblioteksråd Harry Järv testamenterat till Tritonia flyttades från Stockholm till Vasa. Det material som berör författaren Franz Kafkas produktion arrangeras som en egen helhet, det övriga materialet evalueras och integreras i tillämpliga delar i de övriga samlingarna.

Under verksamhetsåret 2014 slöt Tritonia avtal med Nationalbiblioteket om att ansluta sig till Finna-konsortiet. Finna-söktjänsten kan tas i bruk direkt då en version som lämpar sig för sambiblioteken har blivit klar. Tritonia blev medlem i IATUL (International Association of University Libraries), den internationella organisationen för de tekniska högskolebiblioteken, vilken denna gång ordnade sin årskonferens i Otnäs i Esbo.

Tritonias budget anpassades till de ramar nollbudgeten uppställt, vilket innebar att en deltidsbefattning som bokbindare indrogs och kvälls- och lördagsturerna för biblioteksassistenterna minskade.

I juni 2015

Tritonias direktör Raija Löytölä

En ny treårsperiod startar

6

När- och webbtjänsterna

planerings- och förberedelseår

År 2014 var för närtjänsternas del ett verkligt planerings- och förberedelseår. Tanken var att starta ett tjänstedesignprojekt tillsammans med Muova under 2014, men finansiering erhölls inte för projektet. Däremot grundades ett flertal arbetsgrupper med uppgift att utveckla Tritonias lärmiljö och serviceprocesser.

Vid Universitetsstrandens enhet förbereddes ändringar i servicekonceptet som innebar att informationstjänsten och lånedisken skulle sammanslås till en gemensam servicedisk. Planerna på att införa självhämtning av reserverade böcker framskred också. De egentliga ändringsarbetena genomfördes vid årsskiftet. I maj bortfördes alla möbler som var i dåligt skick, föråldrade eller annars obrukbara från bibliotekets utrymmen.

Tritonias direktion godkände vid sitt möte 21.3.2014 Tritonias direktörs förslag om att Tritonia avstår från att planera biblioteks- och informationstjänster inom ramen för Medibotniaprojektet (2009-2016) och i stället förbereder en flytt av Seriegatans och Rådhusgatans biblioteksenheter till Universitetsstranden. När tjänsterna koncentreras till ett verksamhetsställe minskar utrymmeskostnaderna och förbättras öppettiderna.

Vid enheten på Rådhusgatan förbereddes den kommande flytten då samlingarna inom de utbildningsprogram som flyttar till Brändö ska överföras till enheten på Universitetsstranden. Vid Seriegatans enhet gjordes en satsning på ökad självbetjäning med låneautomat och öppen sökdator. Där inleddes evaluering av samlingarna inför kommande flyttprojekt.

Även för webbtjänsternas del var året fyllt av planering. Nya projekt som startades var ibruktagandet av LibGuides-systemet samt planeringen av nya webbsidor. Arbetet med den nationella söktjänsten Finna fortsatte och Tritonia var med och utvecklade systemet med beaktande av sambibliotekens behov.

Vasaenheterna

7

Bild: Vaasan yliopiston viestintä

8 Tritonia Allegros verksamhet regleras av ett separat avtal om Tritonia Allegro (2012). Målsättningen för Tritonia Allegros andra verksamhetsår 2014 var att stabilisera verksamheten och ge avtalsparterna biblioteksservice enligt deras behov, att utöka servicen, samt att förbättra samarbetet och kommunikationen med yrkeshögskolan Centrias bibliotek i Karleby. Detta skedde under året genom bl.a. följande åtgärder:En sökdator kopplades in i Centrias nät i början av året, så biblioteket kunde erbjuda åtkomst till Novias, Åbo Akademis och Centrias nätverk och informationsresurser. Genom ökad kännedom om de olika högskolornas nätresurser och tillgång i biblioteket kunde bibliotekspersonalen börja vägleda studerande och lärare från alla de tre högskolorna i användning av tillgängliga e-resurser.

Bibliotekets öppethållning var anpassad till de tre ramorganisationernas verksamhet, och de högsta besökssiffrorna var i mars, januari och september. Biblioteket hade 18 294 besök och antalet lån var 4751.

Litteratur och musikmaterial anskaffades enligt de olika högskolornas behov. Reserverat material transporterades en gång per vecka under terminerna mellan Tritonia Vasa och Tritonia Allegro.

