保護資料和企業的必要備份解決方案

天有不測風雲。亡羊補牢，為時晚矣。

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概述

災難無可避免。有時，企業會遭遇資料遺失的情形，例如只是單純的電腦當機或硬碟損毀，也可能是更糟糕的狀況。如果您疏於保護關鍵性的應用程式和資料，那麼即使是再微不足道的災難，也能讓您的企業萬劫不復。

讓員工每閒坐一小時或一天而無法向客戶提供產品或服務，企業蒙受的損失有多大？根據最新的研究，答案是每小時平均損失 12,500 美元1。目前您的當務之急，就是準備好備份計畫和解決方案，以確保資料和應用程式的安全，並做好隨時依需要進行還原的準備，而不是等著從慘痛的經歷中學習。

為了幫您擬定備份計畫，本電子書將介紹實現有效災難還原的重要指導原則，提供如何確保備份解決方案能滿足企業獨特需求的重要觀點，以及災難發生時將業務中斷減至最少所應提前採取的預防措施。

12011 年中小企防災情況調查報告

目錄

資料備份指導原則

備份更臻完善，滿足一切所需

將業務中斷情形減至最少

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07

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第 1 部分

第 2 部分

第 3 部分

資料備份指導原則1

保護資料和企業的必要備份解決方案

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備份「幾乎」所有的重要資料是不夠 的，尤其是遺失的資料中包含關鍵業 務檔案時更是如此。

為了降低遺失重要業務資訊的風險，您需要全面保護重要檔案和關鍵性應用程式。自然災害、系統崩潰、竊取行為和網路攻擊，無一不會導致資料外洩，甚至是經濟損失。為了避免這些損失，盡力減少對企業的負面影響，您需要遵循一些基本的指導原則，以確保資料安然無恙，並保持業務持續運作。

備份所有資料

這句話聽起來不難，但要實現有效的災難還原，就必須對所有資料進行備份。俗話說

「只是差不多還不夠」，資料備份也是同樣的道理。遺憾的是，由於跟不上企業的發展

速度，外界的一些解決方案只能備份部分資料。

為了保護日新月異的應用程式資料，例如 Microsoft® Exchange 以及資料庫和伺服器中儲存的資料，您需要具備以下功能的一款備份解決方案：可以跟上資訊產生的速度，有

效擷取並加以保存。

備份「幾乎」所有的重要資料是不夠的，尤其是遺失的資料中包含關鍵業務檔案時更是 如此。例如解決方案備份了 23 個小時的資料，但是您真正需要的資料是在第 24 個小時 建立的，那麼您應該怎麼辦？

Symantec Backup Exec™ 是一款全方位的資料備份解決方案，可以即時滿足企業發展和變化的要求。

不要浪費時間和空間重複備份相同資料

毋庸置疑，所有資料都需要備份，但是只需備份一次即可。日復一日或從多個位置備份

相同的檔案，不但無法物盡其用，還會浪費時間、浪費儲存空間。此外，還會讓備份和

還原流程增加不必要的複雜性。這種效率不佳的情況最終會導致工作效率下降和資金損

失。

保護資料和企業的必要備份解決方案

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只備份資料是不夠的。 您還必須保護備份。

Backup Exec 可以聰明地避免重複備份。透過重複資料刪除功能，它可以自動識別資料層級的重複資料，並且只對其備份一次。一旦需要還原時，它可以找到這些檔案，並將其還原到任何位置 (包括原始位置)，即使它們儲存在多個位置也不例外。最終的結果是，備份速度可加快，備份效率可以提高，還原動作更靈活。

