web view4. rincian tugas. 4.1.menyusun rencana kerja satuan polisi pamong praja berdasarkan...

URAIAN JABATAN

1. NAMA JABATAN : Kepala Satuan Polisi Pamong Praja

2. UNIT ORGANISASI : Satuan Polisi Pamong Praja Provinsi Jambi.

2.1 Eselon : II.b

2.2 Letak Jabatan : Kantor Satuan Polisi Pamong Praja

2.3 Nama Jabatan Atasan Langsung : Sekretaris Daerah Jambi (eselon I.b).

2.4 Nama Jabatan Bawahan Langsung : 2.4.1. Kepala Bagian Tata Usaha;

2.4.2. Kepala Bidang Keamanan dan Ketertiban;

2.4.3. Kepala Bidang Pengendalian Operasional;

2.4.4. Kepala Bidang Pengembangan Kapasitas.

3. RINGKASAN TUGAS

Satuan Polisi Pamong Praja mempunyai tugas membantu Sekretaris Daerah menyiapkan bahan-bahan pembinaan dan penyusunan kebijakan penyelenggaraan di bagian Tata Usaha, Bidang Keamanan dan Ketertiban, Bidang Pengendalian Operasional dan Bidang Pengembangan Kapasitas sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku.

4. RINCIAN TUGAS

4.1. Menyusun rencana kerja Satuan Polisi Pamong Praja berdasarkan peraturan yang berlaku untuk pedoman pelaksanaan kegiatan;

4.2. Membagi habis tugas kepada bawahan sesuai bidang tugasnya masing-masing agar pelaksanaannya dapat berjalan lancar;

4.3. Memberi petunjuk kepada bawahan berdasarkan pembagian tugas agar memahami tugasnya;

4.4. Mengawasi pelaksanaan pekerjaan bawahan dan mengevaluasi hasilnya secara langsung atau melalui laporan untuk mengetahui kelancaran serta hambatan yang terjadi;

4.5. Memotivasi bawahan dengan memberikan perhatian dan penghargaan untuk peningkatan produktifitas kerja dan pengembangan karir;

4.6. Mengendalikan pelaksanaan koordinasi kegiatan sesuai ketentuan dan kebutuhan dalam bagian Tata Usaha, Bidang Keamanan dan Ketertiban, Bidang Pengendalian Operasional dan Bidang Pengembangan Kapasitas agar berjalan lancar sesuai yang diharapkan ;

4.7. Mengatur pelaksanaan koordinasi pembinaan bagian Tata Usaha, Bidang Keamanan dan Ketertiban, Bidang Pengendalian Operasional dan Bidang Pengembangan Kapasitas sesuai dengan ketentuan dan kebutuhan dalam rangka pengendalian evaluasi dan pelaporan administrasi Satuan Polisi Pamong Praja Provinsi Jambi;

4.8. Mengawasi pelaksanaan koordinasi pembinaan bagian Tata Usaha, Bidang Keamanan dan Ketertiban, Bidang Pengendalian Operasional dan Bidang Pengembangan Kapasitas untuk meningkatkan kinerja dan hasil yang diharapkan;

4.9. Mengatur kegiatan monitoring dan evaluasi secara berkala untuk mengetahui hambatan yang terjadi dan mencari alternatif pemecahannya;

4.10. Melaksanakan tugas kedinasan lainnya sesuai intruksi atasan agar tugas terbagi habis;4.11. Membuat laporan hasil pelaksanaan tugas kepada atasan sebagai bahan untuk

penyusunan program selanjutnya.

1

5. HASIL KERJA

5.1 Tersusunnya rencana kerja tahunan;5.2 Terbaginya tugas; 5.3 Petunjuk kerja; 5.4 Evaluasi pelaksanaan pekerjaan bawahan; 5.5 Termotivasinya bawahan; 5.6 Terkendalinya koordinasi kegiatan dalam di bagian Tata Usaha, Bidang Keamanan dan

Ketertiban, Bidang Pengendalian Operasional dan Bidang Pengembangan Kapasitas;5.7 Terlaksananya koordinasi bagian Tata Usaha, Bidang Keamanan dan Ketertiban, Bidang

Pengendalian Operasional dan Bidang Pengembangan Kapasitas dalam rangka pembinaan dan pengendalian kegiatan ;

5.8 Terlaksananya monitoring dan evaluasi; 5.9 Tersusunnya laporan pelaksanaan tugas;

6. BAHAN KERJA

6.1 Undang-Undang; 6.2 Peraturan Pemerintah;6.3 Peraturan Presiden;6.4 Keputusan Presiden;6.5 Instruksi Presiden;6.6 Peraturan Menteri;6.7 Keputusan Menteri;

6.8 Instruksi Menteri;

6.9 Surat Edaran Menteri;6.10 Peraturan Daerah;6.11 Peraturan Gubernur;6.12 Keputusan Gubernur;6.13 Instruksi Gubernur; 6.14 Surat Edaran Gubernur; 6.15 Pengarahan dan petunjuk atasan;6.16 Data dan Informasi.

7. PERALATAN KERJA

7.1. Alat Perlengkapan Kantor;

7.2. Alat Tulis Kantor;

7.3. Peraturan Perundang-undangan.

8. TANGGUNG JAWAB

8.1. Keberhasilan pelaksanaan kerja bawahan;

8.2. Ketepatan dan kelancaran pelaksanaan tugas;

8.3. Penggunaan Alat Tulis Kantor dan Alat Perlengkapan Kantor secara efektif dan efisien;

8.4. Terjaminnya kerahasiaan hasil kerja dan dokumen;

8.5. Kebenaran isi dan ketepatan waktu laporan.

9. WEWENANG

2

9.1. Menegur bawahan yang dinilai tidak displin secara lisan maupun tulisan dan menerapkan sanksi sesuai peraturan perundang-undangan;

9.2. Memberi informasi atau menolaknya;9.3. Membina dan menilai kinerja bawahan;9.4. Melakukan koordinasi dengan instansi terkait; 9.5. Melakukan kerjasama dengan pihak ketiga sesuai dengan peraturan perundang-undangan;9.6. Menjaga dan memelihara dokumen kedinasan;

9.7. Memberi saran kepada atasan.

10. HUBUNGAN KERJA

Pola Hubungan Nama Jabatan Sifat Hubungan (dalam hal)

a. Internal 1. Sekretaris Daerah Petunjuk dan Pengarahan2. Asisten Administrasi

PemerintahanPetunjuk dan pengarahan

3. Para Kepala Bagian Koordinatifb. Eksternal 1. Gubernur/Wakil Gubernur Petunjuk dan Pengarahan

2. Kepala SKPD Koordinatif dan Kolegial3. Bupati/Walikota Konsulattaif4. DPRD Konsultatif dan koordinatif5. Departemen terkait Konsultatif dan Koordinatif

11. KEADAAN TEMPAT KERJA

No Aspek Kondisi11.1 Ruangan/Tempat Kerja - Ruang kerja: 25 m2 - Ruang rapat 30 m2

- Ruang tamu: 12 m2 - Ruang toilet: 4 m2

11.2 Sirkulasi udara dalam ruangan Baik 11.3 Sinar/Cahaya dalam ruangan Baik (menggunakan lampu yang disesuaikan dengan ukuran ruang

kerja)11.4 Tingkat kebisingan Rendah 11.5 Suhu dalam ruangan Baik (menggunakan pendingin ruangan/AC yang disesuaikan

dengan ukuran ruang kerja)11.6 Tata letak peralatan/mobiler Meja : 1 unit; Ukuran; 190x100x75 cm; Model; meja biro berlapis kaca

5 mm; Bahan; kayu kelas I atau kualitas setaraWarna; coklat atau warna lain yang disesuaikan dengan komposisi warna ruangan kerja; Kelengkapan; writing set, almanak meja, bak potlot, asbak, kotak memo, lembar disposisiMeja Telepon : 1 unit: Ukuran : 50x40x70 cm; Model : biasa atau menyesuaikan; Warna : coklat atau warna lain yang disesuaikan dengan komposisi warna ruangan kerjaKursi : 1 unit; Ukuran : 60x60x45 cm; Model : biasa atau menyesuaikan, sandaran, tangan dan dudukan beralas karet atau busa, dibungkus kain bludru; Bahan : rangka kayu kelas I atau stainless steel; Warna : coklat atau warna lain yang disesuaikan dengan warna meja kerjaKursi hadap : 2 unit; Kursi pakai tangan, sandaran tinggi, sandaran dan dudukan beralas karet atau busa dibungkus imitalisir atau kain bludru warna coklat atau warna lain yang disesuaikan dengan komposisi warna meja kerjaLemari Buku : 1 unit; Ukuran : 150x50x125 cm; Model : biasa/menyesuaikan; Bahan : kayu kelas I dan kaca; Warna : coklat atau warna lain yang disesuaikan dengan komposisi warna ruangan kerjaMeja dan kursi periksa : 1 (satu) set, ukuran 100 x 140 x 40 cm,Jam dinding : 1 unitPesawat telepon : 1 unit; Foto : Presiden dan Wakil PresidenPeta wilayah : 1 unit; Komputer dan printer : 1 setPesawat televisi atau radio/tape : 1 unitBel : 1 unit

11.7 Keleluasaan kerja Baik; disesuaikan dengan ukuran ruangan kerja; 25 m2

3

12. UPAYA FISIK

12.1. Dominan duduk pada waktu bekerja;

12.2. Berbicara pada waktu melakukan komunikasi dengan orang lain.

13. KEMUNGKINAN RESIKO/BAHAYA

No Jenis Risiko/BahayaTingkat Kejadian

Sering Tidak Sering

13.1 Ada - V

14. SYARAT JABATAN

14.1 Pangkat/Gol.Ruang Pembina Tk. I / IV.b

14.2 Pendidikan Formal S1, diutamakan S2 yang relevan dengan bidang tugasnya

14.3 Bidang/Jurusan Pendidikan - Ilmu Administrasi Negara- Ilmu Pemerintahan - Ilmu Hukum- Ilmu Ekonomi - Ilmu Sosial

14.4 Pelatihan - PIM II- Manajemen perencanaan pembangunan- Manajemen Strategis- Teknik dan Manajemen Kebijakan Publik- Manajemen Konflik- Pengadaan Barang dan Jasa

14.5 Pengalaman Kerja Pernah menduduki eselon III.a minimal 2 kali di tempat yang berbeda

14.6 Kondisi Fisik dan Mental Sehat Jasmani dan Rohani

14.7 Jenis Kelamin Laki-laki/Perempuan

14.8 Bakat yang perlu dimiliki (G) : Kemampuan untuk memahami instruksi & prinsip yg mendasari, dan mampu menyusun alasan/membuat pertimbangan

(V) : Kemampuan untuk memahami kata-kata dan menggunakan secara efektif, berbicara dan menulis

14.9 Temperamen D (DCP) : Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggungjawab untuk kegiatan memimpin, mengendalikan atau merencanakan

P (DEPL) : Mampu menyesuaikan diri dalam berhubungan dengan orang lain lebih dari hanya penerimaan dan pemberian instruksi.

M (MVC) : Mampu menyesuaikan diri dengan kegiatan pengambilan kesimpulan, pembuatan pertimbangan, atau pembuatan keputusan berdasarkan kriteria yang dapat diukur atau yang dapat diuji.

I (INFLUENCING) : Mampu menyesuaikan diri untuk pekerjaan-pekerjaan mempengaruhi orang lain dalam pendapat, sikap atau pertimbangan mengenai gagasan.

14.10 Minat Kerja yang dimiliki 1b : Pilihan melakukan kegiatan yang berhubungan dengan komunikasi data.

3a : Pilihan melakukan kegiatan yang besifat rutin, konkrit dan teratur

14.11 Lain-lain a. Memiliki penilaian kinerja yang baik.b. Kemampuan berbahasa Inggris

4

URAIAN JABATAN

1. NAMA JABATAN : Kepala Bagian Tata Usaha

2. UNIT ORGANISASI : Satuan Polisi Pamong Praja Provinsi Jambi

2.1 Eselon : III.b

2.2 Letak Jabatan : Kantor Satuan Polisi Pamong Praja Provinsi Jambi

2.3 Nama Jabatan Atasan Langsung : Kepala Satuan Polisi Pamong Praja (eselon II.b)

2.4 Nama Jabatan Bawahan Langsung : 2.4.1. Kepala Sub Bagian Perencanaan dan Keuangan;

2.4.2. Kepala Sub Bagian Umum dan Kepegawaian.

3. RINGKASAN TUGAS

Memimpin Bagian Tata Usaha dalam menyiapkan bahan perumusan Kebijakan di Bagian Perencanaan dan Keuangan dan Bagian Umum sesuai dengan peraturan perundang-undangan untuk mendukung tugas pokok Satuan Polisi Pamong Praja.

4. RINCIAN TUGAS

4.1. Membuat rencana kerja bagian Tata Usaha berdasarkan peraturan Perundang-undangan yang berlaku untuk pedoman pelaksanaan kegiatan;

4.2. Membagi tugas kepada bawahan sesuai bidang masing-masing agar pelaksanaannya dapat berjalan lancar;



4.5. Membina dan memotivasi bawahan secara berkala dalam upaya peningkatan produktivitas kerja dan pengembangan karier bawahan;

4.6. Mengendalikan kegiatan penyusunan bahan pembinaan dan petunjuk teknis sesuai ketentuan dan kebutuhan dalam rangka koordinasi di Bagian Perencanaan dan Keuangan dan Bagian Umum;

4.7. Melakukan koordinasi dengan instansi terkait sesuai bidang tugasnya dalam rangka sinkronisasi pelaksanaan tugas;

4.8. Mengatur kegiatan monitoring dan evaluasi secara periodik untuk mengetahui hambatan yang terjadi dan mencari alternatif pemecahannya;

4.9 Melaksanakan tugas kedinasan lainnya sesuai intruksi atasan agar tugas terbagi habis;4.10. Membuat laporan hasil pelaksanaan tugas kepada atasan sebagai bahan untuk


5. HASIL KERJA

5.1 Rencana kerja tahunan;5.2 Terbaginya tugas; 5.3 Petunjuk kerja; 5.4 Evaluasi pelaksanaan pekerjaan bawahan ; 5.5 Termotivasinya bawahan ;5.6 Terkendalinya penyusunan bahan pembinaan dan petunjuk teknis koordinasi di Sub

Bagian Perencanaan dan Keuangan dan Sub Bagian Umum;

5

5.7 Terkoordinirnya kegiatan pembinaan, pengendalian, fasilitasi dan klarifikasi di Bidang Bagian Perencanaan dan Keuangan dan Bagian Umum;

5.8. Terbinanya koordinasi dengan instansi terkait;5.9. Terlaksananya monitoring dan evaluasi;5.10 Tersusunnya laporan pelaksanaan tugas.

6. BAHAN KERJA

6.1 Undang-Undang; 6.2 Peraturan Pemerintah;6.3 Peraturan Presiden;6.4 Keputusan Presiden;6.5 Instruksi Presiden;6.6 Peraturan Menteri;6.7 Keputusan Menteri;6.8 Instruksi Menteri;6.9 Surat Edaran Menteri;6.10 Peraturan Daerah;6.11 Peraturan Gubernur; 6.12 Keputusan Gubernur; 6.13 Instruksi Gubernur; 6.14 Surat Edaran Gubernur;6.15 Pengarahan dan petunjuk atasan;6.16 Data dan Informasi.

7. PERALATAN KERJA




8. TANGGUNG JAWAB






9. WEWENANG

9.1. Menegur bawahan yang dinilai tidak disiplin secara lisan maupun tulisan dan menerapkan sanksi sesuai peraturan perundang-undangan;

9.2. Memberi informasi atau menolaknya;9.3. Membina dan menilai kinerja bawahan;9.4. Melakukan koordinasi dengan instansi terkait; 9.5. Melakukan kerjasama dengan pihak ketiga sesuai dengan peraturan perundang-

undangan;9.6. Menjaga dan memelihara dokumen kedinasan;


6

10. HUBUNGAN KERJA


a. Internal 1. Kepala Satuan Pol. PP Petunjuk dan Pengarahan

2. Para Kabag./ Kabid Koordinatif dan Kolegial

3. Para Kasubbag./ Kasi Koordinasi Hirarki dan Kolegial

b. Eksternal 1. Para Kepala SKPD terkait Koordinatif dan Konsultatif

2. Bupati/Walikota Koordinatif dan Konsultatif


No Aspek Kondisi

11.1 Ruangan/Tempat Kerja- Ruang kerja: 12 m2

- Ruang rapat: 12 m2

- Ruang tamu: 10 m2

11.2 Sirkulasi udara dalam ruangan

Baik

11.3 Sinar/Cahaya dalam ruangan

Baik (menggunakan lampu yang disesuaikan dengan ukuran ruang kerja)

11.4 Tingkat kebisingan Rendah 11.5 Suhu dalam ruangan Baik (menggunakan pendingin ruangan/AC yang

disesuaikan dengan ukuran ruang kerja)11.6 Tata letak

peralatan/mobilerMeja : 1 unit; Ukuran : 175x100x75 cm; Model : meja setengah biro berlapis kaca 5 mm; Bahan : kayu kelas I atau kualitas setara; Warna : coklat atau warna lain yang disesuaikan dengan komposisi warna ruang kerja; Kelengkapan : writing set, almanak meja, bak potlot, bak surat bersusun, kotak memo, lembar disposisiMeja Telepon : 1 unit; Ukuran : 50x40x70 cm; Model : biasa; Warna : coklat atau warna lain yang disesuaikan dengan komposisi warna ruang kerjaKursi : 1 unit; Ukuran : 50x50x45 cm; Model : biasa, sandaran, tangan dan dudukan beralas karet atau busa, dibungkus kain bludru; Bahan : rangka besi atau stainless steel; Warna : hitam atau warna lain yang disesuaikan dengan meja kerjaKursi hadap : 2 unit; kursi pakai tangan, sandaran rendah; sandaran dan dudukan beralas karet atau busa dibungkus imitalisir atau kain bludru warna hitam atau warna lain yang disesuaikan dengan komposisi warna meja kerjaLemari Buku : 1 unit; Ukuran : 150x50x125 cm; Model : biasa/menyesuaikan; Bahan : kayu kelas I dan kaca;Warna : coklat atau warna lain yang disesuaikan dengan komposisi warna ruang kerjaFiling cabinet : 1 unit; Ukuran : 47x62x132 cm; Model : biasa (berlaci 4); Bahan : plat besi; Warna : light grey atau warna lain yang disesuaikan dengan komposisi warna ruanganJam dinding : 1 unitPesawat telepon : 1 unit

11.7 Keleluasaan kerja Baik; disesuaikan dengan ukuran ruangan kerja: 12 m2

12. UPAYA FISIK





Sering Tidak Sering

13.1 Ada - V

7

14. SYARAT JABATAN

14.1 Pangkat/Gol.Ruang Pembina, Gol. IV/a

14.2 Pendidikan Formal Sarjana / S-1 diutamakan S-2

14.3 Bidang/Jurusan Pendidikan - Ilmu Administrasi Negara- Ilmu Pemerintahan- Ilmu Kearsipan- Ilmu Ekonomi - Ilmu Sosial- Ilmu Hukum

14.4 Pelatihan - PIM-III - Manajemen Kebijakan Publik- Diklat Kearsipan- Diklat Manajemen Stratejik- Administrasi Barang dan Jasa

14.5 Pengalaman Kerja Pernah menduduki eselon IV.bminimal 2 kali di tempat yang berbeda








I (INFLU) : Mampu menyesuaikan diri untuk pekerjaan-pekerjaan mempengaruhi orang lain dalam pendapat, sikap atau pertimbangan mengenai gagasan.



14.11 Lain-lain a. Memiliki penilaian kinerja yang baik.b. Kemampuan berbahasa Inggris

8

URAIAN JABATAN

1. NAMA JABATAN : Kepala Sub Bagian Perencanaan dan Keuangan

2. UNIT ORGANISASI : Satuan Polisi Pamong Praja

2.1 Eselon : IV.b

2.2 Letak Jabatan : Bagian Tata Usaha

2.3 Nama Jabatan Atasan Langsung : Kepala Bagian Tata Usaha (eselon III.b)

2.4 Nama Jabatan Bawahan Langsung : 2.4.1. Bendaharawan Pengeluaran

2.4.2. Bendaharawan Gaji

2.4.3. Bendaharawan Pengeluaran

Pembantu

2.4.4. Bendaharawan Penerimaan

2.4.5. Penyimpan & Pengurus Barang

2.4.6. Verifikator

2.4.7. Operator Komputer Gaji

3. RINGKASAN TUGAS

Memimpin Sub Bagian Perencanaan dan Perencanaan dalam pelaksanaan kegiatan melaksanakan dan menyiapkan bahan penyelenggaraan anggaran serta pengelolaan administrasi perencanaan serta pelayanan teknis dan administratif sesuai peraturan perundang-undangan untuk mendukung kelancaran tugas pokok Bagian Tata Usaha.

4. RINCIAN TUGAS

4.1. Membuat rencana kerja berdasarkan peraturan yang berlaku untuk pedoman pelaksanaan kegiatan;




4.5. Membina dan memotivasi bawahan secara berkala dalam upaya peningkatan produktivitas kerja dan pengembangan karier;

4.6. Mengkoordinir kegiatan pengumpulan bahan pembinaan dan petunjuk teknis di Sub Bagian Perencanaan dan Perencanaan;

4.7. Mengkoordinir kegiatan pembinaan, pengendalian, fasilitasi dan klarifikasi di Sub Bagian Perencanaan dan Perencanaan;


4.9. Melakukan kegiatan pemantauan sesuai dengan jadwal untuk mengetahui hambatan yang terjadi dan mencari alternatif pemecahannya;

4.10. Melaksanakan tugas kedinasan lainnya sesuai intruksi atasan agar tugas terbagi habis;

4.11. Membuat laporan hasil pelaksanaan tugas kepada atasan sebagai bahan untuk penyusunan program selanjutnya.

9

5. HASIL KERJA

5.1. Rencana kerja tahunan;5.2. Terbaginya tugas; 5.3. Petunjuk kerja; 5.4. Evaluasi pelaksanaan pekerjaan bawahan; 5.5. Termotivasinya bawahan; 5.6. Terkoordinirnya pengumpulan bahan pembinaan dan petunjuk teknis di bidang Sub

Bagian Perencanaan dan Perencanaan;5.7. Terlaksananya pembinaan, pengendalian, fasilitasi dan klarifikasi di bidang Sub

Bagian Perencanaan dan Perencanaan;5.8. Terbinanya koordinasi dengan instansi terkait;5.9. Terlaksananya pemantuan kinerja sesuai bidang tugas; 5.10. Tersusunnya laporan pelaksanaan tugas.

