broforvaltning med danbro 2 - startside rapport med beskrivelser og fotos, som dokumenterer...

Broforvaltning med DANBRO 2.0 3. Generaleftersyn 2003-03-21

DANBRO programmer, data og manualer eller dele

heraf må ikke videregives eller sælges, dog er sikkerhedskopiering af programmet tilladt. DANBRO programmerne må kun anvendes på opgaver i overensstemmelse med kontrakt med Vejdirektoratet.

Forord

DANBRO 2.0 3. Generaleftersyn 1998-12-21

Forord Denne manual er et led i den samling af manualer, der handler om forvaltning af bygværker med broforvaltningssystemet DANBRO. DANBRO er en fællesbetegnelse for de procedurer, forskrifter og edb-programmer, der benyttes ved forvaltning af bygværker i Dan-mark. Betegnelsen bruges også om edb-programmerne alene. Manual 1, Broforvaltning generelt, indeholder en overordnet be-skrivelse af systemet. Denne beskrivelse er tilstrækkelig, hvis man skal have en generel viden om DANBRO og ikke behøver detaljeret kendskab til virkemåden af de enkelte programmer. Samtidig inde-holder manualen en generel vejledning i brugen af DANBRO's edb-programmer. I de øvrige manualer forudsættes det, at man har kend-skab til de generelle procedurer, der er beskrevet heri. De øvrige manualer giver en detaljeret beskrivelse af hver sit speci-elle emne. Beskrivelsen af broforvaltningssystemet for eksisterende bygværker omfatter følgende manualer: 1. Broforvaltning generelt 2. Registrering af bygværker 3. Generaleftersyn 4. Vedligehold og løbende eftersyn 5. Særeftersyn 6. Prioritering 7. Langtidsbudgettering 8. Prisbog 9. Entrepriseadministration 10. Erfaringstilbageføring 11. Specielle Transporter 12. Budgetstyring Manual 3, Generaleftersyn, er en detaljeret beskrivelse af de aktivi-teter der indgår i generaleftersyn af bygværker.

Indholdsfortegnelse


I

Indhold

1. Indledning .............................................................. 1-1

2. Introduktion........................................................... 2-1

2.1 Mindre bygværker ....................................................... 2-2

2.2 Specielle bygværker ..................................................... 2-4

2.3 Relationer til andre moduler....................................... 2-5

3. Teknisk beskrivelse ............................................... 3-1

3.1 Generelt......................................................................... 3-4 3.1.1 Mindre bygværker................................................... 3-4 3.1.2 Specielle bygværker................................................ 3-6

3.2 Udførelse af generaleftersyn, mindre bygværker ..... 3-8 3.2.1 Standardelementer .................................................. 3-8 3.2.2 Generaleftersynsdata............................................... 3-8 3.2.3 Standardreparationer............................................. 3-17

3.3 Udskrifter, mindre bygværker.................................. 3-21 3.3.1 Generaleftersynsrapporter..................................... 3-21 3.3.2 Liste over næste generaleftersyn .......................... 3-23 3.3.3 Liste over udmeldte særeftersyn ........................... 3-24 3.3.4 Reparationsarbejder og budget ............................. 3-25 3.3.5 Reparationsudgifter fra generaleftersyn ............... 3-26 3.3.6 Oversigt over vedligeholdskarakterer................... 3-26 3.3.7 Liste over standardreparationer ............................ 3-27 3.3.8 Teknisk prioritering .............................................. 3-27 3.3.9 Hovedtilstandsvurdering....................................... 3-28 3.3.10 Eftersynsplanlægning............................................ 3-29

3.4 Udførelse af generaleftersyn, specielle bygværker . 3-30 3.4.1 Generelle data ....................................................... 3-30 3.4.2 Data vedrørende generaleftersyn .......................... 3-32 3.4.3 Data vedrørende reparationsarbejder .................... 3-33 3.4.4 Data vedrørende drift/eftersynsarbejder ............... 3-34

3.5 Udskrifter, specielle bygværker................................ 3-36 3.5.1 Eftersynsrapport.................................................... 3-36 3.5.2 Økonomioversigt .................................................. 3-36 3.5.3 Skadeoversigt........................................................ 3-37

Indholdsfortegnelse


II

3.5.4 Næste eftersyn ....................................................... 3-38 3.5.5 Særeftersynsoversigt ............................................. 3-38 3.5.6 10 års økonomioversigt ......................................... 3-38

3.6 Stikordsregister........................................................... 3-39

4. Organisation og ansvar .........................................4-1

5. Brugervejledning, generaleftersyn.......................5-1

5.1 Generelt ......................................................................... 5-2

5.2 Inddatering af generaleftersyn, mindre bygværker..5-3

5.3 Standardreparationer .................................................. 5-6

5.4 Udskrifter, mindre bygværker .................................... 5-7

5.5 Inddatering af generaleftersyn, specielle bygværker 5-7

5.6 Udskrifter, specielle bygværker .................................. 5-8

Indholdsfortegnelse


III

Bilagsfortegnelse 1. Huskeliste til brug ved generaleftersyn samt liste over stan-

dardreparationer

2. Liste over udstyr til brug ved generaleftersyn

3. Fotoinstruks for generaleftersyn

4. Eksempel, udskrift af generaleftersynsrapport

5. Eksempel, liste over næste generaleftersyn

6. Eksempel, reparationsarbejder og budget

7. Eksempel, liste over reparationsudgifter

8. Eksempel, liste over vedligeholdskarakterer

9. Eksempler på specialrapporter: Teknisk prioritering Hovedtilstandsvurdering Eftersynsplanlægning

10. Oversigt over menustrukturen i DANBRO’s generaleftersyns-modul

11. Vejreglen ”Eftersyn af Bygværker”

12. Udskriftseksempler, Generaleftersyn af specielle bygværker

1. Indledning


1-1

1. Indledning

Emne Denne manual beskriver alle aktiviteter i forbindelse med general-eftersyn af bygværker. Generaleftersyn er et vigtigt element i den generelle overvågning af bygværksmassen.

Formål Målet med manualen er at beskrive idé og baggrund for, hvorfor man udfører generaleftersyn, og at beskrive hvordan eftersynene udføres i praksis. Endvidere beskriver manualen, hvordan eftersynsdata registreres og anvendes i DANBRO-systemet samt hvordan generaleftersynsmo-dulet anvendes til at udskrive oversigter over tilstandskarakterer, vedligeholdskarakterer, reparationsomkostninger m.v. Endvidere redegøres der for organisationen bag systemet (hvem gør hvad hvornår?).

2. Introduktion


2-1

2. Introduktion

Indhold

2. Introduktion...........................................................2-1

2.1 Mindre bygværker ....................................................... 2-2 Formål med generaleftersyn........................................... 2-2 Anvendelse..................................................................... 2-2

2.2 Specielle bygværker ..................................................... 2-4

2.3 Relationer til andre moduler....................................... 2-5

2. Introduktion 2.1 Mindre bygværker


2-2

2.1 Mindre bygværker

Formål med generalefter-syn

Generaleftersyn er en systematisk visuel gennemgang af alle byg-værkets synlige dele for skader. Eftersynet udføres normalt med et interval på 3-6 år, afhængigt af bygværkets tilstand, alder mm, i særlige tilfælde med interval ned til 1 år. Generaleftersyn udføres med de primære formål: - at overvåge, at trafiksikkerheden opretholdes - at registrere behov for reparationer og opstille tilsvarende bud-

getter - at overvåge ændringer i bygværksmassens tilstand, herunder

specielt at skabe et overordnet grundlag til at vurdere vedlige-holdstilstanden.

Generaleftersynets formål efterleves ved: - at registrere bygværkets generelle tilstand og tilstanden for byg-

værkets væsentligste konstruktionselementer. Tilstanden regi-streres ved en tilstandskarakter mellem 0 og 5 (0: ingen skader, 5: alarm),

- at registrere vedligeholdstilstanden - at registrere art og omfang af betydende skader, - at registrere behov for særeftersyn af hele eller dele af bygvær-

ket, - at vurdere pris på eventuelle reparationer (evt. automatisk gen-

nem prisbogens standardreparationer) samt skønne det optimale reparationstidspunkt inden for en 11-årig tidshorisont. Ved at vælge den 11-årige tidshorisont for hvert enkelt bygværk er hele bygværksmassen til enhver tid dækket for en 5-årig prog-noseperiode, da der maksimalt er 6 år mellem hvert generalef-tersyn.

- at anmelde tidspunkt for næste generaleftersyn.

Anvendelse På basis af disse registreringer udarbejdes for hvert enkelt bygværk d b k i l f d k b

2. Introduktion 2.1 Mindre bygværker


2-3

en rapport med beskrivelser og fotos, som dokumenterer bygvær-kets tilstand. Data fra generaleftersynene anvendes i den daglige forvaltning blandt andet til - at udarbejde løbende prognoser over de samlede reparations-

udgifter for alle bygværker - at udarbejde oversigter over bygværksmassens generelle til-

stand bedømt ud fra tilstandskaraktererne. Oversigterne kan bruges til at vurdere, om bygværkernes skadetilstand ændres med tiden

- at udarbejde oversigter over vedligeholdstilstanden for hele el-

ler dele af bygværksmassen. Oversigterne kan anvendes som et hjælpemiddel til at vurdere de samlede driftsmidlers størrelse og en hensigtsmæssig fordeling

- at udskrive lister med bygværker, hvor der skal udføres sær-

eftersyn og nye generaleftersyn Vedrørende ansvar for udførelse af generaleftersyn, indsamling og opdatering af alle data i generaleftersynsmodulet, se kapitel 4.

2. Introduktion 2.2 Specielle bygværker


2-4

2.2 Specielle bygværker

Udover det, der er nævnt for mindre bygværker, er generaleftersyn for specielle bygværker (store broer, færgelejer m.v.) karakteriseret ved: - Elementopdelingen er mere detaljeret og kan vælges relativt

frit. - Der registreres såvel reparations- som driftsbudgetter. - Generaleftersynet kan udføres og inddateres i flere tempi (f.eks.

opdelt på over- og underbygning).

2. Introduktion 2.3 Relationer til andre moduler


2-5

2.3 Relationer til andre moduler

Alle bygværker skal være registreret i registreringsmodulet. Generaleftersynsdata overføres automatisk til kronologien i registre-ringsmodulet. Prisbogens enhedspriser for standardreparationer anvendes i angi-velsen af reparationsudgifter.

3. Teknisk beskrivelse 3.1 Generelt


3-1

3. Teknisk beskrivelse

Indhold

3. Teknisk beskrivelse ............................................... 3-1

3.1 Generelt......................................................................... 3-4 3.1.1 Mindre bygværker................................................... 3-4

Formålet med generaleftersyn........................................ 3-4 Vejregel .......................................................................... 3-4 Eftersynet ....................................................................... 3-4 Standardelementer.......................................................... 3-5 Tilstandskarakterer......................................................... 3-5 Vedligeholdstilstand....................................................... 3-5 Reparation ...................................................................... 3-5 Særeftersyn..................................................................... 3-5 Udstyr............................................................................. 3-5 Fotos............................................................................... 3-5 Registreringsdata............................................................ 3-6 Rapportering................................................................... 3-6

3.1.2 Specielle bygværker................................................ 3-6 Elementer ....................................................................... 3-6

3.2 Udførelse af generaleftersyn, mindre bygværker ..... 3-8 3.2.1 Standardelementer .................................................. 3-8 3.2.2 Generaleftersynsdata............................................... 3-8

Bygværksidentifikation.................................................. 3-9 Eftersynsdato.................................................................. 3-9 Vejr................................................................................. 3-9 Temperatur ..................................................................... 3-9 Initialer ........................................................................... 3-9 Næste eftersyn................................................................ 3-9 Fotos på disk .................................................................. 3-9 Generel bemærkning ...................................................... 3-9 Valgt strategi ................................................................ 3-10 Tekst til oversigtsfotos ................................................. 3-10 Elementer ..................................................................... 3-10 Tilstandskarakter.......................................................... 3-10 Vedligeholdskarakter ................................................... 3-11 Særeftersyn................................................................... 3-12 Antal fotos.................................................................... 3-12 Skadebeskrivelse.......................................................... 3-14 Skadebeskrivelse for element 1, hele bygværket ......... 3-14 Reparationsarbejde 1 og 2............................................ 3-15 Standardreparationer .................................................... 3-15



