chude03-k37.103.056

LOGOTRƯỜNG ĐẠI HỌC SƯ PHẠM TP. HỒ CHÍ MINH

KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN

MÔN: ỨNG DỤNG CÁC CÔNG NGHỆ WEB 2.0

TRONG DẠY HỌC

10/23/2014 1

GVHD: TS. Lê Đức Long

SVTH: Nguyễn Minh Ngọc Loan

MSSV: K37.103.056

Lớp: SP Tin K37

1. Giới thiệu tổng quan về công cụ - xuất xứ.

2. Đặc điểm và chức năng của công cụ.

3. Ích lợi và tiện ích của việc sử dụng công cụ.

4. So sánh Microsoft Office và Google Docs.

5. Demo.

23/10/201410/23/2014 210/23/2014 2

310/23/2014

1. Giới thiệu tổng quan về công cụ

- Google docs nằm trong bộ Google App của google được chính thức

công bố vào ngày 07 – 07 -2009.

- Đây là bộ ứng dụng văn phòng dựa trên nền tảng Web 2.0 và một

số công nghệ mới nhất hiện nay như điện toán đám mây, HTML 5.

- Người dùng không cần phải mang theo tài liệu bên mình và chỉ cần

tải những tài liệu đó lên trên máy chủ của google.

- Chỉ cần có một tài khoản gmail là đã có thể sủ dụng google docs

cũng như những ứng dụng khác của google như Google map,google

calendar…

410/23/2014

2. Đặc điểm và chức năng của công cụ

2.1. Google Docs hoạt động như thế nào?

- Về mặt bản chất Google Docs là bộ tổ hợp các công cụ xử lý dữ

liệu văn bản và trình chiếu, bao gồm: Document, Drawing,

Presentation, Spreadsheet và Form.

- Bất kỳ văn bản tài liệu hoặc trình chiếu nào được tạo bằng Google

Docs đều được lưu trữ trên hệ thống máy chủ của Google bằng tài

khoản của người sử dụng.

- Không giới hạn số lượng văn bản người sử dụng có thể làm việc với

Google Docs

- Người dùng có thể lưu trữ tới 1GB các định dạng dữ liệu chưa được

chuyển đổi hoàn toàn miễn phí, và lưu lượng thực sự Google hỗ trợ

người dùng còn lên tới 10GB…

510/23/2014


2.1. Google Docs hoạt động như thế nào?

610/23/2014


2.2. Đặc điểm của công cụ:

- Không lo bị mất dữ liệu dù máy tính bạn đang dùng bỗng

nhiên bị hư do một vài sự cố nào đó vì đã được lưu trữ trên

máy chủ của Google.

- Có thể thao tác tiếp văn bản của bạn tại bất kì lúc nào, tại bất

kì máy tính nào chỉ cần bạn có kết nối internet.

- Có thể chia sẽ cùng bất kì ai có dùng Google Drive, để

người đó có thể xem hoặc điều chỉnh tài liệu cùng bạn

710/23/2014


2.2. Đặc điểm của công cụ:

Không lo bị mất dữ liệu dù máy tính bạn đang dùng bỗng nhiên bị

hư do một vài sự cố nào đó vì đã được lưu trữ trên máy chủ của

Google.

Có thể thao tác tiếp văn bản của bạn tại bất kì lúc nào, tại bất kì

máy tính nào chỉ cần bạn có kết nối internet.

Có thể chia sẽ cùng bất kì ai có dùng Google Drive, để người đó có

thể xem hoặc điều chỉnh tài liệu cùng bạnNguồn: http://idpkey.com/

http://idpkey.com/

810/23/2014


2.3. Ứng dụng của Google Docs:

- Ứng dụng xử lý văn bản này được khởi đầu với cái

tên Writely

- Đến thời điểm này, công cụ đã được tích hợp nhiều tính

năng tương tự như Microsoft Word.

