BILAN
Fermeture estivale de la mdiathque
du mardi 9 au samedi 20 aot 2016

1. Prsentation du projet

Le contexte:Chaque anne, depuis son ouverture en 2013, la mdiathque ferme ses portes deux semaines au mois d'aot (autour du 15 aot, priode de faible affluence). CCette fermeture permet une meilleure rpartition des congs estivaux de chacun, pour viter au maximum de travailler en sous-effectif. Depuis l't 2015, elle est aussi l'occasion d'effectuer des tches bibliothconomiques et de proposer des animations hors les murs.Les usagers de la mdiathque sont prvenus de la fermeture de la mdiathque plusieurs semaines l'avance.

Les objectifs:

Poursuite de l'inventaire et du dsherbage des documents dbut l't dernier ; Rangement des diffrents espaces publics et de la rserve ; Prparation des animations de la rentre; Animation Bib de rue , notre animation de lecture estivale hors les murs.

2. Les activits

L'inventaire des documents

Il permet d'identifier les documents perdus ou mal rangs et de rectifier des notices incompltes ou fausses dans notre catalogue.

Inventaire effectu cette anne dans l'espace documentaire adulte et l'espace fiction adulte (policiers, science fiction et bandes-dessines). Tous les documents des espaces concerns sont retirs des rayons pour tre bips dans notre logiciel professionnel. Un nettoyage des livres et des rayonnages est effectu cette occasion.

2. Les activits

Le dsherbage des documents

Cette opration consiste retirer des rayonnages les documents qui ne peuvent plus tre proposs au public (document us, obsolte ou encore inadquat aux collections). Les documents retirs dfinitivement des collections peuvent alors tre : - mis en rserve ;- rforms puis recycls selon des principes dfinis ; - remplacs par des ditions plus rcentes ou par un autre support (version numrique) ; L'intrt de cette opration est d'amliorer l'aspect gnral des collections et l'efficacit du service de lecture publique, de gagner de la place, et de rviser la politique d'acquisition des documents.

BILAN DU DESHERBAGE ETE 2016Nombre de livres adulte et jeunesse mis en rserve: Environ 600Nombre de livres et priodiques jeunesse supprims de notre catalogue: 1567Nombre de livres adulte et jeunesse rendus la DLLP: 520Nombre de livres adulte et jeunesse choisis la DLLP (rassort): 357

2. Les activits

Le rangement des collections

Une fois l'inventaire et le dsherbage clos, il s'agit de ranger les diffrentes collections pour mieux les retrouver et les identifier.Dans l'espace multimdia, nous effectuons une nouvelle rorganisation de l'espace musique , ncessitant un nouveau rangement, une amlioration de la signaltique, et la mise en avant des nouveauts dans le rayon.Dans la salle d'tude, l'ensemble des collections est rang selon les cotes.Dans la rserve, une importante rorganisation de l'espace est opr une fois le dsherbage achev , pour tous les types de documents adulte et jeunesse (ce qui ncessite une manutention forte).

2. Les activits

Prparation des animations

-Les sances lecture des APE;-Les sances accueil des scolaires -La bourse aux livres du 8 octobre 2016 ;-Le temps fort autour du festival Jazz en Touraine -La cration du fonds de CD Scne locale ;-La mise jour intgrale de toutes les tablettes ;-Le catalogage des documents nouveauts (livres et CD).-Bib de rue (cf bilan)

3. Bilan

Bilan trs positif, les deux semaines de fermeture restent un temps indispensable pour mener bien les actions d'inventaire, de dsherbage , de valorisation des collections, mais aussi pour prparer la rentre plus sereinement. Les quatre agents qui sont rests pendant la fermeture (Dora, Maud, Nicolas et Manon) ont pu avancer ensemble sur les diffrentes problmatiques.

Projets pour l't prochain : Inventaire et dsherbage du fonds jeunesse ; inventaire et dsherbage du fonds multimdia ; nettoyage des notices des documents de la BDP ; rangement de la rserve ; prparation des animations 2017-2018 ; animation Bib de rue ; valorisation de la signaltique ; prparation des kamishibas...