bbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbb ... · rapport från projektledare för...

_____________________________________________________________________________________________________

Föredragningslista Sektionsmöte 2016-05-28, 9:15

(* betyder att bilaga finns)

1. Formalia 1.1. Mötets öppnande 1.2. Val av mötesordförande 1.3. Val av mötessekreterare 1.4. Val av två justerare tillika rösträknare 1.5. Fråga om mötets behöriga utlysande 1.6. Fastställande av föredragningslista 1.7. Adjungeringar 1.8. Entlediganden 1.9. Anmälningsärenden

2. Rapporter

2.1. Skriftliga rapporter 2.1.1. Branschdagen * 2.1.2. Fanbärarna * 2.1.3. Internationell Sekreterare * 2.1.4. Jämlikhet- och Mångfaldsombud * 2.1.5. Kommunikationsnämnden * 2.1.6. Matlaget * 2.1.7. METAdorerna * 2.1.8. Mottagningen * 2.1.9. Näringslivsgruppen *

2.1.10. Qulturnämnden * 2.1.11. Spelnörderiet * 2.1.12. Studienämnden * 2.1.13. Studerandeskyddsombud * 2.1.14. Styrelsen * 2.1.15. Webmaster * 2.1.16. Kårfullmäktige och Valnämnden *

2.2. Övriga nämnder och grupper inom sektionen 2.3. Övriga rapporter

3. Information 3.1. Information från THS 3.2. Information från Data

_____________________________________________________________________________________________________

Sektionen för Medieteknik Sektionsmöte 2015-12-01

00

_____________________________________________________________________________________________________

3.3. Genomgång av Budget 15/16 * 3.4. Genomgång av Verksamhetsplanen 15/16 *

4. Bordlagda ärenden

5. Beslutsärenden

5.1. Fastställande av Budget 16/17 * 5.2. Fastställande av Verksamhetsplan 16/17 *

6. Motioner, propositioner, interpellationer och enkla frågor 6.1. Motion angående Information till studenter gällande Diskriminering,

trakasserier, sexuella trakasserier och kränkande särbehandling * 6.2. Motion angående Intagningsprocess till Branschdagsgruppen * 6.3. Motion angående Ekonomiska rutiner gällande teambuilding- och

kärnverksamhetsbudget * 6.4. Motion angående att införa ledamot i Kårfullmäktige som funktionär * 6.5. Motion om rättvis intagningsprocess Mottagningen * 6.6. Motion angående Ansvar för nominering till THS valnämnd * 6.7. Proposition angående Formuleringsändringar i Reglementet * 6.8. Proposition angående Förtydliganden i Stadgarna * 6.9. Proposition angående Ändra från punktform till fritext i Reglementet *

6.10. Proposition angående Tillägg och standardändringar i Reglementet * 6.11. Proposition angående Stadgeändring gällande Styrelsens möjlighet att ta

beslut vid brådskande tillfällen * 6.12. Proposition angående Omformuleringar i Stadgarna * 6.13. Proposition angående Reglementesändring gällande val av SektionsWaldner * 6.14. Proposition angående Reglementesändring gällande Styrelsens beslut om

attesträtt * 6.15. Proposition angående Standardändringar angående titlar och möten * 6.16. Proposition angående Ändring av punkt 3 Sektionsstyrelsen i Reglementet * 6.17. Proposition angående Reglementesändring av övriga grupper och nämnder * 6.18. Proposition angående Reglementesändring gällande avgift *

7. Valärenden 7.1. Fyllnadsval av Studerandeskyddsombud 7.2. Val av Valberedningens Ordförande 7.3. Val av upp till tre Valberedare 7.4. Val av Game Master 7.5. Val av Ledamot för Studiesociala frågor 7.6. Val av Ledamot för Utbildningsfrågor 7.7. Val av Ledamot för Näringsliv och kommunikation

_____________________________________________________________________________________________________


_____________________________________________________________________________________________________

7.8. Val av Kommunikatör 7.9. Val av Näringslivsansvarig 7.10. Val av Studienämndsordförande 7.11. Val av Idrottsnämndsordförande 7.12. Val av Ordförande 7.13. Val av Fotogruppsansvarig 7.14. Val av Kassör 7.15. Val av Sektionslokalansvarig 7.16. Val av Internationell sekreterare 7.17. Val av Spexmästare 7.18. Val av Jämlikhet och Mångfaldsombud 7.19. Val av SektionsWaldner 7.20. Val av Medielabbets Ordförande 7.21. Val av två Klubbmästare 7.22. Val av två Revisorer

8. Övriga ärenden

8.1. Avtack Funktionärer 15/16 8.2. Utdelning av SM-guld 8.3. Övriga frågor

9. Mötets högtidliga avslutande

_____________________________________________________________________________________________________


_____________________________________________________________________________________________________

Bilagor I. Rapport - Styrelsen II. Rapport - Branschdagen III. Rapport - Fanbärarna IV. Rapport - Internationell Sekreterare V. Rapport - JämO VI. Rapport - Kommunikationsnämnden

VII. Rapport - Matlaget VIII. Rapport - METAdorerna IX. Rapport - Mottagningen X. Rapport - Näringslivsgruppen XI. Rapport - QN

XII. Rapport - Spelnörderiet XIII. Rapport - Studienämnden XIV. Rapport - Sture XV. Rapport - Webmaster XVI. Rapport - KF och Valnämnden XVII. Budget 15/16 XVIII. Verksamhetsplan 15/16 XIX. Budget 16/17 XX. Verksamhetsplan 16/17 XXI. Motion - Information till studenter gällande Diskriminering, trakasserier, sexuella trakasserier och

kränkande särbehandling. XXII. Motionssvar - Information till studenter gällande Diskriminering, trakasserier, sexuella trakasserier

och kränkande särbehandling XXIII. Motion - Rättvis intagning Branschdagsgruppen XXIV. Motionssvar - Rättvis intagning Branschdagsgruppen XXV. Motion - Teambuildingbudget PM XXVI. PM Teambuilding och Kärnverksamhet (Motion)

XXVII. Motionssvar - Teambuildingbudget PM XXVIII. Reviderat PM teambuilding- och kärnverksamhetsbudget XXIX. Motion KF XXX. Motionssvar till Motion KF XXXI. Motion rättvis intagning mottagningen 2016

XXXII. Motionssvar rättvis intagning mottagningen 2016 XXXIII. Motion angående ansvar för nominering till THS Valnämnd XXXIV. Motionssvar angående ansvar för nominering till THS Valnämnd XXXV. Proposition - Formuleringsändringar i Reglementet XXXVI. Proposition - Förtydliganden i Stadgar

XXXVII. Proposition - Ändra från punktform till fritext i Reglementet XXXVIII. Proposition - Tillägg och standardändringar i Reglementet XXXIX. Proposition - Stadgeändring gällande Styrelsens möjlighet att ta beslut vid brådskande tillfällen.

XL. Proposition - Omformulering i Stadgarna.doc XLI. Proposition - Reglementesändring gällande val av SektionsWaldner

_____________________________________________________________________________________________________


_____________________________________________________________________________________________________ XLII. Propostition - Reglementesändring gällande Styrelsens beslut om attesträtt XLIII. Proposition - Standardändringar angående titlar och möten i Stadgarna XLIV. Proposition - Ändring av punkt 3 Sektionsstyrelsen i Reglementet XLV. Proposition - Reglementesändring av övriga grupper och nämnder

XLVI. Proposition - Reglementesändring gällande avgift

_____________________________________________________________________________________________________


Rapport Styrelsen SM#4

Sen senaste SM har styrelsen gjort en massa saker, vissa som syns utåt, så som att åka till

Medieteknik Norrköping och gästa dem på deras arbetsmarknads dagar, Mediedagarna, vi tyckte

det var väldigt trevligt och hoppas att banden mellan sektionerna stärks. Vi har hållit ett

teambuilding event för våra funkisar, funkisfest: påsk edition, vi är även nöjda med hur det gick

och har börjat arbeta med årets avslutande event, Funktionärerer genom tiderna, mer info om det

har gått ut till de berörda.

Nu är det inte så att vi enbart ägnat oss åt festligheter utan det har pågåt en hel del bakom

scenerna också, vi har tagit fram nya kravprofiler, fortsatt vårat pågående arbete med att

förbättra och uppdatera våra styrdokument som ni ser på alla proppar vi har skickat in, kanske till

och med rekord många under ett år eller vad tror ni?

Funkisråd har även det ägt rum, sista för i år, lite vemodigt sådär men så är det. Fokus denna gång

var budget och verksamhetsplanen inför nästa år och vi vill åter igen tacka alla våra underbara

funkisar som var där och bidrog med sina åsikter!

Rapport från Projektledare för Branschdagen

Datum: [16-05-22]

Sedan SM#3 så har oerhört mycket hänt inom nämnden. Först och främst så har projektgruppen rekryterats (läs motion för rättvis rekrytering för att förstå rekryteringsprocessen) och arbetet har inletts.

Arbetet drog igång i början av April och har nu under 8 veckor pågått. Det vi främst har fokuserat på är säljarbetet – då varje projektmedlem har blivit tilldelad 7-8 företag att läsa upp om och därefter göra sitt bästa för att kontakta dem och sälja en monterplats. Samtliga i gruppen har inlett en kontakt och gjort minst en uppföljning, främst i form utav samtal – men i vissa fall så har uppföljningen skett via mail då kontaktperson är svår att nå.

Utöver säljarbetet så har även mycket planering gjorts för att spika ned så många detaljer som möjligt gällande mässan samt de dagar som leder upp till den. Vad som har sagts är att vi i år kommer att kalla oss själva Medias Branschdag, för att ge ett större djup i vilka vi egentligen är (”Branschdagen” skulle kunna vara vilken sektion som helst). Lunchföreläsningar kommer att hållas i veckan, och själva Medias Branschdag kommer att gå av stapeln torsdagen den 3’e November.

Som projektledare anser jag att samtliga medlemmar i gruppen har gett sitt yttersta och lagt ner den tid som krävs för att mässan skall bli bättre i år än tidigare år – samtidigt som små rapporter konstant skrivs för att underlätta överlämningen till nästa år (och däri ge en stabil bas för att göra nästa upplaga av Medias Branschdag ännu ett steg bättre). Jag anser även att det hade varit extremt svårt för gruppen att vara längre fram än vi är i dagsläget, och vi har redan gjort väldigt mycket av det arbetet som hade kunnat släpa till hösten – vilket sätter oss i en bra situation för det arbete som skall göras när skolan återupptas i höst.

Undertecknat

Niklas Gustavssson

Rapport för Fanbärarna

Datum: [160522]

Valborg och diplomeringar! Sedan SM#3 har vi stått med på Valborgsfirandet på Skansen och vid diplomeringar i Stadshuset. Minst en av oss har även deltagit på alla aktiviteter som var till för funktionärerna.

Undertecknat Robin Palmberg Fanbärare 2016

Rapport för Internationell sekreterare

Datum: 20160522

Sedan SM3

Har tillsammans med Data börjat ordna ett litet event för de internationella studenterna. Till hösten

siktar vi på att ha en liten broschyr om hur det är att plugga på KTH till de nya studenterna, vilket vi

håller på att ordna just nu. Har även haft lite möten med Data och THS om vad vi kan ha för aktivitet

att välkomna de nya studenterna som kommer i höst med. I övrigt fortsatt att informera om events på

sektionen etc.

Undertecknat

Isabelle Hallman

Internationell sekreterare

RapportförStudienämnden,JämODatum:16-05-23

RapporttillSM#4

Jagharjobbatpåe9infoblad?llstudentergällandediskrimineringetc.Harskrivitenmo?onangåendede9asådenantasocha9JämOifram?denskaansvaraföra9uppdateraden.DenhartagitsframisamarbetemedCSC,styrelsen,THSochstudienämnden(samtligaharfå9gefeedbackpårelevantadelar).Mycketarbeteharlagtspåa9taredapåhuranmälangår?llochvilkaräQgheterstudenterhar.

HarletateRerträdareochfå9hjälpavrestenavstudienämndenmeddet.VifårsepåSMhurdetgå9.DetkommerblienutbildningförmineRerträdarevilketjagserframemot,utbildningenärinormkri?skhetochvisspersonalpåCSCskaocksågåden.Utbildningenärijuni.

JML-rådenpåTHSharhandlatommo9agningen,interna?onellastudenterochTHSJML-plan.THShållerienöverlämningsak?vitetförJMLmendåde9aärinnanvårtSMkommerjagintedelta.

UndertecknatPerJaakonanQ

JämO

Rapport för Kommunikationsnämnden

Datum: 160523

Sedan SM#3

Sedan SM#3 har Kommunikationsnämnden fått en ny omslagsbild som vi sedan starten i höstas diskuterat om hur vi velat ha den. Den representerar kommunikation på ett väldigt bra sätt och har gjort så vår Facebook ser uppdaterad ut. Vi har även fixat en omslagsbild till de Internationella studenternas Facebookgrupp som de delar med datas internationella studenter. Vi har även jobbat fram en ny mailsignatur till våra funktionärer som ska se lite roligare ut och där medietekniks logga är med. I samband med detta har vi även suttit med Webmastern och gått igenom vad som behöver uppdateras på medietekniks hemsida. Och strax efter förra SM så hade vi även en teambuilding där vi bakade bullar! Vi ska också ha en avslutande teambuilding innan sommaren för att tacka för året.

Undertecknat Petra Olsson

Rapport för MästerCocken och matlaget Datum: [16-05-22]

Sedan jag blev vald till MästerCock under SM#3 har följande skett:

• Jag har fått ett testamente från förra MästerCocken, Victor Ceder samt haft ett samtal med MästerCocken innan honom, Linnea Holm.

• Jag har fått ihop ett matlag bestående av cirka 10 personer. • I matlaget har vi diskuterat vad vi ska laga inför SM#4 och jag har tagit med

smakprover på några olika rätter. • Vi har haft ett möte med matlaget angående hur arbetet kring SM#4 ska gå till. Vi har

även delat upp arbetet mellan alla i matlaget för att ingen ska bli överbelastad. • Nu återstår det att faktiskt laga maten till SM#4, samt ett till möte med matlaget för

lite sista minuten planering så alla är med på vad som kommer att hända.

Undertecknat Diba Vosta MästerCock

Rapport från METAdorerna - SM#4

Datum: 160522

KTH och THS C Upplåtelseavtalet för META är påskrivet av både mig och ordförande! Det har varit lokalråd med

THS C men detta krockade med ett ledningsgruppsmöte med CSC så det missade jag tyvärr.

Eventkyl

Vi har sedan förra SM satt igång den lilla eventkyl som inköptes i början av året. Det gick jättebra

tills vi blev utsatta för en stöld och därför stängde ner den tills vi kunde fixa ett bra lås. Kedjor och

lås inköptes och monterades men efter bara två dagar var kedjan uppklippt så nu är kylen stängd

tills vi hittat en ny lösning.

Reparationer och fix

Ismaskinen har varit trasig men är nu lagad! Andra saker har också felanmälts till Akademiska hus

och KTH, bland annat toaletter och lampor. Lokalbokningen har rullat på som vanligt och jag har

uppdaterat schemat på hemsidan så att det är mer lättolkat. Vi har köpt in lite nya grejer, bland

annat varit på IKEA men också köpt nya termosar och mer bestick.

Tentastäd har skett efter påskens tentapub men då KTH kommer att städa META i slutet av juni

kommer inte något mer städ att bokas denna termin. Under en brandövning med Mottagningarna

upptäcktes det att brandlarmet inte fungerar som det ska och detta är nu åtgärdat med en

provisorisk lösning.

Kaffe/te i META Som nog många märkt har det funnits gratis kaffe och te i META under våren. Då detta blev väldigt

dyrt för data som betalar för kalaset har de nu på sitt SM beslutat att lägga 900: för kaffe och te

för varje månad under perioden 15 augusti till 15 juni (dvs 10 månader som täcker läsåret). Dock

är budgeten för våren spräckt så för att vi ska ha kaffe under tentaveckorna ombeds alla att betala

en tia för varje kanna kaffe som bryggs! Pengarna läggs i kaffelådan under bryggaren.

Städfest

Som varje år har vi hållit i Städfesten och den blev minst lika lyckad som tidigare år! För er som

inte varit med tidigare vill jag verkligen tipsa om att städa två gånger under nästa år för att sedan

få gå på en gasque ni sent kommer glömma!

