BOSNA I HERCEGOVINA

FEDERACIJA BOSNE I HERCEGOVINE

FEDERALNI AGROMEDITERANSKI ZAVOD

MOSTAR

BOSNIA AND HERZEGOVINA

FEDERATION OF BOSNIA AND HERZEGOVINA

FEDERAL AGROMEDITERRANEAN INSTITUTE

OF MOSTAR

BOSNA I HERCEGOVINA FEDERACIJA BOSNE I HERCEGOVINE FEDERALNI AGROMEDITERANSKI ZAVOD MOSTAR

TENDERSKA DOKUMENTACIJA

Broj nabave: 01-14-5- 538-4/18

KONKURENTSKI ZAHTJEV ZA DOSTAVU PONUDA ZA NABAVKU ROBA

NAZIV NABAVE

NABAVKA UREDSKOG MATERIJALA ZA 2018. GODINU

Mostar , travanj 2018. godine

1

S A D R Ţ A J

O P Ć I P O D A C I ……………………………………………………….………2-4

U V J E T I ZA K V A L I F I K A C I J U……………………………………....4-15

OSTALI PODACI ………………………………………………………15- 19

DODATNE INFORMACIJE …………………………………………… 19-21

P O U K A O P R A V N O M L I J E K U:………………………………….21

A N E K S I………………………………………………………………………….22

ANEKSI:

ANEKS 1 – POPIS DOKUMENTACIJE

ANEKS 2 – OBRAZAC ZA PONUDU SA IZJAVOM PONUĐAČA

ANEKS 3 – OBRAZAC ZA CIJENU PONUDE

ANEKS 4 – OBRAZAC POVJERLJIVIH INFORMACIJA

ANEKS 5 – IZJAVA O ISPUNJAVANJU UVJETA IZ ČLANKA 45. ZAKONA

ANEKS 6 – IZJAVA O ISPUNJAVANJU UVJETA IZ ČLANKA 47. ZAKONA

ANEKS 7 – IZJAVA U SKLADU SA ČLANKOM 52. ZAKONA

ANEKS 8 – NACRT UGOVORA

ANEKS 9 – FORMA GARANCIJE ZA UREDNO IZVRŠENJE UGOVORA

ANEKS 10 – ROK ISPORUKE ROBE

ANEKS 11 OVLAŠTENJA SA IZJAVOM PONUDITELJA

2

OPĆI PODACI

1.1. Podaci o ugovornom tijelu

Ugovorno tijelo: Federalni agromediteranski zavod Mostar

Adresa: Biskupa Čule 10, 88000 Mostar

ID: 4227506400006

Telefon: 036/335-050

Fax: 036/335-051

Web adresa: www.faz.ba

1.2. Podaci o osobama zaduţenim za kontakt Kontakt osobe: za pravni dio: Marija Miletić, specifikaciju: Marija Miletić Kontakt osobe za pojašnjenje tehniĉke specifikacije – Marija Miletić Telefon: 036/335-065; 335-050 Fax: 036/335-051 e-mail: marija.miletic@faz.gov.ba; ured@faz.gov.ba Ponuditelji se upozoravaju da sve informacijeu vezi postupkom javne nabave mogu da dobiju iskljuĉivo od nadleţne kontakt osobe.

1.3. Cjelokupna komunikacija (korespondencija) izmeĎu ugovornog tijela treba se voditi u pisanoj formi, na način da se ista dostavlja poštom na adresu naznačenu u točki 1. tenderske dokumentacije, izuzev komunikacije koja se vrši kroz sustav „E –nabave“, kako je to definirano zakonom o javnim nabavama Bosne i Hercegovine („Sluţbeni Glasnik bih“ broj: 39/14),

1.4. Popis privrednih subjekata sa kojima je ugovorno tijelo u sukobu interesa

Kod ugovornog tijela ne postoje privredni subjekti, u smislu članka 52. Stavak (4)

Zakona o javnim nabavama Bosne i Hercegovine („Sluţbeni glasnik BiH“ broj:

39/14),u daljem tekstu Zakon. Ugovorno tijelo ne moţe zaključivati ugovore.

1.5. Redni broj nabave u Planu nabava za 2018. godinu

Redni broj nabave iz Plana nabava je pod brojem 9. Uredski materijal za 2018. godinu.

2. Podaci o postupku javne nabave

2.1. Vrsta postupka javne nabave: Konkurentski postupak

Okvirni sporazum: nije predviĎeno zaključivanje okvirnog sporazuma.

3

2.2.Procijenjena vrijednost javne nabave bez ukljuĉenog PDV-a: 15. 400,00 KM

2.3.Vrsta ugovora o javnoj nabavi: Javna nabava robe.

Razdoblje za realizaciju ugovora je maksimalno do 365 (tristo šezdeset pet dana od dana obostranog potpisivanja ugovora). Dozvoljena je parcijalna isporuka robe, pri čemu se datum zadnje isporuke računa kao datum isporuke robe.

3. PODACI O PREDMETU NABAVE

3.1 Opis predmeta nabave

Predmet javne nabave: Predmet ovog postupka je nabava roba – Uredski materijal za 2018. Oznaka i naziv iz JRJN: JRJN – 30192000-1

3.2. Podjela na lotove

Predmet nabave nije podijeljen na lotove. 3.3. Tehniĉke i koliĉinske specifikacije predmeta nabave

Količina predmetne nabave definirana je Aneksom 3- koji je sastavni dio ove tenderske dokumentacije. Ponuditelj je obvezan ponuditi sve stavke iz Obrasca za cijenu ponude - robe, te iskazati sve jedinične cijene i ukupan iznos, u suprotnom ponuda se neće razmatrati i bit će odbačena kao nepotpuna i neodgovarajuća.

4. Tehniĉke specifikacije 4.2. Tehničke specifikacije, količine i kvalitete predmetne nabave, su detaljno specificirani

u Aneksu 3, koji čini sastavni dio i neodvojivi dio ove tenderske dokumentacije. 4.3. Kako bi se ponuda smatrala prihvatljivom, sve ponuĎene stavke moraju zadovoljiti

sve traţeno iz tehničkih specifikacija, u suprotnom ponuda se odbacuje kao nepotpuna.

4.4. Ukoliko je u Obrascu za cijenu ponude istakla robna marka, tip, ili druga oznaka koja bi ukazala na odreĎenog proizvoĎača ili proizvod, biće prihvaćen i drugi proizvoĎač i proizvodi, za koje ponuditelj tehničkom dokumentacijom dokaţe da je odreĎeni proizvod ekvivalent traţenom, u pogledu karakteristika i da se moţe koristiti na zadovoljavajući način u Isporuku roba treba izvršiti u skladu s traţenim u ovoj tenderskoj dokumentaciji. Ponuditelj će ekvivalent dokazati tehničkom dokumentacijom – kataloška dokumentacija koja traţi sve podatke.

5. Mjesto isporuke robe

Federalni agromediteranski zavod Mostar, na adresi: ul. Biskupa Čule br. 10. 8800 Mostar.

6. Rok isporuke robe

4

6.2. Dobavljač sa kojim se zaključi ugovor dostavljati će robu u periodu do

31.12.2018.godine. Robe će se dostavljati sukcesivno i kontinuirano tokom trajanja

ugovora. 6.3. Početna isporuka robe će se vršiti nakon potpisivanja ugovora i u dogovoru sa

Naručiteljem i Ponuditeljem, sukcesivno i po zahtjevu i potrebama Naručitelja najkasnije u roku od 3 (tri radna dana) dana potpisa ugovora za prvu isporuku, kao i po daljnjim narudţbama.

6.4. U slučaju kašnjenja u isporuci robe, koja su predmet nabave u ovom postupku, do

kojeg je došlo krivicom odabranog ponuditelja, isti će platiti ugovornu kaznu u skladu sa Zakonom o obligacionim odnosima

6.5. Ugovorna kazna se obračunava od prvog dana poslije isteka ugovornog roka izvršenja ugovorenih obveza. Naplata ugovorene kazne izvršit će se umanjenjem računa Dobavljača za vrijednost obračunate kazne.

6.6. Ukoliko obračunata ugovorna kazna prekorači 10% od vrijednosti ugovora, Naručitelj zadrţava pravo da jednostrano raskine ugovor i zahtijeva isplatu ugovorene kazne uvećane za pripadajuću kamatu, te naknadu štete i sporednih potraţivanja.

6.7. Ugovorno tijelo neće naplatiti ugovorenu kaznu ukoliko je do kašnjenja došlo uslijed više sile. Pod višom silom se podrazumijeva slučaj kada ispunjenje obaveze postane nemoguće zbog vanrednih, vanjskih dogaĎaja, na koje izabrani ponuĎač nije mogao uticati niti ih predvidjeti.

UVJETI ZA KVALIFIKACIJU 7. Osobna sposobnost 7.2. Ponuditelj je duţan u svrhu dokazivanja osobne sposobnosti (članak 45. Zakona)

dokazati da:

a) u kaznenom postupku nije osuĎen pravomoćnom presudom za kaznena djela organiziranog kriminala, korupciju, prijevaru ili pranje novca, sukladno vaţećim propisima u Bosni i Hercegovini ili u zemlji u kojoj je registriran;

b) nije pod stečajem ili nije predmet stečajnog postupka, osim u slučaju postojanja vaţeće odluke o potvrdi stečajnog plana ili je predmetom likvidacijskog postupka, odnosno u postupku je obustavljanja poslovne djelatnosti, sukladno vaţećim propisima u Bosni i Hercegovini ili zemlji u kojoj je registriran;

c) je ispunio obveze u vezi s plaćanjem mirovinskog i invalidskog osiguranja i zdravstvenog osiguranja, sukladno vaţećim propisima u Bosni i Hercegovini ili propisima zemlje u kojoj je registriran;

d) je ispunio obveze u vezi s plaćanjem izravnih i neizravnih poreza, sukladno vaţećim propisima u Bosni i Hercegovini ili zemlji u kojoj je registriran.

7.3. U svrhu dokazivanja uvjeta iz točki a) do d) ponuditelj je duţan dostaviti popunjenu i

kod nadleţnog organa (organ uprave ili notar) ovjerenu izjavu koja je sastavni dio tenderske dokumentacije (Aneks 5). Izjava ne smije biti starija od 15 dana od dana predaje ponude. Ukoliko ponudu dostavlja grupa ponuditelja, svaki član grupe je duţan dostaviti ovjerenu izjavu iz točke 7.3. tenderske dokumentacije.

7.4. U slučaju da se u ponudi ne dostavi navedeni dokument ili se ne dostavi na način kako je naprijed traţeno, ponuditelj će biti isključen iz daljnjeg sudjelovanja zbog neispunjavanja navedenog uvjeta za kvalifikaciju.

5

7.5. Ponuditelj koji bude odabran kao najpovoljniji u ovom postupku javne nabave, duţan je dostaviti sljedeće dokaze (original ili ovjerenu kopiju) u svrhu dokazivanja činjenica potvrĎenih u izjavi i to:

a) izvod iz kaznene evidencije nadleţnog suda da u kaznenom postupku nije osuĎen pravomoćnom presudom za kaznena djela organiziranog kriminala, korupciju, prijevaru ili pranje novca, sukladno vaţećim propisima u Bosni i Hercegovini ili zemlji u kojoj je registriran;

b) izvod ili potvrdu iz evidencije u kojim se vode činjenice da nije pod stečajem ili nije predmet stečajnog postupka, osim u slučaju postojanja vaţeće odluke o potvrdi stečajnog plana ili je predmetom likvidacijskog postupka, odnosno u postupku obustavljanja poslovne djelatnosti, sukladno vaţećim propisima u Bosni i Hercegovini ili zemlji u kojoj je registriran;

c) potvrde nadleţne porezne uprave ili ukoliko se radi o ponuditelju koji nije registriran u Bosni i Hercegovini, potvrda ili izvod iz evidencije na temelju koje se moţe utvrditi da uredno izmiruje obaveze za mirovinsko i invalidsko osiguranje i zdravstveno osiguranje;

d) potvrde nadleţne/ih institucija o uredno izmirenim obvezama po osnovu izravnih i neizravnih poreza.

7.6. Kao dokaz za ispunjavanje uvjeta iz točke c) i d), prihvaća se i sporazum ponuditelja s nadleţnim poreskim institucijama o reprogramiranom, odnosno odgoĎenom plaćanju obveza ponuditelja po osnovu poreza i doprinosa i neizravnih poreza, uz potvrdu poreskih organa da ponuditelj u predviĎenoj dinamici izmiruje svoje reprogramirane obveze.

7.7. Dokazi iz točke 7.3. moraju biti fizički dostavljeni na protokol ugovornog tijela

najkasnije peti (5) dan po prijemu odluke o izboru najpovoljnijeg ponuditelja, u radnom vremenu ugovornog tijela do 16:00 sati, te za ugovorno tijelo nije relevantno na koji su način poslani.

Dokumenti ili uvjerenja koja dostavlja izabrani ponuditelj ne smiju biti starija od

tri mjeseca, računajući od dana predaje ponude.

Napomena: Ukoliko ponuditelj u sastavu ponude uz Izjavu o ispunjenosti uvjeta iz članka 45. stavak (1) točka a) do d) Zakona (ovjerenu kod nadleţnog organa – organ uprave ili notar) dostavi i traţene dokaze koji su navedeni u Izjavi, oslobaĎa se obveze naknadnog dostavljanja istih, ako bude izabran. Dostavljeni dokazi moraju biti original ili ovjerene kopije i ne mogu biti stariji od tri mjeseca, računajući od dana predaje ponude. 7.8. Ukoliko ponudu dostavlja grupa ponuditelja, svaki član grupe mora ispunjavati uvjete

u pogledu osobne sposobnosti i dokazi se dostavljaju za svakog člana grupe.

Napominje se da ako ugovorno tijelo bude imalo sumnje o postojanju okolnosti

vezanih za osobnu sposobnost ponuditelja, isto će se obratiti nadleţnim tijelima s

ciljem pribavljanja potrebnih informacija u predmetnom postupku.

7.9. Za ponuditelja čije je sjedište izvan Bosne i Hercegovine, ne traţi se posebna nadovjera dokumenata koji se zahtijevaju u stavku (2) članka 45. Zakona.

7.10. Teţak profesionalni propust (ĉlanak 45 stavak (5) ZJN): Ponuda će biti odbijena ako ugovorno tijelo, na bilo koji način, dokaţe da je ponuditelj bio kriv za teţak profesionalni propust počinjen tijekom perioda od tri godine prije početka postupka, posebno, značajni i/ili nedostaci koji se ponavljaju u izvršenju bitnih zahtjeva ugovora

6

koji su doveli do njegovog prijevremenog raskida, nastanka štete ili drugih sličnih posljedica koje su rezultat namjere ili nemara tog privrednog subjekta (dolazi u skladu s postojećim propisima u Bosni i Hercegovini).

7.11. Ukoliko ponuditelj koji je izabran kao najpovoljniji propusti da u danom roku dostavi

ugovornom tijelu originale ili ovjerene kopije dokumenata iz članka 45. ZJN, odnosno točke 7.5. ove tenderske dokumentacije, ugovorno tijelo je ovlašteno da postupi i prijedlog ugovora dostavi drugo rangiranom ponuditelju.

