bab 2 landasan teori 2.1 teori-teori basis data 2.1.1...

8

BAB 2

LANDASAN TEORI

2.1 Teori-teori Basis Data

2.1.1 Data

Menurut Kadir (2000,p7) data adalah fakta mengenai suatu objek. Data

dinyatakan dengan nilai (angka, deretan karakter, atau simbol). Hirarki data

menurut Kadir (2000,p8-p9) secara tradisional, data diorganisasikan dalam suatu

hirarki yang terdiri atas elemen, rekaman (record), dan berkas (file).

- Elemen data

Elemen data adalah satuan data terkecil yang tidak dapat dipecah lagi

menjadi unit lain yang bermakna.

- Rekaman

Rekaman adalah gabungan sejumlah elemen data yang paling terkait

dalam sistem basis data relasional, rekaman biasa disebut dengan

istilah tuple atau baris.

- Berkas

Himpunan seluruh rekaman yang bertipe sama membentuk sebuah

berkas. Berkas dapat dikatakan sebagai kumpulan rekaman data yang

berkaitan dengan suatu subjek.

Menurut Whitten, Bentley, dan Dittman (2004, p23), data adalah fakta

mentah mengenai orang, tempat, kejadian, dan hal-hal penting dalam organisasi.

Tiap fakta, dengan sendirinya, secara relatif tidak ada artinya.

9

Menurut Turban (2003,p17), data adalah suatu fakta atau deksripsi dasar

dari sesuatu, kejadian, aktivitas, dan transaksi yang diperoleh, disimpan,

direkam, diklasifikasikan, tetapi belum memberikan manfaat khusus bagi

penggunanya.

Jadi dapat disimpulkan bahwa data adalah suatu fakta dari suatu,

kejadian, aktivitas, dan transaksi yang diciptakan, disimpan, diklasifikasikan oleh

sistem informasi tetapi belum memberikan manfaat khusus bagi penggunanya.

2.1.2 Definisi Database

Menurut Connolly dan Begg (2005, p15), pengertian database adalah

kumpulan data yang terhubung secara logis yang dipakai bersama dan deskripsi

dari data ini dirancang untuk memenuhi kebutuhan informasi sebuah organisasi.

Menurut McLord (2001, p258) database adalah suatu koleksi data

komputer yang terintegrasi, diorganisasikan, dan disimpan dengan suatu cara

yang memudahkan pengambilan kembali dua tujuan utama dari konsep database

adalah meminimumkan pengulangan data dan mencapai independensi data.

Menurut O’Brien (2003, p145) database adalah sebuah kumpulan yang

terintegrasi dari elemen data yang terhubung secara logikal. Elemen data

mendeskripsikan entiti-entiti dan hubungan antara entiti-entiti.

Jadi database adalah suatu sistem penyimpanan data yang tersusun atas

sekumpulan data yang secara logika saling terkait yang dirancang untuk

memenuhi kebutuhan informasi perusahaan. Model database relasional adalah

sistem yang banyak digunakan karena struktur logikalnya yang sederhana. Pada

model relasional seluruh data disusun secara logikal dalam relasi-relasi atau

10

tabel. Setiap relasi terdiri dari baris, dan kolom dari relasi yang diberi nama

tertentu disebut atribut. Sedangkan baris dari relasi disebut tuple dan setiap tuple

(baris) memiliki satu nilai untuk setiap attribut.

Database yang tabel-tabelnya saling terhubung dikatakan memiliki relasi.

Karena tidak ada relasi yang memiliki dua tuple yang sama, maka setiap baris

dapat didefinisikan secara untuk dengan menggunakan primary key . Munculnya

sebuah atribut dalam beberapa relasi dapat mempresentasikan hubungan antara

tuple dari relasi tersebut (Connolly 2005, p14).

Pemakai database dapat berupa orang atau program aplikasi. Orang

biasanya menggunakan database dari terminal dan mengambil data dan

informasi dengan menggunakan query language. Query adalah pemintaan

informasi dari database, dan query language adalah bahasa khusus yang user-

friendly yang memungkinkan komputer menjawab query.

Pendekatan basis data adalah memisahkan struktur data dari program

aplikasi dan menyimpannya dalam database. Database merupakan sistem

penyimpanan record terkomputerisasi yang bertujuan untuk pemeliharaan

informasi dan tersedia pada saat dibutuhkan. Dalam menganalisa kebutuhan

informasi suatu organisasi, kita berusaha menentukan entity, attribute, dan

relation.

Teknologi basis data memperbolehkan sekumpulan data dengan berbagai

tipe(teks, angka, gambar, suara, dan lain-lain) disimpan dalam komputer dan

digunakan secara efisien tanpa adanya duplikasi oleh aplikasi yang berhubungan.

11

2.1.3 Database Management System (DBMS)

2.1.3.1 Definisi DBMS

Menurut Connolly dan Begg (2005, p16), pengertian DBMS adalah

sebuah sistem piranti lunak yang memungkinkan user untuk mendefinisikan,

membuat, menjaga, dan mengontrol akses ke dalam basis data.

2.1.3.2 Tujuan DBMS

Tujuan utama pengolahan data dalam basis data adalah agar dapat

memperoleh data yang dicari dengan mudah dan cepat. Pemanfaatan basis

data dilakukan untuk memenuhi sejumlah tujuan seperti berikut ini :

a) Kecepatan dan kemudahan (speed)

b) Efisiensi ruang penyimpanan (space)

c) Keakuratan (accuracy)

d) Ketersediaan (availability)

e) Kelengkapan (completeness)

f) Keamanan (security)

g) Kebersamaan pemakai (sharebility)

2.1.3.3 Komponen – Komponen DBMS

Menurut Connolly dan Begg (2005, p18), Database Management

System (DBMS) memiliki 5 komponen penting, yaitu:

1. Hardware (Perangkat Keras)

12

Dalam menjalankan aplikasi dan DBMS diperlukan perangkat

keras. Perangkat keras dapat berupa a single personal

computer, single mainframe, sampai jaringan komputer.

Perangkat keras yang digunakan bergantung pada persyaratan

dari organisasi dan DBMS yang digunakan.

2. Software (Perangkat Lunak)

Komponen perangkat lunak meliputi DBMS software dan

program aplikasi beserta Sistem Operasi, termasuk perangkat

lunak tentang jaringan bila DBMS digunakan dalam jaringan

seperti LAN (Local Area Network).

3. Data

Data merupakan komponen terpenting dari DBMS dan juga

merupakan komponen penghubung antara komponen mesin

(Hardware dan Software) dan komponen human (Procedures

dan People).

4. Prosedur

Prosedur merupakan panduan dan instruksi dalam membuat

desain dan menggunakan basis data. Penggunaan dari sistem

dan staf dalam mengelola basis data membutuhkan prosedur

dalam menjalankan sistem dan mengelola basis data itu

sendiri. Prosedur di dalam basis data dapat berupa: login di

dalam basis data, penggunaan sebagian fasilitas DBMS, cara

menjalankan dan memberhentikan DBMS, membuat salinan

backup database, memeriksa hardware dan software yang

13

sedang berjalan, mengubah struktur basis data, meningkatkan

kinerja atau membuat arsip data pada media penyimpanan

sekunder.

5. Manusia

Komponen terakhir yaitu manusia sendiri yang terlibat dalam

sistem tersebut. Komponen ini meliputi data and database

administrator, database designers, application developers,

dan end-users.

2.1.3.4 Keuntungan dan Kerugian DBMS

Menurut Connolly dan Begg (2005, p26), keuntungan DBMS adalah

sebagai berikut:

1. Mengurangi kesalahan yang disebabkan oleh faktor manusia.

Tugas mekanis lebih baik dilaksanakan oleh mesin.

2. Komputer dapat mengambil dan mengubah data lebih cepat

dari manusia

3. Akurat dan informasi terbaru selalu tersedia setiap saat

4. Menghemat ruangan karena tidak perlu menyediakan ruangan

penyimpanan kertas file yang sangat banyak

Menurut Connolly dan Begg (2005, p29), kerugian DBMS adalah

sebagai berikut :

1. Kompleksitas

2. Ukuran

14

3. Biaya dari DBMS

4. Biaya tambahan perangkat keras

5. Biaya proses konversi

6. Performa

7. Pengaruh kegagalan yang lebih tinggi

2.1.4 Database Language

2.1.4.1 Data Definition Language (DDL)

Menurut Connolly dan Begg (2005, p40), pengertian Data Definition

Language adalah suatu bahasa yang memperbolehkan Database

Administrator (DBA) atau pengguna untuk mendeskripsikan dan memberi

nama suatu entitas, atribut, dan relasi data yang dibutuhkan untuk aplikasi,

bersama dengan integritas data yang diasosiasikan dan batasan (constraint)

keamanan data.

Perintah dalam bahasa tersebut secara umum antara lain:

1. CREATE, digunakan untuk membuat suatu objek basis data yang

baru.

2. ALTER, digunakan untuk mengubah atribut-atribut dari objek

basis data yang sudah terdapat pada basis data.

3. DROP, digunakan untuk menghapus objek tertentu.

2.1.4.2 Data Manipulation Language (DML)

15

Menurut Connolly dan Begg (2005, p40), pengertian Data

Manipulation Language adalah suatu bahasa yang menyediakan seperangkat

operasi untuk mendukung manipulasi data yang berada pada basis data.

Pengoperasian data yang akan dimanipulasi biasanya meliputi :

1. Penambahan data baru ke dalam basis data.

2. Modifikasi data yang disimpan ke dalam basis data.

3. Pengembalian data yang terdapat di dalam basis data.

4. Penghapusan data dari basis data.

DML dibagi menjadi 2 jenis yaitu Procedural dan Non-procedural.

Menurut Connolly dan Begg (2005, p41), pengertian Procedural DML adalah

suatu bahasa yang memperbolehkan pengguna untuk mendeskripsikan ke

sistem data apa yang dibutuhkan dan bagaimana mendapatkan data tersebut

secara tepat, sedangkan Non-procedural DML adalah sebuah bahasa yang

mengizinkan pengguna untuk menentukan data apa yang dibutuhkan tanpa

memperhatikan bagaimana data diperoleh.

Perintah-perintah dalam DML antara lain :

1. SELECT, digunakan untuk melakukan query.

2. INSERT, digunakan untuk memasukan data ke tabel.

3. UPDATE, digunakan untuk memperbaharui data pada tabel.

4. DELETE, digunakan untuk menghapus data dari tabel.

5. FROM, digunakan untuk menentukan tabel yang ingin digunakan

selama proses pengeksekusian query.