Ekonomi

Jag har fixat så att vi haft ett möte med oss lokalchefer och kassörerna från båda sektioner så att

vi kunde få en bild av hur mycket pengar som finns kvar samt få en bild av hur nästa års budget

borde läggas upp.

Internt

Vi är nu elva medianer i METAdorerna, woho! Då vi sen vi köpte våra tröjor fått många nya

medlemmar från båda sektioner ska vi efter att en ny lokalchef för Media valts köpa in nya tröjor.

Förutom nya tröjor har Prylis på data köpt in METAdormärken med nya loggan på så de kommer

snart kunna köpas nästa Prylisförsäljning.

Vi har förutom fredagsmötena med fika haft teambuildnings! Det har blivit matlagning och hängi

Forums festlokal och vi har också hållit i METAdorernas årliga alumnifest Xscapo. METAdorerna

har såklart varit på Squvalp också! Tillsammans med lokalchef på data har jag börjat titta på hur vi

ska göra det fetaste avslutet på året och håller just nu på att planera en övernattning på Oqsvik

någon dag i juni.

Efterträdare

Jag har jobbat hårt för att få in fler medianer i nämnden och det resulterade i att jag fick två som

var intresserade av att bli min efterträdare, vilket jag är väldigt stolt över!

Undertecknat

Maria Bahrami

Sektionslokalsansvarig

Rapport för Mottagningen Datum: [16-05-17]

Sedan SM#3 har Electus...

● Hållt intervjuer med alla som sökte till Phöseriet

● Tagit emot intresse-anmälningar till Vraque

● Haft Electus-teambuilding

● Antagit Phöseriet samt två Vraque-samordnare

● Antagit fem skådespelare samt två Regisseurer till projektet RGB/SW

● Hållt Phöserimöte #1

● Anordnat en kickoff för hela Phöseriet inklusive respektive gruppkickoffer

● Haft följande workshops tillsammans:

○ Intervjufrågor, där vi förberett intervjuerna

○ Regler, där vi satt reglerna för årets Mottagning

○ Mottagningsaktiviteter, där vi har påbörjat att planera alla detaljer för de event vi ska göra om inför årets Mottagning

● Hållt en utbildningshelg för hela Phöseriet, Phösarinternatet, på Osqvik

● Avslöjat Mottagningens tema: De sju haven!

● Hållt en utbildningsdag tillsammans med SCI och CSC, Mottagningskonferensen

Sedan SM#3 har ÖPH…

● Bokat lokaler inför Mottagningens alla aktiviteter

● Gått på ett antal Mottagningsråd på THS

● Satt en budget

● Haft utvecklingssamtal med alla gruppledare

● Haft uppstartsmöten med Vraque-samordnare samt RGB/SW och Regisseurerna

● Samarbetat med Datasektionens och Flygsektionens Mottagningar

● Samarbetat och suttit i många möten tillsammans med CSC

● Tagit fram en krisplan

● Planerat och utfört en brandövning tillsammans med Data och CSC i Meta

● Beslutat om att återinföra fusknØllan och rekryterat personer till detta

● Kontaktat de nämnder som uttryckt intresse för att delta under Mottagningen

Undertecknat Alexandra Runhem, Josefine Möller och Linnea HolmÖfverphöseriet

Rapport för Näringslivsgruppen Datum: 16-05-31

Näringslivsgruppen

MötenNäringslivsgruppen har haft möten sedan senaste SM men har under de närmaste två månaderna inte haft några möten alls.

TeambuildingNäringslivsgruppen har sedan senaste SM haft en teambuilding där samtliga medlemmar deltagit. För läsarens intresse var aktiviteten Room Escape och var väldigt uppskattad men tyvärr väl kort med tanke på kostnaden.

KommunikationNäringslivsansvarige har haft en regelbunden kommunikation med specifika medlemmar ur näringslivsgruppen. Dessa medlemmar har varit i kontakt med företag där Näringslivsansvarige väglett kontakten.

Företagsevent med MediasmithsLäsaren bör känna till att Näringslivsgruppen tidigare haft ett event med Mediasmiths och att företaget visat sitt intresse att åter igen inleda ett samarbete med Medieteknik genom Näringslivsgruppen. Detta event var planerat att inträffa 19-05-16 och omfattade en kvällsföreläsning med middag och pubkväll med drinkbiljtetter. På grund av ett oväntat problem och brist sett ur tid att reda ut frågan blev Näringslivsgruppen tvungna att ställa in eventet. Detta beslut gjordes i en överenskommelse mellan företaget och Näringslivsgruppen då Näringslivsgruppen inte längre kunde garantera företaget en kvällspub och företaget inte ville genomföra eventet i sin helhet utan den. Senare efter att eventet ställts in visade det sig finnas en alternativ lösning som varken klubbmästarparet, näringslivsansvarige eller sektionsordförande kände till som innebar att puben hade kunnat genomföras utan att det huvudsakliga problemet var löst.

Mediasmiths har meddelat att de vill genomföra denna typen av event till hösten.

UndertecknatChristian Abdelmassih

Rapport för QN

Datum: [16-05-22]

Rapporttext

Den här perioden har QN anordnat regelbundna event av blandad sort.

QN har besökt ostfestivalen, visat ett flertal filmer, haft en dedikerad animekväll samt haft ett stort

antal kvällar där man har kunnat få prova på olika typer av TV-spel.

QN har märkt att det är väldigt tomt på eventen. Det är ofta ca 4-5 personer varje vecka och det är

alltid samma personer. Dessutom har vi fått in anonyma klagomål med mer och mindre konstruktiv

kritik. Bland annat har det klagats på att det alltid är samma människor och samma saker som

händer på QN. Detta ser vi inte som ett problem men det vore väldigt roligt ifall vi fick nya

”medlemmar” samt ifall det kom in fler förslag på aktiviteter. Annan kritik har varit dålig

framförhållning på att posta event på vår facebook-sida. Detta ska fixas.

Framtida planer för QN är att ha bl.a. en kväll på konserthuset, en musik-quizkväll samt att

introducera den nya Kulturattachén från datasektionen, Wilhelm Åkermark, till nämnden. Vi vill

dessutom öka antalet människor som dyker upp på våra event. Kom igen, det blir kul.

QN har delvis uppnått de mål som sattes inför perioden. Eventen i sig är vi nöjda med men

deltagarantalet not so much.

Undertecknat Martin “Magic Martin” Lindberg, QNO

Rapport för Spelnörderiet

Datum: [160522]

Rapporttext Den senaste månaden har Spelnörderiet tillsammans med QN anordnat en “All Nighter” i META med både brädspel och tvspel. Gick bra, men hade önskat fler deltagare. Var tyvärr tvunget att ligga på Valborg då det var enda lördagen META var ledigt, men det var ju inte optimalt.

I övrigt har jag jobbat tillsammans med Webmaster på att få upp Spelnörderiet på Medietekniks hemsida. En beskrivning ligger nu uppe och en logga är på gång (om den inte redan är uppe när SM4 börjar).

Undertecknat

Anton Martinsson

Game Master

Rapport från Studienämnden, PAS - SM#4 Datum: 160522

Sedan förra Sektionsmötet har jag främst arbetat med Björn Hedin angående den

arbetsbelastningsenkät som gick ut i tredje prointseminariet. Med hjälp av den har

Programansvariga nu en bättre bild av hur vi studenter ser på kurserna och dessutom har de nu

det skrivet svart på vitt.

Jag och SNO har även kollat igenom schemaremisserna för hösten för att i den mån det går

undvika schemakrockar, för att försöka antingen helt undvika de problem som uppstått eller göra

lärarna med medvetna om de krockar som kan uppstå.

Vi har även suttit i möte med Programansvariga angående inriktningarna i 3:an där vi i princip blev

tvingade att kasta in en ny inriktning då Tryckinriktningen togs bort.

Vi i Studienämnden har även hållit i Stormötet och länkmötena för årskurserna 13.

På THS har den nya rektorn varit mycket på agendan. Hon har gått ut med att hon vill se över

utbildningen och då ser THS Utbildning en stor möjlighet att föra fram våra samlade åsikter så hon

har något att åtgå från när hon kliver på som rektor. Fokuset har alltså varit att samla in så mycket

material som det bara går, främst genom den enkät som gått ut.

Det som är på agendan just nu är ett fortsättningsjobb från förra PAS där vi/jag ska gå igenom

prointreflektionerna från kurserna och sammanställa dem till Programansvariga. Detta för att i

framtiden lägga mindre vikt på de kursutvärderingar som kommer ut i samband med kursslut.

Undertecknat

Linnéa Granlund

Rapport från Studienämnden, Sture SM#4 Datum: 160523

Jag har varit på Studerandeskyddsombudråd (med alla sektioners Sture + THS) och deltagit i de flesta av Studienämndens möten och event.

Jag har jobbat med en utrymningsplan till META tillsammans med Datas sture, och vi har även tagit kontakt med CSC huvudskyddsombud för att visa att vi finns.

Utöver det har jag missat många råd, då jag har haft väldigt mycket att göra.

Undertecknat

Emma Bäckström

Studerandeskyddsombud

Rapport för Webmaster

Datum: 150516

Jag har tillsammans med kommunikatören gått igenom alla delar av hemsidan för att se vad som behöver uppdateras och göras om. Information, bilder etc är under uppdatering och lite nya grejer ska så småningom in. Utöver vanligt underhåll av hemsidan samt lite fix med mailadresser och accesser har vi även fixat en domän till branschdagen som nu återfinns på www.mediasbranschdag.com.

Undertecknat Frida Eklund

Rapport från KF och valnämnden - SM#4

Datum: 160522

Kårfullmäktige

Under kårfullmäktige #6 beslutade vi om THS åsiktsdokument och hur vi ställer oss i miljöfrågor.

Då det tidigare kommit in en motion om att använda Annexet som transitboende hade vi en

uppföljning på det som tyvärr kom fram till att det inte var görbart pga Nymbles försäkring. Under

våren har vi haft diskussioner om THS Restaurang och det kom även en rapportering om det.

Under Kårfullmäktige#7 valde vi en ny styrelse samt talman, revisorer, valberedning och

valnämnd! THS Ordförande för nästa år är Vide Richter och Vice ordförande är Medias fd

Ordförande Terese Skoog! Under Kårfullmäktige #8 klubbade vi igenom nästa års budget och

verksamhetsplan och fyllnadsvalde en person till styrelsen samt valde vår Valgeneral(ordförande

för valnämnden) vilket blev vår egne Johan Wetterin!

Som tack för årets jobb annordades en sittning för alla ledamöter men tyvärr missade jag den då

det krockade med en annan nämndaktivitet.

Till detta SM har jag skickat in en motion om att erkänna KFledamöter som funktionärer på

sektionen då jag tycker att det skulle vara bra för hela THS, hoppas ni håller med mig!

Valnämnden

Det har varit val till Kårfullmäktige 16/17 och vi har nu fyllt tre av fyra platser i KF till nästa år!

Nästa år kommer Emma Klint och Emil Erlandsson att sitta som ordinarie ledamöter och jag själv

som suppleant! Om du är intresserad av att sitta som suppleant nästa år kommer det i september

ske ett fyllnadsval så se till att haffa tag i mig eller vår nya valnämndsrepresentat Emil Erlandsson

innan dess!

Inför valet fixade jag en mailadress som valnämndsrepresentanten kan använda, detta för att

underlätta kommunikationen med våra medlemmar samt resten av valnämnden.För att ännu mer

underlätta kommunikationen har jag också skrivit en motion om vilka på vår sektion som har

ansvar för nominering till valnämnden samt hur detta ska gå till.

Avslutningsvis vill jag tacka alla som var duktiga och röstade i valet, tack vare er har vi gofika och

kaffe på SM!

Undertecknat

Maria Bahrami

Ordinarie ledamot i Kårfullmäktige samt valnämndsrepresentant för Media

Använt

3050 Medlemsavgifter 10000 Uppskattat till 200 medlemmar á 50 kr. 16000

4011, 4012, 4013 Sektionsmöten (mat) -6000 4 möten á 1500 kr. 4686.41

4012 Fika styrelsemöten -800 16 möten á 50 kr 809.6

6110 Kontorsmaterial -500 Pärmar, papper, tejp, pennor, diverse kontorsmaterial 0

6070 Extern representation -5000 Besök på andra sektioners, företags och högskolors evenemang. 0

6070 Extern representation presenter -1000 Present till sektion vid gasquer, räknat på tre gasquer 395.99

6070 Extern representation fanbärare -1500 Bidrag till fanbärare för kostnader av kläder, etc 488

6070 Extern representation fanbärare Nobel -2700 Bidrag till fanbärare för Nobelfesten (bestämt SM2 15/16) 2700

7630 Utgifter funktionärer -6000 Funktionärsråd och andra funktionärsaktiviteter -3598.73

7630 Teambuilding nämnder -3000 Ska fördelas på nämnders teambuilding utifrån medlemsantal: 100 kr per medlem över 10. 0

7630 Teambuilding styrelsen -1000 Teambuilding internt för styrelsen. 470.97

5900 Information och marknadsföring -2000 Affischer, etc för framför allt intern marknadsföring 0

6570 Internetbank -500 0

6570 Bankgiro -250 0

6590 Webbhotell -1000 Webbhotell på binero 2628

6509 Domäner -500 Fyra domännamn på loopia 1233

6993 Bidrag Jubileet -5000 5000

6590 Övriga utgifter -3000 510

Reslutat -27050 15323.24

5060.507 Underhåll sektionslokal -12500 Inhyrning av städfirma och material för underhåll och reparation -8128.7

1220.541 Inköp inventarier -4000 Verktyg och köksattiraljer 249

5460 Inköp förbrukningsmaterial -6000 Diskmedel, pappershanddukar, toalettpapper, rengöringsmedel -152

1110 Möbler -5000 Inköp och underhåll av möbler. 0

4012 Städfika -1500 Fika för de tidigare nØllan som städar lokalen på måndagar. 16 tillfällen. -333.95

4011.4013 Mat och dekor nØllestädsfest -4000 Alla som städat lokalen minst två gånger under året bjuds på fest. 0

4012 Fika -250 Fika för Metadorerna. Delas med Datasektionen 0

7630 Teambuilding -500 Teambuilding för Metadorerna. Delas med Datasektionen 0

Sektionen för MedieteknikBudget 2015/2016

Resultatställe 1: Sektionen centralt

Resultatställe 2: Sektionslokalen & Metadorerna

6990 Övriga utgifter -2000 0

Resultat -35750 -8365.65

3041 Branchdagens intäkter 100000 Intäkter från monterplatser samt biljettintäkter till Branschdagssittningen 154 086.00

3041 Övriga event 30000 Intäkter från övriga evenemang med företag. 21 600.00

3042 Annonsering 10000 Intäkter från annonser i META och på hemsidan. 3 000.00

5010 Lokalhyra -10000 Lokalhyra för Branschdagen och andra evenemang -1 100.00

4011,4012,4013 Mat till event -30000 Mat till deltagare under Branschdagen + sittningen samt till NLG-event -24 117.90

6110 Kontorsmaterial -500 0.00

5090 Dekoration och logistik -20000 Dekoration och logistik Branschdagen, t.ex. möbler. 17 810.00

5900 Trycksaker & PR -20000 Marknadsföring av NLG:s evenemang, samt trycksaker under Branschdagen och märken. 12 023.10

4040 Kläder -4000 T-shirts eller dylikt till arbetare under Branschdagen 844.00

4012 Fika -500 Mötesfika för NLG 0.00

7630 Teambuilding -4000 3 265.14

1210.411 Teknik -6000 Inhyrning av evenemangsteknik och inköp av komponenter 9 770.00

5611 Drivmedel -1000 0.00

5820 Hyrbil -3000 0.00

6990 Övriga utgifter -2000 260.00

Resultat 39000 197 440.34

3980 Bidrag från CSC 51000 Bidrag från CSC för mottagningen 51000

3980 Betalning från CSC för fokusgrupper 3000 Fokusgrupper i period 1 3000

3980 Betalning från CSC för övningar 5600 2 st mattestugor i period 2 5600

3041 Spons 10000 My Academy, Sveriges Ingenjörer 11500

3990 Betalning av T-shirtar 7000 Phösare betalar sina egna T-shirts 6300

3060 Intäkter från festverksamhet 6800 Kommer från pubförsäljningens vinst 52385

7610 Utbildning -7000 Kostnader för bl.a. PI -2599.49

4040 T-shirtar -7000 Utgifter för inköp av T-shirts till phösare -7286.25

4041 Märken -4000 Mottagningsmärke för alla phösare + gruppmärken -7538

4040 Rekvisita nØllan + RSA -2000 nØllesymboler + rekvisita RSA -1642.63

5460 Material phösargrupper -5000 50 kr per medlem -1620.01

5460 RGB/SW + Crew -2000 Rekvisita, teambuilding -1141.62

Resultatställe 3: Näringslivsgruppen

Resultatställe 4: Mottagningen

4011, 4013 Subventionering av mat de två första dagar -17800 Mat för nØllan och phösare: lunch första dagen, sitta alkfritt på välkomstgasquen -724.35

