buku panduan li edited 17042015-draft.pdf
TRANSCRIPT
-
GARIS PANDUANPROJEK ILMIAH TAHUN AKHIR (LI)
i
GARIS PANDUAN LATIHAN INDUSTRI (LI) EDISI PERTAMA
PUSAT PENGAJIAN INFORMATIK DAN MATEMATIK GUNAAN
UNIVERSITI MALAYSIA TERENGGANU
21030 KUALA TERENGGANU
-
GARIS PANDUAN LI
Pusat Pengajian Informatik dan Matematik Gunaan
Universiti Malaysia Terenganu
21030 Kuala Terengganu
Terengganu, MALAYSIA
Pusat Pengajian Informatik dan Matematik Gunaan, UMT, 2015
Cetakan PertamaApril 2015
HAK CIPTA TERPELIHARA
Hak Cipta Terpelihara UMT. Tidak dibenarkan mengulang cetak mana-mana
bahagian buku ini dalam apa jua bentuk atau dengan apa cara sekalipun, sebelum
mendapat izin bertulis daripada Dekan, Pusat Pengajian Informatik dan Matematik
Gunaan.
-
i
JAWATANKUASA
GARIS PANDUANLATIHAN INDUSTRI
PUSAT PENGAJIAN INFORMATIK DAN MATEMATIK GUNAAN
Penaung
Dekan, Pusat Pengajian Informatik dan Matematik Gunaan
Pengerusi
Timbalan Dekan (Akademik dan Pelajar)
Ahli Jawatankuasa
Penyelaras LI Program Sarjana Muda Sains (Matematik Kewangan)
Penyelaras LI Program Sarjana Muda Sains (Matematik Komputasi)
Penyelaras LI Program Sarjana Muda Sains Komputer (Informatik Maritim)
Penyelaras LI Program Sarjana Muda Sains Komputer (Kejuruteraan Perisian)
-
GARIS PANDUAN LI
ii
PRAKATA
PENGERUSI JAWATANKUASA
GARIS PANDUAN LATIHAN INDUSTRI
Setinggi-tinggi syukur ke hadrat Allah SWT kerana dengan izin-Nya, buku Garis
Panduan Latihan Industri (LI) edisi pertama keluaran Pusat Pengajian Informatik dan
Matematik Gunaan (PPIMG) ini berjaya diterbitkan.
Buku ini khususnya memperincikan Polisi dan Prosedur LI yang dipersetujui untuk
diguna pakai oleh pelajar pra-siswazah di PPIMG yang akan menjalani LI. Selain itu,
ia juga boleh menjadi panduan dan rujukan yang seragam untuk semua individu yang
terlibat dalam perjalanan LI di pusat pengajian.
Bagi pihak pengurusan PPIMG, saya ingin merakamkan setinggi-tinggi penghargaan
kepada semua ahli Jawatankuasa Garis Panduan LI di atas kerjasama yang tinggi
dalam menyediakan buku garis panduan ini. Semoga buku ini dapat dimanfaatkan
sebaik-baiknya oleh semua dan dapat memudahkan proses pelaksanaan LI mahasiswa.
Timbalan Dekan (Akademik dan Pelajar)
Pusat Pengajian Informatik dan Matematik Gunaan
Universiti Malaysia Terengganu
2015
-
GARIS PANDUAN LI
iii
KANDUNGAN
JAWATANKUASA i
PRAKATA ii SENARAI JADUAL v
SENARAI RAJAH vi SENARAI LAMPIRAN vii
BAB 1 PENDAHULUAN 1 1.1 Pengenalan 1
1.2 Objektif 3 1.3 Hasil Pembelajaran 3
1.4 Jawatankuasa LI PPIMG 3
BAB 2 POLISI DAN PROSEDUR LATIHAN INDUSTRI 6 2.1 Pengenalan 6 2.2 Status Latihan Industri dan Jam Kredit 6
2.3 Tempoh 7
2.4 Penempatan 7 2.5 Kehadiran dan Cuti 7 2.6 Penyeliaan 8 2.7 Penilaian 8 2.8 Larangan Terhadap Plagiarisme 8 2.9 Pertukaran Tempat LI 9
2.10 Insurans 9
BAB 3 GARIS PANDUAN LATIHAN INDUSTRI 10 3.1 Pengenalan 10
3.2 Proses Penempatan Pelajar 10 3.2.1 Kaedah Penempatan Pelajar 10
3.2.2 Ciri-ciri Umum Organisasi 11 3.2.3 Kaedah Permohonan 11 3.2.4 Lapor Diri 11
3.3 Proses Penyeliaan dan Penilaian 14
BAB 4 TANGGUNGJAWAB DALAM LATIHAN INDUSTRI 17 4.1 Pengenalan 17 4.2 Penyelaras LI Program 17 4.3 Penyelia UMT 18 4.4 Penyelia Industri 18
4.5 Pelajar 19 4.5.1 Sebelum Menjalani LI 19 4.5.2 Semasa Menjalani LI 20
-
GARIS PANDUAN LI
iv
4.5.3 Selepas Menjalani LI 20
LAMPIRAN 20
-
GARIS PANDUAN LI
v
SENARAI JADUAL
No. Jadual Halaman
4.1 Proses Penyeliaan dan Penilaian 18
-
GARIS PANDUAN LI
vi
SENARAI RAJAH
No. Rajah Halaman
1.1 Carta Organisasi Jawatankuasa Tetap Latihan Industri PPIMG 4
4.1 Carta Alir Proses Permohonan dan Penempatan LI 16
4.2 Carta Alir Proses Penyeliaan dan Penilaian LI Pelajar 19
-
GARIS PANDUAN LI
vii
SENARAI LAMPIRAN
Lampiran Halaman
1 Contoh Surat Permohonan Latihan Industri 21
2 Contoh Surat Sokongan Latihan Industri 22
3 Contoh Curriculum Vitae untuk Latihan Industri 23
4 Contoh Borang Maklumbalas Latihan Industri 24
5 Contoh Borang Akuan Lapor Diri Latihan Industri 25
6 Contoh Borang Maklumat Latihan Industri 26
7 Contoh Borang Kemajuan Latihan Industri 27
8 Contoh Borang Penilaian Penyelia UMT 28
9 Contoh Borang Penilaian Penyelia Industri 29
10 Contoh Borang Pembentangan Laporan Latihan Industri 31
11 Contoh Borang Penilaian Laporan Latihan Industri 32
12 Contoh Borang Markah Keseluruhan Latihan Industri 33
13 Contoh Pengisian Buku Log 34
14 Contoh Kulit Depan Laporan 35
15 Contoh Halaman Judul 36
16 Contoh Penghargaan 37
17 Contoh Ringkasan Eksekutif 38
18 Contoh Senarai Kandungan 39
-
GARIS PANDUAN LI
BAB 1
PENDAHULUAN
1.1 Pengenalan
Latihan Industri (LI) merupakan kursus yang memberi peluang kepada pelajar
Universiti Malaysia Terengganu (UMT) khususnya di Pusat Pengajian Informatik dan
Matematik Gunaan (PPIMG) untuk mendapat pendedahan kerjaya bagi satu tempoh
yang ditetapkan. Semasa LI, pelajar akan ditempatkan di organisasi awam/swasta
yang bersesuaian dengan bidang pengajian yang diikuti di universiti. Menerusi LI,
pelajar berpeluang untuk menimba pengalaman bekerja serta mendapat latihan di
organisasi dalam suasana kerja sebenar. LI juga dapat meningkatkan potensi dan
membentuk sahsiah pelajar yang memenuhi keperluan pasaran kerja.
Secara khususnya, LI memberi peluang kepada pelajar untuk mempraktik dan
mengaplikasikan teori yang mereka pelajari semasa di universiti kepada situasi
sebenar di alam pekerjaan. Pelajar juga dapat menyumbang idea dan usaha bagi
membangunkan, mempertingkatkan serta memantapkan aspek yang relevan di dalam
organisasi tersebut.
PPIMG menawarkan program-program pengajian di peringkat ijazah pertama yang
mewajibkan pelajar menjalani LI. Menerusi Jawatankuasa LI, organisasi-organisasi
dikenalpasti bagi tujuan penempatan pelajar. Keberkesanan pelaksanaan penempatan
pelajar ini memerlukan sokongan serta kerjasama organisasi-organisasi tersebut.