3-2

Art................................................................................. 3-15 Omfang ......................................................................... 3-15 År .................................................................................. 3-16 Pris ................................................................................ 3-16 Anden betalingspligtig.................................................. 3-17 Andel ............................................................................ 3-17 Oversigt ........................................................................ 3-17

3.2.3 Standardreparationer ............................................. 3-17 Generelt ........................................................................ 3-17 Varianter af standardreparationer ................................. 3-18 Element......................................................................... 3-18 Rep. art ......................................................................... 3-18 Navn.............................................................................. 3-18 Enhed............................................................................ 3-18 Enhedspris .................................................................... 3-18 Tekst ............................................................................. 3-19 Opdatering af pris ......................................................... 3-20

3.3 Udskrifter, mindre bygværker .................................. 3-21 3.3.1 Generaleftersynsrapporter ..................................... 3-21

Registreringsdata .......................................................... 3-22 Kronologi...................................................................... 3-22 Generaleftersynsdata .................................................... 3-22

3.3.2 Liste over næste generaleftersyn........................... 3-23 3.3.3 Liste over udmeldte særeftersyn ........................... 3-24 3.3.4 Reparationsarbejder og budget.............................. 3-25 3.3.5 Reparationsudgifter fra generaleftersyn................ 3-25 3.3.6 Oversigt over vedligeholdskarakterer ................... 3-26 3.3.7 Liste over standardreparationer............................. 3-27 3.3.8 Teknisk prioritering............................................... 3-27 3.3.9 Hovedtilstandsvurdering ....................................... 3-28 3.3.10 Eftersynsplanlægning ............................................ 3-29

3.4 Udførelse af generaleftersyn, specielle bygværker ..3-30 3.4.1 Generelle data........................................................ 3-30

Specielle bygværker, definition.................................... 3-30 Elementhierarki ............................................................ 3-30 Elementnummer............................................................ 3-30 Elementnavn ................................................................. 3-30 Hierarkiets opbygning .................................................. 3-31

3.4.2 Data vedrørende generaleftersyn........................... 3-32 Revisionsdato ............................................................... 3-32 Fotoantal ....................................................................... 3-32 Eftersynstidspunkt ........................................................ 3-32 Initialer ......................................................................... 3-32 Tilstandskarakter .......................................................... 3-32 Særeftersyn ................................................................... 3-32 Næste eftersyn .............................................................. 3-33



3-3

Skader........................................................................... 3-33 3.4.3 Data vedrørende reparationsarbejder .................... 3-33

Kontonummer .............................................................. 3-33 Beregnet ....................................................................... 3-33 Rep. år xxxx ................................................................. 3-33 Beløb R (rep. år xxxx).................................................. 3-33 Faste rep. ...................................................................... 3-34 Beløb R (faste rep.) ...................................................... 3-34 Sum R........................................................................... 3-34

3.4.4 Data vedrørende drift/eftersynsarbejder ............... 3-34 Kontonummer .............................................................. 3-34 Beregnet ....................................................................... 3-34 D/E år xxxx .................................................................. 3-34 Beløb D/E (D/E år xxxx) ............................................. 3-34 Fast D/E........................................................................ 3-35 Beløb D/E (fast D/E).................................................... 3-35 Sum D/E....................................................................... 3-35

3.5 Udskrifter, specielle bygværker................................ 3-36 3.5.1 Eftersynsrapport.................................................... 3-36 3.5.2 Økonomioversigt .................................................. 3-36 3.5.3 Skadeoversigt........................................................ 3-37 3.5.4 Næste eftersyn....................................................... 3-38 3.5.5 Særeftersynsoversigt............................................. 3-38 3.5.6 10 års økonomioversigt......................................... 3-38

3.6 Stikordsregister .......................................................... 3-39



3-4

3.1 Generelt

3.1.1 Mindre bygværker

Formålet med generalefter-syn

Generaleftersyn er en grundig, systematisk, visuel gennemgang af alle bygværkets synlige dele. Alle betydende skader rapporteres på diktafon eller lignende eller ved at rette i sidste generaleftersyns-rapport. Det er vigtigt, at generaleftersynene udføres af erfarne ef-tersynsingeniører, der har kendskab til nedbrydningsmekanismer, statik, trafikforhold, reparationsprincipper m.v. Generaleftersyn udføres normalt hvert 3.-6. år, afhængigt af byg-værkets tilstand og påvirkningerne på det. I særlige tilfælde kan in-tervallet gå ned til 1 år.

Vejregel Generaleftersyn udføres i henhold til vejreglen “Eftersyn af byg-værker”, Vejregeludvalget, november 1994, i det følgende blot be-nævnt “vejreglen”. Vejreglen kan indsættes som bilag 11.

Eftersynet Ved eftersynet medbringer eftersynsingeniøren for hvert enkelt bygværk: • sidste generaleftersynsrapport

• en udskrift af den valgte reparationsstrategi (fra særeftersyn), hvis en sådan foreligger. Strategien kan evt. være indtastet i ge-neraleftersynsmodulet og er i så fald inkluderet i generalefter-synsrapporten.

Herudover medbringes fælles for alle bygværker: • Vejreglen (der også indeholder huskeliste for generaleftersyn)

• Fortegnelse over standardreparationer

• Normalt mandskabs-, sikkerheds- og eftersynsudstyr, jf. vejreg-lens bilag G1.

Ved rapporteringen skal anvendes standardbenævnelser for beskri-velse af konstruktionsdele, skader og deres placering. I vejreglens bilag G3, G7 og G8 findes en fortegnelse over de mest almindelige standardbenævnelser sammen med en række karakteristiske skader illustreret ved fotos. Vejreglens bilag G5 er en generel huskeliste for udførelse af gene-



3-5

raleftersyn sammen med separate huskelister for, hvad man skal være særlig opmærksom på afhængig af, om bygværket er af beton, stål eller et andet materiale. Huskelister og liste over standardreparationer kan evt. monteres i plastlaminat og medbringes.

Standardelementer Udførelse af generaleftersyn baserer sig på en fortegnelse over 15 faste standardelementer, som alle mindre (almindelige) bygværker i broforvaltningssystemet i relevant omfang opdeles i (se Figur 3-1 side 3-8)

Tilstandskarakterer Tilstandskarakterer for de enkelte konstruktionselementer tildeles på basis af detaljerede retningslinier, som er angivet i vejreglen sammen med en række karakteristiske eksempler.

Vedligeholdstilstand Bygværkets vedligeholdstilstand bedømmes ved angivelse af "+" eller "-" (se side 3-11).

Reparation Alle forslag til udbedring ved egentlig reparation angives med repa-rationstype, omfang, pris og optimalt reparationstidspunkt. Hvis det er muligt, angives reparationer ved de forud oprettede standardrepa-rationer. Der medtages kun reparationer inden for en 11-års-horisont. En liste over disse standardreparationer medbringes ved eftersynet. For hvert element kan anføres en eller to standardrepara-tioner, eller man kan anføre en individuel reparation, hvor man så selv må anføre et overslag. Evt. supplerende beskrivelse af repara-tionen anføres under skadebeskrivelse.

Særeftersyn Hvis eftersynsingeniøren ikke kan fastslå skadeårsag eller -omfang eller kan vurdere, hvilket reparationsarbejde der er optimalt, anmo-des om et særeftersyn type A eller B, jf. side 3-12.

Udstyr Normalt er der ved eftersynet kun behov for udstyr af begrænset omfang. I vejreglens bilag G1 er anført lister over mandskabs- og sikkerhedsudstyr og andet eftersynsudstyr, herunder foto- og måle-udstyr, som eftersynsingeniøren altid bør medbringe. Undertiden kan der dog være behov for supplerende udstyr f.eks. ved vanske-ligt tilgængelige bygværker, eller hvis skaderegistreringen supple-res med simple prøver med håndværktøj eller ikke destruktivt prøv-ningsudstyr. Samme bilag indeholder også en fortegnelse over så-dant ekstra udstyr.

Fotos Såvel hele bygværket (facadebillede og billede af overført passage) som de betydende skader illustreres med fotos. I bilag 3 er anført en fotoinstruks for generaleftersyn. Man kan arbejde med papirkopier af fotos, der klæbes ind på fortrykte fotosider i eftersynsrapporten, eller man kan arbejde med digitale fotos, der udskrives direkte i



3-6

rapporten.

Registreringsdata I forbindelse med generaleftersynet kontrolleres registreringsdata inkl. de kronologiske oplysninger.

Rapportering Når et eftersyn er udført, indtastes alle data i DANBRO's General-eftersynsmodul, og der kan udskrives en rapport. Ved hvert generaleftersyn angives året for næste eftersyn. Hvert år udskrives fra DANBRO en liste over de bygværker, der skal efter-ses det pågældende år. Da man altid skal angive næste eftersynsår, når man inddaterer et eftersyn, er kontinuiteten sikret. (Skulle man have undladt at angive næste eftersynsår for et bygværk, får man en advarsel, hver gang man åbner generaleftersynsmodulet) Generaleftersynsdata (tilstandskarakterer og reparationsudgifter) kopieres automatisk til kronologien, jf. manual 2. Registrering af byfværker.

3.1.2 Specielle bygværker

Elementer "Specielle bygværker" er bygværker, der ikke passer ind i general-eftersynsmodulet for almindelige, mindre broer, fordi den standar-diserede opdeling i 15 faste elementer er for grov. Det kan være fordi, bygværket er så stort, at det ikke er muligt eller hensigtsmæssigt at give en fælles tilstandskarakter, der dækker for eksempel alle søjler under ét. Eller det kan være fordi, det indehol-der væsentlige elementer, der ikke er med i listen over de faste ele-menter. For eksempel klapmaskineri eller fastmonterede eftersyns-vogne. Generaleftersynet indeholder for disse bygværker dels tekniske op-lysninger, såsom skadebeskrivelse, reparationsforslag, særeftersyn o.l., dels økonomiske oplysninger for en løbende 10 års periode omfattende både drift og reparationsomkostninger. Karakteristisk for generaleftersyn for "specielle bygværker" er, at elementopdelingen kan fastlægges frit for hvert enkelt bygværk. Opdelingen kan struktureres hierarkisk i op til fire niveauer. Når der en gang er valgt en elementopdeling, er den fast, med mindre særlige grunde taler for at ændre den. Det anbefales, at man for specielle broer så vidt muligt bruger de samme 15 standardelementer, som bruges ved almindelige bygvær-ker, som overordnet opdeling.



3-7

For hvert element angives ved generaleftersynet en tilstandskarak-ter, eventuelt skadebeskrivelse, behov for særeftersyn og repara-tion, budgetter for reparationsarbejder og for drift indenfor en peri-ode på 10 år, samt næste generaleftersynsår.

3. Teknisk beskrivelse 3.2 Udførelse af generaleftersyn, mindre bygværker


3-8

3.2 Udførelse af generaleftersyn, mindre byg-værker

3.2.1 Standardelementer

En vigtig forudsætning for udførelse af ensartede generaleftersyn er fastlæggelsen af en elementliste. Der er på forhånd defineret 15 fa-ste standardelementer, som vist i Figur 3-1. Listen kan ikke rettes eller suppleres af brugeren.

1 Hele bygværket 2 Fløje 3 Skråninger 4 Endeunderstøtninger 5 Mellemunderstøtninger 6 Lejer 7 Bærende overbygning 8 Fugtisolering 9 Kantbjælker 10 Autoværn/rækværk 11 Brobelægning 12 Dilatationsfuger 13 Afløbskonstruktioner 14 Underført passage 15 Andre elementer Figur 3-1 Standardelementer

Fugtisolering (nr. 8) omfatter også eventuelle dryprør. Dilatationsfuger (nr.12) omfatter alene egentlige fugekonstruk-tioner, herunder stenfyldte fugemassefuger. Bitumenfuger og lig-nende medtages under "Brobelægning". Den sidste gruppe "Andre elementer" (nr. 15) anvendes individuelt efter behov på hvert enkelt bygværk (eksempelvis trappe, stemme-værk, katodisk beskyttelsesanlæg). De pågældende elementer be-skrives under “skadebeskrivelse” for element 15 (se side 3-14).

3.2.2 Generaleftersynsdata

I DANBRO 2.0 kan man vælge, om man vil gemme alle udførte generaleftersyn, eller om databasen kun skal indeholde det seneste generaleftersyn. Ved et generaleftersyn benyttes som udgangspunkt en udskrift af senest udførte generaleftersyn på bygværket.



