Specjalistyczny Szpital im. Ks. Biskupa Józefa Nathana w BranicachNIP 748-14-10-004, REGON 000291055,

ul. Szpitalna 18, 48-140 ranetel. 77 40 34 302, faks  77 48 68 446 e-mail: www.szpitalbranice.pl

Postępowanie prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego,którego wartość zamówienia jest równa lub przekracza kwoty

określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ)

Przedmiot zamówienia:Dostawa żywności PN 4/2018

b Branice 03.07.2018

Dyrektor

Krzysztof Nazimek

1

I. Nazwa (firma) oraz adres Zamawiającego1. Specjalistyczny Szpital im. Ks. Biskupa Józefa Nathana w Branicach ul. Szpitalna 18,

48-140 Branice2. Strona internetowa: www. szpitalbranice.pl , e-mail: sekretariat@swsb.pl 3. Godziny urzędowania: 7:00 - 14:35.

II. Tryb udzielenia zamówienia1. Postępowanie o zamówienie publiczne prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego

o wartości przekraczającej kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 Ustawy Pzp (tekst jednolity Dz.U. 2017.1579 ).

2. Podstawa prawna udzielenia zamówienia publicznego: art. 10 ust. 1 oraz art. 39 Pzp.

III. Opis przedmiotu zamówienia1. Dostawa artykułów spożywczych do kuchni szpitalnej podzielona na 6 zadań.2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowią formularze asortymentowo-cenowe -

załączniki nr 2. Zamawiający informuje, że ilekroć w niniejszej specyfikacji i dokumentacji przedmiot zamówienia jest opisany ze wskazaniem znaków towarowych to przyjmuje się, że wskazaniom takim towarzyszą wyrazy „lub równoważny”. Zamawiający informuje również, że w sytuacji, gdy proponowane przez Wykonawcę produkty zamienne inne niż określone w dokumentacji posiadają parametry jakościowe gorsze od określonych w SIWZ, spowoduje to uznanie przez Zamawiającego, że oferta nie odpowiada treści SIWZ w zakresie opisu przedmiotu zamówienia w efekcie czego zostanie odrzucona.

3. Wspólny słownik zamówień (CPV): 15800000-6 różne produkty spożywcze, 15810000-6 pieczywo, 15500000-3 produkty mleczarskie, 15100000-9 produkty zwierzęce, mięso i produkty mięsne, 1589600000-9 produkty głęboko mrożone

4. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych. Wykonawca może złożyć ofertę na dowolną liczbę zadań. Zamówienie zostało podzielone na części zgodnie z załącznikiem nr 2 formularz asortymentowo-cenowy:zadanie nr 1 – Dostawa pieczywa,zadanie nr 2 – Dostawa artykułów spożywczych zadanie nr 3 –Dostawa mięsa wieprzowo-wołowego,zadanie nr 4 – Dostawa mięsa i wędlin drobiowych,zadanie nr 5 – Dostawa mrożonek,zadanie nr 6 – dostawa nabiału

5. Dostarczany towar odpowiadający Polskim Normom winien być świeży, w oryginalnych opakowaniach producenta, oznakowanych i zawierających informacje dotyczące min.: nazwy i adresu producenta, nazwy dystrybutora, nazwy towaru, jego klasy jakości, daty produkcji, terminu przydatności do spożycia, ilości sztuk i warunków przechowywania oraz innych informacji wymaganych odpowiednimi przepisami. Opakowania winny być nieuszkodzone i wykonane z materiałów przeznaczonych do kontaktu z żywnością

6. Zamawiający wymaga wskazania przez wykonawcę części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom, i podania firm podwykonawców (załącznik nr 1 do SIWZ). Jeżeli wykonawca nie wskaże w ofercie, która część zamówienia zostanie powierzona podwykonawcy Zamawiający uzna, iż Wykonawca nie powierzył wykonania części zamówienia podwykonawcom.

7. Miejsce realizacji (lokalizacja): magazyny kuchni szpitalnej – piwnice ul. Szpitalna 18, 48-140 Branice

8. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych.

IV. Termin wykonania zamówieniaWymagany termin wykonania zamówienia: dostawy sukcesywne wg potrzeb Zamawiającego przez okres 12 miesięcy lub do wyczerpania wartości zamówienia

V. Warunki udziału w postępowaniu1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy:

a. nie podlegają wykluczeniu; b. spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące: - kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika

to z odrębnych przepisów - Zamawiający nie określił warunku;

2

- sytuacji ekonomicznej lub finansowej – Zamawiający nie określił warunku. - zdolności technicznej lub zawodowej - Zamawiający nie określił warunku.

Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, polegać na sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, na zasadach określonych w art. 22a Pzp.

2. Warunki stawiane wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia:2.1 Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia (w tym także wspólnicy spółki

cywilnej) ustanawiają Pełnomocnika do reprezentowania ich w niniejszym postępowaniu albo reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia Umowy. Umocowanie musi wynikać z treści pełnomocnictwa przedłożonego wraz z ofertą. Wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z Pełnomocnikiem.

2.2 Pełnomocnictwo powinno jednoznacznie określać postępowanie, do którego się odnosi i precyzować zakres umocowania, musi też wyliczać wszystkich wykonawców, którzy wspólnie ubiegają się o zamówienie. Każdy z tych Wykonawców musi podpisać się na dokumencie pełnomocnictwa. Zaleca się, aby Pełnomocnikiem był jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Pełnomocnik winien być upoważniony do zaciągania zobowiązań i odbierania poleceń dla i w imieniu każdego i wszystkich Wykonawców.

2.3 Każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się udzielenie zamówienia musi wykazać, że nie podlega wykluczeniu z postępowania, dlatego dokumenty i oświadczenia składane na potwierdzenie braku podstaw do wykluczenia składa odrębnie każdy z Wykonawców wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia.

2.4 W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie (w tym spółki cywilnej), których oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, przed podpisaniem umowy o realizację zamówienia, są zobowiązani do zawarcia umowy cywilnoprawnej określającą rolę i zadania poszczególnych Wykonawców (osób) oraz zasady ich współdziałania podczas realizacji zamówienia.

VI. Podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust. 5 PzpZ postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się wykonawców, o którym mowa w art. 24 ust. 1 oraz 24 ust. 5 pkt. 5) i 6)

VII. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia

A. Oświadczenia/dokumenty składane przez Wykonawcę wraz z ofertą : 1. W celu wstępnego potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz braku

podstaw wykluczenia z postępowania Wykonawca składa wypełniony aktualny na dzień składania ofert formularz Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (dalej JEDZ) w zakresie wskazanym w załączniku nr 3 do SIWZ. Informacje zawarte w formularzu JEDZ będą stanowić wstępne potwierdzenie, że wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu. Szczegółowe informacje nt. wypełniania JEDZ znajdują się na stronie UZP https://www.uzp.gov.pl/baza-wiedzy/jednolity-europejski-dokument-zamowienia . Wymogi dot. składania JEDZ zawarto w pkt XI.3.W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców (konsorcjum/spółka cywilna) formularz JEDZ składa odrębnie każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. JEDZ ma potwierdzać spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w którym każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia. Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełnienia w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby, warunków udziału w postępowaniu składa także formularz JEDZ dotyczący tych podmiotów. Zamawiający żąda, aby Wykonawca, który zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia z udziału w postępowaniu złożył JEDZ dotyczący tych podwykonawców. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów musi udowodnić Zamawiającemu, że realizując zamówienie będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia. Zamawiający wymaga

3

załączenia przedmiotowego zobowiązania do oferty. Zobowiązanie musi być wystawione przez podmiot udostępniający dane zasoby i złożone w formie pisemnej. Jeżeli wykonawca nie złoży formularza JEDZ, oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 Pzp, lub innych dokumentów niezbędnych do przeprowadzenia postępowania, oświadczenia lub dokumenty są niekompletne, zawierają błędy lub budzą wskazane przez zamawiającego wątpliwości, zamawiający wezwie do ich złożenia, uzupełnienia, poprawienia w terminie przez siebie wskazanym, chyba że mimo ich złożenia oferta wykonawcy podlegałaby odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania. Wypełniony Jednolity Europejski Dokument Zamówienia (załącznik nr 3 do SIWZ), Formularz należy przygotować wykorzystując jego edytowalną wersję zamieszczoną na stronie Zamawiającego razem z dokumentami przedmiotowego postępowania lub wzorcową na stronie Urzędu Zamówień Publicznych pod linkiem: https://www.uzp.gov.pl/baza-wiedzy/jednolity-europejski-dokument-zamowienia. Wzór – wersja edytowalna, jest zamieszczony na stronie BIP Zamawiającego. Plik należy zapisać na dysku, następnie uruchomić na stronie https://ec.europa.eu/tools/espd?lang=pl. Zamawiający informuje, że w Części IV JEDZ dopuszcza możliwość wypełnienia tego dokumentu jedynie w sekcji α (alfa) – „Ogólne oświadczenie”, w związku z czym wykonawca nie musi wypełniać żadnej z pozostałych sekcji w Części IV JEDZ.

3. Dokumenty potwierdzające posiadanie uprawnień/pełnomocnictw osób składających ofertę, o ile fakt ten nie wynika z przedstawionych dokumentów rejestrowych. Udowodnienie posiadania uprawnień do podpisywania oferty ciąży na Wykonawcy,

4. Pełnomocnictwo dla podmiotu reprezentującego w postępowaniu wykonawców wchodzących w skład konsorcjum. Pełnomocnictwo zawierać powinno umocowanie do reprezentowania konsorcjum w toku postępowania w tym do złożenia oferty albo do złożenia oferty i podpisania umowy (jeżeli dotyczy),

5. Wypełniony Formularz ofertowy (załącznik nr 1 do SIWZ),6. Wypełnione odpowiednie Formularze cenowe (załączniki nr 2 do SIWZ),7. Kopię dowodu wpłaty wadium.

Wykonawca samodzielnie bez wezwania w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 Pzp, przekaże zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt. 23 Pzp, w oryginale. W przypadku ofert wspólnych niniejsze oświadczenie składa każdy z Wykonawców składających ofertę wspólną. Wraz ze złożeniem oświadczenia wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia.