6. BAHAN KERJA

6.1 Undang-Undang; 6.2 Peraturan Pemerintah;6.3 Peraturan Presiden;6.4 Keputusan Presiden;6.5 Instruksi Presiden;6.6 Peraturan Menteri;6.7 Keputusan Menteri;6.8 Instruksi Menteri;6.9 Surat Edaran Menteri;6.10 Peraturan Daerah;6.11 Peraturan Gubernur;6.12 Keputusan Gubernur;6.13 Instruksi Gubernur;6.14 Surat Edaran Gubernur;6.15 Pengarahan dan petunjuk atasan;6.16 Data dan Informasi.

7. PERALATAN KERJA

7.1. Alat Perlengkapan Kantor ;



8. TANGGUNG JAWAB

8.1. Keberhasilan pelaksanaan kerja bawahan;8.2. Ketepatan dan kelancaran pelaksanaan tugas;8.3. Penggunaan Alat Tulis Kantor dan Alat Perlengkapan Kantor secara efektif dan efisien;8.4. Terjaminnya kerahasiaan hasil kerja dan dokumen;8.5. Kebenaran isi dan ketepatan waktu laporan.

9. WEWENANG


9.2. Memberi informasi atau menolaknya;

10

9.3. Membina dan menilai kinerja bawahan;9.4. Menjaga dan memelihara dokumen kedinasan;9.5. Memberi saran kepada atasan.

10. HUBUNGAN KERJA


a. Internal 1. Kabag. Tata Usaha Petunjuk dan Pengarahan

2. Para Kabag/ Kabid Konsultatif

3. Para Kasubbag./ Kasi Koordinasi dan Kolegialb. Eksternal 1. Para SKPD terkait Koordinatif dan Konsultatif

2. Para SKPD Kab/Kota terkait

Koordinatif dan Konsultatif


No Aspek Kondisi

11.1 Ruangan/Tempat Kerja - Ruang kerja: 9 m2

- Ruang tamu: 10 m2

11.2 Sirkulasi udara dalam ruangan Baik 11.3 Sinar/Cahaya dalam ruangan Baik (menggunakan lampu yang disesuaikan

dengan ukuran ruang kerja)11.4 Tingkat kebisingan Rendah 11.5 Suhu dalam ruangan Baik (menggunakan pendingin ruangan/AC

yang disesuaikan dengan ukuran ruang kerja)11.6 Tata letak peralatan/mobiler Meja : 1 unit; Ukuran : 120x60x75 cm; Model : meja

biro kecil berlapis kaca 5 mm; Bahan : kayu kelas I atau kualitas setara; Warna : coklat atau warna lain yang disesuaikan dengan komposisi warna ruang kerja; Kelengkapan : writing set, almanak meja, bak surat bersusun, kotak memo, lembar disposisiKursi : 1 unit; Ukuran : 50x50x45 cm; Model : ½ Biro dengan sandaran tangan dan roda; Bahan : rangka besi atau stainless steel; Warna : hitam atau warna lain yang disesuaikan dengan meja kerja; Kursi hadap : 2 unit; Kursi pakai tangan, sandaran rendah; sandaran dan dudukan beralas karet atau busa dibungkus imitalisir atau kain bludru warna hitam atau warna lain yang disesuaikan dengan komposisi warna meja kerjaFiling cabinet : 1 unit merk lion; Ukuran : 47x62x132 cm; Model : biasa (berlaci 4); Bahan : plat besi; Warna : light grey atau warna lain yang disesuaikan dengan komposisi warna ruanganKursi size : 1 (satu) set berikut meja


12. UPAYA FISIK





Sering Tidak Sering

13.1 Ada - V

11

14. SYARAT JABATAN

14.1 Pangkat/Gol.Ruang Penata, III/c

14.2 Pendidikan Formal SLTA diutamakan D.III

14.3 Bidang/Jurusan Pendidikan - Ilmu Administrasi Negara- Ilmu Pemerintahaan Konsentrasi Perencanaan Daerah- Ilmu Ekonomi

14.4 Pelatihan - PIM-IV- Diklat Administrasi Perencanaan- Administrasi Perencanaan Daerah- Manajemen Kebijakan Publik- Manajemen Perencanaan dan Akuntansi

14.5 Pengalaman Kerja -









14.11 Lain-lain -. Memiliki penilaian kinerja yang baik.

12

URAIAN JABATAN

1. NAMA JABATAN : Bendaharawan Pengeluaran


2.1. Eselon : -

2.2. Letak Jabatan : Sub Bagian Perencanaan dan Keuangan

2.3. Nama Jabatan Atasan Langsung : Kepala Sub Bagian Perencanaan dan Keuangan

2.4. Nama Jabatan Bawahan Langsung : -

3. RINGKASAN TUGAS

Menerima, memeriksa, menyimpan, mengeluarkan uang dan mengajukan surat permintaan pembayaran serta membuat laporan berdasarkan penerimaan dan pengeluaran sebagai bahan pertanggungjawaban.

4. RINCIAN TUGAS

4.1 Menerima, memeriksa, menyimpan uang/surat berharga/barang sesuai dengan ketentuan yang berlaku untuk bahan pertanggungjawaban.

4.2 Mengajukan surat permintaan pembayaran ke KPKN berdasarkan surat perintah untuk mengurus Perencanaan.

4.3 Mengurus surat perintah membayar uang SPM Giro berdasarkan prosedur yang berlaku untuk penerimaan uang.

4.4 Melakukan pembayaran atas tagihan-tagihan berdasarkan surat dinas untuk kelancaran pelaksanaan tugas. 4.5 Melayani permintaan uang muka berdasarkan surat perintah untuk kelancaran pelaksanaan

tugas 4.6 Mencatat, menyusun penerimaan dan pengeluaran uang di dalam formulir daftar penerimaan

dan pengeluaran yang telah ditetapkan sesuai prosedur yang berlaku untuk bahan lampiran laporan

4.7 Membuat laporan mengenai permintaan, pengeluaran dan keadaan kas berdasarkan penerimaan dan pengeluaran sebagai bahan pertanggungjawaban.

4.8 Menerima, mencatat dan menyampaikan telepon/faks yang masuk maupun keluar berdasarkan sifat dan jenis permasalahannya untuk dapat diteruskan kepada pimpinan.

4.9 Membuat laporan pelaksanaan tugas sesuai prosedur sebagai pertanggungjawaban.4.10 Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan pimpinan. 4.11 Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan pimpinan.

5. HASIL KERJA

5.1 Data dan informasi;5.2 Terolahnya data sesuai klasifikasinya;5.3 Tersimpannya file data berdasarkan permasalahannya.

6. BAHAN KERJA

6.1. Petunjuk pelaksanaan dan petunjuk teknis;6.2 Petunjuk dan pengarahan atasan.

13

7. PERALATAN KERJA


7.2. Alat Tulis Kantor.

8. TANGGUNG JAWAB

8.1. Keberhasilan pelaksanaan tugas;

8.2. Penggunaan Alat Tulis Kantor dan Alat Perlengkapan Kantor secara efektif dan efisien.

9. WEWENANG

9.1. Memberi saran kepada atasan

10. HUBUNGAN KERJA

Pola Hubungan Nama Jabatan Sifat Hubungan (dalam hal)- Internal 1. Kepala Sub Bagian

Perencanaan dan Keuangan

Petunjuk dan Pengarahan

11. LINGKUNGAN KERJA

No Aspek Kondisi

11.1 Ruangan/Tempat Kerja Didalam ruangan11.2

.Suhu Sejuk

11.3.

Udara Cukup

11.4.

Keadaan Ruangan Baik

11.5.

Letak Baik

11.6.

Tempat Kerja Baik

11.7.

Penerangan Terang

11.8.

Suara Tenang

12. UPAYA FISIK

12.1. Dominan duduk pada waktu bekerja;12.2. Berdiri dan berjalan pada saat melakukan kegiatan.


No Jenis Risiko/Bahaya Tingkat KejadianSering Tidak Sering

13.1 Ada - V

14

14. SYARAT JABATAN

14.1 Pendidikan Formal SLTA

14.2 Pelatihan - Programming- Instalasi Jaringan- Aplikasi Word

14.3 Bakat yang perlu dimiliki (F). Kemampuan menggerakan jari secara cepat, cermat dan tepat.

(O). Kemampuan untuk mengetahui adanya perbedaan huruf dan angka/ketelitian.

(P). Kemampuan menyerap rincian-rincian yang berkaitan dalam objek atau dalam gambar atau dalam bahan grafik

14.4 Temperamen R (REPCON) : Kemampuan untuk menyesuaikan diri dalam kegiatan yang berulang, atau secara terus menerus melakukan kegiatan yang sama sesuai dengan perangkat prosedure, urutan atau kecepatan tertentu.T (STS) : Kemampuan untuk menyesuaikan diri dengan situasi yang menghendaki pencapaian dengan tepat/standar.

14.10

Minat Kerja yang dimiliki (1b). Pilihan melakukan kegiatan yang berhubungan dengan komunikasi data.(3a). Kegiatan yang bersifat rutin, konkrit dan teratur

15

URAIAN JABATAN

1. NAMA JABATAN : Bendaharawan Gaji


2.1. Eselon : -




3. RINGKASAN TUGAS

Menerima, memeriksa, menyimpan , mengeluarkan uang dan mengajukan surat permintaan pembayaran serta membuat laporan berdasarkan penerimaan dan pengeluaran sebagai bahan pertangung jawaban.

4. RINCIAN TUGAS

4.1. Menerima memeriksa , menyimpan uang /surat berharga /barang sesuai dengan ketentuan yang berlaku.

4.2. Mengajukan surat permintaan pembayaran ke Kantor Gubernur berdasarkan surat perintah untuk mengurus Perencanaan;

4.3. Mengurus surat perintah membayar uang SPM berdasarkan prosedur yang berlaku untuk penerimaan uang.

4.4. Melakukan pembayaran atas tagihan-tagihan berdasarkan surat dinas untuk kelancaran pelaksanaan tugas.

4.5. Melayani permintaan uang muka berdasarkan surat perintah untuk kelancaran pelak- naan tugas.

4.6. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintah pimpinan. 4.7. Membuat laporan hasil pelaksanaan tugas kepada atasan untuk mendapat petunjuk

selanjutnya

5. HASIL KERJA

5.1. Data dan Informasi5.2. Terlaksananya Tugas tepat waktu.5.3. Tersusunnya laporan dengan rapi5.4. Tersimpannya Arsip dengan baik

6. BAHAN KERJA

6.1. Petunjuk pelaksanaan dan petunjuk teknis.6.2. Petunjuk dan Pengarahan atasan

7. PERALATAN KERJA

16

7.1. Alat Perlengkapan Kantor

7.2. Alat Tulis Kantor

8. TANGGUNG JAWAB

8.1. Keberhasilan pelaksanaan tugas.


9. WEWENANG


10. HUBUNGAN KERJA


Perencanaan dan KeuPetunjuk dan Pengarahan


No Aspek Kondisi

11.1 Ruangan/Tempat Kerja Didalam dan diluar ruangan11.2

.Suhu Sejuk

11.3.

Udara Cukup

11.4.


11.5.

Letak Baik

11.6.

Tempat Kerja Baik

11.7.

Penerangan Terang

11.8.

Suara Tenang

12. UPAYA FISIK

12.1. Dominan duduk pada waktu bekerja12.2. Berdiri dan berjalan pada saat pengumpulan data



13.1 Ada - V

14. SYARAT JABATAN


14.2 Pelatihan - Brevet.- Manajemen Perencanaan- Sosialisasi Administrasi Perencanaan- Sosisalisasi Perpajakan

17

14.3 Bakat yang perlu dimiliki (F). Kemampuan Membuat laporan Perencanaan secara cepat, cermat dan tepat.


14.4 Temperamen P (DEPL) : Mampu menyesuaikan diri dalam berhubungan dengan orang lain lebih dari hanya penerimaan dan pemberian instruksi.

14.5 Minat Kerja yang dimiliki (1b). Pilihan melakukan kegiatan yang berhubungan dengan komunikasi data.(3a). Kegiatan yang bersifat rutin, konkrit dan teratur

URAIAN JABATAN

1. NAMA JABATAN : Pembantu Bend. Bag. Gaji


2.1. Eselon : -




3. RINGKASAN TUGAS

Melakukan kegiatan pengumpulan dan pengolahan data Perencanaan sesuai dengan petunjuk untuk mendukung kelancaran tugas pokok Sub Bagian Perencanaan teruma Bagian Gaji .

4. RINCIAN TUGAS

4.1. Menerima memeriksa daftar Gaji sesuai dengan tugas dan petunjuk kerja yang diberikan untuk menghindari kesalahan dalam pelaksanaan kegiatan;

4.2. Mempersiapkan bahan dan peralatan sesuai dengan kebutuhan untuk kelancaran pelaksanaan tugas;

4.3. Melakukan kegiatan pengumpulan data gaji sesuai dengan petunjuk untuk mendapatakan data yang akurat;

4.4. Melaksanakan pengolahan data gaji berdasarkan hasil pengumpulan untuk ditindak lanjuti.

4.5. Membuat rapel gaji berkala dan kenaikan gaji 4.6. Membuat laporan hasil pelaksanana tugas kepada atasan untuk mendapat petunjuk selanjutnya.

5. HASIL KERJA

6.3. Data dan Informasi;6.4. Terolahnya data sesuai klasifikasi.

7. BAHAN KERJA

7.1. Petunjuk pelaksanaan dan petunjuk Teknis18

7.2. Petunjuk dan Pengarahan atasan.

8. PERALATAN KERJA



8. TANGGUNG JAWAB



9. WEWENANG


10. HUBUNGAN KERJA


Perencanaan dan KeuanganPetunjuk dan Pengarahan


No Aspek Kondisi


.Suhu Sejuk

11.3.

Udara Cukup

11.4.


11.5.

Letak Baik

11.6.

Tempat Kerja Baik

11.7.

Penerangan Terang

11.8.

Suara Tenang

12. UPAYA FISIK

12.1. Dominan duduk pada waktu bekerja;12.2. Berdiri dan berjalan pada saat pengumpulan data.



13.1 Ada - V

14. SYARAT JABATAN19


14.2 Pelatihan - Administrasi Perencanaan - Pelatihan Pajak dll





URAIAN JABATAN

1. NAMA JABATAN : Bend. Pengeluaran Pembantu


2.1 Eselon : -

2.2 Letak Jabatan : Bagian Perencanaan

2.3 Nama Jabatan Atasan Langsung : Kepala Sub Bagian Perencanaan dan Keuangan

2.4 Nama Jabatan Bawahan Langsung : -

3. RINGKASAN TUGAS

Melaksanakan Buku kas dengan baik dan benar serta pengelolaan administrasi Perencanaan serta pelayanan teknis dan administratif sesuai peraturan perundang-undangan untuk mendukung kelancaran tugas pokok Bagian Perencanaan .

4. RINCIAN TUGAS

4.1. Membuat mencatat dan membukukan objek kerja sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku agar tidak terjadi kesalahan.

4.2. Mengelompok objek kerja yang diberikan pejabat yang berwenang menurut jenis sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku , agar dapat disusun dengan mudah.

4.3. Memeriksa dan meneliti objek kerja yang diberikan oleh pejabat yang berwenang sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku , agar objek kerja dapat diketemukan permasalahannya.

4.4. Menyimpan objek kerja yang diberikan oleh pejabat yang berwenang , sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku agar objek kerja dapat tersimpan terpelihara dengan baik.

5. HASIL KERJA

20

5.1 Terealisasi Perencanaan dengan baik dan benar.

5.2 Terlaksana laporan realisasi Perencanaan tepat waktu.

5.3 Tersimpan, terpelihara arsip dengan baik.

6. BAHAN KERJA

6.1 Petunjuk Pelaksanaan dan Petunjuk Teknis; 6.2 Surat Edaran Gubernur6.3 Pengarahan dan petunjuk atasan6.4 Data dan Informasi

7. PERALATAN KERJA

7.1. Alat Perlengkapan Kantor ;



8. TANGGUNG JAWAB

8.1. Keberhasilan pelaksanaan tugas8.2. Ketepatan dan kelancaran pelaksanaan tugas;8.3. Penggunaan Alat Tulis Kantor dan Alat Perlengkapan Kantor secara efektif dan

efisien;8.4. Terjaminnya kerahasiaan hasil kerja dan dokumen;


9. WEWENANG

9.1. Menjaga dan memelihara dokumen kedinasan; 9.2. Memberi saran kepada atasan.

10. HUBUNGAN KERJA


a. Internal 1. Kepala Sub Bag. Perencanaan dan Keuangan


2. Para PPTK. Konsultatif

11. KEADAAN TEMPAT KERJA.

No Aspek Kondisi

11.1 Ruangan/Tempat Kerja - Didalam Ruangan

11.2 Suhu dalam Ruangan - Sejuk

21

11.3 Sinar/Cahaya dalam ruangan - Baik

11.4 Tingkat kebisingan Rendah 11.5 Keadaaan Ruangan Baik

11.6 Tempat Kerja Baik

11.7 Keleluasaan kerja Baik; disesuaikan dengan ukuran ruangan kerja;

12. UPAYA FISIK





Sering Tidak Sering

13.1 Ada - V

14. SYARAT JABATAN


14.2 Pelatihan - Kursus Administrasi Perencanaan- Pelatihan Pajak- Kursus Penatausahan Daerah- Aplikasi Word

14.3 Bakat yang perlu dimiliki (F). Kemampuan membukukani secara cepat, cermat dan tepat.





22

URAIAN JABATAN

1. NAMA JABATAN : Penyimpan Barang


2.1 Eselon : -

2.2 Letak Jabatan : Sub Bagian Perencanaan dan Keuangan

2.3 Nama Jabatan Atasan Langsung : Kepala Sub Bagian Perencanaan dan Keuangan

2.4 Nama Jabatan Bawahan Langsung : -

3. RINGKASAN TUGAS

Menerima dan memeriksa bahan dan mengumpulkan bahan dan data objek kerja serta mengklasifikasikan dan menyimpan objek kerja sesuai prosedur yang berlaku untuk tercapainya sasaran sesuai yang diharapkan

4. RINCIAN TUGAS

4.1. Menerima dan memeriksa bahan obek kerja sesuai prosedur kajian dalam rangka penyimpanan objek kerja;

4.2. Mengumpulkan dan mengklasifikasikan bahan dan data objek kerja sesloguai spesifikasi dan prosedur untuk tertib administrasi dalam penyimpanan.

4.3. Membuat catalog dan mencatat kedalam buku pengendalian objek kerja sesuai prosedur untuk memudahkan pengendalian objek kerja.

4.4. Menyusun dan menyimpan objek kerja sesuai dengan prosedur untuk tercapainya sasaran yang diharapkan.

4.5. Mengkaji dain mengevaluasi sistem penyimpanan objek kerja sesuai prosedur untuk perbaikan sistem penyimpanan objek kerja.

4.6. Membuat laporan penyimpanan objek kerja sesuai prosedur

23

4.7. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintah atasan;

5. HASIL KERJA

5.1 Data dan Informasi5.2 terolah data sesuai klasifikasi.

5.3 Tersusunnya laporan dengan baik. 5.4 Terlaksananya tugas tepat waktu 5.5 Tersimpannya Arsip dengan rapi

6. BAHAN KERJA

6.1 Petujuk pelaksanan dan petunjuk teknis

6.2 Petunjuk dan pengarahan atasan

7. PERALATAN KERJA



7.3. Peraturan Perundang-undangan

8. TANGGUNG JAWAB

8.1. Keberhasilan pelaksanaan kerja dengan baik8.2. Ketepatan dan kelancaran pelaksanaan tugas.8.3. Penggunaan Alat Tulis Kantor dan Alat Perlengkapan Kantor secara efektif dan

efisien.8.4. Terjaminnya kerahasiaan hasil kerja dan dokumen.


9. WEWENANG

9.1. Memberi saran kepada atasan.9.2. Memberi informasi atau menolaknya

10. HUBUNGAN KERJA


Belanja Perjalanan DinasPetunjuk dan Pengarahan


No Aspek Kondisi


.Suhu Sejuk

11.3.

Udara Cukup

11.4.


11.5.

Letak Baik

24

11.6.

Tempat Kerja Baik

11.7.

Penerangan Terang

11.8.

Suara Tenang

12. UPAYA FISIK

12.1. Dominan duduk pada waktu bekerja12.2. Berdiri dan berjalan pada saat melakukan kegiatan



13.1 Ada - V

14. SYARAT JABATAN


14.2 Pelatihan - Kursus Barang dan jasa- Pelatihan Perencanaan Daerah- Kursu Brevet- Aplikasi Word

14.3 Bakat yang perlu dimiliki (F). Kemampuan meneliti secara cepat, cermat dan tepat.


(P). Kemampuan menyerap rincian-rincian yang berkaitan dalam objek kerja



25

URAIAN JABATAN

1. NAMA JABATAN : Verifikator SPM


2.1. Eselon : -




3. RINGKASAN TUGAS

Menerima dan menyortir serta meneliti dan mencocokkan bukti-bukti pengeluaran dan penerimaan sesuai dengan mata anggaran untuk diperiksa/diteliti apakah telah sesuai dengan peruntukkannya.

4. RINCIAN TUGAS

4.1. Menerima dan menyortir bukti-bukti pengeluaran dan penerimaan serta Buku Kas untuk disusun sesuai dengan mata anggaran agar mempermudah dalam pemeriksaan/penelitian;

4.2. Meneliti dan mencocokkan bukti-bukti pengeluaran dan penerimaan dengan laporan realisasi Perencanaan dan Buku Kas agar diketahui apakah telah sesuai dengan peruntukkannya;

4.3. Melakukan pemeriksaan terhadap alat-alat bukti apakah telah sesuai dengan ketentuan yang berlaku;

4.4. Melaporkan hasil temuan pemeriksaan kepada atasan untuk memperoleh tindak lanjut

26

sebagai bahan laporan pimpinan;4.5. Melaksanaan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan

5. HASIL KERJA


6. BAHAN KERJA


7. PERALATAN KERJA



8. TANGGUNG JAWAB



9. WEWENANG


10. HUBUNGAN KERJA


- Internal 1. Kepala Sub Bagian Perencanaan dan Keuangan



No Aspek Kondisi


.Suhu Sejuk

11.3.

Udara Cukup

11.4.


11.5.

Letak Baik

11.6.

Tempat Kerja Baik

11.7.

Penerangan Terang

11.8.

