Bab I. Pengenalan VBA

Apa itu VBA

VBA, yang merupakan singkatan dari Visual Basic for Applications, adalah sebuah bahasa pemrograman dikembangkan oleh Microsoft  untuk bekerja dengan Microsoft Office. Singkatnya, VBA adalah alat yang kita gunakan untuk mengembangkan program-program yang akan mengontrol Excel sehingga excel akan melakukan apapun yang kita perintahkan secara cepat dan akurat

Apa yang bisa dilakukan dengan VBA

1. Melakukan suatu pekerjaan yang berulang-ulang, contoh membikin konfirmasi, jika tanpa VBA

mungkin kita harus membuat lampiran secara manual untuk tiap KPP, trus membuat surat juga

untuk tiap KPP, abis itu juga mem-printnya, namun dengan VBA anda cukup menyediakan data

serta template dari surat dan lampiran maka dengan satu kali klik seketika juga akan selesai

2. Mengotomasikan suatu pekerjaan yang komplex, contoh membuat suatu laporan keuangan dari

ledger, kalo tanpa VBA mungkin melibatkan banyak sekali pekerjaan namun dengan VBA

pekerjaan tadi diringkas jadi satu program dan bisa dipakai untuk tahun berikutnya bahkan Data

WP yang lain sepanjang format datanya telah disesuaikan

3. Membuat customize command yang kalo memakai excel melibatkan beberapa kali perintah,

kemudian anda bikinkan pula tombol atau menu sehingga memudahkan kita dalam pekerjaan

sehari2

4. Menciptakan fungsi baru, misalnya fungsi penghitungan PPh 25, atau mengubah angka menjadi

terbilang (mis: 1250 menjadi seribu dua ratus lima puluh rupiah)

5. Menciptakan Ad-in yaitu pelengkap dari excel yang bisa berupa menu2 yang tidak ada di excel,

yang dapat dikomersialkan. Misalnya  : ASAP Utilities, Power Utilities, dll

6. Menciptakan satu aplikasi yang lengkap, beserta template, menu, toolbar, dialog box maupun

Help yang lengkap, misalnya GL for excel, Audit for excel, dll

Kelebihan dan Kekurangan VBA

Kelebihan VBA

1. Excel akan mengeksekusi semua perintah yang diperintah dalam urutan yang sama/ konsisten

2. Excel akan melaksanakan semua perintah tadi dengan kecepatan yang jauh lebih cepat daripada

dilakukan secara manual/

3. Dengan pemrograman yang baik maka perintah2 tadi bisa dibuat tanpa error

4. Bisa dilakukan oleh orang yang memiliki pengetahuan excel yang rendah, yang penting tekan

tombol/menu yang diberikan

5. Bisa melakukan yang tidak bisa dilakukan dengan excel secara manual . misal membuat games

di excel

6. Untuk pekerjaan-2 yang memakan waktu , VBA bisa melakukannya tanpa kita perlu nungguin

Kekurangan VBA

1. Kita harus punya kemampuan untuk mem-program.

2. Orang yang ingin memakai program VBA yang kita buat harus memiliki software excel yang

sesuai versinya

3. Tidak mudah untuk membuat program yang tanpa error

4. Excel selalu berkembang sehingga program yang kita buat harus menyesuaikan dengan

perkembangan software excel

Garis besar dari VBA

Kita melakukan sesuatu di VBA baik merekam maupun menulis kode di VBE (Visual Basic Editor)

VBA terdiri dari Sub Prosedure (kumpulan kode yang melakukan aksi atas suatu obyek) serta

Fungsi (kumpulan kode yang menghasilkan suatu nilai)

VBA memanipulasi Obyek, didalam excel terdapat ratusan obyek yang dapat kita perintah atau

kita ubah nilainya , contoh obyek yang paling sering kita pakai antara lain: Workbook, Worksheet,

range, chart, dll

Obyek dalam excel disusun secara hierarki, artinya didalam satu obyek bisa terdiri dari beberapa

obyek yang lain, Obyek yang paling tinggi adalah aplikasi excel sendiri yang disebut “Application”.

Didalam Application terdapat obyek lain antara lain seperti workbook obyek dan add-in obyek ,

didalam workbook obyek terdapat worksheet obyek, dst. Untuk menunjuk ke suatu range dapat

dipergunakan cara sebagai berikut

Jika kita tidak menyebutkan secara rinci maka excel akan menganggap bahwa obyek yang dimaksud adalah yang aktif

Jika kita tahu kalo book1.xlsx adalah workbook yang aktif maka kita cukup menulis

Worksheets(“Sheet1”).Range(“A1”)

Jika kita tahu kalo Sheet1 adalah sheet yang aktif maka kita cukup menulis

Range(“A1”)

Obyek memiliki Method, Properties, serta Event. Method adalah action yang akan dilakukan oleh

obyek tersebut misalnya obyek workbook memiliki “Open”,”Save” Method

Properties adalah setting yang dimiliki oleh Obyek, Misalnya Workbook memiliki properties

“Name”,”Path”, “Saved”

Events adalah peristiwa yang terjadi pada suatu obyek, misalnya workbook memiliki