B. Oświadczenia/dokumenty składane przez Wykonawcę na wezwanie Zamawiającego : 1. Zamawiający po dokonaniu oceny ofert i przed udzieleniem zamówienia wezwie wykonawcę,

którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia: a. odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności

gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 Pzp,

b. informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21oraz art. 25 ust. 5 pkt. 5) i 6) ustawy Pzp, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu,

c. oświadczenia wykonawcy: o braku wydania prawomocnego wyroku sądu skazującego za wykroczenie na karę

ograniczenia wolności lub grzywny w zakresie określonym przez zamawiającego na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 5 i 6 ustawy,

o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo – w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji – dokumentów potwierdzających dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności;

o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się

o zamówienia publiczne; o niezaleganiu z opłacaniem podatków i opłat lokalnych, o których mowa w ustawie z

dnia 12 stycznia 1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych (Dz. U. z 2016 r. poz. 716 z p. zm.);

4

W przypadku, gdy wykonawca (inny podmiot lub podwykonawca – jeżeli dotyczy) prowadzi działalność gospodarczą w formie spółki cywilnej, ww. zaświadczenia i dokumenty z pkt. 1 b, winny dotyczyć zarówno spółki cywilnej, jak i każdego z jej wspólników.

d. dokumentów potwierdzających posiadanie certyfikatu ISO 22000-2005 – system zarządzania bezpieczeństwem żywności.

e. kart technicznych proponowanego asortymentu zawierających co najmniej nazwę asortymentu, dane dostawcy, gramaturę skład, okres przydatności do spożycia, sposób przechowywania.

2. Zgodnie z art. 24aa ust. 1 Pzp, Zamawiający najpierw dokona oceny ofert, a następnie zbada, czy Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu. Jeżeli wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, uchyla się od zawarcia umowy lub nie wnosi wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, Zamawiający może zbadać, czy nie podlega wykluczeniu oraz czy spełnia warunki udziału w postępowaniu wykonawca, który złożył ofertę najwyżej ocenioną spośród pozostałych ofert.

3. Jeżeli będzie to niezbędne do zapewnienia odpowiedniego przebiegu postępowania o udzielenie zamówienia, Zamawiający może na każdym etapie postępowania wezwać wykonawców do złożenia wszystkich lub niektórych oświadczeń lub dokumentów o których mowa w pkt 2, a jeżeli zachodzą uzasadnione podstawy do uznania, że złożone uprzednio oświadczenia lub dokumenty nie są już aktualne, do złożenia aktualnych oświadczeń lub dokumentów.

4. Wykonawca powołujący się na zasoby innych podmiotów w zakresie ich zdolności technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, którym to podmiotom zamierza powierzyć realizację części niniejszego zamówienia w charakterze swojego podwykonawcy, zobowiązany jest podać nazwy (firmy) podwykonawców. Zamawiający zastrzega, iż zmiana albo rezygnacja przez Wykonawcę z podmiotu będącego podwykonawcą na zasoby, którego powoływał się w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, Wykonawca jest obowiązany wykazać, że proponowany inny podwykonawca lub samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż określony w dokumentacji postępowania.

C. Dokumenty składane przez podmioty zagraniczne :

1. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w ust.1pkt b - składa informację z odpowiedniego rejestru albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 oraz ust. 5 pkt 5 i 6 ustawy; dokumenty powinny być wystawione nie wcześniej nż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

2. Jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 1, zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby. Przepis ust. 2 stosuje się.

3. W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez wykonawcę, zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących tego dokumentu.

4. Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzi się w języku polskim. Dokumenty lub oświadczenia sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski. Zasada ta rozciąga się także na składane w toku postępowania wyjaśnienia, oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje.

5. Jeżeli Wykonawca nie złoży oświadczenia, o którym mowa w rozdziale VII niniejszej SIWZ, oświadczeń lub dokumentów, potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 Pzp, lub innych dokumentów niezbędnych do przeprowadzenia postępowania. oświadczenia lub

5

dokumenty są niekompletne, zawierają błędy lub budzą wskazane przez zamawiającego wątpliwości, zamawiający wezwie do ich złożenia, uzupełnienia, poprawienia w terminie przez siebie wskazanym, chyba że mimo ich złożenia oferta wykonawcy podlegałaby odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania.

6. Wykonawca nie jest obowiązany, do złożenia oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w rozdz. VII ust. 1 pkt. a SIWZ, jeżeli zamawiający posiada oświadczenia lub dokumenty dotyczące tego wykonawcy lub może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne.

7. Wykonawca mający siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, w odniesieniu do osoby mającej miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, której dotyczy dokument wskazany w ust. 1 pkt. a składa dokument, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 14 i 21 oraz ust. 5 pkt 6 ustawy. Jeżeli w kraju, w którym miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał dotyczyć, nie wydaje się takich dokumentów, zastępuje się go dokumentem zawierającym oświadczenie tej osoby złożonym przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na miejsce zamieszkania tej osoby.

8. W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez wykonawcę, zamawiający może zwrócić się do właściwych organów kraju, w którym miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących tego dokumentu.

9. W przypadków wykonawców z zagranicy są oni obowiązani do podania w ofercie rejestrów publicznych danego kraju, z których zamawiający może pobrać bezpłatnie dokumenty dotyczące wykonawców. Jeżeli wykonawca zagraniczny nie wskaże danego rejestru, zamawiający uzna, że dany dokument nie jest dostępny bezpłatnie w rejestrze publicznym i wykonawca będzie zobowiązany do jego przedłożenia.

10. Zamawiający żąda od wykonawcy przestawienia tłumaczenia na język polski wskazanych przez wykonawcę i pobranych samodzielnie przez zamawiającego dokumentów składanych na potwierdzenie spełniania warunków udziału i baku podstaw wykluczenia.

VIII. informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, jeżeli zamawiając oraz wskazanie osób

uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami

1. Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują w formach i na warunkach opisanych poniżej.

2. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się za pośrednictwem operatora pocztowego, osobiście, za pośrednictwem posłańca, lub przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z 18.07.2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną, z uwzględnieniem wymogów dotyczących formy, ustanowionych poniżej. Nie udziela się żadnych ustnych i telefonicznych informacji ani wyjaśnień w sprawach wymagających zachowania pisemności postępowania.

3. Zamawiający wyznacza następujące osoby do kontaktu z Wykonawcami: Alina Mientus, e-mail: a.mientus@swsb.pl ,

4. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje za pośrednictwem faksu lub przy użyciu środków komunikacji elektronicznej każda ze stron na żądanie drugiej strony niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania.

5. Wykonawca może zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Zamawiający jest zobowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 6 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Zamawiający na potrzeby niniejszego postępowania ustanawia sposób korespondencji w formie elektronicznej. Wnioski o wyjaśnienie treści SIWZ należy przesyłać na adres mailowy podany w pkt 3 w wersji edytowalnej WORD oraz PDF. W przypadku przesłania pisma w formie elektronicznej nie ma konieczności przesyłania go dodatkowo pocztą lub faksem.

6. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął po upływie terminu składania wniosku, o którym mowa powyżej lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawi wniosek bez rozpoznania.

6

7. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wyjaśnień treści SIWZ.

8. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść SIWZ. Dokonaną zmianę Zamawiający udostępni na stronie internetowej.

9. Wszelkie modyfikacje, uzupełnienia i ustalenia oraz zmiany, w tym zmiany terminów, jak również pytania Wykonawców wraz z wyjaśnieniami stają się integralną częścią specyfikacji istotnych warunków zamówienia i będą wiążące przy składaniu ofert. Informacja o przedłużeniu terminu składania ofert (jeżeli będzie to niezbędne dla wprowadzenia w ofertach zmian wynikających z modyfikacji) zostanie przekazana wszystkim wykonawcom, którym przekazano SIWZ oraz udostępniona na stronie internetowej. Wszelkie prawa i zobowiązania wykonawcy odnośnie wcześniej ustalonych terminów będą podlegały nowemu terminowi.

10. Zamawiający nie przewiduje zorganizowania zebrania z wykonawcami.

IX. Wymagania dotyczące wadium1. Zamawiający wymaga wpłaty wadium w wysokości:

Części zamówienia wadium

zadanie nr 1 pieczywo 4 000,00 (słownie: cztery tysiące złotych, 00/100), zadanie nr 2 artykuły spożywcze 2 800,00 (słownie: dwa tysiące osiemset złotych 00/100 zadanie nr 3 mięso i przetwory wieprzowo-wołowe 6 000,00 (słownie: sześć tysięcy złotych 00/100) zadanie nr 4 mięso i wędliny drobiowe 1 200,00 zł (słownie: jeden tysiąc dwieście złotych 00/100)

zadanie nr 5 mrożonki 1 800,00 zł (słownie: jeden tysiąc osiemset złotych 00/100) zadanie nr 6 nabiał 7 000,00 zł (słownie: siedem tysięcy złotych 00/100)

2. Wadium może być wniesione w:1) pieniądzu;2) poręczeniach bankowych, lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej,

z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;3) gwarancjach bankowych;4) gwarancjach ubezpieczeniowych;5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia

9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2016 r. poz. 359).

3. Wadium w formie pieniądza należy wnieść przelewem na konto w BH Numer konta 31 1030 1508 0000 0008 0319 2006 z adnotacją: "Wadium – nr sprawy PN 4/2018 dostawa żywności zadanie nr ...”.

4. Skuteczne wniesienie wadium w pieniądzu następuje z chwilą uznania środków pieniężnych na rachunku bankowym Zamawiającego, przed upływem terminu składania ofert (tj. przed upływem dnia i godziny wyznaczonej jako ostateczny termin składania ofert).

5. Zamawiający zaleca, aby w przypadku wniesienia wadium w formie: 1) pieniężnej – dokument potwierdzający dokonanie przelewu wadium został załączony do

oferty;2) innej niż pieniądz – oryginał dokumentu został złożony w oddzielnej kopercie, a jego kopia

potwierdzona za zgodność w ofercie.6. Z treści gwarancji/poręczenia winno wynikać bezwarunkowe, na każde pisemne żądanie

zgłoszone przez Zamawiającego w terminie związania ofertą zobowiązanie Gwaranta do wypłaty Zamawiającemu pełnej kwoty wadium w okolicznościach określonych w art. 46 ust. 4a i 5 ustawy PZP.

7. Oferta wykonawcy, który nie wniesie wadium lub wniesie w sposób nieprawidłowy zostanie odrzucona.

8. Okoliczności i zasady zwrotu wadium, jego przepadku oraz zasady jego zaliczenia na poczet zabezpieczenia należytego wykonania umowy określa ustawa Pzp.

oX. Termin związania ofertą

7

1. Wykonawca jest związany ofertą przez okres 60 dni od upływu terminu składania ofert. (art. 85 ust. 1 pkt 3 Pzp).

2. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym, że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni.