Biblioteksintroduktion för nya studerande ordnades under hösten enligt de olika högskolornas önskemål. Mer avancerad undervisning i informationssökning skedde i samarbete med Centrias och Novias informatiker.

Inom samlingsarbetet fortsatte märkningen av material till RFID-systemet från 2013.

Allegro Jakobstadstabiliseringens år

9

Nunnegatan, Åboförändringarnas år

År 2014 blev ett år med många och stora förändringar för biblioteket vid Yrkeshögskolan Novia i Åbo. Från 1.8 anslöts Novias biblioteksenheter i Åbo till Tritonia enligt avtal mellan Novia och Vasa universitetet. I Raseborg fortsätter samarbetet med stadsbiblioteket som tidigare enligt separat avtal.

Novias campus på Nunnegatan behövde avstå från utrymme av ekonomiska orsaker och under hösten 2013 hittades en hyresgäst för Kontoret och gårdsfastigheten. Campusets verksamhet koncentrerades till den s.k. Fabriken. Biblioteket, som varit beläget i vindsutrymmet i Kontoret, fick överta den så kallade vävsalen på andra våningen i Fabriken. Utrymmet är en stor öppen sal med stora fönster och flera pelare. Med god planering kunde utrymmet utnyttjas väl och det blev ett trivsamt ljust och luftigt bibliotek.

Åboenhetens bibliotekskatalog Vesta konverterades från Finmarc- till MARC21-format och sammanslogs med hjälp av Nationalbiblioteket med Tria under sommaren 2014.

I samband med samgången med Tritonia blev biblioteket på Hertig Johans parkgata som betjänar sjöfartsutbildningarna ett referensbibliotek med personal enbart en eftermiddag i veckan. Det material som lånas ut överfördes till Nunnegatan under våren 2014.

Tack vare överföringen till Tritonia är biblioteket nu en del i ett större sammanhang och materialet är mera synligt och efterfrågat. Många rutiner har förändrats, bland annat har förseningsavgifter införts. Novias bibliotekschef Gunilla Jansson blev vid överföringen till Tritonia avdelningschef för enheten i Åbo och Raseborg.

10

Samlingstjänster


Tritonias utrymmen på Universitetsstranden i Vasa är begränsade. De kommande årens inflyttning av samlingarna från Rådhusgatans och Seriegatans bibliotek föranleder en långsiktig planering av utrymmesanvändningen och en fortgående evaluering av de tryckta samlingarna. Den långa processen att förenhetliga system tog fart 2014. Därmed kommer de inflyttande böckerna att kunna infogas smidigt på Universitetsstranden när flyttningarna sker de kommande åren. Förberedelser för kommande flyttning på Rådhusgatan inleddes med utgallring och databasarbete. Planeringen av ett separat vårdbibliotek till det nya Medibotnia avbröts, och i stället inleddes planeringen av åtgärder för att åstadkomma en gemensam vårdsamling på Universitetsstranden när utbildningsenheterna flyttar till Medibotnia.

Den i Vasa länge efterfrågade möjligheten till elektronisk publicering av Åbo Akademis pro gradu-avhandlingar kom till stånd tack vare att Åbo Akademis biblioteks publikationsarkiv togs i bruk. Därmed kan lärdomsprov vid alla Tritonias högskolor läsas elektroniskt, och tillgängligheten ökar och utrymme sparas.

Vid utgallring strävade man allt mera till att utgallra överlappande material med sikte på att enheterna i Vasa kommer att sammanslås. Bokutställningar med nytt tema varje månad, enligt ett schema som följdes av alla Tritonias enheter, ordnades i biblioteket.

Arbetet med en förnyelse av Tritonias samlingsprinciper inleddes som ett led i kvalitetetsarbetet. Verksamheten planerades gemensamt inom enheten för samlingar och utbildningstjänster.

11

SpecialsamlingarProjektet ”Katalogisering av den finlandssvenska skolbokssamlingen ” (ca 1960-2014) slutfördes tack vare extern finansiering av Svenska kulturfonden. Nya finlandssvenska läromedel katalogiseras fortlöpande som en del av samlingen i pedagogik.

Flyttprojektet Harry Järvs bibliotek

2014 erhöll Tritonia som testamentsgåva biblioteksrådet Harry Järvs privata bibliotek (överenskommet 2002), och flyttningen skedde från Stockholm i augusti 2014. Katalogisering av den värdefulla Kafka-samlingen inleddes på hösten 2014.Övriga specialsamlingar blev föremål för granskningar och utvärderingar.

