第三章 文献与手工检索

当今社会，各种信息浩如烟海，令人们享受不尽，同时也感到无所适从。如何从信息大潮中迅速获取自己所需的东西，达到事半功倍的效果，成为人们迫切需要解决的问题。文献信息检索是以文献为检索对象的一种情报检索方式。在知识

爆炸的今天，掌握科学有效的文献检索方法对大学生来说是至关重要的。英国学者塞缪尔·约翰逊(Samuel Johnson)说：知识分成两类，一类是我们要掌握的学科知识，另一类是要知道在哪儿可以找到有关知识的信息。因此，对于大学生的培养，除了通过日常教学使其掌握基本的相关专业知识以外，更重要的是培养其主动获取知识的能力，文献信息检索的应用为我们提供了一个获取知识的良好方法。

第一节 文献检索概述

有人称我们现在所处的时代为信息时代，这是指我们是处在一个前所未有的层次上不断产生、传递和利用信息情报的时代。因此，在知识不断更新、科学技术发展一日千里的今天，文献信息检索已愈来愈显示其至关重要的作用。通过良好的文献检索的习惯和方法，以

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及对所获取文献的利用，一个人可以大大的扩展自己获取知识的能力，而这种能力在学习和科研工作中的重要性愈来愈被人们所认识。

一、信息、知识的概念

信息是一种十分广泛的概念，它在自然界人类社会以及人类思维活动中普遍存在。不同事物有着不同的特征，这些特征通过一定的物质形式（如声波、电磁波、图象等）给人带来某种信息。例如，人的大脑通过感觉器官所接收到的有关外界及其变化的消息，就是一种信息。信息普遍存在于整个宇宙之中，信息无处不在、无时不有，是人

们认识世界、改造世界而取之不尽用之不竭的宝贵资源。信息的增长速度和利用程度已成为现代社会文明和科技进步的重要标志之一。人类不仅要通过信息感知世界、认识和改造世界，而且要根据所

获得的信息组成知识。知识是信息的一部分。知识与信息的关系是信息经过大脑思维组合、系统化形成知识。

也就是说信息经过我们分析处理之后形成知识，并不是所有的信息都是知识。知识(knowledge)：知识是人类社会实践经验的总结，是人的

主观世界对于客观世界的概括和如实反映。知识是人类通过信息对自

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然界、人类社会以及思维方式与运动规律的认识，是人的大脑通过思维重新组合的系统化的信息的集合。知识包括经验知识和理论知识。人的脑海中或任何文献上无论贮存或记载着多少丰富的知识，

如果不进行传递交流，人们无法知道其是否存在，就不能成为信息。信息的传递性表明信息必须借助一定的物质形式才能传递和被利用。这种物质形式可以是声波、电波、印刷物或其它，其中最主要的是以印刷物等形式出现的文献。

二、文献

千年来，我国先人创造出丰富而灿烂的各类文化硕果，主要是录存于浩如烟海的古代图书典籍之中，这些就是古典文献。而其中与某一学科直接相关的图书资料，就是该学科的文献。古典文献学的基本任务，是继承古代校雠学家的方法、经验和成就，运用历史唯物主义和辨证唯物主义的观点与方法，发掘、搜集、整理、研究这些文献，去伪存真，考镜源流，使之为各个学科、各个层次的专业工作者所了解、掌握和利用，并在此基础上创造新的科学文化，进而为全人类作出贡献。文献是以文字、图像、符号、声频、视频、代码的手段将信息、知识

记录或描述在一定的物质载体上，并能起到传播存贮一定的信息知识作用的一切载体。简言之，记录有知识的一切载体。文献一般由三个要素组成：第一，要有一定的知识内容；第二，

要有用以保存和传递知识的记录方式，如文字、图形符号、视频、声3

频等技术手段；第三，要有记录知识的物质载体，如纸张、感光材料、磁性材料等。这三个要素缺一不可，一本白纸，再厚也不是文献；而口述的

知识，再多也不是文献；存于人脑的知识，也不能称为文献。图书情报界的“文献”包括各种图书文献，器物文献，历史资料文献，绘画，工艺、美术文献，考古文献等，即文献不仅包括书刊等印刷性出版物，还包括古代的甲骨文、竹简、帛书等以及当今的声像出版物、电子出版物和 internet上的一些信息。（一）文献的特征文献的特征：文献有外表特征和内容特征之分。文献外表特征主

要指文献的篇名、作者姓名、出版者、合同号、报告号、引文等。文献内容特征是指文献的内容主题。（二）文献的作用

1、文献是人们获取知识的重要媒介。文献是人类文化发展到一定阶段（具有可记录的内容与记录的工具、手段时）的产物，并随着人类文明的进步而不断发展。人类认识社会与自然界的各种知识的积累、总结、贮存与提高，主要是通过文献的记录、整理、传播、研究而实现的。文献能使人类的知识突破时空的局限而传之久远。

2、文献的内容，反映了人们在一定社会历史阶段的知识水平；而文献的存在形式（诸如记录手段、书写材料、构成形态与传播方式等），又受当时社会科技文化发展水平的影响与制约。例如在纸发明以前，我国的古人只能在甲骨、简牍、缣帛上作记录；在雕版印刷发

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明以前，古人只能凭手工抄写来记录文献。然而，正是在文献的初级原始阶段经验积累的基础上，才发明了纸与雕版印刷术，使文献的记录方式更为便利，传播的范围更广，速度更快。人们又从文献中汲取、利用知识贡献于社会，从而极大地推动了社会文明的发展。由此可见，社会的发展水平决定了文献的内容与形式，而文献的继承、传播与创造性的运用，又反作用于社会，成为社会向前发展的有力因素。前苏联著名作家高尔基的名言：“书是人类进步之梯”就是从这个意义上说的。

3、文献是科学研究的基础。任何一项科学研究都必须广泛搜集文献资料，在充分占有资料的基础上，分析资料的种种形态，探求其内在的联系，进而作更深入的研究。如英国李约瑟教授历数十年时间撰成举世瞩目的巨著——《中国科学技术史》，就是在占有大量中国古代科技文献资料的基础上写成的。据上所述，文献对人类的文明、社会的进步至关重要，其作用表

现在：是科学研究和技术研究结果的最终表现形式；是在空间、时间上传播情报的最佳手段；是确认研究人员对某一发现或发明的优先权的基本手段；是衡量研究人员创造性劳动效率的重要指标；是研究人员自我表现和确认自己在科学中的地位的手段，因而是促进研究人员进行研究活动的重要激励因素；是人类知识宝库的组成部分，是人类的共同财富。（三）信息、知识与文献的关系

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信息、知识、文献之间的关系是事物发出信息，信息经人脑加工形成知识。只有将自然现象和社会现象的信息经过加工，上升为对自然和社会发展客观规律的认识，这种再生信息才构成知识。知识信息被记录在载体上，形成文献。文献与知识既是不同的概念，又有密切的联系。文献必须包含知识内容，而知识内容只有记录在物质载体上，才能构成文献。文献经过传递、传播、应用于理论与实际而产生信息。文献不仅是信息传递的主要物质形式，也是吸收利用信息的主要手段。 信息、知识、文献之间的关系见下图。

（四） 文献的分类 现代文献依照载体形式、加工程度和出版类型可以区分出以下一

些类型。1、文献的载体类型

 （1）印刷型：通过铅印、油印和胶印等手段，将知识固化在纸张上的一类文献。例如，图书、期刊以及各种印刷资料。这是一种有

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着悠久历史的传统文献形式，至今仍广为应用。它的主要优点是便于阅读和流传，缺点是体积大，信息密度低。

 （2）缩微型：以印刷型文献为母本，采用光学摄影技术，把文献的影象固化在感光材料上的一类文献。常见的缩微型文献有缩微平片和缩微胶卷两种。这种文献的优点是体积小，信息密度高，缺点是阅读必须借助阅读机或利用缩微复印机。

 （3）声像型：这是一种非文字形式的文献。常见的有各种视听资料，如唱片、录音带、电影胶片、激光声视盘（CD-ROM）、幻灯片等。这类文献记录声音和图象，通过唱机、录音机、录象机、放影机和投影机等予以重现，可以使人闻其声、观其形。

 （4）机读型：这是近年来由于计算机的广泛应用而产生的一种新文献。常见的是各种已录有内容的磁带、磁盘和光盘。这种文献的存贮、阅读和查找利用都须通过计算机才能进行，所以既有信息量大、查找迅速快的优点，又有设备昂贵、使用费用高的缺点。

 近年出现的多媒体（multimedium）是一种崭新的文献载体。它将声音、图象、文字、数据录入光盘，通过计算机实现重放或检索，因此具有前几种文献载体的优点，发展特别迅速。

   2、文献的级别   依内容性质和加工程度的不同，文献可分为以下四个级别。（1）零次文献：未经正式出版发行的文献，包括手稿、个人通

信、原始的实验记录等。零次文献属于难得文献，通过正常的文献检索途径很难检索到，但这些文献有时会有重要的意义，例如原始的

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手稿和实验记录等往往是重要的实验佐证材料，具有重要的意义。对于一个研究室来说，所有学生的实验手稿和原始实验记录都属于实验室所有，学生在完成相关工作后，要将所有的实验手稿和记录上交实验室并作为档案留存。  （2）一次文献：是指作者以本人的研究成果为基本素材而创作并首次出版的各种文献，也称原始文献。如期刊论文、科技报告、会议论文、专利说明书等。一次文献是以科研生产活动的第一手成果为依据而创作的文献，一般比较具体、详尽、系统，内容丰富，参考价值大，是文献检索利用的主要对象。根据文献的内容和出版形式一般又可以分为会议文献、简报、快报和研究论文（全文）等。    （3）二次文献：是指图书情报工作者对一次文献进行加工和提炼后所形成的报道和查找一次文献的检索书刊，如各种目录、题录和文摘等。二次文献是图书情报工作者在大量收集原始文献的基础上，经过分析、归纳、重组后出版的。二次文献是一次文献的集约化、有序化的再次出版，是贮藏、利用一次文献的主要工具。    （4）三次文献：利用二次文献提供的线索，选用大量一次文献的内容，经综合、分析和评述再度出版的文献，包括各种述评、进展报告、动态综述、文献指南、手册、年鉴和百科全书等。我们使用的各种教科书也属三次文献。

 文献的分级有助于明确不同文献的性质，有利于文献的储存和利用。文献从零次文献到三次文献是一个由分散到集中，由无序到有序的过程，在这个过程中文献被按照一定的特征储存，同样人们可

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以利用该特征从大量无序的文献中检索到所需要的文献。零次文献由于没有进入出版、发行和流通等渠道，收集利用十分困难，一般不能作为我们利用的文献类型。而后三种文献类型是一个从分散的原始文献到系统化、密集化的过程。一般说，一次文献是基础，是检索利用的对象；二次文献是检索一次文献的工具，故又称之为检索工具；三次文献是一次文献内容的高度浓缩，同时还包括作者对所用文献的补充、解释和评论及展望等，故而这类文献也是我们利用的一种重要情报源，同时也是我们的一种检索对象。需要提出注意的是，对于三次文献的主要类型综述来说，国内

期刊和国外期刊的综述重点有所不同。对于国外主要期刊上的综述一般是请各学科专业权威的专家或在该领域做出出色工作的科研工作者来撰写，很多的综述都采用约稿的方法，比如著名的综述类期刊

《Annual Review of…》系列。这些综述一般能系统的反映某一个专题的历史和现状，以及最新的研究进展和发展趋势，具有重要的指导意义。国内的综述多见于一些二级学报，主要由研究生撰写，相对来说着重于进展介绍，相比较而言指导意义较少，但可以作为了解进展特别是新技术、新进展和热点的重要途径。

3、文献的出版类型及著录特征识别文献的出版类型一般分为十大类。它们的定义、作用及在参考文

献和检索刊物中的著录特征分别为：  （1）图书：论述或介绍某一领域知识的出版物。图书又可分为

三类：一类是教科书、科普读物和一般生产技术图书，属阅读性的图9

书；一类是辞典、手册和百科全书等，属工具性的图书；另一类是含有独创性内容的专著，它属原始文献。图书往往是著者在收集大量第一手资料基础上，经分析归纳后编写而成的。其特点是内容比较系统、全面、成熟、可靠，但出版周期较长，报道速度相对较慢。图书主要用于需对大范围的问题获得一般性的知识或对陌生的问题需要初步了解的场合。

 图书的著录特点是：有书名，有著者，有的还有编者；必有出版地、出版社名和出版年份；非第一版的图书有版次；有的图书还给出国际标准书号（ISBN）。图书主要在各类图书馆中查阅。

（2）期刊：期刊一般是指名称固定、开本一致的定期或不定期连续出版物。期刊论文内容新颖，报道速度快，信息含量大，是传递科技信息、交流学术思想最基本的文献形式。据估计，期刊信息约占整个信息源的 60-70%，因此，受到科技工作者的高度重视。大多数检索工具也以期刊论文作为报道的主要对象。对某一问题需要深入了解时，较普遍的办法是查阅期刊论文。

期刊论文著录的特点是：有作者，有篇名；期刊名称常常缩写，有的还以斜体给出；必定有卷号，有的有期号。各种期刊既可在图书馆，也可在信息所查阅。

 （3）会议文献：这是指在国际或国内重要的学术或专业性会议上发表的论文。会议文献学术性强，往往代表着某一领域内的最新成就，反映了国内外科技发展水平和趋势，是获得最新信息的一个重

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要来源。会议文献可分为会前文献，如会议日程预报和会议论文预印本，以及会后文献，如各种会议录。会后文献是主要的会议文献。

会议文献著录的特点是：有表示会议的专门用词，如Conference，Symposium，Convention，Workshop，Meeti

ng，Congress，Assembly等；有表示会议录的一些词，如Proceedings of...，Collection of...；有的有会议召开的地点、届次、时间，以及会议录的出版社、出版地、出版时间等。

  会议文献可在图书馆和信息所等处查阅。 （4）科技报告：科技报告是指国家政府部门或科研生产单位关

于某项研究成果的总结报告，或是研究过程中的阶段进展报告。报告的出版特点是各篇单独成册，统一编号，由主管机构连续出版。在内容方面，报告比期刊论文等专深、详尽、可靠，是一种不可多得的信息源。科技报告可分成技术报告（Technical reports）、技术备忘录（Technical memorandums）、札记（Notes）、通报（Bulletins）和其他（如译文、专利等）几种类型。有些报告因涉及尖端技术或国防问题等，所以又分绝密、秘密、内部限制发行和公开发行几个等级。目前国际上较著名的科技报告是美国政府的四大报告，即 PB（Publishing Board）报告、AD（ASTIA Documents）报告、 NASA（National Aeronatics and Space Administration）报告和DOE（Department of Energy）报告。

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  科技报告著录的特点是：有表示报告的词，如Report，Memorandum等；有报告号，如本例中的AD-

A233725。科技报告主要在信息所或收藏科技报告的院校、研究所图书馆查

阅。（5）专利文献：专利文献主要由专利说明书构成。所谓专利说

明书是指专利申请人向专利局递交的有关发明目的、构成和效果的技术文件。它经专利局审核后，向全世界出版发行。专利说明书的内容比较具体，有的还有附图，通过它可以了解该项专利的主要技术内容。由于只有符合新颖性、创造性和实用性的发明创造才能获得专利权，所以专利说明书对于工程技术人员，特别是产品工艺设计人员来说，是一种切合实际、启迪思维的重要信息源。

  专利说明书著录的特点是：通常有表示专利的词（Patent）；有专利号。专利号按国际规定由两个字母表示的国家名称和其后的顺序号构成。专利说明书应在国家专利局或收藏专利文献的信息所查阅。（6）标准文献：指标准化工作的文件。其中主要为工业产品和

工程建设的质量、规格和检验方法等的技术规定文件。作为一种规章性文献，它具有一定的法律约束力。一个国家的标准文献反映着该国的生产工艺水平和技术经济政策，而国际现行标准则代表了当前世界水平。国际标准和工业先进国家的标准常是科研生产活动的重要依

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据和信息来源。国际上最重要的两个标准化组织是国际标准化组织（ISO）和国际电工委员会（IEC）。标准文献著录的特点是：通常有表示标准的词如

standard，recommendation等；有标准号。标准号每个标准一个号，并按惯例由标准颁布机构代码，顺序号和颁布年份三部分构成，如“GB6820-93”。标准文献可在国家标准文献馆、各地的标准研究所、技术监督所

