BAB IV

PEMBAHASAN

4.1. Waktu dan Tempat Pelaksanaan Praktek Kerja Lapangan

Praktek Kerja Lapangan dilaksanakan pada tanggal 23 November 2015

sampai 16 Januari 2016 di Perum Bulog Divre Lampung yang beralamat Jl. Cut

Meuthia No. 29 Bandarlampung dan penulis ditempatkan pada bidang

Perencanaan dan pengembangan Usaha (PPU) dan bidang Tata Usaha (TU).

4.2. Aktivitas Selama Praktek Kerja Lapangan

Penulis melakukan Praktek Kerja Lapangan di Perum Bulog Divre

Lampung yang beralamat Jl. Cut Meuthia No. 29 Bandarlampung dan penulis

ditempatkan pada bidang Perencanaan dan pengembangan Usaha (PPU) dan

bidang Tata Usaha (TU). Kegiatan yang dilakukan setiap hari adalah:

Tabel 4.1. Kegiatan Praktik Kerja Lapangan

No

.

Tanggal Kegiatan Bagian

1 23 November 2015 MembuatLaporan Pendayagunaan Aset

Bulan Juni

PPU

2 24 November 2015 Menyusun Nota dan Kwitansi,

menyimpan Surat Masuk, dan mengirim

Fax

PPU

3 25 November 2015 Menyimpan Surat Masuk PPU

4 26 November 2015 Menyimpan Surat Masuk PPU

5 27 November 2015 Menyimpan Surat Masuk PPU

6 28 November 2015 Menganggedakan Nota Intern PPU

7 01 Desember 2015 Menganggedakan Surat, Fax, & NI,

mengekspedikan Surat, Fax, & NI, dan

megarsipkan Surat, Fax, & NI

TU

36

Tabel 4.1. Kegiatan Praktik Kerja Lapangan (lanjutan)

No

.

Tanggal Kegiatan Bagian

8 02 Desember 2015 Menganggedakan Surat, Fax, & NI,

mengekspedikan Surat, Fax, & NI, dan

megarsipkan Surat, Fax, & NI

TU

9 03 Desember 2015 Menganggedakan Surat, Fax, & NI,

mengekspedikan Surat, Fax, & NI, dan

megarsipkan Surat, Fax, & NI

TU

10 04 Desember 2015 Menganggedakan Surat, Fax, & NI,

mengekspedikan Surat, Fax, & NI, dan

megarsipkan Surat, Fax, & NI

TU

11 07 Desember 2015 Menganggedakan Surat, Fax, & NI,

mengekspedikan Surat, Fax, & NI, dan

megarsipkan Surat, Fax, & NI

TU

12 08 Desember 2015 Menganggedakan Surat, Fax, & NI,

mengekspedikan Surat, Fax, & NI, dan

megarsipkan Surat, Fax, & NI

TU

13 09 Desember 2015 Menyusun Nota & Kwitansi

Pembayaran, dan membuat Surat ke

Kantor Pusat, Perihal : Lap. Sewa Aset

PPU

14 11 Desember 2015 Membuat Laporan Keuangan UB-

OPASET Bulan Desember 2015

PPU

15 14 Desember 2015 Membuat Realisasi Sewa Aset Bulan

Desember

PPU

16 15 Desember 2015 Mengirim Fax, dan mengekspedisikan

Surat, Fax, & NI

PPU &

TU

37

Tabel 4.1. Kegiatan Praktik Kerja Lapangan (lanjutan)

No

.

Tanggal Kegiatan Bagian

17 16 Desember 2015 Mengirim Fax dan membuat Laporan

Pendayagunaan Aset Bulan Desember,

Bulan Juni-Desember, & Bulan Januari-

Desember 2015

PPU

18 17 Desember 2015 Membuat Realisasi Sewa Aset Bulan

Januari-Desember 2015, membuat

Laporan Keuangan UB-OPASET Bulan

Desember 2015, dan membuat Biaya

yang Ditunggakkan Bulan Januari-

Desember 2015

PPU

19 18 Desember 2015 Operasi Pasar Perum Bulog Divre

Lampung

PPU

20 21 Desember 2015 Membuat Laporan Keuangan UB-

OPASET Bulan Desember 2015

PPU

21 22 Desember 2015 Membuat Surat, Perihal: Pertanggung

jawaban Biaya Operasional, menyusun

Nota dan Kwitansi Pembayaran

PPU

22 23 Desember 2015 Mengirim Fax PPU

23 28 Desember 2015 Membuat Biaya yang Ditunggakkan

Bulan Desember 2015

PPU

24 29 Desember 2015 Membuat Biaya yang Ditunggakkan

Bulan Desember 2015

PPU

38

Tabel 4.1. Kegiatan Praktik Kerja Lapangan (lanjutan)

No

.

