ご利用にあたって - 会計ソフトは弥生 ... ·...
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■ カスタマーセンターから発行された「弥生の一括振込サービス手続完了通知書」の内容をご確認ください。
(1) ご利用開始日 表示された日付よりご利用が可能です
(2) お客様番号
(3) 担当者コード ログインフォームで入力いただきます
(4) ログインパスワード
(5) 承認コード 送信済データの承認時に入力いただきます
(6) 貴社の振込資金口座 本口座へ、振込資金をご入金ください
※「弥生の一括振込サービス手続完了通知書」は厳重なる保管をお願いいたします。
■ 推奨環境
■ Webご利用時間
■ 受付時限
振込データの送信・承認時限 振込指定日の11:30 振込指定日の3営業日前16:00
振込資金のご入金 振込指定日の3営業日前16:00
※ご注意 : 給与・賞与振込の受付時限を過ぎた場合は、自動的に「総合振込」として取扱いされます。 代行手数料は「総合振込」の単価が適用されます。
◆ ログインパスワードの変更
ログインパスワードの変更は必須です。まずはじめに変更操作から行なってください。(変更するまでは「テストモード」状態のままとなり、本番の振込操作ができませんのでご注意ください。)
■ 目次
P.1 1.管理者様のログインパスワード変更
P.2 2.承認コード変更
P.3 3.振込データ作成方法のご確認
P.4 4.弥生ソフトからの振込データファイル出力方法
P.7 5.データの作成・送信について
●振込データの送信
P.10 ●振込データの作成~送信
P.12 6.送信したデータの承認
P.13 ●送信したデータの修正・削除
P.14 7.給与・賞与データの送信と作成
(Ⅰ) 給与振込データ送信処理
(Ⅱ) 給与振込データ作成処理
(Ⅲ) 事前口座照会
(Ⅳ) 事前口座照会結果
ご利用にあたって
Internet Explorer 11
ブラウザ
Google Chrome
Adobe Reader
総合振込 給与・賞与振込 ※
7:00 ~ 23:00 (土日祝祭日もご利用頂けます)
OS
Windows 8.1 以上 DC (帳票印刷時に必要です)
振込指定日の前日(最終締切は振込指定日の11:30)
「弥生の一括振込サービス」のお申込みをいただきありがとうございます。操作の手順について、ポイントを簡単にまとめました。 まず、初めにお読みください。
初めにお読みください
※ 弥生の一括振込サービス操作説明書
実際の振込操作前に、「弥生の一括振込サービス操作説明書」をご一読いただきますようお願い致します。
次のいずれの説明書も当サイトよりダウンロードが可能です。
「テストモード」でログインし、メニュー画面右下の「ダウンロードページはこちら」をクリックしてください。
簡易版 : 簡易マニュアル(本マニュアルのPDF版)
ユーザーマニュアル : マニュアル(弥生の一括振込サービス操作説明書)
1.管理者様のログインパスワード変更はじめに、下記手順に沿って管理者様のログインパスワードを変更しましょう。
(1)お客様専用のオリジナルパスワードを決めてください。
パスワードは、8~32桁の半角英数字・記号のみ使用可能です。
(2)Internet Explorerを起動し、【弥生の一括振込サービス ホームページ】を開きます。
http://www.yayoi-kk.co.jp/yss/service/furikomi/index.html
①「一括振込サービスの詳細はこちら」をクリックします。
②「弥生の一括振込サービス ログインはこちらから」をクリックします。
(3)[ログインフォーム]
①「弥生の一括振込サービス手続完了通知書」に記載されている
「お客様番号」「担当者コード」「ログインパスワード」を入力します。
②『テストモード』をクリックします。
(4)「テストモード」の[メインメニュー]から
『メンテナンスメニュー』をクリックします。
(注) この画面以降、背景色は『薄緑色』で表示されます。
(5)[メンテナンスメニュー]画面
『担当者情報変更』をクリックします。
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(6)[担当者情報 変更] 画面
①名前が表示されますので、『照会』をクリックしてください。
※管理者様の登録内容が表示されます。
②「ログインパスワード」欄と 「ログインパスワード(確認用)」欄に
(1)で決めたパスワードを入力します。
※入力文字は、「●」表示となります。
次回のログインからこのパスワードが有効となります。
③「登録」をクリックします。
(7)[担当者情報 変更確認] 画面
①「登録確認パスワード」
「完了通知書」に記載されているパスワードを入力します。
