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CENACE Centre Nac,or.it de Control de Energía

Com;te de T,ao,pa,enda 1

ACTA DE LA PRIMERA SESIÓN GENERAL ORDINARIA DEL COMITÉ DE TRANSPARENCIA DEL CENACE 2019

En la Ciudad de México siendo las 12:00 horas del día 11 de enero de 2019, se reunieron en las instalaciones del Centro Nacional de Control de Energía, sita en complejo denominado "Magna Sur" que se ubica en el Blvd. Adolfo López Mateas, número 2157, Col. Los Alpes, Del. Álvaro Obregón, C.P. 01010, en la Ciudad de México, los integrantes del Comité de Transparencia de este Organismo Público Descentralizado de la Administración Pública Federal, a fin de celebrar la Primera Sesión General Ordinaria del Comité de Transparencia del CENACE correspondiente al ejercicio 2019, de conformidad con lo dispuesto en los artículos 4, fracción 1, 11, fracción 1, 64 y 65 de la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública, publicada en el Diario Oficial de la Federación, el 09 de mayo del 2016. Lo anterior, en atención al siguiente:

----------------------------------------------------------------0 rd en de I d í a--------------------------------------------------------------------

l. Lista de asistencia y verificación del quórum legal para sesionar.

2. Lectura y, en su caso, aprobación del orden del día.

3. Presentación del Informe General de las solicitudes de información atendidas y en proceso ante el CENACEdel ejercicio 2018.

3.1. Del trimestre correspondiente del 01 de octubre al 31 de diciembre de 2018.3.2. Del periodo acumulado del 01 de enero al 31 de diciembre de 2018.

4. Presentación y, en su caso, aprobación del Plan General para la Transparencia, Acceso a la Información yProtección de Datos Personales en el CENACE 2019.

S. Presentación y, en su caso, aprobación del Programa de Capacitación en materia de Transparencia, Acceso ala Información y Protección de Datos Personales para el CENACE 2019.

6. Presentación y, en su caso, aprobación de la propuesta de actualización de información del cuarto trimestre2018 del CENACE para la elaboración del informe anual de actividades del INAI.

V7. Presentación y, en su caso, aprobación de la actualización del Índice de Expedientes Clasificados co Reservados del CENACE correspondiente al segundo semestre del 2018.

8. Informe del estatus que guarda el cumplimiento de la carga de las obligaciones de transparencia en el SIPOT.

9. Presentación del Informe de Cumplimiento del Plan Anual de Desarrollo Archivístico 2018 (PADA 2018).

10. Presentación y, en su caso, aprobación del Plan Anual de Desarrollo Archivístico 2019 (PADA 2019).

Blvd. Adolfo López Mateas, No. 2157, Col. Los Alpes, Álvaro Obregón, C. P. 01010, Ciudad de México. Tel.: +52 55 5595 5400 ext. 13100 __ www.g_ob.mx/cenac.e____

···�-pág. 1

f

CENACE C ni ro NacioPa: <!e (" o t•ol de E erg a

Com;te de T,an,pa,enda 1

11. Asuntos Generales.11.1. Se haga del conocimiento del Director General del CENACE de los acuerdos tomados en esta sesiónde I Comité de Tra nspa re n cia. ------------------------------------------------------------------------------------------

En desahogo de los puntos listados en el orden del día, el Secretario Técnico del Comité de Transparencia del CENACE hizo constar:

l. Lista de asistencia y verificación del quórum legal para sesionar.

Los asistentes a la Primera Sesión General Ordinaria del Comité de Transparencia del CENACE 2019 fueron: el Mtro. Leo René Martínez Ramírez, Titular de la Unidad de Transparencia; la Lic. Belem Mondragón Escobar, Titular del Área de Responsabilidades y Suplente del Titular del Órgano Interno de Control; el Mtro. Andrés Prieto Molina, Subdirector de Administración y Responsable del Área Coordinadora de Archivos; en su carácter de suplente del Director Jurídico, el Lic. Horacio Claudia Venegas Espino, Jefe de Departamento y en su carácter de Secretario Técnico el Lic. Fernando Flores Maldonado, Jefe de Departamento de Transparencia.

Por lo anterior, se determinó que existió quorum legal para sesionar y se declaró el inicio de la sesión.--------------------

2. lectura y, en su caso, aprobación del orden del día.

El Secretario Técnico del Comité de Transparencia del CENACE, previa lectura del orden del día, lo sometió a consideración de los integrantes del Comité.

No existiendo manifestación en contrario por parte de los Integrantes del Comité de Transparencia, ni tampoco asunto adicional a los establecidos en el orden del día, se emitió el siguiente acuerdo:

ACUERDO CT/ORD0l/001/2019. Se aprueba por Unanimidad el Orden del día para la Primera Sesión General Ordinaria del Comité de Transparencia del CE NACE 2018. --------------------------------------------------------------------------------------------

3. Presentación del Informe General de las solicitudes de información atendidas y en proceso ant

CENACE del ejercicio 2018:

En desahogo de este punto del orden del día, el Titular de la Unidad de Transparencia, hizo del conocimiento de los Integrantes del Comité lo siguiente:

3.1 Del trimestre correspondiente del 01 de octubre al 31 de diciembre de 2018.

Del 01 de octubre al 31 de diciembre del 2018 a través del ejercicio del derecho de acceso a la información pública, se

recibieron en la Unidad de Transparencia del CE NACE un total de 44 solicitudes de información, de las cuales se tienen los datos siguientes:

Blvd. Adolfo López Mateos, No. 2157, Col. Los Alpes, Álvaro Obregón, C. P. 01010, Ciudad de México. Tel.: +52 55 5595 5400 ext. 13100

www .gob.mx/ ce nace ---

pág. 2

t

CENACE Cer•ro Nac.:,· a ó� Cont•ol de Energ1a

Gráfica 1. Por Unidad Administrativa

Com;t, de T,ansparnnda 1

■ Dirección de Administración del Mercado

Eléctrico Mayorista (DAMEM)

■ Dirección de Administración y Finanzas

(DAF)

■ Dirección de Operación y Planeación del

Sistema (DOPS)

■ Unidad de Transparencia

■ Todas las Unidades Administrativas

■ DAMEM y DOPS

■ DAF, DG y es

■ Dirección de Estrategía y Normalziación

(DEN)

■ Dirección General (DG)

■ Dirección Jurídica

■ Unidad de Comunicación Social


www.gob.mx.lcenace

pág. 3

CENACE

Gráfica 2. Por Temas Recurrentes

-

12, 27% 16, 37%

Comité de Transparencia

■ Administrativos

■ Otros Temas(Incompetencia)

■ Administración y Operacióndel Mercado EléctricoMayorista

■ Administración Financiedel MEM

Blvd. Adolfo López Mateos, No. 2157, Col. Los Alpes, Álvaro Obregón, C. P. 01010, Ciudad de México. f

¡Tel.: +52 55 5595 5400 ext. 13100

www.gob.mx!_cenace pág. 4

CENACE Comité de Transparencia

Ceritr'l Nac:01121 d C trol dP. En"

• Del total de las 44 solicitudes de información, en el periodo reportado, 40 se han atendido por la Unidad deTransparencia en coordinación con las Unidades Administrativas competentes y con aprobación, en su caso, delComité de Transparencia, de acuerdo con la siguiente tabla:

Gráfica 3. Por Modalidad de Respuesta

■ Entrega de Información enmedio electrónico

■ No es competencia delCENACE

■ En Proceso

■ Desechada por no atenderprevención

·

■ Información Parcialment/} ,Confidencial { y

• Únicamente 4 de las solicitudes de información ingresadas en el periodo reportado qu_e_d-ar·o··n-p_e_n-dientes de atención, ya que fueron registradas al final del/

mes de diciembre y actualmente se encuentran dentro del plazo de atención contemplado en la LFTAIP.

Blvd. Adolfo López Mateos, No. 2157, Col. Los Alpes, Álvaro Obregón, C. P. 01010, Ciudad de México. Tel.: +52 55 5595 5400 ext. 13100 _ ___www.goh.mx L ce nace

pág. 5

CENACE eom;te de T,an,pa,en,;, 1

• En el periodo que se informa se recibió 1 Recurso de Revisión, en donde como agravio y a consideración delrecurrente no se dio respuesta a la solicitud de información, con el resultado siguiente:

Folio de solicitud Sentido del Recurso de revisión

1120500019318 CONCLUIDO A través de resolución del Pleno

RRA 7976/18 1 del INAI del 28 de noviembre de 2018. Se

Ponencia: Comisionado Francisco Confirmó la respuesta emitida por el CENACE.

Javier Acuña Llamas

• Del 01 de octubre al 31 de diciembre de 2018, se recibieron 44 solicitudes de las cuales 40 se atendieron en

tiempo y forma, lo que representó el 91% de las solicitudes de información ingresadas al CE NACE.

Gráfica 4. Atención de Solicitudes de Acceso a la

Información octubre - diciembre 2018

■ Atendidas

■ En Proceso

' ,

,

Blvd. Adolfo López Mateos, No. 2157, Col. Los Alpes, Alvaro Obregón, C. P. 01010, Ciudad de México.

-------

Tel.: +52 55 5595 5400 ext. 13100 www .gob.mx/ ce nace

pág. 6

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J


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3.2. Del periodo acumulado del 01 de enero al 31 de diciembre de 2018.

Del 01 de enero al 31 de diciembre del 2018 a través del ejercicio del derecho de acceso a la información pública, se recibieron en la Unidad de Transparencia del CE NACE un total de 239 solicitudes de información, de las cuales se tienen los datos siguientes:

Gráfica l. Por Unidad Administrativa ■ Dirección de Operación y Planeación

del Sistema (DOPS)

■ Dirección de Administración del

Mercado Eléctrico Mayorista (DAMEM)

■ Dirección de Administración y Finanzas

(DAF)

■ Unidad de Transparencia

■ Dirección de Estrategía y

Normalización (DEN)

■ DAMEM y DOPS

■ Comunicacón Social

■ Todas las Unidades

Unidad de Vinculación

■ (DEN) y DAF

■ Dirección Jurídica

■ Dirección General (DG)

■ DOPS yDEN

DTICS y DAF

DAF, DG y es

iBlvd. Adolfo López Mateos, No. 2157, Col. Los Alpes, Álvaro Obregón, C. P. 01010, Ciudad de México.

Tel.: +52 55 5595 5400 ext. 13100 ---�---- ____ www.gob.mx/cenace _________ _

pág. 7 -1

CENACE

Gráfica 2. Por Temas Recurrentes

68, 29%

Com;té de Tcan,parenda 1

■ Administración y Operación del

Mercado Eléctrico Mayorista

■ Otros Temas (incompetencia)

■ Demanda Eléctrica Nacional

■ Administrativos

■ Subastas

■ Vinculación Institucional

■ Administración Financiera del

MEM

■ Desechada por no atender

prevención

/

f Blvd. Adolfo López Mateas, No. 2157, Col. Los Alpes, Álvaro Obregón, C. P. 01010, Ciudad de México.

