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ACTA DE LA VIGÉSIMO SEXTA SESIÓN GENERAL ORDINARIA DEL COMITÉ DE TRANSPARENCIA DEL CENACE 2017

En la Ciudad de México siendo las 12:00 horas del día 09 de mayo de 2017, se reunieron en las instalaciones del Centro Nacional de Control de Energía, sita en complejo denominado "Magna Sur'' que se ubica en el Blvd. Adolfo López Mateos, número 2157, Col. Los Alpes, Del. Álvaro Obregón, C.P. 01010, en la Ciudad de México, los integrantes del Comité de Transparencia de este Organismo Público Descentralizado de la Administración Pública Federal, a fin de celebrar la Vigésimo Sexta Sesión General Ordinaria del Comité de Transparencia del CENACE correspondiente al ejercicio 2017, de conformidad con lo dispuesto en los artículos 4, fracción 1, 11, fracción 1, 64 y 65 de la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública, publicada en el Diario Oficial de la Federación, el 09 de mayo del 2016. Lo anterior, en atención al siguiente: --------------------------------------------------0 rd en de 1 d í a---------------------------------------------------

1. Lista de asistencia y verificación del quórum legal para sesionar.

2. Lectura y, en su caso, aprobación del orden del día.

3. Presentación del Informe General de las solicitudes de información atendidas y en proceso ante el CENACE:

3.1. Del bimestre correspondiente del 01 de marzo al 28 de abri l del 2017.

3.2. Del periodo acumulado del 01 de enero al28 de abril del2017.

4. Presentación del informe de avance al cumplimiento del Programa de Trabajo para la aplicación en el CENACE de la Ley General de Protección de Datos Personales en Posesión de Sujetos Obligados.

5. Presentación del informe de avance en la carga de la información del CENACE en la Plataforma Nacional de Transparencia (PNT).

6. Presentación del informe en materia de Archivos en el CENACE.

7. Asuntos Generales.

7 .1. Se haga del conocimiento del Director General del CENA CE de los acuerdos tomados en esta sesión del Comité de Transparencia. -------------------------------------- /

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1. Lista de asistencia y verificación del quórum legal para sesionar.

Los asistentes a la Décima Cuarta Sesión General Ordinaria del Comité de Transparencia del CENACE fueron: el Mtro. Leo René Martínez Ramírez, Titular de la Unidad de Transparencia; en su carácter de suplente del Lic. Víctor Alejandro Hernández Morales, Director de Administración y Finanzas y Responsable del Área Coordinadora de Archivos, el Mtro. Andrés Prieto Malina, Subdirector de Administración; en su carácter de suplente del Mtro. Octavio Díaz García de León, Titular del Órgano Interno de Control, el Mtro. Jorge Antonio Vives Delgado, Titular del Área de Auditoria para el Desarrollo y Mejora de la Gestión Pública en el CENACE; la Mtra. María Azucena Morán Alonso, Jefa de Unidad de Control Interno; en su carácter de suplente del Lic. Pedro Cetina Rangel, Director Jurídico, el Lic. Carlos Ramírez Elizondo, Jefe de Unidad y en su carácter de Secretario Técnico el Lic. Fernando Flores Maldonado.

Por lo anterior, se determinó que existió quorum legal para sesionar y se declaró el inicio

de la sesión. -------------------------------------------------------------------------------------------------------

2. Lectura y, en su caso, aprobación del orden del día.

El Secretario Técnico del Comité de Transparencia del CENACE. previa lectura del orden del día, lo sometió a consideración de los integrantes del Comité.

No existiendo manifestación en contrario por parte de los Integrantes del Comité de Transparencia, ni tampoco asunto adicional a los establecidos en el orden del día, se emitió el siguiente acuerdo:

ACUERDO CT/ORD26/001/2017. Se aprueba por Unanimidad el Orden del d ía para la Vigésimo Sexta Sesión General Ordinaria del Comité de Transparencia del CENACE. ------

3. Presentación del Informe General de las solicitudes de información atendidas y en proceso ante el CENACE:

3.1 Del bimestre correspondiente del 01 de marzo al 28 de abril del 2017.

En desahogo de este punto del orden del día, el Titular de la Unidad de Transparencia, hizo del conocimiento de los Integrantes del Comité lo siguiente:

"Del 01 de marzo al 28 de abril del 2017 a través del ejercicio del derecho de acceso a la. información públ ica, se recibieron en la Unidad de Transparencia del CENACE un t~ds solicitudes de información, de las cuales se tienen los datos siguientes: ~