3-9

I det følgende er alle nødvendige oplysninger vedrørende udførelse af generaleftersyn behandlet. De er generelt beskrevet i den række-følge, de optræder på skærmen i DANBRO.

Bygværksidentifikation Angiver bygværksidentifikationen i henhold til DANBRO-manual 2, registrering af bygværker, inkl. vej- og strækningsbetegnelse.

Eftersynsdato Angiver den dato, eftersynet er udført i marken.

Vejr Angives normalt med en af følgende betegnelser: Tørt - dis - finregn - regn - sne. Hvis vejrforholdene indvirker væsentligt på skadernes udseende, gøres notat herom under “Skadebeskrivelse” for hele bygværket (se side 3-14).

Temperatur Angives med en omtrentlig værdi, normalt som et multiplum af 5°C, evt. anvendes termometer.

Initialer Udfyldes med eftersynsingeniørens initialer.

Næste eftersyn Udfyldes med årstal for, hvornår næste generaleftersyn anbefales udført. Normalt gennemføres generaleftersyn hvert 3. - 6. år. Intervallet kan dog nedsættes til 1 år, hvis bygværket er i meget dårlig stand, omfatter specielle konstruktionselementer eller bliver udsat for usædvanlige påvirkninger. Intervallet kan sættes til 6 år, hvis byg-værket er i god stand, robust og kun bliver udsat for moderate på-virkninger. Såfremt der ved generaleftersynet anbefales væsentlige reparations-arbejder i fremtiden, bør eftersynsingeniøren overveje at udskrive et nyt generaleftersyn to år før reparationstidspunktet. Herved opnås mulighed for at revurdere såvel behovet for særef-tersyn som reparation, idet et særeftersyn normalt udføres få år før den tilsvarende reparation. Hvis der ikke er anbefalet et særeftersyn, bør eftersynsingeniøren overveje at udskrive et nyt generaleftersyn et år før reparationen.

Fotos på disk Her anføres med J (for ja) eller N (for nej), om der arbejdes med digitale fotos (jf. afsnittet “Antal fotos” side 3-12).

Generel bemærkning I dette datafelt anføres alle generelle bemærkninger, der er uafhæn-gige af det enkelte generaleftersyn, f.eks. behov for særlige hjæl-



3-10

pemidler (stige/båd) eller særligt prøvningsudstyr (f.eks. ni-velleringsinstrument).

Valgt strategi I dette tekstfelt beskrives en eventuel valgt udbedringsstrategi. Be-skrivelsen bør indeholde en kortfattet beskrivelse af de enkelte ar-bejder fordelt på elementer, sammen med udførelsesår og over-slagspris. Beskrivelsen kan evt. være overført automatisk fra prioriteringsmo-dulet.

Tekst til oversigtsfotos Her kan anføres separate tekster til to oversigtsbilleder. Oversigts-billederne udskrives som de to første under element 1, hele byg-værket. Hvis man arbejder med digitale fotos (”fotos på disk”, jf. ovenfor) og benytter individuelle fototekster, bør man ikke bruge disse to felter.

Elementer Registreringen foretages separat for hvert af de 15 faste standard-elementer. Hvis et af standardelementerne ikke findes på det aktuelle bygværk, markeres det ved at anføre et ”-” som tilstandskarakter. Disse ele-menter udskrives ikke i generaleftersynsrapporten. Såfremt element 15, "Andre elementer" er anvendt, anføres under "Skadebeskrivelse", hvilke elementer det drejer sig om.

Tilstandskarakter Bygværkets generelle tilstand og de enkelte konstruktionselemen-ters tilstand karakteriseres alle med et ciffer fra 0 til 5, i henhold til vejreglen. Tilstandskarakteren kan normalt beskrives ved følgende: 0 Helt ubetydelige forhold. Ingen eller få skader. Konstruktions-

elementets tilstand svarer til et nykonstrueret element.

1 Kun mindre tegn på nedbrydning. Skader kan forekomme og ud-vikles over mange år. Ingen udbedring nødvendig, da konstruktionselementets tilstand stort set svarer til et nykonstrueret element.

2 De forekommende skader befinder sig på et lavt udviklingsni-veau, eller der forekommer enkelte, fuldt udviklede skader. Udbedring bør kun udføres lejlighedsvist, idet der kan gå flere år, før elementets funktion ikke længere er opfyldt.

3 Skaderne har udviklet sig til en sådan tilstand og har et sådant omfang, at der er risiko for, at elementet inden for kort tid ikke længere kan opfylde sin funktion.



3-11

Udbedring inden for nogle få år må således forventes at være nødvendig.

4 Elementet er svært nedbrudt, således at elementets funktion snart ophører – hvis det ikke allerede er sket. Udbedring er påkrævet inden for den nærmeste tid.

5 Elementet er fuldstændigt nedbrudt, og dets funktion er ophørt. Udbedring er påkrævet øjeblikkeligt.

- Et “-“ angiver, at det pågældende element ikke findes på byg-værket.

? Et “?” angiver, at tilstandskarakteren ikke har kunnet fastslås ved generaleftersynet.

Karakterskalaen er først og fremmest tænkt til overordnet at følge en bygværksmasses tilstandsudvikling over årene. Det bemærkes, at fra og med tilstandskarakter 2 bør der foretages en eller anden form for udbedring. I vejreglen er anført mere detaljerede retningslinier for tildeling af karakterer. Samtidig er anført, hvordan element 1, hele bygværket, gives karakter på baggrund af de enkelte elementers karakter.

Vedligeholdskarakter Udfyldes med en karakter for vedligeholdstilstanden for hvert en-kelt af bygværkets konstruktionselementer. Dette angives ved "-", hvis der på eftersynstidspunktet er behov for vedligeholdsarbejde. Hvis der ikke er behov for vedligeholdsarbejde, angives vedli-geholdstilstanden ved "+". Der gives også karakter for vedlige-holdstilstanden for hele bygværket. Denne gives efter samme prin-cipper som tilstandskarakteren på baggrund af de enkelte elemen-ters karakter. Nedenfor er vist eksempler på, hvad der kan være årsag til et “-“ i vedligeholdskarakter: • Uønsket bevoksning/begroning

• Behov for pletmaling

• Behov for afløbsrensning

• Vandløbserosion

• Skråningserosion

• Behov for rengøring af endevægge, fløje mv.

• Behov for oprensning af brønde eller afløbsledninger

• Behov for revneforsegling af brobelægning

• Behov for lunkeopretning på brobelægning



3-12

• Behov for mindre mørtelreparation (håndfulde)

• Slaghuller i brobelægning

• Behov for fejning/rengøring af rabatter mv.

Hvis man rekvirerer en reparation, der samtidig vil afhjælpe det manglende vedligehold, anføres “+”. I DANBRO-manual 4, Vedligehold og løbende eftersyn, findes en detaljeret beskrivelse af begrebet vedligehold. Hvis konstruktionen kan udformes mere "vedligeholdsvenlig", an-føres dette under "Skader", eller der foreslås et reparationsarbejde for at ændre udformningen.

Særeftersyn For hvert af de faste konstruktionselementer angives, om der skal udføres særeftersyn, jf. vejreglen. Såfremt der skal udføres et tradi-tionelt teknisk og økonomisk særeftersyn benævnes det "A". Hvis der kun skal udføres et økonomisk særeftersyn benævnes det "B". Særeftersyn type A udføres kun, når skadeomfang eller skadeårsag ikke er kendt, se DANBRO-manual 5, Særeftersyn. Hvor skadeomfang og -årsag ikke umiddelbart kan fastslås, og ud-bedringsforslag derfor ikke kan opstilles, skal der altid udføres et særeftersyn. Ved mindre, ukomplicerede reparationer er det ikke ubetinget nødvendigt at udføre særeftersyn, hvis skadeomfang og -udvikling samt reparationsstrategi og -udgifter kan bedømmes sikkert ud fra generaleftersynet. Hvis eftersynsingeniøren på basis af en medbragt udskrift over en allerede valgt reparationsstrategi vurderer, at der siden særefter-synstidspunktet er opstået væsentlige ændringer i skadeudviklingen i forhold til det forudsete, udskrives et nyt særeftersyn.

Antal fotos Det anføres, hvor mange fotos der er pr. element. I rapporten ud-skrives så en fotoside pr. foto. Hvis der arbejdes med digitale fotos, anføres ikke antal, idet udskriften da styres af det faktiske antal til-knyttede fotofiler. Fotos nummereres ikke i generaleftersynsrapporten som helhed. Dog nummereres de automatisk indenfor hvert konstruktionsele-ment, altid fra nr. 1, nr. 2 osv. (under forudsætning af, at der er an-givet mere end et foto på konstruktionselementet). Under eftersynet af bygværket tages altid såvel et facadefoto af bygværket fra den underførte passage som et oversigtsfoto af den overførte passage. Hvis man ikke bruger digitale fotos og individu-



3-13

elle fototekster, kan tekster til disse to fotos anføres separat som anført ovenfor (”Tekst til oversigtsfotos” på side 3-10), og de tælles ikke med i “antal fotos” på element 1. Herudover tages om nødvendigt et eller flere fotos, der karakteri-serer elementernes tilstand. Hvis der benyttes digitale fotos, kan der tilknyttes individuel tekst til hvert foto. Vedrørende tekstning af fotos i øvrigt henvises til "Skader". Alle fotos kan efter behov tages på enten bredformat eller højfor-mat. Hvis man bruger digitale fotos og højformat, skal man være opmærksom på at der normalt vil være brug for at dreje det digitale billede 90 grader i et billedbehandlingsprogram før det tilknyttes eftersynet. DANBRO kan behandle fotos på forskellige måder. Der kan vælges følgende konfigurationer: • Der udskrives fotosider, hvorpå almindelige papirkopier af fotos

klæbes

• Fotos lagres digitalt og udskrives med generaleftersynsrapporten på farveprinter

Digitalt lagrede fotos kan komme fra forskellige kilder: • Overført fra videofilm (ved hjælp af særlige programmer, der

ikke er indeholdt i DANBRO)

• Optaget med digitalt kamera

• Scannet fra papirkopier af almindelige fotos

• Foto-CD (som kan leveres i forbindelse med traditionel fremkal-delse af fotos)

Uanset hvilket udstyr der er brugt ved optagelsen, skal billedfilerne gemmes på pc’ens harddisk (eller evt. et netværksdrev, man har ad-gang til), hvorfra de importeres i DANBRO. Hvis der arbejdes med digitale fotos, styres antallet af fotosider af, hvor mange filer der er registreret på hvert enkelt element, og man skal ikke indtaste antal fotos. Papirfotos bør have formatet 10 x 15 cm, jf. i øvrigt fotoinstruks, bilag 3. Såfremt skadeudviklingen fra det aktuelle eftersyn til det næste ef-tersynstidspunkt ønskes bedømt, tages altid et foto.



3-14

Skadebeskrivelse Tilstanden for bygværket og hvert af de faste standardelementer beskrives ved en kort sammenfattende beskrivelse af elementets betydende skader samt eventuelt skadernes placering. I beskri-velsen skal anvendes de standardbenævnelser på standardelementer og skader, som er anført i vejreglen. Hvis det har betydning, indle-des beskrivelsen af den enkelte skade med angivelse af skadens placering. I vejreglens bilag G6 er anført, hvordan placeringen an-gives. Der kan frit angives andre oplysninger, som eftersynsinge-niøren finder vigtige, f.eks. skønnede skadeårsager. Ikke standardi-serede forslag til udbedring skal altid beskrives. Vedrørende udbed-ring ved standardreparationer, se det anførte under "Type" og "Mængde". Betydende skader, der skal udbedres ved reparation, skal altid be-skrives. Skader, der skal udbedres ved vedligehold, nævnes kun i særlige tilfælde. Skader skal blandt andet nævnes, hvis de er særligt omfat-tende, eller hvis de skønnes at kunne få alvorlige følgeskader. Det beskrives, hvis mangelfuldt vedligehold skyldes en uhensigts-mæssig konstruktionsudformning, som det er muligt at ændre. Skader, der ønskes observeret f.eks. med hensyn til skadeudvikling, beskrives og dokumenteres med foto. Beskrivelsen skal være til-strækkeligt detaljeret og specifik til at man ved efterfølgende efter-syn på objektiv måde kan registrere en evt. udvikling. Skader, der tidligere er beskrevet, bør kun slettes, hvis de er ud-bedret. Skaderne karakteriseres samtidig ved detailfotos, der ofte med for-del kan suppleres med oversigtsfotos, der viser skadens placering på bygværket. I generaleftersynsrapporten udskrives under alle fotos for samme element hele skadebeskrivelsen for elementet. Hvis der findes mere end én skade pr. element, og hver skade beskrives med et foto (og man ikke bruger muligheden for at tilknytte individuelle fototekster til hvert enkelt foto), kan man i beskrivelsen nævne sammenhængen mellem skadebeskrivelsen og fotonummeret. Eks.: “Foto 1: revner under lejer, foto 2: rusttæring” eller blot “1: revner under lejer, 2: rusttæring”.