Suara Tenang

12. UPAYA FISIK


27

12.2. Berdiri dan berjalan pada saat melakukan kegiatan.



13.1 Ada - V

14. SYARAT JABATAN


14.2 Pelatihan - Programming- Instalasi Jaringan- Aplikasi Word





14.10


URAIAN JABATAN

1. NAMA JABATAN : Operator Komputer

2. UNIT ORGANISASI :

2.1. Eselon : -

2.2. Letak Jabatan : Sub Bagian Perencanaan dan Keu

2.3. Nama Jabatan Atasan Langsung : Kepala Bagian Tata Usaha


3. RINGKASAN TUGAS

Mengoperasikan komputer dan peralatan lain sesuai dengan petunjuk agar diperoleh data yang diperlukan

4. RINCIAN TUGAS

4.1. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan untuk menghindari kesalahan dalam pelaksanaan kegiatan;

4.2. Menghidupkan unit pemrosesan dan peralatan lainnya sesuai dengan ketentuan agar

28

dapat dipergunakan;4.3. Memeriksa data yang akan di olah sesuai dengan klasifikasinya untuk menghindari

kesalahan;4.4. Menyerahkan hasil pekerjaan kepada atasan untuk dapat dipergunakan;4.5. Menyimpan file data berdasarkan permasalahannya untuk dijadikan arsip;4.6. Melaksanakan tugas kedinasan lainnya sesuai instruksi atasan agar tugas terbagi

habis;4.7. Membuat laporan hasil pelaksanaan tugas kepada atasan untuk mendapat

petunjuk selanjutnya.

5. HASIL KERJA


6. BAHAN KERJA


7. PERALATAN KERJA



8. TANGGUNG JAWAB



9. WEWENANG

9.1. Memberi saran kepada atasan10. HUBUNGAN KERJA


- Internal 1. Kepala Sub Bagian Perencanaan dan Keuangan



No Aspek Kondisi


.Suhu Sejuk

11.3.

Udara Cukup

11.4.


11.5.

Letak Baik

11.6.

Tempat Kerja Baik

11.7.

Penerangan Terang

29

11.8.

Suara Tenang

12. UPAYA FISIK




13.1 Ada - V

14. SYARAT JABATAN


14.2 Pelatihan - Perakitan Komputer- Programming- Instalasi Jaringan- Aplikasi Word





14.10


URAIAN JABATAN

1. NAMA JABATAN : Kepala Sub Bagian Umum


2.1 Eselon : IV.b

2.2 Letak Jabatan : Bagian Tata Usaha

2.3 Nama Jabatan Atasan Langsung : Kepala Bagian Tata Usaha (eselon III.b)

2.4 Nama Jabatan Bawahan Langsung : 2.4.1. Pengadministrasi Kepegawaian Umum

2.4.2. Pengadministrasi Inventaris Barang

2.4.3. Pengelola Administrasi Umum

30

2.4.4. Pengadministrasi Surat

2.4.5. Pengolah Kearsipan

2.4.6. Pengadministrasi SPPD

2.4.7. Pengadministrasi Mutasi dan Promosi Pegawai

2.4.8. Pengadministrasian Diklat

2.4.9. Penyusun Arsip

2.4.10. Pemroses Cuti

2.4.11. Operator Telepon

2.4.12. Petugas Soundsystem

2.4.13. Operator Komputer

2.4.14. Caraka

2.4.15. Sopir

3. RINGKASAN TUGAS

Memimpin Sub Bagian Umum pelaksanaan kegiatan pengumpulan bahan pembinaan dan petunjuk teknis pelayanan administrasi umum, surat menyurat, kearsipan kepegawaian sesuai peraturan perundang-undangan yang berlaku.

4. RINCIAN TUGAS






4.6. Mengkoordinir kegiatan pengumpulan bahan pembinaan dan petunjuk teknis di bidang Administrasi Umum;

4.7. Mengkoordinir kegiatan pembinaan, pengawasan, monitoring pelaksanaan tugas, evaluasi dan pelaporan;





5. HASIL KERJA

5.1. Rencana kerja tahunan;5.2. Terbaginya tugas; 5.3. Petunjuk kerja;

31

5.4. Evaluasi pelaksanaan pekerjaan bawahan; 5.5. Termotivasinya bawahan; 5.6. Terkoordinirnya pengumpulan bahan pembinaan dan petunjuk teknis di bagian Tata

Usaha.;5.7. Terlaksananya kegiatan pembinaan, pengawasan, monitoring pelaksanaan tugas,

evaluasi dan pelaporan; 5.8. Mengkoordinir kegiatan pembinaan, pengawasan, monitoring pelaksanaan tugas,

evaluasi dan pelaporan;5.9. Terbinanya koordinasi dengan instansi terkait;5.10. Terlaksananya pemantuan kinerja sesuai bidang tugas; 5.11. Tersusunnya laporan pelaksanaan tugas.

6. BAHAN KERJA

6.1 Undang-Undang; 6.2 Peraturan Pemerintah;6.3 Peraturan Presiden;6.4 Keputusan Presiden;6.5 Instruksi Presiden;6.6 Peraturan Menteri;6.7 Keputusan Menteri;6.8 Instruksi Menteri;6.9 Surat Edaran Menteri;6.10 Peraturan Daerah;6.11 Peraturan Gubernur;6.12 Keputusan Gubernur;6.13 Instruksi Gubernur;6.14 Surat Edaran Gubernur;6.15 Pengarahan dan petunjuk atasan;6.16 Data dan Informasi.

7. PERALATAN KERJA




8. TANGGUNG JAWAB


9. WEWENANG


9.2. Memberi informasi atau menolaknya;9.3. Membina dan menilai kinerja bawahan;9.4. Menjaga dan memelihara dokumen kedinasan;

32


10. HUBUNGAN KERJA


a. Internal 1. Kabag Tata Usaha Petunjuk dan Pengarahan

2. Para Kabag/ Kabid Konsultatif Hirarkis

3. Para Kasubbag/ Kasi Koordinasi dan Kolegialb. Eksternal 1. Para Kepala SKPD terkait Koordinatif dan Konsultatif

2. Para Kepala SKPD Kab/Kota Koordinatif dan Konsultatif


No Aspek Kondisi


- Ruang tamu: 10 m2

11.2 Sirkulasi udara dalam ruangan Baik

11.3 Sinar/Cahaya dalam ruangan Baik (menggunakan lampu yang disesuaikan dengan ukuran ruang kerja)

11.4 Tingkat kebisingan Rendah 11.5 Suhu dalam ruangan Baik (menggunakan pendingin ruangan/AC yang

disesuaikan dengan ukuran ruang kerja)11.6 Tata letak peralatan/mobiler Meja : 1 unit; Ukuran : 160x75x75 cm; Model : meja biro

kecil berlapis kaca 5 mm; Bahan : kayu kelas I atau kualitas setara; Warna : coklat atau warna lain yang disesuaikan dengan komposisi warna ruang kerja; Kelengkapan : writing set, almanak meja, bak surat bersusun, kotak memo, lembar disposisiKursi : 1 unit; Ukuran : 50x50x45 cm; Model : biasa, sandaran, tangan dan dudukan beralas karet atau busa, dibungkus kain beludru; Bahan : rangka besi atau stainless steel; Warna : hitam atau warna lain yang disesuaikan dengan meja kerja; Kursi hadap : 2 unit; Kursi pakai tangan, sandaran rendah; sandaran dan dudukan beralas karet atau busa dibungkus imitalisir atau kain bludru warna hitam atau warna lain yang disesuaikan dengan komposisi warna meja kerjaFiling cabinet : 1 unit; Ukuran : 47x62x132 cm; Model : biasa (berlaci 4); Bahan : plat besi; Warna : light grey atau warna lain yang disesuaikan dengan komposisi warna ruangan


12. UPAYA FISIK





Sering Tidak Sering

13.1 Ada - V

14. SYARAT JABATAN



33

14.3 Bidang/Jurusan Pendidikan - Ilmu Administrasi Perkantoran- Ilmu Pemerintahaan- Ilmu Hukum- Ilmu Ekonomi Manajemen- Ilmu Sosial -Ilmu Kesekretariatan

14.4 Pelatihan - PIM-IV- Manajemen Kebijakan Publik- Administrasi Perkantoran- Manajemen Kepegawaian- Bintek Sakip / Lakip/ Kearsipan











URAIAN JABATAN

1. NAMA JABATAN : Pengadministrasian Kepegawaian Umum


2.1. Eselon : -

2.2. Letak Jabatan : Sub Bagian Umum

2.3. Nama Jabatan Atasan Langsung : Kepala Sub Bagian Umum (eselon IV.b)


34

3. RINGKASAN TUGAS

Melakukan kegiatan pengumpulan dan pengolahan data kepegawaian serta mengolah dan mendistribusikan surat masuk dan keluar sesuai dengan petunjuk untuk mendukung kelancaran tugas pokok Sub Bagian Umum.

4. RINCIAN TUGAS



4.3. Melakukan kegiatan pengumpulan data sesuai dengan petunjuk untuk mendapatakan data yang akurat;

4.4. Melaksanakan pengolahan data berdasarkan hasil pengumpulan untuk ditindaklanjuti;4.5. Menyampaikan hasil olahan data kepada atasan untuk dapat dipergunakan oleh pihak-

pihak yang membutuhkan;4.6. Melaksanakan tugas kedinasan lainnya sesuai instruksi atasan agar tugas terbagi

habis; 4.7. Membuat laporan hasil pelaksanaan tugas kepada atasan untuk mendapat petunjuk

selanjutnya.

5. HASIL KERJA

5.1. Data dan Informasi;5.2. Hasil Olahan Data.

6. BAHAN KERJA

6.1. Form Pengumpulan Data;6.2. Petunjuk dan Pengarahan atasan.

7. PERALATAN KERJA



8. TANGGUNG JAWAB



9. WEWENANG


10. HUBUNGAN KERJA

Pola Hubungan Nama Jabatan Sifat Hubungan (dalam hal)- Internal 1. Kepala Sub Bagian Umum. Petunjuk dan Pengarahan


No Aspek Kondisi


.Suhu Sejuk

11.3.

Udara Cukup

11.4 Keadaan Ruangan Baik

35

.11.5

.Letak Baik

11.6.

Tempat Kerja Baik

11.7.

Penerangan Terang

11.8.

Suara Tenang

12. UPAYA FISIK




13.1 Ada - V

14. SYARAT JABATAN

14.1 Pendidikan Formal SLTA/D.3/S.1

14.2 Pelatihan - Ketatalaksanaan dan Organisasi- Administrasi Perkantoran - Manajemen Sumber Daya Manusia / Aparatur





URAIAN JABATAN

1. NAMA JABATAN : Pengadministrasian Inventaris Barang


2.1. Eselon : -

36




3. RINGKASAN TUGAS

Melakukan kegiatan pengumpulan dan pengolahan data tentang Inventaris Barang dengan petunjuk untuk mendukung kelancaran tugas pokok Sub Bagian Umum.

4. RINCIAN TUGAS







selanjutnya.

5. HASIL KERJA


6. BAHAN KERJA


7. PERALATAN KERJA



8. TANGGUNG JAWAB



9. WEWENANG


10. HUBUNGAN KERJA


Perencanaan dan Keu- Petunjuk dan Pengarahan

37


No Aspek Kondisi


.Suhu Sejuk

11.3.

Udara Cukup

11.4.


11.5.

Letak Baik

11.6.

Tempat Kerja Baik

11.7.

Penerangan Terang

11.8.

Suara Tenang

12. UPAYA FISIK




13.1 Ada - V

14. SYARAT JABATAN

14.1 Pendidikan Formal S1

14.2 Pelatihan - Manajemen Sumber Daya Manusia / Aparatur- Administrasi Perkantoran - Manajemen Data Base





URAIAN JABATAN

38

1. NAMA JABATAN : Pengelola Administrasi Umum


2.1. Eselon : -




3. RINGKASAN TUGAS

Melakukan kegiatan pengumpulan dan pengolahan data sesuai dengan petunjuk untuk mendukung kelancaran tugas pokok Sub Bagian Umum.

4. RINCIAN TUGAS




6.4. Melaksanakan pengolahan data berdasarkan hasil pengumpulan untuk ditindaklanjuti.6.5. Menyampaikan hasil olahan data kepada atasan untuk dapat dipergunakan oleh pihak-


habis;6.7. Membuat laporan hasil pelaksanaan tugas kepada atasan untuk mendapat petunjuk

selanjutnya.

5. HASIL KERJA

5.1. Data dan Informasi5.2. Hasil Olahan Data

6. BAHAN KERJA

6.1. Form Pengumpulan Data6.2. Petunjuk dan Pengarahan atasan

7. PERALATAN KERJA



8. TANGGUNG JAWAB

8.1. Keberhasilan pelaksanaan tugas.


9. WEWENANG


10. HUBUNGAN KERJA

39

Pola Hubungan Nama Jabatan Sifat Hubungan (dalam hal)- Internal Kepala Sub Bagian TU Pimpinan Petunjuk dan Pengarahan


No Aspek Kondisi


.Suhu Sejuk

11.3.

Udara Cukup

11.4.


11.5.

Letak Baik

11.6.

Tempat Kerja Baik

11.7.

Penerangan Terang

11.8.

Suara Tenang

12. UPAYA FISIK




13.1 Ada - V

14. SYARAT JABATAN


14.2 Pelatihan - Statistik- Administrasi Perkantoran - Manajemen Data Base





40

URAIAN JABATAN

1. NAMA JABATAN : Pengadministrasian Surat


2.1. Eselon : -




3. RINGKASAN TUGAS

Melakukan kegiatan pengumpulan dan pengolahan data mengenai surat masuk dan keluar dengan petunjuk untuk mendukung kelancaran tugas pokok Sub Bagian Umum.

4. RINCIAN TUGAS







selanjutnya.

5. HASIL KERJA


6. BAHAN KERJA


7. PERALATAN KERJA



8. TANGGUNG JAWAB


41


9. WEWENANG


10. HUBUNGAN KERJA


Perencanaan dan Keu- Petunjuk dan Pengarahan


No Aspek Kondisi


.Suhu Sejuk

11.3.

Udara Cukup

11.4.


11.5.

Letak Baik

11.6.

Tempat Kerja Baik

11.7.

Penerangan Terang

11.8.

Suara Tenang

12. UPAYA FISIK




13.1 Ada - V

14. SYARAT JABATAN


14.2 Pelatihan - Administrasi Perkantoran - Manajemen Data Base




42


URAIAN JABATAN

1. NAMA JABATAN : Pengolah Kearsipan


2.1. Eselon : -


2.3. Nama Jabatan Atasan Langsung : Kepala Sub Bagian Umum


3. RINGKASAN TUGAS

Menerima dan mengolah data dari semua bidang yang berkaitan dengan kegiatan kearsipan di lingkungan Satuan Polisi Pamong Praja.

4. RINCIAN TUGAS

4.1. Mempelajari pedoman dan petunjuk sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk mengetahui macam, metode, dan teknik dalam mengolah data kearsipan

4.2. Mengumpulkan dan memeriksa data sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku sebagai bahan kegiatan berdasarkan jenis dan data yang tersedia;

4.3. Menganalisis data sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk menghasilkan kebenaran informasi dan volume kegiatan berdasarkan laporan yang masuk;

4.4. Menyusun rekapitulasi kegiatan data berdasarkan jenis data yang masuk sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk mengetahui jenis volume dan jenis data yang akan diolah;

4.5. Mencatat perkembangan dan permasalahan data secara periodic sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk mengetahui langkah pemecahannya;

4.6. Mengolah dan menyajikan data dalam bentuk yang telah ditetapkan sebagai bahan proses lebih lanjut;

4.7. Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan kepada atasan;4.8. Melakukan tugas kedinasan lain, sesuai dengan petunjuk atasan.

5. HASIL KERJA


6. BAHAN KERJA


43

7. PERALATAN KERJA



8. TANGGUNG JAWAB



9. WEWENANG


10. HUBUNGAN KERJA

Pola Hubungan Nama Jabatan Sifat Hubungan (dalam hal)- Internal 1. Kepala Sub Bagian Umum Petunjuk dan Pengarahan

2. Staff Koordinasi


No Aspek Kondisi


.Suhu Sejuk

11.3.

Udara Cukup

11.4.


11.5.

Letak Baik

11.6.

Tempat Kerja Baik

11.7.

Penerangan Terang

11.8.

Suara Tenang

12. UPAYA FISIK

12.1. Dominan duduk pada waktu bekerja;12.2. Berdiri dan berjalan pada saat pengumpulan data,



13.1 Ada - V

14. SYARAT JABATAN

14.1 Pendidikan Formal D III / S 1

14.2 Pelatihan - Statistik- Manajemen Data Base

44

- Manajemen Perkantoran 14.3 Bakat yang perlu dimiliki (F). Kemampuan menggerakan jari secara cepat,

cermat dan tepat.(O). Kemampuan untuk mengetahui adanya

perbedaan huruf dan angka/ketelitian. 14.4 Temperamen P (DEPL) : Mampu menyesuaikan diri dalam

berhubungan dengan orang lain lebih dari hanya penerimaan dan pemberian instruksi.


URAIAN JABATAN

1. NAMA JABATAN : Pengadministrasi SPPD


2.1. Eselon : -




3. RINGKASAN TUGAS

Melakukan kegiatan pengumpulan dan pengolahan data sesuai dengan petunjuk untuk mendukung kelancaran tugas pokok.

4. RINCIAN TUGAS


4.2. Mempersiapkan bahan/peralatan sesuai dengan kebutuhan untuk kelancaran pelaksanaan tugas;


4.4. Melaksanakan pengolahan data berdasarkan hasil pengumpulan untuk ditindaklanjuti;4.5. Menyampaikan hasil olahan data kepada atasan untuk dapat dipergunakan oleh

pihak- pihak yang membutuhkan;4.6. Melaksanakan tugas kedinasan lainnya sesuai instruksi atasan agar tugas terbagi



5. HASIL KERJA


6. BAHAN KERJA

45


7. PERALATAN KERJA



8. TANGGUNG JAWAB



9. WEWENANG


10. HUBUNGAN KERJA



No Aspek Kondisi


.Suhu Sejuk

11.3.

Udara Cukup

11.4.


11.5.

Letak Baik

11.6.

Tempat Kerja Baik

11.7.

Penerangan Terang

11.8.

Suara Tenang

12. UPAYA FISIK

12.1. Dominan duduk pada waktu bekerja12.2. Berdiri dan berjalan pada saat pengumpulan data



13.1 Ada - V

14. SYARAT JABATAN

46







URAIAN JABATAN

1. NAMA JABATAN : Pengadministrasi Mutasi dan Promosi Pegawai


2.1. Eselon : -

2.2. Letak Jabatan : Sub Bagian Umum2.3. Nama Jabatan Atasan Langsung : Kepala Sub Bagian Umum (eselon IV.b)


3. RINGKASAN TUGAS

Menerima, mengecek, membukukan dan memproses data pegawai untuk mutasi, promosi dan kenaikan gaji berkala yang telah memenuhi syarat sesuai dengan prosedur dan ketentuan untuk mendukung kelancaran tugas pokok Sub Bagian Umum.

4. RINCIAN TUGAS4.1. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan untuk menghindari kesalahan

dalam pelaksanaan kegiatan;4.2. Mempersiapkan bahan dan peralatan sesuai dengan kebutuhan untuk kelancaran

pelaksanaan tugas;4.3. Melakukan kegiatan pengumpulan data sesuai dengan petunjuk untuk mendapatkan

data yang akurat;4.4. Melaksanakan pengolahan data berdasarkan hasil pengumpulan untuk ditindaklanjuti;4.5. Menyampaikan hasil olahan data kepada atasan untuk dapat dipergunakan oleh pihak-



selanjutnya.

5. HASIL KERJA

5.1. Data dan Informasi;

47

5.2. Hasil Olahan Data.

6.BAHAN KERJA


7. PERALATAN KERJA



8. TANGGUNG JAWAB



9. WEWENANG


10. HUBUNGAN KERJA




No Aspek Kondisi


.Suhu Sejuk

11.3.

Udara Cukup

11.4.


11.5.

Letak Baik

11.6.

Tempat Kerja Baik

11.7.

Penerangan Terang

11.8.

Suara Tenang

12. UPAYA FISIK




48

13.1 Ada - V

14. SYARAT JABATAN

14.1 Pendidikan Formal SLTA/S1






49

URAIAN JABATAN

1. NAMA JABATAN : Pengadministrasian Diklat


2.1. Eselon : -




3. RINGKASAN TUGAS

Menerima dan menginformasikan undangan diklat kepada pegawai yang berminat serta mengusulkan kepada pelaksana diklat pegawai yang ditunjuk untuk melaksanakan diklat tersebut sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku agar pelaksanaan pekerjaan dapat berjalan sesuai dengan yang diinginkan untuk mendukung kelancaran tugas pokok Sub Bagian Umum.

4. RINCIAN TUGAS







selanjutnya.

5. HASIL KERJA


6. BAHAN KERJA

6.1. UU dan Peraturan;6.2. Petunjuk dan Pengarahan atasan.

7. PERALATAN KERJA



8. TANGGUNG JAWAB



50

9. WEWENANG


10. HUBUNGAN KERJA

Pola Hubungan Nama Jabatan Sifat Hubungan (dalam hal)- Internal 1. Kepala Sub Bagian Umum Petunjuk dan Pengarahan


No Aspek Kondisi


.Suhu Sejuk

11.3.

Udara Cukup

11.4.


11.5.

Letak Baik

11.6.

Tempat Kerja Baik

11.7.

Penerangan Terang

11.8.

Suara Tenang

12. UPAYA FISIK




13.1 Ada - V

14. SYARAT JABATAN

14.1 Pendidikan Formal SLTA/S.1




14.E4

Temperamen P (DEPL) : Mampu menyesuaikan diri dalam berhubungan dengan orang lain lebih dari hanya penerimaan dan pemberian instruksi.

51


URAIAN JABATAN

1. NAMA JABATAN : Penyusun Arsip


2.1. Eselon : -

2.2. Letak Jabatan : Sub Bagian Umum.

2.3. Nama Jabatan Atasan Langsung : Kepala Sub Bagian Umum ( Eselon IVa )


3. RINGKASAN TUGAS

Menerima, mengumpulkan dan mengklasifikasikan obyek kerja serta mengkaji dan menyusun obyek kerja sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk tercapainya sasaran sesuai yang diharapkan.

4. RINCIAN TUGAS

4.1. Menerima dan memeriksa bahan dan data obyek kerja sesuai prosedur sebagai bahan kajian dalam rangka penyusunan obyek kerja;

4.2. Mengumpulkan dan mengklasifikasikan bahan dan data obyek kerja sesuai spesifikasi dan prosedur untuk memudahkan apabila diperlukan dalam pelaksanaan tugas;

4.3. Mempelajari dan mengkaji karakteristik, spesifikasi dan hal-hal yang terkait dengan obyek kerja sesuai prosedur dalam rangka penyusunan obyek kerja;

4.4. Menyusun konsep penyusunan obyek kerja sesuai dengan hasil kajian dan prosedur untuk tercapainya sasaran yang diharapkan;

4.5. Mendiskusikan konsep penyusunan obyek kerja dengan pejabat yang berwenang dan terkait sesuai prosedur untuk kesempurnaan penyusunan obyek kerja;

4.6. Menyusun kembali obyek kerja berdasarkan hasil diskusi sesuai prosedur untuk kelancaran dan optimalisasi penyusunan obyek kerja;

4.7. Mengevaluasi proses penyusunan obyek kerja sesuai prosedur sebagai bahan perbaikan dan kesempurnaan tercapainya sasaran;

4.8. Membuat laporan penyusunan obyek kerja sesuai prosedur sebagai pertanggung jawaban pelaksanaan tugas;

4.9. Melaksanakan tugas kedinasan yang lain yang diperintahkan atasan.

5. HASIL KERJA

5.1. Data dan Informasi;5.2. Hasil Olahan Data;5.3. Arsip.

6. BAHAN KERJA


52

7. PERALATAN KERJA



8. TANGGUNG JAWAB



9. WEWENANG


10. HUBUNGAN KERJA




No Aspek Kondisi


.Suhu Sejuk / Panas

11.3.

