bg qtbh 2, 3 - quản trj bán hàng
TRANSCRIPT
08/18/17 1
BÀI GIẢNG
HỌC PHẦN
QUẢN TRỊ BÁN HÀNG
Người thực hiện
Võ Phan Nhật Phương
Mục tiêu
1. Làm rõ công tác hoạch định bán hàng 1. Làm rõ công tác hoạch định bán hàng
2. Chỉ ra nội dung của hoạch định bán hàng 2. Chỉ ra nội dung của hoạch định bán hàng
3. Hoạch định ngân sách bán hàng 3. Hoạch định ngân sách bán hàng
4. Xác định quy mô lực lượng bán hàng 4. Xác định quy mô lực lượng bán hàng
Khái niệm
“Hoạch định bán hàng được hiểu là một quá
trình liên quan đến tư duy và ý chí của con
người, bắt đầu bằng việc phân tích môi trường
kinh doanh, dự báo bán hàng, xác định mục
tiêu, xác định rõ chính sách bán hàng, các
chương trình bán hàng, hỗ trợ bán hàng và các
kế hoạch chi tiết để đạt được mục tiêu bán
hàng cũng như mục tiêu đã đặt ra của doanh
nghiệp”
Phân loại hoạch định BH
- Trên phương diện thời gian
+ Hoạch định bán hàng dài hạn
+ Hoạch định bán hàng trung hạn
+ Hoạch định bán hàng ngắn hạn
- Trên phương diện chiến lược phát triển của doanh nghiệp
+ Hoạch định bán hàng chiến lược
+ Hoạch định bán hàng tác nghiệp
Nội dung hoạch định BH
Xác định mục tiêu bán hàng
Xác định mục tiêu bán hàng
Dựbáo bán hàng
Dựbáo
bán hàng
Phân tích môi
trường kinh
doanh
Phân tích môi
trường kinh
doanh
Nội dung 1Nội dung 1 Nội dung 2Nội dung 2 Nội dung 3Nội dung 3
Xây dựng
kế hoạch
bán hàng chi tiết
Xây dựng
kế hoạch
bán hàng chi tiết
Xây dựng chính sách bán
hàng
Xây dựng chính sách bán
hàng
Nội dung 4Nội dung 4 Nội dung 5Nội dung 5
Phân tích môi trường kinh doanh
Môi trường kinh doanh bên ngoài
- Môi trường kinh doanh chung
+ Môi trường kinh tế
+ Môi trường chính trị - pháp luật
+ Môi trường kỹ thuật - công nghệ
+ Môi trường tự nhiên
+ Môi trường văn hoá - xã hội
- Môi trường kinh doanh đặc thù
+ Người cung cấp
+ Khách hàng
+ Đối thủ cạnh tranh
+ Các cơ quan Nhà nước
Nội dung 1
Nội dung 1
Môi trường kinh doanh bên trong doanh nghiệp
- Các yếu tố vật chất
+ Mục tiêu của doanh nghiệp
+ Tiền vốn
+ Cơ sở vật chất - kỹ thuật
+ Nhân sự,…
- Các yếu tố tinh thần doanh nghiệp
+ Triết lý kinh doanh
+ Tập quán, thói quen, truyền thống, phong cách
sinh hoạt riêng có của doanh nghiệp,…
Nội dung 1
Nội dung 1
Phân tích môi trường kinh doanh
Dự báo bán hàng
08/18/17 9
Các kỹ thuật dự báo BH
Kỹ thuật dự báo bán hàng định tính
Phương pháp thăm dò khách hàng
Phương pháp nghị luận giám đốc
Phương pháp hỗn hợp nhân sự bán hàng
Phương pháp Delphi
Các kỹ thuậtCác kỹ thuật
Phương pháp thăm dò khách hàng
08/18/17 11
Mẫu phiếu khảo sát nhu cầu khách hàng
08/18/17 12
Mẫu phiếu khảo sát nhu cầu khách hàng
08/18/17 13
Mẫu phiếu khảo sát nhu cầu khách hàng
08/18/17 14
Phương pháp Delphi
08/18/17 15
Các kỹ thuật dự báo BH
Kỹ thuật dự báo bán hàng định lượng
Kỹ thuật đơn giản
Kỹ thuật bình quân di động giản đơn
Kỹ thuật bình quân di động có trọng số
Kỹ thuật san bằng số mũ
Các kỹ thuậtCác kỹ thuật
Kỹ thuật bình quân di động giản đơn
Ví dụ 1: Tính hình tiêu thụ sản phẩm của công ty Xuân Mai thời gian qua thống kê được như sau
(Đơn vị: tỷ đồng)
08/18/17 17
Tháng Doanh Thu1 15
2 20
3 26
4 18
5 32
6 30
7 25
8
9
10
Kỹ thuật bình quân di động có trọng số
08/18/17 18
Câu hỏi
Tính lượng cầu dự báo bán hàng của doanh nghiệp này trong tháng 8 theo
phương pháp bình quân di động
4 tháng
Kỹ thuật bình quân di động có trọng số
Ví dụ 2: Với số liệu như ví dụ 1. Cửa hàng Xuân Mai quyết định áp dụng mô hình dự báo theo bình quân di động 4 tháng với các trọng số cho các
tháng là 0.1; 0.2;0.3;0.4 (từ xa đến gần). Hãy tính kết quả cho tháng 8
08/18/17 19
Các qui trình dự báo BH
DownTop
Qui trìnhQui trình
Các qui trình dự báo BH Top
Down
Qui trìnhQui trình
22
5.2. MỤC TIÊU BÁN HÀNG
XÁC ĐỊNH MỤC TIÊU BÁN HÀNG
Doanh thu
Lợi nhuận
Phát triển SP
Giới thiệu
Phát triển
Bão hòa
Suy thoái
XÁC ĐỊNH MỤC TIÊU BÁN HÀNG
Giới thiệu
Mục tiêu: làm cho thị trường biết đến sản phẩm,
thương hiệu và kích thích khách hàng dùng thử.
Hoạt động:
-Giá: định giá sản phẩm xâm nhập hoặc hớt váng.
-Xúc tiến: Tăng cường quảng cáo. Có thể tiến hành
chiến dịch quảng cáo.
-Đầu tư mạnh mẽ vào các chương trình khuyến mãi.
-Thiết lâp các kênh phân phối
XÁC ĐỊNH MỤC TIÊU BÁN HÀNGPhát triển
Mục tiêu: Tối đa hóa thị phần
Hoạt động:
-Giá: Có thể giữ nguyên hoặc giảm do đã bớt gánh nặng chi phí.
-Xúc tiến:
+ Quảng cáo: xây dựng nhận thức và quan tâm của số đông KH,
quảng cáo chiều sâu
+ Giảm hoạt động khuyến mãi
-Phân phối: Xâm nhập vào thị trường mới, mở rộng mạng lưới
phân phối
XÁC ĐỊNH MỤC TIÊU BÁN HÀNG
Bão hòaMục tiêu: Tối đa hóa lợi nhuận và bảo vệ thị phần.
Hoạt động:
-Giá: phải phù hợp với đối thủ cạnh tranh do có sự co dãn chéo ở
thời kỳ này.