Skadebeskrivelse for ele-ment 1, hele bygværket

Rubrikken anvendes til for hele bygværket (element 1) at angive øvrige oplysninger, der knytter sig til det enkelte eftersyn:



3-15

• Generelle bygværksskader.

• Særlige oplysninger, som kan have betydning for bedømmelsen af skadegrad eller -omfang (f.eks. pludseligt opståede, alvorlige skader, ændringer i den overførte vejklasse)

• Hvis vejrforholdene har indvirket på eftersynsresultatet

Reparationsarbejde 1 og 2 For hvert af de faste konstruktionselementer angives, om der inden

for de følgende 11 år skønnes at skulle ske reparation, ombygning eller forstærkning af bygværket. Eftersynsingeniøren afgør selv på stedet, hvilke arbejder der skal indregnes under reparation (som kræver særskilt bevilling), og hvilke der hører under vedligehold, og dermed ikke skal nævnes her. Der er for hvert standardelement mulighed for at angive to reparationer. I det følgende er beskrevet, hvad der skal angives for hver af dem.

Standardreparationer Generaleftersynsmodulet indeholder et katalog over standardrepara-tioner med tilhørende enhedspriser, jf. afsnit 3.2.3. Så vidt muligt anføres reparationsbehov i generaleftersynet ved hjælp af disse standardreparationer.

Art Hvis den påkrævede udbedring er en af de standardreparationer, der er oprettet i generaleftersynsmodulet (jf. afsnit 3.2.3), vælges den i listen over standardreparationer for det pågældende element. Hvis reparationen ikke er blandt standardreparationerne, anføres et "Z" i datafeltet "Art", og man skriver reparationens navn i det tilhø-rende tekstfelt. Evt. uddybes beskrivelsen af den ønskede reparation under “skader”. Der kan anføres to reparationsarbejder på hvert element. Det kan være to standardreparationer, eller det kan være en standardrepara-tion og en “Z-reparation”. Hvis der er behov for flere end 2 stan-dardreparationer på samme element, kan man anføre den ene (den væsentligste) separat, og man må så slå de øvrige sammen i én “Z-reparation”.

Omfang Omfanget af standardreparationer angives. Måleenheder og måle-metode fremgår af beskrivelsen af den enkelte standradreparation i kataloget. Mængden fastsættes på stedet, eventuelt med hjælp fra de mængder på bygværkselementer, der er angivet i registreringsdata (udskrevet i generaleftersynsrapporten efter den enkelte elementbetegnelse, hvis man har tilvalgt denne funktion i DANBROs opsætning).



3-16

For reparationer (“Z-reparationer”), der ikke er standardreparatio-ner, bruges mængden ikke i beregning af den samlede pris; men man kan godt indtaste mængden, hvis man gerne vil gemme oplys-ningen.

År Udfyldes med eftersynsingeniørens skøn over, hvilket år repara-tionsarbejdet vil kunne ske økonomisk optimalt. Alle tekniske hen-syn herunder trafiktekniske, øvrige planparametre mm. skal lægges til grund for vurderingen, hvorimod der skal ses helt bort fra even-tuelle budgetmæssige restriktioner. Hvis der er udført et særeftersyn af et bygværk, støtter generalefter-synsingeniøren sig til dette ved angivelse af reparationsart, -omfang og -tidspunkt. Hvis der er valgt en strategi (jf. “Valgt strategi”, side 3-10) for egentlige reparationsarbejder, og eftersynsingeniøren ikke finder anledning til at ændre strategien, foretager han på stedet en trans-formation af strategiens reparationsudgifter til generaleftersynets økonomiske data således • at summen fordeles over de involverede konstruktionselementer

• at strategiens reparationsår for hvert enkelt konstruktionselement ikke ændres

• Såfremt strategien forudsætter, at et konstruktionselement skal repareres mere end to gange inden for den 11-årige tidshorisont, angives den første reparation som reparation 1, mens de reste-rende summeres under reparation 2, der så bliver en “Z-reparation”.

Da standardreparationernes priser ikke altid svarer helt til særefter-synets overslagspriser – og da særeftersynets oplysninger må an-tages at være de mest pålidelige – må reparationsarbejder udmeldt ved særeftersyn undertiden erstatte økonomien udmeldt ved gene-raleftersyn. I så fald må reparationen oprettes som en “Z-reparation”.

Pris Hvis den anbefalede reparation er en af standardreparationerne, be-regnes reparationsprisen automatisk via enhedspriser for standard-reparationer. For reparationer, som ikke er standardreparationer, skal eftersynsin-geniøren selv anføre en skønnet samlet pris for udbedringen. Denne pris angives som entreprenørudgiften (i dagspris) med tillæg til ad-ministration, rådgivning, færdselsregulerende foranstaltninger og uforudselige udgifter.



3-17

Hvis der skal udføres mere end to reparationer – uanset om der er tale om standardreparationer – pr. konstruktionselement, må de samles i en “Z-reparation” (og evt. én standardreparation herud-over) og prisen angives svarende hertil efter ovenstående ret-ningslinier. Hvis man på grund af særlige forhold ikke ønsker at benytte den af Prisbogen foreslåede pris, skal man angive reparationen som en ik-ke-standardreparation, dvs. som type Z. (Man kan ikke overskrive den pris, Prisbogen foreslår på en standardreparation) Uanset, at der evt. er en anden instans, der skal betale en del af ud-giften (jf. “anden betalingspligtig” nedenfor), anføres her den fulde pris. For bygværker, hvor der på baggrund af et særeftersyn er valgt en reparationsstrategi, anføres reparationsprisen som anført under for-klaringen til datafeltet "År". Hvor det er muligt, anføres omfanget også under "Mængde".

Anden betalingspligtig Hvis der udover bygværksbestyreren er en anden myndighed/orga-nisation, der skal betale en del af reparationsudgiften på elementet, anføres i dette felt den pågældendes nummer i interessentregisteret, jf. DANBRO-manual 2, Registrering af bygværker.

Andel Hvis der er en anden betalingspligtig, jf. ovenfor, anføres i dette felt, hvor stor en del af den samlede reparationsudgift denne anden skal betale. Andelen anføres i hele procent. Dvs., hvis den anden betalingspligtige skal betale en fjerdedel, anføres 25.

Oversigt På skærmen og i generaleftersynsrapporten kan vises en oversigt, der viser alle udgifter, der er noteret i det enkelte eftersyn. Oversig-ten viser udgifterne fordelt på elementer, udførelsesår og betalings-pligtig samt summeret for alle år og alle betalingspligtige. Der henvises til udskriftseksemplet i bilag 4.

3.2.3 Standardreparationer

Generelt Generaleftersynsmodulet har et separat katalog over standardrepa-rationer, uafhængigt af prisbogens tilsvarende katalog. Det betyder at der ikke automatisk overføres erfaringspriser fra prisbogen. Når erfaringspriserne i prisbogen har udviklet sig væsentligt, må man derfor manuelt revidere enhedspriserne i generaleftersynsmodulets standardreparationer.



3-18

Vejdirektoratet vedligeholder en opdateret udgave af Prisbogen og udsender årligt et katalog med opdaterede enhedspriser til alle DANBRO-brugere – også dem, der ikke selv har Prisbogsmodulet. Af hensyn til muligheden for at bruge prisbogens enhedspriser bør man absolut sørge for at prisbogens standardreparationer går uænd-ret igen i generaleftersynsmodulets katalog. Herudover kan man i generaleftersynsmodulet supplere med yderligere varianter af stan-dardreparationer efter behov. For yderligere oplysninger om standardreparationerne henvises til Prisbogen.

Varianter af standardrepa-rationer

Den enkelte bruger kan oprette varianter af eksisterende standard-reparationer. Det gøres ved at tilføje et ciffer til bogstavkoden for standardreparationen. Generelt opfordres dog til, at man retter henvendelse til DANBROs driftsgruppe for at få oprettet de standardreparationer, man savner, i prisbogen. En variant kan eksempelvis være et reparationsarbejde med særligt vanskelige udførelsesforhold og dermed større enhedspris. Varianterne adskiller sig principielt ikke fra andre standardreparati-oner, nummereringen gør blot, at de kan listes sammen med de ek-sisterende standardreparationer, de er varianter af. Man skal være opmærksom på, at varianter ikke vedligeholdes med reviderede enhedspriser gennem den fælles Prisbog.

For den enkelte standardreparation registreres følgende data:

Element Bygværkselementnummer, jf. Figur 3-1 Standardelementer

Rep. art Standardreparationerne indenfor hvert element betegnes A, B, C, osv. For varianter, jf. ovenfor, suppleres med cifre, så arten bliver A2, B1 osv.

Navn Standardreparationens navn.

Enhed Den måleenhed standardreparationen måles i.

Enhedspris Enhedsprisen for standardreparationen, målt i ovennævnte enhed. Enhedspris for de standardreparationer der indgår i prisbogen, over-føres normalt herfra (manuelt eller gennem de opdaterede priser der udsendes fra Vejdirektoratet med jævne mellemrum).



3-19

I DANBRO’s Prisbog er enhedspriserne fundet efter følgende fremgangsmåde, der også vil kunne bruges ved fastlæggelse af overslagspriser for nye standardreparationer: Først fastsættes entreprenørudgiften til de specifikke arbejder ud fra en database med enhedspriser fra tidligere licitationer over tilsva-rende arbejder. Til denne udgift lægges et beløb til at dække gene-relle entreprenørudgifter til arbejdsplads, færdselsregulerende for-anstaltninger, vejrligsforanstaltninger og lignende. Dette tillæg fast-sættes som en erfaringsbaseret procentdel af udgifterne til de speci-fikke arbejder. Tillægget er typisk på omkring 15 %. Det herved fundne beløb er overslaget for de samlede entreprenørudgifter. Til de samlede entreprenørudgifter lægges et tillæg på typisk 35 % til dækning af administration, bygherreleverancer, projektering, til-syn og uforudsete udgifter. Entreprenørudgiften findes altså ved at tillægge først 15 %, og der-efter 35 %, hvilket giver et samlet tillæg på 55 % (da 1,15 x 1,35 = 1,55). Nedenfor er vist udregningen baseret på en entreprenørudgift til de specifikke arbejder på 100 kr.: Entreprenørudgift: Specifikke poster 100 Arbejdsplads, Færdselsregulerende foranstaltninger mv. 15 % 15 Entreprenørudgift i alt 115 Tillæg for administration, projektering, tilsyn, uforudsete udgifter mv.: 35 % af 115 40 Overslag i alt 155 Ved fastlæggelse af enhedspriser for de reparationer, hvortil der ikke findes erfaringspriser i Prisbogen, benyttes normalt samme procenttillæg (55 %) Alle priser angives i kroner ekskl. moms.

Tekst En beskrivelse af reparationen. Beskrivelsen skal fortælle, hvad re-parationen omfatter, og hvordan mængden måles (hvis det ikke er oplagt).



3-20

Opdatering af pris Når priserne i kataloget over standardreparationer er blevet opdate-ret, kan de opdaterede priser overføres samlet til gene-raleftersynene, så også gamle generaleftersyn er ajour. Man kan få udskrevet en opgørelse der for hver enkelt reparation på hvert en-kelt bygværk viser hvad prisen var før, og hvad den er efter opdate-ringen. Opdatering af de manuelt anførte priser (på ikke-standardreparatio-ner, dvs. Z-reparationerne) sker ved en samlet årlig (manuel) frem-skrivning af alle disse med en fast procentsats. Man kan f.eks. væl-ge at fremskrive med pristallet for “Betonreparationer, uden dag-penge” (fra Danmarks Statistik). I forbindelse med disse opdateringer kan der dannes en udskrift der dokumenterer hver enkelt prisændring. Hvis man ikke selv råder over prisbogsmodulet, men modtager en opdateret fortegnelse over standardreparationer med enhedspriser, opdateres fra denne. Sammen med nye enhedspriser leveres det op-daterede pristal, der kan bruges til opdatering af Z-reparationer og varianter, man selv har oprettet.

