V-0

UNIVERSITAS GADJAH MADA FAKULTAS MIPA JURUSAN FISIKA PRODI GEOFISIKA Lab. Geofisika, Jurusan Fisika, Sekip Utara BLS 21 Yogyakarta 55281

RKPM

KEWIRAUSAHAAN DAN MANAJEMEN PROYEK

Rencana Kegiatan Pembelajaran Mingguan

Modul Pembelajaran Pertemuan ke V Semester 4/2 sks/Kode MFG 2915

oleh Sismanto

BAB V MANAJERIAL

Didanai dengan dana BOPTN P3-UGM Tahun Anggaran 2013

Nopember 2013

V-1

BAB V MANAJERIAL

LO: Diharapkan mahasiswa dapat menjelaskan bagaimana cara-cara mengatur/ memenej suatu aktivitas perusahaan yang dikerjakan seseorang untuk dapat bekerja sesuai dengan tugasnya. 1. Pendahuluan

Untuk mengetahui lebih jauh pengaruh-pengaruh metode-metode kepemimpinan

manajerial terhadap perilaku pekerja, pertama-tama harus dipelajari perubahan yang

berbeda pada asumsi-asumsi dikalangan pekerja. Kedua, perilaku dalam kepemimpinan

manajerial dapat menempatkan diri sebagai pengawas agar dapat menghadapi setiap

perubahan pada perilaku pekerja harus dikaji ulang untuk menentukan cara-cara yang harus

dilakukan manajemen untuk menciptakan situasi kerja yang nyaman.

2. Teori X

Angggapan-anggapan dalam teori X disusun oleh McGregor. asumsi-asumsi tersebut

adalah :

1. Ratarata manusia memiliki sifat dasar tidak suka bekerja dan akan mecegahnya

sebisa mungkin.

2. Karena sifat manusia yang tidak suka bekerja, beberapa orang harus dipaksa, diatur,

diarahkan, atau diancam dengan hukuman agar dapat bekerja sesuai dengan

perintah.

3. Beberapa orang lebih memilih untuk diarahkan, berharap tidak diberi

tanggungjawab, memiliki sedikit ambisi , dan ingin cari aman.

Teori X menjelaskan beberapa pola tingkah laku pekerja di perusahaan.

3. Teori Y

Pengetahuan tentang perilaku manusia dalam lapangan pekerjaan tertentu menjadi

sasaran utama dalam riset asumsi-asumsi kepemimpinan konvensional. Dari riset tersebut

McGregor asumsi-asumsi baru yang disebut TEORI Y , yaitu :

1. Tenaga dan mental yang dikeluarkan dalam bekerja sama seperti saat bermain

ataupun istirahat. Rata-rata manusia tidak memiliki sifat tidak suka bekerja. Pada

V-2

kondisi yang terkontrol, bekerja dapat menjadi sumber kenyamanan (akan

ditunjukkan secara sukarela), atau sumber hukuman (akan dicegah sebisa mungkin).

2. Kontrol dari luar dan ancaman hukuman bukanlah alasan untuk mengerjakan tujuan

kerja. Orang akan berlatih untuk mengarahkan dan mengontrol dirinya sendiri

untuk melaksanakan tujuannya.

3. Komitmen pada tujuan adalah hadiah sekaligus penghargaan.

4. Rata-rata manusia masih belajar, pada kondisi tertentu tidak hanya menerima tetapi

juga mencari tanggungjawab.

5. Kemampuan untuk belajar merupakan bergantung pada tingginya tingkat imajinasi,

kecerdikan, dan kreativitas untuk memecahkan masalah dalam organisasi.

6. Dalam kehidupan industri modern, kemampuan intelektual pada rata-rata manusia

hanya digunakan sebagian.