6. WHERE, digunakan untuk melakukan filtrasi data pada tabel

yang dilakukan query berdasarkan kondisi tertentu.

16

2.1.4.3 Fungsi Agregat dan Kontrol Akses

Fungsi-fungsi agregat yang dimiliki SQL antara lain :

1. COUNT, digunakan untuk menghitung jumlah record 1 row yang

berhasil diambil dalam suatu proses query.

2. SUM, digunakan untuk menghitung jumlah nilai keseluruhan

dalam suatu kolom.

3. AVG, digunakan untuk menghitung nilai rata-rata dalam suatu

kolom.

4. MIN, digunakan untuk menampilkan nilai terkecil dalam suatu

kolom.

5. MAX, digunakan untuk menampilkan nilai terbesar dalam suatu

kolom.

Kontrol akses digunakan untuk memberi/mencabut hak akses

dari/untuk pengguna basis data. Perintah dalam control akses :

1. GRANT, digunakan untuk memberikan hak akses kepada

pengguna basis data.

2. REVOKE, digunakan untuk mencabut hak akses kepada

pengguna basis data.

2.1.5 Database Lifecycle

Menurut Connoly dan Begg (2005, p284), sebuah sistem database

merupakan komponen dasar sistem informasi organisasi yang lebih besar

sehingga siklus hidup aplikasi database berhubungan dengan siklus hidup sistem

17

informasi. Tahapan-tahapan siklus hidup aplikasi adalah sebagaimana terlihat

pada gambar berikut :

Gambar 2.1 Database Lifecycle

(Sumber : Connoly, 2005, p272)

19

2.1.5.1 Definisi Sistem

Menurut Connolly dan Begg (2005, p286), sistem adalah

menggambarkan lingkup dan batasan-batasan dari aplikasi basis data dan

user view yang utama. Sebelum mencoba merancang suatu aplikasi basis data

diperlukan untuk mengenali batasan sistem dan bagaimana antarmuka

dengan bagian sistem informasi lainnya dalam organisasi. Hal penting yang

harus diperhatikan adalah batasan pemakai dan aplikasi mendatang.

Mengidentifikasikan user view sangat penting dalam mengembangkan

aplikasi basis data agar dapat memastikan tidak ada pemakai utama yang

terlupakan ketika mengembangkan keperluan untuk aplikasi baru.

Menurut Lucas (1993, p2) sistem adalah suatu himpunan kompnen

atau variable yang terorganisasi, saling berinteraksi, saling bergantungan satu

sama lain dan terpadu.

Menurut McLord (2001, p13) “A system is a group of elements that

are integrate with common purpose of achieving an objective” yang artinya

sistem adalah sekelompok elemen yang terintegrasi dengan maksud yang

sama untuk mencapai suatu tujuan.

Menurut O’Brien (2003, p8) sistem adalah kumpulan elemen yang

saling terhubung atau berinteraksi membentuk suatu kesatuan atau

sekumpulan komponen yang saling terhubung dan bekerja sama untuk

mencapai sasaran dengan menerima input dan menghasilkan output dalam

sebuah proses transformasi yang teroganisir.

20

Dari pendapat-pendapat di atas dapat disimpulkan sistem adalah

kumpulan unsur-unsur yang berhubungan untuk melaksanakan kegiatan-

kegiatan perusahaan dalam mencapai suatu tujuan tertentu.

2.1.5.2 Pengumpulan dan Analisis Kebutuhan

Menurut Connolly dan Begg (2005, p288), pengumpulan dan

analisis kebutuhan adalah proses dari analisis dan pengumpulan informasi

tentang bagian organisasi yang didukung oleh sistem aplikasi basis data dan

menggunakan informasi ini untuk mengenali kebutuhan-kebutuhan untuk

sistem baru. Pengumpulan dan analisis kebutuhan adalah tahapan persiapan

merancang basis data. Jumlah data yang dikumpulkan tergantung pada

masalah alamiah dan kebijakan suatu perusahaan. Lebih banyak mempelajari

lebih cepat membimbing ke analisis permasalahan. Lebih sedikit berpikir

dapat mengakibatkan membuang waktu dan uang secara sia-sia karena

bekerja pada solusi yang salah ke masalah yang salah. Beberapa teknik atau

cara untuk mendapatkan informasi adalah dengan teknik Fact Findng. Fact

Finding adalah teknik yang digunakan untuk mengidentifikasikan kebutuhan.

2.1.5.3 Metodologi Perancangan Basis Data

Menurut Connolly dan Begg (2005, p438), metodologi perancangan

basis data adalah suatu pendekatan terstruktur yang menggunakan prosedur,

teknik, alat-alat, dan bantuan dokumentasi untuk mendukung dan

memfasilitasi proses perancangan. Menurut Connolly dan Begg (2005, p439)

proses perancangan terdiri dari tiga bagian, yaitu:

21

1. Perancangan Basis Data Konseptual

Perancangan basis data konseptual adalah proses membangun

suatu model informasi yang digunakan suatu perusahaan,

yang berdiri sendiri terhadap semua pertimbangan fisikal.

2. Perancangan Basis Data Logikal

Perancangan basis data logikal adalah proses membangun

model informasi yang digunakan dalam suatu perusahaan

berdasarkan pada spesifik data model, tetapi berdiri sendiri

terhadap semua fakta-fakta DBMS dan pertimbangan fisikal

lainnya.

3. Perancangan Basis Data Fisikal

Perancangan basis data fisikal adalah proses menghasilkan

satu deskripsi mengenai implementasi basis data pada media

penyimpanan sekunder; dia menggambarkan dasar relasi, file

organisasi, dan indeks-indeks yang digunakan untuk

mencapai efisiensi akses terhadap data, dan semua integritas

constraint dan pengukuran keamanan.

2.1.5.4 Seleksi DBMS

Menurut Connolly dan Begg (2005, p295), pengertian seleksi DBMS

adalah menyeleksi DBMS yang tepat untuk mendukung aplikasi basis data.

Seleksi DBMS dilakukan antara tahapan perancangan database logikal dan

perancangan database fisikal. Tujuannya untuk kecukupan sekarang dan

kebutuhan masa mendatang pada perusahaan, membuat keseimbangan biaya

22

termasuk pembelian produk DBMS, piranti lunak untuk mendukung aplikasi

basis data, biaya yang berhubungan dengan perubahan dan pelatihan

pegawai.

2.1.5.5 Perancangan Aplikasi

Menurut Connolly dan Begg (2005, p299), pengertian perancangan

aplikasi adalah merancang antarmuka pemakai dan program aplikasi, yang

akan memproses basis data. Perancangan basis data dan aplikasi merupakan

aktivitas yang dilakukan secara bersamaan pada database application

lifecycle.

2.1.5.6 Prototyping

Menurut Connolly dan Begg (2005, p304), pengertian prototyping

adalah membuat model kerja dari aplikasi basis data. Tujuannya adalah untuk

memungkinkan pemakai menggunakan prototype untuk mengidentifikasikan

fitur-fitur sistem berjalan dengan baik atau tidak, dan bila memungkinkan

untuk menyarankan peningkatan atau bahkan penambahan fitur-fitur baru ke

dalam sistem database.

23

Gambar 2.2 Langkah-langkah Prototyping

Ada dua macam strategi prototyping yang digunakan sekarang :

1. Prototyping Kebutuhan (Requirement Prototyping)

Menggunakan suatu prototype untuk menetapkan kebutuhan

dari tujuan aplikasi basis data dan ketika kebutuhan sudah

terpenuhi, prototype tidak digunakan lagi atau dibuang.

2. Prototyping Evolusioner (Evolutionary Prototyping)

Prototype Evolusioner digunakan dengan tujuan yang sama.

Perbedaan yang penting adalah bahwa prototype tidak

dibuang tetapi dengan mengembangkan lebih lanjut menjadi

aplikasi basis data yang dikerjakan.

2.1.5.7 Implementasi

Menurut Connolly dan Begg (2005, p304), pengertian implementasi

adalah realisasi fisik suatu basis data dan perancangan aplikasi. Implementasi

24

basis data dapat dicapai menggunakan Data Definition Language (DDL) dari

DBMS yang dipilih atau Graphical User Interface (GUI). Pernyataan DDL

digunakan untuk menciptakan struktur-struktur basis data dan file-file basis

data yang kosong. Semua spesifikasi user view juga diimplementasikan pada

tahap ini.

2.1.5.8 Data Conversion And Loading

Menurut Connolly dan Begg (2005, p305), pengertian data

convertion and loading adalah mentransfer semua data yang telah ada ke

dalam basis data yang baru dan mengkonversi semua aplikasi yang ada untuk

dijalankan pada basis data yang baru. Tahap ini hanya dibutuhkan ketika

sistem basis data yang baru menggantikan sistem basis data yang lama. Pada

masa sekarang, umumnya DBMS memiliki kegunaan untuk memasukkan file

ke dalam basis data baru tujuannya adalah untuk memungkinkan

pengembang untuk mengkonversi dan menggunakan aplikasi program lama

untuk digunakan oleh sistem baru.

2.1.5.9 Pengujian

Menurut Connolly dan Begg (2005, p305), pengertian pengujian

adalah proses menjalankan program aplikasi dengan maksud untuk mencari

kesalahan. Sebelum digunakan, aplikasi basis data yang baru dikembangkan

harus diuji secara menyeluruh. Untuk mencapainya harus hati-hati dalam

menggunakan perencanaan strategi uji dan menggunakan data asli untuk

semua proses penguji.

25

Pengguna-pengguna suatu sistem yang baru seharusnya dilibatkan

dalam proses pengujian. Situasi yang ideal untuk pengujian suatu sistem

adalah dengan menguji basis data pada sistem hardware yang berbeda, tetapi

sering kali ini tidak tersedia. Jika data sesungguhnya digunakan, sangat

penting sekali untuk memiliki backup untuk menangkap kesalahan yang

terjadi. Setelah pengujian selesai, sistem aplikasi siap digunakan dan

diserahkan ke pemakai.

2.1.5.10 Operasional dan Pemeliharaan

Menurut Connolly dan Begg (2005, p306), pengertian operasional

dan pemeliharaan adalah proses memonitor dan memelihara sistem yang

telah di-install.