6070 Övrig subventionering av gasquer -3000 LEK och ÖPH skall vara med på alla gasquer (alkfritt) -3025

5460 Evenemang materialkostnader -16500 Material för olika evenemang (Phångarna, Bosse, Medieklassikern) under Mottagningen -18010.29

5010, 5060 Evenemang lokalkostnader -3000 Lokaler för olika evenemang (Phångarna, Bosse, Medieklassikern) under Mottagningen -2150

7630 Teambuilding -8000 Kick-off:er -7028.58

5611 Drivmedel -2000 Bensin och parkeringsavgifter -1195.66

6990 Övriga utgifter -5300 -13794.58

Resultat 800Övrig intäkt

3060 Intäkter från MKM 52000 110000

Resultat 52000 0

4012 Fika -500 0

7630 Kärnverksamhet -1000 0

Resultat -1500 0

4012 Fika -500 -205.7


Resultat -1500 94.3

4012 Fika -500 384.53

7630 Kärnverksamhet -1000 1050.6

Resultat -1500 1435.13

4012 Fika -500 91.8


Resultat -1500 1071.8

Resultatställe 5: Klubbmästeriet

Resultatställe 6: Kommunikationsnämnden

Resultatställe 7: Studienämnden

Resultatställe 8: Valberedningen

Resultatställe 9: Fotogruppen

Resultatställe 10: Qulturnämnden

4012 Fika -250 Delas med Datasektionen 0


Resultat -1250 0

4012 Fika -500 49.8

7630 Kärnverksamhet -1000 644.8

Resultat -1500 694.6

4012 Fika -500 0


Resultat -1500 0

4012 Fika -500 0


Resultat -1500 0

4040 Idrottsutrustning -1000 0

4012 Fika -500 0


Resultat -2500 0

4012 Fika -500 0


Resultat -1500 0

4012 Fika -500 0


Resultat -1500 0

Resultatställe 11: Medielabbet

Resultatställe 12: Sånglederiet

Resultatställe 13: Spexmästeriet

Resultatställe 14: Idrottsnämnden

Resultatställe 15: Matlaget

Resultatställe 16: Spelnörderiet

23500 207693.76Totalt Resultat

Beskrivning Ansvarig Status

1 Övergripande

1.1

1.1.1 Styrelsen och ÖPH anordnar "Sektionens dag #1" under Mottagningen. Styrelsen och ÖPH

1.1.2 Nämnder ska på studentikosa evenemang utan klädkod uppmuntra tillsektionsklädsel.

Funktionärer

1.1.3 "Sektionens dag #2" anordnas av funktionärerna och nämnderna i början av period3.

Funktionärer

1.1.4 Alla nämnder, organ och funktionärer ska ha en relevant och uppdateradbeskrivning på hemsidan och i reglementet.

Funktionärer

1.1.5 Alla nämnder, organ och funktionärer har en egen kategori för inlägg på hemsidan. Webmaster

1.1.6 Alla nämnder, organ och funktionärer ska i första hand använda hemsidan som sinprimära informationskanal såvida inga speciella skäl finns.

Funktionärer

1.1.7 Datum för SM utannonseras till sektionens medlemmar minst en månad i förväg. Styrelsen

1.1.8 MästerCocken, Matlaget eller Styrelsen ser till att mat eller fika serveras varje SM. Mästercocken och styrelsen

1.1.9 Hålla SM#Ø för att introducera nØllan till SM och formalia under Mottagningen. Styrelsen

1.1.10 Styrelsen ansvarar för att deltagare som närvarar på 4 av 4 ordinarie SM tilldelasSM-guld på SM#4.

Styrelsen

1.2

1.2.1 En funktionärsfest för funktionärer genom tiderna anordnas i slutet av vårterminen. Styrelsen

1.2.2 En workshop anordnas av Styrelsen där alla funktionärer har möjlighet att påverkaverksamhetplanen.

Styrelsen

1.2.3 Styrelsen anordnar ett teambuildingevent för funktionärerna per period. Styrelsen

1.2.4 Ledarmöterna anordnar tillsammans ett funktionärsråd per period. Ledamöter

1.3

1.3.1 Funktionär som kliver på sin post skall efter terminstart sätta upp mål tillsammansmed sin ledamot för det kommande året.

Funktionärer och respektive ledamot

1.3.2 Kassör har ekonomiska avstämmningsmöten med de ekonomiskt ansvariga en gångper period.

Kassör och ekonomiskt ansvarigafunktionärer

1.3.3Styrelsen sammanställer en guide för nytillträdda funktionärer med relevanta delarfrån reglementet, stadgarna samt verksamhetsplanen innan SM#2. Styrelsen delar utguiden i pappersform till funktionärerna på det SM där de blir valda.

Styrelsen

1.3.4 Ledamöterna kontrollerar att överlämning har skett på ett tillfredställande sätt medsina respektive funktionärer efter SM#2 och SM#4.

Ledamöter

1.3.5 Ledamöterna ska en gång per period hålla ett uppföljningsmöte kring de uppsattamålen med var och en av sina respektiva funktionärer.

Ledamöter

1.3.6 Ledamöterna ger tydlig återkoppling på inlämnade rapporter till sina respektivafunktionärer.

Ledamöter

1.3.7 Kassören ska lära ekonomiskt ansvariga funktionärer att bokföra. Kassör

1.4 Samtliga funktionärer jobbar för att bedriva aktiv och kontinuerligverksamhet.

1.4.1 Alla nämnder ska ha regelbunda möten, även vid perioder av låg aktivitet. Funktionärer

1.4.2 Varje nämnd ska ha en teambuildningaktivitet en gång varje termin med fokus på attbygga gemenskap i gruppen.

Funktionärer

1.4.3 Kassören tar fram rutiner för hanteringen av sektionens kassapparat. Kassör

1.5 Valärenden och rekrytering är öppna och rättvisa.

1.5.1 Valberedningen anordnar ett event inför vardera val-SM där man informerar omposterna och uppmuntrar sektionsmedlemmar att kandidera.

Funktionärer

1.5.2 Sektionens medlemmar ska ges möjligheten att godkänna rekryteringsprocessen förde nämnder med begränsat intag.

Berörda funktionärer

Alla sektionsmedlemmar känner till sektionens verksamhet och vad det innebär att vara engagerad i den.

Varje funktionär känner en tillhörighet till gruppen funktionärer och känner till sin möjlighet att påverka verksamheten

Funktionärer har en tydlig bild av sin och sin eventuella nämnds verskamhet.

1.5.3 Valberedningen marknadsför poster som man kan kandidera till på hemsidan ochgenom inspring.

Valberedningens Ordförande

1.5.4 Utvärdera hur valprocessen har fungerat och utifrån denna utvärdering ta framstyrdokument för hur valprocessen ska gå till.

Styrelsen

1.6 Kontakten mellan Sektionen för Medieteknik och Datasektionen ärvänskaplig.

1.6.1 Ordförande ska innan sista september ha skrivit på ett nytt samboendeavtal medDatasektionens ordförande efter förhandlingar.

Ordförande

1.6.2 Kassören jämnar ut alla skulder mellan Sektionen för Medieteknik ochDatasektionen i slutet av varje termin.

Kassör

2 Näringsliv

2.1

2.1.1 Näringslivsgruppen ska ta fram riktlinjer för hur man bygger långsiktiganäringslivsrelationer.

Näringslivsansvarig

2.1.2Näringslivsgruppen har minst ett möte med Branschdagsgruppen, mottagningen ochandra nämnder och sektionsprojekt med anknytning till näringsliv för att samordnasektionens näringslivskontakter.

Näringslivsansvarig

2.2

2.2.1 Representanter från Branschdagsgruppen och intresserade sektionsmedlemmarbesöker Medieteknikdagarna.

Projektledare för branschdagen

2.2.2 Branschdagsgruppen bjuder in representanter för Medieteknikdagarna tillBranschdagen.


2.3

2.3.1 Branschdagsgruppen tillhandahåller en möjlighet för sektionsmedlemmar att visaupp sina projekt.


2.3.2 CSC bjuds in för att presentera sin forskning, doktorandmöjligheter och deras synpå medieteknik.


2.3.3 Branschdagsgruppen bjuder in och skapar värde för branschfolk och alumner. Projektledare för branschdagen

3 Kommunikation

3.1

3.1.1 Kommunikationsnämnden ska hålla den grafiska profilen och manualen uppdaterad. Kommunikatör

3.1.2 Kommunikationsnämnden ska aktivt informera relevanta funktionärer om hur dengrafiska profilen och manualen ska användas samt se till att den följs.

Kommunikatör

3.1.3 Kommunikationsnämnden erbjuder aktivt hjälp med marknadsföringsmaterial tillfunktionärer.

Kommunikatör

3.1.4 Kommunikationsnämnden ser till att funktionärstavlan uppdateras vartefter nyafunktionärer tillsätts.

Kommunikatör

3.2

3.2.1 Webmaster implementerar ett system för att filtrera nyhetsinlägg på hemsidan. Webmaster

3.2.2 Utvärdera målgruppen för sektionens hemsida och anpassa hemsidan därefter. Kommunikatör

3.2.3 Webmaster skapar en sektionskalender på hemsidan där funktionärer ska lägga uppsina events.

Webmaster

4 Utbildningsbevakning

4.1

4.1.1 Följa upp så att utbildningens teknologer är representerade i alla råd kopplade tillKTH och THS.

Studienämndsordförande

4.1.2Studienämndsordförande ser till att gemensamma möten sker mellanstudienämnderna på sektionen för medieteknik och datasektionen minst två gångerper termin.


4.2

4.2.1 Studienämnden ska hålla möten minst varannan vecka och marknadsföra dessa tillmedieteknikstudenterna.


4.2.2 Studienämnden håller minst ett masterråd där samtliga studenter på medietekniskamasterutbildningar är inbjudna.


4.2.3 Uppdatera och sprid Studienämndens studieinflytandeguide. Studienämndsordförande

4.2.4Presentera och påminna om Studienämndens existens, dess poster och syfte införåtminstone grundutbildningens teknologer i början av varje termin. Dessutom skallstudienämnden aktivt marknadsföra sig till alla medieteknikstudenter vid ytterligareett tillfälle.


Näringslivsgruppen ansvarar för att sektionen har en fungerande näringslivsverksamhet.

Kontakten mellan Branschdagsgruppen och Medieteknikdagarna i Norrköping är vänskaplig.

Branschdagsgruppen jobbar för att Branschdagen ska tilltala både branschfolk och studenter.

Kommunikationsnämnden arbetar för att information från sektionen ska nå ut till samtliga sektionsmedlemmar.

Webmaster arbetar för att sektionsmedlemmar frekvent skall besöka sektionens hemsida.

Studienämndens verksamhet är regelbunden och har en väl fungerande struktur.

Studienämndens medlemmar och syfte är välkänt bland medieteknikstudenter.

4.3 Programråd och länkmöten verkar regelbundet och effektivt.

4.3.1 Studienämden utvärderar programråden samt länkmötenas betydelse och hur vi kanpåverka vår utbildning genom dem.


4.3.2 Studienämndsordförande, Ledamot för utbildningsfrågor och Programansvarigstudent medverkar aktivt på programråd och länkmöten.

Studienämndsordförande, Ledamot förutbildningsfrågor och Programansvarigstudent

4.3.3 Studienämndsordförande ansvarar för att det finns Klassansvariga studenter isamtliga årskurser.


5 Studiesocialt

5.1 Klubbmästeriet arbetar aktivt för att utveckla sin verksamhet.

5.1.1 Klubbmästeriet ska utveckla sina evenemang för att nå en bredare målgrupp. Klubbmästarparet

5.1.2 Klubbmästeriet uppdaterar sitt styrdokument. Klubbmästarparet

5.2 Studiesociala nämnder samverkar för att exponera sektionensfunktionärer.

5.2.1 Mottagningen ska ge alla funktionärer och nämnder möjlighet att vara delaktigaunder mottagningen.

ÖPH

5.2.2 Klubbmästeriet erbjuder sektionens funktionärer och nämnder möjligheten attexponeras under klubbmästeriets event.

Klubbmästarparet

Intäkter3050 Medlemsavgifter 12 500.00 Uppskattat till 250 medlemmar á 50 kr.

Utgifter4011, 4012, 4013 Sektionsmöten (mat) -7 800.00 3 SM á 1500 kr. SM4 2000-3000 kr. SMØ 300 kr

4012 Fika styrelsemöten -1 000.00 20 möten á 50 kr

6110 Kontorsmaterial - 500.00 Pärmar, papper, tejp, pennor, diverse kontorsmaterial

6070 Extern representation sektionen -6 000.00 Besök på andra sektioners, företags och högskolors evenemang för sektionsmedlemmar.

6070 Extern representation Styrelsen -2 000.00 Representation vid en sittning per styrelsemedlem

6070 Extern representation presenter -1 000.00 Present till sektion vid gasquer, räknat på tre gasquer

6070 Extern representation fanbärare -1 500.00 Bidrag till fanbärare för kostnader av kläder samt representation på Valborg

6070 Extern representation Nobel -2 700.00 Subventionering av Nobelfesten för en fanbärare

7630 Utgifter funktionärer -10 750.00 Funktionärsråd och andra funktionärsaktiviteter

7630 Teambuilding nämnder -7 500.00 Ska fördelas på nämnders teambuilding utifrån medlemsantal: 250 kr per medlem.

7630 Teambuilding Styrelsen -2 500.00 Teambuilding internt för styrelsen. 250 kr per medlem

5900 Information och marknadsföring -1 000.00 Affischer, etc för framför allt intern marknadsföring

6570 Internetbank - 500.00

6570 Bankgiro - 250.00

6590 Webbhotell -2 150.00 Webbhotell på binero

6509 Domäner - 600.00 Fem domännamn

6993 Bidrag Jubileet -5 000.00

6590 Övriga utgifter 4 000.00

Reslutat -36 250.00

5070 Städfirma -10 100.00 Media betalar HT, Data betalar VT

1220.541 Möbler och inventarier -10 000.00 Verktyg, köksattiraljer Inköp och underhåll av möbler+inventarier, moppar

5460 Inköp förbrukningsmaterial -7 500.00 Verktyg, köksattiraljer Inköp och underhåll av möbler + inventarier, moppar osv

4012 Städfika -1 500.00 Fika för de tidigare nØllan som städar lokalen på måndagar. 16 tillfällen.

4011.4013 Mat och dekor till städfesten -4 000.00 Alla n0llan som städat lokalen minst två gånger under året bjuds på fest.

4012 Fika - 300.00 Fika för Metadorerna. Delas med Datasektionen

7630 Teambuilding -2 750.00 Teambuilding för Metadorerna. 250 kr per sektionsmedlem.


Resultat -39 150.00

Intäkter3041 Övriga event 30 000.00 Intäkter från övriga evenemang med företag.

