МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ РЕСПУБЛИКИ БАШКОРТОСТАН

ГБПОУ Октябрьский коммунально-строительный колледж

ИНФОРМАТИКА

Раздел: «Технология обработки текстовой и числовой

информации»

(учебно-методическое пособие

для студентов 1 курса технических специальностей)

2019 г.

2

Содержание

Раздел 1: Технология обработки текстовой информации. ............................................................................................................ 3

1.1. Текстовые редакторы. .................................................................................................................................................................. 3

1.2. Различные форматы текстовых файлов (документов). ............................................................................................................. 4

1.3. Интерфейс программы MS Word. ............................................................................................................................................... 4

1.4. Создание и редактирование документа. ..................................................................................................................................... 5

1.5. Сохранение и печать документов. .............................................................................................................................................. 5

1.6. Форматирование символов, абзацев и документа. .................................................................................................................... 6

1.7. Нумерованные и маркированные списки .................................................................................................................................. 7

1.8. Вставка изображений, формул и других объектов в документ. ............................................................................................... 8

1.9. Таблицы. ....................................................................................................................................................................................... 9

1.10. Стили форматирования. ............................................................................................................................................................ 9

1.11. Оглавление документа. ............................................................................................................................................................ 10

1.12. Гипертекст. ............................................................................................................................................................................... 10

Лабораторная работа №1. Тема: Знакомство с программой MS Word. Создание, редактирование и форматирование

текстового документа. .................................................................................................................................................................... 11

Лабораторная работа №2. Тема: Вставка таблиц, графических объектов в текстовый документ. ................................ 16

Раздел 2: Технология обработки числовой информации. ........................................................................................................... 22

2.1. Электронные таблицы. .............................................................................................................................................................. 22

2.2. Адресация в электронной таблице. .......................................................................................................................................... 22

2.3. Основные типы и форматы данных. ......................................................................................................................................... 23

2.4. Абсолютные, относительные и смешанные ссылки. .............................................................................................................. 24

2.5. Встроенные функции. ................................................................................................................................................................ 24

2.6. Графики и диаграммы................................................................................................................................................................ 25

Лабораторная работа №3. Тема: Знакомство с программой MS Excel. Простые вычисления. ....................................... 26

Лабораторная работа №4. Тема: Использование функций. .................................................................................................... 30

Лабораторная работа №5. Тема: Построение графиков и диаграмм. ................................................................................... 34

Тест по теме: «Технология обработки текстовой информации». ............................................................................................... 39

Тест по теме: «Технология обработки числовой информации». ................................................................................................ 42

3

Раздел 1: Технология обработки текстовой информации.

1.1. Текстовые редакторы. Для обработки текстовой информации на компьютере используются приложения общего назначения - текстовые

редакторы. Текстовые редакторы позволяют создавать, редактировать, форматировать, сохранять и распечатывать

документы.

Простые текстовые редакторы позволяют редактировать текст, а также осуществлять простейшее форматирование

шрифта.

Более совершенные текстовые редакторы, которые называют иногда текстовыми процессорами, имеют широкий

спектр возможностей по созданию документов (вставка списков и таблиц, средства проверки орфографии, сохранение

исправлений и др.).

Основные возможности текстовых процессоров:

- ввод текста;

- редактирование текста;

- вывод текста на печать;

- форматирование текста;

- сохранение текстового файла;

- поиск и замена символов.

Примером текстового процессора является MS Office Word.

Для подготовки к изданию книг, журналов и газет в процессе макетирования издания используются мощные

программы обработки текста - настольные издательские системы.

Настольные издательские системы - применяются для профессиональной издательской деятельности. Позволяют

осуществлять электронную верстку широкого спектра основных типов документов типа информационного бюллетеня,

цветной брошюры, каталога, справочника. Позволяют решать задачи:

1. компоновать (верстать) текст;

2. использовать всевозможные шрифты и выполнять полиграфические изображения;

3. осуществлять редактирование текста на уровне лучших текстовых процессоров;

4. обрабатывать графические изображения;

5. выводить документы полиграфического качества;

6. работать в сетях на разных платформах.

Примерами таких пакетов являются: Corel Ventura, Page Maker, MS Publisher.

Для подготовки к публикации в Интернете Web-страниц и Web-сайтов используются Web-редакторы.

Компьютерные словари и системы машинного перевода текстов.

Компьютерные словари. Словари необходимы для перевода текстов с одного языка на другой. Существуют тысячи

словарей для перевода между сотнями языков (англо-русский, немецко-французский и т. д.), причем каждый из них может

содержать десятки тысяч слов. В бумажном варианте словарь представляет собой толстую книгу объемом в сотни страниц, в

которой поиск нужного слова является достаточно долгим и трудоемким процессом.

Компьютерные словари могут содержать переводы на разные языки сотен тысяч слов и словосочетаний, а также

предоставляют пользователю дополнительные возможности. Во-первых, компьютерные словари могут являться

многоязычными - давать пользователю возможность выбрать языки и направление перевода (например, англо-русский,

испанско-русский и т. д.).

Во-вторых, компьютерные словари могут кроме основного словаря общеупотребительных слов содержать десятки

специализированных словарей по областям знаний (техника, медицина, информатика и др.).

В-третьих, компьютерные словари обеспечивают быстрый поиск словарных статей: "быстрый набор", когда в

процессе набора слова возникает список похожих слов; доступ к часто используемым словам по закладкам; возможность

ввода словосочетаний и др.

В-четвертых, компьютерные словари могут являться мультимедийными, т. е. предоставлять пользователю

возможность прослушивания слов в исполнении дикторов, носителей языка.

Системы компьютерного перевода. Процесс глобализации мира приводит к необходимости частого обмена

документами между людьми и организациями, находящимися в разных странах мира и говорящими на различных языках.

В этих условиях использование традиционной технологии перевода "вручную" тормозит развитие

межнациональных контактов. Перевод многостраничной документации вручную требует длительного времени и высокой

оплаты труда переводчиков. Перевод полученного по электронной почте письма или просматриваемой в браузере Web-

страницы необходимо осуществлять срочно, и нет времени пригласить переводчика.

Системы компьютерного перевода позволяют решить эти проблемы. Они, с одной стороны, способны переводить

многостраничные документы с высокой скоростью (одна страница в секунду), с другой стороны, переводить Web-страницы

"на лету", в режиме реального времени.

Системы компьютерного перевода осуществляют перевод текстов, основываясь на формальном "знании":

синтаксиса языка (правил построения предложений), правил словообразования и использовании словарей. Программа-

переводчик сначала анализирует текст на одном языке, а затем конструирует этот текст на другом языке.

Современные системы компьютерного перевода позволяют достаточно качественно переводить техническую

документацию, деловую переписку и другие специализированные тексты. Однако они не применимы для перевода

художественных произведений, так как не способны адекватно переводить метафоры, аллегории и другие элементы

художественного творчества человека.

Системы оптического распознавания документов.

4

Системы оптического распознавания документов используются при создании электронных библиотек и архивов

путем перевода книг и документов в цифровой компьютерный формат.

Сначала с помощью сканера необходимо получить изображение страницы текста в графическом формате. Далее для

получения документа в текстовом формате необходимо провести распознавание текста, т. е. преобразовать элементы

графического изображения в последовательность текстовых символов.

Системы оптического распознавания символов сначала определяют структуру размещения текста на странице и

разбивают его на отдельные области: колонки, таблицы, изображения и т. д. Далее выделенные текстовые фрагменты

графического изображения страницы разделяются на изображения отдельных символов.

Для отсканированных документов типографского качества (достаточно крупный шрифт, отсутствие плохо

напечатанных символов или исправлений) распознавание символов проводится путем их сравнения с растровыми

шаблонами.

Растровое изображение каждого символа последовательно накладывается на растровые шаблоны символов,

хранящиеся в памяти системы оптического распознавания. Результатом распознавания является символ, шаблон которого в

наибольшей степени совпадает с изображением.

При распознавании документов с низким качеством печати (машинописный текст, факс и т. д.) используется

векторный метод распознавания символов. В распознаваемом изображении символа выделяются геометрические примитивы

(отрезки, окружности и др.) и сравниваются с векторными шаблонами символов. В результате выбирается тот символ, для

которого совокупность всех геометрических примитивов и их расположение больше всего соответствует распознаваемому

символу.

1.2. Различные форматы текстовых файлов (документов). Формат файлов определяет способ хранения текста в файле. Простейший формат содержит только числовые коды

символов, другие форматы содержат дополнительные управляющие числовые коды, которые обеспечивают форматирование

текста.

Существуют универсальные форматы, которые могут быть прочитаны большинством текстовых редакторов, и

оригинальные форматы, которые используются отдельными текстовыми редакторами. Для преобразования текста из одного

формата в другой используются специальные программы программ - конверторы.

Рассмотрим некоторые наиболее распространенные форматы текстовых файлов.

Только текст (TXT). Наиболее универсальный формат. Сохраняет текст без всякого форматирования, в текст

вставляются только управляющие символы конца абзаца. Используется набор символов ANSI. Этот формат следует

выбирать только в том случае, если документ будет использоваться в приложении, не читающем никакого форматирования

файла.

Текст в формате RTF. Сохраняет форматирование полностью. Преобразует управляющие коды в команды, которые

могут быть прочитаны и интерпретированы многими приложениями, в результате объем файла существенно возрастает.

Документ Word (DOC, DOCX). Оригинальный формат используемый в программе MS Word. Полностью сохраняет

форматирование. Использует 16-битную кодировку символов Unicode.

HTML документ (HTML, HTM). Формат хранения Web-страниц. Содержит управляющие коды (тэги) языка разметки

гипертекста.

Современные текстовые редакторы обеспечивают автоматическое преобразование текстового файла из одного

формата в другой при его открытии и сохранении.

1.3. Интерфейс программы MS Word. Окно заголовка(1) - содержит имя документа, имя приложения и

минимаксные кнопки (2) (свернуть, свернуть в окно, закрыть)

1) Горизонтальное меню (4)

2) Панели инструментов: «Стандартная»,

«Форматирование»(3) - содержат наиболее часто используемые

команды, которые расположены в горизонтальном меню

3) Линейка горизонтальная и вертикальная (5)

4) Полоса прокрутки вертикальная и горизонтальная

(скроллер) (6)

5) Строка состояния (8)

6) Панель инструментов «Рисование» (9)

7) Рабочая область (7)

1

2

3

5

4

7

6

9

8

5

1.4. Создание и редактирование документа. Способы создания документов. В текстовых процессорах для создания документов многих типов со сложной структурой (письма, резюме, факсы и

т. д.) используются мастера. Разработка документа с помощью мастера производится путем внесения необходимых данных в

последовательно появляющиеся диалоговые панели. Например, можно использовать мастер создания календаря, который

должен разместить на странице в определенном порядке обязательный набор надписей (год, месяц, дата и др.).

Создание документов можно производить с помощью шаблонов, т. е. пустых заготовок документов определенного

назначения. Шаблоны задают структуры документов, которые пользователь заполняет определенным содержанием.

Текстовые процессоры имеют обширные библиотеки шаблонов для создания документов различного назначения (визитная

карточка, реферат и др.).

Однако в большинстве случаев для создания документов используется пустой шаблон Новый документ, который

пользователь заполняет содержанием по своему усмотрению.

Редактирование документа.

Редактирование документа производится путем копирования, перемещения и удаления выделенных символов

фрагментов документа. Редактирование документа производится путем копирования, перемещения или удаления

выделенных символов или фрагментов документа. Выделение производится с помощью мыши или клавиш управления

курсором на клавиатуре при нажатой клавише {Shift}.

Копирование позволяет размножить выделенный фрагмент документа, т. е. вставить его копии в указанные места

документа:

- после выделения фрагмента документа и ввода команды Копировать выделенная часть документа помещается в

буфер обмена (специальную область памяти);

- с помощью мыши или клавиш управления курсором на клавиатуре курсор устанавливается в определенное место

документа и вводится команда Вставить. Копируемый фрагмент документа, хранящийся в буфере обмена, помещается в

указанное место;

- для многократного копирования фрагмента достаточно несколько раз повторить команду Вставить.

Перемещение позволяет вставить копии выделенного фрагмента в указанные места документа, но удаляет сам

выделенный фрагмент.

Удаление позволяет удалить выделенный фрагмент.

Например, если исходный документ содержит слово "информатика", то после операций копирования, перемещения

и удаления фрагмента текста "форма" документ примет вид:

Поиск и замена. В процессе работы над документом иногда бывает необходимо

заменить одно многократно встречающееся слово на другое. Если делать это вручную, то

процесс замены занимает много времени и сил. В большинстве текстовых редакторов

существует операция Найти и заменить, которая обеспечивает автоматический поиск и

замену слов во всем документе.

Проверка правописания. В процессе создания документа могут быть допущены

орфографические ошибки в написании слов и грамматические ошибки в построении предложений.

Ошибки можно исправить, если запустить встроенную во многие текстовые редакторы систему проверки

правописания, которая содержит орфографические словари и грамматические правила для нескольких языков (это позволяет

исправлять ошибки в многоязычных документах). Система проверки правописания не только выделяет орфографические

ошибки (красной волнистой линией) и синтаксические ошибки (зеленой волнистой линией), но и предлагает варианты их

исправления.

1.5. Сохранение и печать документов. Сохранение документов. В процессе сохранения документа необходимо, прежде всего, в иерархической файловой

системе компьютера выбрать диск и папку, в которой файл документа необходимо сохранить.

Кроме того, необходимо выбрать формат файла, который определяет способ хранения текста в файле. Существуют

универсальные форматы текстовых файлов, которые могут быть прочитаны большинством текстовых редакторов, и

оригинальные форматы, которые используются только определенными текстовыми редакторами.

Печать документа. Перед выводом документа на печать полезно выполнить предварительный просмотр документа,

это позволяет увидеть, как будет выглядеть документ, напечатанный на бумаге с использованием подключенного к

компьютеру принтера.

Вид напечатанного документа (например, распределение текста по страницам) может зависеть от используемого

принтера, так как могут несколько различаться шрифты, используемые в разных принтерах.