-
GARIS PANDUAN LI
2
Maklumbalas daripada organisasi dan pelajar menjadi panduan kepada pusat
pengajian
-
GARIS PANDUAN LI
3
dan universiti untuk menambahbaik serta memantapkan pengisian LI secara
berterusan.
1.2 Objektif
Objektif LI adalah untuk:
i. Mendedahkan pelajar kepada pengalaman suasana kerja sebenar di agensi luar
dalam bidang berkaitan dengan pengkhususan masing-masing.
ii. Memantapkan kemahiran insaniah pelajar yang dapat membantu meningkatkan
potensi lakukerja mereka.
iii. Membentuk sahsiah pelajar untuk memenuhi keperluan pasaran kerja.
iv. Menjalin/mengeratkan hubungan antara universiti/pusat pengajian dengan
agensi luar.
1.3 Hasil Pembelajaran
Setelah menjalani LI, pelajar-pelajar akan dapat:
i. Menimba pengalaman dan kemahiran asas pekerjaan yang berkait dengan
program pengajian masing-masing.
ii. Mengaplikasikan teori yang dipelajari di dalam kuliah kepada realiti alam
pekerjaan.
iii. Menjalin dan mengekalkan hubungan dengan ahli/kumpulan profesional dalam
bidang masing-masing.
iv. Memahami nilai etika profesional dalam bidang masing-masing.
v. Menunjukkan kebolehan dalam pekerjaan dan seterusnya meningkatkan
peluang untuk mendapat pekerjaan apabila bergraduat.
1.4 Jawatankuasa LI PPIMG
Semua kegiatan yang berkaitan dengan LI dikelolakan oleh Jawatankuasa LI PPIMG.
Ahli jawatankuasa ini terdiri daripada wakil setiap program akademik di PPIMG
dengan dipengerusikan oleh Timbalan Dekan (Akademik dan Pelajar). Wakil program
-
GARIS PANDUAN LI
4
akademik akan bertindak sebagai penyelaras LI untuk program masing-masing. Rajah
1.1 menunjukkan Carta Organisasi Jawatankuasa LI PPIMG, manakala Jadual 1.1
menunjukkan maklumat LI mengikut program di PPIMG.
Penyelarasan LI di peringkat pusat pengajian adalah seperti berikut:
Penaung : Dekan
Pengerusi : Timbalan Dekan (Akademik dan Pelajar)
Setiausaha/Urusetia : Pegawai Tadbir N41 atau setara
Ahli : Penyelaras-penyelaras LI Program
i. Sarjana Muda Sains (Matematik Komputasi) ii. Sarjana Muda Sains (Matematik Kewangan) iii. Sarjana Muda Sains Komputer (Kejuruteraan
Perisian)
iv. Sarjana Muda Sains Komputer (Informatik Maritim)
Bidang kuasa dan tanggungjawab Jawatankuasa LI PPIMG adalah:
i. Memastikan pelaksanaan LI mengikut garis panduan LI pusat pengajian dan
universiti atau seperti yang ditetapkan oleh badan profesional program.
ii. Mengenalpasti dan menentukan kesesuaian agensi untuk penempatan LI
pelajar.
iii. Meluluskan pelantikan Penyelia LI UMT mengikut program yang dicalonkan
oleh penyelaras LI program.
iv. Menyelaras pemilihan tempat, penempatan pelajar, proses penyeliaan dan
pemantauan LI.
v. Memberi penerangan dan taklimat kepada pelajar sebelum mereka menjalani
LI.
vi. Melaporkan keputusan Mesyuarat Jawatankuasa LI kepada pusat pengajian.
vii. Menguruskan pemarkahan LI.
viii. Mengadakan Mesyuarat Jawatankuasa LIsekurang-kurangnya 2 kali satu
semester.
-
GARIS PANDUAN LI
5
Rajah 1.1 Carta Organisasi Jawatankuasa LI PPIMG
Jadual 1.1 Maklumat LI Mengikut Program
Bil Nama Program Kod
Kursus Jam
Kredit Tempoh (Minggu)
Status Penyelaras LI
Program
1. SM Sains Komputer (Kejuruteraan Perisian)
CSE4992 12 24 Wajib Pensyarah Program Sains Komputer
2. SM Sains Komputer (Informatik Maritim)
CSA4992 12 24 Wajib Pensyarah Program Sains Komputer
3. SM Sains (Matematik Kewangan)
MTK4992 6 12 Wajib Pensyarah Program Matematik
4. SM Sains (Matematik Komputasi)
MTK4992 6 12 Wajib Pensyarah Program Matematik
Dekan
Timbalan Dekan (Akademik dan Pelajar)
Penyelaras LI Prog. Sarjana Muda Sains (Matematik Komputasi)
Penyelaras LI Prog. Sarjana Muda Sains (Matematik Kewangan)
Penyelaras LI Prog. Sarjana Muda Sains Komputer
(Kejuruteraan Perisian)
Penyelaras LI Prog. Sarjana Muda Sains Komputer (Informatik
Maritim)
Pegawai Tadbir N41 atau setara
Pembantu Tadbir N17
-
GARIS PANDUAN LI
BAB 2
POLISI DAN PROSEDUR LATIHAN INDUSTRI
2.1 Pengenalan
Setiap pelajar perlu mematuhi semua polisi dan prosedur LI tertakluk kepada
peraturan semasa. Perincian keterangan mengenai polisi dan prosedur LI akan
dibincangkan di dalam tajuk-tajuk berikutnya.
2.2 Status Latihan Industri dan Jam Kredit
LI adalah kursus wajib bagi program prasiswazah di PPIMG. Setiap pelajar perlu
lulus LI sebagai syarat wajib untuk bergraduat.
Pengiraan jam kredit adalah mengikut garis panduan oleh Sektor Pendidikan Tinggi
iaitu 1 jam kredit bersamaan dengan 2 minggu LI.
Jumlah jam kredit dibenarkan bagi kursus LI di PPMIG adalah 6 jam kredit bagi
Program Sarjana Muda Sains (Matematik Komputasi/Kewangan) dan 12 jam kredit
bagi Program Sarjana Muda Sains Komputer (Kejuruteraan Perisian/Informatik
Maritim).
-
GARIS PANDUAN LI
7
2.3 Tempoh
Pelajar wajib mendaftar kursus LI dalam tempoh pra-pendaftaran pada semester
sebelumnya.
Pelajar akan menjalani LI di akhir semester 6 (Program Sarjana Muda Sains
Matematik Kewangan/Komputasi) dan pada semester ke-7 (Program Sarjana Muda
Sains Komputer Kejuruteraan Perisian/Informatik Maritim).
2.4 Penempatan
Penempatan LI ditentukan oleh pelajar atau cadangan daripada penyelaras LI Program
tertakluk kepada persetujuan Jawatankuasa LI PPIMG.
Tempat LI terdiri daripada mana-mana organisasi/agensi yang dapat mengaplikasikan
pengetahuan serta membangunkan kemahiran pelajar.
2.5 Kehadiran dan Cuti
Pelajar perlu menghadiri LI sepenuhnya tertakluk kepada peraturan-peraturan di
organisasi, institusi atau agensi penempatan yang terlibat.
Sekiranya pelajar tidak dapat hadir kerana kecemasan atau cuti sakit, pelajar
dikehendaki menghubungi pihak organisasi dengan segera. Serahkan surat cuti sakit
yang diperolehi daripada hospital/klinik kerajaan/klinik panel kepada pihak
organisasi.
Pelajar dikehendaki menghubungi pihak organisasi menerusi telefon atau sistem
pesanan ringkas (SMS) sekiranya terpaksa sampai lewat kerana sesuatu sebab yang
tidak dapat dielakkan.
Pelajar yang tidak menghadiri LI lebih daripada enam (6) hari (bagi tempoh LI selama
12 minggu) atau 12 hari (bagi tempoh LI selama 24 minggu), walaupun dengan alasan
-
GARIS PANDUAN LI
8
perubatan dan kesihatan atau alasan lain disifatkan sebagai tidak memenuhi syarat
atau GAGAL dan perlu mengulang LI sepenuhnya.
Pelajar yang mengalami masalah kesihatan seperti kemalangan atau bersalin dan tidak
dapat menjalani LI dinasihatkan supaya menangguhkan LI. Selain daripada itu, dalam
kes tertentu pusat pengajian boleh bertindak menangguh program LI seseorang
pelajar.
Sekiranya perlu, pelajar dibenarkan untuk mengambil cuti atas urusan penting
sebanyak dua (2) hari sebulan. Namun begitu, pelajar perlu mendapatkan kebenaran
daripada pihak organisasi dan perlu dimaklumkan kepada Penyelia UMT.