Tel.: +52 55 5595 5400 ext. 13100 www.gob.mx/cenace

- pág:-8

CENACE Comité de T,anspanm,;a 1

• Del total de las 239 solicitudes de información 235 se atendieron en el periodo reportado, por la Unidad deTransparencia en coordinación con las Unidades Administrativas competentes y con aprobación, en su caso, delComité de Transparencia, de acuerdo con la siguiente tabla:

Gráfica 3. Por Modalidad de Respuesta

147, 62%

■ Entrega de Información enmedio electrónico

■ No es competencia delCENACE

■ Información Confidencial

■ Información ParcialmenteConfidencial

■ En Proceso

■ Desechada por no atenprevención

■ Disponibilidad de laInformación

• Únicamente 4 de las solicitudes de información ingresadas en el periodo reportado quedaron pendientes de atención, ya que fueron

1 ,eg;st,ada, al final del mes de d;demb,e y "'"al mente se en,"ent,ao deot,o del pla,o de ate0<;ó, <ootemplado eo la lFT AIP •

1V

� Blvd. Adolfo López Mateas, No. 2157, Col. Los Alpes, Álvaro Obregón, C. P. 01010, Ciudad de México. l Tel.: +52 55 5595 5400 ext. 13100

______ _____ www.gob.mx/cenace_____ ¡j

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·r r �,de .i a de Contrc)I a E:<1erg .1

• En el periodo que se informa se recibieron 8 Recursos de Revisión, por inconformidad con respuestas

proporcionadas, con el resultado siguiente:

1:

Folio de solicitud

l 1120500003118

Sentido del Recurso de revisión

RRA. 1201/18 CONCLUIDO. A través de resolución del Pleno del INAI

del 21 de marzo de 2018, Se Sobreseyó el recurso de

Ponencia: Comisionado Francisco revisión ya que el recurrente se Desistió del mismo.


1120500010818 y 1120500010718

RRA 3172/18 y acumulado RRA

CONCLUIDO. A través de resolución del Pleno del INAI

del 12 de junio de 2018, Se Confirmó notoria

incompetencia del CENACE en folio 1120500010718 y

en dos puntos del folio 1120500010818.

2 3174/18

Únicamente de Modificó para que se asuma

competencia en dos puntos de la solicitud

1120500010818 y se informe del resultado de la

..

•,

Ponencia: Comisionado Carlos Alberto búsqueda al solicitante.

j

Bonnin Erales

1120500006018

RRA 2653/18

Ponencia: Comisionada María Patricia

Kurczyn Villalobos

1120500008618

1 RRA 3234/18

Ponencia: Comisionado Francisco


112050009118

RRA 3299/18

Ponencia: Comisionado Osear

Mauricio Guerra Ford

1120500013618

RRA 5177/18

Ponencia: Comisionado Osear

Mauricio Guerra Ford

Actualmente se ha dado cumplimiento a este Recurso

de Revisión y el INAI ha notificado el acuerdo de

cumplimiento del Recurso de Revisión. Por lo que el

asunto ha quedado concluido.

CONCLUIDO. A través de resolución del Pleno del INAI del 08 de agosto de 2018, Se Confirmó la respuesta emitida por el CENACE.


del 01 de agosto de 2018, Se Confirmó la clasificación de información del CENACE.

Únicamente se Modificó la respuesta del CENACE, con

el objeto de fundar adecuadamente la misma.




asunto ha quedado concluido.


del 01 de agosto de 2018, Se Sobreseyó el recurso de

revisión ya que el mismo quedo sin materia de análisis,

al emitirse una respuesta que atendió la inconformidad

del recurrente.

CONCLUIDO. A través de resolución del Pleno del INAI del 29 de agosto de 2018, Se Sobreseyó el recurso de

revisión ya que el mismo quedo sin materia de análisis,

al emitirse una respuesta que atendió la inconformidad

del recurrente.


www.gob.mx/cenace ----

¡-

CENACE C.cwro �dC ord c!e Control de Energ,a

Comité de Tcaaspaceoda 1

1120500013818

RRA 5853/18

Ponencia: Comisionada Blanca Lilia

!barra Cadena

1120500019318

RRA 7976/18

Ponencia: Comisionado


Francisco


del 17 de octubre de 2018. Se Modificó la respuesta del

CENACE con el propósito de que se proporcione la

información de generación de energía por regiones que

comprenden el SIN y los Sistemas de Baja California,

desagregada por energía eólica y solar fotovoltaica.




asunto ha quedado concluido

CONCLUIDO A través de resolución del Pleno del INAI del

28 de noviembre de 2018. Se Confirmó la respuesta

emitida por el CENACE.

• Del 01 de enero al 31 de diciembre del 2018, se recibieron 239 solicitudes de las cuales 235 se han atendido en

tiempo y forma, lo que representa el 98% de las solicitudes de información ingresadas al CE NACE.

Gráfica 4. Atención de Solicitudes de Acceso a la

Información enero-diciembre 2018

■ Atendidas

■ En Proceso


_www.gob.mx/cenac.�-------pág. 11

)1

9

8

7

6

5

4

3

2

1

o

CENACE

350

300

250

200

150

100

50

o

Comparativo de cantidad de solicitudes de información y recursos de revisión

ingresados al CENACE en los ejercicios 2016, 2017 y 2018.

Solicitudes de acceso a la información 2016-2018

308

139

(:� .::" '< ,¡:(f,\p>:,t:':' '"}"\. . '

, '

• > , ' 1 •

Solicitudes de Información

iiil 2016 ii 2017 2018

Recursos de Revisión 2016-2018

2

5

Solicitudes de Información

11 2016 iiil 2017 li 2018

• 2016 a partir del 09 de mayo de 2016

239

8

Comité d• T,anspa,enda 1

Blvd. Adolfo López Mateas, No. 2157, Col. Los Alpes, Álvaro Obregón, C. P. 01010, Ciudad de México. �

Tel.: +52 55 5595 5400 ext. 13100

_____ _ ______ www.gob.mx/cenace

---.--/pag, 12

-e 1

CENACE Cenuo Nacional de Centro! ce tners a

Com;té de T,anspa,enda 1

Expuesto lo anterior, se sometió a consideración de los Integrantes del Comité de Transparencia el punto de referencia, sin que existieran comentarios adicionales al respecto, por lo que se emitió el siguiente acuerdo:

ACUERDO CT/ORD0l/002/2019. Se tienen por presentados los Informes Generales de las solicitudes de información atendidas y en proceso ante el CENACE correspondientes al trimestre del 01 de octubre al 31 de diciembre de 2018, así como del periodo acumulado del 01 de enero al 31 de diciembre del 2018.

4. Presentación y, en su caso, aprobación del Plan General para la Transparencia, Acceso a la Información y

Protección de Datos Personales en el CENACE 2019.


En cumplimiento con las fracciones I y IV del artículo 44 de la Ley General de Transparencia y Acceso a la Información Pública; así como las fracciones I y IV del artículo 65 de la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública, en donde se establece que dentro de las facultades y atribuciones del Comité de Transparencia se encuentran las de instituir, coordinar y supervisar, en términos de las disposiciones aplicables, las acciones y procedimientos para asegurar la mayor eficacia en la gestión de las solicitudes en materia de acceso a la información y la de establecer políticas para facilitar la obtención de información y el ejercicio del derecho de acceso a la información.

Asimismo, y de conformidad con lo dispuesto en las fracciones VI y X del artículo 45 de la Ley General de Transparencia y Acceso a la Información Pública; así como las fracciones VI y X del artículo 61 de la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información, en donde se establece que dentro de las funciones de la Unidad de Transparencia se encuentran las de proponer al Comité de Transparencia los procedimientos internos que aseguren la mayor eficiencia en la gestión de la solicitudes de acceso a la información conforme a la normatividad aplicable y fomentar la transparencia y accesibilidad al interior de este Organismo Público Descentralizado.

Por lo antes mencionado, la Unidad de Transparencia del CE NACE, hace del conocimiento de éste Comité de Transparencia el Plan General para la Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales en el CE NACE 2019.

Dicho Plan tiene como objeto que el CENACE, en su calidad de sujeto obligado, cuente con las líneas de acción a seguir para el cumplimiento de lo dispuesto en el marco normativo y por el propio Órgano Garante, así como fortalec. los procesos debidamente definidos, normados y difundidos en materia de Transparencia, Acceso a la lnformici 'n y Protección de Datos Personales.

Asimismo, continuar y robustecer la implementación de una cultura de Transparencia y Rendición de Cuenta en la Administración Pública Federal, hacia todo el personal de este Organismo Público Descentralizado. Lo anterior, mediant

/ la efectiva coordinación con las diversas áreas del CENACE e involucramiento de la Unidad de Transparencia en sus procesos.

f Blvd. Adolfo López Mateos, No. 2157, Col. Los Alpes, Álvaro Obregón, C. P. 01010, Ciudad de México.

Tel.: +52 55 5595 5400 ext. 13100

rwww.gob.mx,__/c""e..,n�a_c-e...._________________ __

pág. 13

CENACE e tro N ,._ on¿ de ,_u,wo1 e� Energía

>. :\ ,, t ,,, ' • ,( ¡ •• ,

Planeación y Cumplimiento

Ene -Mar

ACCIONES INMEDIATAS

Presentación anl• el Com,te de Transparencia:

• Plan General 2019. • Programa de Capacitacl6n 2019.

Act�alizacién del Índice de E.xpt!dientes Reservados ante el INAI. Atención permanente • solicitudes de acceso a la información v, en su caso, recursos de revisión. Emisión y entrega de Informes Periódicos de Actuación al INAI. Acrualizacién del Sistema de Portales de Obligaciones de Transparencia (SIPOT) del CENACE y atención de recomendaciones dellNAI. Actualizac,ón de les Temas Relevantes de Transparencia en el PORTAL GOBMX CE NACE en TRANSPARENCIA FOCAUZADA. Cumplimiento a requerimientos del INAI y otras Autoridades. Seguimiento de la implementacién de acciones en el marco de la Ley General de Protección de Datos Personales en Posesión de los Sujetos Ol>liEados (LGPOPPSO). Inscripción ante el INAI para la obtención de los Refrendos correspondientes a los Reconocimientos Institución y Comlt� de Transparencia 100% Capacitados

Abr-Jun Jul - Sep

ACCIONES CORTO PLAZO ACCIONES MEDIANO PLAZO

Actualización de la información • aplicable al CENACE de la LGTAIP (47 fracciones de obligaciones genéricas y las aplicables del artículo 71) y de la LFTAIP (1 Fracción) en la PNT. Emisión y entrega de Informes Periódicos ce Actuación al INAI. Comunicados· especializados electrónicos e Impresos en la materia. Actualización y/o emisión de la _ Normatividad Interna en materia de Protección de Datos Personales conforme a la LGPDPPSO. Seguimiento a la implementación del Documento de Seguridad en el marco de la LGPDPPSO. Implementación de acciones para el cumplimiento de la LGPDPPSO. Capacitación del personal de nuevo ingreso, Titulares de las Unidades Administrativas e Integrantes del Comité de Transparencia del CENACE en materia de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales.