- Có thể chèn thêm những đối tượng hỗ trợ vào văn bản như

phần Header, Footer, bảng cũng như các công thức toán học,

ảnh, video trình chiếu...

DOCUMENT

910/23/2014


2.3. Ứng dụng của Google Docs:DOCUMENT

1010/23/2014



- Chức năng chuyển đổi định dạng của Google Docs cũng đã

được cải thiện rất nhiều, hỗ trợ văn bản Microsoft Word,

OpenOffice, rich text (RTF), HTML hoặc text đơn thuần

(.txt)

- Một công cụ hỗ trợ chuyển đổi khác vô cùng tiện lợi ở đây

là ngôn ngữ, và lưu trữ văn bản đã được dịch thành file

Google Docs trực tiếp trên tài khoản

- Tính năng được thay đổi gần đây nhất là Pagination – cho

phép người dùng xem văn bản theo từng trang riêng biệt

khác nhau

DOCUMENT

http://googledocs.blogspot.com/2011/04/pagination-comes-to-google-docs.html

1110/23/2014



- Công cụ Spreadsheet của Google với chức năng tương

tự như như ứng dụng Spreadsheet của OpenOffice, MS

Excel của Microsoft Office/

- Nó còn được tích hợp sẵn nhiều chức năng tính toán

khác như kỹ thuật, tài chính, kế toán, thống kê, phân tích

SPREADSHEET

1210/23/2014


2.3. Ứng dụng của Google Docs:SPREADSHEET

1310/23/2014



- PivotTable – nhanh chóng giúp người sử dụng trích

xuất và liệt kê từng mảng dữ liệu trên bản báo cáo,

bao gồm các bảng chứa và mối dữ liệu có liên quan...

- Tạo biểu đồ dựa trên mô hình dữ liệu cụ thể của từng

hệ thống, được phân chia rõ ràng theo hàng, cột, các

mẫu biểu đồ

SPREADSHEET

http://googledocs.blogspot.com/2011/05/summarize-your-data-with-pivot-tables.html

1410/23/2014



- Đây đơn giản là 1 chương trình để tạo file trình chiếu slide

– show, tương tự như Microsoft Presentation.

- Chúng ta có thể tạo từng phần slide riêng rẽ bằng cách chèn

ảnh, bao gồm nội dung text và các bảng, hoặc import ảnh

trực tiếp từ máy tính, album Picasa hoặc Google Search...

sau đó kéo và thả và đây, tùy chỉnh kích thước sao cho khớp

PRESENTATION

1510/23/2014


2.3. Ứng dụng của Google Docs:PRESENTATION

1610/23/2014



- Công cụ này cho phép người dùng tạo biểu đồ hoặc những đường vẽ

cơ bản

DRAWING

1710/23/2014



- Bên cạnh các thao tác căn bản như chèn hình tròn, đa giác,

hoặc các hình khối có kích thước lớn khác, ngôi sao, mũi

tên, bong bóng... chế độ phun màu theo ý muốn

- Một tính năng khá mới mẻ đã được công bố vào tháng 12

vừa qua, đó là việc gán thêm các bộ kết nối giữa các đối

tượng, giúp chúng ta dễ dàng tạo và chỉnh sửa biểu đồ hơn

DRAWING

1810/23/2014



Rất đơn giản và dễ dàng, Form có thể giúp bạn hoàn tất các bản mẫu

khảo sát trực tuyến chỉ với vài thao tác cơ bản.

FORM

1910/23/2014



- Chúng ta chỉ việc đặt tiêu đề cho bài khảo sát, câu hỏi, phương

án trả lời cũng như thông tin giải thích, chọn mẫu trả lời 1 hoặc

nhiều lựa chọn, bảng điểm cũng như xếp hạng.

- Bên cạnh đó, hệ thống còn có sẵn khá nhiều bộ theme để trang

trí cho bài mẫu của bạn.

