Bab 7. Rencana Bisnis : Menciptakan dan Memulai Usaha

Bab 7. Rencana Bisnis : Menciptakan dan Memulai UsahaKelompok 4:Novi (200950042)Fransisca (200950526)Meri yanti (201050688)Arny.A (201150017)Vannyavati (201150045)Shervia (201150047)

Susan (201150052)Kartika (201150063)Dewi (201150410)Mellisa (201150462)Ricky (200860136)Hendri (200960024)Dessy (201060013)

Perencanaan Sebagai Bagian dari Operasi Bisnis Perencanaan merupakan proses yang tidak pernah berakhir dlam sebuah bisnis.

Perencanaan sangat penting pada tingkat-tingkat awal dari perusahaan baru mana pun , ketika seorang pengusaha harus mempersiapkan bisnis permulaan.

Perencanaan tersebut bisa mencakup : perencanaan finansial, pemasaran, SDM, produksi dan penjualan.

Apa itu Rencana Bisnis ?Rencana bisnis merupakan dokumen tertulis yang menggambarkan semua elemen internal dan eksternal yang relevan,dan strategi-strategi untuk memulai sebuah perusahaan baru.

Siapakah yang Membuat Rencana Bisnis ?PENGUSAHA

Lingkup & Nilai Rencana Bisnis Siapakah Yang Membaca Rencana Tersebut?Rencana bisnis mungkin dibaca oleh para karyawan, investor, bankir, kapitalis, perusahaan, pemasok, pelanggan, penasihat dan konsultan.

Terdapat tiga pandangan yang harus dipertimbangkan dalam mempersiapkan rencana bisnis:Pandangan dari pengusaha tersebutPerspektif pemasaranSudut pandang investor.

Selain itu Rencana Bisnis penting bagi seorang pengusaha, investor yang potensial, bahkan karyawan baru perusahaan.

Rencana Bisnis bertujuan untuk : Membantu kelangsungan hidup perusahaanMemberikan petunjuk bagi seorang pengusaha dalam mengatur aktivitas-aktivitasnyaBerfungsi sebagai alat penting dalam membantu mendapatkan pembiayaan.

Bagaimana Pemberi Modal Dan Investor Yang Potensial Mengevaluasi Rencana Bisnis ? Rencana bisnis yang di gagas oleh pengusaha harus:mempertimbangkan kebutuhan dari kelompok-kelompok tertentu:Pemasok PelangganPembaca (evaluator)

Mencerminkan kekuatan dari manajemen dan karyawan, produk atau jasa .

Mempresentasikan RencanaDalam menjual konsep bisnisnya, pengusaha harus memutuskan : Apa yang harus dikatakan Cara untuk menyampaikan informasinya

Pengusaha harus berfokus pada :Alasan konsep bisnisnya menjadi peluang yang bagusHasil dari usaha tersebut (penjualan dan laba)

Kebutuhan-Kebutuhan InformasiKebutuhan informasi bisa didapatkan dari banyak sumber (internet) , dan harus berfokus pada pemasaran keuangan dan produksi.

Pengusaha harus mengidentifikasi rintangan-rintangan menuju keberhasilan, dan mendefiniskan tujuan dan sasaran perusahaan secara jelas. Setelah dasar yang kuat ini dibentuk, keputusan strategi dapat ditentukan sehingga memungkinkan perusahaan mencapai tujuan dan sasaran tersebut.

INFORMASI PASARSalah satu informasi awal yang dibutuhkan oleh seorang pengusaha adalah pasar potensial untuk suatu produk atau jasa.

Guna mengetahui ukuran pasar secara pasti, pengusaha harus :Mendefinisikan pasar Produk untuk wanita, laki-laki, atau umumPembeli berpendapatan tinggi, sedang, atau rendah, dll

Sebuah target pasar yang didefinisikan dengan baik akan memudahkan proses perkiraan ukuran pasar dan tujuan-tujuan pasar yang berikutnya untuk perusahaan baru tersebut.

