bab iv analisis dan pembahasanrepository.unika.ac.id/14898/5/14.d2.0004 registha elsa budhiawan bab...
TRANSCRIPT
51
Program Studi Manajemen FEB UNIKA Soegijapranata
BAB IV
ANALISIS DAN PEMBAHASAN
4.1 Gambaran Umum Obyek Penelitian
Toko Roti XYZ merupakan salah satu bisnis toko roti yang berawal
dari bisnis rumahan (home industry) yang kemudian berubah menjadi sebuah
bisnis toko roti terbesar di Jawa Tengah. Toko Roti XYZ berdiri pada tanggal
22 November 1999 di Jalan Parangkusumo Raya 16-18 Tlogosari dan dirintis
oleh pasangan suami istri. Pada awal berdiri, usaha ini terletak dalam sebuah
garasi rumah kontakan dengan luas hanya sekitar 4x12 meter. Dan pada saat
itu, Toko Roti XYZ hanya memproduksi roti manis yang diperjualbelikan
kepada tetangga sekitar rumah dengan harga jual Rp 1.000,00 – Rp
2.000,00/pcs sehingga omzet penjualan yang diperoleh per bulan sekitar Rp
30.000,00.
Namun setelah merintis bisnis toko roti selama 12 tahun, pada tahun
2011 Toko Roti XYZ mengalami perkembangan yang sangat pesat.Toko Roti
XYZ telah mampu meningkatkan produknya hingga mencapai 300 jenis; yang
terdiri dari aneka ragam roti, kue, pastry, donat, pudding, kue kering dan kue
tradisional.
52
Program Studi Manajemen FEB UNIKA Soegijapranata
Tidak hanya itu saja, jumlah karyawan di Toko Roti XYZjuga telah
mencapai kurang lebih 150 orang. Selain itu, Toko RotiXYZjuga telah
membangun sebuah toko beserta pabrik di daerah Ungaran yang digunakan
sebagai pusat oleh-oleh.
Selama perjalanan bisnisnya sampai sekarang, Toko Roti XYZ tidak
ada dasar penentuan gaji pokok karena Toko Roti XYZ belum memiliki
desain gaji pokok.
4.1.1 Struktur Organisasi
Di dalam suatu organisasi dengan segala aktivitasnya, terdapat
hubungan di antara orang-orang yang menjalankan aktivitas tersebut.
Semakan banyak kegiatan yang dilakukan dalam suatu organisasi maka
semakin kompleks pula hubungan yang tercipta. Oleh karena itu perlu
dibuat suatu bagan yang dapat menggambarkan hubungan tersebut
termasuk di dalamnya hubungan antara masing-masing kegiatan atau
fungsi.
53
Program Studi Manajemen FEB UNIKA Soegijapranata
Berikut ini adalah struktur organisasi Toko Roti XYZ, Semarang:
Gambar 4.1 Struktur Organisasi Toko Roti XYZ Semarang
4.2 Analisis Data
Penelitian dilakukan dengan mengevaluasi jabatan mengunakan point
system dan untuk membuat bobot menggunakan Analytical Hierarchy
Process.
1. Membuat Job description dan job specificationterhadap jabatan yang
dipilih
Jabatan yang dipilih adalah General Manager, HRD&GA, Manager
Produksi, CO Bakery, CO Cake, CO Basahan, Manager Keuangan, bagian
Pajak, bagian Akuntansi, bagian Purchase Order, Kepala Bagian Toko,
bagian Pesanan, dan bagian Toko.
Berikut ini merupakan tabel hasil pembuatan Job description dan job
specification terhadap jabatan yang sudah dipilih:
54
Program Studi Manajemen FEB UNIKA Soegijapranata
Tabel 4.1 Job Description dan Job Specification
Jabatan No.
General
Manager
1. Tugas
Mengorganisir seluruh SDM dalam
bagian atau antar bagian dalam organisasi
perusahaan Toko Roti XYZ.
Mewakili perusahaan dalam berhubungan
dengan pihak luar dan internal
perusahaan.
Bertindak sebagai pengambil keputusan
terakhir dalam managemen setelah
pertimbangan dengan pihak-pihak terkait.
2. Tanggung Jawab
Seluruh aktifitas perusahaan Toko Roti
XYZyang meliputi bagian Penjualan, bagian
Produksi, bagian Keuangan dan bagian HRD
dan GA
3. Kondisi kerja
Bekerja di kantor
Ruang ber-AC, nyaman
Waktu kerja mulai pukul 08.00 sampai
16.00
4. Resiko
Perusahaan berjalan atau tidak tergantung dari
kebijakan general manager
5. Keterampilan
Memiliki mental yang kuat
Berani
Mampu memimpin
Tanggap dan komunikatif
Kesehatan baik
6. Persyaratan khusus yang
diperlukan
Pria
Usia dewasa (40 tahun keatas)
Pendidikan: S1
Pengalaman: minimal 5 tahun
55
Program Studi Manajemen FEB UNIKA Soegijapranata
Jabatan No.
Kepala
bagian HRD
& GA
1. Tugas
Melaksanakan proses Rekrut dan
Penempatan karyawan XYZ dibantu staf
HRD.
Mengusulkan dan melakukan keputusan
Mutasi, Demosi dan Promosi karyawan
XYZ sepengetahuan Manajemen XYZ .
Mengurusi permohonan ijin karyawan dan
surat surat peringatan untuk karyawan yang
bermasalah.
Menangani BPJS Ketenagakerjaan &
Kesehatan karyawan XYZ .
Menangani Payroll karyawan XYZ
Menangani dan Monitoring Cuti karyawan
2. Tanggung Jawab
Membina hubungan baik dengan instansi
terkait seperti misalnya dengan Depnaker,
Polsek dan Koramil yang berada di
wilayah kerja XYZ.
seluruh aktifitas bagian HRD dan GA yang
meliputi bagian Administrasi HRD,
Keamanan, Teknisi dan Umum ( OB )
3. Kondisi kerja
Nyaman
Ruangan ber-AC
Waktu kerja mulai pukul 08.00 sampai
16.00
4. Resiko
Kesalahan dalam merekrut calon karyawan
5. Keterampilan
Bekerja cepat
Teliti
Sabar
Menjadi contoh yang baik
Tanggung jawab
Dapat memimpin
6. Persyaratan khusus yang
diperlukan
Pria
Usia matang (30 tahun keatas)
Pendidikan: S1 semua jurusan (minimal
IPK 2,75)
Pengalaman: minimal 3 tahun dibidang yang
sama
Lanjutan tabel 4.1 Job Description dan Job Specification
56
Program Studi Manajemen FEB UNIKA Soegijapranata
Jabatan No.