或信息研究所查阅。（7）学位论文：学位论文是指为申请硕士、博士等学位而提交

的学术论文。学位论文的质量参差不齐，但都是就某一专题进行研究而作的总结，多数有一定的独创性。学位论文是非卖品，除极少数以科技报告、期刊论文的形式发表外，一般不出版，属难得文献。学位论文著录的特点是：通常有表示学位论文的词，如

Thesis，Dissertation等；有的有论文作者所在学校的校名。 （8）产品技术资料：指产品目录、产品样本和产品说明书一类

的厂商产品宣传和使用资料。产品样本通常对定型产品的性能、构造、用途、用法和操作规程等作具体说明，内容成熟，数据可靠，有的有外观照片和结构图，可直接用于产品的设计制造中参考。

 产品技术资料著录的特点是：通常有表示产品样本一类资料的词，如Catalog，Guide book，Master of，Databook of等；有公司名称。

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 产品技术资料一般向厂商直接索取，在信息所可以查到一部分，有些以汇编形式正式出版的可以在图书馆查到。（9）技术档案：指科研生产活动中形成的，有具体事物的技术

文件、图纸、图表、照片和原始记录等。详细内容包括任务书、协议书、技术指标、审批文件、研究计划、方案大纲、技术措施、调查材料、设计资料、试验和工艺记录等。这些材料是科研工作中用以积累经验、吸取教训的重要文献。技术档案一般为内部使用，不公开出版发行，有些有密级限制，因此在参考文献和检索工具中极少引用。（10）政府出版物：指各国政府部门及其设立的专门机构发表

的文献。政府出版物的内容十分广泛，既有科学技术方面的，也有社会经济方面的。就文献的性质而言，政府出版物可分为行政性文件（如国会记录、政府法令、方针政策、规章制度以及调查统计资料等）和科学技术文献两部分。我国政府发表的“科学技术白皮书”就是一种科技类政府出版物。

 上述各种文献类型在出版时间上是有先后的。如果某作者完成了一篇手稿，他希望以最快的形式发表，那么除了学位论文以外，会议、报告和专利是最理想的选择。但这三种形式都要求论文满足一定的特殊要求，而期刊则没有这些要求，且品种多，容量大，速度也很快，从而成为多数论文的发表渠道。目录、题录和文摘，略后于专利、报告、会议和期刊，取原始文献的主要内容作客观报道。而综述、图书和百科全书则需取大量原始文献的精华，或作评论，或汇编成

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册，所需时间更长。至此，从出版形式上说的文献周期就大致完成了。这种文献周期又称之为文献链。

随着科技的不断进步，科技文献也不断的积累发展。首先是文献数量的增长，科学技术发展的总趋势是不断向前发展的，从事科学研究的人员日益壮大，而相应的科技文献的数量也成指数级上升。例如，美国的《生物学文摘》（BA）在其创刊的第一年中收录的生物学文献为 14506 篇，而在 1985 年一年中则收录了 22万篇生物学文献，这个数字到 1997 年一年中收录的文献上升到 380万篇。这种文献的大量产生也对科研人员对文献的利用提出了新的要求。

随着文献的数量激增，现代文献的另一个特征是存储密度和效率不断提高，从过去的印刷型到现在的电子文献，一个小小的计算机硬盘就能储存上万本书籍，同时新的技术如蓝光 DVD 光盘可以在一张光盘上存储 18G的数据，而一些新的存储技术还正在研究中，此外由于计算机的发展，使过去手工的检索被计算机检索所替代并且越来越具有智能化，从而使海量情报的检索成为可能。现代文献发展的第三个特征就是文献的分布成离散状态。所谓的

离散状态是指，虽然科技文献大量的发展，但重要的期刊所包含的科技文献的信息量远远的高于那些相对不重要的期刊。这一规律是由英国图书馆学家布拉得福提出来的，也称为布拉得福定律。例如据统计，1988 年 SCI 数据库中共收录了 4400种期刊，其中的 900种（21％）拥有同年引文的 83％（800万）。文献的这种离散式分布对于文献检索来说有着重要的意义。它告诉我们，尽管现在科技文献

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数量激增，而且出版的方式类型多样，而我们只要掌握本学科相关的重要核心期刊，就能做到掌握本学科的核心文献。例如我们国内的核心期刊，就是各专业中比较重要的期刊，在文献的信息量上占很大的比重。而国外的著名的科学引文索引（Science Citation

Index，SCI）数据库，正是通过引用关系，而将一篇文献和其它文献关联起来，从而评价期刊的重要性，其收录的刊物一般都是某学科中重要的期刊，相对来说这些期刊的文献信息含量要远远的大于其它期刊。现代文献发展的第四个特征是文献的使用寿命不断的变短，这

也是科学技术不断飞速发展的结果。科技的发展必然带来文献数量的增加，而数量的增加又直接反映在单位时间内所产生的文献速度增加，从而导致文献的使用寿命不断的缩短。例如前面提到的教材，现在教材的更新速度远远高于从前，是因为知识的产生和积累在变快。这也给科技工作者和大学教师提出了严峻的要求，只有不断的通过掌握最新文献，才能不断的更新自己的知识结构，才能满足科学研究和教书育人的需要。通过对现代文献发展的趋势，我们可以看到文献的飞速发展是

其根本的特征，也是科技发展的必然性。这种发展既有其有利的一面，同时也有其不利的一面。大量科技文献的积累固然是一笔宝贵的财富，而这种财富并不是简单的积累就能变成财富，对于科技文献来说其

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作用除了储存记录外，更重要的是利用这些科技文献，从而产生出新的成果。科技文献数量的激增，会造成科技文献的出版率与科技人员对其兴趣和利用之间的不平衡，导致研究精力的巨大浪费。同时，由于大量文献的重复，或者同样的文献以不同的形式出现，这些都造成了科学研究的浪费和文献检索上的不便。因此，从应用角度来说，对于科技文献最重要的是怎样去利用，而科技文献的检索是利用文献的第一步。

三、文献信息检索原理

我们在学习的过程中，经常遇到以下问题：问题 1：我想到图书馆借一本高等数学习题集或者借几本小说，在偌大的书库中怎样找到我需要的书呢？

问题 2：我听说了大学生数学建模竞赛，并对此很感兴趣，想看看 2005 年全国大学生数学建模竞赛试题，怎么获得呢？

问题 3：我要考英语四六级，我想找一些历年的试题做做。到

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哪儿能获得这些资料呢？(最好是免费获取)

问题 4：我想报考某学校某位导师的研究生，想知道这个教授的研究方向和研究内容，需要阅读该教授近几年来发表的论文怎样才能看到这些文章呢？

问题 5：我要写毕业论文了，需要参考一些外文资料，但这些外文资料该去哪儿找呢？

问题 6：我在从事某个科研课题的研究，需要全面掌握该课题国内外有关研究的背景与进展，从而保证研究成果的先进性、新颖性等，怎样才能有效获取相关信息？文献信息检索课可以帮助我们解决如上问题。如果掌握了信息检

索技术，我们就可以最快速度、最为精确的途径获得需要的信息，最大程度地节省用于信息搜集的时间和精力；我们可以继承和借鉴前人的成果，充分了解和利用国内外前人和他人对该研究课题的研究成果。这就是检索的意义所在。（一）文献信息检索原理

“信息检索”（Information Retrieval)是指将信息按一定方式组织和存贮起来，并针对用户的需求找出所需要的信息的过程。它又称为“信息存贮与检索”(Information Storage and Rrtrieval)。

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对于信息用户来说，信息检索仅指过程的后一部分，即信息的查找过程。信息检索的目的是为了解决特定的信息需求和满足信息用户的需要。

 信息检索模型即是“匹配”模型。由文献特征构成的文献检索标志反映了文献内容，而由提问特征构成的检索提问则反映了信息用户需求，因此二者的匹配程度就是文献的相关程度，相关文献就是在某种程度上匹配的文献。文献的检索和文献的存储是两个不可分割的过程。文献的检索是

文献存储的逆过程，只有文献按照一定的特征和规律进行存储之后，才能按照相应的特征检索出来。因此，文献的存储是文献检索的前提。文献存储的过程是按照文献的内容特征和外部特征进行浓缩，并按照上述特征进行分类编排，用特定的标准化检索语言形成文献标引的过程。文献的内容特征是指文献所阐述的主题内容，文献的外部特征

是指文献的作者、题目、期刊、发表日期、页码、专利号等文献外表识别特征。文献的检索过程则是根据上述文献的外部特征和内容特征将相应的文献从文献库中搜索出来。一般来说，文献的检索过程可以分为两个步骤：第一是对要检

索的内容进行分析，如果有待检索文献的外部特征如作者、题目、发表期刊等信息则可以直接利用上述文献外部特征通过检索工具进行检索。如果是通过文献内容特征进行检索，要首先形成检索的主题概念，并对主题概念按照文献标准化检索语言进行标引。第二步是将上

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述标引的主题概念或外部特征形成的检索提问标识通过具体的检索工具，在文献数据库中进行比对，当检索提问标识和文献特征标识相一致时，该文献即被检出。文献存储和检索的原理如图 1所示。需要注意的是，文献检索的最终结果还要进一步进行核实，只有那些真正与待查课题相关的文献才是真正需要的检出文献，因此有效的检索方法是尽可能多的检出相关文献，而过滤掉不相关的文献。

   图 1：以文献内容特征进行检索的原理图

（二）检索种类 文献检索（Document Retrieval）是以科技文献为检索对象，

从已存贮的文献库中查找出特定文献的过程。例如“关于自动控制系统有些什么参考文献？”这就需要我们根据课题要求，按照一定的检索标识（如主题词、分类号等），从所收藏的文献中查出所需要的文献。

 数据检索（Data Retrieval）是以数据为检索对象，从已收藏数据资料中查找出特定数据的过程。例如，查喜马拉雅山有多高，杭州六和塔建于何年等。

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 事实检索（Fact Retrieval）即通过对存贮的文献中已有的基本事实，或对数据进行处理（逻辑推理）后得出新的（即未直接存入或所藏文献中没有的）事实过程。例如：本学年成绩优秀的学生有多少，某同类产品中，那种牌号的销量最大。

 数据和事实检索是要检索出包含在文献中的具体信息，例如一些人体生理指标的查询或者蛋白、核酸序列的查询，这些检索的结果目的是得到具体的实验数据。事实检索即通过对存贮的文献中已有的基本事实，或对数据进行处理后得出新的事实过程，该过程需要通过逻辑推理和统计，得出文献中没有直接阐述的事实。例如在动物细胞中G蛋白偶联受体的类型有几种等。文献检索则是要检索出包含所需要信息的文献。文献检索的结果是与某一课题有关的若干篇论文，书刊的来源出处以及收藏地点等。文献检索是最典型和最重要也是最常利用的信息检索。掌握了文献检索的方法就能以最快的速度、在最短的时间内，以最少的精力了解前人和别人取得的经验和成果。（三）信息检索的作用我国古代思想家、教育家荀子有言：“假舆马者，非利足也，而

致千里；假舟楫者，非能水也，而绝江河；君子生非异也，善假于物也”。“工具书使用法”，“文献检索与利用”，“信息检索”之类课程就是一种“找知识”的知识课。信息检索的作用与意义主要体现在以下三方面。1、避免重复研究或走弯路。我们知道，科学技术的发展具有连

续性和继承性，闭门造车只会重复别人的劳动或者走弯路。研究人员21

在选题开始就必须进行信息检索，了解别人在该项目上已经做了哪些工作，哪些工作目前正在做，谁在做，进展情况如何等。这样，用户就可以在他人研究的基础上进行再创造，从而避免重复研究，少走或不走弯路。

2、节省学习者的时间。科学技术的迅猛发展加速了信息的增长，加重了信息用户搜集信息的负担。许多学者在承接某个课题之后，也意识到应该查找资料，但是他们以为整天泡在图书馆“普查”一次信息就是信息检索，结果浪费了许多时间，而有价值的信息没有查到几篇，查全率非常低。信息检索是研究工作的基础和必要环节，成功的信息检索无疑会节省大量时间，使其能用更多的时间和精力进行科学研究。

3、是获取新知识的捷径。大学生在校期间，已经掌握了一定的基础知识和专业知识。但是，“授之以鱼”只能让其享用一时。如果掌握了信息检索的方法便可以无师自通，找到一条吸收和利用大量新知识的捷径，把大家引导到更广阔的知识领域中去，对未知世界进行探索。是谓“教人以渔”，才能终身受用无穷。德国柏林图书馆门前有这样一段话：“这里是知识的宝库，你

若掌握了它的钥匙，这里的全部知识都是属于你的。”这里所说的“钥匙”即是指信息检索的方法。

四、实训案例

实训案例一 利用相关工具检索有关甲骨文的知识。22

甲骨文是中国的一种古代文字，是汉字的早期形式，也是现存中国王朝时期最古老的一种成熟文字。甲骨文距今已有三千余年，它不仅是研究我国文字源流的最早而有系统的资料，同时也是研究甲骨文书法重要的财富。甲骨文记录和反映了商朝的政治和经济情况，主要指中国商朝后期（前 14～前 11世纪）王室用于占卜吉凶记事而在龟甲或兽骨上契刻的文字，内容一般是占卜所问之事或者是所得结果。

19世纪末到 20世纪初，古代甲骨上的刻划的符号被确认为的商代文字是中国考古的三大发现（敦煌石窟、周口店猿人遗迹）之一。可是它的发现过程，既十分偶然又极富戏剧色彩。清光绪 25 年（公元 1899 年）秋，古董商、金石学家王懿荣，是当时最高

学府国子监祭酒（相当于中央教育机构的最高长官、校长）得了疟疾，派人到宣武门外菜市口达仁堂买了一剂中药。王懿荣无意中看到其中的一味叫龙骨的中药上面刻划着一些符号,觉得很奇怪，就翻看药渣，没想到上面居然有一种看似文字的图案。为了找到更多的龙骨作深入研究，他派人赶到达仁堂，以每片二两银子的高价，把药店所有刻有符号的龙骨全部买下，后来又通过古董商范维卿等人进行搜购，累计共收集了 1500 多片。他把这些奇怪的图案画下来，经过长时间的研究他确信这是一种文字，而且比较完善，应该是殷商时期的。对甲骨文作出确认的王懿荣还没来得及作深入研究并著书立说，八国联军便逼近北京城，他被任命为京师团练大臣。1900 年 7月，侵略军兵临城下，慈禧太后带领皇室人员仓皇出逃，王懿荣彻底失望了。他对家人说：“吾义不可苟生！”随即写了一首绝命词毅然服毒坠井而死，年方 56岁。后来人们把这位最先发现甲骨文的人荣誉为“甲骨文之父”，在甲骨文发现 90周年的 1989 年秋，在他的家乡山东烟台市福山区建成王懿荣纪念馆，以纪念他的功绩。

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甲骨文之父——王懿荣王懿荣殉难后，他所收藏的甲骨，大部分转归好友刘鹗（即《老残游记》作

者刘铁云）。刘鹗又进一步收集，所藏甲骨增至 5000 多片，于 1903 年拓印《铁云藏龟》一书，将甲骨文资料第一次公开出版。不久，学者孙诒让根据《铁云藏龟》的资料，又写出了甲骨文研究的第一部专著《契文举例》。

甲骨文被发现之后，引起学术界的轰动。古董商人为了垄断财源，对于甲骨的来源秘而不宣，以后又谎称出自河南汤阴、卫辉等地。直到 1908 年，学者罗振玉才首先访知甲骨出土于河南安阳的小屯村一带，于是他派遣自己的亲属去安阳求购，又亲自前往安阳进行实地考察。先后共搜集到近二万片甲骨，于1913 年精选出 2000 多片编成《殷墟书契》（前编）出版，随后又编印了《殷墟书契菁华》（续编），为甲骨文的研究奠定了基础。

继罗振玉之后，许多著名的学者，如王国维、郭沫若、董作宾、唐兰、陈梦家容庚、于省吾、胡厚宣等都进行了卓有成效的考释和研究，因为这些龙骨主要是龟类兽类的甲骨，所以人们将它们命名为“甲骨文”，研究它的学科就叫做“甲骨学”。董作宾、罗振玉、王国维、郭沫若并称为“甲骨四堂”，被誉为甲骨学研究的一代宗师。从书法的角度审视，从甲骨上的文字看，它们已具备了中国书法的用笔、结

