BAB III

ORGANISASI PABRIK

3.1 Bentuk dan Struktur Organisasi

Suatu perusahaan dapat berjalan baik jika mempunyai suatu susunan

organisasi yang teratur dan efisien. Sehingga terjadi jalinan kerjasama yang baik

untuk menciptakan perusahaan yang baik. Untuk mencapai semua itu perlu dibentuk

suatu struktur yang bertugas mengatur kinerja dan proses dalam menjalankan suatu

perusahaan secara efektif dan efisien. Dalam struktur organisasi, akan dibentuk

badan-badan yang bekerja sesuai dengan bagian masing-masing.

Bentuk badan perusahaan ini adalah perseroan yaitu suatu perusahaan yang

status hukumnya sebagai badan hukum perdata yang berbentuk PT (Perseroan

Terbatas). Dalam struktur organisasi, Dewan Komisaris terdiri dari para pemegang

saham atau mereka yang ditunjuk oleh pemegang saham. Direksi berkewajiban

melaksanakan kebijakan yang telah ditetapkan oleh Dewan Komisaris, pimpinan

tertinggi adalah seorang direktur utama, dibantu oleh dua orang manajer yaitu

manajer teknik dan produksi serta manajer umum dan keuangan. Di bawah manajer

adalah kepala bagian yang membawahi kepala seksi dan stafnya. Struktur organisasi

ditampilkan pada Gambar 3.1.

Untuk mendapatkan sistem organisasi yang baik perlu diperhatikan beberapa

hal berikut:

1. Perumusan tujuan perusahaan dengan jelas.

2. Pendelegasian wewenang.

3. Pembagian tugas kerja (job description) yang jelas.

4. Kesatuan perintah dan tanggung jawab.

5. Sistem pengontrolan atas pekerjaan yang dilaksanakan.

Manfaat adanya struktur organisasi yaitu :

Persoalan mengenai pembatasan tugas, tanggung jawab, wewenang dan

penempaan pegawai lebih jelas dan tepat.

Penyusunan program pengembangan manajemen lebih terarah.

Dapat mengatur kembali langkah kerja dan prosedur kerja yang berlaku bila

terbukti kurang lancar.

12

Gambar 3.1 Struktur Organisasi Pabrik Syngas dari Gasifikasi Batubara

1. Direktur utama

Tugas:

Menjalankan pimpinan tertinggi perusahaan

Merencanakan dan menetapkan kebijaksanaan perusahaan dan memberikan

bimbingan serta petunjuk operasional.

Mengkoordinasi tugas-tugas yang didelegasikan kepada pembantunya yang

dalam hal ini Direktur teknik dan produksi dan direktur umum dan keuangan.

Mengadakan hubungan kerja dengan pihak luar .

Mengambil keputusan dan tindakan yang tepat demi kepentingan dan

kelansungan jalannya perusahaan.

2. Manajer Teknik dan Produksi

Tugas: memimpin dan mengkoordinasi lansung jalannya proses produksi dan

perkembangannya meliputi bagian operasi, teknik, pemeliharaan, dan penelitian

serta pengembangan.

Manajer teknik dan produksi dibantu oleh tiga orang kepala bagian yaitu:

a. Kepala bagian operasi

Tugas: melaksanakan jalannya operasi dan menjaga kelansungan pabrik.

13

b. Kepala bagian teknik dan pemeliharaan

Tugas: membantu jalannya operasi teknik pabrik, baik berupa pemeliharaan

maupun perbaikan alat.

c. Kepala bagian penelitian dan pengembangan

Tugas: melaksanakan kegiatan yang erat kaitannya dengan pengendalian mutu,

perencanaan dan pengembangan produk demi terciptanya efisiensi proses yang

baik.

3. Manajer Umum dan Keuangan

Tugas: memikirkan dan merumuskan kebijaksanaan perusahaan dalam bidang

administrasi, keuangan, pemasaran, personalia, humas, kesehatan, dan keamanan.

Manajer umum dan keuangan dibantu oleh tiga orang kepala bagian yaitu:

a. Kepala bagian pemasaran

Tugas: melaksanakan kegiatan setelah produksi dan bertanggung jawab dengan

pemasaran hasil produk.

b. Kepala bagian umum

Tugas: mengelola perusahaan dalam bidang humas, personalia, logistik,

perlengkapan, keamanan, dan kesehatan.

c. Kepala bagian keuangan

Tugas: mengelola kebijaksanaan mengenai anggaran dan keuangan perusahaan.