Pendekatan Piramida Terbalik Untuk Mengumpulkan Informasi Pasar

Penempatan pasarTujuan-tujuan pasar

Kebutuhan Informasi OperasiKebutuhan informasi operasi bagi seorang pengusaha merupakan suatu kekuatan untuk mencapai apa yang direncanakan dan dari informasi tersebut harus digabung secara langsung dengan rencana bisnis tersebut.

Informasi-informasi yang dibutuhkan dan harus diperhatikan oleh seorang pengusaha adalah sebagai berikut :Lokasi PerusahaanPeralatanTempatKetrampilan Tenaga KerjaMaterial MentahPengeluaran Tambahan

Untuk mendukung suatu rencana bisnis, tentu harus mempersiapkan anggaran aktual. Yang termasuk dalam anggaran ini adalah sbb :1. Semua pengeluaran yang mungkin terjadiPengeluaran modalBiaya pengoperasian langsungPengeluaran uang tunai untuk barang-barang yang tanpa biaya2. Semua sumber pendapatan

Kebutuhan Informasi Financial

PENGGUNAAN INTERNET SEBAGAI PERANGKAT SUMBER DAYADunia teknologi yang selalu berubah memberikan berbagai peluang baru bagi pengusaha. Dengan adanya internet, pengusaha dapat mengakses informasi-informasi sehingga pekerjaan dan aktivitas bisnis semakin efisien, praktis dan tentu dengan biaya yang sangat murah. Sebagai contoh : EmailWebsiteGoogle atau Yahoo

Menulis Rencana BisnisGaris besar sebuah rencana bisnis :Halaman PembukaRingkasan EksklusifAnalisis IndustriDeskripsi PerusahaanRencana ProduksiRencana OperasionalRencana PemasaranRencana OrganisasiPenilaian ResikoRencana FinancialLampiran (memuat material pendukung)

Halaman PembukaHalaman Pembuka adalah halaman judul atau halaman sampul yang memberikan ringkasan singkat dari isi rencana bisnis.Ringkasan EksekutifRingkasan ini harus menekankan point-point penting dalam rencana bisnis secara singkat dan meyakinkan.

Analisis Lingkungan dan Industri

Analisis Lingkungan ( Environmental Analysis ) berfungsi untuk mengindentifikasi berbagai trend dan perubahan yang ada pada tingkat nasional dan internasional yang mungkin memengaruhi perusahaan baru tersebut. (contoh-contoh tentang faktor-faktor lingkungan : Ekonomi, Kultur, Teknologi, Persoalan Hukum) Analisis Industri (Industry Analysis ) Yang berfokus pada tren-tren industri dan strategi-strategi kompetitif.(Beberapa contoh dari faktor-faktor ini : Permintaan Industri, Kompetisi)Deskripsi Perusahaan (The Description of Venture) Perincian pada bagian rencana bisnis tersebut. Deskripsi ini memungkinkan investor untuk mengetahui ukuran dan lungkup bisnis secara pasti. Bagian ini harus di mulai dengan pernyataan misi atau misi perusahaan dari perusahaan baru

Deskripsi PerusahaanDeskripsi ini memungkinkan investor untuk mengetahui ukuran dan lingkup bisnis secara pasti.

Pernyataan ini pada dasarnya mendeskripsikan sifat bisnis dan apa yang ingin dicapai oleh pengusaha tersebut dalam bisnis itu

Rencana ProduksiRencana produksi adalah detail-detail mengenai bagaimana produk akan di buat. Biasa nya perusahaan yang menggunakan rencana produksi adalah perusahaan yang bergerak di bidang manufaktur, jika perusahaan sudah menggunakan jasa outsource maka rencana yang digunakan adalah dengan mendeskrisikan tentang subkontraktor.

Rencana OperasiBagian ini merupakan bagian diluar proses manufaktur. (ketika perusahaan baru saja melibatkan proses manufaktur)Rencana operasi meliputi inventaris, dan jasa bantuan pelanggan.Rencana operasi bisnis nonmanufaktur meliputi bisnis ritel atau penyedia jasa.

Rencana PemasaranRencana pemasaran adalah mendeskripsikan kondisi pasar serta strategi yang berhubungan dengan bagaimana suatu produk dan jasa didistribusikan diberi harga, dan di promosikan.