3042 Annonsering 5 000.00 Intäkter från annonser i META och på hemsidan.

4011.4013 Mat till event (intäkt) 20 000.00

Utgifter5010 Lokalhyra -4 000.00 Lokalhyra för Branschdagen och andra evenemang

4011.4013 Mat till event (utlägg) -20 000.00 Mat till deltagare under Branschdagen + sittningen samt till NLG-event

6110 Kontorsmaterial - 500.00

5900 Trycksaker & PR -4 000.00 Rollup, trycksaker, osv.

4012 Fika - 600.00 Mötesfika för NLG

7630 Teambuilding -2 500.00 250 kr per medlem


Resultat 20 900.00

Intäkter3041 Branchdagens intäkter 185 000.00 Intäkter från monterplatser samt biljettintäkter till Branschdagssittningen

Utgifter

Sektionen för MedieteknikBudget 2016/2017

Resultatställe 1: Sektionen centralt

Resultatställe 2: Sektionslokalen & Metadorerna

Resultatställe 3: Näringslivsgruppen

Resultatställe 4: Sektionsprojekt - Branschdagen

5010 Lokalhyra -13 650.00 Lokalhyra för Branschdagen och andra evenemang

4011.4013 Mat till event -23 000.00 Mat till deltagare (projektgruppen + företag) under Branschdagen + lunchföreläsningar

4011, 4013 Gasque -30 000.00 Mat, alkohol (100 pers)

6110 Kontorsmaterial - 500.00

4020 Dekoration och logistik -18 000.00 Dekoration och logistik Branschdagen, t.ex. möbler.

4020 Dekoration sittning -1 250.00 Dekoration och logistik Branschdagen, t.ex. möbler.

5900 GoodieBags -4 000.00 Goodiebags. Fysisk påse + eventuellt material

5900 Trycksaker & PR -11 150.00 Marknadsföring och trycksaker under Branschdagen och märken.

4040 Kläder -2 750.00 T-shirts till arbetare under Branschdagen

4012 Fika - 600.00

7630 Teambuilding -3 500.00 250 kr per medlem

4110 Teknik -6 000.00 Inhyrning av evenemangsteknik och inköp av komponenter

5600 Drivmedel -1 000.00 Bensin


Resultat 67 600.00

Intäkter3980 Kapitalinsats från CSC 51 000.00

3041 Ersättning från CSC för mattefokus 3 000.00

3041 Ersättning från CSC för matterstug 5 600.00

3041 Intäkter festverksamhet 12 000.00 Intäkter från efterkör samt nØllepubrundan

3042 Sveriges Ingenjörer 2 000.00 Vi får 50 kr per student som går på en lunchföreläsning

Material

3040 Försäljning av märken 4 200.00 Phöseriet får Phöserietmärket av Mottagningen

3040 Försäljning av phöseriet tröjor 7 500.00

3040 Försäljning av pins 700.00

Gasquer

3041 Välkomst-gasquen 5 700.00 Intäkt för icke alkoholfri sittningsbiljett

3041 Bolibompa-gasquen 9 900.00 Intäkt för sittningsbiljetter

3041 Stugan-gasquen 8 800.00 Intäkt för sittnignsbiljetter

3041 META-gasquen 5 000.00 Intäkt för sittnignsbiljetter

3041 Bosse-gasquen 7 300.00 Intäkt för sittningsbiljetter

3041 nØg 24 800.00 Intäkter för sittning samt efterkör

UtgifterInför Mottagningen

4011 - 4014, 5010 Utbildningar -6 000.00 PI och Mottagningskonferensen

7630 Gruppteambuilding Phöseriet HT -3 500.00 Gruppteambuilding

7630 Gruppteambuilding Phöseriet VT -1 500.00 Gruppteambuilding

7630, 5010 Extra Teambuilding/kärnverksamhe -7 000.00 Bastukostnader, personalvård, interna events

7630, 5010 Extra Teambuilding/kärnverksamhe -3 000.00 Kickoffer

7630, 4030 Gamlingverksamhet -2 700.00 Inköp av deras gruppsymboler samt teambuildning. 700 kr till bastu

7630, 4030 RGB/SW -2 000.00 Rekvisita samt teambuilding

4030 Säkerhet på campus -2 000.00 nØllesymboler samt rekvisita till RSA

Evenemang

4030 Förbrukningsmaterial -15 000.00 Förbrukningsmaterial till diverse event

5400 Investeringsmaterial -4 300.00 Bland annat filtar, nödtelefon och en cykel

Gasquer

4013, 4014 Välkomstgasquen -5 400.00 Utgift för inköp av alkohol

Subventionering Välkomst-gasquen -10 000.00 Alla får sitta alkoholfritt gratis på denna gasque

4011, 4013, 4014 Bolibompa-gasquen -9 600.00

4012 Bidrag tårtbaket - 800.00 100 kr per nØllegrupp samt sylt, grädde och tårtbotten

4011, 4013, 4014 Stugan-gasquen -8 500.00

5010 Lokalkostnad Stugan -1 750.00

5600 Transportkostnad Stugan -5 000.00 Buss till Stugan

4011, 4013, 4014 META-gasquen -5 000.00

4011, 4013, 4014 Bosse-gasquen -7 000.00

Resultatställe 5: Mottagningen

4011, 4013, 4014 nØg -24 800.00

4030, 4110 Aktiviteter nØg eftersläpp -7 900.00

Subventionering ÖPH & LEK -3 000.00 LEK och ÖPH ska vara med på alla gasquer. Subventionering för alkfrisittning

4030 Subventionering LEK utklädnad -1 500.00 Utklädnad till diverse gasquer

4110 Teknik -6 000.00

Material

4030 Inköp av märken -5 400.00 Phöserietmärket, gruppmärken, Mottagningsmärket

5460 Inköp av pinmaterial -1 500.00 500-600 pins

4030 Inköp av phöseriet tröjor -7 500.00

4030 nØlleskyltarna - 800.00 Skyltar till 6 st nØllegrupper

4030 Materialkostnader Gruppsymboler -5 000.00 Drygt 100 kr per medlem

4030 Subventionering ÖPH hattar - 900.00

6150 Tryckkostnad Bländaren -4 000.00

Övrigt

4011 Subventionering av mat -5 000.00 Lunch för nØllan och phösare första dagen

5010 Övriga lokalkostnader -3 500.00 Kostnad för Phösarlokal

5600 Drivmedel och parkeringskostnader -2 000.00

6110 Arbetsmaterial - 500.00 Diverse kontorsmaterial

6990 Oförutsedda kostnader -7 000.00 Buffert ifall något går sönder, behöver köpas in osv.

Resultat -38 850.00

Samtliga intäkter och utgifter sker i Datasektionens bankkonto. Även bokföring sker hos Dat

IntäkterBiljetter gasquer 22 000.00

Pubförsäljning 350 000.00

Märkesförsäljning 11 000.00

UtgifterAlkohol pubar -240 000.00

Alkohol gasquer -10 000.00

Inköp av mat pubar -5 000.00

Inköp av mat gasquer -10 000.00

Dekor -3 500.00 Till pubar och gasquer.

Inköp av märken -7 000.00

Förbrukningsinventarier -8 000.00

Förbrukningsmaterial -16 000.00

Teambuilding -5 000.00 250 kr per medlem

Mat internt -3 000.00 Mat under pubar

Kläder -3 500.00 En t-shirt med tryck per medlem.

Event -5 000.00 Teknik, band, osv.

Övrigt -5 000.00

Resultat 62 000.00

4012 Fika - 600.00

7630 Kärnverksamhet/teambuilding -2 500.00 250 kr per medlem

Resultat -3 100.00

4012 Fika - 600.00


Resultat -3 100.00

4012 Fika - 600.00


Resultat -3 100.00

Resultatställe 6: Klubbmästeriet

Resultatställe 7: Kommunikationsnämnden

Resultatställe 8: Studienämnden

Resultatställe 9: Valberedningen

Resultatställe 10: Fotogruppen

4012 Fika - 600.00


Resultat -3 100.00

4012 Fika - 300.00 Delas med Datasektionen


Resultat -2 800.00

4012 Fika - 600.00


Resultat -3 100.00

4012 Fika - 600.00


Resultat -3 100.00

4012 Fika - 600.00


Resultat -3 100.00

THS Friskvårdsbidrag 10 000.00

Hallhyra -10 000.00

4012 Fika - 600.00


Resultat -3 100.00

4012 Fika - 600.00


Resultat -3 100.00

4012 Fika - 600.00


Resultat -3 100.00

4012 Fika - 250.00

Resultat - 250.00

2 200.00

Resultatställe 11: Qulturnämnden

Resultatställe 12: Medielabbet

Resultatställe 13: Sånglederiet

Resultatställe 14: Spexmästeriet

Resultatställe 15: Idrottsnämnden

Resultatställe 16: Matlaget

Resultatställe 17: Spelnörderiet

Resultatställe 18: Revisorer

Totalt Resultat

Beskrivning Ansvarig

1 Övergripande1.1

1.1.1 Styrelsen och ÖPH anordnar "Sektionens dag #1" under Mottagningen. Styrelsen och ÖPH

1.1.2 Nämnder ska på relevanta studentikosa evenemang utan klädkod uppmuntra till sektionsklädsel. Funktionärer

1.1.3 Styrelsen anordnar "Sektionens dag #2" i början av period 3. Styrelsen

1.1.4 Funktionärer ställer upp och hjälper till under Sektionens dag #1 och #2 Funktionärer

1.1.5 Alla nämnder, organ och funktionärer har en relevant och uppdaterad beskrivning på hemsidan ochi Reglementet. Funktionärer

1.1.6 Alla nämnder, organ och funktionärer ska i första hand använda hemsidan som sin primärainformationskanal såvida inga speciella skäl finns. Funktionärer

1.1.7 Datum för SM utannonseras till sektionens medlemmar minst en månad i förväg om inte särskildaskäl finns. Styrelsen

1.1.8 MästerCocken, Matlaget eller Styrelsen ser till att mat eller fika serveras varje SM. Mästercocken och styrelsen

Sektionen för MedietekniksVerksamhetsplan 2016/2017

Alla sektionsmedlemmar känner till sektionens verksamhet och vad det innebär att vara engagerad i den.

1.1.9 SM#Ø hålls under Mottagningen för att introducera nØllan till SM och formalia. Styrelsen

1.1.10 Styrelsen ansvarar för att deltagare som närvarar på 4 av 4 ordinarie SM tilldelas SM-guld på SM#4. Styrelsen

1.1.11 Internationella studenter ges möjlighet att delta vid Sektionens Dag #1 och Sektionens Dag #2. ÖPH och Styrelsen

1.2

1.2.1 En funktionärsfest för funktionärer genom tiderna anordnas i slutet av vårterminen. Styrelsen

1.2.2 En workshop anordnas av Styrelsen där alla funktionärer har möjlighet att påverkaverksamhetplanen. Styrelsen

1.2.3 Styrelsen anordnar ett teambuildingevent per period för funktionärerna. Styrelsen

1.2.4 Ledarmöterna anordnar tillsammans ett funktionärsråd per period. Ledamöter

1.3 Funktionärer har en tydlig bild av sin och sin eventuella nämnds verksamhet.

1.3.1 Funktionär som kliver på sin post skall efter terminstart sätta upp mål tillsammans med sin ledamotför det kommande året. Funktionärer och respektive ledamot

1.3.2 Kassör har ekonomiska avstämmningsmöten med de ekonomiskt ansvariga en gång per period. Kassör och ekonomiskt ansvariga funktionärer

1.3.3Valberedningen sammanställer en guide för nytillträdda funktionärer med relevanta delar frånReglementet, Stadgarna samt Verksamhetsplanen inför varje Val-SM. Valberedningen delar utguiden i pappersform till funktionärerna på det SM där de blir valda.

Valberedningen

1.3.4 Ledamöterna kontrollerar att överlämning har skett på ett tillfredställande sätt med sina respektivefunktionärer efter SM#2 och SM#4, samt presenterar detta på ett styrelsemöte. Ledamöter

1.3.5 Ledamöterna och dess respektive funktionärer håller ett uppföljningsmöte en gång per period kringde uppsatta målen. Ledamöter och Funktionärer

1.3.6 Ledamöterna ger återkoppling på inlämnade rapporter till sina respektive funktionärer. Ledamöter

1.3.7 Kassören har uppstartsmöten med nyvalda ekonomiskt ansvariga funktionärer där dessa får lära sigekonomiska rutiner såsom bokföring och hantering av sektionens konton. Kassör

Varje funktionär känner en tillhörighet till gruppen funktionärer och känner till sin möjlighet att påverka verksamheten.

1.4 Samtliga funktionärer jobbar för att bedriva aktiv och kontinuerlig verksamhet.

1.4.1 Alla nämnder har regelbundna möten, även vid perioder av låg aktivitet. Funktionärer

1.4.2 Funktionärerna följer mailpraxis som är att svara på inkomna mail inom två arbetsdagar. Funktionärer

1.4.3 Varje nämnd har minst en teambuildingaktivitet per termin med fokus på att bygga gemenskap igruppen. Funktionärer

1.4.4 Kassören tar fram rutiner för hanteringen av Sektionens kassaapparat samt lär ut dessa till berördafunktionärer. Kassör

1.5 Valärenden och rekrytering är öppna och rättvisa.

1.5.1 Valberedningen informerar om poster och uppmuntrar sektionsmedlemmar att kandidera samtnominera inför vardera Val-SM. Valberedningen

1.5.2 Sektionens medlemmar har möjligheten att godkänna rekryteringsprocessen för de nämnder medbegränsat intag. Berörda funktionärer

1.5.3 Valberedningen marknadsför poster som en kan kandidera till. Valberedningen

1.5.4 Styrelsen och Valberedningen utvärderar hur valprocessen fungerar och omformar efter behovstyrdokument om hur valprocessen ska gå till. Styrelsen och Valberedningen

1.5.5 Funktionärer nominerar minst en efterträdare. Funktionärer

1.5.6 Valberedningen ger inför val-SM möjlighet för sektionens medlemmar att skicka in frågor somsedan ställs till kandidaterna på SM. Valberedningens Ordförande

1.6 Kontakten mellan Sektionen för Medieteknik och Datasektionen är vänskaplig.

1.6.1 Ordförande ska innan sista september ha skrivit på ett nytt samboendeavtal med Datasektionensordförande efter förhandlingar. Ordförande

1.6.2 Kassören jämnar ut alla skulder mellan Sektionen för Medieteknik och Datasektionen i slutet avvarje termin. Kassör

1.7

1.7.1 Jämställdhets- och Mångfallsombud uppdaterar och tillhandahåller sektionens medlemmar en guideför hur en ska gå till väga om en blir kränkt. JämO

Sektionsmedlemmarna tillhandages information hur de ska gå tillväga vid krissituationer och personlig kränkning.

1.7.2 Studerandeskyddsombud underhåller ett dokument angående hantering kring krishantering som skafinnas tillgängligt för sektionsmedlemmarna. Sture

2 Näringsliv2.1 Näringslivsgruppen ansvarar för att sektionen har en fungerande näringslivsverksamhet.

2.1.1 Näringslivsgruppen bevarar, utvärderar och uppdaterar riktlinjer för hur en bygger långsiktiganäringslivsrelationer. Näringslivsansvarig

2.1.2Näringslivsansvarig har minst ett möte med Projektledare för Branschdagen, ÖPH och berördafunktioner med anknytning till näringsliv, strax efter dessa tillträtt, för att samordna sektionensnäringslivskontakter.

Näringslivsansvarig, Projektledare förbranschdagen och ÖPH

2.2 Kontakten mellan Sektionen och Medieteknikdagarna i Norrköping är vänskaplig.

2.2.1 Sektionsmedlemmar ges möjlighet att besöka Medieteknikdagarna i Norrköping Styrelsen

2.2.1 Representanter från Branschdagsgruppen besöker Medieteknikdagarna. Projektledare för branschdagen

2.2.3 Branschdagsgruppen tillhandahåller möjlighet för representanter från Medieteknik i Norrköping attbesöka Branschdagen, både under mässan och sittningen. Projektledare för branschdagen

2.2.2 Styrelsen bjuder in representanter från Norrköping till Branschdagen. Styrelsen

2.3

2.3.1 Branschdagsgruppen tillhandahåller en möjlighet för sektionsmedlemmar att visa upp sina projekt. Projektledare för branschdagen

2.3.2 CSC bjuds in för att presentera sin forskning, doktorandmöjligheter och deras syn på medieteknik. Projektledare för branschdagen

2.3.3 Branschdagsgruppen bjuder in och skapar värde för alumner. Projektledare för branschdagen

3. Kommunikation

Branschdagsgruppen jobbar för att Branschdagen ska tilltala både branschfolk och studenter.

