BYOD printen in de praktijk

De reis naar mobiel printen

Rob Jacobs

Technological Consultant

De student veranderd

any time, any place, any where

De student, uw klant

Vraagt de school te faciliteren in– School- en les- Informatie, altijd beschikbaar waar dan ook

– Projectruimte, Mediatheek

– Restaurant, koffie, versnapering

– Internet toegang

– Kopieer, Print en Scan mogelijkheden

– Repro faciliteiten (professionele rapporten)

Student is mobiel

Op Social Media– Facebook

– Linkedin

– Twitter

Met BYOD (Bring Your Own Device)– Smart phones

– Tablets

– Laptops

Wellicht het moment van bezinning

Diensten leveren vanuit de (private) Cloud

• E-mail servers Gmail, Hotmail,…..?• File servers Dropbox, Facebook,…..?• Applicatie servers Google Drive, Office web app,

……?

• Maar wie faciliteert voor Kopiëren, Printen en Scannen……???

Uitdagingen

Ondersteuning voor BYOD– Onbekende gebruikers vs corporate accounts

Betaaltransacties– MyOrder

Beheer MFP park– School of Ricoh

Minimale belasting schoolnetwerk– Separaat studenten netwerk

6

De MFP als document hub

Veilig naar de juiste gebruiker

Ricoh’s oplossing

Document Device Rol Plaats Infrastructuur

Ricoh myPrint

Email Web

Printer Driver Mobile

APPS

Onafhankelijk

Werkwijze Ricoh myPrint

E-mail

START

Account aanmaken

Account activeren

B C

Windows printer install

myPrintWeb Print

Kies print bij applicatie

1 2

PRINT

Selecteerbestand

Bestandbijvoegen

Geef opdracht vrij op printer

3Installatie Printen

A

myPrintEmail Print

myPrint Windows Print

myPrint login

Driver 2 myPrint

Sent 2 myPrint

Web 2 myPrint

E-mail 2 myPrint

App 2 myPrint

Dienstverlening Ricoh

Self Service Concept

Mobiel Printen

Web based Printen

StudentPortaal

Betaling

RapportageEind-

gebruikersondersteuning

StudentCommunicatie

Location Based

Services

Student Kaart

Cloud Services

3 scenarios

Oplossing on-premise

Hybride oplossing

Oplossing volledig in de

cloud

1 2 3

Print infrastructuur (cloud)

Voordelen school

Directe besparing: geen investeringen meer in print-infra, geen beheer

Geen gedoe met printtegoeden en betalingen Indirecte besparingen: Minder behoefte aan PC’s,

efficiënter ruimtegebruik Kwalitatief: blokkade voor ‘bring your own device’

concept verdwenen Kwaliteit dienstverlening naar student gaat omhoog Geen vaste kostenprobleem ondanks afnemend

printvolume Initieel printtegoed eenvoudig te verstrekken

Voordelen student / deelnemer

Eenvoudige printvoorziening Geen gedoe koppelingen met de school infra Printopdracht any time, any place, any device Diverse betalingsmogelijkheden

– iDeal

– Credit cards

– Vouchers

Maar ook MyOrder

Mobiel betalen en printen

Edwin de RonSpecialist Online en Mobiel betalen

7 november 2013

Rabobank Nederland & MyOrder

Generatie Z groeit op met mobiel als de normaal

Click icon to add picture Click icon to add picture

Click icon to add picture

Mobiel betalen kent 2 vormen

Mobiel betalen aan de kassa

Mobiel betalen op het scherm

Mobiel betalen aan de kassa

MyOrder begon op een terras

MyOrder

Mobiel bestellen en betalen

Alledaagse toepassingen

Voor iedereen met een Nederlands mobiel telefoonnummer

Voor iedereen met een Nederlands bankrekeningnummer

Enkele MyOrder diensten

Horeca Bioscoop

Parkeren Tankstations

Thuisbezorgd

Bloemen

SA

LDO

BE

TALI

NG

Auto reload Prepaid

Near Field Communication In-app payments & Person-2-Person“Mobiel betalen aan de kassa” Betalen op het scherm”

SMS

€ €

MiniTix: geld in de mobiele portemonnee

Printtegoed opwaarderen

€

Print- en kopieertegoed

Printen en kopierenzoals nu reeds gebruikelijk is

Geen infrastructuur voor opladen nodig

Erasmus Universiteit

Case study

Klantbehoefte

Studenten hebben de Erasmus Universiteit gevraagd om 1 betaalsysteem voor alle activiteiten op de campus

De campus

Betalingen op de campus bestaan uit:– Kopieren, scannen en printen

– Horeca

– Vendingmachines

– Parkeren

– Syllabi

– Universiteitswinkel

Nederlandse studenten, buitenlandse studenten, Nederlandse docenten, buitenlandse docenten, gasten etc. etc.

One trick pony of telefoon

Kopieren, scannen en printen kon met de OV-chipcard of met een ‘druppel’

De ‘druppel’ kon echter alleen printtegoed aanroepen

En toen hield Rabobank bij wijze van grap een telefoon tegen de lezer….