Actualización del índice de Expedientes Reservados ante el INAI. Emisión y entrega de Informes Periódicos de Actuación al INAI. Actualización de la iniormación aplicable al CENACE de la LGTAIP {47 fracciones de obligaciones genéricas y las aplicables del articulo 71) y de la LFTAIP (1 Fracción) en la PNT. Implementar Esquemas de Mejores Prácticas en materia de Transparencia Proactiva. Difusión de obligaciones y acciones para el cumplimiento al marco normativo en la materia. Capacitación del personal de nuevo ingreso, Titulares de las Unidades Administrativas e Integrantes del Comité de Transparencia del CENACE en materia de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales.

Comité d• T,anspa,.nda 1

Oct- Die

ACCIONES LARGO PLAZO

Emisión y entrega de Informes Periódicos de Actuación al INAI. Actualización de la Información aplicable al CENACE en la PNT. Seguimiento a sistema de supervisión y vigilancia en materia de POP conforme a la LGPDPPSO. Seguimiento a Evaluación vinculante del INAI y atención de recomendaciones de dicho órgano garante para la Información aplicable al CENACE de la LGTAIP (47 fracciones de obligaciones genéricas y las aplicables del articulo 71) y de la LFTAIP (1 Fracción) en la PNT.


ACUERDO CT/ORD0l/003/2019. Se tiene por aprobado el Plan General para la Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales en el CENACE 2019.

5. Presentación y, en su caso, aprobación del Programa de Capacitación en materia de Transparencia, Acc

�

so la Información y Protección de Datos Personales para el CENACE 2019.

/ En desahogo de este punto del orden del día, el Titular de la Unidad de Transparencia, hizo del conocimiento d · 1 Integrantes del Comité lo siguiente:

En cumplimiento con el artículo 44, fracción VI de la Ley General de Transparencia y Acceso a la Información Pública {LGTAIP), publicada en el Diario Oficial de la Federación el 04 de mayo de 2015; 65, fracción VI de la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública (LFTAIP), publicada en el Diario Oficial de la Federación el 09 de mayo de 2016 y 84, fracción VII, de la Ley General de Protección de Datos Personales en posesión de Sujetos Obligados (LGPDPPSO), publicada en el Diario Oficial de la Federación el 26 de enero de 2017, que establecen:

Blvd .. Adolfo Lopez Mateos, No. 2157, Col. Los Alpes, Alvaro Obregon, C. P. 01010, Ciudad de Mexico.

Tel.: +52 55 5595 5400 ext. 13100 ww'!!.gob.mx/cenace _________

I pág. 14

Ce�·rc Nac,or,a1 d� Control de Energ•a

VI. Establecer programas de capacitación en materia de transparencia, acceso a la información, accesibilidad y

protección de datos personales, para todos los Servidores Públicos o integrantes del sujeto obligado;"

"Artículo 65. Los Comités de Transparencia tendrán las facultades y atribuciones siguientes:

VI. A través de las Unidades de Transparencia, establecer programas de capacitación en materia de

transparencia, acceso a la información, accesibilidad y protección de datos personales, para todos los Servidores

Públicos o integrantes del sujeto obligado;

Artículo 84. Para los efectos de la presente Ley y sin perjuicio de otras atribuciones que le sean conferidas en la

normatividad que le resulte aplicable, el Comité de Transparencia tendrá las siguientes funciones:

VII. Establecer programas de capacitación y actualización para los servidores públicos en materia de protección

de datos personales, y"

La Unidad de Transparencia del CENACE, somete a consideración de este Comité de Transparencia el Programa de Capacitación en materia de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales, para los servidores públicos de este Organismo Público Descentralizado para el ejercicio 2019, bajo las siguientes:

Consideraciones:

La capacitación de servidores públicos y sujetos obligados sobre el marco normativo de acceso a la información y protección de datos personales es un requisito fundamental para garantizar el pleno ejercicio y respeto de estos derechos humanos en nuestro país. Por ello, se deben consolidar esfuerzos para hacer realidad los objetivos constitucionales tanto de la LGTAIP, la LFTAIP y la LGPDPPSO.

En el ejercicio 2018 la Unidad de Transparencia, con aprobación del Comité de Transparencia, concluyó una serie de acciones con el propósito de capacitar a la mayor cantidad de servidores públicos sin distinción de nivel jerárquico en temas de la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública, Ley General de Protección de Datos Personales en Posesión de Sujetos Obligados y Ética Pública; así como al Comité de Transparencia en estos mismos temas, además de capacitación en archivos y clasificación y desclasificación de la información.

El objetivo, además de ampliar la capacitación para todos los servidores públicos del CENACE, es continuar con la obtención del refrendo de los reconocimientos otorgados por el INAI como Institución y Comité de Transparencia 100% Capacitados.

iPara el ejercicio 2019, y derivado del cambio de Administración Federal, la Unidad de Transparencia tiene conte�la oque el Programa de Capacitación en Materia de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Person , conforme a lo siguiente:

A través de Capacitación en el Corporativo, CENAL, CENALTE, Gerencias de Control Regional y Comité de Transparenci;por parte del personal de la Unidad de Transparencia.

• Objetivo: Acompañamiento en los cursos de capacitación en línea a través del CEVINAI relativos a:

o Introducción a la LFTAIP.o Ética Pública.

Blvd. Adolfo López Mateos, No. 2157, Col. Los Alpes, Álvaro Obregón, C. P. 01010, Ciudad de México.Tel.: +52 55 5595 5400 ext. 13100

I www.

pág.15-7r-

CENACE _,_ ro Nac ond, de Contrcl de Erierg,J

o Introducción a la LGPDPPSO.

• Alcance y Universo de Capacitación: Fortalecer la cultura de transparencia, rendición de cuentas y protecciónde datos personales para:

o Personal del CENACE de nuevo ingreso, en los niveles jerárquicos de la estructura orgánica del CENACE,considerando desde la Dirección General, Titulares de las Unidades Administrativas y hasta personal operativo.

o Personal del CE NACE que no haya aplicado los 3 cursos antes citados en línea a través del CEVINAI.o Nuevos Integrantes y suplentes del Comité de Transparencia y que no hayan aplicado los 6 cursos citados en

línea a través del CEVINAI.

Es importante señalar que personal de la Unidad de Transparencia brindará el acompañamiento en las actividades de capacitación presencial y/o en medios electrónicos hacia el personal del CENACE, tanto del Corporativo, CENAL, CENALTE y Gerencias de Control Regional.

CONTENIDO DEL PROGRAMA

Conforme a lo anterior, se pone a su consideración el contenido del Programa en cita:

• Para nuevos integrantes y suplentes del Comité de Transparencia del CENACE.

l. Introducción a la LFTAIP.2. Administración de Documentos y Gestión de Archivos.3. Organización y Conservación de los Archivos de las Depend

Entidades de la APF.4. Ética Pública.5. Clasificación y Desclasificación de la Información.6. Introducción a la LGPDPPSO.

*Si los integrantes propietarios y suplentes del Comité de Transparencia ya tomaron los cursos en

2017 y 2018, no será necesario volver a tomar los cursos en 2019.

��i;;;�'.ior, se busca continuar con la obtención del refrendo en el reconocimiento Comité de Transparencia

?)%

/_

• Para nuevos Titulares de Unidades Administrativas, personal de nuevo ingreso {cualquier nivel jerárqu�7J!aquel Personal del CENACE que no haya tomado los cursos en línea. Se tiene contemplado la aplicación �ossiguientes cursos a través del CEVINAI:

l. Introducción a la LFTAIP.2. Introducción a la LGPDPPSO.3. Ética Pública.

Por lo anterior, se busca continuar con la obtención del refrendo en el reconocimiento Institución 100% Copacitad

af

alfo López Mateas, No. 2157, Col. Los Alpes, Álvaro Obregón, C. P. 01010, Ciudad de México. Tel.: +52 55 5595 5400 ext. 13100

_ __ ________www.gob.mx/cenace - pág.--16 --·· /

CENACE C Nro Nac,on;;. de Controi oe Erergía

Es importante señalar que, para la obtención de los refrendos señalados anteriormente, únicamente existe la obligación de capacitar a personal de Jefe de Departamento u homologo hasta Director General. Sin embargo, con el propósito de

incentivar la cultura de la transparencia, acceso a la información y protección de datos personales en todo CENACE,

desde el año 2018 se implementó que se aplique la capacitación a la mayor cantidad posible del personal de este

organismo público descentralizado sin distinción de nivel jerárquico.


ACUERDO CT/ORD0l/004/2019. Se tiene por aprobado el Programa de Capacitación en materia de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales para el CENACE 2019.

6. Presentación y, en su caso, aprobación de la propuesta de actualización de información del cuarto trimestre

2018 del CENACE para la elaboración del informe anual de actividades del INAI.


De conformidad con lo establecido en el artículo 6°, apartado A, fracción VIII, párrafo 12 de la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos, 41 fracción X de la Ley General de Transparencia y Acceso a la Información Pública (LGTAIP), así como en el 21 fracción XII con relación al 24 de la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública (LFTAIP), el INAI tiene la obligación de elaborar un informe anual de actividades y de evaluación general del acceso a la información pública del país, tomando como base los datos proporcionados por cada uno de los sujetos obligados. El informe en mención se deberá presentar ante el Senado de la República dentro de la segunda quincena del mes de enero de cada año.

El pasado 12 de febrero de 2016, se publicó en el Diario Oficial de la Federación el Acuerdo mediante el cual se aprueban

los Lineamientos para recabar la información de los sujetos obligados que permitan elaborar los informes anuales (en adelante los Lineamientos), documento en el cual el órgano garante establece los procedimientos, plazos y formatos para regular la forma de recabar la información de los sujetos obligados y las directrices para la elaboración del informe anual. Asimismo, de conformidad con lo establecido en los artículos 44, fracción VII de la LGTAIP, 6S, fracción VII de la LFTAIP, el Comité de Transparencia tiene la atribución para recabar y enviar al órgano garante, los datos necesarios para la elaboración del informe anual.

/) / Derivado de lo anterior, y con la finalidad de cumplir en tiempo y forma con el marco legal aplicable se actualizÍroi{i/s formatos establecidos por el INAI, con la información a la que se refieren las fracciones IV, VIII, IX, X, XII, XIII, XIV, XV y XVI del numeral Tercero de los Lineamientos, relativa al cuarto trimestre de 2018 y que consisten en lo siguiente:

Fracción Contenido Estatus

IV

VIII

Datos estadísticos respecto de las temáticas de las solicitudes recibidas. Total y estado de las denuncias y solicitudes de intervención formuladas por el INAI ante el Órgano Interno de Control del CENACE. El Directorio del Comité y de la Unidad de Transparencia.