保護備份資料

只是備份資料是不夠的。您還必須保護備份才行。如果備份存放在同一環境內，當災難降臨時，資料將發生什麼情況？如

果火災或水災毀壞了電腦上的資料，則相同地方存放的所有備份可能也難逃此劫。備份資料必須儲存在異地，以便隨時取

用，以備不時之需。

做法之一是將備份資料儲存在磁帶或可攜式硬碟上，這些磁帶或硬碟可以定期運輸並存放在其他地方。但是，這個做法也

會帶來一些風險，還會造成諸多不便。例如在運輸途中，資料可能會遺失或被竊，更遑論運輸時所需投入時間和精力了。

此外，在災難發生時，如果需要實際從異地存取備份，則可能會耗用更多的寶貴時間才能進行還原，會加長業務運作中斷

的時間。

另外一種可替代的解決方案，是將雲與 Backup Exec 結合使用，藉此您可以安全、順暢地為備份資料提供異地保護，並對資料進行加密，以防遭受攔截或未經授權的存取。此外，您還可以利用 Internet 連線，將資料即時還原到任何網站的任何系統上。

保護資料和企業的必要備份解決方案

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先還原最需要的內容

需要還原遺失、受損或毀壞的資料之時，才是備份解決方案接受真正考驗之際。您需要確保解決方案十分成熟，能夠可靠地還原備份資料。但我們的要求

還遠不止此，它還需要提供一定的靈活性，讓您可以最先還原最重要的資料。

嘗試恢復正常業務運作時，時間才是關鍵。在等待還原整個備份期間，我們不能將客戶置之不理，也不能讓業務擱置停擺。藉由 Backup Exec，您可以先還原維持業務持續運作所需的檔案和資料位元，如此一來，您無需等到整個系統還原，就可讓業務步入正軌。此外，該解決方案還採用了正在申請專利的全

面還原技術 (GRT)，讓您可以快速還原 Exchange 信箱、單一電子郵件、Microsoft SharePoint® 專案，以及 Active Directory® 資料。

結論

如果備份不當，則資料可能會永久遺失。您可以信賴 Backup Exec 系列產品，簡化重要資料的備份過程。藉此您的重要資料將會安然無恙，讓您和員工有更多時間專注於最擅長的工作 ─ 保持業務持續運作。

如欲進一步瞭解有關 Symantec 如何幫助保護企業並使其持續運作的重要觀點，請上網瀏覽 Symantec 中小企網站。

備份更臻完善，滿足一切所需2

保護資料和企業的必要備份解決方案

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無論規模和基礎架構如何，所有企業都需要一款這樣的解決方案：可以有效地備份和還原重要的資料和應用程式。您不會想透過多個災難還原解決方案或管理主控台，才能備份行動工作人員、遠端站台、虛擬系統和實體系統。您需要一款適用於任何規模企業的整合式產品，用於保護虛擬和實體環境，簡化備份和災難還原過程，提供各種部署選項，以滿足特定的基礎架構和業務需求。

符合特定需求的多種備份模式

許多中小企忽視資料保護，因為他們擔心要投入時間，也不想解決與原有備份解決方案

相關的難題。如果缺乏自動化的全面備份解決方案，這些企業將面臨失去一切的風險，

即使最小的災難來襲，也會令其不堪一擊。事實上，無論管理的是小型公司或大型企

業，您都需要 24x7 的全天候資料保護措施。

令人欣慰的是，無論企業的規模如何，Backup Exec 都能提供所需的備份和還原保護，而不會帶來任何困擾，也無需投入大量時間。這是唯一一款適用於就地部署、硬體設備

或雲環境的備份和還原解決方案，您可以選擇最符合自身需要的部署模式。另外，它還

讓您能夠將整個伺服器還原到完全不同的硬體，甚至還原到虛擬機器。

備份和還原簡單可行

您有很多資料需要備份，以及必須設定、監控和維護所有資料來源的備份並排除故障，

就如同一份全職的工作般。Backup Exec 提供一個控制台，其中新增了一個簡化的直觀使用者介面，可以協助您提高工作效率。透過這款解決方案，您可以利用該控制台在整