※(6)の②で入力した新しいパスワードではありません。
②『OK』をクリックします。
[担当者情報 変更完了] 画面が表示され、『OK』で処理完了です。
注)パスワード変更後は、「テストモード」の「メンテナンスメニュー」は利用できませんが、
「ログイン」本番画面で操作することが可能です。
2.承認コード変更(1)お客様専用のオリジナル承認コードを決めてください。
承認コードは、6~16桁の半角英数字のみ使用可能です。
(2)[メンテナンスメニュー]画面
『承認コード変更』をクリックします。
(3)[承認コード変更]画面
①「新しい承認コード」(確認用) と、「元の承認コード」を入力します。
※「元の承認コード」は、完了通知書に記載されているコードです。
②『OK』をクリックします。
[承認コード変更完了] 画面が表示され、『OK』で処理完了です。
*権限は「管理者」として登録されています。全ての操作が可能です。
*経理担当者や給与担当者を追加登録するには、「担当者情報 追加」メニューを選択してください。
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次に、振込データ作成方法のご確認と、テストデータの送信をしてみましょう。
3.振込データ作成方法のご確認
振込データはお持ちですか? 現在のお振込方法から、振込データを作成する方法をご確認ください。
「弥生の一括振込サービス」で利用して頂けるデータファイルは、「全銀形式データファイル」となっております。
※ 「やよいの給与計算」から出力したCSV形式のデータファイルは、そのままご利用いただけます。
*1 弥生の一括振込サービスデータ仕様 : 半角120文字 改行あり(CR/LF)
(使用不可データ : 半角120文字 改行なし/半角120文字以外 改行あり)
*2 出力方法については、銀行等にご確認ください
出力データをそのまま利用できます。※P.4へ「4.弥生ソフトからの振込データファイル出力方法」
振込データを作成※P.10へ「振込データの作成~送信」
出力データをそのまま利用できます。※P.7へ「振込データの送信」
上記ソフトで使っているデータを流用したい
全銀データファイル出力可
ご利用の弥生製品は?
弥生給与弥生販売プロフェッショナル弥生販売ネットワークやよいの給与計算
準備が完了しましたので、実際のお振込み操作が可能となりました。
実際のお振込みは、「ログアウト」後に再度『ログインフォーム』-「ログイン」ボタンより操作を始めてください。
※テストデータの送信に関しては以下を参照ください。
※操作を終了する場合には、業務処理画面右上「ログアウト」から、ログインフォーム右上「終了」で終了してください。
左記以外の弥生製品
上記ソフトの中に流用したいデータがない
今までの振込方法は?
全銀形式データファイル出力(*1)(*2)
全銀データファイル出力不可
データの流用は?
データファイルを出力給与/販売 ・・ 全銀形式
(*1)給与計算 ・・ CSV形式
全銀形式のデータ出力は?
金融機関EB/FBインターネットバンキング自社システム
銀行窓口、ATMFAX、専用端末金融機関EBなど
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4.弥生ソフトからの振込データファイル出力方法「弥生給与」「弥生販売」「給与計算」ソフトから振込データファイルを出力します。
※「弥生会計」からは振込データファイルを出力できませんのでご注意ください。
10ページ 「弥生の一括振込サービスにて振込データを作成・送信」 で、振込データを作成して頂けます。
■「弥生給与」の手順 (全銀形式)
(1) 振込一覧表画面を開きます。
[クイックナビゲーター]-[給与支払]-[振込支払]
または、メニューバーから[給与]-[振込一覧表(F)]を選択します。
(2)「給与金融機関振込一覧表」で、
『集計』をクリックします。
集計結果が表示されますので、
『FB』ボタンをクリックします。
(3)[ファームバンキングデータ出力]で、振込データを出力します。
① 振込先金融機関を選択します。
② 『変更』ボタンで、保存先の場所やファイル名を変更できます。
≫初期設定 保 存 先 : Cドライブ
ファイル名 : Fbank.txt
③出力形式設定を変更します。
a) 「レコード長」 → 『122』に変更
b) 「最後の2バイトを区切文字[0D・0A]とする(P)」 → 「レ」チェック
c) 『OK』ボタンをクリック
④上記[ファームバンキングデータ出力]画面に戻りますので、
『出力』 ボタンをクリックします。
(4)データ出力が終了しました。
『OK』をクリックし、給与ソフトを閉じます。
※データの出力が出来ましたら、7ページの「振込データの送信」に進んでください。
(給与・賞与振込の場合は、「給与・賞与振込」メニューを選択してください)