Aplica

No Aplica, por no existir información.

Aplica

Blvd. Adolfo López Matees, No. 2157, Col. Los Alpes, Álvaro Obregón, C. P. 01010, Ciudad de México. Tel.: +52 55 5595 5400 ext. 13100

---11------------------..LL..11..L..O.JU..Z,�!J]]x/_ce�a�a�c�e�----------pág. 17

CENACE C lltr Nac or ,1 .,• Ce l .e f.ne ¡,-"

Com;té de T,an,pacenda 1

X El reporte de los trabajos realizados por el Comité de Aplica Transparencia.

XI El número de expedientes desclasificados. Aplica XII El reporte sobre la implementación de actividades y campañas No Aplica, por no existir

de capacitación realizadas en el CENACE. información. XIII Las denuncias, quejas o solicitudes de intervención realizadas No Aplica, por no existir

por el Comité de Transparencia al Órgano Interno de Control del información. CENACE.

XIV El reporte de las acciones emprendidas por el Comité y por la Aplica Unidad de Transparencia en favor de la transparencia.

XV La descripción de las dificultades administrativas, normativas y Aplica operativas presentadas en el cumplimiento de las disposiciones en materia de transparencia.

XVI La información y datos que se consideren relevantes para ser No Aplica, por no existir incluidos en el informe anual del órgano garante. información.

Se adjuntan los formatos en mención con la información aplicable.


ACUERDO CT/ORD0l/005/2019. Se tiene por aprobada la propuesta de actualización de información del cuarto trimestre 2018 del CE NACE para la elaboración del informe anual de actividades del INAI.

7. Presentación y, en su caso, aprobación de la actualización del Índice de Expedientes Clasificados comoReservados del CENACE correspondiente al segundo semestre del 2018.


En el artículo 101 de la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública (LFTAIP), se señala: "Cada Área de los sujetos obligados elaborará un índice de los expedientes clasificados por el Comité de Transparencia como reservados, por Área responsable de la información y tema. El Comité de Transparencia del sujeto obligado compilará y verificará '21/s índices de los expedientes que haya clasificado e instruirá su publicación.

( 1 El índice deberá elaborarse semestralmente y publicarse en Formatos Abiertos al día siguiente de su elaboración. Di índice deberá indicar el Área que generó la información, el nombre del documento, si se trata de una reserva completa o parcial, la fecha que inicia y finaliza la reserva, su justificación, el plazo de reserva y, en su caso, las partes del documento que se reservan y si se encuentra en prórroga ... "

Las directrices para la elaboración y aprobación de los Índices de los expedientes clasificados como reservados se encuentran establecidas en n el lineamiento Décimo tercero del cuerpo normativo antes citado se señala lo siguiente:

"A efecto de mantener actualizado el índice de los expedientes clasificados como reservados, los titulares de las áreas lo enviarán al Comité de Transparencia dentro de los diez días hábiles de los meses de enero y julio de cada año, según corresponda. El Comité de Transparencia tendrá un plazo de diez días hábiles

Blvd. Adolfo López Mateos, No. 2157, Col. Los Alpes, Álvaro Obregón, C. P. 01010, Ciudad de México.

�\ Tel.: +52 55 5595 5400 ext. 13100

---,�-� __ _ www.gob.mx/cenace

CENACE Com;tó de T,ansp,nenda 1

para su aprobación. Transcurrido dicho plazo, sin que exista determinación alguna por parte del Comité

de Transparencia, se entenderá por aprobado. En caso contrario, las áreas, dentro de los cinco días

siguientes, le deberán remitir de nueva cuenta el índice de expedientes reservados, elaborando, en su

caso, las modificaciones que, a su juicio, estimen pertinentes, las cuales deberán estar claramente

identificadas, o acompañar los razonamientos por los cuales envíen en los mismos términos al Comité de

Transparencia, el referido índice."

En este sentido, se informa a este órgano colegiado que durante el segundo semestre del ejercicio 2018, no se efectuaron cambios al Índice de Expedientes clasificados como reservados del CENACE, situación que se informará vía oficio al Instituto Nacional de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales, a efecto de cumplir con lo establecido en la normatividad aplicable.

Por lo antes citado, el Índice de Expedientes Clasificados como Reservados del CENACE, se mantiene con la información reportada al segundo semestre de 2018, quedando de la siguiente manera:

Total de expedientes clasificados Expedientes como reservados hasta el 2° Desclasificados hasta el 2° semestre

Semestre de 2018. de 2018.

12 5

Finalmente, se hace del conocimiento que el historial de Índices de Expedientes Clasificados como Reservados, se encuentran disponibles para su consulta en la siguiente liga:

http://www.cenace.gob.mx/Paginas/Publicas/Transparencia/ComiteTransparencia.aspx


ACUERDO CT/ORD0l/006/2019. Se tiene por aprobada la actualización del Índice de Expedientes Clasificados como Reservados del CENACE correspondiente al segundo semestre del 2018.

8. Informe del estatus que guarda el cumplimiento de la carga de las obligaciones de transparencia en el SIPOT.

En desahogo de este punto del orden del día, el Titular de la Unidad de Transparencia, hizo del conocimiento

?J

:eoIntegrantes del Comité lo siguiente:

De conformidad con lo establecido en las fracciones 1, 11, 111 y IV del numeral Décimo de los Lineamientos Téc ·cos Generales se hace de su conocimiento que la información con corte al tercer trimestre del ejercicio 2018, se encuentra actualizada en el SIPOT conforme a lo siguiente:

Alcance Estatus

47 fracciones genéricas de la Ley General de Transparencia y Acceso a la Cargado Información Pública (79 formatos)1

1 La información relativa a la fracción XXVIII, se encuentra en proceso de carga.

r Blvd. Adolfo López Mateas, No. 2157, Col. Los Alpes, Álvaro Obregón, C. P. 01010, Ciudad de México. Tel.: +52 55 5595 5400 ext. 13100

www.gob.mx/cenace pág. 19

CENACE Ce�,;. Nac ora Ce Conrr0I de Energ1d

Com;té de Trnospa,enda 1

Obligaciones específicas del artículo 71 de la General de Transparencia y Cargado Acceso a la Información Pública (15 formatos) Obligaciones del artículo 69 fracción 1, inciso a y b de la Ley Federal de Cargado Transparencia y Acceso a la Información Pública (4 formatos)

Se hace del conocimiento de este órgano colegiado que, de conformidad con los plazos establecidos por los Lineamientos Técnicos Generales, actualmente esta Unidad de Transparencia se encuentra coordinando y brindando acompañamiento a las áreas responsables de la información conforme a la tabla de aplicabilidad, a efecto de actualizar en el SIPOT la información correspondiente al cuarto trimestre de 2018, misma que será cargada en el mes de enero del año en curso.

Asimismo, se informa que mediante oficio número INAI/SAI/DGEPPOED/1156/18 de fecha 15 de noviembre del año 2018, y notificado a este organismo público descentralizado el 20 siguiente, el órgano garante comunicó el dictamen y los resultados de la verificación vinculante del Centro Nacional de Control de Energía (CENACE) de acuerdo con lo establecido en el artículo 88 de la Ley General de Transparencia y Acceso a la Información Pública.

Al respecto, el Instituto Nacional de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales (INAI), informó que con fecha quince de mayo de dos mil dieciocho, la Dirección General de Enlace dio inicio a la verificación de la información descargada, a efecto de corroborar, que la información publicada por el CENACE, se encuentre completa y actualizada de conformidad con los elementos de forma, términos, plazos y formatos establecidos en la normativa aplicable. La revisión de la información del SIPOT y del portal de internet del Centro Nacional de Control de Energía concluyó el primero de agosto de dos mil dieciocho.

De esta forma el conforme a la verificación realizada, el CE NACE obtuvo un punta je de ochenta y tres punto treinta y uno

por ciento (83.31%) del Índice Global de Cumplimiento en Portales de Transparencia. Derivado de lo anterior y con fundamento en el artículo 88 fracción 111 de la Ley General de Transparencia, mediante oficio CENACE/DG-JUT/614/2018, de fecha 17 de diciembre de 2018, el CENACE informó al órgano garante respecto de la atención y/o aclaración, según sea el caso, a cada uno de los requerimientos formulados en el dictamen y en la Memoria Técnica de verificación, remitiendo el informe de atención con las evidencias correspondientes, con la consideración de que una vez que se cuente con el resultado final de la verificación en cita, la Unidad de Transparencia lo informará oportunamente a este órgano colegiado.

Finalmente, se hace del conocimiento de este Comité que mediante acuerdo ACT-EXT-PUB/18/122018.04, el Pleno del INAI aprobó el Programa Anual para la verificación del cumplimiento en materia de transparencia por parte de los sujet s obligados del ámbito federal, correspondiente al ejercicio 2019, mediante el cual se establece que la verificació, se realizará del 2 mayo al 15 de noviembre de 2019. La información que será sujeta a verificación es la correspondie te último periodo que debe estar actualizado de conformidad con el periodo de actualización establecido en Lineamientos (de manera enunciativa más no limitativa: trimestral, semestral, anual). No obstante, respecto a las obligaciones de transparencia que tengan un periodo de actualización menor al trimestral, la información sujeta a verificación será la del último trimestre concluido.


ACUERDO CT/ORD0l/007/2019. Se tiene por presentado el informe del estatus que guarda el cumplimiento de la carga de las obligaciones de transparencia en el SIPOT.


www.gob.mx/cenace ----------------p�a-g�. 20

I

CENACE Cer;r::, !\.a_:-" de Cont:cl Gl' Energía

Comité de T,ao,pa,enda 1

9. Presentación del Informe de Cumplimiento del Plan Anual de Desarrollo Archivístico 2018 (PADA 2018).

En desahogo de este punto del orden del día, el Subdirector de Administración y Responsable del Área Coordinadora de Archivos, hizo del conocimiento de los Integrantes del Comité lo siguiente:

En cumplimiento al artículo 12, fracción VI de la Ley Federal de Archivos, que establece como función del Responsable del Área Coordinadora de Archivos la de "Elaborar y presentar al Comité de Información o equivalente el Plan Anual de Desarrollo Archivístico, en el que se contemplen las acciones a emprender a escala institucional para la modernización y mejoramiento continuo de los servicios documentales y archivísticos, el cual deberá ser publicado en el portal de Internet de cada institución, así como sus respectivos informes anuales de cumplimiento;".

