building coalitions

Funded by European Union

Як побудувати консорціум:

Поради та міркування

Володимир Шейгус, Виконавчий директор ІСАР «Єднання»

Андрій Донець, Менеджер з організаційного розвитку

ІСАР «Єднання»


Пошук відповідних партнерів є ключем до успішної пропозиції і в проекту в цілому. Це також часто є серйозним викликом.

Фундаментальне правило полягає в тому, що участь у поданні заявки повинна бути ретельно проаналізована в контексті вашої організації, щоб зважити витрати та надбання. У свою чергу з цим розумінням ви можете визначити чи потенційний партнер є цінним чи ні.

Пам'ятайте, що проекти можуть мати велику кількість учасників, але тільки один може бути Координатором.

Підхід до пошуку партнерів залежить від вашої ролі в проекті. Коли ви плануєте координувати проект і шукаєте партнерів які б взяли участь у реалізації вашої ідеї - це ми називаємо пошук Тип А. Коли ви хочете приєднатися до чиєїсь пропозиції у якості учасника - це ми називаємо пошук Тип B. Якщо ви представили концепцію але не хоче координувати і шукаєте координатора для реалізації своїй ідеї - це Тип С.


Координувати чи ні

Це рішення також залежить від конкретного інструменту.

Координування проекту надає наступні переваги:

• Призначення менеджера проекту

• Прямий контакт з Делегацією ЄС та її співробітниками

• Загальний контроль проекту та бюджету

• Головування у Комітеті з управління проектами

• Більш легкий доступ до 100% консолідованого бюджету управління

• Краща видимість і гласність




Однак, є і потенційні недоліки:

• Потрібні більш значні ресурси на управління та адміністрацію, але вони можуть бути фінансовані на 100%

• Існує відповідне зобов'язання виконавчого рівню

• Вимагається більше знань і досвіду необхідних процесів та процедур

• Потрібно більше уваги приділяти управлінню




Організація має розглянути пропозицію координації, якщо вірно наступне:

• Проект є стратегічно важливим

• Це в основному ваша ідея

• Ваша організація має багатий досвід управління проектами

• У вас є Менеджер проекту з відповідною кваліфікацією

• Ваша організація працює протягом декількох років і є фінансово забезпеченою

• Ви вже брали участь у конкурсах ЄС (не обов'язково, щоб ваша організація була великим світовим гравцем)


Це важливий пункт для представників конкурсної комісії, які повинні

мати впевненість в тому, що потенційний Координатор може

виконувати роботу успішно. Зверніть увагу у наведеному вище -

тільки фінансово стабільні організації з досвідом управління

проектами повинні координувати виконання проектів.


Тип A

Ви запропонували ідею. Ви плануєте координувати пропозицію і в результаті проект і шукаєте відповідних партнерів. Можна діяти під час пошуку партнерів застосовуючи підхід типу А, але згодом, коли ви зібрали групу партнерів, ви прийняли рішення передати координацію комусь з партнерів, припускаючи що всі погодяться. Це добрий спосіб, щоб спробувати реалізувати свою ідею, не наражаючись на накладні витрати координації або якщо ваша організація не відповідає вимогам до координатора по одній з вищевказаних причин.

Традиційно, вартість підготовки пропозиції та подання її будучи в якості організації типу А коштує дорого - як дорого залежить від ваших власних здібностей і досвіду.


Тип A

• Через контакти в ході існуючих або попередніх проектів. Це кращий спосіб, тому що ви знаєте, як вони працюють.

• Через власні технічні/ділові контакти в Європі та Україні. Це очевидні переваги, але остерігайтеся мати занадто багато організацій нових до Рамкової Програми в якій-небудь однієї заявці.

• Через контакти встановленні під час заходів або інформаційних днів, які проводяться за підтримки Європейської Комісії. Там ви можете почути про інші проекти і зустріти людей, зацікавлених у співпраці.

• Через участь у діяльності Європейської технологічної платформи


Тип A

• Через участь у попередніх проектах. Це надзвичайно ефективний спосіб виявити потенційних партнерів. Є онлайн пошукові бази даних, які містять конспекти всіх поточних і попередніх проектів в галузі технічної допомоги. Вони також представляють учасників. Так що можна, наприклад, знайти всі попередні проекти в конкретній області для названих організацій і визначити точку контакту в організації для кожного проекту. Або можна знайти всі попередні проекти та використовуючі деякі ключові слова, визначити учасників і т.д.

• Через пошукову систему партнерів “Ідеаліст”. Ідеаліст є проектом ЄС який допомагає потенційним заявникам знайти партнерів. Як Tип A, ви можете залишити ваш конкретний запит пошуку через спеціальну форму на вузлі вашої країни.