8. Ostali uvjeti za kvalifikaciju 8.2. Sposobnost obavljanja profesionalne djelatnosti – ĉlanak 46. Zakona

Što se tiče sposobnosti za obavljanje profesionalne djelatnosti ponuditelji moraju biti registrirani za obavljanje djelatnosti koja je predmet javne nabave. U svrhu dokazivanja profesionalne sposobnosti ponuditelji trebaju uz ponudu dostaviti: Dokaz o registraciji u odgovarajućim profesionalnim ili drugim registrima zemlje u kojoj su registrirani ili da osiguraju posebnu izjavu ili potvrdu nadleţnog tijela kojom se dokazuje njihovo pravo na obavljanje profesionalne djelatnosti, koja je u vezi s predmetom nabave, i to:

a) za ponuditelje iz BiH koji su gospodarska društva/pravne osobe: aktualni izvod iz

sudskog registra, original ili ovjerena kopija, čiji datum izdavanja nije stariji od tri mjeseca računajući od dana dostavljanja ponude (pod danom dostavljanja ponude smatra se dan koje je ugovorno tijelo odredilo u tenderskoj dokumentaciji kao dan/datum za prijem ponuda). Aktualni izvod iz sudskog registra mora sadrţavati sve podatke, za koje je, prema vaţećim propisima o registraciji, propisano da ih takav dokument sadrţi.

b) Za ponuditelje čije je sjedište izvan BiH: odgovarajući dokument koji odgovara zahtjevu iz članka 46. Zakona, a koji je izdan od nadleţnog organa, sve prema vaţećim propisima zemlje sjedišta ponuĎača/zemlje u kojoj je registriran ponuĎač.

Dostavljeni dokazi se priznaju, bez obzira na kojoj razini vlasti su izdani.

Dokaz koji se dostavlja mora uz ponudu biti kao original ili ovjerena kopija

originala.

Ukoliko ponudu dostavlja grupa ponuditelja, svi članovi grupe zajedno moraju biti

registrirani za obavljanje djelatnosti koja je predmet nabave. Svaki ĉlan grupe duţan

je dostaviti dokaz o registraciji.

U slučaju da se u ponudi ne dostave navedeni dokumenti u vezi sposobnosti

obavljanja profesionalne djelatnosti ponuĎača (članak 46. Zakona) ili se ne dostave

na način kako je naprijed traţeno, ponuditelj će biti isključen iz daljnjeg sudjelovanja

zbog neispunjavanja navedenog uvjeta za kvalifikaciju.

Dokazi o registraciji moraju biti precizno definirani, sa jasno definiranim

dokumentom koji nedvosmisleno dokazuje da je ponuĊaĉ, u vrijeme predaje

ponude, registriran za predmetnu djelatnost.

U slučaju da ponudu dostavlja fizička osoba u svrhu osobne sposobnosti duţan je

dostaviti sljedeće dokaze:

7

a) Potvrda nadleţnog općinskog organa da je registriran i da obavlja djelatnost za koju je registriran,

b) Potvrda nadleţne porezne uprave da izmiruje doprinose za mirovinsko-invalidsko

osiguranje i zdravstveno osiguranje za sebe i zaposlenike (ukoliko ima zaposlenih u radnom odnosu),

c) Potvrda nadleţne porezne uprave da izmiruje sve porezne obveze kao fizičko lice registrirano za samostalnu djelatnost.

8.3. Ekonomska i financijska sposobnost

Što se tiče ekonomske i financijske sposobnosti, u skladu sa člankom 47. Zakona, ponuda će biti odbačena ako ponuditelj ne ispuni sljedeće minimalne uvjete, a koji se mogu potvrditi sa dokazima iz članka 47. Zakona, a to su:

8.4. Ocjena ekonomskog i financijskog stanja ponuditelja će se izvršiti na temelju

dostavljene popunjene Izjave potpisane i ovjerene od strane nadleţnog organa

( organ uprave , notar) koja ne smije biti starija od datuma objave obavijesti na

portalu javnih nabava, a dostavlja se u formi utvrĎenoj u Tenderskoj dokumentaciji i

obične kopije sljedećih dokumenata.

8.5. Poslovne bilance (bilance stanja i bilance uspjeha), za razdoblje od dvije posljednje

godine, (2016. I 2017. godina) s pozitivnim poslovanjem.

Dokaz iz tačke 8.5. dostavljaju se kao obiĉne kopije zajedno sa Izjavom o

ispunjenosti uvjeta ekonomske i financijske sposobnosti potpisanom i

ovjerenom od strane ponuditelja.

Obrazac Izjave o ispunjenosti uvjeta ekonomske i financijske sposobnosti je sastavni

dio ove TD- Aneks 6.

Ponuditelj čija ponuda bude izabrana kao najpovoljnija, duţan je nakon prijema

odluke o izboru, dostaviti u roku od 5 dana, originale ili ovjerene kopije

dokumenata kojim dokazuje ekonomsku i financijsku sposobnost.

Napomena: Ukoliko ponuditelj u sastavu ponude uz Izjavu o ispunjenosti uvjeta iz članka 47. (ovjerenu i potpisanu od strane nadleţnog organa, oslobaĎa se obveze naknadnog dostavljanja istih, ako bude izabran. Dostavljeni dokazi moraju biti original ili ovjerene kopije ) I ne smiju biti starije od 3 mjeseca.

8.6. Tehniĉka i profesionalna sposobnost

8.7. Što se tiče tehničke i profesionalne sposobnosti, u skladu sa člankom 48 i 49.

Zakona, ponuditelji trebaju ispuniti sljedeće minimalne uvjete:

a) Uspješno iskustvo u realizaciji najmanje jednog (1) ili više ugovora koji za predmet imaju isporuku robe, minimalne ukupne ugovorene vrijednosti od 15.400,00 KM, u posljednje dvije (2) godine i to za: 2016. i 2017., zbirno (računajući od datuma registracije, odnosno početka poslovanja, ako je ponuditelj registriran, odnosno počeo s radom prije manje od tri (3) godine.

8

8.8. Ocjena tehničke i profesionalne sposobnosti dobavljača će se izvršiti na temelju

sljedećih dokaza koje dostave dobavljači

a) Spisak izvršenih ugovora, koji sačinjava sam ponuditelj na svom poslovnom memorandumu, potpisan od strane ponuditelja, i ovjeren peĉatom ponuditelja, koji sadrţi ugovore, minimalne ukupne vrijednosti jednake procijenjenoj vrijednosti, koji za svaki izvršeni ugovor naveden u spisku, obvezno sadrţi naziv i sjedište ugovornih strana, predmet ugovora, vrijednost ugovora, vrijeme i mjesto izvršenja ugovora. .

b) Uz spisak izvršenih ugovora ponuditelj je duţan dostaviti potvrde o uredno izvršenim isporukama robe koje su izdali primaoci robe, čija je minimalna ukupna ugovorena vrijednost jednaka procijenjenoj vrijednosti za ovu predmetnu nabavu, a koje obavezno sadrţe: naziv i sjedište ugovornih strana ili gospodarskih subjekata, predmet ugovora, vrijednost ugovora, vrijeme i mjesto izvršenja ugovora i navode o uredno izvršenim ugovorima. U slučaju da se takva potvrda iz objektivnih razloga ne moţe dobiti od ugovorne

strane koja nije ugovorno tijelo, vrijedi izjava gospodarskog subjekta o uredno

izvršenim ugovorima, koja se dostavlja uz spisak izvršenih ugovora koji u tom

sluĉaju trebaju sadrţavati sve naprijed navedene podatke kako je opisano pod

toĉkom 8.8. podtoĉka a), a uz predočenje dokaza o učinjenim pokušajima da se

takve potvrde osiguraju.

Ukoliko ponuditelj ne dostavi, dokaze o učinjenim pokušajima (npr. zahtjev za

izdavanje potvrde, upit prema korisniku usluge koji je blagovremeno poslan i sl.) da

se takve potvrde osiguraju, ugovorno tijelo će takve ponude odbiti kao neprihvatljive.

Napomena:

Nije prihvatljivo dostavljanje kopija ugovora umjesto potvrda o izvršenim

isporukama. Ugovorno tijelo zadrţava pravo da od ponuditelja čija ponuda je

ocjenjena najpovoljnijom, zatraţi provjeru dokaza sposobnosti, ukoliko posumnja u

istinitost njegovih dokaza.

8.9. Ponuditelj je duţan dostaviti u sastavu ponude originale ili ovjerene kopije dokumenata iz točke 8.7. kojima dokazuje tehničku i profesionalnu sposobnost.

10. UVJETI ZA KVALIFIKACIJU UKOLIKO PONUDU DOSTAVLJA GRUPA

PONUDITELJA:

U slučaju da ponudu dostavljaju grupe ponuditelja, ugovorno tijelo će ocjenu ispunjenosti kvalifikacijskih uvjeta od strane grupe ponuditelja izvršiti na sljedeći način:

a) dokumenti koji su navedeni pod točkom 7.3.(osobna sposobnost) i točkom 8.2.

(sposobnost obavljanja profesionalne djelatnosti) ove tenderske dokumentacije, moraju se posebno dostaviti/pripremiti za svakog člana grupe na način na koji su predviĎeni da se dostavljaju dokazi.

b) Svaki član grupe ponuditelja duţan je dostaviti ovjerenu izjavu iz točke 7.3. Izjava iz članka 45. Zakona o javnim nabavama (Aneks 4.)

c) grupa ponuditelja kao cjelina mora ispuniti uvjet uvjet koji je naveden pod točkom 8.3. i 87. ( sposobnost obavljanja profesionalne djelatnosti) a svaki od članova grupe ponuditelja mora dostaviti dokaz o registraciji, na način na koji je predviĎeno dostavljanje dokaza.

9

d) Grupa ponuditelja kao cjelina mora ispuniti uvjete koji su navedeni u točki 8.3 i 8.7. (ekonomska i financijska sposobnost), (tehnička i profesionalna sposobnost) ove tenderske dokumentacije, što znači da grupa ponuditelja moţe (zbirno) kumulativno ispunjavati postavljene uvjete i dostaviti dokumentaciju kojom dokazuju ispunjavanje postavljenih uvjeta. Grupa ponuditelja koja ţeli sudjelovati u ovom postupku javne nabave, i koja bude izabrana kao najpovoljnija , duţna je dostaviti original ili ovjerenu kopiju pravnog akta o udruţivanju u grupu ponuditelja radi sudjelovanja u postupku javne nabave, u roku ne duţem od 5 (pet) dana od dana prijema odluke o izboru najpovoljnijeg ponuditelja. Navedeni pravni akt mora sadrţavati: tko su članovi grupe ponuditelja sa točnim identifikacijskim elementima: tko ima pravo istupa, predstavljanja i ovlaštenje za potpisivanje ugovora u ime grupe ponuditelja, način plaćanja lideru ili članovima grupe ponuditelja , u kojem slučaju je potrebno navesti koji dio ugovora i u kojem obimu će izvršavati pojedini član grupe ponuditelja. Definirani pravni akt mora biti fizički dostavljen na protokol ugovornog organa najkasnije (5) peti dan po prijemu odluke o izboru najpovoljnijeg ponuditelja u radnom vremenu ugovornog organa ( od 8.00 do 16:00 sati., te za ugovorni organ nije relevantno na koji je način poslat.

Ukoliko ponuditelj ne dostavi definirani pravni akt sa definiranom sadrţajem, ugovor će se dodijeliti sljedećem ponuditelju s rang liste. Grupa ponuditelja moţe uz svoju ponudu odmah dostaviti original ili ovjerenu kopiju pravnog akta o udruţivanju. Ovim se oslobaĎa obveza naknadnog dostavljanja originala ili ovjerene kopije ako bude izabran. Ukoliko se ponuditelj odluči da sudjeluje u postupku javne nabave kao član grupe ponuditelja, ne moţe u istom postupku sudjelovati i samostalno sa svojom ponudom, niti kao član druge grupe ponuĎača, odnosno postupanje suprotno ovom zahtjevu ugovornog tijela će imati za posljedicu odbijanje svih ponuda u kojima je taj ponuĎač sudjelovao. Grupa ponuditelja ne mora osnovati novu pravnu osobu, da bi sudjelovala u ovom postupku javne nabave. Grupa ponuditelja solidarno odgovara za sve obveze.

PODACI O PONUDI

11. Sadrţaj ponude i naĉin pripreme ponude a. Sadrţaj ponude

Ponuda se zajedno sa pripadajućom dokumentacijom priprema se na jednom od sluţbenih jezika u Bosni i Hercegovini, na latiničnom ili ćiriličnom pismu. Pri pripremi ponude ponuditelj se mora pridrţavati zahtjeva i uvjeta iz tenderske dokumentacije. Ponuditelj ne smije mijenjati ili nadopunjavati tekst tenderske dokumentacije. Sva ostala dokumentacija uz ponudu moţe biti na jednom od sluţbenih jezika u BiH ili na nekom drugom jeziku pod uvjetom da se obvezno predloţi i prijevod ovlaštenog sudskog tumača na jedan od sluţbenih jezika BiH. Izuzetno tiskana literatura, brošure, katalozi ili slično mogu biti na engleskom jeziku bez prijevoda.

11.1 Ponuda mora sadrţavati sljedeće dokumente (sadrţaj ponude):

1. Popis dokumentacije koja je priloţena uz a ponudu – sadrţaj ponude u skladu sa formom koja je dana u Aneksu 1 tenderske dokumentacije;

10

2. Ime i sjedište ponuditelja a za grupu ponuditelja podatke o svakom članu grupe ponuditelja, kao i jasno odreĎenje člana grupe koji je ovlašteni predstavnik grupe ponuditelja za sudjelovanje u postupku javne nabave, za komunikaciju i za zaključivanje ugovora;

3. Obrazac za ponudu sa Izjavom ponuditelja, propisno popunjen i ovjeren od strane ponuditelja u skladu sa formom koja je dana u Aneks 2 ove tenderske dokumentacije;

4. Obrazac za cijenu ponude, propisno popunjen, potpisan i ovjeren od strane ponuditelja u skladu sa formom koja je dana u Aneks 3 ove tenderske dokumentacije;

5. Obrazac za povjerljive informacije, sa navodima o povjerljivim informacijama ako ih ima ili sa izjašnjenjem da nema povjerljivih informacija, potpisan i ovjeren od strane ponuĎača u skladu sa formom koja je dana u Aneksu 4 tenderske dokumentacije. Ukoliko ponuditelj ne dostavi ovaj obrazac ili ga dostavi nepopunjenog, smatrat će se da ponuda ne sadrţi povjerljive informacije i neće biti odbačena;

6. Izjave i dokazi o ispunjenosti uvjeta iz toĉaka tenderske dokumentacije: . Osobna sposobnost

- Sposobnost obavljanja profesionalne djelatnosti

- Ekonomska i financijska sposobnost

- Tehnička i profesionalna sposobnost

7. Izjava ponuditelja u skladu sa ĉlankom 52. stavak (2) Zakona, toĉkom 34. T.D.

u formi koja je data u Aneksu 7.

Dokumentacija koja se odnosi na predmet nabave : katalozi i brošure ponuĊene

robe.