Tanggal Kegiatan Bagian

25 30 Desember 2015 Membuat Laporan Pendayagunaan Aset

Bulan Desember, Bulan Juni-Desember,

& Bulan Januari-Desember 2015, dan

membuat Laporan Keuangan UB-

OPASET Bulan Desember 2015

PPU

26 31 Desember 2015 Membuat Laporan Keuangan UB-

OPASET Bulan Desember 2015

PPU

27 04 Januari 2016 Membuat Realisasi Sewa Aset Bulan

Januari-Desember 2015

PPU

28 05 Januari 2016 Menganggedakan Surat, Fax, & NI,

mengekspedikan Surat, Fax, & NI, dan

megarsipkan Surat, Fax, & NI

TU

29 06 januari 2016 Membuat Form Data Pengawasan

Intern Perum Bulog Divre Lampung,

membuat Form Kas, Bank, Piutang,

Uang Muka, Hutang Usaha, Aktiva

Tetap, Hutang Bank, Penjualan,

Pendapatan, Biaya UB-OPASET

PPU

30 07 Januari 2016 Membuat Konsep Neraca UB-OPASET

Bulan Januari 2016

PPU

31 08 Januari 2016 Mengagendakan Surat, Fax, & NI, dan

membuat Bahan untuk Rakor Selindo

Tahun 2016 khusu untuk UB-OPASET

TU &

PPU

32 11 Januari 2016 Membuat Konsep Laporan Keuangan

UB-OPASET Bulan Januari 2016

PPU

39

Tabel 4.1. Kegiatan Praktik Kerja Lapangan (lanjutan)

No

.

Tanggal Kegiatan Bagian

33 12 Januari 2016 Membuat Konsep Laporan Keuangan

UB-OPASET Bulan Januari 2016

PPU

34 13 Januari 2016 Membuat Konsep Laba Rugi UB-

OPASET Bulan Januari 2016

PPU

35 14 Januari 2016 Membuat Konsep Laba Rugi UB-

OPASET Bulan Januari 2016

Membuat Konsep Neraca untuk Bulan

Januari 2016

PPU

36 15 Januari 2016 -

4.3. Analisis Sistem yang Berjalan

Sistem yang berjalan padaUnit Bisnis Optimalisasi Aset (UB-OPASET)

saat ini dapat dilihat pada bagan alir dokumen yang telah dirancang oleh

penulis.Semoga dengan adanya rancangan bagan alir dokumen tentang sistem

yang sedang berjalan, penulis dapat memberikan gambaran tentang sistem yang

ada pada Bisnis Optimalisasi Aset (UB-OPASET) saat ini.Sehingga pembaca

dapat mengerti bagaimana sistem yang berjalan saat ini dan dapat memberikan

informasi bagi pembaca yang belum mengetahui sistem yang sedang berjalan.

Agar lebih singkat maka sistem tersebut akan dijelaskan lebih rinci oleh penulis

sebagau berikut:

1. Dimulai dari bagian Seksi Jasa menerima permintaan penyewaan dari

penyewa, selanjutnya bagian Seksi Jasa membuat penawaran sewa

rangkap 2. Masing-masing rangkap tersebut akan ditanda tangani oleh

Kadivre, rangkap yang pertama akan diserahkan ke penyewa dan rangkap

yang kedua akan di simpan menurut tanggal.

40

2. Kabid PPU menerima disposisi dan PHS dari TU. Disposisi akan diisi oleh

kabid PPU yang isinya untuk menindaklanjuti PHS dari penyewa.

Kemudian disposisi dan PHS akan diserahkan ke Seksi Jasa.

3. Bagian Seksi Jasa menerima disposisi dan permohonan sewa dari Kabid

PPU, selanjutnya bagian Seksi Jasa akan menyetujui/menolak permohonan

sewa, apabila ditolak maka akan dikembalikan ke penyewa, jika

permohonan sewa disetujui maka bagian Seksi Jasa akan membuat

Persetujuan ditanda tangani Kadivre, Aplikasi Pemesanan Sewa ditanda

tangani Seksi Jasa dan Penyewa, Kontrak Perjanjian ditanda tangani

Kadivre dan Penyewa, Surat Tagihan Sewa (invoice) ditanda tangani Seksi

Jasa, Berita Acara Neoisasi akan diserahkan ke Kabid PPU dan Penyewa

untuk ditanda tangani dan masing-masing surat rangkap 2. Surat yang

rangkap pertama akan diserahkan ke penyewa sedangkan rangkap yang

kedua Persetujuan, dan Berita Acara Negoisasiakan disimpan menurut

tanggal serta Aplikasi Pemesanan Sewa, Surat Tagihan Sewa (invoice),

dan Kontrak Perjanjian akan dibuat ke dalam laporan penyewaan.

