bestyrelsesmøde den 5 april 2015

2
Bestyrelsesmøde i Grundejerforeningen Søgaarden den 5 April 2015 Sted : Hos Finn på Odden Tilstede : Carsten, Finn, Peter og Bjørn Mødet var indkaldt til opfølgning på sager i hænderne på de fravarende fra sidste møde samt løbende opfølgning på abne sager. Vejenes tilstand … Vore veje har fået det årlige vedligehold. Der er fundet nogle mangler og det forventes at kommende muld-kørsel til diget kan medføre extra vedligehold. Finn tager aktion. Stikveje til stranden … Alle 4 veje skal renoveres med muld+græs i September. Forud for dette bestiller bestyrelsen landmåler til at afsætte 4 pæle på hver vej, dels hjørner mod Duevej, dels hjørner tilknyttet diget. Aktion: Carsten Finn kontakter kommunen for at checke regulativer vedr. stikveje. Et orienterings og henstillings brev for beskæring vil tilgå berørte grundejere. Der kan så hvis nødvendigt indkaldes til et frivilligt arbejdsmøde for den sidste klargøring. Udhængskabene… Nøgler skal findes , foreløbigt er Carsten i besiddelse af den ene. Øvrige nøgler bedes afleveret til den nuværende bestyrelse. Finn checker op på dette. Det ene udhængskab ved Gåsegangen er midletidig nedtaget af hensyn til lastbilstrafik med muld ned til diget. Vore nye layout til indholdet i udhængskabe er under udarbejdelse af Carsten og Bjørn. Det er tanken at der vil være 2 opslag for henholdsvis Digelaget og Grundejerforeningen. Der vil IKKE være information der skal fornys/vedligeholdes idte sådant indhold vil fremgå af hjemmesiden. Pumpehus til drænsystem… Peter vil forsøge at få navnet på en kontakt- person i kommunen og et kontakt-telefon nr. som kan sættes på hjemmesiden. Badebro … det er stadig planen at rette henvendelse til kommunen ifb. Indvielsen af diget.

Upload: gniben

Post on 16-Dec-2015

14 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Bestyrelsesmde i Grundejerforeningen Sgaarden den 5 April 2015Sted : Hos Finn p OddenTilstede : Carsten, Finn, Peter og BjrnMdet var indkaldt til opflgning p sager i hnderne p de fravarende fra sidste mde samt lbende opflgning p abne sager.Vejenes tilstand Vore veje har fet det rlige vedligehold. Der er fundet nogle mangler og det forventes at kommende muld-krsel til diget kan medfre extra vedligehold. Finn tager aktion.Stikveje til stranden Alle 4 veje skal renoveres med muld+grs i September. Forud for dette bestiller bestyrelsen landmler til at afstte 4 ple p hver vej, dels hjrner mod Duevej, dels hjrner tilknyttet diget. Aktion: CarstenFinn kontakter kommunen for at checke regulativer vedr. stikveje. Et orienterings og henstillings brev for beskring vil tilg berrte grundejere. Der kan s hvis ndvendigt indkaldes til et frivilligt arbejdsmde for den sidste klargring.Udhngskabene Ngler skal findes , forelbigt er Carsten i besiddelse af den ene. vrige ngler bedes afleveret til den nuvrende bestyrelse. Finn checker op p dette. Det ene udhngskab ved Gsegangen er midletidig nedtaget af hensyn til lastbilstrafik med muld ned til diget.Vore nye layout til indholdet i udhngskabe er under udarbejdelse af Carsten og Bjrn. Det er tanken at der vil vre 2 opslag for henholdsvis Digelaget og Grundejerforeningen. Der vil IKKE vre information der skal fornys/vedligeholdes idte sdant indhold vil fremg af hjemmesiden.Pumpehus til drnsystem Peter vil forsge at f navnet p en kontakt-person i kommunen og et kontakt-telefon nr. som kan sttes p hjemmesiden.Badebro det er stadig planen at rette henvendelse til kommunen ifb. Indvielsen af diget.Input til flles forenings forum Bestyrelsen diskuterede det generelle kystbeskyttelsesaspekt. Vi mener bl.a. at dette br rejses i flli med de vrige grundejerforeninger. Aktion: BjrnDigelagets dybdemlingsprojekt Sgaarden kommer til at betale en lile andel til dette da vi ejer ca. 10 m i frste rkke.Beretning 2014/15 Carsten udarbejder frste udkast til dette og rundsender derefter til opdatering og kommentarer.Budget 2016 Der kan blive tale om en stigning pga. de nye forpligtelser ifb. med diget.Forslag til vedtgtsndringer Vedtgter tilfjes en passus om at indkaldelse til generalforsamling foregr via en e-mail plus hjemmeside annoncering (alts ingen fysiske breve fremover). Forelggelse herved + godkendelse over de nste 2 generalforsamliger. Det kan noteres at dette allerede er i stand for digelagets vedkommende. Arbejdet for bestyrelsen lettes derved.Nste mde:Den 4 Maj hos Finn / NORDEA. Peter str for indkaldelse og skitse til dagsorden.10-04-2015 Bjrn Johannsen