3.1 Sektionen arbetar för att information ska nå ut till samtliga sektionsmedlemmar.

3.1.1 Kommunikationsnämnden håller den grafiska profilen och manualen uppdaterad. Kommunikatör

3.1.2 Kommunikationsnämnden informerar aktivt relevanta funktionärer om hur den grafiska profilenoch manualen användss samt ser till att den följs. Kommunikatör

3.1.3 Kommunikationsnämnden erbjuder aktivt hjälp med marknadsföringsmaterial till funktionärer. Kommunikatör

3.1.4 Kommunikationsnämnden ser till att funktionärstavlan uppdateras vartefter nya funktionärertillsätts. Kommunikatör

3.1.5 Kommunikatör ser till att information och dokument på hemsidan är uppdaterade. Kommunikatör

3.1.6 All information som läggs upp i sektionens kommunikationskanaler är tillgänglig på engelska. Funktionärer

3.2

3.2.1 Webmaster implementerar ett system för att filtrera nyhetsinlägg från olika organ inom sektionenpå hemsidan. Webmaster

3.2.2 Webmaster utvärderar målgruppen för sektionens hemsida och anpassar hemsidan därefter. Webmaster

3.2.3 Webmaster skapar en sektionskalender på hemsidan där funktionärer kan lägga till öppna eventsom de anordnar. Webmaster

3.2.4 Alla nämnder, organ och funktionärer har en egen kategori för inlägg på hemsidan. Webmaster

4 Utbildningsbevakning4.1 Studienämndens verksamhet är regelbunden och har en väl fungerande struktur.

4.1.1 Studienämndsordförande följer upp så att utbildningens teknologer är representerade i allarelavanta råd kopplade till KTH och THS. Studienämndsordförande

4.1.2 Studienämndsordförande ser till att gemensamma möten sker mellan studienämnderna påSektionen för Medieteknik och Konglig Datasektionen minst två gånger per termin. Studienämndsordförande

Webmaster arbetar för att sektionsmedlemmar frekvent besöker och använder sektionens hemsida.

4.2 Studienämndens medlemmar och syfte är välkänt bland Medieteknikstudenter.

4.2.1 Studienämnden håller möten minst varannan vecka under läsperioder och marknadsför dessa tillmedieteknikstudenterna. Studienämndsordförande

4.2.2 Studienämnden håller minst ett Stormöte där samtliga studenter på medietekniskamasterutbildningar är inbjudna. Studienämndsordförande

4.2.3 Studienämnden uppdaterar och delar ut studieinflytandeguider minst en gång per period. Studienämndsordförande

4.2.4Studienämnden presenterar och påminner om sin existens samt dess poster och syfte införgrundutbildningens teknologer i början av varje termin. Dessutom skall studienämnden aktivtmarknadsföra sig till alla Medieteknikstudenter vid ytterligare ett tillfälle.


4.3 Programråd och länkmöten verkar regelbundet och effektivt.

4.3.1 Studienämnden utvärderar programråden samt länkmötenas betydelse och hur vi kan påverka vårutbildning genom dem. Programansvarig student

4.3.2 Studienämndsordförande, Ledamot för utbildningsfrågor och Programansvarig student medverkaraktivt på programråd och länkmöten.

Studienämndsordförande och Programansvarigstudent

4.3.3 Studienämndsordförande ansvarar för att det finns Klassansvariga studenter i årskurs 1 och 2, enför varje inriktning i årskurs 3 samt en för varje masterinriktning på CSC. Studienämndsordförande

5 Studiesocialt5.1 Klubbmästeriet arbetar aktivt för att utveckla sin verksamhet.

5.1.1 Klubbmästeriet utvecklar sina evenemang för att nå en bredare målgrupp inom sektionen. Klubbmästarparet

5.1.2 Klubbmästarparet håller Klubbmästeriets styrdokument uppdaterat. Klubbmästarparet

5.2 Studiesociala nämnder samverkar för att exponera sektionens funktionärer.

5.2.1 ÖPH ger alla funktionärer och nämnder möjlighet att samarbeta under Mottagningen. ÖPH

5.2.2 Klubbmästeriet erbjuder minst en gång per termin sektionens funktionärer och nämnder attexponeras under Klubbmästeriets event. Klubbmästarparet

MOTION – SM#4 2016 Information till studenter gällande Diskriminering, trakasserier, sexuella trakasserier och kränkande särbehandling.

Bakgrund Det finns i nuläget ingen tillgänglig information för hur studenter gör en anmälan vid diskriminering, trakasserier, sexuella trakasserier och kränkande särbehandling. Jag anser att JämO bör ansvara för att sektionen ska tillhandahålla information kring hur en anmälan görs.

Yrkande Med anledning av ovanstående yrkar jag

att1 Texten på bifogat dokument (följande sida) godkänns som sektionens informationsblad kring anmälan av diskriminering, trakasserier, sexuella trakasserier och kränkande särbehandling.

att2 I reglementet under punkt 4.5 lägga till följande mening i postbeskrivningen: ”JämO ansvarar för att uppdatera informationsbladet kring anmälan av diskriminering, trakasserier, sexuella trakasserier och kränkande särbehandling.” Efter meningen: ”Jämlikhets- och mångfaldsombudets uppgift är att aktivt arbeta för en studiemiljö fri från kränkningar samt agera kontaktperson för studenter som blivit kränkta.”

__________________________________

Per Jaakonantti

Stockholm 17 maj 2016

Information till studenter - Diskriminering, trakasserier, sexuella trakasserier och kränkande särbehandling OBS! Informationen här är inte för nödfall. Detta informationsblad gäller om du blivit diskriminerad, trakasserad, sexuellt trakasserad eller blivit utsatt för kränkande särbehandling på KTH oavsett om personen som trakaserrat dig är en student, medarbetare eller arbetsgivarrepresentant. Informationen här är till för att hjälpa dig göra en anmälan eller hitta någon att prata med. Du har rätt att vara anonym. Som medieteknikstudent tillhör du CSC-skolan. Har du blivit utsatt rekommenderar vi att du kontaktar en av följande personer på CSC:

• Carina Edlund - [email protected] - 08-790 6234 - Lindstedtsvägen 3 • Alicja Lissenko - [email protected] - 08-790 8176 - Lindstedtsvägen 3

Du kan ringa, maila och knacka på dörren vid respektive kontor. Anmälan kan vara muntlig eller skriftlig. Om det som inträffat skett på en annan skola en CSC kommer ärendet att utredas där, men du kan alltid göra en anmälan till CSC först. Kontaktar du skolan via mail ber vi dig att undvika detaljer i mailen. När du anmäler måste det inte vara du som är utsatt, du kan göra en anmälan om det är någon annan som blivit utsatt. THS (studentkåren) har rätt att företräda dig vid kontakt med KTH om du vill. Kontakta sektionens kontaktperson i dessa frågor:

• [email protected] Anmäla till DO (diskrimineringsombudsmannen): denna anmälan måste ha ett samband med någon diskrimineringsgrund dvs. kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, funktionshinder, sexuell läggning eller ålder. Du kan göra en anmälan till både DO och KTH.

• http://www.do.se Behöver du någon att prata med som har tystnadsplikt rekommenderar vi dig att kontakta kuratorer på Studenthälsan:

• [email protected] • https://www.kth.se/utbildning/studentliv/studenthalsan-1.757

Nyttiga länkar: https://www.kth.se/student/studentliv/likabehandling-jams https://www.kth.se/polopoly_fs/1.514744!/%C3%84rendehantering%20%2020141013.pdf https://www.kth.se/student/studentliv/likabehandling-jams/om-nagot-hander-dig/stod-och-anmalan-1.514516

MOTIONSSVAR – SM#4 2016 Information till studenter gällande Diskriminering, trakasserier,

sexuella trakasserier och kränkande särbehandling.

Styrelsen ser positivt på motionen och tycker att det är ett gott initiativ. Styrelsen uppmuntrar dessutom motionens författare att göra informationen tillgänglig på sektionens officiella hemsida.


att1 motionen bifalles i sin helhet.

För styrelsen,

__________________________________

Emma Olsson


MOTION – SM#4 2016

Intagningsprocess till Branschdagsgruppen

Bakgrund

Projektledare för Branschdagen har under denna termin etablerat Branschdagsgruppen.

Branschdagsgruppen roterar på en årlig basis, och i år togs beslutet att ha en intagningsprocess

i form utav ansökan samt intervju. Projektledare för Branschdagen hade antagningen öppen

under 2 veckors tid – från den 1’a Mars 2016 tills midnatt den 13’e Mars 2016. Information kring

ansökan skickades ut via mail till samtliga personer som visade intresse under sektionens dag

tidigare under våren. Utöver de mail som skickades ut så gick information om ansökan ut via

sociala medier, nämligen Facebook samt Medieteknik.com. På Facebook så gick informationen

ut till varje enskild årskulls respektive Facebookgrupp (år 2012-2015), på min egen Facebook

(Niklas Gustavsson) samt från Branschdagens officiella Facebooksida. Alla som ansökte kallades

därefter till en intervju som schemalades till 20 minuter där frågorna var baserade på THS

Näringslivs frågor vid liknande rekryteringsprocesser. Frågor som ställdes var gällande tidigare

erfarenheter, möjlighet att lägga tid på projektet samt allmän inställning och kunskap om

Branschdagen. Efter detta så diskuterades processen samt intervjuerna med Ledamot för

Näringslivs- och kommunikationsfrågor (LNK). Projektledare för Branschdagen valde därefter ut

vilka som projektledaren ansåg passade bäst för verksamheten – med hänsyn till exempelvis

villighet, förståelse, erfarenheter samt bäst för gruppdynamiken, information som baserades på

intervjuerna. Efter lång avvägning valdes 13 personer till projektgruppen,

Yrkande

Med anledning av ovanstående yrkar jag

att1 Projektledare för Branschdagen genomfört en rättvis intagningsprocess

__________________________________

Niklas Gustavsson


MOTIONSSVAR – SM#4 2016 Intagningsprocess till Branschdagsgruppen

Styrelsen ser positivt på att alla rekryteringsprocesser sker på ett rättvist och inkluderande sätt på sektionen. Baserat på den information som presenteras i motionen så anser vi inte att det finns någon anledning att tro att Branschdagsgruppens rekryteringsprocess har gått emot dessa riktlinjer.


att1 bifalla motionen

För styrelsen,

__________________________________

Adam Nyberg


MOTION – SM#4 2016 Ekonomiska rutiner gällande teambuilding- och kärnverksamhetsbudget

Bakgrund

Vinsten vi gör på sektionen kommer till stor del från de nämnder med möjlighet till vinstintäkter och fördelas i budgeten på olika poster. Två av dessa poster är teambuilding/kärnverksamhet för alla nämnder, poster där summan idag baseras på antal medlemmar i vardera nämnd. Vi upplever att en lång och utdragen diskussion förs på SM#4 varje år angående hur respektive nämnd får budgetera för samt vad summan ska baseras på.

I bifogat PM följer vårt förslag på hur en budget för teambuilding och kärnverksamhet kan sättas, något som baseras på samma premisser för alla nämnder. Vår förhoppning är att detta PM kommer att bidra till en ökad transparens och förståelse för sektionens ekonomi. Vi hoppas även att det här förslaget kan motivera nämnder att arbeta mot att gå med vinst. Majoriteten av vinsten bör och kommer att gå till sektionen, vilket bidrar till en tillväxt och därmed även en möjlighet för alla nämnder att växa ytterligare, oavsett om de bedriver en verksamhet som kan gå med vinst eller inte.

Yrkande Med anledning av ovanstående yrkar vi på

att1 skapa ett PM utifrån bilaga 1

att2 Lägga till punkt 13.1.1 Ekonomiska rutiner i Reglementet med följande innehåll:

“Teambuildning och kärnverksamhet för alla nämnder budgeteras enligt riktlinjer som finns beskrivna i PM för ekonomiska rutiner gällande teambuilding- samt kärnverksamhetsbudget.”

att3 Lägga upp bifogat PM på hemsidan.

__________________________________ Gustav Mattsson

Marcus Hogler

Alexandra Runhem

Josefine Möller

Linnea Holm

Niklas Gustavsson


PM för ekonomiska rutiner gällande teambuilding- samt kärnverksamhetsbudget.

1. Formalia

1.1 Sammanfattning I följande PM finns rutiner för hur överskottet av eventuell vinst för alla nämnder ska fördelas. Budgetposterna som avses gäller teambuilding/kärnverksamhet, och rutinerna avser fördelningen av ett eventuellt vinstöverskott. Om en nämnd går med mer i vinst än vad som beräknats får upp till 40 % av överskottet återinvesteras i nämnden på antingen teambuilding eller kärnverksamhet. Resterande del av vinsten ska gå till sektionen. För att hålla beloppet för en återinvestering på en rimlig nivå sätts ett tak för hur stor den maximalt får vara, en summa som baseras på grundbeloppet för nämndens teambuilding/kärnverksamhet. För ingående beskrivning se kapitel 2 och för exempel se kapitel 3.

1.2 Syfte Syftet med detta PM är att tydliggöra rutinerna kring hur mycket som får budgeteras på posten teambuilding/kärnverksamhet för respektive nämnd som är, eller vill vara, vinstdrivande. Målet är att bidra till en ökad transparens och förståelse för sektionens ekonomi samt en motivation för nämnder att arbeta mot att gå med vinst. Majoriteten av vinsten bör och kommer att gå till sektionen, vilket bidrar till en tillväxt och därmed även en möjlighet för alla nämnder att växa ytterligare, oavsett om de bedriver en verksamhet som kan gå med vinst eller inte.

1.3 Omfattning Rutinerna omfattar nämnder inom sektionen för Medieteknik som avser gå med vinst eller eventuellt går med vinst genom sin verksamhet.

1.4 Historik Följande PM fastställdes tisdagen den 17 maj 2016 och är formulerat av Branschdagschefen 2016, Klubbmästarparet 15/16, Öfverphöseriet 2016, samt Styrelsen 15/16.

2. Praktisk användning

2.1 Termer Vinst: Verksamhetsårets vinst vid nästkommande verksamhetsårs budgetering. Beräknad vinst: Den vinst som nämnden förväntas att uppnå.

● Baseras på medianen av nämndens vinst de senaste 3 åren om inte annat bestäms mellan nämnd och kassör.

● Om en nämnd inte har någon vinst att visa 3 år tillbaka så tas medianen av de år som resultat finns för.

● Om en nämnd aldrig har visat en vinst så diskuteras en rimlig beräknad vinst tillsammans med kassör.

Överskott: Differensen mellan årets vinst och årets budgeterade vinst. Teambuildingbudget samt kärnverksamhetsbudget: Den budget som varje år tillhandages nämnder för att spendera på antingen teambuildings, eller i vissa fall utgifter som faller under nämndens kärnverksamhet. Budgettak: Den summa som maximala gräns som en nämnd kan få utöver teambuildingbudget/kärnverksamhetsbudget. Denna beräknas i avseende på vinst jämfört med beräknad vinst och är 200% av teambuildingbudgeten/kärnverksamhetsbudgeten.

2.2 Tillämpning För vinstdrivande nämnds verksamhet återgår 100% av nämndens beräknade vinst direkt till sektionen. Av ett eventuellt vinstöverskott får upp till 40% disponeras på nämndens teambuilding- eller kärnverksamhetsbudget, förutsatt att summan inte överstiger budgettaket. Nämnden kan inte disponera en större summa än grundsumman för teambuilding/kärnverksamhet adderat med summan av respektive nämnds budgettak. 2.2.1 Mottagningen För Mottagningen beräknas vinsten uppgå till 0 kr, eftersom målet inte är att gå med vinst på dess verksamhet. Därför återinvesteras 100% av eventuell vinst inom Mottagningens verksamhet. Vidare kan 40% av vinsten disponeras på teambuildning eller andra valfria budgetposter upp tills dess att budgettaket för teambuilding har nåtts. Resterande del ska disponeras på kärnverksamheten.