3. Przedłużenie terminu związania ofertą jest dopuszczalne tylko z jednoczesnym przedłużeniem okresu ważności wadium lub jeżeli nie jest to możliwe, z wniesieniem nowego wadium na przedłużony okres związania ofertą.

4. Jeżeli przedłużenie terminu związania ofertą dokonywane jest po wyborze oferty najkorzystniejszej, obowiązek wniesienia nowego wadium lub jego przedłużenia dotyczy jedynie Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza.

XI. Opis sposobu przygotowania oferty

1. Wykonawca może złożyć jedną ofertę wg formularza ofertowego - załącznik nr 1 do SIWZ. (Wykonawca zobowiązany jest pod rygorem odrzucenia oferty podpisać załącznik nr 1 na każdej stronie przez osobę uprawnioną do reprezentowania wykonawcy).

2. Oferta musi zawierać oświadczenia i dokumenty określone w pkt VII.A SIWZ.

3. Informacje dotyczące formularza JEDZ (załącznik nr 3 do SIWZ):1) W postępowaniu formularz JEDZ należy przesłać w postaci elektronicznej opatrzonej

kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Oświadczenia podmiotów składających ofertę wspólnie oraz podmiotów udostępniających potencjał składane na formularzu JEDZ powinny mieć formę dokumentu elektronicznego, podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez każdego z nich w zakresie w jakim potwierdzają okoliczności, o których mowa w treści art. 22 ust. 1 Pzp.  Analogiczny wymóg dotyczy JEDZ składanego przez podwykonawcę, na podstawie art. 25a ust. 5 pkt 1 Pzp.

2) Środkiem komunikacji elektronicznej, służącym złożeniu JEDZ przez wykonawcę, jest poczta elektroniczna. UWAGA! Złożenie JEDZ wraz z ofertą na nośniku danych (np. CD, pendrive) jest niedopuszczalne, nie stanowi bowiem jego złożenia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu przepisów ustawy z 18.07.2002r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną.

3) JEDZ należy przesłać na adres e-mail: a.mientus@swsb.pl. 4) Zamawiający dopuszcza następujące formaty przesyłanych danych: pdf, .doc, .docx i .rtf. 5) Wykonawca wypełnia JEDZ, tworząc dokument elektroniczny. Może korzystać z narzędzia

ESPD lub innych dostępnych narzędzi lub oprogramowania, które umożliwiają wypełnienie JEDZ i utworzenie dokumentu elektronicznego, w szczególności w jednym z ww. formatów.

6) Po wygenerowaniu przez wykonawcę dokumentu elektronicznego JEDZ, wykonawca podpisuje ww. dokument kwalifikowanym podpisem elektronicznym, wystawionym przez dostawcę kwalifikowanej usługi zaufania, będącego podmiotem świadczącym usługi certyfikacyjne - podpis elektroniczny, spełniające wymogi bezpieczeństwa określone w ustawie z 05.09.2016r. – o usługach zaufania oraz identyfikacji elektronicznej (Dz. U. z 2016 r. poz. 1579).

7) Podpisany dokument elektroniczny JEDZ powinien zostać zaszyfrowany tj. opatrzony hasłem dostępowym. W tym celu wykonawca może posłużyć się narzędziami oferowanymi przez oprogramowanie, w którym przygotowuje dokument oświadczenia (np. Adobe Acrobat), lub skorzystać z dostępnych na rynku narzędzi na licencji open-source (np. AES Crypt, Smart Sign) lub komercyjnych.

8) Wykonawca zamieszcza hasło dostępu do pliku JEDZ w treści oferty (pkt 11 załącznika nr 1 do SIWZ) składanej w formie pisemnej. Treść oferty może zawierać, jeśli to niezbędne, również inne informacje dla prawidłowego dostępu do dokumentu, w szczególności informacje o wykorzystanym programie szyfrującym lub procedurze odszyfrowania danych zawartych w JEDZ.

9) Wykonawca przesyła zamawiającemu zaszyfrowany i podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym JEDZ na wskazany w pkt 3.3 adres poczty elektronicznej w taki sposób, aby dokument ten dotarł do zamawiającego przed upływem terminu składania ofert. W treści przesłanej wiadomości należy wskazać oznaczenie postępowania, którego JEDZ dotyczy tj. „PN 4/2018” oraz nazwę wykonawcy.

8

10) Wykonawca, przesyłając JEDZ, żąda potwierdzenia dostarczenia wiadomości zawierającej JEDZ.

11) Datą przesłania JEDZ będzie potwierdzenie dostarczenia wiadomości zawierającej JEDZ z serwera pocztowego zamawiającego.

12) Obowiązek złożenia JEDZ w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym w sposób określony powyżej dotyczy również JEDZ składanego na wezwanie w trybie art. 26 ust. 3 Pzp; w takim przypadku Zamawiający nie wymaga szyfrowania tego dokumentu.

1. Jedną wspólną ofertę mogą złożyć wykonawcy występujący wspólnie np. konsorcjum. W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia przez kilku wykonawców oferta musi zawierać pełnomocnictwo dla podmiotu reprezentującego w postępowaniu wykonawców wchodzących w skład konsorcjum. Pełnomocnictwo zawierać powinno umocowanie do reprezentowania konsorcjum w toku postępowania w tym do złożenia oferty albo do złożenia oferty i podpisania umowy. Oferta musi być podpisana w taki sposób, by prawnie obowiązywała wszystkich wykonawców występujących wspólnie. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie, ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy.

2. Oferta nie powinna zawierać żadnych nieczytelnych lub nieautoryzowanych poprawek i skreśleń. Ewentualne poprawki lub korekty błędów należy nanieść czytelnie oraz parafować własnoręcznie przez osobę(y) podpisującą(e) ofertę.

3. Oferta wraz z załącznikami, musi być podpisana (własnoręczny podpis i imienna pieczątka) przez Wykonawcę zgodnie z zasadami reprezentacji określonymi w dokumencie rejestrowym Wykonawcy lub przez osobę upoważnioną do składania oświadczeń woli w jego imieniu, a w przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia - przez ustanowionego pełnomocnika – na każdej stronie.

4. Treść oferty musi odpowiadać treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Ofertę należy sporządzić na formularzach zgodnych co do treści z formularzami stanowiącymi załączniki do SIWZ.

5. Dokumenty, na potwierdzenie spełnienia warunków udziału w postępowaniu i braku podstaw do wykluczenia oraz dokumenty dotyczące przedmiotu zamówienia muszą być składane w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę, za wyjątkiem oświadczeń Wykonawcy, które muszą być złożone w oryginale.

6. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości.

7. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.8. Poświadczenie za zgodność z oryginałem oferty i jej podpisanie musi być dokonane przez

osobę/y upoważnione do reprezentacji Wykonawcy. 9. Oferta musi być przygotowana w języku polskim, pisemnie przy użyciu nośnika pisma nie

ulegającego usunięciu bez pozostawienia śladów. Ofertę składa się pod rygorem nieważności w formie pisemnej.Zaleca się, by oferta była zszyta lub spięta.

10. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę zawierającą jedną jednoznacznie opisaną propozycję. Złożenie większej liczby ofert lub oferty zawierającej alternatywne rozwiązania spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez danego Wykonawcę.

11. Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, winne być opatrzone napisem „Zastrzeżone” oraz wydzielone w odrębnej części oferty. Wykonawca winien wraz z ofertą złożyć wyjaśnienia o podjęciu działań w celu zachowania poufności informacji zastrzeżonych. Wykonawca nie może zastrzec informacji określonych w art. 86 ust. 4 Pzp. Zgodnie z art. 8 ust. 3 Pzp Wykonawca jest obowiązany wykazać, że zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Zastrzeżenie informacji, które nie stanowią tajemnicy przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji będzie traktowane, jako bezskuteczne i skutkować będzie, ich odtajnieniem.

B. Modyfikacja i wycofanie oferty:1. Wykonawca może wprowadzić zmiany, poprawki, modyfikacje i uzupełnienia do złożonej oferty

pod warunkiem, że będą one złożone przed terminem składania ofert. Wprowadzone zmiany do oferty muszą być złożone na takich samych zasadach jak składana oferta tj. w zamkniętej kopercie, odpowiednio oznakowanej z dopiskiem: „ZMIANA”. Oferta nie może być modyfikowana lub wycofana po upływie terminu składania ofert.

9

2. Koperty oznakowane dopiskiem „ZMIANA” zostaną otwarte przy otwieraniu oferty Wykonawcy, który wprowadził zmiany i po stwierdzeniu poprawności procedury dokonania zmian zostaną dołączone do oferty.

3. Wykonawca ma prawo przed upływem terminu składania ofert, wycofać ofertę poprzez złożenie pisemnego oświadczenia (wg takich samych zasad jak wprowadzenie zmian) z napisem na kopercie „WYCOFANIE”; do oświadczenia musi być dołączony dokument, z którego jasno wynika, kto jest uprawniony do reprezentowania firmy Wykonawcy, a tym samym do wycofania złożonej oferty. Oferta wycofana zostanie zwrócona Wykonawcy drogą pocztową lub zostanie wydana osobie, która będzie upoważniona do odbioru osobistego oferty wycofanej.

XII. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert

1. Zaleca się, aby ofertę przesłać złożyć w zamkniętej kopercie oznaczone nazwą i dokładnym adresem Wykonawcy na adres zamawiającego: Specjalistyczny Szpital im. Ks. Biskupa Józefa Nathana w Branicach u. Szpitalna 18, 48-140 Branice do dnia 13.08.2018r. do godz. 10:30.Nazwa i adres wykonawcy: ……………………………… ………………………………

OFERTA PRZETARGOWA: Dostawa żywności Nie otwierać przed ... / … / 2018r. Godz. 11:00

Jeżeli oferta zostanie złożona w inny niż wyżej opisany sposób, Zamawiający nie bierze odpowiedzialności za przedwczesne przypadkowe otwarcie oferty.

Otwarcie ofert nastąpi tego samego dnia w Dziale administracyjno-technicznym Szpitala - budynek administracji pokój nr 8 o godz. 11:00.

4. Wykonawcy swoje oferty mogą przesłać drogą pocztową lub kurierską pod warunkiem, że wpłyną one do siedziby Zamawiającego (sekretariat) w godzinach jego pracy do upływu terminu przewidzianego na składanie ofert. W przeciwnym razie oferty, które wpłyną do innych komórek organizacyjnych, lub po godzinach pracy mogą zostać z tego powodu nie zarejestrowane w wyznaczonym czasie i zwrócone zgodnie z art. 84 ust. 2 Pzp.