12

Forskartjänster

Vasa universitet: På hösten 2014 deltog Vasa universitets enhet för produktion i en gemensam datainsamling för de motsvarande enheterna vid de finländska universiteten. Tritonia samlade in publikationsdata samt gav citeringsanalyser. Tritonia granskade även referensuppgifter i forskningsdatabasen SoleCRIS i samarbete med universitetets enhet för forsknings- och innovationstjänster.

Under året uppgjordes och utvecklades även guider för forskarna, en nyhet var den guide för evaluering av vetenskapliga publikationer som gjordes i LibGuides. Vasa universitets Tutkijan työkalupakki uppdaterades med material enligt kundernas önskemål. Personalen fortbildades på EduLabs kortkurser.

Åbo Akademi: Forskningsdatabasen Converis togs i bruk hösten 2014, och bytte snart namn till Artur. Validering av publikationerna sköts av biblioteket, och utbildning för Åbo Akademis personal hölls i slutet av året inom Åbo Akademis bibliotek, för Vasas del av Tritonia.

Tidskriftsprojektet2014 inleddes ett omfattande projekt med evaluering av tidskrifterna och de tryckta tidskrifternas förvaring som ett led i utvecklingen av Tritonias samlingstjänster. För de kärntidskrifter som identifierats av forskarna utlovas långtidsförvaring, för övriga vetenskapliga tidskrifter 10 år, för allmänna tidskrifter och tidningar 3 år och för dagstidningar 2 veckor. Som ett resultat av evalueringsprojektet kan biblioteket i fortsättningen erbjuda forskare och personal vid högskolorna uttryckligen de tidskrifter som de behöver.

Evalueringen genomfördes i huvudsak via enkäter. En enkät på våren till Vasa universitets personal, med tidskrifterna JUFO-klassade, resulterade i att bibliotekets utbud från hösten 2014 omfattar 93 nya önskade prenumerationer. Samtidigt avslutades 30 prenumerationer. En stor del av de önskade prenumerationerna kunde erhållas med en licens på Taylor & Francis-databasen via FinElib-konsortiet. Motsvarande förfrågning sändes till Åbo Akademi 2015. Även de övriga högskolornas behov utreddes. Som en ny tjänst skapades en blankett för anskaffning av tidskrifter, med vilken undervisande, forsknings- och övrig personal vid högskolorna kan ge förslag till anskaffning av tidskrifter. Evalueringen och utvecklingen av Tritonias samlingar fortsätter under 2015.

13


14

UtbildningstjänsterUtbildning för studerande

De fem högskolornas studerande har erhållit utbildning i informationskompetens enligt nationella principer samt enligt överenskommelser med respektive högskola i enlighet med gällande studieplaner på finska, svenska och engelska.

Vasa universitets studiepoänggivande studentundervisning i informationskompetens har hållits för nya studenter och för studenter som ska börja skriva sin seminarieuppsats på kandidatnivå. Undervisningsspråken har varit finska, engelska och svenska. Utöver dessa i studieplanerna inkluderade kurser har korta strökurser i informationskompetens hållits enligt önskemål för magisterstuderande, forskare och personal.

För Vasa universitets öppna universitet har det ordnats fler studiepoänggivande kurser i informationskompetens än året innan. Dessa har alla skett som nätkurser på grund- eller kandidatstudienivå. Kursspråket för dessa kurser har varit finska.

Åbo Akademis studentundervisning i informationskompetens har hållits på flera olika nivåer, för nya studenter på grundnivå och fortsatt undervisning inom ramen för kandidat- och magisterstudier. Undervisningen har skett i form av närstudietillfällen samt nätkurser i Moodle och varit ett samarbete med ÅAB. Kurser i informationssökning har i överenskommelse med Åbo Akademi även hållits för doktorander.

Hankens undervisning i informationskompetens arrangerades för första årets studerande under introduktionsdagarna, samt inom ramen för kurserna Informationsbehandlingens grunder och Introduktion till akademiska studier. För kandidatgrupper ordnades workshopar/föreläsningar i samarbete med lärarna.

Grundutbildning i informationskompetens vid Vasa yrkeshögskola ordnades som tidigare för nya studerande som en del av de orienterande studierna. Fördjupad utbildning gavs i huvudsak inför lärdomsprovet i samband med kurser i forskningsmetodik. Vid behov integrerades undervisning även i andra kurser, speciellt vad gäller utbildningsprogrammen inom hälsovård. Antalet deltagare och undervisningstimmar ökade något jämfört med föregående år.