3. Exempel 3.1 En nämnd når taket En nämnd har 5 000 kr i teambuildingbudget. Beräknad vinst för nämnden är 50 000 kr, men under året går de 80 000 kr i vinst. Det är alltså ett överskott på 30 000 kr. Av dessa 30 000 kr går 40% till nämnden och 60% till sektionen, alltså 12 000 respektive 18 000 kr. Dock har nämnden ett budgettak på 10 000 kr eftersom det är 200% av deras teambuildingbudget och kommer därför få 10 000 kr till sitt förfogande nästkommande verksamhetsår, utöver grundsumman på 5 000 kr. Sektionen får 20 000 kr utöver den beräknade vinsten. 3.2 En nämnd når inte taket En nämnd har 5 000 kr i teambuildingbudget. Beräknad vinst för nämnden är 50 000 kr, men under året går de 60 000 kr i vinst. Det är alltså ett överskott på 10 000 kr. Av dessa 10 000 kr går 40% till nämnden och 60% till sektionen, alltså 4 000 respektive 6 000 kr. Nämnden har ett budgettak på 10 000 kr eftersom det är 200% av deras teambuildingbudget, men når inte upp till det och kommer få 4 000 kr till sitt förfogande nästkommande verksamhetsår utöver grundsumman. Sektionen får 6 000 kr utöver den beräknade vinsten. 3.3 En nämnd utan beräknad vinst går i vinst. En nämnd har en kärnverksamhetsbudget på 1 500 kr. Under ett verksamhetsår har de ett event och går med 5 000 kronor i vinst. Då de inte brukar gå i vinst finns det ingen beräknad vinst och hela vinsten är alltså ett överskott. De får 40% av överskottet till sitt förfogande nästkommande år, alltså 2 000 kr. Dock bör ett samtal hållas mellan nämndordförande och kassör för att fastställa om nämnden ska ha en beräknad vinst för nästa verksamhetsår. 3.4 En nämnd når inte sin beräknade vinst. En nämnd har en beräknad vinst på 40 000 kr men går bara 30 000 i vinst och har alltså inget överskott. De får alltså inga extra pengar till sin teambuildingbudget inför nästkommande verksamhetsår men till nästkommande år bör kassör och nämndordförande diskutera, baserat på medianen av vinsterna de senaste 3 åren, nivån på en ny beräknad vinst. 3.5 Mottagningen Mottagningen beräknar inte att gå med vinst under verksamhetsåret men går trots det med 20 000 kr i vinst. Eftersom 0 kr var den beräknade vinsten blir överskottet 20 000 kr. Teambuildingbudgeten baserat på antal medlemmar är 5 000 kr. Budgettaket blir därmed 200% av teambuildingbudgeten, dvs. 10 000 kr. Mottagningen får därmed disponera 40% av de 20 000 kr av överskottet på teambuildings eller annan valfri budgetpost upp till 10 000 kr har nåtts. 40% av 20 000 kr blir 8 000 kr och därmed blir summan att disponera fritt 8 000 kr, utöver grundsumman för teambuilding. De resterande 12 000 kr ska användas för Mottagningens kärnverksamhet.

MOTIONSSVAR – SM#4 2016 Ekonomiska rutiner gällande teambuilding- och kärnverksamhetsbudget

Styrelen är positiv till motionen och tycker att det är ett bra initiativ att skapa riktlinjer för hur dessa budgetposter ska tas fram, då dessa under flera år har bridragit till en återkommande stor diskussionspunkt på SM. Styrelsen har varit med och tillsammans arbetat fram desa riktlinjer, och anser att PM:et behöver några förtydliganden. Under punkt “2.2 Tillämpning” saknas en tydlig förklaring till vilken budgetpost dessa 40% av vinstöverskottet ska läggas för nästkommande verksamhetsårs budget. Samt ett förstydligande till vad som händer om en nämnd inte använder sig av denna bonus. Där med har Styrelsen skapat ett uppdaterat PM som bifogats till detta motionssvar. För att dessa förtydliganden ska gälla och för att formalian ska bli rätt yrkar Styrelsen på en ändring av motionen där att-sats 1 och 3 syfter på den nya versionen av PMet samt tillägg av en att-sats som säger att detta PM ska läggas till i listan av sektionens andra styrdokument.


att1 Skapa PM utifrån bilaga

att2 lägga till punkt 13.1.1 Ekonomiska rutiner med följande innehåll: “Teambuildning och kärnverksamhet för alla nämnder budgeteras enligt riktlinjer som finns beskrivna i PM för ekonomiska rutiner gällande teambuilding- samt kärnverksamhetsbudget.”

att3 Lägga upp reviderat PM på hemsidan.

att4 i Reglementet lägga till “PM för ekonomiska rutiner gällande teambuilding- samt kärnverksamhetsbudget” i listan under punkt 1.4 Ytterligare Styrdokument.

att5 bifalla motionssvaret med dessa ändringar.

För styrelsen,

__________________________________

Sanna Nordahl


PM för ekonomiska rutiner gällande teambuilding- samt kärnverksamhetsbudget.

1. Formalia

1.1 Sammanfattning I följande PM finns rutiner för hur överskottet av eventuell vinst för alla nämnder ska fördelas. Budgetposterna som avses gäller teambuilding/kärnverksamhet, och rutinerna avser fördelningen av ett eventuellt vinstöverskott. Om en nämnd går med mer i vinst än vad som beräknats får upp till 40 % av överskottet återinvesteras i nämnden på antingen teambuilding eller kärnverksamhet. Resterande del av vinsten ska gå till sektionen. För att hålla beloppet för en återinvestering på en rimlig nivå sätts ett tak för hur stor den maximalt får vara, en summa som baseras på grundbeloppet för nämndens teambuilding/kärnverksamhet. För ingående beskrivning se kapitel 2 och för exempel se kapitel 3.

1.2 Syfte Syftet med detta PM är att tydliggöra rutinerna kring hur mycket som får budgeteras på posten teambuilding/kärnverksamhet för respektive nämnd som är, eller vill vara, vinstdrivande. Målet är att bidra till en ökad transparens och förståelse för sektionens ekonomi samt en motivation för nämnder att arbeta mot att gå med vinst. Majoriteten av vinsten bör och kommer att gå till sektionen, vilket bidrar till en tillväxt och därmed även en möjlighet för alla nämnder att växa ytterligare, oavsett om de bedriver en verksamhet som kan gå med vinst eller inte.

1.3 Omfattning Rutinerna omfattar nämnder inom sektionen för Medieteknik som avser gå med vinst eller eventuellt går med vinst genom sin verksamhet.

1.4 Historik Följande PM fastställdes tisdagen den 17 maj 2016 och är formulerat av Branschdagschefen 2016, Klubbmästarparet 15/16, Öfverphöseriet 2016, samt Styrelsen 15/16.

2. Praktisk användning

2.1 Termer Vinst: Verksamhetsårets vinst vid nästkommande verksamhetsårs budgetering. Beräknad vinst: Den vinst som nämnden förväntas att uppnå under verksamhetsåret.

● Baseras på medianen av nämndens vinst de senaste 3 åren om inte annat bestäms mellan nämnd och kassör.

● Om en nämnd inte har någon vinst att visa 3 år tillbaka så tas medianen av de år som resultat finns för.

● Om en nämnd aldrig har visat en vinst så diskuteras en rimlig beräknad vinst tillsammans med kassör.

Överskott: Differensen mellan verksamhetsårets vinst och verksamhetsårets budgeterade vinst. Teambuildingbudget samt kärnverksamhetsbudget: Den budget som varje år tillhandages nämnder för att spendera på antingen teambuilding, eller i vissa fall utgifter som faller under nämndens kärnverksamhet. Budgettak: Den summa som maximala gräns som en nämnd kan få utöver teambuildingbudget/kärnverksamhetsbudget. Denna beräknas i avseende på vinst jämfört med beräknad vinst och är 200% av teambuildingbudgeten/kärnverksamhetsbudgeten.

2.2 Tillämpning För vinstdrivande nämnds verksamhet återgår 100% av nämndens beräknade vinst direkt till sektionen. Av ett eventuellt vinstöverskott får upp till 40% disponeras som en bonus på nämndens teambuilding eller kärnverksamhetsbudget kommande verksamhetsår, förutsatt att denna summa inte överstiger budgettaket. Detta redovisas i form av en budgetpost, “Bonus från föregående år”, i nämndens resultatställe med kommentaren “Får disponeras på teambuilding/kärnverksamhet”. Nämnden kan inte disponera en större summa än grundsumman för teambuilding/kärnverksamhet adderat med summan av respektive nämnds budgettak. I de fall där budgetposten inte används i sin helhet under verksamhetsåret går den kvarvarande summan till sektionen. 2.2.1 Mottagningen För Mottagningen beräknas vinsten uppgå till 0 kr, eftersom målet inte är att gå med vinst på dess verksamhet. Därför återinvesteras 100% av eventuell vinst inom Mottagningens verksamhet. Vidare kan 40% av vinsten disponeras på teambuildning eller andra valfria budgetposter upp tills dess att budgettaket för teambuilding har nåtts. Resterande del

ska disponeras på kärnverksamheten.

3. Exempel 3.1 En nämnd når taket En nämnd har 5 000 kr i teambuildingbudget. Beräknad vinst för nämnden är 50 000 kr, men under verksamhetsåret går de 80 000 kr i vinst. Det är alltså ett överskott på 30 000 kr. Av dessa 30 000 kr går 40% till nämnden och 60% till sektionen, alltså 12 000 respektive 18 000 kr. Dock har nämnden ett budgettak på 10 000 kr eftersom det är 200% av deras teambuildingbudget och kommer därför få 10 000 kr till sitt förfogande nästkommande verksamhetsår, utöver grundsumman på 5 000 kr. Sektionen får 20 000 kr utöver den beräknade vinsten. 3.2 En nämnd når inte taket En nämnd har 5 000 kr i teambuildingbudget. Beräknad vinst för nämnden är 50 000 kr, men under verksamhetsåret går de 60 000 kr i vinst. Det är alltså ett överskott på 10 000 kr. Av dessa 10 000 kr går 40% till nämnden och 60% till sektionen, alltså 4 000 respektive 6 000 kr. Nämnden har ett budgettak på 10 000 kr eftersom det är 200% av deras teambuildingbudget, men når inte upp till det och kommer få 4 000 kr till sitt förfogande nästkommande verksamhetsår utöver grundsumman. Sektionen får 6 000 kr utöver den beräknade vinsten. 3.3 En nämnd utan beräknad vinst går i vinst. En nämnd har en kärnverksamhetsbudget på 1 500 kr. Under ett verksamhetsår har de ett event och går med 5 000 kronor i vinst. Då de inte brukar gå i vinst finns det ingen beräknad vinst och hela vinsten är alltså ett överskott. De får 40% av överskottet till sitt förfogande nästkommande verksamhetsår, alltså 2 000 kr. Dock bör ett samtal hållas mellan nämndordförande och kassör för att fastställa om nämnden ska ha en beräknad vinst för nästa verksamhetsår. 3.4 En nämnd når inte sin beräknade vinst. En nämnd har en beräknad vinst på 40 000 kr men går bara 30 000 i vinst och har alltså inget överskott. De får alltså inga extra pengar till sin teambuildingbudget inför nästkommande verksamhetsår men till nästkommande år bör kassör och nämndordförande diskutera, baserat på medianen av vinsterna de senaste 3 åren, nivån på en ny beräknad vinst. 3.5 Mottagningen Mottagningen beräknar inte att gå med vinst under verksamhetsåret men går trots det med 20 000 kr i vinst. Eftersom 0 kr var den beräknade vinsten blir överskottet 20 000 kr. Teambuildingbudgeten baserat på antal medlemmar är 5 000 kr. Budgettaket blir därmed 200% av teambuildingbudgeten, dvs. 10 000 kr. Mottagningen får därmed disponera 40% av de 20 000 kr av överskottet på teambuildings eller annan valfri budgetpost upp

till 10 000 kr har nåtts. 40% av 20 000 kr blir 8 000 kr och därmed blir summan att disponera fritt 8 000 kr, utöver grundsumman för teambuilding. De resterande 12 000 kr ska användas för Mottagningens kärnverksamhet.


MOTION ANGÅENDE ATT INFÖRA LEDAMOT I KÅRFULLMÄKTIGE SOM FUNKTIONÄR Bakgrund

Kårfullmäktige är THS högst beslutande organ och varje sektion har mandat där antalet regleras i enlighet med THS styrdokument. Vidare kommer Kårfullmäktige att omnämnas som KF.

Vad är bra med att ha KF-ledamöterna som funktionärer? Med KF-ledamöter som funktionärer skulle då en liten månadsrapport avlämnas till styrelsen vilket skulle ge er naturlig inblick i THS verksamhet samtidigt som KF-ledamöterna skulle få en naturlig kontaktpunkt till styrelsen i och med att denne då skulle tilldelas en styrelseledamot som kontaktperson.

Ett problem, iallafall med de som satt som ledamöter året innan mig, var att dessa inte alltid gick på KF. Jag ser att ett sätt att motverka att detta händer igen, är att genom att erkänna ledamöterna som funktionärer på så sätt höja uppdraget i sektionens ögon men också betona att det är ett ansvar som man tagit på sig genom att i reglementet kräva närvaro.

Rent krasst tror jag också att bara att få stå uppe med alla andra funktionärer och få ett tack och en medalj när man ska gå av tror jag höjer folks syn väldigt mycket på att vara KF-ledamot och kanske får folk att se att även dessa ansvarsposter är ett sätt att engagera sig. Jag vill inte att det ska verka som att jag sitter och argumenterar för att ni ska ge bort massa medaljer men jag känner samtidigt att detta skulle vara ett sätt att lyfta THS centralt lite i vår egen verksamhets ögon och faktiskt se till att vi kan påverka på nivåer över vår egen sektion och ge våra sektionsmedlemmar en chans att påverka på den stora arenan. Ett mål som Kårstyrelsen har är just att föra lokalt och centralt närmre varandra och jag tycker att vi borde försöka göra vad vi kan för att möta upp dem på vägen.

Som sista sak vill jag bara nämna att på data är KF-ledarmötena även funktionärer på sin sektion och där har det iallafall de senaste åren inte varit problem med att finna kandidater till KF (jag har historik tom 2010) samtidigt som dessa även går på alla KF eftersom det krävs av dem enligt sektionens reglemente.

Yrkande


att1 Lägga till punkten 12.19 Ledamöter i THS Kårfullmäktige med följande beskrivning:

“Kårfullmäktigeledamöterna och -suppleanterna representerar sina väljare i THS Kårfullmäktige. Sektionen fungerar som en valkrets och såväl ordinarie ledamöter som suppleanter är valda på personligt mandat vid THS. Såväl ordinarie ledamot som suppleant deltar på sammanträden av THS Kårfullmäktige. En ledamot eller injusterad suppleant har inget ansvar att rösta i sektionens intresse, utan ska rösta så som den själv finner lämpligast. I egenskap av funktionärer har dessa även ett ansvar att förmedla information från THS Kårfullmäktige till sektionens medlemmar.

Sektionen har en ordinarie ledamot och en suppleant för varje mandat i THS Kårfullmäktige som sektionen tilldelats i enlighet med THS styrdokument. Mandatperioden för samtliga ordinarie ledamöter och suppleanter regleras i THS styrdokument och dessa väljs på THS Val till Kårfullmäktige.”

__________________________________

Maria Bahrami, Ordinarie ledamot i Kårfullmäktige, Media


MOTIONSSVAR – SM#4 2016 MOTION ANGÅENDE ATT INFÖRA LEDAMOT I KÅRFULLMÄKTIGE SOM FUNKTIONÄR

Efter diskussion har Styrelsen sagt att som fötroendevald funktionär är ditt jobb att främja vår sektion. Med detta sagt så är Sektionen en del av THS som THS lokalt medan Kårfullmäktige är THS Centralt, och även om vi i Styrelsen känner att det är viktigt att främja THS Centralt anser vi att ansvaret att motivera medlemmar att söka till Kårfullmäktige bör ligga hos THS. Detta framförallt på grund av delen i motionen som säger “En ledamot eller injusterad suppleant har ingt ansvar att rösta i sektionens intresse, utan ska rösta så som den själv finner lämpligast”.

Att vara funktionärer men inte arbeta för Sektionens intressen är inte något vi anser vara helt korrekt.

Yrkande Med anledning av ovanstående yrkar Styrelsen

att1 avslå motionen.

För styrelsen,

__________________________________

Viktor Ceder



Motion om rättvis intagningsprocess

BakgrundMed anledning av att Mottagningen inte vill eller får vara en invalsförening vill vi att SM tar ställning till om vår ansökningsprocess har gått till på ett rättvist sätt. Därför redovisar vi härmed vår marknadsföringsprocess samt vår ansökan- och intagningsprocess till Phöseriet 2016.

Processen inleddes med att vi i ÖPH öppnade ett ansökningsformulär för gruppledare för grupperna ARR, INPHO, KPH samt RSA. Ansökan öppnades den 22 december 2015 och stängdes den 21 januari 2016. Vi gjorde reklam för ansökan via Medietekniks hemsida och genom att sprida inlägget på sociala medier. Vi höll intervjuer med samtliga sökande mellan den 25 och 28 januari. Den 29 januari valde vi ut gruppledarna med hjälp av underlag från respektive ansökan och intervju.