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Gráfica l. Por un id ad Administrativa • Dirección de Operación y Planeación

Gráfica 2. Por Temas Recurrentes

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de l Sistema (DOPS)

• Dirección de Administración del Mercado Eléctrico Mayorista

(DAMEM) • Dirección de Administración y

Finanzas (DAF)

• Dirección de Tecnologías de la Información y Comunicaciones (DTIC)

• Unidad de Transparencia

• DAMEM y DOPS y U. de Vinculación Institucional

DAMEM yDOPS

DAF, DTIC y u. de Comunicación Social

DTIC y U. de Comunicación Social

• Adminisración y Operación del :/ Mercado Eléctrico Mayorista

• Demanda Eléctrica Nacional

• Administ ra tivos

• Otros Temas (Incompetencia)

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• 32 solicitudes de información se atendieron por la Unidad de Transparencia en coordinación con las Unidades Administrativas competentes y con aprobación, en su caso, del Comité de Transparencia, de acuerdo a la siguiente tabla:

Gráfica 3. Por Modalidad de Resp uesta

• No es competencia del CENACE

• En Proceso

• Entrega de Información en medio electrónico

• Inexistencia

• Parcialmente Confidencial

Parcialmente Reservada

• 13 solicitudes de información se encuentran en proceso de atención y dentro del plazo de 20 días hábiles establecido en la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública.

• En el periodo que se informa se recibieron 3 Recursos de Revisión, por inconformidad con las respuestas proporcionadas a los folios 11 20500005717, 11205000058127 y 11 20500007617.

• A la fecha, se han substanciado los 3 recursos de Revisión y eiiNAI no ha notificado formalmente la resolución a los mismos.

• Del 01 de marzo al 28 de abril del.2017, se recibieron 45 solicitudes de las cuales 32 se han atendido en tiempo y forma, lo que representa el 71% de las solicitudes de información ingresadas al CENACE.

Es importante precisar que, . en el periodo reportado, se tuvieron 2 días festivos ajustados y 5 días de vacaciones generales, de conformidad con el Acuerdo por el que se determinan los días de suspensión de labores de las Unidades Administrativas del CENACE para el año 2017, por lo que en dichos periodos no se aten;fnd'er a-s solicitudes de información, ni corrieron plazos para las mismas, de acuerd n sistema INFOMEX.

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Gráfica 4. Atención de Solicitudes de Acceso a

la Información Marzo-Abril 2017

• Atendidas

• En Proceso

3.2 Del periodo acumulado del 01 de enero al 28 de abril del 2017

Del 01 de enero al 28 de abril del 2017 a través del ejercicio del derecho de acceso a la información pública, se recibieron en la Unidad de Transparencia del CENACE un total de 122 solicitudes de información, de las cuales se tienen los datos siguientes:

Gráfica 1. ·......::....:...._.- n idad Ad mi n istrat i VilDirección de Administración del

Mercado Eléctrico Mayorista

(DAMEM) • Dirección de Administración y

Finanzas (DAF)

• Di rección de Operación y Planeación del Sistema (DOPS)

• Dirección de Tecnologías de la

Información y Comunicaciones (DTIC)

• Unidad de Transparencia

• DAMEM y DOPS

• DAF y Comunivcación Social

• DAMEM y DOPS y U. de Vinculación

Institucional

Comunicación Social

CE NACE ,,

Gráfica 2. Por Temas Recurrentes

• Adminisración y Operación del Mercado Eléctrico Mayorista

• Administrativos

• Ot ros Temas (Incompetencia)

• 109 solicitudes de información se atendieron por la Unidad de Transparencia en coordinación con las Unidades Administrativas competentes y con aprobación, en su caso, del Comité de Transparencia, de acuerdo a la siguiente tabla:

Gráfica 3. Por Moda lidad de Respuesta

• Entrega de Información en medio electrónico

• No es competencia del CE NACE

• Inexistencia

• En Proceso

• Parcia lmente Confidencial

Parcialmente Reservada

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• 13 solicitudes de información se encuentran en proceso de atención y dentro del plazo de 20 días hábiles establecido en la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública.

• En el periodo que se informa se recibieron 3 Recursos de Revisión, por inconformidad con las respuestas proporcionadas a los folios 1120500005717, 11205000058127 y 1120500007617.

• A la fecha, se han substanciado los 3 recursos de Revisión y eiiNAI no ha notificado formalmente la resolución a los mismos.