-Quảng cáo: mang tính thuyết phục và nhắc nhở (sự khác biệt sản
phẩm).
-Gia tăng dịch vụ, khuyến mãi để thu hút khách hàng của đối thủ
cạnh tranh
-Kênh phân phối: Phát triển kênh phân phối mạnh hơn, tìm đến thị
trường chưa khai thác
XÁC ĐỊNH MỤC TIÊU BÁN HÀNG
Suy thoái•Mục t iêu: Giảm chi phí đến mức có thể và cố gắng tận thu.
•Hoạt động:
-Sản phẩm: thu hẹp sản phẩm, bỏ đi những chủng loại không hiệu quả.
-Giá: Bán với giá hạ hơn nữa để thu hồi vốn đầu tư.
-Giảm mạnh quảng cáo, các chi phí yểm trợ đến mức thấp nhất.
Chuyển mục đích thành mục tiêu bán hàng ng
Ví dụ mục tiêu SMART:
“Taọ ra doanh thu là 2 tỷ USD trong lĩnh vực kinh doanh trang thiết bị y tế tại TP HCM,
hoàn thành xong trong vào cuối quý 4 năm 2013”.
08/18/17 29
XÁC ĐỊNH MỤC TIÊU BÁN HÀNG
► Description of the sub
contents► Description of the sub
contents
MỤC TIÊU HIỆU QUẢ
► Số khách hàng mới► Tổng doanh số► Doanh số trung bình
MỤC TIÊU HOẠT ĐỘNG
► Số lượng cuộc gọi► Số lượng chào hàng► Số lượng cuộc gặp
MỤC TIÊU PHÁT TRIỂN
► Số lượng khách hàng tiềm
năng phải tiếp cận để có thêm
một khách hàng
“Chính sách bán hàng của doanh nghiệp, đó
cũng là những điều khoản, những quy định
chung liên quan tới quá trình bán hàng của
doanh nghiệp, giúp cho việc giải quyết sớm các
vấn đề mà không cần phải phân tích khi chúng
xuất hiện trong các tình huống bán hàng”
Nộ
i d
un
g 4
Nộ
i d
un
g 4
Xây dựng chính sách BH
- Phạm vi và đối tượng điều chỉnh của chính sách bán hàng
- Các quy định chung:+ Quy định về phía nhân viên bán hàng+ Quy định về phía khách hàng
- Giá cả và các hình thức chiết khấu, khuyến mại, giảm giá
- Hình thức vận chuyển
- Phương thức thanh toán+ Thời hạn thanh toán + Loại tiền sử dụng trong thanh toán+ Hình thức thanh toán
Nội dung cơ bản của chính sách BHN
ội
du
ng
4N
ội
du
ng
4
Chính sách bán hàng của Vietbaby
Nộ
i d
un
g 4
Nộ
i d
un
g 4
Nội dung cơ bản của chính sách BH
Xây dựng chính sách BH
Xây dựng chính sách bán hàng cho sản phẩm mà mỗi nhóm đã lựa chọn
- 15 phút thảo luận- 05 phút trình bày
Nộ
i d
un
g 4
Nộ
i d
un
g 4
Nộ
i du
ng
5
Nộ
i du
ng
5Kế hoạch chuẩn bị hàng hóa
Xây dựng ngân sách dành cho bán hàng
Kế hoạch nhân sự bán hàng
Các chương trình xúc tiến và hỗ trợ bán hàng,…
Nội dung 5
Nội dung 5
Xây dựng kế hoạch BH chi tiết
So sSo sánh thời gian ánh thời gian ước lượng với ước lượng với
thời gian thực tế thời gian thực tế hoàn thành các hoàn thành các
hoạt độnghoạt động
LLập danh sách ập danh sách các hoạt động các hoạt động cần thực hiệncần thực hiện
XXác định ưu tiên ác định ưu tiên cho từng hoạt cho từng hoạt
độngđộng
Ước lượng thời Ước lượng thời gian cho từng gian cho từng
hoạt độnghoạt động
XXác định lịch ác định lịch trình hoàn thành trình hoàn thành
các hoạt độngcác hoạt động
Quá trình lập kế hoạch
16-36
Ngân sách bán hàng được hiểu là một kế hoạch toàn diện và phối hợp, thể hiện các mối quan hệ tài chính cho các hoạt động và nguồn lực của doanh nghiệp trong một thời gian cụ thể trong tương lai nhằm đạt được các mục tiêu bán hàng đề ra
Ngân sách thường xác định một hạn mức bằng tiền mà các nhân viên bán hàng và giám đốc bán hàng có thể chi theo các hạng mục như: tiếp khách hàng, tăng lượng bán và đi lại,…
XÂY DỰNG NGÂN SÁCH BÁN HÀNG
Năm 2003 Dự kiến cho tháng 1,2,3
Khối lượng bán theo dự kiến 4.500.000 1.022.000
Tiền lương
+ Nhân viên bán hàng 322.876 80.720
+ Nhân viên văn phòng 94.622 23.650
+ Bộ phận phục vụ 36.488 9.122
+ Khen thưởng đặc biệt 9.200 2.750
+ Hoa hồng bán hàng 16.466 0
TỔNG 479.652 116.242
Đi lại và tiếp khách
+ Xe hơi 42.812 12.850
+ Thực phẩm 15.641 4.600
+ Lưu trú 3.610 1.100
+ Tiếp khách 8.970 2.900
TỔNG 71.033 21.450
Công tác tuyển dụng
+ Đi lại 2.250 225
+ Lưu trú 1.420 200
+ Thực phẩm 750 100
+ Chi phí cho người tuyển dụng 6.450 1.000
+ Quảng cáo 1.200 0
TỔNG 12.070 1.525
Khuyến mãi và quảng cáo
+ Thi đua 12.500 4.800
+ Tăng dự trữ bảo quản 7.800 2.680
+ Quảng cáo tại chỗ 35.000 11.600
TỔNG 53.300 19.080
TỔNG CỘNG 616.055 158.297
Ví dụ
Hoạch định ngân sách bán hàng
Các khoản mục ngân sách BH
Cách 1
08/18/17 39
Các khoản mục ngân sách BH
Các chi phí
1.Chi phí cho các chương trình khuyến mại
2.Lương, hoa hồng của nhân viên
3.Chi phí nghiên cứu thị trường
4.Chi phí thuê văn phòng
5.Chi phí tiếp khách hàng
6.Chi phí khấu hao tài sản cố định
7.Chi phí bốc dỡ hàng hoá
8.Quảng cáo
08/18/17 40
Chi phí liên quan trực tiếp đến việc
bán hàng
Chi phí xúc tiến BH
Chi phí hành chính
Các khoản mục ngân sách BH
08/18/17 41
Số thứ tự Khoản mục
1 Các khoản chi phí trọn gói (duy trì tên miền, thuê bao internet)
2 Văn phòng phẩm (theo nhân viên, theo bộ phận)