Den 15 februari höll ÖPH tillsammans med de nyvalda gruppledarna, Electus, ett informationsmöte om Mottagningen där alla sektionsmedlemmar var inbjudna. Vi presenterade tillsammans vad det innebär att vara med i Mottagningen samt vad en som medlem i Phöseriet kan förvänta sig av arbetet, både som helhet och i respektive grupp. Mötet marknadsfördes via Medietekniks hemsida samt på sociala medier. Vid mötets slut öppnades ansökan till Phöseriet. Ansökan publicerades på Medietekniks hemsida och marknadsfördes via sociala medier. Ansökan stängde den 4 mars. Ansökan inkluderade ARR, INPHO, KPH,LEK, RGB/SW, RSA samt Vraque-samordnare.

Lördagen den 5 mars kallades alla sökande till intervjuer, vilka ägde rum mellan den 7 och 11 mars. Intervjuerna hölls av ÖPH samt de gruppledare för sökandens första- och andrahandsval. Helgen den 12 och 13 mars tog Electus ut respektive grupp baserat på underlag från både intervju och ansökan. Phöseriet meddelades på eftermiddagen den 13 mars. Vi meddelade alla, oavsett om de kom med eller inte, över telefon, och alla antagna hade möjlighet att tacka ja eller nej.

Den 15 februari, samma dag som ansökan till Phöseriet öppnade, öppnades en intresseanmälan till alumnigruppen Vraque. Detta publicerades på Medietekniks hemsida och marknadsfördes via sociala medier. Ingen urvalsprocess genomfördes till Vraque, utan alla som uppfyller kriterier för att vara Vraque, får vara Vraque. Kriterierna i år innefattade antingen ett deltagande i Mottagningen två gånger tidigare, haft rollen som ÖPH eller varit Vraque tidigare.

Ansökan till gruppledare öppnade den 22 december 2015Ansökan till gruppledare stängdes den 21 januari 2016Intervjuer till gruppledare hölls mellan den 25 och 28 januari Gruppledarna valdes av ÖPH den 29 januari Informationsmöte för Phöseriet och Vraque hölls den 15 februari Ansökan till Phöseriet öppnades den 15 februariAnsökan för Phöseriet stängdes den 4 mars Anmälan till Vraque öppnades den 15 februariIntervjuer till Phöseriet mellan den 7 och 11 mars Phöseriet togs ut tillsammans med gruppledarna den 12 och 13 marsPhöseriet meddelades den 13 mars

YrkandeMed anledning av ovanstående yrkar vi

att1 Mottagningen 2016 har haft en rättvis ansökningsprocess.

__________________________________Alexandra Runhem Josefine Möller Linnea Holm


MOTIONSSVAR – SM#4 2016 Intagningsprocess till Mottagningen

Styrelsen ser positivt på att alla rekryteringsprocesser sker på ett rättvist och inkluderande sätt på sektionen. Baserat på den information som presenteras i motionen så anser vi inte att det finns någon anledning att tro att Mottagningens rekryteringsprocess har gått emot dessa riktlinjer.


att1 bifalla motionen

För styrelsen,

__________________________________

Adam Nyberg



MOTION ANGÅENDE ANSVAR FÖR NOMINERING TILL THS VALNÄMND Bakgrund

THS valnämnd väljs av THS kårfullmäktige och jobbar för Kårfullmäktige med att lysa val och samla in kandidaturer när det är val till Kårfullmäktige. Varje valdistrikt, som motsvarar varje sektion, har en representant men denne representant behöver inte tillhöra sektionen den representerar. Vidare kommer Kårfullmäktige att omnämnas som KF.

I dagsläget sker nominering till THS valnämnd på SM#4 vilket bryter mot vårt reglemente då detta ska ske innan ordinarie val, och ordinarie val till THS valnämnd sker i april. En lösning skulle vara att lägga denna nominering på SM#3 men det är i sig problematiskt då vår sektion inte måste hålla SM#3 och detta då skulle kunna falla mellan stolarna. En annan lösning skulle då vara att lägga nomineringen under SM#2, men detta är inte heller en bra lösning då nomineringen skulle ske ett halvår innan valet i KF, vilket skulle kunna resultera i att de som tackat ja till sin nominering drar tillbaka och vi skulle då stå utan någon kandidat.

Vidare står det att nominering ska kunna godkännas av SM men då detta bara är en nominering och beslut fattas i KF fyller det egentligen ingen funktion. KF får nämligen välja vilken THS-medlem som helst till valnämndsrepresentant för Media och behöver inte alls välja den kandidat som vår sektion nominerat.

Efter samtal med några i styrelsen framkom lösningen att nomineringen istället kan ske under ett styrelsemöte och att nomineringar då tas in via styrelsen och sedan vidarebefodras till talman för KF. Detta skulle göra att ansvaret för kontakt utåt sker mer centralt samt att nomineringen skulle kunna ske inom rimlig tid innan ordinarie val i KF. Eftersom det godkännande av nomineringen, som enligt reglementet ska kunna ske, ändå inte har någon makt gör det inte heller där någon skillnad att nomineringen sker på ett styrelsemöte istället för under SM.

Yrkande


att1 Ur 2.1.1 Organisation

stryka

“Ordförande för valberedningen är även ansvarig för att nominering av en sektionsmedlem till THS valnämnd sker och att ge Sektionsmötet möjlighet att godkänna nomineringen innan ordinarie val.”

att2 Under 3.1 Ansvar

lägga till “Styrelsen är även ansvarig för att nominering av sektionsmedlem till THS valnämnd sker innan ordinarie val i THS Kårfullmäktige.”

__________________________________

Maria Bahrami, Valnämndsrepresentant för Media 15/16


MOTIONSSVAR – SM#4 2016

MOTION ANGÅENDE ANSVAR FÖR NOMINERING TILL THS VALNÄMND Styrelsen ser positivt på motionen och anser att Reglementet ej bör motsäga THS styrdokument. Dock anser Styrelsen att arbetet inte bör ligga på Styrelsen, då de snarare ska jobba strategiskt. Styrelsen föreslår därför att ändra motionen så att att arbetet hamnar hos Kommunikatör istället, men uppmuntrar Sektionsmötet att öppna upp för diskussion för vem som lämpligast kan ta sig an uppgiften i sektionen.


att1 ur punkt 2.1.1 Organisation ta bort:

“Ordförande för valberedningen är även ansvarig för att nominering av en sektionsmedlem till THS valnämnd sker och att ge Sektionsmötet möjlighet att godkänna nomineringen innan ordinarie val.”

att2 under punkt 9.2 Kommunikatör lägga till:

“Kommunikatör är även ansvarig för att nominering av sektionsmedlem till THS valnämnd sker innan ordinarie val i THS Kårfullmäktige.”

att3 bifalla motionssvaret

För styrelsen,

__________________________________

Johannes Karlsson


Reglementet bör inte säga emot THS styrdokument, så vi vill ha igenom motionen. Vill ha media i valnämden. Dock inte styrelsens arbete, då styrelsen ska jobba strategiskt. Vi föreslår att det hamnar under kommunikatör. Öppna upp för diskussion angående vilken post detta bör falla under. → Bifalla motionen

PROPOSITION – SM#4 Formuleringsändringar i Reglementet

Bakgrund Styrelsen har efter genomgång av reglementet beslutat att uppdatera postbeskrivningar för utvalda nämnder och organ. Nedan följer vår föreslagna uppdatering av postbeskrivningen för Valberedningen, för att få en enhetlig struktur i styrdokumenten.

Yrkande Med anledning av ovanstående yrkar styrelsen

att1 i Reglementet under punkt 2.1.1 Organisation ersätta

“Valberedningen har till uppgift att utlysa val i enlighet med sektionens styrdokument samt bereda desamma. Valberedning väljs av sektionsmöte och består av tre till sju personer. Ledamot i valberedningen har ej rätt att deltaga i den valberedande processen till poster där ledamoten själv är kandidat. Valberedningens utlåtanden skall inlämnas till Sektionsstyrelsen senast åtta dagar innan SM. Föreligger flera kandidater skall alla redovisas inför SM. En av ledamöterna i valberedningen är ordförande, vilket betyder att den ledamoten är kontaktpersonen mellan valberedningen och sektionen. Ordförande för valberedningen ansvarar även för att kalla till valberedningens interna möten samt att arbetsleda valberedningen i sitt arbete. Ordförande för valberedningen är även ansvarig för att nominering av en sektionsmedlem till THS valnämnd sker och att ge Sektionsmötet möjlighet att godkänna nomineringen innan ordinarie val. Mandatperioden för fyra valberedare, varav en ordförande, följer sektionens verksamhetsår. Mandatperioden för tre valberedare följer kalenderår.”

med

“Valberedningen har till uppgift att utlysa val i enlighet med sektionens styrdokument samt bereda detsamma. Valberedningen väljes av Sektionsmötet och består av tre till sju personer. Ledamot i Valberedningen har ej rätt att deltaga i den valberedande processen till poster där ledamoten själv är kandidat. Valberedningens utlåtanden ska inlämnas till Styrelsen senast åtta dagar innan sektionsmöte. Föreligger flera kandidater ska alla redovisas inför sektionsmöte. En av ledamöterna i Valberedningen är ordförande, vilket betyder att den ledamoten är kontaktpersonen mellan Valberedningen och sektionen. Ordförande för Valberedningen ansvarar även för att kalla till Valberedningens interna möten samt att arbetsleda valberedningen i sitt arbete. Ordförande för Valberedningen är även ansvarig för att nominering av en sektionsmedlem till THS valnämnd sker och att ge Sektionsmötet möjlighet att godkänna nomineringen innan ordinarie val. Mandatperioden för upp till fyra valberedare, varav en ordförande, följer sektionens verksamhetsår. Mandatperioden för upp till tre valberedare följer kalenderår.”

att2 i Reglementet under punkt 2.1.2 Uppgifter ersätta

● Utfärda omdömen om kandidaterna och verka rådgivande för församlingens beslutfattande senast 8 dagar före sektionsmöte.

● Valberedningen förordar den eller de personer de finner lämpliga, detta oavsett antalet poster som skall tillsättas.

● Valberedningen sammanställer dokument innehållande information inskickad från kandidaten såsom

omdöme utfärdat av valberedningen för samtliga kandidater att presentera senast under aktuellt sektionsmöte.

med

“Valberedningens uppgifter innefattar att utfärda omdömen om kandidaterna och verka rådgivande för sektionens beslutsfattande senast åtta dagar före sektionsmöte. Valberedningen förordar även den eller de personer de finner lämpliga, detta oavsett antalet poster som ska tillsättas. Valberedningen sammanställer och presenterar dokument innehållande information inskickad från kandidaten samt omdöme utfärdat av Valberedningen för samtliga kandidater senast under aktuellt sektionsmöte.”

att3 i Reglementet under punkt 11.1 Allmänt ersätta

“Med undantag för studienämndens utannonserade aktiviteter som är öppna för alla studenter.”

med

“Detta med undantag för Studienämndens utannonserade aktiviteter som är öppna för alla studenter.”

För styrelsen,

__________________________________

Adam Nyberg


PROPOSITION – SM#4 Förtydliganden i Stadgar

Bakgrund Efter genomgång av Stadgarna anser Styrelsen att det finns behov av uppdatering av flera punkter för att förtydliga styrdokumenten. Nedan följer förslag att lägga till ytterligare information för att tillgodose detta behov.


att1 ändra i punkt 1.2.3 Klädsel från:

“Sektionsplagget är B-frack.”

till:

“Sektionsplagget är B-frack. Utsmyckning av Sektionsplagget styrs i övrigt av Reglementet.”

att2 ändra i punkt 1.4 Säte från:

“Styrelsens säte är Stockholm.”

till:

“Styrelsens säte är KTH Campus Valhallavägen, Stockholm.”

att3 ändra i punkt 2.2 Sammansättning från:

Sektionsmötet består av samtliga sektionsmedlemmar.

till:

Sektionsmötet består av samtliga närvarande sektionsmedlemmar.

att4 ändra i punkt 2.3.1 Ordinarie möte från:

“Beslut kan endast fattas i frågor upptagna i föredragningslistan.”

till:

“Beslut kan endast fattas i frågor upptagna i den utskickade föredragningslistan.”

För styrelsen,

________________________________

Johannes Karlsson


PROPOSITION – SM#4 Ändra från punktform till fritext i Reglementet

Bakgrund Efter genomgång av Reglementet anser Styrelsen att det finns behov av skriva om de punkter som använder punktform till fritext. Detta för att Reglementet ska uppnå kontinuitet. Nedan följer även förslag för att lägga till ytterligare information för att förtydliga vissa punkter.


att1 ändra i punkt 13.3 Kriterier från:

“För att godkännas som officiellt sektionsprojekt måste varje projekt uppfylla vissa kriterier

Projektet skall

● ha en projektbeskrivning med ett tydligt mål, syfte och tidsram ● sträva efter att undvika ekonomisk belastning för sektionen ● ha en tydlig ansvarsfördelning inom projektgruppen och en utsedd ansvarig projektledare”

till:

“För att godkännas som officiellt sektionsprojekt måste varje projekt uppfylla vissa kriterier. Projektet ska ha en projektbeskrivning med ett tydligt mål, syfte och tidsram. Projektet ska även sträva efter att undvika ekonomisk belastning för sektionen, ha en tydlig ansvarsfördelning inom projektgruppen och ha en utsedd ansvarig projektledare.”

att2 ändra i punkt 13.4 Privilegier från:

“Som ett officiellt sektionsprojekt åtnjuter man vissa privilegier.

Sektionsprojekt får

● representera under Sektionens Dag ● använda sektionens officiella kommunikationskanaler ● utnyttja sektionslokalen ● tillstånd att söka pengar från sektionen ● tillstånd att använda sektionens varumärke i sin kommunikation ● söka rådgivning och annat stöd av sektionen”

till:

“Sektionsprojekt får representera under Sektionens Dag, använda sektionens officiella kommunikationskanaler och har tillstånd att använda sektionens varumärke i sin kommunikation. Sektionsprojekt har även tillstånd att söka pengar, rådgivning och annat stöd från sektionen samt nyttja sektionslokalen. “

att3 ändra i punkt 13.5 Införande från:

“För att starta ett sektionsprojekt måste projektet och projektgruppen

● uppfylla kriterierna nämnda i punkt §11.3 i Reglementet ● skicka in en motion till sektionsmöte om att starta projektet

För att antas som ett sektionsprojekt måste det först godkännas under ett sektionsmöte.”

till:

“För att starta ett sektionsprojekt måste projektet och projektgruppen uppfylla kriterierna som nämnds i punkt 11.3 i Reglementet och en motion måste skickas in till ett sektionsmöte om att starta projektet. För att det sedan ska antas som ett sektionsprojekt så måste det först godkännas under Sektionsmötet.”

att4 ändra i punkt 14.2 Föreningar och organ med egna ekonomiskt ansvariga från:

“14.2 Föreningar och organ med egna ekonomiskt ansvariga

Föreningar som i reglemente har egna ekonomiskt ansvariga för också så kallat egen bok. Denna bok ska dock vara integrerad i sektionens gemensamma redovisning. Föreningar som inte har egen ekonomiskt ansvarig äskar pengar genom kassören, som också sköter bokföringen för dessa.

Föreningar med egna ekonomiskt ansvariga är

● Mottagningen ● Näringslivsgruppen ● Klubbmästeriet

Föreningar och nämnder med egna ekonomiskt ansvariga ska under varje sektionsmöte rapportera om den rådande ekonomiska situationen inom föreningen/nämnden. Styrelsen har ekonomiska avstämningsmöten med eget ekonomiskt ansvariga föreningar och nämnden sista månden i varje period.”

till:

“14.2 Nämnder och organ med egna ekonomiskt ansvariga

Nämnder och organ som i Reglementet har egna ekonomiskt ansvariga bokför sin egna verksamhet. Denna bokföring ska dock vara integrerad i sektionens gemensamma redovisning. Nämnder som inte har egen ekonomiskt ansvarig äskar pengar genom Kassören, som också sköter bokföringen för dessa.

De nämnder och organ med egna ekonomiskt ansvariga är Mottagningen, Näringslivsgruppen, Klubbmästeriet och Branschdagen. Dessa ska under varje sektionsmöte rapportera om den rådande ekonomiska situationen inom nämnden. Styrelsen har ekonomiska avstämningsmöten med den eget ekonomiskt ansvariga nämnden sista månden i varje period.”