4. Setelah Penyewa membayar uang sewa Seksi Jasa membuat Berita Acara

Serah Terima rangkap 2 ditanda tangani Penyewa dan Kadivre, kemudian

rangkap pertama akan diserahkan ke Penyewa dan rangkap yang kedua

akan disimpan menurut tanggal.

5. Berdasarkan data-data Aplikasi Pemesanan Sewa, Kontrak Perjanjian, dan

Surat Tagihan Sewa (invoice), Seksi Jasa akanmembuat laporan

penyewaan akan disreahkan ke Kabid PPU.

6. Kabid PPU menerima laporan lenyewaan, kemudian laporan tersebut akan

ditanda tangani dan di serahkan kembali ke Seksi Jasa.

7. Seksi Jasa menerima laporan yang telah ditanda tangani oleh Kabid PPU,

kemudian laporan penyewaan juga ditanda tangani oleh Kadivre.

Selanjutnya laporan penyewaan akan dikirim melalui fax ke Direktur

Komersil.

41

Gambar 4.1. Bagan Alir Dokumen Sistem yang Berjalan

42

Gambar 4.1. Bagan Alir Dokumen Sistem yang Berjalan (lanjutan)

43

4.4. Analisis Kebutuhan Sistem

4.4.1.Analisis Kebutuhan Fungsional

Tabel 4.2. Analisis Kebutuhan Fungsional

No. Form Fungsi Keterangan

1. Login Halaman untuk masuk ke

sistem.

Berupa username dan

password bagi Admin.

2. Data Aset

Idle

Halaman untuk

mengelola data Aset Idle

dan melihat data Aset

Idle.

Admin dapat mengelola data

Aset Idle dengan

menambahkan baru,

mengubah data, menghapus

data, menyimpan data Aset

Idle.

3. Data

Penyewa

Halaman untuk

mengelola data penyewa

dan melihat data

penyewa.

Admin dapat mengelola data

penyewa dengan

menambahkan baru,

mengubah data, menghapus

data, menyimpan data

penyewa.

4. Data Tagihan Halaman untuk

mengelola data tagihan

dan melihat data tagihan.

Admin dapat mengelola data

tagihan dengan

menambahkan baru,

mengubah data, menghapus

data, menyimpan data

tagihan.

5. Data

Pengembalian

Halaman untuk

mengelola data

pengembalian aset dan

melihat data

pengembalian aset.

Admin dapat mengelola data

pengembalian aset dengan

menambahkan baru,

mengubah data, menghapus

data, menyimpan data

pengembalian aset.

44

Tabel 4.2. Analisis Kebutuhan Fungsional (lanjutan)

No. Form Fungsi Keterangan

6. Laporan Halaman untuk

mengelola laporan

Penyewaan.

Admin dapat mengelola dan

mencetak laporan

berdasarkan data aset idle,

data penyewa, dan data

tagihan.

4.4.2 Analisis Kebutuhan Non Fungsional

Untuk perancangan aplikasi ini dibutuhkan kebutuhan non fungsional

berupa perangkat keras dan perangkat lunak, yaitu :

1. Usulan Perangkat Keras

Spesifikasi perangkat keras yang dibutuhkan dalam perancangan aplikasi ini

adalah sebagai berikut :

1) Komputer windows 7

2) Processor Intel Core Duo

3) Hardisk 320 GB atau berkapasitas lebih besar.

4) VGA 1 GB

5) Mouse Standard

2. Usulan Perangkat Lunak

Spesifikasi perangkat lunak yang dibutuhkan dalam perancangan aplikasi ini

adalah sebagai berikut :

1) Sistem Operasi Windows 7

2) Delphi 7 Lite Full Edition

3) MySQL

45

4.5. Usulan Pengembangan Sistem

Berdasarkan uraian diatas, maka dibuatlah Perancangan Sistem Informasi

Penyewaan atas Aset Idle, yang digunakan sebagai pendukung untuk

mempermudah dan mempercepat proses dan penyimpanan informasi. Dengan

adanya sistem pengolahan data yang baru akan mampu mengatasi permasalahan

yang timbul dalam pelaksanaannya.

4.5.1. Diagram Konteks

Diagram konteks adalah gambaran umum yang menjelaskan kegiatan

keseluruhan proses sistem secara garis besar berdasarkan prosedur kerja yang ada

dalam sistem. Diagram konteks menjelaskan hubungan antara pengolahan data

aset dan Seksi Jasa.

