業務改善を目的とした it/iot活用の取り組み · 技術活用のポイント...

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業務改善を目的としたIT/IoT活用の取り組み

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常務取締役事業企画担当中田佳孝


当社紹介

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About us

会社名：株式会社ハピクロ

設立：2017年6月

所在地：福岡県北九州市八幡西区

資本金：5,500千円

従業員：15名（2018年4月現在、非正規含む）

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沿革等2016年12月 e-PORT推進機構主催「北九州みらいのビジネスづくり対話会」にて、

北九州市地域課題である待機児童問題に取り組む任意団体「ハピクロ」設立

2017年3月同機構主催「北九州みらいのビジネスプランコンテスト」において、

「オーディエンス賞」および「社会起業大学賞」を受賞

2017年6月任意団体「ハピクロ」を母体として、株式会社ハピクロを登記

育児支援事業を開始

（現在までに20回以上イベントを開催し、のべ100組以上の親子が参加）

2017年9月北九州市より地域型保育事業（小規模保育事業）の事業運営者に認定

2018年4月北九州市認可小規模保育事業所「にじいろのはな保育園」を開園

2018年6月プログラミング教育事業に参入

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育児に悩むパパ・ママたち・・・

ワンオペ育児

核家族

待機児童

園選び

不確かで大量の情報

セーフティネットの不足

ママ友・コミュニティ

子育てのしかたがわからない


当社が目指すビジョン

自分たちの活動を通じて・・・

親が心の底から幸せを感じながら

笑顔で子育てできるようになる

子どもが自己肯定感を持ち、

幸せな人生を送れるようになる


当社の事業

保育園

IT支援

保育園運営

育児支援

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Baby Tech

ドッグフーディング

ノウハウの獲得・展開


自己紹介

中田佳孝常務取締役事業企画担当／IoTコンサルタントMicrosoft MVP（2010～、9年連続受賞）

IoT/AIを主力事業とするソフトウェア会社に16年間勤務。組込機器からクラウド製品まで、様々なソフトウェア開発だけでなく、IoTコンサルティング、製品・事業企画業務に従事。自身の子が幼稚園に通う中、先生方の責任の重さやハードワークを目にするも、保育料や給料体系、ほとんどIT技術が導入されていない現場に疑問を感じる。自分の技術や知識で、子育ての現場の負荷軽減や安全な子育て環境の実現に貢献したいと思い、当社に参画。

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執筆

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製造業のIT導入・活用を支援するWebサイト「Tech Factory」にて製造業向けIoT導入に関する連載執筆中

http://techfactory.itmedia.co.jp/tf/articles/1810/17/news003.html

http://techfactory.itmedia.co.jp/tf/articles/1810/17/news003.html


IT（クラウド）とIoTを活用した業務改善

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業務改善観点

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作業者目線肉体的負担軽減精神的負担軽減

管理者目線

コスト削減

作業削減リスク削減時間削減


保育園の業務改善の方向性

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総務・経理関連事務

保育調理

保育事務調理事務肉体的負担（事務作業）を減らしたい

↓子どもと接する時間を増やしたい

保育士調理員

精神的負担を軽減したい


保育園の課題

小規模な保育園でも

15名以上の職員

管理者の役割：事務／経理／情シス

管理対象：就業／セキュリティ／教育／目標 etc…

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保育園の課題

大量の書類に記録

保育関係：40帳票

調理関係： 5帳票

毎日10帳票程度を記録

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取組ー専用業務クラウド（SaaS）の導入

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ダッシュボード保育計画

登降園・保育記録就業記録


取組ーIoTとクラウドを組み合わせたシステム構築

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セキュリティ

就業管理

の課題を IoT×クラウドで解決する！


セキュリティについて

社会福祉施設なので

セキュリティ対策はとても重要

職員に鍵を渡した場合

紛失、鍵交換、複製のリスク

毎日管理者が施錠・解錠するのは非現実的

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Slide Only

www.akerun.com参照

http://www.akerun.com/


導入システムの組合せイメージ

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管理者

タブレット保育専用業務クラウド

Touch ! 就業時間確認就業簿自動生成

出退勤の記録

Akerun

Pro

Akerunクラウド

Azure PaaS

Touch !

開園確認メール通知

鍵の開閉管理・制御

Logic Apps

https://www.google.co.jp/url?sa=i&rct=j&q=&esrc=s&source=images&cd=&cad=rja&uact=8&ved=2ahUKEwiz_e7OoIDdAhWQQd4KHRVYCMUQjRx6BAgBEAU&url=http://shopping-tribe.com/feature/31244/&psig=AOvVaw1kSmGKp77UoePP_XE59h2Q&ust=1535013251456184

https://www.google.co.jp/url?sa=i&rct=j&q=&esrc=s&source=images&cd=&cad=rja&uact=8&ved=2ahUKEwiz_e7OoIDdAhWQQd4KHRVYCMUQjRx6BAgBEAU&url=http://shopping-tribe.com/feature/31244/&psig=AOvVaw1kSmGKp77UoePP_XE59h2Q&ust=1535013251456184

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ICカードリーダーAkerun本体


ICカードリーダー


Logic Apps

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Logic Apps

・サーバーレスな

コンピューティングサービス

・ MicrosoftがAzure上で提供

・ノンコーディングで

サービス連携システムが作れるPaaS

SaaSの不足機能を迅速に開発かつ楽に管理




システムの特徴

即座にカードでの入室を有効／無効にできる

入れる時間の管理ができる

（無用な入室を制限）

交通系カード等も使用可能

一枚のカードでセキュリティと出退勤を管理

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その他活用しているSaaS

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業務システム

ストレージ／コミュニケーション

IoTシステム

Money Forward（会計クラウドシステム）、星のメッセージnet（保育システム）

OneDrive（ストレージ）、Exchange Online（メール）、Chatwork（コミュニケーション）

おんどとり Web Storage（温湿度データ管理）、Akerun（スマートロックシステム）


IoT／クラウド導入効果

導入費用＝イニシャル：25万円、年間ランニング費用26万円

導入効果＝年間46万円程度の削減

・経理作業に係る時間：1人日／月削減

・鍵管理・入退室に係る管理時間：25時間／月削減

・登降園管理、出退勤管理：5時間／月削減

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投資費用は2年かからず回収


技術活用のポイント

「構築・保守・運用・管理の移管」による

負担とリスク軽減

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クラウド活用のポイント

IoT活用のポイント

（面倒な）ルーチンワークの自動化


さらなる業務改善に向けて・・・

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「北九州e-PORT構想2.0新ビジネス創出支援補助金」採択事業

事業名：保育園業務改善システム実証事業事業者名：株式会社ハピクロ事業概要：自社運営保育園でのIT/IoTを活用した

乳幼児見守りシステムおよび帳票作成システムの構築・導入による、業務改善実証

事業期間：約1年間


最後に

・業務改善のための取り組み

・IoT／クラウド利活用について

・育児支援をベースとした女性活躍推進の課題

ご相談承ります！

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お問い合わせ[email protected]

Webhttp://hapikuro.com

SNShttps://www.facebook.com/hapikuro0428

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