2.2 Pengertian Normalisasi

Normalisasi merupakan sebuah teknik dalam perancangan logikal sebuah

basis data, teknik pengelompokkan atribut dari suatu relasi sehingga membentuk

struktur relasi yang baik (tanpa redundansi). Menurut Connolly dan Begg (2005,

p388), pengertian normalisasi adalah teknik untuk menghasilkan sejumlah relasi

table dengan properties yang diinginkan, sesuai dengan kebutuhan data dari

perusahaan.

Dengan kata lain normalisasi merupakan proses mengubah suatu relasi

yang memiliki masalah tertentu ke dalam dua relasi atau lebih yang tidak

memiliki masalah tersebut. Masalah yang dimaksud itu sering disebut dengan

istilah anomali.

26

2.2.1 Data Redundancy and Update Anomaly

Anomali adalah efek samping yang tidak diharapkan (misalnya

menyebabkan inconsistency (tidak konsisten) data atau membuat suatu data

menjadi hilang saat data lain dihapus) yang muncul dalam suatu proses

perancangan basis data. Suatu tujuan desain database relational yang utama

adalah menggolongkan atribut ke dalam hubungan-hubungan untuk memperkecil

data redundancy dan dengan demikian mengurangi tempat penyimpanan file

yang diperlukan oleh hubungan-hubungan dasar yang diimplementasikan.

Hubungan-hubungan yang memiliki data redundan mungkin memiliki masalah

yang disebut update anomalies, yang diklasifikasikan sebagai insertion, deletion,

atau modification anomalies.

2.2.2 Functional Dependency

Functional Dependency (ketergantungan fungsional) menguraikan

hubungan antara atribut-atribut dalam sebuah relasi. Sebagai contoh, jika A dan

B adalah relasi R, B adalah secara fungsional bergantung kepada A (A B), jika

setiap nilai dari A diasosiasikan dengan tepat satu nilai dari B. (A dan B masing-

masing boleh dari satu atau lebih atribut).

2.2.3 Bentuk Normal

Normalisasi sering dieksekusi sebagai langkah-langkah yang

berangkai/berseri. Bentuk normal adalah suatu aturan yang dikenakan pada

relasi-relasi dalam basis data dan harus dipenuhi oleh relasi-relasi tersebut pada

27

tingkatan normalisasi. Suatu relasi dikatakan berada dalam bentuk normal

tertentu jika memenuhi kondisi-kondisi tertentu.

Beberapa tingkatan yang biasa digunakan pada normalisasi adalah:

1. UNF

Sebelum membahas bentuk normal yang pertama, kita

mendefinisikan normal form awal yaitu Unnormalized Form

(UNF). UNF adalah sebuah tabel yang berisi satu atau lebih

kelompok data yang berulang.

2. Bentuk normal pertama (1NF)

Bentuk normal pertama adalah hubungan dimana persimpangan

dari setiap baris dan kolom berisi satu dan hanya satu nilai. Atau

dengan kata lain, pada 1NF kita menghilangkan repetisi dan data

yang merupakan hasil kalkulasi.

3. Bentuk normal kedua (2NF)

Bentuk normal kedua didefinisikan berdasarkan ketergantungan

fungsional penuh (Full Functional Dependency).

Full Functional Dependency menandai bahwa jika A dan B adalah

atribut dari sebuah relasi, B adalah penuh secara fungsional

tergantung pada A jika B adalah secara fungsional tergantung

pada A, tetapi tidak pada semua subset dari A.

Sedangkan 2NF adalah sebuah relasi antara bentuk normal

pertama, dan setiap atribut bukan primary key adalah penuh

secara fungsional bergantung pada primary key. Atau dengan kata

lain, pada 2NF kita menghilangkan ketergantungan partial.

28

4. Bentuk normal ketiga (3NF)

Bentuk normal ketiga didefinisikan berdasarkan ketergantungan

transitif (Transitive Dependency).

Transitive Dependency adalah sebuah kondisi dimana A, B, dan C

adalah atribut-atribut dari relasi seperti jika A B dan B C,

maka C secara transitif bergantung pada A melalui B. (Dengan

ketentuan bahwa A tidak secara fungsional bergantung pada B

atau C). Sedangkan 3NF adalah sebuah relasi antara bentuk dan

bentuk kedua, dan dimana tidak ada atribut yang bukan primary

key secara transitif bergantung pada primary key.

5. Bentuk normal Boyce-Codd (BCNF)

Menurut Connoly dan Begg (2002, p398) suatu relasi disebut

memenuhi bentuk normal Boyce-Codd jika dan hanya jika semua

penentu(determinan) adalah candidate key. BCNF merupakan

bentuk normal sebagai perbaikan terhadap 3NF karena bentuk

normal ketiga berkemungkinan masih memiliki anomali sehingga

perlu dinormalisasi lebih jauh. Suatu relasi yang memenuhi BCNF

selalu memenuhi 3NF, tetapi tidak untuk sebaliknya.

Bentuk normal pertama hingga ketiga merupakan bentuk normal yang

umum dipakai. Artinya, bahwa pada kebanyakan relasi bila ketiga bentuk normal

tersebut telah dipenuhi maka persoalan anomali tidak akan muncul lagi. Bentuk

normal Boyce-Codd merupakan revisi terhadap bentuk normal ketiga. Bentuk

normal keempat (4NF) dan kelima (5NF) hanya dipakai pada kasus-kasus

khusus, yakni pada relasi yang mengandung banyak ketergantungan nilai.

29

2.3 Entity Relationship Modelling

Menurut Connoly dan Begg (2005, p342), Salah satu aspek yang sulit

dalam perancangan database adalah kenyataan bahwa perancang, programmer,

dan pemakai akhir cenderung melihat data dengan cara yang berbeda. Untuk

memastikan pemahaman secara alamiah dari data dan bagaimana data digunakan

oleh perusahaan dibutuhkan sebuah bentuk komunikasi yang non-teknis dan

bebas dari kebingungan. Berikut ini adalah notasi Entity-Relationship Modelling

menurut Connoly dan Begg :

Gambar 2.3 Notasi Entity-Relationship Modelling

30

2.3.1 Entity Type

Menurut Connoly dan Begg (2005, p343), Entity Type adalah kumpulan

objek-objek yang berproperti sama, dimana properti tersebut diidentifikasikan

memiliki keberadaan yang bebas.

2.3.2 Attribute

Menurut Connoly dan Begg (2005, p350-352), atribut adalah sifat dari

sebuah entity atau sebuah tipe relationship. Atribut menyimpan nilai dari setiap

entity occurrence dan mewakili bagian utama dari data yang disimpan dalam

basis data.

Attribute domain adalah sejumlah nilai yang diperkenankan untuk satu

atau lebih atribut. Setiap atribut yang dihubungkan dengan sejumlah nilai disebut

domain. Domain mendefinisikan nilai-nilai yang dimiliki sebuah atribut dan

sama dengan konsep domain pada model relasional.

Simple Attribute adalah atribut yang terdiri dari satu komponen tunggal

dengan keberadaan yang bebas. Simple Attribute tidak bisa dibagi lagi ke dalam

komponen yang lebih kecil. Contohnya, posisi dan gaji dari entity pegawai.

Sedangkan Composed attribute adalah sebuah susunan atribut dari banyak

komponen dengan sebuah keberadaan yang bebas dari masing-masingnya.

Dalam hal ini beberapa atribut dapat dipisahkan menjadi komponen yang lebih

kecil lagi dengan keberadaan yang bebas dari masing-masingnya. Contohnya

atribut alamat dari entity kantor cabang yang mengandung nilai (jalan, kota, kode

pos) bisa dipecahkan menjadi simple attribute jalan, kota, dan kode pos.

31

Single value attribute adalah atribut yang hanya menyimpan nilai tunggal

untuk suatu sifat dari entity. Multi-valued attribute adalah atribut yang bisa

menyimpan nilai lebih dari satu untuk suatu sifat dari entity. Contohnya atribut

telepon pada entity kantor cabang yang bisa memiliki lebih dari satu nomor

telepon.

Derived attribute (atribut turunan) adalah atribut yang menunjukkan nilai

yang diperoleh dari atribut yang berhubungan, tidak terlalu dibutuhkan dalam

tipe entity yang sama. Atribut turunan mungkin juga menyangkut hubungan dari

atribut pada tipe entity yang berbeda.

2.3.3 Relationship Type

Menurut Connoly dan Begg (2005, p346), Relationship Type adalah

sekumpulan hubungan antara satu atau lebih tipe-tipe entity. Derajat dari

relationship adalah jumlah dari partisipasi (participating) tipe entity dalam

sebuah tipe relationship tertentu. Sebuah relationship berderajat dua disebut

binary; relationship berderajat tiga disebut sebagai ternary; dan relationship

berderajat empat disebut sebagai quarternar.

2.3.4 Kunci (Key)

Menurut Connoly dan Begg (2005, p78-79), kunci relasi sangat

dibutuhkan untuk mengidentifikasi satu atau lebih atribut yang memiliki nilai

unik setiap tuple dalam relasi. Macam-macam kunci relasi :

1. Kunci Sederhana (Simple Key)

Kunci Sederhana adalah suatu kunci yang dibentuk oleh satu atribut.

32

2. Kunci Komposit (Composite Key)

Kunci Komposit adalah kunci yang disusun berdasarkan lebih dari

satu atribut.

3. Kunci Kandidat (Candidate Key)

Kunci Kandidat adalah suatu atribut atau satu set minimal atribut

yang mengidentifikasikan secara unik suatu kejadian spesifik dari

entity.

4. Kunci Primer (Primary Key)

Kunci Primer adalah satu atribut atau satu set minimal atribut yang

tidak hanya mengidentifikasikan secara unik suatu kejadian spesifik,

tapi juga dapat mewakili setiap kejadian dari suatu entity.

5. Kunci Alternatif (Alternative Key)

Kunci Alternatif adalah kunci kandidat yang tidak terpakai sebagai

kunci primer.

6. Kunci Tamu (Foreign key)

Kunci Tamu adalah satu atribut yang melengkapi satu hubungan

(relationship) yang menunjukkan ke induknya.

2.3.5 Simbol / Notasi pada Entity-Relationship Modelling ( ER Modelling )

Menurut Connoly dan Begg (2005, p1320), ada dua tipe symbol / notasi

yang bisa digunakan dalam Entity-Relationship Modelling, yaitu ER Modelling

menggunakan Notasi Chen dan ER Modelling menggunakan Notasi Crow’s Feet.