Udara Cukup

11.4.


11.5.

Letak Baik

11.6.

Tempat Kerja Baik

11.7.

Penerangan Terang

11.8.

Suara Tenang

12. UPAYA FISIK

12.1. Dominan Berjalan pada waktu bekerja;12.2. Berdiri dan berjalan pada saat melaksanakan tugas.



13.1 Ada - V

14. SYARAT JABATAN


53

14.2 Pelatihan - Administrasi Perkantoran - Diklat Pengelola Arsip

14.3 Bakat yang perlu dimiliki (O). Kemampuan untuk mengetahui adanya perbedaan huruf dan angka/ketelitian.



URAIAN JABATAN

1. NAMA JABATAN : Pemroses Cuti


2.1. Eselon : -


2.3. Nama Jabatan Atasan Langsung : Kepala Sub Bagian Umum. ( Eselon IV. a )


3. RINGKASAN TUGAS

Menerima, mencatat, menghitung dan memproses data obyek dalam urusan cuti kerja sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar pelaksanaan tugas lancar.

4. RINCIAN TUGAS

4.1. Menerima dan mencatat obyek kerja sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk diproses lebih lanjut;

4.2. Memeriksa data obyek kerja sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku dalam rangka proses cuti;

4.3. Mengelompokkan data obyek kerja sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk diproses lebih lanjut;

4.4. Memroses obyek kerja sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku sebagai wujud pelayanan prima;

4.5. Memeriksa dan mengkonsultasikan kendala yang timbul dalam pelaksanaan proses cuti dengan pejabat yang berwenang dan terkait sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk penyelesaian masalah;

4.6. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan pimpinan; 4.7. Membuat laporan hasil pelaksanaan tugas kepada atasan sesuai dengan prosedur dan

ketentuan yang berlakusebagai pertanggungjawaban pelaksanaan tugas.

5. HASIL KERJA5.1. Data dan Informasi;5.2. Hasil Olahan Data.

6. BAHAN KERJA6.1. Form Pengumpulan Data;

54

6.2. Petunjuk dan Pengarahan atasan. 7. PERALATAN KERJA



8. TANGGUNG JAWAB



9. WEWENANG




No Aspek Kondisi


.Suhu Sejuk / Panas

11.3.

Udara Cukup

11.4.


11.5.

Letak Baik

11.6.

Tempat Kerja Baik

11.7.

Penerangan Terang

11.8.

Suara Tenang

12. UPAYA FISIK

12.1. Dominan Berjalan pada waktu bekerja;12.2. Berdiri dan berjalan pada saat Pengantaran surat.



13.1 Ada - V

14. SYARAT JABATAN


55

14.2 Pelatihan - Administrasi Perkantoran




URAIAN JABATAN

1. NAMA JABATAN : Operator Telepon


2.1. Eselon : -




3. RINGKASAN TUGAS

Mengendaliakn, memantau, mengecek kerusakan dan mengatur pemeliharaan telepon sesuai prosedur yang berlaku agar pekerjaan dapat berjalan dengan lancar.

4. RINCIAN TUGAS

4.1. mengendalikan peralatan yang mencakup kegiatan telepon atau menelpon sesuai prosedur yang berlaku agar proses dapat berlanjut;

4.2. Mengecek peralatan telpon/fax sesuai prosedur yang berlaku agar pekerjaan dapat berjalan dengan lancar;

4.3. Mengatur pemeliharaan peralatan telepon/fax sesuai prosedur yang berlaku agar pekerjaan dapat berjalan lancar;

4.4. Melaksanakan tugas kedinasan yang lain yang diperintahkan pimpinan.

5. HASIL KERJA

5.1 Data dan informasi;5.2 Terolahnya data sesuai klasifikasinya;

6. BAHAN KERJA

6.1. Petunjuk pelaksanaan dan petunjuk teknis;

56

6.2 Petunjuk dan pengarahan atasan.

7. PERALATAN KERJA



7.3. Perlengkapan/Peralatan menelpon

8. TANGGUNG JAWAB



9. WEWENANG


10. HUBUNGAN KERJA

Pola Hubungan Nama Jabatan Sifat Hubungan (dalam hal)- Internal Kepala Sub Bagian Umum Petunjuk dan Pengarahan


No Aspek Kondisi


.Suhu Sejuk

11.3.

Udara Cukup

11.4.


11.5.

Letak Baik

11.6.

Tempat Kerja Baik

11.7.

Penerangan Terang

11.8.

Suara Tenang

12. UPAYA FISIK




13.1 Ada - V

57

14. SYARAT JABATAN

14.1 Pendidikan Formal SMK

14.2 Pelatihan - Adm. Sekretaris






URAIAN JABATAN

1. NAMA JABATAN : Petugas Sound System


2.1. Eselon : -




3. RINGKASAN TUGAS

Menerima, mencatat, dan melaksanakan pengoperasian sound system yang akan dikerjakan sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk ditindak lanjuti agar pelaksanaan tugas berjalan lancar.

4. RINCIAN TUGAS

4.1. Menerima dan mencatat tugas yang akan dilaksanakan dari pejabat yang berwenang sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk kelancaran pelaksanaan tugas pengoperasian sound sistem;

4.2. Mengatur pemeliharaan peralatan sound system sesuai prosedur yang berlaku agar pekerjaan dapat berjalan lancar;

4.3. Melaporkan kegiatan sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku sebagai pertanggung jawaban pelaksanaan tugas;


58

5. HASIL KERJA

5.1 Data dan informasi;5.2 Terolahnya data sesuai klasifikasinya;5.3. Voice quality.

6. BAHAN KERJA


7. PERALATAN KERJA



7.3. Perlengkapan/Peralatan sound system.

8. TANGGUNG JAWAB


8.2. Penggunaan Alat dan perlengkapan Tulis Kantor dan juga Alat Perlengkapan sound system secara efektif dan efisien.

9. WEWENANG


10. HUBUNGAN KERJA



No Aspek Kondisi

11.1 Ruangan/Tempat Kerja Didalam dan luar ruangan11.2

.Suhu Menyesuaikan dengan keadaan

11.3.

Udara Cukup

11.4.


11.5.

Letak Baik

11.6.

Tempat Kerja Baik

11.7.

Penerangan Terang

11.8.

Suara Cukup bising

12. UPAYA FISIK


59



13.1 Ada - V

14. SYARAT JABATAN

14.1 Pendidikan Formal SMEA

14.2 Pelatihan -

14.3 Bakat yang perlu dimiliki (P). Kemampuan menyerap rincian-rincian yang berkaitan dalam objek atau dalam gambar atau dalam bahan grafik



URAIAN JABATAN



2.1. Eselon : -




3. RINGKASAN TUGAS

Mengoperasikan komputer dan peralatan lain sesuai dengan petunjuk agar diperoleh hasil yang diperlukan.

4. RINCIAN TUGAS


4.2. Menghidupkan unit pemrosesan dan peralatan lainnya sesuai dengan ketentuan agar dapat dipergunakan;

4.3. Memeriksa data yang akan di olah sesuai dengan klasifikasinya untuk menghindari

60

kesalahan;4.4. Menyerahkan hasil pekerjaan kepada atasan untuk dapat dipergunakan;4.5. Menyimpan file data berdasarkan permasalahannya untuk dijadikan arsip;4.6. Melaksanakan tugas kedinasan lainnya sesuai instruksi atasan agar tugas terbagi


selanjutnya.

5. HASIL KERJA


6. BAHAN KERJA


7. PERALATAN KERJA



8. TANGGUNG JAWAB



9. WEWENANG




No Aspek Kondisi


.Suhu Sejuk

11.3.

Udara Cukup

11.4.


11.5.

Letak Baik

11.6.

Tempat Kerja Baik

11.7.

Penerangan Terang

11.8.

Suara Tenang

61

12. UPAYA FISIK




13.1 Ada - V

14. SYARAT JABATAN


14.2 Pelatihan - Perakitan Komputer- Progamming- Instalasi Jaringan- Aplikasi Word






URAIAN JABATAN

1. NAMA JABATAN : Caraka (Pengantar Surat)


2.1. Eselon : -


2.3. Nama Jabatan Atasan Langsung : Kepala Sub Bagian Umum. ( Eselon IV. a )


3. RINGKASAN TUGAS

Menerima, menyortir, menghitung dan menyampaikan obyek kerja sesuai dengan prosedur serta menyerahkan kembali tanda bukti penerimaan pada ekspeditur sebagai bahan pertanggungjawaban.

62

4. RINCIAN TUGAS




4.4. Melaksanakan pengolahan data berdasarkan hasil pengumpulan untuk ditindaklanjuti;4.5. Menyampaikan hasil olahan data kepada atasan untuk dapat dipergunakan oleh

pihak-pihak yang membutuhkan;4.6. Melaksanakan tugas kedinasan lainnya sesuai instruksi atasan agar tugas terbagi


selanjutnya.


6. BAHAN KERJA6.1. Form Pengumpulan Data;6.2. Petunjuk dan Pengarahan atasan.

7. PERALATAN KERJA



8. TANGGUNG JAWAB



9. WEWENANG


10. HUBUNGAN KERJA



No Aspek Kondisi


.Suhu Sejuk / Panas

11.3.

Udara Cukup


63

.11.5

.Letak Baik

11.6.

Tempat Kerja Baik

11.7.

Penerangan Terang

11.8.

Suara Tenang

12. UPAYA FISIK




13.1 Ada - V

14. SYARAT JABATAN


14.2 Pelatihan - Administrasi Perkantoran - Diklat Pengelola Arsip




URAIAN JABATAN

1. NAMA JABATAN : Sopir / Pengemudi


2.1. Eselon : -


2.3. Nama Jabatan Atasan Langsung : Kepala Sub Bagian Umum. ( Eselon IV.b)


64

3. RINGKASAN TUGAS

Memeriksa, memanaskan, dan merawat kelengkapan kendaraan berdasarkan petunuk dan norma yang berlaku serta mengemudikan, memperbaiki, dan melaporkan sehgala kerusakan agar kondisi kendaraan selalu siap pakai.

4. RINCIAN TUGAS

4.1. Memeriksa kelengkapan kendaraan dengan car mengecek rem, oli dan lampu mesin, air radiator, air aki dan tekanan udara ban agar kendaraan dapat dikendarai dengan baik;

4.2. Memanaskan mesin kendaraan guna mengetahui kelainan mesin;4.3. Merawat kendaraan dengan cara membersihkan mesin, ruangan dalam dan luar

kendaraan agar kendaraan kelihatan bersih;4.4. Mengemudikan kendaraan berdasarkan tujuan dan ketentuan berlalu lintas yang

berlaku agar kendaraan dapat tiba di tujuan dengan selamat;4.5. Melaksanakan Tugas kedinasan yang lain yang diperintahkan pimpinan.

5. HASIL KERJA

5.1. Data dan Informasi;5.2. Hasil Olahan Data/Laporan Perjalanan.

6. BAHAN KERJA


7. PERALATAN KERJA

7.1. Alat Perlengkapan kendaraan;

7.2. Alat Tulis Kantor;7.3. Kendaraan.

8. TANGGUNG JAWAB


8.2. Penggunaan Alat Tulis Kantor dan Alat Perlengkapan Kendaraan secara efektif dan efisien.

9. WEWENANG


10. HUBUNGAN KERJA



No Aspek Kondisi11.1 Sirkulasi udara di luar ruangan Sesuai dengan keadaan diluar11.2 Sinar/Cahaya di luar ruangan Baik (langsung dari sinar matahari)11.3 Tingkat kebisingan Cukup Tinggi

65

11.4 Suhu di luar ruangan langsung suhu daerah setempat11.5 Keleluasaan kerja disesuaikan dengan kondisi di lapangan

12. UPAYA FISIK

12.1. Dominan Berjalan pada waktu bekerja;12.2. Berdiri dan berjalan pada saat berbicara.



13.1 Ada V -

14. SYARAT JABATAN


14.2 Pelatihan -

14.3 Bakat yang perlu dimiliki (O). Kemampuan memahami rambu lalu lintas di jalanan.



URAIAN JABATAN

1. NAMA JABATAN : Kepala Bidang Ketentraman dan Ketertiban Umum


2.1 Eselon : III.b


2.3 Nama Jabatan Atasan Langsung : Kepala Satuan Polisi Pamong Praja (Eselon II.b)

2.4 Nama Jabatan Bawahan Langsung : 2.4.1. Kepala Seksi Penegakan Produk Hukum Daerah

66

2.4.2. Kepala Seksi Penyuluhan.

3. RINGKASAN TUGAS

Memimpin Bidang Keamanan dan Ketertiban dalam menyiapkan bahan perumusan Kebijakan di seksi Penegakan Produk Hukum Daerah dan Seksi Penyuluhan sesuai dengan peraturan perundang-undangan untuk mendukung tugas pokok Satuan Polisi Pamong Praja.

4. RINCIAN TUGAS

4.1. Menyusun rencana operasional penyelenggaraan ketentraman dan ketertiban umum lintas kabupaten/ kota;

4.2. Melaksanakan operasional penegakan peraturan daerah, peraturan gubernur dan keputusan gubernur ;

4.3. Melaksanakan operasional penyelenggaraan ketentraman dan ketertiban umum;4.4. Menyusun laporan pelaksanaan penyelenggaraan ketentraman dan ketertiban umum

penegakan peraturan daerah, peraturan gubernur dan keputusan gubernur;

5. HASIL KERJA

5.1 Rencana kerja tahunan;5.2 Terbaginya tugas; 5.3 Petunjuk kerja; 5.4 Evaluasi pelaksanaan pekerjaan bawahan; 5.5 Termotivasinya bawahan; 5.6 Terkendalinya penyusunan bahan pembinaan dan petunjuk teknis koordinasi di

bidang Ketentraman dan Ketertiban daerah Provinsi dan Kab/Kota; 5.7 Terkoordinirnya kegiatan pembinaan, pengendalian, fasilitasi dan klarifikasi

mengkoordinir pelaksanaan program dan kegiatan urusan dalam, ketentraman dan ketertiban Provinsi dan Kab/Kota;

5.8. Terbinanya koordinasi dengan instansi terkait;5.9. Terlaksananya monitoring dan evaluasi;5.10 Tersusunnya laporan pelaksanaan tugas.

6. BAHAN KERJA

6.1 Undang-Undang; 6.2 Peraturan Pemerintah;6.3 Peraturan Presiden;6.4 Keputusan Presiden;6.5 Instruksi Presiden;6.6 Peraturan Menteri;6.7 Keputusan Menteri;6.8 Instruksi Menteri;6.9 Surat Edaran Menteri;6.10 Peraturan Daerah;6.11 Peraturan Gubernur; 6.12 Keputusan Gubernur; 6.13 Instruksi Gubernur; 6.14 Surat Edaran Gubernur; 6.15 Pengarahan dan petunjuk atasan;6.16 Data dan Informasi.

67

7. PERALATAN KERJA



7.3. Peraturan Perundang-undangan;

8. TANGGUNG JAWAB





8.5. Kebenaran isi dan ketepatan waktu laporan;

9. WEWENANG



undangan;9.6. Menjaga dan memelihara dokumen kedinasan;


10. HUBUNGAN KERJA


a. Internal 1. Kepala Satuan Pol. PP Petunjuk dan Pengarahan

2. Para Kabag./Kabid Koordinatif dan Kolegial





No Aspek Kondisi



- Ruang tamu: 10 m2

11.2 Sirkulasi udara dalam ruangan Baik 11.3 Sinar/Cahaya dalam ruangan Baik (menggunakan lampu yang disesuaikan dengan

ukuran ruang kerja)11.4 Tingkat kebisingan Rendah 11.5 Suhu dalam ruangan Baik (menggunakan pendingin ruangan/AC yang

disesuaikan dengan ukuran ruang kerja)11.6 Tata letak peralatan/mobiler Meja : 1 unit; Ukuran : 175x100x75 cm; Model : meja setengah

biro berlapis kaca 5 mm; Bahan : kayu kelas I atau kualitas

68

setara; Warna : coklat atau warna lain yang disesuaikan dengan komposisi warna ruang kerja; Kelengkapan : writing set, almanak meja, bak potlot, bak surat bersusun, kotak memo, lembar disposisiMeja Telepon : 1 unit; Ukuran : 50x40x70 cm; Model : biasa; Warna : coklat atau warna lain yang disesuaikan dengan komposisi warna ruang kerjaKursi : 1 unit; Ukuran : 50x50x45 cm; Model : biasa, sandaran, tangan dan dudukan beralas karet atau busa, dibungkus kain bludru; Bahan : rangka besi atau stainless steel; Warna : hitam atau warna lain yang disesuaikan dengan meja kerjaKursi hadap : 2 unit; kursi pakai tangan, sandaran rendah; sandaran dan dudukan beralas karet atau busa dibungkus imitalisir atau kain bludru warna hitam atau warna lain yang disesuaikan dengan komposisi warna meja kerjaLemari Buku : 1 unit; Ukuran : 150x50x125 cm; Model : biasa/menyesuaikan; Bahan : kayu kelas I dan kaca;Warna : coklat atau warna lain yang disesuaikan dengan komposisi warna ruang kerjaFiling cabinet : 1 unit; Ukuran : 47x62x132 cm; Model : biasa (berlaci 4); Bahan : plat besi; Warna : light grey atau warna lain yang disesuaikan dengan komposisi warna ruanganJam dinding : 1 unitPesawat telepon : 1 unit


12. UPAYA FISIK





Sering Tidak Sering

13.1 Ada - V

14. SYARAT JABATAN



14.3 Bidang/Jurusan Pendidikan - Ilmu Hukum- Ilmu Administrasi Negara- Ilmu Pemerintahan- Ilmu Ekonomi Manajemen.- Ilmu Sosial

14.4 Pelatihan - PIM-III, - Manajemen Kebijakan Publik- Diklat Manajemen Stratejik- Diklat Manajemen Hukum

14.5 Pengalaman Kerja Pernah menduduki eselon IV.bminimal 2 kali ditempat yang

69

berbeda.











14.11 Lain-lain a. Memiliki penilaian kinerja yang baik.b. Kemampuan berbahasa inggris

URAIAN JABATAN

1. NAMA JABATAN : Kepala Seksi Penegakan Produk Hukum Daerah


2.1 Eselon : IV.b

2.2 Letak Jabatan : Bidang Ketentraman dan Ketertiban Umum

2.3 Nama Jabatan Atasan Langsung : Kepala Bidang Ketentraman dan Ketertiban (eselon III.b)

70

2.4 Nama Jabatan Bawahan Langsung : 2.4.1. Pengadministrasi Umum Produk Hukum

2.4.2. Pengumpul Data Trantib

2.4.3. Pengumpul Perundang-undangan

2.4.4. Penyusun Bahan Pembahasan Rancangan Produk Hukum Daerah

2.4.5. Pengevaluasi Produk Hukum


3. RINGKASAN TUGAS

Memimpin Seksi Penegakan Produk Hukum Daerah mempunyai tugas menyelenggarakan ketentraman dan ketertiban umum, penegakan peraturan daerah, peraturan gubernur dan keputusan Gubernur serta melaksanakan koordinasi dengan instansi terkait dibidang penegakan hukum untuk mendukung tugas Satuan Polisi Pamong Praja.

4. RINCIAN TUGAS

4.1. Melaksanakan pembinaan ketentraman dan ketertiban umum;4.2. Melaksanakan penegakan Peraturan Daerah, peraturan Gubernur dan keputusan

Gubernur; 4.3. Melaksanakan koordinasi dengan instansi terkait dalam pelaksanaan penegakan

produk hukum daerah;4.4. Menyusun laporan hasil pelaksanaan pembinaan ketentraman dan ketertiban umum,

penegakan perda, Pergub dan Kepgub;4.5. Melaksanakan tugas kedinasan lainnya sesuai intruksi atasan agar tugas terbagi

habis;4.6. Membuat rencana kerja berdasarkan peraturan yang berlaku untuk pedoman

pelaksanaan kegiatan;4.7. Membagi tugas kepada bawahan sesuai bidang masing-masing agar

pelaksanaannya dapat berjalan lancar;4.8. Memberi petunjuk kepada bawahan berdasarkan pembagian tugas agar

memahami tugasnya;4.9 Mengawasi pelaksanaan pekerjaan bawahan dan mengevaluasi hasilnya secara

langsung atau melalui laporan untuk mengetahui kelancaran serta hambatan yang terjadi;


4.11. Mengkoordinir kegiatan pengumpulan bahan pembinaan dan petunjuk teknis di bidang Penegakan Produk Hukum daerah;




5. HASIL KERJA

5.1 Rencana kerja tahunan;5.2 Terbaginya tugas; 5.3 Petunjuk kerja; 5.4 Evaluasi pelaksanaan pekerjaan bawahan;

71

5.5 Termotivasinya bawahan; 5.6 Terkoordinirnya pengumpulan bahan pembinaan dan petunjuk teknis di bidang

Penegakan Produk Hukum Daerah; 5.7. Tersusunnya laporan pelaksanaan tugas5.8. Terbinanya koordinasi dengan instansi terkait;5.9 Terlaksananya pemantuan kinerja sesuai bidang tugas;

6. BAHAN KERJA

6.1 Undang-Undang ;6.2 Peraturan Pemerintah;6.3 Peraturan Presiden;6.4 Keputusan Presiden;6.5 Instruksi Presiden;6.6 Peraturan Menteri;6.7 Keputusan Menteri;6.8 Instruksi Menteri;6.9 Surat Edaran Menteri;6.10 Peraturan Daerah;6.11 Peraturan Gubernur;6.12 Keputusan Gubernur;6.13 Instruksi Gubernur;6.14 Surat Edaran Gubernur;6.15 Pengarahan dan petunjuk atasan;6.16 Data dan Informasi;

7. PERALATAN KERJA




8. TANGGUNG JAWAB


9. WEWENANG


9.2. Memberi informasi atau menolaknya;9.3. Membina dan menilai kinerja bawahan;9.4. Menjaga dan memelihara dokumen kedinasan;9.5. Memberi saran kepada atasan.