• Del 01 de enero al 28 de abril del 2017, se recibieron 122 solicitudes de las cuales 109 se han atendido en tiempo y forma, lo que representa el 89% de las solicitudes de información ingresadas al CENACE.

Es importante precisar que, en el periodo reportado, se tuvieron 2 días festivos ajustados y 5 días de vacaciones generales, de conform idad con el Acuerdo por el que se determinan los días de suspensión de labores de las Unidades Administrativas del CENACE para el año 2017, por lo que en dichos periodos no se atendieron las solicitudes de información , ni corrieron plazos para las mismas, de acuerdo con el sistema INFOMEX.

Gráfica 4. Atención de Solicitudes de Acceso a la Información Enero-Abril 2017

• Atendidas

• En Proceso

Expuesto lo anterior, se sometió a consideración de los Integrantes del Comité de Transparencia el punto de referencia, sin que existieran comentarios al respecto, por lo que se emitió el siguiente acuerdo:

ACUERDO CT/ORD26/002/2017. Se tienen por presentados los Informes Generales de las solicitudes de información atendidas y en proceso ante el CEN'ACE correspondientes al bimestre del 01 de marzo al 28 de abril del 2017, así como del periodo acumulado del de enero al 28 de abril 2017. -------------------------------------------------------------------------- - --

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4. Presentación del informe de avance al cumplimiento del Programa de Trabajo para la aplicación en el CENACE de la Ley General de Protección de Datos Personales en Posesión de Sujetos Obligados.

En desahogo de este punto del orden del día, el Titular de la Unidad de Transparencia , hizo

del conocimiento de los Integrantes del Comité lo siguiente:

"El pasado 3 de marzo del año en curso, durante la Décima Cuarta Sesión General Ordinaria del Comité de Transparencia, mediante el acuerdo CT/ORD14/00572017, se tuvo por presentado y aprobado el Programa de Trabajo para la aplicación en el CENACE de la Ley General de Protección de Datos Personales en Posesión de Sujetos Obligados (LGPDPPSO). Asim ismo, en dicho acuerdo se precisó que se informaría al Comité de Transparencia respecto del avance en el cumplimiento del programa de trabajo para la implementación de la Ley en cita en este organismo público descentralizado.

Al respecto, se han llevado a cabo las siguientes actividades tendientes a cumplir con la LGPDPPSO:

Actividad Mafico legal Entregable Fecha Álrea{s) Respensable{s) Estatus

Análisis de la Presentación y aprobación S. 3 de febrero 2017 a LGPDPPSO por parte del Comité de S. 5 de febrero 2017

~ Transparencia del Programa de Trabajo para la aplicación Unidad de Transparencia.

al CENA CE de la

Programación LGPDPPSO S. 4 de febrero 2017 a de Actividades S. 1 de marzo 2017

LGPDPPSO Sesión de inicio (Coordinación Unidad de Transparencia, con Unidades Dirección de

Administrativas Administración y involucradas). Minuta con definición de Finanzas, Dirección de

~ acuerdos y actividades Tecnologías de la Información y

S. 4 de abril 2017 Comunicaciones, Dirección Jurídica,

Unidad de Adquisiciones y Servicios y Área Coordinadora de

Archivos.

Aviso de Privacidad del

~ CENA CE adecuado a las Unidad de Transparencia Aviso de Articulo 28 directrices de la LGPDPPSO y Dirección Jurídica.

privacidad y remitido a la Unidad de S. 1 de abril 2017 integral Recursos Humanos para su

aplicación en los procesos de reclutamiento y selección.

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Elaboración y aprobación del programa de capacitación

Primera reunión de trabajo para elaboración del Documento de

Seguridad

Artículos 30 fracción 111 y 84

fracción Vil

Articulo 35

Programa de capacitación aprobado y remitido al INAI. S.1 de abri12017 a

S.2 de abril 2017

Acuerdos de definición de actividades para las diversas

áreas involucradas y S. 1 de mayo 2017. metodología para la

elaboración del Documento de Seguridad.

Asimismo, se encuentran en proceso las siguientes actividades:

Actividad Marco legal Entregable Fecha compl"omiso

Armonización de los Lineamientos

para la integración y

funcionamiento Séptimo Acuerdo mediante el cual se S. 1 de mayo 2017 a del Comité de T ransitorio modifican los lineamientos S. 3 de mayo 2017 Transparencia,

así como para la operación del

Módulo de Atención en Materia de

Transparencia del CENACE

Aviso de Articulo 27 Aviso de privacidad del privacidad CENACE adecuado a la

simplificado LGPDPPSO y remitido a la Dirección de Tecnologías de S. 2 de mayo 201 7 a

la Información y S. 3 de mayo 2017 Comunicaciones para su

aplicación en los sistemas del CENACE.

