Proiectele dvs sunt prioritatea noastra !

SC COBO COMPUTER SRL Tel 0722 712 905 E-mail : office@cobo.ro corinacurta@yahoo.com Page 1

Aspirine cu Management de Proiect

Manager de proiect eficient si eficace

Managerii de proiect buni trebuie nu doar să fie experţi în metodologie, ei trebuie să inspire acţiuni efective în echipele pe care le conduc. A deveni un manager de proiect eficient şi eficace nu este înseamnă doar să ştii cum să îţi faci jobul; este vorba şi despre a face ceea ce este mai bine pentru compania ta, pentru echipa ta, şi în cele din urmă, pentru tine însuţi.

Pentru a deveni un manager de proiect eficient şi eficace, ai nevoie de experienţă, expertiză şi abilitatea de a învăţa din propriile greseli. Este

adevărat, este mai bine sa înveţi din greşelile altora, dar eu personal nu am avut până acum şansa să întâlnesc om să nu greşească.

Cinci paşi simpli de urmat pentru îmbunătăţirea performanţelor ca PM.

1 . Mănâncă, dormi, respiră management de proiect. Pentru a deveni un PM mai bun, şi a rămâne în rândul profesioniştilor din oraşul de smarald, ai nevoie să ţii ochii, urechile şi mintea larg deschise pentru informaţii noi. Cei care îl cunosc pe VASI (Vezi tot ce nu se poate vedea, Ascultă tot ce nu se poate asculta, Simte tot ce nu se poate simţi, Înţelege tot ce nu este de înţeles) ştiu la ce fac referire. Lumea managementului de proiect este într-o continuă mişcare şi evoluţie, aşa că rezervă-ţi timp pentru dezvoltare personală, doar aşa poţi rămâne conectat cu meseria aleasă. Participă la seminarii, citeşte articole online şi primeşte reviste de management de proiect pentru a afla rapid noile abordări.

2 . Petrece timp cu cei mai experimentaţi decât tine. Păstrează legătura cu colegii de la care ai ce învăţa. Ori de cate ori sunt în organizaţia ta, sau lucreaza în “aria de acoperire”, păstrează legătura cu ei prin intermediul reţelei sociale, intranet sau email pentru a afla ce se mai întâmplă în carierele lor profesionale. Vezi dacă poţi lucra alături de PM-i mai experimentaţi şi învaţă din metodele şi strategiile lor organizaţionale.

3 . Nu-ţi fie frică să greşeşti. Uneori, când greşeşti, poate fi la fel de valoros ca atunci când realizezi ceva impecabil, din prima. Când încerci idei noi, strategii noi, unelte noi, lucrurile pot să nu evolueze aşa cum te-ai aştepta. În această situaţie, este important nu doar să te ierţi pentru greşeala făcută, ci să înveţi din acea greşeală şi să foloseşti experienţa câştigată în folosul tău viitor.

4 . Ia feedback. Pentru a îmbunătăţi ceva, trebuie să ştii cum a funcţionat. Aşa cum ceri feedback de la membrii echipei tale de proiect şi de la stakeholder-i, tot aşa trebuie să îţi ceri ţie singur feedback şi să reuşeşti să te uiti critic la persoana ta.

Pentru îmbunătăţirea personală, nimic nu este mai valoros decât opiniile corecte şi imparţiale ale celor care lucrează pentru şi cu tine. Concentrează-te pe zonele în care poţi face îmbunătăţiri, şi încearcă ca judecata să nu îţi fie alterată şi înceţoşată de aceste opinii.

5 . Îmbunătăţeşte-ţi constant instruirea. Căutaţi constant să vă îmbunătăţiţi cunoştinţele şi calificările pentru a rămâne compentent ca manager de proiect. Ar trebui să căutaţi să obţineţi cel puţin un certificat nou pe an, chiar şi dacă este obţinut prin participarea la un curs de o zi sau la un program de învăţare online. Actualizaţi constant certificarea de manager de proiect, şi căutaţi mereu să vă dezvoltaţi profesional.

Nu staţi degeaba aşteptând şi sperând să vă transformaţi într-un manager de proiect mai bun fără să faceţi nimic; fiţi proactiv.

Şi dacă sunteţi la început de drum, în continuare, sfaturi cu dedicaţie.

Proiectele dvs sunt prioritatea noastra !

SC COBO COMPUTER SRL Tel 0722 712 905 E-mail : office@cobo.ro corinacurta@yahoo.com Page 2

11 secrete pentru “proaspeţii” PM-i

Trebuie să fii o “pasăre Phoenix” pentru a putea renaşte ca manager de proiect de succes. Ai nevoie de competențe și abilități naturale, care variază de la a fi o persoană care rezolvă cu uşurinţă probleme tactice, până la puterea de a citi nuanțele comportamentului uman. Dacă le aveţi deja de la început de carieră ca manager de proiect profesionist, atunci jos pălăria! Pentru a da o mână de ajutor la pavarea drumului spre succes, am găsit 11 sfaturi pentru noi toţi managerii de proiect.

1. Ascultă și implică-te. Nu poți învăţa dacă nu asculţi, iar acum este momentul pentru a absorbi totul. Acordă atenție mediului echipei de proiect; studiază-ţi clienții și beneficiarii; începe să recunoşti punctele forte ale coechipieriilor (este o abilitate importantă pentru PM-ii de succes). Apoi, ia toate informaţiile ascultate şi implică membrii echipei şi stakeholder-ii în moduri care să conteze pentru succesul proiectului. Cu cât ai mai multe persoane alături de la începutul proiectului – cu atât mai mare va fi succesul. Ascultatul oferă material pentru construirea relaţiilor, atât de necesare în proiect.