- Khi hoàn tất, Google Docs sẽ hiển thị một số tùy chọn, ví dụ

như gửi qua email hoặc tạo đường dẫn nhúng, bạn sẽ nhận được

danh sách phản hồi đối với mỗi người trả lời tương ứng

FORM

2010/23/2014



Google Docs dành cho Mobile

VỚI ANDROID

2110/23/2014



VỚI ANDROID

- Các tính năng cơ bản của chương trình được hiển thị đầy đủ trên màn

hình Home: All items, Collections, Starred, Documents, Images,

More..

- Chúng ta co thể xem bất cứ văn bản nào bằng cách nhấn vào phần tên

văn bản đó.

- Tính năng Search tỏ ra vô cùng hiệu quả, vì tốc độ làm việc nhanh

chóng qua toàn bộ văn bản, liệt kê tất cả kết quả tìm được với từ khóa

bạn nhập vào, thay đổi thứ tự sắp xếp, lọc các file văn bản phù hợp

với nhu cầu.


2210/23/2014



VỚI IOS

- Trong khi vẫn chưa có ứng dụng iOS chính thức nào dành

cho Google Docs, nhưng về hệ thống nền tảng vẫn có thể

truy cập được từ iPhone hoặc iPad.

- Cụ thể, khi người dùng sử dụng Google Docs qua trình duyệt

web của thiết bị tương ứng, họ sẽ được chuyển sang phiên

bản Mobile của Docs, nhưng sẽ gặp phải một số hạn chế nhất

định nào đó.


2310/23/2014


2.4. Tính năng của Google Docs:

CHIA SẺ DỮ LIỆU

- Với cơ chế năng động của Google Docs, toàn bộ tài liệu,

văn bản của người dùng có thể được chia sẻ với nhiều người

khác nhau

- Những người được bạn chia sẻ còn có thể trực tiếp thao tác

và chỉnh sửa trên tài liệu đó (hoặc người dùng gán quyền

chỉnh sửa cho họ

- Mặt khác, chúng ta có thể gửi email văn bản dưới dạng file

đính kèm ngay bên trong văn bản đang mở hoặc từ

trang Home của Google Docs

2410/23/2014



UPLOAD TÀI LIỆU LÊN TÀI KHOẢN CỦA BẠN

Bước 1: Đăng nhập vào tài khoản Gmail của bạn. Trên góc

bên trái màn hình nhấp chuột vào biểu tượng Docs.

Lựa chọn Docs từ Gmail

2510/23/2014




Bước 2: Trang Google Docs cá nhân của bạn sẽ hiển thị, bạn nhấp chuột

vào biểu tượng Upload/ chọn Files… rồi lựa chọn tập tin bạn muốn tải lên

Lựa chọn Upload trong Google Docs

2610/23/2014




Bước 3: Lựa chọn các tùy chọn kèm theo cho file rồi nhấn chuột vào Start

Upload, sau đó chờ cho file upload được convert hoàn thành.

2710/23/2014




Lựa chọn Upload kèm theo

Như vậy là bạn đã

upload xong một file tài

liệu lên Google Docs

2810/23/2014



REVISION HISTORY

- Chức năng cụ thể là liệt kê hoặc đưa ra thông tin chi tiết của

những phiên bản trước của văn bản. Người dùng chỉ cần chọn

ngày tháng tương ứng trong danh sách, và hệ thống sẽ hiển thị

những sự thay đổi từ lần chỉnh sửa gần đây nhất.