33

Tabel 2.1 ER Modelling Menggunakan Notasi Chen

Notasi Arti

Stong entity

Weak entity

Relationship

Asosiasi relationship dengan weak

entity

Relationship recursive dengan role name

untuk mengidentifikasi role yang

digambarkan dalam rel ationship entity

Attribute

Primary Key Attribute

Multi-valued attribute

Derived attribute

34

Notasi Arti

One to one (1:1) relationship

One to many (1:M) relationship

Many to many (M:N) relationship

One to many relationship dengan

mandatory participation untuk entity A

dan B


optional participation untuk entity A dan

mandatory participation untuk entity B



B

Generalisasi/spesialisasi

Table 2.2 ER Modelling Menggunakan Notasi Crow’s Feet

Notasi Arti

Entity

35

Notasi Arti

Relationship

Relationship recursive dengan role name

untuk mengidentifikasi role yang

digambarkan dalam rel ationship entity

Atribut dituliskan pada bagian bawah

symbol entity

One to one relationship

One to many relationship

Many to many relationship


mandatory participation untuk entity A

dan B



mandatory participation untuk entity B



B

36

2.4 Diagram Aliran Data (DFD)

Menurut Yourdon (1989, p139), diagram aliran data adalah model atau

alat yang dibunakan untuk menggambarkan sistem sebagai jaringan dari

sekumpulan proses fungsional, yang dihubungkan satu dengan yang lainnya oleh

suatu aliran data dan meneruskannya menjadi data.

Ada tiga tingkatan dalam diagram aliran data, yaitu :

1. Diagram Konteks

Merupakan tingkatan yang paling pertama, yang menggambarkan

ruang lingkup sistem dari sistem yang digunakan. Diagram ini hanya

memiliki satu proses yang menggambarkan sistem secara keseluruhan

dan hubungan antara sistem dengan unit-unit di luar sistem tersebut.

2. Diagram Nol

Diagram yang menggambarkan proses-proses dan aliran data yang

terjadi di dalam suatu sistem. Proses-proses ini dapat dipecah menjadi

proses-proses dan aliran data yang lebih terperinci.

3. Diagram Rinci

Diagram yang menggambaran rincian proses-proses yang ada pada

diagram nol dan rincian proses-proses ini dapat dipecah lagi menjadi

proses-proses yang lebih terperinci.

Menurut Yourdon (1989, p141-152), diagram aliran data terdiri dari

simbol-simbol sebagai berikut :

37

a. Proses (Bubble atau function atau transformation)

Proses menggambarkan bagian dari sistem yang mengolah masukan

menjadi keluaran. Proses digambarkan dengan sebuah lingkaran.

Gambar 2.4 S imbol Proses dalam DFD

b. Aliran (flow)

Aliran menggambarkan perpindahan informasi dari satu bagian ke

bagian lain dari sistem. Awal panah menggambarkan asal data

sedangkan arah panah menggambarkan tujuan.

Gambar 2.5 S imbol Aliran Data dalam DFD

c. Store

Simbol ini digunakan untuk menggambarkan penyimpanan data.

Gambar 2.6 S imbol Data Store dalam DFD

d. Terminator

Merupakan simbol yang menggambarkan entitas yang dapat berupa

orang, kelompok, atau organisasi yang berhubungan dengan system.

38

Gambar 2.7 S imbol Terminator dalam DFD

2.5 State Transistion Diagram (STD)

Menurut George A et al (1996, p364), State Transition Diagram adalah

suatu diagram yang menggambarkan bagaimana suatu proses dihubungkan satu

sama lain dalam waktu yang bersamaan. State Transition Diagram digambarkan

dengan sebuah state yang berupa komponen sistem yang menunjukkan

bagaimana kejadian-kejadian tersebut dari satu state ke state lain.

Ada dua macam symbol yang menggambarkan proses dalam State

Transition Diagram (STD), yaitu :

1. Gambar persegi panjang menunjukkan state dari system

Gambar 2.8 S imbol State dalam STD

2. Gambar panah menunjukkan transisi antar state.

Tiap panah diberi label dengan ekspresi aturan. Label yang di atas

menunjukkan kejadian yang menyebabkan tarnsisi yang terjadi. Label

yang di bawah menunjukkan aksi yang terjadi akibat dari kejadian

tadi.

Gambar 2.9 S imbol Transisi dalam STD

Contoh STD:

39

Gambar 2.10 Contoh STD

2.6 Web

Menurut Eaglestone dan Ridley (2001, p24), web adalah sebuah aplikasi

internet. Web menyediakan sebuah cara yang mudah untuk mengakses informasi

dan menjalankan program-program yang disimpan pada komputer-komputer

yang dihubungkan oleh internet. Web dijalankan dengan program pada server

dan menerima respon dari klien. Dari hubungan tersebut maka beberapa

komputer menjadi Web Server, yakni komputer yang menyediakan informasi dan

dapat diakses melalui web oleh komputer klien.

2.6.1 Aplikasi – Aplikasi Web

1. Publikasi Web

Menurut Eaglestone dan Ridley (2001, p31), publikasi web adalah

menggunakan web untuk menyimpan dan menyebarkan informasi.

2. Electronic Commerce (E-Commerce)

Menurut Eaglestone dan Ridley (2001, p32), e-commerce adalah lebih

dari menjual dan membeli menggunakan internet.

3. Group activities

Menurut Eaglestone dan Ridley (2001, p32), group activities adalah

kemampuan antara menyimpan dan meng-update informasi dan

berkomunikasi dengan pengguna-pengguna yang lain melalui web

yang telah membawa jarak aplikasi-aplikasi yang mendukung

pekerjaan kelompok.

40

4. Embedded

Menurut Eaglestone dan Ridley (2001, p33), sistem-sistem embedded

adalah sistem-sistem komputer adalah komponen-komponen suatu

konstruksi, seperti mobil, kapal, peralatan industri, dan lain-lain.

Mungkin menggunakan internet untuk mengakses dan meng-update

informasi yang relevan, seperti keadaan cuaca, lokasi-lokasi, dan lain-

lain.

2.6.2 Teknologi yang Berhubungan dengan Web

1. Browsers

Menurut Eaglestone dan Ridley (2001, p198), pengertian browser

adalah khusus digunakan untuk menampilkan dokumen web dan

mengikuti link yang mereka miliki untuk mengakses ke web dokumen

yang lain atau untuk berpindah antara bagian web dokumen yang

berbeda. Beberapa contoh web browser yang banyak digunakan

antara lain adalah Netscape Communicator dan Microsoft Internet

Explorer.

2. Transmission Control Protocol / Internet Protocol (TCP/IP)

TCP/IP merupakan protokol komunikasi terpenting di internet.

TCP/IP menggambarkan mekanisme dan aturan untuk

mengoperasikan komputer-komputer supaya dapat berbagi informasi

antar jaringan. Tugas TCP/IP adalah memecah data ke dalam paket –

paket dan menggabungkannya kembali pada komputer yang

41

menerima informasi tersebut. Sedangkan tugas IP adalah me-route

data dan memastikan paket-paket tersebut dikirimkan ke tujuan yang

benar.

3. Universal Resource Locator (URL)

Setiap web mempunyai alamat akses yang unik yaitu Universal

Resource Locator (URL). URL juga digunakan dalam dokumen web

untuk mengaitkan link, baik antara dokumen – dokumen web, maupun

anatara situs-situs web.

4. IP Addresses

Menurut Eaglestone dan Ridley (2001, p185), protokol TCP/IP

mengidentifikasikan setiap host dengan suatu alamat yang unik,

dikenal dengan IP Address. Suatu simbolik IP Address adalah disusun

dengan suatu daftar nama. Ini dipisahkan dengan tanda titik.

a. Nama pertama adalah untuk host.

b. Dan diikuti suatu daftar nama domain.

c. Nama domain adalah terurut dari kiri ke kanan, dari khusus ke

umum.

5. Client dan Server

Menurut Eaglestone dan Ridley (2001, p197), client system adalah

menampilkan web page yang menyediakan antar muka pengguna ke

sistem web basis data. Ini ditampilkan menggunakan browser.

Sedangkan web server system adalah menyimpan dokumen –

dokumen, script dan program. Dokumen – dokumen web adalah versi

penambahan dari web page yang ditampilkan oleh browser, dan

42

mungkin juga memasukkan script-script yang berhubungan ke aspek-

aspek dinamik seperti pengembalian, manipulasi, update data dalam

basis data. Program juga mengimplementasikan sistem basis data atau

menyediakan suatu antar muka ke dia, contoh script CGI.

6. HTTP

HTTP adalah protokol komunikasi yang digunakan oleh web.

Pengiriman data dari server ke klien dengan menggunakan http yang

diaktifkan oleh klien.

7. Hypertext Markup Language (HTML)

Hyper-text Mark-up Language adalah markup language dari web.

HTML menetapkan format dari suatu dokumen web dan

memungkinkan hypertext link dimasukkan dalam dokumen tersebut.

Seiring dengan perubahan yang terjadi pada web, HTML juga

berkembang dengan adanya sekumpulan teknologi baru, yang

dinamakan Dynamic HTML atau DHTML. Teknologi ini

memungkinkan HTML menjadi lebih besar dari sekedar bahasa statis,

dimana dengan teknologi ini HTML dapat menampilkan animasi dan

menjadi lebih interaktif dan fleksibel.

8. Search Engines

Menurut Eaglestone dan Ridley (2001, p200), pengertian search

engines adalah tipe signifikan yang lain dari klien yang mengakses

informasi pada web. Search engine memiliki dua aturan :

a. Search engine memasang indek-indek ke isi dari dokumen-

dokumen yang disimpan pada web.

43

b. Mereka juga menyediakan fasilitas pencarian untuk klien yang

lain.

Seorang klien dapat mengakses search engine, dan kemudian

mengajukan query ke dia. Search engine akan kemudian

menggunakan indek tersebut untuk menempatkan website yang

relevan.

2.7 Web Database System

2.7.1 Pengertian Web Database System

Menurut Eaglestone dan Ridley (2001, p38), Web Database System

adalah sistem dimana teknologi web dan database digunakan secara bersamaan.

Web Database System menyediakan akses yang lebih luas ke sistem database

dan meningkatkan kegunaan web.