Así como al artículo 2, fracción IV de su Reglamento, donde se establece que el Plan Anual de Desarrollo Archivístico es un "Instrumento elaborado por el Área Coordinadora de Archivos que contempla las acciones a emprender a escala institucional para la actualización y mejoramiento continuo de los servicios documenta/es y archivísticos, el cual, una vez aprobado por el Comité de Información deberá ser publicado en el sitio de Internet de cada Dependencia y Entidad, así como sus respectivos informes anuales de cumplimiento;".

Con base en lo anterior, el Área Coordinadora de Archivos del CENACE, presenta al Comité de Transparencia del CENACE, el Informe de Cumplimiento del Plan Anual de Desarrollo Archivístico 2018, mismo que tiene por objeto describir el resultado de las acciones realizadas encaminadas a implementar el Sistema Institucional de Archivos del CE NACE.

l. Presentación

INFORME DE CUMPLIMIENTO DEL PLAN ANUAL DE DESARROLLO ARCHIVÍSTICO 2018

Conforme a lo dispuesto en las fracciones I y VI del Artículo 12 de la Ley Federal de Archivos, el cual refiere a la "elaboración del Plan Anual de Desarrollo Archivístico, en el que se contemplen las acciones a emprender a escala institucional para la modernización y mejoramiento continuo de los servicios documentales y archivísticos, el cual deberá ser publicado en el portal de Internet de cada institución, así como sus respectivos informes anuales de cumplimiento", al respecto, el siguiente informe describe el cumplimiento del Plan Anual de Desarrollo Archivístico 2018 (PADA 2018) en el Centro Nacional de Control de Energía, referente a planear, dirigir y controlar la producción, circulación, organización, conservación, uso, selección y destino final de los documentos de archivo.

,0 . 11. Marco Legal y

Se citan los ordenamientos jurídicos aplicables a la Administración Pública Federal a los cuales se da cumplimiento en materia de administración de archivos:

• Ley General de Transparencia y Acceso a la Información Pública.

• Ley General de Protección de Datos Personales en Posesión de Sujetos Obligados

• Ley Federal de Archivos.


pág. 21

CENACE Cenr, o Na�1onal de Com•.;l de Ene•g:a

Com;té de T,aaspaceada 1

• Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública.

• Reglamento de la Ley Federal de Archivos.

• Reglamento de la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública.

• Decreto por el que las Dependencias y Entidades de la Administración Pública Federal, la Procuraduría General de la República, las Unidades Administrativas de la Presidencia de la República y los órganos desconcentradosdonarán a título gratuito a la Comisión Nacional de Libros de Texto Gratuitos, el desecho de papel y cartón a suservicio cuando ya no les sean útiles.

• Lineamientos Generales para la organización y conservación de los archivos del Poder Ejecutivo Federal.

• ACUERDO que tiene por objeto emitir las Disposiciones generales en las materias de archivos y transparencia parala Administración Pública Federal y su Anexo Único.

• Lineamientos para analizar, valorar y decidir el destino final de la documentación de las dependencias y entidadesdel Poder Ejecutivo Federal.

• Lineamientos péira la creación y uso de Sistemas Automatizados de Gestión y Control de Documentos.

• Norma de Archivo Contable Gubernamental NACG 01.

• Programa para un Gobierno Cercano y Moderno 2013-2018.

Asimismo, es importante destacar que, de conformidad a lo establecido en el artículo 49, fracción V de la Ley General de Responsabilidades Administrativas de los Servidores Públicos, es responsabilidad de todo servidor público custodiar y cuidar la documentación e información que, por razón de su empleo, cargo o comisión, tenga bajo su responsabilidad, e impedir o evitar su uso, sustracción, destrucción, ocultamiento o inutilización indebidos.

111. Informe de Cumplimiento

. /) / Con fundamento en la fracción VI del artículo 12 de la Ley Federal de Archivos, el Area Coordinadora de Archi��{9-e1CENACE, presenta el Informe Anual de Cumplimiento del Plan Anual de Desarrollo Archivístico (PADA 2018), el cual muestra las acciones realizadas para el fortalecimiento del Sistema Institucional de Archivos, mismas que a continuación se detallan:

ID ACCIONES RESULTADOS Actualizar el Directorio de Se actualizó el Directorio de los Responsables de Archivos de

1 Responsables de Archivo. Trámite.

Oficios de nombramiento o Se integró el expediente 8C16/01/2018 con los oficios de 1.1 ratificación. nombramiento o ratificación de los Responsables de Archivos de

Trámite.

Blvd. Adolfo López Mateas, No. 2157, Col. Los Alpes, Álvaro Obregón, C. P. 01010, Ciudad de México. Tel.: +52 55 5595 5400 ext. 13100

www .gob.mx/ ce nace pág:-22

:f

7

CENACE Centro �ücion<11 de Cent rul cie Ener g1J

Com;té de TrnospaMn<i, 1

2

2.1

2.2

2.3

2.4

2.5

Actualizar el Cuadro General de Se elaboró el CDD (mismo que contiene el CGCA) por parte del Clasificación Archivística (CGCA) y Área Coordinadora de Archivos y se aprobó por el Comité de del Catálogo de Disposición Transparencia del CENACE. Documental (CDD).

Integración del Grupo de valoración documental

Fichas técnicas documental de sustantivas

de valoración las series

Aprobación por parte del Comité de Transparencia

Solicitud de Dictamen de Validación del Archivo General de la Nación

Publicación en la Plataforma Nacional de Transparencia

Se integró conforme al Acta del 15/01/8, el Grupo de Valoración Documental, contando con la participación de las personas servidoras públicas involucradas de las áreas del CENACE:

Área Coordinadora de Archivos. Dirección de Tecnología de Información Comunicación. Dirección Jurídica.

- Dirección de Planeación Estratégica y Normalización.- Jefatura de Unidad de Transparencia.

y

Asimismo, se contó con la participación de un representante del Órgano Interno de Control en el CENACE. Se integró el expediente 18C.16/02/2018, que contiene las Fichas técnicas de valoración documental de las series sustantivas del CE NACE. Se aprobó el Catálogo de Disposición Documental (CDD) por parte del Comité de Transparencia del CENACE en su Segunda Sesión General Ordinaria, realizada el 15/01/2018.

El Archivo General de la Nación (AGN), dictaminó el CDD, que procedía su validación el 12 de junio del 2018.

Se publicó el CDD en el Portal de Obligaciones de Transparencia, de conformidad con el Artículo 70 de la Ley General de Transparencia y Acceso a la Información Pública con fecha ,

3

Dar continuidad a la Implementación del Sistema

03/10/2018.

�:

Se implementaron los módulos denominados e-oficio y - __ , memorias del Sistema Integral de Gestión Documental· y Archivos en el transcurso del ejercicio 2018.

Integral de Gestión Documental y Archivos.

Integración de Información de los Se integró el expediente 18C.16/06/2018, que refiere a los 3·1 usuarios para la administración del usuarios del Sistema Integral de Gestión Documental y Archivos Sistema. en el transcurso de los meses de enero a marzo. Asesoría al personal para el uso del Se brindó capacitación al personal involucrado en el Sistema

3.2 sistema. Integral de Gestión de Documental y Archivos en los meses de \ enero, mayo y noviembre. ? lvd. Adolfo López Mateos, No. 2157, Col. Los Alpes, Álvaro Obregón, C. P. 01010, Ciudad de México.

Tel.: +52 55 5595 5400 ext. 13100 www.anh.mx/ c-P,nace

I pag. 23

/ I

CENACE Com;té de T,mpaceoda 1

3.3

4

4.1

4.2

4.3

5

5.1

5.2

Difusión Institucional de la implementación del Sistema.

Se realizó la difusión de comunicados por correo electrónico (infografías e insertos en el Boletín Electrónico Institucional) en coordinación con la Jefatura de Unidad de Comunicación Social del CENACE, en el transcurso del ejercicio 2018.

Capacitación

elaboración

documentales.

para

de

Se realizó la capacitación a los responsables de archivos de

apertura y trámite, para el uso del Sistema Integral de Gestión de

inventarios Documentos y Archivos.

Capacitación a los Responsables de Archivo de Trámite (RAT), para la elaboración de los inventarios documenta les.

Acompañamiento a los Responsables de Archivo de Trámite (RAT), para la elaboración de los inventarios.

Reporte de total de expedientes registrados en inventarios documentales.

Gestión para el servicio de archivo

de concentración.

Solitud de requisición de servicio.

Elaboración de anexo técnico.

Contratación de un servicio que

Se realizó la capacitación a los responsables de archivos de trámite en el Corporativo, Gerencias de Control Regional, Gerencia de Control Nacional y Gerencia de Control Alterno, en específico respecto del Módulo e-archivo el cual contempla el proceso de apertura de expedientes y elaboración de inventarios. Se reprogramó el acompañamiento a los Responsables de Archivos de Trámite (RAT), para la elaboración de los inventarios al ejercicio 2019, con el propósito de realizarlo durante el periodo de implementación del Módulo e-archivo.

Se reprogramó el registro de los inventarios documentales al ejercicio 2019, con el propósito de realizarlo durante el periodo de implementación del Módulo e-archivo.

Se gestionó la requisición de espacio en las instalaciones del

CENACE, o la contratación de una empresa de guarda y

custodia, para su planeación de su implementación.

Con el oficio, CENACE/DAF-SA-JUAS/065/2018, se envió a la Jefatura de Unidad de Adquisiciones requisición de espacio de archivo de concentración. Con el oficio, CENACE/DAF-SA-JUAS/030/2018, se dio respuesta sobre la falta de lugar de espacio para archivo de concentración. lJ En el transcurso de los meses de mayo al mes de julio del 2018/ se realizó la propuesta del anexo técnico del servicio de resguardo y administración del Archivo de Concentración del ¡ CENACE. Considerando que, el día 04 de julio del 2018 mediante Oficio No. CENACE/DAF/096/2018 en el cual se hace referencia a Oficio No. 307-A.-1892 de la Secretaría de Hacienda y Crédito

5.3 resguarde y administre el Archivo de Concentración del CENACE.

Público (SHCP) relativo a las Disposiciones específicas para el cierre del ejercicio presupuestario de 2018, donde se establecen las fechas límites para el inicio de procedimientos de contratación de bienes y servicios al amparo de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público, se limitaron las contrataciones a través de Invitación a cuando menos tres personas y licitación pública al 13 de julio de 2018 Y r-


www .gob.mx/ ce nace pag. 24

CENACE Centre tsac1onal d€:' Control de En>=rpz.

Comité de T,anspa,enda 1

Adjudicación Directa al 31 de julio de 2018, se requirió la contratación de un servicio que resguarde y administre el Archivo de Concentración del CENACE para el ejercicio 2019.

6 Actualización de la Guía Simple de Se actualizó la GSA en el mes de septiembre de 2018, por parte Archivo (GSA). del Área Coordinadora de Archivos.