Gambar 4.2. Diagram Konteks

Penjelasan tentang Diagram Konteks yang dirancang oleh penulis sebagai berikut:

Seksi Jasa menginputkan data penyewa, data aset idle, data tagihan, dan

data pengembalian ke dalam sistem. Dari sistem menghasilkan Laporan Penyewa,

Laporan Aset Idle, Laporan Tagihan, dan Laporan Pengembalian yang akan

dikirim ke Direktur Komersil.

4.5.2. Data Flow Diagramlevel 0

Data Flow Diagram (DFD) merupakan alat pembuatan model yang

memungkinkan professional sistem sebagai suatu jaringan proses fungsional yang

dihubungkan satu sama lain. Data Flow Diagramlevel 0 untuk sistem yang

diajukan adalah sebagai berikut:

46

1. Proses yang pertama bagian Seksi Jasa menginputkan data penyewa dan

disimpan kedalam tabel penyewa.

2. Pada proses yang kedua bagian Seksi Jasa menginputkan data aset idle

berdasarkan tabel penyewa, kemudian disimpan kedalam tabel aset idle.

3. Proses yang ketiga bagian Seksi Jasa menginputkan data tagihan

berdasarkan tabel penyewa, kemudian disimpan kedalam tabel tagihan.

4. Proses yang keempat bagian Seksi Jasa menginputkan data pengembalian

berdasarkan tabel aset idle, kemudian disimpan kedalam tabel

pengembalian.

5. Proses yang kelima bagian Seksi Jasa mencetak laporan penyewa, laporan

aset idle, laporan tagihan, laporan pengembalian berdasarkan tabel

penyewa, tabel aset idle, tabel tagihan, tabel pengembalian dan diserahkan

kepada Penyewa.

Gambar 4.3.Data Flow Diagram (level 0)

47

4.5.3. Data Flow Diagramlevel 1 Proses 5

Data Flow Diagramlevel 1 merupakan penjabaran yang menggambarkan

proses-proses yang terdapat pada Data Flow Diagram level 0pada Proses 5. Data

Flow Diagramlevel 1 Proses 5 untuk sistem yang diajukan adalah sebagai

berikut:

1. Proses yang kelima tahap pertama berdasarkan dari tabel penyewa dapat

mencetak laporan penyewa dan diserahkan kepada Direktur Komersil.

2. Pada proses yang kelima tahap kedua berdasarkan dari tabel aset idle dapat

mencetak laporan aset idle dan diserahkan kepada Direktur Komersil.

3. Pada proses yang kelima tahap ketiga berdasarkan dari tabel tagihan dapat

mencetak laporan tagihan dan diserahkan kepada Direktur Komersil.

4. Pada proses yang kelima tahap kedua berdasarkan dari tabel pengembalian

dapat mencetak laporan pengembalian dan diserahkan kepada Direktur

Komersil.

Gambar 4.4 Data Flow Diagram (level 1)

48

4.5.4. ERD (Entity Relationship Diagram)

ERD (Entity Relationship

Diagram)merupakan notasi grafis dalam

pemodelan data konseptual yang

mendeskripsikan hubungan antara

penyimpanan.ERD digunakan untuk

memodelkan struktur data dan hubungan antar

data. Desain ini menggambarkan hubungan

antar database baik itu satu ke banyak (one to

many), banyak ke banyak (many to many),

maupun satu ke satu (one to one) dalam ERD

kesatuan database. BerikutERD dapat dilihat

pada gambar 4.6 di bawah ini :

1. Entitas penyewa mempunyai atribut, yaitu: Id_penyewa, No_aset,

Nama_penyewa, Alamat, No_telphp, dan Email.

2. Entitas aset idle mempunyai atribut, yaitu: No_aset, Jenis_aset, Lokasi,

Luas_tanah, Luas_bangunan, Fasilitas, Id_penyewa, Nama_penyewa,

Perpanjangan_sewa, Tanggal_mulai, Tanggal_kembali, dan Status.

3. Entitas tagihan mempunyai atribut, yaitu: No_tagihan, Id_penyewa,

Pembayaran_DP, Pembayaran_lunas, Periode,

Nama_penyewa,Tanggal_byr, Nama_bank, No_kontrak, Realisasi, PPN,

PPH, Netto,Lainnya, dan Belum_disetor.

4. Entitas pengembalian mempunyai atribut, yaitu: No_pengembalian,

No_BAST, Id_penyewa, Nama_penyewa, No_aset, Jenis_aset,

Tanggal_mulai, Tanggal_kembali, dan Status.

5. Entitas penyewa mempunyai derajat relasi one to many dengan entitas

tagihan.

6. Entitas penyewa mempunyai derajat relasi one to many dengan entitas aset

idle.