字、章法三要素。甲骨文是用刀刻成的，而刀有锐有钝，骨质有细有粗，有硬有软，所以刻出的笔画粗细不一，甚至有的纤细如发，笔画的连接处又有剥落，浑厚粗重。结构上，长短大小均无一定，或是疏疏落落，参差错综；或是密密层

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层十分严整庄重，故能显出古朴多姿的无限情趣。其用笔线条严整瘦劲，曲直粗细均备，笔画多方折，对后世篆刻的用笔用刀产生了影响。从用笔上看，甲骨文因用刀契刻在坚硬的龟甲或兽骨上，所以，刻时多用

直线，曲线也是由短的直线接刻而成。其笔画粗细也多是均匀；由于起刀和收刀直落直起，故多数线条呈现出中间稍粗两端略细的特征，显得瘦劲坚实，挺拔爽利，并富有立体感。就结构而言，甲骨文外形多以长方形为主间或少数方形，具备了对称美或

一字多形的变化美。另外，甲骨文在结构上还具有了方圆结合，开合辑让的结构形式，有的字还具有或多或少的象形图画的痕迹，具有文字最初发展阶段的稚拙和生动。从章法上看，卜辞全篇行款清晰，文字大小错落有致。每行上下、左右、虽

有疏密变化，但全篇能行气贯串、大小相依、左右相应、前后呼应的活泼局面。并且，字数多者，全篇安排紧凑，给人以茂密之感，字数少者又显得疏朗空灵，总之，都呈现出古朴而又烂漫的情趣。

甲骨文是中国发现最早的文献纪录，如今甲骨学已成为一门蔚为壮观的世界性学科，从事研究的中外学者有 500 多人，发表的专著、论文达 3000 多种。它对历史学、文字学、考古学等方面都具有极其重要的意义。

历史意义：甲骨文的内容大部分是殷商王室占卜的记录。商朝的人大都迷信鬼神，大事小事都要卜问，有些占卜的内容关于天气，有些是农作收成，也有问病痛、早生贵子的，而打猎、作战、祭祀等大事，更是需要卜问了。所以甲骨文的内容可以隐略了解商朝人的生活情形，也可以得知商朝历史发展的状况。

同时，甲骨文与古老建筑的造型非常的接近，可以说建筑记载也是甲骨文的一大起源。从甲骨文中许多有关建筑的字形上，可以了解中国远古时代建筑的结构形式及其发展脉络。

甲骨文“高”字

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从它的字形上，可以推断在商代已有了一种建造在土台上的建筑了。其下部应该看作是土台中挖有一口地窖，这是私有制抬头和家庭出现后的一种建筑方式。其上部可以看成是一栋既有屋顶又有墙身的建筑。墙的出现在中国远古时代是个了不起的创造。用墙围合而得到的室内空间，比只用屋顶的要高大得多，这也正合了“高者，崇也”的字义。

甲骨文“宫”字。它可以看成在一个大屋顶下罩着两个(或两个以上)室内空间的房子。这是一种专供统治阶级使用的十分讲究的高大建筑物。

绝大部分甲骨文发现于中国安阳市 殷墟 。殷墟是著名的殷商时代遗址，范围包括河南省安阳市西北小屯村、花园庄、侯家庄等地。这里曾经是殷商后期中央王朝都城的所在地，所以称为殷墟。

甲骨文的三次重要的考证与发现：第一次是 1936 年 6月 12日，在小屯村北宫殿区发掘出一个甲骨坑，保存着带字甲骨 17096片，记录着商王武丁时期的许多活动，看来这是武丁王室的甲骨文档案库，这批甲骨片的出土，对考证武丁时期的社会政治、文化、生活有极宝贵的价值。发掘时坑中还发现埋有一个身体蜷曲、侧卧的尸骨，其身躯大部分压在甲骨上，专家认为可能是档案库的看守人。

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第二次，1973 年在小屯村南地，又发掘出甲骨 7150片，其中刻字甲骨5041片。与这批甲骨同时出土的还有陶器制品，这种甲骨与陶器共存的现象为甲骨文分期及殷墟文化分期提供了宝贵资料。

第三次是 1991 年秋，在花园庄东地发掘出一个仅 2 平方米的甲骨坑，但其叠压厚度却达 0.8米，出土 1583片甲骨，其中刻字甲骨有 579片，记载内容丰富，而且问卜者都是武丁时期的王族成员和高级贵族。说明这个时期，占卜活动已不限于最高统治者国王，王室贵胄都可以利用占卜来预测吉凶了。

甲骨文的发现以及由此引发的殷墟发掘，对中国考古学具有划时代的意义。

字体结构截至 2012 年，发现有大约 15万片甲骨，4500 多个单字。这些甲骨文所

记载的内容极为丰富，涉及到商代社会生活的诸多方面，不仅包括政治、军事、文化、社会习俗等内容，而且涉及天文、历法、医药等科学技术。从甲骨文已识别

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的约 2500个单字来看，它已具备了“象形、会意、形声、指事、转注、假借”的造字方法，展现了中国文字的独特魅力。这些文字和我们如今使用的文字，在外形上有巨大的区别。但是从构字方法来看，二者基本上是一致的。

春　 上方是草木抽发的曲芽，下面那一部份是一个计时的标志，组合起来，表示草木滋生开始的时序。

至　 一支箭由远方而来，射到靶上，一横代表箭靶。

月　 象月缺的样子，甲骨文中也用作夕字。 

圆 　 象三足的鼎，有耳有腹圆圈在上，表示鼎口是圆的。

甲骨文衍生产品字典

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清末刘鹗著的《铁云藏龟》是甲骨文的第一部字典。1903 年抱残守缺斋石印出版。1903 年，刘鹗从所藏的五千余片甲骨中精选 1058片，编成《铁云藏龟》共六册。原书有罗振玉和吴昌绶的序以及刘鹗的自序。

后徐中舒的《甲骨文字典》由四川辞书出版社出版，刘兴隆的《新编甲骨文字典》由国际文化出版公司出版，刘星池的《甲骨文画帖字典》由山东美术出版社出版，中国社会科学院考古研究所编辑的《甲骨文编》由中华书局出版。甲骨文字典

第一部汉语拼音索引的甲骨文字典，王本兴所著《甲骨文字典》由北京工艺美术出版社出版。自此甲骨文与现代汉语字有了真正意义上的接轨。成为甲骨文工具书的里程碑。

甲骨文是最早的成熟的汉字系统，是世界四大古文字中唯一与活文字有传承关系古文字。众多甲骨文学者历尽毕生精力，已辩识出甲骨文近两千个，辩识很难，经辩识后再认知则很容易。每一个小学生利用汉语拼音的索引，就可以轻而易举地认识这些甲骨文字。从而对自己一生的文字修养都有好处。汉字的基础要从甲骨文打起，而这本《甲骨文字典》则是打好汉字基础的有力工具。

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甲骨文的文字学价值甲骨文在汉字漫长的发展历史上具有极其重要的地位，作为现代汉字的鼻

祖是当之无愧的。我国汉字的萌芽，大约出现于新石器时代晚期陶片上的刻划符号。但这些刻划文字虽已具备了文字的雏形，但都是一些简单的符号和单字，无完整的体系和规律。真正具有一定的体系并有比较严密的规律的文字，最早的要算是甲骨文了。据研究，甲骨文中共有不重复的单字 4500个左右，已识单字在1700个左右，而这些单字还不是当时使用的全部文字。甲骨文是研究古文字的宝贵资料。中国的文字萌芽较早，在新石器时代仰韶文化的陶器上，就发现了各种刻划符号，成为中国文字的雏形，经过二三千年的孕育、发展，到了商代，中国的文字达到基本成熟阶段。、甲骨文具有一定体系并有比较严密的规律，刻划精湛，内容丰富，对中国古文字研究有重要作用。过去，古文字研究的主要的依据是商周青铜器上的铭文，如东汉许慎的《说文解字》。甲骨文比《说文解字》要早 1500 年，而且它是来源于直接发掘出来的出土文物，可信程度更高，对研究汉字的起源和发展，纠正《说文解字》的疏失，解决青铜器铭文中悬而未决的问题，都有极大价值。在甲骨文以前，从考古材料来看，我国境内已有很多尚未完全成熟的文字

符号出现。从史书记载来看，《荀子》、《吕氏春秋》、《韩非子》、《世本》都记载有仓颉造字的传说。许慎的《说文》序把《系辞传》的说法和仓颉的传说结合起来，说：“及神家氏结绳 为治而统其事，庶业其繁，饰伪萌生。黄帝之史仓颉见鸟兽蹄航之迹，知分理之可相别异也，初造书契，百工以刈，万品以察。”黄帝的

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时代大约在公元前两千五六百年，甲骨文最早的不超过公元前 1300 年。30 年代在山东章丘县城子崖发掘的龙山文化陶片中就发现了一些符号之后又在昌乐龙山文化发掘出中国最早的文字和陶寺遗址中发现的朱书文字。西安半坡彩陶上也有文字符号，它是由刻画的几何线条构成的，大多数比较简单，郭沫若称半坡彩陶上的符号有文字的性质。在山东大汶口文化陶器上也发现有符号，有的符号上还涂有色彩。这些符号都刻画在陶器表面极显著的位置。有的符号象是太阳或月亮从山上升起的样子。另外在青海马家窑文化、郑州商代早期文化及河北商代中期文化的陶器上都发现有符号。这些符号有的是同图纹合在一起，有的明显地区别于彩陶纹饰，这些符号虽是简单的、零星的、无一定律的，但都是中国文字的雏形，可以说中国文字的诞生至少有五六千年以上的历史。所以，准确来说甲骨文是我国最早的王朝时期文字。实训案例二 检索中国最著名的“照片泄密案”。

中国最著名的“照片泄密案”，就是 1964 年《中国画报》封面刊出的一张照片。大庆油田的“铁人”王进喜头戴大狗皮帽，身穿厚棉袄，顶着鹅毛大雪，握着钻机手柄眺望远方，在他身后散布着星星点点的高大井架。

日本情报专家据此解开了中国当时最大的石油基地--大庆油田的秘密。1、他们根据照片上王进喜的衣着判断，只有在北纬 46度至 48度的区域

内，冬季才有可能穿这样的衣服，因此推断大庆油田位于齐齐哈尔与哈尔滨之间。

2、通过照片中王进喜所握手柄的架式，推断出油井的直径；3、从王进喜所站的钻井与背后油田间的距离和井架密度，推断出油田的大

致储量和产量。有了如此多的准确情报，日本人迅速设计出适合大庆油田开采用的石油设

备。当中国政府向世界各国征求开采大庆油田的设备方案时，日本人一举中标。

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庆幸的是，日本当时是处于经济危机，根据情报分析结果，向我国高价推销炼油设施，而不是用于军事战略意图。日本“窃密”

关于大庆油田“泄密”，另一种说法更有说服力，因为它对公开情报搜集活动的描述更接近真实、显得更“专业”：

《大庆精神大庆人》一文及相关报道，刻意避开了油田的位置、规模和加工能力，但是精明的日本情报人员通过各种细节推断出了大庆油田的基本信息，以及下一步可能需要的设备等，最终从中国获得了大笔订单。

“在 1966 年第 1 期的《中国画报》上，日本情报机构看到了铁人王进喜站在钻井机旁的那张著名照片”。他们根据王进喜的衣着判断，只有在北纬 46度和 48度的区域内，冬季才有可能穿这样的衣服。因而，大庆油田有可能在冬季为零下三十度的中国齐齐哈尔和哈尔滨之间的东北北部地区。

之后，来中国的日本人发现，从东北开过来的油罐车上有很厚的一层土，从土的颜色和测量火车每百公里的降尘量中得出了“大庆油田在北满”的结论。

1966 年 10月，日本情报机构又对《人民中国》杂志上发表的铁人王进喜的事迹进行了详细分析，其中有一句“最早钻井是在北安附近开始的”，并从“人拉肩扛”钻井设备的说明中判断，井场离火车站不会太远。在对王进喜的报道中还有这样一段话：“王进喜一到马家窑子，看到一片荒野说：好大的油海，我们要把中国石油落后的帽子抛到太平洋去！”“马家窑子”、这窑子、那窑子是东北地区特有的对地名的称呼，日本人更加确信大庆油田在东北。日本情报机构从伪满旧地图上查到：马家窑子是位于黑龙江海伦县东南的一个村子，在北安铁路上一个小车站东边 10公里处。经过对大量信息的定量和定性分析，日本情报机构终于得出了大庆油田的准确位置。

为了弄清大庆油田的规模，日本情报机构对王进喜的事迹作了进一步的分析，报道说，王进喜是 1959 年在北京参加国庆以后志愿去大庆的，由此断定，大庆油田在 1959 年以前就开钻了。对油田的规模，日本情报机构认为：“马家

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窑子是大庆油田的北端，即北起海伦的庆安，西南穿过哈尔滨与齐齐哈尔之间的安达附近，包括公主岭西南的大喷，南北四百公里的范围内。”估计从东北北部到松辽油田统称“大庆”。这一分析与实际情况基本吻合。

为了弄清大庆油田的加工能力，日本情报机构从 1966 年《中国画报》第一期的照片上看到大庆油田炼油厂的反应塔，从反应塔的扶手栏杆（一般为 1米多）与塔的相对比例推断，该反应塔的直径大约为 5米，从而推断出大庆炼油厂的年加工原油能力为 100万吨。而在当年大庆“已有 820 口油井出油”，年产原油 360万吨，估计到 1971 年可增加到 1200万吨。

通过对大庆油田的位置、规模和加工能力的分析，日本决策机构推断：中国在近几年的时间里必然会感到炼油设备不足，日本的轻油裂解设备卖给中国是完全可能的，中国所要买的设备规模和数量要满足每天炼油 1万吨的能力。果不其然，没过多久，石油工业部就开始在全世界范围内购买日产一万吨的炼油设备，日本的炼油设备以其有现货、价格低、符合中国实际生产能力而一举中标。

严格来说，大庆油田“泄密”一说有其合理性，但指责日本人窃密明显证据不足——窃密和通过搜集公开资料获取有价值信息是两码事；防止新闻报道泄密无疑是正当的，但要阻止别人从公开资料中获取有价值信息，是一个“无法完成的任务”，除非你拿出美国人当年搞曼哈顿工程和印度核试验躲卫星的那种劲头，施行系统工程和全面控制，并杜绝任何形式的宣传活动。这一点，在信息网络和数据掘金技术流行的时代，尤其如此，因为在当前的条件下，你更难阻止别人获得充分的间接信息并在此基础上做出具有相当准确性的判断。

必须承认，在所谓大庆油田“泄密”事件中，日本人进行了一次极为成功的竞争性情报搜集活动。

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五、实践课题

实践课题一 检索古代和近代人们传递信息的方法，例如烽火台，鸽子传信等。实践课题二 检索我国最早的一部历史文献《尚书》的相关知识。实践课题三 请解释信息、知识、文献的概念，并简述三者之间的关系。实践课题四 信息检索的原理是什么。

第二节 手工检索技术

检索，是指从文献资料、网络信息等信息集合中查找到自己需要的信息或资料的过程。检索的基础就是分类与标引，在检索的过程当中需要一定的技巧和方法。手工检索阶段对于信息检索的最大贡献就是检索语言规范的产生。

一、检索语言

信息检索语言就是信息组织和信息检索时所使用的语言（包括自然语言），是用来描述文献特征，表达主题提问的一种专门的人工语言，是由给定领域中一切可用来描述信息内容和信息需求的词汇或符号，及其使用规则构成的供标引和检索的工具。信息检索语言是文献信息标引的规则和标准，在信息检索中起

着极其重要的作用。信息检索语言是沟通信息存储与信息检索两个过34

程的桥梁。在信息存储过程中，用它来描述信息的内容和外部特征，从而形成检索标识；在检索过程中，用它来描述检索提问，从而形成提问标识；当提问标识与检索标识完全匹配或部分匹配时，结果即为命中文献。（一）检索语言的功能 通过分析信息存储和检索的全过程可以看出检索语言大致有以