2.6 Penyeliaan
Penyelia UMT mestilah terdiri daripada pegawai akademik UMT yang mempunyai
kepakaran dalam bidang berkenaan. Pegawai bukan akademik yang mempunyai
kepakaran boleh dilantik sebagai Penyelia bersama.
Penyelia UMT perlu melakukan lawatan penyeliaan sekurang-kurangnya sekali
sepanjang tempoh LI.
2.7 Penilaian
Penilaian LI adalah berdasarkan laporan penyelia UMT, laporan penyelia industri,
pembentangan, buku log, laporan akhir dan lain-lain aspek penilaian yang telah
ditetapkan oleh pihak pusat pengajian.
Penggredan adalah berdasarkan gred abjad dan mata nilaian seperti yang ditetapkan di
dalam Peraturan Akademik UMT.
2.8 Larangan Terhadap Plagiarisme
Pelajar adalah tertakluk kepada Akta Universiti dan Kolej 1971, Kaedah-kaedah
Universiti Malaysia Terengganu (Tatatertib Pelajar-Pelajar).
-
GARIS PANDUAN LI
9
2.9 Pertukaran Tempat LI
Pelajar tidak dibenarkan berpindah tempat LI melainkan telah mendapat kelulusan
bertulis dari Penyelaras LI Program. Jika terdapat alasan yang munasabah untuk
berpindah, pelajar perlu berbincang terlebih dahulu dengan Penyelaras LI Program.
Sekiranya didapati pelajar menukar tempat LI tanpa pengetahuan dan kelulusan
Penyelaras LI Program, pelajar disifatkan tidak mematuhi peraturan LI atau GAGAL
dan perlu mengulang LI sepenuhnya.
2.10 Insurans
Semua pelajar yang mengikuti LI adalah dilindungi oleh Takaful Keluarga
Berkelompok UMT. Insurans pelajar diuruskan oleh Urusetia LI PPIMG.
-
GARIS PANDUAN LI
BAB 3
GARIS PANDUAN LATIHAN INDUSTRI
3.1 Pengenalan
Garis Panduan Latihan Industri (LI) dirangka agar proses penempatan pelajar di
organisasi dan kaedah penyeliaan dan penilaian LI berjalan lancar. Perincian
mengenainya dibincangkan dalam tajuk-tajuk berikutnya.
3.2 Proses Penempatan Pelajar
Penempatan pelajar merupakan satu (1) proses penting dalam LI. Penempatan LI di
organisasi yang sesuai mampu menyerlahkan lagi potensi diri pelajar. Perincian
keterangan mengenai kaedah penempatan pelajar, ciri-ciri organisasi yang sesuai,
kaedah permohonan dan lapor diri di organisasiadalah seperti di dalam subtajuk-
subtajuk seterusnya.
3.2.1 Kaedah Penempatan Pelajar
Umumnya, pihak pusat pengajian mencadangkan organisasi atau syarikat untuk
pelajar menjalani LI. Walau bagaimanapun, pelajar digalakkan untuk mendapatkan
tempat LI yang berkaitan dengan program pengajian dan tertakluk kepada persetujuan
pusat pengajian.
-
GARIS PANDUAN LI
11
Pelajar digalakkan memilih organisasi atau syarikat bertaraf multinasional dan yang
berorientasikan keusahawanan. Penempatan LI di luar negara boleh dipertimbangkan
dan tertakluk kepada persetujuan universiti.
3.2.2 Ciri-ciri Umum Organisasi
Antara ciri-ciri umum organisasi yang sesuai dimohon adalah:
i. Bilangan staf mestilah tidak kurang daripada 10 orang dan berdaya saing.
ii. Syarikat swasta, agensi kerajaan atau badan berkanun yang mempunyai kaitan
dengan program pengajian yang diikuti.
iii. Organisasi yang diluluskan oleh Jawatankuasa LI PPIMG.
3.2.3 Kaedah Permohonan
Pelajar dikehendaki mencari dan mengenalpasti organisasi yang bersesuaian (rujuk
subtajuk 3.2.2), senarai organisasi-organisasi yang menerima pelajar LI sebelum ini
boleh didapati di dalam sistem e-LI. Kemudian, pelajar perlu mengemukakan surat
permohonan (contoh di Lampiran 1) yang juga boleh dijana melalui sistem e-LI.
Seterusnya, pelajar juga perlu mendapatkan surat sokongan (contoh di Lampiran 2)
yang akan disediakan oleh Urusetia LI PPIMG.
Selain itu, pelajar dikehendaki menyediakan Curriculum Vitae (contoh di Lampiran 3)
dan salinan sijil-sijil berkaitan yang disahkan sekiranya perlu.
Surat permohonan, surat sokongan, Curriculum Vitae berserta dokumen-dokumen
sokongan, dan Borang Maklumbalas Latihan Industri iaitu Borang LI-01 (contoh di
Lampiran 4) perlu dihantar ke organisasi yang dipohon.
Kemudian, pihak organisasi akan memaklumkan status permohonan pelajar dengan
mengembalikan Borang LI-01 ataupun menggunakan surat rasmi organisasi.
3.2.4 Lapor Diri
-
GARIS PANDUAN LI
12
Pelajar dikehendaki melapor diri pada tarikh dan masa yang ditetapkan. Pelajar
dikehendaki melengkapkan dan menghantar borang lapor diri iaitu Borang LI-02
(contoh di Lampiran 5), pada minggu pertama LI kepada Penyelaras LI program.
Keseluruhan proses permohonan dan penempatan LI ditunjukkan di dalam Rajah 4.1.
-
GARIS PANDUAN LI
13
Rajah 4.1 Carta Alir Proses Permohonan dan Penempatan LI
Keterangan/Tanggungjawab Carta Alir Rujukan
1. Penyelaras LI Program
mengenalpasti senarai pelajar yang akan menjalani LI.
2. Penyelaras LI Program
mengadakan taklimat LI berkenaan Kaedah Permohonan LI.
3. Pelajar membuat permohonan penempatan LI.
4. Keputusan permohonan. 5. Penyelaras LI Program
memaklumkan keputusan penempatan kepada pelajar.
6. Penyelaras LI Program
mengedarkan surat pengesahan penempatan LI kepada organisasi.
7. Penyelaras LI program melantik
penyelia LI UMT. 8. Taklimat Persediaan LI oleh Penyelaras LI program
9. Pelajar melapor diri di organisasi. 10. Tamat proses penempatan.
Gagal
Lulus
- Buku Panduan LI - Surat permohonan
(Lampiran 1) - Surat Sokongan
(Lampiran 2) - Curriculum Vitae
(Lampiran 3 ) - Borang jawapan
daripada organisasi - Borang Maklum balas
LI-01 (Lampiran 4)
- Surat penerimaan/ penolakan tawaran daripada organisasi (Borang LI-01) atau surat rasmi
- Surat lantikan penyelia UMT
- Buku Log LI - Borang-borang
penilaian yang berkaitan
- Laporan LI
- Borang Lapor Diri, LI-02 (Lampiran 5)
Keputusan
Mengenal pasti senarai pelajar
Mengadakan taklimat
Permohonan penempatan LI
Maklumkan penempatan
Tamat
Mula
Mengedarkan surat pengesahan
penempatan LI
Mengadakan taklimat Persediaan LI
Melapor Diri
Melantik penyelia UMT
-
GARIS PANDUAN LI
14
3.3 Proses Penyeliaan dan Penilaian
Penyeliaan dan penilaian merupakan proses penting dalam LI untuk menilai tahap
pencapaian pelajar dan sejauh mana pelajar dapat menyesuaikan diri semasa di
organisasi. Jadual 4.1 menunjukkan proses penyeliaan dan penilaian LI bagi program
sarjana muda mengikut mod berikut:
i. Mod A - Tempoh LI semasa semester akhir pengajian (semester 7).
ii. Mod B - Tempoh LI semasa cuti semester akhir pengajian (semester 6).
Manakala, Rajah 4.2 menunjukkan carta alir proses penyeliaan dan penilaian pelajar.
-
GARIS PANDUAN LI
15
Jadual 4.1 Proses Penyeliaan dan Penilaian
Bil Aktiviti
Latihan Industri
Mod A
Semester 7
(24 minggu)
Latihan Industri
Mod B
Semester 6
(12 minggu)
1. Pelajar melengkapkan Borang LI-02 dan LI-03 bersama Penyelia Industri. Borang LI-02 dihantar kepada Penyelaras LI program, manakala Borang LI-03 dihantar kepada Penyelia LI UMT.
