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Ch04 Ch04 港埠資訊系統港埠資訊系統 -MTNet-MTNet(2) (2)

港埠管理資訊系統

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內容內容• 航政監理系統開發過程• 投影片資料來源：中華電信數據通信公司

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• 系統需求• 系統分析• 系統設計• 系統推廣• 系統與原作業同步進行

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系統需求系統需求 -- 航政監理作業航政監理作業1. 船舶進出港簽證。2. 船舶臨時通行證核發。3. 船舶航線證書之審查核發。4. 船舶國籍證書之核轉。5. 船舶登記案件之審查與証明核發。6. 船舶代理業登記核轉。7. 船舶代理業違規處分之核定或核轉。8. 船舶代理業委託港口代理業務登記。9. 船舶代理業委託攬貨代理業務登記。10. 船舶運送業登記及許可證審查核轉。 11. 船舶丈量。12. 船舶臨時與定期檢查。13. 審查航海記事簿與機艙日誌。14. 船運糾紛案件之調查處理。15. 海事糾紛案件調查。 16. 海事報告書簽證。17. 召開海事評議會。

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系統需求系統需求 -- 航政監理作業航政監理作業 (( 船舶管船舶管理理 ))

１、船舶所有權抵押權租賃權及各項變更登記與臨時國籍證書申辦２、建造中船舶抵押權設定登記申請３、船舶所有權保存登記申請４、船舶所有權移轉登記申請５、船舶抵押權設定登記申請６、船舶租賃權設定登記申請７、船舶所有權抵押權租賃權註銷登記申請８、船舶主機拆解證明９、船舶船體拆解證明10 、船舶登記事項更正變更登記申請11 、船舶登記委託授權12 、船舶登記簿及附屬文件之謄印節本給與閱覽申請13 、船舶登記、檢查、噸位證書〈補、換〉領申請14 、船籍港變更登記申請15 、國籍證書申請16 、除籍證明17 、船舶國籍證書費率

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系統需求系統需求 -- 航政監理作業航政監理作業 (( 船員管船員管理理 ))

１、船員任卸職認可申請２、動力小船駕駛執照換發補發申辦須知３、工作船船員最低安全配額４、國內航線船舶船員最低安全配額５、國際航線船舶船員最低安全配額

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系統需求系統需求 -- 航政監理作業航政監理作業 (( 小船管小船管理理 ))

１、小船註冊發照暨各項變更申辦作業須知２、小船檢查丈量註冊申請書３、小船註銷船籍申請書４、小船丈量檢查註冊規費５、小船動產擔保交易登記申辦須知６、動產擔保交易登記申請７、動產擔保交易登記標的物明細表（漁船以外之船舶）

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系統需求系統需求 -- 航政監理作業航政監理作業 (( 船舶進出船舶進出港港 ))

１、基隆港船舶進出港簽證作業須知２、預先辦理船舶出港報告單簽證申請切結書３、船舶進港預報４、船舶進港報告５、船舶出港報告６、船舶進港異動申請 ７、船東代表申請８、交通部基隆港務局各類型工作船、交通船、公務船多次進出港預報單簽證作業要點

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系統需求系統需求 -- 航政監理作業航政監理作業 (( 船務代船務代理理 ))

１、船務代理業代理船舶委託港口代理乙航次業務登記申請

２、船務代理業代理不定期船舶載運台灣地區與大陸地區港口間客貨業務登記申請

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海技人員管理

航運業管理

船　舶管理

進出港管理

航政監理作業流程改造系統範圍

中華電信數據通信分公司

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• 航政監理申辦系統作業流程改造計畫之目標為配合貿易便捷化的計畫，進行航港及海運相關申辦作業之自動化與電子化。

• 以網際網路來提供線上航政監理相關業務的申辦。

• 申辦及主辦的作業人員均可透過航港單一窗口單一簽入之機制登入作業，不但能縮短以往的作業時間且易於掌控相關申辦作業的處理情形。

二、二、航政監理作業流程改造系統 航政監理作業流程改造系統 (1/6)(1/6)

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二、二、航政監理作業流程改造系統 航政監理作業流程改造系統 (2/6)(2/6)

預期達到效益• 業者申請時不必到現場辦理，不受地域限制。• 審核後之文件，四港都能查詢及使用。• 業者 (申請人 )可隨時查詢到辦理進度。• 申請案核准後，系統自動發送 E-Mail 或簡訊通知申請

人。• 申辦過程流程化，系統自動通知下一位需簽核主管。• 在法令允許範圍內，可達到無紙化目標。• 透過作業流程化，內部行政作業可標準化及自動化。• 各港務局及交通部可隨時掌握各項申請案之辦理情形。

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二、二、航政監理作業流程改造系統 航政監理作業流程改造系統 (3/6)(3/6)