初回のみ設定変更が必要です(一度行なえば設定は保持されます)
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■「弥生販売プロフェッショナル」「弥生販売ネットワーク」の手順 (全銀形式)
「振込依頼書の作成」画面を開き、振込データの出力をします。
[クイックナビゲーター]-[仕入]-[振込依頼書の作成]
または、メニューバーから[仕入]-[自動出金]-[銀行振込処理]を選択します。
「銀行振込処理」で『集計』を行います。
集計結果が表示されますので、
『FB』ボタンをクリックします。
この先は、P.4【「弥生給与」の手順】(2)~(4)と
同じ流れでデータの作成・出力ができます。
ファームバンキング用テキストファイル(FB)を出力する場合、必ず入力が必要な項目があります。
入力していないとFBボタンを押した際にエラーがでますので、下記項目の入力を確認してください。
[FBコード] [振込依頼人コード]
▶ FBコードが入力されていません 通常は、銀行からの為替通知に記載されている振込人コードを入力します。
▶ 振込依頼人コード未入力 「弥生の一括振込サービス」を利用する場合、特定のコードは不要ですが
▶ 全銀協コードが入っていません FB出力する際は入力必須となります。架空のコードでも結構です。
▶ 支店コードが入っていません *半角10桁 (例 1234567890/1111111111など)
[全銀協コード] [取引銀行番号]
金融機関に付与された固有のコード(番号)です。「支店コード(店番)」もあります。
弥生給与では[全銀協コード]、 弥生販売では[取引銀行番号]と表記されますが
同じコード(番号)を意味します。
*半角4桁 (例 りそな:0010/三井住友:0009/みずほ:0001など)
給与 [メインメニュー] - [メニューバー「設定」] - [金融機関]
販売 [メインメニュー] - [メニューバー「台帳」] - [支払情報] - [振込依頼銀行]
エラー例
エラーメッセージが表示された場合は
「振込依頼人コード」半角:10桁入力必須(例 :1234567890/1111111111)
銀行名、支店名(フリガナ)取引銀行番号(4桁)、支店番号(3桁)
口座名義フリガナ
「全銀協コード」半角:4桁入力必須
(例:「りそな」銀行のコードは「0010」)
銀行名、フリガナ※支店の場合、支店名(フリガナ)
「FB用会社コード」半角:10桁入力必須(例:1234567890/1111111111)
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■「やよいの給与計算」の手順 (CSV形式)
(1) 振込一覧表画面を開きます。
[クイックナビゲーター]-[給与支払]-[振込支払]
またはメニューバーから[給与]-[振込一覧表(F)]を選択します。
(2)「給与金融機関振込一覧表」で、『集計』を行います。
(3)集計結果が表示されますので、
左端の「▽」をクリックし、明細を表示します。
(4)メニューバーから「ファイル」-「エクスポート」を
選択します。
(5)エクスポート画面が表示されます。
①オプションをクリックします。
「カンマで区切られた形式」を選択し、『OK』をクリックします。
②参照をクリックします。
a) ファイルの保存場所を選択
b) 「ファイル名」 → 任意の名前を入力
※末尾に必ず「.csv」を入力します
c) 「ファイルの種類」 → 全てのファイル(*.*)
d) 『保存』 をクリック
(6)上記エクスポート画面に戻りますので、『OK』ボタンをクリックします。
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必ず明細を表示してください。
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5.データの作成・送信について
●振込データの送信
弥生ソフトや金融機関FB等で振込データを作成した場合、下記手順に沿って「振込データ送信」(アップロード)が必要です。
※テストモードで送信したデータは、全て履歴として残り、削除することはできません。ご注意ください。
※振込データ(全銀データファイル形式)は、未来日付の振込指定日のものを送信してください。
(1) 4~6ページで出力したデータファイル(または、金融機関EB・FBなどから出力したデータ)をご用意ください。
(2) 『総合振込データ送信処理』をクリックします。
(3) 振込データファイルを指定します。
①[振込データファイルの指定]画面で、『参照』 をクリックします。
(GoogleChromeをご利用の場合は をクリック)
②指定する振込データファイルを選択します。
※P.4~6で出力したデータ、または金融機関EB・FBから出力したデータを