3. Teknisk beskrivelse 3.3 Udskrifter, mindre bygværker


3-21

3.3 Udskrifter, mindre bygværker

Generaleftersynsmodulet kan anvendes til at udskrive en række rap-porter og oversigter. I det følgende er beskrevet, hvordan datamængden afgrænses, samt hvad de enkelte udskrifter indeholder. Generelt kan man vælge, hvilke bygværker der skal med, ved at sætte kriterier på de enkelte datafelter. Dette styres gennem den ge-nerelle mekanisme, der bruges til at definere, hvilke bygværker man arbejder på (funktionen Udvalg, jf. Manual 1, Broforvaltning generelt). Oversigtsrapporter (dvs. rapporter, der omfatter flere bygværker) giver generelt mulighed for at udvælge et geografisk område og/eller en strækning til udskriften. Hvis der vælges en hovedlan-devejs- eller landevejsstrækning, kan man vælge, om alle vejdele på den pågældende strækning skal med eller ej. Hvis man ved en af ovenstående metoder har begrænset, hvilke bygværker der er med i rapporten, vil det fremgå af rapportens ho-ved. Udover de enkelte rapporter er der mulighed for at udskrive en ”projektrapport”, der er en samling af standardrapporter fra flere moduler.

3.3.1 Generaleftersynsrapporter

Der er mulighed for at udskrive en rapport med et generaleftersyn for et bygværk. Rapporten består af tre dele: • Registreringsdata

• Generaleftersynsdata

• Fotosider

Man kan selv vælge, om man vil have udskrevet hele rapporten el-ler kun dele heraf (registreringsdata / generaleftersynsdata / en eller flere fotosider) enkeltvis eller i kombination. Man kan vælge, om eventuelle tilknyttede digitale fotos skal ud-skrives på fotosiderne, eller om disse skal udskrives uden billedfi-



3-22

len (for opklæbning af originalt foto). Normalt udskrives rapporten svarende til det seneste generalefter-syn, men den kan udskrives svarende til ethvert generaleftersyn, der findes i databasen (hvis man har valgt at gemme tidligere udførte generaleftersyn jf. indledningen til afsnit 3.2.2, side 3-8). Uanset hvilket generaleftersyn der udskrives, svarer de udskrevne registre-ringsdata til databasens indhold på udskriftstidspunktet. Det betyder blandt andet, at kronologien kan indeholde generaleftersynsdata, der er nyere end det generaleftersyn, der udskrives. Et eksempel på en generaleftersynsrapport findes som bilag 4.

Registreringsdata Rapporten indeholder et udvalg af registreringsdata, som det frem-går af eksemplet i bilag 4.

Kronologi Fra kronologien, jf. DANBRO-manual 2, Registrering af bygvær-ker, listes som udgangspunkt alle aktiviteter siden bygværkets opfø-relse med dato og aktivitetstype. Vedrørende aktiviteter af typen “Revision af registreringsdata” listes dog kun dem, der har været siden sidste generaleftersyn. For generaleftersyn listes tilstandskarakterer for alle elementer, så-ledes at skadeudviklingen kan følges. For øvrige aktivitetstyper (som f. eks. særeftersyn, ombygning..) udskrives bemækningsfeltet, der kan indeholde en kort beskrivelse af aktiviteten. Hvis der er mange aktiviteter i kronologien, vises de ældste gene-raleftersyn ikke, dog altid de to nyeste. Uanset hvilket generaleftersyn der udskrives, svarer de udskrevne registreringsdata til databasens indhold på udskriftstidspunktet. Det betyder blandt andet, at kronologien kan indeholde generalefter-synsdata, der er nyere end det generaleftersyn, der udskrives.

Generaleftersynsdata Udskriften indeholder de generelle eftersynsdata: • Eftersynsdato

• Vejr

• Temperatur

• Initialer på eftersynsingeniøren

• Generel bemærkning

• Valgt strategi

• År for næste eftersyn



3-23

Herefter er listet for hvert af de af de 15 standardelementer, der fin-des på det pågældende bygværk: • Elementnummer og -navn

• Mængden af det pågældende element, jf. DANBRO-manual 2, Registrering af bygværker. Hvis der er registreret to typer af elementet med hver sin mængde, er begge mængder anført ad-skilt af et “+”, og summen er beregnet. (Udskrift af mængder kan generelt fravælges i opsætningen af DANBRO 2.0)

• Skadebeskrivelse

• Tilstandskarakter

• Vedligeholdskarakter

• Ønske om særeftersyn

• Reparationsarbejder: type, omfang, år og pris

• Antal fotos

Omfang, år og pris for reparationsarbejder kan udelades fra rappor-ten, hvis det ønskes. Hvis der er flere forskellige reparationsår og/eller flere betalings-pligtige på samme bygværk, udskrives – efter data fra de enkelte elementer – en oversigt over anførte reparationer, med udgifter for-delt på årstal, elementer, arbejder og betalingspligtige. Til slut udskrives fotosider svarende til det antal, der er angivet ved hvert enkelt element. Hvis der anvendes digitale fotos, udskrives disse automatisk på fotosiderne (med mindre det fravælges ved be-stilling af rapporten). Der findes faciliteter til at udskrive generaleftersynsrapporter for alle bygværker inden for en geografisk afgrænsning og/eller på en given strækning (bundtvis udskrift). Man kan vælge at udskrive udvalgte sider fra rapporten.

3.3.2 Liste over næste generaleftersyn

Der kan udskrives en oversigt over bygværker, der skal efterses et givet år. Man kan vælge om udskriften også skal indeholde byg-værker, der skal efterses før det pågældende år. Dvs. at eftersyn, der er rekvireret men ikke udført, altid vil komme med på næste ud-skrift. Udskriften angiver følgende:



3-24

• Bygværksidentifikation/betegnelse

• Registreringsnummer

• Strækningsbetegnelse

• Opførelsesår

• År for næste generaleftersyn

• Kilometrering

• Spændvidde

Hvis udskriften foretages fra databasen med bygværker i drift, kan man vælge at inkludere bygværker fra databasen "andre anlæg". Der tages udgangspunkt i det nyeste generaleftersyn for hvert en-kelt bygværk. Når man danner udskriften, dannes automatisk en fil, der kan bru-ges til at danne et brugerlag i kortmodulet. Der henvises til eksemplet i bilag 5.

3.3.3 Liste over udmeldte særeftersyn

Der kan udskrives en oversigt over bygværker, for hvilke der ved det nyeste generaleftersyn er udmeldt særeftersyn. Der tages udgangspunkt i det nyeste generaleftersyn for hvert en-kelt bygværk. Listen omfatter for hvert bygværk: • Bygværksidentifikation/betegnelse



• Generaleftersynsdato

For hvert af de elementer, hvor der er bedt om særeftersyn, udskri-ves: • Elementnummer og -navn

• Særeftersynstype

• Tilstandskarakter



3-25

• Skadebeskrivelse

I udskriften er der afsat plads til i hånden at notere om det enkelte særeftersyn er rekvireret hos en rådgiver.

3.3.4 Reparationsarbejder og budget

Der kan udskrives en oversigt over alle reparationsarbejder der er registreret til udførelse hvert enkelt år. Udskriften kan eventuelt begrænses til et enkelt år. Udskrifter baseres på data fra generaleftersyn alene. Der tages udgangspunkt i det nyeste generaleftersyn for hvert en-kelt bygværk. Udskriften angiver for hvert af de aktuelle bygværker følgende: • Bygværksidentifikation/betegnelse



• Elementnummer og –betegnelse for de elementer, hvor der er udgifter

• Reparationsart. Hvis arten er "Z", udskrives skadebeskrivelsen

• Pris

• Akkumuleret pris for det pågældende år.

Til slut udskrives en side med summen af udgifter for alle angivne år. Programmet medtager ikke specielle bygværker. Der henvises til eksemplet i bilag 8.

3.3.5 Reparationsudgifter fra generaleftersyn

Der kan udskrives en oversigt over de samlede reparationsudgifter i en 11 års periode.



3-26

Reparationsudgifterne stammer fra generaleftersyn alene. Der tages udgangspunkt i det nyeste generaleftersyn for hvert en-kelt bygværk. Udskriften angiver følgende: • Den samlede reparationsudgift for hvert år i den givne årrække.

• Antal bygværker, der bidrager til udgiften, for hvert år i den giv-ne årrække

Udskriften deles op efter lokalområde (VD), amtsdistrikt, kommu-nedistrikt eller amt.

Der medtages kun "mindre bygværker". Der henvises til eksemplet i manualens bilag 7.

3.3.6 Oversigt over vedligeholdskarakterer

Der kan udskrives en oversigt over vedligeholdskarakterer. Ud-skriften angiver den procentvise fordeling af karakteren '-' i forhold til samtlige rapporterede karakterer gældende for hvert enkelt ele-ment. Der tages udgangspunkt i det nyeste generaleftersyn for hvert en-kelt bygværk. Der angives fordeling for hver af de 15 standardelementer. Udskriften angiver følgende: • Elementnummer samt en forkortelse for de respektive standard-

elementer.

• Procentvis fordeling af karakteren '-', indenfor det pågældende standardelement.

Udskriften kan deles op efter lokalområde (VD), amtsdistrikt, kom-munedistrikt eller amt.

Der medtages ikke specielle bygværker. Der henvises til eksemplet i manualens bilag 8.



3-27

3.3.7 Liste over standardreparationer

Udskriften er en liste over samtlige standardreparationer på hvert enkelt bygværkselement. For hver standardreparation udskrives be-tegnelse, enhed og enhedspris. Hvis det vælges, udskrives også beskrivelsen af standardreparatio-nen.

3.3.8 Teknisk prioritering

Der kan udskrives en simpel prioritering på baggrund af til-standskaraktererne givet ved generaleftersyn. Der tages udgangs-punkt i det nyeste generaleftersyn for hvert enkelt bygværk. Udskriften kan begrænses til at omfatte et geografisk område og/eller en strækning. Hvis der afgrænses til en hovedlandevej eller en landevej, kan det vælges, om alle tilhørende vejdele skal med. Der kan indtastes en supplerende overskrift, der kommer med i rap-portens hoved. Prioriteringen foretages på baggrund af tilstandskaraktererne på de elementer, der betragtes som vigtigst for bygværkets samlede funk-tion. Det er – i prioriteret rækkefølge – elementerne: 1 - Hele bygværket 7 - Bærende overbygning 4 - Endeunderstøtninger 5 - Mellemunderstøtninger Prioriteringen foregår ved, at bygværkerne først sorteres efter til-standskarakteren på element 1. De bygværker, der har samme ka-rakter på element 1, sorteres efter karakteren på element 7, osv. Hvis flere bygværker har samme tilstandskarakter på alle de fire elementer, udskrives de sorteret efter bygværksidentifikation. Udskriften indeholder for hvert bygværk: • Bygværksidentifikation • Bygværksbetegnelse • Registreringsnummer • Strækningsbetegnelse



3-28

• Tilstandskarakter for element 1, 7, 4 og 5 • Samlet reparationsudgift på bygværket • Akkumuleret reparationsudgift for det aktuelle bygværk og alle

dem, der kommer før det aktuelle i prioriteringen Der skal gøres opmærksom på, at der er tale om en meget grov pri-oritering, og at der ved endelig beslutning om, hvilke bygværker der skal repareres først, også bør tages hensyn til andre forhold, så-som de enkelte strækningers trafikintensitet og betydning på vejnet-tet.

3.3.9 Hovedtilstandsvurdering

DANBRO kan udskrive 4 forskellige lister med bygværkernes ho-vedtilstandsvurdering (dvs. tilstandskarakteren for element 1, Hele bygværket). I alle tilfælde tages udgangspunkt i det nyeste general-eftersyn på hvert enkelt bygværk. Fordelt på byggeår (”Tilstand efter alder”) Liste 1 udskriver en oversigt over tilstandskarakterer fordelt fra 0 - 5 for bygværkernes hovedindtryk fordelt på byggeår. Udskriften angiver følgende: • Årstal (Interval på 10 år)

• Antal broer i alt opført i det givne interval

• I alt eftersete broer

• Antal broer med tilstandskarakterer for hele bygværket fordelt efter 0-5.

• Uoplyste

• Gennemsnitskarakter for element 1 for de eftersete broer.

