Функционал Ограничение SharePointРеализация в SharePoint или

Nintex WorkflowРеализация в DocTrix

Организационная структура

Специализированного решения нет.

Группы безопасности скорее роли, чем подразделения.

Нет иерархии. Нет понятия руководителей

подразделений. Подчинение только по ролям, через

поле "Менеджер". Нет возможности работы с

оргструктурой в иерархическом виде при выборе

пользователей. Нет возможности управлять на формах

понятия оргструктуры (подразделения, роли)

Группы безопасности, организации

(в ЦА).

Возможно реализации через

дополнительные списки

Специализированный модуль "организационная

структура" с представлением иерархии

подразделений и ролей, связыванием ролей и

подразделений, введением понятия Компания (для

холдингов), отслеживанием подчинения сотрудников,

указанием руководящих ролей для сотрудников и

подразделений

Порог 500 Рекомендованный порог выборки элементов - 5000

Для снижения вероятности превышения порога

реализованы фильтры по периодам, ограничивающие

выборку данных за настроенный администраторов

или пользователей период с возможностью

пейджинга записей по периодам на форме списка

(год, квартал, месяц, неделя, день)

Доступ пользователей к представлениям Не поддерживается

Реализована специализированная настройка доступа

пользователей к представлениям

Визуализация элементов в

представлениях

Без разработки или использования SharePoint Designer

нет возможности управлять визуализацией

отображаемых элементов в списках,например, выделять

строки фоном или цветом шрифта

Сделана настройка предстваления списка с

возможностью указания стилей отображения

элементов и прав применения стилей в

представлении, например, если срок < текущей даты

Master-Detail формы

Нет возможности без примечения SharePoint Designer

или средств разработки делать master-detail формы

Реализована возможность делать дочерние

(подчиненные) списки к основному

Работа с вложенными файлами с

возможностями библиотеки документов

(версии, check-in/out, права доступа и

т.д.)

Файлы являются реквизитом элемента и не

поддерживают возможности работы с файлами

библиотеки документов Есть возможность вложить файлы

Сделана возможность связать с элементом списка

дочернюю библиотеку документов. Реализована

полноценная работа с вложенными файлами внутри

карточки элемента списка.

Поддерживается контроль обязательности вложения

файлов

Управление списком и представлениями

Управление формой элемента списка и задачей

Функционал Ограничение SharePointРеализация в SharePoint или

Nintex WorkflowРеализация в DocTrix

Условное отображение столбцов на

форме

Нет возможности отображать столбцы в зависимости от

значений других столбцов элемента

Настройка условий отображения столбцов на форме с

применением динамического отображения при

выборе значений других столбцов

Автозаполнение значений столбцов при

выборе значений других столбцов Только с применением средств разработки Не поддерживается

Реализован механизм автоподставновки значений.

Например, при выборе города из справочника, может

подставиться значение страны

Отображение столбцов на форме В один столбец

Редактор форм с возможностью разделять столбцы

по закладкам, объединять в сворачиваемые области,

представлять форму в два столбца или в

произвольной сетке

Нумератор элементов списка

Нет возможности настривать сложные шаблоны номеров

без разработки

Поле "Вычислимое" + числовой

идентификатор элемента

Специализированный тип поля и поддержка

нумераторов уровня списка и узла. В поле

настраивается шаблон присваемого номера с

префиксами и постфиксами, подстановкой значений

из других столбцов, например, код подразделения.

В нумераторах настраивается порядок присвоения

номера, например, в разрезе подразделений или

номенклатурных номеров, порядок обнуления

номера, например, в начале года

Обсуждение (форум) внутри элемента

списка

Может быть реализовано с применением средств

разработки Не поддерживается

Реализована возможность связать список с дочерним

списком обсуждений. Таким образом внутри формы

элемента списка на отдельной закладке может

проводиться обсуждение

Доступ к элементам списка

Ограничение доступа к записям при разрыве прав влияет

на проиозводительность системы при работе с

большими списками Разрыв прав

1. Специализированный компонент управления

доступом, позволяющий настраивать правила доступа

к элементу с учетом значений столбцов элемента,

привязки сотрудника к организационной структуре

2. Возможность настройки скрытых обязательных

правил отбора элементов списков в представлениях

Управление доступом

Функционал Ограничение SharePointРеализация в SharePoint или

Nintex WorkflowРеализация в DocTrix

Доступ к столбцам элементов списка Возможно с применением средств разработки Не реализовано

Сделана настройка доступа пользователя к столбцам

списка с управлением в разрезе типа содержимого,

формы отображения элемента, привязкой к

значениям полей и огранизационной структуре

Структурированный поиск элементов по

значениям столбцов внутри списка

Нет возможности настраивать сложные условия поиска.

