Ujian Tengah Semester

Audit Manajemen

Kasus: Audit atas Pelatihan Karyawan di PT. Indojewel

Oleh :

Tania Yolandia L.K. (125020307111061)

Jurusan Akuntansi

Fakultas Ekonomi dan Bisnis

Universitas Brawijaya

2015

1. Pengelompokkan temuan audit berdasarkan kondisi, kriteria, penyebab dan akiba, yaitu :a. Kondisi :

- Tidak tersedianya dana yang cukup untuk melanjutkan pelatihan karyawan yang hanya bersifat klasikal di kelas pelatihan sampai pada praktik lapangan.

- Perusahaan hanya menganggarkan biaya pelatihan sebesar 0,25% selama satu tahun dari laba bersih setelah pajak tahun sebelumnya.

- Perusahaan tidak memiliki rencana pelatihan periodic dan menentukan program pelatihan.

- Tidak ada penilaian keberhasilan pelatihan secara formal, sehingga tidak ada dokumen yang bisa dipertanggungjawabkan atas penilaian hasil pelatihan yang telah dilakukan.

- Hasil kuesioner karyawan yang telah mengikuti pelatihan tahun 2008 adalah : 35% menjawab bahwa materi pelatihan sesuai dengan kebutuhannya untuk

meningkatkan keterampilan. 12,5% menjawab metode pelatihan sesuai dengan materi pelatihan yang

diberikan. 35% menjawab ketrampilannya meningkat setelah mengetahui pelatihan. 80% menjawab waktu pelatihan terlalu singkat dan tidak cukup bagi mereka

untuk memahami materi yang diberikan dalam pelatihan tersebut.- Biaya kegagalan produk secara keseluruhan yang terjadi pada tahun 2008 sebesar

Rp. 825,25 juta.- Pengembalian produk oleh pelanggan pada tahun 2008 mencapai 7,5% dari total

penjualan sebesar Rp. 7,5 T.b. Kriteria :.

- Rencana pelatihan dan pengembangan karyawan harus disusun secara periodic bersama dengan penyusunan anggaran perusahaan.

- Pengelolaan pelatihan karyawan harus didukung dengan anggaran yang memadai.- Laporan biaya kualitas harus terdokumentasi untuk menyediakan informasi

sebagai umpan balik dalam meningkatkan kualitas proses dan produk yang dihasilkan.

- Program pelatihan dirumuskan berdasarkan hasil identifikasi terhadap kebutuhan pelatihan sebelum program ditetapkan, meliputi : Penentuan jenis dan bentuk keterampilan yang dibutuhkan karyawan sehingga

mampu berkontribusi maksimal kepada perusahaan. Melakukan penilaian secara periodic untuk mengidentifikasi topic pelatihan

yang tepat. Melakukan penilaian terhadap pelatihan yang telah dilakukan untuk

mendapatkan umpan balik bagi perbaikan pelatihan berikutnya. Melakukan benchmarking pada industry yang sama yang lebih berhasil dalam

mengelola program pelatihan dan pengembangan.- Tujuan pelatihan dan pengembangan karyawan harus dirumuskan dengan jelas

dan disosialisasikan ke seluruh manajer lini. Tujuan pelatihan adalah untuk : Meningkatkan keterampilan karyawan. Menurunkan kegagalan produk sampai 2,5%.

Menurunkan pemborosan penggunaan sumber daya. Menurunkan kecelakaan kerja karyawan serta meningkatkan motivasi kerja

dan kebanggaan karyawan terhadap pekerjaannya.c. Penyebab

- Pelatihan yang telah dilakukan hanya bersifat klasikal di kelas. Dari hasil konfirmasi, menurut manajer SDM bahwa tidak tersediannya dana yang cukup untuk melanjutkan pelatihan sampai ke praktik lapangan karena perusahaan mengganggarkan biaya pelatihan hanya sebesar 0,25% selama satu tahun dari laba bersih setelah pajak tahun sebelumnya.