“Before_save”, “Before_save”, “Activate” event

VBA memiliki konstruksi seperti bahasa pemrograman modern karena merupakan turunan dari bahasa Visual basic yang sangat terkenal, sehingga kita bisa melakukan banyak hal2 ajaib seperti membuat browser didalam excel atau pemutar film dan MP3

Untuk melihat Contoh dari pemrograman VBA kita bisa pelajari step by step dari program Hello World

Hello worldProgram ini adalah program standard yang selalu dipakai dibahasa mana saja, bagi pemula karena sangat sederhana namun karena sudah merupakan tradisi ya kita ikuti aja

Program ini kalau dijalankan akan tampil sbb:

Program ini akan menampilkan sebuah window yang ada tombolnya, yang jika tombol tersebut kita klik maka akan muncul kotak dialog dengan tulisan “Hello World”

Disini kita akan :

1. Menciptakan sebuah userform

2. Menyisipkan/ membuat commandbutton (tombol perintah)

3. Membuat code dengan perintah msgbox

Langkah-2nya

1. Buat workbook baru

2. save sebagai helloworld.xlsm

3.

4. Ingat harus disave sebagai Excel macro enabled workbook (*.xlsm), jika disimpan sebagai

xlsx maka macro akan dihapus oleh excel

5. Tampilkan VBE (Visual basic Editor) dengan Ribbon Developer –>Visual Basic

6. atau shortcut Alt+F11

7. Klik kanan pada window Project Explorer pada Item Helloworld.xlsm

8. Pilih Insert –> Userform

9.

10. Akan tampil window seperti berikut

11.

12. Klik pada window Toolbox pada bagian commandbutton maka kursor akan

berbentuk menjadi ikon commandbutton dan tanda +

13. klik saja pada window Userform1 lalu seret/gambar kotak sesuai keinginan anda lalu lepas

klik anda

14. jika bentuk dan posisi commandbutton tidak sesuai kita klik dan drag commandbutton tadi

sesuai keinginan kita

15. Untuk meng-Customize commandbutton tadi kita klik lalu kita edit di window Properties

16.

17.

18. Kita ubah nama dari commandbutton1 menjadi cmdHelloworld

19. Pengubahan nama berfungsi agar program lebih mudah dipahami (awalan cmd berarti

commandbutton)

20. Caption/ Text pada commandbutton kita ganti menjadi “Hello World” (ini juga bisa kita

langsung edit di window userform1)

21. Untuk mengubah jenis/size maupun effek lain pada commandbutton kita klik di bagian font

pada kotakkecil berisi 3 titik (baru muncul jika bagian font diklik)

22. Kalau sudah puas dengan visualnya maka baru kita isi dengan code

23.

24. Klik 2 kali commandbutton tadi atau

25. Klik kanan lalu pilih “View Code”

26.

27. Akan muncul window code sesuai dengan Obyek yang kita klik tadi yaitu helloword.xlsm –

Userform1 

28. VBA merupakan programming Modern yaitu terdiri dari Obyek, Methode, Properties dan

Event

29. di jendela kode kanan otomatis terisi dengan Obyek cmdHelloworld (Obyek

Commandbutton) serta Event Click 

30. Event click terjadi jika suatu Obyek diklik kiri (default click)

31. Semua code yang berada diantara sub cmdhelloword_click dan End Sub akan dieksekusi

jika tombol diklik 

32.

33. Kita tulis diantaranya dengan perintah msgbox (artinya message box yaitu suatu kotak

peringatan yang berisi teks yang kita isikan sebagai parameter)

34. Code Lengkapnya  :

 Private Sub cmdHelloworld_Click()MsgBox "Hello World"

End SubUntuk menjalankannya kita aktifkan jendela userform1 lalu klik toolbar Run

ini hasilnya

Cara lain yaitu kita buatkan macro/prosedur untuk menampilkan form tadi 

1. Kita klik kanan pada project helloword.xlsm

2. Pilih Insert –>Module

3.

4. akan muncul lagi jendela code window dengan nama helloworld – Module1 (Code)

5. Kita ketik Sub Helloworld lalu enter maka otomatis end sub akan muncul

6. Kita ketik diantaranya code untuk menampilkan userform1

7. userform1.show

8. lengkapnya adalah

9. Sub HelloWorld()UserForm1.Show

End Sub

10. Kita bisa menggunakan Ribbon Developer –>Macro

11. Pilih Ribbon Developer

12. Pilih Macros , akan keluar kotak dialog

13. Kita pilih Helloworld

14. Run

15.

16. atau

17. Kita taruh di Quick Access Toolbar (QAT)

18. Klik panah dikanan QAT

19. Pilih More Command

20. Pilih Macros –> Helloworld

21. Klik Add, lalu akan muncul nama Helloworld dikotak sebelah kanan

22. Klita pilih (klik) lalu klik button modify

23. Pilih Iconnya lalu OK

24. Klik OK sekali lagi

25.

26. akan muncul ikon helloworld di QAT

27.

28. untuk menjalankan kita klik ikon tadi

29. Selesai…….