3 Phí thuê văn phòng
4 Chi phí vận chuyển, bốc xếp hàng hoá
5 Chi phí tiếp khách, đối ngoại
6 Hoa hồng cho lực lượng bán hàng
7 Phí thuê kho
8 Chi phí xe bảo dưỡng/ tháng
9 Chi phí xăng dầu cho xe
10 Quỹ lương cơ bản
11 Chi trả tiền nhượng quyền thương mại, sở hữu trí tuệ
08/18/17 42
Số thứ tự Khoản mục
1 Các khoản chi phí trọn gói (duy trì tên miền, thuê bao internet)
2 Văn phòng phẩm (theo nhân viên, theo bộ phận)
3 Phí thuê văn phòng
4 Chi phí vận chuyển, bốc xếp hàng hoá
5 Chi phí tiếp khách, đối ngoại
6 Hoa hồng cho lực lượng bán hàng
7 Phí thuê kho
8 Chi phí xe bảo dưỡng/ tháng
9 Chi phí xăng dầu cho xe
10 Lương cơ bản
11 Chi trả tiền nhượng quyền thương mại, sở hữu trí tuệ
08/18/17 43
Một số chi phí bán hàng cố định
TT Khoản mục
1 Các khoản chi phí trọn gói (duy trì tên miền, thuê bao internet)
2 Văn phòng phẩm (theo nhân viên, theo bộ phận)
3 Phí thuê văn phòng
4 Phí thuê kho
5 Chi phí xe bảo dưỡng/ tháng
6 Chi phí đào tạo nhân viên
7 Quỹ lương cơ bản
8 Khấu hao tài sản cố định
9 Chi trả tiền nhượng quyền thương mại, sở hữu trí tuệ
08/18/17 44
Một số chi phí bán hàng biến đổi
Thứ tự Khoản mục
1 Chi phí quảng cáo
2 Chi phí khuyến mại theo các chương trình cụ thể
3 Chi phí vận chuyển, bốc xếp hàng hoá
4 Chi phí bảo quản hàng hoá
5 Chi phí tiếp khách, đối ngoại
6 Chi phí vốn lưu động (với các khoản vay ngắn hạn)
7 Hoa hồng cho lực lượng bán hàng
8 Chi phí xăng dầu cho xe
08/18/17 45
DOANH SỐ DỰ ĐOÁN
NGÂN SÁCH MẠI VỤ
NGÂN SÁCH SẢN XUẤT
NGÂN SÁCH BỘ PHẬN MẠI VỤ
NGÂN SÁCH HÀNH CHÍNH
NGÂN SÁCH TIỀN MẶT
THU NHẬP CHI TIÊU
NGÂN SÁCH LỢI NHUẬN
CHI TIÊU THU NHẬP
Xác định ngân sách bán hàng
Phương pháp xác định ngân sách bán hàng
- Phương pháp phần trăm doanh số- Phương pháp mục tiêu và nhiệm vụ
Phân bổ ngân sách bán hàng
Căn cứ phân bổ ngân sách bán hàng:- Căn cứ vào số lượng và đặc điểm khu
vực bán hàng- Căn cứ vào tiềm năng doanh thu các khu
vực
- Căn cứ vào lượng công việc
- Căn cứ vào tổng ngân sách bán hàng
- Căn cứ vào hạn ngạch bán hàng- Căn cứ vào kỳ hạn ngạch bán hàng
Phương pháp lượng công việc
Cách 1:
- Bước 1: Khách hàng được chia thành nhóm theo trị giá
hàng hoá họ sẽ mua trong tương lai (Ci).
- Bước 2: Tính tần suất tiếp xúc cho mỗi hạng khách
hàng (Ti).
- Bước 3: Tính tổng lượng công việc mỗi năm bằng cách
nhân tần số tiếp xúc với số khách hàng trong mỗi loại
rồi cộng chung hết lại (T).
Công thức tính tổng lượng công việc mỗi năm:
T = Σ (Ci x Ti)
Xác định quy mô lực lượng BH
Ví dụ:
T = Σ (Ci x Ti) = 1.000 + 1.500 + 2.000 = 4.500 (lần tiếp xúc/năm)
NHÓM KH SỐ LƯỢNG KH (Tương lai) - Ci
TÀN SỐTIẾP XÚC/NĂM
(Ti)
TỔNG LƯỢNG CÔNG
VIỆC/NĂM (T)
A (>100 Tr. đ/năm) 50 20 1.000
B (50 - 100 Tr. đ/năm) 100 15 1.500
C (< 50 Tr. đ/năm) 200 10 2.000
TỔNG X X 4.500
Xác định quy mô lực lượng BH
- Bước 4: Ước tính số lần tiếp xúc trung bình mỗi tuần cho mỗi người bán hàng (Ltx/tuần).Ví dụ: Khoảng 30 lần/tuần (Ltx/tuần = 30
- Bước 5: Tính số tuần làm việc trong năm:Ví dụ: Số tuần lễ trong năm = 52
- Nghỉ lễ, tết = 3- Ốm đau = 1
- Hội nghị, họp,… = 3- Đào tạo = 1Số tuần lễ làm việc = 44
Xác định quy mô lực lượng BH
- Bước 6: Tính số lần tiếp xúc trung bình mỗi năm cho mỗi nhân viên bằng cách nhân kết quả bước 4 với kết quả bước 5.
Ví dụ:
Ltx/năm = Ltx/tuần x TLviệc = 30 x 44 = 1.320
Xác định quy mô lực lượng BH
- Bước 7:Số lượng người bán hàng cần thiết được xác định bằng cách chia tổng số lần tiếp xúc cần thiết trong năm cho số lần tiếp xúc trung bình mà một người bán hàng làm được trong năm.
Số lần tiếp xúc trung bình 1 tuần X Số tuần lễ làm việc/năm
Tổng số khách hàng loại (i) X Tần số tiếp xúc khách hàng (i)=
Số lượngngười BH
Ví dụ: Qbh cần thiết = 45.000/1.320 = 3,4
cần 4 nhân viên bán hàng
Xác định quy mô lực lượng BH
Phương pháp lượng công việc Cách 2:
- Bước 1: Xác định số lượng thời gian hoạt động của một nhân viên bán hàng hằng năm – tính theo giờ (GLV).
Giả sử một nhân viên bán hàng mất 5 tuần nghỉ trong một năm cho các ngày nghỉ lễ, tết, ốm đau,…
GLV = 52 tuần x 6 ngày x 8 giờ - 5 tuần x 48 giờ GLV = 2.496 - 240GLV = 2.256 (giờ)
Xác định quy mô lực lượng BH
- Bước 2: Xác định ước lượng % thời gian của nhân viên bán hàng dùng để bán hàng so với thời gian đi lại và các công việc khác không phải bán hàng.
Giả sử:
% thời gian bán hàng trung bình của nhân viên bán hàng là 50%
% thời gian đi lại trung bình của nhân viên bán hàng là 30%% thời gian không phải bán hàng trung bình của nhân viên
bán hàng là 20%
Xác định quy mô lực lượng BH
- Bước 3: Xác định số giờ hoạt động dành cho bán hàng của một nhân viên bán hàng.