2.7.2 Pendekatan dalam Mengimplementasi Web Database

Ada tiga pendekatan dalam mengimplemetasi web database, antara lain:

1. Pendekatan Server Side

Pada pendekatan ini browser diperluas untuk menambah fungsi dan

eksternal aplikasinya dengan penggunaan server sebagai gateway

untuk mengeksekusi sistem lain. Pada umumnya pendekatan server

side digunakan untuk proses lengkap dengan ukuran besar.

2. Pendekatan Client Side

Pada pendekatan ini proses aplikasi dieksekusi di sisi server dimana

data harus diterima dari client ke server, data diproses di server,

44

kemudian hasil harus dikirim dari server ke client. Pendekatan ini

efektif jika digunakan pada proses dengan skala kecil seperti animasi

web pages, validasi data atau perhitungan.

3. Pendekatan Client Server

Pada pendekatan ini, server dibagi antara dua sistem komputer

dimana client menyiapkan interface dan server sebagai layanan

(service). Masing- masing client dapat mengirimkan request data ke

satu atau lebih server yang terkoneksi. Kemudian server dapat

menerima request tersebut, memprosesnya, dan mengembalikan

informasi yang diminta kepada client.

Terdapat dua arsitektur client server, yaitu:

• Arsitektur two-tier

Two-tier terdapat dua layer yang pada first tier

merepresentasikan client yang bertanggung jawab untuk

presentasi data kepada pengguna, dan second tier

merepresentasikan server yang bertanggung jawab untuk

memberikan data kepada client.

Arsitektur two-tier mempunyai beberapa keuntungan, yaitu:

o Mengijinkan akses yang lebih luas terhadap database

yang ada.

o Menaikkan performa database

o Harga penggunaan perangkat keras dapat dikurangi

o Komunikasi data yang tidak perlu dapat dikurangi

o Menaikkan konsistensi

45

• Arsitektur three-tier

Three-tier terdapat tiga layer yang dapat berjalan pada mesin

yang berbeda, yaitu:

o Layer antarmuka pengguna, yang berjalan pada

komputer pengguna akhir (client).

o Layer logika bisnis dan data proses. Layer ini

dijalankan pada server dan sering disebut application

server.

o Layer DBMS, yang menyimpan data yang diperlukan

oleh layer kedua. Layer ini dijalankan pada server

yang berbeda dan sering disebut database server.

Arsitektur three-tier mempunyai beberapa keuntungan, yaitu:

o Harga perangkat keras yang lebih murah, karena

komputer client tidak memerlukan spesifikasi yang

tinggi seperti two-tier.

o Penambahan modul menjadi lebih gampang karena

hanya mengubah pada salah satu layer tanpa berefek

pada layer lainnya.

2.8 PHP

PHP singkatan dari PHP Hypertext Preprocessor yang digunakan sebagai

bahasa script server-side dalam pengembangan Web yang disisipkan dalam

dokumen HTML. Penggunaan PHP memungkinkan web dapat dibuat dinamis

sehingga pemeliharaan situs web tersebut menjadi lebih mudah dan efisien. PHP

46

merupakan software Open-Source yang disebarkan dan dilisensikan secara gratis

serta dapat di-download secara bebas dari situs resminya ( www.php.net ). PHP

ditulis dengan menggunakan bahasa C.

Saat ini PHP amat populer dan menggantikan Perl yang sebelumnya juga

populer sebagai bahasa scripting web. PHP telah menjadi modul Apache

terpopuler (menurut www.securityspace.com), melebihi FrontPage dan Mod

Perl. Dan menurut hasil survei www.netcraft.co.uk, PHP terus meningkat

penggunaannya dan telah digunakan pada jutaan domain dan jutaan alamat IP.

PHP telah digunakan oleh berbagai situs populer baik luar negeri maupun situs

dalam negeri.

2.8.1 Basisdata yang Dapat Didukung PHP

Salah satu fitur yang dapat diandalkan oleh PHP adalah dukungannya

terhadap banyak basisdata. Berikut basis data yang dapat didukung oleh PHP :

1. Adabas D

2. dBase

3. Direct MS-SQL

4. Empress

5. FilePro (read only)

6. Front Base

7. Hyperwave

8. IBM DB2

9. Informix

10. Ingres

47

11. Interbase

12. MSQL

13. MySQL

14. ODBC

15. Oracle (OC17 dan OC18)

16. Ovrimos

17. PostgrSQL

18. Solid

19. Sybase

20. Unix DBM

21. Velocis

2.8.2 Sintaks Dasar PHP

Sintaks Program PHP ditulis dalam apitan tanda khusus PHP. Ada empat

macam pasangan tag PHP yang dapat digunakan untuk menandai blok script

PHP :

1.

2. ...

3.

4.

Cara pertama dan kedua merupakan cara yang paling umum digunakan

sekalipun cara ketiga tampak lebih praktis karena cara ketiga tidak selalu

diaktifkan pada konfigurasi file php.ini yang terdapat pada direktori

c:\apache\php. Cara keempat juga dimungkinkan sebagai kemudahan bagi Anda

48

yang sudah terbiasa dengan ASP (Active Server Pages). Namun, bila itu tidak

dikenal, maka harus dilakukan pengaktifan pada file konfigurasi php.ini.

2.9 SQL Server

SQL Server adalah sebuah sistem manajemen basis data relasional yang

biasa dengan RDBMS (Relational Database Management System). SQL Server

menangani hubungan anatara Client dengan Server yang berupa pengolahan

basis data relasional dengan menggunakan Transact-SQL (T-SQL) sebagai

bahasa untuk mengirim permintaan / perintah antara Client dan Server.

Server adalah suatu objek yang berfungsi untuk menyediakan Service

terhadap data yang ada, misalnya : analisa, pencarian, dan update data. Client

adalah suatu bentuk objek dalam bentuk program yang memiliki User Interface

untuk berkomunikasi atau mengakses data dari server.

Untuk mengakses SQL Server yang berfungsi sebagai Server Database

maka terdapat 4 metode akses yang umum digunakan, yaitu :

1. ADO (ActiveX Data Objects)

2. ODBC (Open Database Connectivity)

3. OLEDB (Object Linking and Embedding Database)

4. JDBC (Java Database Connectivity)

2.10 MySQL

MySQL merupakan bahasa pemrograman open-source yang paling

popular dan banyak digunakan di lingkungan Linux. Kepopuleran ini karena

ditunjang oleh performansi query dari database-nya yang jarang bermasalah.

49

MySQL (My Structure Query Language) adalah sebuah program pembuat

database yang bersifat open source, artinya siapa saja dapat menggunakannya

secara bebas.

MySQL sebenarnya produk yang berjalan pada platform Linux. Karena

sifatnya yang open source, MySQL dapat berjalan pada semua platform baik

Windows maupun Linux. Selain itu, MySQL juga merupakan program

pengakses database yang bersifat jaringan sehingga dapat digunakan untuk

aplikasi multiuser (banyak pengguna). Saat ini database MySQL telah

digunakan hampir oleh semua pemrogram database, terlebih dalam

pemrograman web.

Kelebihan lain dari MySQL adalah penggunaan bahasa query yang

dimiliki SQL (Structured Query Language). SQL adalah suatu bahasa

permintaan yang terstruktur dan telah distandarisasi untuk semua program

pengakses database seperti Oracle, PosgreSQL, SQL Server, dan lain-lain.

Sebagai sebuah program penghasil database, MySQL tidak dapat berjalan

sendiri tanpa adanya sebuah aplikasi lain (interface). MySQL dapat didukung

oleh hampir semua program aplikasi baik yang open source seperti PHP maupun

yang tidak, yang ada pada platform Windows seperti Visual Basic, Delphi, dan

lainnya

2.11 Sistem Informasi Sumber Daya Manusia

Sistem informasi sumber daya manusia merupakan prosedur sistematik

untuk mengumpulkan, menyimpan, mengambil dan memvalidasi data oleh

organisasi mengenai sumber daya manusia dan kegiatan–kegiatan personalia.

50

Dessler (2003, p15) berpendapat pada saat perusahaan berkembang,

mereka mengintegrasikan sistem-sistem sumber daya manusia mereka yang

terpisah–pisah menjadi apa yang disebut dengan sistem informasi sumber daya

manusia.

Hollenbeck (2000, p28) mengatakan sistem informasi sumber daya

manusia adalah sebuah sistem yang memiliki fungsi mengelola, menyimpan,

memanipulasi, menganalisa, memanggil kembali dan mendistribusikan informasi

yang berhubungan dengan sumber daya manusia perusahaan.

McLeod (1998, p278) berpendapat bahwa sistem informasi sumber daya

manusia adalah sistem yang digunakan untuk mengumpulkan dan mengelola data

yang menjelaskan sumber daya manusia, mengubah data tersebut menjadi

informasi dan melaporkan informasi tersebut kepada pemakai.

Sedangkan menurut Laudon (2003, p7), sistem informasi sumber daya

manusia adalah komponen-komponen yang berhubungan dan bekerja bersama-

sama untuk mengumpulkan, memproses, menyimpan, mendistibusikan informasi

untuk mendukung dalam mengambil keputusan, koordinasi, kontrol, analisa,

visualisasi dari sebuah aktifitas manajemen sumber daya manusia.

2.12 Manajemen Sumber Daya Manusia

Manajemen sumber daya manusia mempelajari hubungan dan peranan

manusia dalam organisasi perusahaan. Unsur manajemen sumber daya manusia

yang merupakan tenaga kerja pada perusahaan. Dengan demikian fokus yang

dipelajari hanyalah masalah yang berhubungan dengan tenaga kerja manusia saja

(Hasibuan, 1997, p9).

51

Cushing (1991, p6) mengatakan, manajemen SDM didefinisikan sebagai

rangkaian, strategi, proses dan aktivitas yang didesain untuk menunjang tujuan

perusahaan dengan cara mengintegrasi kebutuhan perusahaan dan individu.