7. Entitas penyewa mempunyai derajat relasi one to many dengan entitas

pengembalian.

49

8. Entitas aset idle mempunyai derajat relasi one to one dengan entitas

pengembalian.

Primary Key : *Foreign Key : **

Gambar 4.5 Entity Relationship Diagram

4.5.5. Relasi Antar Tabel

Relasi antar table yang merupakan pemodelan basis data yang mudah

untuk diterapkan karena model basis data ini menunjukkan suatu cara atau

mekanisme yang digunakan untuk mengolah data dan membentuk keseluruhan

data yang terkait dalam sistem yang dirancang. Untuk melihat relasi antar table

dari rancangan sistem baru, dapat dilihat pada gambar 4.7 dibawah ini:

50

1. Tabel penyewa memiliki field, yaitu : Id_penyewa sebagai Primary Key,

No_aset sebagai Foreign Key, Nama_penyewa, Alamat, No_telphp, dan

Email, berhubungan dengan tabel tagihan, tabel pengembalian dan tabel

aset idle.

2. Tabel aset idle memiliki field, yaitu : No_aset sebagai Primary Key,

Id_penyewa sebagai Foreign Key, Jenis_aset, Lokasi, Luas_tanah,

Luas_bangunan, Fasilitas, Nama_penyewa, Perpanjangan_sewa,

Tanggal_mulai, Tanggal_selesai, dan Status, berhubungan dengan tabel

pengembalian.

3. Tabel tagihan memiliki field, yaitu : No_tagihan sebagai Primary Key,

Id_penyewa sebagai Foreign Key, Pembayaran_DP, Pembayaran_lunas,

Periode, Nama_penyewa, Tanggal_byr, Nama_bank, No_kontrak,

Realisasi, PPN, PPH, Netto, Lainnya, dan Belum_disetor yang

berhubungan dengan tabel penyewa.

4. Tabel pengembalian memiliki field, yaitu : No_pengembalian sebagai

Primary Key, Id_penyewa sebagai Foreign Key, No_aset sebagai Foreign

Key, No_BAST, Nama_penyewa, Jenis_aset, Tanggal_mulai,

Tanggal_selesai, dan Status, berhubungan dengan tabel penyewa dan tabel

aset idle.

51

Gambar 4.6 Relasi Antar Tabel

4.5.6. Spesifikasi Tabel

4.5.6.1. Tabel Data Penyewa

NamaDatabase : db_aset

Nama Tabel : Tbl_penyewa

Primary Key : Id_penyewa

Foreign Key : -

Tabel 4.3 Spesifikasi Tabel Data Penyewa

Nama Field Type Size Keterangan

Id_penyewa Char 5 ID Penyewa

Nama_penyewa Varchar 25 Nama

Alamat Varchar 30 Alamat

No_telphp Integer 12 Nomor Telpon/HP

Email Varchar 20 Email

4.5.6.2. Tabel Data Tagihan

52

NamaDatabase : db_aset

Nama Tabel : Tbl_tagihan

Primary Key : No_tagihan

Foreign Key : Id_penyewa

Tabel 4.4 Spesifikasi Tabel Data Tagihan

Nama Field Type Size Keterangan

No_tagihan Char 5 Nomor Tagihan

Id_penyewa Char 5 ID Penyewa

Pembayaran_DP Float - Pembayaran DP

Pembayaran_lunas Float - Pembayaran Lunas

Periode Integer 3 Periode

Nama_penyewa Varchar 25 Nama Penyewa

Tabel 4.4 Spesifikasi Tabel Data Tagihan (lanjutan)

Nama Field Type Size Keterangan

Tanggal_byr Date - Tanggal Bayar

Nama_bank Varchar 7 Nama Bank

No_Kontrak Char 10 Nomor Kontrak

Realisasi Float - Realisasi

PPN Float - PPN

PPH Float - PPH

Netto Float - Netto

Lainnya Float - Lainnya

Belum_disetor Float - Belum Disetor

4.5.6.3. Tabel Data Aset Idle

NamaDatabase : db_aset

Nama Tabel : Tbl_aset_idle

53

Primary Key : No_tagihan

Foreign Key : Id_penyewa

Tabel 4.5 Spesifikasi Tabel Data Aset Idle

Nama Field Type Size Keterangan

No_aset Char 3 Nomor Aset

Jenis_aset Varchar 20 Jenis Aset

Lokasi Varchar 25 Lokasi

Luas_tanah Float - Luas Tanah

Luas_bangunan Float - Luas Bangunan

Fasilitas Varchar 30 Fasilitas

Id_penyewa Char 5 ID Penyewa

Nama_penyewa Varchar 25 Nama Penyewa

Perpanjangan_sewa Varchar 2 Perpanjangan Sewa

Tanggal_mulai Date - Tanggal Mulai

Tabel 4.5 Spesifikasi Tabel Data Aset Idle (lanjutan)