72

10. HUBUNGAN KERJA


a. Internal 1. Kabid Trantib Petunjuk dan Pengarahan

2. Para Kabag./ Kabid Konsultatif hirarkhis

3. Para Kasubbag./Kasi Koordinasi dan Kolegialb. Eksternal 1. Para SKPD terkait Koordinatif dan Konsultatif

2. Para SKPD Kab/Kota terkait Koordinatif dan Konsultatif


No Aspek Kondisi


- Ruang tamu: 10 m2


dengan ukuran ruang kerja)11.4 Tingkat kebisingan Rendah 11.5 Suhu dalam ruangan Baik (menggunakan pendingin ruangan/AC yang


kecil berlapis kaca 5 mm; Bahan : kayu kelas I atau kualitas setara; Warna : coklat atau warna lain yang disesuaikan dengan komposisi warna ruang kerja; Kelengkapan : writing set, almanak meja, bak surat bersusun, kotak memo, lembar disposisiKursi : 1 unit; Ukuran : 50x50x45 cm; Model : ½ Biro dengan sandaran tangan dan roda; Bahan : rangka besi atau stainless steel; Warna : hitam atau warna lain yang disesuaikan dengan meja kerja; Kursi hadap : 2 unit; Kursi pakai tangan, sandaran rendah; sandaran dan dudukan beralas karet atau busa dibungkus imitalisir atau kain bludru warna hitam atau warna lain yang disesuaikan dengan komposisi warna meja kerjaFiling cabinet : 1 unit merk lion; Ukuran : 47x62x132 cm; Model : biasa (berlaci 4); Bahan : plat besi; Warna : light grey atau warna lain yang disesuaikan dengan komposisi warna ruangan


12. UPAYA FISIK





Sering Tidak Sering

13.1 Ada - V

14. SYARAT JABATAN


73


14.3 Bidang/Jurusan Pendidikan - Ilmu Administrasi Negara- Ilmu Pemerintahaan- Ilmu Ekonomi- Ilmu Sosial- Ilmu Hukum

14.4 Pelatihan - PIM-IV, - Manajemen Kebijakan Publik--











URAIAN JABATAN

1. NAMA JABATAN : Pengadministrasian Umum Produk Hukum


2.1. Eselon : -

2.2. Letak Jabatan : Seksi Penegakan Produk Hukum Daerah

2.3. Nama Jabatan Atasan Langsung : Kepala Seksi Penegakan Produk Hukum Daerah (eselon IV.b)


74

3. RINGKASAN TUGAS

Melakukan kegiatan pengumpulan dan pengolahan produk hukum daerah serta mengolah dan mendistribusikan surat masuk dan keluar sesuai dengan petunjuk untuk mendukung kelancaran tugas pokok Seksi Penegakan Produk Hukum Daerah.

4. RINCIAN TUGAS





pihak yang membutuhkan;4.6. Melaksanakan tugas kedinasan lainnya sesuai instruksi atasan; 4.7. Membuat laporan hasil pelaksanaan tugas kepada atasan untuk mendapat petunjuk

selanjutnya.

5. HASIL KERJA


6. BAHAN KERJA


7. PERALATAN KERJA



8. TANGGUNG JAWAB



9. WEWENANG


10. HUBUNGAN KERJA

Pola Hubungan Nama Jabatan Sifat Hubungan (dalam hal)- Internal 1. Kepala Seksi Penegakan

Produk Hukum Daerah.Petunjuk dan Pengarahan


No Aspek Kondisi


.Suhu Sejuk

11.3.

Udara Cukup


75

.11.5

.Letak Baik

11.6.

Tempat Kerja Baik

11.7.

Penerangan Terang

11.8.

Suara Tenang

12. UPAYA FISIK




13.1 Ada - V

14. SYARAT JABATAN


14.2 Pelatihan - Ketatalaksanaan dan Organisasi- Administrasi Perkantoran





URAIAN JABATAN

1. NAMA JABATAN : Pengumpul Data Trantib


2.1. Eselon : -

2.2. Letak Jabatan : Seksi Penegakan Produk Hukum dan

76

Daerah

2.3. Nama Jabatan Atasan Langsung : Kepala Seksi Penegakan Produk Hukum dan Daerah (eselon IV.b)


3. RINGKASAN TUGAS

Menerima, mengumpulkan, dan mengelompokkan bahan/data sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku didalam memperoleh bahan kegiatan program kerja untuk mendukung kelancaran tugas pokok Seksi Penegakan Produk Hukum dan Daerah.

4. RINCIAN TUGAS

4.1. menerima dan mengumpulkan bahan dari responden berdasarkan prosedur dan ketentuan yang berlaku yang ditentukan untuk tindakan selanjutnya;

4.2. mengelompokkan bahan sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk memudahkan perolehan data yang dibutuhkan trantib;

4.3. Mencatat perkembangan kegiatan dan permasalahan data yang terjadi sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku sebagai bahan penyusun rencana kerja trantib;

4.4. Menerima dan meneliti kebenaran data berdasarkan bahan yang masuk sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku sebagai bahan yang akan diprioritaskan;

4.5. Mengolah dan menyajikan data sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku sesuai jenis penyelenggaraaan dan permasalahan yang akan ditindaklanjuti;

4.6. Menyiapkan konsep data sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku sebagai bahan penyelenggaraan koordinasi trantib;

4.7. Membuat laporan hasil pelaksanaan tugas kepada atasan untuk mendapat petunjuk selanjutnya;

4.8. Melakukan tugas kedinasan lain sesuai petunjuk atasan.

5. HASIL KERJA


6. BAHAN KERJA


7. PERALATAN KERJA



8. TANGGUNG JAWAB



9. WEWENANG


10. HUBUNGAN KERJA


Produk Hukum dan Daerah.Petunjuk dan Pengarahan

77


No Aspek Kondisi


.Suhu Sejuk

11.3.

Udara Cukup

11.4.


11.5.

Letak Baik

11.6.

Tempat Kerja Baik

11.7.

Penerangan Terang

11.8.

Suara Tenang

12. UPAYA FISIK




13.1 Ada - V

14. SYARAT JABATAN







78

URAIAN JABATAN

1. NAMA JABATAN : Pengumpul Perundang-undangan


2.1. Eselon : -

2.2. Letak Jabatan : Seksi Penegakan Produk Hukum dan Daerah



3. RINGKASAN TUGAS

Menerima, mengumpulkan, dan mengelompokkan bahan sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku didalam memperoleh bahan kegiatan program kerja untuk mendukung kelancaran tugas pokok Seksi Penegakan Produk Hukum dan Daerah.

4. RINCIAN TUGAS

4.1. Menerima dan mengumpulkan perundanga-undangan dari responden berdasarkan prosedur dan ketentuan yang berlaku yang ditentukan untuk tindakan selanjutnya;

4.2. Mengelompokkan bahan atau perundang-undangan sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk memudahkan perolehan data yang dibutuhkan;

4.3. Mencatat perkembangan kegiatan dan permasalahan data yang terjadi sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku sebagai bahan penyusun rencana kerja;


4.5. Mengolah dan menyajikan data dari perundang-undangan sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku sesuai jenis penyelenggaraaan dan permasalahan yang akan ditindaklanjuti;



5. HASIL KERJA


6. BAHAN KERJA


7. PERALATAN KERJA



8. TANGGUNG JAWAB



79

9. WEWENANG


10. HUBUNGAN KERJA




No Aspek Kondisi


.Suhu Sejuk

11.3.

Udara Cukup

11.4.


11.5.

Letak Baik

11.6.

Tempat Kerja Baik

11.7.

Penerangan Terang

11.8.

Suara Tenang

12. UPAYA FISIK




13.1 Ada - V

14. SYARAT JABATAN






14.5 Minat Kerja yang dimiliki (1b). Pilihan melakukan kegiatan yang berhubungan dengan komunikasi data.(3a). Kegiatan yang bersifat rutin, konkrit dan

80

teratur

URAIAN JABATAN

1. NAMA JABATAN : Penyusun Bahan Pembahasan Rancangan Produk Hukum Daerah


2.1. Eselon : -

2.2. Letak Jabatan : Seksi Penegakan Produk Hukum dan Daerah.

2.3. Nama Jabatan Atasan Langsung : Kepala Seksi Penegakan Produk Hukum dan Daerah. ( Eselon IV. a )


3. RINGKASAN TUGAS

Menerima, mengumpulkan dan mengklasifikasikan obyek kerja serta mengkaji dan menyusun obyek kerja sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk tercapainya sasaran sesuai yang diharapkan.

4. RINCIAN TUGAS

4.1. Menerima dan memeriksa bahan dan data obyek kerja sesuai prosedur sebagai bahan kajian dalam rangka penyusunan rancangan produk hukum daerah;


4.3. Mempelajari dan mengkaji karakteristik, spesifikasi dan hal-hal yang terkait dengan obyek kerja sesuai prosedur dalam rangka penyusunan rancangan produk hukum daerah;

4.4. Menyusun konsep penyusunan rancangan produk hukum daerah sesuai dengan hasil kajian dan prosedur untuk tercapainya sasaran yang diharapkan;

4.5. Mendiskusikan konsep penyusunan rancangan produk hukum daerah dengan pejabat yang berwenang dan terkait sesuai prosedur untuk kesempurnaan penyusunan rancangan produk hukum daerah;

4.6. Mengevaluasi proses penyusunan rancangan produk hukum daerah sesuai prosedur sebagai bahan perbaikan dan kesempurnaan tercapainya sasaran;

4.7. Membuat laporan penyusunan rancangan produk hukum daerah sesuai prosedur sebagai pertanggung jawaban pelaksanaan tugas;


5. HASIL KERJA

5.1. Data dan Informasi;5.2. Hasil Olahan Data;

6. BAHAN KERJA


81

7. PERALATAN KERJA



8. TANGGUNG JAWAB



9. WEWENANG


10. HUBUNGAN KERJA




No Aspek Kondisi


.Suhu Sejuk / Panas

11.3.

Udara Cukup

11.4.


11.5.

Letak Baik

11.6.

Tempat Kerja Baik

11.7.

Penerangan Terang

11.8.

Suara Tenang

12. UPAYA FISIK




13.1 Ada - V

14. SYARAT JABATAN

14.1 Pendidikan Formal SLTA / S.1

82

14.2 Pelatihan - Administrasi Perkantoran - Diksar Satpol PP




URAIAN JABATAN

1. NAMA JABATAN : Pengevaluasi Produk Hukum


2.1. Eselon : -

2.2. Letak Jabatan : Seksi Penegakan Produk Hukum dan Daerah



3. RINGKASAN TUGAS

Mengevaluasi hasil laporan sesuai dengan obyek kerja yang diberikan pejabat yang berwenang dengan prosedur yang berlaku agar dapat digunakan sebagai bahan pengambilan keputusan untuk mendukung kelancaran tugas pokok Seksi Penegakan Produk Hukum dan Daerah.

4. RINCIAN TUGAS

4.1. Menerima dan mencatat produk hukum yang diberikan dari pejabat yang berwenang sesuai dengan prosedur yang berlaku untuk memudahkan pengendalian;

4.2. Mengelompokkan produk hukum sesuai dengan permasalahan nya untuk memudahkan pemeriksaan;

4.3. Mempelajari/memeriksa produk hukum tersebut sesuai dengan prosedur yang berlaku agar diketahui substansinya;


4.5. Menyimpan hasil evaluasi sesuai dengan prosedur yang berlaku agar mudah ditemukan kembali bila diperlukan;

4.6. Melaporkan pelaksanaan dan hasil kegiatan kepada atasan;4.7. Melakukan tugas kedinasan lain sesuai petunjuk atasan baik lisan atau tulisan untuk

kelancaran pelaksanaan tugas.

5. HASIL KERJA


83

6. BAHAN KERJA


7. PERALATAN KERJA



8. TANGGUNG JAWAB



9. WEWENANG


10. HUBUNGAN KERJA




No Aspek Kondisi


.Suhu Sejuk

11.3.

Udara Cukup

11.4.


11.5.

Letak Baik

11.6.

Tempat Kerja Baik

11.7.

Penerangan Terang

11.8.

Suara Tenang

12. UPAYA FISIK




13.1 Ada - V

84

14. SYARAT JABATAN

14.1 Pendidikan Formal S.1

14.2 Pelatihan - Administrasi Perkantoran - Diklat PPNS





URAIAN JABATAN



2.1. Eselon : -

2.2. Letak Jabatan : Seksi Penegakan Produk Hukum Daerah

2.3. Nama Jabatan Atasan Langsung : Kepala Seksi Penegakan Produk Hukum Daerah


3. RINGKASAN TUGAS


4. RINCIAN TUGAS



4.3. Memeriksa data yang akan di olah sesuai dengan klasifikasinya untuk menghindari kesalahan;

4.4. Menyerahkan hasil pekerjaan kepada atasan untuk dapat dipergunakan;4.5. Menyimpan file data berdasarkan permasalahannya untuk dijadikan arsip;4.6. Melaksanakan tugas kedinasan lainnya sesuai instruksi atasan agar tugas terbagi


selanjutnya.

5. HASIL KERJA


85

5.3 Tersimpannya file data berdasarkan permasalahannya.

6. BAHAN KERJA


7. PERALATAN KERJA



8. TANGGUNG JAWAB



9. WEWENANG


Pola Hubungan Nama Jabatan Sifat Hubungan (dalam hal)- Internal Kepala Seksi Penegakan

Produk Hukum DaerahPetunjuk dan Pengarahan


No Aspek Kondisi


.Suhu Sejuk

11.3.

Udara Cukup

11.4.


11.5.

Letak Baik

11.6.

Tempat Kerja Baik

11.7.

Penerangan Terang

11.8.

Suara Tenang

12. UPAYA FISIK




13.1 Ada - V

14. SYARAT JABATAN86

14.1 Pendidikan Formal D3







URAIAN JABATAN

1. NAMA JABATAN : Kepala Seksi Penyuluhan


2.1 Eselon : IV.b

2.2 Letak Jabatan : Bidang Ketentraman dan Ketertiban

2.3 Nama Jabatan Atasan Langsung : Kepala Bidang Ketentraman dan Ketertiban (eselon III.b)

2.4 Nama Jabatan Bawahan Langsung : 2.4.1. Pengadministrasi Penyuluh

2.4.2. Petugas Penyuluhan

2.4.3. Penyusun Sistem Petugas Penyuluhan

2.4.4. Operator komputer

3. RINGKASAN TUGAS

Memimpin Seksi Penyuluhan mempunyai tugas melaksanakan penyuluhan dalam rangka mensosialisasikan penyelenggaraan ketentraman dan ketertiban umum serta peraturan daerah, Peraturan gubernur dan Keputusan Gubernur di Seksi Penyuluhan untuk mendukung tugas Satuan Polisi Pamong Praja.

4. RINCIAN TUGAS

4.1. Melaksanakan penyuluhan dalam rangka mensosialisasikan penyelenggaraan

87

ketentraman dan ketertiban umum;4.2. Melaksanakan penyuluhan dalam rangka mensosialisasikan Peraturan daerah,

peraturan Gubernur dan Keputusan Gubernur; 4.3. Melaksanakan koordinasi dengan instansi terkait dalam pelaksanaan penyuluhan;4.4. Menyusun laporan hasil pelaksanaan penyuluhan;





4.9 Mengawasi pelaksanaan pekerjaan bawahan dan mengevaluasi hasilnya secara langsung atau melalui laporan untuk mengetahui kelancaran serta hambatan yang terjadi;


4.11. Mengkoordinir kegiatan pengumpulan bahan pembinaan dan petunjuk teknis di bidang Penyuluhan;




5. HASIL KERJA

5.1 Rencana kerja tahunan;5.2 Terbaginya tugas; 5.3 Petunjuk kerja; 5.4 Evaluasi pelaksanaan pekerjaan bawahan; 5.5 Termotivasinya bawahan; 5.6 Terkoordinirnya pengumpulan bahan pembinaan dan petunjuk teknis di bidang

Penyuluhan; 5.7. Tersusunnya laporan pelaksanaan tugas5.8. Terbinanya koordinasi dengan instansi terkait;5.9 Terlaksananya pemantuan kinerja sesuai bidang tugas;

6. BAHAN KERJA

6.1 Undang-Undang ;6.2 Peraturan Pemerintah;6.3 Peraturan Presiden;6.4 Keputusan Presiden;6.5 Instruksi Presiden;6.6 Peraturan Menteri;6.7 Keputusan Menteri;6.8 Instruksi Menteri;6.9 Surat Edaran Menteri;6.10 Peraturan Daerah;6.11 Peraturan Gubernur;6.12 Keputusan Gubernur;

88

6.13 Instruksi Gubernur;6.14 Surat Edaran Gubernur;6.15 Pengarahan dan petunjuk atasan;6.16 Data dan Informasi;

7. PERALATAN KERJA




8. TANGGUNG JAWAB


9. WEWENANG



10. HUBUNGAN KERJA


a. Internal 1. Kabid Trantib Petunjuk dan Pengarahan

2. Para Kabag./ Kabid Konsultatif hirarkhis

3. Para Kasubbag./Kasi Koordinasi dan Kolegialb. Eksternal 1. Para SKPD terkait Koordinatif dan Konsultatif



No Aspek Kondisi


- Ruang tamu: 10 m2


dengan ukuran ruang kerja)11.4 Tingkat kebisingan Rendah 11.5 Suhu dalam ruangan Baik (menggunakan pendingin ruangan/AC yang


kecil berlapis kaca 5 mm; Bahan : kayu kelas I atau kualitas setara; Warna : coklat atau warna lain yang disesuaikan dengan komposisi warna ruang kerja; Kelengkapan : writing set, almanak meja, bak surat bersusun, kotak memo, lembar

89

disposisiKursi : 1 unit; Ukuran : 50x50x45 cm; Model : ½ Biro dengan sandaran tangan dan roda; Bahan : rangka besi atau stainless steel; Warna : hitam atau warna lain yang disesuaikan dengan meja kerja; Kursi hadap : 2 unit; Kursi pakai tangan, sandaran rendah; sandaran dan dudukan beralas karet atau busa dibungkus imitalisir atau kain bludru warna hitam atau warna lain yang disesuaikan dengan komposisi warna meja kerjaFiling cabinet : 1 unit merk lion; Ukuran : 47x62x132 cm; Model : biasa (berlaci 4); Bahan : plat besi; Warna : light grey atau warna lain yang disesuaikan dengan komposisi warna ruangan


12. UPAYA FISIK





Sering Tidak Sering

13.1 Ada - V

14. SYARAT JABATAN



14.3 Bidang/Jurusan Pendidikan - Ilmu Administrasi Negara- Ilmu Pemerintahaan- Ilmu Ekonomi- Ilmu Sosial- Ilmu Hukum

14.4 Pelatihan - PIM-IV, - Manajemen Kebijakan Publik--









90



URAIAN JABATAN

1. NAMA JABATAN : Pengadministrasi penyuluh


2.1. Eselon : -

2.2. Letak Jabatan : Seksi Penyuluhan

2.3. Nama Jabatan Atasan Langsung : Kepala Seksi Penyuluhan (eselon IV.b)


3. RINGKASAN TUGAS

Melakukan kegiatan pengumpulan dan pengolahan produk hukum daerah serta mengolah dan mendistribusikan surat masuk dan keluar sesuai dengan petunjuk untuk mendukung kelancaran tugas pokok Seksi Penyuluhan.

4. RINCIAN TUGAS

4.1. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan untuk menghindari kesalahan dalam pelaksanaan kegiatan penyuluhan;

4.2. Mempersiapkan bahan dan peralatan sesuai dengan kebutuhan untuk kelancaran pelaksanaan tugas penyuluhan;


4.4. Melaksanakan pengolahan data berdasarkan hasil pengumpulan untuk ditindaklanjuti;

91

4.5. Menyampaikan hasil olahan data kepada atasan untuk dapat dipergunakan oleh pihak-pihak yang membutuhkan;

4.6. Melaksanakan tugas kedinasan lainnya sesuai instruksi atasan; 4.7. Membuat laporan hasil pelaksanaan tugas kepada atasan untuk mendapat petunjuk

selanjutnya.

5. HASIL KERJA


6. BAHAN KERJA


7. PERALATAN KERJA



8. TANGGUNG JAWAB



9. WEWENANG


10. HUBUNGAN KERJA

Pola Hubungan Nama Jabatan Sifat Hubungan (dalam hal)- Internal 1. Kepala Seksi Penyuluhan. Petunjuk dan Pengarahan


No Aspek Kondisi


.Suhu Sejuk

11.3.

Udara Cukup

11.4.


11.5.

Letak Baik

11.6.

Tempat Kerja Baik

11.7.

Penerangan Terang

11.8.

Suara Tenang

12. UPAYA FISIK


92



13.1 Ada - V

14. SYARAT JABATAN







93

URAIAN JABATAN

1. NAMA JABATAN : Petugas penyuluhan


2.1. Eselon : -


2.3. Nama Jabatan Atasan Langsung : Kepala Seksi Penyuluhan


3. RINGKASAN TUGAS

Menerima, mencatat obyek kerja sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk ditindak lanjuti agar pelaksanaan tugas berjalan lancar.

4. RINCIAN TUGAS

4.1. Menerima dan mencatat tugas yang akan dilaksanakan dari pejabat yang berwenang sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk kelancaran pelaksanaan tugas penyuluhan;

4.2. Memberi saran kepada perorangan atau organisasi yang melanggar ketentuan yang berlaku agar tertib;

4.3. Mengerjakan tugas yang sejenisnya sesuai perintah atasan agar dapat menyelesaikan pekerjaan yang diprioritaskan;

4.4. Melaporkan kegiatan sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku sebagai pertanggung jawaban pelaksanaan tugas;


5. HASIL KERJA


6. BAHAN KERJA


7. PERALATAN KERJA



8. TANGGUNG JAWAB



9. WEWENANG


10. HUBUNGAN KERJA

94

Pola Hubungan Nama Jabatan Sifat Hubungan (dalam hal)- Internal- Eksternal

Kepala Penyuluhan Petunjuk dan Pengarahan Masyarakat Kooperatif dan koordinasi


No Aspek Kondisi



11.3.

Udara Cukup

11.4.


11.5.

Letak Baik

11.6.

Tempat Kerja Baik

11.7.

Penerangan Terang

11.8.

Suara Cukup bising

12. UPAYA FISIK




13.1 Ada - V

14. SYARAT JABATAN


14.2 Pelatihan -

14.3 Bakat yang perlu dimiliki (P). Kemampuan menyerap rincian-rincian yang berkaitan dalam objek atau dalam gambar atau dalam bahan grafik


14.10 Minat Kerja yang dimiliki (1b). Pilihan melakukan kegiatan yang berhubungan dengan komunikasi data.(3a). Kegiatan yang bersifat rutin, konkrit dan

95

teratur

URAIAN JABATAN

1. NAMA JABATAN : Penyusun Sistem Petugas Penyuluh


2.1. Eselon : -


2.3. Nama Jabatan Atasan Langsung : Kepala Seksi Penyuluhan ( Eselon IV. a )


3. RINGKASAN TUGAS

Menerima, mengumpulkan dan mengklasifikasikan kegiatan penyuluhan serta mengkaji dan menyusun obyek kerja nya sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk tercapainya sasaran sesuai yang diharapkan.