Manajemen SDM menurut Cushing meliputi hal-hal berikut :

a.) Memberikan saran kepada manajemen tentang kebijaksanaan SDM

guna memastikan organisasi memiliki tenaga kerja yang bermotivasi

dan berkinerja tinggi, serta dilengkapi dengan sarana untuk

menghadapi perubahan dan dapat memenuhi kebutuhan pekerjanya.

b.) Melaksanakan dan memelihara semua kebijakan dan prosedur SDM

yang diperlukan untuk memastikan pencapaian tujuan organisasi.

c.) Membantu perkembangan arah dalam strategi organisasi secara

keseluruhan, terutama dengan memperhatikan segi-segi SDM.

d.) Meredakan krisis dalam situasi sulit didalam hubungan antar

karyawan untuk memastikan tidak adanya gangguan dalam

pencapaian tujuan organisasi.

e.) Menyediakan sarana komunikasi antara karyawan dengan manajemen

organisasi.

f.) Menjamin standar dan nilai organisasi dalam pengelolaan SDM.

Menurut Dessler (2003, p2) sumber daya manusia adalah kebijakan dan

praktik yang dibutuhkan seseorang untuk menjalankan aspek “orang” atau

sumber daya manusia dari posisi seorang manajemen meliputi perekrutan,

penyaringan, pelatihan, pengimbalan, dan penilaian.

52

Dessler (1997, p28) juga mengungkapkan bahwa manajemen sumber

daya manusia meliputi hal-hal di bawah ini:

a.) Perekrutan dan Penempatan

1. Melakukan analisis jabatan (menetapkan sifat dari pekerjaan

masing-masing karyawan)

Bagaimana menganalisis sebuah jabatan, menentukan tuntutan

sumber daya manusia atas jabatan, juga tugas dan tanggung jawab

spesifiknya.

2. Merencanakan kebutuhan tenaga kerja dan merekrut para calon

pekerja

Menentukan orang macam apakah yang perlu dipekerjakan dan

kemudian merekrut mereka.

3. Testing dan seleksi para calon pekerja

Teknik-teknik seperti testing harus memastikan bahwa perusahaan

mempekerjakan orang yang tepat. Ada beberapa jenis tes yang

dapat dilakukan untuk melakukan seleksi :

a. Tes Kecerdasan

Tes standar yang paling banyak digunakan dalam industri.

b. Tes Bakat

Mengukur apakah seseorang mempunyai kemampuan atau

kecakapan tersembunyi untuk mempelajari suatu pekerjaan

tertentu jika diberikan pelatihan yang memadai

c. Tes Prestasi

53

Kemampuan untuk belajar di masa yang akan datang.

d. Tes Minat

Untuk melihat ketertarikan seseorang terhadap suatu tugas.

e. Tes Kepribadian

Untuk melihat kepribadian sesorang apakah dapat bergaul dan

memotivasi orang lain.

4. Wawancara calon karyawan

Bagaimana mewawancara calon membantu memastikan bahwa

perusahaan mempekerjakan orang yang benar pada jabatan yang

tepat.

b.) Pelatihan dan Pengembangan

1. Memberikan orientasi dan pelatihan bagi karyawan baru

Memberikan pelatihan yang perlu untuk memastikan bahwa

karyawan baru memiliki pengetahuan dan keterampilan yang

dibutuhkan untuk menyelesaikan tugas–tugas mereka.

2. Manajemen pengembangan

Konsep dan teknik untuk mengembangkan lebih banyak

karyawan, manajer, dan organisasi yang berkemampuan.

3. Menata-olah mutu dan produktifitas

Teknik-teknik seperti program perbaikan mutu dan pembangunan

tim yang digunakan perusahaan untuk membantu menata-olah

mutu dan produktifitas.

4. Menilai kinerja

Teknik-teknik untuk menilai kinerja.

55

5. Menata–olah karir

Teknik-teknik seperti perencanaan dan promosi karir dari dalam

yang digunakan perusahaan untuk membantu memastikan bahwa

karyawan dapat mencapai potesi mereka.

c.) Penilaian Prestasi Kerja

1. Pengertian Penilaian Prestasi Kerja

Dalam perkembangan teori. Definisi penilaian prestasi kerja

sangat beragam, antara ahli yang satu dengan yang lain

mempunyai konsep yang berbeda-beda.

Ada beberapa pengertian penilaian prestasi kerja, antara lain:

a. Menurut Kol.Kal.Susilo Martoyo

Penilaian prestasi kerja pada dasarnya merupakan penilaian

yang sistematik terhadap penampilan kerja karyawan itu

sendiri dan terhadap taraf potensi karyawan dalam upayanya

mengembangkan diri untuk kepentingan

perusahaan/organisasi.

b. Menurut Marihot Tua Efendi Hariandja

Penilaian unjuk kerja merupakan suatu proses organisasi

dalam menilai kerja pegawainya.

c. Menurut Henry Simamora

Penilaian kinerja (Performance appraisal) adalah proses

dengannya organisasi mengevaluasi pelaksanaan kerja

individu.

57

d. Menurut Suprihanto

Prestasi seorang karyawan pada dasarnya adalah hasil kerja

seorang karyawan selama periode tertntu dibandingkan

dengan berbagai kemungkinan, misalnya standart,

target/sasaran atau kriteria yang telah ditentukan terlebih

dahulu dan telah disepakati bersama.

Dari beberapa pengertian di atas dapat disimpulkan, bahwa

penilaian prestasi kerja adalah proses menilai hasil kerja

seseorang sesuai dengan indikator yang telah ditetapkan sehingga

hasilnya dapat dimanfaatkan oleh karyawan maupun organisasi.

2. Manfaat Penilaian Prestasi Kerja

Ada beberapa manfaat dalam penilaian prestasi kerja, antara lain:

• Untuk mengetahui kemampuan karyawan dibidang

pengetahuan dan ketrampilan. Adanya program penilaian

prestasi kerja dapat diketahui tentang kemampuan

pengetahuan dan keterampilannya. Kemampuan

pengetahuan maksudnya, kemampuan dalam penguasaan

informasi yang selalu berkembang. Sedangkan

kemampuan keterampilan berhubungan dengan kegiatan

yang bersifat praktek.

• Sebagai dasar dalam pengembangan sumber daya manusia

Apabila nilai prestasi kerja karyawan memuaskan, maka

organisasi dapat merencanakan untuk mengembangkan

58

sumber daya yang ada. Pengembangan dapat dilakukan

melalui pendidikan dan latihan (diklat), promosi dan

mutasi.

• Membantu dalam penentuan kompensasi Salah satu dasar

dalam pemberian kompensasi adalah adanya informasi

tentang penilaian prestasi kerja. Karyawan dapat

memperoleh kompensasi yang maksimal, apabila dari hasil

penilaian prestasi kerja hasilnya juga maksimal.

Sebaliknya, bila prestasi kerjanya kurang bagus, maka

kompensasi yang diberikanpun tidak akan maksimal.

• Untuk mengetahui adanya penyimpangan-penyimpangan

yang ada di organisasi. Pelaksanaan kegiatan tidak

selamanya berjalan baik, terkadang suatu saat terjadi

penyimpangan-penyimpangan. Untuk itulah adanya

penilaian prestasi kerja yang rutin, dapat segera diketahui

penyimpangan yang ada dan mencari solusi yang terbaik.


Ada beberapa macam metode penilaian prestasi kerja bagi

karyawan dalam suatu organisasi. Metode-metode tersebut antara

lain:

a. Metode Skala Peringkat

Metode skala peringkat merupakan metode yang paling

banyak digunakan dalam menilai kerja karyawan di masa lalu.

Metode ini digunakan dengan cara membuat skala dari yang

59

rendah sampai yang tertinggi. Salah satu caranya adalah

dengan menggunakan skala likert. Cara penggunaan metode

ini adalah pada lembar penilaian terdapat kolom yamg berisi

tentang aspek-aspek yang dinilai dan kolom lain berisi

kategori penilaian. Kelebihan metode ini adalah mudah

mempersiapkan dan melaksanakan, tidak mahal dalam

pembiayaan dan dapat digunakan untuk menilai banyak

karyawan sekaligus. Adapun kelemahannya, adanya

subyektifitas dari penilai dan kesulitan dalam menentukan

kriteria penilaian.

b. Metode Checklist

Metode ini digunakan dengan memberikan bobot tertentu

yang sesuai dengan tugas karyawan. Cara penggunaan metode

ini dengan mengisi formulir yang disediakan dan didalamnya

ada kriteria penilaian. Kelebihan metode ini adalah hemat,

mudah pelaksanaannya dan penilaian benar-benar sesuai

dengan tugas karyawan. Kelemahannya, adanya subyektifitas

penilaian dan cara pembobotan yang kurang tepat.

c. Metode Evaluasi Lapangan / Observasi

Metode ini digunakan dengan cara para penilai langsung

terjun ke lapangan mengadakan observasi pelaksanaan tugas

sesungguhnya. Kelebihan metode ini adalah obyektifitas lebih

terjamin karena dapat diketahui hasil pekerjaan secara

langsung yang sesuai dengan standart yang ada.

60

Kelemahannya, Metode ini memerlukan biaya yang sangat

besar dan unsur subyektifitas juga masih ada.

d. Metode Tes

Metode tes ini pelaksanaannya dengan melakukan tes, baik

secara tertulis maupun praktek untuk mengetahui kemampuan

karyawan. Kelebihan metode ini adalah penilaian yang lebih

obyektif, karena dilihat dari hasil tes yang ada.

Kelemahannya, biaya yang harus dikeluarkan lebih besar.


Aktifitas penilaian prestasi kerja dan aspek-aspek yang dijadikan

dasar penilaian antara organisasi yang satu dengan yang lain

berbeda-beda. Di bawah ini akan diuraikan aspek-aspek penilaian

secara umum di organisasi swasta dan di instansi pemerintah.

Pada organisasi swasta, aspek-aspek penilaian antara lain:

a. Top manager

Prestasi Kerja

Kepemimpinan

Kerjasama

Tanggungjawab

Pengetahuan

b. Middle Manager

Prestasi Kerja

Kerjasama

Tanggungjawab

61

Pengetahuan

Ketrampilan

Inisiatif

Kreatifitas

Sedangkan aspek-aspek penilaian prestasi kerja yang ada pada

instansi pemerintah adalah melalui DP3 (Daftar Penilaian

Pelaksanaan Pekerjaan) yang didalamnya mencakup aspek-aspek:

a. Kesetiaan

b. Prestasi kerja

c. Tanggungjawab

d. Ketaatan

e. Kejujuran

f. Kerjasama

g. Prakarsa

h. Kepemimpinan

d.) Kompensasi

1. Menetapkan rencana pembayaran

Bagaimana mengembangkan rencana pembayaran yang adil untuk

karyawan perusahaan.