8. Nacrt ugovora (sukladno ĉlanku 22 tenderske dokumentacije) i prema formi danoj u tenderskoj dokumentaciji

9. Obrazac za rok isporuke robe, popunjen, potpisan i ovjeren u skladu sa formom danom u Aneksu 8 tenderske dokumentacije;

10. Dokazi o ispunjavanju preferencijalnog tretmana (u slučaju da ponuditelj u

Aneksu 2 navede da ispunjava uvjete za preferencijalni tretman domaćeg) prema točki 33 tenderske dokumentacije; zaokruţit će jednu od točaka.

11. Ovlaštenje/ovlaštenja kojim/a ĉlanovi grupe ponuditelja ovlašćuju lidera grupe ponuditelja da tu grupu predstavlja u toku postupka nabave, u slučaju da ponudu dostavlja grupa ponuditelja- samostalno članovi grupe podnose na memorandumu, i ovjeravaju potpisom i pečatom.

12. Original ili ovjerena kopija punomoći, kad je ponuditelj odgovornu osobu ponuditelja ovlastio drugu osobu za podnošenje ponude.

Napomena: Ponuda mora biti potpisana od strane ovlaštene osobe podnositelja

ponude, te ovjerena pečatom podnositelja ponude, ako po zakonu drţave u kojoj je

sjedište podnositelja ponude podnositelj ponude ima pečat ili dokaz da po zakonu

drţave u kojoj je sjedište podnositelja ponude podnositelj ponude nema pečat.

Ako se radi o grupi ponuditelja, obrazac za dostavljanje ponude sadrţi podatke za

svakog člana grupe ponuditelja, uz obveznu naznaku ĉlana grupe ponuĊaĉa koji

je ovlašten za komunikaciju s ugovornim tijelom (predstavnik grupe ponuditelja

– lider konzorcija).

11

12. Naĉin priprema ponude

Ponuditelji su obvezni da pripreme ponudu sukladno uvjetima koji su utvrĎeni u ovoj tenderskoj dokumentaciji. Ponude koje nisu sukladne s ovom tenderskom dokumentacijom će biti odbačene kao neprihvatljive, sve u skladu sa člankom 68. zakona. Ponuditelj ne smije mijenjati ili nadopunjavati tekst tenderske dokumentacije. Ponude se pripremaju u: jednom (1) ORIGINALU jednoj (1) PRESLIKU Original i jedna (1) kopija kompletne ponude se izraĎuje na način da pojedinačno čine cjelinu i trebaju biti otkucani ili napisani neizbrisivom tintom. Eventualne korekcije u tekstu ponude, tokom pripreme iste, moraju biti vidljive, čitljive, te potpisane od strane osobe ovlaštene za podnošenje ponude od strane ponuditelja i ovjerene pečatom ponuditelja i (datum ispravke) u suprotnom, ponuda će biti odbačena. Svi listovi originala ponude (podrazumijeva se kompletna ponuda koja sadrţi komercijalne, kvalifikacijske, tehničke i druge traţene dijelove) moraju biti čvrsto uvezani tj. uvezani tako da se sadrţaj (listovi) ponude ne mogu nesmetano vaditi ili dopunjavati, a da se pri tome ne ugrozi cjelovitost ponude.

Pod ĉvrstim uvezom podrazumijeva se ponuda ukoriĉena u knjigu ili ponuda osigurana jamstvenikom sa naljepnicom i peĉatom ponuĊaĉa. Original i kopija ponude se uvezuju na gore opisan naĉin.

Dijelovi ponude kao što su uzorci, katalozi, mediji za pohranjivanje podataka i slično, koji ne mogu biti uvezani, ponuditelj obiljeţava nazivom i navodi u popisu dokumentacije kao dio ponude. Ako zbog obima ili drugih objektivnih okolnosti, ponuda ne moţe biti izraĎena na način da čini cjelinu, onda se izraĎuje u dva ili više dijelova. U tom slučaju svaki dio se čvrsto uvezuje na prethodno opisan način, a ponuditelj mora u sadrţaju ponude navesti od koliko se dijelova ponuda sastoji. Sve stranice/listovi ponude trebaju biti označene brojem (numerirane) na način da je vidljiv redni broj stranice/lista. Ako ponuda sadrţi tiskanu literaturu, brošure, kataloge ili slično koji imaju izvorno numerirane brojeve, onda se ti dijelovi ponude ne numeriraju dodatno. Kada ponuda sadrţi više dijelova, stranice/listovi se označavaju na način da svaki sljedeći dio započinje rednim brojem kojim se nastavlja redni broj stranice/lista kojim završava prethodni dio. Ponuda neće biti odbačena ukoliko se neka, pojedinačna stranica/list ponude omaškom ponuditelja ne numerira, a pri tome su ostale stranice/listovi ponude numerirani na način da je osiguran kontinuitet numeriranja, te će se ovo smatrati manjim odstupanjem koje bitno ne mijenja osnovni zahtjev za numeraciju stranica/listova, naveden u tenderskoj dokumentaciji. Ponuda mora biti potpisana od strane ponuditelja (odgovorne osobe ponuditelja ili osobe ovlaštene za podnošenje ponude od strane ponuditelja) te ovjerena pečatom ponuditelja, na mjestima gdje je to u ponudi naznačeno (na mjestima u izjavama i Aneksima koji se dostavljaju u ponudi gdje piše potpis I pečat ponuditelja na zadnjoj stranici Nacrta ugovora, na mjestu gdje piše ”za Ponuditelja” i na svim drugim dokumentima koji moraju da se dostave u ponudi a koji prema zahtjevima tenderske dokumentacije moraju da budu potpisani od strane ponuditelja i ovjereni pečatom ponuditelja),

12

Sve stranice/listovi nacrta ugovora treba parafirati osoba ovlaštena za podnošenje ponude od strane ponuditelja. Stranice/listove ponude ne treba parafirati.

Predlaţe se da forma ponude prati poglavlja iz tenderske dokumentacije. Prilikom pripreme ponude potrebno je jasno napisati što se nudi (jednoznačno navesti proizvoĎača, zemlju porijekla, vrstu i tip proizvoda i karakteristike koje pokazuju da je ponuĎena stavka ono što se traţi u tehničkoj specifikaciji ili njen ekvivalent istih ili boljih karakteristika). U priloţenim katalozima, crteţima i drugoj pratećoj tehničkoj dokumentaciji, moraju jasno biti naznačene ponuĎene stavke, sa svim detaljima i da se na istima potvrde karakteristike ponuĎene stavke (ne prilagati uopćene kataloge u kojima nije jednoznaĉno navedeno koje parametre ima ponuĊena stavka). Tehnička dokumentacija koja ne upućuje jednoznačno na dati proizvod/uslugu neće biti razmatrana.

13. Jezik i pismo ponude

Ponuda, svi dokumenti i pisana korespondencija u svezi sa ponudom izmeĎu ponuditelja i ugovornog tijela, mora biti na jednom od sluţbenih jezika u Bosni i Hercegovini i napisana na latiničnom ili ćiriličnom pismu ili na nekom drugom jeziku koji se najčešće koristi u meĎunarodnoj trgovini. Izuzetno, tiskana literatura, brošure, nacrti, kataloška dokumentacija proizvoĎača materijala, koje ponuditelj dostavlja, mogu biti napisani na engleskom jeziku, bez obveze prijevoda na neki od sluţbenih jezika u BiH.

14. Naĉin dostavljanja ponude

Ponuda, bez obzira na način dostavljanja, mora biti zaprimljena u ugovornom tijelu, na adresi Biskupa Čule 10 , 88000 Mostar, ured br. 18, najkasnije do 17.04. 2018. Sve ponude zaprimljene nakon tog vremena su neblagovremene i kao takve, neotvorene će biti vraćene ponuditelju.

Ponude se predaju na protokol ugovornog tijela ili putem pošte, na navedenu adresu

ugovornog tijela, u zatvorenoj koverti na kojoj, na prednjoj strani koverte mora biti navedeno:

FEDERALNI AGROMEDITERANSKI ZAVOD

Biskupa Ĉule 10

88000 MOSTAR

PONUDA ZA NABAVU ROBA – UREDSKI MATERIJALZA 2018

GODINU – „NE OTVARATI“ DO 17.04.2018. godine do 12:00 sati

Na zadnjoj strani koverte, ponuĎač je duţan navesti sljedeće: Naziv i adresa ponuditelja/grupe ponuditelja Ponuditelj će dostaviti jednu (1) ponudu u originalu i jednom (1) presliku na kojima će čitko pisati „ORIGINAL PONUDE“ i „PRESLIK PONUDE“.

13

Original ponuda i njena preslika trebaju biti zapečaćene u zasebnim neprovidnim kovertama, koje su opet upakirane u jednu zajedničku kovertu i sa imenom i adresom dobavljača, na kojoj će pisati sljedeće riječi: „ORIGINAL“ ili „PRESLIK“.

Preslika ponude mora sadrţavati sva dokumenta koja sadrţi i original.

15. Dopuštenost dostave alternativnih ponuda U predmetnom postupku nije dopušteno dostavljanje alternativnih ponuda. Javna nabava nije podijeljena u lotove.

16. Mjesto, datum i vrijeme prijama ponuda

Ugovorno tijelo: Federalni agromediteranski zavod Mostar Ulica i broj: Biskupa Čule 10, 88000 Mostar Soba broj: 18, I. kat Datum: 17.04. 2018. godine

Vrijeme do kada se primaju ponude: 12:00 sati Ponuda ponuditelja mora biti dostavljena do datuma i sata naznačenog u obavijesti o nabavi, odnosno tenderskoj dokumentaciji i za ugovorno tijelo nije relevantno kada je ona poslana niti na koji način. Ponude zaprimljene nakon isteka roka za primitak ponuda se vraćaju Neotvorene ponuditeljima. Ponuditelji koji ponude dostavljaju poštom preuzimaju rizik ukoliko ponude ne stignu do krajnjeg roka utvrĎenog tenderskom dokumentacijom.

17. Mjesto, datum i vrijeme otvaranja ponuda Ugovorno tijelo: Federalni agromediteranski zavod Mostar Ulica i broj: Biskupa Čule 10, 88000 Mostar Soba broj: Sala za sastanke, II. kat Datum: 17.04. 2018 godine

Vrijeme otvaranja ponuda pristiglih do krajnjeg roka za primitak ponuda: je u 12:30 sati.

- Ovlašteni predstavnici ponuditelja, kao i sva druga zainteresirane osobe mogu

nazočiti otvaranju ponuda. Informacije koje se iskaţu u tijeku javnog otvaranja

ponuda će se dostaviti svim ponuditeljima koji su u roku dostavili ponude, putem

zapisnika sa otvaranja ponuda, odmah, a najkasnije u roku od 3 dana.

- Na javnom otvaranju ponuda saopćit će se sljedeće informacije:

- naziv ponuĎača; - cijena ponude (bez PDV-a); - popust naveden u ponudi, ako je posebno iskazan. - Predstavnici ponuditelja moraju imati ovlaštenje za sudjelovanje na javnom

otvaranju ponuda u ime ponuditelja, ovjereno i potpisano od strane odgovorne

osobe, da bi mogli potpisati i preuzeti zapisnik sa otvaranja ponuda i vršiti

druge pravne radnje zastupanja interesa ponuĎača na otvaranju ponuda. U

suprotnom, nazočit će otvaranju i smatrat će se ostalim zainteresiranim

osobama bez gore navedenih prava.

14

18. Izmjena, dopuna i povlaĉenje ponuda

- Ponuditelji mogu do isteka roka za prijem ponuda dostaviti izmjenu i/ili dopunu

svoje ponude. Izmjena i/ili dopuna ponude dostavlja se na isti način kao i

temeljna ponuda s obveznom naznakom da se radi o izmjeni i/ili dopuni

ponude.

- Ponuditelj moţe do isteka roka za prijem ponude pisanom izjavom odustati

od svoje dostavljene ponude. Pisana izjava se dostavlja na isti način kao i

ponuda s obaveznom naznakom da se radi o odustajanju od ponude. U tom

slučaju neotvorena ponuda se vraća ponuĎaču.

- Ponuda se ne moţe mijenjati, dopunjavati, niti povući nakon isteka roka za

prijem ponuda.

19. Cijena ponude

- Cijena ponude mora biti isto izraţena u Obrascu za ponudu – Aneks 2 i Obrascu za

cijenu ponude – Aneks 3. U slučaju da se ne slaţu cijene iz ova dva obrasca,

prednost se daje cijeni ponude iz Obrasca za cijenu ponude – Aneks 3.

- Cijena ponude se u Obrascu za ponudu i Obrascu za cijenu ponude navodi bez PDV-

a, a zatim se posebno navodi ponuĎeni popust, cijena ponude sa uključenim

popustom, iznos PDV-a na cijenu ponude sa uključenim popustom i na kraju ukupna

cijena ponude sa uključenim popustom (sa PDV-om). Ukupna cijena ponude sa

uključenim popustom (sa PDV-om) piše se brojevima i slovima, kako je to predviĎeno

u Obrascu za ponudu. U slučaju neslaganja iznosa upisanih brojčano i slovima,

prednost se daje iznosu upisanom slovima.

- Ponuditelji su duţni dostaviti popunjen Obrazac za cijenu ponude – Aneks 3, u

sukladno sa svim zahtjevima koji su u njemu definirani i ponuditelj je duţan dati

ponudu za sve stavke koje su navedene u Obrascu, vodeći pri tome računa da cijena

niti jedne stavke u Obrascu ne moţe biti 0 (nula). U slučaju da ponuditelj ne popuni

Obrazac u skladu sa postavljenim zahtjevima, njegova ponuda će biti odbačena.

- Ponuditelj iskazuje popust u postocima i u novčanom iznosu. U slučaju da ponuditelj

ne nudi popust, na mjestima gdje se upisuje pripadajući iznos popusta upisuje 0,00.

Ako ponuditelj ne iskaţe popust na propisan način ili na bilo koji način uvjetuje

popust, smatrat će se da nije ponudio popust.

- Ukoliko ponuditelj nije PDV obveznik, ne prikazuje PDV i na mjestu gdje se upisuje

pripadajući iznos PDV-a upisuje 0,00. U slučaju stranog ponuĎača, isti je duţan da,

ukoliko bude izabran kao najpovoljniji, osigura PDV zastupnika najkasnije do

zaključenja ugovora.

- PonuĎena cijena robe na paritetu DDP treba uključivati sve obveze vezane za tu

robu, a naročito:

- Sve carinske obveze ili poreze na uvoz i prodaju ili druge poreze koji su već plaćeni ili

koji se mogu platiti na komponente i sirovine koje se koriste u proizvodnji ili

sastavljanju radova;

- Sve carinske obveze ili poreze na uvoz i prodaju ili druge poreze koji su već plaćeni

na izravno uvezene komponente koje se nalaze ili će se nalaziti u toj robi; Sve

pripadajuće neizravne poreze (odnosi se na carine ali ne na PDV koji se plaća u BiH),

15

poreze na prodaju i druge slične poreze na gotove proizvode koji će se trebati platiti u

Bosni i Hercegovini, ako ovaj ugovor bude dodijeljen.

- Cijenu prijevoza robe;

- Osiguranje;

- Cijenu popratnih (dodatnih) usluga navedenih u tenderskoj dokumentaciji;

- Druge troškove u procesu nabave i isporuke robe.