Se publicó la GSA en el Portal de Obligaciones de Transparencia,

6.2 Publicación en la Plataforma de conformidad con el Artículo 70 de la Ley General de Nacional de Transparencia. Transparencia y Acceso a la Información Pública con fecha

03/10/2018. Se coordinó la identificación de los diferentes documentos

7 Aplicar un Programa de destino (archivo, apoyo informativo y comprobación administrativa final y baja documental. inmediata), con el objetivo de determinar su tratamiento para

su proceso de destino final. Se identificaron las categorías que resguardan las unidades

7.1 Identificación de categoría de administrativas del CENACE, registrando: tipo documental, documentación y plazos de volumen, y fechas extremas, con antelación en el periodo conservación vencidos. comprendido en el mes de abril.

Esta actividad fue programada al ejercicio 2019, aunado a la

7.2 Elaboración de actas de baja realización del registro de los inventarios de baja documental y documental. la implementación del módulo e-archivo del Sistema de Gestión

Documental y Administración de Archivos.

Los documentos que comprueban las acciones descritas en el presente informe se encuentran integrados en los expedientes conservados por el responsable del Área Coordinadora de Archivos.


ACUERDO CT/ORD0l/008/2019. Se tiene por presentado el informe de Cumplimiento del Plan Anual de Desarrollo Archivístico 2018 (PADA 2018).

10. Presentación y, en su caso, aprobación del Plan Anual de Desarrollo Archivístico 2019 (PADA 2019).

VEn desahogo de este punto del orden del día, el Subdirector de Administración y Responsable del Área Coordinador Archivos, hizo del conocimiento de los Integrantes del Comité lo siguiente:

En cumplimiento al artículo 12, fracción VI de la Ley Federal de Archivos, que establece como función del Responsable del Área Coordinadora de Archivos la de "Elaborar y presentar al Comité de Información o equivalente el Plan Anual de Desarrollo Archivístico, en el que se contemplen las acciones a emprender a escala institucional para la modernización

/ y mejoramiento continuo de los servicios documentales y archivísticos, el cual deberá ser publicado en el portal de Internet de cada institución, así como sus respectivos informes anuales de cumplimiento;". ,

Así como al artículo 2, fracción IV de su Reglamento, donde se establece que el Plan Anual de Desarrollo Archivístico es/ un "Instrumento elaborado por el Área Coordinadora de Archivos que contempla las acciones a emprender a escala

institucional para la actualización y mejoramiento continuo de, los servicios documentales y archivísticos, el cual, una

JBlvd. Adolfo López Mateos, No. 2157, Col. Los Alpes, Alvaro Obregón, C. P. 01010, Ciudad de México. .Tel.: +52 55 5595 5400 ext. 13100

www.gob.mx/cenace

pág.25 7


Ce ·re Na or de Co crol e Enep

vez aprobado por el Comité de Transparencia deberá ser publicado en el sitio de Internet de cada Dependencia y

Entidad, así como sus respectivos informes anuales de cumplimiento;".

En el mismo sentido, para dar cumplimiento al numeral sexto, fracción 111, del Acuerdo del Consejo Nacional del Sistema Nacional de Transparencia, Acceso a la Información Pública y Protección de Datos Personales, por el que se aprueban los Lineamientos para la Organización y Conservación de los Archivos, que señala:

"Sexto. Para la sistematización de los archivos los Sujetos obligados deberán:

///. Establecer un Programa anual de desarrollo archivístico; ... "

Finalmente, para cumplir con el numeral décimo, fracción 11, inciso a) del Acuerdo del Consejo Nacional del Sistema

Nacional de Transparencia, Acceso a la Información Pública y Protección de Datos Personales, por el que se

aprueban los Lineamientos para la Organización y Conservación de los Archivos, que establece como función del

Comité de Transparencia la de "Aprobar las políticas, manuales e instrumentos archivísticos formulados por el

área coordinadora de archivos; ... ".

El Plan Anual de Desarrollo Archivístico 2019, tiene por objeto consolidar el Sistema Institucional de Archivos del Centro Nacional de Control de Energía, además, de cumplir entre otros, con los siguientes objetivos específicos:

l. Actualizar e implementar los Instrumentos de Control y Consulta Archivística.

11. Capacitar a los servidores públicos que participan en la gestión documental y administración de archivos.

111. Mantener actualizados los archivos administrativos.

IV. Facilitar la gestión documental y procesos archivísticos, a través de la operación del Sistema Integral de GestiónDocumental y Administración de Archivos.

V. Coordinar las actividades destinadas a la automatización de los archivos y a la gestión de documentos electrónicos.

El Plan Anual de Desarrollo Archivístico 2019 del CENACE contempla la actualización e implementación de los Instrumentos de Control y Consulta Archivística, la consolidación del Sistema Institucional de Archivos, que incluye la automatización de los procesos archivísticos a través del Sistema Integral de Gestión Documental y Administración de Archivos, y la gestión de los servicios del Archivo de Concentración, además de la mejora continua de los procesos y se�i�ios de archivo a través de la implementación de estándares nacionales e internacionales, así como de las bu/

y practicas. (

Expuesto lo anterior, se sometió a consideración de los Integrantes del Comité de Transparencia el punto de referen (se adjunta PADA 2019 a la presente acta), sin que existieran comentarios adicionales al respecto, por lo que se emitió el siguiente acuerdo:

ACUERDO CT/ORD0l/009/2019. Se tiene por aprobado del Plan Anual de Desarrollo Archivístico 2019 (PADA 2019).

11. Asuntos Generales.

11.1 Se haga del conocimiento del Director General del CENACE de los acuerdos tomados en esta sesión del Comité de Transparencia.


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CENACE Cemro Nacional ce Ce �· - e� Ene g:, ..

Com;té de T,aa,pa,enc;a 1

El Secretario Técnico del Comité de Transparencia hizo del conocimiento de los integrantes de este Órgano Colegiado que los acuerdos tomados en esta sesión del Comité serán hechos del conocimiento del Director General del CENACE.

No habiendo más asuntos que tratar, quedan los integrantes del Comité de Transparencia debidamente enterados de los Acuerdos e Informes descritos en esta acta, aprobada al término de la sesión, dándose por terminada a las 12:48 horas del día de su inicio, firmando al margen y al calce los que en ella intervinieron en la misma, para los efectos legales a los que ha ya I uga r. -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

MIEMBROS DEL COMITÉ DE TR NSPARENCIA DEL CENACE.

INTEGRANTE PROPIETARIO PRESIDENTE Y

RESPONSABLE DEL ÁREA /

COORDINADORA DE ARCHIVOS

DEPARTAMENTO, SUPLENTE

DEL DIRECTOR JURÍDICO Y ASESOR

pi � .. 7�:,�JoH�s MALDONADO

SECRETARIO TÉCNICO Y

JEFE DE DEPARTAMENTO DE LA UNIDAD DE

TRANSPARENCIA

Blvd. Adolfo López Mateas, No. 2157, Col. Los Alpes, Álvaro Obregón, C. P. 01010, Ciudad de México, Tel.: +52 55 5595 5400 ext 13100

www .gob.mx/cenace

pág. 27

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----------------- ----------------·-·-

,

PLAN ANUAL DE DESARROLLO ARCHIVISTICO

2019

Ciudad de México, enero 2019

/

ÍNDICE

l.

11.

111.

ELEMENTOS DEL PADA 1. Marco de referencia2. Justificación3. Objetivos

GeneralEspecíficos

4. Planeación4.1 Requisitos4.2 Alcance, entregables y actividades4.3 Recursos Humanos4.4 Tiempo de implementación y cronograma de actividades

ADMINISTRACIÓN DEL PADA 1. Planificar comunicaciones2. Reporte de avances3. Planificar la gestión de riesgos

3.1 Identificar riesgos3.2 Análisis de riesgos3.3 Control de riesgos

MARCO NORMATIVO

;I DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS

ÁREA COORDINJ¡\DORA D_E ARCHIVOS 1 PLAN ANUAL DE DESARROLLO RCHIVISTICO 2019

2 2 3 4 4 4 4 5 7 9 9 19 11¡ 14 14 12 1� 14 1

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Centro Nacional de Control de [<ll'rgía

l. ELEMENTOS DEL PADA

1. Marco de referencia

DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS ÁREA COORDINADORA DE ARCHIVOS 2

PLAN ANUAL DE DESARROLLO ARCHIVÍSTICO 2019

El Centro Nacional de Control de Energía (CENACE), es un Organismo Público Descentralizado de la Administración Pública Federal, sectorizado a la Secretaría de Energía, con personalidad jurídica y patrimonio propios (Diario Oficial de la Federación 28 de agosto de 2014).

En mayo de 2014 se nombró al Responsable del Área Coordinadora de Archivos del CENACE, con la finalidad de implementar la metodología en el ámbito archivístico y diseñar una política institucional en materia de gestión documental y administración de archivos, que permita al CENACE en el ejercicio de sus funciones y atribuciones establecidas en el Estatuto Orgánico (DOF 9 de marzo del 2015, y actualizado el 29 de junio del 2016), producir y conservar sus expedientes y archivos, debidamente organizados, clasificados y disponibles, para dar cumplimiento al marco normativo aplicable.

Con base en lo anterior, el Área Coordinadora de Archivos del CENACE, en cumplimiento con las disposiciones establecidas en la Ley Federal de Archivos (DOF 23 de enero de 2012), su Reglamento (DOF 13 de mayo de 2014) y en los Criterios para elaborar el Plan Anual de Desarrollo Archivístico (Archivo General de la Nación 2015), en específico a lo establecido en el artículo 12, fracción VI de la Ley Federal de Archivos presenta el Plan Anual de Desarrollo Archivístico de este Organismo Público Descentralizado, en el que se establecen los trabajos a ejercer a nivel institucional para lograr la modernización y continua evolución de la administración documental, una vez aprobado por el Comité de Transparencia el citado Plan Anual de Desarrollo Archivístico 2019, deberá publicarse en el Portal de Obligaciones de Transparencia (POT).

Objetivo del CENACE

Ejercer el Control Operativo del Sistema Eléctrico Nacional; la operación del Mercado Eléctrico Mayorista y garantizar el acceso abierto y no indebidamente discriminatorio a la Red Nacional de Transmisión y a las Redes Generales de Distribución; así como proponer la ampliación y modernización de la Red Nacional de Transmisión y los elementos de las Redes Generales de Distribución que correspondan al Mercado Eléctrico Mayorista.

Antecedentes y problemáticas del CENACE en materia de archivos.

El CENACE, fue inscrito en el Padrón de Sujetos Obligados por el Instituto Nacional de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales {INAI), El Sistema Institucional de Archivos, de conformidad con la normatividad vigente, es el conjunto de estructuras, funciones, registros, procesos, procedimientos y criterios que desarrolla cada sujeto obligado, a través de la ejecución de la Gestión documental; asimismo, opera a través de las unidades e instancias siguientes:

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Centro Nacional de Control de Energía

l. Normativa:

a) Área Coordinadora de Archivos del CENACE, yb) Comité de Transparencia del CENACE.