Vid Yrkeshögskolan Novia gavs utbildning och handledning i informationskompetens i enlighet med respektive utbildnings behov. Som en följd av läroplansförändringar minskade omfattningen av informationskompetensutbildningen då den inte längre ingår i alla utbildningar på samma sätt som tidigare. Från och med 2014 ingår även användarutbildningen i Åbo och Raseborg i Tritonias statistik.

15

EduLab – utbildning för personalen

Learning in Networks 1-4

År 2014 deltog 55 kursdeltagare i Learning in Networks 1-4-helheterna. Eftersom de föreläsningar och workshopar som ingår i utbildningen är öppna för all personal vid Vasahögskolorna var det även andra än kursdeltagare som deltog i dessa.

Kortkurser för personalen

Vid sidan om LIN-helheterna ordnade Tritonia år 2014 totalt 74 kortkurser för personalen vid Vasahögskolorna. Förutom kortkurser som var öppna för alla ordnades dessutom beställningskurser för olika institutioner och ämnen vid högskolorna. Kortkurser ordnades bl.a. med följande teman: Moodle, Adobe Connect, användningen av digitala resurser och molntjänster (sociala medier) i undervisningen, upphovsrätt och utvärdering av digitalt lärande.

Handledning i digitalt lärande

Förutom kursverksamheten erbjöd Tritonia även personlig handledning via EduKliniken i frågor om pedagogik och undervisningsteknologi. Utöver dessa gavs handledning också via Adobe Connect, e-post och per telefon (ej medräknat i statistiken).

Projekt

Under år 2014 slutförde Tritonias EduLab det EU-finansierade Botnia Atlantica-projektet PDK - Pedagogisk didaktisk design som bl.a. resulterade i förverkligandet av en KVOOC-kurs (Kvarken Open Online Course) mellan högskolorna i Kvarken. Projektets övriga resultat finns samlade på PDK- projektets hemsida: http://www.epedagogik.eu/

EduLab-produktion

Vid EduLab producerades 2014 ett stort antal videoredigeringar, tjänster inom grafisk sidbrytning, PDF, 3D-animationer och postrar mm.

Användningen av studion för videoproduktion ökar kontinuerligt. Videorna lagras främst på EduLabs och lärarnas egna YouTube-konton eller på Adobe Connect.

16 år 2014

Evenemang

Deutsche Woche 17.3.–22.3. Tyska veckan ordnades redan för andra gången i Tritonia i samarbete med Enheten för tyska språket och litteraturen och Goethe-Institut. Under veckan visades tyska filmer och ordnades föredrag, bl.a. med Roman Schatz. Dessutom arrangerades bok- och posterutställningar i Tritonia. Även för gymnasieelever ordnades program.

I tyska veckans olika evenemang deltog studerande och personal från många olika högskolor, gymnasieelever med sina lärare samt övriga vasabor med intresse för den tyska kulturen. Evenemanget var på alla sätt lyckat och Tritonia fick mycket synlighet i medierna.

17

Konstens natt 7.8.Tritonia deltog i Konstens natt i Vasa 7.8.2014 genom att ordna ett bokloppis vid enheten på Rådhusgatan. Där såldes avskrivna böcker, tidskrifter och bokkass-ar: kunderna fick för 2 € fylla Tritonia-kassen full med böcker eller köpa en färdigt förpackad mysteriekasse. Såväl skönlitteratur som facklitteratur bjöds ut, spe-ciellt svenskspråkig.

De bokfynd som hittats i bibliotekets källare gick bra åt trots regnet i början på kvällen och det var gläd-jande många Tritonia-kassar som syntes i vimlet på stan under Konstens natt.

Littfest 6.–8.11.Tritonia deltog också detta år aktivt i planeringen och verkställandet av litteraturevenemanget Vaasa Littfest Vasa, som koordineras av Vasa stadsbibliotek-landskapsbibliotek. Årets tema var Musa, och ett seminarium på Tritonia 8.11 handlade dels om flerspråkighet i svensk skönlitteratur och dels om Shakespeare.

