BiblioRFIDRFIDRFID

BiblioRFID utilizza:- Palmari: Motorola serie 9000- Lettori, Antenne e TAG by Motorola

RFID è l'acronimo di Radio Frequency IDentification o Identificazione a radio frequenza) è una tecnologia per la identificazione automatica di oggetti, animali o persone basata sulla capacità di memorizzare e accedere a dati usando etichiette RFID o transponders o Tags.

Il sistema si basa sulla lettura a distanza di informazioni contenute in un tag RFID usando dei lettori RFID.

Un tag RFID è costituito da un microchip che contiene dati (tra cui un numero univoco universale scritto nel silicio) e da una antenna.

La tecnologia RFID è considerata per la sua potenzialità di applicazione una tecnologia general purpose e presenta un elevato livello di pervasività, ovvero i benefici si propagano velocemente a monte e a valle della stessa.

L'elemento che caratterizza un RFID è il transponder o tag. Il tag è un componente elettronico composto da un chip ed una antenna. Il chip (grande pochi millimetri) è la parte "intelligente" costituita da una memoria non volatile contenente un codice unico, il quale viene trasmesso tramite l'antenna all'apparato lettore che controllerà i dati ricevuti. Il Reader emette un campo elettromagnetico/elettrico che tramite il processo della induzione genera nell'antenna del tag una corrente che alimenta il chip. tutte le sue informazioni che vengono irradiate tramite l'antenna verso il lettore.

Fonte: Wikipedia

BiblioRFID e' un sistema semplice ed intuitivo di gestione dei libri che consente di automatizzare il processo di prestito e restituzione dei libri con la tecnologia RFID. La procedura usuale di registrazione dei prestiti prevede un aggiornamento manuale sia della scheda del lettore, sia della scheda del libro, una pratica demotivante per il personale della biblioteca e non scevra da errori. Negli scorsi anni le biblioteche hanno ovviato a tali problemi con sistemi basati prevalentemente sull'impiego di codici a barre per identificare sia i volumi sia i lettori. Questi sistemi richiedono pero' comunque l'intervento dell'operatore per la scansione dei codici a barre e non facilitano ne' la ricollocazione dei titoli sugli scaffali ne' l'inventariazione, con i disservizi che ne conseguono. L'applicazione pratica della tecnologia RFID nelle biblioteche offre vantaggi evidenti. BiblioRFID consente di identificare immediatamente i volumi e la loro collocazione, crea una panoramica dei titoli in tempo reale per una gestione tempestiva dei solleciti e, sostituendosi ai sistemi prevalentemente magnetici sinora adottati, protegge le biblioteche contro i furti.BiblioRFID non e' un semplice sistema di lettura di tag RFID: forte dei vantaggi offerti da questa tecnologia, consente alle biblioteche di ogni dimensione di implementare nuove postazioni self-service per il ritiro e la restituzione dei libri o dei materiali audiovisivi disponibili, velocizzando e rendendo piu' sicure tali operazioni. Il prelievo e la restituzione dei libri nella postazione prestiti (che può anche essere self-service) prevede che l'utente appoggi semplicemente il libro sul lettore e confermi la procedura desiderata.

Una soluzione moderna per gestire la biblioteca

Cos'è la tecnologia RFID?

La tecnologia RFIDal servizio della cultura

Il sistema di BiblioRFID si aggiornaautomaticamente e l'utente ritira la propria ricevuta. Qualora stia restituendo un libro, lo stesso verra' appoggiato sul bancone dotato di antenna RFID e l'addetto provvedera' a ricollocarlo velocemente nel corretto scaffale, in base ai dati contenuti nel tag.L'impiego di postazioni self-service, associato ai vantaggi della tecnologia RFID, consente agli operatori di sala di avere una mappa dettagliata della movimentazione dei titoli e di verificare gli interessi degli utenti in tempo reale. Inoltre, passando vicino agli scaffali con un semplice palmare dotato di antenna, si avra' un'inventariazione automatica ed immediata dei volumi e dei materiali audiovisivi. L'enorme risparmio di tempo e la quantita' di informazioni gestite da BiblioRFID consentono quindi agli operatori di sala di concentrarsi attivamente sui loro compiti principale: le operazioni di selezione dei titoli e rispondere ai quesiti degli utenti. BiblioRFID inoltre si interfaccia con tutte le piattaforme software di gestione bibliotecaria ed offre un'ampia gamma di alternative e integrazioni.

“Basta avvicinare libri

e tessera utente

all'antenna e la

transazione del prestito

viene eseguita.”

BiblioRFID e il web

I dati di BiblioRFID sono veritieri ed

immediati poichè sono sempre

aggiornati in tempo in tempo reale

con la situazione della biblioteca.