Manajer
Produksi
1. Tugas
Melihat permintaan pasar
Mengorganisir seluruh SDM dalam
bagian Bakery, Cake dan Basahan
Memastikan yang diproduksi benar
sesuai dengan permintaan
2. Tanggung Jawab
Seluruh aktifitas bagian Produksi yang
meliputi bagian Bakery, Cake dan
bagian Basahan.
3. Kondisi kerja
Ruangan ber-AC
Waktu kerja mulai pukul 08.00 sampai
16.00
4. Resiko
Salah dalam menganalisa permintaan
pasar
Produk harus jadi sesuai dengan jadwal
yang ada
5. Keterampilan
Kritis
Dapat melihat peluang yang ada
Jujur
Berani mengambil keputusan
Memiliki pendirian yang kuat
Bijaksana
6. Persyaratan khusus yang
diperlukan
Pria / Wanita
Usia matang (30 tahun keatas)
Pendidikan: D3 terkait dengan bakery
Pengalaman: minimal 3 tahun dibidang
yang sama
Lanjutan tabel 4.1 Job Description dan Job Specification
57
Program Studi Manajemen FEB UNIKA Soegijapranata
Jabatan No.
CO Bakery 1. Tugas
Membaca order / pesanan toko
Membuat order pesanan bahan ke gudang
Menerima pesanan bahan dari gudang
Menyerahkan hasil pembuatan roti ke
bagian Penjualan untuk proses kemas roti
sebelum dipasarkan.
2. Tanggung Jawab
Seluruh aktifitas bagian Bakery yang
meliputi bagian Produk Bakery, Cake dan
Pastry
Mengorganisir seluruh SDM dalam bagian
Bakery yang meliputi bagian Produk
Bakery, Cake dan Pastry
Mengkoordinir staf untuk mengolah bahan
jadi adonan
Mengkoordinir staf untuk membentuk
adonan jadi bentuk roti dan memberi
isiannya.
Mengkoordinir staf untuk proses
pengembangan roti sebelum di oven.
Mengkoordinir staf untuk proses
mengoven roti sampai menjadi roti siap
saji.
3. Kondisi kerja
Ber-AC
Nyaman
Waktu kerja dibagi menjadi 2 shift:
Shift 1 : pk 07.00 – 15.00
Shift 2 : pk 15.00 – 23.00
4. Resiko
Hasil pembuatan roti berdasarkan
jumlahnya tidak sesuai
Tidak tepat waktu dalam memberikan hasil
pembuatan roti ke bagian penjualan
5. Keterampilan
Kuat
Jujur
Bekerja cepat
Tanggap
Sehat
6. Persyaratan khusus yang
diperlukan
Pria
Batas usia 35 tahun
Pendidikan: SMA/SMK
Pengalaman: minimal 3 tahun dibidang yang
sama
Lanjutan tabel 4.1 Job Description dan Job Specification
58
Program Studi Manajemen FEB UNIKA Soegijapranata
Jabatan No.
CO Cake 1. Tugas
Membaca order / pesanan toko
Membuat order pesanan bahan ke gudang
Menerima pesanan bahan dari gudang
Bersama dengan rekan se tim mengolah
bahan jadi adonan
Bersama dengan rekan se tim
membentuk adonan jadi bentuk cake.
Bersama dengan rekan se tim melakukan
proses pengembangan cake sebelum di
oven.
Bersama dengan rekan se tim melakukan
proses mengoven cake sampai menjadi
cake siap saji.
Menyerahkan hasil pembuatan cake ke
bagian Penjualan untuk proses kemas
cake sebelum dipasarkan.
2. Tanggung Jawab
Seluruh aktifitas bagian Cake
3. Kondisi kerja
Ruangan ber-AC
Nyaman
Waktu kerja mulai pukul 08.00 sampai
16.00
4. Resiko
Cake tidak jadi tepat waktu
5. Keterampilan
Berkomunikasi baik
Cekatan
Cepat tanggap
Kerja keras
Jujur
6. Persyaratan khusus yang
diperlukan
Pria
Usia matang (30 tahun keatas)
Pendidikan: SMA/SMK
Pengalaman: minimal 3 tahun dibidang yang
sama
59
Program Studi Manajemen FEB UNIKA Soegijapranata
Jabatan No.
CO Basahan 1. Tugas
Membaca order / pesanan toko
Membuat order pesanan bahan ke gudang
Menerima pesanan bahan dari gudang
Mengkoordinir staf untuk mengolah
bahan jadi produk pesanan.
Mengirim kembali produk pesanan ke
toko untuk dipasarkan.
2. Tanggung Jawab
Seluruh aktifitas perusahaan Toko Roti XYZ
yang meliputi bagian Penjualan, bagian
Produksi, bagian Keuangan dan bagian HRD
dan GA.
3. Kondisi kerja
Bekerja di pabrik dan kantor
Ruang ber-AC, nyaman
Waktu kerja mulai pukul 08.00 sampai
16.00
4. Resiko
Produksi tidak boleh berhenti.
5. Keterampilan
Berani
Mampu memimpin
Tanggap dan komunikatif
Kesehatan baik
Dapat memberikan contoh dalam proses
pembuatan
6. Persyaratan khusus yang
diperlukan
Perempuan
Usia matang (30 tahun keatas)
Pendidikan: SMK/SMA
Pengalaman: minimal 3 tahun dalam bidang
yang sama
Lanjutan tabel 4.1 Job Description dan Job Specification
60
Program Studi Manajemen FEB UNIKA Soegijapranata
Jabatan No.
Manager
Keuangan
1. Tugas
Membuat Laporan Keuangan, Rugi Laba
dan Pajak Perusahaan dibantu staf.
Memeriksa rincian tagihan setoran pajak
karyawan dan badan perusahaan yang
dibuat staf sebelum dibayarkan ke
instansi terkait.
Mewakili perusahaan dalam
berhubungan dengan dinas / instansi
terkait dengan sepengetahuan dan
sepersetujuan managemen.
2. Tanggung Jawab
seluruh aktifitas bagian Keuangan yang
meliputi bagian Pajak, Akuntansi dan PO
( Purchase Order )
Mengorganisir seluruh SDM dalam
bagian Keuangan yang meliputi bagian
Pajak, Akuntansi dan PO ( Purchase
Order )
3. Kondisi kerja
Nyaman
Ruangan ber-AC
Waktu kerja mulai pukul 08.00 sampai
16.00
4. Resiko
Salah dalam memeriksa laporan keuangan
5. Keterampilan
Teliti
Sabar
Menjadi contoh yang baik
Tanggung jawab
Dapat memimpin
6. Persyaratan khusus yang
diperlukan
Pria
Usia matang (30 tahun keatas)
Pendidikan: S1 (Akuntansi / keuangan)
Pengalaman: minimal 3 tahun dibidang yang
sama
Lanjutan tabel 4.1 Job Description dan Job Specification
61
Program Studi Manajemen FEB UNIKA Soegijapranata
Jabatan No.