下四点主要功能：1、对文献的信息内容及其外表特征加以规范化的标引；2、对内容相同及相关的文献信息加以集中或揭示其相关性；3、可使文献信息的存储集中化、系统化、组织化，便于检索者按一定的排列次序进行有序化检索； 4、便于将标引用语和检索用语进行相符性比较。（二）检索语言的类型

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1、描述文献外表特征的检索语言可简要概述为：（1）题名——题名索引；（2）著者——著者索引、团体著者索引；（3）文献编号——报告号索引、合同号索引、存取号索引；（4）其他——人名索引、引用文献目录等。2、描述文献内容特征主要分为主题语言、分类语言。

（1）主题词语言： 用文字符号表示文献主题的检索标识。有三个基本特征：着眼于从事物的特性方面去提示文献主题；采用文字符号；按字顺排列。包括关键词语言、单元词语言、叙词语言和标题词语言。关键词语言——直接从文献题名、文摘或正文中抽取出来的未经

规范化处理的词。是一种用自然语言做标识的检索语言。单元词语言——是从文献内容中抽选出来的最基本的词汇，将

代表最一般、最基本的、不可再分割的概念单元的词作为单独标引文献的单位。叙词语言——从自然语言中优选出来并经过规范化处理的名词

术语。采用表示单元概念的规范化语词的组配来对文献内容主题进行描述的检索语言，是目前使用最广泛的主题语言。标题词语言——最早使用的一种主题语言。以规范化的自然语义

作为标识，来表达文献涉及的主题概念，并将全部标识按字母顺序排列。表达主题的词语称为标题词。

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（2）分类语言类是指具有共同属性的事物的集合，“物以类聚”是人们长期

以来认识事物的一种方法。文献分类是依据文献所载知识信息的学科属性，对文献进行类

别的划分，并进一步根据文献内容之间的内在联系，组织成科学的分类体系。学科分类是文献分类的基础。分类语言是按学科、专业集中文献信息，并从知识分类角度提示

各类文献信息在内容上区别和联系，提供从知识分类检索文献信息的信息途径。 分类检索语言具有以下特点：具有按学科或专业集中地、系统地揭示文献内容的功能，具有较高的查全率，能够较好地满足族性检索的要求；具有良好的等级结构，便于扩大和缩小检索范围；既能用于组织检索工具和检索系统，又能用于组织文献的分类排架；用分类号检索，可不受文种限制；按学科专业性质集中图书：区分不同性质的图书；集中性质相同的图书；性质相近的放在相近的位置；

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按照远近亲疏的关系把图书组成为一个有条理的体系；提供从学科分类查找图书的途径。国内外比较重要的分类语言表：《国际专利分类表》、《杜威十进

分类法》、《中国图书馆图书分类法》、《中国科学院图书分类法》等。

二、中图法

“中图法”是“中国图书馆分类法”的简称，是国内公共图书馆和大学图书馆使用最普遍的一种图书分类法。（一）《中图法》体系结构

《中图法》由二十二个大类组成，归属于五大部类：马列主义、毛泽东思想、邓小平理论；哲学；社会科学；自然科学；综合性图书。每一大类下又分成若干小类，如此层层划分、形如一个知识的地图。

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由于只用 22个类别来划分图书是远远不够的，所以在一般情况下，各一级类目以下又用阿拉伯数字分为若干二级类目。同样的，二级类目仍然需要进一步的细分，所以在各个二级类目下又细分为许多的三级类目。所以，《中图法》采用等级列举的方法，来表达从属关系。类目逐级展开，一级一级细分，依次类推。如：

三个级别的类目关系如下：O 数理科学和化学 ····一级类目

O1 数学··········二级类目O3力学··········二级类目

O31 理论力学········三级类目O 311 运动力学·······四级类目

O 311.1质点运动······五级类目（二）分类号

《中图法》采用拉丁字母与阿拉伯数字相结合的混合制标记符号（标记符号也称分类号，是类目的代号），以拉丁字母标记基本大类(22个大类)，在字母段之后，使用阿拉伯数字标记各级类目，并可根据大类的实际配号需要再展开一位字母，用以标记各级类目。如“T工业技术”大类范围广泛，内容繁多，故又在该类基础上采用双位拉丁字母标记其所属的 16个二级类目。此外，为满足某些类目按主题名称区分和排列其所属的大量同

类事物的需要，也有选择地使用了“字母标记”法，即在类目的最

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后区分阶段再使用字母标记其下位类。例：TP312 程序语言、算法语言。

下面列出大学生常用的分类号。计算机类（TP3）：计算机语言 TP312、网络 TP393、等级考试TP3-44。英语类（Ｈ31）：词汇H313、语法H314、写作H315、阅读 H319.4、口语听力H319.9、四六级考试 H31-44。文学类（Ｉ）：Ｉ 22诗歌、Ｉ 23戏曲、Ｉ 24小说、I25报告文学、Ｉ 26散文。历史地理类（Ｋ）：中国历史Ｋ 2、人物传记Ｋ 81 或Ｋ 82、地理Ｋ

９。　艺术类（Ｊ）：J2 绘画、J29 书法、篆刻、J3 雕塑、J4 摄影艺术、J5

工艺美术、J6 音乐、J7 舞蹈、8 戏剧艺术、J9 影视艺术。其他：公务员考试D630.3、演讲H019、军事Ｅ、法律 D9。（三）索书号索书号，顾名思义就是可凭此号寻找图书，索取图书。大家在借

还图书的过程中会看到在图书的书脊上有一个标签，上面有由字母和数字组成的号码，这号码就是索书号。

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利用《中图法》分类的结果是使每种图书都获得一个分类号，但仅有一个分类号是不够的，因为同一类图书可能有很多种，所以还有必要进行进一步区分。在分类的基础上，再赋予每种图书一个书次号，共同组成图书的索书号如 F713.3/97。 分类号的主要作用就是把图书按学科区分开来，把论述相同学

科内容的图书归纳到统一的类号下，例如把无机化学方面的书全部归纳到O61这个类号，把有关计算机的书归到 TP3类中。种次号是用来区分每类图书中的各种图书和每册图书的，例如，通过不同的书次号，把O61类中的《基础无机化学》、《高等无机化学》、《无机化学命名原则》一一区分开来。

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种次号是根据图书分类时的先后次序，对同类书按种依次给予不同的顺序号而形成的号码，如 1，2，3，4，…，99，…等号码；同一类目下，后一种图书的号码是前一种图书的号码加“1”

图书是依照索书号排列的。索书号是索取图书的符号，由分类号和种次号组成。具体的排列方法是图书首先按照分类号顺序排列，小号码排在前，大号码排在后；分类号完全相同的图书再按照种次号的大小排列。种次号是为了把同类中众多品种的图书区分开，给每一种书编制一个号码。根据到馆顺序来排，先到先排。排架的时候先按分类号排，在分类号相同的图书又按顺序号排。有时为了区分同一种文献的不同卷次、册次和版本，还需要进一步加以区分。我馆分类索书号：分类号/种次号—辅助区分号组成例如：《POWER BUILDER 7.0开发实例详解》一书的索书号

为 TP311.56 /54 , 这个索书号的含义有两层，“TP311.56”是分类号，“54”是种次号，“54”表示该书是图书馆收藏的该类中文图书中的第 54种。例如：《大学英汉翻译教程》一书的索书号为H315.9/105，其

中H315.9是依据本书的内容“英语翻译”取自《中国图书馆分类法》中的分类号，而 105是我馆“英语翻译”这一类图书分编到《大学英汉翻译教程》一书时已经收藏到了第 105种。例如：《Microsoft专题指南》一书有四个册，

《Microsoft专题指南：Excel 5 for Windows 简明手册》 → TP31/1132-1；

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《Microsoft专题指南：Word 6 for Windows 简明手册》 → TP31/1132-2； 《Microsoft专题指南：MS-DOS6.2 简明手册》→ TP31/1132-3； 《Microsoft专题指南：Windows 3.1 简明手册》→ TP31/1132-4。 （四）排架方法

依据索书号排架的具体方法：1、先比较分类号，先按 22个英文字母排先后顺序，如果字母相同的话，再比较阿拉伯数字排先后顺序如： Ｂ２ Ｂ２３　　Ｂ３ Q4 Q4-33 Q412、分类号如果都相同，则比较种次号，按种次号大小排序。F/1 F/5F0/36 F0/40F01/102 F01/230（五）分类法与主题法的区别分类法以学科性质类分图书资料，它以学科集中文献，属于族

性检索，可能造成事物主题文献的分散；主题法以主题词概括文献内容，以事物主题集中文献，属于特性检索，它可能造成学科文献的分散。例如将“棉花的加工”一文进行分类标引时，首先要考虑本文

主题内容的所属学科及隶属关系，即“工业技术—轻工业—棉纺织43

的加工”。然后选取相应的分类号标引；而主题标引时不需考虑其所属学科专业，直接用描述内容主题词“棉花，加工”标引即可。　　分类法适于找某一学科和专业方面的图书（检索的是一类图书资料），检索者在检索前对图书的书名及内容并不清楚；而主题词途径适于检索者在检索前对所要找的资料涉及到的主题事物很明确。

三、检索方法与途径

检索方法是为实现检索方案中的检索目标所采用的具体操作方法和手段的总称。检索方法很多，在检索过程中应根据检索系统的功能和检索者的实际需求，灵活运用各种检索方法，以达到满意的检索效果。（一）追溯法从已有的文献后所列的参考文献着手，逐一追查原文，再从这

些原文后所附的参考文献逐一检索，获得一批相关文献的方法。它是科研人员常喜欢用的一种简便的获得文献的途径。其优点是：在没有检索工具或检索工具不齐全的情况下，借助此法可较快地获得一批相关文献。但是，原文作者所引用的参考文献有一定局限性，也不可能全部列出相关文献，有的参考文献相关性不大。这种方法的漏检和误检的可能性较高，但仍不失为一种简便的获得相关文献的方法。（二）常用法也称工具法，就是利用文摘或题录等各种文献检索工具查找文

献的方法。由于检索工具书刊的种类繁多，一般应根据课题内容特点44

首先利用综合性的检索工具，然后使用专业性的检索工具，二者结合，才不致造成主要资料的漏检。常用法根据时间范围又分为顺查法、倒查法和抽查法。

1、顺查法。以所查课题起始年代为起点由远而近地按时间顺序的查找方法。查找前要确定该课题研究的历史背景，从研究开始的年代查起，一年年或一卷卷地通过检索工具查找。这种方法比较费时，且问题发生的起始时间不容易一下子确定，但查得的文献比较齐全。

2、倒查法。这是一种由近而远逆时间顺序的查找方法。从近期往远期查找，一般将注意力放在查找近期文献上。因为近期文献不仅反映了现在的研究水平，而且一般都引用、论证和概述了早期的文献资料。因此，查找时不必一年一年地查找完，只要查到基本掌握所需文献就行了。与顺差法相比，倒查法比较省时省力，但有可能漏查一些有用的文献。

3、抽查法。根据课题研究的特点，抓住该课题研究发展迅速，出版文献较多的年代，抽取一段时间（几年或十几年）或一段时间内的几个点，再进行顺时查找的检索方法。使用抽查法，检索时间较少，查得文献较多，但也有漏检文献的可能，并要求检索者对课题研究的历史情况有较多的了解和掌握。（三）循环法也称综合法，这是上述追溯法和常用法的结合。具体地说，采用

这种方法查找文献时,既要利用一般检索工具书刊，又要利用文献后

45

附的参考文献进行追溯，分期分段地交替使用，直到获得满意的相关文献为止。

 实际课题的检索选用哪一种方法，要根据具体情况而定。一是根据课题研究的需要，二是视所能利用的检索工具和检索手段。在检索工具书刊比较丰富的条件下，可以利用常用法；在获得针对性很强文献的条件下即可利用追溯法获得相关性较强的文献；获悉研究课题出版文献较多的年代即可利用抽查法。总之，只有视条件的可能和课题的需要选用相应的检索方法，才能迅速地获得相关的文献，完成课题检索的任务。

 文献检索总是根据文献的某种特征，从各个不同的角度进行的。根据文献的不同特征，就可以按照不同的途径使用上述方法进行检索。检索途径可分为以下四种。（一）分类途径根据文献的内容特征，利用分类目录或分类索引查找文献的途

径。分类检索途径在我国具有悠久的历史。许多目录大多以分类方法编排，也称为体系分类途径。体系分类索引是指利用科技文献的体系分类法所建成的索引系统。利用这一途径检索文献，首先要明确课题的学科属性、分类等级，获得相应的分类号，然后逐类查找。按分类途径检索文献便于从学科体系的角度获得较系统的文献线索，即具有族性检索功能。它要求检索者对所用的分类体系有一定的了解；熟悉分类语言的特点；熟悉学科分类的方法，注意多学科课题的分类特征。

46

   （二）主题途径 根据文献的主题特征，利用各类主题目录和索引进行检索的途

径。主题途径在我国的使用没有象分类途径那样普及。主题目录和主题索引就是将文献按表征其内容特征的主题词组织起来的索引系统。利用主题途径检索时，只要根据所选用主题词的字顺（字母顺序、音序或笔划顺序等等）找到所查主题词，就可查得相关文献。主题途径具有直观、专指、方便等特点，不必象使用分类途径那样，先考虑课题所属学科范围、确定分类号等。主题途径表征概念较为准确、灵活，不论主题多么专深都能直接表达和查找，并能满足多主题课题和交叉边缘学科检索的需要，具有特性检索的功能。（三）著者途径

 根据文献的外部特征，利用著者（个人或单位著者）目录和著者索引进行检索的途径。国外比较重视著者途径的利用，许多检索工具和著作都把著者索引作为最基本的辅助索引。它是按著者的姓名字顺，将有关文献排序而成。以著者为线索可以系统、连续地掌握他们的研究水平和研究方向，同一著者的文章往往具有一定的逻辑联系，著者途径能满足一定族性检索功能要求。已知课题相关著者姓名，便可以依著者索引迅速准确地查到特定的资料，因此亦具有特性检索的功能。（四）序号途径根据文献的序号特征，利用其序号索引进行检索的途径。许多文

献具有唯一性或一定的序号，如专利号、文摘号、国际标准图书编号、47

电子元件型号等等。根据各种序号编制成了不同的序号索引，在已知序号的前提下，利用序号途径能查到所需文献，满足特性检索的需要。利用序号途径，需对序号的编码规则和排检方法有一定的了解；往往可以从序号判断文献的种类，出版的年份等等，有助于文献检索的进行。序号途径一般作为一种辅助检索途径。文献检索主要根据文献的外部特征和内容特征的描述，利用各

种途径获得所需的相关文献。除了以上所讲的四种途径以外，还有引文途径、分子式途径、化学物质途径等等，只有根据课题的需要，选用相应的检索途径，才能获得相关的文献。

四、实训案例

实训案例一 ISBN 号、ISSN 号、ISRC 号的含义。ISBN号

ISBN 号是国际标准书号(International Standard Book Number)的简称，是专门为识别图书等文献而设计的国际编号。ISO于 1972 年颁布了 ISBN

国际标准，并在西柏林普鲁士图书馆设立了实施该标准的管理机构---国际ISBN中心。现在，采用 ISBN编码系统的出版物有：图书、小册子、缩微出版物盲文印刷品等。当前，ISBN 号有 10 位数字和 13 位数字两种。 10 位数字的ISBN 号是 2007 年之前使用的号码，分为四段：

1、组号：代表出版者的国家，地理区域，语种等。我国的组号为“7”。 2、出版者号：代表组内所属的一个具体出版者（出版社，出版公司等）。 3、书名号：代表某出版社所出版的一种具体出版物的书名。4、校验位：是 ISBN 号的最后一位数字，用以检查 ISBN 号转录过程中有

无差错。 48

   例如：《Frontpage98网页设计》一书的 ISBN 号是：7-118-01984-4，所代表的意思是：7，代表中国；118，代表国防工业出版社；01984，是书名号；4，是检验码。   从 2007 年 1月 1日起，全世界所有 ISBN代理机构只发布 13 位的ISBN。13 位的 ISBN 实际上就是 EAN-13条形码，EAN是 European Article

Number，是欧共体的“欧洲物品编码协会”吸取了UPC的经验而确立的物品表示符号。国际物品编码协会（EAN International）指定给国际标准书号（ISBN）系统的专用前缀码是 978。    例如：《CALIS 联机合作编目手册》外封底的 ISBN 下面就有一个 13 位的号码    ISBN： 7-301-04815-7