При выводе документа на печать необходимо установить параметры печати: задать номера выводимых на печать

страниц, количество копий документа и др.

Кроме того, целесообразно проверить установки самого принтера: ориентацию бумаги, качество бумаги, качество

печати и др.

6

1.6. Форматирование символов, абзацев и документа. Основными объектами документа являются страница, абзац и символ. Для каждого из этих объектов необходимо

задать значения параметров форматирования, которые определяют внешний вид.

Для представления содержания документа в более понятной и выразительной форме применяется форматирование.

Форматирование документа.

Выбор параметров страницы. Любой документ состоит из страниц поэтому в начале работы над документом

необходимо задать параметры страницы: формат, ориентацию и размеры полей.

Формат страниц документа определяет их размеры. При создании реферата или заявления целесообразно выбрать

формат страницы А4 (21 х 29,7 см), который соответствует размеру стандартного листа бумаги для принтера. Для

объявлений и плакатов подходит формат A3, размер которого в два раза больше стандартного листа. Для писем можно

выбрать формат А5, который в два раза меньше стандартного листа.

Ориентация задает расположение страницы на экране монитора. Существуют две возможные ориентации страницы -

книжная и альбомная. Для обычных текстов чаще всего используется книжная ориентация, а для таблиц с большим

количеством столбцов - альбомная.

На странице можно установить требуемые размеры полей (верхнего и нижнего, правого и левого), которые

определяют расстояния от краев страницы до границ текста.

Колонтитулы и номера страниц. Для вывода на каждой странице документа одинакового текста (например, имени

автора, названия документа и др.) удобно использовать верхний и нижний колонтитулы. Расстояния от краев страницы до

колонтитулов можно изменять.

Страницы документа рекомендуется нумеровать, причем номера можно размещать вверху или внизу страницы по

центру, справа или слева.

Форматирование символов.

Символы являются основными объектами, из которых состоит текстовый документ, поэтому, прежде всего,

необходимо правильно установить основные параметры, определяющие их внешний вид: шрифт, размер, начертание и цвет.

Шрифт - это полный набор символов (букв, цифр, знаков пунктуации, математических знаков, а также специальных

символов) определенного рисунка. Каждый шрифт имеет свое название, например Times New Roman, Arial, Courier New и

др.

По способу представления в компьютере различаются растровые и векторные шрифты. Для представления

растровых шрифтов используются методы растровой графики, когда символы нерифта представляют собой группы

пикселей. Растровые шрифты допускают масштабирование только с определенными коэффициентами (например, MS Sans

Serif 8, 10, 12 и т. д.). В векторных шрифтах символы описываются математическими формулами и допускают произвольное

масштабирование.

Обычно различные символы шрифта имеют и различную ширину, например буква "Ш" шире, чем буква "А". Однако

имеются и моноширинные шрифты, в которых ширина всех символов одинакова. Примером такого шрифта является шрифт

Courier New.

Существует и еще одно деление всех шрифтов: шрифты с засечками (например, Times New Roman) и рубленые

(например, Arial). Считается, что шрифты с засечками легче воспринимаются глазом, и поэтому в большинстве печатных

текстов используются именно они. Рубленые шрифты используют обычно для заголовков, выделений в тексте и подписей к

рисункам

Размер шрифта. Единицей измерения размера шрифта является пункт (1 пт = 0,376 мм). Размеры шрифтов можно

изменять в больших пределах (обычно от 1 до 1638 пунктов), причем в большинстве редакторов по умолчанию используется

шрифт размером 10 пт. Ниже приведены примеры представления текста с помощью шрифта различных размеров:

Начертание и вид символов. Кроме обычного начертания символов могут применяться полужирное, курсивное и

7

полужирное курсивное начертания.

Можно установить дополнительные параметры форматирования символов: подчеркивание символов различными

типами линий, видоизменение вида символов (верхний индекс, нижний индекс, зачеркнутый символ), изменение расстояния

между символами (разреженный, уплотненный шрифт) и др.

Цвет символов. Если планируется многоцветная печать документа, то для различных групп символов можно задать

различные цвета, выбранные из предлагаемой текстовым редактором палитры.

Форматирование абзацев.

Абзац выделяет в тексте его часть, представляющую законченный по смыслу фрагмент документа, окончание

которого служит естественной паузой для перехода к новой мысли. В компьютерных текстовых документах абзац

заканчивается управляющим символом конца абзаца. Ввод конца абзаца обеспечивается нажатием клавиши {Enter} и

отображается символом ¶, если включен режим отображения непечатаемых символов.

Абзац может состоять из любого набора символов, рисунков и объектов других приложений. Форматирование

абзацев позволяет подготовить правильно и красиво оформленный документ.

Выравнивание абзацев. Выравнивание отражает расположение текста относительно границ полей страницы. Чаще

всего используют четыре способа выравнивания абзацев: по левому краю, по центру, по правому краю и по ширине:

Отступ первой строки (красная строка). Чаще всего абзац начинается отступом первой строки. Отступ может быть

различных типов: положительный, отрицательный и нулевой.

Отступы и интервалы. Весь абзац целиком может иметь отступы слева и справа, которые отмеряются от границ

полей страницы. Так, эпиграф к художественному произведению или реквизиты адресата в заявлении имеют отступ слева, а

при изготовлении углового штампа можно использовать отступ справа

Расстояние между строками документа можно изменять, задавая различные значения междустрочных интервалов

(одинарный, двойной и т. д.). Для визуального отделения абзацев друг от друга можно устанавливать увеличенные

интервалы до и после абзаца.

1.7. Нумерованные и маркированные списки Списки являются удобным вариантом форматирования абзацев по единому образцу и применяются для размещения

в документе различных перечней.

Нумерованные списки. В нумерованных списках элементы списка последовательно обозначаются с помощью чисел

(арабских или римских) и букв (русского или латинского алфавитов). При создании, удалении или перемещении элементов

нумерованного списка автоматически меняется вся "нумерация. Пользователь может установить свою систему нумерации,

например начать список с любого номера, пропустить номер и т. д.

Пользователь может установить удобный формат номеров (размер и начертание шрифта, отступ номера от поля

страницы, расстояние от номера до текста и т. д.).

8

Маркированные списки. В маркированных списках элементы списка обозначаются с помощью маркеров

(специальных значков). Пользователь может выбрать тип маркера, изменить его размер и цвет, а также выбрать в качестве

маркера любой символ из таблицы символов.

Многоуровневые списки. Многоуровневые списки можно использовать для отображения иерархических перечней

(например, иерархической файловой системы). В многоуровневых списках в пункты списка более высокого уровня

вставляются списки более низкого уровня (вложенные списки). Тип вложенного списка может совпадать с типом основного

списка, но может и отличаться от него.

В качестве примера рассмотрим многоуровневый список, в котором на первом уровне находится нумерованный

список из трех элементов, в первый элемент которого вложен маркированный список из двух элементов второго уровня, а во

второй элемент - нумерованный список из двух элементов второго уровня.

1.8. Вставка изображений, формул и других объектов в документ. Большинство современных документов содержат не только текст, но и другие объекты (изображения, формулы,

таблицы, диаграммы и т. д.). Текстовые редакторы позволяют вставлять в документ изображения, созданные в графических

редакторах, таблицы и диаграммы, созданные в электронных таблицах, и даже звуковые и видеофайлы, созданные в

соответствующих приложениях.

Microsoft Word предоставляет работу как с объектами растровой (построенными с помощью отдельных точек –

пикселей), так и векторной (построенными на основе геометрических кривых) графики. Для оптимального использования

графической информации в документах отметим, что при ее векторном подходе изображение рассматривают как

совокупность простых элементов (прямых линий, дуг, окружностей, эллипсов, прямоугольников, закрасок, текст и пр.),

которые называются графическими примитивами. Из них могут быть составлены более сложные объекты при помощи

функции комбинирования и логических операций над формами.

Основные способы включения графики в документ:

- создание графических объектов непосредственно в документе

- импорт в него графики из других приложений.

Для создания графических объектов используется панель «Иллюстрации» ленты «Вставка».

Для создания графического примитива используются кнопки соответствующей группы примитивов на панели

инструментов.

Разные графические примитивы имеют разное число параметров (к примеру, у простой линии всего два параметра, а

у кривой — неограниченное количество). Каждый скомбинированный и преобразованный объект имеет определенный набор

характеристик (размеры, цвет, угол поворота, семейство и размер шрифта и т.п.)

Для изменения параметров объектов необходимо выделить объект, щёлкнув на любой его части. Программа

подтвердит выбор, подсвечивая область размещения объекта квадратными и круглыми точками. Возможно выделение

несколько объектов с помощью левой кнопки мыши при нажатой клавише Shift. Область выделенного объекта можно

растягивать (т.е. изменять его масштаб), перемещать, вращать и т. д.

9

WordArt представляет собой графический объект оформленный в виде текста. В его основе находятся

художественным образом выполненные шаблоны. Их использование ускоряет выбор по декоративному оформлению текста

(заголовков) документа. Для создания и редактирования объектов WordArt имеется ряд инструментов.

Вставка объектов WordArt осуществляется кнопкой «WordArt» на панели «Вставка». Созданный объект

можно редактировать с помощью появляющегося контекстного инструментария «Работа с объектами WordArt»,

интуитивный интерфейс которого позволит преобразовать текст выбранного шаблона в соответствии с пожеланиями

пользователя. Так, инструменты для работы с объектами WordArt позволяют изменять форму, параметры и направление

текста, менять стили объекта, выполнять настройку обтекания, расположения и т.д. При этом, сами объекты WordArt можно

перемещать, изменять их размеры и форму с помощью маркеров, которые появляются после выделения текстового шаблона.

1.9. Таблицы. Таблицы используются при создании текстовых документов, содержащих большое количество однотипных

названий (например, расписание уроков), числовых данных (например, таблица Менделеева) или изображений с текстовой

подписью (например, алфавит в букваре).

Таблицы, являясь мощным инструментом форматирования, способны придать странице документа оригинальный

вид. Как показывает практика, использование таблиц для решения поставленной задачи автором документа является

наиболее приемлемым вариантом.

Таблицы состоят из строк и столбцов, на пересечении которых образуются ячейки. В ячейках таблиц могут быть

размещены данные различных типов (текст, числа или изображения).

Создание и изменение таблицы. В документ можно вставить пустую таблицу, указав необходимое количество

строк и столбцов, а также их высоту и ширину. Можно преобразовать уже имеющийся текст в таблицу, при этом требуется

указать разделитель текста (например, символ конца абзаца), который позволит текстовому редактору автоматически

распределить выделенный текст по ячейкам таблицы.

В дальнейшем параметры таблицы можно модернизировать:

- вставлять или удалять строки, столбцы и ячейки;

- изменять ширину столбцов и высоту строк с помощью мыши (перетаскиванием границ) или заданием их точных

значений в сантиметрах или процентах;

- изменять размеры отдельных ячеек, разделять их на несколько ячеек или объединять с соседними ячейками.

Границы и заливка. Можно подобрать подходящий внешний вид таблицы, изменив тип, ширину и цвет границ

ячеек, а также цвет фона ячеек. Изменение внешнего вида таблицы можно провести автоматически, используя готовые

форматы, или настроить вручную. Так, в таблице 3.7 используется двойная линия в качестве границы таблицы и заливка

серым цветом в первой строке.

Вычисления в таблице. При размещении в таблице чисел можно производить над ними вычисления по формулам.

Например, можно вычислить его общую сумму данных в таблице, используя формулу =SUM(ABOVE), которая

обеспечивает суммирование чисел во всех вышерасположенных ячейках данного столбца таблицы.

1.10. Стили форматирования. Для каждого абзаца можно задать свои параметры форматирования абзаца, символов и списков. При таком подходе

изменение параметров форматирования для каждого абзаца необходимо производить отдельно и вручную.

Однако при создании многостраничных документов удобнее использовать стили форматирования. Каждому стилю

форматирования присваивается название и устанавливаются все необходимые параметры форматирования шрифта, абзаца

или списка.

Если задать параметры стиля форматирования, а затем применить его к выделенному фрагменту документа, то все

абзацы выделенного фрагмента автоматически получат параметры форматирования, заданные данным стилем. Если

необходимо изменить параметры форматирования абзацев, достаточно изменить параметры форматирования стиля.

Например:

- Заголовок 1 (используется для задания параметров форматирования названий глав);

- Заголовок 2 (используется для задания параметров форматирования названий параграфов);

10

- Заголовок 3 (используется для задания параметров форматирования названий пунктов);

- Нумерованный список (используется для задания параметров форматирования перечня контрольных вопросов);

- Многоуровневый нумерованный список (используется для задания параметров форматирования перечня тестовых

заданий);

- Обычный (используется для задания параметров форматирования абзацев текста учебника).

1.11. Оглавление документа. В процессе создания документа в нем создаются заголовки, например заголовок имеет каждая глава, параграф и

пункт. Для того чтобы заголовки отличались по внешнему виду друг от друга, а также от основного текста, для них

используются различные стили форматирования.

После создания объемного документа целесообразно вставить в документ оглавление, которое позволит читателю

лучше ориентироваться в содержании документа. Оглавление представляет собой список заголовков, содержащихся в

документе, с указанием страниц.

Оглавление документа, включающего главы, параграфы и пункты, является многоуровневым списком, в котором

заголовки размещаются на соответствующих уровнях списка. Так, в оглавлении учебника на первом уровне размещены

названия глав (стиль Заголовок 1), на втором уровне - названия параграфов (стиль Заголовок 2), на третьем уровне - названия

пунктов (стиль Заголовок 3).

Если составлять оглавление вручную, то после каждого внесения изменений в документ необходимо переделывать и

оглавление. В мощных текстовых редакторах оглавление генерируется автоматически.

При необходимости можно повышать или понижать уровень заголовков, тем самым перестраивая оглавление.

Внешний вид оглавления можно настраивать, задавая индивидуальные параметры форматирования шрифта и абзаца для

каждого уровня оглавления.

Оглавление документа фактически является примером гипертекста, так как щелчок по пункту оглавления при

нажатой клавише {Ctrl} приводит к переходу в соответствующее место документа.