Til sidst er data anført som total for alle broer, uanset opførelsesår. Sorteret efter hovedindtryk Liste 2 udskriver en oversigt over bygværkernes hovedtilstandska-rakterer sorteret efter samme karakter. Fordelt efter vedligeholdskarakteren "-" Liste 3 udskriver en oversigt over bygværker/elementer med vedli-geholdskarakteren "-". Alle elementer med vedligeholdskarakteren "-" angives. Udskriften angiver følgende:



3-29

• Bygværksidentifikation og –betegnelse



• Station (Kilometrering)

• Elementnummer

• Elementnavn

Fordelt efter særeftersyn (A og B) Liste 4 udskriver en oversigt over bygværker med rekvireret særef-tersyn "A" og "B". Alle elementer med rekvireret særeftersyn angi-ves. Udskriften angiver følgende: • Bygværksidentifikation og –betegnelse


• Station (Kilometrering)

• Elementnummer

• Elementnavn

• Særeftersynstype "A" eller "B"

Et eksempel på udskriften er indsat i bilag 9.

3.3.10 Eftersynsplanlægning

Der kan udskrives en oversigt over, hvor mange generaleftersyn der er registreret til udførelse hvert år. Udskriften er delt op på korte og lange bygværker (grænsen er 1,5 m) og på administrativ enhed. Et eksempel på udskriften er indsat i bilag 9.

3. Teknisk beskrivelse 3.4 Udførelse af generaleftersyn, specielle bygværker


3-30

3.4 Udførelse af generaleftersyn, specielle byg-værker

Udover det, der er nævnt for mindre bygværker, er generaleftersyn for specielle bygværker (store broer, færgelejer m.v.) karakteriseret ved: - Elementopdelingen er mere detaljeret og kan vælges relativt

frit. - Der registreres såvel reparations- som drifts/eftersynsbudgetter

i en tiårig periode. - Generaleftersynet kan udføres og inddateres i flere tempi (f.eks.

opdelt på over- og underbygning). I DANBRO 2.0 gemmes gamle generaleftersynsdata for specielle bygværker ikke. Det vil sige, at når man inddaterer nye eftersynsda-ta, overskriver man de gamle. Vejdirektoratet har udarbejdet nogle særlige konventioner for, hvordan generaleftersynsmodulet bruges for Vejdirektoratets 34 specielle bygværker. Der henvises til Fællesinstruksen i DAN-BRO+Pro.

3.4.1 Generelle data

Specielle bygværker, defini-tion

I DANBRO-sammenhæng er specielle bygværker dem, der i regi-streringsmodulet under bygværker, administrative data er registreret som "specielle bygværker". I det følgende beskrives de data, der kan registreres i forbindelse med generaleftersyn af specielle bygværker. Beskrivelsen følger opbygningen af det tilhørende skærmbillede i DANBRO 2.0 og svarer til data for et enkelt element.

Elementhierarki For det enkelte specielle bygværk kan opbygges et elementhierarki i fire niveauer. Hierarkiet kan i princippet opbygges frit indenfor de fire niveauer, bortset fra at element 1-0-0-0, hele bygværket, indta-ger en særstilling, se nedenfor.

Elementnummer Elementnummeret består af fire heltal, hvert tal mindre end 100. De fire tal afspejler niveauerne i den hierarkiske opbygning af ele-mentnummereringen.

Elementnavn Elementnummeret efterfølges af et elementnavn, der kan vælges frit. Det anbefales at bruge elementnavne, der entydigt identificerer det enkelte element, uden at man behøver kende navne på overlig-



3-31

gende elementer i hierarkiet.

Hierarkiets opbygning Der må ikke være "huller" i hierarkiet, forstået på den måde, at til ethvert element skal det tilsvarende overliggende element i hierar-kiet være oprettet. Man må f.eks. ikke have element 2-5-3-2 uden at have de tilsvarende overliggende elementer 2-5-3-0, 2-5-0-0 og 2-0-0-0. Se også Figur 3-2. Der må gerne være "huller" i nummereringen af elementer inden for samme niveau i hierarkiet. Dvs. man kan f.eks. godt have elemen-terne 1-0-0-0, 1-1-0-0 og 1-3-0-0 uden at have element 1-2-0-0. Se også Figur 3-2.

1-0-0-0 2-0-0-0 3-0-0-0 5-0-0-0

2-1-0-0 2-2-0-0 2-5-0-0 2-7-0-0

2-5-1-0 2-5-2-0 2-5-3-0 2-5-7-0 6-1-1-0

2-5-2-1 2-5-2-2 2-5-2-3 2-5-2-4 2-5-2-25 2-5-2-99

6-0-0-0

Figur 3-2 Eksempel på elementhierarki (udsnit). Element 6-1-1-0 er ikke tilladt, da der mangler element 6-1-0-0.

Det anbefales, at man ved fastlæggelse af hierarkiet tager udgangs-punkt i de 15 standardelementer, der benyttes ved generaleftersyn af mindre bygværker, jf. afsnit 3.2.1.

I forbindelse med opbygning af hierarkiet henledes opmærksomhe-den på følgende: - Opdelingen skal være således afpasset, at man ved budgetfast-

læggelserne og revisionerne heraf hjælpes til at huske at få alle poster med.

- Opdelingen skal være således afpasset, at ét element på det mest detaljerede niveau ikke bliver større, end at det kan overskues under et generaleftersyn.

- Hierarkiet bruges til at gruppere data. Specielt benyttes over-ordnede elementer til at registrere samlede tilstandskarakterer, skadebeskrivelser mv. og til at summere budgetter for en gruppe underordnede elementer.

- Man kan oprette fiktive elementer, der benyttes til at holde styr på for eksempel driftsudgifter for bygværket som helhed. Det



3-32

kan være udgifter til brobetjening, administration mm. Det vil være naturligt at oprette sådanne fiktive elementer som under-elementer under element 1-0-0-0.

- Til hvert element kan tilknyttes et kontonummer, der benyttes, hvis der er behov for at dele budgetter op på flere konti (dette er for eksempel tilfældet for fælles Banestyrelse/VD-broer). I så fald bør elementopdelingen foretages således, at alle underele-menter under et overordnet element har samme kontonummer.

- Ved eftersyn i marken rapporteres som udgangspunkt på det laveste elementniveau. Rapportering på højere niveauer foreta-ges efterfølgende (i marken og på kontoret) på grundlag af disse eftersynsdata.

3.4.2 Data vedrørende generaleftersyn

I det følgende beskrives, hvilke data der registreres i forbindelse med inddatering af generaleftersyn. Dette afsnit (3.4.2) beskriver data vedrørende elementernes tilstand, mens data vedrørende repa-rations, drifts- og eftersynsbehov beskrives i de efterfølgende to afsnit. De enkelte data er beskrevet i den rækkefølge, hvori de op-træder i DANBRO 2.0.

Revisionsdato Her angives den dato, hvor data for det på gældende element sidst er rettet. Dette bruges typisk, når budgetter revideres.

Fotoantal Her anføres, hvor mange fotos der er taget ved generaleftersynet for det pågældende element. Tallet bruges til at styre antallet af fotosi-der i udskriften af generaleftersynsrapporten. Hvis der benyttes di-gitale fotos, anføres ingen fotoantal, idet sideantallet da styres af det faktiske antal tilknyttede fotofiler på hvert enkelt element.

Eftersynstidspunkt Her anføres den periode, eftersynet er foretaget i, angivet ved uge-numrene for start og slut, efterfulgt af årstallet. Hvis der er anført en eftersynsperiode for et overordnet element, kan man evt. undlade at anføre perioden for de underordnede elementer.

Initialer Her anføres eftersynsingeniørens initialer.

Tilstandskarakter Tilstanden karakteriseres ved et heltal mellem 0 og 5 efter retnings-linier som anført for mindre bygværker, jf. afsnittet Tilstandskarakter side 3-10.

Særeftersyn Her anføres et A eller et B, hvis der skal udføres et tek-nisk/økonomisk hhv. et økonomisk særeftersyn efter retningslinier som anført for mindre bygværker i afsnittet Særeftersyn på side 3-12.



3-33

Næste eftersyn Årstallet for næste eftersyn fastsættes under hensyntagen til ele-mentets til stand og de påvirkninger, det udsættes for. Tidspunktet skal så vidt muligt koordineres med eftersyn af andre elementer, hvis der er udførelsesmæssige fordele derved. For eksempel hvis der kræves særligt adgangsudstyr. Eftersynstidspunktet angives på højest mulige elementniveau.

Skader Her anføres en kort, sammenfattende beskrivelse af elementets be-tydende skader efter retningslinier som angivet for mindre bygvær-ker, jf. afsnittet Skadebeskrivelse på side 3-14. Skader rapporteres altid i marken på det laveste elementniveau. Skadebeskrivelsen for et overordnet element vil være en sammen-fatning af skadebeskrivelserne for de underordnede elementer.

3.4.3 Data vedrørende reparationsarbejder

Kontonummer Her kan angives nummeret på den konto, hvorfra udgifter på det pågældende element afholdes. Der kan benyttes tal eller tekst. Som anført ovenfor under Hierarkiets opbygning, bør elementopde-lingen foretages, så alle underelementer under samme element har samme kontonummer. Hvis dette ikke kan lade sig gøre, og der alt-så er forskellige konti under det samme element, anføres intet kon-tonummer for det overordnede element, men eventuelt en bemærk-ning som "delt" eller lignende.

Beregnet Her anfører DANBRO 2.0, om budgetterne for eventuelle under-elementer under det pågældende element er blevet summeret. Hvis de ikke er, skal brugeren sætte beregningen i gang.

Rep. år xxxx Her anføres en beskrivelse af det reparationsarbejde der registreres til udførelse i år xxxx. Der kan anføres et reparationsarbejde med tilhørende beløb for hvert af de ti budgetår. Reparationerne beskrives med art og omfang. De standardreparati-oner, der benyttes for mindre bygværker, kan normalt ikke anven-des for specielle bygværker, da enhedspriserne ikke kan antages at være repræsentative for arbejder på specielle bygværker.

Beløb R (rep. år xxxx) For hvert af de ti år, budgettet omhandler, kan her anføres et budget for reparationsarbejder. Bemærk, at budgetter for et arbejde kun skal inddateres på ét niveau, idet DANBRO 2.0 selv summerer bud-getterne for underliggende niveauer. Beløbene angives i 1000 kr. ekskl. moms, men inklusive udgifter til projektering, tilsyn, ad-ministration og bygherreleverancer. For hvert budgetår hvor der er



3-34

anført et beløb, kan anføres en beskrivelse i feltet ”Rep. år xxxx”

Faste rep. Her kan anføres en beskrivelse af faste arbejder, dvs. arbejder der udføres løbende og ikke er knyttet til et bestemt budgetår.

Beløb R (faste rep.) Her kan for hvert budgetår anføres et beløb til dækning af faste re-parationsarbejder. Her vil ofte stå samme beløb i alle budgetår, men beløbene kan være forskellige, ligesom der kan være budgetår uden udgifter.

Sum R Her vises for hvert af de ti budgetår summen af budgetter for repa-rationsarbejder for det pågældende element og eventuelle under-elementer (forudsat at summerne er beregnet, jf. feltet "Beregnet”). Bemærk, at element nummer 1-0-0-0 er overordnet alle andre ele-menter, og at sumfelterne derfor indeholder samlede budgetter for hele bygværket.

3.4.4 Data vedrørende drift/eftersynsarbejder

Kontonummer Her kan angives nummeret på den konto, hvorfra udgifter på det pågældende element afholdes. Der kan benyttes tal eller tekst. Som anført ovenfor under Hierarkiets opbygning, bør elementopde-lingen foretages, så alle underelementer under samme element har samme kontonummer. Hvis dette ikke kan lade sig gøre, og der alt-så er forskellige konti under det samme element, anføres intet kon-tonummer for det overordnede element, men eventuelt en bemærk-ning som "delt" eller lignende.

Beregnet Her anfører DANBRO 2.0, om budgetterne for eventuelle under-elementer under det pågældende element er blevet summeret. Hvis de ikke er, skal brugeren sætte beregningen i gang.

D/E år xxxx Her anføres en beskrivelse af de drift- og eftersynsarbejder, der re-gistreres til udførelse i år xxxx. Der kan anføres et drift- og efter-synsarbejde med tilhørende beløb for hvert af de ti budgetår. Drift- og eftersynsarbejderne beskrives med art og omfang.