   EAN-13： 978-7-301-04815-3

   前缀 978（代表图书），中间一部分与 ISBN相同， 最后一位是校验码，校验位的加权算法与 10 位 ISBN的算法不同。具体算法是：用 1分别乘 ISBN的前 9 位中的奇数位，用 3乘以偶数位，乘积之和以 10为模即可得到校验位的值，其值范围应该为 0-9。

ISSN号国际标准刊号（ＩＳＳＮ）是国际标准连续出版物号(International

Standard Serial Number)的简称，是 ISDS(国际连续出版物数据系统)国际中心为在该系统登记的连续出版物分配的号码。采用 ISSN编码系统的出版物有期刊、会议录等。 国际标准刊号等效采用国际标准ＩＳＯ３２９７《文献工作—国际标准连续出版物号（ＩＳＳＮ）》。 按国际标准ＩＳＯ３２９７规定，一个国际标准刊号由以“ＩＳＳＮ ”为前缀的８位数字（两段４位数字，中间以一连字符“—”相接）组成。如：ＩＳＳＮ１２３４—５６７９，其中前７位为单纯的数字序号无任何特殊含义，最后一位为计算机校验位，其数值根据前７位数字依次以

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８～２加权之和、以 11为模数并按一定的方法计算得到。在前缀ＩＳＳＮ与数字之间应空一个字距。

ISRC 号    国际标准音像制品编码(International Standard Recording Code)的简称。它是音像制品的国际性的唯一标识编码。目前采用 ISRC编码的出版物包括唱片录音带、录像带、激光视盘、激光唱片等。ISRC的实施必将对音像制品的出版发行、版权保护、信息交换和市场管理产生积极的影响。ISRC 由国家码、出版者码、录制年码、记录码和记录项码五个数据段 12个字符组成。ISRC在联机目录中也可以作为用户的一个检索入口。实训案例二 请你谈谈如何利用图书馆资源。图书馆有图书、报纸、杂志、电子读物……如果再细分一点，可以分为图书

馆馆藏资源和图书馆网上资源，馆藏资源从语种上来说，有中文、英文、日文、德文等。从载体形式上，有图书、报纸、期刊、光盘、网络数据库等。图书馆网上现在主要提供联机光盘数据资源（主要是电子读物）、联机公共目录查询 、Internet网上资源等。大家是如何利用图书馆资源的？第一，去书库借书，第二去阅览室看报刊，

第三去电子阅览室上网。如果就表面上来说，同学们利用了这三种资源，也是大体上完成了利用图书馆资源的使命，但是我们想要更深层次地利用好图书馆资源，还是要有一定的技能，还需要更多地了解和学习关于图书馆利用的各方面的知识。

第一，图书馆是如何组织藏书的。我们组织藏书的目标就是为大家提供丰富多彩的、积极向上的、思想健康的

格调高雅的、知识性强的及时反映时代潮流的书刊。藏书组织好了，是要有人来利用的，利用才是真正的目的。说到这里，大家都会说，我们会来借呀，我们都会借书的。但是其实很多同学借书是盲目的，随意的，如果我们能更多地了解一些图书馆基本知识，那我们就可以更好地来利用图书馆资源，更快地查找到我

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们需要的图书。我们先来了解一下我们图书的分类，为了说清这个问题，我们先打个比方问问同学们，你们家有很多藏书了，你是如何把书放在书架上的呢，很多同学其实都会有一定的排放规律，有的按年代，有的按体裁，有的按大小……都有一定的分类思想在里面了。相对来说同学们的书是有限的，而我们图书馆的书一般都以万为单位来统计的，如果这些书排放没有一定的规律，没有一个原则，那么可想而知，会是什么样子了。所以我们所有的图书都按照目前我国最大的一本图书分类法：中国图书馆分类法进行分类，编目以后进行上架，使我们的图书按照一定的科学体系井然有序地排列着。

第二，如何利用我们的报刊资源。报刊资源有一最大特点就是短、平、快，反应的信息及时，知识更新快，我

们为同学们订阅了大量的增长知识、陶冶情操、娱乐欣赏的报刊，特别注重订阅了专业和心理健康教育的刊物，真正做到把真、善、美的精神食粮提供给同学们塑造健康完美的人格。但是有一点我要在这里给大家一点建议：我们书库的书呢大家都可以借回去，可以慢慢看，慢慢做笔记。但是我们的期刊阅览室，是一般不外借的，只能在那里看，所以我提倡同学们记住徐特立一句话"不动笔墨不看书"，不是看过就完了，可以带上笔记，把你看见的任何好的东西记下来，长此以往，我想收获将是无法衡量的。

第三，电子阅览室我们提供大量可读性强的电子图书、光盘资料、数据库等，提供 Internet网

络资源。在这里搜集网络资源时，最有名的搜索引擎有(http://

www.google.com ，http://e.pku.edu.cn/)。这 2个引擎有几点最大优点：一是搜索文件条目数据量大，二是搜索引擎功能强，三是搜索引擎速度快。具体表现为支持多种查询模式，支持结果中再查询，支持文件分类等，希望大家要学会使用，并且要善于使用，掌握网络环境下的获取信息、利用信息的能力。还有一点希望大家能够通过网络登录我们学校主页的图书馆子页来查询，通过查

51

询了解图书馆馆藏（如你所喜爱的某个作家在我们馆内有多少藏书等），了解新书到馆情况，使用图书预约功能预约图书……我们不仅为大家提供现代化信息技术的高效快捷的服务，而且也真诚欢迎

你常来图书馆，我们的大门永远为你敞开，愿我们学校的图书馆就象个“书香校园”，让书的香气就象花香一样弥漫在校园的每个角落……实训案例三 怎么查找文献？ 学习如何找文献，精髓不在于使用的搜索引擎，甚至不在于关注的学术期

刊，而在于明白科研工作者寻找文献的思路。而要明白这个思路，归根溯源是要明白提出问题和解决问题的思路，文献也就是在科研工作者提出问题和解决问题的过程中自然地被发掘、整理出来的。问题 1：我们为什么需要文献？跟其他的领域一样，如今的学术研究也是一个高度分工协作的领域。就像接

力赛跑，第一棒的运动员撒丫子跑到终点不仅是不现实的（受个人的学术背景，时间精力所限），也是不高效的。即使是在同一领域的同一课题下，我们也很难看到学术背景和学术兴趣完全相同的两个人，更别说两个团队了。在这里，每个人从哪里来，要走哪条路，要到哪里去，都是不一样的，可

是大家又是彼此依赖难以分离的。这就基本上决定了：不同领域的相关课题之间同一领域的不同课题之间，同一领域同一课题的不同分支之间……产生相互借鉴研究方法和研究成果的需要。在还没有入门的时候，我和很多同学一样，认为学术领域的划分就像院系

划分那样简单明了。而实际情况是这样的：

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以及这样的：

那么，第一个问题的答案就是：文献告诉我们当前研究的基础是什么（前人的研究方法+成果），当前研究的趋势是什么（前人、同行的研究方法、成果），以及当前研究应该走向哪里（前人、同行研究的失误和不足）。问题 2：文献能发挥什么作用？如今的科研工作是一项高度分工协作的工作，后人的研究是建立在前人以

及同行研究的基础之上，一点点蚂蚁步向前推进的。文献，无论是在具体的研究工作中，还是在最终论文写作的过程中所起的作用就是，帮助我们细致入微地了解这个领域的相关问题进行到了什么程度。

再具体一点就是：1. 避免做重复的研究；2. 避免做无意义的研究。很多时候我们在做一个课题之前，一定一定要问自己的一个问题就是，我将来可能得出的研究成果将可能会对相关领域造成怎样的影响，做出怎样的贡献。问题 3：如何细化寻找文献的标准？

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举一个很简单的例子，研究者有了一个初步的想法：我要研究北京方言里面的儿化音。可别看这只是一个音，围绕着这一个音可以研究的问题实在是太多1. 使用者：以性别，年龄，社会阶层等这些常见的划分标准来看，不同的群体在儿化音的使用上都各自有什么样的特点？1.1 使用特点：从实际发音的物理性质，使用的场合，使用的频率，使用的语境等这些常见的研究领域来看，我们具体研究的方向是什么？1.1.1 某一群体在某一特定工作场合的使用特点：具体到使用频率和使用语境——到这一步，我们才有了一个可操作的研究课题。大家看，从最初灵光一现有了想法，到最终能够确定下来一个具体可操作

的课题，研究人员要经历层层的抽丝剥茧。而“剥茧”，怎么剥，向哪个方向剥靠的都是对前人以及同行研究的细致把握。那么，第三个问题的答案就是，寻找文献的细化标准，来自于科研人员课

题的细化程度。问题 4：具体操作过程中，有没有什么比较好操作的办法？看完了问题 1,2,3 的解答，大家可能心里面怵怵的：要对一个领域的一个

分支下一个课题的所有研究做历时性整理分析，似乎是一个非常浩大的工程。关于这个担心，我有三点想法可以跟大家分享：1. 当你觉得自己要整理分析的领域大到无法操作完成的时候，就是你对自己课题的定位还不够精细、具体的时候，说明还要流泪咬牙继续剥洋葱。2. 学术研究的自然态应该是长期的、缓慢的、痛苦的积累。随时关注跟自己研究方向相关的期刊杂志的新动态（学校图书馆电子资源库里面一般都会有），跟自己的领域之间的联系始终保持畅通。3. 如果能够找到一篇跟自己研究方向非常相似的，且得到业界良好评价的研究成果的话，从它的 references按图索骥。

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五、实践课题

实践课题一 文献信息检索课的教育意义是什么？实践课题二 查查自己专业图书的分类号。实践课题三 根据提供的索书号组织分类目录。①I247.5/112 ②I247.5/36:2 ③D92/15 ④O4/62 ⑤G250.1/12

⑥R31/8 ⑦TN95/3 ⑧P71/15 ⑨X925/1 ⑩K827/101

第三节 工具书

“工欲善其事，必先利其器。”从事学术研究工作，同样少不了要利用工具书，因为，一个人即使读书很多，而且非常专心致志，他也不可能把所有的知识和材料都记在脑子里。因此，对于青年同志来说，就更有必要在学习和认真钻研专业的同时，了解各类工具书的历史、现状及其使用方法，培养自己利用工具书进行独立工作的能力，以便在学习或从事教学科研的过程中，力求收到“事半功倍”的效果。工具书是根据一定的社会需要，以特定的编排形式和检索方法，

为人们迅速提供某方面的基本知识或资料线索，专供查阅的特定类型的图书。根据工具书的基本性质和使用功能，可以划分为检索工具书和参考工具书。

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一、检索工具书检索工具书是指目录和文摘，这类工具书专门提供有关文献信

息的线索，也被称为二次文献或文献检索工具。检索工具书主要包括书目、索引和文摘。

书目：图书或报刊目录的简称。它著录和揭示一批相关的文献，按一定的次序编排而成，是一种登记报道宣传文献的检索工具。索引：把一种或多种文献中具有检索意义的内容，按一定顺序

加以编排并注明出处以供查检的工具。文摘：以简明扼要的文字对文献原文的摘述。将论文或书籍的主

要观点论据数据等摘录出来，并按一定方式编排，是当代报道学术动态的简捷明快的方法，也是一种文献检索和阅读的工具。如《新华文摘》、《高等学校文科学报文摘》等。

常用检索工具介绍（一）《全国总书目》和《全国新书目》 这两种书目创刊于 1949 年，由国家出版事业管理局版本图书

馆编，中华书局出版。 这两种书目是根据全国出版单位向版本图书馆缴送的样本书而

编成的，是我国的国家书目。它是检索我国出版图书的主要检索工具。用它可查到公开出版的科技图书和部分内部出版的科技图书。

 《全国新书目》是及时报道全国新书出版情况的刊物。1958 年第9 期以前为月刊，后改为旬刊。“文化大革命”期间中断，1972 年5月开始恢复，试刊 5 期，1973 年起正式出版，为月刊。

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 《全国总书目》基本上按年度收录报道我国各正式出版单位出版并公开发行的各种文字的初版和修订版的图书。其编排分为三部分：分类目次、专题目录和附录。附录包括全国报刊杂志目录、出版社一览表、丛书索引等。该书目除 1949-1954 年合订为一册外，从1955 年至 1965 年期间每年出版一本，1966-1969 年中断，1970 年起又每年出版一本。

 《全国新书目》的职能在于及时报道新书。《全国总书目》是《全国新书目》的累积本。

 此外还有《科技新书目》等征订目录，需要者可到新华书店办理预订手续。（二）《全国报刊索引》 它创刊于 1951 年，由上海图书馆编辑出版，月刊，收录中央

和各省、市、自治区出版的报纸、杂志资料，以题录形式作报道。通过这个索引，能查到我国主要报刊上的科技论文和资料。该刊从 1980

年分为科技版和哲学、社会科学版两部分。每条资料依次著录篇名、著译者、刊名、出版年、月及卷、期、页次。每期之前均有分类表，按“中图法”分类，但期末未编制辅助索引，故使用不太方便。该索引所收录的全部期刊名称于 1月号和 7月号内详列。（三）《中文科技资料目录》和《科技文摘》 《中文科技资料目录》和《科技文摘》收录国内公开和内部的科技

期刊论文、科技资料和译文，不收录密级资料。《中文科技资料目录》最多时设有 22个分册，它们分别取材于国内出版的中文期刊、会议

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录、专题资料和译文。1979 年时的年报道量已达 1.5万篇。它的编辑出版，初步改变了国内科技文献资源管理混乱和使用不便的落后状况，为充分发挥中文科技文献的作用做出了重要贡献。近年有些分册先后演变为文摘刊物，成为《科技文摘》的分册。每个分册内容按类排列，有的分册还附有主题索引等。

 除上述几种检索工具外，检索国内科技文献的工具还有《中国电子科技文摘》、《中国科学文摘》、《中国科学院技术文摘》、《科学技术研究成果公报》、《中国学术会议文献通报》、《中国学位论文通报》及《中国专利索引》等。（四）检索国外科技文献的工具

 《国外科技资料目录》 这是经全国编委会统一协调后，统一命名的一套题录性刊物。目

前共 28个分册，以题录、简介和文摘三结合形式报道国内收藏的国外科技期刊、特种文献及会议录等。年报道量约 24万篇左右。每个分册的内容按类编排，其主要检索途径是分类目次。

 《国外科技资料馆藏目录》 这是中国科学技术信息研究所编辑出版的定期报道该所新入藏

的特种文献的一套馆藏检索刊物，目前有 11个分册。它以题录的形式报道各国政府的研究报告、会议资料、学位论文及研究机构（或学术团体）的著作。本套目录大多数为月刊或双月刊，年报道量约 6万余篇。可通过分类检索途径来检索。

 《科学技术译文通报》58

 1963 年创刊，1975 年因故停刊，1982 年复刊，月刊，1986

年时改为双月刊。它以题录和文摘的形式报道中国科学技术信息研究所馆藏的译文资料。其专业范围较广，按《中图法》分类编排，每期附有专利号索引，另编有年度主题索引和专利号索引。为迅速向广大读者报道最新的译文资料，从 1982 年第 6 期开始，开辟了《新到译文目录》专栏。

 《专利文献通报》 这是为对我国购进的外国专利说明书进行编译报道而出版的一

套检索刊物。其前身是创刊于 70 年代的各种《专利目录》和专利文摘刊物，1980 年已发展到 36个分册，年报道专利 25万件，分别由当时中国科学技术信息研究所专利馆以及上海、辽宁、湖北、陕西等省市的科技信息所负责编辑出版。1981 年起，重新划分为 45个分册，统一命名为《专利文献通报》，陆续由中国专利局组织有关单位分工编辑出版。

二、参考工具书

参考工具书，就是作为工具使用的一种特定类型的书籍。具体而言，它是根据一定的社会需要，以特定的编排形式和检索方法，为人们广泛汇集、迅速提供某方面的经过验证的浓缩的基本知识或知识线索，专供查考的特定类型的书籍。例如，词典、手册、指南等工具书。相对于检索工具书提供有关知识的间接性而言，参考工具书直接提供有关知识的答案。

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图书馆中的参考工具书，主要为事实性与知识性的数据内容，以提供查询与利用，例如：我们遇到一个词不知道它的意思，会去查辞典，我们想知道某一家公司的电话、地址，会去查名录，这些数据我们平常不会像读小说一样一页页去念完它，而是把它当成查检数据、解决问题的工具。 （一）参考工具书的特点 参考工具书是书刊资料的重要组成部分，所以，它除了具备普