Minggu pertama selepas lapor diri
Minggu pertama selepas lapor diri
2. Pelajar mengisi Buku Log setiap hari bekerja dan disahkan setiap minggu oleh Penyelia Industri.
Sepanjang
tempoh LI Sepanjang tempoh LI
3. Pelajar menghantar Borang LI-04 kali pertama kepada Penyelia LI UMT.
Minggu ke-10 Minggu ke-10
4. Pelajar menghantar Borang LI-04 kali kedua kepada Penyelia LI UMT.
Minggu ke-18 -
5. Penyelia LI UMT melawat dan menyelia di tempat latihan industri. Penyelia LI UMTperlu isi Borang LI-05. Penyelia Industri menghantar Borang LI-06 kepada Penyelia LI UMT.
Pelajar membentangkan laporan akhir LI di organisasi. Penilaian dibuat dengan menggunakan Borang LI-07 oleh Penyelia LI UMT dan Penyelia LI Industri.
Pelajar menyerahkan laporan akhir kepada Penyelia LI UMT.
Minggu ke-22 hingga ke-24
Minggu ke-10 hingga ke-12
6. Penyelia LI UMT yang dilantik akan menilai laporan LI pelajar dengan menggunakan Borang LI-08.
Minggu ke-22 hingga ke-24
Minggu ke-10 hingga ke-13
7. Penyelia LI UMT perlu menghantar markah keseluruhan penilaian LI, Borang LI-09 dan borang-borang penilaian (LI-05, LI-6, LI-07, LI-08) kepada Penyelaras LI Program.
Minggu ke-25
Minggu ke-13
8. Penyelaras LI Program akan memasukkan markah akhir ke dalam Modul Pensyarah.
Minggu ke-25 Minggu ke-13
-
GARIS PANDUAN LI
16
Rajah 4.2 Carta Alir Proses Penyeliaan dan Penilaian LI Pelajar
Keterangan/Tanggungjawab Carta Alir
1. Pelajar mendaftar kursus LI dalam tempoh
pra-pendaftaran pada semester sebelumnya. 2. Permohonan penempatan LI (menghadiri sesi
taklimat/ bengkel, penyediaan surat permohonan dan CV).
3. Pelajar lapor diri untuk latihan industri.
Melengkapkan Borang LI-02 dan dihantar kepada Penyelaras LI Program.
4. Pelajar melengkapkan Borang LI-03 bersama
Penyelia Industri dan menghantar kepada Penyelia UMT.
5. Pelajar mengemaskini buku log setiap hari bekerja.
Buku log perlu disahkan oleh Penyelia Industri setiap minggu.
6. Pelajar melengkapkan dan menghantar Borang LI-
04 pada masa yang ditentukan kepada Penyelia UMT.
7. Lawatan Penyelia UMT ke tempat LI. Penyelia
UMT melengkapkan Borang LI-05. 8. Penyelia Industri melengkapkan Borang LI-06 dan
hantar kepada Penyelia UMT. 9. Pelajar membentang laporan akhir LI di organisasi.
Penilaian oleh Penyelia UMT dan Industri dibuat dengan menggunakan Borang LI-07.
10. Pelajar menyiap dan menyerahkan laporan LI
kepada Penyelia UMT. 11. Penyelia UMT menilai laporan akhir pelajar dengan
menggunakan Borang Penilaian Laporan Akhir LI (LI-08).
12. Penyelia UMT menghantar Borang Markah
Keseluruhan Penilaian LI (LI-09) dan borang-borang penilaian yang lain (LI-05, LI-6,LI-07,LI-08) kepada Penyelaras LI Program.
13. Penyelaras LI Program memasukkan markah akhir
ke dalam Modul Pensyarah dalam tempoh yang ditetapkan.
14. Tamat Latihan Industri.
Borang LI 06
Borang LI-07
Mula
aaa
Pelajar mendaftar Kursus LI
Permohonan Penempatan LI
Borang LI-02
Buku Log
Borang LI-04
Borang LI-05
Siap dan serah laporan
akhir
Borang LI-08
Borang LI-03
Tamat
Borang LI-09
Kemasukkan Markah
-
GARIS PANDUAN LI
BAB 4
TANGGUNGJAWAB DALAM LATIHAN INDUSTRI
4.1 Pengenalan
Setiap individu yang terlibat secara langsung dalam LI seperti Penyelaras LI Program,
Penyelia UMT, Penyelia Industri dan pelajar mempunyai peranan dan tanggungjawab
masing-masing supaya proses LI berjalan lancar. Perincian mengenainya
dibincangkan dalam tajuk-tajuk seterusnya.
4.2 Penyelaras LI Program
Penyelaras LI Program merupakan wakil dari setiap program yang bertanggungjawab:
i. Merancang dan menyelaras LI.
ii. Mengenalpasti organisasi yang sesuai dan memenuhi syarat-syarat LI yang
ditetapkan oleh pusat pengajian untuk pelajar menjalani LI.
iii. Menyelaras pemilihan tempat, penempatan pelajar, proses penyeliaan dan
pemantauan LI.
iv. Memberi penerangan, taklimat dan nasihat kepada pelajar sebelum mereka
menjalani LI.
v. Membuat pengesahan penempatan pelajar LI ke organisasi yang berkenaan.
vi. Melantik Penyelia UMT.
-
GARIS PANDUAN LI
18
vii. Menyelaras aktiviti dan jadual lawatan Penyelia UMT.
viii. Menyelaras borang-borang penilaian.
ix. Memantau pelaksanaan LI.
x. Menyelaras markah dan gred LI.
xi. Mengemukakan keputusan LI pelajar kepada pusat pengajian.
4.3 Penyelia UMT
Penyelia UMT mestilah terdiri daripada staf akademik yang dilantik oleh PPIMG.
Tugas utama penyelia adalah:
i. Memastikan pelajar berada di tempat LI yang dikenalpasti.
ii. Memantau dan menyemak aktiviti dan kemajuan LI pelajar seliaan melalui log
aktiviti, Borang LI-03 dan LI-04 (Lampiran 6 dan 7).
iii. Membimbing dan memberi panduan kepada pelajar yang menjalani LI.
iv. Menghubungi pihak organisasi dan pelajar berkenaan lawatan.
v. Melakukan lawatan dan penyeliaan ke atas kumpulan pelajar yang telah
ditetapkan.
vi. Mengadakan penyelarasan dengan Penyelia Industri di tempat LI.
vii. Membuat penilaian hasil lawatan menggunakan Borang LI-05 (Lampiran 8).
viii. Mendapatkan laporan mengenai pelajar daripada Penyelia Industri
menggunakan Borang LI-06 (Lampiran 9).
ix. Menilai pembentangan laporan LI pelajar melalui Borang LI-07 (Lampiran
10).
x. Menyemak, menyelia dan menilai laporan LI pelajar dengan menggunakan
Borang LI-08 (Lampiran 11).
xi. Menyerahkan markah keseluruhan LI kepada Penyelaras LI Program
menggunakan Borang LI-09 (Lampiran 12).
4.4 Penyelia Industri
Penyelia Industri merupakan individu yang dilantik oleh industri di tempat LI pelajar
dan berperanan:
-
GARIS PANDUAN LI
19
i. Menentukan penempatan dan deskripsi tugas pelajar.
ii. Memastikan skop tugas pelajar adalah lebih berfokuskan kepada bidang
pengkhususan pelajar.
iii. Memberi tunjuk ajar dan bimbingan kepada pelajar dan maklumbalas yang
sesuai secara dinamik.
iv. Memantau kerja-kerja yang dijalankan oleh pelajar.
v. Menyemak log aktiviti pelajar.
vi. Membuat penilaian ke atas pelajar dengan menggunakan Borang LI-06
(Lampiran 9) dan mengembalikan kepada Penyelia UMT.
vii. Menilai pembentangan laporan LI pelajar (Borang LI-07).
viii. Memaklumkan kepada Penyelaras LI Program mengenai sebarang masalah
semasa pelajar menjalani latihan di organisasi.
4.5 Pelajar
Pelajar yang menjalani LI mempunyai tanggungjawab utama menyelesaikan projek
dan lain-lain tugasan yang diberi oleh organisasi dalam tempoh masa yang ditetapkan.