個環境中管理和自動執行備份。

保護資料和企業的必要備份解決方案

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此外，Backup Exec 還提供了多種不同的部署選項，可進一步降低備份的複雜性。如果您擔心本身沒有時間或專業技術，無法部署所需的備份和災難還原解決方案，則 Backup Exec 正是您需要的，可以免除您的後顧之憂。因為該解決方案經過簡化，可以讓您輕鬆操作。此外，其還可以讓您靈活地還原單一檔案、電子郵件或整個系統。在短短 10 分鐘內，只需執行 3 個簡單步驟，即可部署所需的全面資料和系統防護解決方案。

備份在雲端的優勢

無論規模大小，各種企業都可以經由 Backup Exec 雲服務獲益。一般而言，企業可以只購買需要的雲端服務以控制成本，同時還可以靈活快速地根據公司的發展而擴展，或滿足暴增的需求。此外，即使在當今員工分佈範圍廣闊的情況下，它也能提供資料保護，無論用戶在辦公室還是家裡或是旅途中工作都是

如此。

有了 Symantec Backup Exec.cloud™，您可將運作和管理備份基礎架構的重擔交給 Symantec，簡化備份工作。該解決方案採用企業級備份工具，可確保持續可靠地備份檔案，因此重要資料不會遺失。Symantec 的 IT 專業人員擁有豐富的經驗和技術能力，可以確保後端伺服器和網路基礎架構正常運作。Backup Exec.cloud 服務讓您可以集中精力發展業務，並且滿足客戶的需要。

保護虛擬系統

無論規模大小，各種企業均可充分利用虛擬化技術，以提高靈活性、效率和競爭力。但請記住，就像實體伺服器一樣，虛擬服務器也需要最高等級的備份

和還原解決方案來提供保護。

若要保護虛擬環境中的資料，請執行下面三個簡單步驟：

• 自動執行備份：虛擬環境擴展快速，新的虛擬機器很容易被忽略而得不到保護。因此，請務必部署一款可以即時識別新的虛擬機器，並自動對其進行備份的解決方案。

• 保護實體和虛擬系統上的資料：無論儲存在實體系統還是虛擬系統，資料就是資料。管理個別獨立的備份解決方案是一項艱難的工作，而且若您不備份虛擬系統上的資料，則面臨的後果將不堪設想。您需要一款經由一個高效率管理主控台即可處理所有系統的備份解決方案。

• 確保您可以輕鬆還原資料：只有在能快速且方便地還原所需資料時，備份資料才有意義。備份解決方案必須可以還原單一檔案和物件，即使它們是在虛擬環境中也如此，藉此您便可以只還原所需的內容，而不必還原整個備份組了。

保護資料和企業的必要備份解決方案

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Backup Exec 提供所需的工具，可讓您只還原需要

的檔案，使業務儘快恢復 正常。

Symantec 提供了讓您可以得益於虛擬化技術，而不影響資料保護的所需工具。 採用 V-Ray 技術的 Symantec Backup Exec 是一款功能強大的全面解決方案，可以保護實體和虛擬系統上的資料。該解決方案經過最佳化，可在虛擬環境中快速執行備 份。其設計目的是為了與 VMware® 和 Microsoft Hyper-V® 虛擬環境流暢運作，以便備份連線和離線虛擬系統上的資料。

新虛擬機器上線時，Backup Exec 可即時自動識別並加以備份。虛擬資料備份作業可以整合在整個備份計畫中，以確保所有資料都受到保護，並可根據需要進行還原。需要還原資料時，Backup Exec 會提供所需的工具，讓您只還原所要的檔案，以便使業務盡快回復正常。如果整個伺服器損毀，則您可以進行全面還原。Backup Exec 還可以將實體伺服器備份自動轉換為虛擬機器備份，以實現即時還原。

結論

無論是小型企業或全球性企業，Backup Exec 都提供了一款整合式備份和災難還原解決方案，可以保護整個基礎架構，包括實體伺服器、虛擬伺服器和應用程式。它擁有一個直觀的介面，讓您可以在各種環境中快速、高效率地設定、監控和執