- Cijena ponude koju navede ponuditelj neće se mijenjati u tijeku izvršenja ugovora i

ne podlijeţe bilo kakvim promjenama to jeste- nepromjenljiva je. Ugovorno tijelo će

kao neprihvatljivu odbiti onu ponudu koja sadrţi cijenu ponude koja se moţe

prilagoĎavati, a koja nije u skladu sa ovim stavkom.

- Cijena ponude treba biti navedena u konvertibilnim markama (BAM).

20. Kriterij dodjele ugovora

- Kriterij za dodjelu ugovora je: Najniţa cijena

- Ugovor se dodjeljuje ponuditelju koji je ponudio „najniţu cijenu ponude“.

- Ponude koje ne zadovolje tehničke zahtjeve i specifikacije ili nisu u skladu sa opisom

predmeta javne nabave, bit će odbijene.

21. Period vaţenja ponude

- Rok vaţenja ponude je minimalno 90 (devedeset) dana računajući od isteka roka za

podnošenje ponuda. Sve dok ne istekne period vaţenja ponuda, ugovorno tijelo ima

pravo traţiti od ponuditelja u pisanoj formi da produţe period vaţenja njihovih ponuda

do odreĎenog datuma. Ponuditelji mogu odbiti takav zahtjev, a da time ne izgube

pravo na garanciju za ozbiljnost ponude.

- Ponuditelji koji pristane da produţi period vaţenja svoje ponude i o tome u pisanoj

formi obavijesti ugovorno tijelo, produţit će period vaţenja ponude i dostaviti

produţenu garanciju za ozbiljnost ponude sa produţenim rokom i to u roku kojeg

odredi ugovorno tijelo. Ponuda se ne smije mijenjati. Ako ponuĎač ne odgovori na

zahtjev ugovornog tijela u svezi sa produţenjem perioda vaţenja ponude ili ne

dostavi produljenu garanciju za uredno Izvršenje ugovora, smatrat će se da je

ponuĎač odbio zahtjev ugovornog tijela, te se njegova ponuda neće razmatrati u

daljnjem tijeku postupka.

- PonuĎeni period vaţenja ne moţe biti kraći od perioda traţenog u tenderskoj

dokumentaciji, a ugovorno tijelo ne moţe utvrditi period kraći od 20 dana. Ukoliko

ponuditelj u ponudi ne navede period njenog vaţenja, smatra se da ponuda vaţi za

period naznačen u tenderskoj dokumentaciji.

- U slučaju da je razdoblje vaţenja ponude kraće od roka navedenog u tenderskoj

dokumentaciji, ugovorno tijelo će odbiti takvu ponudu sukladno članku 60. stavak (1)

Zakona.

16

22. Nacrt ugovora

Sastavni dio ove tenderske dokumentacije je Nacrt ugovora o isporuci robe (Aneks

8), u kojeg su uneseni svi elementi iz tenderske dokumentacije.

Ponuditelji su duţni uz ponudu dostaviti Nacrt ugovora u kojeg su unijeli podatke iz

svoje ponude, te parafirati sve listove Nacrta ugovora, potpisati i ovjeriti.

Potpisan, ovjeren, parafiran i popunjen Nacrt ugovora, predstavlja samo spremnost

dobavljača, čija ponuda bude izabrana kao najpovoljnija, da zaključi Ugovor za

nabavu Uredskog materijala za 2018 godinu.“

23. Valuta ponude Sve cijene trebaju biti navedene u KM (BAM) za domaće ponuĎače ili u EUR-u za

strane ponuĎače. Ako su navedene u EUR-u, navedeni iznos će se preračunati u KM,

po srednjem tečaju kojeg utvrĎuje Centralna banka Bosne i Hercegovine na dan

otvaranja ponuda i zadrţati po istom tečaju sve do isteka perioda vaţenja ponude.

Ponuditelji će navesti u rasporedu cijena (Obrascu za cijenu ponude – Prilog 3),

zemlju porijekla - radovi, jedinične cijene i ukupan iznos ponude. Ukoliko je ponuda

izabranog ponuĎača iskazana u EUR, preračunati iznos po srednjem tečaju koji

utvrĎuje Centralna banka Bosne i Hercegovine na dan otvaranja ponuda.

OSTALI PODACI

24. Trošak ponude i preuzimanje tenderske dokumentacije Trošak pripreme ponude i podnošenja ponude u cjelini snosi ponuditelj. -Ugovorno tijelo objavljuje tendersku dokumentaciju istovremeno s objavom obavijesti o nabavi, u sustavu „E-nabave“, u skladu sa člankom 55. Zakona i člankom 1. stavak (3) točka b) i člankom 9. Naputka o uvjetima i načinu objavljivanja obavještenja i dostavljanja izvješća u postupcima javnih nabavi u informacijskom sustavu „E-nabave“ („Sluţbeni glasnik BiH“, broj: 90/14, 53/15) . Sve potrebne informacije u vezi sa tenderskom dokumentacijom za predmetnu nabavu mogu se dobiti od kontakt osoba iz točke 2. ove tenderske dokumentacije.

Preuzimanje tenderske dokumentacije vrši se na način da zainteresirani privredni subjekti iz članka 2. Stavak (1) točka c) Zakona koji su registrirani u sustavu “E- nabave “Objavom tenderske dokumentacije u sustavu “E- nabave” onemogućeno je dostavljanje iste na druge načine predviĎene člankom 55 stavak (1) točka a) - c) zakona. TakoĎer za istu se ne zahtjeva novčana naknada za preuzimanje.

Tenderska dokumentacija moţe se preuzeti vise puta za isti postupak javne nabave. Ako korisnik sustava preuzme tendersku dokumentaciju vise puta, rok za ţalbu iz članka 101 stavak (1) točka b) Zakona, računa se od prvog preuzimanja tenderske dokumentacije.

Kompletna tenderska dokumentacija, za uvid, bit će objavljena na web stranici Ugovornog tijela i to: wwwfaz.gov.ba

17

25. Ispravka i/ili izmjena tenderske dokumentacije, traţenje pojašnjenja

- Objavom tenderske dokumentacije u sustavu „E-nabave“, postavljanje zahtjeva za

pojašnjenje tenderske dokumentacije i odgovora s pojašnjenjem, moţe se izvršiti

samo u formi i na način kako je definirano u sustavu „E-nabave“. Izmjene i dopune

tenderske dokumentacije se vrše na način da se objavljuje novi dokument u sustavu

„E-nabave“.

- Zainteresirani ponuditelji mogu u sustavu „E-nabave“, traţiti pojašnjenje tenderske

dokumentacije blagovremeno, a najkasnije deset (10) dana prije isteka roka za

podnošenje zahtjeva za sudjelovanje ili ponuda.

- Ugovorno tijelo će odgovoriti na zahtjev za pojašnjenje blagovremeno u roku od tri (3)

dana, a najkasnije pet (5) dana prije isteka roka za podnošenje zahtjeva za

sudjelovanje ili ponude, a odgovor s pojašnjenjem kroz sustav „E-nabave“ dostaviti

svim kandidatima/ponuĎačima koji su preuzeli tendersku dokumentaciju sa sustav „E-

nabave“.

- Ukoliko odgovor iz stavka (3) ovog članka, dovodi do izmjena tenderske

dokumentacije i te izmjene zahtijevaju od kandidata/ponuĎača da izvrše znatne

izmjene i/ili da prilagode njihove ponude, naručilac je obvezan produţiti rok za

podnošenje zahtjeva za sudjelovanje ili ponuda, najmanje za sedam (7) dana.

- Ukoliko se nakon osiguranja tenderske dokumentacije, pokaţe da je za pripremu

ponuda neophodna posjeta mjestu isporuke roba/ ugovorno tijelo je obvezno produţiti

rok za prijem ponuda za najmanje sedam (7) dana, kako bi se omogućilo da se svi

ponuditelji upoznaju sa svim informacijama koje su neophodne za pripremu ponuda,

izuzev u slučaju kada je u tenderskoj dokumentaciji već predviĎen obilazak mjesta ili

lokacije za isporuku roba/pruţanje usluga/izvoĎenje radova.

- Ugovorno tijelo moţe napraviti izmjene i dopune tenderske dokumentacije pod

uvjetom da se one učine dostupnim zainteresiranim kandidatima/ponuditeljima istog

dana, a najkasnije pet (5) dana prije isteka utvrĎenog roka za prijem zahtjeva za

sudjelovanje ili ponuda.

26. Podugovaranje - Izabrani ponuditelj je duţan, prije nego uvede podugovarača u posao, obratiti se

pismeno ugovornom tijelu za suglasnost za uvoĎenje podugovarača, sa svim

podacima vezano za podugovarača. Ugovorno tijelo moţe izvršiti provjeru

kvalifikacija ponuditelja u skladu sa člankom 44. Zakona i u roku od 15 dana od dana

prijema obavijesti o podugovaraču, obavijestiti dobavljača o svojoj odluci.

- Ugovorno tijelo ukoliko odbije dati suglasnost za uvoĎenje podugovarača za koje je

izabrani ponuditelj dostavio zahtjev, duţno je pismeno obrazloţiti razloge zbog kojih

nije dao suglasnost. Ponuditelj kojemu je dodijeljen ugovor duţan je da prije

realizacije podugovora dostavi ugovornom tijelu podugovor koji obvezno sadrţi

sljedeće elemente propisane člankom 73. stavak (4) Zakona i to:

- Dio ugovora – koji će realizirati podugovarač; - Naziv, opis i vrijednost dijela ugovora koji će realizirati podugovarač; - Podatke o podugovaraču: naziv podugovarača, sjedište JIB/IDB, broj

transakcijskog računa i naziv banke kod koje se vodi. Gore navedeni podaci su temelj za direktno plaćanje podugovaraču.

18

U slučaju podugovaranja, odgovornost za uredno izvršavanje ugovora snosi izabrani ponuditelj.

Napomena: U skladu sa Zakonom o javnim nabavama, podugovarač se ne smatra ponuditeljem, niti članom grupe ponuditelja u smislu postupka javne nabave. Ukoliko se ponuditelj u ponudi uopće ne izjasni o angaţiranju podugovarača, smatrat će se da ga neće angaţirati.

27. Ukoliko se kao ponuditelj javi fiziĉka osoba (uvjeti i dokazi) a. U slučaju da ponudu dostavlja fizička osoba u smislu odredbe članka 2.

stavak (1) točka c) Zakona, u svrhu dokaza u smislu ispunjavanja uvjeta osobne sposobnosti i sposobnosti obavljanja profesionalne djelatnosti duţan je dostaviti sljedeće dokaze:

a) Izvod/uvjerenje nadleţnog suda kojim dokazuje da u krivičnom postupku nije izrečena pravosnaţna presuda kojom je osuĎen za krivično djelo sudjelovanja u kriminalnoj organizaciji, za korupciju, prijevaru ili pranje novca, u skladu sa vaţećim propisima u Bosni i Hercegovini ili zemlji u kojoj je registriran, koje glasi na ime vlasnika – poduzetnika;

b) Uvjerenje od nadleţnog organa uprave da nije u postupku obustavljanja poslovne djelatnosti;

c) Potvrda nadleţne porezne uprave da izmiruje doprinose za mirovinsko-invalidsko osiguranje i zdravstveno osiguranje za sebe i zaposlenike (ukoliko ima zaposlenih u radnom odnosu);

d) Potvrdu nadleţne porezne uprave da izmiruje sve porezne obveze kao fizičko lice registrirano za samostalnu djelatnost;

e) Potvrdu nadleţnog općinskog organa da je registriran i da obavlja djelatnost za koju je registriran.

f) Pored dokaza o osobnoj sposobnosti obavljanja profesionalne djelatnosti, duţan je dostaviti sve dokaze u pogledu ekonomsko-financijske sposobnosti i tehničke i profesionalne sposobnosti.

28. Rok za donošenje Odluke o izboru a. Ugovorno tijelo je duţno donijeti Odluku o izboru najpovoljnijeg ponuditelja ili

poništenju u postupku javne nabave u roku vaţenja ponude, a najkasnije u roku od 7 dana od dana isteka vaţenja ponude, odnosno u produţenom periodu roka vaţenja ponude, ukoliko se on produţi na zahtjev ugovornog tijela.

b. Odluka o rezultatima postupka javne nabave, bit će objavljena na web stranici ugovornog tijela www.faz.ba.

c. Svi ponuditelji će biti obaviješteni o odluci ugovornog tijela o rezultatima postupka javne nabave u roku od 7 (sedam) dana od dana donošenja odluke i to putem pošte s povratnicom. Uz obavijest o rezultatima postupka, ugovorno tijelo će dostaviti ponuĎačima odluku o izboru najpovoljnijeg ponuĎača ili poništenju postupka, kao i zapisnik o ocjeni ponuda.

29. Rok, naĉin i uvjeti plaćanja izabranom ponuĊaĉu

Plaćanje izabranom ponuditelju će se vršiti na način definiran (u ĉlanku 4 Nacrta ugovora: Aneks 8)

30. Povjerljivost dokumentacije gospodarskih subjekata

Ponuditelj koji dostavlja ponudu koja sadrţi odreĎene informacije/podatke koji su povjerljivi, treba u ponudi dostaviti spisak povjerljivih informacija/podataka u formi

19

koja je dana u Aneksu 4 – Obrazac za povjerljive informacije, potpisan i ovjeren od strane ponuditelja ili u slučaju da ponuda ne sadrţi povjerljive informacije/podatke, treba u ponudi dostaviti Obrazac za povjerljive informacije potpisan i ovjeren od strane ponuditelja, sa izjašnjenjem da nema povjerljivih informacija. U slučaju postojanja povjerljivih informacija/podataka, uz njihovo navoĎenje, Ponuditelj je duţan da naznači brojeve stranica u ponudi na kojoj se nalaze, pravni temelj po kojem se te informacije/podaci smatraju povjerljivim i koliko dugo će biti povjerljive.

1 Ukoliko ponuditelj u ponudi ne dostavi Obrazac za povjerljive informacije ili ga

dostavi nepopunjenog, smatrat će se da ponuda ne sadrţi povjerljive

informacije i neće biti odbačena.

2 Povjerljivim informacijama ne mogu se smatrati (članak 11 ZJN):

- Ukupne i pojedinačne cijene iskazane u ponudi;

- Predmet nabave, odnosno ponuĎena roba, usluga ili rad od koje zavisi

poreĎenje sa tehničkom specifikacijom i ocjena da je ponuda u skladu sa

zahtjevima iz tehničke specifikacije;

- Dokazi o osobnoj situaciji ponuditelja (u smislu odredbi čl. 45-51 Zakona).

3 Ako ponuditelj označi povjerljivim podatke koji su sukladni s ovom točkom

tenderske dokumentacije ne mogu proglasiti povjerljivim ili dijelove ponude

koji su po svojoj prirodi javne informacije (katalozi, financijska izvješća koji su

dostupni na web-u, podaci koji se koriste za ocjenu ponude, uvjerenja iz javnih

registara i slični dokumenti), ugovorno tijelo ih neće smatrati povjerljivim, a

ponuda ponuditelja neće biti odbačena.