Bagian
Akuntansi
1. Tugas
Membantu Manager Keuangan mencatat
dan membuat laporan Keuangan
khususnya bagian Akuntansi Keuangan
Membuat dan melaporkan rutin setiap
bulan laporan penjualan, neraca rugi laba
dan laporan keuangan lainnya dan
memeriksakan kepada Manager
Keuangan.
2. Tanggung Jawab
Menyelesaikan laporan keuangan dengan
benar dan sudah sesuai
3. Kondisi kerja
Ber-AC
Nyaman
Waktu kerja: pk 08.00 – 16.00
4. Resiko
Kesalahan dalam mencatat dan membuat
laporan keuangan
5. Keterampilan
Kritis
Jujur
Teliti
6. Persyaratan khusus yang
diperlukan
Pria
Usia: matang 30 tahun ke atas
Pendidikan: D3 (akuntamsi)
Pengalaman: minimal 3 tahun dibidang yang
sama
Lanjutan tabel 4.1 Job Description dan Job Specification
62
Program Studi Manajemen FEB UNIKA Soegijapranata
Jabatan No.
Bagian Purchase
Order
1. Tugas
Menjalankan tugas negosiasi harga dan
memilih bahan bahan yang berkualitas
untuk pembuatan produk perusahaan
sesuai standar perusahaan dengan para
suplier.
Membuat rincian tagihan pembayaran
supplier dan diserahkan bagian keuangan
untuk proses pembayaran ke suplier
2. Tanggung Jawab
Terhadap harga, bahan, tagihan supplier
terhadap produk
3. Kondisi kerja
Ruangan ber-AC
Nyaman
Waktu kerja mulai pukul 08.00 sampai
16.00
4. Resiko
Salah dalam membuat rincian tagihan
pembayaran supplier
5. Keterampilan
Berkomunikasi baik
Cekatan
Cepat tanggap
Kerja keras
Jujur
6. Persyaratan khusus yang
diperlukan
Perempuan
Usia matang (30 tahun keatas)
Pendidikan: SMA/SMK
Pengalaman: minimal 3 tahun dibidang yang
sama
Lanjutan tabel 4.1 Job Description dan Job Specification
63
Program Studi Manajemen FEB UNIKA Soegijapranata
Jabatan No.
Bagian Pesanan 1. Tugas
Membaca order / pesanan pelanggan
yang di collect bagian CS / Order
Membuat order pesanan dan
menyampaikan order pesanan ke bagian
produksi.
Menerima produk pesanan,
mendistribusikan dan menagih uang
pesanan ke pelanggan melalui bagian DO
( Delivery ).
2. Tanggung Jawab
Mengorganisir seluruh SDM dalam
bagian Pesanan yang meliputi bagian
Snack, CS / Order, DO ( Delivery Order
) dan Kasir Pesanan.
3. Kondisi kerja
Ber-AC dan tidak
Nyaman
Waktu kerja dibagi 2 shift:
Shift 1 : pk 04.00-12.00
Shift 2 : pk 12.00-20.00
4. Resiko
Kesalahpahaman komunikasi ke bagian
produksi dalam membuat order pesanan
5. Keterampilan
Kritis
Jujur
Teliti
Dapat memimpin
6. Persyaratan khusus yang
diperlukan
Perempuan
Usia: matang 30 tahun ke atas
Pendidikan: SMA/SMK
Pengalaman: minimal 3 tahun dibidang yang
sama
Lanjutan tabel 4.1 Job Description dan Job Specification
64
Program Studi Manajemen FEB UNIKA Soegijapranata
Jabatan No.
Kepala Bagian
Toko
1. Tugas
Mengorganisir seluruh SDM dalam
bagian Pesanan dan bagian Toko
Memeriksa order pesanan dari para CO
Toko ke bagian produksi
Memeriksa retur barang dagangan toko
dan melaporkan ke managemen
2. Tanggung Jawab
Seluruh aktifitas bagian Penjualan yang
meliputi bagian Pesanan dan bagian
Toko
atas hasil penjualan langsung di Toko
dan hasil penjualan lewat pesanan.
3. Kondisi kerja
Ruangan ber-AC
Nyaman
Waktu kerja dibagi 2 shift:
Shift 1 : pk 06.00-14.00
Shift 2 : pk 14.00-22.00
4. Resiko
Pengantaran barang yang tidak tepat
waktu
Order pesanan yang tidak sesuai
5. Keterampilan
Kritis
Jujur
Teliti
Dapat memimpin
Bertanggung jawab
6. Persyaratan khusus yang
diperlukan
Pria / Wanita
Usia matang (30 tahun keatas)
Pendidikan: SMA/SMK
Pengalaman: minimal 3 tahun dibidang yang
sama
Lanjutan tabel 4.1 Job Description dan Job Specification
65
Program Studi Manajemen FEB UNIKA Soegijapranata
Jabatan No.
Bagian Toko 1. Tugas
Memeriksa stok barang dagangan di toko
Membuat order pesanan dan
menyampaikan order pesanan ke bagian
produksi untuk melengkapi toko.
Menerima produk pesanan, mengemas
produk tersebut (via bagian kemas),
memberi bar code dan memasarkannya di
toko.
Memeriksa retur barang dagangan toko
dan melaporkan ke managemen.
Menerima complain pelanggan baik
complain langsung ataupun via telpon.
2. Tanggung Jawab
seluruh aktifitas bagian Toko yang
meliputi bagian Kasir Toko, SPG / SPB,
Kemas, Kardus, Tart, BC ( Bar Code ),
CB ( Cek Barang ).