5. Wybór drogi pocztowej dla przesłania oferty następuje na ryzyko Wykonawcy. Wykonawca winien we własnym interesie w taki sposób przygotować przesyłkę, aby w stopniu maksymalnym zapobiec jej uszkodzeniu w czasie transportu.

. XIII. Opis sposobu obliczenia ceny

1. Zgodnie z art. 2 pkt 1 Pzp przez cenę należy rozumieć cenę w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 1 i ust. 2 ustawy z 09.05.2014r. o informowaniu o cenach towarów i usług (Dz. U. poz. 915).

2. Cena oferty uwzględnia wszystkie zobowiązania, musi być podana w PLN cyfrowo i słownie, z wyodrębnieniem należnego podatku VAT(jeżeli występuje).

3. Jeżeli w postępowaniu złożona będzie oferta, której wybór prowadziłby do powstania u zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, zamawiający w celu oceny takiej oferty doliczy do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami. W takim przypadku Wykonawca, składając ofertę, jest zobligowany poinformować zamawiającego, że wybór jego oferty będzie prowadzić do powstania u zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazując nazwę towaru, których dostawa będzie prowadzić do jego powstania, oraz wskazując ich wartość bez kwoty podatku.

4. Cena podana w ofercie powinna obejmować wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem oferowanych części zamówienia oraz warunkami stawianymi przez Zamawiającego.

5. Nie dopuszcza się wariantowości cen. 6. Cenę w Formularzu ofertowym (zał. nr 1 do SIWZ), oblicza się z dokładnością do dwóch miejsc

po przecinku Ceny w ofercie podaje się wyłącznie w PLN. 8. Cena ofertowa będzie stanowić podstawę do obliczenie wartości punktowej oferty.9. Przy obliczaniu wartości brutto (cena oferty) należy stosować zasadę obliczania wartości

sprzedaży brutto zgodnie ze wzorem: cena jednostkowa netto x ilość = wartość netto + podatek VAT = wartość brutto. Jeżeli występuje więcej niż jedna pozycja asortymentowa należy zsumować odpowiednio wartości w kolumnach.

10

7. Zamawiający poprawi w ofercie oczywiste omyłki pisarskie, oczywiste omyłki rachunkowe (z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek) oraz inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty, w sposób zgodny z art. 87 Pzp. Jednocześnie niezwłocznie zawiadomi o tym, którego oferta została poprawiona.

10. Zamawiający w przypadku, gdy nie będzie mógł skorzystać z ww. zasad poprawy omyłek rachunkowych będzie kierował się następującym sposobem poprawienia „oczywistej omyłki rachunkowej” zgodnie, z którym błąd popełniony przez Wykonawcę w obliczeniu ceny, który polega na uzyskaniu nieprawidłowego wyniku działania arytmetycznego zostanie poprawiony, przy założeniu jednak, że składniki (elementy) działania są prawidłowe, i który można jednoznacznie poprawić (obliczyć wynik działania), zostanie poprawiony z zastosowaniem powszechnie znanych reguł arytmetycznych.

XIV. Kryteria oceny oferty

1. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów obliczonych w oparciu o kryteria przedstawione w tabeli:

Nazwa kryterium RangaCena (C) 100 %

2. Oferta wypełniająca w najwyższym stopniu wymagania określone w kryterium otrzyma maksymalną liczbę punktów. Pozostałym wykonawcom, wypełniającym wymagania kryterialne przypisana zostanie proporcjonalnie mniejsza liczba punktów. Wynik będzie traktowany jako wartość punktowa oferty.

3. Zamawiający dla potrzeb oceny oferty, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego dla zamawiającego, zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, doliczy do przedstawionej w niej ceny należny podatek od towarów i usług zgodnie z obowiązującymi w przedmiocie zamówienia przepisami prawa.

4. Oferty Wykonawców będą oceniane w skali 100-punktowej wg wzoru:

Kryterium obliczane wg wzoru: Najniższa oferowana cena brutto

----------------------------------------------------- x 100 Cena brutto badanej oferty

XV. Informacje o formalnościach, jakie winny być dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia

1. Umowa w sprawie realizacji zamówienia publicznego zostanie zawarta z uwzględnieniem postanowień wynikających z treści niniejszej SIWZ oraz danych zawartych w ofercie.

2. Zamawiający podpisze umowę z Wykonawcą, który przedłoży najkorzystniejszą ofertę z punktu widzenia kryteriów przyjętych w niniejszej SIWZ.

3. Umowa zostanie zawarta w formie pisemnej po upływie terminu przewidzianego na wniesienie odwołania.

4. W przypadku, gdy Wykonawca, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, uchyla się od zawarcia umowy, Zamawiający będzie mógł wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzenia ich ponownego badania i oceny chyba, że zachodzą przesłanki, o których mowa w art. 93 ust. 1 Pzp

XVI. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy

Zamawiający nie wymaga.

11

XVII. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego

Postanowienia umowy zawarto we wzorze umowy, który stanowi załącznik nr 4 do SIWZ.

XVIII. Pouczenie o środkach ochrony prawnej 1. Szczegółowe informacje dotyczące środków ochrony prawnej znajdują się w Dziale VI Pzp „Środki

ochrony prawnej”.2. Terminy na wniesienie odwołań określono w art. 182 Pzp. 3. Środki ochrony prawnej w niniejszym postępowaniu przysługują wykonawcy, a także innemu

podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów Pzp.

4. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz specyfikacji istotnych warunków zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 Pzp.

XIX. Pozostałe1. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej 2. Zamawiający nie zamierza ustanowić dynamicznego systemu zakupów. 3. Zamawiający nie przewiduje wyboru oferty najkorzystniejszej z zastosowaniem aukcji elektronicznej. 4. Zamawiający nie przewiduje zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt. 6 i 9 7 Pzp.5. Zamawiający nie dopuszcza rozliczeń w walutach obcych.6. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.

XXVI. Zasady udostępniania dokumentów1. Wykonawcy mają prawo wglądu do treści protokołu, wniosków po upływie terminu ich składania

oraz ofert w trakcie prowadzonego postępowania z wyjątkiem dokumentów stanowiących załączniki do protokołu (jawne po zakończeniu postępowania) oraz stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji zastrzeżonych przez uczestników postępowania.

2. Udostępnienie odbywać się będzie wg poniższych zasad: - zamawiający udostępnia wskazane dokumenty po złożeniu pisemnego wniosku, - zamawiający wyznacza termin, miejsce oraz zakres udostępnianych dokumentów, - zamawiający wyznaczy członka komisji, w którego obecności udostępnione zostaną

dokumenty, - zamawiający umożliwi kopiowanie dokumentów odpłatnie - cena za 1 stronę 0,32 zł brutto, - udostępnienie ma miejsce w siedzibie zamawiającego w czasie godzin jego urzędowania.

3. W sprawach nieuregulowanych zastosowanie mają przepisy Pzp oraz Kodeks cywilny.

Uwaga:Wykonawca winien śledzić na bieżąco stronę internetową Zamawiającego.

XXVII. Załączniki składające się na integralną cześć SIWZ:1) Formularz ofertowy – załącznik nr 1; 2) Formularze cenowe – załączniki nr 23) Formularz JEDZ – załącznik nr 3;4) Wzór umowy – załącznik nr 4.

12

załącznik nr 1 do SIWZFORMULARZ OFERTOWY

1.

DANE WYKONAWCYNazwa Wykonawcy/Wykonawców w przypadku oferty wspólnej:

.............................................................................................

Siedziba: ………….............................................. Województwo:

KRS ………………………………NIP ………………..……………. Regon …………………….………

Adres poczty elektronicznej: ..............................

Strona internetowa: .....................................................

Numer telefonu: .................................................

Osoby do kontaktów z Zamawiającym odpowiedzialne za wykonanie zobowiązań umowy:

Imię nazwisko: .............................. tel. kontaktowy ............................., adres e-mail: ................

Cena zaoferowana za zamówienie:

Części zamówienia Wartość netto wartość VAT Wartość brutto

zadanie nr 1 pieczywo zadanie nr 2 artykuły spożywcze zadanie nr 3 mięso i przetwory wieprzowe zadanie nr 4 mięso i wędliny drobiowe

zadanie nr 5 mrożonki zadanie nr 6 nabiał

RAZEM *Wykonawca wypełnia tylko te zadania, na które składa ofertę

Oświadczamy, iż wybór oferty będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego: TAK / NIE ¹Jeśli TAK należy wypełnić: nazwa towaru, którego dostawa będzie prowadzić do jego powstania:……………………….. wartość bez kwoty podatku: ………………………………………………………………………………………………

1. Składamy ofertę na wykonanie zamówienia zgodnie z SIWZ.2. Oświadczamy, że wykonamy zamówienie publiczne w terminie określonym w SIWZ.3. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, wraz z

wyjaśnieniami i zmianami, uzyskaliśmy niezbędne informacje do przygotowania oferty i nie wnosimy żadnych zastrzeżeń.

4. Oświadczamy, że uważamy się za związanych z ofertą przez okres 60 dni od upływu terminu składania ofert.

5. Oświadczamy, że załączone do specyfikacji istotnych warunków zamówienia wymagania stawiane wykonawcy oraz postanowienia umowy zostały przez nas zaakceptowane bez zastrzeżeń i zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.

6. Oświadczamy, że sposób reprezentacji spółki/konsorcjum¹ dla potrzeb niniejszego zamówienia jest następujący:……………………………………………………………………………………..

13

Nr postępowania: PN 4/2018

Zamawiający: Specjalistyczny Szpital im. Ks. Biskupa Józefa Nathana w Branicach

Nazwa dostawa żywności

7. Oświadczamy, iż zamierzam /nie zamierzamy¹ powierzyć podwykonawstwo w zakresie (opisać zakres, jeżeli dotyczy): Część / zakres zamówienia: ....................................................., nazwa (firma) podwykonawcy: ...........................................................(w przypadku niewypełnienia Zamawiający uzna, że Wykonawca będzie wykonywał osobiście całość zamówienia publicznego)

8. Oświadczamy, że jesteśmy małym/średnim przedsiębiorstwem* (niepotrzebne skreślić).

9. Wadium w kwocie …………….. na zadanie nr … zostało wniesione w dniu ……………….. w formie: ............................................

10. Nr konta do zwrotu wadium w przypadku złożenia w formie pieniężnej: ..................................

11. Wykonawca udostępnia następujące hasło dostępu do pliku JEDZ: ...............................

12. Inne informacje Wykonawcy dla prawidłowego dostępu do dokumentu (np. o wykorzystanym programie szyfrującym, procedurze odszyfrowania danych zawartych w JEDZ): …………………………………………………………………………………………………...