4 Nakon javnog otvaranja ponuda niti jedna informacija vezana za ispitivanje, pojašnjenje ili ocjenu ponuda ne smije se otkrivati nijednom učesniku postupka ili trećoj osobi prije nego što se odluka o rezultatu postupka ne saopći učesnicima postupka.

5 Sudionici u postupku javne nabave ni na koji način ne smiju neovlašteno prisvajati, koristiti za svoje potrebe ili proslijediti trećim licima podatke, rješenja ili dokumentaciju (informacije, planove, kompjutorske programe i dr.) koji su mu stavljeni na raspolaganje ili do kojih su došli na bilo koji način u postupku javne nabave.

6 Nakon prijema odluke o izboru najpovoljnijeg ponuditelja ili odluke o poništenju postupka javne nabave, a najkasnije do isteka roka za ţalbu, ugovorno tijelo će po prijemu zahtjeva ponuditelja, a najkasnije u roku od dva (2) dana od dana prijema zahtjeva, omogućiti uvid u svaku ponudu, uključujući dokumente podnesene u skladu sa člankom 45 stavak (2) ZJN i pojašnjenja originalnih dokumenata u skladu sa člankom 68. stavak (3) ZJN, osim informacija koje je ponuditelj označio kao povjerljive i koje se mogu smatrati povjerljivim sukladno Zakonom.

DODATNE INFORMACIJE

31. Neprirodno niska cijena ponude

a. Ako ugovorno tijelo ocijeni da je ponuĎena cijena neprirodno niska, u skladu sa člankom 66. Zakona, pismeno će zahtijevati od ponuditelja da obrazloţi ponuĎenu cijenu.

b. Ponuditelj je duţan na zahtjev ugovornog tijela pismeno dostaviti detaljne informacije relevantnim sastavnim elementima ponude uključujući elemente

20

cijene, odnosno razloge za ponuĎenu cijenu. Ugovorno tijelo će uzeti u razmatranje pojašnjenja koja se na primjeren način odnose na:

- Izabrana tehnička rješenja i/ili izuzetno pogodne uvjete koje ponuditelj ima za

dostavu roba

- Originalnost roba, koje je ponuditelj ponudio;

- UsklaĎenost s vaţećim odredbama koje se odnose na zaštitu na radu i uvjete

rada na mjestu gdje se isporučuje roba,

- Mogućnost da ponuditelj prima drţavnu pomoć, s tim da ponuditelj mora

dokazati da je drţavna pomoć dodijeljena u skladu sa vaţećim propisima.

govorno tijelo će obvezno zatraţiti obrazloţenje neprirodno niske cijene ponude, u sljedećim slučajevima:

Ako je cijena ponude za više od 50% niţa od prosječne cijene preostalih prihvatljivih ponuda, ako su primljene najmanje tri prihvatljive ponude ili: Ako je cijena ponude za više od 20% niţa od cijene drugo rangirane prihvatljive ponude. Ovo pravilo ne sprječava ugovorno tijelo da zatraţi obrazloţenje neprirodno

niske cijene ponude i iz drugih razloga propisanih člankom 66. Zakona o

javnim nabavama.

c. Ako ponuditelj odbije dostaviti pisano obrazloţenje ili dostavi obrazloţenje iz kojeg se ne moţe utvrditi da će ponuditelj biti u mogućnosti isporučiti robu, pruţiti uslugu ili izvesti radove po ponuĎenoj cijeni, ugovorno tijelo će takvu ponudu odbaciti.

32. Provjera raĉunske ispravnosti ponude

a. Ugovorno tijelo će ispraviti bilo koju grešku u ponudi koja je čisto aritmetičke prirode, ukoliko se ista otkrije tijekom provjere računske ispravnosti ponude. Ugovorno tijelo će neodloţno ponuĎaču uputiti obavijest o svakoj ispravci i moţe nastaviti sa postupkom ocjene ponude, sa ispravljenom greškom, pod uvjetom da je ponuditelj pisanim putem prihvatio ispravku u roku kojeg je odredilo ugovorno tijelo. Ispravljeni iznosi su kao takvi obvezujući za ponuditelja.

b. Ugovorno tijelo će ispraviti greške u računanju cijene u sljedećim slučajevima:

- Ako postoji razlika izmeĎu jedinične cijene i ukupnog iznosa koji se dobije mnoţenjem jedinične cijene i količine, jedinična cijena koja je navedena će imati prednost i potrebno je ispraviti konačan iznos;

- Ako postoji greška u ukupnom iznosu u svezi sa zbrajanjem podiznosa, podiznos će imati prednost, kada se ispravlja ukupan iznos.

- Jedinična cijena stavke se ne smatra računskom greškom, odnosno ne

moţe se ispravljati.

33. Preferencijalni tretman domaćeg a. Ugovorno tijelo obvezno primjenjuje preferencijalni tretman domaćeg iz članka

67. Zakona i Odluke Vijeća ministara BiH o obaveznoj primjeni preferencijalnog tretmana domaćeg („Sluţbeni glasnik BiH“, broj: 83/16).

b. Preferencijalni tretman domaćeg će se primjenjivati isključivo u svrhu poreĎenja ponuda prilikom ocjene ponuda. Prilikom obračuna cijena iz ponuda u svrhu usporeĎivanja ponuda, cijena domaćih ponuda će se umanjiti za preferencijalni faktor u iznosu od deset posto (10%).

c. U skladu sa člankom 1. stavak (1) točka c) Odluke o obveznoj primjeni preferencijalnog tretmana domaćeg, domaće ponude su ponude koje podnose

21

pravne ili fizičke osobe sa sjedištem u Bosni i Hercegovini i koje su registrirane sukladno zakonima u Bosni i Hercegovini i kod kojih, u slučaju ugovora o nabavama robe, najmanje 50% ukupne vrijednosti od ponuĎenih imaju porijeklo iz BiH.

d. Sukladno članku 1. stavak (3) Odluke o obveznoj primjeni preferencijalnog tretmana domaćeg, primjena preferencijalnog faktora je isključena u odnosu na ponude koje podnose pravne ili fizičke osobe sa sjedištem u drţavama potpisnicama CEFTE i koje su registrirane u skladu sa zakonima u drţavama potpisnicama CEFTE i kod kojih, najmanje 50% ukupne vrijednosti od ponuĎenih roba imaju porijeklo iz BiH.

34. Sukob interesa

a. U skladu sa člankom 52. Zakona, kao i sa drugim vaţećim propisima u BiH, ugovorno tijelo će odbiti ponudu, ukoliko je dobavljač koji je dostavio ponudu, dao ili namjerava dati sadašnjem ili bivšem zaposleniku ugovornog tijela mito u vidu novčanog iznosa ili u nekom drugom obliku, u pokušaju da izvrši utjecaj na neki postupak ili na odluku ili na sam tijek postupka javne nabave. Ugovorno tijelo će u pisanoj formi obavijestiti dobavljača i Agenciju za javne nabave o odbijanju ponude, te o razlozima za to i o tome će napraviti zabilješku u izvješću o postupku nabave.

b. Ponuditelj je duţan da uz ponudu dostavi i posebnu pismenu Izjavu iz članka

52 stavak 2) ZJN, da nije nudio mito niti sudjelovao u bilo kakvim radnjama čiji je cilj korupcija u javnoj nabavi i to u formi utvrĎenoj Aneksom 7. Tenderske dokumentacije, ovjerenu kod organa nadleţnog za ovjeru dokumenata,( organ uprave, notar) ne stariju od datuma objave obavijesti obavijesti za predmetnu nabavu. Ako ponudu dostavlja grupa ponuditelja, svaki član mora dostaviti Izjavu po članku 52. Zakona.

c. U slučaju da ponuda prouzrokuje ili moţe prouzrokovati sukob interesa u

skladu sa vaţećim propisima u BiH (članak 52. Zakona), ugovorno tijelo će

postupiti u skladu sa tim propisima, što uključuje i obrazloţeno odbijanje takve

ponude. S tim u svezi, ponuda će biti odbačena ako:

a) Rukovoditelj ugovornog tijela ili člana upravnog ili nadzornog odbora ugovornog tijela

istovremeno obavlja upravljačke poslove u gospodarskom subjektu koji dostavlja ponudu, ili

b) Ako je rukovoditelj ugovornog tijela ili član upravnog ili nadzornog odbora ugovornog tijela istovremeno i vlasnik poslovnog udjela dionica, odnosno drugih prava na temelju kojih sudjeluje u upravljanju, odnosno u kapitalu tog gospodarskog subjekta sa više od 20%, ili

c) Ako je ponuditelj izravno ili neizravno sudjelovao u tehničkim konzultacijama u pripremi postupka javne nabave, a ne moţe objektivno dokazati da njegovo sudjelovanje u tehničkim konzultacijama ne ograničava konkurenciju, te da svi ponuditelji imaju jednak tretman u postupku, sve u skladu sa odredbama članka 52. Stavak5., 6) i 7) Zakona, ili postoje druge okolnosti koje dovode do sukoba interesa u skladu sa vaţećim propisima u BiH.

35. Pouka o pravnom lijeku

- Svaki ponuditelj koji ima opravdan interes za ugovor o javnoj nabavi smatra da je

ugovorno tijelo u tijeku postupka javne nabave izvršilo povrede Zakona i/ili podb

22

zakonskih akata, ima pravo uloţiti ţalbu na postupak u roku koji je odreĎen u članku

101. Zakona.

- Ţalba se izjavljuje ugovornom tijelu u najmanje tri primjerka, u pisanoj formi, izravno ili

preporučenom poštanskom pošiljkom, u rokovima propisanim člankom 101. Zakona.

- Ugovorno tijelo je duţno u roku od pet dana od zaprimanja ţalbe donijeti

odgovarajuću odluku po ţalbi u skladu sa člankom 100. zakona.

- Ako ugovorno tijelo odbaci ţalbu zaključkom zbog procesnih nedostataka (ţalba

neblagovremena, nedopuštena ili izjavljena od neovlaštenog lica) ponuĎač moţe

izjaviti ţalbu URŢ u roku od 5 dana, od dana prijema zaključka.

- Ako ugovorno tijelo usvoji ţalbu djelomično ili u cijelosti, te svoje rješenje ili odluku

zamijeni drugim rješenjem ili odlukom ili poništi postupak nabave, ponuditelj moţe

izjaviti ţalbu URŢ u roku od 5 (pet) dana od dana prijema rješenja, posredstvom

ugovornog tijela.

- Ako ugovorno tijelo utvrdi da je ţalba blagovremena, dopuštena i izjavljena od

ovlaštene osobe, ali je neosnovana, duţan je u roku od pet dana, od datuma njenog

zaprimanja proslijediti ţalbu URŢ sa svojim izjašnjenjem na navode ţalbe, kao i

kompletnom dokumentacijom vezano za postupak protiv kojeg je izjavljena ţalba.

36. Garancija za uredno izvršenje ugovora

- Ponuditelj koji je izabran kao najpovoljniji duţan je u roku od petnaest (dana od dana

obostranog potpisivanja ugovora dostaviti ugovornom tijelu bezuvjetnu bankovnu

garanciju za uredno izvršenje ugovora u iznosu od 10% (deset posto) od ukupne

vrijednosti ugovora vez uračunatog PDV-a, sa klauzulom plativo na prvi pisani poziv

korisnika garancije i bez prava prigovora sa rokom vaţnosti, rok izvršenja ugovornih

obveza plus šezdeset (60) dana. Ponuditelj prihvaća obvezu dostavljanja garancije za

uredno izvršenje ugovora, potpisivanjem Izjave ponuĎača u Obrascu za ponudu –

Aneks 9. tenderske dokumentacije

- Garancija za uredno izvršenje ugovora će biti nominovana u valuti Ugovora i mora biti

dostavljena u formi danoj u Aneksu 9 Tenderske dokumentacije.

- Iznos garantnog depozita će biti plativ ugovornom tijelu kao kompenzacija za bilo koji

gubitak koji bi bio prouzročen ako Dobavljač ne uspije izvršiti svoje ugovorne obveze.

- Uvjeti povrata ili zadrţavanja garancije za uredno izvršenje ugovora vršit će se u

skladu sa Pravilnikom o obliku garancije za ozbiljnost ponude i izvršenje ugovora

„“Sluţbeni glasnik BiH“, broj: 90/14 od 18.11.2014. godine), odnosno odredbama

Zakona o obligacionim odnosima

23

ANEKSI:

ANEKS 1 – POPIS DOKUMENTACIJE

ANEKS 2 – OBRAZAC ZA PONUDU SA IZJAVOM PONUĐAČA

ANEKS 3 – OBRAZAC ZA CIJENU PONUDE

ANEKS 4 – OBRAZAC POVJERLJIVIH INFORMACIJA

ANEKS 5 – IZJAVA O ISPUNJAVANJU UVJETA IZ ČLANKA 45. ZAKONA

ANEKS 6 – IZJAVA O ISPUNJAVANJU UVJETA IZ ČLANKA 47. ZAKONA

ANEKS 7 – IZJAVA U SKLADU SA ČLANKOM 52. ZAKONA

ANEKS 8 – NACRT UGOVORA

ANEKS 9 – FORMA GARANCIJE ZA UREDNO IZVRŠENJE UGOVORA

ANEKS 10 – ROK ISPORUKE ROBE

ANEKS 11 OVLAŠTENJA SA IZJAVOM PONUDITELJA

24

ANEKS 1

POPIS DOKUMENTACIJE

Ovoj ponudi priloţena je sljedeća dokumentacija 1.

2.

3.

4.

5

6

7

8

9.

10.

11.

12.

13.

14.

15.

16.

17.

18.

19.

20.

21.

Potpis i pečat ponuditelja _____________________

25

ANEKS 2

OBRAZAC ZA PONUDU Broj nabave: _____________________________ Broj obavještenja sa Portala JN: ________________ UGOVORNO TIJELO: FEDERALNI AGROMEDITERANSKI ZAVOD MOSTAR Biskupa Ĉule 10, Mostar PONUDITELJ

Ponuditelj (ovlašteni

predstavnik grupe ponuditelj)

Članovi grupe ponuditelja

Član grupe

Član grupe

Naziv i sjedište ponuĎača

Adresa

IDB/JIB

Broj transakcijskog računa

PDV broj

Adresa za dostavljanje pošte

Članovi grupe ponuditelja

Član grupe Član grupe Clan grupe

Naziv i sjedište ponuĎača

Adresa

IDB/JIB

Broj transakcijskog računa

PDV broj

Adresa za dostavljanje pošte

(Ukoliko ponudu dostavlja grupa ponuditelja , upisuju se isti podaci za sve članove grupe ponuditelja, kao i kada ponudu dostavlja samo jedan ponuditelj, a pored naziva ponuditelja koji je predstavnik grupe ponuditelja upisuje se i podatak da je to predstavnik grupe ponuditelja. Podugovarač se ne smatra članom grupe ponuditelja u smislu postupka javne nabave). KONTAKT OSOBA: (za ovu ponudu)

Ime i prezime

Adresa

Telefon

26

Faks

E-mail

IZJAVA PONUDITELJA

*Ukoliko ponudu dostavlja grupa ponuditelja, onda Izjavu ponuditelja popunjava predstavnik grupe ponuditelja. U postupku javne nabave radova „ Uredski materijal za 2018 godinu“, koju ste pokrenuli i koja je objavljena na Portalu javnih nabava, Broj obavijesti o nabavi _________________, dana ________, dostavljamo ponudu i izjavljujemo sljedeće:

1. Sukladno sa sadrţajem i zahtjevima tenderske dokumentacije br. _______________ (broj nabave koji je dalo ugovorno tijelo), ovom izjavom prihvaćamo njene odredbe u cijelosti, bez ikakvih rezervi ili ograničenja.