3. Kondisi kerja
Ruangan ber-AC
Nyaman
Waktu kerja dibagi 2 shift:
Shift 1: pk 06.00-14.00
Shift 2: pk 14.00-22.00
4. Resiko
Salah dalam pemberian barcode pada
produk
Kesalahpahaman komunikasi ke bagian
produksi dalam membuat order pesanan
5. Keterampilan
Berkomunikasi baik
Cekatan
Cepat tanggap
Kerja keras
Jujur
6. Persyaratan khusus yang
diperlukan
Perempuan
Usia: matang 30 tahun ke atas
Pendidikan: SMA/SMK
Pengalaman: minimal 3 tahun dibidang yang
sama
Lanjutan tabel 4.1 Job Description dan Job Specification
Sumber data: data primer yang diolah bulan Desember 2016
66
Program Studi Manajemen FEB UNIKA Soegijapranata
2. Menentukan dan mendefinisikan faktor & sub faktor terhadap
jabatan yang dipilih
Dalam memberikan bobot dalam suatu pekerjaan maka diperlukan faktor
dan sub faktor dalam jabatan yang dipilih. Dibawah ini merupakan faktor
dan sub faktor yang sudah dipilih dalam menduduki jabatan-jabatan di
Toko Roti XYZ:
Gambar 4.2 Faktor dan Sub Faktor dalam suatu jabatan
Faktor dan sub faktor diatas digunakan untuk dasar perhitungan untuk semua
jabatan tetapi faktor dan sub faktor akan disesuaikan dengan jabatan yang akan
dievaluasi.Berikut ini adalah penjelasan mengenai faktor dan sub faktor dalam suatu
jabatan di Toko Roti XYZ:
67
Program Studi Manajemen FEB UNIKA Soegijapranata
A. Tanggung jawab artinya perwujudan kesadaran karyawan akan
kewajibannya sebagai seorang karyawan yang memegang jabatan
baik rendah maupun tinggi jabatannya.
1) Tanggung jawab terhadap pekerjaan orang lain
2) Tanggung jawab terhadap peralatan kerja
3) Tanggung jawab terhadap produk
a. Mutu produk
b. Pengiriman produk
B. Keterampilan artinya skill yang harus dimiliki oleh setiap karyawan
dalam bekerja dan tergantung dari jabatan yang sedang diduduki.
1) Keterampilan dalam memimpin
2) Keterampilan dalam berkomunikasi
3) Keterampilan dalam penggunaan peralatan kerja
4) Keterampilan melihat situasi
a. Trend
b. Pasar
C. Kecakapan artinya tidak hanya keterampilan saja yang diperlukan
tetapi ada kompetensi dasar pendukung lainnya.
1) Pendidikan = pendidikan minimum yang dibutuhkan untuk
mengerjakan pekerjaan tertentu
2) Pengalaman = pengalaman minimum yang dibutuhkan untuk
mengerjakan pekerjaan tertentu
D. Kondisi kerja artinya semua faktor lingkungan dimana pekerjaan
berlangsung.
1) Lingkungan tempat kerja
2) Resiko bahaya/kecelakaan = faktor-faktor yang membuat
pekerjaan itu mengakibatkan potensi bahaya dan sejauh mana
akibatnya bila hal itu terjadi
68
Program Studi Manajemen FEB UNIKA Soegijapranata
E. Usaha artinya energi yang digunakan saat melakukan suatu
pekerjaan.
1) Usaha mental = energi yang digunakan ketika pikiran
digunakan untuk melakukan pekerjaan
2) Kekuatan fisik = energi secara fisik yang dibutuhkan untuk
melakukan pekerjaan
3. Menentukan derajat faktor dan sub faktor
Tabel dibawah ini merupakan input jawaban dari Pemilik dan General
Manager mengenaikepentingan faktor dan sub faktor dalam menentukan
bobot.
a. General Manager
Tabel 4.2 Bobot Kepentingan Semua Faktor General Manager
Tabel 4.3 Bobot Kepentingan sub faktor Tanggung Jawab General Manager
Tanggung Jawab Keterampilan Kecakapan Kondisi kerja Faktor usaha
Tanggung Jawab 1 1 1 6 2
Keterampilan 1 1 1 6 3
Kecakapan 1 1 1 7 2
Kondisi kerja 1/6 1/6 1/7 1 1/6
Faktor usaha 1/2 1/3 1/2 6 1
Tanggung jawab
Pekerjaan kpd Orang lain
Tanggung jawab
terhadap Peralatan kerja
Tanggung jawab
terhadap Produk
Tanggung jawab Kerja
kpd Orang lain
1 5 2
Tanggung jawab
terhadap Peralatan kerja
1/5 1 1
Tanggung jawab
terhadap Produk
1/2 1 1
69
Program Studi Manajemen FEB UNIKA Soegijapranata
Tabel 4.4 Bobot kepentingan sub faktor Keterampilan General Manager
Tabel 4.5 Bobot kepentingan subfaktor Kecakapan General Manager
Tabel 4.6 Bobot kepentingan sub faktor Kondisi kerja General
Manager
Tabel 4.7Bobot kepentingan sub faktor Usaha General Manager
Kemampuan
Memimpin
Keterampilan
Berkomunikasi
Penggunaan
Peralatan Kerja
Kemampuan
melihat situasi
Kemampuan
Memimpin
1 1 6 2
Keterampilan
Berkomunikasi
1 1 6 2
Penggunaan Peralatan
Kerja
1/6 1/6 1 1/6
Kemampuan melihat
situasi
1/2 1/2 6 1
Pendidikan Pengalaman
Pendidikan 1 1
Pengalaman 1 1
Lingkungan tempat kerja Resiko bahaya / kecelakaan
Lingkungan tempat kerja 1 1
Resiko Usaha 1 1
Usaha Mental Usaha Fisik
Usaha Mental 1 1
Usaha Fisik 1 1
70
Program Studi Manajemen FEB UNIKA Soegijapranata
b. HRD dan Bagian Keuangan
Tabel 4.8 Bobot kepentingan semua faktor HRD dan bagian
Keuangan
Tabel 4.9 Bobot kepentingan sub faktor Tanggung Jawab HRD dan
bagian Keuangan
Tabel 4.10 Bobot kepentingan subfaktor Keterampilan HRD dan
bagian Keuangan
Tanggung Jawab Keterampilan Kecakapan
Kondisi
kerja
Faktor
usaha
Tanggung Jawab 1 1 1/5 7 7
Keterampilan 1 1 1 5 5
Kecakapan 5 1 1 5 1