Elaboración del Documento de Articulo 35 Documento de Seguridad S. 1 de mayo 2017 a

Seguridad (elaboración, formalización y S. 5 de junio 2017 difusión)

Unidad y Comité de

?t Transparencia

Unidad de Transparencia, Dirección de

Administración y

?t Finanzas, Dirección de Tecnologías de la

Información y Dirección Jurídica.

Area(s) Responsable(s) Estatus

Unidad de Transparencia ¡,o En proceso

Unidad de Transparencia ¡,o y Dirección Jurídica

En proceso

Unidad de Transparencia, Dirección de

Administración y ¡,o Finanzas. Dirección de Tecnolog ias de la

Información y Dirección Jurídica. En proceso

Expuesto lo anterior, se sometió a consideración de los Integrantes del Comité de Transparencia el punto de referencia.

El Mtro. Jorge Antonio Vives Delgado, Titular del Área de Auditoria para el Desarrollo y Mejora de la Gestión Pública en el CE NACE y suplente del Titular del Órgano Interno de Control , recomendó que, en su momento, los Lineamientos y posiblemente el documento de seguridad sean registrados en el SAN l.

El Mtro. Leo René Martínez Ramírez, Titular de la Unidad de Transparencia, señaló se ha venido trabajando con Fernando Karol Arechedera Mustre, Jefe de Unidad

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Normalización, quien nos apoyó en el tema de registro de estos primeros lineamientos, por lo que ahora que venga la actualización, igualmente lo consultaremos para realizar el procedimiento de trámite respectivo.

Sin que existieran más comentarios al respecto, se emitió el siguiente acuerdo:

ACUERDO CT/ORD26/003/2017. Se tiene por presentado el informe de avance al cumplimiento del Programa de Trabajo para la aplicación en el CENACE de la Ley General de Protección de Datos Personales en Posesión de Sujetos Obligados. -------------------------

5. Presentación del informe de avance en la carga de la información del CENACE en la Plataforma Nacional de Transparencia (PNT).

En desahogo de este punto del orden del día, el Titular de la Unidad de Transparencia, hizo del conocimiento de los Integrantes del Comité lo siguiente:

"En cumplimiento a lo señalado en los Asuntos Generales del Acta de la Décimo Cuarta Sesión General Ordinaria del Comité de Transparencia, celebrada el 3 de marzo del año en curso, en donde se solicitó que en las sucesivas sesiones del Comité se informe el avance de la carga de la información en la Plataforma Nacional de Transparencia (PNT), al respecto:

• El pasado 21 de abril del presente, el personal de la Unidad de Transparencia, junto con servidores públicos adscritos a la Dirección de Administración y Finanzas, Dirección Jurídica, Dirección de Tecnologías de la Información y Comunicaciones y del Órgano Interno de Control asistieron a la reunión de asesoría para la carga de las obligaciones de transparencia en la PNT celebrada en las instalaciones del INAI. En dicha reunión se mencionó que los sujetos obligados convocados a la misma representaban, de acuerdo con el diagnóstico realizado al SIPOT, a las instituciones que presentaban el mayor avance en la carga de la información en la PNT.

• A la fecha, la información de los 80 formatos correspondientes a las 47 fracciones comunes y de los 18 formatos referentes a las fracciones específicas aplicables al CENACE, se encuentran cargados en la PNT.

• Cabe precisar que en las fracciones IX relativa a los gastos de viáticos y XXVIII referente a los resultados de los procedimientos de licitación pública, invitación a cuando menos tres personas y adjudicación directa, la carga histórica de la inform ación, es decir la correspondiente al ejercicio 2015 se encuentra en proceso. Lo anterior obedece al volumen de inform ación que manejan tanto la Unidad de Contabilidad, la Unidad de Adquisiciones y Servicios, así como los Departamentos de Abastecimientos en las Gerencias de Control Regional.

Con lo anterior, el CENACE, en su calidad de sujeto obligado, cumple con lo establecido en el artículo 70 de la Ley General, dentro del plazo establecido por el Sistema Nacional de Transparencia para efectuar la carga de la información en la PNT.