1.12. Гипертекст. Для отображения в "плоском" (линейном) тексте смысловых связей между основными разделами или понятиями

можно использовать гипертекст. Гипертекст позволяет структурировать документ путем выделения в нем слов-ссылок -

гиперссылок. При активизации гиперссылки (например, с помощью щелчка мышью) происходит переход на фрагмент

текста, заданный в ссылке.

Гиперссылка состоит из двух частей: указателя ссылки и адресной части ссылки. Указатель ссылки - это объект

(фрагмент текста или изображение), который визуально выделяется в документе (обычно синим цветом и подчеркиванием).

Адресная часть гиперссылки представляет собой название закладки в документе, на который указывает ссылка.

Закладка - это элемент документа, которому присвоено уникальное имя. Закладки размещаются на тех страницах

документа, куда должны осуществляться переходы по гиперссылкам.

Пример: в четырехстраничном документ, на первой странице размещены гиперссылки на вторую, третью и

четвертую страницы. На второй, третьей и четвертой страницах должны быть размещены соответствующие закладки.

Щелчок по указателям ссылок на первой странице приводит к переходу на закладки, указанные в адресной части ссылки, т.

е. на соответствующие страницы документа.

Гиперссылки могут указывать на закладки, размещенные не только в том же документе, но и в других документах.

Примерами систем документов, объединенных гипертекстовыми ссылками в единое целое, являются справочные системы

операционных систем и приложений. Активизация гиперссылки вызывает в окно документ со справочной информацией.

Технология гипертекста, распространенная на Web-страницы в Интернете, формирует Всемирную паутину,

связывающую миллиарды документов на сотнях миллионов компьютеров в единое информационное пространство.

11

Лабораторная работа №1.

Тема: Знакомство с программой MS Word. Создание, редактирование и форматирование текстового

документа.

Цель работы: изучить интерфейс программы MS Word, понятия редактирование и форматирование текста,

выработать практические навыки создания, редактирования и форматирования текстового документа в программе MS Word.

Ход работы:

1. Изучение теоретического материала.

2. Выполнение практической работы.

3. Оформление отчета.

4. Подведение итога занятия.

Содержание отчета:

- тема работы;

- цель работы;

- краткие теоретические сведения по теме;

- ответы на теоретические вопросы;

- задания и этапы решения;

- вывод.

Теоретические сведения:

Способы создания документов.

В текстовых редакторах для создания документов используются:

- мастера (производится путем внесения необходимых данных в последовательно появляющиеся диалоговые окна);

- шаблоны (пустые заготовки документов определенного назначения).

Однако в большинстве случаев для создания документов используется пустой шаблон Новый документ, который

пользователь заполняет содержанием по своему усмотрению.

Выделение фрагментов текста.

символ Метод «протаскивания» или «drag&drop». Подвести курсор к символу и протащить. Курсор имеет вид

римской цифры I

слово Метод «протаскивания» или «drag&drop». Подвести курсор к символу и протащить. Курсор имеет вид I

Подвести курсор к слову и дважды щелкнуть левой кнопкой мыши.

строка Метод «протаскивания» или «drag&drop». Подвести курсор к символу и протащить. Курсор имеет вид I

Подвести курсор в начало строки, он примет вид стрелки, наклоненной вправо и щелкнуть левой кнопкой

мыши.

предложение Метод «протаскивания» или «drag&drop».

Подвести курсор в начало строки, он примет вид стрелки, наклоненной вправо и щелкнуть левой кнопкой

мыши, зажав клавишу ctrl.

абзац Метод «протаскивания» или «drag&drop».

весь текст Метод «протаскивания» или «drag&drop».

Подвести курсор в начало строки, он примет вид стрелки, наклоненной вправо и щелкнуть левой кнопкой

мыши три раза.

Редактирование текста.

Основной из функций текстового процессора является редактирование.

Курсор — это мигающая вертикальная черта, отмечающая место ввода очередного символа.

Для окончания ввода текста одного абзаца и перехода к следующему абзацу нажимается клавиша [Enter]. По мере

ввода с клавиатуры символов курсор автоматически перемещается на следующую строку.

Для переключения раскладки клавиатуры для ввода русских или латинских символов чаще всего нажимают

комбинацию клавиш Alt + Shift или Ctrl + Shift. Для переключения раскладки клавиатуры мышью используется

переключатель En/Ru на панели задач.

Для ввода прописных букв используется клавиша [Shift], а для фиксации прописных букв — клавиша [CapsLock].

Для добавления фрагмента текста в Word нужно установить курсор в место для ввода дополнительного фрагмента и

ввести его. Для удаления символа, расположенного справа от курсора, следует нажать клавишу [Delete]. Символ, который

расположен слева от курсора, удаляется с помощью клавиши [Backspace].

Копирование и перемещение текста.

Для копирования или перемещения текста необходимо выделить фрагмент текста и вы-

полнить одно из следующих действий.

Чтобы переместить объект, необходимо нажать кнопку Вырезать на панели

инструментов Стандартная.

Чтобы скопировать объект, нажать кнопку Копировать на панели инструментов

Стандартная.

Чтобы переместить или скопировать объект в другой документ, необходимо перейти в нужный документ, щелкнуть

место вставки объекта и на панели инструментов Стандартная нажать кнопку Вставить .

12

Чтобы определить формат вставляемых элементов, выбрать команду, нажав кнопку Вставить, которая отображается

под вставленным элементом.

Для копирования текста можно использовать команды Правка/Копировать и Правка/Вставить.

Проверка правописания.

Красной волнистой линией в Word подчеркиваются слова, содержащие орфографические ошибки. Грамматически

и стилистически некорректные предложения выделяются зеленой волнистой линией.

Для исправления орфографической ошибки необходимо щелкнуть правой кнопкой мыши по подчеркнутому слову и

в контекстном меню выбрать правильный вариант написания слова.

Для исправления грамматической ошибки необходимо щелкнуть правой кнопкой мыши по подчеркнутому тексту.

В контекстном меню будет описана выявленная ошибка или может быть предложен вариант ее исправления.

Можно добавить незнакомое системе слово в словарь, если абсолютно уверены в правильности его написания, или

указать системе, что в данном документе не нужно подчеркивать определенное слово. Щелкнуть правой кнопкой мыши на

слове и в первом случае выполните команду Добавить в словарь, а во втором — команду Пропустить все.

Проверка правописания во всем документе.

Во вкладке Рецензирование в группе Правописание нажать кнопку Правописание.

Выбор параметров страницы.

Любой документ состоит из страниц, поэтому в начале работы над документом необходимо задать параметры

страницы: формат, ориентацию и размер полей.

Формат страниц документа определяет их размер.

Ориентация позволяет выбрать расположение страницы на экране монитора. Существуют две возможные ориен-

тации страницы — книжная и альбомная. Для обычных текстов чаще всего используется книжная ориентация, а для таблиц

с большим количеством столбцов — альбомная.

На странице можно установить требуемые размеры полей (верхнего и нижнего, правого и левого), которые опреде-

ляют расстояния от краев страницы до границ текста.

Форматирование текста.

Изменение шрифта:

Кнопка на панели инструментов

«форматирование»

Меню Главная - шрифт

Изменение размера шрифта:

Кнопка на панели инструментов

«форматирование»

Меню Главная - шрифт

Изменение начертания шрифта:

Кнопки на панели инструментов

«форматирование»: полужирный, курсив, подчеркнутый

Меню Главная - шрифт

Изменение цвета текста:

Кнопки на панели инструментов

«форматирование»

Меню Главная - шрифт

Форматирование абзацев.

Выравнивание текста:

Кнопки на панели инструментов

«форматирование»: по левому краю, по центру, по правому

краю.

Меню Главная - абзац

Отступ:

Меню Главная - абзац Табуляция

1) Меню Главная - абзац – Табуляция,

указать количество см отступа.

2) Использовать кнопку Tab

клавиатуры.

На линейке

Колонтитулы и номера страниц.

Для вывода на каждой странице документа одинакового текста (например, имени автора,

названия документа и др.) удобно использовать верхний или нижний колонтитулы. Расстояния от

краев страницы до колонтитула можно изменять.

Страницы документа рекомендуется нумеровать, причем номера можно размещать вверху

или внизу страницы по центру, справа или слева.

Вставка символов и специальных знаков.

Символы и специальные знаки, отсутствующие на клавиатуре (например £, ≤, ≥, ≠ и др.),

Отступ первой строки

Отступ всех строк кроме первой

строки

Отступ всего выделенного

фрагмента

13

можно вставить с помощью диалогового окна Символ (Вставка/Символ).

Жесткий разделитель страниц.

Начать новую страницу можно несколькими способами. Удобно использовать вставку жесткого разделителя

страниц. Это можно выполнить при помощи команд Вставка/Разрыв...

Восстановление фрагмента текста.

Все мы иногда меняем свои намерения. Если возникает необходимость восстановить фрагмент текста, который

перед этим был удален, то можно воспользоваться одним из двух способов:

• выбрать команду Правка/ Отменить ввод;

• щелкнуть по кнопке Отменить .

Задание 1:

Ввод и редактирование текста.

1. Открыть программу MS Word (Пуск – Программы - Microsoft Office - MS Word). В открывшемся документе

набрать текст:

----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- ----------------------------

XX век. 1994-й год был годом, когда многие люди впервые услышали о сети Интернет. Этому предшествовало несколько

этапов.

2 января 1969 года Управление перспективных исследований (ARPA), являющееся одним из подразделений Министерства

обороны США, начало работу над проектом связи компьютеров оборонных организаций.

В результате исследований была создана сеть ARPAnet. Но в отличие от ARPAnet, Интернет вырос из множества небольших,

независимых локальных сетей, принадлежащих компаниям и другим организациям, которые смогли увидеть преимущества

объединения друг с другом.

Следующим этапом в развитии Интернет было создание сети Национального научного фонда США (NSF). Сеть, названная

NSFnet, объединила научные центры США. При этом основой сети стали пять суперкомпьютеров, соединенных между

собой высокоскоростными линиями связи.

----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

2. Скопировать первый абзац. Поместить его после третьего абзаца (выделить первый абзац,

нажать кнопку Копировать, установить курсор мыши после третьего абзаца, нажать кнопку Вставить).

3. Второй абзац переместить, разместить его после четвертого абзаца (выделить второй абзац

– нажать кнопку Вырезать – установить курсор мыши после четвертого абзаца – нажать кнопку

Вставить).

4. Первый абзац удалить (нажать клавишу Delete на клавиатуре).

Результат:

В результате исследований была создана сеть ARPAnet. Но в отличие от ARPAnet, Интернет вырос из множества небольших,

независимых локальных сетей, принадлежащих компаниям и другим организациям, которые смогли увидеть преимущества

объединения друг с другом.

XX век. 1994-й год был годом, когда многие люди впервые услышали о сети Интернет. Этому предшествовало несколько

этапов.

Следующим этапом в развитии Интернет было создание сети Национального научного фонда США (NSF). Сеть, названная

NSFnet, объединила научные центры США. При этом основой сети стали пять суперкомпьютеров, соединенных между

собой высокоскоростными линиями связи.

2 января 1969 года Управление перспективных исследований (ARPA), являющееся одним из подразделений Министерства

обороны США, начало работу над проектом связи компьютеров оборонных организаций.

Задание 2:

Установка параметров страницы.

Используя меню Разметка страницы – Параметры страницы, задать поля:

Верхнее: 1,5 см.

Левое: 2 см.

Правое: 3 см.

Нижнее: 2 см.

Размер бумаги: А4

Ориентация: книжная

Задание 3:

Установка отступов и межстрочных интервалов.

1. Используя меню Главная – Абзац, задать для первого и второго абзаца

следующие параметры (выделить 1 и 2 абзацы):

Отступ

Слева – 3 см

14

Справа 3 см

Отступ первой строки 1,5 см

Интервал

перед: 0,5 см

после: 0,5 см

Межстрочный интервал: 1,5

2. Задать для третьего и четвертого абзаца (выделить третий и четвертый абзацы):

Отступ

Слева – 1 см

Справа 1 см

Отступ первой строки 1 см

Интервал

перед: 0,8 см

после: 0,8 см

Межстрочный интервал: двойной

3. Установить для текста шрифт Courier New, размер шрифта -14, используя меню

Главная -Шрифт, выравнивание текста – По ширине (можно использовать кнопки на

ленте Главная).

4. Проверить правописание текста (меню Рецензирование - Правописание).

5. Установить автоматический перенос слов (меню Разметка страницы –

Расстановка переносов - Авто).

6. Создать папку ЛР1. Сохранить текст в папке, имя файла - Пример1. Закрыть

окно программы.

Задание 4: 1. Открыть новый документ. Набрать текст:

----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- ------------------------------------

Текстовый редактор (ТР) – прикладная программа, позволяющая создавать текстовые документы на магнитном диске

(гибком, жёстком, CD, DVD), редактировать их, форматировать содержимое документа, просматривать их на экране и

распечатывать.

Текстовый файл – простейшая форма хранения текстовой информации. Он состоит только из кодов таблицы символьной

кодировки. Текстовый документ, хранящийся в таком файле, разбит на строки. Каждая строка заканчивается специальными

управляющими кодами «Возврат каретки» (код ASCII – 13) и «Новая строка» (код ASCII – 10). Эти коды управляют

разделением текста на строки при выводе его на экран или на печать (сами они не отображаются). Весь текстовый файл

заканчивается специальным кодом «Конец файла» (код ASCII – 26). Например, текст, хранящийся в текстовом файле, может

иметь вид (в угловых скобках указаны коды управляющих символов).

----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- -----------------------------------

2. Задать следующие параметры страницы:

размер бумаги А4 210х297;

ориентация книжная;

поля: верхнее - 2 см, нижнее – 2 см,

левое - 2,5 см, правое -1 см.

3. Установить для первого абзаца шрифт Courier New, шрифт -14, начертание: курсив, подчеркнутый. Цвет шрифта

– красный (абзац предварительно выделить).

4. Установить для второго абзаца следующий формат: шрифт - Times New Roman; начертание - полужирный;

размер - 16; цвет - синий.