Akibat teori Y

Dukungan teoriY dalam hal teknik organisasi tradisional debagai akibat dari

pola perilaku tidak efektif pada teori X. Berdasarkan pada teori Y, para manajer harus

menata ulang asumsi, pemikiran, dan metode sehingga tujuan pribadi maupun

organisasi cocok. Manajemen harus dapat menghasilkan kebijakan yang menunjukkan

kenyamanan dalam bekerja, perkembangan pribadi dan ekspresi. Oleh karena itulah

teori Y tidak hanya filosofi baru kepemimpinan yang menghormati sifat alami

manusia,tetapi juga kritikan untuk kebijakan dan tindakan kepemimpinan tradisional.

4. Kenyamanan dan Ketidaknyamanan

Herzberg melakukan peneiltian terhadap beberapa pekerja. Dari penelitian itu

didapatkan hal-hal yang menyebabkan pekerja nyaman atau tidak. Hasil penelitian tersebut

mendapatkan keismpulan bahwa nyaman atau tidak nyaman merupakan dua hal yang

terpisah, tidak saling terkait.

V-3

Ketidaknyamanan atau factor Hygiene

Hezberg mengidentifikasi lima factor yang paling berperan pada ketidakpuasan pekerja.

Yaitu keadilan kebijakan perusahaan,gaji, situasi kerja,hubungan dengan pengawas

pekerjaan, dan hungan dengan sesame pekerja.

Kenyamanan atau motivator

Kenyamanan atau motivasi pekerja ditentukan oleh :

penghargaan

pengakuan

jenis pekerjaannya

tanggung jawab

tingkat kesulitan

Perbandingan teori Herzberg dan Teori Mc.Gregor

Pada dasarnya Herzberg dan McGreggor mempunyai pendapat yang sama.

Ketidaknyamanan dalam Teori Heberg, berhubunygan dengan teori Xyang diutarakan

oleh Mc Gregor. Mengatur pekerja dengan tujuan untuk menghilangkan rasa tidaka

nyaman tersebut merupakan pandangan dasar dari teori X. itu mengindikasikan

bahwa isi dari pekerjaan tidak begitu mempengaruhi semangat kerja

5. Batasan dari Teori X dan Pengayaan Kerja.

Bicara mengenai sifat alamui manusia menjadi dasar pembuatan teori Y. Manajer

sebagai kepala pelaksanaan yang menghadapi teori X, memiliki beban untuk mengubahnya

menjadi teori Y;. karena itulah pengayaan pekerjaan sangat penting bagi para pekerja yang

sudah bosan dan kurang konsentrasi.

V-4

Table 5.1. Perbandingan teori X dan Y dengan Teori Hezberg tentang Kenyamanan dan Ketidaknyamanan

ASUMSI TEORI X diarahkan menuju Ketidaknyamanan Herzberg Atau Faktor Hygiene

Kebanyakan orang tidak suka bekerja Dibayar Kebanyakan orang butuh pekerjaan teratur Kondisi Kerja dan pengarahan secara dekat Kebanyakan orang ingin aman dalam pengarahan yang efektif bekerja dengan pengarahan yang detil hubungan yang baik antar dari

manajer kelompok

ASUMSI TEORI Y diarahkan menuju Ketidaknyamanan Herzberg Atau Faktor Hygiene Perkerjaan adalah aktivitas yang normal Penghargaan dilakukan oleh manusia Control diri sangat efektif ketika seseorang Pengenalan diberi perintah Komitmen pada perintah berhubungan dengan Tantangan kerja penghargaan bagi pekerja dan pemenuhan kebutuhan pekerja Kemampuan untuk berpikir secara inovatif Keahlian

6. Ketergantungan dan Kemandirian Organisasi

McGregor dan Hezberg juga membuat 3 kerangka kerja yang mana dapat

memunculkan masalah hubungan antar manusia, yaitu :

ketergantungan versus kemandirian

dikuasai versus kebebasan

aturan versus izin

V-5

Ketergantungan dalam organisasi

Kekuatan yang dimiliki konsep organisasi tradisional ini diukur dengan harga. Dengan

mengutamakan ketergantungan pada hubungan kerja, cara ini telah mengorbankan inisiatif

dan kreatifitas untuk mencari dan menentukan. Akibatnya, organisasi hanya menerima

kreativitas dan usaha yang sangat kurang dari anggota-anggotanya, manajer gagal untuk

menyelesaikan masalah utama, respon pasar kurang, pertumbuhan mental dan kenyamanan

dalam bekerja yang sangat kurang.