Тип A

• Через КОРДІС пошук партнерів. В цій базі даних ви можете записати тип проекту, який ви хочете реалізувати, тип партнерів, яких ви шукаєте і стратегічну мету, яку ви хочете досягти. Однак ця база даних, містить велику кількість даних - досить загальних, та як правило, застарілу інформацію. Більшість великих гравців, не використовують цю систему. Спробуйте, але не дуже покладайтеся на неї.

Звичайно, на практиці, найбільш успішні результати в кінцевому підсумку дає поєднання декількох з перерахованих вище шляхів.

Важливим моментом є не розкривати занадто багато деталей власної ідеї в пошуку партнерів. Якщо ви використовуєте CORDIS або Ідеаліст або який-небудь інший механізм пошуку, мета полягає у виявленні потенційних партнерів, а не в представленні своєї ідеї.


Тип B

Ви хочете взяти участь у проекті, який хтось координує. У вас є конкретні технології та / або можливість зробити свій внесок і шукаєте відповідні пропозиції.

Спосіб досягти цього дуже схожий на тип А, описаний вище, але деталі відрізняються, як описано в наступному рекомендованому списку підходів:

• через контакти протягом існуючого проекту (який ви реалізовуєте).

• через власні технічні/ ділові контакти в Європі.

• через участь у відповідній європейській промисловій або торговельній асоціації.

• через контакти на подіях або інформаційних днях, які фінансуються Європейським Союзом.


Тип B

• через участь у діяльності Європейської технологічної платформи

• через участь у попередніх проектах. Для типу В, це може бути використано для ідентифікації Координатора.

• через систему пошуку партнерів Ідеаліст

• через систему пошуку партнерів КОРДІС

Звичайно, на практиці, найбільш успішні результати дає поєднання декількох шляхів з перерахованих вище .


Експертиза

Коли Ви визначились з потенційними партнерами і готові до ділових відносин з організаціями важливо, перевірити їх, особливо якщо вони мали попередні проекти ЄС. Можна дізнатися офіційно або не офіційно, якщо вони успішно завершили проекти. По суті переконатися, що вони були б корисні для вас, а не навпаки.

Загальний ключовий момент в будь-якому пошуку партнерів є "Спробуйте працювати з перевіреними переможцями".


Меморандум про взаєморозуміння (МОВ)

Це гарна ідея мати Меморандум про взаєморозуміння або угоду про нерозголошення (NDA), що описує основні правила створення Консорціуму. Якщо це не буде зроблено завчасно до подачі заявки, то вона залишає занадто багато питань невирішеними і також залишає різні сторони відкритими для непорозумінь і маніпуляцій.

Документ має охоплювати основні моменти Угоди про створення Консорціуму з детальною інформацією. Він також є корисним для того, щоб бути впевненими, що жодна сторона не має конфлікту інтересів, будучи залученою в конкуруючій консорціум, який подає пропозицію на ту ж тему.


Меморандум про взаєморозуміння (МОВ)

Рекомендовані частини Меморандуму про взаєморозуміння:

• Угода про нерозголошення

• Декларація про неучасть у консорціумі, який конкурує

• Статус в консорціум тобто партнера "Співзаявник" чи ні

• Роль в консорціумі

• Доступ до управління консорціумом

• Номінальний рівень участі

• Ідентифікація попереднього досвіду та кваліфікації

• Будь-які відповідні питання, що стосуються проекту


Мінімальний зміст “Угоди про нерозголошення” може бути наступним:

• Не розголошувати або обговорювати цю інформацію з третіми особами, які не є членами консорціуму проекту.

• Одержувач розглядає всю інформацію пропозицій як комерційну та конфіденційну. Конфіденційна інформація також включає виправлення, оновлення та нові версії проектної пропозиції і його бюджету.

• Одержувач не повинен розкривати будь-яку конфіденційну інформацію пропозиції в будь-який з її філій, дочірніх компаній, ділових партнерів або будь-яких інших осіб, без попередньої письмової згоди координатора.

• Одержувач зобов'язується не брати участь у проектній пропозиції подібній до цього конкурсу без письмової згоди координатора.

• Одержувач підтверджує, що йому нічого не відомо про конфлікт інтересів між участю в цьому конкурсі та інших видів діяльності, які він здійснює в даний час.


У разі, якщо Одержувач приймає рішення вийти з цієї пропозиції, він повинен знищити всю інформацію, надану Координатором, пов'язану з пропозицією, але все одно несе зобов'язання за

статтею про конфіденційність.

building coalitions

Government & Nonprofit