3.2 Jadwal Kerja Karyawan

Pabrik pembuatan syngas dari gasifikasi batubara beroperasi 330 hari per

tahun dan 24 jam kerja perhari, sedangkan sisa waktu yang ada dalam setahun

digunakan untuk shut down, pemeliharaan dan perbaikan pabrik.

Karyawan dibedakan atas dua golongan berdasarkan waktu kerja sebagai

berikut:

1. Karyawan shift

Untuk pekerjaan yang membutuhkan pengawasan terus menerus selama 24 jam

para karyawan diberi pekerjaan bergilir (shift work), satu hari dibagi tiga shift dan

tiap shift masing-masing 8 jam. Jam kerja shift berlaku bagi karyawan yang

terlibat langsung dalam kegiatan produksi dan pengamanan pabrik. Jadwal kerja

karyawan shift diatur sebagai berikut:

14

Tabel 3.1 Jadwal kerja karyawan shift

Shift Jam kerja (WIB)IIIIII

07.00 – 15.0015.00 – 23.0023.00 – 07.00

2. Karyawan non shift

Karyawan bekerja dalam seminggu enam hari, sedangkan hari minggu dan hari

besar karyawan libur. Waktu kerja karyawan adalah sebagai berikut :

Tabel 3.2 Jadwal karyawan non-shift

Hari Kegiatan Jam Kerja (WIB)

Senin s/d Kamis KerjaIstirahatKerja

07.00 – 12.0012.00 – 14.0014.00 – 17.00

Jum’at KerjaIstirahatKerja

07.00 – 11.3011.30 – 13.3013.30 – 16.00

Sabtu Kerja 07.00 – 12.00

3.3 Jumlah karyawan

Dalam melaksanakan kegiatan perusahaan dibutuhkan beberapa staf dan

sejumlah karyawan untuk mengisi struktur organisasi. Jumlah karyawan yang

dibutuhkan dalam menjalankan perusahaan dapat dilihat pada Tabel 3.3.

3.4 Sistem penggajian karyawan

Gaji karyawan disesuaikan dengan jabatan dalam struktur organisasi. Gaji

yang diberikan pada karyawan berupa gaji pokok dan tunjangan jabatan. Gaji lembur

diberikan berdasarkan jumlah waktu yang telah dikerjakan diluar jam kerja dan gaji

ini diberikan bersamaan dengan gaji bulanan.

3.5 Kesejahteraan Karyawan

Untuk mencapai hasil kerja yang maksimal dari setiap karyawan,

kesejahteraan karyawan harus diperhatikan. Beberapa fasilitas yang diberikan

perusahaan kepada karyawan adalah sebagai berikut:

15

Tunjangan hari besar/bonus,

Tunjangan pencapaian target kerja bulanan,

Tunjangan kecelakaan kerja,

Tujangan kesehatan keluarga,

Tunjangan kematian, yang diberikan kepada karyawan yang meninggal dunia

baik karena kecelakaan waktu bekerja maupun di luar pekerjaan yang

berhubungan dengan pabrik,

Penyediaan tempat ibadah, balai pertemuan dan sarana olahraga,

Fasilitas perumahan yang dilengkapi sarana air dan listrik,

Penyediaan klinik dan pelayanan kesehatan,

Cuti tahunan, 12 hari per tahun

Tabel 3.3 Perincian Gaji Karyawan

Jabatan Jumlah Gaji/Bulan Total Gaji/Bulan Dewan Komisaris 3 Rp 25.000.000 Rp 75.000.000 Direktur Utama 1 Rp 20.000.000 Rp 20.000.000 Manager 2 Rp 15.000.000 Rp 30.000.000 Kepala Bagian 6 Rp 7.500.000 Rp 45.000.000 Kepala Seksi 12 Rp 5.000.000 Rp 60.000.000 Karyawan 150 Rp 3.000.000 Rp 450.000.000 Dokter 2 Rp 3.500.000 Rp 7.000.000 Perawat 4 Rp 1.750.000 Rp 7.000.000 Petugas Keamanan 44 Rp 1.500.000 Rp 66.000.000 Petugas Kebersihan 8 Rp 1.000.000 Rp 8.000.000 Office boy 3 Rp 1.000.000 Rp 3.000.000

Total 235   Rp 771.000.000

16