18

biblioteksfackliga 33,6andra experter 6,6EduLab-pedagoger 3,5övriga 2,7extern finansiering 1,4Årsverken totalt: 47,8

VU 26,3ÅA 7,4VYH 6,4Novia 5,8Hanken 1,9Årsv. per högskola totalt 47,8

Tritonias personalbokslut 2014Ordinarie personal

Av Tritonias ordinarie personal hörde 25 till Vasa universitet, åtta till Åbo Akademi, sju till Vasa yrkeshögskola, fem till Yrkeshögskolan Novia och två till Svenska handelshögskolan. Biblioteksverksamheten vid Novias enhet i Åbo och Raseborg blev en del av Tritonias verksamhet från och med 1.8.2014. Därmed ökade Tritonias personal med tre personer, två i Åbo och en i Raseborg.

PersonalAv Tritonias personal arbetade 80 % heltid och 20 % deltid per 31.12.2014. I slutet av 2014 var 80 % av person-alen fast anställd och 20 % anställd på viss tid.

Årsverken per högskola

Det tal som bäst beskriver bibliotekets personalresurser är antalet årsverken. Vid Tritonia utfördes år 2014 totalt 47,8 årsverken. Här ingår alla som arbetat vid Tritonia, även personalen i Åbo och Raseborg (5 månader). Årsverkena fördelas per högskola enligt följande:

I Tritonia arbetar naturligt nog mest biblioteksfacklig personal. Dessutom behövs andra experter, som förvaltningspersonal och EduLab-pedagoger. Med extern finansiering har experter anställts för EduLab-projekt och biblioteksfacklig personal för att katalogisera specialsamlingar. Arbetsverken för alla experter totalt fördelar sig enligt följande:

Figur 1. Ordinarie personal högskolevis 31.12.2014

19

Personalens åldersstrukturÅr 2014 var personalens medelålder 45,6 år. Ingen gick i pension 2014. 4 personer är över 60 år. Åldersstrukturen för Tritonias personal framgår ur figur 2.

Tritonias personal hade sammanlagt 831 sjukfrånvarodagar under 2014. Sjukfrånvaron följs upp eftersom den utgör en indikator på arbetshälsan. I statistiken ingår sjukfrånvaro för ordinarie och visstidsanställd personal, inte praktikanter och civiltjänstgörare. Sjukfrånvarodagarna fördelades jämnt med avseende på antalet anställda.

Figur 2. Åldersstruktur för Tritonias ordinarie personal 2014

Figur 3. Medelålder högskolevis, Tritonias personal 2014

Figur 3 visar medelåldern högskolevis (medräknat ordinarie arbetsförhållanden).

20

Arbetshälsa

Det hör till varje organisations uppgifter att följa upp och värna om arbetshälsan. Inom Tritonia prioriteras personalens fortbildning för att yrkeskunskaperna ska kunna upprätthållas i den snabba utvecklingen. Förmännen har fortbildat sig på kurser i arbetshälsa och föregripande verksamhet. Varje högskola erbjuder gratis hälsovårdstjänster för sin personal samt andra tjänster som stöder arbetshälsan. Hela Tritonias personal fick delta i programmet under Vasa universitets arbetshälsotemavecka, även de som var anställda av andra högskolor. Under hösten testades pausgymnastik på Universitetsstranden. En utomstående arbetshandledare gav handledning i grupp för att stöda arbetshälsan. Arbetshandledningen hjälpte gruppen att organisera arbetet samt att förebygga utmattning i arbetet. Arbetshandledningen fick positiv respons.

Samhörighet inom Tritonia

I juni deltog Tritonias damer i motionsevenemanget Nice Run i Sandviken i Vasa. Tre lag deltog, vilket innebar närmare tjugo grönklädda hurtiga damer. Det nya läsåret inleddes med en gemensam lunch på Strampen. Hantverksintresserade kunde ta del av hemligheterna bakom tillverkningen av en himmel i december under ledning av Eija Koski. I stället för en traditionell julfest samlades vi år 2014 till en gemensam jullunch som avnjöts på restaurang Central.

Samhörigheten inom Tritonia befästes genom olika aktiviteter. Vårens rekreationsdag ordnades i Alahärmä i Kauhava. På förmiddagen bekantade vi oss med konstnär Juhani Palmus hem och galleri i kulturmiljön vid Knuuttilanraitti och eftermiddagen tillbringade vi i nöjesparken Powerpark.