通书籍的特点之外，还具有下列特点： 1、查考性 参考工具书的编篡目的具有查考性。作者编写工具书的宗旨，不

在于像普通图书那样，供人们系统阅读，提供系统的知识，而是以其丰富的资料汇集供人们查考，解决疑难问题，提供知识和文献线索。例如，字典、词典仅供查找解决字、词的音、义、形的问题；年鉴、谱表专供查找知识线索。 2、概述性 参考工具书的内容，具有概述性。一部工具书，总是广采博收论

据，旁证宏引群书，力争做到：简明、精确、广泛、概括，可为读者提供有关学科，或某一事物的全面系统的梗概。而普通图书却是围绕一定主题、学科或领域，做深入的连贯性的探讨，完整的阐述了著者观点和创见。另外，从工具书内容性质上看，工具书大部分属于二、三级文献，然而，有的工具书却凝聚着著者亲身研究的最新成果，因此这些工具书又含有一次文献的内容。

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3、易检性工具书在编辑体制，条目排列上具有易检性。工具书编写的格式

(即体例 )特殊，且都按照一定的检索层次性的序列编排起来，而普通图书，一般按问题，学科本身的系统，分章节论述与编排。如《英汉词典》，每词一条，每条都以英语词汇、音标、注释和词的用法等固定格式编写，并把各个词条、按字母顺序加以编排。因此，只要人们了解体例，知道编排方法，便可一检即得。4、内容广泛参考工具书的内容广泛，收录各类主题的各类数据，而所提供

的资料亦力求简洁，以使读者了解相关主题的明确概念、知识或信息。5、编排特殊基于查检数据的功能，参考工具书均依一定的体例加以编排，

如依注音、笔划、部首、字母之顺序等方式排列，以供查检。6、部份阅读因参考工具书主要是为了解答问题，需查询数据时才利用，因

此仅阅读所需部分即可，非以逐页整册阅读为目的。7、持续修纂为维持数据内容的新颖性，避免提供错误或过时的数据，参考

工具书通常会修订，以维持数据的利用价值。因为有上述特殊的性质，为维持数据的完整性，并且提供读者随

时查阅之用，因此大多数图书馆的参考工具书不可外借。图书馆通常

61

会设立参考工具书室，专门陈列这些资料，并有专业的参考馆员指导读者如何利用参考工具书，以协助读者查询数据。（二）参考工具书的编排结构一部结构完备的参考工具书通常由序跋、凡例、目次、正文、索引、

附录、补遗等部分组成。1、序跋说明参考工具书的编纂目的、编纂过程、版本演变、收录范围、内

容特点、使用价值、作者情况等的文字。置于书前的称为“序”，包括“绪论”“前言”等。置于书后的称“跋”，包括“后记”等。与普通图书相比，参考工具书的序跋显得极为重要，对了解一部参考工具书的文化背景和使用价值以及对正确地选择使用工具书有重要影响。所以使用参考工具书不能不看其序跋文字。2、凡例

又称例言、出版说明等，是参考工具书有别于普通图书的特殊结构。凡例旨在说明一部参考工具书的编纂、体例、编排方法及细则、检索方法等，是正确使用参考工具书的指南。3、目次

目次是全书主要结构部分的标题顺序排列，并指示所在的页次。4、正文

正文是参考工具书的主体，是供人们查阅的主要对象，参考工具书的材料按一定的规则排列，人们利用这一排列规则即能查找相关内容。参考工具书知识单元之间的内在联系不如普通图书那样密切，

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同时参考工具书正文客观表述多，较少带有编纂者的观点和倾向。这也有别于普通图书。5、索引

又称辅助索引，是对正文材料编排方法的一种补充，起着从另外的角度，揭示正文内容或仅仅是提供正文材料排序方法以外的排序方法，以便提供更多的检索途径，方便使用。6、附录许多参考工具书都有附录，主要是列出与工具书正文材料有关

的图表、计量标准、统计资料、有关规定、规则以及其他一些人们经常查考的基本资料。附录扩充了正文的内容，扩大了工具书的使用范围和使用价值。7、补遗补遗是对正文内容的修正、更新或补充，单独列出，附在工具书

的最后或单独出版。（三）参考工具书的排检方法参考工具书的排检方法是指对内容材料的编排的方法和检索的

方法，编排的方法和检索的方法是一致的。参考工具书正文材料的排列方法即提供了一种排检法，而参考工具书的辅助索引则从另外的角度提供了额外的排检法。

参考工具书既是知识信息单元的集合体，又是供人们查用的，因此它必须采用最简单明了而又最为细致周密的方法来进行内容的组织编排，使其内容成为一个有机的整体，把所记录的知识充分地

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表露出来，所以要想熟练地掌握参考工具书的使用方法就应首先掌握其排检法。1、外语参考工具书的排检法外语参考工具书同汉语参考工具书的排检法是不同的，一般地

说，外语参考工具书是按本国语种的字母顺序编排的，以西语为例，又通常采用两种方式，即逐字母排列法或逐词排列法。2、中文参考工具书的排检法（1）部首法 这是我国古老的传统的检字方法，早在公元 96 年，东汉许慎编写的我国第一部字典《说文解字》中，首创了这种方法。部首法依据汉字的形态特征，按部首、偏旁相同的部分归类，如珍、皇、弄等均归“王部”；江、河、 流等均归“水”部，再按部首、偏旁的笔画多少排列，若部首、偏旁相同的字，再按部首以外的其余笔画多少排列。如，《康熙字典》、《中华大字典》等用此法排检。本法的优点 ，是把字形复杂，数量庞大的汉字，划归入一、二百个部首里，它符合人们由字形求音、解义的习惯。其缺点是部首位置不固定，难以捉摸，如，按字取部首时，或上下，或左右，或在中间，规定不一，同时对同一部首的字，笔画相同，排列时，谁先谁后，又无定论，可见，部首法不是一种完善的检字法。 （2）笔画笔顺法 所谓笔画法，是按汉字的笔画数多少排列，少笔数排前，多笔

数排后的检字法；所谓笔顺法，是按汉字笔形顺序，确定排列先后64

的检字法 。如按“、”“一”“ㄧ”“ノ”“〉”为序。使用时，二者往往相结合，成为先按画数多少排，同画数的字再按笔顺次序排列的笔画笔顺法。如，图书馆书名目录，著者目录，均用该法排检。此法的优点，是排检原理简单，易学，易检，使用方便；其缺点是笔画多少不均，最多的 52 画，最少为 1 画，而各画的字数分布不平衡，如，一、二、三画的字数很少，四、五 、六画字数很多，同时，由于汉字笔顺复杂，人们书写起、落笔的习惯不同，加之，各种工具书对笔画、笔形笔顺的规定不一，因此，给查找工作带来一定困难。 （3）号码法

号码法实际上是形序法的一种变形。它把汉字形体，归纳起来，编成阿拉伯数码，再把所取的笔形数码连结成一体，然后，按号码数量多少加以排列。号码法流行的有四种：即四角号码法，中国字庋撷法，起笔笔形法以及五笔字形法。其中，四角号码法利用率高，而五笔法为计算机专用检字法。在此，仅介绍四角号码法。四角号码法是根据汉字的方块形体，找出相同或相似笔形，归为十种，用 0—9

的十个数码表示，按每个字的四个角的笔形，依左上、右上、左下、右下为序，分别依形号取号，连成一组号码，这些号码按大小排列。为了帮助记忆，有人依照这十种笔形编成顺口溜，其歌决是：“横一垂二三点捺，叉四插五方块六，七角八八九是小，点下带横变零头”。

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号码法的优点：是以笔形编码，取码位置固定，只要记住号码、位置次序，检索迅速，使用便当。其缺点是学习掌握较难，只有经过反复练习，才能运用自如。（4）音序法音序法即是按字音的顺序排检字、词的方法。外文词典类参考工

具书皆按此法排检。汉字按音序法排检已有悠久历史，早在隋朝，公元 601 年，《切韵》成书，即采用了韵部排检法。以后，有些工具书又使用注音声母排检法。解放以后，很多工具书采用了拼音字母音序排检法。拼音字母音序排检法，外文词典，百科全书等类参考工具书皆按此法排检，中文字典，词典等类参考工具书，用汉语拼音排检。其具体方法是按照汉语拼音字母ABC……XYZ次序排检方法。在二十六个字母中，除 IUV 三个字母不做字头，其他二十三个都可做字头，分成二十三部，排列时，先以首母的ABC音序排，若首母相同再按第二个字母音序，以此类推，如果两个字或词相当，再按阴平，阳平，上声、去声、轻声顺序排列。该法的优点：使用拉丁字母作为拼音字符，简化了编排方法，检索方便、准确，促进语言标准化，利于推广普通话，并且符合国际上工具书的编排规则。其缺点是，读者必须学会普通话，语言要求标准，否则发音不准，不易查找，同时，由于汉字为形义字，形体与语言全然分开，人们遇到的字词，往往不知其音，不明其义，无法使用音序法检索，另外，汉字同音字很多，但它们的编排方法不尽相同，有的按笔画多少排，有的按部首排序。必须加以研究解决。

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（5）分类法 分类法是将文献或知识，按学科或按事物性质的系统性排列的

方法。使用工具书时，必须熟悉分类体系，了解排列须序。 该法是书刊资料常用的分类法。如，古代的“经、史、子、集”的

四部法。现在使用的“中国图书馆图书分类法”、“中国科学院图书分类法”，“中国人民大学图书馆图书分类法”，“国际十进制分类法”等。这些分类法不仅是图书馆的书刊资料分编、排架的依据，而且大量的工具书，也依此法进行编排、检索。 （6）主题法主题法是按既定的主题汇集和编排资料的排检法。它从文献内容

中，抽取规范化的自然语言，标引文献中心内容，这些规范语言，按字顺排检。该法不受学科领域限制，能使同一事物的知识相对集中，再利用“参照 ”项，沟通相关知识。本法使用范围较广，如年鉴、百科全书、《列宁全集索引》等，都以此法排检。 （7）时序法时序法是按事件、事物发生、发展的时间次第性的顺序加以组排

的方法。这种排检法常用于年表、历表、大事记、年鉴、年谱等工具书。 （8）地序法

地序法是按地理区划或行政区划的顺序编排的一种方法。此法主要用于编制和检索地理和地方资料的工具书，如中外地图集、地方志、地名录等参考工具书，皆用此法排检。

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（四）参考工具书的使用

使用工具书解决疑难问题，看起来很简单，实际上，相当复杂。归纳起来，就是弄清问题实质和灵活使用工具书的问题。因此，使用参考工具书查检问题要遵循下列三个程序： 1、弄清所查问题的实质 了解和分析所查问题，弄清其实质，是资料查寻和解答问题的

基础。如果所查问题是某个普通字读什么?意思如何?比较好解决，但是人们所遇到的问题，实际上很复杂，有些问题往往是模棱两可，似是而非，或者几个问题交织在一起。若是不弄清问题实质，盲目动手查检，必然会白白浪费时间和精力。俗语说：“提出明确问题是解决问题的一半”，所谓提出明确的问题，就是在弄清问题的实质后，才提出的。 弄清所查问题的实质，主要包括：了解和分析所查问题的性质、

学科范围、主要内容，提出问题的关键所在，涉及的时限、解答方式、解决问题的深浅度等。分析时，还需了解有关这一问题的当前研究状况，以免重复劳动。 通过弄清所查问题的实质，估计所查文献数量、质量、确定查寻

年代、学科重点、检索方法，以及查找结果，解决疑难的程度及其作用等。 2、选好参考工具书

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选好参考工具书是事关查寻、解疑的关键性大问题。人们常说：“工欲善其事，必先利其器”。查寻、解疑也就必须优先选择好所需参考工具书。选好参考工具书一般包含两层意思： （1）选择对口径的参考工具书 参考工具书的种类繁多，形式多样，功能各异，选择参考工具

书时，首先选择对口径的工具书。所谓对口径的工具书，是指根据解疑问题的专业范围、性质、时限、语种和解疑程度等需要，选择相应的工具书。例如，求解“物理学”的含义是什么?可选用综合性或专业性词典，就可解答出它的含义；如果提出“物理学”共包含多少学科，它的研究历史，现状及其研究成果等，即加大了解疑难度，必须选用大百科全书或科技百科全书。由此可见，针对解疑的不同问题，要选不同种类的参考工具书，才能解答不同的问题。 （2）选择高质量的参考工具书 选择了对口径的工具书以后，在许多种对口工具书中，再选择

质量较高的工具书。因为工具书质量的高低，影响解疑的深度、精度、水平和质量。 3、按解疑要求检索并获取答案 选好参考工具书之后，依据解疑要求和参考工具书提供的检索

途径，确定最佳检索途径与方法，进行具体查寻。检索中如有较好的检索条件，多选多查几种工具书，特别是查寻难度大的复杂问题时，更要综合使用较多的工具书，进行对照，互为补充，才能得到满意的检索结果。

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三、常用的参考工具书

（一）字典、词(辞)典 字典(Dictionary)是单字的汇集，主要解释其书写方法、读音、含义及其用法，并按一定方式编排，以备检索的工具书。词(辞)典是词语的汇集，主要解释其发音、概念、意义和用法，并按一定方式编排，以备检索的工具书。

字典和词(辞)典的主要区别只是在收字或收词方面有侧重，对字或词的解释各有详略。在国外，字典和词典一般不严加区分，在英语中“Dictionary”既表示字典也表示词典。本节不加区分，一律视为词典。 词典可以帮助人们回答有关词义、拼法、读音、用法、同义词与反义词、缩写语与符号、便语、方言、专门术语、外来语以及词源和词的演变历史等多方面问题。 现代词典按其收录内容、解释方法和用途，可分为语言词典、综合性词典、专科性词典和缩略语词典。其种类数量繁多，下面仅介绍一些常用的词典。

1、《汉语大字典》《汉语大字典》是一部以解释汉字的形、音、义为主要任务的大型

语文工具书，也是我国辞书编纂史上的一个里程碑。其编纂规模和成书规模都是其他工具书无可比拟的：其编纂是经周恩来、邓小平同志批准，1978 年被国务院列为国家文化建设的一项重点科研项目，

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1983 年又被正式列为哲学社会科学“六五”规划的国家重点科研项目；其编纂队伍，集合了鄂、川两省 300余位专家学者，编纂时间长达 10 年，于 1990 年始告编讫面世；其成书规模巨大，收字头达 54000 多个，是目前汉字字典收字最多者。该书真正独一无二的是，以“大而全”、“古今兼收、源流并重”为目标，对汉字的源流作了全面的梳理，在继承前人成果的基础上，注意汲取今人的新成果，注重形音义的密切配合，尽可能地、正确地反映汉字形音义的发展。在字形方面，于楷书单字条目下收列了能够反映形体演变关系的、有代表性的甲骨文、金文、小篆和隶书形体，并简要说明其结构的演变；在字音方面，对所收列的楷书单字尽可能地注出了现代读音，并收列了中古的反切，标注了上古的韵部；在字义方面，不仅注重收列常用字的常用义，而且注意考释常用字的生僻义和生僻字的义项，还适当地收录了复音词中的词素义。

2、《汉语大词典》《汉语大词典》(罗竹风主编，上海辞书出版社，1986，第 1卷；

第 2卷起由汉语大词典出版社陆续出版)。正文 12卷，另有《附录•索引》1卷。《汉语大词典》共收录古今一般汉语词汇 37万条，是目前世界上收录汉语词汇数量最多的大型语文词典。它从历史原则出发，广泛收集先秦至当代汉语发展过程中的词汇材料，包括古今词语、俗语、成语、典故及古籍著作中的一般语词和比较常见的百科词语等。《汉语大词典》“以字带词”，共收单字字头 2.2万个左右。所收汉字字头，仅限于有音有义并有书证可引的单字。对于虽有音有义，但

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只见于字书、韵书而无书证可引的单字，或虽有书证，但音义未详的汉字，均不予收录。这样，《汉语大词典》与《汉语大字典》有明显的分工和区别。