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二、二、航政監理作業流程改造系統 航政監理作業流程改造系統 (4/6)(4/6)

使用者上網填寫申請單及附件上傳後，系統完成相關收件檢查後，即啟動線上簽核流程送交後續相關主管單位審核。

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二、二、航政監理作業流程改造系統 航政監理作業流程改造系統 (5/6)(5/6)

文件的審核及過程查詢可直接由網際網路進行作業。

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二、二、航政監理作業流程改造系統 航政監理作業流程改造系統 (6/6)(6/6)

可依審核單位及申請作業不同來彈性談整審核的層級。

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航港單一窗口服務平台架構圖

中華電信數據通信分公司

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作業服務對象

航港單一窗口服務平台

航政監理作業流程改造系統

平台核心模組

平台管理模組

平台交換模組

單一窗口平台入口

用戶管理 航港服務整合

營運支援

政府機構

政府DS/PKI

航港既有系統

工商e網通

航政監理作業管理系統架構圖

中華電信數據通信分公司

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系統硬體架構圖

航政經辦、主管簽核

網站主機 (MTBP)https://61.57.43.4

/mocINTERNET

BPR 資料庫 (MTFC)

MS SQL 2000

現有航政系統資料庫

GSN /

VPN

航商業者申請

傳真伺服器 (MTFAX)

(02)8925-1014電子檔上傳

掃瞄

語音傳真

Sun Enterprise 3000

Sybase

使用者由單一平台登入系統

中華電信數據通信分公司

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網站主機 (MTBP-BK) https://61.57.43.10/moc

審核者 簽核

INTERNET

使用者 申請 電子檔

上傳 掃瞄

MS SQL 2000

系統練習、測試架構圖

中華電信數據通信分公司

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航運業管理航運業管理

船舶管理

進出港管理

海技人員管理

WEB 化申報原作業型態BPR部份

系統開發模式為系統開發及設計時，避免造成現有系統太大影響，擬採用同時保持二種作業方式進行設計，即申請人可選擇 BPR 方式申辦或原有方式申辦。

BPR 資料庫MS SQL 2000

Sybase Adaptive Server Enterprise 12

船舶管理

海技人員管理

進出港管理

港口國系統 港口國管理

中華電信數據通信分公司

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現行系統作業示意圖

航商臨櫃或寄件至航政機關

承辦員

主管

航運業

進出港簽證

船舶

海技人員

主管

承辦員

主管

系統作業流程改造示意圖

INTERNET

流程控管

航運業進出港簽證船舶海技人員使用者由單一平

台登入系統

電子檔上傳

語音傳真

掃瞄

中華電信數據通信分公司

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申請案提出

申請人

申請作業1. 填寫申請單2. 上傳相關附

件

系統對畫面資料項審核

顯示相關訊息

系統初步審核作業

進行初步審核處理

YES

NO

進行正式簽核處理

申請案辦理情形查詢及追蹤

申請案退件處理

單一登入

中華電信數據通信分公司

EMail

EMail

E-Mail 給相關人員

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初步審核架構

申請作業 系統自動初步簽核

退件查詢 退件

進入流控處理

通過航商

航商

YES

NO

EMail

EMail

E-Mail 給相關人員

系統自動處理階段

中華電信數據通信分公司

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簽核基本流程

流控自 動處理完成

待處理申請案查詢

單一窗口首頁待 處理事項

簽 (審 )核

退件

退件查詢

上級主管處理通過

EMailEMailE-Mail 給 相關人員

發件

退件查詢

完成

EMailEMail

E-Mail 給 相關人員

中華電信數據通信分公司

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經辦審核

科長簽核

局長簽核

交通部同一機構（港務局）簽核

簽核基本流程 簽核基本流程 簽核基本流程 簽核基本流程 簽核基本流程

同機構及跨機構之簽核流程同一機構內可依各項業務需要，提供多種簽核方式

在業務需要情況下，系統提供跨機構簽核

系統自動處理，不需人工額外介入

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稽核及管制

申請作業

記錄申請單處理過程及時間

逾時未處理

流控引擎

EMail

EMail

E-Mail 通知

YES

NO

申請案辦理績效及統計

通知主管

提醒經辦人

中華電信數據通信分公司

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• 業者申請時不必到現場辦理，不受地域限制。• 審核後之文件，四港都能查詢及使用。• 業者 (申請人 )可隨時查詢到辦理進度。• 申請案核准後，系統自動發送 E-Mail或簡訊通知申請人。

• 申辦過程流程化，系統自動通知下一位需簽核主管。

• 在法令允許範圍內，可達到無紙化目標。• 透過作業流程化，內部行政作業可標準化及自動化。

• 各港務局及交通部可隨時掌握各項申請案之辦理情形。

效益

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• 進出港申辦作業建置– 針對進出港簽證申辦作業有 1項流程為 95年開發建置重點。