Finalmente, resulta importante precisar que la Unidad de Transparencia brindará constante acompañamiento y asesoría a todas las Unidades Administrativas responsables de realiz carga de la información a efecto de actualizar, dentro de los periodos establecidos par

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CE NACE

efecto, la información de su competencia. Lo anterior con la finalidad de cumplir con lo establecido en la fracción XI del artículo 24 de la Ley General respecto de la obligación de publicar y mantener actualizada la información relativa a las obligaciones de transparencia; y con ello ser una institución referente en las evaluaciones que el órgano garante realice al respecto."

Expuesto lo anterior, se sometió a consideración de los Integrantes del Comité de

Transparencia el punto de referencia.

El Mtro. Jorge Antonio Vives Delgado, Titular del Área de Auditoria para el Desarrollo y Mejora de la Gestión Pública en el CE NACE y suplente del Titular del Órgano Interno de Control , preguntó si hay alguien que este verificando la información que se está

publicando.

El Mtro. Leo René Martínez Ramírez, Titular de la Unidad de Transparencia, manifestó

que si, señalando que es un proceso complejo derivado de la carga de la información.

Primeramente, se trabajó junto con el Órgano Garante en la Tabla de Aplicabilidad que precisaba las fracciones aplicables a cada sujeto obligado; posteriormente, se proporcionó

asesoría a las Unidades Administrativas competentes, en las que se les enseñó a utilizar la Plataforma Nacional de Transparencia y se les asignó su usuario y contraseña de acuerdo

a las fracciones que le son aplicables; finalmente, en conjunto con las unidades que realizan la carga, la Unidad de Transparencia verifica que la información y carga de formatos haya sido correcta para subir la información a una plataforma de prueba y continuar por un último visto bueno, para con ello pasar la información a la Plataforma en producción en donde se

genera un acuse de carga respectivamente.

El Mtro. Jorge Antonio Vives Delgado, Titular del Área de Auditoría para el Desarrollo y Mejora de la Gestión Pública en el CE NACE y suplente del Titular del Órgano Interno de Control, preguntó si de la misma manera se verifica que la información no contenga

información confidencial.

El Mtro. Leo René Martínez Ramírez, Titular de la Unidad de Transparencia, comentó

que, hasta la fecha en el tema de resoluciones seguidas en forma de juicio se elaboraron

versiones públicas. Sin embargo, existen otras fracciones en las cuales puede presentarse

información clasificada, siendo el caso el tema de contratos.

La Mtra. María Azucena Morán Alonso, Jefa de Unidad de Control Interno, comentó

que hacia un reconocimiento a la Unidad de Transparencia y a todas las áreas que

participaron en este esfuerzo, lo que muestra que en el CENACE participamos en

transparentar la rendición de cuentas.

Por otro lado, comentó que es importante mantener actualizada la información, ya

constituye un esquema que permita de manera permanente mantener nuestra platafor

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El Mtro. Leo René Martínez Ramírez, Titular de la Unidad de Transparencia, agradeció el reconocimiento de la Mtra. Azucena, asimismo, mencionó que si bien es un trabajo en equipo, lo hizo extensivo a la Licenciada Vanessa Matus quien está asignada de tiempo completo en esta ardua tarea.

Asimismo, puntualizó que ya se están remitiendo los calendarios de actualización del presente ejercicio, a todas las Unidades Administrativas del CENACE involucradas en la actualización y mantenimiento de las 47 fracciones establecidas en las Ley General de Transparencia y Acceso a la Información Pública.

Sin que existieran más comentarios al respecto, se emitió el siguiente acuerdo:

ACUERDO CT/ORD26/004/2017. Se tiene por presentado el informe de avance en la carga de la información del CENACE en la Plataforma Nacional de Transparencia (PNT). ---------

6. Presentación del informe en materia de Archivos en el CENACE.

En desahogo de este punto del orden del día, el Mtro. Andrés Prieto Molina, Subdirector de Administración, y el Lic. Miguel Ángel Pérez Noguez, Jefe de Departamento de Archivo, hicieron del conocimiento de los Integrantes del Comité lo siguiente:

"De conformidad a lo establecido en el artículo 4, fracción VIII , de la Ley Federal de Archivos, el Área Coordinadora de Archivos de este Organismo Públ ico Descentralizado, informa al Comité de Transparencia del CENACE, las actividades que en materia de archivos y gestión documental, se han realizado durante el primer cuatrimestre del 2017:

1.- Oficialía de Partes.