2. Membayar kinerja dan insentif keuangan

Rencana pembayaran kinerja seperti insentif keuangan, membayar

jasa dan insentif yang membantu mengikat kinerja untuk dibayar.

62

3. Kesejahteraan dan jasa

Memberikan kesejahteraan yang memperjelas bahwa perusahaan

melihat karyawannya sebagai investasi jangka panjang dan

memperhatikan kesejahteraan mereka seperti rencana pemilikan

saham, pensiun, dan rencana kesehatan di atas rata-rata.

e.) Keamanan dan Keselamatan Karyawan

1. Hubungan tenaga kerja dan tawar menawar kolektif

Konsep dan teknik menyangkut hubungan antara serikat kerja dan

manajeman, termasuk kampanye pengorganisasian-serikat kerja,

menegosiasikan dan menyetujui kesepakatan tawar menawar

kolektif antara serikat kerja dan manajemen, dan selanjutnya

menata–olah kesepakatan lewat proses keluhan.

2. Terjaminnya perlakuan yang adil

Menjamin aliran komunikasi dua arah dalam organisasi, juga

menjamin perlakuan adil seperti berhubungan dengan disiplin,

pemecatan, dan keamanan kerja karyawan.

3. Keselamatan dan kesehatan karyawan

Sebab–sebab kecelakaan, bagaimana membuat tempat kerja aman,

dan hukum–hukum yang mengatur tanggung jawab perusahaan

sehubungan dengan keselamatan dan kesehatan karyawan.

f.) Manajemen Sumber Daya Manusia Internasional

Semakin pentingnya bisnis internasional, dan peran SDM dalam

menata olah sisi personil dari operasi multinasional.

63

2.13 Absensi

2.13.1 Absensi Pegawai

Absensi adalah suatu pendataan kehadiran, bagian dari pelaporan aktifitas

suatu institusi, atau komponen institusi itu sendiri yang berisi data-data

kehadiran yang disusun dan diatur sedemikian rupa sehingga mudah dicari dan

dipergunakan apabila sewaktu-waktu diperlukan oleh pihak yang

berkepentingan.

2.13.2 Waktu Kerja

Menurut UU No. 13 (ketentuan umum pasal 77) mengenai

ketenagakerjaan, waktu kerja meliputi:

a. 7 (tujuh) jam 1 (satu) hari dan 40 (empat puluh) jam 1 (satu) minggu

untuk 6 (enam) hari kerja dalam 1 (satu) minggu, atau

b. 8 (delapan) jam 1 (satu) hari dan 40 (empat puluh) jam 1 (satu)

minggu untuk 5 (lima) hari kerja dalam 1 (satu) minggu

2.13.3 Waktu Kerja Lembur

Menurut UU No. 13 (ketentuan umum pasal 78) mengenai

ketenagakerjaan, waktu kerja lembur hanya dapat dilakukan paling banyak 3

(tiga) jam dalam 1 (satu) hari dan 14 (empat belas) jam dalam 1 (satu) minggu.

2.14 Gaji

Menurut Mulyadi (2001, p373), “Gaji umumnya merupakan pembayaran

atas penyerahan jasa yang dilakukan oleh karyawan, yang umumnya dibayarkan

secara tetap per bulan. Sedangkan upah umumnya merupakan pembayaran atas

64

penyerahan jasa yang dilakukan oleh karyawan pelaksana (buruh), yang

dibayarkan berdasarkan hari kerja, jam kerja, atau jumlah satuan produk yang

dihasilkan karyawan.”

Menurut Romney dan Steinbart (2006, p495), terdapat 7 (tujuh) aktivitas

utama dalam siklus penggajian, yaitu:

a. Meng-update master file penggajian

Aktivitas pertama dalam siklus penggajian meliputi beberapa tipe

perubahan dalam penggajian seperti mempekerjakan karyawan baru, pemecatan,

perubahan dalam gaji atau perubahan dalam pemotongan gaji.

b. Meng-update tarif dan pengurangan pajak

Departemen penggajian membuat perubahan ini, tetapi jarang terjadi.

Perubahan dilakukan apabila departemen penggajian menerima perubahan baru

dalam tarif pajak atau pengurangan gaji lainnya dari berbagai unit pemerintahan

dan perusahaan asuransi.

c. Memvalidasi waktu dan data kehadiran

Untuk karyawan yang digaji berdasarkan jam kerja biasanya perusahaan

menggunakan time card untuk mencatat data absensi karyawan. Sedangkan

untuk karyawan yang memiliki gaji tetap biasanya mempunyai tambahan gaji

dari komisi, insentif maupun bonus. Waktu absensi bagi karyawan dengan gaji

tetap digunakan supervisor untuk me-monitor kinerja dari karyawan tersebut.

d. Menyiapkan gaji

Jumlah gaji yang akan dibayarkan didapat dari master file penggajian.

Untuk karyawan yang berdasarkan jam kerja, jumlah jam kerja dikalikan dengan

tarif upah dan ditambahkan bonus atau lembur jika ada. Untuk karyawan gaji

65

tetap akan diberikan gaji per bulan ditambah lembur maupun bonus jika ada.

Kemudian seluruh gaji kotor akan dikurangkan dengan pajak dan pengurangan

sukarela seperti biaya asuransi, dana pensiun, dan lain-lain. Semua pengurangan

ini di-update ke master file penggajian.

e. Membayar gaji

Langkah selanjutnya adalah pembayaran gaji kepada karyawan baik

melalui tunai ataupun transfer ke rekening bank.

f. Menghitung pajak dan keuntungan yang dibayarkan ke karyawan

Menyediakan jasa tambahan untuk perhitungan pajak, dana pensiun,

asuransi dari masing-masing karyawan perusahaan.

g. Membayar pajak dari gaji dan pengurangan lain-lain

Aktivitas terakhir dari proses penggajian adalah membayar hutang pajak

penggajian dan pengurangan sukarela lainnya dari setiap karyawan sesuai dengan

jangka waktu yang ditetapkan pemerintah.

2.15 Lembur

Peraturan yang dipakai untuk menghitung upah lembur adalah Kepmen

102 tahun 2004. Menghitung upah lembur agak rumit bagi yang yang belum

biasa menghitungnya, berikut rinciannya:

1. Untuk menghitung upah per jam adalah: 1/173 x upah sebulan

2. Apabila kerja lembur dilakukan pada hari kerja biasa:

a. Untuk jam lembur pertama dibayar sebesar 1,5 x upah sejam

b. Untuk jam lembur selebihnya dibayar sebesar 2 x upah sejam

66

3. Apabila kerja lembur dilakukan pada hari istirahat mingguan dan/atau hari

libur resmi untuk waktu kerja 6 hari kerja seminggu maka:

a. Perhitungan upah lembur untuk 7 jam pertama dibayar 2 x upah sejam

b. Jam kedelapan dibayar 3 x upah sejam

c. Jam lembur kesembilan dan kesepuluh dibayar 4 x sejam

d. Apabila hari libur resmi jatuh pada hari kerja terpendek, perhitungan

lembur 5 jam pertama dibayar 2 x upah sejam, jam keenam 3 x upah

sejam, dan jam lembur ketujuh dan kedelapan 4 x upah sejam

4. Apabila kerja lembur dilakukan pada hari istirahat mingguan dan/atau hari

libur resmi untuk waktu kerja 5 hari kerja seminggu maka:

a. Perhitungan upah lembur untuk 8 jam pertama dibayar 2 x upah sejam

b. Jam kesembilan dibayar 3 x upah sejam

c. Jam kesepuluh dan kesebelas dibayar 4 x upah sejam

2.16 Pajak

Pajak adalah iuran rakyat kepada kas negara berdasarkan undang-undang

sehingga dapat dipaksakan dengan tiada mendapat balas jasa secara langsung.

Pajak dipungut penguasa berdasarkan norma-norma hukum untuk menutup biaya

produksi barang-barang dan jasa kolektif untuk mencapai kesejahteraan umum.

UU No. 7 tahun 1984 tentang pajak penghasilan (PPh) berlaku sejak 1

Januari 1984. UU ini telah mengalami perubahan dan terakhir kali diubah dengan

UU No. 36 tahun 2008. Ketentuan pasal 21 UU PPh mengatur tentang

pembayaran pajak dalam tahun berjalan melalui pemotongan pajak atas

67

penghasilan yang diterima oleh wajib pajak orang pribadi dalam negeri

sehubungan dengan pekerjaan, jasa dan kegiatan.

2.17 Jamsostek

Jaminan Sosial Tenaga Kerja adalah program publik yang memberikan

perlindungan bagi tenaga kerja untuk mengatasi resiko sosial ekonomi tertentu

yang penyelenggaraannya menggunakan mekanisme asuransi sosial.

UU No. 3 tahun 1992 baru mengatur jenis program Jaminan Kecelakaan

Kerja, Jaminan Hari Tua, Jaminan Kematian dan Jaminan Pemeliharaan

Kesehatan.

a. Jaminan Kecelakaan Kerja (JKK)

Kesehatan dan keselamatan tenaga kerja merupakan tanggung

jawab pengusaha sehingga pengusaha memiliki kewajiban untuk

membayar iuran jaminan kecelakaan kerja yang berkisar antara 0,24% s/d

1,74% sesuai kelompok jenis usaha.

b. Jaminan Hari Tua (JHT)

Program Jaminan Hari Tua memberikan kepastian penerimaan

penghasilan yang dibayarkan pada saat tenaga kerja mencapai usia 55

tahun atau telah memenuhi persyaratan tertentu.

Iuran Program Jaminan Hari Tua:

• Ditanggung perusahaan = 3,7%

• Ditanggung tenaga kerja = 2%

68

Manfaat jaminan hari tua adalah sebesar akumulasi iuran

ditambah hasil pengembangannya.

c. Jaminan Kematian (JKM)

Pengusaha wajib menangung iuran Program Jaminan Kematian

sebesar 0,3% dengan jaminan kematian yang diberikan adalah Rp. 12 juta

terdiri dari Rp. 10 juta santunan kematian dan Rp. 2 juta biaya

pemakaman dan santunan berkala.