2. Fii un “problem solver”. Uneori, PM-i junior (dar și cei cu experienţă) se grăbesc să facă lucrurile în proiecte, înainte de a analiza toate dependențele și identificarea tuturor riscurilor. Vezi cât de mult contează o problemă rezolvată preventiv înainte de a contribui la echipă. Și dacă te confrunți cu un proiect care merge debusolat, “pune” pălăria de detectiv particular și află de-ce-ce-unde-și-când au apărut cauzele care au dus la eşecul proiectului. Ţine minte ca cele mai bune lecții se nasc din greșeli. Ele sunt lecții valoroase, doar dacă învăţămintele sunt aplicate.

3. Fii un jucător de echipă. Vrei deopotrivă să serveşti echipa în favoarea bunului interes al proiectului și în simultan, să înveţi cum sa optimizezi expertiza membrilor echipei de proiect. A fi un jucator de echipă mai înseamnă să ceri ajutor atunci când ai nevoie de el. Nu vrei să fi persoana care acoperă o problemă care dospeşte. Fi un “problem-solver” deschis şi transparent și comunică imediat echipei momentul când a apărut o problemă în proiect. Fii o persoană proactivă.

4. Cunoaşte-ţi instrumentele de management de proiect. Fie că ești cel care supraveghează calendarul de proiect, fie utilizezi programe colaborative de management de proiect, asigură-te că stăpîneşti instrumentul de lucru. Află

modalitatea de a optimiza platforma și încurajează membrii echipei să se implice pe deplin, dacă este cazul. Dacă crezi că există o metodă mai bună, ia inițiativa de a găsi un produs care să răspundă mai bine nevoilor tale.

5. Cunoaște-ți clientul. În timp ce este important să știi exact pentru cine lucrezi, e chiar şi mai bine să ştii cine sunt clienţii tăi, atât ca indivizi cât şi ca organizație. Înțelege obiectivele clientului, care este viziunea şi misiunea lui; identifica lucrurile de care le pasă şi modul în care le place să comunice. Învaţă cum gestionează schimbările și turbulențele de proiect, sau cum le place să se confrunte cu conflictele și să rezolve problemele. Dacă poţi reacționa într-o manieră adecvată şi semnificativă la solicitările clienților și beneficiarilor, te întâlneşti rapid cu "promovarea".

6. Învaţă cum să citeşti oamenii. Despre AKA, sau inteligenţa emoţională, s-au scris fluvii de cărţi şi articole. Daniel Goleman, părintele ei, nu mai are nevoie de nici un comentariu. Concluzia: sunt oameni care știu cum să citească starea de spirit a interlocutorului “din prima”, dar aceste

Proiectele dvs sunt prioritatea noastra !

SC COBO COMPUTER SRL Tel 0722 712 905 E-mail : office@cobo.ro corinacurta@yahoo.com Page 3

abilități umane pot fi şi învățate. Învățarea comportamentului uman este (sperăm), un proces îndelungat, care durează o viață, dar dacă sunteți cu adevărat bun, sau dacă munciţi din greu pentru dezvoltarea musculaturii inteligenţei emoţionale, IQ, veţi ieşi imediat în evidenţă printre colegi.

O Prezentare pe care o recomand pe acest subiect: http://prezi.com/bioyll0-akvv/eq-aka-emotional-intelligence/

7. Găseşte un mentor. Mentoratul este pe cale de a deveni o bine privită-și mult-practicată formă de dezvoltare de carieră. Există multe teorii cu privire la ceea ce face un mentor potrivit, opțiunile de a găsi mentorul potrivit pot fi: co-lucrător, manager şi foşti şefi, membrii de familie, profesori, prieteni, și găsirea unui program formal de mentorat. Sau, în loc de un mentor oficial, găsirea unei persoane al cărui stil de lucru vă poate modela (în bine).

8. Bucurați-vă de responsabilitate fără autoritate deplină. Într-o zi tu vei fi persoana care ia toate marile decizii, dar acum nu vă grăbiţi şi bucuraţi-vă de timpul oferit. Acestea sunt zilele de aur pline de oportunităţi, atunci când aveţi toate şansele să învățaţi într-un mediu blând, fără a avea vreun pic de responsabilitate. Savurați momentul; clipele cu responsabilitate vor veni curând.

9. Îmbrăţişaţi schimbările. Incertitudinea este o parte firească din fiecare proiect, aşa că vor fi multe surprize neașteptate în cariera ta de manager de proiect. Ai nevoie să fii flexibil, adaptabil și să improvizezi cu uşurinţă. Fii persoana care este gata pentru schimbare și care, la orice întâlnire de urgență, este mereu înarmat cu soluții puternice.

10. Obţine certificarea PMP. Obţinerea certificărilor este un câştig pentru orice carieră. Dobândirea certificarii PMP are plusuri şi minusuri. Dar dacă ai timp, interes şi suţinerea companiei, ea poate fi o cale bună de urmat.

11. Fii bun, fii onest, cu simţul umorului. A fi responsabil nu înseamnă că trebuie să-ţi dezvolţi personalitatea unui dictator. Tratează oamenii exact aşa cum ai vrea şi tu să fii tratat, cu respect, ca un semn de umanitate. La urma urmei, suntem cu toții în aceeaşi barcă.

Aveţi vreun al 12-lea secret, pentru noii PM-i, ca să putem completa lista?

Drum drept in proiecte!

Find a way to help a struggling team member. Tip-a-Day Calendar Rita Mulcahy’s

Dacă înconjori camera o dată eşti mai înţelept decât cel care stă pe loc.

Project Management Tip-of-the-week