Nama Field Type Size Keterangan

Tanggal_selesai Date - Tanggal Selesai

Status Varchar 15 Status

4.5.6.4. Tabel Data Pengembalian

NamaDatabase : db_aset

Nama Tabel : Tbl_pengembalian

Primary Key : No_pengembalian

Foreign Key : Id_penyewa dan No_aset

Tabel 4.6 Spesifikasi Tabel Data Pengembalian

Nama Field Type Size Keterangan

No_pengembalian Char 5 Nomor Pengembalian

No_BAST Char 14 Nomor BAST

Id_penyewa Char 5 ID Penyewa

54

Nama_penyewa Varchar 25 Nama Penyewa

No_aset Char 3 Nomor Aset

Jenis_aset Varchar 20 Jenis Aset

Tanggal_mulai Date - Tanggal Mulai

Tanggal_selesai Date - Tanggal Selesai

Status Varchar 15 Status

4.6. Rancangan Tampilan Program

Rancangan form merupakan tampilan halaman sistem dan terdapat

berbagai menu dari sistem yang diusulkan.

4.6.1 Rancangan Form Masuk

Masuk merupakan tampilan pertama pada saat program dijalankan.

Tampilan form ini, berfungsi untuk keamanan data di mana pengguna diminta

untuk meng-inputkan kata sandi yang telah ditentukan sebelumnya. Rancangan

form Masuk dapat dilihat pada gambar dibawah ini :

Gambar 4.7 Rancangan Form Masuk

Keterangan :

Nama Pengguna : Nama pengguna

Kata Sandi : Kata sandi keamanan

Masuk : Untuk masuk ke form selanjutnya

55

Batal : Untuk batal masuk

56

4.6.2 Rancangan Form Menu Utama

Rancangan form menu utama

merupakan bagian utama. Pengguna akan

dihadapkan pada berbagai menu yang telah

disediakan. Rancangan form menu utama

dapat dilihat pada gambar dibawah ini:

Gambar 4.8 Rancangan Form Menu Utama

Keterangan :

Form ini akan muncul setelah pengguna masuk pada form masuk. Tampilan menu

utama program memiliki bagian form ini terdiri dari beberapamenu baryaitu :

Aset Idle : berfungsi untuk menampilkan form untuk menginputkan

data aset.

Penyewa : berfungsi untuk menampilkan form untuk menginputkan

data penyewa.

Tagihan : berfungsi untuk menampilkan form untuk menginputkan

data tagihan.

Pengembalian : berfungsi untuk menampilkan form untuk menginputkan

data pengembalian.

Laporan : berfungsi untuk menampilkan dan mencetak data laporan

57

untuklaporan penyewa, laporan aset idle, dan laporan

tagihan.

4.6.3 Rancangan Form Data Aset Idle

Rancangan form data aset idle

berfungsi untuk menginputkan data aset

seperti No_aset, Id_penyewa, Jenis_aset,

Lokasi, Luas_tanah, Luas_bangunan, Fasilitas,

Nama_penyewa, Perpanjangan_sewa,

Tanggal_mulai, Tanggal_kembali, dan Status

yang akan tersimpan kedalam database.

Rancangan formdata aset idle dapat dilihat pada

gambar dibawah ini :

Gambar 4.9 Rancangan Form Data Aset Idle

Keterangan:

No. Aset : berfungsi untuk menginputkan No. Aset.

58

Jenis Aset : berfungsi untuk menginputkan Jenis Aset.

ID Penyewa : berfungsi untuk mencari berdasarkan ID Penyewa.

Cari : berfungsi untuk mencari data yang dibutuhkan.

Nama Penyewa : data akan terisi secara otomatis sesuai dengan ID

Penyewa.

Lokasi : berfungsi untuk menginputkan Lokasi.

Luas Tanah : berfungsi untuk menginputkan Luas Tanah.

Luas Bangunan : berfungsi untuk menginputkan Luas Bangunan.

Fasilitas : berfungsi untuk menginputkan Fasilitas.

Perpanjangan Sewa : berfungsi untuk memilih apakah penyewa akan

memperpanjang masa sewa.

Tanggal Mulai : berfungsi untuk menginputkan tanggal dimulainya sewa.

Tanggal Selesai : berfungsi untuk menginputkan tanggal selesainya masa

sewa.

Status : berfungsi untuk menginputkan status aset idle.

Cari Berdasarkan No.Aset : berfungsi untuk mencari berdasarkan No. Aset.

Cari : berfungsi untuk mencari data yang dibutuhkan.