11. Operativas:

a) Correspondencia u oficialía de partes;b) Responsables del Archivos de trámite;c) Responsable del Archivo de Concentración, y

2. Justificación



El Centro Nacional de Control Energía CENACE, tiene proyectado alcanzar la consolidación del Sistema Institucional de Archivos, por ende, el Plan Anual de Desarrollo Archivístico 2019, establece los procesos, métodos y buenas prácticas archivísticas, que permitan el adecuado tratamiento de la documentación generada y/o recibida en el ejercicio de sus funciones y atribuciones, así como dar continuidad a las acciones ejecutadas durante el 2019.

En consecuencia, al contar con archivos organizados, actualizados y procesos archivísticos automatizados, el CE NACE estará en posibilidad de tomar decisiones de manera acertada y oportuna, coadyuvar en la rendición de cuentas y en la transparencia del quehacer institucional, así como conformar la memoria institucional y cumplir con el marco normativo aplicable vigente.

El marco normativo en materia de la Administración de documentos de archivo está involucrado con el derecho de acceso a la información y la protección de datos personales, sumado a la mejora de la gestión del servicio público así se hace imperativo normativamente la aplicación de un Plan Anual de Desarrollo Archivístico, que tenga como base los principios establecidos en la Ley Federal de Archivos, que versan sobre la conservación, procedencia, integridad, disponibilidad:

El acceso a la información y la rendición de cuentas: Los archivos son el medio material que garantiza el cumplimiento de esta obligación al estar organizados y accesibles de manera normalizada.

-'( DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS

ÁREA COORDINADORA DE ARCHIVOS 4 PLAN ANUAL DE DESARROLLO ARCHIVÍSTICO 2019

La protección de datos personales: El tratamiento de los datos personales requiere un eficiente control de los documentos que registran información con este tipo de información que garantice el derecho a la intimidad de los administrados.

La mejora de la gestión pública: La información se revalora como un recurso para el eficiente ejercicio de la administración estratégica, por lo cual se requiere de su sistematización y adecuado servicio.

Para la mejora de la gestión documental, es fundamental establecer un Sistema Institucional de Archivos el CENACE, de acuerdo a lo que establece el artículo 18 de la Ley Federal de Archivos, de tal forma que es necesario implementar estrategias para asegurar la implementación y homologación de procesos archivísticos que se realizan en las tres fases del ciclo vital del documento (archivo de trámite, de concentración e histórico).

3. Objetivos

3.1 General:

Consolidar el Sistema Institucional de Archivos del Centro Nacional de Control de Energía.

3.2 Específicos:

l. Cumplir con el marco normativo aplicable en la materia, así como aquel emitido por el Sistema Nacional de Transparencia.11. Actualizar e implementar los Instrumentos de Control y Consulta Archivística.

111. Homologar los procesos archivísticos y de gestión documental en el CENACE.IV. Implementar la normatividad institucional en la materia.V. Capacitar a los servidores públicos que participan en la gestión documental y administración de archivos.

VI. Mantener actualizados los archivos administrativos.VII. Facilitar la gestión documental y procesos archivísticos, a través de la operación del Sistema Integral de Gestión Documental y

Administración de Archivos.

4. Planeación

Para alcanzar los objetivos descritos en el Plan Anual de Desarrollo Archivístico 2019, se hace necesaria la participación de los responsables de archivos de trámite, del Archivo de Concentración.

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""'-=-,:..-· Centro Nacional de Control de Energía

4.1 Requisitos



Con la finalidad de emprender las acciones descritas en el Programa Anual de Desarrollo Archivístico 2019, se tienen considerados los siguientes requisitos.

Actividades planeadas 1 Requerimientos y/o Insumos Responsables de la actividad Área Coordinadora de Archivos.

Actualizar Directorio de Responsables de Recabar información, oficios de 1

•

Titulares de Unidades Administrativas. Archivo nombramientos

Dar continuidad a la Implementación del Área Coordinadora de Archivos. 2

Sistema Integral de Gestión Documental y • Sistema en funcionamiento .

Archivos

Capacitación para apertura y elaboración de Area Coordinadora de Archivos.

3 inventarios documentales • Material del curso• Listas de asistencia Responsables de Archivo de Trámite.

Gestión servicio de archivo de • Anexo técnico . Área Coordinadora de Archivos. 4

para Contratación de un servicio de resguardo yconcentración

•

administración del Archivo de Concentración.

Actualización para la publicación de Area Coordinadora de Archivos.

5 Obligación de Transparencia de la Guía• Registro de datos cuantitativos de las series

Simple de Archivos. documentales por unidad administrativa. Responsables de Archivo de Trámite.

Área Coordinadora de Archivos.

6 Aplicar un Programa de destino final y baja • Inventarios documentalesdocumental. • Actas de baja documental Responsables de Archivo de Trámite.

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-C-,,.,.;-0



Centro Nacional de Control de Energla

__ �ctilfidade�J_aneadas Requerimientos y/o Insumos Responsables de la actividad Fundamento normativo

Nombramiento, designación,ratificación de Responsable de:

1. Área Coordinadora deArchivos

1 2. Representante titular ysuplente ante elCOTECAEF

3. Archivo de Concentración4. Archivos de trámite.

y/o

Oficios de designaciones. Área Coordinadora de Archivos.

Titulares de Unidades Administrativas.


Registro y verificación de Inventarios documentales registrados de Titulares de Unidadesinventarios acuerdo con el Catálogo de Disposición Administrativas. 2 expedientes

documentales. en Documental del CENACE.

Asesoría para el uso del Sistema

3 Integral de Gestión Documental yAdministración de Archivos. Módulo e-oficio.

Capacitación y asesoría para el uso del Sistema Integral de Gestión

4 Documental y Administración de Archivos. (SIGDM) Módulo e-archivo.

Habilitación de usuarios al SIGDM.

Habilitación de usuarios al SIGDM.

Responsables de Archivos de Trámite.

Area Coordinadora de Archivos.




de Anexo Técnico para la contratación del Área Coordinadora de Archivos.Gestión para la implementación 5 un espacio para el Archivo de servicio de organización y resguardo de

archivo de concentración. Concentración.

Ley Federal de Archivos, artículos 11, 14, 15.

Ley Federal de Archivos, artículo 19.

Ley General de Responsabilidades Administrativas. Fracción V, artículo 49.

Ley Federal de Archivos, Fracciones V, VIII, artículo 12.

Ley Federal de Archivos, Fracciones V, VIII, artículo 12.

Ley Federal de Archivos, artículo 15.

/

DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS ÁREA COORDINADORA DE ARCHIVOS

PLAN ANUAL DE DESARROLLO ARC.HIVÍSTICO 2019

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-- . -. -� Actividades planeadas~ ,, . -,., �_':l_e!�m�entos y/o Insumos •· · Resp·onsables de la actividad 1

-

Fundamento normativo Área Coordinadora de Archivos. Ley Federal de Archivos, artículo 19.

Actualización y publicación de la Registro del total de expedientes de las Responsables 6 series documentales de Archivo de Ley General de Transparencia y

Guía Simple de Archivos. Trámite. Acceso a la Información, Artículo 70.

Area Coordinadora de Archivos.

Aplicar un Programa de Inventarios documentales Titulares de Unidades Ley Federal de Archivos, artículo 19.

7 transferencias documentales al Administrativas. archivo de concentración o baja Actas de baja documental documental. Responsables

Trámite.

4.2 Alcance, entregables y actividades

� •• -� .... - .. ...,..."\,_-:-. - ... .,.,�_;-�-·-· •••• ::- ... ..:r- • • -

de Archivo de

; ·, . MATRIZ DE ENTRE�ABLES Y ACTIVIDADES DEL PLAN ANUAL DE DESARROLLO ARCHIVÍSTICO 2019 - ..

ENTREGA BLE

Entregable 1

Directorio de Responsables de

Archivos de Trámite

ALCANCE

1. Oficios de nombramientos oratificación.

Actualizar Directorio de Responsables de Archivo

X

2

Dar continuidad a la Implementación del Sistema Integral de Gestión Documental y Archivos

3

Capacitación para apertura y elaboración de inventarios documentales

4

Gestión para servicio de archivo de concentración

5

Actualización de la Guia Simple de Archivos

6

Aplicar un Programa de destino final y baja documental

7

f✓

Centro Nacional de Control de Energla



1 MATRIZ DE ENTREGABLES Y ACTIVIDADES DEL PLAN

. ANUAL DE DESARROLLO ARCHIVÍSTICO 2019

------- .

Entregable 2

Implementación del Sistema de

Gestión Documental y

Administración de Archivos.

Entregable 3

Inventarios documentales de

archivos de trámite

Entregable 4

Archivo de Concentración

Entregable 5

Actualización para la publicación de

Obligación de Transparencia de la Guía Simple de

Archivos. Entregable 6

Programa de destino Final y

Baja Documental

1.- Difusión Institucional de la implementación del Sistema. 2.- Asesoría al personal para el uso del sistema. 3.- Integración de Información de los usuarios para la administración del Sistema.

1.- Capacitación a los Responsables de Archivo de Trámite (RAT), para la elaboración de los inventarios documentales. 2.- Reporte de total de expedientes registrados en inventarios documentales.

1.- Solitud de requisición de servicio. 2.-Elaboración de anexo técnico. 3.-Contratación de un servicio que resguarde y administre el Archivo de Concentración del CENACE.

1.- Solitud, asesorar y recabar información.

2.-Publicación en la Plataforma Nacional de Transparencia.

1.-Elaboración del Calendario de Caducidades.

2.-Elaboración de actas de baja documental.

X

X

X

X

X

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''="'· Centro Nacional de Control de Energía

4.3 Recursos Humanos

DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS ÁREA COORDINADORA DE ARCHIVOS


Para dar cumplimiento a lo establecido en el numeral anterior, se tiene contemplado contar con los siguientes recursos humanos:

�--.. "' ',•- .. . !. �--,~é·• - '>, RECURSOS HÜMANOS � _ .. - ..

� -_FU�CIÓN _ ' NÚMERO DE PERSONAS -Área Coordinadora de Archivos. 2

Archivo de Concentración. Responsables de Archivos de Trámite. 72

Oficialía de Partes. 2

TOTAL 77

4.4 Tiempo de implementación y cronograma de actividades

CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES PADA 2019

PLAZO DE CADA ACTIVIDAD

\ 9

----------

ACTIVIDAD·_ MES ES

Actualizar el Directorio de Res onsables de Archivos

Oficios de nombramiento o ratificación 2

Continuidad a la Implementación del Sistema Integral de Gestión Documental y X X X X X X X X X X X

Archivos 2.1 Difusión Institucional de la im lementación del Sistema. X X X X X X X X X X X

2.2 X X X X X X X X X X X X

2.3 Integración de Información de los usuarios ara la administración del Sistema. X X X X X X X X X X X X

3 Ca acitación ara a ertura elaboración de inventarios documentales X X X X X X X X X X

3.1 Capacitación a los Responsables de Archivo de Trámite (RAT), para la elaboración de X X X X los inventarios documentales.