《汉语大词典》同样将正文单字按 200个部首归并集中。每卷前有该卷“部首表”、“难检字表”、“部首检字表”。“附录•索引”卷有“单字笔画索引”和“单字汉语拼音索引”。不熟悉汉字部首的读者，可通过“附录•索引”查找。但同样要注意，《汉语大词典》采用繁体进行编排，在用笔画进行查找时，要按繁体计算 。1997 年，汉语大词典出版社出版了该词典的缩印本，共 3卷 。1998 年出版了《汉语大词典》简编本。简编本分上、下两册，收单字2万余个，复词熟语 20万余条，全书 1500万字。在立目、释义、举证等方面精心筛选，保留了《汉语大词典》中最精粹的内容。此外，汉语大词典出版社还与香港商务书馆联合推出了《汉语大词典》光盘。（二）百科全书 1、百科全书的含义 百科全书是汇集人类已有知识、加以整理和概述，并提供学习和检索的工具书。它能够不同程度地回答“何物”（what）、“何人”（who）、“何地”（where）、“何时”(when)、“为何”（why）和“如何”（how）之类问题，具有各种类型工具书的功能，被称为“工具书之王”；百科全书涉及各个领域，其内容之丰富，规模之宏大是任何其他著述所不及的，又被誉为“一所没有围墙的大学”。美国参考馆员 He1en Carpenter的统计表明,在西方

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学校图书馆里，510个咨询题中有 290个以上可以在百科全书里得到解决。由于百科全书的这种特殊性质，使它同时具有教科书与工具书的基本功能。 百科全书的英文表达是 encyclopaedia，来源于希腊文

Enkyklopaideia，en 表示“在”， kyklios 表示“圆圈”或“范围”（circle），paideia 表示“知识”或“教育”，合起来的意思是“要学的全部知识都在这一范围里”（circle of learning）。日语称之为“百科事典”，以区别于“辞典”。中文“百科”一词可能是从日语借来，“全书”是我国传统叫法，如《四库全书》。

2、百科全书的特点（1）全面这点从百科全书的名称可以看出来，所谓百科，是指学科门类

齐全，统括了人类积累的各种知识财富。百科全书的编撰者是各学科的专家学者，用独有的编写方式，向读者介绍各种知识，指导阅读。当然，反映在百科全书中的知识是概括的、浓缩的，但如果是一部大型的综合性百科全书，对它的基本要求是要把人类的知识都收罗在这部书里，通过查阅既可以了解各门学科的历史形成和发展概貌，也可以知道这些学科和研究领域的全部成就。从学习的角度看，可以为一部分读者提供基本理论和知识，可找到自己不了解的、不熟悉的资料。在这个意义上百科全书是学习入门书。

值得注意的是，完备性虽是百科的一大特点，许多读者利用它解惑释疑，收集基本资料，核对事实和数字，但即使是一部权威的

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综合性百科全书也不是唯一的研究资料源,而仅仅是一个"跳板"或"起点",因为任何一部百科全书都不可能奢望将天下学问都囊括其中。

（2）精炼作为综合各种知识的百科全书，要把丰富的知识压缩在有限的

篇幅中，必须动员组织成百上千的专家，按约定的体裁和编写规则撰写，又以多种表达方式完善全书，通过多级审稿保证质量。从结构上说，百科全书提供的庞大的知识体系是用多层次主题表达，并提供了多种检索途径，便于查找。参考书目、附录、图表、数据等都是仔细挑选的，印制精美，简明扼要，这些都表现出百科全书编写上的精心设计。

（3）快捷这是从百科全书使用方法上说的，百科全书是一种提供人们参

考的工具书，除具有广泛丰富的内容外，还有一系列供人们方便利用的检索方法。纵观中外各种百科全书可以看到，知识“块”被“切碎”后或按字母顺序排列，或按事物分类排列，或按地区范围罗列，还有各种辅助检索途径加以补充，如书后索引系统、页边题引系统、文中参照系统、版面区划等，尽可能使读者从任何角度用最短时间都可以找到所需要的知识，解决最急迫的问题。百科全书的内容和形式，是互相配合的整体，提供全面的知识和快速解决问题的途径是统一的。 （三）年鉴

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年鉴是一种汇集有关各国概况、人物、事件、经济、文化、生活等资料，提供详尽的事实、数据和统计数字，反映社会发展动向及科学文化进步的年度出版物。 1、年鉴的特点 （1）提供新的资料和统计数字、事实的变化等。一般读者使用年鉴，大多为了获得有关某一专题、人物、事件的最新资料，以补充巨型出版物无法提供的新资料，例如百科年鉴。 （2）年鉴以年为限，以记事为主，通常包括专题论述、回顾展望、事实概况、统计资料、机构人物介绍、法规条文等。它往往同时有一次文献、二次文献和三次文献，集中了多种工具书的特性，是一种年度性多功能工具书。 （3）年鉴的资料具有连续性，因此也能直接或间接地反映事物发展、停滞以至倒退的趋势。 （4）年鉴通常提供人物传记资料。例如在专科年鉴中，就可能有某领域中重要代表人物名单和通信处，也许还有这些人物的简历。在

《世界年鉴》中还列有各种学协会、机关团体的名称、负责人和地址。 （5）年鉴有索引的功能。多数年鉴都注明资料、尤其是统计数据的来源。读者可据此迅速地找到原文加以核实，或扩大检索范围。 （6）可供读者浏览。几乎所有年鉴都刊载大量饶有趣味的知识，能反映一个特定领域的种种侧面。某些知识虽无甚学术价值，却能吸引各种不同类型的读者，补充其他检索工具难以得到的知识。 2、年鉴的使用要点

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（1）年鉴内容所反映的时间一般是封面页年代的上一年。为了商业上考虑，一些年鉴的封面页标明的年代往往与实际内容有较大的差距，如《世界年鉴》1990 年卷的实际内容截止到 1989 年 l0月（仅以“大事记”而言）。《咨询年鉴》1989 年版的“中国”条的内容截止到 1987 年 1月。因此，在使用一部年鉴之前，首先要弄清内容的实际时间。 （2）大多数综合性年鉴的资料编排缺乏严格的逻辑次序，因此要依靠这些年鉴的索引。它是引导读者迅速地查找所需资料的捷径。 （四）手册 1、手册概述 手册是汇集某一学科或某一主题等需要经常查考的资料，供读者随时翻检的工具书。手册的别称很多，有指南、便览、大全、必备、须知、入门等。 手册主要为人们提供某一学科或某一方面的基本知识，方便日常生活或学习。因此，手册中所收的知识偏重于介绍基本情况和提供基本材料，如各种事实、数据、图表等等。通常按类进行编排，便于查找。英文中，常用Handbook 和Manual 表示，前者侧重“何物”（what）一类的信息，如数据、事实等，后者偏重“如何做"”

（how-to）之类的问题。 手册按所收录的学科范围，可以分为综合性手册和专业性手册两种。综合性手册或提供各学科专业的基本知识和资料，或提供日常生活中的常识性知识，如《中华人民共和国资料手册》、《青年知识手

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册》；专业性手册提供某一学科或某一专题方面的知识，如《编辑工作手册》、《电脑知识手册》、《实用专利知识手册》。 2、中文手册举要综合性的手册同样能查找百科资料。（1） 《中华人民共和国资料手册（1949-1985）》，寿孝鹤主

编，社会科学文献出版社 1986 年出版，分概况、政治、经济、文化教育、文学艺术、人物、大事记、文献等栏目，涉及政治、社会、法律、军事、外交、经济、工业、农业等广泛领域。各部分一般通过简述、统计数字、表格、名录、索引等形式来加以说明。资料始于 1949 年，止于1986 年 6月。1990 年，社会科学文献出版社又出版了寿孝鹤等主编的《中国省市自治区资料手册》，可与上书互相补充。

《中华人民共和国资料手册（1949-1999）》，蒋建华、冯婉蓁、季弘主编，社会科学文献出版社 1999 年出版。本书是在《中华人民共和国资料手册（1949-1985）》的基础上重新编写的。分中国概况、政治、经济、社会、科技、教育、文化、人物、大事记、港澳台等部分。各部分通过概述、事件、统计数字、表格、单位简介、名录、索引等形式突出资料的特点，力求全面系统、简洁精练。该书资料主要依据《人民日报》、《新华每日电讯》（原《新华社新闻稿》）、《中国统计年鉴》、

《中国年鉴》等权威报刊和书籍，以及人民日报社、新华社、中央人民广播电台常年积累的政治、经济、社会、科教文、人物、地区等方面的资料。个别篇章由有关专家撰写而成。资料一般始于 1949 年 10月，

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止于 1998 年 12月。书后附有“中华人民共和国行政区划地名索引”，供查找各地方的资料。

（2）《中国分省概况手册》，中国人民对外友好协会编，北京出版社 1984 年出版。 本书介绍我国各省、直辖市、自治区的基本情况。包括各省、直辖市、自治区的自然地理、历史、行政区划和人口民族、国家机构、党派社团、经济、文化教育等。一般资料截止到 1982 年底，国家机构、党派社团资料截止到 1983 年 6月。（3）《当代中国社会科学手册》，汝信、易克信主编，社会科学

文献出版社 1988 出版。 该书系统介绍了新中国成立以后，尤其是十一届三中全会以来全国社会科学事业的发展过程、主要研究成果、争论问题、发展动向及社会科学方面的基本资料。

专业性手册主要汇集某个学科或专业的知识，如： 《哲学自学指导》（广东人民出版社 1985 年出版）； 《心理学手册》（四川辞书出版社 1987 年出版）； 《党的工作方法手册》（红旗出版社 1992 年出版）； 《普法手册》（法律出版社 1986 年出版）； 《知识产权法手册》（人民出版社 1992 年出版）； 《中国股份经济手册》（万国学术出版社 1993 年出版）； 《总会计师手册》（中国财政经济出版社 1992 年出版）； 《三资企业实用手册》（浙江大学出版社 1993 年出版）；

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《校外教育手册》（上海教育出版社 1993 年出版）； 《新编桥牌手册》（光明日报出版社 1992 年出版）； 《文史书目手册》（吉林大学出版社 1986 年出版）； 《音乐知识手册》（中国文艺联合出版社 1984 年出版）； 《世界史知识手册》（山东教育出版社 1984 年出版）； 《上海地理手册》（上海教育出版社 1992 年出版）。 （五）名录

名录是涉及范围很广的一种工具书，包括机构名录、人名录、地名录等，提供学术机构、政府机构、事业机构、公司企业、知名人士、城市地区等有关资料，是进行经济、文化、学术交流的参考参考工具书。一般按学科、行业、地区划分出版，编排整齐清楚，其书名常常可反映书中内容，使用方便，但品种数量繁多。目前很多名录可提供联机检索。 1、机构名录 机构名录是一种介绍各种机构及其负责人和成员的出版物。下面是几种机构名录的简介。 （1）《学术世界》(World of Learning )

该书自 1947 年开始由 Europa公司每年出版一版。该书提供国际组织、大专院校、研究机构、学会、协会、博物馆和图书馆等机构的主要情况。 （2）《世界大学名录》(World List of Universities)

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该名录每年出版一次，提供英、美、法等 155个国家的 9000 多所大学、重要的全国性和国际性高等教育机构的名称以及负责大学间协作、促进学术人员交流的机构名称和情况等，如联合国大学、欧洲大学等。但侧重西方各国，第三世界的资料极为粗略。 （3）《世界工商企业译名大全》新华通讯社译名室编译，中国科学技术出版杜，1990 年版 该书共收约 5万个世界各国主要企业(含现己消失，但历史上曾有重要经济活动的一些公司)。 （4）《中国企事业名录全书》本书编委会编，开明出版社，1993 年版 该书分 3册，收入中国大陆及香港特区约 16万个企事业单位的概况资料。 由于社会发展变化的加快，各类型机构的变化很大，传统的印刷型工具书的出版速度已不能及时反映机构的变化情况，而因持网上的专业网站在此方面却独具优势。另外，还可以在“Yahoo”、“Google”等著名搜索引擎上，输入所查机构的关键词进行检索。

2、人名录 人名录是传记资料中常用的工具书之一。读者在科研和学习过程中，经常遇到的问题是想了解有关领导人、科学家以及其他名人的情况。从简单地了解某人的生卒年、学历、经历、个人情况到著作、专长、政治倾向等情况，人名录可帮助解决此类问题。

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—般人名录这类工具书分为综合性、国别或地区性、专业或职业性3类。每类通常又可以分为回溯性和当代人物性 2种。此外，在词典、百科全书、年鉴、手册等工具书都可查到人物信息。 几种人名录简介： （1）《国际名人录》(The International Who’s Who)

该名录原是《欧罗巴年鉴》的一部分，从 1935 年起单独出版年刊。这是一本享誉世界的人物工具书。所收人物大都是政治、军事、外交、宗教、教育、文艺、科技界的著名人士，内容包括简历、生平等。该书由 Europa公司出版，辞条以姓名字顺排列。 （2）《世界名人录》(Who’s Who in the World)

该名录由 Marquis公司出版，1970 年开始隔年出版。收录当前国际事务和各重要领域中的著名人物，主要是各国政府首脑、外交官员和教育界人土等。可与《国际名人录》配合使用，互为补充。 各国的名人录有《美国名人录》(Who’s Who in American)、《英国名人录》(Who’s Who )、《美国已故名人录》（Who Was Who in

American History）等。 （3）《外国人名辞典》上海辞典出版社 1988 年编辑出版 该辞典共收人物 10500余人，含帝王、政要、学术名家、能工巧匠和各代英才等。词目以首字笔画排列，附有世界重要王朝世系表，诺贝尔奖金获得者一览表，该辞典所用资料截止 1985 年 6月。 （4）《中国人名大词典》上海辞书出版社、外文出版社 1989—

1992 年出版81

该词典分为“历史人物卷”、“当代人物卷”和“现任党政军领导人物卷”3本，共收人古今各种人物 3万余人，以人物姓氏笔画排序，同姓名的人物按出生年代排序。该词典资料准确，并配有大量插图。 （5）《古今同姓名大辞典》彭作帧编，初版于 1936 年，1983

年上海书店影印出版。 该书以历代同姓名录的资料为基础，吸收经史百家、清人传记 30

余种、22省通志及各类报刊所记载的同姓名资料，每次进行增补和修订，汇聚成典。该辞典收入上古时代至 1936 年的同姓名人物共5.6万余人，所用资料均注出处。辞条按姓氏笔画排序．并有多种附录。

3、地名录 在读书治学时，人们时常要查找有关地名方面的文献资料，而一地多名或者一名数地的现象，在古今的历史上广泛存在着。此外，某地的准确地理位置在哪里?某地的行政区划曾经发生过哪些变化，都可能是解决具体问题时，必须加以考证的重要内容。因此，熟悉有关地名文献方面的常用工具书，井掌据其正确使用方法，对于人们完成求知、研究活动和具体工作都颇有益处。常用地名工具书概述如下： （1）《21世纪世界地名录》 萧德荣，周定国主编，北京：现代出版社， 2001 年。

（2）《最新世界地名录》梁良兴主编，北京：外文出版社，1999

年。82

（3）《中华人民共和国地名大词典》崔乃夫主编，北京：商务印书馆 1998 年。 （4）《中国古今地名大辞典》藏励和等编，上海商务印书馆1931 年第 1 版，1933 年第 2 版，1982 年重印。

该书共收入我国地名 4万余条，范围涉及各级行政区划、山川名胜、港口、铁路和各类古迹，行文简明扼要，着重介绍各地地理位置、演变情况以及物产等。所收集的地名按笔画顺序排列，另附有四角号码编排的索引。

四、实训案例

实训案例一 利用工具书查找国外有关DNA 结构研究动态方面的文献。检索工具：《国外科技资料馆藏目录--生物学》检索途径：分类检索步骤：1、分析课题，确定类目。通过查阅 1985 年第 2 期《国外科技资

料馆藏目录》（中国科学技术信息研究所编）中的分类目录，得：                  生物化学.........................(15)

                     核酸..........................(16)

2、根据类目所在的第 16页，查阅题录正文，得：    ①Q52Q71             ②0926    ③核体 DNA 结构

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    ④（Nueleosomal DNA structure）    ⑤（Nucleic acids：the veetors of life）    ⑥1983，⑦ 373—386⑧（英文）⑨（8400490）   说明：   ①分类号。   ②顺序号。   ③中文篇名。   ④外文篇名。   ⑤外文期刊名。   ⑥ 出版年。   ⑦ 起讫页。   ⑧文种。   ⑨索取号（馆藏号）。3、根据索取号 8400490到中国科学技术信息研究所索取原文。

实训案例二 利用工具书检索有关耐水粘合剂方面的专利文献。检索工具：《专利文献通报--染料、涂料》检索途径：分类检索步骤：1、分析课题，确定类目。通过查阅 1986 年第 3 期《专利文献通

报--染料、涂料》的分类目录，得：                  四.除胶外，用作粘合剂的材料；一般粘合                  法（C09J）.......................88

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2、根据类目所在检索工具的第 88页，查阅文摘正文，选择与课题相符的文摘，得：

                  C09J3/14 JP59--184272 8602794                 日东电气工业（株） 1983.4.4

                 制备耐水粘合剂--包括安基硅烷或                 乙氧基硅烷与接枝改性的烯烃聚全物                 混合........................（6页） 3、根据专利号 JP59--184272到馆藏专利说明书单位复制原文。

实训案例三 有一个学生拟定的研究课题是：“法国文艺复兴时期文学作品浅析”，他首先分析课题陈述的一些概念，并对这些概念提出疑问，看看自己能否回答。

1、什么是文艺复兴？2、文艺复兴时期有多长？3、在该期间法国诞生了哪些重要的有影响的文学作品？4、有谁对该问题已经发表了看法？5、这些看法有哪些？

他觉得自己还不能很明确地回答这些问题，所以他必须查找有关资料，为自己的论文获得有价值的、准确的信息。首先他分析了以上五个问题，发现他们实际上是两类问题。一类

是对“文艺复兴”这个概念的认识，如前 3个问题，可以从百科全书、文学词典等参考工具书查到；另一类如 4、5两个问题则需要查阅已发表的文献，这可以利用《全国总书目》、《全国新书目》、《全国报刊索引》等检索工具查找。

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然后他去学校的图书馆查了《中国大百科全书》。首先从索引出发，他在第 12卷索引中查到“文艺复兴”条目的编号为“9-

5079d”，表明该条目在第 9卷 5079页上。阅读了第 9卷 5079页上的“文艺复兴”条目后，他知道了什么是文艺复兴，知道了文艺复兴的跨度，还了解到当时的法国文学家 F.拉伯雷以长篇小说《巨人传》在欧洲获得崇高声誉。鉴于他的课题他非常想知道一些有关 F.