För styrelsen,

__________________________________

Johannes Karlsson


PROPOSITION – SM#4 Tillägg och standardändringar i Reglementet

Bakgrund I Styrelsens kontinuerliga arbete att hålla våra styrdokument uppdaterade har vi noterat att viss information saknas och har därmed valt att yrka på nedanstående punkter.


att1 alla förekomster av “sektionsstyrelsen” byts ut mot “Styrelsen”

att2 i punkt 1.4 Ytterligare styrdokument lägga till “Samboendeavtalet” in längst ner i listan.

att3 ändra från “sektionsordförande” till “Ordförande” på alla ställen det förekommer.

att4 ändra från “vice sektionsordförande” till “Vice Ordförande” på alla ställen det förekommer.

För styrelsen,

__________________________________

Viktor Ceder

Nådens år, 2016, 20:e maj, Stockholm

PROPOSITION – SM#4 Stadgeändring gällande Styrelsens möjlighet att ta beslut vid brådskande tillfällen.

Bakgrund Efter granskning av sektionens styrdokument vill Styrelsen formulera ett tillägg till Stadgarna som berör ärenden som visar sig vara tillräckligt brådskande för att anses behöva tas beslut om tidigare än vad ett Sektionsmöte vanligtvis tillåter. Därför yrkar vi, enligt nedan, att under en punkt lägga till en formulering som ger Styrelsen möjlighet att ta beslut om brådskande ärenden när så behövs, för att sedan pröva beslutet under nästkommande Sektionsmöte.

Styrelsen känner starkt att detta är nödvändigt för att bättre kunna förbereda och sätta praxis för de fall där beslut behöver tas snabbt under prövande omständigheter. Detta bör inte förväxlas med att Styrelsen har fria tyglar när vi så önskar, utan alla beslut kommer fortfarande behöva prövas inför sektionen.


att1 i Stadgarna under punkt 3.5.4 Beslut lägga till:

“Vid brådskande frågor, där brist på snabbt beslut kan leda till negativa konsekvenser för sektionen, kan Styrelsen fatta beslut finns som sedan prövas på nästkommande sektionsmöte med detaljerad motivering.”

För styrelsen,

__________________________________

Viktor Ceder


PROPOSITION – SM#4 Omformuleringar i Stadgarna

Bakgrund Efter genomgång av Stadgarna anser Styrelsen att det finns behov av uppdatering av flera punkter för att förtydliga styrdokumenten. Nedan följer förslag att lägga till ytterligare information för att tillgodose detta behov.


att1 ersätta punkt 1.6.1 Sektionsmedlem från:

“Sektionsmedlem är varje studerande inskriven på civilingenjörsprogrammet i medieteknik samt de masterutbildningar som specificeras i THS styrdokument, som har erlagt av THS Kårfullmäktige fastställd medlemsavgift samt uppfyllt sina ekonomiska förpliktelser gentemot sektionen och THS.”

till:

“Sektionsmedlem är varje studerande inskriven på civilingenjörsprogrammet i medieteknik samt de masterutbildningar som specificeras i THS styrdokument, som har betalat kåravgift till THS.”

att2 ändra punkt 1.6.2 Alumnimedlem från:

“Alumnimedlem är före detta sektionsmedlem som önskar kvarstå som sektionsmedlem efter examen. För att kvarstå som medlem krävs betalning av sektionsavgift.”

till:

“Alumnimedlem är före detta sektionsmedlem som önskar kvarstå som sektionsmedlem efter examen. För att kvarstå som medlem krävs betalning av kåravgift.”

att3 i punkt 1.8 Upplösning ändra

“Vid upplösning av sektionen tillfaller samtliga medel en nybildad stiftelse med uppdrag att stödja studenter vid medieteknikutbildningarna på KTH.”

till:

“Vid upplösning av sektionen tillfaller samtliga medel en nybildad stiftelse med uppdrag att stödja medieteknikstudenter på KTH.”

att4 i punkt 1.12 Födelsedag ändra

“Sektionens födelsedag är 4 april.

Sektionen grundades denna dag år 2000.

Sektionens födelsedag kan med fördel firas med Öl och bulle.”

till:

“Sektionen grundades den 4 april 2000 vilket är sektionens födelsedag.”

att5 i punkt 2.3.8 Protokoll ändra:

“Protokoll ska i justerat skick ska finnas medlemmar tillhanda samt tillsändas THS styrelse senast 14 dagar efter mötet.”

till:

“Justerat protokoll ska i justerat skick ska finnas medlemmar tillhanda senast 14 dagar efter mötet. På begäran ska protokoll även sändas till THS styrelse.”

att6 ändra punkt 3.5.1 Ordinarie möte från:

“Kallelse till ordinarie möte ska vara styrelsens ledamöter samt studeranderepresentanter i CSC tillhanda senast fem dagar före ordinarie möte. Ordförande ansvarar för att kalla till ordinarie styrelsemöte.

Föredragningslista samt handlingar ska vara styrelsens ledamöter samt studeranderepresentanter i CSC tillhanda senast ett dygn innan mötet. I samband med utskick av föredragningslista och handlingar ska en kallelse i form av ett nyhetsinlägg på hemsidan innehållande tid och plats för mötet samt ett kort sammandrag av mötets innehåll finnas sektionsmedlemmarna tillhanda.”

till:

“Kallelse till ordinarie möte ska vara styrelsens ledamöter, sektionens revisorer samt studentrepresentanter i CSC tillhanda senast fem dagar före ordinarie möte. Ordförande ansvarar för att kalla till ordinarie styrelsemöte.

Föredragningslista samt handlingar ska vara styrelsens ledamöter, sektionens revisorer samt studentrepresentanter i CSC tillhanda senast ett dygn innan mötet. I samband med detta ska en kallelse i form av ett nyhetsinlägg på hemsidan innehållande tid och plats för mötet samt ett kort sammandrag av mötets innehåll finnas sektionsmedlemmarna tillhanda.”

att7 ändra punkt 3.5.2 Extra möte från:

“3.5.2 Extra möte Vid brådskande ärenden kan extra styrelsemöte kallas. Kallelse ska då vara styrelsens ledamöter samt studentrepresentanter i CSC tillhanda senast ett dygn före mötet. Ordförande ansvarar för att kalla till extra styrelsemöte. Revisorerna äger också rätt att kalla till extra styrelsemöte.

Kallelse i form av ett nyhetsinlägg på hemsidan innehållande tid och plats för mötet samt ett kort sammandrag av mötets innehåll skall finnas sektionsmedlemmarna till handa senast samma dag som mötet hålls.”

till :

“3.5.2 Extrainsatt möte Vid brådskande ärenden kan Ordförande kalla till extrainsatt styrelsemöte. Kallelse, föredragningslista och handlingar ska då vara styrelsens ledamöter, sektionens revisorer samt studentrepresentanter i CSC tillhanda senast ett dygn före mötet. Revisorerna äger också rätt att kalla till extrainsatt styrelsemöte.

I samband med utskick av föredragningslista och handlingar ska en kallelse i form av ett nyhetsinlägg på hemsidan innehållande tid och plats för mötet samt ett kort sammandrag av mötets innehåll finnas sektionsmedlemmarna tillhanda.”

För styrelsen,

__________________________________

Matilda Carlson


PROPOSITION – SM#4 Reglementesändring gällande val av SektionsWaldner

Bakgrund Styrelsen anser att posten som SektionsWaldner inte bör väljas på SM#4 enligt vanlig praxis, utan istället bör väljas genom en pingisturnering mellan samtliga kandidater. Detta grundar sig i att det är viktigare att en kandidat faktiskt kan visa sina pingisfärdigheter än att återberätta dem inför ett SM.

Styrelsen anser att denna turnering bör anordnas av sittande SektionsWaldner och bör lämpligen äga rum på en torsdagspub innan SM#4, och vinnaren sedan utlyses på sektionsmötet. Styrelsen valde att i samband med detta skriva om den befintliga postbeskrivning som fanns för SektionsWaldner.

Yrkande Med anledning av ovanstående

yrkar styrelsen

att1 i Reglementet ändra punkt 12.12 SektionsWaldner till:

“SektionsWaldner ansvarar för främjandet av pingisspelande på sektionen. SektionsWaldner tillser att pingisutrustning införskaffas och underhålls och ska uppmuntra till att spela rundpingis när tillfälle ges. SektionsWaldner ska lämpligen bära en pingisboll över sina spegater på tofsen, samt ständigt bära med sig en fullt funktionsduglig och trimmad pingisboll.

SektionsWaldner väljes genom att alla kandidater till posten tävlar i en rundpingisturnering. Turneringen annordnas av sittande SektionsWaldner på vårterminen inför Vårmötet och vinnaren i turneringen blir nästa års SektionsWaldner. Vinnaren utlyses på Vårmötet.”

För styrelsen,

__________________________________

Adam Nyberg


PROPOSITION – SM#4 Reglementesändring gällande Styrelsens beslut om attesträtt

Bakgrund I dagsläget är Styrelsens möjligheter att ge ut attesträtt utöver första Styrelsemötet begränsade. Detta innebär exempelvis att EKO ÖPH och Projektledare för Branschdagen inte kan få attesträtt förrän ett halvår efter de har valts.


att1 ändra i punkt 14.3. Attesträtter från

“[...] Ansvarig för ett organ inom sektionen ska ha attesträtt för den budgetpost som berör detta organ. Attesträtt ska besluttas om på det första styrelsemötet för verksamhetsåret. Utöver detta kan Styrelsen ge enskilda personer attesträtter på de konton som Styrelsen anser vara lämpliga [...].”

till

“[...] Ansvarig för ett organ inom sektionen bör ha attesträtt för den budgetpost som berör detta organ. Attesträtt bör beslutas om i början av varje termin. Utöver detta kan Styrelsen ge enskilda personer attesträtter på de konton som Styrelsen anser vara lämpliga [...].”

För styrelsen,

__________________________________

Emma Olsson


PROPOSITION – SM#4 Standardändringar angående titlar och möten i Stadgarna

Bakgrund Styrelsen håller på med en omfattande uppdatering av Stadgarna för att ändringarna ska bli konsekventa. Denna proposition omfattar titlar och extra möten nämnda i Stadgarna. I tal och allmänna sammanhang, samt i Reglemetet benämns sektionsordförande som Ordförande, vice sektionsordförande som Vice Ordförande, och sektionsstyrelsen som Styrelsen. För att förenkla och för att göra vår sektion mer konsekvent, bör samma titel användas överallt. Därför bör Stadgarna uppdateras i och med att det är vårt högsta styrdokument.


att1 i Stadgarna ändra från “sektionsstyrelsen” till “Styrelsen” på alla ställen det förekommer.

att2 i Stadgarna ändra från “sektionen för medieteknik” till “Sektionen för Medieteknik” på alla ställen det förekommer.

att3 i Stadgarna ändra från “sektionsordförande” till “Ordförande” på alla ställen det förekommer.

att4 i Stadgarna ändra från “vice sektionsordförande” till “Vice Ordförande” på alla ställen det förekommer.

att5 i Stadgarna byta namn på punkt från “2.3.2 Extra möte” till “2.3.2 Extrainsatt möte”.

För styrelsen,

__________________________________

Sanna Nordahl


PROPOSITION – SM#4 Ändringar av punkt 3 Sektionsstyrelsen i Reglemetet

Bakgrund Styrelsen har under våren arbetat med att uppdatera reglementet för att justera missar och skapa kontinuitet. Punkt 3 handlar om Styrelsen, där beskrivning av varje styrelsemedlem finns samt vilket ansvar styrelsen besitter. Strukturen på punkten kan förbättras, och stycken kan förenklas. Några delar är dessutom inaktuella och behöver av dessa anledningar uppdateras.


att1 byta namn på punkt “3. Sektionsstyrelsen” till “3. Styrelsen”

att2 byta namn på punkt “3.1. Ansvar” till “3.1 Allmänt”

att3 flytta punkt “3.1.1. Ordförande” till “3.2 Ordförande”

att4 flytta punkt “3.1.2. Vice Ordförande” till “3.3 Vice Ordförande”

att5 flytta punkt “3.1.3. Kassör” till “3.4 Kassör”

att6 flytta punkt “3.1.4. Sekreterare” till “3.5 Sekreterare”

att7 i punkt 3.1.5 Övriga ta bort:

“Mandateriod för ordförande, vice ordförande, kassör och sekreterare beskrivs ovan i 3.1.1 till 3.1.4. Övriga ledamöter väljs av sektionsmötet och mandatperioden följer sektiones verksamhetsår”

att8 under punkt 3.2.1 Ledamot: Utbildningsinflytande (LU) ändra från:

“[...] som ställföreträdande representant i CSC.s strategiska råd”

till:

“[...] representant i CSC.s ledningsgrupp. LU väljes av sektionsmötet och mandatperiod följer verksamhetsår.”

att9 under punkt 3.2.2 Ledamot: Studiesocialt (LS) längst ner i stycket lägga till:

“LS väljes av sektionsmötet och mandatperioden följer verksamhetsår.”

att10 under punkt 3.2.3 Ledamot: Näringsliv och Kommunikation (LNK) ändra från: “Ledamot med fokus på näringslivs- och kommunikationsfrågor har som arbetsuppgift att vara länken mellan styrelsen, Näringslivsgruppen och kommunikationsnämnden. Detta innefattar bland annat att ledamoten deltar aktivt på möten inom Näringslivsgruppen och Kommunikationsnämnden för att få insyn i dessa nämnders arbete samt kunna besvara frågor som nämnderna kan ha till styrelsen. Ledamoten med fokus på Näringslivs och Kommunikation fungerar som stöd för de förtroendevalda inom sektionen som arbetar med näringslivs- och kommunikationsfrågor, samt

som länk och kontaktperson mellan dessa och sektionsstyrelsen. Ledamoten ska i samråd med Näringslivsansvarig och Kommunikatören arbeta för att stärka sektionens varumärke på arbetsmarknaden, inom THS och på KTH.”

till: “Ledamot med fokus på näringslivs- och kommunikationsfrågor har som arbetsuppgift att vara länken mellan Styrelsen och Näringslivsgruppen, Branschdagsgruppen, Kommunikationsnämnden samt Webmaster, samt fungera som stöd för övriga förtroendevalda inom sektionen som arbetar med dessa frågor. Detta innefattar bland annat att ledamoten aktivt deltar på möten för att få insyn i dessa nämnders arbete, samt besvarar frågor som nämnderna har till Styrelsen. Ledamoten ska i samråd med Näringslivsansvarig och Kommunikatören arbeta för att stärka sektionens varumärke på arbestmarknaden, inom THS och på KTH. LNK väljes av sektionsmötet och mandatperioden följer verksamhetsår.”

att11 byta namn samt flytta punkten 3.1.5 så att den ändras från “3.1.5 Övriga” till “3.9 Övrig ansvarsfördelning”

att12 flytta punkt “3.2 Ledamöter” till “3.6 Ledamöter”, underpunkterna kommer följa denna ändring.

För styrelsen,

__________________________________

Sanna Nordahl


PROPOSITION – SM#4 Reglementesändring av övriga grupper och nämnder

Bakgrund Vårt reglemente ser idag väldigt splittrat ut vad gäller olika nämnder och grupper, och vi har flera av dessa som ligger under rubriken ”Övriga nämnder och grupper”. Styrelsen ser inte någon praktisk anledning till att det ska vara utformat så, utan vill, i samband med vårt pågående arbete för att göra sektionens styrdokument mer enhetliga och lättöverskådliga, ändra detta så att alla nämnder och grupper ligger under deras egen punkt och rubrik.


att1 Lyfta ut punkt 12.1, 12.2, 12.3 och lägga dessa under en ny punkt, 4, med rubriken ”Riktlinjer för grupper och nämnder”. Efterföljande punkter kommer att ändras för att reflektera denna ändring.

att2 Ta bort punkt 12, ”Övriga grupper och nämnder”.

För styrelsen,

__________________________________

Patric Hjorth

Stockholm 19 april 2016

PROPOSITION – SM#4 Reglementesändring gällande avgift

Bakgrund Efter genomgång av reglemente har styrelsen upptäckt att det refereras till sektionsavgift, vilket inte existerar. Styrelsen yrkar på att ändra detta till kåravgift.


att1 i reglemente ändra texten i punkt 2.4 Avgifter från

”Sektionsavgiften beslutas av THS”

till

”Kåravgiften beslutas av THS”.

För styrelsen,

__________________________________

Patric Hjorth

Stockholm 19 april 2016

bbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbb ... · rapport från projektledare för...

Documents