Simpan : berfungsi untuk menyimpan data.

Baru : berfungsi untuk menambahkan data baru.

Ubah : berfungsi untuk mengubah data.

Hapus : berfungsi untuk menghapus data.

59

4.6.4 Rancangan Form Data Penyewa

Rancangan form data penyewa berfungsi untuk menginputkan data

penyewa seperti Id_penyewa, No_aset, Nama_penyewa, Alamat, No_telphp, dan

Email yang akan tersimpan kedalam database. Rancangan form data penyewa

dapat dilihat pada gambar dibawah ini :

Gambar 4.10 Rancangan Form Data Penyewa

Keterangan:

ID Penyewa :berfungsi untuk menginputkan ID Penyewa.

Nama :berfungsi untuk menginputkan Nama.

Alamat :berfungsi untuk menginputkan.

No. Telp/HP : berfungsi untuk menginputkan No. Telp/HP.

Email : berfungsi untuk menginputkan Email.

60

Cari Berdasarkan ID Penyewa :berfungsi untuk mencari berdasarkan ID Penyewa

Cari : berfungsi untuk mencari data yang dibutuhkan.

Simpan : berfungsi untuk menyimpan data.

Baru : berfungsi untuk menambahkan data baru.

Ubah : berfungsi untuk mengubah data.

Hapus : berfungsi untuk menghapus data.

4.6.5 Rancangan Form Data Tagihan

Rancangan form data tagihan berfungsi

untuk menginputkan data tagihan seperti

No_tagihan, Id_penyewa, Pembayaran_DP,

Pembayaran_lunas, Periode, Nama_penyewa,

Tanggal_byr, Nama_bank, No_kontrak,

Realisasi, PPN, PPH, Netto,Lainnya, dan

Belum_disetor yang akan tersimpan kedalam

database. Rancangan form data penyewa dapat

dilihat pada gambar dibawah ini :

61

Gambar 4.11 Rancangan Form Data Tagihan

Keterangan :

No. Tagihan : berfungsi untuk menginputkan Nomor Tagihan.

ID Penyewa : berfungsi untuk mencari berdasarkan ID Penyewa.

Cari : berfungsi untuk mencari data yang dibutuhkan.

Nama Penyewa : data akan terisi secara otomatis sesuai dengan ID Penyewa.

No. Kontrak : berfungsi untuk menginputkan No. Kontrak.

Pembayaran DP : berfungsi untuk menginputkan Pembayaran DP.

Pembayaran Lunas : berfungsi untuk menginputkan Pembayaran Lunas.

Realisasi : berfungsi untuk menginputkan Realisasi.

PPN : berfungsi untuk menginputkan PPN.

Tanggal : berfungsi untuk menginputkan Tanggal.

Periode : berfungsi untuk menginputkan Periode.

Nama Bank : berfungsi untuk menginputkan Nama Bank.

62

PPH Pasal 4(2) Pembayar :berfungsi untuk memilih Penyewa atau

Bulog/Divre/SD

Netto : berfungsi untuk menginputkan Netto.

Lainnya : berfungsi untuk menginputkan Lainnya.

Belum Dibayar : data akan terisi secara otomatis sesuai dengan perhitungan.

Cari Berdasarkan No.Tagihan :berfungsi untuk mencari berdasarkan No. Tagihan.

Cari : berfungsi untuk mencari data yang dibutuhkan.

Simpan : berfungsi untuk menyimpan data.

Baru : berfungsi untuk menambahkan data baru.

Ubah : berfungsi untuk mengubah data.

Hapus : berfungsi untuk menghapus data.

4.6.6 Rancangan Form Data Pengembalian

Rancangan form data tagihan berfungsi

untuk menginputkan data pengembalian

seperti No_pengembalian, No_BAST,

Id_penyewa, Nama_penyewa, No_aset,

Jenis_aset, Tanggal_mulai, Tanggal_kembali,

63

dan Status yang akan tersimpan kedalam

database. Rancangan form data penyewa dapat

dilihat pada gambar dibawah ini :

Gambar 4.12 Rancangan Form Data Pengembalian

No_pengembalian : berfungsi untuk menginputkan No_pengembalian.

No_BAST : berfungsi untuk menginputkan No_BAST.

ID Penyewa : berfungsi untuk mencari berdasarkan ID Penyewa.

Cari : berfungsi untuk mencari data yang dibutuhkan.

Nama Penyewa : data akan terisi secara otomatis sesuai dengan ID Penyewa.

No. Aset : berfungsi untuk mencari berdasarkan No. Aset.

Cari : berfungsi untuk mencari data yang dibutuhkan.

Jenis Aset : data akan terisi secara otomatis sesuai dengan No. Aset.