拉伯雷的情况。由于 F.拉伯雷是一位有名的文学家，所以《中国大百科全书》中一定能找到关于他的记载。他查阅索引找到 F.拉伯雷的条目在第 5卷 2757页上，该条目中也介绍了《巨人传》的情况，为进一步了解《巨人传》他又查找了《外国文学名著辞典》中的《巨人传》，并去图书馆借来这本名著。接下来他又查阅《全国总书目》和《全国报刊索引》以寻找有关书

籍和文献。实训案例四 请结合手工检索工具和网络检索工具，亲自实践以下检索课题。

事 实 检 索 案 例

 解题步骤

　本案例课题：中日双方何年何日就销毁在中国遗弃的毒气武器谈判达成什么文件，查找谈判过程的官方报道，这个文件依据是哪一个国际条约？查找这两个文件的全文。　

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分析课题了解课题背景知识确定检索词

　本课题属于事实性信息查找课题。通过"百度"搜索引擎，使用"日本 毒气"得到本课题的背景：迄今为止，中方统计的日本遗弃在华的化学弹约为 200万枚左右、化学毒剂 100吨。已有 3000 多名无辜的中国百姓受到了伤害。本课题的核心问题是中日双方的谈判的日期、达成的文件的名称。由于本课题迁延时间长，网络和印刷型参考信息源都应该作为检索途径。其中网络对查找事件发生的时间，更为有效。因而，确定网络搜索引擎在先，印刷型工具在后。　

选择使用网络工具书，查找相关数据和内容。

　仍通过"百度"引擎，使用"日本 遗弃 化学 武器 谈判"得到：中新网 8月 10日电 中国外交部网站播发"日本遗弃在华化学武器问题的由来"，其中称"经过多轮谈判，中日两国政府于 1999 年 7月正式签署《关于销毁中国境内日本遗弃化学武器的备忘录》< http://www.hebtv.com/2003/ca12711.htm >　　使用"关于销毁中国境内日本遗弃化学武器的备忘录"作为检索词，再查"百度"，得到中国互联网新闻中心载有这个备忘录的全文，见<

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http://www.10thnpc.org.cn/chinese/HIAW/134690

.htm >文中称：中华人民共和国政府和日本国政府铭记中日联合声明及中日和平友好条约，并根据一九九七年四月二十九日生效的《关于禁止发展、生产、储存和使用化学武器及销毁此种武器的公约》(以下简称《禁止化学武器公约》)的有关规定，认识到尽快解决中华人民共和国境内日本遗弃化学武器问题的紧迫性，就这一问题达成如下共识…可见中日双方签署的《关于销毁中国境内日本遗弃化学武器的备忘录》依据了《关于禁止发展、生产、储存和使用化学武器及销毁此种武器的公约》再?quot;关于禁止发展、生产、储存和使用化学武器及销毁此种武器的公约"为检索词组检索Google，得到 206 项，其中中国法律法规咨询网 http://www.chinalaw114.com/和中国法律服务在线<http://www.law999.net/>两个网站上都载有这个公约的全文.　

选择使用印刷版参考工具

　由网络检索得到中日两国政府于 1999 年 7月 30日签署《关于销毁中国境内日本遗弃化学武器的备忘录》，谈判的官方报道可以查找当年 7月的《人民日报》。下面是检索的过程和结果。先使用《人民日报索引》1999 年第 7 期，在"外交-中国与亚洲国家间关系-日本"分类下查得"中日

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书，查找相关内容

两国政府签署关于销毁日本遗弃在华化学武器的备忘录 31 2"。其中的"31"为 7月 31日，"2"为第 2 版。转查1999 年 7月 31日第 2 版《人民日报》，得到以下报道：本报北京 7月 30日电 7月 28日至 7月 30日，外交部部长助理王毅和日本驻华大使谷野作太郎今天分别代表两国政府在北京签署了《中华人民共和国政府和日本国政府关于销毁中国境内日本遗弃化学武器的备忘录》…（以下略）　

                                                                                        　 数 据 检 索 案 例

 解题步骤

本案例课题：国内近年物价指数统计数据调研

分析课题

　本课题属于国家宏观统计数据的调研。解题思路一般可以通过经济年鉴类参考工具书或者网上搜索引擎了解主要概念的含义，再选择国家权威机构出版的工具书或者这些机构主办的网站获取相关数据。 这里选择《中国大百科全书》经济卷了解课题的主要概念：物价指数，在卷末的内容分析索引中，以"物价指数"查得 1034页上

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载有：物价指数(Price index) 报告期所销售(或收购)

商品的实际平均价格水平与基期平均价格水平相比的相对数。　

选择使用印刷版参考工具书，查找相关数

　使用 iPAC 书目数据库，以"经济年鉴"查找，得到《中国经济年鉴》等多种工具书。选择《中国经济年鉴》(北京中国经济年鉴社 2002 年版)，按照目录指引，在 843页得到以下数据：指标 1995

年1999

年2000

年2001

年商品零售价格指数(上年=100)

114.8 97.0 98.5 99.2

商品零售价格指数(1978 年=100)

356.1 359.8 354.4 351.1

居民消费价格指数(上年=100)

117.1 98.6 100.4 100.7

居民消费价格指数(1985=100)

302.8 329.7 331.0 333.3

　

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据和内容。选择使用网络版参考工具书，查找相关数

通过"百度"搜索引擎，以"2002 零售价格指数"作为检索词，得到 3220 篇网页。其中一篇是由搜狐提供的2002 年分月份价格指数数据：

月 份 1 2 3 4 5 6

全国平均居民消费价格指数 99 100 99.2 98.7 98.9 99.2

全国平均商品零售价格指数 98 98.9 98.2 97.9 98.2 99.2

月 份 7 8 9 10 11 12

全国平均居民消费价格指数 99.1 99.3 99.3 99.2 99.3 99.6

全国平均商品零售价格指数 98.9 98.9 99 98.8 99.1 99.7

(单位：100%，上年同期＝100) 2003 年 2月 13日07:55 来源：上海证券报 机构：国家信息中心<http://business.sohu.com/15/09/article206330915.shtml>

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据和内容。

另外，通过Google 搜索引擎，以"2003 全国 物价指数"，得到 131000个相关网页。其中一项为中国网-中国统计提供的 2003 年 3月的价格指数全国居民消费价格指数 100.9 全国商品零售价格指数 100.2< http://www.china.org.cn/ch-company/03-05-20/page030313.htm>

　　

书刊文献检索案例检索步骤

本案例课题：检索和收集近代和现当代上海城市居民生活史相关书刊资料

分析课题

　 "近代和现当代上海城市居民生活史"研究是一个跨社会学、历史、经济多个学科的研究课题。经分析，本课题涉及的概念有近代、清朝、民国、建国后、当代上海、城市、居民、市民、生活等。收集这个课题相关书刊资料，可以依照国内印刷型图书、印刷型刊物、电子图书、国内外电子全文期刊的顺序，查找有关资料　

使用书目检索工具

　 涉及本课题的图书，在类型上有地方志、通史、经济史料等几种类型。考虑到本课题的主要概念，现使用上海大学图书馆 iPAC 系统，分别使用"上海 通史"、"上海 地方志"、"上海

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检索

经济史料"、"上海 居民"、"近代 上海"、"居民 生活"等策略进行检索，获得几十条书目信息。经过选择，并且经实际借阅查找原文，得到多本图书载有相关内容。以下是其中的几个实例：黄苇,夏林根.近代上海地区方志经济史料选辑 1840-

1949.上海：上海人民出版社，1984。本书的第九部分"社会经济生活的变革"反映鸦片战争到解放前期间上海城市居民的生活。风笑天，林南.中国城市居民生活质量研究.长沙：华中理工大学出版社，1998。本书第 6章"来自个体的社会报告-上海市民生活质量分析"反映改革开放以来上海城市居民生活的变化周武, 吴桂龙.上海通史 第 5卷 晚清社会. 上海:上海人民出版社 1999本书的第一章 开埠前后的上海社会，反映晚清到民国期间上海城市居民的生活罗苏文, 宋钻友.上海通史 第 9卷 民国社会. 上海:上海人民出版社 1999本书的第四章 都市生活调适，反映民国期间上海城市居民的生活承 载.

上海通史 第 13卷 当代社会. 上海.上海人民出版社 1999

本书的第八章 收入、消费与生活，反映当代上海城市居民的生活刘江.中国地区发展回顾与展望(上海市卷).北京：中国物价出版社 2000本书第 5.6节 人民生活，反映当代上海城市居民的生活　

使用　

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全文检索系统检索《人大复印资料数据库》

通过《人大复印资料数据库》，使用"上海 and 居民 and 标题=生活"作为检索词，查得 53 篇，以下是其中的两篇相关文献。(全文略)【原文出处】学术界 【原刊期号】199901

【原刊页号】40～45 【复印期号】199903 【 标 题 】当代中国现代城市居民家庭生活质量分析 【 作 者 】夏国美 【作者简介】夏国美 作者单位：上海社会科学院社会学研究所 【 正文 】经济体制改革给中国社会带来的最显著的变化，就是家庭收入的增加、生活水准的上升以及价值观念的多元化。与此同时，人们对家庭和婚姻的需求也相应发生了较大变化，传统的中国家庭所扮演的角色及家庭价值观念已经不再适用。本文以 1987-1996 年"上海城市居民生活质量十年研究课题"资料为主要依据，对现代城市居民的生活质量问题作一探讨。 【原文出处】开放时代 【原刊期号】199604 【原刊页号】46-50 【复印期号】199605 【 标 题 】走过"小康"--京沪穗深城市居民生活与工作状况评估与比较 【 作 者 】郑方辉/何志强 【 正文 】内容提要：本文依据"京沪穗深城市居民消费情况及消费心理"的调查资料，从几个方面对上述四市的居民生活与工作状况作了较为详尽的评估与比较，为人们了解我国城市居民的一般生活状况提供了感性的材料。　

使用全文

　 通过《超星电子图书数据库》，渐次点击"经济学图书馆 >

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检索系统检索《超星电子图书数据库》

世界各国经济概况、经济史、经济地理 > 中国经济 > 人民生活状况"共查得 30条记录，以下是其中的几条记录。(全文略)1988 年中国城镇居民家庭收支调查资料 国家统计局城市经济调查总队 1989 年 11月第 1 版 页数：281 1989 年中国城镇居民家庭收支调查资料国家统计局城市经济调查总队　 1990 年 8月第 1 版 页数：275 1990 年中国城镇居民家庭收支调查资料国家统计局城市社会经济调查总队 1991 年 10月第 1 版 页数：2951991 年中国城镇居民家庭收支调查资料 国家统计局城市社会经济调查总队 1992

年 9月第 1 版 页数：291 以上几种图书，以详实的数据反映了 1988-1991 年间国内各大城市，包括上海，居民家庭收支资料　

使用全文检索系统检索《中国期刊网》

　 通过《中国期刊网》，使用"上海 居民 生活"作为检索词在文摘字段检索，得到 3 篇文献，下面是其中的两篇相关文献。【篇名】 不断提升的居民生活质量--"九五"上海居民的生活质量评估 【作者】 张虎祥 【刊名】 社会 2000 年 08 期 【摘要】 改革开放以来 ,特别是进入二十世纪九十年代 ,上海的社会经济发展呈加速趋势。从１９９２年开始 ,连续的经济高速增长带来了上海的经济空前繁荣。根据１９９８年的主要社会经济指标统计,上海的社会发展总分为８０分 ,超过北京

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成为中国内地社会发展水平最高的城市,并且在全球８３个最主要城市的比较中 ,上海的社会发展水平综合评价居２７位 ,为中上水平.

【篇名】京、沪、穗、深四市居民生活水平调查 【作者】肖明 【刊名】统计与信息论坛 1997 年 01 期 编辑部 Email CJFD

收录期刊 【机构】北京广播学院调查统计研究所 【关键词】抽样调查,恩格尔系数 【摘要】 文章通过１９９５年９月、１２月两次在京、沪、穗、深进行的抽样调查结果，分析了四市居民的生活水平，主要考察了恩格尔系数的大小，得出了深、穗、沪三市居民平均生活水平已达到"富裕"，北京已超过"小康"正向"富裕"靠近的结论。　

使用全文检索系统检索EBSCO

数据库检索

　 通过 EBCO 数据库的Business Source Premier文档，使用"shanghai and (citizen or inhabitants or people)

and (life or living)"作为检索词，得到 40 篇文献，下面是其中的两篇相关文献。Title: Recurring Warm Winters Change Way of Life in Shanghai Author(s): N.A. Source: XINHUA; 01/16/2002 Country of Publication: CHINA Accession Number: 2W80500972702 Persistent Link :http://search.epnet.com/direct.asp?an=2W80500972702&db=buhDatabase: Business Source Premier Title: China Goes Car Crazy.

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Author(s): Chandler, Clay Source: Fortune; 9/1/2003, Vol. 148 Issue 4, p120, 8p, 9c Document Type: Article Subject(s): *COMMERCE *CITIES & towns - Growth *TRANSPORTATION CHINA Abstract: As incomes rise, new car prices plummet, and the government adds new roadways, China's 1.3 billion inhabitants are eager to trade their bicycles for a faster set of wheels. … Full Text Word Count: 986 ISSN: 00158259 Accession Number: 10566753 Persistent Link: http://search.epnet.com/direct.asp?an=10566753&db=buh Database: Business Source Premier　

五 实践课题

实践课题一 《全国报刊索引》检索课题。要求：选择报刊索引任意一年中的任意一期进行检索，写出索引的完整著录内容，每项列举一条即可。1、查找有关中国高等教育方面的文章，分类途径； 2、查找本院教师或你所知道的个人发表的文献信息，作者索引；3、查找评论曾国藩/鲁迅/梁实秋/王吉的文章 ，人名索引。

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实践课题二 检索工具书与参考工具书各有哪几种？两种工具书的区别是什么？请到图书馆查找以上两类工具书各一种阅读,并写读后感。要求：在作业中要写清楚书名、索书号、出版社、作者，读后感不少于 400 字。

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