Kondisi kerja 1/7 1/5 1/5 1 1
Faktor usaha 1/7 1/5 1 1 1
Tanggung jawab
Pekerjaan kpd Orang lain
Tanggung jawab
terhadap Peralatan kerja
Tanggung jawab Kerja
kpd Orang lain
1 9
Tanggung jawab
terhadap Peralatan kerja
1/9 1
Kemampuan
Memimpin
Keterampilan
Berkomunikasi
Penggunaan
Peralatan Kerja
Kemampuan
Memimpin
1 1 5
Keterampilan
Berkomunikasi
1 1 9
Penggunaan Peralatan
Kerja
1/5 1/9 1
71
Program Studi Manajemen FEB UNIKA Soegijapranata
Tabel 4.11Bobot kepentingan subfaktor Kecakapan HRD dan
bagian Keuangan
Tabel 4.12 Bobot kepentingan sub faktor Kondisi kerja HRD dan
bagian Keuangan sub faktor
Tabel 4.13 Bobot kepentingan sub faktor Usaha HRD dan bagian
Keuangan
c. Bagian produksi
Tabel 4.14 Bobot kepentingan semua faktor Bagian Produksi
Pendidikan Pengalaman
Pendidikan 1 1
Pengalaman 1 1
Lingkungan tempat kerja Resiko bahaya / kecelakaan
Lingkungan tempat kerja 1 1
Resiko Usaha 1 1
Usaha Mental Usaha Fisik
Usaha Mental 1 2
Usaha Fisik 1/2 1
Tanggung
Jawab Keterampilan Kecakapan
Kondisi
kerja
Faktor
usaha
Tanggung Jawab 1 1 1/5 1 5
Keterampilan 1 1 9 9 1
Kecakapan 5 1/9 1 5 1
Kondisi kerja 1 1/9 1/5 1 1/5
Faktor usaha 1/5 1 1 5 1
72
Program Studi Manajemen FEB UNIKA Soegijapranata
Tabel 4.15 Bobot kepentingan sub faktor Tanggung Jawab bagian
produksi
Tabel 4.16 Bobot kepentingan sub faktor Keterampilanbagian
produksi
Tabel 4.17 Bobot kepentingan sub faktor Kecakapan bagian
produksi
Tanggung jawab
Pekerjaan kpd Orang
lain
Tanggung jawab
terhadap Peralatan
kerja
Tanggung
jawab terhadap
Produk
Tanggung jawab Kerja
kpd Orang lain
1 1/2 1/7
Tanggung jawab
terhadap Peralatan
kerja
2 1 1
Tanggung jawab
terhadap Produk
7 1 1
Kemampuan
Memimpin
Keterampilan
Berkomunikasi
Penggunaan
Peralatan Kerja
Kemampuan
melihat situasi
Kemampuan
Memimpin
1 1 1/2 1
Keterampilan
Berkomunikasi
1 1 1/2 3
Penggunaan Peralatan
Kerja
2 2 1 5
Kemampuan melihat
situasi
1 1/3 1/5 1
Pendidikan Pengalaman
Pendidikan 1 1/8
Pengalaman 8 1
73
Program Studi Manajemen FEB UNIKA Soegijapranata
Tabel 4.18 Bobot kepentingan sub faktor Kondisi kerja bagian
produksi
Tabel 4.19 Bobot kepentingansub faktor Usaha bagian produksi
d. Bagian Toko
Tabel 4.20 Bobot kepentingan semua faktor Bagian Toko
Tabel 4.21 Bobot kepentingan sub faktor Tanggung Jawab bagian toko
Lingkungan
tempat kerja
Resiko bahaya /
kecelakaan
Lingkungan tempat kerja 1 3
Resiko Usaha 1/3 1
Usaha Mental Usaha Fisik
Usaha Mental 1 1/5
Usaha Fisik 5 1
Tanggung
Jawab Keterampilan Kecakapan
Kondisi
kerja
Faktor
usaha
Tanggung Jawab 1 1 5 1 4
Keterampilan 1 1 9 9 1
Kecakapan 1/5 1/9 1 5 1
Kondisi kerja 1 1/9 1/5 1 5
Faktor usaha 1/4 1 1 1/5 1
Tanggung jawab
Pekerjaan kpd Orang
lain
Tanggung
jawab terhadap
Peralatan kerja
Tanggung
jawab terhadap
Produk
Tanggung jawab Kerja
kpd Orang lain
1 2 1/3
Tanggung jawab
terhadap Peralatan kerja
1/2 1 1/4
Tanggung jawab
terhadap Produk
3 4 1
74
Program Studi Manajemen FEB UNIKA Soegijapranata
Tabel 4.22 Bobot kepentingan sub faktor Keterampilan bagian toko
Tabel 4.23 Bobot kepentingan sub faktor Kecakapan bagian toko
Tabel 4.24 Bobot kepentingan sub faktor Kondisi kerja bagian toko
Tabel 4.25 Bobot kepentingan sub faktor Usaha bagian toko
Kemampuan
Memimpin
Keterampilan
Berkomunikasi
Penggunaan
Peralatan Kerja
Kemampuan
melihat situasi
Kemampuan
Memimpin
1 1 1/3 1/2
Keterampilan
Berkomunikasi
1 1 1/3 2
Penggunaan
Peralatan Kerja
3 3 1 4
Kemampuan
melihat situasi
2 1/2 1/4 1
Pendidikan Pengalaman
Pendidikan 1 1/6
Pengalaman 6 1
Lingkungan
tempat kerja
Resiko bahaya /
kecelakaan
Lingkungan tempat kerja 1 2
Resiko Usaha 1/2 1
Usaha Mental Usaha Fisik
Usaha Mental 1 1/3
Usaha Fisik 3 1
75
Program Studi Manajemen FEB UNIKA Soegijapranata
4. Pembobotan faktor dan sub faktor dengan Analytical Hierarchy
Process
Proses pembobotan faktor dan sub faktor dapat dilihat pada Lampiran 3
dan Lampiran 4. Berikut ini merupakan hasil penilaian derajat faktor dan
sub-sub faktor jabatan yang dilakukan bersama Pemilik dan General
Manager:
Tabel 4.26Hasil Penilaian Derajat Faktor dan Sub faktor Jabatan General
Manager
No. Faktor/Sub Faktor Jabatan Nilai Derajat Faktor dan Sub Faktor
1 2 3 4 5
1. Tangung Jawab
Tanggung jawab Pekerjaan Orang
lain
120 240 360 480 600
Tanggung jawab Kerja kpd
peralatan kerja
34 68 102 136 170
Tanggung jawab Kerja Produk
- Mutu Produk
- Pengiriman Produk
22
24
44
48
66
72
88
96
110
120
2. Keterampilan
Kemampuan Memimpin 72 144 216 288 360
Keterampilan berkomunikasi 72 144 216 288 360
Penggunaan peralatan kerja 10 20 30 40 50
Kemampuan melihat situasi
- Trend
- Pasar
22
22
44
44
66
66
88
88
110
110
3. Kecakapan
Pendidikan 100 200 300 400 500
Pengalaman 100 200 300 400 500
4. Kondisi Kerja
Lingkungan tempat kerja 100 200 300 400 500
ResikoBahaya / kecelakaan 100 200 300 400 500