Program ini memberikan manfaat kepada keluarga tenaga kerja

seperti:

1. Santunan kematian Rp. 10.000.000,-

2. Biaya pemakaman Rp. 2.000.000,-

3. Santunan berkala sebesar Rp. 200.000,- /bulan selama 24

bulan

d. Jaminan Kesehatan (JKes)

Program jaminan Kesehatan membantu tenaga kerja dan

keluargannya mengatasi masalah kesehatan mulai dari pencegahan,

pelayanan di klinik kesehatan, rumah sakit, kebutuhan alat bantu

peningkatan fungsi organ tubuh, dan pengobatan. Setiap tenaga kerja

akan diberikan KPK (Kartu Pemeliharaan Kesehatan) sebagai bukti diri

untuk mendapatkan pelayanan kesehatan.

2.18 Sistem Informasi Akuntansi

2.18.1 Pengertian Akuntansi

69

Menurut Horngren et al. (2005, p.4), “Accounting is the IS that measures

business activity, processes the information into reports, and communicates the

result to decision makers”. Yang artinya bahwa akuntansi adalah sistem

informasi yang mengukur aktivitas-aktivitas bisnis, memproses informasi

tersebut menjadi laporan, dan mengkomunikasikan hasilnya kepada para

pengambil keputusan.

Menurut Stice, Stice dan Skousen (2010, p.8), “Accounting is a service

activity. Its function is to provide quantitative information, primarily financial in

nature, about economic entities that is intended to be useful in making economic

decisions – in making reasoned choices among alternatives courses of action”.

Yang artinya bahwa akuntansi adalah suatu aktivitas jasa yang fungsinya untuk

menyediakan informasi kuantitatif, terutama informasi keuangan, mengenai

entitas-entitas ekonomi yang diharapkan akan berguna dalam membuat

keputusan ekonomis - dalam membuat pilihan yang masuk akal, beralasan

diantara alternatif-alternatif tindakan yang ada.

Menurut Warren, Reeve dan Fees (2009, p.3), “Accounting can be

defined as an information system that provides reports to users about the

economic activities and condition of business”. Yang artinya bahwa akuntansi

adalah sistem informasi yang menghasilkan laporan kepada pihak – pihak yang

berkepentingan mengenai aktivitas ekonomi dan kondisi perusahaan.

Dari beberapa pengertian di atas, dapat disimpulkan bahwa akuntansi

adalh suatu sistem yang mengumpulkan dan mencatat data ekonomi dari

aktivitas bisnis perusahaan untuk diproses sehingga menghasilkan suatu laporan

70

yang mencerminkan keadaan keuangan perusahaan yang berguna dalam proses

pengambilan keputusan untuk pihak – pihak yang berkepentingan.

2.18.2 Pengertian Sistem Informasi Akuntansi

Menurut Kieso, Weygant, dan Warfield (2005, p.63), “Accounting

information system is the system of collecting and processing transaction data

and disseminating financial information to interested parties”. Yang artinya

bahwa sistem informasi akuntansi adalah suatu sistem yang mengumpulkan dan

memproses data transaksi dan menyebarkan informasi keuangan kepada pihak –

pihak yang berkepentingan.

Menurut Horngren et al. (2005, p.282), “AIS is the combination of

personel, records, and procedures that provides financial data”. Yang artinya

bahwa sistem informasi akuntansi adalah kombinasi dari personel, catatan, dan

prosedur yang memberikan data keuangan.

Menurut Jonas dan Rama (2008, p.17), Sistem informasi akuntansi

merupakan sebuah subsistem dari sistem informasi manajemen yang

menyediakan informasi akuntansi dan keuangan, seperti halnya informasi lain

yang diperoleh dari pengolahan rutin transaksi akuntansi.

Menurut Gelinas dan Dull (2010, p.14), “Accounting information system

(AIS) is a specialized subsystem of the IS. The purpose of this separate AIS was

to collect, process, and report information related to the financial aspects of

business events”. Yang artinya bahwa sistem informasi akuntansi adalah

subsistem yang terspesialiasi dari sistem informasi yang bertujuan untuk

71

mengumpulkan, memproses, dan melaporkan informasi yang berhubungan

dengan aspek – aspek keuangan dari kegiatan – kegiatan dalam bisnis.

Dari pengertian diatas, dapat disimpulkan bahwa sistem informasi

akuntansi adalah suatu sistem informasi berbasis komputer yang menggunakan

berbagai sumber daya dan komponen lain untuk mengumpulkan data dan

mentransformasikan data dari berbagai transaksi perusahaan menjadi suatu

informasi akuntansi dan keuangan yang berguna bagi pihak intern maupun

ekstern perusahaan.

2.18.3 Komponen Sistem Informasi Akuntansi

Menurut Gelinas dan Dull (2010, p.8), komponen sistem informasi

akuntansi terdiri dari sebagai berikut :

1. Technology 7. Management Decision Making

2. Databases 8. System Development and

3. Reporting Operation

4. Control 9. Communications

5. Business Operations 10. Accounting and Auditing

6. Events Processing Principles

Komponen sistem informasi akuntasi menurut Romney dan Steinbart

(2006, p6-7) terdiri dari 6 komponn, yaitu :

1. People, yang mengoperasikan sistem dan menampilkan berbagai

fungsi.

72

2. Procedures and instructions, baik manual maupun otomatis termasuk

dalam kegiatan pengumpulan, pemrosesan, dan penyimpanan data

tentang kegiatan organisasi.

3. Data, tentang organisasi dan proses bisnis organisasi.

4. Software, digunakan untuk memproses data organisasi.

5. Information technology infrastructure, termasuk komputer,

peripheral devices, dan peralatan jaringan komunikasi yang

digunakan untuk mengumpulkan, memproses, menyimpan, dan

mentransformasikan data dan informasi.

6. Internal control and security measures, yang menjaga keamanan data

dalam sistem informasi akuntansi.

2.18.4 Tujuan dan Kegunaan Sistem Informasi Akuntansi

Menurut Romney dan Steinbert (2006, p.8-9), sistem informasi akuntansi

yang dirancang dengan baik dapat melakukan hal – hal sebagai berikut :

- Meningkatkan kinerja dan menurunkan biaya barang dan jasa.

- Meningkatkan efisiensi.

- Meningkatkan pengambilan keputusan.

- Membagi pengetahuan.

Menurut Jonas dan Rama (2008, p.7-8), sistem informasi akuntansi

memiliki kegunaan sebagai berikut :

- Menghasilkan laporan – laporan eksternal.

Perusahaan menggunakan sistem informasi akuntansi untuk

menghasilkan laporan khusus untuk memenuhi kebutuhan informasi

73

dari para investor, kreditur, dinas pajak, badan – badan pemerintah,

dan yang lainnya. Laporan dapat dihasilkan dengan lebih cepat dan

lebih mudah daripada di masa lalu, sebelum ada SIA.

- Mendukung aktivitas operasi yang rutin.

Para manajer memerlukan satu sistem informasi akuntansi untuk

menangani aktivitas operasi rutin sepanjang siklus operasi perusahaan

itu.

- Mendukung ketentuan – ketentuan informasi untuk pengambilan

keputusan.

Informasi dibutuhkan untuk mendukung pengambilan keputusan yang

tidak rutin pada semua tingkat dari suatu organisasi. Permintaan

informasi non standard memerlukan permintaan informasi (query)

yang fleksibel akan data dalam suatu basis data (database).

- Mendukung perencanaan dan pengendalian.

Suatu sistem informasi juga diperlukan untuk aktivitas perencanaan

dan pengendalian. Informasi mengenai anggaran dan biaya standar

disimpan oleh sistem informasi, dan laporan dirancang untuk

membandingkan angka anggaran dengan jumlah aktual.

- Menyediakan pengendalian internal.

Pengendalian internal mencakup kebijakan – kebijakan, prosedur –

prosedur, dan sistem informasi yang digunakan untuk melindungi

asset perusahaan dari kerugian atau korupsi, dan untuk memelihara

keakuratan data keuangan. Dimungkinkan untuk membangun

74

pengendalian ke dalam suatu sistem informasi akuntansi yang

terkomputerisasi untuk membantu mencapai tujuan ini.

2.18.5 Siklus Transaksi pada Sistem Informasi Akuntansi

Menurut Romney dan Steinbart (2006, p.30), siklus pemrosesan transaksi

pada sistem adalah suatu rangkaian aktivitas yang dilakukan perusahaan dalam

melakukan bisnisnya, mulai dari proses pembelian, produksi, hingga penjualan

barang dan jasa. Siklus transaksi pada perusahaan dibagi menjadi 5 (lima)

subsistem, yaitu :

1. Revenue cycle, yang terjadi mulai dari transaksi penjualan sampai

penerimaan kas.

2. Expenditure cycle, yang terjadi mulai dari transaksi pembelian sampai

pada pengeluaran kas.

3. Human resource / Payroll cycle, yang terdiri dari peristiwa yang

berhubungan dengan perekrutan dan pembayawan atas tenaga kerja.

4. Production cycle, yang terdiri dari peristiwa yang berhubungan

dengan pengolahan bahan baku menjadi produk atau jasa yang siap

dipasarkan.

5. Financing cycle, yang terdiri dari peristiwa yang berkaitan dengan

penerimaan modal dari investor dan kreditor.

2.18.6 Siklus Penggajian dan Pengupahan

Pada perusahaan yang menengah dan besar, proses penggajian dan

pengupahan seringkali dikaitkan dengan human resource management system.

75

Sistem tersebut akan mengelola dan memproses hubungan antara penggajian dan

pengupahan dengan aturan yang berkaitan dengan kepegawaian. Termasuk di

dalamnya adalah keuntungan karyawan, rencana sumber tenaga kerja, hubungan

karyawan, keahlian karyawan, tindakan – tindakan karyawan dan yang

berhubungan dengan penggajian dan pengupahan.

Menurut Romney dan Steinbert, human resource / payroll cycle terdiri

dari beberapa tahapan, yaitu :

1. Recruiting and hiring new employees

2. Training

3. Job assignment

4. Compensation (payroll)

5. Performance evaluation

6. Discharge of employees (voluntarily or involuntarily)

Tahapan recruiting and hiring new employees dan tahapan discharge of

employees atau pemutusan hubungan kerja hanya akan dilalui sakali saja oleh

karyawan, selama bekerja pada suatu perusahaan. Tahap training, job

assignment, compensation (payroll), dan performance evaluation akan dilakukan

secara berulang – ulang selama karyawan tersebut masih bekerja pada

perusahaan itu.

bab 2 landasan teori 2.1 teori-teori basis data 2.1.1...

Documents