5. Установить для первого абзаца: отступ слева - 1 см, справа - 2 см; отступ первой строки абзаца 1 см; интервалы

перед и после абзаца - 6 пунктов; межстрочный интервал -1,5 строки; выравнивание - по ширине.

6. Установить для второго абзаца: отступ слева - 1 см, справа - 1 см; отступ первой строки абзаца 1 см; интервалы

перед и после абзаца - 0 пунктов; межстрочный интервал -1 строки; выравнивание - по ширине.

7. Сохранить документ в папке ЛР1, имя файла – Форматирование. Закрыть окно программы.

Задания для самостоятельного выполнения:

1. Создать новый текстовый документ, имя документа – Задание1. Сохранить в папке ЛР1. Набрать текст:

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- ------------------------------------

История знака @ берет начало еще в средневековье, когда монахи – хранители древних знаний и рукописей занимались

переводами и переписывали трактаты – в том числе и написанные на латыни. В латыни употребляется предлог «ad», что в

переводе на современный английский означает «at» и указывает на принадлежность, направление и приближение. В шрифте,

15

используемом монахами, буква «d» имела небольшой «хвостик», что делало ее похожей на цифру «6» в зеркальном

отражении. Так «ad» довольно быстро превратилось в @.

В XV веке знак @ появляется вновь. Испанские купцы использовали его в качестве сокращенного наименования меры весов

– «arroba» (приблизительно 11,52 кг). Любопытно, что эта мера использовалась для обозначения веса скота и вина.

В эпоху Возрождения @ стала использоваться для обозначения цены, а в эпоху индустриальной революции @ стала

неизменно встречаться в бухгалтерских документах. Так «собачка» вместе с $, #, % и прочими «счетоводными» знаками с

почти забытой семантикой перекочевала на клавиатуру.

Этимология слова «собачка» более запутанная. Считается, что только русские пользователи называют знак этим именем. А

по-корейски @ означает улитку, по-фински – спящую кошечку, по-венгерски – червяка, по-китайски – мышонка, по-шведски

– булочку с корицей.

---------------------------------------------------------------------------------------------------------- ------------------------------------------------------

Задать поля:

Верхнее: 1 см.

Левое: 1 см.

Правое: 1 см.

Нижнее: 1 см.

Размер бумаги: А4

Ориентация: книжная

Установить для текста:

Отступ

Слева – 0 см

Справа 0 см

Отступ первой строки 1,5 см

Межстрочный интервал: 1

Установить для всего текста шрифт Times New Roman, размер шрифта -12, выравнивание текста – По ширине.

Проверить правописание текста. Установить автоматический перенос слов.

Задать колонтитулы (меню Вставка - Колонтитулы):

Верхний колонтитул: ФИО

Нижний колонтитул: номер группы

*2. Создать текстовый документ, имя документа – Объявление, сохранить в папке ЛР1. Набрать текст по образцу.

Цвет текста задать произвольно.

Вопросы для закрепления теоретического материала:

1. Дать определения понятиям: текстовый редактор, текстовый процессор, настольная издательская система.

2. Перечислить основные возможности программы MS Word.

3. Какие существуют форматы текстовых файлов и чем они отличаются друг от друга?

4. Как создать текстовый документ?

5. Перечислить способы выделения элементов в окне документа Microsoft Word.

6. Что входит в понятие редактирование текста?

7. Что такое абзац?

8. Основные приемы форматирования символов?

9. Основные приемы форматирования абзаца?

16

Лабораторная работа №2.

Тема: Вставка таблиц, графических объектов в текстовый документ.

Цель работы: выработать практические навыки вставки графических объектов и таблиц в текстовый документ.

Ход работы:

1. Изучение теоретического материала.

2. Выполнение практической работы.

3. Оформление отчета.

4. Подведение итога занятия.

Содержание отчета:

- тема работы;

- цель работы;

- краткие теоретические сведения по теме;

- ответы на теоретические вопросы;

- задания и этапы решения;

- вывод.

Теоретические сведения:

Списки.

Существует два вида списков: нумерованный и маркированный. Их отличие заключается в том, что в нумерованном

списке используются цифры по возрастанию или буквы русского и латинского алфавитов. А в маркированном - одинаковые

значки.

Для того чтобы добавить список необходимо выделить нужный фрагмент, а затем:

- выбрать значок на панели инструментов для создания маркированного списка.

- выбрать значок на панели инструментов для создания нумерованного списка.

Вставка рисунка:

Меню Вставка – Иллюстрации

1. Вставка рисунка из файла. Для этого необходимо указать место хранения

рисунка. (Меню Иллюстрации - Рисунок)

2. Вставка рисунка из коллекции. (Меню Иллюстрации - Клип)

3. Вставка фигур. (Меню Иллюстрации - Фигуры)

Редактирование рисунка (меню Работа с рисунками):

1. Выделить рисунок, а затем применить к нему необходимый тип выравнивания, отступа или обтекание.

2. Выделить рисунок и перетащить его в нужное место документа, зажав правую кнопку мыши.

3. Используя кнопку Обрезка можно обрезать рисунок.

Основные кнопки на панели Фигуры

Кнопка Название Назначение

Линия Рисование прямой линии. Для рисования линии под углом, кратным 15 градусам, следует

удерживать нажатой клавишу Shift.

Стрелка Рисование линии со стрелкой на конце. Для проведения линии под углом, кратным 15 градусам,

следует удерживать нажатой клавишу Shift.

Прямоугольник Рисование прямоугольника. Для создания квадрата следует удерживать нажатой клавишу Shift.

Овал Рисование овала в текущем окне. Для создания круга следует удерживать нажатой клавишу

Shift.

Надпись Надписи используются для размещения текста, такого, как заголовок или выноска, на рисунках

и диаграммах.

Чтобы изменить цвет, тип линии, задать заливку фигуры цветом, тень необходимо использовать команду

Формат (выделить объект, нажать правую кнопку мыши и из контекстного меню выбрать команду Формат). Также

можно использовать кнопки меню Главная.

Цвет

заливки

Изменение заливки для выделенного объекта. Заливка может быть градиентной, текстурной, узорной

или состоять из рисунков.

Цвет линий Добавление, изменение или удаление цвета линий выделенного объекта.

Цвет

шрифта

Форматирование выделенного текста заданным цветом.

17

Работа с таблицами.

Вставка таблицы:

Меню Вставка – Таблицы – Вставить

таблицу, указав количество строк и

столбцов таблицы.

Значок Нарисовать таблицу

(Вставка – Таблицы – Нарисовать

таблицу) позволяет нарисовать таблицу

карандашом вручную (удобно

использовать при преобразовании

текста в таблицу)

Значок Вставка таблицы (Вставка -

Таблицы) позволяет добавить таблицу

путем выбора необходимого количества

строк и столбцов.

Границы:

Изменить границы таблицы можно:

1. Используя значок на панели инструментов меню Главная (или меню Работа с таблицами):

2. Вызвать панель инструментов «Таблицы и границы» (меню Работа с таблицами – Нарисовать границы). Указать

необходимые параметры для изменения цвета, типа или толщины границы.

3. Используя контекстное меню (нажать правую кнопку мыши) выбрав команду Границы и заливка

Вставка и удалении строк, столбцов, ячеек (меню Работа с таблицами – Макет – Строки и столбцы):

Разбиение и объединение ячеек (меню Работа с таблицами – Макет - Объединить):

Форматирование текста в ячейке.

Выделить необходимый фрагмент текста и применить к нему необходимое форматирование (выравнивание,

начертание, размер, цвет и др.)

Задание 1: Создать папку ЛР2. Создать текстовый документ, сохранить документ в папке ЛР2, имя документа – Список

маркированный. Используя кнопку Маркеры, на панели инструментов, создать маркированные списки. Оформить текс в

две колонки.

1. Набрать текст:

Иностранный язык

Физкультура

Алгебра

История

Информатика

2. Скопировать текст, вставить ниже.

Добавление

линий

Тип линий Положение

линий Толщина

линий

Цвет линий

Заливка

ячеек цветом

18

3. Выделить весь текст, нажать кнопку Колонки в меню Разметка страницы. Установить две колонки.

4. Установить маркированные списки, используя кнопку Маркеры (меню Главная) по образцу:

Задание 2: Создать текстовый документ, имя документа – Список нумерованный, сохранить документ в папке ЛР2. Используя

кнопку Многоуровневый список, на панели инструментов, создать нумерованный список по образцу:

1. Набрать текст.

2. Выделить текст, нажать кнопку Многоуровневый список . При необходимости можно менять уровни списка,

используя команду Изменить уровень списка.

Задание 3: Создать текстовый документ, сохранить в папке ЛР2, имя документа – Рисунок.

Используя панель инструментов меню Вставка – Фигуры нарисовать математическую

фигуру по образцу:

Чтобы изменить вид (пунктирная) и толщину линии необходимо:

- выделить линию, нажать правую кнопку мыши, из контекстного меню выбрать команду

Формат автофигуры.

- в окне Формат автофигуры установить нужные тип линии и толщину.

19

Задание 4: Создать текстовый документ, сохранить в папке ЛР2, имя документа – Таблица.doc. Создать таблицу по образцу:

1. Добавить в документ таблицу – количество строк – 19, количество столбцов – 6. Для этого необходимо:

1 способ: выбрать команду Вставить таблицу из меню Вставка – Таблицы. Указать в окне Вставка таблицы количество

строк и столбцов.

2 способ: мышью указать количество строк и столбцов, используя меню Вставка – Таблицы.

Добавлять пустые строки можно используя клавишу Tab на клавиатуре.

2. Для объединения ячеек в таблицы необходимо: выделить ячейки, выбрать команду Объединить ячейки в меню

Работа с таблицей – Макет.

3. Чтобы текст в ячейке таблицы разместить по центру ячейки необходимо: щелкнуть в ячейку таблицы, выбрать

команду Выравнивание в меню Работа с таблицей – Макет.

4. Для всей таблицы задать шрифт текста – Arial, размер шрифта – 12.

Задание 5: Создать текстовый документ, имя документа – Визитка, сохранить в папке ЛР2. Создать документ по образцу:

20

Задания для самостоятельного выполнения:

1. Создать таблицу по образцу, имя документа – Физические величины. Обратить внимание на обрамление

таблицы – некоторые линии отсутствуют.

Единицы некоторых физических величин

Величина Обозначение величины Единицы Обозначение единицы

Масса m Килограмм

грамм

1кг =103 г

г

Грузо-

Подъемность

m Миллиграмм

тонна

1мг=10-3г

1т=103 кг

Сила F Ньютон

Килоньютон

меганьютон

Н

1кН=103Н

1МН=106 Н

Работа W, (A) Джоуль

Дж

Энергия E, (W) Килоджлуль

Мегаджоуль

1кДж=103 Дж

1МДж=106 Дж

Мощность P,N Ватт

Киловатт

мегаватт

Вт

1кВт=103 Вт

1МВт=106 Вт

2. Создать текстовый документ, имя документа – Рисунок. Используя панель инструментов Фигуры нарисовать

график по образцу:

Нарисовать систему координат, используя фигуру – Линия. Нарисовать окружность, используя фигуру Овал (чтобы

получилась окружность необходимо удерживать нажатой клавишу SHIFT на клавиатуре). Выделить окружность и создать 8

копий данной фигуры. Разместить окружности в нужном порядке, передвигать фигуры можно используя стрелки на

клавиатуре. Используя элемент Надпись, подписать начальные значения системы координат. Задать у надписи свойства:

заливка – нет заливки, цвет линии – нет линий (правая кнопка мыши, команда Формат автофигуры).

*3. Создать текстовый документ, имя документа – Объявление. Создать документ по образцу:

21

Вопросы для закрепления теоретического материала:

1. Описать способы изменения параметров страницы.

2. Чем отличается маркированный список от нумерованного?

3. Перечислить основные способы создания таблицы?

4. Как именуются ячейки таблицы?

5. Как добавить в текстовый документ рисунок?

6. Как изменить размеры изображения? Задать обтекание?

7. Описать назначение основных пиктограмм панели Рисование.

22

Раздел 2: Технология обработки числовой информации.

2.1. Электронные таблицы.

Электронные таблицы позволяют обрабатывать большие массивы числовых данных, например результаты

экспериментов, статистические данные и т.д.

Электронными таблицами (табличными процессорами) называются пакеты прикладных программ,

предназначенные для проведения расчетов на компьютере в табличной форме. Они являются эффективным средством

решения финансовых, административных, инженерных и научных задач.

Электронные таблицы применяют для хранения счетов и внесения в них поправок, многовариантного

прогнозирования результатов предполагаемых финансовых операций, составления различных бланков, оформления деловой

графики и выполнения полного баланса фирмы. С помощью электронных таблиц можно облегчить решение таких задач, как

обработка заказов и планирование производства, расчет налогов и заработной платы, учет персонала и издержек, управление

сбытом, составление прайс-листов и др.

Появление электронных таблиц исторически совпадает с началом распространения ПК. Первая программа для

работы с электронными таблицами – табличный процессор была создана в 1979 г., предназначалась для компьютеров типа

Apple II и называлась VisiCalc. В 1982 г. появляется знаменитый табличный процессор Lotus 1-2-3, предназначенный для

IBM PC. Lotus объединял в себе вычислительные возможности электронных таблиц, деловую графику и функции

реляционной СУБД. Популярность табличных процессоров росла очень быстро. Появлялись новые программные продукты

этого класса: Multiplan, Quattro Pro, SuperCalc и др. Одним из самых популярных табличных процессоров сегодня является

MS Excel, входящий в состав пакета Microsoft Office.

Программный продукт MS Excel, разработанный фирмой Microsoft, является популярным средством для работы с

электронными таблицами. Функциональные возможности и вычислительные средства MS Excel позволяют решать многие

инженерные и экономические задачи, представляя данные не только в табличном, но и в графическом виде. MS Excel

позволяет проводить широкий круг вычислений в электронных таблицах, легко и быстро анализировать большой объем

данных, проводить статистическую обработку данных, решать задачи оптимизации работы с данными, создавать и

редактировать макросы в целях применения их для часто повторяющихся операций и автоматизации рутинной работы.