5. Faktor Usaha
Usaha mental 100 200 300 400 500
Kekuatan fisik 100 200 300 400 500
76
Program Studi Manajemen FEB UNIKA Soegijapranata
Tabel 4.27Hasil Penilaian Derajat Faktor dan Sub faktor Jabatan HRD dan
bagian Keuangan
No. Faktor/Sub Faktor Jabatan Nilai Derajat Faktor dan Sub Faktor
1 2 3 4 5
1. Tangung Jawab
Tanggung jawab Pekerjaan Orang
lain
180 360 540 720 900
Tanggung jawab Kerja kpd
peralatan kerja
20 40 60 80 100
Tanggung jawab Kerja Produk
- Mutu Produk
- Pengiriman Produk
-
-
2. Keterampilan
Kemampuan Memimpin 84 168 252 36 420
Keterampilan berkomunikasi 102 204 306 408 510
Penggunaan peralatan kerja 14 28 40 54 70
Kemampuan melihat situasi
- Trend
- Pasar
-
-
3. Kecakapan
Pendidikan 100 200 300 400 500
Pengalaman 100 200 300 400 500
4. Kondisi Kerja
Lingkungan tempat kerja 100 200 300 400 500
ResikoBahaya / kecelakaan 100 200 300 400 500
5. Faktor Usaha
Usaha mental 134 268 402 536 670
Kekuatan fisik 66 132 198 264 330
77
Program Studi Manajemen FEB UNIKA Soegijapranata
Tabel 4.28Hasil Penilaian Derajat Faktor dan Sub faktor bagian Produksi
No. Faktor/Sub Faktor Jabatan Nilai Derajat Faktor dan Sub Faktor
1 2 3 4 5
1. Tangung Jawab
Tanggung jawab Pekerjaan Orang
lain
24 48 72 96 120
Tanggung jawab Kerja kpd
peralatan kerja
72 144 216 288 360
Tanggung jawab Kerja Produk
- Mutu Produk
- Pengiriman Produk
104
-
208
-
312
-
416
-
520
-
2. Keterampilan
Kemampuan Memimpin 38 76 114 152 190
Keterampilan berkomunikasi 48 96 144 192 240
Penggunaan peralatan kerja 90 180 270 360 450
Kemampuan melihat situasi
- Trend
- Pasar
12
12
24
24
36
36
48
48
60
60
3. Kecakapan
Pendidikan 22 44 66 88 110
Pengalaman 178 356 534 712 890
4. Kondisi Kerja
Lingkungan tempat kerja 150 300 450 600 750
ResikoBahaya / kecelakaan 50 100 150 200 250
5. Faktor Usaha
Usaha mental 34 68 104 136 170
Kekuatan fisik 166 332 498 664 830
78
Program Studi Manajemen FEB UNIKA Soegijapranata
Tabel 4.29 Hasil Penilaian Derajat Faktor dan Sub faktor bagian Toko
No. Faktor/Sub Faktor Jabatan Nilai Derajat Faktor dan Sub Faktor
1 2 3 4 5
1. Tangung Jawab
Tanggung jawab Pekerjaan Orang
lain
48 96 144 192 240
Tanggung jawab Kerja kpd
peralatan kerja
28 56 84 112 140
Tanggung jawab Kerja Produk
- Mutu Produk
- Pengiriman Produk
62
62
124
124
186
186
248
248
310
310
2. Keterampilan
Kemampuan Memimpin 28 56 84 112 140
Keterampilan berkomunikasi 38 76 114 152 190
Penggunaan peralatan kerja 102 204 306 408 510
Kemampuan melihat situasi
- Trend
- Pasar
-
32
64
96
128
160
3. Kecakapan
Pendidikan 28 56 84 112 140
Pengalaman 172 344 516 688 860
4. Kondisi Kerja
Lingkungan tempat kerja 134 268 402 536 670
ResikoBahaya / kecelakaan 66 132 198 264 330
5. Faktor Usaha
Usaha mental 50 100 150 200 250
Kekuatan fisik 150 300 450 600 750
79
Program Studi Manajemen FEB UNIKA Soegijapranata
5. Perhitungan Nilai Relatif Jabatan
Didalam langkah ini, General Manager memberi poin dan peneliti yang menghitung Nilai
Relatif Jabatan untuk setiap jabatan. Berikut ini adalah hasil Nilai Relatif Jabatan terhadap
13 jabatan yang sudah dipilih dan sudah dilakukan evaluasi jabatannya.
Tabel 4.30 Nilai Relatif Jabatan
Departemen Jabatan Sub faktor Derajat Poin
General Manager Tanggung jawab Pekerjaan Orang lain
Tanggung jawab Kerja kpd peralatan kerja
Tanggung jawab Terhadap Produk
5 600
5 170
5 110
5 120
Kemampuan Memimpin
Keterampilan berkomunikasi
Penggunaan peralatan kerja
Kemampuan melihat situasi
5 360
5 260
5 50
5 110
5 110
Pendidikan
Pengalaman
4 400
5 500
Lingkungan tempat kerja
ResikoBahaya / kecelakaan
4 400
3 300
Usaha mental
Kekuatan fisik
5 500
5 500
TOTAL Nilai relatif Jabatan 4.490
Personalia HRD & GA Tanggung jawab Pekerjaan Orang lain
Tanggung jawab Kerja kpd peralatan kerja
Tanggung jawab Terhadap Produk
5 900
1 20
- -
Kemampuan Memimpin
Keterampilan berkomunikasi
Penggunaan peralatan kerja
Kemampuan melihat situasi
5 420
5 510
1 14
- -
80
Program Studi Manajemen FEB UNIKA Soegijapranata
Pendidikan
Pengalaman
5 500
5 500
Lingkungan tempat kerja
ResikoBahaya / kecelakaan
1 100
1 100
Usaha mental
Kekuatan fisik
3 402
1 66
TOTAL Nilai relatif Jabatan 3.532
Keuangan Manager
Produksi
Tanggung jawab Pekerjaan Orang lain
Tanggung jawab Kerja kpd peralatan kerja
Tanggung jawab Terhadap Produk
5 120
3 216
5 520
- -
Kemampuan Memimpin
Keterampilan berkomunikasi
Penggunaan peralatan kerja
Kemampuan melihat situasi
5 190
5 240
3 270
5 60
5 60
Pendidikan
Pengalaman
3 66
5 890
Lingkungan tempat kerja
ResikoBahaya / kecelakaan
3 450
2 100
Usaha mental
Kekuatan fisik
4 136
5 830
TOTAL Nilai relatif Jabatan 4.148
CO Bakery Tanggung jawab Pekerjaan Orang lain
Tanggung jawab Kerja kpd peralatan kerja
1 24
5 360
Tanggung jawab Terhadap Produk 5 510
- -
Kemampuan Memimpin