En cumplimiento al numeral décimo del "Acuerdo que tiene por objeto emitir las Disposiciones generales en las materias de archivos y transparencia para la Administración Pública Federal y su Anexo Único", así como en los numerales noveno, fracción 11 , inciso a) y décimo primero, fracción 1, del "Acuerdo del Consejo Nacional del Sistema Nacional de Transparencia, Acceso a la Información Pública y Protección de Datos Personales, por el que se aprueban los Lineamientos para la Organización y Conservación de los Archivos", y con el objeto de llevar a cabo de manera coordinada la recepción, registro, despacho y envío de la correspondencia oficial del CENACE, así como la homologación de los criterios para efectuar dichas actividades, se han realizado las siguientes acciones:

DESCRIPCIÓN FECHA Asesoramiento y envío de los "Criterios para la Recepción y Despacho Enero y de Correspondencia en Oficialía de Partes" y el "Manual de Usuario 2017 para el Manejo de la Herramienta Informática de la Oficialía de Partes",

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DESCRIPCIÓN FECHA

a los Enlaces de Control de Correspondencia de las Subgerencias de

Control Regional.

Actualización del registro interno por la designación de 20 Enlaces de Enero

Control de Correspondencia 2017

Instauración de Oficialía de Partes 02 Enero

2017

Comunicado Institucional de la "Guía de Operación para la Oficialía de 04 enero

Partes" y el " Manual de Usuario para el Manejo de la Herramienta 2017

Informática de la Oficialía de Partes"

Capacitación a 12 personas de la Gerencia de Control Regional Central 24 enero

sobre el manejo de la herramienta informática de la Oficialía de Partes, 2017

y aclaración de consultas sobre la "Guía de Operación para la Oficialía

de Partes".

1.1 .- Una vez instaurada la Oficialía de Partes, se informa el número de correspondencia interna (entre Unidades Administrativas y/o Áreas del CENACE) y externa (entre Unidades Administrativas y/o Áreas del CENACE con personas físicas y/o morales ajenas al CENACE) que se ha tramitado en el primer cuatrimestre del presente año:

Correspondencia Correspondencia

interna externa TOTAL tramitada tramitada

ENERO 122 161 283

FEBRERO 168 91 259

MARZO 131 123 254

ABRIL 26 59 85

TOTAL 447 434 881

2.- Instrumentos de Control y Consulta Archivística.

2.1.- De conformidad con el artículo 12, fracción 111, de la Ley Federal de Archivos, el cual establece:

Artículo 12. El responsable del área coordinadora de archivos tendrá las siguientes funciones:

111. Elaborar, en coordinación con los responsables de los archivos de trámite, de concentración y, en su caso, histórico, el cuadro general de clasificación archivística, el catálogo de disposición documental, el inventario general, así como los demás instrumentos descriptivos y de control archivístico;

Así como también, con lo establecido por el numeral décimo primero, fracción 11 , del "Acuerdo del Consejo Nacional del Sistema Nacional de Transparencia, Acceso a la Información Pública y Protección de Datos Personales, por el que se aprueban los Lineamientos para la Organización y Conservación de los Archivos", se informan las acciones realizadas en la implementación de los Instrumentos de Control y Canso/

Archivística: /1 '' o

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DESCRIPCIÓN FECHA Envío del Cuadro General de Clasificación Archivística preliminar a la 23 enero SEN E R. 2017 Comunicado Institucional del Catálogo de Nomenclaturas de Un idades 26 enero Administrat ivas y Áreas para la Elaboración de Oficios 2017 Visto Bueno por parte de la SFP del Árbol de Procesos del CENACE 30 enero

2017

Envío del Visto Bueno del Árbol de Procesos a la SENER 30 enero 2017

Envío del Cuadro General de Clasificación Archivística preliminar y el 31 enero Árbol de Procesos validado por la SFP al AGN para su opinión. 2017 Publicación del "Informe Anual de Cumplimiento del Plan Anual de 07 de Desarrollo Archivístico 2016" y del "Plan Anual de Desarrollo febrero Arch ivístico 201 7" en el Portal de Obligación de Transparencia. del2017 Se remitieron a las Unidades Administ rativas y Áreas con funciones 15 febrero sustantivas, propuestas de las "Fichas Técnicas de Valoración 2017 Documental", para ratificar y/o complementar la información requerida en ellas.

Reunión de trabajo con los Representantes de los Archivos de Trámite 23 febrero para la integración de las Fichas Técnica s de Valoración Documental, 2017 de las 16 series sustantivas.