Ví dụ:
Số giờ hoạt động dành cho bán hàng của nhân viên bán hàng là: 2.256 x 50% = 1.128 (giờ)
Xác định quy mô lực lượng BH
- Bước 4: Phân loại khách hàng hiện tại và triển vọng theo mức độ nỗ lực bán hàng cần thiết.
Giả sử phân loại khách hàng như sau:
+ K.H đòi hỏi rất nhiều nỗ lực bán hàng = 140
+ K.H đòi hỏi nhiều nỗ lực bán hàng = 80
+ K.H đòi hỏi nỗ lực bán hàng trung bình = 420
+ K.H đòi hỏi ít nỗ lực bán hàng = 900
Xác định quy mô lực lượng BH
- Bước 5: Xác định (ước lượng) độ dài thời gian một lần viếng thăm và tần số chào hàng cho mỗi loại khách hàng.
Ví dụ: KHÁCH HÀNG ĐỘ DÀI THỜI GIAN TẦN SỐ CHÀO HÀNG
Rất nhiều nỗ lực bán hàng 60 Phút 48 Lần/năm
Nhiều nỗ lực bán hàng 45 Phút 24 Lần/năm
Nỗ lực bán hàng trung bình
30 Phút 12 Lần/năm
Ít nỗ lực bán hàng 30 Phút 06 Lần/năm
Xác định quy mô lực lượng BH
LOẠI KH
THỜI GIAN/1LẦN CHÀO HÀNG (phút)
TẦN SỐ CHÀO HÀNG
(Lần/năm)
THỜI GIAN CH CẦN THIẾT HÀNG NĂM
(Giờ)
SỐ LƯỢNG KHÁCH HÀNG
TỔNG THỜI GIAN CHO
TỪNG LOẠI K.H (Giờ)
(1) (2) (3) (4) (5) (6)
Rất nhiều nỗ lực bán hàng 60 Phút 48 Lần/năm 48 140 6.720
Nhiều nỗ lực bán hàng45 Phút 24 Lần/năm 18 80 1.440
Nỗ lực bán hàng trung bình
30 Phút 12 Lần/năm 6 420 2.520
Ít nỗ lực bán hàng30 Phút 06 Lần/năm 3 9.000 2.700
TỔNG GIỜ CẦN THIẾT HÀNG NĂM 13.380
Chú ý: (4) = (2) x (3); (6) = (5) x (4)
Xác định quy mô lực lượng BH
- Bước 7: Xác định số nhân viên bán hàng cần thiết
Số nhân viên BH cần thiết =
Tổng giờ cần thiết hàng năm của nhân viên bán hàng
Số giờ dành cho bán hàng của nhân viên bán hàng
=13.380
1.128= 12 (Nhân viên bán hàng)
Xác định quy mô lực lượng BH
Phương pháp phân bổ
- Bước 1: Xác định số lượng hàng bán tiềm năng của công ty cho toàn bộ thị trường
- Bước 2: Xác định lượng hàng bán tối thiểu của một nhân viên bán hàng.
- Bước 3: Tính toán số nhân viên bán hàng bằng cách chia kết quả bước 1 cho kết quả bước 2.
Xác định quy mô lực lượng BH
Phương pháp ngân sách
- Bước 1: Xác định ngân sách bán hàng trực tiếp
- Bước 2: Xác định toàn bộ chi phí để duy trì một nhân viên bán hàng.
- Bước 3: Tính số nhân viên bán hàng cho phép bằng cách chia kết quả bước 1 cho kết quả bước 2.
Xác định quy mô lực lượng BH
Home work
Anh (chị) là cán bộ kinh doanh phụ trách ngành hàng thời trang của siêu thị Thuận Thành.
Với 06 nhân viên trong phòng kinh doanh, anh (chị) hãy lập kế hoạch công tác quý 2 năm 2009.
Tổ chức bán hàng
Mục tiêu
1. Cách thức xây dựng cơ cấu tổ chức BH1. Cách thức xây dựng cơ cấu tổ chức BH
2. Làm rõ việc thuê tuyển & chọn lọc NVBH2. Làm rõ việc thuê tuyển & chọn lọc NVBH
3. Đào tạo và phát triển nhân viên bán hàng3. Đào tạo và phát triển nhân viên bán hàng
4. Xác định địa phận bán hàng 4. Xác định địa phận bán hàng
NỘI DUNG
XÂY DỰNG CƠ CẤU TỔ CHỨC LƯỢC LƯỢNG BÁN HÀNGXÂY DỰNG CƠ CẤU TỔ CHỨC LƯỢC LƯỢNG BÁN HÀNG
CÓ 4 MÔ HÌNH TỔ CHỨC
Theo khu vực địa lý
Theo sản phẩm
Theo khách hàng
Hỗn hợp
“Cơ cấu tổ chức lực lượng bán hàng theo khu vực địa lý là cơ cấu tổ chức trong đó các cấp quản trị bán hàng và mỗi nhân viên bán hàng được phân bổ một địa phận bán hàng theo khu vực địa lý và tự chịu trách nhiệm về công việc của mình trên địa phận đó”
Cơ cấu TC theo khu vực địa lý
Cơ cấu tổ chức theo khu vực địa lýSơ đồ minh hoạ
GIÁM ĐỐC BÁN HÀNG
NVBH NVBH NVBH NVBH
TRƯỞNG P.BH QUẬN D
TRƯỞNG P.BH QUẬN C
GIÁM ĐỐC BÁN HÀNG
VÙNG II
NVBH NVBH NVBH NVBH NVBH
TRƯỞNG P.BHQUẬN A
TRƯỞNG P.BH QUẬN B
GIÁM ĐỐC BÁN HÀNG
VÙNG I
Bắc
Trung
Nam
Tổ chức lực lượng bán hàng theo khu vực địa lý
Tổ chức lực lượng bán hàng theo khu vực địa lý
2.1. Tổ chức lực lượng bán hàng theo khu vực địa lýCHUỖI CỬA HÀNG PHÂN THEO KHU VỰC CỦA KINH ĐÔ BAKERY TẠI TP HCM
Ưu điểm- Góp phần giảm khối lượng công việc cho nhà quản trị bán hàng cấp cao - Giảm thời gian & chi phí đi lại- Nhân viên bán hàng hiểu biết thị trường của mình phụ trách & có thể ra quyết định nhanh chóng.- Tránh được sự trùng lặp khách hàng của nhau, gây tốn kém chi phí, làm phiền hà khách hàng.- Có khả năng bao phủ thị trường
Nhược điểm- Do phải tiếp xúc với tất cả các loại khách hàng nên phần lớn NVBH thường kém trong việc giải thích hành vi mua hàng của khách hàng và trong việc báo cáo các thay đổi về tình hình hoạt động của khách hàng cho các cấp quản trị cấp trên.- NVBH không có được các kiến thức sâu sắc về từng sản phẩm để giải thích, hướng dẫn khách hàng khi khách hàng cần
Cơ cấu TC theo khu vực địa lý
Trường hợp áp dụng
-Cấu trúc phát huy hiệu quả cao nhất đối với
trường hợp sản phẩm đồng dạng (tương tự
nhau) hay có liên quan với nhau bán ra cho một
số lượng lớn khách hàng và khách hàng không
có nhu cầu đặc biệt từ sản phẩm hay dịch vụ.