................................ ........................................................data

podpisy osoby/osób uprawnionej/uprawnionych do, reprezentowania Wykonawcy i składania oświadczeń woli w jego imieniu

14

załącznik nr 3 do SIWZ

STANDARDOWY FORMULARZ JEDNOLITEGO EUROPEJSKIEGO DOKUMENTU ZAMÓWIENIACzęść I: Informacje dotyczące postępowania o udzielenie zamówienia oraz instytucji

zamawiającej lub podmiotu zamawiającego

W przypadku postępowań o udzielenie zamówienia, w ramach których zaproszenie do ubiegania się o zamówienie opublikowano w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej, informacje wymagane w części I zostaną automatycznie wyszukane, pod warunkiem że do utworzenia i wypełnienia jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia wykorzystany zostanie elektroniczny serwis poświęcony jednolitemu europejskiemu dokumentowi zamówienia1. Adres publikacyjny stosownego ogłoszenia2 w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej:Dz.U. UE S numer [], data [], strona [], Numer ogłoszenia w Dz.U. S: 2018/S 127-289063Jeżeli nie opublikowano zaproszenia do ubiegania się o zamówienie w Dz.U., instytucja zamawiająca lub podmiot zamawiający muszą wypełnić informacje umożliwiające jednoznaczne zidentyfikowanie postępowania o udzielenie zamówienia:W przypadku gdy publikacja ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej nie jest wymagana, proszę podać inne informacje umożliwiające jednoznaczne zidentyfikowanie postępowania o udzielenie zamówienia (np. adres publikacyjny na poziomie krajowym): [….]

INFORMACJE NA TEMAT POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

Informacje wymagane w części I zostaną automatycznie wyszukane, pod warunkiem że wyżej wymieniony elektroniczny serwis poświęcony jednolitemu europejskiemu dokumentowi zamówienia zostanie wykorzystany do utworzenia i wypełnienia tego dokumentu. W przeciwnym przypadku informacje te musi wypełnić wykonawca.

Tożsamość zamawiającego3 Odpowiedź:Nazwa: [ Specjalistyczny Szpital im. Ks. Biskupa Józefa

Nathana ]Jakiego zamówienia dotyczy niniejszy dokument?

Odpowiedź:

Tytuł lub krótki opis udzielanego zamówienia4: [ Dostawa żywności ]

Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą lub podmiot zamawiający (jeżeli dotyczy)5:

[ PN 4/2018]

Wszystkie pozostałe informacje we wszystkich sekcjach jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia powinien wypełnić wykonawca.

1 Służby Komisji udostępnią instytucjom zamawiającym, podmiotom zamawiającym, wykonawcom, dostawcom usług elektronicznych i innym zainteresowanym stronom bezpłatny elektroniczny serwis poświęcony jednolitemu europejskiemu dokumentowi zamówienia.2 W przypadku instytucji zamawiających: wstępne ogłoszenie informacyjne wykorzystywane jako zaproszenie do ubiegania się o zamówienie albo ogłoszenie o zamówieniu.W przypadku podmiotów zamawiających: okresowe ogłoszenie informacyjne wykorzystywane jako zaproszenie do ubiegania się o zamówienie, ogłoszenie o zamówieniu lub ogłoszenie o istnieniu systemu kwalifikowania.3 Informacje te należy skopiować z sekcji I pkt I.1 stosownego ogłoszenia. W przypadku wspólnego zamówienia proszę podać nazwy wszystkich uczestniczących zamawiających.4 Zob. pkt II.1.1 i II.1.3 stosownego ogłoszenia.5 Zob. pkt II.1.1 stosownego ogłoszenia.

15

Część II: Informacje dotyczące wykonawcy

A: INFORMACJE NA TEMAT WYKONAWCY

Identyfikacja: Odpowiedź:

Nazwa: [ ]

Numer VAT, jeżeli dotyczy:

Jeżeli numer VAT nie ma zastosowania, proszę podać inny krajowy numer identyfikacyjny, jeżeli jest wymagany i ma zastosowanie.

[ ]

[ ]

Adres pocztowy: [……]

Osoba lub osoby wyznaczone do kontaktów6:

Telefon:

Adres e-mail:

Adres internetowy (adres www) (jeżeli dotyczy):

[……]

[……]

[……]

[……]

Informacje ogólne: Odpowiedź:

Czy wykonawca jest mikroprzedsiębiorstwem bądź małym lub średnim przedsiębiorstwem7?

[] Tak [] Nie

Rodzaj uczestnictwa: Odpowiedź:

Czy wykonawca bierze udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia wspólnie z innymi wykonawcami8?

[] Tak [] Nie

Jeżeli tak, proszę dopilnować, aby pozostali uczestnicy przedstawili odrębne jednolite europejskie dokumenty zamówienia.

Jeżeli tak:a) Proszę wskazać rolę wykonawcy w grupie (lider, odpowiedzialny za określone zadania itd.):b) Proszę wskazać pozostałych wykonawców biorących wspólnie udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia:c) W stosownych przypadkach nazwa grupy biorącej udział:

a): [……]

b): [……]

c): [……]

6 Proszę powtórzyć informacje dotyczące osób wyznaczonych do kontaktów tyle razy, ile jest to konieczne.7 Por. zalecenie Komisji z dnia 6 maja 2003 r. dotyczące definicji mikroprzedsiębiorstw oraz małych i średnich przedsiębiorstw (Dz.U. L 124 z 20.5.2003, s. 36). Te informacje są wymagane wyłącznie do celów statystycznych. Mikroprzedsiębiorstwo: przedsiębiorstwo, które zatrudnia mniej niż 10 osób i którego roczny obrót lub roczna suma bilansowa nie przekracza 2 milionów EUR.Małe przedsiębiorstwo: przedsiębiorstwo, które zatrudnia mniej niż 50 osób i którego roczny obrót lub roczna suma bilansowa nie przekracza 10 milionów EUR.Średnie przedsiębiorstwa: przedsiębiorstwa, które nie są mikroprzedsiębiorstwami ani małymi przedsiębiorstwami i które zatrudniają mniej niż 250 osób i których roczny obrót nie przekracza 50 milionów EUR lub roczna suma bilansowa nie przekracza 43 milionów EUR.8 Zwłaszcza w ramach grupy, konsorcjum, spółki joint venture lub podobnego podmiotu.

16

Części Odpowiedź:

W stosownych przypadkach wskazanie części zamówienia, w odniesieniu do której (których) wykonawca zamierza złożyć ofertę.

[ ]

B: INFORMACJE NA TEMAT PRZEDSTAWICIELI WYKONAWCY

W stosownych przypadkach proszę podać imię i nazwisko (imiona i nazwiska) oraz adres(-y) osoby (osób) upoważnionej(-ych) do reprezentowania wykonawcy na potrzeby niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia:

Osoby upoważnione do reprezentowania, o ile istnieją:

Odpowiedź:

Imię i nazwisko, wraz z datą i miejscem urodzenia, jeżeli są wymagane:

[……],[……]

Stanowisko/Działający(-a) jako: [……]Adres pocztowy: [……]Telefon: [……]Adres e-mail: [……]W razie potrzeby proszę podać szczegółowe informacje dotyczące przedstawicielstwa (jego form, zakresu, celu itd.):

[……]

C: INFORMACJE NA TEMAT POLEGANIA NA ZDOLNOŚCI INNYCH PODMIOTÓW

Zależność od innych podmiotów: Odpowiedź:Czy wykonawca polega na zdolności innych podmiotów w celu spełnienia kryteriów kwalifikacji określonych poniżej w części IV oraz (ewentualnych) kryteriów i zasad określonych poniżej w części V?

[] Tak [] Nie

Jeżeli tak, proszę przedstawić – dla każdego z podmiotów, których to dotyczy – odrębny formularz jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia zawierający informacje wymagane w niniejszej części sekcja A i B oraz w części III, należycie wypełniony i podpisany przez dane podmioty. Należy zauważyć, że dotyczy to również wszystkich pracowników technicznych lub służb technicznych, nienależących bezpośrednio do przedsiębiorstwa danego wykonawcy, w szczególności tych odpowiedzialnych za kontrolę jakości, a w przypadku zamówień publicznych na roboty budowlane – tych, do których wykonawca będzie mógł się zwrócić o wykonanie robót budowlanych. O ile ma to znaczenie dla określonych zdolności, na których polega wykonawca, proszę dołączyć – dla każdego z podmiotów, których to dotyczy – informacje wymagane w częściach IV i V9.

D: INFORMACJE DOTYCZĄCE PODWYKONAWCÓW, NA KTÓRYCH ZDOLNOŚCI WYKONAWCA NIE POLEGA

(Sekcja, którą należy wypełnić jedynie w przypadku gdy instytucja zamawiająca lub podmiot zamawiający wprost tego zażąda.)

Podwykonawstwo: Odpowiedź:Czy wykonawca zamierza zlecić osobom trzecim podwykonawstwo jakiejkolwiek części zamówienia?

[] Tak [] NieJeżeli tak i o ile jest to wiadome, proszę podać wykaz proponowanych podwykonawców: […]

Jeżeli instytucja zamawiająca lub podmiot zamawiający wyraźnie żąda przedstawienia tych informacji oprócz informacji wymaganych w niniejszej sekcji, proszę przedstawić – dla każdego podwykonawcy (każdej kategorii podwykonawców), których to dotyczy – informacje wymagane w niniejszej części sekcja A i B oraz w części III.9 Np. dla służb technicznych zaangażowanych w kontrolę jakości: część IV, sekcja C, pkt 3.

17

Część III: Podstawy wykluczenia

A: PODSTAWY ZWIĄZANE Z WYROKAMI SKAZUJĄCYMI ZA PRZESTĘPSTWO

W art. 57 ust. 1 dyrektywy 2014/24/UE określono następujące powody wykluczenia:

1. udział w organizacji przestępczej10;

2. korupcja11;

3. nadużycie finansowe12;

4. przestępstwa terrorystyczne lub przestępstwa związane z działalnością terrorystyczną13

5. pranie pieniędzy lub finansowanie terroryzmu14

6. praca dzieci i inne formy handlu ludźmi15.