Kemandirian dalam organisasi

Hal yang diutamakan dalam organisasi yang mandiri yaitu bahwa dalam diri setiap

individu perlu untuk mempunyai :

self-determination

self-regulation

self-respect

dengan demikian rasa ketergantungan antara individu dalam bekerja dapat dikurangi, dan

tercipta hubungan kerja yang lebih mandiri.

7. Model Motivasi Vroom

Teori yang diutarakan oleh McGragor dan Hrzberg berdasarkan pada asumsi

implicit bahwa ada satu jalan untuk memotivasi orang lain: teori Y dengan pengayaan

kerja. Victor Vroom, seorang psikolog, telah mengembangkan teori tentang motivasi.

Dimana motivasi seseorang sangat bergantung pada hal-hal yang ia butuhkan dalam hidup.

Yaitu ketika ia berusaha untuk mewujudkan apa yang telah menjadi tujuannya. Gambar

5.1 merupakan bagan kebutuhan yang dimiliki oleh individu model Vroom,

Tingkat produktifitas dari seseorang bergantung pada tiga daya dorong utama:

tujuan orang tersebut, adanya hubungan antara produktifitas dan memperoleh penghargaan,

besarnya kepercayaan pada diri seseorang apakah dia dapat mempengaruhi hasil produksi.

V-6

Orang akan memilki tingkat produktifitas yang tinggi seperti yang diinginkan bila ketiga

kondisi diatas terpenuhi.

Petama, apa tujuan pribadi seseorang? Termasuk di dalamnya mungkin adalah

uang, keamanan kerja, penerimaan social, pengenalan, dan pekerjaan yang menarik. Dan

masih banyak alasan dan tujuan uang dimiliki seseorang untuk betah bekerja dan merasa

nyaman.

Gambar 5.1. Bagan kebutuhan yang dimiliki oleh individu model Vroom

Kedua, hubungan antara kenyamanan dalam mencapai tujuan dan produktifitas

yang lebih tinggi. Sebagai contoh, bila tujuan seseorang untuk bekerja adalah untuk

mendapatkan pendapatan yang lebih banyak, orang tersebut tentu akan berussaha untuk

lebih meningkatkan produktifitasnya.

Ketiga, bagaimana orang melihat kemampuannya dalam mempengaruhi hasil

produksi. Jika seorang pekerja merasa bahwa dia hanya empunyai pengaruh yang tidak

begitu besar dalam proses produsi, dia tidaka akan bekerja terlalu keras. Sebagai contoh

adalah orang yang dipekerjaan di tempat yang kurang tepat.

Kebutuhan individual

Kepribadian

faktor organisasi

Faktor budaya dan sejarah

Kelompok kerja dan faktor sosial lain

V-7

Berdasarkan pada teori Vroom, ketiga factor ini menjelaskan motivasi seseorang

untuk berproduksi pada saat itu juga. Teori ini disebut model ketidaktentuan motivasi

karena ditekankan pada perbedaan antara seseorang dan pekerjaannya. Kemudian, tingkat

motivasi dari pekerja ditekankan pada kemauan dalam diri orang itu sendiri, sebaik

kemauan yang muncul dalam situasi kerja.

Akhir kata, motivasi dalam suatu organisasi diwujudkan dengan stimulant yang

dapat dimanfaatkan untuk meningkatkan hasil produksi. Tetapi motivasi merupakan

analisis akhir yang sangat alami pada diri seseorang yang harus disesuaikan pada setiap

orang dan situasi. Bagaimanapun pengetahuan dalam karakteristik secara umum pada diri

seseorang sangat diperlukan, dan Hierarki kebutuhan Maslow sangat membantu dalam

memahami keinginan alamiah pada diri seseorang. Teori X dan Teori Y McGregor dan

konsep nyaman dan tidak nyaman Herzberg dapat digunakan sebagai panduan untuk

mengetahui asumsi tentang kebutuhan manusia dalam sebuah organisasi.