Tanggungjawab pelajar yang lain secara khususnya adalah:
4.5.1 Sebelum Menjalani LI
Sebelum pelajar pergi untuk menjalani LI, pelajar perlu:
i. Mengesahkan kelayakan menjalani LI melalui sistem e-LI, dalam portal
MyNemo pelajar.
ii. Mendaftar kursus semasa proses pra-pendaftaran.
iii. Mencari tempat dan mendapatkan maklumat tentang penawaran LI di
organisasi-organisasi yang sesuai dan diluluskan oleh PPIMG.
iv. Memohon dan melengkapkan proses penempatan LI menerusi sistem e-LI.
v. Menghadiri taklimat/bengkel LI yang diadakan oleh pihak pusat pengajian.
-
GARIS PANDUAN LI
20
4.5.2 Semasa Menjalani LI
Semasa menjalani LI, pelajar perlu:
i. Melapor diri dan menjalani LI di tempat yang dipersetujui mengikut tempoh
waktu seperti yang telah ditetapkan.
ii. Mematuhi peraturan dan syarat yang ditetapkan oleh UMT dan organisasi.
iii. Melaksanakan tanggungjawab yang diberikan dengan penuh dedikasi.
iv. Menjaga nama baik PPIMG dan UMT.
v. Melaporkan kepada Penyelaras LI program/Penyelia UMT jika menghadapi
sebarang masalah.
vi. Melengkapkan Borang Akuan Lapor Diri (LI-02) dan menyerahkannya kepada
Penyelaras LI program dalam masa yang ditetapkan.
vii. Mengisi dan melengkap Borang Maklumat LI (LI-03) dan Borang Kemajuan
LI (LI-04) bersama Penyelia Industri dan menyerahkannya kepada Penyelia
UMT masing-masing dalam masa yang ditetapkan.
viii. Membuat catatan aktiviti harian LI ke dalam Log Aktiviti (contoh catatan di
Lampiran 13)
ix. Menyediakan dan menyerahkan laporan akhir kepada Penyelia UMT.
Penulisan laporan perlu mengikut gaya penulisan Projek Ilmiah Tahun Akhir
(PITA) PPIMG (rujuk Garis Panduan PITA PPIMG, Edisi Pertama, Januari
2015). Kulit Depan Laporan mestilah menggunakan Kertas A4 yang berwarna
jingga. Contoh Kulit Depan Laporan, Halaman Judul, Penghargaan, Ringkasan
Eksekutif dan Senarai Kandungan boleh dirujuk di Lampiran 14-18.
x. Membentangkan laporan akhir dan hasil kerja kepada Penyelia UMT dan
Penyelia Industri.
4.5.3 Selepas Menjalani LI
Selepas menjalani LI, pelajar perlu:
i. Memastikan supaya penyelia di organisasi melengkapkan laporan penilaian LI
dan diserahkan kepada Penyelia UMT pada masa yang ditetapkan.
ii. Menghantar semua dokumen yang berkaitan kepada Penyelaras LI Program.
-
GARIS PANDUAN LI
21
LAMPIRAN 1
CONTOH SURAT PERMOHONAN LATIHAN INDUSTRI
Tarikh :
Nama pelajar
Alamat pelajar
Poskod dan Bandar
Negeri
Nama pegawai organisasi yang bertanggungjawab
Alamat organisasi
Poskod dan Bandar
Negeri
Melalui :
Penyelaras Latihan Industri
Program Sarjana Muda Sains (_____________)
Pusat Pengajian Informatik dan Matematik Gunaan,
Universiti Malaysia Terengganu,
21030 Kuala Terengganu,
Terengganu Darul Iman.
Tuan/Puan,
PERMOHONAN PENEMPATAN LATIHAN INDUSTRI
Dengan segala hormatnya merujuk kepada perkara diatas.
Adalah dimaklumkan bahawa saya________________, pelajar Sarjana Muda _________________
(contoh: Sains Matematik Komputasi)di Universiti Malaysia Terengganu (UMT). Saya berminat untuk
mendapatkan tempat latihan industri di dalam organisasi tuan/puan di dalam bidang yang berkait
dengan program akademik saya.
Latihan Industri tersebut di atas merupakan sebahagian daripada keperluan untuk bergraduat. Tempoh
latihan industri ini adalah selama _______ (contoh: 12 atau 24 minggu) minggu bermula dari
_____________ (tarikh/bulan/tahun) hingga ________________ (tarikh/bulan/tahun).
Bersama-sama ini, disertakan salinan curriculum vitae dan dokumen yang diperlukan untuk rujukan
pihak tuan/puan. Saya berharap mendapat jawapan yang positif daripada organisasi tuan/puan dalam
masa yang terdekat.
Terima kasih.
Yang benar,
________________________________
(Nama : ________________________)
No. K/P : _______________________
-
GARIS PANDUAN LI
22
LAMPIRAN 2
CONTOH SURAT SOKONGAN LATIHAN INDUSTRI
Rujukan Kami : UMT/PPIMG/LI/SMS(MKOM)1-6/3(UK12345) Tarikh : 5 April2015 KEPADA SESIAPA YANG BERKENAAN
Tuan/Puan, PERMOHONAN UNTUK PENEMPATAN LATIHAN INDUSTRI Adalah saya dengan hormatnya menarik perhatian tuan/puan kepada perkara di atas. 2. Sukacita dimaklumkan bahawa penama seperti di bawah adalah pelajar Pusat Pengajian Informatik dan Matematik Gunaan, Universiti Malaysia Terengganu Nama : Muhammad bin Ahmad No. Matrik : UK12345 Program : Sarjana Muda Sains (Matematik Komputasi) Untuk makluman pihak tuan/puan, pelajar berkenaan digalakkan menjalani latihan industri yang dijangka bermula pada 5 Julai 2015 hingga 25 September 2015. Antara objektif latihan industri ialah menyediakan peluang kepada pelajar untuk :
i. menimba pengalaman dan kemahiran asas profesional pekerjaan yang berkait dengan program pengajian,
ii. mengaplikasi teori yang dipelajari, iii. dan menjalin dan mengekalkan hubungan dengan ahli/kumpulan profesional dalam bidang
masing-masing. 3. Sehubungan itu, pihak kami amatlah berbesar hati jika pihak tuan/puan dapat menempatkan pelajar berkenaan di organisasi tuan/puan sepanjang tempoh tersebut. Pihak tuan/puan boleh memaklumkan kesediaan organisasi tuan/puan dengan memberi maklumbalas kepada pelajar berkenaan secepat mungkin. Segala pertimbangan dan kerjasama daripada pihak tuan/puan amatlah dihargai dan diucapkan ribuan terima kasih. Sekian, terima kasih.
UMT, TEROKAAN SELUAS LAUTAN DEMI KELESTARIAN SEJAGAT Saya yang menjalankan tugas, (DR. FATIMAH NOOR HARUN) Penyelaras Latihan Industri Program Sarjana Muda Sains (Matematik Komputasi) Pusat Pengajian Informatik dan Matematik Gunaan Universiti Malaysia Terengganu
-
GARIS PANDUAN LI
23
LAMPIRAN 3
CONTOH CURRICULUM VITAE UNTUK LATIHAN INDUSTRI
CURRICULUM VITAE
OBJEKTIF : Untuk menjamin penempatan latihan industri di syarikat yang bersesuaian, mendapatkan
pengalaman bekerja, meningkatkan motivasi diri dan juga kemahiran insaniah.
MAKLUMAT PERIBADI
NAMA :
ALAMAT :
NO. TELEFON :
NO. KAD PENGENALAN : EMEL :
TARIKH LAHIR :
UMUR : BANGSA :
STATUS PERKAHWINAN : JANTINA :
LATAR BELAKANG PENDIDIKAN
TAHUN TARAF PENDIDIKAN SEKOLAH / INSTITUSI PENGAJIAN
TINGGI
PENCAPAIAN
KEGIATAN KO-KURIKULUM
TAHUN/TEMPOH AKTIVITI ANJURAN JAWATAN
PENGALAMAN KERJA
TEMPOH ORGANISASI JAWATAN TUGAS/
TANGGUNGJAWAB
MAKLUMAT-MAKLUMAT LAIN
KEBOLEHAN BERBAHASA
PERSONALITI/ KEMAHIRAN
MINAT DAN HOBI
RUJUKAN
1. NAMA : 2. NAMA :
JAWATAN : JAWATAN :
ALAMAT : ALAMAT :
NO. TELEFON : NO. TELEFON :
EMEL : EMEL :
Lekatkan
gambar terbaru
di sini
-
GARIS PANDUAN LI
24
LAMPIRAN 4
CONTOH BORANG MAKLUMBALAS LATIHAN INDUSTRI
Borang LI-01
UNIVERSITI MALAYSIA TERENGGANU
BORANG MAKLUMBALAS LATIHAN INDUSTRI
(diisi oleh Pihak Industri)
1. Maklumat Organisasi
Nama : No. Telefon :
Alamat : No. Faks :
2. Akuan Penerimaan
Pihak kami (Sila tanda pada kotak dibawah) :
Bersetuju Tidak Bersetuju
untuk menerima pelajar-pelajar berikut bagi menjalani latihan industri sebagaimana dipohon:
Bil Nama No. Matrik Program
3. Maklumat Latihan (jika berlainan daripada Maklumat Organisasi)
Alamat Lapor Diri : Tarikh Lapor
Diri:
4. Skop tugas yang akan dijalankan oleh Pelajar
i.
ii.
iii.