3.3 Re orte de total de ex edientes re istrados en inventarios documentales X X

f ¡I

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DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS ÁREA COORDINADORA DE ARCHIVOS 1 O


Centro Nac,onal de Control de (�rg,a

4.3

5

5.1

5.2 6

6.1

6.2

ACTIVIDAD

CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES

PADA 2019 PLAZO DE CADA ACTIVIDAD--- --- ·-

MESES

ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC

Gestión ara servicio de archivo de concentración

Elaboración de anexo técnico. Contratación de un servicio que resguarde y administre el Archivo de Concentración del CENACE. Actualización de la Guía Sim le de Archivos

Solitud, asesorar recabar información.

Identificación de categoría de documentación y plazos de conservación vencidos. Elaboración de actas de ba·a documental.

11. ADMINISTRACIÓN DEL PADA

___ llll:llll:llll:IIIIIIElll ___ ll!IIIIIIEIII X

X X

X X X X

X

X

X

X

X

X

El PADA presentado al Comité de Transparencia, para su aprobación en la Primer Sesión General Ordinaria del 2019, de conformidad con el artículo 12 fracción VI de la Ley Federal de Archivos, mismo que deberá ser publicado en el Portal de Internet del CENACE, asi como su respectivo informe anual de cumplimiento.

./



1. Planificar comunicaciones

La estrategia de comunicación para actividades establecidas en el PADA 2019, se realizará como se muestra en la siguiente tabla.

�:Z: ·._:� � �� .. -':,·�� ~'

�, ,: � -- --

Comité de Transparencia

Area Coordinadora de Archivos

Responsable del Archivo de

Concentración

Responsable del Archivo de Trámite

Colaboradores

,-...,..--��--��- �r' Responsables del

1\ .. ,-hlun r4n T"�""'lt,..

�----r ESTRATEGIA DE COMUNICACIÓN

. -

��...,-.. .,...., .... _.. • ....,.,u_��'.'!""C"...,.. Áro:A r.nnrñlnarlnr::a tfo -

•

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Responsable del Archivo de rnn,-nn+ .. .,,.1nn

MmitM

-..---�� Responsables del

11,.,.h1.,,.. ,1.,. T•�-1+,.

•

·(·:: ·_:· · '·\nformación generada·-_'' · - ·.- · _;,, . lntercam_bia_info_rmación· con:-"· ... Medio de difusión - . . -;

---- . -· . -

Objetivos y políticas institucionales. Área Coordinadora de Archivos. • Reuniones. • Actas .

Comunica objetivos y políticas. Responsable del Archivo de

Correo electrónico. Concentración.

.

• Reuniones .

Planeación, informes, capacitación Área Coordinadora de Archivos, • Correo electrónico.

y Responsables de Archivos de Trámite . Reuniones.

proyectos. y Colaboradores. . Lista de asistencia .

• Oficios

Necesidades operativas. Responsable del Archivo de

Correo electrónico. Concentración y Colaboradores.

• • Oficios .

Documentos tramitados. Responsable del Archivo de Concentración y RATs. • Correo electrónico .

Periodicidad - �

Trimestral

Bimestral

Mensual

Mensual

Permanente.

2. Reporte de avances



El Área Coordinadora de Archivos de manera trimestral, elaborará el informe de avances del PADA, mismo que será presentado ante el Comité de Transparencia, de conformidad con el calendario y un informe final de su cumplimiento.

De conformidad con los Criterios para elaborar e/ Plan Anual de Desarrollo Archivístico, emitido por el Archivo General de la Nación, el presente PADA podrá ser modificado, en caso de que se requiera redefinir cualquier elemento del mismo.

___ _ FORMATO DE CONTROL DE CAMBIOS _ \t'ersión Cambios Origen/ Fundamento . ·- -Fecha de emisión1.0 Establecimiento del Plan Anual de Desarrollo •

Archivístico (PADA) para el ejercicio 2019. Artículo 12, fracción VI de la Ley Federal de Archivos y artículo 2, fracción IV de su Reglamento.

11/01/2019

3. Planificar la gestión de riesgos.

31 Id ff •

----------

ID PROYECTO Y/O ACTIVIDAD ----------- ------------

1 Actualizar el Directorio de Responsa!>les de Archivos.

• Criterios para elaborar el Plan Anual de DesarrolloArchivístico (2015).

- ---------- -- --�

IDENTIFICACIÓN DE RIESGOS PADA 2019

� --------

- - ·- -

IDENTIFICACIÓN DEL RIESGO - --- -

Cambio en el transcurso del año de los responsables de archivos de trámite.

-�-- ----

2 Continuidad a la Implementación del Sistema Integral de Gestión Riesgos del propio proyecto (tiempo, especificaciones y recursos). Documental y Archivos.

3 Capacitación para apertura y elaboración de inventarios documentales. La capacitación no sea eficaz. Ausencia de los participantes.

4 Gestión para servicio de archivo de concentración. Presupuesto insuficiente para llevar a cabo la contratación.

5 Actualización de la Guia Simple de Archivos. Insuficiente participación por parte de los Responsables de Archivo de Trámite.

6 Aplicar un Programa de destino final y baja documental. Insuficiente participación de los Responsables de Archivo de Trámite.

\ DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS


3.2 Análisis de riesgos.

ID

1

2

3

4

5

6

-

ANALISIS DE RIESGOS . -

PADA 2019

ACTIVIDAD PROBABILIDAD IMPACTO NIVEL DE -RIESGO

Actualizar el Directorio de Responsables de Archivos. 20% 4 0.8

Continuidad a la Implementación del Sistema Integral 20% 6 1.0

de Gestión Documental v Archivos. Capacitación para apertura y elaboración de

20% 5 1.0 inventarios documentales. Gestión para servicio de archivo de concentración. 20% 4 2.0

Actualización de la Guia Simple de Archivos. 20% 4 0.8

Aplicar un Programa de destino final y baja 20% 4 0.8

documental.

4.3 Control de riesgos.

--- - - --

ID ACTIVIDAD ---------· --- -

Actualizar el Directorio de 1

Responsables de Archivos.

Continuidad a la Implementación del Sistema Integral de Gestión Documental y Archivos.

Capacitación para apertura y 3 elaboración de inventarios

documentales.

4 Gestión para servicio de archivo de concentración.

5 Actualización de la Guía Simple de Archivos.

1

Aplicar un Programa de destino final y baja documental.



CONTROL DE RIESGOS PADA 2019

- -

IDENTIFICACIÓN DEL RIESGO

Cambio en el transcurso del año de los responsables de archivos de trámite.

Riesgos del propio proyecto (tiempo, especificaciones y recursos).

La capacitación no sea eficaz. Ausencia de los participantes.

Presupuesto insuficiente o falta de autorización para llevar a cabo la contratación.

Insuficiente participación por parte de los Responsables de Archivo de Trámite.

Insuficiente participación de los Responsables de Archivo de Trámite.

---~ -- -----------------

MITIGACIÓN DEL RIESGO

Cumplir en los términos con las disposiciones en la materia.

Programar debidamente el tiempo, y llevar una administración y control puntual del proyecto, considerando las desviaciones que pudieran suscitarse (gestión del riesgo).

Capacitación y seguimiento y solicitud de reportes sobre la generación de inventarios de archivo de trámite e inventario general.

Realizar en tiempo las gestiones para la requisición.

Capacitar a los Responsables del Archivo de Trámite sobre el manejo, conservación y resguardo de los expedientes.

Programar debidamente el tiempo, y llevar una administración y control puntual del proyecto, considerando las desviaciones que pudieran suscitarse (gestión del riesgo).

\ DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS


111. Marco normativo

• Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos.• Ley de la Industria Eléctrica.• Ley Federal de Entidades Para estatales.• Decreto por el que se crea el Centro Nacional de Control de Energía, publicado en el Diario Oficial de la Federación (DOF) el 28 de agosto de 2014.• Estatuto Orgánico del Centro Nacional de Control de Energía, publicado en el Diario Oficial de la Federación (DOF) el 29 de junio del 2016.• Ley General de Transparencia y Acceso a la Información Pública (LGT AIP).• Ley General de Protección de Datos Personales en Posesión de Sujetos Obligados. (DOF) el 26 de enero del 2017.• Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública (LFT AIP).• Ley Federal de Archivos, publicada en el Diario Oficial de la Federación (DOF) el 23 de enero de 2012.• Reglamento de la Ley Federal de Archivos, publicado en el Diario Oficial de la Federación (DOF) el 13 de mayo de 2014.• Lineamientos para analizar, valorar y decidir el destino final de la documentación de las dependencias y entidades del Poder Ejecutivo Federal,

publicados en el Diario Oficial de la Federación (DOF) el 16 de marzo de 2016.• Lineamientos generales para la organización y conservación de los archivos del Poder Ejecutivo Federal, publicados en el Diario Oficial de la Federación

(DOF) el 3 de julio del 2015.• Lineamientos para la creación y uso de Sistemas Automatizados de Gestión y Control de Documentos, publicados en el Diario Oficial de la Federación

(DOF) el 3 de julio del 2015.• Acuerdo del Consejo Nacional del Sistema Nacional de Transparencia, Acceso a la Información Pública y Protección de Datos Personales, por el que

se aprueban los Lineamientos para la Organización y Conservación de los Archivos, publicado en el Diario Oficial de la Federación (DOF) el 4 de mayodel 2016.

• Acuerdo del Consejo Nacional del Sistema Nacional de Transparencia, Acceso a la Información Pública y Protección de Datos Personales, por el quese aprueban los Lineamientos generales en materia de clasificación y desclasificación de la información, así como para la elaboración de versionespúblicas, publicado en el Diario Oficial de la Federación (DOF) el 15 de abril del 2016.

• Acuerdo que tiene por objeto emitir las Disposiciones Generales en las materias de Archivos y Gobierno Abierto. Diario Oficial de la Federación (DOF)el 15 de mayo de 2017.

• Ley de Firma Electrónica Avanzada, Diario Oficial de la Federación, 11 de enero de 2012.



1 • Ley Federal sobre Monumentos y Zonas Arqueológicos, Artísticos e Históricos, Diario Oficial de la Federación. Diario Oficial de la Federación (DOF)

13 de enero de 1986. 1

• Criterios para elaborar el Plan Anual de Desarrollo Archivístico, 2015.• Lineamientos para la protección de datos personales, Diario Oficial de la Federación (DOF) 30 de septiembre de 2005.• Norma de Archivo Contable Gubernamental. 01 disposiciones Aplicables al Archivo Contable Gubernamental. Unidad de Contabilidad Gubernamental

e Informes sobre la Gestión Pública 2012.

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