MS Excel позволяет:

■ строить сложные формулы для расчетов;

■ проводить статистическую обработку данных;

■ создавать сводные таблицы;

■ моделировать бизнес-ситуации;

■ записывать макросы с помощью макрорекодера и редактировать их;

■ делать запросы к внешним БД.

Окно программы MS Excel:

2.2. Адресация в электронной таблице.

Рабочая книга – это обычный документ или тип файла в Microsoft Excel for Windows (расширение файла – xls,

xlsx).

Каждая книга может содержать несколько листов. По умолчанию они называются: Лист 1, Лист 2 и т.д. Эти имена

выводятся на ярлычках, расположенных в нижней части окна рабочей книги.

23

Рабочий лист электронной таблицы состоит из строк и столбцов. Заголовки столбцов

обозначаются буквами или сочетанием букв (A, B, C, AB…), заголовки строк – числами (1, 2,

3 …).

Ячейка – место пересечения столбца и строки.

Каждая ячейка имеет свой уникальный адрес (ссылку), состоящий из

заголовка столбца и заголовка строки. Например, ячейка, находящаяся на пересечении

столбца С и строки 4, имеет адрес С4. Адреса используются при записи формул или

обращении к ячейкам.

Ячейка – минимальная информационная единица. Она может содержать

разные типы данных (текст, числа, даты и т.п.), но внутри одной ячейки могут

храниться данные только одного типа.

Ячейки могут находиться в состоянии:

а) активная или выделенная ячейка (можно выделить блок ячеек);

б) редактируемая ячейка (может быть только одна в определенный момент

времени).

В состоянии редактирования можно изменять содержимое ячейки, добавлять или удалять данные. Для активной

ячейки можно задавать формат – высоту/ширину, выравнивание, цвет, границы и т.п. Для перехода в состояние

редактирования ячейки необходимо выполнить двойной щелчок по

левой кнопке мыши на ячейке или нажать клавишу F2. Не все

команды, доступные для активных ячеек, выполнимы для ячеек в

состоянии редактирования.

Диапазон ячеек – выделенные смежные ячейки,

образующие прямоугольный участок электронной таблицы.

Адрес диапазона ячеек – определяется адресом верхней

левой и нижней правой ячейки, разделенных двоеточием.

Например, G4:H10 – включает все выделенные ячейки от G4 до H10.

2.3. Основные типы и форматы данных. В работе с электронными таблицами можно выделить основные типы данных:

• число;

• формула;

• текст.

Число

Последовательность символов, в которую входят цифры, а также знаки «+», «-» (в начале последовательности) или

«,» (как разделитель целой и дробной части), эта последовательность считается числом. В Microsoft Excel число может

состоять только из следующих символов: 0123456789 + -(),/$%.Ее. Все другие сочетания клавиш, состоящие из цифр и

нецифровых символов, рассматриваются как текст.

Для представления чисел по умолчанию электронные таблицы

используют числовой формат, который отображает два десятичных

знака после запятой (например, 195,20). Экспоненциальный формат

применяется, если число, содержащее большое количество разрядов, не

умещается в ячейке (например, число 2000000000 в экспоненциальной

форме будет записано: 2,00E+09).

По умолчанию числа выравниваются в ячейке по правому

краю.

Задать формат ячейки можно выделив ячейку, нажать правую

кнопку мыши и выбрав команду Формат ячеек.

Формулы

Возможность использования формул и функций является одним из важнейших свойств программы обработки

электронных таблиц. Вычисления задаются формулами.

Текст формулы, которая вводится в ячейку таблицы, должен начинаться со знака равенства =, чтобы программа

Excel могла отличить формулу от текста. После знака равенства в ячейку записывается математическое выражение,

содержащее аргументы, арифметические операции и функции. В качества аргументов в формуле обычно используются

числа и адреса ячеек.

Для обозначения арифметических операций могут использоваться следующие символы: + (сложение); -

(вычитание); (умножение); (деление); (возведение в степень). При вычислении значения арифметического выражения

операции выполняются слева направо с соблюдением трех уровней приоритета: сначала выполняется возведение в степень,

затем умножение и деление, затем сложение и вычитание. Последовательность выполнения операций можно изменить с

помощью круглых скобок. При наличии скобок сначала вычисляются значения выражений, записанных внутри скобок

низшего уровня (в самых внутренних скобках), и т. д. Формула может содержать ссылки на ячейки, которые расположены на

другом рабочем листе или даже в таблице другого файла. Однажды введенная формула может быть в любое время

24

модифицирована. Кроме этого программа Excel позволяет работать со сложными формулами, содержащими несколько

операций.

При вводе формулы в ячейке отображается не сама формула, а результат вычислений по этой формуле. При

изменении исходных значений, входящих в формулу, результат пересчитывается немедленно.

Текст

Если набранная последовательность в представлении Excel не является ни числом, ни формулой, она считается

текстом и не подвергается каким-либо преобразованиям.

Текстом в электронных таблицах является последовательность символов, состоящая из букв, цифр, знаков и

пробелов. Например, последовательность -145,2 будет считаться числом, a -145s2 - текстом. Последовательность =А1+А2 -

это формула, а А1+А2 - текст.

По умолчанию текст в ячейке выравнивается по левому краю.

Для представления данных можно использовать также специализированные форматы: денежный формат (1200,00р)

удобен для бухгалтерских расчетов, форматы дата и время позволяют хранить значения временных данных (15.01.2018

17:45:10).

2.4. Абсолютные, относительные и смешанные ссылки. Ссылка на ячейку представляет собой запись имени ячейки. Ссылка на диапазон представляет собой запись имени

диапазона.

Например:

=А3+С5 – сложить числа в ячейкахА3 и С5.

Обозначение ячейки, составленное из номера столбца и номера строки (А5, В7 и т. д.), называется относительным

адресом, или просто адресом.

При копировании формулы с такими ссылками в другие ячейки ссылки автоматически изменяются так, что всегда

указывают на ячейки или диапазон относительно ячейки, содержащей формулу. Поэтому такие

ссылки называют относительными.

Например, в ячейку А1 введена формула =В1*2.

При копировании формулы в ячейку А2 она будет автоматически откорректирована на

формулу =В2*2.

При некоторых операциях копирования, удаления, вставки Excel автоматически изменяет этот адрес в формулах.

Иногда это служит источником ошибок. Чтобы отменить автоматическое изменение адреса

данной ячейки, можно назначить ей абсолютный адрес. Для этого необходимо проставить перед

номером столбца и (или) перед номером строки знак доллара «$». Например, в адресе $А5 не

будет меняться номер столбца, в адресе В$7 - номер строки, а в адресе $D$12 - ни тот, ни

другой номер.

Абсолютная ссылка не меняется при копировании формулы в другую ячейку.

Ссылки, в которых знак«$» стоит только перед именем столбца или только перед номером строки, называют

смешанными. Символ «$» в смешанной ссылке делает абсолютным только имя строки или столбца, перед которым он стоит.

2.5. Встроенные функции. Формулы могут состоять не только из арифметических операторов и адресов ячеек. Часто в вычислениях

необходимо использовать формулы, содержащие функции.

Функции Excel — это специальные, заранее созданные формулы для сложных вычислений, в которые пользователь

должен ввести только аргументы.

В Excel имеется большое количество функций, с помощью которых можно проводить вычисления и другие

действия, относящиеся к разным областям знаний. При использовании встроенной функции после знака = следует ввести

ее имя, а затем в скобках аргументы функции — данные, которые используются в расчетах. Аргументами функции могут

быть числа, ссылки на ячейки или диапазоны ячеек, а также другие встроенные функции (они называются вложенными).

В пакете Excel функции объединены в категории (группы) по назначению и характеру выполняемых операций:

математические — различные вычисления (арифметические, тригонометрические, логарифмические, квадратный

корень, степень, округление и т.д.); текстовые — работа с текстовыми строками;

логические — работа с логическими значениями;

дата и время — работа с датой и временем;

финансовые — денежные расчёты (проценты по вкладам и пр.);

статистические — статистическая обработка данных, вероятности и пр.;

ссылки и массивы — работа с данными в диапазонах (например, поиск значения и возврат адреса ячейки с ним);

работа с базой данных — работа с записями в электронной таблице как базе данных;

проверка свойств и значений — определение типа данных в ячейке (число? текст? и т.д.).

Функции состоят из двух частей: имени функции и одного или нескольких аргументов. Имя функции описывает

операцию, которую эта функция выполняет.

ИМЯ (СПИСОК АРГУМЕНТОВ)

ИМЯ - это фиксированный набор символов, выбираемый из списка функций;

СПИСОК АРГУМЕНТОВ (или только один аргумент)- это величины, над которыми функция выполняет операции.

Аргументами функции могут быть адреса ячеек, константы, формулы, а также другие функции. В случае, когда аргументом

25

является другая функция то функция называется вложенной.

Примеры:

=СУММ(А1:А5) — суммирование значений из диапазона ячеек А1: А5.

СУММ — имя функции

А1: А5 — диапазон ячеек, ее единственный аргумент, заключенный в скобки

Среднее — вызывает функцию =СРЗНАЧ(), с помощью которой можно подсчитать арифметическое среднее

диапазона ячеек (просуммировать все данные, а затем разделить на их количество.

Число — вызывает функцию =СЧЕТ(), которая определяет количество ячеек в выделенном диапазоне.

Максимум — вызывает функцию =МАКС(), с помощью которой можно определить самое большое число

в выделенном диапазоне.

Минимум — вызывает функцию =МИН() для поиска самого маленького значения в выделенном диапазоне.

Полный список встроенных функций Excel можно просмотреть нажав кнопку Вставить функцию, которая находится

в строке формул. Часто применяемые на практике функции вынесены в меню кнопки , которая находится на вкладке

Главная.

2.6. Графики и диаграммы. Электронные таблицы позволяют визуализировать данные, размещенные на рабочем листе, в виде диаграммы или

графика. Диаграммы и графики наглядно отображают зависимости между данными, что облегчает восприятие и помогает

при анализе и сравнении данных.

Диаграмма – это представление данных таблицы в графическом виде,

которое используется для анализа и сравнения данных.

Виды диаграмм:

Круговая диаграмма служит для сравнения нескольких величин в

одной точке. Особенно полезна, если величины в сумме составляют нечто

целое (100%). Круговые диаграммы удобно использовать для наглядного

изображения соотношения между частями исследуемой совокупности. Если в

результат статистического исследования представлен в виде таблицы

относительных частот, то для построения круговой диаграммы круг

разбивается на сектора, центральные углы которых пропорциональны

относительным частотам, определённым для каждой группы данных.

Круговая диаграмма сохраняет свою наглядность и выразительность

лишь при небольшом числе частей совокупности.

Столбчатая диаграмма служит для сравнения нескольких величин в

нескольких точках. Столбчатые диаграммы используют тогда, когда хотят

проиллюстрировать динамику изменения данных во времени или

распределения данных, полученных в результате статистического

исследования. Если в ходе статистического исследования проведена

группировка одинаковых данных и для каждой группы указана

соответствующая частота (или относительная частота) то при построении

столбчатой диаграммы каждая группа изображается на столбчатой диаграмме

прямоугольником, высота которого при выбранном масштабе равна

соответствующей частоте (или относительной частоте).

Гистограмма (разновидность столбчатых диаграмм) служит для

изображения интервальных рядов данных, она представляет собой

ступенчатую фигуру, составленную из сомкнутых прямоугольников.

Основание каждого прямоугольника равно длине интервала, а высота – частоте

или относительной частоте. В отличие от обычной столбчатой диаграммы,

основание прямоугольников выбираются не произвольно, а строго определены

длинной интервала.

График. С помощью графика часто иллюстрируют динамику

изменения статистических данных во времени. Для построения полигона

отмечают в координатной плоскости точки, абсциссами которых служат

моменты времени, а ординатами - соответствующие им статистические данные.

Соединив последовательно эти точки отрезками, получают ломанную, которую

называют полигоном.

26

Лабораторная работа №3.

Тема: Знакомство с программой MS Excel. Простые вычисления.

Цель работы: изучить интерфейс программы MS Excel, понятия: книга, лист, ячейка, формула, автозаполнение

ячеек, выработать практические навыки работы с электронной таблицей: ввод и редактирование данных, выполнение

действий над ячейками таблицы, ввод формул в программе MS Excel.

Ход работы:

1. Изучение теоретического материала.

2. Выполнение практической работы.

3. Оформление отчета.

4. Подведение итога занятия.

Содержание отчета:

- тема работы;

- цель работы;

- краткие теоретические сведения по теме;

- ответы на теоретические вопросы;

- задания и этапы решения;

- вывод.

Теоретические сведения:

Файл электронной таблицы называется книгой. По умолчанию новый файл Excel (книга) имеет три электронные

таблицы — три листа (так принято называть рабочие области в Excel). Переключаться между листами можно с помощью

вкладок в нижней части окна.

В каждую ячейку можно ввести данные трех типов: текст, число, которое может быть представлено в разных

форматах, и формулу. По формуле выполняется расчет, результат которого отображается в содержащей ее ячейке.

Строка формул — это уникальный элемент интерфейса Excel, расположенный под лентой. Слева в строке выводится

адрес активной ячейки (той, которая выделена черной рамкой), а справа — ее содержимое, которое можно редактировать.

Кроме того, строка формул содержит кнопку вызова Мастера функций, которые используются для создания математических

выражений.

Ввод и редактирование данных в ячейках При вводе десятичных дробей необходимо использовать запятую. Для завершения ввода и перемещения

к следующей нижней ячейке нажать клавишу Enter или же использовать мышь или клавиши

управления курсором для перехода к другим ячейкам.

Визуализировать текст, не умещающийся по ширине ячейки, можно переносом по словам за счет увеличения

высоты строки. Выделить щелчком кнопки мыши проблемную ячейку и на вкладке Главная в группе Выравнивание нажать

кнопку (Перенос текста). При этом высота строки, в которой находится ячейка, будет увеличена так, чтобы ее скрытое

содержимое полностью отобразилось. Для удаления содержимого ячейки выделить ее щелчком и нажать клавишу Delete;

если нужно набрать в заполненной ячейке новые данные, предыдущие удалять не обязательно — необходимо выделить ее

и ввести необходимый текст. Старые данные будут автоматически заменены.