選択してください
③『開く』をクリックします。
④『OK』をクリックします。
(4) [振込データファイルの内容確認]画面で、データ内容を確認します。
明細内容を確認して、『OK』をクリックします。
こちらは、「総合振込」の場合の手順です。「給与・賞与振込」データの作成・送信は、「給与・賞与振込」メニューから行います。 ⇒ 14ページへ
※備考欄の表示確認 (空白であれば正常データです)
(注1)「データ異常」…「銀行または支店コード」が不正です。
→「振込データ承認・削除・閲覧」メニューにて修正することが
可能です。 ⇒(7)-2へ
(注2)「名称不一致」…「銀行・支店コード」と「銀行・支店名」が
不一致の状態ですが弥生の一括振込サービスではコード優先で
処理を行っております。「銀行・支店コード」が正しければ、
次の操作へ進んでください。
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(5) [振込データファイルの受付]画面が表示されます。
ログインパスワード入力後、『OK』をクリックします。
(6) [振込データ受付完了]画面が表示されます。
『承認』又は『メニュー』をクリックします。
※承認前に、修正や削除することが可能です。
13ページへ進んでください。
(7)-1 正常データの場合
[振込データ承認]画面が表示されますので、続けて「承認」してください。
①「明細件数」「振込金額」「承認コード」を入力します。
※「承認コード」は、2ページで変更した新しい承認コードです。
②『承認』をクリックします。
③[振込データ承認完了]画面が表示されますので、
『OK』をクリックします。
④[振込データ送信履歴]画面が表示されます。
「備考」欄が「振込処理待ち」になっていることを確認してください。
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承認
「メニュー」画面が表示されます。
※「振込データ承認・削除・閲覧」メニューで、改めて承認することが可能です ⇒ 12ページへ
メニュー
※テスト送信は、「テストモード」で何度でも行なうことが可能です。
続けて「承認」操作を行う際にクリックします。
(承認権限がない場合はクリックできません)
⇒ (7)-1へ
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(7)-2 データエラーありの場合
振込データにエラーが含まれている場合、[振込データ承認]画面へは進めません。
以下の操作に従ってエラー箇所を修正後、「承認」操作へ進みます。
※または、弥生ソフトやFB等でデータを修正後に、7ページ「振込データの送信」で再度送信してください。
①[振込データの内容]画面にメッセージボックスが表示されます。
メッセージボックスの『OK』をクリックします。
②[振込データの内容]画面でデータの修正をします。
『明細番号』をクリックすると、[振込データ修正]画面が表示されます。
個々の振込データの修正が可能です。
③[振込データ修正] 画面で、該当の項目を修正します。
④『OK』をクリックします。
⑤[振込データの登録完了]画面が表示されますので、
『OK』をクリックします。
※金額を修正した場合は、再計算後の合計金額が表示されます。
⑥[振込データの内容]画面で、修正した内容が反映されている事を
確認します。(※ 修正を加えた明細内容は青文字表示となります。)
⑦修正完了後は、『承認』をクリックし承認操作へ進みます。
※承認操作の手順は、8ページ (7)-1をご覧ください
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● 振込データの作成 ~ 送信
1件ずつ振込データの作成と送信ができます。
※4~8ページでデータ作成・送信をした場合、この操作は不要です。
※詳細については、「弥生の一括振込サービス操作説明書」をご覧ください。
※テストモードで作成や送信したデータは、全て履歴として残り、削除することはできません。ご注意ください。
(1)『総合振込データ作成処理』をクリックします。
(2) [振込データ作成] 画面が表示されます。
①『振込指定日』を選択します。
②『銀行選択』をクリックします。
(3) [銀行選択]で振込先の銀行を選択します。
各行の頭文字をクリックすると、その行の全ての銀行が表示されます。
「銀行名カナ」のカナ文字をクリックし、振込先銀行を選択します。
※直接の入力検索も可能です。
(4) [支店選択]で振込先の支店を選択します。
①各行の頭文字をクリックすると、その行の全ての支店が表示されます。
「支店名カナ」のカナ文字クリックし、振込先支店を選択します。
※直接の入力検索も可能です。
②『OK』をクリックします。