- Tính năng này tỏ ra thực sự hữu ích trong quá trình giám sát,

theo dõi khi có nhiều người cùng thao tác trên 1 văn bản, hoặc

khi bạn muốn quay trở lại thời điểm trước đó của văn bản

2910/23/2014



PRINTING

- Khi bạn thao tác trên trình duyệt Internet Explorer hoặc Mozilla

Firefox, khi bạn nhấn nút Print thì file tài liệu đó sẽ được chuyển đổi

định dạng thành PDF trước tiên, sau đó chúng ta sẽ download về máy

tính và in như bình thường

- Còn với trình duyệt Chrome của Google, khi nhấn nút Print thì 1 trang

preview sẽ được mở thêm, các phần hiển thị, định dạng sẽ giống y hệt

với văn bản sau khi in

- Một danh sách nho nhỏ xuất hiện ở bên trái cho phép người dùng chọn

máy in tương ứng kết nối tới máy tính, số trang và số bản in tương ứng,

chế độ portrait hoặc landscape, in đen trắng hoặc có màu

3010/23/2014



CHỈNH SỬA BẢNG TÍNH TRÊN ĐIỆN THOẠI DI ĐỘNG

- Bạn có thể chỉnh sửa các ô cụ thể bằng cách chọn liên kết Chỉnh sử cho

dòng có liên quan

3110/23/2014



CHỈNH SỬA BẢNG TÍNH TRÊN ĐIỆN THOẠI DI ĐỘNG

Khi chỉnh sửa bảng tính trên iPad, bạn có thể chỉnh sửa nội dung của

ô từ thanh công thức.

3210/23/2014

3. Ích lợi và tiện ích của việc

sử dụng công cụ:

1. Tải toàn bộ tài liệu Google Docs chỉ với một cú nhấp chuột

3310/23/2014



2. Sử dụng Google Docs để tạo những Google Forms đơn giản,

khảo sát hoặc các phiếu thăm dò ý

3410/23/2014



3. Lưu các trang web trực tiếp vào Tài khoản Google Docs của bạn

3510/23/2014



4. Biết rõ thời gian Google Forms hoặc Google Spreadsheets được

thay đổi

3610/23/2014



5. Sử dụng Google Docs để dịch Office Documents sang ngôn ngữ khác

3710/23/2014



6. Revision History (Lịch sử bản xem lại)

3810/23/2014

4. So sánh Microsoft và Google Docs:

Về tính năng: Đây đều là các phần mềm phụ trợ có nhiệm vụ rất đơn

giản là kết nối Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) với Google

Docs, người dùng có thể sao lưu dữ liệu trực tiếp từ Microsoft Office

lên Google Docs, mở tài liệu được lưu ở Google Docs ngay tại

Microsoft Office.

Về môi trường làm việc: Cả OffiSync và Google Cloud Connect có

thể kết nối tất cả các phiên bản Microsoft Office phổ biến nhất hiện

nay như Microsoft Office 2003/2007/2010 và chạy trên hệ điều hành

Windows 7/Vista cũng như Windows XP. Nếu dùng Windows XP,

Google Cloud Connect yêu cầu phải cài đặt Microsoft .NET

Framework 2.0 còn OffiSync yêu cầu đến phiên bản 3.5.

3910/23/2014

4. So sánh Microsoft và Google Docs:

Tính tiện lợi: Khi dùng OffiSync, bạn có thể đặt tên, chọn nơi

lưu và định dạng của tập tin đang mở, Google Cloud Connect chỉ

thực hiện lưu tập tin lên thư mục gốc của Google Docs. Cả hai

chương trình đều cung cấp đường dẫn để truy cập đến phiên bản

web của tập tin, nhưng Google Cloud Connect vẫn “thua”

OffiSync vì muốn chia sẻ với người khác bạn phải thực hiện ở

Google Docs còn OffiSync cho bạn được lựa chọn chế độ chia

sẻ, hợp tác và hợp nhất nội dung nếu bạn bè đã chỉnh sửa trên

đó.

4010/23/2014

5. Ví dụ minh họa:

DEMO

4110/23/2014

TÀI LIỆU ĐÃ THAM KHẢO

[1] http://xahoithongtin.com.vn

[2] http://www.quantrimang.com.vn/

chude03-k37.103.056

Education