Beløb D/E (D/E år xxxx) For hvert af de ti år, budgettet omhandler, kan her anføres et budget for drift- og eftersynsarbejder. Bemærk, at budgetter for et arbejde kun skal inddateres på ét niveau, idet DANBRO 2.0 selv summerer budgetterne for underliggende niveauer. Beløbene angives i 1000 kr. ekskl. moms, men inklusive udgifter til evt. projektering, tilsyn, administration og bygherreleverancer. For hvert budgetår hvor der er anført et beløb, kan anføres en beskrivelse i feltet ”D/E år xxxx”



3-35

Fast D/E Her kan anføres en beskrivelse af faste arbejder, dvs. arbejder, der

udføres løbende og ikke er knyttet til et bestemt budgetår.

Beløb D/E (fast D/E) Her kan for hvert budgetår anføres et beløb til dækning af faste drift- og eftersynsarbejder. Her vil ofte stå samme beløb i alle bud-getår, men beløbene kan være forskellige, ligesom der kan være budgetår uden udgifter.

Sum D/E Her vises for hvert af de ti budgetår summen af budgetter for drift- og eftersynsarbejder for det pågældende element og eventuelle un-derelementer (forudsat at summerne er beregnet, jf. feltet "Bereg-net”). Bemærk, at element nummer 1-0-0-0 er overordnet alle andre ele-menter, og at sumfelterne derfor indeholder samlede budgetter for hele bygværket.

3. Teknisk beskrivelse 3.5 Udskrifter, specielle bygværker


3-36

3.5 Udskrifter, specielle bygværker

3.5.1 Eftersynsrapport

Denne rapport udskriver samtlige generaleftersynsdata, bortset fra budgetter, for ét bygværk. Rapporten består af en oversigt og et antal fotosider. Man kan væl-ge at udskrive: - Oversigten uden fotosider - Hele rapporten inkl. fotosider - Enkelte fotosider For oversigtens vedkommende kan man vælge om alle elementer skal med eller kun dem, hvorpå der er registreret en tilstandskarak-ter. Under alle omstændigheder inkluderer de viste summer af repa-rationsbudgetter alle inddaterede beløb. Oversigten indeholder for hvert element: - Elementnummer og –navn - Skadebeskrivelse - Reparationsbeskrivelse (faste reparationer) - Tilstandskarakter - Næste eftersynsår - Udmeldte særeftersyn (A eller B) - Sum af reparationsbudget for pågældende element og eventuelle

underelementer for hvert af de 10 budgetår - Eftersynstidsrum (ugenumre og årstal) - Eftersynsingeniørens initialer For hvert element, hvorpå der er registreret et antal fotos, udskrives et tilsvarende antal sider, der indeholder: - Bygværksidentifikation og –betegnelse - Elementnummer og –navn - Skadebeskrivelse - Reparationsbeskrivelse

Hvis der er tilknyttet digitale fotos, udskrives disse på fotosiderne.

3.5.2 Økonomioversigt

Rapporten udskriver en oversigt over budgetter (reparation eller drift/eftersyn efter brugerens valg) for ét bygværk.



3-37

Rapporten udskriver kun elementer på niveau 1 og 2 i hierarkiet (dvs. elementer hvor de to sidste tal i nummeret er -0-0); men de anførte beløb inkluderer beløbene fra alle niveauer. Bemærk, at summer skal være beregnet på bygværket, før rapporten rekvireres. Et element er med i udskriften, hvis der er registreret skadebeskri-velse og/eller reparationsbeløb på elementet og/eller på et eller flere underelementer. For hvert af disse elementer udskrives: - Elementnummer og –navn - Beskrivelse af foreslåede faste arbejder - Sum af budgetter for de valgte 10 budgetår ("R sum" hhv. D/E

sum for pågældende element) Rapporten læses som følger: - I hovedet er anført bygværksidentifikation og –betegnelse - Som det første element kommer nummer 1-0-0-0, Hele Byg-

værket. De beløb, der er anført for dette element, er de samlede summer for hele bygværket, da element 1-0-0-0 er overordnet samtlige andre elementer.

- Herefter kommer eventuelle underelementer på niveau 2 under nummer 1-0-0-0, dvs. alle elementer, hvor første tal er 1, og hvor de to sidste tal er -0-0. For hver af disse er anført summen af beløb for det pågældende element og eventuelle underele-menter på niveau 3 og 4.

- Tilsvarende følger for hvert element på niveau 1 budgetsummer for elementet selv og derefter for eventuelle underelementer på niveau 2. Rapporten er opdelt med en vandret streg for hvert element på niveau 1.

3.5.3 Skadeoversigt

Rapporten udskriver en liste over skadebeskrivelser for ét bygværk. Rapporten indeholder alle registrerede skadebeskrivelser på ele-menter på niveau 1 og 2 på pågældende bygværk. For hvert af de elementer, hvor der er en skadebeskrivelse, udskri-ves: - Elementnummer og –navn - Skadebeskrivelse - Tilstandskarakter



3-38

3.5.4 Næste eftersyn

Rapporten udskriver eftersynsår for elementer på ét bygværk. For hvert element på bygværket, hvorpå der er registreret et næste eftersynsår, udskrives: - Elementnummer og –navn - Eftersynsingeniørens initialer - Eftersynsinterval (ugenummer for start og slut samt årstal for

seneste eftersyn) - Næste eftersynsår.

3.5.5 Særeftersynsoversigt

Rapporten udskriver en oversigt over udmeldte særeftersyn på ét bygværk. For hvert element på bygværket, hvor der er udmeldt særeftersyn, udskrives: - Elementnummer og –navn - Skadebeskrivelse - Særeftersynstype (A eller B) Rapporten er opdelt med en vandret linie for hvert element på ni-veau 1.

3.5.6 10 års økonomioversigt

Rapporten udskriver økonomioversigt for et enkelt specielt byg-værk, opdelt i Drifts- eftersyns- og reparationsopgaver. I denne sammenhæng er driftsopgaver defineret som opgaver der er regi-streret under drift- og eftersynsarbejder på underelementer til ele-ment 1-0-0-0, og eftersynsopgaver er defineret som opgaver der er registreret under drift- og eftersynsarbejder på øvrige elementer og underelementer.

3. Teknisk beskrivelse 3.6 Stikordsregister


3-39

3.6 Stikordsregister

Andel ...................................................... 3-17 Anden betalingspligtig ........................... 3-17 År............................................................ 3-16 Art........................................................... 3-15 Beløb D/E (D/E år xxxx)........................ 3-34 Beløb D/E (fast D/E) .............................. 3-35 Beløb R (faste rep.) ................................ 3-34 Beløb R (rep. år xxxx)............................ 3-33 Bemærkninger til hele bygværket .......... 3-15 Beregnet ........................................ 3-33, 3-34 Bygværksidentifikation ............................ 3-9 D/E år xxxx ............................................ 3-34 Eftersynsdato............................................ 3-9 Eftersynsplanlægning ............................. 3-29 Eftersynstidspunkt.................................. 3-32 Elementer ............................................... 3-10 Elementhierarki ...................................... 3-30 Elementnavn........................................... 3-30 Elementnummer ..................................... 3-30 Fast D/E.................................................. 3-35 Faste rep. ................................................ 3-34 Fotoantal........................................ 3-12, 3-32 Fotos på disk............................................. 3-9 Generaleftersynsdata .............................. 3-22 Generel bemærkning ................................ 3-9 hierarki ................................................... 3-30 Hierarkiets opbygning............................ 3-31 Hovedtilstandsvurdering ........................ 3-28

Initialer............................................ 3-9, 3-32 Kontonummer ............................... 3-33, 3-34 Kronologi ................................................3-22 Mængde...................................................3-15 Næste eftersyn................................. 3-9, 3-33 Opdatering af pris ...................................3-20 Oversigtsfotos .........................................3-10 Pris ..........................................................3-16 Registreringsdata ....................................3-22 Rep. år xxxx ............................................3-33 Reparationsarbejde 1 og 2.......................3-15 Revisionsdato..........................................3-32 Særeftersyn ................................... 3-12, 3-32 Skader ........................................... 3-14, 3-33 Specielle bygværker, definition ..............3-30 Standardreparationer ...............................3-15 Sum D/E..................................................3-35 Sum R......................................................3-34 Teknisk prioritering ................................3-27 Temperatur ................................................3-9 Tilstandskarakter........................... 3-10, 3-32 Udskrifter, specielle bygværker ..............3-36 Valgt strategi...........................................3-10 Varianter af standardreparationer ...........3-18 Vedligeholdskarakter ..............................3-11 Vejr ...........................................................3-9 Vejregel.....................................................3-4

4. Organisation og ansvar


4-1

4. Organisation og ansvar

Alle data i generaleftersynsmodulet inddateres og vedligeholdes af

bygværksbestyreren ved dennes eftersynsingeniør. Det påhviler eftersynsingeniøren:

• at udarbejde/fremskaffe en liste over ”årets” generaleftersyn • at gennemføre ”årets” generaleftersyn • at sørge for, at eftersynsdata bliver inddateret • at udarbejde/fremskaffe en liste over ”årets” særeftersyn • at udarbejde budgetter for særeftersyn, som indstilles til ud-

førelse • at iværksætte godkendte særeftersyn • at udarbejde/fremskaffe diverse rapporter, herunder budget-

ter for reparationsarbejder.

5. Brugervejledning, generaleftersyn


5-1

5. Brugervejledning, generaleftersyn

Indhold

5. Brugervejledning, generaleftersyn ...................... 5-1

5.1 Generelt......................................................................... 5-2

5.2 Inddatering af generaleftersyn, mindre bygværker . 5-3 Generelt .......................................................................... 5-3 Generelle oplysninger .................................................... 5-3 Data på de enkelte elementer ......................................... 5-4 Elementer, der ikke findes ............................................. 5-4 Fotos............................................................................... 5-4 Manuel tilknytning af digitale fotos............................... 5-5 Grafisk tilknytning af fotos ............................................ 5-6 Funktioner ...................................................................... 5-6 Alle eftersyn................................................................... 5-6

5.3 Standardreparationer.................................................. 5-6 Funktioner ...................................................................... 5-6

5.4 Udskrifter, mindre bygværker.................................... 5-7

5.5 Inddatering af generaleftersyn, specielle bygværker 5-7

5.6 Udskrifter, specielle bygværker.................................. 5-8

5. Brugervejledning, generaleftersyn 5.1 Generelt


5-2

5.1 Generelt

En generel vejledning i brugen af DANBRO-programmerne findes i DANBRO-manual 1, Broforvaltning generelt. Hvis man trykker på F1, får man adgang til DANBRO’s hjælpesy-stem, der dels giver generel vejledning i brugen af programmerne, dels giver en beskrivelse af funktioner og data i det skærmbillede, hvori man trykkede F1. I dette kapitel gives en generel beskrivelse af, hvor i generalefter-synsmodulet de forskellige data og funktioner findes. Detaljeret vejledning i brug af programmerne findes i hjælpesystemet som ovenfor beskrevet. Detaljeret beskrivelse af de enkelte data og funktioner findes i kapi-tel 3. Programmerne vedrørende generaleftersyn findes i systemmenuen under fanen Generaleftersyn. Herunder findes to faner: én der vedrører almindelige bygværker, og én der vedrører specielle bygværker. Hver af disse indeholder en fane med funktioner for inddatering og opslag i generaleftersynsda-ta og en fane med rapportprogrammer. Herudover er der for de mindre bygværker endnu en fane med specialrapporter.