Status : data akan terisi secara otomatis sesuai dengan No. Aset.

Tanggal Mulai : data akan terisi secara otomatis sesuai dengan No. Aset.

Tanggal Selesai : data akan terisi secara otomatis sesuai dengan No. Aset.

4.6.7 Rancangan Form Data Laporan

Rancangan form data laporan berfungsi untuk mencetak data laporan

dimana pengguna diminta untuk memilih laporan, menginputkan periode (bulan),

64

dan tahun yang akan dicetak. Rancangan formdata laporan dapat dilihat pada

gambar dibawah ini :

Gambar 4.13 Rancangan Form Data Laporan

Keterangan :

Laporan : berfungsi untuk memilih jenis Laporan.

Periode : berfungsi untuk menginputkan Periode dari bulan X sampai bulan

X

Tahun : berfungsi untuk menginputkan tahun.

Lihat : berfungsi untuk melihat laporan yang akan dicetak.

4.6.8 Rancangan Form Laporan Penyewa Aset

65

Rancangan form laporan penyewa aset berfungsi untuk melihat laporan

penyewa aset sebelum pengguna mencetak laporan. Rancangan form laporan

penyewa aset dapat dilihat pada gambar dibawah ini :

Gambar 4.14 Rancangan Form Data Laporan Penyewa

Keterangan :

Cetak : berfungsi untuk mencetak Laporan Penyewa Aset.

Kembali : berfungsi untuk kembali ke Form Data Laporan.

4.6.9 Rancangan Form Laporan Pendayagunaan Aset Idle

66

Rancangan form laporan pendayagunaan aset idle berfungsi untuk melihat

laporan pendayagunaan aset idle sebelum pengguna mencetak laporan. Rancangan

form laporan pendayagunaan aset idle dapat dilihat pada gambar dibawah ini :

Gambar 4.15 Rancangan Form Data Laporan Pendayagunaan Aset Idle

Keterangan :

Cetak : berfungsi untuk mencetak Laporan Pendayagunaan Aset.

Kembali : berfungsi untuk kembali ke Form Data Laporan.

4.6.10 Rancangan Form Laporan Tagihan

67

Rancangan form laporan tagihan berfungsi untuk melihat laporan tagihan

sebelum pengguna mencetak laporan. Rancangan form laporan tagihan dapat

dilihat pada gambar dibawah ini :

Gambar 4.16 Rancangan Form Data Laporan Tagihan

Keterangan :

Cetak : berfungsi untuk mencetak Tagihan Penyewaan Aset.

Kembali : berfungsi untuk kembali ke Form Data Laporan.

4.6.11 Rancangan Form Laporan Pengembalian

68

Rancangan form laporan pengembalian berfungsi untuk melihat laporan

tagihan sebelum pengguna mencetak laporan. Rancangan form laporan

pengembalian dapat dilihat pada gambar dibawah ini :

Gambar 4.17 Rancangan Form Data Laporan Pengembalian

Keterangan :

Cetak : berfungsi untuk mencetak Pengembalian Aset.

Kembali : berfungsi untuk kembali ke Form Data Laporan.

4.6.12 Hasil Cetak Laporan Penyewa Aset

69

Cetak laporan dihasilkan dari data penyewa aset yang direkap sesuai kebutuhkan. Seperti informasi tentang jumlah penyewa yang menyewa aset milik Perum Bulog Divre Lampung.

Gambar 4.18 Hasil Cetak LaporanPenyewa Aset

4.6.13 Hasil Cetak Laporan Pendayagunaan Aset

70

Cetak laporan dihasilkan dari data aset idle yang direkap sesuai kebutuhkan. Seperti informasi tentang jumlah aset yang telah disewa dan jumlah aset yang belum disewa.

Gambar 4.19 Hasil Cetak LaporanPendayagunaan Aset

4.6.14 Hasil Cetak Laporan Tagihan Penyewaan AsetCetak laporan dihasilkan dari data tagihan yang direkap

sesuai kebutuhkan. Seperti informasi tentang rincian uang yang masuk ke dalam rekening Perum Bulog.

Gambar 4.20 Hasil Cetak Laporan Tagihan Penyewaan Aset

4.6.15 Hasil Cetak Laporan Pengembalian Aset

71

Cetak laporan dihasilkan dari data tagihan yang direkap sesuai kebutuhkan. Seperti informasi tentang penyewa yang telah melakukan pengembalian aset idle.

Gambar 4.21 Hasil Cetak Laporan Pengembalian Aset

4.7PenjadwalanJadwal penelitian yang meliputi persiapan pelaksanaan dan

penyusunan laporan disajikan dalam bentuk tabel.Tabel 4.7 Penjadwalan