TEMA 3.5 ASPECTOS ESTRUCTURALES

3.5.1 NIVELES ORGANIZACIONALES

Hay niveles organizacionales porque existe un lmite para el

nmero de personas que puede supervisar efectivamente,

lmite que, sin embargo, vara en cada situacin.

En primer lugar, los niveles son costosos. A medida que se

incrementan, se precisa cada vez ms de esfuerzos y recursos

para su administracin ya que implica administradores

adicionales, personal que asista a estos y la necesidad de

coordinar actividades departamentales, ms los costos de

instalaciones para el personal.

En segundo lugar, los niveles departamentales complican la

comunicacin. Una empresa con muchos niveles enfrenta

mayores dificultades para comunicar objetivos, planes y

polticas a todo lo largo de la estructura organizacional de

una compaa cuyo directo se comunica directamente con

los empleados.

Finalmente, el exceso de departamentos y niveles complica la

planeacin y el control.

3.5.2 PODER

PODER DE EXPERTO

Es aquella influencia que uno obtiene como resultado de su

experiencia, habilidad especial o conocimiento.

PODER REFERENTE O DE REFERENCIA

Se basa en la identificacin con una persona que tiene los

recursos o rasgos que uno cree son deseables, surge de la

admiracin de otro y del deseo de ser como esa persona.

PODER DE RECOMPENSA:

El poder tambin puede ser producto de la capacidad de

una persona para otorgar recompensa.

PODER COERCITIVO

Es el de castigar, ya sea despidiendo a su subordinado o

negando el reconocimiento de sus mritos.

PODER LEGITIMO O DEL PUESTO

Es idntico a la autoridad, representa el poder que uno recibe

como resultado de

su posicin en una jerarqua formal.

Si bien la autoridad en una organizacin es el poder para

ejercer discrecionalidad en la toma de decisiones, casi

invariablemente se deriva del poder del puesto, o poder

legtimo

3.5.3 AUTORIDAD Y SUS TIPOS

AUTORIDAD: En una organizacin es el derecho propio de un

puesto a ejercer discrecionalidad en la toma de decisiones

que afectan a otras personas.

AUTORIDAD DE LINEA

Es la que tiene un administrador para dirigir el trabajo de un

subordinado. Es la relacin de autoridad superior -

subordinado que se extiende de la cima de la organizacin al

escaln mas bajo siguiendo la llamada cadena de mano.

Algunas veces l termino lnea se usa para diferenciar a los

administradores de lnea con los de personal. En este

contexto, lnea pone en relieve a aquellos administradores

cuya funcin organizacional contribuye directamente al logro

de los objetivos de la organizacin.

AUTORIDAD DE PERSONAL

Conforme las organizaciones se hacen ms grandes y

complejas, los administradores de lnea encuentran que no

tienen el tiempo con la experiencia ni lo recursos para realizar

bien su trabajo. En respuesta crean funciones de autoridad

para apoyar, aconsejar y en general reducir algunas de las

cargas informales que tienen.

3.5.4 RESPONSABILIDAD

ensear la tica en los programa de desarrollo gerencial.

sostener reuniones regulares para analizar aspecto ticos.

comunicar el cdigo a todos los miembro de la organizacin.

Informar de las actividades del comit al consejo de la

administracin.

3.5.5 OBLIGACIONES

Establecer una poltica apropiada para la compaa o un

cdigo de tica.

Utilizar un comit de tica formal.

hacer frente a las reas indefinidas.

verificar posibles violaciones a el cdigo

recompensar el cumplimiento y castigar las violaciones.

revisar y actualizar el cdigo.

3.5.6 DELEGACION

La delegacin es dar de una persona a otra la jurisdiccin

que tiene por su oficio para que haga unas tareas o conferirle

su representacin.

Otra posible direccin sera el proceso que nos permite

conferir a un colaborador el encargo de realizar una tarea,

concedindole la autoridad y libertad necesarias, pero

conservando siempre la responsabilidad final por el resultado.

La delegacin implica al mismo tiempo la obligacin de

rendicin de cuentas al superior de las tareas que han sido

delegadas.

Ventajas de la delegacin

Directivo Empleado

Ahorra tiempo y gestin Incrementa la participacin

Potencia capacidades gerenciales Incrementa la motivacin

Libera sobre la presin del trabajo inmediato

Reduce costos de la empresa (ya que el directivo puede

dedicarse a otras funciones)

Desventajas de la delegacin

Son frecuentes en un tipo de Direccin autoritaria:

La mala delegacin puede llevar al fracaso del directivo,

puede pensar que esta perdiendo

autoridad o no confa en sus subordinados.

La delegacin de tareas sin justificacin.

3.5.7 CENTRALIZACION Y DESCENTRALIZACION

CE NTRALIZACION

Es la tendencia a restringir la delegacin de la toma de

decisiones en una estructura organizacional, por lo general,

conservando la autoridad en la cima de la estructura o cerca

de ella.

TIPOS DE CENTRALIZACIN:

CENTRALIZACIN DEL DESEMPEO

Corresponde a la concentracin geogrfica; es caracterstica

de, por ejemplo, una compaa que opera en un solo lugar.

CENTRALIZACIN DEPARTAMENTAL

Se refiere a la concentracin de actividades especializadas,

generalmente en un departamento. El mantenimiento de una

planta, por ejemplo, puede ser responsabilidad de un solo

departamento.

CENTRALIZACIN COMO ASPECTO DE LA ADMINISTRACIN

Es la tendencia a restringir la delegacin de la toma de

decisiones. En este caso, los administradores de los niveles mas

altos de la jerarqua organizacional ostentan un alto grado de

autoridad.

DESCENTRALIZACION

Proceso o como forma de funcionamiento de una

organizacin. Supone transferir el poder, (y como tal, el

conocimiento y los recursos) de un gobierno central hacia

autoridades que no estn jerrquicamente subordinadas. La

relacin entre entidades descntrales son siempre horizontales

no jerrquicas.