Ячейка может содержать большой текстовый фрагмент или сложную формулу, полностью удалять которые для

внесения изменений нерационально. Следует дважды щелкнуть кнопкой мыши на ячейке, установить курсор в нужное место

для редактирования, внести необходимые изменения и нажать Enter. Можно отказаться от редактирования ячейки, для этого

необходимо нажать клавишу Esc. При этом в ячейке будут восстановлены исходные данные. Для отмены уже совершенного

действия нажать сочетание клавиш Ctrl+Z или кнопку Отменить на Панели быстрого доступа.

При изменении значений в ячейках, на которые ссылается формула, результат вычислений в ячейке, содержащей

формулу, будет автоматически пересчитан.

Автозаполнение

Механизм автозаполнения удобно применять, когда в ячейки требуется ввести какую-либо последовательность

данных.

Автозаполнение можно применять при вводе времени, дат, дней недели, месяцев, а также комбинаций текста

с числом. Для этого достаточно ввести только первое значение. Принцип заполнения остальных ячеек Excel определит

самостоятельно, увеличивая текущее значение на единицу. При необходимости ввести эти же величины с определенным

интервалом необходимо ввести два первых значения, чтобы Excel определил разницу между ними.

Проведение расчетов

Правила ввода формул

Ввод любой формулы всегда нужно начинать со знака равенства =

В формуле могут находиться:

- знаки арифметических действий: +, -, *, /, ^ (знак возведения числа в степень), знак %;

- числа, строки (они берутся в кавычки);

- ссылки на ячейки и диапазоны ячеек (как на текущем листе, так и на других листах книги) для определения порядка

вычислений, скобки;

- встроенные функции.

Окно MicrosoftExcel

27

Задание 1:

1. Создать папку ЛР3. Открыть программу Microsoft Excel и сохранить книгу под именем Задание1 в папке ЛР3.

2. Открыть Лист 1. Заполнить первый столбец таблицы значениями 1, 2, 3 … 100, используя мастер автозаполнения.

Для этого необходимо ввести в ячейку А1 цифру 1, в ячейку А2 цифру 2. Выделить интервал А1:А2. Поместить указатель

мыши на маркер заполнения (нижний правый угол выделенной области) и нажать на левую клавишу мыши. Протащить

маркер заполнения вниз по столбцу до получения значения - 100. Отпустить кнопку мыши.

3. На Листе 2 создать таблицу, выполнить расчеты. Переименовать Лист 2 в Задание 1. Задать внешние и

внутренние границы таблицы и стиль таблицы.

Покупка книг

Наименование книги Количество Цена Стоимость

Математика 25 250

Информатика 35 320

Физика 42 360

Химия 15 560

Итого:

Для переименования листа необходимо щёлкнуть правой кнопкой мыши по Лист2 – переименовать – Задание 1. В

поле Стоимость (ячейка D3) поставить курсор, затем знак =. Мышкой указать на ячейку с количеством (ячейка B3),

поставить знак * и указать на ячейку с ценой (ячейка C3), затем нажать Enter. Скопировать формулу в ячейки ниже. В

ячейку С7 записать Итого. Поставить курсор в ячейку D7, ввести формулу: =D3+D4+D5+D6. Выделить таблицу, выбрать из

меню Главная – Ячейки – Формат – Формат ячеек - Граница. Задать внешние и внутренние границы. Можно

использовать кнопку на панели инструментов меню Главная. Установить для всей таблицы: шрифт – Arial,

размер – 12. Если данные в таблице не помещаются увеличить размеры столбцов.

Задание 2:

1. Открыть Лист3. Создать таблицу по образцу:

Ввод исходных данных

Но

мер

по

по

ря

дк

у

На

зва

ни

е

мес

яц

а

Ден

ь н

ед

ели

Неч

етн

ое

чи

сло

Чет

но

е ч

исл

о

Степ

енн

ая

по

след

ов

ател

ьн

ост

ь

1 январь понедельник 7 4 3

2 … … 11 8 9

… … …

10

Для объединения ячеек, изменения направления текста,

выравнивания данных по центру и установки переноса слов

использовать меню Главная/Выравнивание (правая кнопка мыши –

Формат ячеек - Выравнивание).

2. Первый столбец заполнить числами от 1 до 10, используя

методом автозаполнение ячеек.

3. Второй и третий столбцы заполнить следующим образом:

ввести значение в первую ячейку – январь (понедельник), во вторую

ячейку – февраль (вторник), выделить обе ячейки, навести курсор

мыши на нижний правый угол выделенной области (указатель мыши

примет вид крестика), протянуть маркер заполнения по всему ряду.

4. В четвертый столбец ввести последовательность из 10

нечетных чисел (начальное –7, шаг – 4). Для этого необходимо: ввести

начальное значение в первую ячейку, нажать Enter, снова выделить

первую ячейку, выполнить команду Главная в группе

Редактирование нажать кнопку Заполнить и выбрать пункт

28

Прогрессия. Ззадать тип заполняемого ряда – арифметическая; в поле Шаг – 4, предельное значение - 43.

5. Пятый столбец заполнить последовательностью из 10 четных чисел, начиная с 4 и с шагом 4 методом

автозаполнения.

6. Шестой столбец заполнить геометрической прогрессией чисел с основанием, равным 3, следующим образом:

ввести в первую ячейку число 3, выделить диапазон ячеек, которые должны быть заполнены данными, выполнить команду

Главная в группе Редактирование нажать кнопку Заполнить и выбрать пункт Прогрессия, задать тип заполняемого ряда –

геометрическая; в поле Шаг ввести число 3. Задать внутренние и внешние границы таблицы.

7. Установить для всей таблицы: шрифт – Times New Roman, размер – 11.

Задание 3:

1. Создать новый лист (Лист 4). Создать таблицу по образцу:

Смета затрат

№ Наименование

работы

Стоимость одного часа Количество часов Стоимость

расходных

материалов

Сумма

1 Побелка 10,50р. 2 124,00р.

2 Поклейка обоев 12,40р. 12 2 399,00р.

3 Укладка паркета 25,00р. 5 4 500,00р.

4 Полировка паркета 18,00р. 2 500,00р.

5 Покраска окон 12,50р. 4 235,00р.

6 Уборка мусора 10,00р. 1 100,00р.

ИТОГО

2. Рассчитать данные в последнем столбце «Сумма» по формуле:

Сумма=Стоимость одного часа * Количество часов + Стоимость расходных материалов.

3. Подсчитать итого по столбцу «Сумма», используя кнопку Автосумма (меню Главная -

Редактирование).

4. Установить для столбцов C, E, F – денежный формат данных. Для этого необходимо нажать

правую кнопку мыши из контекстного меню выбрать команду Формат ячеек.

5. Задать границы таблицы.

6. Установить для всей таблицы: шрифт – Times New Roman, размер – 14.

Задание 4:

1. Создать новый лист (Лист 5). Создать таблицу по образцу:

Номер счета Наименование вклада Процент Начальная сумма вклада, руб. Итоговая сумма вклада, руб.

1 Годовой 8% 5000,00 р.

2 Рождественский 15% 15000,00 р.

3 Новогодний 20% 8500,00 р.

4 Мартовский 13% 11000,00 р.

2. Рассчитать по формуле данные в последнем столбце «Итоговая сумма вклада» по формуле:

Итоговая сумма вклада=Начальная сумма вклада + Начальная сумма вклада*Процент.

3. Формат ячеек столбца Процент – процентный, Начальная сумма вклада и Итоговая сумма вклада - денежный.

4. Задать границы таблицы.

5. Установить для всей таблицы: шрифт – Arial, размер – 12.

29

Задания для самостоятельного выполнения:

1. Открыть новую книгу. Сохранить в папке ЛР3, имя файла – Зарплата.

Создать таблицу по образцу. Рассчитайте данные в столбце «К выдаче» по формуле:

К выдаче = Оклад - Налог

Процент налога равен 12%, формат ячеек процентный. Подсчитать итого столбца «К выдаче». Задать для таблицы

шрифт Arial, размер шрифта – 14. Задать границы таблицы, выполнить заливку ячеек.

№ ФИО Должность Оклад, руб. Налог, руб. К выдаче, руб.

1 Яблоков Н.А. Уборщик 100

2 Иванов К.Е. Директор 2000

3 Егоров О.Р. Зав. тех. отделом 1500

4 Семанин В.К. Машинист 500

5 Цой А.В. Водитель 400

6 Петров К.Г. Строитель 800

7 Леонидов Т.О. Крановщик 1200

8 Проша В.В. Зав. складом 1300

ИТОГО:

*2. Открыть Лист2, переименовать его – имя Курс доллара. Создать таблицу подсчета котировок курса доллара,

столбец Дата заполнить с помощью автозаполнения, столбцы Курс покупки и Курс продажи отформатировать как числа с

двумя знаками после запятой. Выполнить расчет дохода в ячейке D4. В столбце «Доход» задать Денежный(р) формат чисел.

Вопросы для закрепления теоретического материала:

1. Дать определение электронной таблицы. Из чего состоит электронная таблица?

2. Что такое ячейка? Адрес ячейки, какой бывает?

3. Как правильно ввести формулу в ячейку?

4. Какие данные можно вводить в ячейку?

5. Что такое автозаполнение?

30

Лабораторная работа №4.

Тема: Использование функций.

Цель работы: изучить понятия функция, категории функций, выработать практические навыки использования

функций при расчетах в электронных таблицах.

Ход работы:

1. Изучение теоретического материала.

2. Выполнение практической работы.

3. Оформление отчета.

4. Подведение итога занятия.

Содержание отчета:

- тема работы;

- цель работы;

- краткие теоретические сведения по теме;

- ответы на теоретические вопросы;

- задания и этапы решения;

- вывод.

Теоретические сведения:

При проведении расчетов в электронных таблицах часто необходимо использовать функции.

В Excel имеется большое количество функций, с помощью которых можно проводить вычисления и другие

действия, относящиеся к разным областям знаний. При использовании встроенной функции после знака = следует ввести

ее имя, а затем в скобках аргументы функции — данные, которые используются в расчетах. Аргументами функции могут

быть числа, ссылки на ячейки или диапазоны ячеек, а также другие встроенные функции (они называются вложенными).

В пакете Excel функции объединены в категории (группы) по назначению и характеру выполняемых операций:

математические;

финансовые;

статистические;

даты и времени;

логические;

работа с базой данных;

проверки свойств и значений; ... и другие.

Любая функция имеет вид:

ИМЯ (СПИСОК АРГУМЕНТОВ)

ИМЯ- это фиксированный набор символов, выбираемый из списка функций;

СПИСОК АРГУМЕНТОВ (или только один аргумент)- это величины, над которыми функция выполняет операции.

Аргументами функции могут быть адреса ячеек, константы, формулы, а также другие функции. В случае, когда аргументом

является другая функция, мы имеем дело со вложенной функцией.

Использование математических функций

Среди математических функций значительное место занимают тригонометрические функции. В их число входят

прямые и обратные тригонометрические, а также гиперболические функции. Для вычисления этих функций следует ввести

только один аргумент - число. Для функций SIN(число), СОS(число), TAN(число), аргумент число - это угол в радианах, для

которого определяется значение функции. Если угол задан в градусах, его следует преобразовать в радианы путем

умножения его на ПИ или использования функции РАДИАНЫ.

Использование логических функций

И (логическое_значение1; логическое_значение2; ...),

где логическое_значение1, логическое_значение2, ... - это от одного до тридцати проверяемых условий (простых

высказываний), каждое из которых может иметь значение либо ИСТИНА либо ЛОЖЬ.

ИЛИ(логическое_значение1; логическое_значение2; ...),

где логическое_значение1, логическое_значение2, ... - это, как и в предыдущем случае, от одного до тридцати

проверяемых условий (простых высказываний), каждое из которых может иметь значение либо ИСТИНА, либо ЛОЖЬ.

ЕСЛИ (лог.выражение; значение,_если_истина; значение,_если_ложь),

где лог.выражение - это любое значение или выражение (в том числе простые и сложные высказывания),

принимающее значения ИСТИНА или ЛОЖЬ;

Задание 1:

1. Создать папку ЛР4. Открыть программу Microsoft Excel и сохранить книгу под именем Функции в папке ЛР4. На

листе 1 (Лист 1 переименовать в Задание 1) создать и заполнить таблицу:

31

A B C D E

1 ФАМИЛИЯ ВЕС

(кг)

РОСТ

(см)

НОРМА

ВЕСА РАЗНИЦА

2 Иванова 50 150 ? ?

3 Петренко 80 170 ? ?

4 Никоненко 63 160 ? ?

5 Борисенко 65 168 ? ?

6 Сидорчик 48 165 ? ?

7 Возняк 45 158 ? ?

8 Средний вес ?

9 Максимальный вес ?

10 Минимальный вес ?

2. Вычислить значение столбца Норма веса по формуле: = С2-110. Скопировать формулу в ячейки ниже.

3. Вычислить значение столбца Разница по формуле: = В2-В2. Скопировать формулу в ячейки ниже.

4. Для вычисления Среднего веса необходимо: установить курсор в ячейку B8, выбрать команду Вставить функцию

– категория Математические - СРЗНАЧ– выделить диапазон B2:B7.

5. Для вычисления Максимального веса: установить курсор в ячейку B9 Вставить функцию – категория

Статистические –МАКС- выделить диапазон B2:B7.

6. Для вычисления Минимального веса: установить курсор в ячейку B9 Вставить функцию – категория

Статистические –МИН- выделить диапазон B2:B7.

7. Установить границы таблицы, выполнить форматирование ячеек.

Задание 2: На листе 2 (Лист 2 переименовать в Задание 2) составить таблицу значений функции у=sin(х) для х,

принадлежащего отрезку [20o,62o] с шагом h=3o.