5. Kemudahan disediakan oleh Organisasi
Pihak kami menyediakan kemudahan seperti berikut:
Elaun Bulanan: Ya Tidak Penginapan: Ya Tidak
Lain-lain kemudahan (jika ada) :
6. Pengesahan Wakil Organisasi
Tandatangan
:
Cop Rasmi
:
Nama :
Tarikh :
Sila kembalikan borang yang telah diisi melalui pos/ faks kepada:
Penyelaras Latihan Industri Program _________________________
Pusat Pengajian Informatik dan Matematik Gunaan Universiti Malaysia Terengganu
21030 Kuala Terengganu, Terengganu Faks: 09 668 3326/09 669 4660
-
GARIS PANDUAN LI
25
LAMPIRAN 5
CONTOH BORANG AKUAN LAPOR DIRI LATIHAN INDUSTRI
Borang LI-02
UNIVERSITI MALAYSIA TERENGGANU
BORANG AKUAN LAPOR DIRI LATIHAN INDUSTRI
(diisi oleh Pelajar dan Penyelia Industri)
1. Maklumat Organisasi
Nama : No. Telefon :
Alamat : No. Faks :
2. Akuan Lapor Diri Pelajar
Dengan ini disahkan bahawa pelajar berikut telah melapor diri bagi menjalani Latihan Industri di organisasi
seperti di atas:
Nama :
No. Matrik : No. Kad Pengenalan :
Program
Alamat Kediaman
Semasa Latihan
Industri
:
No. Telefon : Emel :
Tempoh Latihan :
Tandatangan
Pelajar
:
3. Pengesahan Wakil Organisasi
Disahkan bahawa segala maklumat di atas adalah benar.
Tandatangan
:
Cop Rasmi
:
Nama :
Tarikh :
4. Untuk Kegunaan Pejabat (diisi oleh Penyelaras LI Program)
Diterima dan disemak oleh:
Tandatangan
:
Cop Rasmi
:
Nama :
Tarikh :
Catatan :
Sila kembalikan borang yang telah diisi melalui pos/ faks kepada:
Penyelaras Latihan Industri Program _________________________ Pusat Pengajian Informatik dan Matematik Gunaan
Universiti Malaysia Terengganu
21030 Kuala Terengganu, Terengganu Faks: 09 668 3326/09 669 4660
-
GARIS PANDUAN LI
26
LAMPIRAN 6
CONTOH BORANG MAKLUMAT LATIHAN INDUSTRI
Borang LI-03
UNIVERSITI MALAYSIA TERENGGANU
BORANG MAKLUMAT LATIHAN INDUSTRI
(diisi oleh Pelajar bersama Penyelia Industri)
Nama Pelajar
:
.............................................................................................................
No. Matrik : .............................................................................................................
Organisasi : .............................................................................................................
Program Pengajian : .............................................................................................................
Perkara/aspek yang pelatih perlu tumpukan semasa latihan:
Aktiviti yang dirancang oleh organisasi:
Rangka Latihan Industri Organisasi:
(Aktiviti/Sasaran, Pelaksanaan/Penyeliaan, Pencapaian, Ulasan Pelatih)
Lain-lain
Nota: Sila kepilkan lampiran, jika ruangan yang disediakan tidak mencukupi.
Pengesahan oleh Wakil Organisasi
Disahkan bahawa segala maklumat di atas adalah benar:
Tandatangan: Cop Rasmi :
Nama :
Tarikh :
-
GARIS PANDUAN LI
27
LAMPIRAN 7
CONTOH BORANG KEMAJUAN LATIHAN INDUSTRI
Borang LI-04
UNIVERSITI MALAYSIA TERENGGANU
BORANG KEMAJUAN LATIHAN INDUSTRI
(diisi oleh Pelajar bersama Penyelia Industri)
Nama Pelajar
:
.............................................................................................................
No. Matrik : .............................................................................................................
Organisasi : .............................................................................................................
Program Pengajian : .............................................................................................................
Laporan Kemajuan Aktiviti:
(Contoh: Perkembangan aktiviti daripada Borang LI-03)
Masalah yang dihadapi:
Nota: Sila kepilkan lampiran, jika ruangan yang disediakan tidak mencukupi.
Pengesahan oleh Wakil Organisasi
Disahkan bahawa segala maklumat di atas adalah benar:
Tandatangan: Cop Rasmi :
Nama :
Tarikh :
-
GARIS PANDUAN LI
28
LAMPIRAN 8
CONTOH BORANG PENILAIAN PENYELIA UMT
Borang LI-05
UNIVERSITI MALAYSIA TERENGGANU
BORANG PENILAIAN PENYELIA UMT
Nama Pelajar
:
.............................................................................................................
No. Matrik : .............................................................................................................
Organisasi : .............................................................................................................
Program Pengajian : .............................................................................................................
_____________________________________________________________________
Sila nyatakan penilaian tuan/puan untuk aspek berikut dengan membulatkan nombor yang berkaitan.
PANDUAN PENILAIAN
1
(Sangat Lemah)
2
(Lemah)
3
(Sederhana)
4
(Baik)
5
(Sangat Baik)
A. PENGISISAN BUKU LOG
1 Kekemasan laporan 1 2 3 4 5
2 Isi laporan 1 2 3 4 5
3 Konsistensi dalam mengemaskini laporan 1 2 3 4 5
4 Kesesuaian bahasa 1 2 3 4 5
JUMLAH A ( ____________ x 2 )
B PELAKSANAAN TUGAS
1 Mengenalpasti objektif, matlamat dan struktur organisasi 1 2 3 4 5
2 Mengenalpasti sistem/kaedah pelaksanaan organisasi 1 2 3 4 5
3 Mengenalpasti objektif dan pelaksanaan tugasan 1 2 3 4 5
4 Keupayaan mengenalpasti masalah dan kaedah penyelesaian 1 2 3 4 5
5 Keupayaan melaksanakan tugas 1 2 3 4 5
JUMLAH B
C SAHSIAH
1 Keyakinan diri 1 2 3 4 5
2 Keupayaan menonjolkan imej positif UMT 1 2 3 4 5
3 Sifat proaktif 1 2 3 4 5
JUMLAH C
JUMLAH MARKAH (A+B+C) =
Komen Penyelia
a) Kesesuaian penempatan dan skop latihan organisasi dengan bidang pengajian pelajar
b) Cadangan dan komen ( jika ada )
Disahkan oleh:
______________________ Cop Rasmi:
Tandatangan Penyelia UMT
Tarikh :
-
GARIS PANDUAN LI
29
LAMPIRAN 9
CONTOH BORANG PENILAIAN PENYELIA INDUSTRI
Borang LI-06
UNIVERSITI MALAYSIA TERENGGANU
BORANG PENILAIAN PENYELIA INDUSTRI
Nama Pelajar
:
.............................................................................................................
No. Matrik : ........................................................................... ..................................
Organisasi : .............................................................................................................
Program Pengajian : .............................................................................................................
____________________________________________________________________________________________
Sila nyatakan penilaian tuan/puan untuk aspek berikut dengan membulatkan nombor yang berkaitan.
PANDUAN PENILAIAN
1
(Sangat Lemah)
2
(Lemah)
3
(Sederhana)
4
(Baik)
5
(Sangat Baik)
BAHAGIAN I PENILAIAN PERIBADI PELAJAR
A. DISIPLIN PELAJAR
1 Kesediaan memeatuhi peraturan yang ditetapkan 1 2 3 4 5
2 Kesediaan melaksanakan tugas yang diberikan dengan jujur dan amanah 1 2 3 4 5
3 Ketetapan waktu dalam menjalankan sesuatu tugas 1 2 3 4 5
B.