2. Ovom ponudom odgovaramo zahtjevima iz tenderske dokumentacije za isporuku robe, sukladno sa uvjetima utvrĎenim u tenderskoj dokumentaciji, kriterijima i utvrĎenim rokovima, bez ikakvih rezervi ili ograničenja.navesti valutu

3. Cijena naše ponude (bez PDV-a ) je ___________________________ KM (slovima: ___________________________________________________________) Popust koji dajemo na cijenu ponude je ________________________ KM Cijena naše ponude, sa uključenim popustom je ________________ KM PDV na cijenu ponude (sa uračunatim popustom) ________________ KM Ukupna cijena za ugovor je _________________ KM (slovima: ___________________________________________________________)

U privitku se nalazi i obrazac za cijenu naše ponude, koji je popunjen sukladno zahtjevima iz tenderske dokumentacije. U slučaju razlika u cijenama iz ove Izjave i Obrasca za cijenu ponude, relevantna je cijena iz obrasca za cijenu ponude.

4. Preferencijalni tretman domaćeg – zaokruţiti ono što je toĉno U svezi s vašim zahtjevom o ispunjavanju uvjeta za primjenu preferencijalnog tretmana domaćeg, izjavljujemo sljedeće: a) Naša ponuda ISPUNJAVA uvjete za primjenu preferencijalnog tretmana domaćeg,

te u sastavu naše ponude dostavljamo zahtijevani dokaz naveden u tenderskoj dokumentaciji

b) Naša ponuda NE ISPUNJAVA uvjete za primjenu preferencijalnog tretmana domaćeg.

5. PODUGOVARANJE – zaokruţiti a) ili b) a) Imamo namjeru podugovaranja prilikom izvršenja ugovora (ako se izjavi namjera

podugovaranja, popuniti najmanje obvezne podatke) Naziv i sjedište podugovarača (nije obvezan podatak):______________ i/ili Dio ugovora koji se namjerava podugovarati (obvezan podatak – navesti opisno ili u procentima): _________________________________

27

b) Nemamo namjeru podugovaranja Napomena: Ukoliko ponuditelj propusti zaokruţiti i a) i b), smatra se da nema namjeru podugovaranja.

6. Naša ponuda vaţi _____ dana (___________________________________) (broj dana) se upisuju i brojčano i slovima, a u slučaju da se razlikuju, validan je rok važenja ponude upisan slovima), računajući od isteka roka za podnošenje ponuda, tj. do [___/___/___] (datum).

7. Rok za početnu isporuku robe, je ______ (__________________) dana od dana obostranog potpisivanja ugovora., a rok za svaku daljnju isporuku robe po zahtjevu Naručitelja je ______________

8. PotvrĎujemo da će se isporučiti roba u ugovorenom roku. 9. Ako naša ponuda bude najuspješnija u ovom postupku javne nabave, obvezujemo se

da ćemo: a) Dostaviti dokaze o kvalificiranosti, u pogledu osobne sposobnosti, ekonomske i

financijske sposobnosti, te tehničke i profesionalne sposobnosti koji su traţeni tenderskom dokumentacijom i u roku koji je utvrĎen, a što potvrĎujemo izjavama u ovoj ponudi.

b) Dostaviti garanciju za uredno izvršenje ugovora u skladu sa zahtjevima iz tenderske dokumentacije.

Ime i prezime osobe koja je ovlaštena da predstavlja ponuĎača: [_____________________]

Potpis ovlaštene osobe: [______________________]

Mjesto i datum: [____________________]

Pečat poduzeća:

28

A N E K S 2.

OBRAZAC ZA CIJENU PONUDE – ROBE UREDSKI MATERIJAL ZA 2018. GODINU Strana ___ od ___

Naziv dobavljača _______________________ Ponuda br._____________________________ Redni broj

Opis robe Količina Jedinična cijena po

stavki bez PDV-a

Ukupna cijena po

stavki bez PDV-a

1. Kuverta velika

Dimenzija 25 x 35

Lijepljenje: strip traka

(samoljepljive)

Ţuta boja

2200

kom

2. Kuverta srednja

Dimenzija 19 x 26

Lijepljenje: strip traka

(samoljepljive)

Bijela boja

300

kom

3. Kuverta mala

Dimenzija 11 X 23

Lijepljenje: strip traka

(samoljepljive)

Bijela boja

1300

kom

4. Kuverta mala sa prozorom

desno dole

Dimenzija 11 X 23

Lijepljenje: strip traka

(samoljepljive)

Bijela boja

3000

kom

.6. Kuverta mala

Dimenzija 12 x 18

Lijepljenje: strip traka

(samoljepljive)

Bijela boja

1000

kom

7. Kuverta sa zračnim jastukom

430

kom

29

Dimenzije: B 12x21 cm

Lijepljenje: strip traka

(samoljepljive)

Ţuta boja

8. Samoljepljive etikete

Dimenzije: 192x61 mm

100 naljepnica u omotu

4

Pakiranje/omot

100/1

9. Samoljepljive etikete

Dimenzije: 70x36 mm

100 naljepnica u omotu

4

Pakiranje/omot

100/1

10. Samoljepljive etikete

Dimenzije: 105x148,5 mm

100 naljepnica u omotu

3

Pakiranje/omot

100/1

11. Samoljepljive etikete

Dimenzije: 70x29,7 mm

100 naljepnica u omotu

3

Pakiranje/omot

100/1

12. Samoljepljive etikete

Dimenzije: 70x48 mm

100 naljepnica u omotu

2

Pakiranje/omot

100/1

13. Naljepnice male

Dimenzija: 34x21 mm,

200 kom u paketu (u paketu

doĎe po 10 listova, na svakom

listu po 20 naljepnica).

7

Pakiranje/omot

200/1

14. Etikete samoljepljive za

registratore

Dimenzija: 2,7-2,9x3 cm

20 u paketu

5

Pakiranje/omot

20/1

15. Fascikla PVC

Uloţna za registrator s otvorom

na vrhu i rupicama za

registrator

Debljina: 100 mikrona

5.400

kom

17. Copy Papir

Format A4

500

Pakiranje/omot

500/1

30

80gr/m2

500 listova u omotu 500/1

Pogodan za sve vrste pisača i

fotokopir aparata

18. Karo papir

Format A4

Pakiranje 100/1

2

Pakiranje/omot

100/1

19. Interna dostavna knjiga

Tvrdi uvez

Obrazac br. 8

2

kom

20. Djelovodnik predmeta i akata

Tvrdi uvez

8

kom

21. Knjiga upravnog postupka UP1

Tvrdi uvez

1

kom

22. Fascikl PVC s mehanizmom

Za format papira A4

S metalnim kliznim

mehanizmom

S prednjom prozirnom stranom

180

kom

23. Kartonski fascikl s gumicom i tri

klapne

Format A4

Plastificirani debeli karton

250

kom

25. Prijemna knjiga - list

Format A-5

obična pošta

15

kom

26. Prijemna knjiga - list

R pošiljke

Format A-5

15

kom

27. CD RW u omotu (kutiji)

Minimalno 700 MB

U PVC omotu

30

kom

28. Selotejp uski

Prozirna traka

Dimenzije: 15 mm x 33 m

20

kom

29. Selotejp široki

18

kom

31

Prozirna traka

Dimenzije: 48 mm x 66 m

30. Selotejp

SmeĎa traka

Dimenzija: 48 mm x 66 m

24

kom

31. Ljepilo u stiku

8 gr

10

kom

32. Stalak za selotejp uski

Plastični

Boja: crna

1

kom

33. Samoljepljivi listići

POST-IT NOTE

Boja: ţuta

Dimenzija: 75x75

Pakiranje: 100 listova

150

kom

34. Škare kvalitetne uredske

S oštricom od nehrĎajućeg

čelika

Namijenjene za rezanje papira,

kartona i ostalih nezahtijevnih

materijala

Dimenzije: min. 21 mm

10

kom

35. Skalpel veći 10

kom

37. Šiljilo za olovke

Za suhe olovke (metalno)

5

kom

38. Kemijske olovke

Klasična s „on-off“

mehanizmom

Sa metalnim ušćem (vrhom) i

plastičnom kopčom (klipsom)

Bez poklopca

Spremnik mutno proziran

Promjer kuglice: 0,7 mm

Širina ispisa: 0,32 mm

Boja tinte: plava

300

kom

39. Kemijske olovke

Klasična s „on-off“

mehanizmom

20

kom

32

Sa metalnim ušćem (vrhom) i

plastičnom kopčom (klipsom)

Bez poklopca

Spremnik mutno proziran

Promjer kuglice: 0,7 mm

Širina ispisa: 0,32 mm

Boja tinte: crna

40. Kemijske olovke

Klasična s „on-off“

mehanizmom

Sa metalnim ušćem (vrhom) i

plastičnom kopčom (klipsom)

Bez poklopca

Spremnik mutno proziran

Promjer kuglice: 0,7 mm

Širina ispisa: 0,32 mm

Boja tinte: crvena

40

kom

41. Uloţak za kemijsku olovku

Promjer kuglice: 0,7 mm

Širina ispisa: 0,32 mm

Boja tinte: plava

300

kom

42. Uloţak za kemijsku olovku

Promjer kuglice: 0,7 mm

Širina ispisa: 0,32 mm

Boja tinte: crna

20

kom

43. Uloţak za kemijsku olovku

Promjer kuglice: 0,7 mm

Širina ispisa: 0,32 mm

Boja tinte: crvena

40

kom

44. Keramička olovka

Boja: plava

20

kom

45. Tehnička olovka

Klasična

S metalnim ušćem (vrhom) i

plastičnom kopčom (klipsom)

Mine: 0,5 mm

17

kom

46. Mine za tehničku olovku

0,5 mm

Pakiranje 10 kom

7

pakiranja

47. Marker deblji 190

33

Za pisanje

Za sve površine (papir, staklo,

metal, plastika, tkanina, …)

Boja: crna, crvena, plava

kom

48. Marker tanji

Za pisanje

Za sve površine (papir, staklo,

metal, plastika, tkanina, …)

Boja: crna, crvena, plava

70

kom

49. Textmarker – flomaster

Fluoroscentni

Debeli s poklopcem

Boje: ţuti, zeleni, roza,

narančasti, plavi

23

kom

50. Olovka suha sa gumicom

Špic HB

170

kom

51. Gumica za brisanje 20

kom

52. Korektor u traci

Funkcionalan

Duţina trake min. 8,5 m

Širina trake 5 mm

30

kom

53. Registrator široki

Samostojeći

Super kvalitetni za

svakodnevnu uporabu

Format A4

Široki 80 mm

Omot kutije karton

Debljina omota kutije min. 1,25

mm

Kutija je presvučena

Papir offset 115 g

Ljepenka uloška debljine 1,75

mm

Presvlaka uloška papir offset

100 g

Mehanizam registratora:

metalni 75 mm

345

kom

54. Registrator uski

70

kom

34

Samostojeći

Super kvalitetni za

svakodnevnu uporabu

Format A4

Široki 40 mm

Omot kutije karton

Debljina omota kutije min. 1,25

mm

Kutija je presvučena

Papir offset 115 g

Ljepenka uloška debljine 1,75

mm

Presvlaka uloška papir offset

100 g

Mehanizam registratora:

metalni 75 mm

55. Biljeţnica

Format A4

Tvrdi uvez

Opis: kockice

100 listova

27

kom

56. Biljeţnica

Format A4

Tvrdi uvez

Opis: kockice

200 listova

4

kom

57. Biljeţnica

Format A5

Tvrdi uvez

Opis: kockice

200 listova

10

kom

58. Biljeţnica

Format A4

Tvrdi uvez

Opis: crte

100 listova

4

kom

59. Bušilica – velika stolna

Za bušenje papira

Bušenje dvije rupice

Buši minimalno od 30 listova

Metalno tijelo i baza

Ima graničnik za papir

2

kom

35

60. Blok notes

Format: A4

Obim: 50 listova + korica

30

kom

61. Klamerica (heftarica) ručna

24/6

Metalna kliješta

Spaja minimalno 20 listova

Veličina minimalno 18 cm

7

kom

62. Spojnice (uloţak za klamericu

malu)

24/6

60

Kutija/pakiranje

63. Spajalice za papir – mala

Metalna – niklovana

26 mm

100/1

60

Kutija/pakiranje

64. Spajalica za papir – srednja

Metalna – niklovana

32 mm

100/1

40

Kutija/pakiranje

65. Spajalica za papir – velika

Metalna – niklovana

58 mm

100/1

10

Kutija/pakiranje

66. Boja (tinta) za pečat

Pakiranje: 30 ml

Boja: plava

10

kom

67. Baterije male

Alkalne

LR – 03 AAA

1,5 V

80

kom

68. Baterije male

Alkalne

LR – 06 AA

1,5 V

60

kom

69. Baterije za telefon sa

punjenjem

AAA

80

kom

36

1,5 V

70. USB stick

Kapaciteta: 8 GB

10

kom

71. Kalkulator veliki

Stolni

12 brojki

Dimenzije minimalno: šxd 120

mm x 170mm

Dva izvora energije

Automatsko isključivanje

4

kom

72. Uplatnica bankovna

NCR 100/1

GTK

1

pakovanje

73. Financijska kartica

Boja: bijela

Dimenzija: 24x22 cm

500

kom

74. Knjiga ulaznih faktura

Tanke plastificirane korice

Dimenzija: 29,7x21cm

1

kom

75. Knjiga izlaznih faktura

Tanke plastificirane korice

Dimenzija: 29,7x21cm

1

kom

76. Blagajnički primitak

Tanke korice

Dimenzija: 14,5x20,7cm

2

kom

77. Okvir zidni

Format: A4

Veličina ruba okvira: 1,5 cm

Rastvara se sa sve 4 strane

8

kom

78. Hamer papir

Format: A4

130 g

plavi

1

paket

79. Deklamarica mala 4

kom

80. Oglasna ploča

Materijal: pluto

4

kom

37

Dimenzija 120x90 cm

81. Čavlići za oglasnu ploču 4

pakovanja

82. Ploča za pisanje markerima

Boja: bijela

Dimenzija: 150x100cm

Materijal: emajlirani čelični lim

koji se lako odrţava

1

kom

Spuţva za brisanje sa ploče za

pisanje markerima

2

kom

Ukupna cijena bez PDV-a

Popust na cjenu ponude

Cjena ponude s uključenim popustom (bez PDV-a )

PDV 17% Na cjenu ponude s uključenim popustom

Ukupna cjena ponude ( s uračunatim PDV-om)

Napomena:

1. Cijene moraju biti izraţene u KM. Za svaku stavku u ponudi mora se navesti cijena. Cijena ponude se iskazuje bez PDV-a i sadrţi sve naknade koji ugovorni organ treba platiti dobavljaču.