Keterampilan berkomunikasi
Penggunaan peralatan kerja
Kemampuan melihat situasi
5 190
5 240
5 450
5 60
1 12
Pendidikan
Pengalaman
2 44
5 890
Lingkungan tempat kerja
ResikoBahaya / kecelakaan
3 450
3 150
Usaha mental
Kekuatan fisik
3 104
4 664
81
Program Studi Manajemen FEB UNIKA Soegijapranata
TOTAL Nilai relatif Jabatan 4.118
CO Cake Tanggung jawab Pekerjaan Orang lain
Tanggung jawab Kerja kpd peralatan kerja
Tanggung jawab Terhadap Produk
1 24
5 360
5 510
- -
Kemampuan Memimpin
Keterampilan berkomunikasi
Penggunaan peralatan kerja
Kemampuan melihat situasi
5 190
5 240
5 450
5 60
1 12
Pendidikan
Pengalaman
2 44
5 890
Lingkungan tempat kerja
ResikoBahaya / kecelakaan
3 450
3 150
Usaha mental
Kekuatan fisik
3 104
4 664
TOTAL Nilai relatif Jabatan 4.118
CO Basahan Tanggung jawab Pekerjaan Orang lain
Tanggung jawab Kerja kpd peralatan kerja
Tanggung jawab Terhadap Produk
1 24
5 360
5 510
- -
Kemampuan Memimpin
Keterampilan berkomunikasi
Penggunaan peralatan kerja
Kemampuan melihat situasi
5 190
5 240
5 450
5 60
1 12
Pendidikan
Pengalaman
2 44
5 890
Lingkungan tempat kerja
ResikoBahaya / kecelakaan
3 450
3 150
Usaha mental
Kekuatan fisik
3 104
4 664
TOTAL Nilai relatif Jabatan 4.118
Keuangan Manager
Keuangan
Tanggung jawab Pekerjaan Orang lain
Tanggung jawab Kerja kpd peralatan kerja
Tanggung jawab Terhadap Produk
3 540
- -
- -
- -
82
Program Studi Manajemen FEB UNIKA Soegijapranata
Kemampuan Memimpin
Keterampilan berkomunikasi
Penggunaan peralatan kerja
Kemampuan melihat situasi
5 420
5 510
- -
- -
- -
Pendidikan
Pengalaman
5 500
5 500
Lingkungan tempat kerj 3 300
ResikoBahaya / kecelakaan - -
Usaha mental
Kekuatan fisik
3 402
3 198
TOTAL Nilai relatif Jabatan 3.370
Pajak Tanggung jawab Pekerjaan Orang lain
Tanggung jawab Kerja kpd peralatan kerja
Tanggung jawab Terhadap Produk
3 540
- -
- -
- -
Kemampuan Memimpin
Keterampilan berkomunikasi
Penggunaan peralatan kerja
Kemampuan melihat situasi
4 366
3 306
- -
- -
- -
Pendidikan
Pengalaman
3 300
5 500
Lingkungan tempat kerja
ResikoBahaya / kecelakaan
3 300
- -
Usaha mental
Kekuatan fisik
3 402
5 330
TOTAL Nilai relatif Jabatan 3.044
Akuntansi Tanggung jawab Pekerjaan Orang lain
Tanggung jawab Kerja kpd peralatan kerja
Tanggung jawab Terhadap Produk
3 540
- -
- -
- -
Kemampuan Memimpin
Keterampilan berkomunikasi
Penggunaan peralatan kerja
Kemampuan melihat situasi
4 366
3 306
- -
- -
- -
Pendidikan
Pengalaman
3 300
5 500
83
Program Studi Manajemen FEB UNIKA Soegijapranata
Lingkungan tempat kerja
Resiko bahaya/kecelakaan
3 300
- -
Usaha mental
Kekuatan fisik 3 402
5 198
TOTAL Nilai relatif Jabatan 2.912
Purchase Order Tanggung jawab Pekerjaan Orang lain
Tanggung jawab Kerja kpd peralatan kerja
Tanggung jawab Terhadap Produk
3 540
- -
- -
- -
Kemampuan Memimpin
Keterampilan berkomunikasi
Penggunaan peralatan kerja
Kemampuan melihat situasi
4 366
3 306
- -
- -
- -
Pendidikan
Pengalaman
3 300
5 500
Lingkungan tempat kerja
ResikoBahaya / kecelakaan
3 300
- -
Usaha mental
Kekuatan fisik
3 402
5 330
TOTAL Nilai relatif Jabatan 3.044
Toko Kepala Bagian
Toko
Tanggung jawab Pekerjaan Orang lain
Tanggung jawab Kerja kpd peralatan kerja
Tanggung jawab Terhadap Produk
3 144
2 56
4 248
1 62
Kemampuan Memimpin
Keterampilan berkomunikasi
Penggunaan peralatan kerja
Kemampuan melihat situasi
5 140
3 114
3 306
- -
5 160
Pendidikan
Pengalaman
2 56
5 860
Lingkungan tempat kerja
ResikoBahaya / kecelakaan
3 402
3 198
Usaha mental
Kekuatan fisik
3 150
3 450
TOTAL Nilai relatif Jabatan 3.346
84
Program Studi Manajemen FEB UNIKA Soegijapranata
Bagian Pesanan Tanggung jawab Pekerjaan Orang lain
Tanggung jawab Kerja kpd peralatan kerja
Tanggung jawab Terhadap Produk
3 144
5 140
- -
3 186
Kemampuan Memimpin
Keterampilan berkomunikasi
Penggunaan peralatan kerja
Kemampuan melihat situasi
4 112
3 114
3 306
- -
- -
Pendidikan
Pengalaman
1 28
5 860
Lingkungan tempat kerja
ResikoBahaya / kecelakaan
3 402
3 198
Usaha mental
Kekuatan fisik
3 150
3 450
TOTAL Nilai relatif Jabatan 3.090
Bagian Toko Tanggung jawab Pekerjaan Orang lain
Tanggung jawab Kerja kpd peralatan kerja
Tanggung jawab Terhadap Produk
3 144
5 140
- -
- -
Kemampuan Memimpin
Keterampilan berkomunikasi
Penggunaan peralatan kerja
Kemampuan melihat situasi
4 112
3 114
3 306
- -
- -
Pendidikan
Pengalaman
1 28
5 860
Lingkungan tempat kerja
ResikoBahaya / kecelakaan
3 402
3 198
Usaha mental
Kekuatan fisik
3 150
3 450
TOTAL Nilai relatif Jabatan 2.904
85
Program Studi Manajemen FEB UNIKA Soegijapranata
Tabel 4.31Rekapitulasi Nilai Relatif Jabatan
6. Perhitungan usulan gaji pokok dengan metode point system
Berdasarkan hitungan regresi linear didapatkan persamaan untuk
menghitung gaji pokok yang seharusnya diterima dengan metode point
system:
Y = -741.063 + 1.338,5x