Rencana OrganisasionalMerupakan bagian dari rencana bisnis yang mendeskripsikan bentuk hak milik perusahaan yaitu, kepemilikan, persekutuan, atau korporasi.Mendeskripsikan garis otoritas dan tanggung jawab anggota anggota perusahaan baruJika bentuk perusahaan adalah persekutuan harus dilampirkan syarat syarat persekutuan.Jika bentuk perusahaan adalah korporasi, penting untuk merincikan bagian saham yang sah dan opsi saham, nama, alamat, serta resume para direktur.

Penilaian RisikoMengidentifikasi bahaya potensial dan strategi strategi alternatif untuk mencapai sasaran sasaran dan tujuan tujuan rencana bisnis.Risiko-risiko besar untuk perusahaan baru bisa berasal dari reaksi kompetitor, lemahnya tim pemasaran, produksi, atau manajemen, dan kemajuan teknologi yang membuat produk baru tersebut kuno.

Rencana FinansialPerkiraan data finansial utama yang menentukan kemungkinan diterapkannya rencana tersebut secara ekonomis dan komitmen investasi finansial yang penting.Terdapat tiga area finansial :Seorang pengusaha meringkas penjualan yang telah direncanakan dan pengeluaran yang sesuai setidaknya 3 tahun pertama.Jumlah arus kas selama 3 tahun.Laporan keuangan yang telah diperkirakan.

LampiranLampiran dan rencana bisnis pada umumnya berisi material pendukung yang tidak terdapat dalam dokumen.Surat surat dari pelanggan, distributor, atau subkontraktor merupakan contoh-contoh informasi yang harus dimasukkan dalam lampiran.

Mengukur Kemajuan RencanaPada masa awal usaha baru dibuka seorang pengusaha harus menentukan batas batas apakah suatu sasaran sasaran atau tujuan tujuan telah dibuat sesuai jadwal, guna memperbaiki berbagai penyimpangan utama dari sasaran atau tujuan yang telah diuraikan

Elemen Elemen yang Mengatur Batas Batas Kesesuian Sasaran dan Tujuan Dengan JadwalPengatur Inventaris: Dengan pengaturan inventaris yang baik perusahaan dapat menjamin jasa yang maksimal untuk pelangganPengendalian Produksi : Dirancang untuk memastikan bahwa produk telah berfungsi dengan memuaskanPengaturan Penjualan : Informasi tentang unit , produk produk tertentu yang terjual, harga penjualan , pemenuhan tanggal pengiriman , syarat syarat kredit sangat bermanfaat untuk mendapatkan pengetahuan mengenai penjualan perusahaan baru

Pengeluaran : Perusahaan baru harus mengendalikan jumlah uang yang dikeluarkanPengaturan Situs web : Jika semakin banyak penjualan perusahaan yang berasal atau didukung oleh Web maka perusahaan harus terus menerus mengevaluasi secara terus menerus situs Web apakah sudah efektif dalam mencapai sasaran dan tujuan dari rencana perusahaan

Memperbarui RencanaRencana bisnis bisa ketinggalan zaman bila terjadi perubahan kondisi lingkungan seperti lingkungan ekonomi, politik , adanya teknologi baru atau kompetisi. Karena itu pengusaha perlu peka terhadap berbagai perubahan dalam perusahaan, industri dan pasar sehingga pengusaha dapat menentukan revisi revisi apa saja yang dibutuhkan untuk mempertahankan keberlangsungan perusahaan dan meningkatkan keberhasilan

Alasan Beberapa Rencana Bisnis Mengalami KegagalanTujuan tujuan yang ditentukan oleh pengusaha tidak masuk akalSasaran sasaran yang ada tidak dapat diukurPengusaha tidak membuat komitmen total untuk bisnis Pengusaha tidak berpengalaman dalam bisnis yang terencanaPengusaha tidak memiliki pemahaman yang cukup akan ancaman atau kelamahan potensial untuk bisnis yang digelutinyaProduk atau jasa yang ditawarkan tidak dibutuhkan oleh pelanggan