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このレ点チェックを入れておくと、振込データを作成しながら
『振込マスタ』に登録することが出来ます。
今後、『振込マスタ』に登録されたデータを利用して簡単に振込データを作成
することができます。
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(5) 振込先のデータを入力します。
①「受取人名」「科目」「口座番号」「支払金額」「控除額」を
入力します。
②『追加』をクリックします。
作成した振込情報は画面上部に一覧表示されます。
③すべての明細を追加後、『内容確認へ』をクリックします。
(6) 明細が表示されますので内容を確認して、『最終確認へ』を
クリックします。
(7) 「ログインパスワード」を入力して、『OK』をクリックします。
(8) [振込データ受付完了]画面が表示されます。
「承認」又は「メニュー」をクリックします。
※[振込データ受付完了]まで進むと、「振込データ送信」操作も完了しています。
※テスト送信は、「テストモード」で何度でも行なうことが可能です。
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続けて「承認」操作を行う際にクリックします。
(承認権限がない場合はクリックできません)⇒8ページ (7)-1へ
「メニュー」画面が表示されます。
※『振込データ承認・削除・閲覧』メニューより、改めて承認することが可能です。⇒12ページへ
承認
メニュー
※「控除額」とは
振込先である受取人様に振込手数料を負担いただく際の金額です。
手数料額を入力すると、支払金額からその金額が控除され「振込金額」となります。
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6.送信したデータの承認
振込データ作成後または送信後に、続けて承認操作をしなかった場合、次の手順で別途「承認」操作をすることができます。
(1) 『振込データの承認・削除・閲覧』をクリックします。
(2) [振込データ送信履歴]で対象のデータを選択します。
承認するデータの『通番』の番号をクリックします。
※備考欄に、「未承認」と表示されたもの
(3) 明細内容を確認して『承認』をクリックします。
(4) [振込データ承認] 画面で、承認します。
①「明細件数」「振込金額」「承認コード」を入力します。
※「承認コード」は、2ページで変更した新しい承認コードです。
②『承認』をクリックします。
(5) [振込データ承認完了] 画面が表示されます。
『OK』をクリックすると、[振込データ送信履歴]画面が表示されます。
備考欄が、「振込処理待ち」となっていることを確認してください。
(総合振込の場合)
1)データの状態により、承認作業の可・不可があります
可能・・・「未承認」 「未承認 データエラーあり」
不可能・・・「振込処理待ち」「振込依頼済」
「振込依頼済 組戻しあり」「承認時間切れ」
「削除済」 「振込資金不足確定」
2)承認操作は、振込指定日の11:30までに完了して下さい。
11:30を過ぎますとデータは無効となります。
■当日振込の時限(送信・承認)は、11:30です。
3)実際のお振込では、振込指定日前日までに合計金額を、記載されている貴社専用資金口座へご入金ください。
■振込指定日当日の11:30までに資金口座へ着金しないとお振込できません。
ご注意
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● 送信したデータの修正・削除
データファイルの修正・削除をする場合に操作してください。
(1) 『振込データ承認・削除・閲覧』をクリックします。
(2) [振込データ送信履歴] 画面で対象のデータを選択します。
修正・削除する『通番』の番号をクリックします。
(3) [振込データの内容] 画面
(4)-1 修正の場合
①明細の修正をします。
②修正後、[振込データの修正]画面の『OK』をクリックします。
③[振込データの登録完了]画面が表示されます。
④『OK』をクリックしてください。
※振込指定日までに「承認」をしてください。
(4)-2 削除の場合
①[振込データ削除]画面が表示されます。
②「ログインパスワード」を入力してください。
③『OK』をクリックしてください。
④[振込データ削除完了]画面が表示されます。
データの状態により、修正・削除の可・不可があります
可能・・・・・「未承認」 「未承認 データエラーあり」
不可能・・・「振込処理待ち」「振込依頼済」
「振込依頼済 組戻しあり」「承認時間切れ」
「削除済」 「振込資金不足確定」
※既に承認済の「振込処理待ち」のものは、一旦承認を取消して
「未承認」の状態に戻すことで、修正できる状態になります。
ご注意