21

Nationella och internationella nätverk

Tritonias representanter i olika organ och arbetsgrupper

Direktör Raija Löytölä representerade Tritonia i Rådet för Finlands universitetsbibliotek, FinElib-konsortiet och Linnea2-konsortiet. Löytölä fungerade även som ordförande för det nationella Nätverket för innehållsbeskrivning och var medlem av Kansallinen kirjastoaineiston kuvailun ohjausryhmä.

Vice direktör Christina Flemming representerade Tritonia i Rådet för Finlands universitetsbiblioteks forum för vice direktörer och i dess nätverk för informationsresurser. Flemming var även medlem av Vasa LittFests ledningsgrupp och styrgruppen för projektet Didaktiska dimensioner i digitalt lärande. Flemming fungerade som suppleant i direktionen för Centret för livslångt lärande vid Åbo Akademi och Yrkeshögskolan Novia.

Vice direktör Marita Ahola fungerade som representant för Rådet för Finlands universitetsbibliotek i Kirjastotoiminnan vaikuttavuuden arviointityöryhmä. Ahola representerade Tritonia och Vasa yrkeshögskola i yrkeshögskolebibliotekens konsortium AMKIT och var även medlem av dess ledningsgrupp. Avdelningschef Gunilla Jansson representerade Yrkeshögskolan Novia i AMKIT-konsortiet.

Jonna Hahto fungerade som AMKIT-konsortiets representant i den nationella arbetsgruppen för det nationella digitala bibliotekets / Finnas användbarhet. Hahto representerade Tritonia i Rådet för Finlands universitetsbiblioteks Finna-arbetsgrupp.

Tritonia aktivt i branschorganisationernaI Finlands svenska biblioteksförening fungerade Christian Nelson som ordförande och Isabel Johansson som styrelsemedlem och kassör. Susanne Holmlund fungerade å föreningens vägnar som ersättare i styrelsen för European Bureau of Library, Information and Documentation (EBLIDA). I Finlands vetenskapliga bibliotekssamfund fungerade Marita Ahola som styrelsemedlem och Anne Aro var medlem av föreningens arbetsgrupp för informationskompetens.

I nätverket för utvecklande av universitetsundervisning och -lärande, Peda-forum, representerade Maria Byholm Åbo Akademi och Anu Ylitalo Vasa universitet.

Utbyten och övrig kompetensutvecklingTritonias personal har möjlighet att delta i 2-5 dagars personalutbyte vid finländska universitetsbibliotek. Isabel Johansson deltog i personalutbyte vid Helsingfors universitets huvudbibliotek i Kajsahuset 20-23.1.2015 inom ramen för Rådet för universitetsbibliotekens utbytesprogram.

Marita Ahola deltog i omfattande ledarskapsutbildning (International Development Programme for the Leaders of Tomorrow’s Libraries) arrangerad av Ligue des Bibliothèques Européennes de Recherche (LIBER). Målet för utbildningen var att utbilda förmän till framtidens ledare med hjälp av bland annat färdigheter till strategiarbete och självkännedom. Som en del av utbildningen deltog Ahola med Erasmus-finansiering i ett utbyte med Trinity College Library i Dublin. Tritonia besöktes av Keeper Trevor Peare. Inom Erasmus-programmet deltog Ahola även tillsammans med yrkeshögskolebibliotekscheferna i en benchmarkingresa till Belgien och Nederländerna.

22

Nationella konferenser och seminarierTiedonhallinta tutkijan työkaluna, Rådet för Finlands universitetsbiblioteks nätverk för informationskompetens och Åbo universitets bibliotek, Åbo (april) / Christina FlemmingSeminarium om biblioteksarbetets framtid anordnat av Minerva-gruppen som är ett samarbetsorgan för de finländska biblioteksföreningarna och de fackförbund som företräder biblioteksanställda, Helsingfors (juni) / Marita Ahola och Christian NelsonYrkeshögskolebiblioteksdagarna med temat ”Idéer, inspiration och iver”, arrangerade av Arcada, Haaga-Helia, Laurea och Metropolia, Helsingfors (juni) / Marita Ahola och Christian NelsonNationella biblioteksdagen med temat ”Det Nya Biblioteket – slänga ut böckerna eller hålla dem kvar?”, ordnad av Regionförvaltningsverken i Västra och Inre Finland och Sydvästra Finland samt Åbo stadsbibliotek – Egentliga Finlands landskapsbibliotek i samarbete med Finlands svenska biblioteksförening och biblioteksnätverket Blanka samt Finlands svenska biblioteksförenings årskonferens med temat ”Mera år i ditt liv – mera liv i dina år - … satsa på seniorer”, Åbo (september) / Isabel Johansson och Christian NelsonBibliotekens användningsregler och kundens rättigheter och skyldigheter arrangerad av Svenska enheten för bildningsväsendet, Regionförvaltningsverket i Västra och Inre Finland, Vasa (oktober) / flera ur personalenUndervisnings- och kulturministeriets biblioteksdagar med fokus på revideringen av bibliotekslagen, Helsingfors (november) / Christian NelsonKerro ja näytä – osaako kirjasto markkinoida tietoaineistojaan, Rådet för Finlands universitetsbiblioteks nätverk för informationsresurser och Åbo Akademis bibliotek, Åbo (december) / Christina FlemmingWorkshop i klarspråk för bibliotekspersonal arrangerad av Svenska enheten för bildningsväsendet, Regionförvaltningsverket i Västra och Inre Finland, Tammerfors (december) / Ann-Sofie KällundBibliotekspersonalen deltog på distans i en lång rad utbildningar ordnade av Nationalbiblioteket under hela året.