4. RINCIAN TUGAS

4.1. Menerima dan memeriksa bahan dan data obyek kerja sesuai prosedur sebagai bahan kajian dalam rangka penyusunan sistem petugas penyuluhan;


4.3. Mempelajari dan mengkaji karakteristik, spesifikasi dan hal-hal yang terkait dengan obyek kerja sesuai prosedur dalam rangka penyusunan sistem petugas penyuluhan;

4.4. Menyusun konsep penyusunan sistem petugas penyuluhan sesuai dengan hasil kajian dan prosedur untuk tercapainya sasaran yang diharapkan;

4.5. Mendiskusikan konsep penyusunan sistem petugas penyuluhan dengan pejabat yang berwenang dan terkait sesuai prosedur untuk kesempurnaan penyusunan sistem petugas penyuluhan;

4.6. Mengevaluasi proses penyusunan sistem petugas penyuluhan sesuai prosedur sebagai bahan perbaikan dan kesempurnaan tercapainya sasaran;

4.7. Membuat laporan penyusunan sistem petugas penyuluhan sesuai prosedur sebagai pertanggung jawaban pelaksanaan tugas;


5. HASIL KERJA


6. BAHAN KERJA


7. PERALATAN KERJA


96


8. TANGGUNG JAWAB



9. WEWENANG


10. HUBUNGAN KERJA




No Aspek Kondisi


.Suhu Sejuk / Panas

11.3.

Udara Cukup

11.4.


11.5.

Letak Baik

11.6.

Tempat Kerja Baik

11.7.

Penerangan Terang

11.8.

Suara Tenang

12. UPAYA FISIK




13.1 Ada - V

14. SYARAT JABATAN

14.1 Pendidikan Formal SLTA / S.1

14.2 Pelatihan - Administrasi Perkantoran - Diksar Satpol PP


14.4 Temperamen P (DEPL) : Mampu menyesuaikan diri dalam

97



URAIAN JABATAN



2.1. Eselon : -


2.3. Nama Jabatan Atasan Langsung : Kepala Seksi Penyuluhan


3. RINGKASAN TUGAS


4. RINCIAN TUGAS






selanjutnya.

5. HASIL KERJA


6. BAHAN KERJA


98

7. PERALATAN KERJA



8. TANGGUNG JAWAB



9. WEWENANG


10. HUBUNGAN KERJA

Pola Hubungan Nama Jabatan Sifat Hubungan (dalam hal)- Internal Kepala Seksi Penyuluhan Petunjuk dan Pengarahan


No Aspek Kondisi


.Suhu Sejuk

11.3.

Udara Cukup

11.4.


11.5.

Letak Baik

11.6.

Tempat Kerja Baik

11.7.

Penerangan Terang

11.8.

Suara Tenang

12. UPAYA FISIK




13.1 Ada - V

14. SYARAT JABATAN



99






URAIAN JABATAN

1. NAMA JABATAN : Kepala Bidang Pengendalian Operasional


2.1 Eselon : III.b


2.3 Nama Jabatan Atasan Langsung : Kepala Satuan Polisi Pamong Praja (Eselon II.b)

2.4 Nama Jabatan Bawahan Langsung : 2.4.1. Kepala Seksi Pengamanan dan Pengawalan

2.4.2. Kepala Seksi Operasional

3. RINGKASAN TUGAS

Memimpin Bidang Pengendalian Operasional dalam menyiapkan bahan perumusan Kebijakan di seksi pengamanan dan pengawalan dan seksi operasional sesuai dengan peraturan perundang-undangan untuk mendukung tugas pokok Satuan Polisi Pamong Praja.

4. RINCIAN TUGAS

4.1. Menyusun Rencana pengendalian operasional dalam rangka pengamanan aset;4.2. Menyusun rencana operasional patroli wilayah/ daerah;4.3. Menyusun rencana pengamanan dan pengawalan;4.4. Menyusun rencana pembinaan anggota Satpol PP dalam rangka pelaksanaan

pengendalian operasional.

5. HASIL KERJA

5.1 Rencana kerja tahunan;5.2 Terbaginya tugas; 5.3 Petunjuk kerja;

100

5.4 Evaluasi pelaksanaan pekerjaan bawahan; 5.5 Termotivasinya bawahan; 5.6 Terkoordinirnya kegiatan pengendalian operasional, pengamanan dan pengawalan. 5.7 Terbinanya koordinasi dengan instansi terkait;5.8. Tersusunnya laporan pelaksanaan tugas.5.9. Terlaksananya monitoring dan evaluasi;

6. BAHAN KERJA

6.1 Undang-Undang; 6.2 Peraturan Pemerintah;6.3 Peraturan Presiden;6.4 Keputusan Presiden;6.5 Instruksi Presiden;6.6 Peraturan Menteri;6.7 Keputusan Menteri;6.8 Instruksi Menteri;6.9 Surat Edaran Menteri;6.10 Peraturan Daerah;6.11 Peraturan Gubernur; 6.12 Keputusan Gubernur; 6.13 Instruksi Gubernur; 6.14 Surat Edaran Gubernur; 6.15 Pengarahan dan petunjuk atasan;6.16 Data dan Informasi.

7. PERALATAN KERJA



7.3. Peraturan Perundang-undangan;

8. TANGGUNG JAWAB





8.5. Kebenaran isi dan ketepatan waktu laporan;

9. WEWENANG



undangan;

101

9.6. Menjaga dan memelihara dokumen kedinasan;


10. HUBUNGAN KERJA


a. Internal 1. Kepala Satpol PP Petunjuk dan Pengarahan






No Aspek Kondisi



- Ruang tamu: 10 m2

11.2 Sirkulasi udara dalam ruangan Baik 11.3 Sinar/Cahaya dalam ruangan Baik (menggunakan lampu yang disesuaikan dengan

ukuran ruang kerja)11.4 Tingkat kebisingan Rendah 11.5 Suhu dalam ruangan Baik (menggunakan pendingin ruangan/AC yang

disesuaikan dengan ukuran ruang kerja)11.6 Tata letak peralatan/mobiler Meja : 1 unit; Ukuran : 175x100x75 cm; Model :

meja setengah biro berlapis kaca 5 mm; Bahan : kayu kelas I atau kualitas setara; Warna : coklat atau warna lain yang disesuaikan dengan komposisi warna ruang kerja; Kelengkapan : writing set, almanak meja, bak potlot, bak surat bersusun, kotak memo, lembar disposisiMeja Telepon : 1 unit; Ukuran : 50x40x70 cm; Model : biasa; Warna : coklat atau warna lain yang disesuaikan dengan komposisi warna ruang kerjaKursi : 1 unit; Ukuran : 50x50x45 cm; Model : biasa, sandaran, tangan dan dudukan beralas karet atau busa, dibungkus kain bludru; Bahan : rangka besi atau stainless steel; Warna : hitam atau warna lain yang disesuaikan dengan meja kerjaKursi hadap : 2 unit; kursi pakai tangan, sandaran rendah; sandaran dan dudukan beralas karet atau busa dibungkus imitalisir atau kain bludru warna hitam atau warna lain yang disesuaikan dengan komposisi warna meja kerjaLemari Buku : 1 unit; Ukuran : 150x50x125 cm; Model : biasa/menyesuaikan; Bahan : kayu kelas I dan kaca;Warna : coklat atau warna lain yang disesuaikan dengan komposisi warna ruang kerjaFiling cabinet : 1 unit; Ukuran : 47x62x132 cm; Model : biasa (berlaci 4); Bahan : plat besi; Warna :

102

light grey atau warna lain yang disesuaikan dengan komposisi warna ruanganJam dinding : 1 unitPesawat telepon : 1 unit


12. UPAYA FISIK





Sering Tidak Sering

13.1 Ada - V

14. SYARAT JABATAN



14.3 Bidang/Jurusan Pendidikan - Ilmu Administrasi Negara- Ilmu Pemerintahan- Ilmu Ekonomi Manajemen.- Ilmu Hukum

14.4 Pelatihan - PIM-III, - Manajemen Kebijakan Publik- Manajemen Hukum

14.5 Pengalaman Kerja Pernah menduduki eselon IV.bminimal 2 kali ditempat yang berbeda.



14.8 Bakat yang perlu dimiliki (G): Kemampuan untuk memahami instruksi & prinsip yg mendasari, dan mampu menyusun alasan/membuat pertimbangan

(V): Kemampuan untuk memahami kata-kata dan menggunakan secara efektif, berbicara dan menulis



M (MVC) : Mampu menyesuaikan diri dengan

103

kegiatan pengambilan kesimpulan, pembuatan pertimbangan, atau pembuatan keputusan berdasarkan kriteria yang dapat diukur atau yang dapat diuji.


14.10

Minat Kerja yang dimiliki 1b : Pilihan melakukan kegiatan yang berhubungan dengan komunikasi data.


14.11

Lain-lain a. Memiliki penilaian kinerja yang baik.b. Kemampuan berbahasa inggris

URAIAN JABATAN

1. NAMA JABATAN : Kepala Seksi Pengamanan dan Pengawalan


2.1 Eselon : IV.b

2.2 Letak Jabatan : Bidang Pengendalian Operasional

2.3 Nama Jabatan Atasan Langsung : Kepala Bidang Pengendalian Operasional (eselon III.b)

2.4 Nama Jabatan Bawahan Langsung : 2.4.1. Pengevaluasi Laporan Pengamanan

2.4.2. Pengamanan

2.4.3. Patroli dan Pengawalan


3. RINGKASAN TUGAS

Memimpin Seksi Pengamanan dan Pengawalan mempunyai tugas melaksanakan pengamanan dan pengawalan pejabat sesuai dengan peraturan perundang-undangan untuk mendukung tugas seksi Pengendalian Operasional.

4. RINCIAN TUGAS

4.1. Melaksanakan pengamanan aset-aset daerah;4.2. Melaksanakan Patroli wilayah/ Daerah;4.3. Melaksanakan Pengamanan dan Pengawalan gubernur dan wakil Gubernur serta

pejabat penting lainnya;4.4. Melaksanakan Koordinasi dengan Instansi terkait dibidang pengamanan dan

pengawalan;4.5. Menyusun laporan Hasil pelaksanaan, pengamanan aset, patroli wilayah/ daerah dan

Pengawalan;4.6. Membuat rencana kerja berdasarkan peraturan yang berlaku untuk pedoman

pelaksanaan kegiatan;4.7. Membagi tugas kepada bawahan sesuai bidang masing-masing agar

104

pelaksanaannya dapat berjalan lancar;4.8. Memberi petunjuk kepada bawahan berdasarkan pembagian tugas agar

memahami tugasnya;4.9. Mengawasi pelaksanaan pekerjaan bawahan dan mengevaluasi hasilnya secara



4.11. Mengkoordinir kegiatan pengumpulan bahan pembinaan dan petunjuk teknis di seksi Pengamanan dan Pengawalan;

4.12. Mengkoordinir kegiatan pembinaan, pengendalian, fasilitasi dan klarifikasi fungsi operasional untuk Pemerintah Provinsi dan Pemerintah Kab/Kota;





5. HASIL KERJA

5.1 Rencana kerja tahunan;5.2 Terbaginya tugas; 5.3 Petunjuk kerja; 5.4 Evaluasi pelaksanaan pekerjaan bawahan; 5.5 Termotivasinya bawahan; 5.6 Terkoordinirnya pengumpulan bahan pembinaan dan petunjuk teknis di seksi

operasional;5.7 Terlaksananya pembinaan, pengendalian, fasilitasi dan klarifikasi Kegiatan

mengkoordinir fungsi operasional;5.8. Terbinanya koordinasi dengan instansi terkait;5.9 Terlaksananya pemantuan kinerja sesuai bidang tugas; 5.10 Tersusunnya laporan pelaksanaan tugas.

6. BAHAN KERJA

6.1 Undang-Undang; 6.2 Peraturan Pemerintah;6.3 Peraturan Presiden;6.4 Keputusan Presiden;6.5 Instruksi Presiden;6.6 Peraturan Menteri;6.7 Keputusan Menteri;6.8 Instruksi Menteri;6.9 Surat Edaran Menteri;6.10 Peraturan Daerah;6.11 Peraturan Gubernur;6.12 Keputusan Gubernur;6.13 Instruksi Gubernur;6.14 Surat Edaran Gubernur;6.15 Pengarahan dan petunjuk atasan;6.16 Data dan Informasi;

105

7. PERALATAN KERJA




8. TANGGUNG JAWAB


9. WEWENANG



10. HUBUNGAN KERJA


a. Internal 1. Kabid Pengendalian Operasional


2. Para Kabag./ Kabid Konsultatif Hirakhis

3. Para Kasubbag./ Kasi Koordinasi dan Kolegialb. Eksternal 1. Para SKPD terkait Koordinatif dan Konsultatif



No Aspek Kondisi

11.1

Ruangan/Tempat Kerja - Ruang kerja: 9 m2

- Ruang tamu: 10 m2

11.2

Sirkulasi udara dalam ruanganBaik

11.3

Sinar/Cahaya dalam ruangan Baik (menggunakan lampu yang disesuaikan dengan ukuran ruang kerja)

11.4

Tingkat kebisingan Rendah

11.5

Suhu dalam ruangan Baik (menggunakan pendingin ruangan/AC yang disesuaikan dengan ukuran ruang kerja)

11.6

Tata letak peralatan/mobiler Meja : 1 unit; Ukuran : 120x60x75 cm; Model : meja biro kecil berlapis kaca 5 mm; Bahan : kayu kelas I atau kualitas setara; Warna : coklat atau warna lain yang disesuaikan dengan komposisi warna ruang kerja; Kelengkapan : writing set, almanak meja, bak surat

106

bersusun, kotak memo, lembar disposisiKursi : 1 unit; Ukuran : 50x50x45 cm; Model : ½ Biro dengan sandaran tangan dan roda; Bahan : rangka besi atau stainless steel; Warna : hitam atau warna lain yang disesuaikan dengan meja kerja; Kursi hadap : 2 unit; Kursi pakai tangan, sandaran rendah; sandaran dan dudukan beralas karet atau busa dibungkus imitalisir atau kain bludru warna hitam atau warna lain yang disesuaikan dengan komposisi warna meja kerjaFiling cabinet : 1 unit merk lion; Ukuran : 47x62x132 cm; Model : biasa (berlaci 4); Bahan : plat besi; Warna : light grey atau warna lain yang disesuaikan dengan komposisi warna ruangan

11.7

Keleluasaan kerjaBaik; disesuaikan dengan ukuran ruangan kerja; 9 m2

12. UPAYA FISIK





Sering Tidak Sering

13.1 Ada - V

14. SYARAT JABATAN



14.3 Bidang/Jurusan Pendidikan - Ilmu Administrasi Negara- Ilmu Pemerintahaan- Ilmu Ekonomi - Ilmu Sosial

14.4 Pelatihan - PIM-IV, - Manajemen Kebijakan Publik









107



URAIAN JABATAN

1. NAMA JABATAN : Pengevaluasi Laporan Pengamanan


2.1. Eselon : -

2.2. Letak Jabatan : Seksi Pengamanan dan Pengawalan

2.3. Nama Jabatan Atasan Langsung : Kepala Seksi Pengamanan dan Pengawalan (eselon IV.b)


3. RINGKASAN TUGAS

Mengevaluasi hasil laporan sesuai dengan obyek kerja yang diberikan pejabat yang berwenang dengan prosedur yang berlaku agar dapat digunakan sebagai bahan pengambilan keputusan untuk mendukung kelancaran tugas pokok Seksi Pengamanan dan Pengawalan.

4. RINCIAN TUGAS

8.1. Menerima dan mencatat hasil pengamanan yang diberikan dari pejabat yang berwenang sesuai dengan prosedur yang berlaku untuk memudahkan pengendalian;

8.2. Mengelompokkan hasil pengamanan sesuai dengan permasalahan nya untuk memudahkan pemeriksaan;

8.3. Mempelajari/memeriksa hasil pengamanan tersebut sesuai dengan prosedur yang berlaku agar diketahui substansinya;


8.5. Menyimpan hasil evaluasi sesuai dengan prosedur yang berlaku agar mudah ditemukan kembali bila diperlukan;

108

8.6. Melaporkan pelaksanaan dan hasil kegiatan kepada atasan;8.7. Melakukan tugas kedinasan lain sesuai petunjuk atasan baik lisan atau tulisan untuk

kelancaran pelaksanaan tugas.

5. HASIL KERJA


7. BAHAN KERJA


7. PERALATAN KERJA



8. TANGGUNG JAWAB



9. WEWENANG


10. HUBUNGAN KERJA

Pola Hubungan Nama Jabatan Sifat Hubungan (dalam hal)- Internal 1. Kepala Seksi Pengamanan

dan Pengawalan.Petunjuk dan Pengarahan


No Aspek Kondisi


.Suhu Sejuk

11.3.

Udara Cukup

11.4.


11.5.

Letak Baik

11.6.

Tempat Kerja Baik

11.7.

Penerangan Terang

11.8.

Suara Tenang

12. UPAYA FISIK


109



13.1 Ada - V

14. SYARAT JABATAN


14.2 Pelatihan - Administrasi Perkantoran - Diklat PPNS





URAIAN JABATAN

1. NAMA JABATAN : Pengamanan


2.1. Eselon : -


2.3. Nama Jabatan Atasan Langsung : Kabid Pengendalian Operasional


3. RINGKASAN TUGAS

Menerima, dan mencatat data dan informasi, memantau, melindungi, dan memelihara barang dari pihak yang tidak bertanggung jawab.

4. RINCIAN TUGAS

4.1. Menerima, dan mencatat data dan informas lisan/tulisan atau perintah dari atasan untuk dijadikan jadwal prioritas dalam pengamanan;

4.2. Memantau situasi dan kondisi lingkungan secara manual ataupun dengan system elektronik dari oknum yang tidak jelas agar suasana dapat aman dan terkendali;

4.3. Melindungi dan memelihara barang bergerak dan tidak bergerak sesuai dengan prosedur kerja dari pihak yang tidak bertanggung jawab;

110

4.4. Melaporkan kegiatan/pekerjaan kepada atasan sebagai pertanggung jawaban;4.5. Melaksanakan Tugas kedinasan yang lain.

5. HASIL KERJA


6. BAHAN KERJA


7. PERALATAN KERJA

7.1. Alat Perlengkapan pengamanan;

7.2. Peralatan Pengamanan.

8. TANGGUNG JAWAB


8.2. Penggunaan Peralatan dan Alat Perlengkapan Pengamanan secara efektif dan efisien.

9. WEWENANG


Pola Hubungan Nama Jabatan Sifat Hubungan (dalam hal)- Internal

- Ekternal

1. Kepala Seksi Pengamanan dan Pengawalan


1. Massa (Khalayak Ramai) Koordinatif dan Konsultatif


No Aspek Kondisi11.1 Sirkulasi udara di luar ruangan Sesuai dengan keadaan diluar11.2 Sinar/Cahaya di luar ruangan Baik (langsung dari sinar matahari)11.3 Tingkat kebisingan Cukup Tinggi11.4 Suhu di luar ruangan langsung suhu daerah setempat11.5 Keleluasaan kerja disesuaikan dengan kondisi di lapangan

12. UPAYA FISIK

12.1. Dominan berdiri pada waktu bekerja

12.2. Berbicara pada waktu melakukan komunikasi dengan orang lain



13.1 Ada V -

111

14. SYARAT JABATAN


14.2 Pelatihan - Pendidikan Dasar I Satpol PP






I (INFLU) : Mampu menyesuaikan diri untuk pekerjaan-pekerjaan mempengaruhi orang lain dalam pendapat, sikap atau pertimbangan mengenai gagasan. T (STS) : Kemampuan untuk menyesuaikan diri dengan situasi yang menghendaki pencapaian dengan tepat/standar.

14.10 Minat Kerja yang dimiliki (1b) : Pilihan melakukan kegiatan yang berhubungan dengan komunikasi data.

(3a). Kegiatan yang bersifat rutin, konkrit dan teratur

URAIAN JABATAN



2.1. Eselon : -




3. RINGKASAN TUGAS

Mengoperasikan komputer dan peralatan lain sesuai dengan petunjuk agar diperoleh data yang diperlukan

4. RINCIAN TUGAS





112



5. HASIL KERJA


6. BAHAN KERJA


7. PERALATAN KERJA



8. TANGGUNG JAWAB



9. WEWENANG


10. HUBUNGAN KERJA

Pola Hubungan Nama Jabatan Sifat Hubungan (dalam hal)- Internal 1. Kepala Sub Bagian TU Biro Petunjuk dan Pengarahan


No Aspek Kondisi


.Suhu Sejuk

11.3.

Udara Cukup

11.4.


11.5.

Letak Baik

11.6.

Tempat Kerja Baik

11.7.

Penerangan Terang

11.8.

Suara Tenang

12. UPAYA FISIK

12.1. Dominan duduk pada waktu bekerja

113

12.2. Berdiri dan berjalan pada saat melakukan kegiatan



13.1 Ada - V

14. SYARAT JABATAN

14.1 Pendidikan Formal SLTA /D3

14.2 Pelatihan - Perakitan Komputer- Programming- Instalasi Jaringan- Aplikasi Word






URAIAN JABATAN

1. NAMA JABATAN : Patroli dan Pengawalan


2.1. Eselon : -




3. RINGKASAN TUGAS

Menerima, dan mencatat data dan informasi, memantau, melindungi barang atau orang perorang dari pihak yang tidak bertanggung jawab.

4. RINCIAN TUGAS

114

4.1. Menerima, dan mencatat data dan informas lisan/tulisan atau perintah dari atasan untuk dijadikan jadwal prioritas dalam patroli dan pengawalan;


4.3. Melindungi dan memelihara barang bergerak dan tidak bergerak atau orang sesuai dengan prosedur kerja dari pihak yang tidak bertanggung jawab;


5. HASIL KERJA


6. BAHAN KERJA


7. PERALATAN KERJA

7.1. Perlengkapan pengawalan;

7.2. Peralatan Pengawalan.

7.3. Kendaraan

8. TANGGUNG JAWAB


8.2. Penggunaan Peralatan dan Perlengkapan Pengawalan secara efektif dan efisien.

9. WEWENANG



- Ekternal



2. Pejabat dalam hal ini kepala daerah dan para pejabat SKPD Pemda




12. UPAYA FISIK

115





13.1 Ada V -

14. SYARAT JABATAN









14.10 Minat Kerja yang dimiliki (1b) : Pilihan melakukan kegiatan yang berhubungan dengan komunikasi data.


URAIAN JABATAN

1. NAMA JABATAN : Kepala Seksi Operasional


2.1 Eselon : IV.b

2.2 Letak Jabatan : Bidang Pengendalian Operasional

2.3 Nama Jabatan Atasan Langsung : Kepala Bidang Pengendalian Operasional (eselon III.b)

116

2.4 Nama Jabatan Bawahan Langsung : 2.4.1. Penyusun Jadwal Penjagaan

2.4.2. Penyusun Pengadaan Sarana Prasarana Operasional

2.4.3. Pengamanan Aset Daerah

2.4.4. Komandan / Wakil Pleton


3. RINGKASAN TUGAS

Memimpin Seksi Operasional mempunyai tugas mengerahkan anggota satuan polisi pamong praja dalam rangka mobilisasi menyelenggarakan ketentraman dan ketertiban umum, penegakan Perda, Pergub dan Kepgub sesuai dengan peraturan perundang-undangan untuk mendukung tugas seksi Pengendalian Operasional.