Podstawy związane z wyrokami skazującymi za przestępstwo na podstawie przepisów krajowych stanowiących wdrożenie podstaw określonych w art. 57 ust. 1 wspomnianej dyrektywy:

Odpowiedź:

Czy w stosunku do samego wykonawcy bądź jakiejkolwiek osoby będącej członkiem organów administracyjnych, zarządzających lub nadzorczych wykonawcy, lub posiadającej w przedsiębiorstwie wykonawcy uprawnienia do reprezentowania, uprawnienia decyzyjne lub kontrolne, wydany został prawomocny wyrok z jednego z wyżej wymienionych powodów, orzeczeniem sprzed najwyżej pięciu lat lub w którym okres wykluczenia określony bezpośrednio w wyroku nadal obowiązuje?

[] Tak [] NieJeżeli odnośna dokumentacja jest dostępna w formie elektronicznej, proszę wskazać: (adres internetowy, wydający urząd lub organ, dokładne dane referencyjne dokumentacji):[……][……][……][……]16

Jeżeli tak, proszę podać17:a) datę wyroku, określić, których spośród punktów 1–6 on dotyczy, oraz podać powód(-ody) skazania;b) wskazać, kto został skazany [ ];c) w zakresie, w jakim zostało to bezpośrednio ustalone w wyroku:

a) data: [ ], punkt(-y): [ ], powód(-ody): [ ]

b) [……]c) długość okresu wykluczenia [……] oraz punkt(-y), którego(-ych) to dotyczy.Jeżeli odnośna dokumentacja jest dostępna w formie elektronicznej, proszę wskazać: (adres

10 Zgodnie z definicją zawartą w art. 2 decyzji ramowej Rady 2008/841/WSiSW z dnia 24 października 2008 r. w sprawie zwalczania przestępczości zorganizowanej (Dz.U. L 300 z 11.11.2008, s. 42).11 Zgodnie z definicją zawartą w art. 3 Konwencji w sprawie zwalczania korupcji urzędników Wspólnot Europejskich i urzędników państw członkowskich Unii Europejskiej (Dz.U. C 195 z 25.6.1997, s. 1) i w art. 2 ust. 1 decyzji ramowej Rady 2003/568/WSiSW z dnia 22 lipca 2003 r. w sprawie zwalczania korupcji w sektorze prywatnym (Dz.U. L 192 z 31.7.2003, s. 54). Ta podstawa wykluczenia obejmuje również korupcję zdefiniowaną w prawie krajowym instytucji zamawiającej (podmiotu zamawiającego) lub wykonawcy.12 W rozumieniu art. 1 Konwencji w sprawie ochrony interesów finansowych Wspólnot Europejskich (Dz.U. C 316 z 27.11.1995, s. 48).13 Zgodnie z definicją zawartą w art. 1 i 3 decyzji ramowej Rady z dnia 13 czerwca 2002 r. w sprawie zwalczania terroryzmu (Dz.U. L 164 z 22.6.2002, s. 3). Ta podstawa wykluczenia obejmuje również podżeganie do popełnienia przestępstwa, pomocnictwo, współsprawstwo lub usiłowanie popełnienia przestępstwa, o których mowa w art. 4 tejże decyzji ramowej.14 Zgodnie z definicją zawartą w art. 1 dyrektywy 2005/60/WE Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 26 października 2005 r. w sprawie przeciwdziałania korzystaniu z systemu finansowego w celu prania pieniędzy oraz finansowania terroryzmu (Dz.U. L 309 z 25.11.2005, s. 15).15 Zgodnie z definicją zawartą w art. 2 dyrektywy Parlamentu Europejskiego i Rady 2011/36/UE z dnia 5 kwietnia 2011 r. w sprawie zapobiegania handlowi ludźmi i zwalczania tego procederu oraz ochrony ofiar, zastępującej decyzję ramową Rady 2002/629/WSiSW (Dz.U. L 101 z 15.4.2011, s. 1).16 Proszę powtórzyć tyle razy, ile jest to konieczne.17 Proszę powtórzyć tyle razy, ile jest to konieczne.

18

internetowy, wydający urząd lub organ, dokładne dane referencyjne dokumentacji): [……][……][……][……]18

W przypadku skazania, czy wykonawca przedsięwziął środki w celu wykazania swojej rzetelności pomimo istnienia odpowiedniej podstawy wykluczenia19 („samooczyszczenie”)?

[] Tak [] Nie

Jeżeli tak, proszę opisać przedsięwzięte środki20:

[……]

B: PODSTAWY ZWIĄZANE Z PŁATNOŚCIĄ PODATKÓW LUB SKŁADEK NA UBEZPIECZENIE SPOŁECZNE

Płatność podatków lub składek na ubezpieczenie społeczne:

Odpowiedź:

Czy wykonawca wywiązał się ze wszystkich obowiązków dotyczących płatności podatków lub składek na ubezpieczenie społeczne, zarówno w państwie, w którym ma siedzibę, jak i w państwie członkowskim instytucji zamawiającej lub podmiotu zamawiającego, jeżeli jest ono inne niż państwo siedziby?

[] Tak [] Nie

Jeżeli nie, proszę wskazać:a) państwo lub państwo członkowskie, którego to dotyczy;b) jakiej kwoty to dotyczy?c) w jaki sposób zostało ustalone to naruszenie obowiązków:1) w trybie decyzji sądowej lub administracyjnej:

– Czy ta decyzja jest ostateczna i wiążąca?

– Proszę podać datę wyroku lub decyzji.

– W przypadku wyroku, o ile została w nim bezpośrednio określona, długość okresu wykluczenia:

2) w inny sposób? Proszę sprecyzować, w jaki:d) Czy wykonawca spełnił lub spełni swoje obowiązki, dokonując płatności należnych podatków lub składek na ubezpieczenie społeczne, lub też zawierając wiążące porozumienia w celu spłaty tych należności, obejmujące w stosownych przypadkach narosłe odsetki lub grzywny?

Podatki Składki na ubezpieczenia społeczne

a) [……]

b) [……]

c1) [] Tak [] Nie

– [] Tak [] Nie

– [……]

– [……]

c2) [ …]

d) [] Tak [] NieJeżeli tak, proszę podać szczegółowe informacje na ten temat: [……]

a) [……]

b) [……]

c1) [] Tak [] Nie

– [] Tak [] Nie

– [……]

– [……]

c2) [ …]

d) [] Tak [] NieJeżeli tak, proszę podać szczegółowe informacje na ten temat: [……]

Jeżeli odnośna dokumentacja dotycząca płatności podatków lub składek na ubezpieczenie społeczne jest dostępna w formie

(adres internetowy, wydający urząd lub organ, dokładne dane referencyjne dokumentacji): 21

[……][……][……]

18 Proszę powtórzyć tyle razy, ile jest to konieczne.19 Zgodnie z przepisami krajowymi wdrażającymi art. 57 ust. 6 dyrektywy 2014/24/UE.20 Uwzględniając charakter popełnionych przestępstw (jednorazowe, powtarzające się, systematyczne itd.), objaśnienie powinno wykazywać stosowność przedsięwziętych środków. 21 Proszę powtórzyć tyle razy, ile jest to konieczne.

19

elektronicznej, proszę wskazać:

C: PODSTAWY ZWIĄZANE Z NIEWYPŁACALNOŚCIĄ, KONFLIKTEM INTERESÓW LUB WYKROCZENIAMI ZAWODOWYMI22

Należy zauważyć, że do celów niniejszego zamówienia niektóre z poniższych podstaw wykluczenia mogą być zdefiniowane bardziej precyzyjnie w prawie krajowym, w stosownym ogłoszeniu lub w dokumentach zamówienia. Tak więc prawo krajowe może na przykład stanowić, że pojęcie „poważnego wykroczenia zawodowego” może obejmować kilka różnych postaci zachowania stanowiącego wykroczenie.

Informacje dotyczące ewentualnej niewypłacalności, konfliktu interesów lub wykroczeń zawodowych

Odpowiedź:

Czy wykonawca, wedle własnej wiedzy, naruszył swoje obowiązki w dziedzinie prawa środowiska, prawa socjalnego i prawa pracy23?

[] Tak [] Nie

Jeżeli tak, czy wykonawca przedsięwziął środki w celu wykazania swojej rzetelności pomimo istnienia odpowiedniej podstawy wykluczenia („samooczyszczenie”)?[] Tak [] NieJeżeli tak, proszę opisać przedsięwzięte środki: [……]

Czy wykonawca znajduje się w jednej z następujących sytuacji:a) zbankrutował; lubb) prowadzone jest wobec niego postępowanie upadłościowe lub likwidacyjne; lubc) zawarł układ z wierzycielami; lubd) znajduje się w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w krajowych przepisach ustawowych i wykonawczych24; lube) jego aktywami zarządza likwidator lub sąd; lubf) jego działalność gospodarcza jest zawieszona?Jeżeli tak:– Proszę podać szczegółowe informacje:

– Proszę podać powody, które pomimo powyższej sytuacji umożliwiają realizację zamówienia, z uwzględnieniem mających zastosowanie przepisów krajowych i środków dotyczących kontynuowania działalności gospodarczej25.

Jeżeli odnośna dokumentacja jest dostępna w formie elektronicznej, proszę wskazać:

[] Tak [] Nie

– [……]

– [……]

(adres internetowy, wydający urząd lub organ, dokładne dane referencyjne dokumentacji): [……][……][……]

Czy wykonawca jest winien poważnego [] Tak [] Nie

22 Zob. art. 57 ust. 4 dyrektywy 2014/24/WE.23 O których mowa, do celów niniejszego zamówienia, w prawie krajowym, w stosownym ogłoszeniu lub w dokumentach zamówienia bądź w art. 18 ust. 2 dyrektywy 2014/24/UE.24 Zob. przepisy krajowe, stosowne ogłoszenie lub dokumenty zamówienia.25 Nie trzeba podawać tych informacji, jeżeli wykluczenie wykonawców w jednym z przypadków wymienionych w lit. a)–f) stało się obowiązkowe na mocy obowiązującego prawa krajowego bez żadnej możliwości odstępstwa w sytuacji, gdy wykonawcy są pomimo to w stanie zrealizować zamówienie.