Cơ cấu TC theo khu vực địa lý
“Cơ cấu tổ chức bán hàng theo sản
phẩm còn được gọi là cơ cấu chuyên
biệt hoá sản phẩm. Theo cấu trúc tổ
chức này, các cấp quản trị bán hàng và
đại diện bán hàng được phân công phụ
trách một hay một số sản phẩm có tính
chất liên quan hay tương tự nhau và tự
chịu trách nhiệm về việc bán sản phẩm
được giao”
Cơ cấu tổ chức theo sản phẩm
GIÁM ĐỐC BÁN HÀNG
GIÁM ĐỐC BÁN HÀNG SẢN PHẨM B
GIÁM ĐỐC BÁN HÀNG SẢN PHẨM C
GIÁM ĐỐC BÁN HÀNG SẢN PHẨM A
NHÂN VIÊN BÁN HÀNG NHÂN VIÊN BÁN HÀNG NHÂN VIÊN BÁN HÀNG
Cơ cấu tổ chức theo sản phẩm
Ưu điểm- Tính chuyên môn hoá cao. Người bán hàng có thể trở thành các chuyên gia về đặc trưng kỹ thuật, quy cách của sản phẩm - Từng sản phẩm ở từng thị trường có được sự quan tâm đúng mức có thể thực hiện được ý đồ của ban giám đốc.- Giám đốc bán hàng bộ phận có thể linh hoạt khi xử lý các tình huống kinh doanh - NVBH có thể phản ứng nhanh chóng khi gặp khó khăn trong quá trình thực hiện các hoạt động bán hàng do mình phụ trách.
Nhược điểm- Có thể dẫn tới sự trùng lắp khách hàng - Những người bán hàng có thể dẫn tới cạnh tranh lẫn nhau.- Nếu bị trùng lắp khách hàng sẽ làm lãng phí chi phí đi lại, khách hàng dễ lẫn lộn, nghi ngờ hoạt động của công ty, tạo sự nhàm chán, khó chịu,…
Cơ cấu tổ chức theo sản phẩm
Trường hợp áp dụng
- Các công ty cung ứng nhiều sản phẩm có mức độ phức tạp khác
nhau ra thị trường mà mỗi sản phẩm đó đòi hỏi nhân viên bán hàng
phải có kiến thức cao về đặc tính kỹ thuật, tính năng, tác dụng.
- Những sản phẩm không có liên quan gì tới nhau, mỗi sản phẩm đòi
hỏi một sự chăm sóc đặc biệt, cần có mức độ chuyên môn hoá cao.
Do đó, các công ty kinh doanh dịch vụ có thể áp dụng kiểu cấu trúc tổ
chức này.
- Do vậy, công ty có thể áp dụng kết hợp kiểu tổ chức bán hàng theo
sản phẩm và kiểu tổ chức theo khu vực địa lý.
Cơ cấu tổ chức theo sản phẩm
Cơ cấu tổ chức theo khách hàng
Tầm vĩ mô Tầm vi mô
Kiểu tổ chức bán hàng này cũng chia lực lượng bán hàng thành các nhánh, mỗi nhánh đảm nhận công việc bán hàng của mình theo một nhóm khách hàng có những đặc điểm tương đồng.
Cơ cấu tổ chức theo khách hàng là kiểu tổ chức lực lượng bán hàng dựa trên những đặc điểm của khách hàng như: quy mô khách hàng, hành vi mua sắm và việc sử dụng sản phẩm.
Tổ chức lực lượng bán hàng theo khách hàng
Thứ haiThứ hai
CẤU TRÚC TỔ CHỨC THEO KHÁCH HÀNG
MỚI, HIỆN CÓ
Thứ nhấtThứ nhất
CẤU TRỨC TỔ CHỨC THEO QUY MÔ KHÁCH HÀNG
Ưu điểm Người bán có quan hệ mật thiết với khách
hàng Dễ theo dõi các vụ bán hàng và cung cấp
dịch vụ Có điều kiện để xây dựng mối quan hệ
trong nội bộ khách hàng Doanh số cao hơn Tạo cơ hội thăng tiến cho người bán hàng
chuyên nghiệp
Thứ nhấtThứ nhấtCẤU TRỨC TỔ CHỨC
THEO QUY MÔ KHÁCH HÀNG
Chú ý: Kiếm được khách hàng mới là một
hoạt động chuyên môn khó khăn Công việc này nếu giao cho người
bán hàng bình thường rất có thể sẽ bị lãng quên
Người bán hàng thích đi gặp những khách hàng truyền thống hơn
Thứ haiThứ hai
CẤU TRÚC TỔ CHỨC THEO KHÁCH HÀNG
MỚI, HIỆN CÓ
Cơ cấu tổ chức hỗn hợp
Các căn cứ xây dựng
- Khách hàng
- Đối thủ cạnh tranh
- Đặc điểm thị trường
- Đặc điểm sản phẩm
- Khả năng của NVBH và giám đốc
BH
- Khả năng của công ty
Tổ chức lực lượng bán hàng theo sản phẩm + địa lý
Cơ cấu tổ chức hỗn hợp
Các yếu tố cần cân nhắc
Hiệu quả
Năng lực
Tính khả thi
Which???
Hiệu quả:
-Doanh số và lợi nhuận-Phản ứng khách hàng-Thỏa mãn yêu cầu khách hàng
Năng lực
-Nguồn lực-Chi phí liên quan góp phần làm tăng doanh thu hay thị phần-Các chỉ tiêu về tài chính
Tính khả thi
-Giới hạn chịu đựng của công ty-Chi phí chuyển đổi
=> Khi thị trường thay đổi hay công ty muốn thay đổi để tận dụng những lợi thế của công ty đối với các đối thủ hiện tại hoặc tương lai thì công ty sẽ thay đổi cấu trúc lực lượng bán hàng.
Công ty có cần thay đổi cấu trúc tổ chức lực lượng
bán hàng hay không? Khi nào thì
nên thay đổi?
Thảo luậnChủ đề:
Thiết kế quy trình cung ứng dịch vụ cho Quán cà phê Vĩ Dạ Xưa
Planning Personal Sales RepsSales
Managers
Tuyển chọn
Training
Motivating
Supervising
1) Tuyển mộ2) Chọn lọc
Overview Sales
Environment
Tuyển mộ và chọn lọc NVBH
2. TUYỂN MỘ & CHỌN LỌC NHÂN VIÊN BH
Tuyển mộ là quá trình thu hút những người xin việc có trình độ từ lực lượng lao động xã hội và lực lượng lao động bên trong tổ chức.
Quá trình tuyển chọn nhân lực là quá trình đánh giá các ứng viên theo nhiều khía cạnh khác nhau dựa vào các yêu cầu của công việc, để tìm được những người phù hợp với các yêu cầu đặt ra trong số những người đã thu hút được trong quá trình tuyển mộ.