4. RINCIAN TUGAS






4.6. Mengkoordinir kegiatan pengumpulan bahan pembinaan dan petunjuk teknis di seksi operasional;

4.7. Mengkoordinir kegiatan pembinaan, pengendalian, fasilitasi dan klarifikasi fungsi operasional untuk Pemerintah Provinsi dan Pemerintah Kab/Kota;





5. HASIL KERJA

5.1 Rencana kerja tahunan;5.2 Terbaginya tugas; 5.3 Petunjuk kerja; 5.4 Evaluasi pelaksanaan pekerjaan bawahan; 5.5 Termotivasinya bawahan; 5.6 Terkoordinirnya pengumpulan bahan pembinaan dan petunjuk teknis di seksi

operasional;5.7 Terlaksananya pembinaan, pengendalian, fasilitasi dan klarifikasi Kegiatan

mengkoordinir fungsi operasional;5.8. Terbinanya koordinasi dengan instansi terkait;

117

5.9 Terlaksananya pemantuan kinerja sesuai bidang tugas; 5.10 Tersusunnya laporan pelaksanaan tugas.

6. BAHAN KERJA

6.1 Undang-Undang; 6.2 Peraturan Pemerintah;6.3 Peraturan Presiden;6.4 Keputusan Presiden;6.5 Instruksi Presiden;6.6 Peraturan Menteri;6.7 Keputusan Menteri;6.8 Instruksi Menteri;6.9 Surat Edaran Menteri;6.10 Peraturan Daerah;6.11 Peraturan Gubernur;6.12 Keputusan Gubernur;6.13 Instruksi Gubernur;6.14 Surat Edaran Gubernur;6.15 Pengarahan dan petunjuk atasan;6.16 Data dan Informasi;

7. PERALATAN KERJA




8. TANGGUNG JAWAB


9. WEWENANG



10. HUBUNGAN KERJA


a. Internal 1. Kabid Pengendalian Operasional


2. Para Kabag./ Kabid Konsultatif Hirakhis

3. Para Kasubbag./ Kasi Koordinasi dan Kolegial

118

b. Eksternal 1. Para SKPD terkait Koordinatif dan Konsultatif



No Aspek Kondisi

11.1

Ruangan/Tempat Kerja - Ruang kerja: 9 m2

- Ruang tamu: 10 m2

11.2

Sirkulasi udara dalam ruanganBaik

11.3


11.4

Tingkat kebisingan Rendah

11.5


11.6

Tata letak peralatan/mobiler Meja : 1 unit; Ukuran : 120x60x75 cm; Model : meja biro kecil berlapis kaca 5 mm; Bahan : kayu kelas I atau kualitas setara; Warna : coklat atau warna lain yang disesuaikan dengan komposisi warna ruang kerja; Kelengkapan : writing set, almanak meja, bak surat bersusun, kotak memo, lembar disposisiKursi : 1 unit; Ukuran : 50x50x45 cm; Model : ½ Biro dengan sandaran tangan dan roda; Bahan : rangka besi atau stainless steel; Warna : hitam atau warna lain yang disesuaikan dengan meja kerja; Kursi hadap : 2 unit; Kursi pakai tangan, sandaran rendah; sandaran dan dudukan beralas karet atau busa dibungkus imitalisir atau kain bludru warna hitam atau warna lain yang disesuaikan dengan komposisi warna meja kerjaFiling cabinet : 1 unit merk lion; Ukuran : 47x62x132 cm; Model : biasa (berlaci 4); Bahan : plat besi; Warna : light grey atau warna lain yang disesuaikan dengan komposisi warna ruangan

11.7

Keleluasaan kerjaBaik; disesuaikan dengan ukuran ruangan kerja; 9 m2

12. UPAYA FISIK





Sering Tidak Sering

13.1 Ada - V

14. SYARAT JABATAN


119


14.3 Bidang/Jurusan Pendidikan - Ilmu Administrasi Negara- Ilmu Pemerintahaan- Ilmu Ekonomi - Ilmu Sosial

14.4 Pelatihan - PIM-IV, - Manajemen Kebijakan Publik- Manajemen Perkantoran- Otomotif











URAIAN JABATAN

1. NAMA JABATAN : Penyusun Jadwal Penjagaan


2.1. Eselon : -

2.2. Letak Jabatan : Seksi Operasional.

120

2.3. Nama Jabatan Atasan Langsung : Kepala Seksi Operasional ( Eselon IV a )


3. RINGKASAN TUGAS

Menerima, mengumpulkan dan mengklasifikasikan tugas anggota serta mengkaji dan menyusun nya sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk tercapainya sasaran sesuai yang diharapkan.

4. RINCIAN TUGAS

4.1. Mengumpulkan dan mengklasifikasikan bahan dan data sesuai spesifikasi dan prosedur untuk memudahkan apabila diperlukan dalam pelaksanaan tugas di penjagaan;

4.2. Mempelajari dan mengkaji karakteristik, spesifikasi dan hal-hal yang terkait dengan tugas sesuai prosedur dalam rangka penyusunan tugas-tugas anggota di penjagaan;

4.3. Menyusun kembali tugas anggota berdasarkan hasil diskusi sesuai prosedur untuk kelancaran dan optimalisasi penyusunan tugas penjagaan;

4.4. Membuat laporan penyusunan tugas anggota sesuai prosedur sebagai pertanggung jawaban pelaksanaan tugas di penjagaan;


5. HASIL KERJA


6. BAHAN KERJA


7. PERALATAN KERJA



8. TANGGUNG JAWAB



9. WEWENANG


10. HUBUNGAN KERJA




No Aspek Kondisi121


.Suhu Sejuk / Panas

11.3.

Udara Cukup

11.4.


11.5.

Letak Baik

11.6.

Tempat Kerja Baik

11.7.

Penerangan Terang

11.8.

Suara Tenang

12. UPAYA FISIK




13.1 Ada - V

14. SYARAT JABATAN






URAIAN JABATAN

122

1. NAMA JABATAN : Penyusun Pengadaan sarana & Prasarana Operasional


2.1. Eselon : -

2.2. Letak Jabatan : Seksi Operasional.

2.3. Nama Jabatan Atasan Langsung : Kepala Seksi Operasional ( Eselon IV a )


3. RINGKASAN SARANA DAN PRASARANA

Menerima, mengumpulkan dan mengklasifikasikan sarana dan prasarana anggota serta mengkaji dan menyusun nya sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk tercapainya sasaran sesuai yang diharapkan.

4. RINCIAN SARANA DAN PRASARANA

4.1. Mengumpulkan dan mengklasifikasikan bahan dan data sesuai spesifikasi dan prosedur untuk memudahkan apabila diperlukan dalam pengadaan sarana dan prasarana anggota di operasional;

4.2. Mempelajari dan mengkaji karakteristik, spesifikasi dan hal-hal yang terkait dengan sarana dan prasarana, sesuai prosedur dalam rangka penyusunan sarana dan prasarana anggota di penjagaan;

4.3. Menyusun kembali sarana dan prasarana anggota berdasarkan hasil diskusi sesuai prosedur untuk kelancaran dan optimalisasi penyusunan sarana dan prasarana penjagaan;

4.4. Membuat laporan penyusunan sarana dan prasarana anggota sesuai prosedur sebagai pertanggung jawaban pelaksanaan sarana dan prasarana di penjagaan;

4.5. Melaksanakan sarana dan prasarana kedinasan yang lain yang diperintahkan atasan.

5. HASIL KERJA


6. BAHAN KERJA


7. PERALATAN KERJA



8. TANGGUNG JAWAB

8.1. Keberhasilan pelaksanaan pengadaan sarana dan prasarana;


9. WEWENANG


123

10. HUBUNGAN KERJA

Pola Hubungan Nama Jabatan Sifat Hubungan (dalam hal)- Internal 1. Kepala Seksi Operasional Petunjuk dan Pengarahan


No Aspek Kondisi


.Suhu Sejuk / Panas

11.3.

Udara Cukup

11.4.


11.5.

Letak Baik

11.6.

Tempat Kerja Baik

11.7.

Penerangan Terang

11.8.

Suara Tenang

12. UPAYA FISIK




13.1 Ada - V

14. SYARAT JABATAN






124

URAIAN JABATAN

1. NAMA JABATAN : Pengamanan Aset daerah


2.1. Eselon : -

2.2. Letak Jabatan : Seksi Operasional



3. RINGKASAN TUGAS

Menerima, dan mencatat data dan informasi, memantau, melindungi, dan memelihara barang dari pihak yang tidak bertanggung jawab.

4. RINCIAN TUGAS

4.1. Menerima, dan mencatat data dan informas lisan/tulisan atau perintah dari atasan untuk dijadikan jadwal prioritas dalam pengamanan;


4.3. Melindungi dan memelihara barang bergerak dan tidak bergerak sesuai dengan prosedur kerja dari pihak yang tidak bertanggung jawab;


5. HASIL KERJA


6. BAHAN KERJA


7. PERALATAN KERJA

7.1. Alat Perlengkapan pengamanan;

7.2. Peralatan Pengamanan.

8. TANGGUNG JAWAB



125

9. WEWENANG


10. HUBUNGAN KERJA


- Ekternal






12. UPAYA FISIK





13.1 Ada V -

14. SYARAT JABATAN








126

14.10

Minat Kerja yang dimiliki (1b) : Pilihan melakukan kegiatan yang berhubungan dengan komunikasi data.


URAIAN JABATAN

1. NAMA JABATAN : Komandan / Wakil Komandan Pleton


2.1. Eselon : -


2.3. Nama Jabatan Atasan Langsung : Kasi Operasional


3. RINGKASAN TUGAS

Mengkoordinir, membuat rencana pelaksanaan tugas, membagi tugas, melakukan pencatatan kegiatan dan evaluasi pelaksanaan tugas berdasarkan prosedur yang berlaku dalam rangka memelihara keamanan di kawasan kerja.

4. RINCIAN TUGAS

4.1. Mengkoordinir pelaksanaan piket petugas berdasarkan jadwal pelaksanaan tugas pengamanan dalam rangka memelihara keamanan kawasan kerja

4.2. Membuat rencana pelaksanaan tugas pengamanan sesuai dengan ketentuan yang telah ditetapkan dalam rangka menegakkan displin, keamanan, dan ketertiban di kawasan kerja

4.3. Membagi tugas kepada anggota baik lisan maupun tertulis berdasarkan prosedur yang berlaku dalam rangka memelihara keamanan di kawasan kerja;

4.4. Melakukan pencaatatan kegiatan yang dilakukan oleh petugas dan menghimpun segala kejadian berdasarkan aturan yang telah di tetapkan sebagai bahan mengantisipasi kemungkinan terjaadinya keadaan darurat di kawasan kerja;

4.5. Melakukan evaluasi berdasarkan pelaksanaan tugas satuan pengaman sebagai bahan laporan baik lisan atau tertulis kepada atasan;

4.6. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh pimpinan.

5. HASIL KERJA

5.1 Data dan informasi;5.2 Tersimpannya file data berdasarkan permasalahannya.

6. BAHAN KERJA


7. PERALATAN KERJA



6.3. Perlengkapan komando

8. TANGGUNG JAWAB

127



9. WEWENANG


10. HUBUNGAN KERJA


- Ekternal






12. UPAYA FISIK





13.1 Ada V -

14. SYARAT JABATAN








128

14.10

Minat Kerja yang dimiliki (1b) : Pilihan melakukan kegiatan yang berhubungan dengan komunikasi data.


URAIAN JABATAN



2.1. Eselon : -


2.3. Nama Jabatan Atasan Langsung : Kepala Seksi Operasional


3. RINGKASAN TUGAS


4. RINCIAN TUGAS






selanjutnya.

5. HASIL KERJA


6. BAHAN KERJA


7. PERALATAN KERJA



8. TANGGUNG JAWAB


8.2. Penggunaan Alat Tulis Kantor dan Alat Perlengkapan Kantor secara efektif dan efisien.129

9. WEWENANG


10. HUBUNGAN KERJA

Pola Hubungan Nama Jabatan Sifat Hubungan (dalam hal)- Internal Kepala Seksi Operasional Petunjuk dan Pengarahan


No Aspek Kondisi


.Suhu Sejuk

11.3.

Udara Cukup

11.4.


11.5.

Letak Baik

11.6.

Tempat Kerja Baik

11.7.

Penerangan Terang

11.8.

Suara Tenang

12. UPAYA FISIK




13.1 Ada - V

14. SYARAT JABATAN






14.4 Temperamen R (REPCON) : Kemampuan untuk menyesuaikan diri dalam kegiatan yang berulang, atau secara terus

130

menerus melakukan kegiatan yang sama sesuai dengan perangkat prosedure, urutan atau kecepatan tertentu.T (STS) : Kemampuan untuk menyesuaikan diri dengan situasi yang menghendaki pencapaian dengan tepat/standar.


URAIAN JABATAN

1. NAMA JABATAN : Kepala Bidang Pengembangan Kapasitas


2.1 Eselon : III.b


2.3 Nama Jabatan Atasan Langsung : Kepala Satuan Polisi Pamong Praja (eselon II.b)

2.4 Nama Jabatan Bawahan Langsung : 2.4.1. Kepala Seksi Kesamaptaan;

2.4.2. Kepala Seksi Pengembangan SDM

3. RINGKASAN TUGAS

Memimpin Bidang Pengembangan Kapasitas dalam menyiapkan bahan perumusan Kebijakan di Seksi Kesamaptaan dan Seksi Pengembangan SDM sesuai dengan peraturan perundang-undangan untuk mendukung tugas pokok Satuan Polisi Pamong Praja.

4. RINCIAN TUGAS

4.1. Membuat rencana kerja berdasarkan peraturan Perundang-undangan yang berlaku untuk pedoman pelaksanaan kegiatan;




4.5. Membina dan memotivasi bawahan secara berkala dalam upaya peningkatan produktivitas kerja dan pengembangan karier bawahan;

4.6. Mengendalikan kegiatan penyusunan bahan pembinaan dan petunjuk teknis sesuai ketentuan dan kebutuhan dalam rangka koordinasi di bidang Kesamaptaan dan Pengembangan SDM;

4.7. Melakukan koordinasi bidang Kesamaptaan dan Pengembangan SDM dengan instansi terkait sesuai bidang tugasnya dalam rangka sinkronisasi pelaksanaan tugas;

4.8. Mengatur kegiatan monitoring dan evaluasi secara periodik untuk mengetahui hambatan yang terjadi dan mencari alternatif pemecahannya;

4.9. Melaksanakan tugas kedinasan lainnya sesuai intruksi atasan agar tugas terbagi habis;4.10. Membuat laporan hasil pelaksanaan tugas kepada atasan sebagai bahan untuk


5. HASIL KERJA

131

5.1. Rencana kerja tahunan;5.2. Terbaginya tugas; 5.3. Petunjuk kerja;5.4. Evaluasi pelaksanaan pekerjaan bawahan; 5.5. Termotivasinya bawahan; 5.6. Terkendalinya penyusunan bahan pembinaan dan petunjuk teknis koordinasi di

bidang Kesamaptaan dan Pengembangan SDM, melaksanakan penyelenggaraan administrasi dan urusan tata usaha staf ahli serta menyiapkan bahan dan pelaporan;

5.7. Terkoordinirnya kegiatan pembinaan, pengendalian, fasilitasi dan klarifikasi bidang Kesamaptaan dan Pengembangan SDM, melaksanakan penyelenggaraan administrasi dan urusan tata usaha staf ahli serta menyiapkan bahan dan pelaporan;

5.8. Terbinanya koordinasi dengan instansi terkait;5.9. Terlaksananya monitoring dan evaluasi;5.10. Tersusunnya laporan pelaksanaan tugas.

6. BAHAN KERJA

6.1 Undang-Undang; 6.2 Peraturan Pemerintah;6.3 Peraturan Presiden;6.4 Keputusan Presiden;6.5 Instruksi Presiden;6.6 Peraturan Menteri;6.7 Keputusan Menteri;6.8 Instruksi Menteri;6.9 Surat Edaran Menteri;6.10 Peraturan Daerah;6.11 Peraturan Gubernur;6.12 Keputusan Gubernur; 6.13 Instruksi Gubernur;6.14 Surat Edaran Gubernur; 6.15 Pengarahan dan petunjuk atasan;6.16 Data dan Informasi.

7. PERALATAN KERJA




8. TANGGUNG JAWAB





132


9. WEWENANG


9.2. Memberi informasi atau menolaknya;9.3. Membina dan menilai kinerja bawahan;9.4. Melakukan koordinasi dengan instansi terkait;9.5. Melakukan kerjasama dengan pihak ketiga sesuai dengan peraturan perundang-undangan;9.6. Menjaga dan memelihara dokumen kedinasan;


10. HUBUNGAN KERJA


a. Internal 1. Kepala Satuan Polisi Pamong Praja




b. Eksternal 1. Para Kepala SKPD terkait




No Aspek Kondisi

11.1 Ruangan/Tempat Kerja

- Ruang kerja: 12 m2


- Ruang tamu: 10 m2

11.2

Sirkulasi udara dalam ruangan Baik

11.3


11.4 Tingkat kebisingan Rendah

11.5


11.6

Tata letak peralatan/mobiler Meja : 1 unit; Ukuran : 175x100x75 cm; Model : meja setengah biro berlapis kaca 5 mm; Bahan : kayu kelas I atau kualitas setara; Warna : coklat atau warna lain yang disesuaikan dengan komposisi warna ruang kerja; Kelengkapan : writing set, almanak meja, bak potlot, bak surat bersusun, kotak memo, lembar disposisiMeja Telepon : 1 unit; Ukuran : 50x40x70 cm; Model : biasa; Warna : coklat atau warna lain yang disesuaikan dengan komposisi warna ruang kerjaKursi : 1 unit; Ukuran : 50x50x45 cm; Model : biasa, sandaran, tangan dan dudukan beralas karet atau busa, dibungkus kain bludru; Bahan : rangka besi atau stainless steel; Warna : hitam atau warna lain yang disesuaikan dengan meja kerjaKursi hadap : 2 unit; kursi pakai tangan, sandaran rendah; sandaran dan dudukan beralas karet atau busa dibungkus imitalisir atau kain bludru warna hitam atau warna lain yang disesuaikan dengan komposisi warna meja kerjaLemari Buku : 1 unit; Ukuran : 150x50x125 cm; Model : biasa/menyesuaikan; Bahan : kayu kelas I dan kaca;Warna : coklat atau warna lain yang disesuaikan dengan komposisi warna ruang kerjaFiling cabinet : 1 unit; Ukuran : 47x62x132 cm; Model : biasa (berlaci 4); Bahan : plat besi; Warna : light grey atau warna lain yang disesuaikan dengan komposisi warna ruangan

133

Jam dinding : 1 unitPesawat telepon : 1 unit

11.7

Keleluasaan kerja Baik; disesuaikan dengan ukuran ruangan kerja; 12 m2

12. UPAYA FISIK





Sering Tidak Sering

13.1 Ada - V

14. SYARAT JABATAN



14.3 Bidang/Jurusan Pendidikan - Ilmu Administrasi Negara- Ilmu Pemerintahan- Ilmu Hukum- Ilmu Ekonomi- Ilmu Sosial- Ilmu Teknik

14.4 Pelatihan - PIM-III - Manajemen Kebijakan Publik- Diklat Manajemen Stratejik- Diklat Pengelolaan SDM

14.5 Pengalaman Kerja Pernah menduduki eselon IV.bminimal 2 kali di tempat yang berbeda











14.11 Lain-lain a. Memiliki penilaian kinerja yang baik.b. Kemampuan berbahasa inggris

134

URAIAN JABATAN

1. NAMA JABATAN : Kepala Seksi Kesamaptaan


2.1 Eselon : IV.b

2.2 Letak Jabatan : Bidang Pengembangan Kapasitas

2.3 Nama Jabatan Atasan Langsung : Kepala Bidang Pengembangan dan Kapasitas (eselon III.b)

2.4 Nama Jabatan Bawahan Langsung : 2.4.1. Pengadministrasi Kesenian

2.4.2. Pengadministrasi Olahraga

2.4.3. Petugas Pembinaan Pegawai

2.4.4. Petugas Peralatan Apel & Upacara


3. RINGKASAN TUGAS

Memimpin Seksi Kesamaptaan mempunyai tugas melaksanakan pembentukan mental, fisik dan disiplin personil serta melaksanakan upacara kenegaraan/ kedaerahan untuk mendukung kelancaran tugas pokok Satuan Polisi Pamong Praja.

4. RINCIAN TUGAS

5.1. Melaksanakan pembinaan dan pembentukan mental, fisik dan disiplin personil; 5.3. Mengkoordinasikan pelaksanaan upacara kenegaraan dan kedaerahan serta upacara

lainnya; 5.5. Melaksanakan koordinasi dengan instansi terkait tentang kesamaptaan; 5.7. Menyusun laporan hasil pelaksanaan kegiatan kesamaptaan;5.8. Melaksanakan tugass lainnya yang diberikan oleh atasan.

5. HASIL KERJA

5.1. Rencana kerja tahunan;5.2. Terbaginya tugas; 5.3. Petunjuk kerja;5.4. Evaluasi pelaksanaan pekerjaan bawahan; 5.5. Termotivasinya bawahan; 5.6. Terkoordinirnya pengumpulan bahan pembinaan dan petunjuk teknis di seksi

kesamaptaan;5.7. Terlaksananya pembinaan, pengendalian, fasilitasi dan klarifikasi

penyelenggaraan kesamaptaan di sekretariat daerah; 5.8. Terbinanya koordinasi dengan instansi terkait;5.9. Terlaksananya pemantuan kinerja sesuai bidang tugas; 5.10. Tersusunnya laporan pelaksanaan tugas.

135

6. BAHAN KERJA

6.1 Undang-Undang;6.2 Peraturan Pemerintah;6.3 Peraturan Presiden;6.4 Keputusan Presiden;6.5 Instruksi Presiden;6.6 Peraturan Menteri;6.7 Keputusan Menteri;6.8 Instruksi Menteri;6.9 Surat Edaran Menteri;6.10 Peraturan Daerah;6.11 Peraturan Gubernur;6.12 Keputusan Gubernur;6.13 Instruksi Gubernur;6.14 Surat Edaran Gubernur;6.15 Pengarahan dan petunjuk atasan;6.16 Data dan Informasi.