Поддерживаются не все типы столбцов Веб-части поиска

Сделана специализированная настройка для списка,

позволяющая отображать над списком столбцы, по

которым ведется фильтрация. При этом

настраиваются правила отбора данных по введенным

параметрам

Права на запуск и остановка рабочих

процессов

Нет возможности назначать права на запуск того или

иного рабочего процесса Форма "Рабочие процессы"

Возможность скрыть стандартную форму запуска РП.

Возможность предоставлять права на запуск рабочего

процесса через риббон

Запуск рабочих процессов

Пользователь видит все рабочие процессы списка и

может их запустить Через форму "Рабочие процессы"

Через риббон панель, куда выносится кнопка запуска.

Возможность настройки поведения формы,

например, закрывать форму после запуска РП

Большое количество иконок в риббон

панели в представлениях списка и

формы элемента

Нет возможности управлять отображением стандартных

иконок

Сделана специальная возможность управлять

отображением иконок для различных групп

пользователей с учетом их ролей

Просмотр информации о документе из

задач Разработка

Поле отображения вложенных файлов в форму

элемента списка, по которой создана задача

Автоматическое открытие задачи на

редактирование при наличии прав Не поддерживается

Сделана настройка, позволяющая автоматически

открывать задачу на редактирование при наличи

прав. Актуально при необходимости завершения

задачи и переходе к ней из ссылок в представлении

или уведомлении

Всплывающие окна при наведении на

элементы списка (callout)

Поддерживаются стандартные

представления всплывающих окон в

SharePoint с краткой информацией

об элементах

Расширен механизм, позволяющий указать какие

реквизиты выводить во всплывающем окне.

Поддерживаются разные всплывающие окна для

разных столбцов списка и разных представлений

Печатные формы

Поиск

Управление рабочими процессами: запуск и остановка

Эргономика

Функционал Ограничение SharePointРеализация в SharePoint или

Nintex WorkflowРеализация в DocTrix

Выгрузка в Excel

При выгрузке в Excel выгружаются системные столбцы и

часть столбцов отображается с системными

идентификаторами

Все списки могут быть

экспортированы в Excel

Выгружаются только отображаемые поля с

отображаемым представлением. Поддерживается

выгрузка сгруппированных данных с группировкой в

Excel, а также учитывается настроенная фильтрация

Выгрузка в Word печатных форм

элементов списка Только путем применения средств разработки Не поддерживается

Реализована настройка печатных форм без установки

дополнительного ПО. Форма настраивается в Word, а

затем в параметрах списка в дополнительном меню

указывается соответствие полей формы столбцам

списка

Работа с организационной структурой Не поддерживается

Реализовано специализированное активити

"Управление организационной структурой" с

предоставлением всей необходимой информации из

оргструктуры DocTrix для пользователей, ролей и

подразделений

Разработка и вызов своих функций на

.net

Только путем реализации веб-

сервисов и их вызовы

Реализовано специализированное активити

"выполнить код" для выполнения функций,

написанных сторонними разработчиками на .net

Связывание элементов списков

Нет возможности указать тип связки

Нет возможности связать один элемент с несколькими

элементами разных списков Через поле типа "Подстановка"

Реализован механизм связывания элементов разных

списков с возможностью указания типа связки

(справочник), организации двухсторонней связки

элементов, настройкой доступных для связывания

списков

Возможность автозапуска рабочих

процессов

В Нинтекс есть механизм

расписания запуска РП

Реализован конструктор правил для инициализации

автоматического выполнения различных действий.

Конструктор учитывает значения столбцов элементов

списка. Позволяет определить выполняемое

действие, например, запуск рабочего процесса

Расширение Nintex

Дополнительные возможности

Функционал Ограничение SharePointРеализация в SharePoint или

Nintex WorkflowРеализация в DocTrix

Поддержка замещения сотрудников

Поддерживается только в некоторых видах задач Nintex,

нет возможности применять для настройки доступа,

уведомлений и оповещений Через делегирование в Nintex

Реализован специализированный механизм

замещения как краткосрочного, так и бессрочного

(режим ассистента).

Реализована специализированная функция получения

заместителей для использования в конструкторах

прав управления доступом, отображением столбцов,

рабочих процессов, представлений и т.д.

Принятие решений по почте

(LazyApproval)

Необходимо вручную вводить кодовые слова принятия

решений, например "Ок", "Нет" и т.д.

Необходимо уведомлять всех сотрудников о кодовых

словах, есть вероятность ошибки при вводе и не

распознавания слова Через механизм Nintex

Реализован механизм, включающий в письма ссылки

принятия решений, по которым формируются

ответные письма с автоматической подстановкой

кодированной фразы