『明細番号』をクリックすると、[振込データ修正]画面が表示され個々の
振込データを修正することができます。
(手順は、9ページと同じです)
「削除」をクリックすると、通番毎に振込データ全件が削除されます。
※通番の中の1件だけを削除したい場合は、「振込データ修正」画面で
振込金額に「0」を入力することにより個々の振込が取り止めとなります。
修正
削除
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7.給与・賞与データの送信と作成
「弥生給与」ソフトから出力したデータを「給与振込」または「賞与振込」として送信する場合は
メインメニューの『給与・賞与振込』を選択します。
[給与・賞与振込]メニューが表示されます。
Ⅰ 給与振込データ送信処理
Ⅱ 給与振込データ作成処理
Ⅲ 事前口座照会
Ⅳ 事前口座照会結果
(Ⅰ) 給与振込データ送信処理
給与または賞与振込の全銀データを送信します。
はじめに、種別「給与振込」または「賞与振込」を選択してから
送信するファイルを指定します。
手順は、[総合振込データ送信処理]と同じです。 ⇒ 7ページへ
(Ⅱ) 給与振込データ作成処理
給与または賞与振込のデータを作成します。
手順は、[総合振込データ作成処理]と同じです。 ⇒ 10ページへ
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(給与・賞与振込の場合)
1)受付時限と振込代行手数料
給与・賞与振込の受付時限は振込指定日の3営業日前16:00です。
受付時限を過ぎた場合は、自動的に「総合振込」として取扱いされ、
「総合振込」の振込代行手数料が適用されます。
2)操作権限
給与振込および総合振込の操作について権限設定が可能です。
操作権限のない担当者は、メニューを選択することができません。
設定は、メンテナンスメニューの「担当者情報追加」で出来ます。
ご注意
① 振込指定日
当日より、1ヶ月先までのデータ作成が可能です。
3営業日以内は「給与・賞与」の振込指定ができない為、赤字で
表示されます。赤字日付を指定した場合は、「総合振込」として
データが作成されます。
② 種別
『給与』または『賞与』を必要に応じて選択してください。
これにより振込依頼人名に違いがでます。
『給与』の場合:「キユウヨ」/『賞与』の場合:「シヨウヨ」
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(Ⅲ) 事前口座照会
初めて振込する口座を事前に照会します。
振込先の口座が存在するか、内容が正しいか事前に確認できます。
(1) [口座照会ファイルの指定]画面が表示されます。
(2) 振込データファイルの指定をします。
①『参照』 をクリックします。
(GoogleChromeをご利用の場合は をクリック)
②指定する振込データファイルを選択します。
※P.4~6で出力したデータ、または金融機関EB・FBから出力したデータを
選択してください。
③『開く』をクリックします。
④『OK』をクリックします。
(3) 振込データファイルの内容が表示されます。
内容を確認し、『OK』をクリックします。
(4) [口座照会結果一覧]画面が表示されます。
結果が返却されるまで、照会結果欄は「照会中」と表示されます。
(Ⅳ) 事前口座照会結果
事前に口座照会した内容の一覧や結果を閲覧できます。
[事前口座照会結果一覧]画面が表示されますので、
照会結果欄を確認してください。
※詳細については、「弥生の一括振込サービス操作説明書」をご覧下さい
■ ご質問・操作方法等についてのお問合せは・・・
弥生の一括振込サービスカスタマーセンター
TEL 06-7638-8518
受付時間 9:30~17:00(土・日・祝日および、休業日を除きます)
http://www.yayoi-kk.co.jp/yss/furikomi/
* 「照会不可」の明細(データにエラーが発生している明細)は、この画面では表示されません。
* 照会結果は、照会をかけた時点での情報です。受取人様への着金をお約束するものではありません。
* 受取人名を別読み登録で指定した場合や含まれる空白の有無で、照会結果が「NG」になることがあります。
* 結果返却は5営業日以上かかります。
* 事前口座照会で照会可能な科目は「1:普通 2:当座 4:貯蓄」です。
※「9:その他」 の口座については、金融機関により取扱いが異なる為、照会ができません。
お振込可能かどうかは、金融機関へ直接ご確認ください。
※「4:貯蓄」 口座については、照会が「OK」であっても、給与・賞与振込では受付できませんのでご注意ください。
*『テストモード』で送信したデータは、実際には照会されません。
ご注意
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