А В С D

1 № Х(град) Х(радианы) Y

2 1 20 =РАДИАНЫ(В2) =SIN(C2)

2 23

... ...

15 15 62

1. Столбцы А и В заполнить значениями, используя функцию автозаполнения ячеек.

2. Установить курсор в ячейку С2 и вызвать мастер функций. Выбрать категорию функций Математические, в

открывшемся диалоговом окне и в списке найти функцию РАДИАНЫ (для перевода угла из градусов в радианы). В

следующем диалоговом окне указать адрес ячейки, для которой выполняется операция - B2. Адрес ячейки рекомендуется

указывать с помощью мыши. Скопировать формулы в ячейки ниже.

3. Установить курсор в ячейку D2 и вызвать мастер функций. Выбрать категорию функций Математические, в

открывшемся диалоговом окне и в списке найти функцию SIN. В следующем диалоговом окне указать адрес ячейки, для

которой выполняется операция - С2. Адрес ячейки рекомендуется указывать с помощью мыши. Скопировать формулы в

ячейки ниже.

4. Установить границы таблицы.

Задание 3: На листе 3 (Лист 3 переименовать в Задание 3) создать таблицу:

X Число

положительное?

Число четное? Корень квадратный Принадлежит

отрезку [2,5]?

В ячейку А2 ввести любое целое число. Определить, является это число положительным, четным. Вычислить

квадратный корень целого числа, для этого:

- в В2 ввести формулу = ЕСЛИ(X > 0; «положительное»; «отрицательное»)

- в С2 ввести = ЕСЛИ(ОСТАТ(Х ; 2) = 0; «четное»; «нечетное»)

- в D2 ввести =ЕСЛИ(X>0; КОРЕНЬ( X ); «x – отрицательное число», нажать Enter

- в Е2 ввести =ЕСЛИ(И( X >= 2;X <= 5); «принадлежит отрезку»; «не принадлежит отрезку»).

32

Задание 4:

На листе 4 (Лист 4 переименовать в Задание 4) создать таблицу по образцу. Выполнить расчеты в столбце D:

материальная помощь 500 рублей выдается сотрудникам, у которых оклад меньше1500 руб.

Логическое выражение С3<1500

Значение_если_истина 500

Значение_если_ложь 0

А В C L С D E

1 Ведомость начисления заработной платы

2 №

п/п Фамилия Оклад

Материальная

помощь

Сумма к

выдаче

3 1 Сидоров 1850

4 2 Петров 1000

5 3 Глухов 2300

6 4 Смирнов 950

7 5 Галкин 1100

8 6 Иванов 4500

9 7 Авдеев 3400

10 8 Горшков 2800

11 Всего:

Сумма к выдаче = Оклад + Материальная помощь.

Задания для самостоятельного выполнения:

1. На листе 5 (Лист 5 переименовать в Задание 5) вычислить значения функции:

22

3

1

5,0

ba

a

x

abxy

, при а=0,1 b=0,2 при x 1;1,0 с шагом 0,1

A B C D

1 a b x y

2 0,1 0,2 0,1

3 0,2

4 0,3

5 0,4

6 0,5 и т.д

Формула: =(0,5*С2^3+$A$2*$B$2)/(1+С2^2)+$A$2/($A$2+$B$2^2)

*2. Составить таблицу покупок по образцу. Ввести 10 наименований товара. Заполнить столбцы «Цена»,

«Количество» произвольными данными. Рассчитать стоимость и конечную стоимость товара по формулам. Для расчета

конечной стоимости использовать функцию ЕСЛИ. Скидка 5% предоставляется, если стоимость товара превышает 5000

рублей. Формат ячеек столбцов Цена, Стоимость, Конечная стоимость - денежный; Скидка – процентный.

Вопросы для закрепления теоретического материала:

1. Что происходит с относительными адресами ячеек при копировании формулы?

2. Что происходит с абсолютными адресами ячеек при копировании формулы?

33

3. Что такое функция, назначение. Из чего состоит функция.

4. Перечислить категории, на которые делятся все функции, применяемые в Excel?

5. Описать технологию применения функции ЕСЛИ. Перечислить аргументы этой функции.

34

Лабораторная работа №5.

Тема: Построение графиков и диаграмм.

Цель работы: изучить понятия диаграммы, виды диаграмм, выработать практические навыки построения диаграмм

и графиков по результатам расчетов в электронной таблице.

Ход работы:

1. Изучение теоретического материала.

2. Выполнение практической работы.

3. Оформление отчета.

4. Подведение итога занятия.

Содержание отчета:

- тема работы;

- цель работы;

- краткие теоретические сведения по теме;

- ответы на теоретические вопросы;

- задания и этапы решения;

- вывод.

Теоретические сведения:

Каждая диаграмма должна отображать следующие данные:

1. Заголовок.

2. Подписи данных.

3. Легенду.

4. Дополнительно: подписи осей.

Рассмотрим принцип создания графиков и диаграмм в Excel. В первую очередь необходимо создать таблицу, данные

которой будут использоваться при построении зависимости. Таблица должна иметь стандартную структуру — данные

следует поместить в один или несколько столбцов (в зависимости от типа задачи). Для каждого столбца создайте текстовый

заголовок. Впоследствии он будет автоматически вставлен в легенду графика.

1. Выделить фрагмент таблицы, для которого создается диаграмма.

2. На вкладке Вставка в группе Диаграммы щелкнуть по кнопке с нужным типом диаграмм и в галерее выбрать

конкретный вид диаграммы.

3. На листе будет создана диаграмма выбранного вида.

Если в группе Диаграммы не отображается подходящий тип и вид диаграммы, щелкнуть по кнопке группы

Диаграммы и выбрать диаграмму в окне Вставка диаграммы.

Для удаления диаграммы достаточно выделить ее и нажать клавишу Delete.

Настройка и редактирование диаграмм.

Выделение диаграммы

Все действия выполняются с выделенной диаграммой или с ее выделенными элементами.

Для выделения диаграммы следует щелкнуть мышью в любом месте области диаграммы. Признаком выделения

являются рамка диаграммы. На рамке имеются маркеры, расположенные по углам и сторонам рамки.

Изменение типа диаграммы

После создания можно изменить тип и вид диаграммы.

1. В группе Тип вкладки Работа с диаграммами/Конструктор нажать кнопку Изменить тип диаграммы.

2. В окне Изменение типа диаграммы требуемый тип и вид диаграммы.

Изменение источника данных

Замена источника данных

После создания диаграммы можно изменить диапазон данных, представленных на диаграмме.

1. В группе Диапазон вкладки Работа с диаграммами/Конструктор нажать кнопку Выбрать данные.

2. В окне Выбор источника данных очистить поле

Диапазон данных для диаграммы, а затем выделить на листе

новый диапазон данных.

Для изменения рядов данных, подписей осей, легенды

можно использовать окно Выбор источника данных.

1. В группе Диапазон вкладки Работа с

диаграммами/Конструктор нажать кнопку Выбрать данные.

2. Для добавления ряда данных в окне Выбор

источника данных нажать кнопку Добавить.

3. В окне Изменение ряда очистите поле Имя ряда, а

затем выделить на листе ячейку, содержащую название ряда

данных; очистить поле Значение, а затем на листе выделить

ячейки, содержащие значения ряда данных.

4. Для удаления ряда данных в окне Выбор источника данных выделить название этого ряда и нажать кнопку

Удалить.

35

5. Для изменения подписей осей в поле Подписи горизонтальной оси нажмите на кнопку Изменить, а затем на листе

выделить ячейки, содержащие значения горизонтальной оси.

Добавление и удаление элементов диаграммы

Для этого используют элементы вкладки Работа с диаграммами/Макет.

Например, можно добавить название диаграммы.

1. В группе Подписи вкладки Работа с диаграммами/Макет щелкнуть по кнопке Название диаграммы.

2. Выбрать вариант расположения названия диаграммы.

3. В поле названия диаграммы с клавиатуры ввести название диаграммы.

Для удаления названия диаграммы в меню кнопки Название диаграммы выбрать вариант Нет.

Например, можно добавить на диаграмму легенду.

1. В группе Подписи вкладки Работа с диаграммами/Макет щелкнуть по кнопке Легенда.

2. Выбрать вариант расположения легенды.

Аналогично можно добавить и удалить и другие элементы диаграммы.

Изменение положения диаграммы и ее элементов

Диаграмму, размещенную на листе с данными, можно переместить на отдельный лист.

1. Нажать кнопку Переместить диаграмму в группе Расположение вкладки Работа с диаграммами/Конструктор.

2. В окне Размещение диаграммы установить переключать на отдельном листе и при необходимости введите имя

создаваемого листа.

Оформление диаграммы.

Выбор стиля оформления

Стиль оформления диаграммы определяет, в первую очередь, цвета элементов диаграммы.

1. В группе Стили диаграмм вкладки Работа с диаграммами/Конструктор щелкнуть по кнопке Дополнительные

параметры галереи стилей.

2. Выбрать требуемый вариант.

Оформление элементов диаграммы

Независимо от выбранного стиля диаграммы можно оформлять ее отдельные элементы. Для этого используют

элементы вкладки Работа с диаграммами/Формат.

Кроме того, для установки параметров оформления элементов можно использовать диалоговые окна. Для

отображения окна выделите элемент диаграммы и в группе Текущий фрагмент вкладки Работа с диаграммами/Формат

нажать кнопку Формат выделенного элемента.

Выбор стиля оформления элемента

1. Выделить элемент диаграммы.

2. В группе Стили фигур вкладки Работа с диаграммами/Формат щелкнуть по кнопке Дополнительные параметры

галереи стилей.

3. Выбрать требуемый вариант

Заливка элементов диаграммы

1. Выделить элемент диаграммы.

2. В группе Стили фигур вкладки Работа с диаграммами/Формат щелкнуть по кнопке Заливка фигуры и выбрать

цвет заливки.

3. После выбора цвета можно выбрать вариант градиентной заливки. В меню кнопки по кнопке Заливка фигуры

выбрать команду Градиентная, а затем конкретный вариант.

4. Вместо выбора цвета заливки, можно использовать заливку текстурой. В меню кнопки по кнопке Заливка фигуры

выбрать команду Текстура, а затем конкретный вариант.

Контур (линии) элементов диаграммы

1. Выделить элемент диаграммы.

2. В группе Стили фигур вкладки Работа с диаграммами/Формат щелкнуть по кнопке Контур фигуры и выбрать

цвет линии.

3. Для выбора толщины (ширины) линии в меню кнопки по кнопке Контур фигуры выбрать команду Толщина, а

затем требуемое значение.

Эффекты оформления элементов диаграммы

1. Выделить элемент диаграммы.

2. В группе Стили фигур вкладки Работа с диаграммами/Формат щелкнуть по кнопке Эффекты для фигур, вид

эффекта, а затем конкретный вариант.

Особенности оформления осей.

При оформлении осей диаграммы может потребоваться настройка параметров оси. Это можно сделать только с

36

помощью диалогового окна Формат оси.

1. Выделить ось диаграммы.

2. В группе Текущий фрагмент вкладки Работа с диаграммами/Формат нажать кнопку Формат выделенного

элемента.

3. В разделе Параметры оси окна Формат оси выбрать и установить требуемые параметры.

4. Для оси значений можно установить максимальное и минимальное значение оси, цену основных и

промежуточных делений, установить другие параметры.

5. Для оси категорий можно установить интервал между подписями, порядок категорий, расстояние подписи от оси

и другие параметры.

Восстановление параметров оформления.

Можно отказаться от всех параметров оформления элемента, назначенных после применения стиля к диаграмме.

1. Выделить элемент диаграммы.

2. В группе Текущий фрагмент вкладки Работа с диаграммами/Формат нажать кнопку Восстановить

форматирование стиля.

Задание 1: Создать папку ЛР5. Каждое задание выполнять в одной книге на отдельных листах.

Построить диаграмму Количество детей в семьях, проживающих в стране. Сохранить книгу в папке ЛР5, имя файла

– Диаграммы.

1. Построить таблицу.

2. Выделить таблицу, выбрать команду Вставить - Гистограмма –

Гистограмма с группировкой.

3. Используя команду Формат отредактировать диаграмму, т.е. привести её к

следующему виду:

Задание 2: Создать таблицу по образцу. Переименовать Лист 2 - Товары. Построить диаграмму по результатам расчетов.

Расчет стоимости проданного товара.

1. Объединить ячейки диапазона А1:Е1. Ввести название таблицы.

2. Создать таблицу по образцу. Выполнить заливку ячеек таблицы, задать границы таблицы.

3. Установить формат ячеек B3:В7 – денежный – доллар США.

4. Количество товара задать произвольно.

5. Установить формат ячеек С3:С7 – денежный – в рублях.

6. Задать курс доллара произвольно.

7. Выполнить расчеты столбца Цена в рублях по формуле: в ячейку С3 ввести формулу: = В2*$B$8. Скопировать

формулу в ячейки С4:С7, используя маркер автозаполнения.

8. Столбец Стоимость посчитать по формуле =С3*D3. Скопировать формулу в ячейки D4:D7, используя маркер

автозаполнения.

9. Подсчитать Стоимость покупки, используя функцию СУММ.

12

23

32

105

2

0

10

20

30

40

0 д. 1 д. 2 д. 3 д. 4 д. 5 д.

Количество детей в семьях

Частота

37

10. Построить гистограмму для столбцов: Товар, Цена в рублях.

11. Оформить диаграмму, сделать заголовки и подписи к данным.

Задание 3: Создать в таблицу и по данным таблицы построить линейчатую диаграмму.

Производительность процессоров фирмы

Процессор Производительность

Pentium 150 2,9

Pentium 133 2,4

Pentium 120 2,2

Pentium 100 1,8

Pentium 90 1,7

Pentium 75 1,4

Pentium 66 1,3

Pentium 60 1,2

DX4 100 1

Задание 4: Построить график линейной функции y=5x-2.

1. Графиком линейной функции является прямая, которую можно построить по двум точкам. Создать таблицу. В

ячейку с первым значением y ввести формулу: =5*А2-2. В другую ячейку формулу можно ввести аналогично

(изменив А2 на А3) или использовать маркер автозаполнения.