Conformación del Grupo de Valoración Documental del CENACE. 27 febrero 2017

Envío del Catálogo de Disposición Documental al AGN 28 de febrero y 01 de marzo 2017

Designación y/o ratifi cación de los Responsables de Archivo de Febrero-Trámite de 75 Áreas. marzo

2017 Solici tud de inventarios de expedientes a las Unidades 16 marzo Administrativas, Centros de Control Regional, Centro Naciona l y 2017 Centro Alterno del CE NACE.

Curso-Ta ller de Valoración Documental y Levantamiento de 21 marzo Inventario, a los Responsables del Archivo de Trámite del CE NACE. 2017 a128

de marzo del 2017

Reunión con la Di rectora del Sistema Nacional de Archivos y 11 abril servidores públicos del AGN, así como con representantes de las 2017 áreas de Planeación Est ratégica, Órgano Interno de Control, Transparencia y Archivo del CENACE, para la elaboración de los Instrumentos de Cont rol y Consulta Archivística.

Curso-Ta ller de Valoración Documenta l y Levantamiento de 02 mayo

v1t Inventario, a los Responsables del Archivo de Trámite de la 2017 Subdi rección de Finanzas del CENACE.

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DESCRIPCIÓN FECHA

Designación del Lic. Miguel Ángel Pérez Noguez como Responsable del 6 marzo

Archivo de Concentración del CE NACE y como representante suplente 2017

del CENACE ante el COTECAEF.

Informe al AGN sobre la designación del Lic. Miguel Ángel Pérez 7 marzo

Noguez como Responsable del Archivo de Concentración del CENACE 2017

y como representante suplente del CENACE ante el COTECAEF.

3.- Transferencia de expedientes de la CFE al CENACE.

De conformidad con el Decreto por el que se crea el Centro Nacional de Control de Energía, publicado en el Diario Oficial de la Federación el28/08/2014, como un organismo público descentralizado de la Administración Pública Federal , sectorizado a la Secretaría de Energía, con personalidad jurídica y patrimonio propios, así como por lo establecido por la Ley Federal de Archivos en su artículo 24, el cual señala que:

"En caso de que alguna dependencia o entidad de la Administración Pública Federal o alguna de sus unidades administrativas desaparezca, se extinga o cambie de adscripción, la autoridad correspondiente dispondrá lo necesario para que todos los documentos de archivo y los instrumentos de consulta y control archivístico sean trasladados a los archivos que correspondan de conformidad con esta Ley y demás disposiciones aplicables".

Se realizaron las siguientes acciones:

• Reunión con el Área Coordinadora de Archivos de la CFE, para establecer los criterios para la transferencia de expedientes de la CFE al CENACE.

• Derivado de la opinión del Archivo General de la Nación, los expedientes serán transferidos de conformidad con lo que establece el artículo 5 de dicha Ley, manejando los principios de:

• Conservación: Adoptar las medidas para la adecuada preservación de los archivos. • Procedencia: Conservar el orden original de cada fondo documental. • Integridad : Garantizar que los documentos de archivo sean completos y veraces. • Disponibilidad: Adoptar medidas pertinentes para la localización de los documentos de

archivo. • El16 de marzo del año en curso, se iniciaron los trabajos de capacitación y asesoramiento

con las Unidades Administrativas , Centros de Control Regional, Centro Nacional y Centro Al terno del CENACE, para el levantamiento del inventario de sus expedientes con la finalidad de conocer el volumen de documentación en resguardo del CENACE.

• Se tiene programada la entrega-recepción de los expedientes debidamente organizados, inventarios actualizados e instrumentos de control archivístico establecidos en el artículo 19 de la Ley Federal de Archivos, en el transcurso del segundo semestre del presente año.

Expuesto lo anterior, se sometió a consideración de los Integrantes del Comité Transparencia el punto de referencia.

La Mtra. María Azucena Morán Alonso, Jefa de Unidad de Control Interno, solicitó se pudiera precisar que mecanismos se tienen instrumentados para tener certeza de 7 '

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vez que se tiene el turno, se está integrando al mismo las respuestas que se están dando de forma ya sea interna o externa.

El Lic. Miguel Ángel Pérez Noguez, Jefe de Departamento de Archivo, señaló que es precisamente en los Lineamientos que se están instrumentando en el tema de archivos que se establece el procedimiento y la capacitación correspondiente de la herramienta que permite conocer el estatus de cómo se encuentra un documento de entrada y de salida, cerrando el flujo con los enlaces que tienen constante comunicación con la Oficialía de Partes para cerrar el ciclo.