• 港灣系統資料交換

• 航運業管理申辦作業開發 (先導功能部分 )– 針對航運業管理系統的申辦作業共有 12項流程為 95年開發建置重點。

• 工商 e網通系統介接– 與工商 e網通系統介接，帶入所登記之公司基本資料於航管系統，登記後再進行營

運許可證的核發作業。

• 航管文件電子簽章– 提供航商使用電子簽章的方式將文件加簽後上傳至系統。

• 94 年已開發申辦作業功能擴充– 針對 94年度已完成建置地部分，若相關作業單位提擴充需求項目，將進行分析，

若需求明確可行方進行後續設計、建置與測試等後續工作週期。

• 系統整合測試

95 年之整體工作內容

中華電信數據通信分公司

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工作項目

95 年 96 年

1月

2月

3月 4月 5月 6

月7月 8月 9

月 10 月 11月 12 月 1~12 月

工作進度估計百分比（累積

數）8%

16%

24%

32% 40% 48%56%

64%72%

80% 88% 100% 100%

航政作業流程改造

需求階段

進出港 及港灣介接

航運業管理船舶管理

海技人員

完成航政監理作業流程改造系統

系統分析 進出港

航運業管理船舶管理

海技人員

設計階段

進出港及

港灣介接

建置階段

進出港及港灣介接初步雛型

完成進出港管理系統航運業管理 (先導功能 :流程的主要項目 )

整合階段

進出港及港灣介接整合

測試教育訓練

進出港管理作業

月

95 年之建置時程

中華電信數據通信分公司

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流程 工作項目1 進出港管理 1. 船舶進港預報簽證

2. 船舶進港報告簽證3. 船舶出港報告簽證

進出港申辦作業建置

港灣系統資料交換 本項作業需各港配合建置，故需各港提供港灣系統的配合窗口人員，此窗口人員須配合系統建置生命週期時的作業。工作執行時若有需要溝通協調時，需請交通部主導協助。(基隆港、蘇澳港、台中港、高雄港、花蓮港 )

95 年之工作內容—進出港

中華電信數據通信分公司

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流程 工作項目1 航運業公司設立 1. 船舶運送業籌設

2. 船舶購建申請3. 核發船舶運送業許可證1. 船務代理業籌設2. 核發船務代理業許可證1. 海運承攬運送業籌設2. 核發海運承攬運送業許可證1. 貨櫃集散站經營業籌設2. 核發貨櫃集散站經營業許可證

2 航運業公司各項公司登記事項變更

1. 船舶運送業各項公司登記事項變更1. 船務代理業各項公司登記事項變更2. 船務代理業其他各項登記事項變更1. 貨櫃集散站經營業各項公司登記事項變更

3 航線申辦 1. 核 (換 )發固定船舶航線證書2. 核發臨時固定航線證書3. 增闢航線登記

航運業管理申辦作業開發 (先導功能部分 )

95 年之工作內容—航運業管理

中華電信數據通信分公司

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4 航運業代理登記 1. 總代理登記2. 港口代理登記

5 聯營合作營運登記 1. 聯營許可2. 合作營運登記

6 租傭船 (委託 )營運登記 1. 租傭船 (委託 )營運登記

7 乙航次代理業務登記 1. 乙航次代理業務登記8 海運承攬運送業辦理保證金

質權設定1. 海運承攬運送業辦理保證金質權設定

9 外籍船申辦事項 1. 外籍船在本國港口間運送客貨特許2. 外籍船靠泊本國非國際港特許3. 外籍工作船來台作業特許

10 投資抵減申辦 1. 投資抵減申辦

11 貨櫃集散站經營業增資擴建申辦完工證明書

1. 貨櫃集散站經營業增資擴建申辦完工證明書

12 運價表變更申請 1. 運價表變更申請

95 年之工作內容—航運業管理

中華電信數據通信分公司

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94 年度已完成之申辦作業申辦作業

租傭船 (委託 ) 營運登

記

乙航次代理業務登記 海運承攬運送業辦理保證金

質權設定

船員身分申辦

租傭及受託營運登記

租傭及受託營運變更

乙航次代理業務登記

乙航次註銷作業

乙航次變更作業

出港乙航次

出港兩岸三地

兩岸三地代理業務登記

兩岸三地註銷作業

兩岸三地變更作業

密集兩岸三地代理業務登記

責任保險單報備

補交保單退還保證金

補交保證金

船員身分恢復

船員身分註銷

航運業管理 海技人員管理

船舶明細資料

搜尋船舶資料

船東責任險資料

選擇停靠港口

搜尋船務代理商

申請畫面

審核流程

附件

審查畫面

EMAIL通知

密集乙航次

中華電信數據通信分公司