20

wykroczenia zawodowego26? Jeżeli tak, proszę podać szczegółowe informacje na ten temat:

[……]Jeżeli tak, czy wykonawca przedsięwziął środki w celu samooczyszczenia? [] Tak [] NieJeżeli tak, proszę opisać przedsięwzięte środki: [……]

Czy wykonawca zawarł z innymi wykonawcami porozumienia mające na celu zakłócenie konkurencji?Jeżeli tak, proszę podać szczegółowe informacje na ten temat:

[] Tak [] Nie

[…]Jeżeli tak, czy wykonawca przedsięwziął środki w celu samooczyszczenia? [] Tak [] NieJeżeli tak, proszę opisać przedsięwzięte środki: [……]

Czy wykonawca wie o jakimkolwiek konflikcie interesów27 spowodowanym jego udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia?Jeżeli tak, proszę podać szczegółowe informacje na ten temat:

[] Tak [] Nie

[…]

Czy wykonawca lub przedsiębiorstwo związane z wykonawcą doradzał(-o) instytucji zamawiającej lub podmiotowi zamawiającemu bądź był(-o) w inny sposób zaangażowany(-e) w przygotowanie postępowania o udzielenie zamówienia?Jeżeli tak, proszę podać szczegółowe informacje na ten temat:

[] Tak [] Nie

[…]

Czy wykonawca znajdował się w sytuacji, w której wcześniejsza umowa w sprawie zamówienia publicznego, wcześniejsza umowa z podmiotem zamawiającym lub wcześniejsza umowa w sprawie koncesji została rozwiązana przed czasem, lub w której nałożone zostało odszkodowanie bądź inne porównywalne sankcje w związku z tą wcześniejszą umową?Jeżeli tak, proszę podać szczegółowe informacje na ten temat:

[] Tak [] Nie

[…]Jeżeli tak, czy wykonawca przedsięwziął środki w celu samooczyszczenia? [] Tak [] NieJeżeli tak, proszę opisać przedsięwzięte środki: [……]

Czy wykonawca może potwierdzić, że:nie jest winny poważnego wprowadzenia w błąd przy dostarczaniu informacji wymaganych do weryfikacji braku podstaw wykluczenia lub do weryfikacji spełnienia kryteriów kwalifikacji;b) nie zataił tych informacji;c) jest w stanie niezwłocznie przedstawić dokumenty potwierdzające wymagane przez instytucję zamawiającą lub podmiot zamawiający; orazd) nie przedsięwziął kroków, aby w bezprawny sposób wpłynąć na proces podejmowania decyzji przez instytucję zamawiającą lub podmiot zamawiający, pozyskać informacje poufne, które mogą dać mu nienależną przewagę w postępowaniu o udzielenie zamówienia, lub wskutek zaniedbania przedstawić wprowadzające w błąd informacje,

[] Tak [] Nie

26 W stosownych przypadkach zob. definicje w prawie krajowym, stosownym ogłoszeniu lub dokumentach zamówienia.27 Wskazanym w prawie krajowym, stosownym ogłoszeniu lub dokumentach zamówienia.

21

które mogą mieć istotny wpływ na decyzje w sprawie wykluczenia, kwalifikacji lub udzielenia zamówienia?

D: INNE PODSTAWY WYKLUCZENIA, KTÓRE MOGĄ BYĆ PRZEWIDZIANE W PRZEPISACH KRAJOWYCH PAŃSTWA CZŁONKOWSKIEGO INSTYTUCJI ZAMAWIAJĄCEJ LUB PODMIOTU ZAMAWIAJĄCEGO

Podstawy wykluczenia o charakterze wyłącznie krajowym

Odpowiedź:

Czy mają zastosowanie podstawy wykluczenia o charakterze wyłącznie krajowym określone w stosownym ogłoszeniu lub w dokumentach zamówienia?Jeżeli dokumentacja wymagana w stosownym ogłoszeniu lub w dokumentach zamówienia jest dostępna w formie elektronicznej, proszę wskazać:

[] Tak [] Nie

(adres internetowy, wydający urząd lub organ, dokładne dane referencyjne dokumentacji):[……][……][……]28

W przypadku gdy ma zastosowanie którakolwiek z podstaw wykluczenia o charakterze wyłącznie krajowym, czy wykonawca przedsięwziął środki w celu samooczyszczenia? Jeżeli tak, proszę opisać przedsięwzięte środki:

[] Tak [] Nie

[……]

Część IV: Kryteria kwalifikacjiW odniesieniu do kryteriów kwalifikacji (sekcja lub sekcje A–D w niniejszej części) wykonawca oświadcza, że:

: OGÓLNE OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE WSZYSTKICH KRYTERIÓW KWALIFIKACJI

Wykonawca powinien wypełnić to pole jedynie w przypadku gdy instytucja zamawiająca lub podmiot zamawiający wskazały w stosownym ogłoszeniu lub w dokumentach zamówienia, o których mowa w ogłoszeniu, że wykonawca może ograniczyć się do wypełnienia sekcji w części IV i nie musi wypełniać żadnej z pozostałych sekcji w części IV:

Spełnienie wszystkich wymaganych kryteriów kwalifikacji

Odpowiedź

Spełnia wymagane kryteria kwalifikacji: [] Tak [] Nie

A: KOMPETENCJE

Wykonawca powinien przedstawić informacje jedynie w przypadku gdy instytucja zamawiająca lub podmiot zamawiający wymagają danych kryteriów kwalifikacji w stosownym ogłoszeniu lub w dokumentach zamówienia, o których mowa w ogłoszeniu.

Kompetencje Odpowiedź1) Figuruje w odpowiednim rejestrze zawodowym lub handlowym prowadzonym w państwie członkowskim siedziby wykonawcy29:Jeżeli odnośna dokumentacja jest dostępna w formie elektronicznej, proszę wskazać:

[…]

(adres internetowy, wydający urząd lub organ, dokładne dane referencyjne dokumentacji): [……][……][……]

28 Proszę powtórzyć tyle razy, ile jest to konieczne.29 Zgodnie z opisem w załączniku XI do dyrektywy 2014/24/UE; wykonawcy z niektórych państw członkowskich mogą być zobowiązani do spełnienia innych wymogów określonych w tym załączniku.

22

D: SYSTEMY ZAPEWNIANIA JAKOŚCI I NORMY ZARZĄDZANIA ŚRODOWISKOWEGO

Wykonawca powinien przedstawić informacje jedynie w przypadku gdy instytucja zamawiająca lub podmiot zamawiający wymagają systemów zapewniania jakości lub norm zarządzania środowiskowego w stosownym ogłoszeniu lub w dokumentach zamówienia, o których mowa w ogłoszeniu.

Systemy zapewniania jakości i normy zarządzania środowiskowego

Odpowiedź:

Czy wykonawca będzie w stanie przedstawić zaświadczenia sporządzone przez niezależne jednostki, poświadczające spełnienie przez wykonawcę wymaganych norm zapewniania jakości, w tym w zakresie dostępności dla osób niepełnosprawnych?Jeżeli nie, proszę wyjaśnić dlaczego, i określić, jakie inne środki dowodowe dotyczące systemu zapewniania jakości mogą zostać przedstawione:Jeżeli odnośna dokumentacja jest dostępna w formie elektronicznej, proszę wskazać:

[] Tak [] Nie

[……] [……]

(adres internetowy, wydający urząd lub organ, dokładne dane referencyjne dokumentacji): [……][……][……]

Część V: Ograniczanie liczby kwalifikujących się kandydatów

Wykonawca powinien przedstawić informacje jedynie w przypadku gdy instytucja zamawiająca lub podmiot zamawiający określiły obiektywne i niedyskryminacyjne kryteria lub zasady, które mają być stosowane w celu ograniczenia liczby kandydatów, którzy zostaną zaproszeni do złożenia ofert lub prowadzenia dialogu. Te informacje, którym mogą towarzyszyć wymogi dotyczące (rodzajów) zaświadczeń lub rodzajów dowodów w formie dokumentów, które ewentualnie należy przedstawić, określono w stosownym ogłoszeniu lub w dokumentach zamówienia, o których mowa w ogłoszeniu.Dotyczy jedynie procedury ograniczonej, procedury konkurencyjnej z negocjacjami, dialogu konkurencyjnego i partnerstwa innowacyjnego:

Wykonawca oświadcza, że:Część VI: Oświadczenia końcowe

Niżej podpisany(-a)(-i) oficjalnie oświadcza(-ją), że informacje podane powyżej w częściach II–V są dokładne i prawidłowe oraz że zostały przedstawione z pełną świadomością konsekwencji poważnego wprowadzenia w błąd.Niżej podpisany(-a)(-i) oficjalnie oświadcza(-ją), że jest (są) w stanie, na żądanie i bez zwłoki, przedstawić zaświadczenia i inne rodzaje dowodów w formie dokumentów, z wyjątkiem przypadków, w których:a) instytucja zamawiająca lub podmiot zamawiający ma możliwość uzyskania odpowiednich dokumentów potwierdzających bezpośrednio za pomocą bezpłatnej krajowej bazy danych w dowolnym państwie członkowskim30, lub b) najpóźniej od dnia 18 kwietnia 2018 r.31, instytucja zamawiająca lub podmiot zamawiający już posiada odpowiednią dokumentację.Niżej podpisany(-a)(-i) oficjalnie wyraża(-ją) zgodę na to, aby [Specjalistyczny Szpital im. Ks. Biskupa Józefa Nathana w Branicach] uzyskał dostęp do dokumentów potwierdzających informacje, które zostały przedstawione w [wskazać część/sekcję/punkt(-y), których to dotyczy] niniejszego jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia, na potrzeby: (postępowania przetargowego nr PN 4/2018)].

30 Pod warunkiem że wykonawca przekazał niezbędne informacje (adres internetowy, dane wydającego urzędu lub organu, dokładne dane referencyjne dokumentacji) umożliwiające instytucji zamawiającej lub podmiotowi zamawiającemu tę czynność. W razie potrzeby musi temu towarzyszyć odpowiednia zgoda na uzyskanie takiego dostępu. 31 W zależności od wdrożenia w danym kraju artykułu 59 ust. 5 akapit drugi dyrektywy 2014/24/UE.

23

Data, miejscowość

podpis

24

załącznik nr 4 do SIWZ

Projekt umowy

Zawarta w Branicach w dniu ........................................ roku pomiędzy :Specjalistycznym Szpitalem im. Ks. Biskupa Józefa Nathana w Branicach ul. Szpitalna 18, NIP 748-14-10-04, REGON 000291055reprezentowanym przez:Krzysztofa Nazimka - Dyrektorazwanego w dalszej części umowy „ Zamawiającym ”a:…………………………………………….

reprezentowanym przez:…………………………….. – ……………………………..zwanym w dalszej części umowy „Wykonawcą”.

Umowę zawarto na podstawie wyboru najkorzystniejszej oferty w trybie przetargu nieograniczonego PN 4/2018 pn.: ,,Dostawa żywności.

§ 1Wykonawca zobowiązuje się do sprzedaży i dostarczenia do siedziby Zamawiającego, przedmiotu zamówienia wyspecyfikowanego w Załączniku nr 2 stanowiącym integralną część niniejszej umowy zgodnie z zamówieniami cząstkowymi składanymi przez Zamawiającego, w terminach określonych niniejszą umową.