Questi dati, come la disponibilità dei

libri rimasti, l'elenco dei nuovi arrivi

e dell'intero insieme dei libri a

disposizione della biblioteca

possono venire esposti sul web

tramite un pratico sito internet. Gli

utenti della biblioteca potranno così

collegarsi dal pc di casa, o di ufficio

o dal telefonino e potranno

verificare la reale disponibilità dei

libri. Potranno inoltre ottenere

preziose informazioni come il

possibile arrivo o la data di rientro

del libro desiderato. L'istantaneità

delle transazioni e delle letture dei

tag RFID di cui sono provvisti i

volumi della vostra biblioteca

rendono i dati relativi alle giacenze

veri ed immediati.

Con questa opportunità la vostra

biblioteca busserà direttamente alle

porte degli utenti che così saranno

in grado di sapere in ogni istante la

reale disponibilità dei libri.

Antitaccheggio

BiblioRFID mette inoltre a

disposizione di quelle biblioteche

che ne hanno la necessità di un

sicuro sistema antitaccheggio dei

libri. Con degli speciali varchi

posizionati alle uscite della

biblioteca, BiblioRFID sarà in grado

di segnalare agli operatori di sala

che un libro (o altri oggetti) si sta

allontanando dalla biblioteca senza

il vostro consenso.

Semplicità, velocità,

comodità e praticità.

Queste sono le parole chiave di

BiblioRFID. Grazie a BiblioRFID,

la gestione dell'inventario dei libri

e la transazione dei prestiti,

non è mai stata così semplice.

Applicazioni e benefici di BiblioRFID

All’interno di una biblioteca

questa tecnologia è applicabile

in vari servizi e funzionalità:

Prestito: l’operatore non dovrà

più cercare l’etichetta del libro,

in questo modo si evita questa

operazione che r ichiede

l ’apertura del l ibro e i l

passaggio di un apposito

l e t t o r e b a r c o d e s o p r a

l’etichetta; sarà sufficiente

avvicinare al bancone della

postazione prestiti, i libri e/o

altri oggetti multimediali e la

tessera del l ’u tente e la

transazione del prestito viene

eseguita automaticamente.

Autoprestito: la semplicità

dell’operazione può portare

all’attivazione di apposite

postazioni di auto prestito,

nelle quali l’utente da solo può

effettuare le operazioni di

prestito in modo semplice e,

soprattutto, autonomo.

A n t i t a c c h e g g i o : o g n i

documento che esce dalla

b ib l io teca senza essere

autorizzato verrà rilevato dagli

appositi varchi posizionati in

p r o s s i m i t à d e l l e u s c i t e

segnalando la situazione

anomala: questo permetterà di

limitare il furto di documenti

(sia libri che Dvd o altro) dalla

biblioteca.

Archivi: ogni utente della

vostra biblioteca sarà provvisto

di una speciale tessera dotata

di chip RFID. Ogni transazione

che effettuerà l'utente verrà

c o s ì i m m e d i a t a m e n t e

elaborata e memorizzata.

L'operatore di sala potrà quindi

ottenere un completo insieme

di statistiche come lo storico

delle transazioni dei prestiti,

l'entrata e l'uscita di libri, gli

ordini, i nuovi arrivi, i libri più

ricercati e molto altro. Ogni

libro viene individuato con

estrema facilità grazie al tag

RFID di cui è provvisto. Inoltre

viene catalogato con il sistema

DEWEY. Quindi per

quelle biblioteche

c h e u s a n o g i à

questo s istema,

BiblioRFID è già

p i e n a m e n t e

c o m p a t i b i l e e

f u n z i o n a n t e .

L ' a r c h i v i o d i

B i b l i o R F I D è

sempre disponibile:l'operatore

di sala potrà quindi ottenere

i n f o r m a z i o n i p a r t e n d o

dall'interrogazione del chip

RFID dei libri. Con l'utilizzo del

palmare si potrà accedere a

tutte quel le informazioni

p r e c e d e n t e m e n t e

memorizzate che definiscono il

libro stesso e a molte altre

informazioni a lui strettamente

connesse. E' inoltre possibile

ottenere altre statistiche tipo la

disponibilità residua, la data di

rientro dei libri in prestito, gli

ordinativi di quel libro, la

bibliografia dell'autore, la

posizione del testo all'interno

degli scaffali e dei locali e

molto altro.

questa operazione BiblioRFID

fornirà un report dello status

dei libri inventariati andando

ad indicare i libri presenti e

quello non presenti.

Ricerca libri fuori posto: ogni libro viene associato ad

un armadio e ad una stanza.

Con questa strutturazione è

possibile, in maniera facile e

veloce, recuperare eventuali

libri "fuori posto" ovvero

sistemati in un locale e in una

stanza inappropriata. La

modalità di utilizzo di questa

funzionalità è analoga a quella

de l l ' i n ven ta r i o . Bas te rà

avv i c i na re i l pa lmare ag l i

armadi e BiblioRFID fornirà un

m a b a s t e r à

solo avvicinare

il palmare in

dotazione agli

a r m a d i e

l ' i n v e n t a r i o

verrà eseguito

i n m a n i e r a

automatica. A

conclusione di

M i g r a z i o n i d a a l t r e bibl ioteche Bibl ioRFID: questa operazione viene

eseguita con semplicità. Sarà

infatti sufficiente passare in

prossimità della scatola dei

nuovi arrivi con il palmare in

dotazione e verranno rilevati i

nuovi libri arrivati.