行備份操作，涵蓋簡單的單一伺服器環境到複雜的 IT 資料中心。Backup Exec 提供多種部署選項，包括就地部署軟體、硬體設備和雲端服務，可以符和企業的各種環境，即使是最獨特的需求也能滿足。

如欲瞭解 Backup Exec 產品組合的詳細資訊，請上網瀏覽 www.backupexec.com，找到符合企業需要的正確備份解決方案。

將業務中斷情形減至最少3

保護資料和企業的必要備份解決方案

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1.評估

2.規劃

3.備份

4.深入分析

5.檢視

5 項

災難來襲前保持

業務持續性的基

本措施

災難時常發生，但只要稍加準備，就能大幅減少對業務持續性的影響。在災難發生前，如果採取下面 5 項保持業務持續性的基本措施，企業就可以將業務中斷減至最少：

1. 評估：確定哪些系統和應用程式會妨礙業務正常運作，以及哪些系統或應用程式中斷幾小時甚至幾天內您也能正常工作，瞭解關鍵業務的流程和系統。然後根據該影響分

析，設定資源的優先順序，將重心放在影響最大的資產。

2. 規劃：利用評估結果擬定計劃，決定企業如何規避風險，以及如何在各種災難形勢下 還原正常運作。

3. 備份：要確保伺服器、應用程式和資料在不利的條件下持續可用，最經濟有效的可靠方法就是對其進行備份。只要能還原或重建，企業就能繼續運作。但是，為了盡可能

減少遺失的可能性，避免中斷時間延長和工作效率下降，您需要部署一款資料一建立

就能自動進行備份的解決方案，或至少也應該是一款可以及時備份資料的解決方案。

這些備份還應該可以隨時從任何位置進行存取，以便進行還原。此外，還必須用備份

建立待命虛擬機器，以便縮短還原時間，盡可能減少系統故障所帶來的影響。

4. 深入分析：為了發現業務持續性計畫中的不足和漏洞，將該計畫付諸實踐勢在必行。透過定期的深入分析，確認計畫的有效性，還有確保工作人員充分瞭解發生危機時所

需採取的措施。業務持續性深入分析的目標不是讓業務中斷，但是您仍要盡可能使其

切合實際情形。

5. 檢視：對現有的環境而言，您的業務持續性計畫可能堪稱完美，但是隨著時間演變，您的企業將會發展和變化。為了應對這些變化，您的業務持續性計畫需要定期檢視和

修改。

保護資料和企業的必要備份解決方案

13Copyright © 2012 Symantec Corporation. © 2012 年 Symantec Corporation 保留所有權利。Symantec、 Symantec 標誌、Checkmark 標誌和 Backup Exec 是 Symantec Corporation 或其附屬機構在美國和其他某些國家/地區的商標或註冊商標。Microsoft、Hyper-V、SharePoint、Exchange 和 Active Directory 是 Microsoft Corporation 在美國和其他國家/地區的商標或註冊商標。VMware 是 VMware, Inc. 的註冊商標。6/12 21244353

結論

不要等到失去才想保護資料。停機不僅會使企業蒙受經濟損失，而且還會讓其走向痛苦深淵，業務也會畫下句點。請立即

開始擬定防災計畫，其中包括確定對業務運作重要的關鍵系統和資料，備份這些資源，並根據優先順序對其進行還原。

如果您覺得備份和還原作業很複雜，請觀看我們的最新示範，就可以瞭解做起來多麼容易。有關實現業務持續性或擬定防

災計畫的幫助，請致電 Symantec 業務代表，或在 Symantec 合作夥伴網站上尋找解決方案合作夥伴。我們在全球有 60,000 多家合作夥伴，貴公司一定可以找到適合的合作夥伴。莫待亡羊補牢，為時晚矣。