Internationella konferenserRDA – Resource Description and Access – status and perspectives, IFLA Satellite Meeting, Frankfurt am Main (mars) / Raija LöytöläLiberLAG, arkitekturseminarium med temat ”Designing the Future – From Concepts to Library Buildings”, anordnat av LIBER, Helsingfors (maj) / Christina FlemmingSvensk biblioteksförenings biblioteksdagar, Umeå (maj) / Isabel Johansson“Libraries in transition. Changes? Crisis? Chances?” EBLIDA-NAPLE, Aten (maj) / Christian NelsonIFLA President’s Meeting, Helsingfors (maj) / Christian NelsonIATUL (International Association of University Libraries Conference med temat “Measures for Success: Library Resources and Effectiveness under Scrutiny”, Esbo (juni) / Mari Mäkynen

LIBER-konferens med temat “Research Libraries in the 2020 Information Landscape”, Riga (juni) / Marita AholaIFLA World Library and Information Congress med temat “Libraries, Citizens, Societies: Confluence for Knowledge”, Lyon (augusti) / Isabel Johansson och Christian NelsonSju informatiker och pedagoger från Tritonia deltog i en konferens för utveckling av högre utbildning, nu2014, i Umeå (september). I samband med konferensen gjordes även ett studiebesök vid Umeå universitetsbibliotek.IL-treffit, ilo irti verkostoista, Finlands vetenskapliga bibliotekssamfunds nätverk för informationskompetens, Helsingfors (november) / Anne AroFöredrag om de allmänna biblioteken i Finland vid konferens om allmänna bibliotek ordnad av Cyperns biblioteksförening, Nicosia (november) / Christian NelsonDe tekniska universitetsbibliotekens samarbetsnätverk inom informationskompetens, Uleåborg (december) / Mari Mäkynen och Christian Nelson

23Direktionen och ledningsgruppen

Tritonias direktion 2013-2016:

rektor Tauno Kekäle, ordf, Vasa yrkeshögskola prefekt Elina Martinprofessor Nina Pilke, vice ordf, Vasa universitet professor Seija Virkkalaprofessor Peter Björk, Hanken planerare Kristina Wallinprorektor Wilhelm Fortelius, Yrkeshögskolan Novia förvaltningschef Kjell Heirprofessor Pirjo Laaksonen, Vasa universitet professor Timo Vekaraprofessor Ria Heilä-Ylikallio, Åbo Akademi överbibliotekarie Pia Södergårdstuderande Tommi Halkosaari, VAMOK studerande Matilda Sjöholm, Noviumstuderande Ville Ojala, VYY studerande Rafael Rantanen, VYYinformatiker Christian Nelson, Tritonias personal informatiker Susanne Holmlundbildningsdirektör Christina Knookala, Vasa stad specialsakkunnig Sari Tarvonen, Vasa stad

Tritonias ledningsgrupp 2014:

Tritonias direktör Raija LöytöläVice direktör Christina FlemmingVice direktör Marita AholaAdministrativ koordinator Anne KoiranenInformatiker Susanne HolmlundBibliotekssekreterare Vesa Perkiömäki

VETENSKAPSBIBLIOTEKET TRITONIA

[email protected]

pärm Jonna Hahtoombrytning Merja Kallio

Årsberättelse 2014

Documents