La Mtra. María Azucena Morán Alonso, Jefa de Unidad de Control Interno, comentó si se tiene contemplado el resto de información que se recibe y que no entra en este ciclo, es decir, comunicados internos o externos que no pasan por la Oficialía de Partes

El Lic. Miguel Ángel Pérez Noguez, Jefe de Departamento de Archivo, manifestó que precisamente se tiene contemplado que toda información pase por este flujo, a efecto de tener el contro l estricto de toda la información que ingrese y salga. Asimismo, señaló que si bien es cierto que algunas Unidades Administrativas solicitaron que se les entregue información de manera directa, también lo es que la herramienta informática permite dar seguimiento al flujo de estos documentos, pero es importante que los enlaces de correspondencia registren sus entradas directas de correspondencia en el sistema a efecto de tener pleno control y seguimiento de la misma.

El Mtro. Leo René Martínez Ramírez, Titular de la Unidad de Transparencia, comentó que, abundando en el tema, este proceso está contemplado en el Sistema de Gestión Documental, contemplando la automatización de los flujos del proceso de gestión en el módulo de oficia lía de partes, el cual permite establecer las reglas de control, así como el flujo y monitoreo de la información. Lo que mejoraría el tiempo de atención, control y eficiencia de la Gestión documental, manifestando que se está trabajando con el Órgano Interno de Control a efecto de documentar de mejor forma todo aquello que está involucrado en el proyecto en cita.

El Mtro. Mtro. Jorge Antonio Vives Delgado, Titular del Área de Auditoría para el Desarrollo y Mejora de la Gestión Pública en el CENACE, recomendó a la Oficialía de Partes que como está el proceso de subasta en puerta, se pueda establecer esencial atención a la información que pueda ingresar por esta vía.

Eléctrico Mayorista, por lo que reciben y acusan su información.

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El Lic. Carlos Ramírez Elizondo, Jefe de Unidad y Suplente del Director Jurídico, manifestó que, si tenemos información anterior al decreto de creación del CENACE, y si ya se hizo la valoración correspondiente a si efectivamente es información que pertenezca a CENA CE.

El Mtro. Leo René Martínez Ramírez, Titular de la Unidad de Transparencia, comentó que en coordinación con CFE se hizo la consulta con el Archivo General de la Nación y con estos criterios se debe trabajar en la entrega de información que, en su caso, deba real izar la CFE al CENACE como Organismo Público Descentralizado, de toda aquella documentación que pudieran tener bajo resguardo que corresponda a la otrora Subdirección del CENACE, conforme a lo comentado por el Archivo General de la Nación.

Sin que existieran más comentarios al respecto, se emitió el siguiente acuerdo:

ACUERDO CT/ORD26/005/2017. Se tiene por presentado el informe en materia de Archivos en el CE NA CE. ---------------------------------------------------------------------------------------

7. Asuntos Generales.

7.1 Se haga del conocimiento del Director General del CENACE de los acuerdos tomados en esta sesión del Comité de Transparencia.

El Secretario Técnico del Comité de Transparencia hizo del conocimiento de los integrantes de este Órgano Colegiado que los acuerdos tomados en esta sesión del Comité, serán hechos del conocimiento del Director General del CENACE.

No habiendo más asuntos que tratar quedan los integrantes del Comité de Transparencia debidamente enterados de los Acuerdos e Informes descritos en esta acta, aprobada al término de la sesión, dándose por terminada a las 13:07 horas del día de su inicio, firmando

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MIEMBROS DEL COMITÉ DE T

INTEGRANTE PROPI TARIO PRESIDENTE Y LA UNIDAD DE TRANSPARENCIA

P J il"O MOLINA, DE ADMINISTRACIÓN Y

SUPY2 TE DEL LIC. VÍCTOR ALEJANDRO HERNÁNDEZ MORALES MEJORA DE LA GESTIÓN PÚBLICA EN

INTEGRANTE PROPIETARIO Y EL CENACE Y SUPLENTE DEL MTRO. RESPONSABLE DEL ÁREA OCT A VIO DÍAZ GARCÍA DE LEÓN

COORDINADORA DE ARCHIVOS INTEGRANTE PROPIETARIO Y

JEFE DE DEPARTAMENTO DE LA UNIDAD DE TRANSPARENCIA

TITULAR DEL ÓRGANO INTERNO DE CONTROL

AZUCENA MORA ALONSO

JEFA DE UNIDAD DE CONTROL INTERNO

Esta foja corresponde a la Vigésimo Sexta Sesión General Ordinaria del Comité de Transparencia del CENACE, celebrada 09 de mayo del 2017.

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