Các nguồn tuyển mộ ứng viên –
89
Quảng cáo - Classified Ads Tiếp cận được lượng độc giả lớn
(Các ấn phẩm thương mại có thể giới hạn bớt) Hữu ích nếu muốn thông báo trên phạm vi lớn Có khuynh hướng phải tiếp một số lượng lớn ứng viên không đủ
tiêu chuẩn.Người lao động hiện tại - Present Employees
Quen thuộc với SP & cung cách làm việc của công ty Hiểu rõ công việc Tuyển vào vị trí mới như là 1 sự thăng chức Quá dựa dẫm vào kinh nghiệm trước đây.
Giới thiệu/Quan hệ - Referrals/Networking Được các nhà quản trị trong công ty giới thiệu. Khả năng phù hợp cho đòi hỏi của công việc.
Các nguồn tuyển mộ ứng viên -
90
Các trung gian tuyển dụng - Employment Agencies Nhờ các công ty chuyên làm dịch vụ tuyển mộ nhân sự có thu phí. Hiệu quả tuyển mộ rất cao.
Từ các trường học - Schools & Colleges Sẵn sàng & dễ dàng đào tạo Thiếu kinh nghiệm & mau chán nản
Các công ty tương tự, Đối thủ cạnh tranh - Competition
Tốt nếu muốn sử dụng ngay, không đào tạo thêm Cần xem xét những vấn đề xung đột pháp lý
Các nguồn khác: nhân viên cũ…..
Chọn lọc
Tổ chức đang tìm kiếm cái gì? Những người có thể bán hàng thành công Có thể làm việc với công ty trong thời gian dài
(Source: Hite and Johnston)
Option 1 Option 2
Chọn lọc nhân viên bán hàng
TUYỂN MỘ & CHỌN LỌC NHÂN VIÊN BH
QUÁ TRÌNH TUYỂN CHỌN
TUYỂN MỘ & CHỌN LỌC NHÂN VIÊN BH
Thông báo tuyển mộ bao gồm những gì?Giới thiệu một cách ngắn gọn mang tính quảng cáo về công ty.Cho biết công việc cần tuyển (những trách nhiệm chính của công việc).Các tiêu chuẩn cần có ở ứng viên.Quyền lợi mà ứng viên được hưởng nếu được tuyển.Hồ sơ cần có … và địa chỉ để liên hệ.Hạn nộp hồ sơ.
TUYỂN MỘ & CHỌN LỌC NHÂN VIÊN BH
Hồ sơ xin việc bao gồm những gì?Đơn xin việc có dán ảnhSơ yếu lý lịch (CV) có dán ảnh và xác nhận của địa phương quản lýCác văn bằng, chứng chỉ có công chứng của Nhà nước.Thư giới thiệu đảm bảo của người có uy tín hoặc xác nhận của đơn vị bạn đã làm trước đó (nếu có)Giấy khám sức khỏeCác giấy tờ tùy thân có liên quan: Sổ hộ khẩu, CMND, .....
Tất cả các giấy tờ trên được đựng trong một túi hồ sơ. Bên ngoài túi có ghi đầy đủ họ tên, địa chỉ liên hệ và tên các loại giấy tờ có bên trong.
TUYỂN MỘ & CHỌN LỌC NHÂN VIÊN BH
Các lưu ý khi tuyển dụng nhân viên bán hàng
Không quan tâm quá nhiều đến quá khứ ứng viên.Không so sánh giữa các ứng viên với nhau, mà phải đối chiếu với tiêu chuẩn công việc.Sử dụng công cụ trắc nghiệm để gạn lọc nhanh chóng các ứng viên không tiềm năng.Cảnh giác với ứng viên chỉ mô tả công việc và vị trí mà không đề cập đến thành tích.Ứng viên tốt phải hội tụ cả 3 yếu tố: chuyên môn, kinh nghiệm và tính cách.Lưu ý chi phí sa thải cao hơn nhiều chi phí tuyển dụng.
2. TUYỂN MỘ & CHỌN LỌC NHÂN VIÊN BH
Sai lầm của sinh viên khi tìm việc
Chưa biết cách ứng xử, thiếu tự tin.Bộ hồ sơ không ấn tượng.Định hướng nghề nghiệp không rõ ràng.Không biết cách nói về mình
Một số cách thức phỏng vấn
- Tạo ra một chút căng thẳng
Người phỏng vấn cố ý tạo ra những bất đồng hay phản bác để xem xét phản ứng của ứng viên.
Việc này giúp chúng ta đánh giá khả năng ứng xử và xử lý khó khăn cũng như thái độ của ứng viên khi bị phê bình, chọc giận.
Một số cách thức phỏng vấn
- Tỏ ra hững hờ, thiếu nhiệt tình
người phỏng vấn cố tình có thái độ này để thăm dò phản ứng của ứng viên cũng như xem xét thiện chí của ứng viên đối với công việc và công ty.
Một số cách thức phỏng vấn
- Tạo ra những khoảng ngừng hay khoảng trống im lặng:
điều này sẽ gây cho ứng viên sự bối rối nếu họ là những người thiếu kinh nghiệm khi giao tiếp.
Một số cách thức phỏng vấn
- Sử dụng những câu hỏi:
người phỏng vấn có thể dùng những câu hỏi mở nhằm xem xét quan điểm và những điều được ứng viên coi trọng.
Những câu hỏi đào sâu giúp ứng viên chứng tỏ được năng lực.
Những câu hỏi có vấn đề nhằm kiểm tra thái độ, kinh nghiệm và khả năng ứng xử.
Một số cách thức phỏng vấn
- Chuyển qua những nội dung khác:
nhiều nhà tuyển dụng không đi vào trọng tâm hay cố tình đi xa vấn đề để ứng viên không thể chuẩn bị trước
qua đó, họ hiểu ứng viên nhiều hơn về tính cách, khả năng đối phó với tình huống hay mức độ hòa nhập.
Game tuyển chọn
Trên thị trường lao động Huế đang có hai công ty (Công ty K.D hàng thủ công mỹ nghệ và công ty K.D XNK thuỷ sản) cần tuyển nhân viên bán hàng; mỗi công ty cần tuyển chọn một nhân viên. - Yêu cầu: Vòng 1: 10’ chuẩn bị và 2’ trình bày+ Nhóm 1,2,3,4: Xây dựng thông báo tuyển dụng cho công ty K.D hàng thủ công mỹ nghệ+ Nhóm 5,6,7,8: Xây dựng thông báo tuyển dụng cho công ty kinh doanh XNK thuỷ sảnVòng 2: (Chọn hai nhóm có nội dung 1 hay nhất) - 15’ chuẩn bị và 3’ trình bày+ Nhóm có nội dung 1 được chọn sẽ làm nhà tuyển dụng; nhóm còn lại làm ứng viên xin việc vào vị trí NVBH (2 công ty tuyển dụng với 2 chỉ tiêu và 3 ứng viên xin việc)+ Nhóm tuyển dụng chuẩn bị nội dung phỏng vấn + Nhóm xin việc chuẩn bị nội dung đơn xin việc Vòng 3:Các nhóm tuyển dụng xem xét đơn xin việc (03’) và phỏng vấn các nhóm xin việc (7’)Vòng 4: Ra quyết định tuyển chọn (có thể chọn hoặc không chọn – lý do?)