Figur 5-1 Menuindgang til generaleftersyn

5. Brugervejledning, generaleftersyn 5.2 Inddatering af generaleftersyn, mindre bygværker


5-3

5.2 Inddatering af generaleftersyn, mindre bygværker

Generelt Alle data vedrørende det enkelte generaleftersyn findes ved i sy-stemmenuen at vælge fanen “Generaleftersyn”, underfanen ”Al-mindelige bygværker” og herunder fanen “Inddatering/opslag”. På denne fane vælges menupunktet “Generaleftersyn” Et bygværk skal være oprettet i registreringsmodulet (se DANBRO-manual 2, Registrering af bygværker), før der kan indtastes gene-raleftersynsdata. Man kan vælge generelt, om man vil gemme tidligere generalefter-syn, eller om man kun vil gemme det nyeste, således at nye regi-streringer overskriver de gamle. Dette gøres under System | Para-metre | Database. Hvis der her er markeret ud for "Gem kun et ge-neraleftersyn. pr. bygværk", arbejdes kun med ét sæt generalefter-synsdata, og nye data overskriver de gamle. I det følgende forudsættes, at denne markering ikke er foretaget, og at man altså ønsker at gamle generaleftersyn gemmes. Program-mernes funktion er den samme, bortset fra de steder hvor der kan vælges og udskrives gamle eftersyn. De steder, hvor der vises generaleftersynsdata, er det markeret med et rødt kvadrat i skærmbilledet, hvis man ikke ser på de nyeste data. Når der er udført et nyt generaleftersyn, oprettes et nyt sæt data i DANBRO (klik på , når man er på fanen "Eftersyn"). Der rettes altså ikke i de gamle data. Når man åbner modulet, ser man som udgangspunkt altid det nyeste generaleftersyn for det aktive bygværk. Under fanen "Alle eftersyn" kan man vælge mellem alle registrerede generaleftersyn på det ak-tive bygværk. Hvis man har valgt andet end det nyeste, er det mar-keret med en rød udfyldt firkant til højre i datafeltet med byg-værksbetegnelsen øverst i vinduet. De væsentligste oplysninger (generelle oplysninger, tilstandskarak-terer og udgifter til reparationer) kopieres automatisk til kronologi-en i registreringsmodulet, således at disse data altid er til rådighed for alle udførte generaleftersyn. Hvis der senere rettes i et eftersyn, bliver rettelserne automatisk gennemført i kronologien også.

Generelle oplysninger De generelle oplysninger vedrørende eftersynet findes under fanen “Eftersyn”



5-4

Da “årstal for næste eftersyn” er nødvendigt for at sikre kontinuite-ten i eftersynene, må man ikke forlade et generaleftersyn uden at have indtastet dette. De to tekster til oversigtsfotos udskrives til de to første fotos under element 1, Hele bygværket.

Data på de enkelte elemen-ter

Eftersynsdata for de enkelte bygværkselementer inddateres og ret-tes på fanebladet “Elementer - Detaljer”. Hvis det skal angives, at en anden myndighed skal betale en del af udgiften til en reparation, anføres dette under fanen “Elementer - Specielle detaljer”

Elementer, der ikke findes Hvis et af standardelementerne ikke findes på det aktuelle bygværk, markeres det ved at anføre et ”-” som tilstandskarakter.

Fotos Under fanen “Fotos” kan man tilknytte digitale fotos til det enkelte element. Fotos kan tilknyttes "manuelt" ved at gemme de enkelte fotofiler med filnavne der fortæller hvor de hører til, eller de kan tilknyttes ved hjælp af et grafisk hjælpeprogram. De to metoder er kort be-skrevet i det følgende. Uanset hvilken metoder der bliver brugt til at indlægge billeder, konverterer DANBRO billedfilerne til filer i jpg-format. Hvert foto gemmes i to udgaver:

• ”Thumbnail”, der er en udgave i meget lille opløsning (dvs. uden fine detaljer). Denne udgave vises i oversigter. Filnavnet begynder med ”t”.

• Foto, der er i en væsentligt større opløsning, dvs. den indehol-der flere detaljer. Denne udgave bruges, når fotos vises i fuld størrelse på skærmen og i udskrifter. Filnavnet begynder med ”f”.

DANBRO anbringer disse billedfiler i kataloger under kataloget C:\danbro20\fotos. For hver administrativ enhed xxx dannes et ka-talog C:\danbro20\fotos\xxx. Herunder gemmes filer for det enkelte bygværk i et underkatalog, der er navngivet som bygværkets regi-streringsnummer. Dvs., at billedfiler for bygværket med registre-ringsnummer 7385 under administrativ enhed nr. 35 (Storstrøms Amt) anbringes i kataloget C:\danbro20\fotos\035\00007385. I dette katalog gemmes fotos for det enkelte generaleftersyn i et un-derkatalog, der er navngivet med eftersynsdatoen i formatet år, må-ned, dag, uden mellemrum eller skilletegn. Dvs. fotos for et efter-syn den 4. august 1998 for ovennævnte bygværk gemmes i katalo-get C:\danbro20\fotos\035\00007385\19980804.



5-5

(Hvis man ønsker det, kan basiskataloget C:\danbro20\fotos ænd-res, så filer gemmes f.eks. på et netværksdrev). Fotos for generaleftersyn på specielle bygværker gemmes direkte under basiskataloget med følgende opbygning af filnavnet: C:\danbro20\fotos\rrrrrrrr_a-b-c-d_Fnnnnn hvor rrrrrrrr er registreringsnummer for bygværket a-b-c-d er elementnummeret i de 4 hierarkiske niveauer F er enten f for foto eller t for thumbnail (de små ikon-fotos) nnnnn er et løbenummer, som tildeles af DANBRO En mindre skitse kan evt. skannes og gemmes som et foto, hvis det ønskes. Herved kommer den med i eftersynsrapporten, og den kan slås op fra registreringsmodulet.

Manuel tilknytning af digi-tale fotos

Det medie, man benytter til frembringelse af digitale fotos (som ek-sempelvis digitalt kamera, scannede papirkopier, video, Foto-CD) vil normalt indeholde den nødvendige software, der kan lægge bil-ledfilerne på harddisken i et ønsket format, og hvormed man kan navngive de enkelte billedfiler. Digitale fotos behandles for ét bygværk ad gangen. I en normal DANBRO-installation kopieres alle billedfiler for et bygværk til C:\danbro20\fotos Filerne skal være i TIF-format og skal være navngivet som følger: elementnummer_fotonummer.tif. Det vil sige, at fotos på element 1 skal navngives 1_1.tif 1_2.tif 1_3.tif … Fotos på element 2 navngives 2_1.tif 2_2.tif… Osv. Når filerne ligger rigtigt, kan alle fotos for samme bygværk hentes ind i DANBRO på en gang med funktionen “Tilføj en gruppe fotos” Man kan også tilknytte et enkelt foto med funktionen "Tilføj et en-kelt foto"

5. Brugervejledning, generaleftersyn 5.3 Standardreparationer


5-6

Grafisk tilknytning af fotos Fra fanen "fotos" under generaleftersyn kan vælges funktionen "Fo-tos fra kamera eller cd". I denne funktion kan man se en lille udgave ("thumbnail") af alle de fotos man har liggende i et givet katalog på disken eller på en cd. På skærmen har man samtidig en liste over elementer på den aktive bro, og et foto tilknyttes det enkelte element ved at trække det med musen hen på det pågældende element. Der kan tilknyttes billeder i formaterne tif, jpg eller pcd (Kodak Photo-cd) Nærmere vejledning til grafisk tilknytning af fotos fås ved at akti-vere hjælpefunktionen (F1) når man har åbnet funktionen.

Funktioner Når man kopierer data mellem lokal installation og serverinstallati-on, kommer fotofiler ikke automatisk med. Derfor findes under fa-nen "Funktioner" programmer til at kopiere fotofilerne mellem ser-ver og lokal pc.

Alle eftersyn Under fanen "Alle eftersyn" kan man vælge mellem alle registrere-de generaleftersyn på det aktive bygværk. Hvis man har valgt andet end det nyeste, er det markeret med en rød udfyldt firkant til højre i datafeltet med bygværksbetegnelsen øverst i vinduet.

5.3 Standardreparationer

Data vedrørende standardreparationer findes ved i systemmenuen at vælge fanen “Generaleftersyn”, underfanen ”Almindelige bygvær-ker”og herunder fanen “Inddatering/opslag”. På denne fane vælges menupunktet “Standardreparationer”

Alle data vedrørende den enkelte standardreparation inddate-res/rettes under fanen “Detaljer”

Funktioner Under fanen “Funktioner” kan man opdatere eksisterende general-

eftersyn med rettede priser på standardreparationer. Hvis man klikker på “Opdater priser i generaleftersyn”, overføres standardreparationernes enhedspriser til alle generaleftersyn, hvor de pågældende standardreparationer er blevet brugt. Opdatering af priser på Standardreparationerne benævnt “Z” (bru-gerdefinerede standardreparationer) sker ofte ved, at de alle skal forøges med en fastsat procentsats. Det gøres ved at skrive den øn-

5. Brugervejledning, generaleftersyn 5.4 Udskrifter, mindre bygværker


5-7

skede procentsats i feltet “%-tillæg til Z-priser” og klikke på “Op-dater Z-priser med fast %” Listen over standardreparationer i generaleftersynsmodulet er paral-lel til standardreparationerne i prisbogsmodulet, men der er ingen direkte sammenhæng. Dvs. der er ingen automatisk overføring af overslagspriser fra Prisbogen til Generaleftersynsmodulet.

5.4 Udskrifter, mindre bygværker

Udskrifter (rapporter) vedrørende generaleftersyn for almindelige bygværker findes ved i systemmenuen at vælge fanen “Generalef-tersyn”, underfanen ”Almindelige bygværker” og herunder fanen “Rapporter” eller “Specialrapporter”. Indholdet i de enkelte rapporter og de valgmuligheder, der findes ved udskrift af rapporterne, er beskrevet i kapitel 3. Generel vejledning i udskrift af rapporter findes i DANBRO-manual 1, Broforvaltning generelt.

5.5 Inddatering af generaleftersyn, specielle bygværker

Alle data vedrørende det enkelte generaleftersyn findes ved i sy-stemmenuen at vælge fanen “Generaleftersyn”, underfanen ”Speci-elle bygværker” og herunder fanen “Inddatering/opslag”. På denne fane vælges menupunktet “Generaleftersyn” Et bygværk skal være oprettet i registreringsmodulet (se DANBRO-manual 2, Registrering af bygværker), og det skal være markeret som "Specielt bygværk" under registrering, administrative data, før der kan indtastes generaleftersynsdata.

Når man har valgt menupunktet “Generaleftersyn” præsenteres man på fanen ”Bygværker” for en liste, der indeholder alle de bygvær-ker, der i registreringsmodulet under administrative data er registre-ret som specielle bygværker. Når man i denne liste klikker på et bygværk, bliver dette bygværk aktivt. Ikke kun på de øvrige faner vedrørende specielle bygværker, men i DANBRO generelt.

Al inddatering foregår under fanen "Elementer", der indeholder et antal underfaner.

5. Brugervejledning, generaleftersyn 5.6 Udskrifter, specielle bygværker


5-8

Den første er fanen "Elementoversigt", der viser alle oprettede ele-menter i elementhierarkiet for det pågældende bygværk. Hvis der endnu ikke er oprettet elementer, skal man starte med at oprette he-le bygværket ved hjælp af knappen "Opret element 1-0-0-0". Her-ved dukker fire nye faner op: "Detaljer", "Funktioner for budgetår", ”Andre funktioner” og ”Fotos”.

Under "Detaljer" ses data for et enkelt element, opdelt på tre under-faner. Elementer oprettes, og data inddateres som for DANBRO generelt under anvendelse af navigationsknapperne. På underfanen ”Eftersynsdata” registreres data der vedrører gene-raleftersynets udførelse og de registrerede skader. På underfanerne ”Reparationsarbejder” og ”Drift/Eftersynsarbejder” registreres be-hov for udførelse af arbejder i de næstfølgende 10 år med tilhøren-de priser.

Under "Funktioner for budgetår" bestemmes, hvilke 10 år der kan inddateres budgetter for.

Under "Andre funktioner" findes knapper til at slette alle elementer på et element og til at kopiere hele elementhierarkiet til et andet bygværk. Samtidig findes funktioner til at kontrollere, om element-hierarkiet er korrekt opbygget og til at beregne summer af budgetter på bygværkerne. Under ”Fotos” foretages tilknytning af digitale fotos. Det foregår i princippet helt på samme måde som beskrevet ovenfor under gra-fisk tilknytning af fotos.

5.6 Udskrifter, specielle bygværker

Udskrifter (rapporter) vedrørende generaleftersyn for specielle bygværker findes ved i systemmenuen at vælge fanen “Generalef-tersyn”, herunder fanen "Specielle bygværker". Heri vælges fanen "Rapporter" Generelt gælder, at hierarkiets opbygning bliver checket, og alle budgetsummer beregnet, når man bestiller en rapport. Der er altså ingen risiko for at der ikke er summeret i rapporterne. Indholdet i de enkelte rapporter og de valgmuligheder, der findes ved udskrift af rapporterne, er beskrevet i kapitel 3. Generel vejledning i udskrift af rapporter findes i DANBRO-

5. Brugervejledning, generaleftersyn 5.6 Udskrifter, specielle bygværker


5-9

manual 1, Broforvaltning generelt.

broforvaltning med danbro 2 - startside rapport med beskrivelser og fotos, som dokumenterer...

Documents