capacitación de descripción de puestos
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Descripción de Puestos
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AGENDA
Modelo de Gestión del Talento.
Objetivo de la Descripción de Puestos.
Desarrollo de Descripción de Puestos.
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Consolidando un futuro
sostenible y
responsableModelo de Gestión del
Talento
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Consolidando un futuro
sostenible y
responsable
Modelo de Gestión de Talento
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Consolidando un futuro
sostenible y
responsableObjetivos de la
Descripción de Puestos
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Consolidando un futuro
sostenible y
responsable
Objetivo
Permite tener definida, de manera
clara y concreta, cada uno de los
puestos , determinando su importancia
y alcance en la empresa.
Será la base para los procesos de
valorización de puestos y estructura
salarial.
Permitirá un buen desarrollo de los
procesos de Selección, Capacitación y
Desarrollo.
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Consolidando un futuro
sostenible y
responsableDesarrollo de Descripción de
Puestos
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Consolidando un futuro
sostenible y
responsable
Definiciones
¿ Qué es un Puesto?
Es la unidad básica de una estructura organizacional que aporta resultados y
contribuye al objetivo de la empresa.
¿ Qué es un Proceso de
Descripción de
Puestos?
Es el proceso de identificar los principales elementos de un puesto, el cual
se registra en un documento claro y uniforme, que nos permite comprender
su contenido y alcance en la empresa.
¿ Qué se debe tomar en
cuenta para la
descripción de un
puesto?
• Reflejar el contenido real y actual del puesto.
• Ser claros, concretos y específicos.
• Describir el puesto y no a la persona.
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Consolidando un futuro
sostenible y
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Formato de Descripción de Puesto
Misión del Puesto
Expresa el propósito general del puesto en la organización. Permite entender
para qué está el puesto en la organización.
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responsable
Formato de Descripción de Puesto
Verbos de Acción Sugeridos
Tener en cuenta que:
Se debe evitar duplicidad de
verbos entre el jefe y sus
colaboradores, ya que de
acuerdo a los niveles
organizacionales, desarrollan
distintas responsabilidades y funciones.
Gestores
Profesionales
Líderes
Profesionales /
Técnicos
Dirigir / Administrar / Planear /
Controlar / Evaluar
Programar / Coordinar /Supervisar / Recomendar / Diseñar
Elaborar / Realizar / Analizar /
Calcular / Revisar
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Formato de Descripción de Puesto
Organigrama
Mi jefe
Mi cargo
Reportedirecto
Reportedirecto
Mi par
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Formato de Descripción de Puesto
Responsabilidades
Se deben colocar la acción (¿Qué hace?) y el resultado final esperado( ¿ Para
qué lo hace?). Considerar aquellas responsabilidades que se realizan
permanentemente, no las eventuales.Ejemplos:
Capacitar y motivar a la fuerza de trabajo para asegurar altos
niveles de producción.
Supervisar el cumplimiento de las normas y procesos de
seguridad para garantizar prácticas y condiciones seguras.
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Formato de Descripción de Puesto
Formación académica, Experiencia y Conocimiento
Formación Académica Experiencia Conocimientos
• Estudios Técnicos
• Estudios Universitarios
• Meses de experiencia en
el mismo puesto
• Meses de experiencia en
puestos similares
• Manejo de software
• Inglés intermedio
• Cursos de especialización
• MBA
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Formato de Descripción de Puesto
Habilidades
Capacidades para realizar actividades con las que debe contar unapersona para desempeñarse correctamente en el puesto y alcanzar los
objetivo.
Ejemplo:
Asertividad
Capacidad Analítica
Proactividad
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Competencias
Capacidad de poner en uso los conocimientos, habilidades y enfrentar
exitosamente las funciones establecidas del puesto.
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Formato de Descripción de Puesto
Competencias Generales
Competencias Generales
Comunicación Efectiva Adaptabilidad al cambioRelaciones
InterpersonalesTrabajo en equipo Orientación a resultados
Predisposición a trasmitirhechos de importancia con
claridad y precisión,
verificando la comprensión delmensaje, utilizando canales y
medios adecuados para la
transmisión de la información.
Habilidad para enfrentar demanera positiva las situaciones
de incertidumbre y cambio siendocapaz de proponer, impulsar yexponer nuevos lineamientos y
formas de hacer las cosas ensintonía con los objetivos de la
organización.
Capacidad para interactuar contodos los integrantes de la
organización manteniendo eltrato cordial, la confianza y el
respeto.
Promueve la formación deequipos de alto rendimiento en un
clima armónico de trabajo,
compartiendo recursos yconocimiento para el
cumplimiento de objetivos de la
organización.
Sobre la base de losobjetivos/metas planteadas,planifica, ejecuta y mide los
resultados de las actividadesencomendadas. Se enfoca en
cumplir a tiempo de maneracompleta y precisa.
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Formato de Descripción de Puesto
Competencias Específicas
Competencias Específicas
LiderazgoPlanificación yorganización
Toma de decisiones Curiosidad Intelectual
Es la capacidad para motivar,
generar compromiso y dirigir alos colaboradores para queparticipen activamente en el
cumplimiento de los objetivos de laorganización.
Es la capacidad para adelantarsea hechos, cambios y situaciones
imprevistas, estableciendolineamientos para ordenar y
administrar los recursos, equiposde trabajo y actividades,minimizando los riesgos.
Es la capacidad para tomaracción oportunamente, con
criterio, alineado a los lineamientosgenerales de la organización;
analizando la mejor alternativa para el cumplimiento de los
objetivos.
Proactividad en el aprendizaje yla investigación continua, paracomplementar el conocimiento
base de su función.
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Formato de Descripción de Puesto
Condiciones Físicas Exigidas
De acuerdo al puesto, las condiciones físicas pueden varias ya que el trabajo,
rutina, ubicación son diferentes.
Labores Físicas Restricciones Corporales
Trabajo en oficina con ruido
constante.
Expuesto a riesgos: Accidentes
menores
Esfuerzo mínimo requerido: Medio
Carencia de limitaciones auditivas
Ejemplos:
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Contexto de Trabajo
Contexto
Lugar de Trabajo: Mina / Lima / Otros
Viajar:
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Consolidando un futuro
sostenible y
responsableGracias!