§ 21. Cena za wykonanie przedmiotu umowy wynosi …………………………………….. zł 2. Podana cena zawiera: wartość netto towaru, podatek VAT, koszty ubezpieczenia i transportu

towaru do siedziby Zamawiającego. 3. Zamawiający zastrzega sobie realizację zamówienia według cen ofertowych wskazanych

w Załączniku nr 2.4. Wykonawca gwarantuje stałość cen objętych cenami umownymi przez cały okres obowiązywania

umowy. 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do korzystania z okresowych promocji i upustów

wprowadzonych przez Wykonawcę a związanych z obniżeniem cen jednostkowych brutto poniżej obowiązujących na podstawie zawartej umowy.

6. Strony dopuszczają przesunięcia ilościowe pomiędzy poszczególnymi pozycjami asortymentowymi w ramach ogólnej wartości zobowiązania umownego, według potrzeb Zamawiającego.

7. Zamawiający dopuszcza następujące zmiany w umowie:a. w sytuacjach awaryjnych Wykonawca może, za bezwzględną zgodą Zamawiającego

dostarczyć wyroby równoważne względem asortymentu objętego przedmiotem umowy.b. Zamawiający dopuszcza możliwość obniżenia wartości umowy.c. Zamawiający zastrzega możliwość nie wykorzystania ilości przedmiotu zamówienia /20%/

w przypadku zaistnienia okoliczności , których wcześniej nie można było przewidzieć.d. w przypadku urzędowej zmiany stawki podatku VAT przewiduje się zmianę wartości umowy

brutto. Cena netto nie ulega zmianie. Wprowadzenie zmian wymaga pisemnego zawiadomienia Zamawiającego – dostarczenie załącznika nr 2 z nowymi cenami

8. Wykonawcy nie przysługują wobec Zamawiającego żadne roszczenia w tym odszkodowawcze z tytułu zrealizowania umowy poniżej wartości określonej w ust. 1.

§ 31. Umowa obowiązuje od dnia ………………… do dnia …………………….. lub do wyczerpania

jej wartości. 2. Strony dopuszczają możliwości przedłużenia okresu obowiązywania niniejszej umowy z

zachowaniem cen jednostkowych wskazanych w załączniku nr 2, w sytuacji niewykorzystania całości asortymentu, pod warunkiem, że nie zostanie przekroczona wysokość wynagrodzenia wynikająca w umowy.

25

3. Wykonawca zobowiązuje się dostarczać towar do magazynu Zamawiającego, który znajduje się w piwnicach budynku kuchni szpitalnej.

4. Wykonawca odpowiada również za transport wewnętrzny na terenie obiektu Zamawiającego (w tym celu Wykonawca ma posiadać własne wózki transportowe lub wykonywać transport ręcznie) do czasu przekazania dostawy właściwemu pracownikowi Zamawiającego w magazynie.

5. Termin i godziny dostaw: pieczywo do godz. 6:00 od poniedziałku do soboty nabiał do godz. 6:00 od poniedziałku do soboty mięso i wędliny 3 razy w tygodniu do godz. 11:00 mrożonki raz w tygodniu do godz. 11:00 artykuły spożywcze raz w tygodniu do godz. 11:00

6. W wyjątkowych przypadkach Wykonawca może dostarczyć towar do godziny 14:00, przy czym musi poinformować o tym Zamawiającego do godz. 09:00 w dniu dostawy. Zamawiający w takich przypadkach wyznaczy osobę, która przyjmie towar o godz. 14:00.

7. Odbiór towaru przez pracowników Magazynu Zamawiającego zostanie potwierdzony po odpowiednim przeliczeniu i sprawdzeniu zamówionego asortymentu.

8. Do kontaktów z Wykonawcą w sprawie realizacji niniejszej umowy ze strony Zamawiającego Zamawiający wyznacza …………………………………, …….

9. Wykonawca wyznacza do kontaktów …………………………..10. Wykonawca zobowiązuje się do elastycznego reagowania na zwiększone lub zmniejszone

potrzeby Zamawiającego w stosunku do danego asortymentu lub całości dostawy.11. Zamawiający ma prawo do złożenia cząstkowych zamówień uzupełniających (gdy zajdzie taka

potrzeba) telefonicznie do godz. 13.00 w danym dniu, a Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia uzupełniającego asortymentu w tym samym dniu do godz. 16:00. Towar odbierze osoba wyznaczona przez Zamawiającego.

§ 41. Płatność Wykonawcy podane na fakturze w terminie 30 dni, licząc od daty otrzymania faktury.2. Za termin zapłaty uznaje się dzień, w którym Zamawiający polecił swemu bankowi przelać

na wskazane w ust. 1 konto kwotę wynikającą z prawidłowo wystawionej faktury.3. Zamawiający na życzenie Wykonawcy będzie potwierdzał stan należności.

§ 5Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia ciągłości dostaw w okresie trwania umowy, w ilościach wynikających z zamówień cząstkowych.

§ 61. Wykonawca gwarantuje, że przedmiot umowy jest dobrej jakości, oraz spełnia wymagania

odpowiednich norm i przepisów, a oferowane wyroby są wytwarzane i dystrybuowane zgodnie z ustawą o bezpieczeństwie żywności i żywienia z późniejszymi zmianami z dnia 25 sierpnia 2006 r. na potwierdzenie tego faktu Wykonawca zobowiązany będzie do dostarczenia przed podpisanie umowy:

certyfikatu ISO 22000-2005 – system zarządzania bezpieczeństwem żywności, kart technicznych proponowanego asortymentu zawierających co najmniej nazwę

asortymentu, dane dostawcy, gramaturę skład, okres przydatności do spożycia, sposób przechowywania.

2. W przypadku dostarczenia asortymentu niezgodnie z opisem przedmiotu zamówienia lub w przypadku widocznych wad jakościowych towaru (np. pęknięcia, ubytki, uszkodzenia, pleśń, nieprzyjemny zapach) - , Zamawiający sporządzi na tę okoliczność protokół reklamacji i powiadomi Wykonawcę o tym fakcie telefonicznie, faxem lub pisemnie. Wykonawca zobowiązuje się w ciągu 24 godzin od godziny zgłoszenia reklamacji, dokonać wymiany towaru, na pełnowartościowy (pod względem ilościowym lub jakościowym), pod rygorem nieuiszczenia zapłaty za zamawianą partię towaru.

3. Wszelkie koszty związane z ponownym dostarczeniem asortymentu poniesie Wykonawca.4. W przypadku dostarczenia artykułów posiadających wady nie ujawnione w momencie odbioru,

Zamawiający złoży Wykonawcy stosowną reklamację, która zostanie rozpatrzona w terminie analogicznym jak w pkt. 2.

26

5. W przypadku nieprzestrzegania terminów dostaw oraz powtarzających się uchybień w realizacji warunków umowy (minimum dwóch), Zamawiający zastrzega sobie prawo rozwiązania umowy bez wypowiedzenia.

6. Opóźnienie w dostawie towaru, jego brak, lub niewykonanie wymiany towaru na pełnowartościowy pociągać będzie za sobą zakup interwencyjny, którego koszty dodatkowe (różnica między ceną realizacji zakupu interwencyjnego a ceną, wynikającą z umowy oraz koszty transportu/dostawy ) obciążać będą Wykonawcę.

7. Zamawiający dopuszcza w wyjątkowych przypadkach zaoferowanie produktów o innej niż określona w załączniku wielkości opakowania lub składu, po wcześniejszej akceptacji.

8. Towar stanowiący przedmiot niniejszej umowy musi być dostarczany w opakowaniach spełniających wymogi HACCP.

§ 71. Wykonawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu kary umowne w wysokości:

a) 5% łącznej wartości przedmiotu zamówienia, o której mowa w § 2 ust. 1 w przypadku odstąpienia od umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca;

b) 0,3% łącznej kwoty, na którą opiewa wartość brutto zamówienia cząstkowego za każdy dzień zwłoki w dostawie zamówionego asortymentu cząstkowego licząc od dnia następnego po dniu, w którym dostawa miała nastąpić;

c) 0,3% łącznej kwoty, na którą opiewa wartość brutto zamówienia cząstkowego za każdy dzień zwłoki w realizacji wymiany towaru na pełnowartościowy licząc od dnia następnego po dniu, w którym dostawa wymienionego towaru miała nastąpić;

2. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie naliczonych kar umownych z przysługującego mu wynagrodzenia, poprzez zmniejszenie zapłaty za fakturę.

3. Jeżeli poniesiona szkoda będzie wyższa niż kara umowna, Zamawiający będzie uprawniony do dochodzenia odszkodowania przekraczającego karę umowną.

4. W przypadku opóźnienia zapłaty za dostawę poza termin wyznaczony w § 4 ust. 1 Wykonawcy przysługuje prawo naliczania odsetek ustawowych za opóźnienie.

5. Na Wykonawcy ciąży odpowiedzialność z tytułu uszkodzenia lub utraty przedmiotu umowy, aż do chwili potwierdzenia odbioru przez Zamawiającego.

§ 81. Oprócz przypadków określonych w Kodeksie Cywilnym Zamawiający może odstąpić od umowy w

razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodujących, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym.

2. Odstąpienie od umowy w tym przypadku powinno nastąpić w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach.

§ 9W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego, o ile przepisy ustawy Prawo zamówień Publicznych nie stanowią inaczej.

§ 10Ewentualne spory wynikające z realizacji zawartej umowy Strony będą się starały rozwiązywać polubownie, a jeżeli to nie przyniesie rozwiązania, będą rozstrzygane przez Sąd właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego.

§ 11Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić za zgodą obu Stron wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności, z zastosowaniem art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych.

§ 12Cesja wierzytelności Wykonawcy wynikająca z niniejszej umowy może nastąpić po wyrażeniu zgody przez Zarząd Województwa Opolskiego w trybie i na zasadach, o których mowa w art. 54 ust. 5 ustawy z dnia 15.04.2011 r. o działalności leczniczej.

§ 13Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze Stron.

§ 14Przetwarzanie danych osobowych Zamawiający i Wykonawca zobowiązują się do przetwarzania danych osobowych pozyskanych w związku z realizacją niniejszej umowy w sposób zgodny z przepisami ustawy z 29.08.1997r. o ochronie danych osobowych – UODO (Dz. U. 2016r. poz. 922

27

oraz zgodnie z postanowieniami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.04.2016r. ws. ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i ws swobodnego przepływu takich danych

Wykonawca Zamawiający

28