DEDIKASI, KEYAKINAN DAN KEUPAYAAN
1 Sikap positif dan kesungguhan dalam menjalankan tugas 1 2 3 4 5
2 Keyakinan diri dan keupayaan menghadapi situasi mencabar 1 2 3 4 5
C.
KERJASAMA
1 Kesediaan melibatkan diri bersama anggota lain dalam menjalankan tugas yang diberi
1 2 3 4 5
2 Kesanggupan memberi bantuan kepada anggota lain walaupun di luar
tugas yang diberi 1 2 3 4 5
D.
PERGAULAN DAN KOMUNIKASI
1 Keupayaan berinteraksi dan menyampaikan buah fikiran dengan jelas 1 2 3 4 5
2 Keupayaan memberi dan menerima arahan dengan jelas dan bersopan 1 2 3 4 5
3 Kesediaan untuk bertanya bagi mendapatkan maklumat dan tunjuk ajar 1 2 3 4 5
4 Ketahanan berhadapan dengan situasi mencabar 1 2 3 4 5
JUMLAH BAHAGIAN I
BAHAGIAN I I PENILAIAN PRESTASI KERJA
A. KEFAHAMAN MENGENAI TUGAS
1 Pengetahuan tentang tugas yang diamanahkan 1 2 3 4 5
2 Mempunyai ilmu asas dalam menjalankan tugas 1 2 3 4 5
B.
KEUPAYAAN MELAKSANAKAN TUGAS
1 Kemampuan menggunakan pengetahuan dalam melaksanakan tugas 1 2 3 4 5
C.
KUALITI KERJA
1 Hasil kerja menepati kualiti yang diperlukan 1 2 3 4 5
2 Kesungguhan kerja 1 2 3 4 5
-
GARIS PANDUAN LI
30
D. PENGURUSAN MASA
1 Kemampuan dalam melaksanakan sesuatu kerja dalam tempoh yang
diberikan 1 2 3 4 5
2 Kemampuan dalam membahagikan masa semasa melaksanakan beberapa
tugas dalam tempoh yang diberikan 1 2 3 4 5
E.
KEPIMPINAN
1 Bakat kepimpinan 1 2 3 4 5
F.
SUMBANGAN KEPADA ORGANISASI
1 Kesediaan menyumbang idea dan hasil kerja yang bermanfaat kepada
organisasi 1 2 3 4 5
JUMLAH BAHAGIAN II
JUMLAH MARKAH ( I+II ) =
Komen Penyelia
a) Ulasan keseluruhan mengenai pelajar
b)
Kesesuaian penempatan dan skop latihan organisasi dengan bidang pengajian pelajar
c) Cadangan dan komen ( jika ada )
Disahkan oleh:
________________________ Cop Rasmi:
Tandatangan Penyelia Industri
Tarikh :
Nota:
Kepada Penyelia Industri:
a) Borang ini digunakan oleh Penyelia Industri untuk menilai pencapaian pelajar sepanjang tempoh Latihan Industri. b) Sila kembalikan borang penilaian ini kepada Penyelia UMT melalui pos/ faks ke:
Penyelaras Latihan Industri Program _________________________
Pusat Pengajian Informatik dan Matematik Gunaan Universiti Malaysia Terengganu
21030 Kuala Terengganu, Terengganu
Faks: 09 668 3326/09 669 4660
-
GARIS PANDUAN LI
31
LAMPIRAN 10
CONTOH BORANG PEMBENTANGAN LAPORAN LATIHAN INDUSTRI
Borang LI-07
UNIVERSITI MALAYSIA TERENGGANU
BORANG PEMBENTANGAN LAPORAN LATIHAN INDUSTRI
Nama Pelajar
:
.............................................................................................................
No. Matrik : .............................................................................................................
Organisasi : .............................................................................................................
Program Pengajian : .............................................................................................................
____________________________________________________________________
Sila nyatakan penilaian tuan/puan untuk aspek berikut dengan membulatkan nombor yang berkaitan.
PANDUAN PENILAIAN
1
(Sangat Lemah)
2
(Lemah)
3
(Sederhana)
4
(Baik)
5
(Sangat Baik)
A. PEMBENTANGAN
1 Penampilan 1 2 3 4 5
2 Gaya/bahasa 1 2 3 4 5
3 Kelancaran 1 2 3 4 5
4 Kejelasan 1 2 3 4 5
5 Ketepatan 1 2 3 4 5
B ISI KANDUNGAN
1 Pengenalan kepada organisasi 1 2 3 4 5
2 Pengenalan mini projek/Perincian kepada latihan/tugasanyang telah
diberikan dan dijalankan
1 2 3 4 5
3 Objektif mini projek/latihan/tugasan 1 2 3 4 5
4 Penyataan masalah/latihan/tugasan 1 2 3 4 5
5 Metodologi ringkas/Perbincangan mengenai latihan /tugasan 1 2 3 4 5
6 Keputusan/Ketepatan menganalisi latihan dan cadangan 1 2 3 4 5
7 Kemahiran tambahan yang diperolehi 1 2 3 4 5
8 Kesimpulan 1 2 3 4 5
C PENGGUNAAN ICT DAN BAHAN PEMBENTANGAN
1 Gambarajah/jadual 1 2 3 4 5
2 Kejelasan 1 2 3 4 5
3 Susunan slaid/kandungan slaid/kepadatan 1 2 3 4 5
4 Kreativiti dan inovatif 1 2 3 4 5
D SESI SOAL JAWAB
1 Kefahaman 1 2 3 4 5
2 Ketepatan 1 2 3 4 5
3 Kejelasan 1 2 3 4 5
JUMLAH (A+B+C+D)
JUMLAH MARKAH =
Disahkan oleh :
__________________ Cop Rasmi :
Tandatangan Penyelia
Tarikh :
-
GARIS PANDUAN LI
32
LAMPIRAN 11
CONTOH BORANG PENILAIAN LAPORAN LATIHAN INDUSTRI
Borang LI-08
UNIVERSITI MALAYSIA TERENGGANU
BORANG PENILAIAN LAPORAN LATIHAN INDUSTRI
Nama Pelajar
:
.............................................................................................................
No. Matrik : .............................................................................................................
Organisasi : .............................................................................................................
Program Pengajian : .............................................................................................................
Perkara Kandungan Markah
RINGKASAN EKSEKUTIF
Rumusan ringkas maklumat organisasi, aktiviti organisasi
Tugas yang telah dijalankan dan hasil kerja yang telah dicapai
PENGENALAN KEPADA
ORGANISASI
Nama, alamat organisasi
Jenis aktiviti organisasi (core bussiness)
Carta organisasi, kakitangan utama Peta dan Gambar
ISI KANDUNGAN
Pengenalan mini projek/Perincian kepada latihan/tugasan yang
dijalankan
Objektif mini projek/latihan/tugasan
Penyataan masalah/tugasan/tugasan
Metodologi ringkas/Perbincangan mengenai latihan/tugasan
Keputusan/Ketepatan menganalisis latihan dan cadangan
Kemahiran tambahan yang diperolehi
Kesimpulan
PENGALAMAN DAN
KEMAHIRAN YANG TELAH
DIPEROLEHI
Rumusan pengalaman dan kemahiran yang diperolehi Kaitan dengan teori dalam program di UMT
Ilmu yang telah dipelajari yang membantu dalam latihan
Sumbangan pelajar kepada organisasi Sumbangan organisasi kepada pelajar
Rangkaian hubungan yang telah dijalankan
MASALAH YANG DIHADAPI
Kekurangan ilmu dan teori yang perlu dipertingkatkan
Kekurangan kemahiran yang perlu dipertingkatkan Kemahiran komunikasi yang perlu dipertingkatkan
RUMUSAN Rumusan keseluruhan latihan yang telah dijalankan
KESEMPURNAAN LAPORAN
Format: Tepat/gaya penulisan dan tatabahasa, gambarajah dan jadual
yang teratur, jelas dan kemas
Rujukan/Lampiran: Mencukupi dan relevan
JUMLAH
JUMLAH MARKAH =
Disahkan oleh :
__________________ Cop Rasmi :
Tandatangan Penyelia
Tarikh :
-
GARIS PANDUAN LI
33
LAMPIRAN 12
CONTOH BORANG MARKAH KESELURUHAN LATIHAN
INDUSTRI
Borang LI-09
UNIVERSITI MALAYSIA TERENGGANU
BORANG PENILAIAN LAPORAN LATIHAN INDUSTRI
Nama Pelajar
:
.............................................................................................................