Các nhóm rút ra kết luận dựa trên công việc của mình
Đào tạo nhân viên bán hàng
“Đào tạo nhân viên bán hàng là những nỗ lực của
người sử dụng lao động/ giám đốc bán hàng nhằm
cung cấp cho nhân viên bán hàng những việc liên
quan đến văn hóa, kỹ năng, hiểu biết và thái độ,…;
điều này sẽ dẫn đến hiệu quả bán hàng được nâng
cao”(Source: Futrell)
Tại sao phải đào tạo???
Để nâng cao hiệu quả hoạt động bán hàng Tăng doanh thu, giảm chi phí Tăng cường mối quan hệ khách hàng Tăng cường sự trung thành của nhân viên đối với
tổ chức Giữ uy tín của doanh nghiệp Đào tạo là trách nhiệm của doanh nghiệp Đào tạo để thích nghi
(Source: Hite and Johnston)
Khi nào cần đào tạo nhân viên bán hàng???
"Nếu cho tôi 6 giờ để chặt một cái cây, tôi sẽ dành 4 tiếng để mài rìu".
Abraham Lincoln
105
106
Planning Personal Sales RepsSales
Managers
Recruiting
Đào tạo
Motivating
Supervising
1) Đào tạo lực lượng bán hàng mới
2) Phát triển lực lượng bán hàng hiện tại
Overview Sales
Environment
Đào tạo nhân viên bán hàng
Lập kế hoạch đào tạo
1. Mô tả tổng quan công việc
2. Xác định nhu cầu đào tạo nhân viên bán hàng
3. Xác định mục tiêu chương trình đào tạo
4. Xây dựng các phương pháp khác nhau đáp ứng các mục tiêu trên
5. Đánh giá phương pháp và lựa chọn phương án hiệu quả nhất và kinh tê nhất để đáp ứng các mục tiêu
6. Thiết kế và phát triển chương trình đào tạo
7. Kiểm tra chương trình đối với nhóm nhỏ
8. Thực hiện chương trình
9. Đánh giá sự thành công của chương trình trong mối quan hệ với mục tiêu
10. Thực hiện điều chỉnh cần thiết(Source: Hite and Johnston)
Plan?
Triển khai Chương trình đào tạo
109
Một số quyết định có vai trò quan trọng đến
thành công của chương trình đào tạo cần
phải xác định, đó là:
Đào tạo cái gì? – Training Topics?
Đào tạo ở đâu? – Where to Train?
Đào tạo bằng phương pháp nào? – Training Media
(methods)?
Ai đào tạo? – Who should Train?
CÁC CHỦ ĐỀ ĐÀO TẠO
1
2
3
5
4
KIẾN THỨC VỀ KHÁCH HÀNG
KIẾN THỨC VỀ THỊ TRƯỜNG
KIẾN THỨC VỀ
DOANH NGHIỆP
KIẾN THỨC VỀ
SẢN PHẨM
KIẾN THỨC VỀ QUÁ TRÌNH BÁN HÀNG
Đào tạo về kiến thức
CÁC CHỦ ĐỀ ĐÀO TẠO
Đào tạo kỹ năng bán hàng và quản trị bán hàng
• Các kỹ thuật bán hàng
• Quản tr ị thời gian và khu
vực
• Giao t iếp và lên kế hoạch
Chiến lược bán hàng
Win-Win:
“Chân lý cơ bản được thừa nhận là: cách tốt nhất của bán hàng chuyên nghiệp để thoả mãn lợi ích là phải đảm bảo rằng lợi ích của khách hàng cũng phải được thoả mãn”
(Source: Hite and Johnston)
Phân tích SWOT
Chủ đề đào tạo
Nơi đào tạo – Where to Train
113
ĐT tập trung cho một số lượng lớn người tại một nơi giúp đảm bảo tính nhất quán, dễ sử dụng các phương tiện hiện đại vào giảng dạy nên chất lượng truyền đạt đảm bảo. Nhược điểm: tốn thời gian và chi phí.
ĐT không tập trung được thực hiện tại hiện trường, tại VP bán hàng nhằm đưa quá trình học tập đến gần KH và thực tế. Nhược điểm: QLBH quá bận rộn, không đủ quan tâm tới ĐT NV mới, thường giao cho người dưới quyền hướng dẫn.
ĐT trên thực địa (Field training, on-the-job training (OJT)) được sử dụng rộng rãi cho NV mới tuyển, giúp tiết kiệm chi phí, NV mau thạo việc do va chạm thực tế nhiều. Nhược điểm: rủi ro mất KH cao, chất lượng ĐT không đồng đều, NV dễ nhiễm hành vi xấu từ đồng nghiệp.
Phương pháp đào tạo
- Thuyết giảng trong các khoá học,…
- Thảo luận nhóm, đóng vai, mô phỏng trò chơi,
…
- Đọc giáo trình, các bản tin, thư từ,…
- Đào tạo trong công việc, trao đổi cá nhân, tài
liệu hướng dẫn, sự luận phiên công việc, …
(Source: Hite and Johnston)
Ai tham gia giảng dạy –
Who should train?
Chuyên gia trong công ty – Staff Specialists: Sư
phạm tốt, thiếu thực tế, chi phí cao.
Chuyên gia từ bên ngoài công ty – Outside
Specialists: Mới mẻ, thú vị, chuyên nghiệp, thiếu
thực tế, không am hiểu công ty, không chủ động.
Các nhà quản lý thực tế - Line Executives: kỹ năng
cao, am hiểu thực tế và công việc, sư phạm kém,
bị chi phối bởi công việc hiện tại nên không toàn
tâm cho việc hướng dẫn NV mới.
115
C p đ đánh ấ ộgiá: Đo l ng cái gì:ườ Cách đo
l ng:ườTh i đi m ờ ểđánh giá:
Các ph n ng:ả ứ“Ng i h c có ườ ọhài lòng không?”
Nh n th c v ậ ứ ềđào t oạ
Đánh giá khoá h cọ
Đánh giá gi ng ảviên
Kh o sátả Ph ng v nỏ ấ
Khi khoá h c ọv a k t thúcừ ế
H c t p:ọ ậ“Khoá h c có ọhi u qu nh ệ ả ưmong mu n ốkhông?”