7. PERALATAN KERJA




8. TANGGUNG JAWAB


10. HUBUNGAN KERJA


a. Internal 1. Kabid Pengembangan Kapasitas


2. Para Kabag./ Kabid Konsultatif Hirarkis

3. Para Kasubbag./ Kasi Koordinasi dan Kolegial



136


No Aspek Kondisi


- Ruang tamu: 10 m2



yang disesuaikan dengan ukuran ruang kerja)11.6 Tata letak peralatan/mobiler Meja : 1 unit; Ukuran : 120x60x75 cm; Model : meja biro



12. UPAYA FISIK





Sering Tidak Sering

13.1 Ada - V

137

14. SYARAT JABATAN



14.3 Bidang/Jurusan Pendidikan - Ilmu Administrasi Negara- Ilmu Pemerintahan- Ilmu Hukum- Ilmu Ekonomi- Ilmu Sosial- Ilmu Teknik

14.4 Pelatihan - PIM-IV - Manajemen Kebijakan Publik- Diklat Manajemen Stratejik- Diklat Pengelolaan SDM











138

URAIAN JABATAN

1. NAMA JABATAN : Pengadministrasi Kesenian


2.1. Eselon : -

2.2. Letak Jabatan : Seksi Kesamaptaan

2.3. Nama Jabatan Atasan Langsung : Kepala Seksi Kesamaptaan (eselon IV.b)


3. RINGKASAN TUGAS

Menerima, mencatat, menyimpan surat serta dokumen kegiatan kesenian lainnya sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar pelaksanaan tugas kesamaptaan berjalan lancar.

4. RINCIAN TUGAS

4.1. Menerima, mencatat, dan member lembar disposisi pada surat masuk sessuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku agar memudahkan pencarian;

4.2. Memberi lembar pengantar pada surat sessuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku agar memudahkan pengendalian;

4.3. Mengelompokan surat atau dokumen kesenian menurut jenis dan sifatnya lainnya sessuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku agar mempermudah pendistribusian;

4.4. Mengelompokan surat sessuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku agar dapat diketahui permasalahannya;


4.6. Melakukan tugas kedinasan lain sesuai petunujuk pimpinan.

5. HASIL KERJA


6. BAHAN KERJA


7. PERALATAN KERJA



8. TANGGUNG JAWAB


139


9. WEWENANG


10. HUBUNGAN KERJA

Pola Hubungan Nama Jabatan Sifat Hubungan (dalam hal)- Internal- Eksternal

1. Kepala Seksi Kesamaptaan; Petunjuk dan Pengarahan1. SKPD yang besangkutan. Koordinasi


No Aspek Kondisi


.Suhu Sejuk

11.3.

Udara Cukup

11.4.


11.5.

Letak Baik

11.6.

Tempat Kerja Baik

11.7.

Penerangan Terang

11.8.

Suara Tenang, dan cukup tenang

12. UPAYA FISIK




13.1 Ada - V

14. SYARAT JABATAN

14.1 Pendidikan Formal SMK





14.5 Minat Kerja yang dimiliki (1b). Pilihan melakukan kegiatan yang berhubungan dengan komunikasi data.

140


URAIAN JABATAN

1. NAMA JABATAN : Pengadministrasi Olah raga


2.1. Eselon : -


2.3. Nama Jabatan Atasan Langsung : Kepala Seksi Kesamaptaan (eselon IV.b)


3. RINGKASAN TUGAS

Menerima, mencatat, menyimpan surat serta dokumen kegiatan keolahragaan lainnya sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar pelaksanaan tugas kesamaptaan berjalan lancar.

4. RINCIAN TUGAS

4.1. Menerima, mencatat, dan memberi lembar disposisi pada surat masuk sessuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku agar memudahkan pencarian;

4.2. Memberi lembar pengantar pada surat sessuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku agar memudahkan pengendalian;

4.3. Mengelompokan surat atau dokumen keolahragaan menurut jenis dan sifatnya lainnya sessuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku agar mempermudah pendistribusian;

4.4. Mengelompokan surat sessuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku agar dapat diketahui permasalahannya;


4.6. Melakukan tugas kedinasan lain sesuai petunujuk pimpinan.

5. HASIL KERJA


6. BAHAN KERJA


7. PERALATAN KERJA

141



8. TANGGUNG JAWAB



9. WEWENANG


10. HUBUNGAN KERJA

Pola Hubungan Nama Jabatan Sifat Hubungan (dalam hal)- Internal 1. Kepala Seksi Kesamaptaan - Petunjuk dan Pengarahan


No Aspek Kondisi

11.1 Ruangan/Tempat Kerja Didalam11.2

.Suhu Sejuk

11.3.

Udara Cukup

11.4.


11.5.

Letak Baik

11.6.

Tempat Kerja Baik

11.7.

Penerangan Terang

11.8.

Suara Tenang

12. UPAYA FISIK




13.1 Ada - V

14. SYARAT JABATAN



14.3 Bakat yang perlu dimiliki (F). Kemampuan menggerakan jari secara

142

cepat, cermat dan tepat.(O). Kemampuan untuk mengetahui adanya




URAIAN JABATAN

1. NAMA JABATAN : Petugas Pembinaan Pegawai


2.1. Eselon : -


2.3. Nama Jabatan Atasan Langsung : Kepala Seksi Kesamaptaan


3. RINGKASAN TUGAS

Menerima, mencatat obyek kerja dan membina orang perorangan yang akan dikerjakan sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk ditindak lanjuti agar pelaksanaan tugas berjalan lancar.

4. RINCIAN TUGAS

4.1. Menerima dan mencatat obyek kerja dari pejabat yang berwenang sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk kelancaran pelaksanaan tugas;

4.2. Memberikan saran kepada orang- perorang yang melanggar ketentuan yang berlaku agar tertib;

4.3. Membina orang perorang sesuai dengan ketentuan yang berlaku agar diketahui pemecahan masalahnya.

4.4. Mengerjakan tugas sejenisnya sesuai dengan perintah atasan aga dapat menyelesaikan yang diprioritaskan;

4.5. Melaporkan kegiatan/pekerjaan sesuai ketentuan yang berlaku sebagai pertanggungjawaban pelaksanaan tugas;


5. HASIL KERJA


6. BAHAN KERJA

143


7. PERALATAN KERJA



8. TANGGUNG JAWAB



9. WEWENANG


10. HUBUNGAN KERJA

Pola Hubungan Nama Jabatan Sifat Hubungan (dalam hal)- Internal Kepala Seksi Kesamaptaan Petunjuk dan Pengarahan


No Aspek Kondisi



11.3.

Udara Cukup

11.4.


11.5.

Letak Baik

11.6.

Tempat Kerja Baik

11.7.

Penerangan Terang

11.8.

Suara Cukup bising

12. UPAYA FISIK




13.1 Ada - V

144

14. SYARAT JABATAN


14.2 Pelatihan - DIKSAR I Satpol PP

14.3 Bakat yang perlu dimiliki (P). Kemampuan menyerap rincian-rincian yang berkaitan dalam objek atau dalam gambar



URAIAN JABATAN

1. NAMA JABATAN : Petugas Peralatan Apel dan Upacara


2.1. Eselon : -


2.3. Nama Jabatan Atasan Langsung : Kepala Seksi Kesamaptaan


3. RINGKASAN TUGAS

Menerima, mencatat obyek kerja yang akan dikerjakan sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk ditindak lanjuti agar pelaksanaan tugas berjalan lancar.

4. RINCIAN TUGAS

4.1. Menerima dan mencatat obyek kerja dari pejabat yang berwenang sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk kelancaran pelaksanaan tugas;

4.2. Mengatur pemeliharaan peralatan apel dan upacara sesuai prosedur yang berlaku agar pekerjaan dapat berjalan lancar;

4.3. Menata peralatan apel dan upacara dilapangan sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku agar pelaksanaan kegiatan lancar;

4.4. Melaporkan kegiatan/pekerjaan sesuai ketentuan yang berlaku sebagai pertanggungjawaban pelaksanaan tugas;


5. HASIL KERJA

5.1 Data dan informasi;

145

5.2 Terolahnya data sesuai klasifikasinya;

6. BAHAN KERJA6.1. Petunjuk pelaksanaan dan petunjuk teknis;6.2 Petunjuk dan pengarahan atasan.

7. PERALATAN KERJA



7.3. Peralatan apel dan Upacara.

8. TANGGUNG JAWAB


8.2. Penggunaan Alat dan perlengkapan tulis kantor dan juga alat perlengkapan apel dan upacara secara efektif dan efisien.

9. WEWENANG


10. HUBUNGAN KERJA

Pola Hubungan Nama Jabatan Sifat Hubungan (dalam hal)- Internal Kepala Seksi Kesamaptaan Petunjuk dan Pengarahan


No Aspek Kondisi



11.3.

Udara Cukup

11.4.


11.5.

Letak Baik

11.6.

Tempat Kerja Baik

11.7.

Penerangan Terang

11.8.

Suara Cukup bising

12. UPAYA FISIK



146


13.1 Ada - V

14. SYARAT JABATAN


14.2 Pelatihan - DIKSAR I Satpol PP

14.3 Bakat yang perlu dimiliki (P). Kemampuan menyerap rincian-rincian yang berkaitan dalam objek atau dalam gambar



URAIAN JABATAN



2.1. Eselon : -




3. RINGKASAN TUGAS


4. RINCIAN TUGAS




4.4. Menyerahkan hasil pekerjaan kepada atasan untuk dapat dipergunakan;

147

4.5. Menyimpan file data berdasarkan permasalahannya untuk dijadikan arsip;4.6. Melaksanakan tugas kedinasan lainnya sesuai instruksi atasan agar tugas terbagi


selanjutnya.

5. HASIL KERJA


6. BAHAN KERJA


7. PERALATAN KERJA



8. TANGGUNG JAWAB



9. WEWENANG




No Aspek Kondisi


.Suhu Sejuk

11.3.

Udara Cukup

11.4.


11.5.

Letak Baik

11.6.

Tempat Kerja Baik

11.7.

Penerangan Terang

11.8.

Suara Tenang

12. UPAYA FISIK

148




13.1 Ada - V

14. SYARAT JABATAN








URAIAN JABATAN

1. NAMA JABATAN : Kepala Seksi Pengembangan SDM


2.1 Eselon : IV.b

2.2 Letak Jabatan : Bidang Pengembangan Kapasitas

2.3 Nama Jabatan Atasan Langsung : Kepala Bidang Pengembangan dan Kapasitas (eselon III.b)

2.4 Nama Jabatan Bawahan Langsung : 2.4.1. Pengadministrasi Kebutuhan Diklat Pegawai

2.4.2. Pengumpul Bahan Pengembangan SDM

2.4.3. Penelaah Kebutuhan Diklat Pegawai

149

2.4.4. Pemroses Pengembangan Pegawai


3. RINGKASAN TUGAS

Memimpin Seksi Pengembangan SDM mempunyai tugas melaksanakan pengembangan SDM, pendataan dan kebutuhan personil serta kelengkapan dan peralatan kerja untuk mendukung kelancaran tugas pokok Satuan Polisi Pamong Praja.

4. RINCIAN TUGAS

4.1. Melaksanakan pengembangan SDM;4.2. Melakukan pendataan personil anggota Satpol PP se Provinsi Jambi; 4.3. Mendata Kebutuhan personil, kelengkapan dan peralatan kerja; Memberi petunjuk

kepada bawahan berdasarkan pembagian tugas agar memahami tugasnya;4.4. Mengawasi pelaksanaan pekerjaan bawahan dan mengevaluasi hasilnya secara



4.6. Mengkoordinir kegiatan pengumpulan bahan pembinaan dan petunjuk teknis di bidang pengembangan SDM dilingkungan sekretariat daerah;





5. HASIL KERJA

5.1. Rencana kerja tahunan;5.2. Terbaginya tugas; 5.3. Petunjuk kerja;5.4. Evaluasi pelaksanaan pekerjaan bawahan; 5.5. Termotivasinya bawahan; 5.6. Terkoordinirnya pengumpulan bahan pembinaan dan petunjuk teknis di bidang

Pengembangan SDM dilingkungan sekretariat daerah;5.7. Terlaksananya pembinaan, pengendalian, fasilitasi dan klarifikasi penyelenggaraan

Pengembangan SDM dilingkungan sekretariat daerah; 5.8. Terbinanya koordinasi dengan instansi terkait;5.9. Terlaksananya pemantuan kinerja sesuai bidang tugas; 5.10. Tersusunnya laporan pelaksanaan tugas.

6. BAHAN KERJA

7.1. Undang-Undang;7.3. Peraturan Pemerintah;7.5. Peraturan Presiden;7.7. Keputusan Presiden;7.9. Instruksi Presiden;7.11. Peraturan Menteri;7.13. Keputusan Menteri;

150

7.15. Instruksi Menteri;7.17. Surat Edaran Menteri;7.18. Peraturan Daerah;7.20. Peraturan Gubernur;7.22. keputusan Gubernur;7.24. Instruksi Gubernur;7.26. Surat Edaran Gubernur;7.28. Pengarahan dan petunjuk atasan;7.30. Data dan Informasi.

7. PERALATAN KERJA




8. TANGGUNG JAWAB


9. WEWENANG



10. HUBUNGAN KERJA


a. Internal 1. Kabag Perlengkapan, Sumber Daya Manusia dan Pertamanan


2. Para Kabag. Konsultatif Hirarkis

3. Para Kasubbag. Koordinasi dan Kolegial




No Aspek Kondisi


- Ruang tamu: 10 m2

151



yang disesuaikan dengan ukuran ruang kerja)11.6 Tata letak peralatan/mobiler Meja : 1 unit; Ukuran : 120x60x75 cm; Model : meja biro



12. UPAYA FISIK





Sering Tidak Sering

13.1 Ada - V

14. SYARAT JABATAN



14.3 Bidang/Jurusan Pendidikan - Ilmu Administrasi Negara- Ilmu Pemerintahan- Ilmu Hukum- Ilmu Ekonomi- Ilmu Sosial

152

- Ilmu Teknik14.4 Pelatihan - PIM-IV

- Manajemen Kebijakan Publik- Diklat Manajemen Stratejik- Diklat Pengelolaan SDM- Administrasi Barang dan Jasa











URAIAN JABATAN

1. NAMA JABATAN : Pengadministrasian Kebutuhan Diklat Pegawai


2.1. Eselon : -

2.2. Letak Jabatan : Seksi Pengembangan SDM

2.3. Nama Jabatan Atasan Langsung : Kepala Seksi Pengembangan SDM (eselon IV.b)


153

3. RINGKASAN TUGAS

Melakukan kegiatan pengumpulan dan pengolahan data kebutuhan diklat kepegawaian serta mengolah dan mendistribusikan surat masuk dan keluar sesuai dengan petunjuk untuk mendukung kelancaran tugas pokok Seksi Pengembangan SDM.

4. RINCIAN TUGAS







selanjutnya.

5. HASIL KERJA


6. BAHAN KERJA


7. PERALATAN KERJA



8. TANGGUNG JAWAB



9. WEWENANG


10. HUBUNGAN KERJA

Pola Hubungan Nama Jabatan Sifat Hubungan (dalam hal)- Internal 1. Kepala Seksi Pengembangan

SDM.Petunjuk dan Pengarahan


No Aspek Kondisi

11.1 Ruangan/Tempat Kerja Didalam ruangan11.2 Suhu Sejuk

154

.11.3

.Udara Cukup

11.4.


11.5.

Letak Baik

11.6.

Tempat Kerja Baik

11.7.

Penerangan Terang

11.8.

Suara Tenang

12. UPAYA FISIK




13.1 Ada - V

14. SYARAT JABATAN







URAIAN JABATAN

1. NAMA JABATAN : Pengumpul Bahan Pengembangan SDM


2.1. Eselon : -

155


2.3. Nama Jabatan Atasan Langsung : Kepala Seksi Pengembangan SDM (eselon IV.b)


3. RINGKASAN TUGAS

Menerima, mengumpulkan, dan mengelompokkan bahan sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku didalam memperoleh bahan kegiatan program kerja untuk mendukung kelancaran tugas pokok Seksi Pengembangan SDM.

4. RINCIAN TUGAS

4.1. menerima dan mengumpulkan bahan dari responden berdasarkan prosedur dan ketentuan yang berlaku yang ditentukan untuk tindakan selanjutnya;

4.2. mengelompokkan bahan sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk memudahkan perolehan data yang dibutuhkan;

4.3. Mencatat perkembangan kegiatan dan permasalahan data yang terjadi sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku sebagai bahan penyusun rencana kerja;


4.5. Mengolah dan menyajikan data sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku sesuai jenis penyelenggaraaan dan permasalahan yang akan ditindaklanjuti;

4.6. Menyiapkan konsep data sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku sebagai bahan penyelenggaraan koordinasi perencanaan dan pembinaan;



5. HASIL KERJA


6. BAHAN KERJA


7. PERALATAN KERJA



8. TANGGUNG JAWAB



9. WEWENANG


10. HUBUNGAN KERJA

Pola Hubungan Nama Jabatan Sifat Hubungan (dalam hal)- Internal 1. Kepala Seksi Pengembangan

SDM.Petunjuk dan Pengarahan

156


No Aspek Kondisi


.Suhu Sejuk

11.3.

Udara Cukup

11.4.


11.5.

Letak Baik

11.6.

Tempat Kerja Baik

11.7.

Penerangan Terang

11.8.

Suara Tenang

12. UPAYA FISIK




13.1 Ada - V

14. SYARAT JABATAN


14.2 Pelatihan - Administrasi Perkantoran - Manajemen Sumber Daya Manusia / Aparatur





URAIAN JABATAN

157

1. NAMA JABATAN : Penelaah Kebutuhan Diklat Pegawai


2.1. Eselon : -

2.2. Letak Jabatan : Seksi Pengembangan SDM.

2.3. Nama Jabatan Atasan Langsung : Kepala Seksi Pengembangan SDM. ( Eselon IV. a )


3. RINGKASAN TUGAS

Menelaah obyek kerja dengan cara menginventarisasi, mengumpulkan, memilah, mengecek, membuat konsep hasil penelaahan atas obyek kerja sesuai dengan prosedur yang berlaku untuk bahan pertimbangan kebijakan.

4. RINCIAN TUGAS

4.1. Menginventarisasi peraturan perundangan dan ketentuan yang berlaku dan terkait dengan obyek kerja untuk digunakan sebagai landasan hokum pengambilan keputusan;

4.2. Mengumpulkan data dan informasi serta permasalahan yang ada sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku sebagai bahan kerja;

4.3. Memilah-milah permasalahan obyek kerja sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk memudahkan penyelesaian;

4.4. Mengecek kebenaran dan keabsahan terhadap obyek kerja sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk mengetahui apakah obyek kerja tersebut sudah memenuhi persyaratan;

4.5. Membuat konsep pemecahan masalah terhadap obyek kerja sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku sebagai hasil telaahan;

4.6. Mengetik konsep rekomendasi atas hasil telaahan obyek kerja sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku sebagi hasil telaahan untuk bahan pertimbangan kebijakan pimpinan;

4.7. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan pimpinan.



7. PERALATAN KERJA



8. TANGGUNG JAWAB



9. WEWENANG 158


10. HUBUNGAN KERJA

Pola Hubungan Nama Jabatan Sifat Hubungan (dalam hal)- Internal 1. Kepala Seksi

Pengembangan SDM.Petunjuk dan Pengarahan


No Aspek Kondisi


.Suhu Sejuk / Panas

11.3.

Udara Cukup

11.4.


11.5.

Letak Baik

11.6.

Tempat Kerja Baik

11.7.

Penerangan Terang

11.8.

Suara Tenang

12. UPAYA FISIK




13.1 Ada - V

14. SYARAT JABATAN

14.1 Pendidikan Formal SLTA /S.1




14.5 Minat Kerja yang dimiliki (1b). Pilihan melakukan kegiatan yang berhubungan dengan komunikasi data.

159


URAIAN JABATAN

1. NAMA JABATAN : Pemroses Pengembangan Pegawai


2.1. Eselon : -


2.3. Nama Jabatan Atasan Langsung : Kepala Seksi Pengembangan SDM ( Eselon IV. b)


3. RINGKASAN TUGAS

Menerima, mencatat, menghitung dan memproses data obyek dalam urusan pengembangan pegawai sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar pelaksanaan tugas berjalan lancar.

4. RINCIAN TUGAS

4.1. Menerima dan mencatat obyek kerja sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk diproses lebih lanjut;

4.2. Memeriksa data obyek kerja sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku dalam rangka proses pengembangan pegawai;

4.3. Mengelompokkan data obyek kerja sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk diproses lebih lanjut;

4.4. Memproses obyek kerja sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku sebagai wujud pelayanan prima;

4.5. Memeriksa dan mengkonsultasikan kendala yang timbul dalam pelaksanaan proses pengembangan pegawai dengan pejabat yang berwenang dan terkait sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk penyelesaian masalah;

4.6. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan pimpinan; 4.7. Membuat laporan hasil pelaksanaan tugas kepada atasan sesuai dengan prosedur

dan ketentuan yang berlakusebagai pertanggungjawaban pelaksanaan tugas.



7. PERALATAN KERJA



8. TANGGUNG JAWAB


160


9. WEWENANG


10. HUBUNGAN KERJA

Pola Hubungan Nama Jabatan Sifat Hubungan (dalam hal)- Internal 1. Kepala Seksi

Pengembangan SDMPetunjuk dan Pengarahan


No Aspek Kondisi


.Suhu Sejuk / Panas

11.3.

Udara Cukup

11.4.


11.5.

Letak Baik

11.6.

Tempat Kerja Baik

11.7.

Penerangan Terang

11.8.

Suara Tenang

12. UPAYA FISIK




13.1 Ada - V

14. SYARAT JABATAN



14.3 Bakat yang perlu dimiliki (O). Kemampuan untuk mengetahui adanya

161




URAIAN JABATAN



2.1. Eselon : -


2.3. Nama Jabatan Atasan Langsung : Kepala Seksi Pengembangan SDM


3. RINGKASAN TUGAS

Mengoperasikan komputer dan peralatan lain sesuai dengan petunjuk dan ketentuan yang berlaku agar diperoleh hasil yang diperlukan.

4. RINCIAN TUGAS






selanjutnya.

5. HASIL KERJA


6. BAHAN KERJA


7. PERALATAN KERJA

162



8. TANGGUNG JAWAB



9. WEWENANG


Pola Hubungan Nama Jabatan Sifat Hubungan (dalam hal)- Internal Kepala Seksi

Pengembangan SDMPetunjuk dan Pengarahan


No Aspek Kondisi


.Suhu Sejuk

11.3.

Udara Cukup

11.4.


11.5.

Letak Baik

11.6.

Tempat Kerja Baik

11.7.

Penerangan Terang

11.8.

Suara Tenang

12. UPAYA FISIK




13.1 Ada - V

14. SYARAT JABATAN



163






164

web view4. rincian tugas. 4.1.menyusun rencana kerja satuan polisi pamong praja berdasarkan...

Documents