2. Ugovorni organ ne smije imati nikakve dodatne troškove osim onih koji su navedeni u ovom obrascu.

3. Jedinična cijena stavke se ne smatra računskom greškom, odnosno ne moţe se ispravljati.

4. U slučaju razlika izmeĎu jediničnih cijena i ukupnog iznosa, ispravka će se izvršiti u

skladu sa jediničnim cijenama.

5. Ovaj obrazac za cijenu ponude je jedna od mogućih opcija.

Potpis ponuditelja _________________________

38

ANEKS 4

OBRAZAC POVJERLJIVIH INFORMACIJA

Informacija koja je

povjerljiva

Brojevi stranica s tim

informacijama u

ponudi

Razlozi za

povjerljivost tih

informacija

Vremenski period u

kojemu će te

informacije biti

povjerljive

Datum: _______________ M.P. Ovlašteno lice ponuditelja ______________________ (potpis) Napomena: Povjerljivim informacijama se ne mogu smatrati informacije propisane člankom 11. Zakona.

39

ANEKS 5

Izjava o ispunjenosti uvjeta iz ĉlanka 45. stavak (1) toĉaka od a) do d) Zakona o javnim nabavama BiH („Sluţbeni glasnik BiH“ broj: 39/14)

Ja, niţepotpisani ____________________ (Ime i prezime), sa osobnom iskaznicom broj: ____________________ izdanom od ____________________, u svojstvu predstavnika gospodarskog društva ili obrta ili srodne djelatnosti ________________________________________ (Navesti poloţaj, naziv gospodarskog društva ili obrta ili srodne djelatnosti), ID broj: ____________________, čije sjedište se nalazi u ____________________ (Grad/općina), na adresi ___________________ (Ulica i broj), kao kandidat/ponuditelj u postupku javne nabave ________________________________________ (Navesti točan naziv i vrstu postupka javne nabave), a kojeg provodi ugovorno tijelo ________________________________________ (Navesti točan naziv ugovornog tijela), za koje je objavljena obavijest o javnoj nabavi (ako je objavljena obavijest) broj: ____________________ u „Sluţbenom glasniku BiH“ broj: ____________________, a u skladu sa člankom 45. stavcima (1) i (4) pod punom materijalnom i kaznenom odgovornošću

IZJAVLJUJEM Kandidat/ponuĎač ____________________ u navedenom postupku javne nabave, kojeg predstavljam, nije: a) Pravomoćnom sudskom presudom u kaznenom postupku osuĎen za kaznena djela organiziranog kriminala, korupcije, prijevare ili pranja novca sukladno odnosnim propisima u BiH ili zemlji registracije; b) Pod stečajem ili je predmetom stečajnog postupka ili je pak predmetom likvidacijskog postupka; c) Propustio ispuniti obveze u svezi s plaćanjem mirovinskog i invalidskog osiguranja i zdravstvenog osiguranja sukladno odnosnim propisima u BiH ili zemlji registracije; d) Propustio ispuniti obveze u svezi s plaćanjem izravnih i neizravnih poreza sukladno odnosnim propisima u BiH ili zemlji registracije. U navedenom smislu sam upoznat sa obvezom kandidata/ponuditelja da u slučaju dodjele ugovora dostavi dokumente iz članka 45. stavak (2) točke od a) do d) na zahtjev ugovornog tijela i u roku kojeg odredi ugovorno tijelo sukladno članku 72. stavak (3) točka a). Nadalje izjavljujem da sam svjestan da krivotvorenje sluţbene isprave, odnosno uporaba neistinite sluţbene ili poslovne isprave, knjige ili spisa u sluţbi ili poslovanju kao da su istiniti predstavlja kazneno djelo predviĎeno Kaznenim zakonima u BiH, te da davanje netočnih podataka u dokumentima kojima se dokazuje osobna sposobnost iz članka 45. Zakona o javnim nabavama predstavlja prekršaj za koji su predviĎene novčane kazne od 1.000,00 KM do 10.000,00 KM za ponuditelja (pravna osoba) i od 200,00 KM do 2.000,00 KM za odgovornu osobu ponuditelja.

40

TakoĎer izjavljujem da sam svjestan da ugovorno tijelo koje provodi navedeni postupak javne nabave sukladno članku 45. stavak (6) Zakona o javnim nabavama BiH u slučaju sumnje u točnost podataka danih putem ove izjave zadrţava pravo provjere točnosti iznesenih informacija kod nadleţnih tijela. Izjavu dao: ____________________ Mjesto i datum davanja izjave: ____________________ Potpis i pečat nadleţnog tijela: ____________________ M.P

41

ANEKS 6

Izjava o ispunjenosti uvjeta iz ĉlanka 47. st. (1) toĉka c) a sukladno toĉke (4) Zakona o javnim nabavama („Sluţbeni glasnik BiH“ broj: 39/14) Ja, niţe potpisani ____________________ (Ime i prezime), sa osobnom iskaznicom broj: ____________________ izdanom od ____________________, u svojstvu predstavnika gospodarskog društva ili obrta ili srodne djelatnosti ________________________________________ (Navesti poloţaj, naziv gospodarskog društva ili obrta ili srodne djelatnosti), ID broj: ____________________, čije sjedište se nalazi u ____________________ (Grad/općina), na adresi ___________________ (Ulica i broj), kao kandidat/ponuditelj u postupku javne nabave ________________________________________ (Navesti točan naziv i vrstu postupka javne nabave), a kojeg provodi ugovorno tijelo ________________________________________ (Navesti točan naziv ugovornog tijela), za koje je objavljena obavijest o javnoj nabavi (ako je objavljena obavijest) broj: ____________________ u „Sluţbenom glasniku BiH“ broj: ____________________, a u skladu sa člankom 47. stavovima (1) i (4) Zakona o javnim nabavama pod punom materijalnom i kaznenom odgovornošću

IZJAVLJUJEM Dokumenti čije obične kopije dostavlja kandidat/ponuĎač ___________________________ u navedenom postupku javne nabave, a kojima se dokazuje ekonomska i financijska sposobnost iz ĉlanka 47. stavak (1) toĉka c) su identiĉni originalima. U navedenom smislu sam upoznat sa obvezom kandidata/ponuditelja da u slučaju dodjele ugovora dostavim dokumente iz članka 47. stavak (1) točka c) na zahtjev ugovornog tijela i u roku kojeg odredi ugovorno tijelo shodno članku 72. stavak 3) točka a). Nadalje izjavljujem da sam svjestan da krivotvorenje sluţbene isprave, odnosno upotreba neistinite sluţbene ili poslovne isprave, knjige ili spisa u sluţbi ili poslovanju kao da su istiniti predstavlja kazneno djelo predviĎeno Kaznenim zakonom u BiH, te da davanje netočnih podataka u dokumentima kojima se dokazuje ekonomska i financijska sposobnost iz članka 47. Zakona o javnim nabavama predstavlja prekršaj za koji su predviĎene novčane kazne od 1.000,00 KM do 10.000,00 KM za ponuĎača (pravno lice) i od 200,00 KM do 2.000,00 KM za odgovornu osobu ponuĎača. Izjavu dao: ____________________ Mjesto i datum davanja izjave: ____________________ Potpis i pečat nadleţnog organa : ____________________

42

ANEKS 7

Pismena izjava iz ĉlanka 52. Zakona o javnim nabavama

Ja, niţe potpisani ____________________ (Ime i prezime), sa osobnom iskaznicom broj: ____________________ izdanom od ____________________, u svojstvu predstavnika gospodarskog društva ili obrta ili srodne djelatnosti ________________________________________ (Navesti poloţaj, naziv gospodarskog društva ili obrta ili srodne djelatnosti), ID broj: ____________________, čije sjedište se nalazi u ____________________ (Grad/općina), na adresi ___________________ (Ulica i broj), kao kandidat/ponuditelj u postupku javne nabave ________________________________________ (Navesti točan naziv i vrstu postupka javne nabave), a kojeg provodi ugovorno tijelo ________________________________________ (Navesti točan naziv ugovornog tijela), za koje je objavljena obavijest o javnoj nabavi (ako je objavljena obavijest) broj: ____________________ u „Sluţbenom glasniku BiH“ broj: ____________________, a u skladu sa člankom 52. stavak (2) Zakona o javnim nabavama pod punom materijalnom i kaznenom odgovornošću

IZJAVLJUJEM

1. Nisam ponudio mito ni jednoj osobi uključenoj u proces javne nabave, u bilo kojoj fazi procesa javne nabave.

2. Nisam dao, niti obećao dar, ili neku drugu povlasticu sluţbeniku i li odgovornoj osobi

u ugovornom tijelu, uključujući i stranu sluţbenu osobu ili meĎunarodnog sluţbenika, u cilju obavljanja u okviru sluţbene ovlasti, radnje koje ne bi trebalo da izvrši, ili se suzdrţava od vršenja djela koje treba izvršiti on, ili netko tko posreduje pri takvom podmićivanju sluţbene ili odgovorne osobe.

3. Nisam dao ili obećao dar ili neku drugu povlasticu sluţbeniku ili odgovornoj osobi u ugovornom tijelu uključujući i stranu sluţbenu osobu ili meĎunarodnog sluţbenika, u cilju da obavi u okviru svoje sluţbene ovlasti, radnje koje bi trebalo da obavlja, ili se suzdrţava od obavljanja radnji, koje ne treba da izvrši.

4. Nisam bio uključen u bilo kakve aktivnosti koje za cilj imaju korupciju u javnim nabavama.

5. Nisam sudjelovao u bilo kakvoj radnji koja je za cilj imala korupciju u toku predmeta postupka javne nabave.

43

Davanjem ove izjave, svjestan sam kaznene odgovornosti predviĎene za kaznena djela primanja i davanja mita i kaznena djela protiv sluţbene i druge odgovornosti i duţnosti utvrĎene u Kaznenim zakonima Bosne i Hercegovine.

Izjavu dao: ____________________ Mjesto i datum davanja izjave: ____________________ Potpis i pečat nadleţnog tijela: ____________________ M.P

44

ANEKS 8.

- NACRT UGOVORA -

FEDERALNI AGROMEDITERANSKI ZAVOD MOSTAR, sa sjedištem u ulici Biskupa Čule 10, Mostar, ID broj: 4227506400006 (u daljnjem tekstu Kupac), koga zastupa i predstavlja direktor Federalnog agromediteranskog zavoda Mostar, prof.dr.sc. Marko Ivanković, s jedne strane i ________________________________, sa sjedištem u ulici ________________, ID broj: __________________ (u daljnjem tekstu Dobavljač), koga zastupa i predstavlja direktor/vlasnik _______________ Na temelju Odluke, broj: ______________ ugovorne strane na dan ___________ 2018. godine zaključuju:

UGOVOR

O NABAVI ROBA

„UREDSKI MATERIJAL ZA 2018. GODINU “

I OPĆE ODREDBE

Ĉlan 1. (1) Na temelju Zakona o javnim nabavkama Bosne i Hercegovine („Sluţbeni glasnik BiH

broj 39/14), obavijesti o nabavi br. --- i Tenderske dokumentacije br.01-14-5 -538-

4./18 za Nabavku uredskog materijala, objavljene na portalu javnih nabavki dana ---

_______ godine, proveden je konkurentski postupak javne nabavke. Dobavljač je

dostavio Ponudu br. --- od --- godine, čiji dijelovi čine sastavni dio ovog Ugovora.

Dostavljena Ponuda u potpunosti odgovara tehničkim specifikacijama iz Tenderske

dokumentacije koje su sastavni dio ovog Ugovora.

(2) Naručitelj je na temelju ponude Dobavljača i Odluke o izboru najpovoljnijeg

ponuditelja izabrao Dobavljača za Nabavku uredskog materijala za 2018. godine., a

koja je predmet ovog Ugovora.

II PREDMET UGOVORA:

Ĉlan 2.

(1) Predmet ovog Ugovora je Nabavka uredskog materijala za 2018. godinu

___________-, a u svemu prema zahtjevima Naručitelja iz Tenderske dokumentacije

br. 01-14-5-538-4/18 i Ponude odabranog Dobavljača br. ----- od ----- godine, koji su

sastavni dio ovog Ugovora.

45

III VRIJEDNOST UGOVORA:

Ĉlan 3.

(1) Ukupna vrijednost robe koja je predmet nabavke, iznosi:

Iznos bez PDV-a: -------

Iznos PDV-a 17%: -------

UKUPNO S PDV-om: -------

(Slovima: _________________________________________________________)

(2) Cijena je formirana na bazi vrste i količine robe iz Aneksa (3) Ugovora (Obrazac za

cijenu ponude) i iskazana do skladišta Naručitelja. Porez na dodanu vrijednost je

posebno iskazan i uračunat je u ukupnu cijenu.

(3) Ugovor je na temelju fiksnih jediničnih cijena.

IV UVJETI I NAĈIN PLAĆANJA:

Ĉlan 4.

(1) Plaćanje će se vršiti nakon izvršene isporuke, račun Dobavljača, u roku od 30

(trideset) dana od dana prijema ispravne dokumentacije za plaćanje., a sve sukladno

trezorskom načinu poslovanja, putem Jedinstvenog trezora Federacije BiH.

(2) Plaćanje se vrši na temelju sljedeće dokumentacije:

o ispostavljene fakture Dobavljača, obostrano potpisane Otpremnice sa

naznačenim datumom prijema robe,

o Zapisnika o kvantitativnom i kvalitativnom prijemu robe.

(3) Dobavljač će na računu kojeg ispostavlja naznačiti: broj, naziv i datum Ugovora,

brojeve Otpremnica, te naziv Naručitelja i adresu, na koji se odnosi isporuka.

(4) PredviĎena su parcijalna plaćanja, temeljem sukcesivne isporuke robe.

(5) Obračun i naplata ugovorne kazne iz ovog ugovora izvršit će se umanjenjem plaćanja

računa Dobavljača za vrijednost obračunate kazne.

(6) Sve dokumente kao i garantne za plaćanje nasloviti i dostaviti na adresu „Federalni

agromediteranski zavod Mostar".

V PODUGOVARANJE

Ĉlan 5.

( Ukoliko se Dobavljač u Ponudi izjasnio da će vršiti podugovaranje)

(1) Za izvršenje obaveza iz ovog Ugovora Dobavljač moţe angaţirati podugovarače.

(2) Naručitelj neće odobriti zaključenje ugovora s podugovaračem, ako on ne ispunjava

uvjete propisane članom 44. Zakona o javnim nabavkama Bosne i Hercegovine.

(3) Dobavljač neće sklapati podugovor ni o jednom bitnom dijelu ugovora bez

prethodnog pisanog odobrenja od strane Naručitelja. Elementi ugovora koji se

46

podugovaraju i identitet podugovarača obavezno se priopćavaju Naručitelju

blagovremeno, prije sklapanja podugovora.

(4) Nakon što Naručitelj odobri podugovaranje, Dobavljač kojemu je dodijeljen ugovor

duţan je prije početka realizacije podugovora dostaviti Naručitelju podugovor

zaključen s podugovaračem kao osnovu za neposredno plaćanje podugovaraču, a

koji obavezno sadrţi:

a) koje poslove će izvesti podugovarač;

b) količinu, vrijednost i rok

c) podatke o podugovaraču i to: naziv podugovarača, sjedište, JIB/IDB, broj

transakcijskog računa i naziv banke kod koje se vodi.