No. Matrik : .............................................................................................................
Organisasi : .............................................................................................................
Program Pengajian : .............................................................................................................
Bil. Perkara yang dinilai Peratusan Markah Markah
1. Lawatan Penyelia UMT (LI-05) 20%
2. Laporan Penyelia Industri (LI-06) 20%
3. Pembentangan pelajar (LI-07) 20%
4. Laporan Akhir (LI-08) 40%
JUMLAH MARKAH KESELURUHAN 100%
Disahkan oleh :
__________________ Cop Rasmi :
Tandatangan Penyelia
Tarikh :
-
GARIS PANDUAN LI
34
LAMPIRAN 13
CONTOH PENGISIAN BUKU LOG LATIHAN INDUSTRI
Minggu 1
Tarikh Masa Kerja/ tugasan yang dijalankan
15/06/2014 8 .00 pg-10.00 pg Melapor diri di Syarikat Multinasional ABC.
Ditempatkan di Unit Penyiasatan dan Risiko di bawah seliaan Puan
Ana.
Lawatan sekitar unit dan berkenalan dengan setiap pegawai dan staf
pejabat. 10.00 pg - 1.00 ptg Taklimat dan penerangan berkenaan syarikat oleh Penyelia.
Perancangan dan perbincangan rangka kerja Latihan Industri
bersama Penyelia. 1.00 ptg -2.00 ptg Rehat
2.00 ptg -5.00 ptg Mengemaskini perancangan kerja rangka kerja Latihan Industri
Memahami tugas-tugas berkenaan urusan Syarikat terutamanya
Unit Penyiasatan dan Risiko. 16/06/2014 8 .00 pg-10.00 pg Diberikan latihan berkenaan perisian yang digunakan oleh pihak
syarikat. 10.00 pg - 1.00 ptg Latihan diteruskan dan satu set data diberikan untuk tujuan
simulasi. 1.00 ptg -2.00 ptg Rehat
2.00 ptg -5.00 ptg Sambungan latihan perisian.
17/06/2014
18/06/2014
19/06/2014
Tandatangan pelajar :_______________________
Disahkan dan disemak oleh :
________________________________ Cop Rasmi:
Penyelia Industri
Tarikh :
-
GARIS PANDUAN LI
35
LAMPIRAN 14
CONTOH KULIT DEPAN LAPORAN
50 mm
LATIHAN INDUSTRI DI HIGH-TECH
TECHNOLOGY INDUSTRY
SDN BHD JOHOR
MUHAMMAD BIN ABDULLAH
X
X
UNIVERSITI MALAYSIA TERENGGANU
2015
30 mm
-
GARIS PANDUAN PITA PPIMG
36
LAMPIRAN 15
CONTOH HALAMAN JUDUL
LATIHAN INDUSTRI DI HIGH-TECH TECHNOLOGY
INDUSTRY SDN BHD
JOHOR
OLEH
MUHAMMAD BIN ABDULLAH
LAPORAN INI DISERAHKAN UNTUK MEMPEROLEHI
IJAZAHSARJANA MUDA SAINS KOMPUTER
(KEJURUTERAAN PERISIAN)
PUSAT PENGAJIAN INFORMATIK DAN MATEMATIK GUNAAN
UNIVERSITI MALAYSIA TERENGGANU
2015
50 mm
25 mm
38 mm
X
X
X
i
10 mm
25 mm
-
GARIS PANDUAN PITA PPIMG
37
LAMPIRAN 16
CONTOH PENGHARGAAN
PENGHARGAAN
Syukur Alhamdulillah kepada Allah S.W.T kerana memberikan saya
kesihatan yang cukup, masa dan kematangan fikiran untuk
menyiapkan laporan ini. Saya ingin merakamkan penghargaan ikhlas
kepada penyelia, Dr. Umar Bin Affan atas bimbingan dan dorongan
yang diberi sepanjang tempoh menyiapkan kajian ini
..............................................................................................................
Kerjasama daripada pihak Hig-Tech Technology Sdn. Bhd di atas
.......................................
......................................................................................................
Penghargaan juga ditujukan kepada semua yang terlibat sama ada
secara langsung atau tidak langsung membantu menjayakan projek
penyelidikan ini.
Akhir kata ............................................................................................
......................................................................................................
50 mm
25 mm
25 mm 38 mm
2 x 1.0 line spacing
iv
10 mm
1 x 1.0 line spacing
1 x 1.0 line spacing
1 x 1.0 line spacing
-
GARIS PANDUAN PITA PPIMG
38
LAMPIRAN 17
CONTOH RINGKASAN EKSEKUTIF
TAJUK LAPORAN
RINGKASAN EKSEKUTIF
Bagi memenuhi syarat bergraduat, Latihan Industri (LI) di Jabatan
Kastam DiRaja Malaysia (JKDM) Negeri Johor selama 12 minggu
telah dijalankan. JKDM merupakan sebuah agensi pemungut hasil
yang utama di Malaysia. JKDM perlu bertindak secara strategik bagi
mencapai kecemerlangan perkhidmatan yang diharapkan oleh rakyat
dan stakeholders. Kecemerlangan ini dapat direalisasikan melalui
Pelan Strategik yang digubal oleh JKDM. Pelan ini menyediakan
rangka dasar, hala tuju dan bidang fokus JKDM bagi melaksanakan
agenda pemodenan dan transformasi sistem penyampaian
perkhidmatannya.
Organisasi ini menjalankan lima (5) teras strategik iaitu
memperkasakan tadbir urus organisasi dan pembudayaan nilai-nilai
murni ke arah kecemerlangan organisasi berdasarkan konsep satu (1)
kastam, memantapkan keupayaan dan kapisiti organisasi bagi
meningkatkan kecekapan sistem penyampaian perkhidmatan,
mempertingkatkan kecekapan dan keberkesanan pungutan hasil bagi
kemakmuran negara, memantapkan fasilitasi kepada komuniti
perdagangan dan perindustrian bagi meningkatkan daya saing negara
dan mempertingkatkan pematuhan undang-undang untuk
memelihara kepentingan ekonomi, sosial dan keselamatan negara.
Sepanjang menjalani LI di sini, banyak yang telah dipelajari
khususnya yang berkait rapat dengan cawangan audit syarikat.
Antara tugasan yang telah dilaksanakan ialah menyusun, menapis
dan menganalisis data bagi sesebuah syarikat bagi tahun 2012-2014,
mengira dan meramal secara matematik pendapatan bagi
keseluruhan barang rampasan yang dilelong dan mengira
keuntungan bersih bagi barangan tersebut.
50 mm
25 mm
25 mm 38 mm
2 x 1.0 line spacing
v
10 mm
2 x 1.0 line spacing
-
GARIS PANDUAN LI PPIMG
39
LAMPIRAN 18
CONTOH SENARAI KANDUNGAN
KANDUNGAN
Halaman
HALAMAN JUDUL i PENGHARGAAN ii RINGKASAN EKSEKUTIF iii KANDUNGAN iv SENARAI JADUAL v SENARAI RAJAH vi SENARAI SINGKATAN vii SENARAI LAMPIRAN viii
BAB 1 PENGENALAN KEPADA ORGANISASI
1.1 Pengenalan 1.2 Pengenalan Kepada Organisasi 1.3 Nama dan Alamat Organisasi 1.4 Jenis Aktiviti Organisasi 1.5 Carta Organisasi 1.6 Peta dan Gambar
1 1 3 5 5 6 7
BAB 2 PERINCIAN TUGAS DAN ULASAN 2.1 Pengenalan 2.2 Bidang dan Skop Tugas
2.2.1 Tugas 1: Sistem Pengurusan
Tender Elektronik 2.2.2 Tugas 2: Kerangka Pengurusan
Tender 2.3 Perbincangan dan Ulasan
2.4 Perbincangan Hasil Latihan
8
8
9
11
19
24
25
BAB 3 PENGALAMAN DAN KEMAHIRAN
YANG DIPEROLEHI 3.1 Rumusan Pengalaman dan Kemahiran 3.2 Sumbangan
26
26
29
BAB 4 MASALAH YANG DIHADAPI 30
BAB 5 RUMUSAN 31
50 mm
25 mm 38 mm
2 x 1.0 line spacing
10 mm
ix 25 mm