- Program pelatihan disusun berdasarkan permintaan dari departemen yang membutuhkan pelatihan tersebut dan disesuaikan dengan besarnya anggaran yang disetujui oleh direktur akuntansi dan keuangan.

- Rencana pelatihan baru dibuat setelah ada bagian yang membutuhkan pelatihan. Sehingga perusahaan tidak memiliki rencana pelatihan periodic dan menentukan program pelatihan berdasarkan permintaan manajer lini yang harus terealisasi dalam waktu singkat tanpa melalui identifikasi untuk menentukan pelatihan apa yang sebenarnya dibutuhkan oleh karyawan.

- Belum tersediannya suatu sistem review dan pelaporan yang terdokumentasi tentang penilaian efektifitas dan efisiensi pelaksanaan pelatihan.

d. Akibat- Ketidaktuntasan program pengelolaan pelatihan karyawan hingga tahap akhir

yang akan menyebabkan adanya ketidaksempurnaan keterampilan dan kemahiran karyawan dalam mengoperasikan mesin baru.

- Tidak tersedianya dana yang cukup untuk melanjutkan pelatihan sampai ke praktik pelatihan sehingga pelatihan yang dilakukan hanya pelatihan klasikal di kelas.

- Tidak ada informasi sebagai umpan balik dalam peningkatan kualitas produk yang dihasilkan atas pelatihan keterampilan karyawan.

- Banyaknya produk gagal dalam proses produksi yang menyebabkan volume produksi menjadi lebih kecil yang akan berdampak pula pada kenaikan harga pokok produksi tanpa peningkatan kualitas terhadap produk yang dihasilkan.

- Menurunnya volume penjualan yang diakibatkan oleh banyaknya produk yang dikembalikan oleh pelanggan.

2. Berdasarkan temuan-temuan audit yang telah dirumuskan diatas, dapat disimpulkan bahwa PT. Indojewel memiliki beberapa kelemahan-kelemahan yang harus diperbaiki. Kelemahan-kelemahan tersebut mencakup : Tidak adanya kesadaran untuk membuat program pelatihan dan pengembangan

karyawan jika tidak ada pihak yang mengusulkan dan membutuhkan program tersebut.

Adanya kekurangan anggaran dana untuk program pelatihan dan pengembangan karyawan.

Penyusunan rencana pelatihan dan pengembangan karyawan belum terstruktur dan terorganisir dengan baik

Kelemahan yang disebabkan oleh program pelatihan karyawan yang belum dapat meningkatkan keterampilan karyawan dalam memproduksi barang.

Kurangnya evaluasi tentang penilaian efektifitas dan efisiensi atas hasil program pelatihan karyawan yang berguna untuk meningkatkan kualitas produk yang dihasilkan.Rekomendasi yang saya berikan untuk PT. Indojewel sebagai alternative perbaikan

pengelolaan program pelatihan karyawan di masa depan, yaitu : Perusahaan harus memberikan anggaran dana yang mencukupi untuk program

pelatihan karyawan agar program tersebut dapat tuntas sehingga dapat meningkatkan keterampilan karyawan dalam mengoperasikan mesin baru sesuai yang diharapkan oleh perusahaan.

Perusahaan harus menyusun rencana pelatihan dan pengembangan karyawan secara periodic bersamaan dengan penyusunan anggaran perusahaan agar tidak terjadi kekurangan dana saat menjalankan program pelatihan karyawan.

Perusahaan harus membuat penilaian keberhasilan dari program pelatihan dan pengembangan karyawan sebagai evaluasi untuk perusahaan.

Laporan biaya kualitas harus terdokumentasi sebagai umpan balik atas peningkatan kualitas dan produk yang dihasilkan agar kegagalan produk dan pengembalian produk oleh pelanggan dapat diminimalisir dan bahkan dihilangkan.