Результат:

2. Выделить столбец со значениями y, выбрать команду ВСТАВКА — >

ТОЧЕЧНАЯ -> ТОЧЕЧНАЯ С ГЛАДКИМИ КРИВЫМИ И МАРКЕРАМИ.

Результат:

Задание 5: Построить график квадратичной функции — параболы y=2x2-2.

1. Параболу по двум точкам нельзя построить, в отличии от прямой. Задать интервал на оси x, на котором будет

строиться парабола [-5; 5]. Задать шаг - 0,2. Заполнить столбец

со значениями х, используя маркер автозаполнения до

значения х=5.

2. Столбец значений у рассчитать по

формуле: =2*B4^2-2. Используя маркер автозаполнения,

рассчитать значения у для остальных х.

3. Выделить столбец у, выбрать: ВСТАВКА — >

ТОЧЕЧНАЯ -> ТОЧЕЧНАЯ С ГЛАДКИМИ КРИВЫМИ И

МАРКЕРАМИ

38

Задания для самостоятельного выполнения:

1. Построить круговые диаграммы за 2017 и 2018 год (отдельно), указать название диаграммы и значения.

Показатели Уд.вес% за 2017 год Уд.вес% за 2018 год

Доходы от эмитированных сберегательных карт 42 43

Доходы от эмитированных личных карт 13 11

Доходы от дебетовых карт 18 16

Доходы от зарплатных карт 11 11

*2. Построить два графика в одной системе координат.

Y = 2 SIN (X) и Z = 3 COS (2X) – SIN (X) на отрезке [-3; 0] с шагом 0,2.

В диапазоне ячеек А2:А17 ввести значения переменной Х от -3 до 0 с шагом 0,2.

В ячейки В1 и С1 введите соответственно Y и Z. В ячейку В2 введите формулу =2*SIN (А2). В ячейку С2 ввести формулу

=3* COS (2*А2) – SIN(А2). Выделить диапазон В2:С2, установить курсор на маркер заполнения и протащить его вниз до

строки 17. Построить график: тип диаграммы Точечная, название диаграммы Графики функции, подписать оси.

Вопросы для закрепления теоретического материала:

1. Что такое диаграмма, назначение диаграммы?

2. Перечислить виды диаграмм.

3. Перечислить этапы создания диаграмм.

4. Что понимают под оформлением диаграммы?

39

Тест по теме: «Технология обработки текстовой информации». 1. Текстовый редактор — это программа, предназначенная для:

a) работы с текстовой информацией в процессе делопроизводства, редакционно-издательской деятельности и др.;

b) работы с изображениями в процессе создания игровых программ;

c) управления ресурсами ПК при создании документов;

d) автоматического перевода с символических языков в машинные коды.

2. Текстовый редактор может быть использован для:

a) сочинения музыкального произведения;

b) рисования;

c) написания сочинения;

d) совершения вычислительных операций;

3. К числу основных преимуществ работы с текстом в текстовом редакторе (в сравнении с пишущей машинкой)

следует назвать:

a) возможность многократного редактирования текста;

b) возможность более быстрого набора текста;

c) возможность уменьшения трудоемкости при работе с текстом;

d) возможность использования различных шрифтов при наборе текста.

4. К числу основных функций текстового редактора относятся:

a) копирование, перемещение, уничтожение и сортировка фрагментов текста;

b) создание, редактирование, сохранение, печать текстов;

c) управление ресурсами ПК и процессами, использующими эти ресурсами при создании текста;

d) автоматическая обработка информации, представленной в текстовых файлах.

5. При работе с текстовым редактором необходимы следующие аппаратные средства персонального компьютера:

a) клавиатура, дисплей, процессор, оперативное запоминающее устройство; внешнее запоминающее устройство, принтер;

b) мышь, cканер, жесткий диск, принтер;

c) модем, плоттер, клавиатура.

6. Набор текста в текстовом редакторе осуществляется с помощью:

a) мыши;

b) сканера;

c) модема;

d) клавиатуры.

7. При наборе текста одно слово от другого отделяется:

a) точкой;

b) пробелом;

c) запятой;

d) двоеточием.

8. Редактирование текста представляет собой:

a) процесс внесения изменений в имеющийся текст;

b) процедуру сохранения текста на диске в виде текстового файла;

c) процесс передачи текстовой информации по компьютерной сети;

d) процедуру считывания с внешнего запоминающего устройства ранее созданного текста.

9. Процедура форматирования текста предусматривает:

a) запись текста в буфер;

b) удаление текста;

c) отмену предыдущей операции, совершенной над текстом;

d) автоматическое расположение текста в соответствии с определенными правилами.

10. В процессе форматирования текста меняется:

a) параметры страницы;

b) размер шрифта;

c) расположение текста;

d) последовательность набранных символов.

11. К форматированию текста относятся следующие действия

a) копирование фрагмента текста

b) удаление символа

c) установка режима выравнивания

d) выделение фрагмента текста

e) вставка нового текста

12. Продолжите, выбрав нужное: «Библиотека — каталог», «Книга — оглавление»;

«Текстовый редактор — ...».

a) текст;

b) окно;

c) рабочее поле;

d) меню.

13. Текст, набранный в текстовом редакторе, хранится на внешнем запоминающем устройстве (магнитном,

оптических дисках и др.):

40

a) в виде файла;

b) таблицы кодировки;

c) каталога;

d) директории.

14. Ширина, способ выравнивания строк, положение на странице, отступ первой строки, межстрочное расстояние, -

все это параметры

a) Символа

b) Блока

c) Абзаца

d) Строки

e) Текста

15. Абзац – это:

a) фрагмент текста, заканчивающийся нажатием на клавишу Enter

b) текст, начинающийся с отступа

c) текст, начинающийся несколькими пробелами

d) одн

16. К операциям форматирования абзаца относятся:

a) выравнивание, межстрочный интервал, задание отступа

b) начертание, размер, цвет, тип шрифта

c) удаление символов

d) копирование фрагментов текста

17. К операциям форматирования символов относятся:

a) выравнивание, межстрочный интервал, задание отступа

b) начертание, размер, цвет, тип шрифта

c) удаление символов

d) копирование фрагментов текста

18. К редактированию текста относятся следующие действия

a) установка отступа первой строки

b) удаление абзаца

c) проверка правописания

d) выравникание по ширине

e) вставка нового абзаца

19. Вид шрифта – это

a) Гарнитура

b) кегль

c) Колонтитул

d) Регистр

20. Размер шрифта – это

a) начертание

b) Гарнитура

c) кегль

d) Колонтитул

e) Регистр

21. К атрибутам абзаца относятся

a) Выравнивание

b) Интервал

c) Начертание

d) Отступ

e) Гарнитура

22. Пробел в текстовом документе:

a) ставится с двух сторон от знака препинания

b) ставится перед знаком препинания

c) ставится после знака препинания

d) не ставится ни до ни после знака препинания

23. При использовании кавычек в текстовом документе:

a) их выделяют пробелами

b) пишут без пробелов

c) после них ставят пробел

d) пишут слитно со словом, которое они заключают

24. Если знак черточка выделен пробелами, то он используется:

a) как дефис

b) как знак переноса

c) для обозначения прямой речи

d) как тире

25. В текстовом редакторе при задании параметров страницы устанавливаются:

41

a) Гарнитура, размер, начертание;

b) Отступ, интервал;

c) Поля, ориентация;

d) Стиль, шаблон.

42

Тест по теме: «Технология обработки числовой информации». Вариант 1

Часть I. Каждое задание оценивается в 0,5 балла.

В заданиях 1 – 12 необходимо выбрать один или несколько правильных ответов.

1. Как называется файл, созданный в табличном процессоре Excel?

А) рабочая книга; Б) рабочий лист; В) рабочий документ; Г) рабочая страница

2. Столбцы электронной таблицы Excel обозначаются:

А) римскими цифрами; Б) латиницей; В) арабскими цифрами; Г) комбинациями букв и цифр

3. Укажите правильные ссылки на ячейку электронной таблицы

А) АБ17; Б) FF65500; В) 123IQ; Г) RR256

4. Сколько ячеек находится в диапазоне В3:Е9?

А) 32; Б) 21; В) 28; Г) 27

5. В ячейку А3 введено число 5, в ячейку А4 – число 8. Ячейки диапазона А3:А4 выделены и с помощью маркера заполнения

скопированы до ячейки А9. Какая информация будет содержаться в ячейке А8?

А) 23; Б) 20; В) 8; Г) 13

6. Введено число 0,05, затем ему назначен процентный числовой формат. Какое число будет выведено в ячейке?

А) 5; Б) 0,05 %; В) 5 %; Г) 5Е-02

7. Какие данные могут содержаться в ячейке?

А) Текст; Б) Формула; В) Диаграмма; Г) Картинка

8. В ячейку А1 введено число 2, а в ячейку В1 – значение 3. Какое значение будет получено в результате вычисления по

формуле = (2^B1+A1^2)/2?

А) 4; Б) 5; В) 6,5; Г) 6

9. В ячейки А1:В2 (см. рисунок) записаны числа. В ячейку С1 записана формула = А1*$А$2 и

скопирована в ячейку С2. Какое число будет выведено в ячейке С2?

А) 30; Б) 36; В) 48; Г) 42

10. Для вычисления среднего значения диапазона ячеек от А112 до А 125 электронной таблицы

Excel необходимо использовать формулу:

А) =СРЗНАЧ(А112:А125); Б) =СРЗНАЧ(А112;А125);

В) =СРЗНАЧ(А112+А125); Г) =СРЗНАЧ(А112,А125)

11. Как называются строки в базе данных MS Excel?

А) Поля; Б) Строки; В) Записи; Г) Ячейки

Часть II. Каждое задание оценивается в 1 балл.

1. Дан фрагмент электронной таблицы. Чему равно числовое значение в ячейке D2 после копирования в неё формулы из

ячейки D1.

А B С D

1 10 20 =МАКС(А1:В1) =СУММ(С1:С2)

2 30 40 =МИН(А2:В2)

3 15 35 =МАКС(А3:В3)

2. Дан фрагмент электронной таблицы.

А В С

1 Количество Стоимость Скидки

2 350 2158

Записать в ячейку С2 формулу для вычисления скидки на товар, если скидка вычисляется от стоимости товара в зависимости

от количества следующим образом:

0 % от стоимости – количество меньше 100

5 % - от 100 и более

3. Дан фрагмент электронной таблицы. Для ячейки С2 записать формулу для вычисления значения функции

ab

bay

1

12

с данными значениями переменных а = 5, b = 8, которые содержаться в ячейках А2, В2 соответственно.

4. Даны команды:

А Выбрать тип и вид диаграммы

B Определить место расположения диаграммы

C Задать название диаграммы, подписи осей и параметры

D Проверить правильность выбора диапазона данных

E Задать имена каждого из рядов данных

Из букв, которыми обозначены команды, сложить последовательность, которая соответствует алгоритму создания

диаграммы на основе выделенного диапазона данных в MS Excel с помощью Мастера диаграмм.

5. Какие инструменты для фильтрации данных предоставляет табличный процессор?

А В

1 5 7

2 6 8

А B C

1 a b y

2 5 8

3

43

Вариант 2

Часть I. Каждое задание оценивается в 0,5 балла.

В заданиях 1 – 12 необходимо выбрать один или несколько правильных ответов.

1. Какое расширение имеет рабочая книга MS Excel?

А) txt; Б) xls; В) doc; Г) gif

2. Строки электронной таблицы Excel обозначаются:

А) римскими цифрами; Б) латиницей; В) арабскими цифрами; Г) комбинациями букв и цифр

3. Укажите правильные ссылки на ячейку электронной таблицы

А) АЛ257; Б) AC65537; В) JK154; Г) 256HH

4. Сколько ячеек находится в диапазоне A2:C5?

А) 12; Б) 7; В) 10; Г) 5

5. В ячейку А2 введено число 4, в ячейку А3 – число 9. Ячейки диапазона А3:А4 выделены и с помощью маркера заполнения

скопированы до ячейки А8. Какая информация будет содержаться в ячейке А7?

А) 24; Б) 29; В) 8; Г) 34

6. Введено число 0,8, затем ему назначен процентный числовой формат. Какое число будет выведено в ячейке?

А) 0,8; Б) 0,8 %; В) 8 %; Г) 80 %

7. Какие данные могут содержаться в ячейке?

А) Число; Б) Картинка; В) Диаграмма; Г) Формула

8. В ячейку А1 введено число 4, а в ячейку В1 – значение 3. Какое значение будет получено в результате вычисления по

формуле = (2^B1+A1^2)/2?

А) 7; Б) 12; В) 12,5; Г) 8

9. В ячейки А1:В2 (см. рисунок) записаны числа. В ячейку С1 записана формула = $А$1*B1 и скопирована в ячейку С2.

Какое число будет выведено в ячейке С2?

А) 42; Б) 35; В) 48; Г) 40

10. Для вычисления минимального значения диапазона ячеек от С12 до С18 электронной таблицы

Excel необходимо использовать формулу:

А) =МИН(С12;С18); Б) = МИН(С12+С18);

В) = МИН(С12:С18); Г) = МИН(С12,С18) – С7

11. Как называются столбцы в базе данных MS Excel?

А) Поля; Б) Строки; В) Записи; Г) Ячейки

Часть II. Каждое задание оценивается в 1 балл

1. Дан фрагмент электронной таблицы. Чему равно числовое значение в ячейке D2 после копирования в неё формулы из

ячейки D1.

А B С D

1 10 20 =МАКС(А1:В1) =СУММ(С1:С2)

2 30 40 =СРЗНАЧ(А2:В2)

3 15 35 =МАКС(А3:В3)

2. Дан фрагмент электронной таблицы.

А В С

1 Стаж Начислено За выслугу

2 10 2158

Записать в ячейку С2 формулу для вычисления премии за выслугу лет, если условия выплаты премии таковы:

0 % от начисленного - стаж работы до 8 лет включительно

20 % - от 8 и выше

А В

1 5 7

2 6 8

А B

1 х у

2 5 ?

3