Ki n th c mà ế ứkhoá h c mang ọl iạ
Thi, Ki m traể Bài thu ho chạ Ph ng v nỏ ấ
Khi khoá h c ọk t thúc và m t ế ộs th i đi m ố ờ ểtrong t ng lai.ươ
Đánh giá hiệu quả đào tạo – Evaluating Sales Trainning
116
C p đ đánh ấ ộgiá:
Đo l ng cái ườgì:
Cách đo l ng:ườ
Th i đi m ờ ểđánh giá:
Hành vi:
“NVBH có s ửd ng ki n th c ụ ế ứvà k năng ỹđ c h c vào ượ ọcông vi c?”ệ
Các k năngỹ Thành tích
công vi cệ V ng m t ắ ặ
không có lý do M c đ thay ứ ộ
đ i nhân viênổ
Các ch s đánh ỉ ốgiá thành tích
Quan sát Đánh giá c a ủ
c p qu n lýấ ả T đánh giáự
H n m t năm ơ ộsau khi đào t o.ạ
Đánh giá hiệu quả đào tạo – Evaluating Sales Trainning
117
C p đ đánh ấ ộgiá:
Đo l ng cái ườgì:
Cách đo l ng:ườ
Th i đi m ờ ểđánh giá:
K t qu :ế ả“Vi c đào t o ệ ạmang l i hi u ạ ệqu cho công ty ảnh th nào?”ư ế
Tho mãn v i ả ớcông vi cệ
S tho mãn c a ự ả ủkhách hàng
Doanh số L i nhu nợ ậ
Kh o sátả Th nghi mử ệ Đánh giá c a ủ
c p qu n lýấ ả
Sau khoá đào t o 1 nămạ
Đánh giá hiệu quả đào tạo – Evaluating Sales Trainning
118
Xác định khu vực bán hàng
“Xác định địa phận bán hàng hay thiết lập khu vực bán
hàng là việc thiết kế các khách hàng hiện tại và triển
vọng tồn tại trong một khu vực địa lý để cho lực lượng
bán hàng tiếp cận một cách tiết kiệm, hiệu quả và tiện
lợi.”
Khu vực bán hàng
• Khu vực bán hàng bao gồm một nhóm khách hàng hoặc một địa bàn cụ thể được giao quyền kiểm soát cho một cán bộ bán hàng.
• Khu vực này có thể không có biên giới địa lý nhưng nhìn chung một người bán hàng được giao cho một vùng địa lý nhất định.
Bao quát thị trường
Phân bổ trách nhiệm chi tiết tới từng cán bộ bán hàng
Đánh giá hoạt động
Tăng cường quan hệ với khách hàng
Tiết giảm chi phí bán hàng
Nắm bắt tốt hơn nhu cầu khách hàng
Tối đa hoá doanh số
Mục tiêu của phân chia khu vực
1. Xây dựng định mức bán hàng cho từng khu vực
2. Phân tích nhóm khách hàng
3. Phân bổ định mức bán trên từng nhóm khách
hàng
4. Phân bổ thời gian thời gian trên địa bàn
5. Lập kế hoạch bán hàng
6. Xây dựng thời gian biểu
7. Tái đánh giá địa bàn và khách hàng
Các bước triển khai quản lý khu vực
1. Xây dựng định mức bán
hàng cho từng khu vực
2. Phân tích nhóm khách
hàng
3. Phân bổ định mức bán
trên từng nhóm khách
hàng
4. Phân bổ thời gian thời
gian trên địa bàn
5. Lập kế hoạch bán hàng
6. Xây dựng thời gian biểu
7. Tái đánh giá địa bàn và
khách hàng
Cán bộ bán hàng sẽ chịu trách nhiệm trên định mức bán hàng của khu vực mình
Định mức bán hàng thường được xây dựng bởi giám đốc kinh doanh
Quản lý bán hàng khu vực
1. Xây dựng định mức bán
hàng cho từng khu vực
2. Phân tích nhóm KH
3. Phân bổ định mức bán
trên từng nhóm khách
hàng
4. Phân bổ thời gian thời
gian trên địa bàn
5. Lập kế hoạch bán hàng
6. Xây dựng thời gian biểu
7. Tái đánh giá địa bàn và
khách hàng
Cán bộ bán hàng sẽ phải xác định khách hàng hiện tại và khách hàng tiềm năng
Đánh giá doanh số bán hàng trên hai loại khách hàng trên
Lựa chọn phương pháp tiếp cận
Quản lý bán hàng khu vực
1. Xây dựng định mức bán
hàng cho từng khu vực
2. Phân tích nhóm KH
3. Phân bổ định mức bán
trên từng nhóm KH
4. Phân bổ thời gian trên
địa bàn
5. Lập kế hoạch bán hàng
6. Xây dựng thời gian biểu
7. Tái đánh giá địa bàn và
khách hàng
Xác định mục tiêu và định mức bán hàng cho từng loại dịch vụ đối với khách hàng hiện tại và tiềm năng
Mục tiêu có thể bao gồm tăng doanh số trên khách hàng hiện tại và tìm kiếm thêm khách hàng tiềm năng
Quản lý bán hàng khu vực
1. Xây dựng định mức bán
hàng cho từng khu vực
2. Phân tích nhóm KH
3. Phân bổ định mức bán
trên từng nhóm khách
hàng
4. Phân bổ thời gian trên
địa bàn
5. Lập kế hoạch bán hàng
6. Xây dựng thời gian biểu
7. Tái đánh giá địa bàn và
khách hàng
- Các yếu tố quyết định phân bổ thời gian?- Sử dụng hiệu quả thời gian như thế nào?
Quản lý bán hàng khu vực
Số lượng khách hàng trong địa bàn
Số lượng cuộc gặp cho mỗi khách hàng
Thời gian cần thiết cho mỗi cuộc gặp
Tần xuất gặp
Thời gian đi lại
Thời gian không bán hàng
Hiệu quả đầu tư thời gian
Bảy yếu tố quyết định phân bổ thời gian
Sử dụng hiệu quả thời gian
Lên kế hoạch theo ngày, tuần và tháng
Đánh giá chính xác khách hàng
Sử dụng thời gian chờ đợi
Thời gian/Chi phí tiếp khách hiệu quả
Ghi nhận kết quả và báo cáo
1. Xây dựng định mức bán hàng
cho từng khu vực
2. Phân tích nhóm khách hàng
3. Phân bổ định mức bán trên
từng nhóm khách hàng
4. Phân bổ thời gian trên địa
bàn
5. Lập kế hoạch bán hàng
6. Xây dựng thời gian biểu
7. Tái đánh giá địa bàn và khách
hàng
Xác định mục tiêu cuộc gặp, lý lịch khách hàng, lợi ích và chiến lược bán hàng
Xây dựng quy trình bán hàng
{xem thêm phần quy trình bán hàng}
Quản lý bán hàng khu vực
1. Xây dựng định mức bán hàng
cho từng khu vực
2. Phân tích nhóm khách hàng
3. Phân bổ định mức bán trên
từng nhóm khách hàng
4. Phân bổ thời gian trên địa
bàn
5. Lập kế hoạch bán hàng
6. Xây dựng thời gian biểu
7. Tái đánh giá địa bàn và khách
hàng
Xây dựng thời gian biểu phù hợp với quy trình bán hàng;
Xây dựng các chương trình “đi tuần” đều đặn trên khu vực.
Quản lý bán hàng khu vực
1. Xây dựng định mức bán
hàng cho từng khu vực
2. Phân tích nhóm KH
3. Phân bổ định mức bán
trên từng nhóm khách
hàng
4. Phân bổ thời gian trên
địa bàn
5. Lập kế hoạch bán hàng
6. Xây dựng thời gian biểu
7. Tái đánh giá địa bàn và
khách hàng
Hoàn thành báo cáo số liệu bán hàng
Phân tích và kết luận dựa trên số liệu
Quản lý bán hàng khu vực