Berikut ini adalah gaji yang seharusnya diterima oleh 13 jabatan yang
dipilih:
Tabel 4.32 Usulan Gaji
NO. Jabatan NRJ
1. General Manager 4.490
2. Manajer Produksi 4.148
3. Coordinator Bakery 4.118
4. CoordinatorCake 4.118
5. Coordinator Basahan 4.118
6. HRD & GA 3.532
7. Manajer Keuangan 3.370
8. Kepala Bagian Toko 3.346
9. Coordinator Pesanan 3.090
10. Bagian Pajak 3.044
11. Bagian Purchase Order 3.044
12. BagianAkuntansi 2.912
13. Coordinator Toko 2.904
No. Nama Jabatan Usulan Gaji
1. General Manager 5,268,802
2. Manajer HRD 3,986,519
3. Manajer Produksi 4,811,035
4. Coordinator Bakery 4,770,880
5. Coordinator Cake 4,770,880
6. CoordinatorBasahan 4,770,880
7. Manajer Keuangan 3,769,682
86
Program Studi Manajemen FEB UNIKA Soegijapranata
7. Membandingkan gaji saat ini dan usulan gaji
Berikut ini adalah data mengenai gaji yang diterima saat ini dan usulan
gaji:
Tabel 4.33Gaji Saat ini dan Usulan Gaji
No. Nama Jabatan Gaji Saat Ini Usulan Gaji
1. General Manager 7.500.000 5,268,802
2. Manajer HRD 5.000.000 3,986,519
3. Manajer Produksi 5.000.000 4,811,035
4. CoordinatorBakery 3.250.000 4,770,880
5. CoordinatorCake 3.250.000 4,770,880
6. CoordinatorBasahan 3.250.000 4,770,880
7. Manajer Keuangan 5.500.000 3,769,682
8. Bagian Pajak 3.250.000 3,333,331
9. Bagian Akuntansi 3.250.000 3,156,649
10. Bagian Purchase Order 2.750.000 3,333,331
11. Kepala Bagian Toko 5.000.000 3,737,558
12. Bagian Pesanan 2.625.000 3,394,902
13. Bagian Toko 2.625.000 3,145,941
4.3 Pembahasan
Toko Roti XYZ merupakan bisnis keluarga yang dari awal pertama
dibangun tidak memiliki manajemen yang baik. Dapat dilihat dari struktur
organisasi yang lama dan sistem penggajian yang di berikan kepada karyawan-
8. Bagian Pajak 3,333,331
9. Bagian Akuntansi 3,156,649
10. Bagian Purchase Order 3,333,331
11. Kepala Bagian Toko 3,737,558
12. Bagian Pesanan 3,394,902
13. Bagian Toko 3,145,941
87
Program Studi Manajemen FEB UNIKA Soegijapranata
karyawannya hanya kira-kira saja dari pemilik dan tidak menggunakan
perhitungan sesuai beban pekerjaan setiap jabatan yang ada. Tetapi memang gaji
yang didapatkan karyawan Toko Roti XYZ sudah lebih dari UMR Kota Semarang
yaitu Rp 1.900.000,-.
Toko Roti XYZ sekarang menjadi toko roti yang besar dimana dapat
dilihat dari perubahan struktur organisasi di Toko Roti XYZ. Pada struktur
organisasi Toko Roti XYZ yang lama, job description dan job specification
nya tidak sama dengan yang baru dan struktur organisasi yang baru ini belum
ada job description dan job specification pada setiap jabatan yang baru,
sehingga penelitian ini membuat job description dan job specificationpada
struktur organisasi yang baru.
Perhitungan evaluasi jabatan akan menghasilkan nilai relatif jabatan,
dimana dalam perhitungannya dibagi menjadi 4 perhitungan karenaada
perbedaan kepentingan setiap faktor dan sub faktor pada setiap jabatan yang
dipilih. Perbedaan kepentingan faktor dan subfaktor terdapat pada tanggung
jawab dan kecakapan. Jabatan HRD dan Bagian Keuangan, tanggung jawab
dan kecakapan sama-sama penting. Sedangkan seperti jabatan pada Bagian
Produksi, kecakapan yang paling penting dan untuk Bagian Toko, tanggung
jawab lah yang paling penting.Berdasarkan hasil nilai relatif jabatan,
menunjukkan hasil nilai relatif jabatan yang tidak sesuai seperti Coordinator
Bakery, Coordinator Cake dan Coordinator Basahan dengan Manajer HRDdan
88
Program Studi Manajemen FEB UNIKA Soegijapranata
Manajer Keuangan karena jika dilihat dari struktur organisasinya, Manajer
HRD dan Manajer Keuangan seharusnya lebih tinggi dari pada Coordinator
Bakery, Coordinator Cake dan Coordinator Basahan. Di Toko Roti XYZ,
fungsi dari Manajer HRD belum berfungsi secara maksimal dan Manajer
Keuangan dalam kewenangannya juga hanya menjadi kepala yang mengawasi
pekerjaan dalam bidang keuangan, hal ini disebabkan karena perubahan
struktur organisasi yang terjadi baru saja dalam Toko Roti XYZsehingga
dalam prakteknya belum maksimal pelaksanaanya. Tidak hanya itu,
dikarenakan perhitungan kepentingan faktor dan sub faktor untuk setiap
departemen berbeda sehingga bobot yang dihasilkan untuk menghitung lebih
lanjut nilai relatif jabatannya juga akan berbeda yang dapat dilihat pada
jabatan HRD dan Bagian Keuangan dengan Bagian produksi yang berbeda.
Dari data yang telah didapatkan dan dihitung maka ditemukan usulan
gaji yang akan dibandingkan dengan gaji saat ini yang diterima oleh karyawan
Toko Roti XYZ. Jika usulan gaji lebih kecil dari pada gaji yang diterima saat
ini maka gaji yang diberikan tetap seperti kebijakan perusahaan saat ini saja.
Tetapi jika usulan gaji lebih besar dari pada gaji yang diterima saat ini maka
gaji yang diberikan saat ini supaya dapat dinaikkan sebesar usulan gaji.