Inventario: con BiblioRFID si

potrà effettuare l’inventario

della propria biblioteca con un

notevole risparmio di tempo.

Non è infatti necessario

spostare i l ibri dallo scaffale

report che indicherà i libri fuori posto e la corretta posizione. Con queste informazioni di BiblioRFID è ancora più facile per l'operatore di sala andare a riposizionare nella posizione appropriata i "fuori posto" o i libri appena rientrati da un prestito mantenendo così la biblioteca sempre ordinata.

G e s t i o n e d e i f l u s s i : B i b l i oRF ID mon i t o ra l a gestione dei flussi dei libri andando a fornire statistiche in m e r i t o a l l e p o s i z i o n i pr iv i leg ia te de l la vost ra bibl ioteca. Se la vostra biblioteca è fornita anche di s p e c i a l i p o s t a z i o n i promozional i è possibi le verificare, statistiche alla mano, se i l ibri da qui provenienti sono più ricercati rispetto a quelli di altre postazioni.

La semplificazione dei servizi d i c u i s o p r a p o r t a n o sicuramente ad un notevole risparmio di tempo che ha, c o m e i m m e d i a t a ripercussione, la possibilità per il personale addetto di poter operare secondo le proprie reali professionalità. Sarà infatti possibile per il personale addetto dedicare più tempo e maggior attenzione: - a l la consu lenza a i c l ien t i -a l la pred ispos iz ione d i adeguate bibliografie- a l l ’ o r g a n i z z a z i o n e d i momenti di promozione-alla ricerca di nuovi testi.

Attrezzatura minima per BiblioRFID:

- Palmare con antenna RFID; - Antenna RFID da banco per adibire una postazione di prestito- Tag RFID da applicare a libri

o ad altri oggetti quali DVD o documenti. La quantità di questi elementi può variare in base alla dimensione della biblioteca.

Attrezzatura opzionale per BiblioRFID:

- Varchi antitaccheggio- Stampante termica RFID che stampa su etichette adesive. Queste speciali label sono esteticamente delle normali etichette bianche sulle quali è possibile scrivere qualsiasi informazione utile come il codice DEWEY del libro per permettere così all'utente di avere anche un riscontro visivo del contenuto del tag. Queste etichette hanno una durata di almeno dieci anni, possono essere lette da un metro e mezzo e venire cancellate e riscritte anche cento mila volte.

Le funzionalità di BiblioRFID

- INVENTARIOSi potrà effettuare l'inventario della

biblioteca con notevole risparmio di

tempo: basterà avvicinare il palmare

agli armadi e l'insieme dei libri

presenti verrà individuato

istantaneamente. Inoltre i libri fuori

posto verranno facilmente individuati

per poi essere ricollocati nella

corretta posizione.

- GESTIONE DEI PRESTITISarà sufficiente da parte dell'utente o

da parte dell'operatore di sala

avvicinare al banco della postazione

prestiti la tessera utente e i libri

scelti e la transazione verrà

automaticamente registrata.

- RESTITUZIONEL'utente, al momento della

restituzione dei libri, avvicinerà i testi

all'antenna della postazione prestiti e

automaticamente BiblioRFID

registrerà le transazioni.

- ETICHETTATURAI nuovi libri in entrata verranno

facilmente catalogati ed etichettati

con BiblioRFID. Tramite la

stampante termica RFID (o il

palmare) vengono battezzate le

etichette per poi essere collocate sul

libro.

- ARCHIVIBiblioRFID mantiene un archvio

completo degli utenti, dei libri, delle

transazioni e moltissime statistiche di

ogni tipo e funzionalità.

Cosa sono e cosa servono le etichette

adesive a trasferimento termico RFID?

Le etichette adesive a trasferimento termico RFID

uniscono la praticità delle normali etichette adesive alle

ottime potenzialità della tecnologia RFID.

All'esterno assomigliano ad una semplicissima etichetta

adesiva ma al suo interno hanno installato un potente

chip RFID. Questi supporti a trasferimento termico sono particolarmente duraturi e resistenti,

per un più elevato livello di precisione nel controllo di dati e beni e una maggiore efficienza

delle transazioni. Queste speciali etichette sono di vario taglio e hanno una larghezza di solito

compresa tra 51 e 102 mm e sono capaci di resistere alle applicazioni più gravose e di

offrire un’archiviazione fino a 10 anni.

Le etichette adesive a trasferimento termico RFID

La tecnologia RFID al servizio della cultura

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