VII FINANCIJSKE GARANCIJE

Ĉlan 7. (1) Garancija za uredno izvršenje ugovora: Dobavljač se obvezuje da Naručitelju nakon

obostranog potpisivanja Ugovora, preda bankarsku garanciju na iznos od 10 %

(deset posto) ukupne ugovorene vrijednosti bez PDV-a, kao garanciju za uredno

izvršenje ugovora sa rokom vaţnosti ugovoreni rok isporuke plus 60 (šezdeset) dana.

Rok za dostavu Garancije za uredno izvršenje ugovora je petnaest (15) dana od

obostranog potpisivanja ugovora. Ukoliko izabrani ponuĎač ne dostavi garanciju za

uredno izvršenje ugovora u ostavljenom roku nakon zaključivanja ugovora, ugovor se

smatra apsolutno ništavnim, a prijedlog ugovora Naručitelj dostavlja drugo

rangiranom ponuĎaču (ukoliko on postoji, a u slučaju da nema drugo rangiranog

ponuĎača, poništava se postupak javne nabavke), osim kada je do kašnjenja došlo

uslijed djelovanja više sile ili iz drugog opravdanog razloga kojeg će Naručitelj cijeniti

u svakom odreĎenom slučaju na osnovu podnesenih dokaza.

(2) Bankarske garancije moraju biti neopozive, bezuvjetne, plative na prvi poziv, bez

prava na prigovor i primjedbe, prema modelu danom u tenderskoj dokumentaciji.

(3) Naručitelj će sredstva iz financijskih garancija naplatiti zbog neizvršenja, zakašnjenja

ili neurednog izvršavanja ugovornih obaveza Dobavljača. Ako iznos garancije za

uredno izvršenje ugovora nije dovoljan da pokrije nastalu štetu Naručitelju, Dobavljač

je duţan platiti i razliku punog iznosa pretrpljene štete. Postojanje i iznos štete

Naručitelj mora dokazati.

VIII ROK I MJESTO ISPORUKE

Ĉlan 8.

Rok i mjesto isporuke (1) Dobavljač se obvezuje da robu iz člana 3. Ugovora isporuči na ugovorenom mjestu u

do 31.12. 2018.godine računajući od dana obostranog potpisa Ugovora.

(2) Rok isporuke produţava se u slučaju više sile za cijelo vrijeme njenog trajanja.

(3) Isporuku robe koja je predmet Ugovora Dobavljač će vršiti sukcesivno u sjedište

Naručitelja, sukladno zahtjevu i potrebama Ugovornog tijela, u roku od 3( tri )dana

od zahtjevane narudţbe Naručitelja

(4) Ugovorne strane su suglasne da će meĎusobno koordinirati isporuku robe.

47

(5) Nakon prijema Zahtjeva od strane Naručitelja, Dobavljač mora, najkasnije u roku

od 3 (tri) dana, dostaviti traţenu robu na adresu i sjedište Naručitelja.

(6) Rizik i vlasništvo nad robom prelazi na Naručitelja u trenutku njegovog potpisivanja

„Zapisnika o kvalitativnom i kvantitativnom prijemu“ s napomenom, da ne postoje

vidljiva oštećenja ili nedostatci (bez primjedbi).

IX UGOVORNA KAZNA

Ĉlan 9.

(1) Ukoliko Dobavljač ne izvrši isporuku robe koja je predmet ugovora u ugovorenom

roku/zahtijevano, duţan je platiti Naručitelju ugovornu kaznu u iznosu od 1%

vrijednosti izvršenja bez PDV-a, za svaki kalendarski dan kašnjenja do urednog

ispunjenja predmetnog izvršenja, s tim da ukupan iznos ugovorene kazne ne moţe

prijeći 10% od ukupno ugovorene vrijednosti bez PDV-a. Ugovorna kazna se

obračunava od prvog dana poslije isteka ugovorenog roka isporuke predviĎenog

članom 8. ovog Ugovora i Prilogom 10- Obrazac za rok isporuke.

(2) Obračun i naplata ugovorne kazne izvršit će se umanjenjem računa Isporučitelja za

vrijednost obračunate kazne.

(3) Ugovorni organ neće naplatiti ugovorenu kaznu ukoliko je do kašnjenja došlo uslijed

više sile.

(4) Naplata ugovorne kazne od strane Naručitelja neće osloboditi Dobavljača od obaveze

da izvrši ugovor u potpunosti.

(5) Ukoliko obračunata ugovorna kazna prijeĎe iznos od 10% od vrijednosti ugovora,

Naručitelj zadrţava pravo da jednostrano raskine ugovor.

X OBVEZE NARUĈITELJA

Ĉlan 10.

Naručitelj se obvezuje da:

(1) izvrši obveze iz članka 4. Ugovora – Uvjeti i način plaćanja,

(2) osigura prijem robe na mjestu isporuke iz člana 8. ovog Ugovora,

(3) da napravi Zapisnik o kvalitativnom i kvantitativnom prijemu robe kojim se konstatira

broj komada, usuglašenost isporučene robe s tehničkom specifikacijom, kompletnost

isporuke i eventualno odstupanje od roka isporuke,

(4) za sve uočene nedostatke, slučajeve postojanja vidljivih oštećenja ili nedostataka,

kao i nekompletnosti isporučene robe, ovlaštene osobe Naručitelja će napraviti

Zahtjev za reklamaciju s opisom oštećenja i nedostataka bez odlaganja, reklamirati

Dobavljaču količinu i kvalitetu isporuke (za skrivene mane Naručitelj zadrţava pravo

reklamacije),

(5) obavlja sve radnje za koje je po ovom ugovoru izravno zaduţen.

XI OBVEZE DOBAVLJAĈA

Ĉlan 11.

Dobavljač se obvezuje da:

48

(1) odgovara za urednu realizaciju Ugovora, štiti interese Naručitelja, te ga obavještava o

toku realizacije ugovora,

(2) blagovremeno dostavi financijske garancije iz člana 7. ovog Ugovora,

(3) osigura pakiranje robe prema uvjetima iz tehničke specifikacije, te da oprema bude

tako upakirana da se spriječi oštećenje i propadanje tijekom transporta, te da

pakiranje bude dovoljno čvrsto da izdrţi grube manipulacije tokom utovara i istovara,

kao i da pakiranje omogući ispravnu identifikaciju robe,

(4) jamči da je isporučena roba nova, nekorištena i da je u obujmu, karakteristikama i

garantiranim tehničkim parametrima i standardima u svemu prema tehničkim

specifikacijama i ponuĎenim karakteristikama u tabelama s tehničkim detaljima iz

priloga Ugovora- Aneks 3- Obrazac za cijenu ponude,

(5) isporuči robu koja je predmet ugovora na ugovorenoj lokaciji u roku definiranom

članom 8. Ugovora,

(6) o izvršenoj isporuci robe koja je predmet Ugovora napravi Otpremnicu koja se

obostrano potpisuje i na kojoj se konstatira vrsta robe, broj komada, kompletnost i

datum isporuke, te takoĎer na istoj je potrebno navesti broj ugovora i narudţbe, te

organizacijski dio u koji se vrši isporuka,

(7) nakon reklamacije Naručitelja otkloni nedostatke na robi ili istu zamijeni novom,

nakon čega će Naručitelj ponovno izvršiti pregled i prijem robe i ukoliko su svi

nedostatci otklonjeni napraviti „Zapisnik o kvalitativnom i kvantitativnom prijemu“, te

sva kašnjenja u isporuci do kojih doĎe zbog reklamacije, povlači obveze Dobavljača

po članu 9. – Ugovorna kazna ovog Ugovora.

XII VIŠA SILA

Ĉlan 12.

(1) Za svrhe ovog Ugovora pod „višom silom“ se podrazumijevaju dogaĎaji i okolnosti

koje se nisu mogle predvidjeti, izbjeći ili otkloniti u vrijeme zaključenja i realizacije

ugovora i koji ugovorne strane onemogućavaju u izvršenju ugovornih obveza.

(2) Nemogućnost bilo koje Ugovorne strane da ispuni bilo koju od svojih ugovornih

obveza neće se smatrati raskidom ugovora ili neispunjavanjem ugovorne

obaveze, ukoliko se takva nemogućnost pojavi uslijed djelovanja više sile, s tim

da je ugovorna strana koja je pogoĎena takvim dogaĎajem:

a) poduzela sve potrebne mjere predostroţnosti i potrebnu paţnju, kako bi

izvršila svoje obaveze u roku i pod uvjetima iz ovog Ugovora, i

b) obavijestila drugu ugovornu stranu na način koji je u datoj situaciji jedino

moguć, odmah po nastanku više sile, a najkasnije u roku od 3 (tri) dana od

pojave takvog dogaĎaja o poduzetim mjerama na otklanjanju štetnih

posljedica djelovanja više sile.

(3) Uslijed djelovanja više sile ugovorne obveze će se prekinuti, te nakon prestanka

djelovanja više sile ugovorne strane će utvrditi naknadni rok za izvršenje

ugovornih obaveza i otklanjanje drugih posljedica djelovanja više sile na ugovorne

odnose i realizaciju ugovora.

49

XIII RASKID UGOVORA

Ĉlan 13.

(1) Pravo na raskid ugovora zadrţavaju obje ugovorne strane.

(2) Ukoliko Dobavljač u ugovorenom roku ne izvrši svoje obveze iz Ugovora, Naručitelj

će dati naknadni primjereni rok za izvršenje obaveza koji ne oslobaĎa Dobavljača

obračuna ugovorne kazne iz člana 9. ovog Ugovora.

(3) Ako Dobavljač ne izvrši obveze iz Ugovora ni u naknadnom roku, Ugovor se raskida,

uz obvezu Dobavljača da Naručitelju nadoknadi štetu koju je pretrpio zbog

neispunjenja obveza iz Ugovora.

XIV ZAVRŠNE ODREDBE

Ĉlan 14.

(1) Dobavljač nema pravo zapošljavati u svrhu izvršenja ovog ugovora fizička ili pravne

osobe koje su učestvovale u pripremi tenderske dokumentacije ili su bila u svojstvu

člana ili stručne osobe koje je angaţiralo Povjerenstvo za nabave, najmanje šest

mjeseci po zaključenju ugovora, odnosno od početka realizacije ugovora.

(2) Ovaj Ugovor je zaključen i stupa na snagu danom potpisa obje ugovorne strane.

(3) Ugovorne strane su suglasne, da za sve što u ovom Ugovoru nije precizirano vrijede

odredbe Zakona o obveznim odnosima.

(4) Sve eventualne sporove, ugovorne strane će rješavati sporazumno, u duhu dobrih

poslovnih odnosa u izravnim pregovorima.

(5) Ukoliko se sporazumno rješenje ne postigne, za rješavanje sporova nadleţan je sud

u Mostaru.

(6) Ugovor je napravljen u 4 (četiri) istovjetna primjerka, 2 (dva) primjerka zadrţava

Naručitelj, a 2 (dva) primjerka su za Dobavljača.

(7) Prilozi ovog ugovora su dijelovi ponude ponuditelja:

- Prilog 2- Obrazac za ponudu;

- Prilog 3- Obrazac za cijenu ponude;

- Prilog 4- Obrazac za rok isporuke.

ZA DOBAVLJAĈA: ZA NARUĈITELJA: Federalni agromediteranski zavod Direktor: Prof. dr. sc. Marko Ivanković ___________________ _______________________

Broj: _______________ Broj: ______________

Datum: ______________ Datum: _______________

50

ANEKS 9

NAZIV I LOGO BANKE

___________________________________________________________ GARANCIJA ZA UREDNO IZVRŠENJE UGOVORA

Datum: …………………………………… Za Ugovorno tijelo: ……………………… Informirani smo da je naš klijent, ______________________________ (ime i adresa najuspješnijeg ponuditelja), od sad pa nadalje označen kao Dobavljač, Vašom Odlukom o izboru najpovoljnijeg ponuditelja, broj: ______________ od ____________ (naznačiti broj i datum Odluke), odabran da potpiše, a potom i realizira ugovor o javnoj nabavi roba _____________________________________ (kratak opis ugovora) čija je vrijednost ……………………………….. KM. TakoĎer smo informirani da Vi, kao ugovorno tijelo zahtijevate da se izvršenje ugovora garantira u iznosu od 10% od vrijednosti ugovora, što iznosi ________________________ KM slovima: ___________________________ (naznačiti u brojkama i slovima vrijednost i valutu garancije), da bi se osiguralo poštivanje ugovornih obveza u skladu s dogovorenim uvjetima. U skladu s naprijed navedenim, __________________________________ (ime i adresa banke), se obvezuje neopozivo i bezuvjetno platiti, na naznačeni bankovni račun bilo koju sumu koju zahtijevate, s tim što ukupan iznos ne moţe preći _________________________ (naznačiti u brojkama i slovima vrijednost i valutu garancije) u roku od tri dana po prijemu Vašeg pisanog zahtijeva, a koji sadrţi Vašu izjavu da ponuĎač/dobavljač ne ispunjava svoje obveze iz Ugovora, ili ih neuredno ispunjava. Vaš zahtjev za korištenje sredstava pod ovom garancijom prihvatljiv je ako je poslan u potpunosti i ispravno kodiran telefaksom/telegrafom od Vaše banke potvrĎujući da je Vaš originalni zahtjev poslan i poštom i da vas isti pravno obvezuje. Vaš zahtjev će biti razmotren i adresiran nakon zaprimanja Vašeg pisanog zahtjeva za isplatu, poslanog telefaksom ili telegrafom na adresu: ___________________________ Ova garancija stupa na snagu _______________________________ (navesti datum izdavanja garancije). Naša odgovornost prema ovoj garanciji ističe dana _________________________ - 30 dana nakon isteka Ugovora o javnoj nabavi) _______________________ (naznačiti datum i vrijeme garancije shodno uvjetima iz Nacrta ugovora). Poslije isteka naznačenog roka, garancija po automatizmu postaje nevaţeća. Garancija bi trebala biti vraćena kao bespredmetna. Bez obzira da li će nam garancija biti vraćena ili ne, nakon isteka spomenutog roka smatramo se osloboĎenim svake obveze po garanciji. Ova garancija je vaše osobno i ne moţe se prenositi.

Potpis i pečat (BA

51

ANEKS 10

ROK ISPORUKE ROBE

Predmet nabave

Zahtijevano vrijeme početne isporuke robe Nakon potpisa ugovora.

Zahtijevano vrijeme sukcesivne isporuke

robe po zahtjevu I potrebi Naručitelja.

Nabava uredskog materijala za 2018.

3 (tri) dana

od dana obostranog potpisivanja ugovora

3 (tri) dana od dana kad je dobavljač primio zahtjev od Naručitelja.

M.P. Ovlaštena osoba ponuĊaĉa _______________________ (potpis)

52

ANEKS 11

Ovlaštenje za zastupanje i sudjelovanje na javnom otvaranju ponuda

OVLAŠTENJE

PotvrĎujemo da dajemo Ovlaštenje za zastupanje i sudjelovanje na javnom otvaranju ponuda u ime Dobavljača sljedećem našem predstavniku:

___________________________________ - ime i prezime

___________________________________ - broj osobne karte

Potpis i pečat dobavljača __________________