circuito de ventas
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breve presentacion de como es un circuito de ventas en una empresaTRANSCRIPT
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DISEO y GESTIN de PROCESOS ADMINISTRATIVOS
Administracin de Empresas2015 2do Cuatrimestre
Unidad 5 - Circuitos Administrativos de la Organizacin
Circuito de Ventas
Prof. Gabriela Groschopp
1
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Circuito de Ventas a Crdito
Alcance
Sectores
Separacin de Funciones
Representacin
Indice
Pgina 2
Diseo y Gestin de Procesos Admnistrativos
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Ventas a Crdito
Alcance: Desde: la recoleccin de los pedidos de los clientes Hasta: la facturacin, registracin y control de la venta (previo
despacho y entrega de la mercadera al cliente)
Sectores que intervienen: Vendedor Administracin de Ventas Control de Crditos Almacn Expedicin Repartidor Facturacin Contadura
Ventas a Crdito
Pgina 3
Diseo y Gestin de Procesos Admnistrativos INDICE
-
Funciones incompatibles:
Ventas a CrditoSeparacin de Funciones
Pgina 4
Diseo y Gestin de Procesos Admnistrativos INDICE
Realizacin de la VentaRealizacin de la Venta
Aprobacin de la VentaAprobacin de la Venta
Aprobacin de los
Crditos
Aprobacin de los
Crditos
Despacho de la MercaderaDespacho de la Mercadera
Facturacin de la MercaderaFacturacin de la Mercadera
Cobranza de la MercaderaCobranza de la Mercadera
Registracin de las
operaciones
Registracin de las
operaciones
-
Contexto: Cadena Ventas-Cobranzas
Ventas a Crdito Secuencia Natural del Procedimiento Diagrama en Bloques Cursograma (unificado)
Ventas a CrditoRepresentacin
INDICE
-
Contexto: Cadena Ventas-CobranzasContexto: Cadena Ventas-Cobranzas
COBRANZASCOBRANZASVENTASVENTAS
Negociacin con el Cliente Anlisis de facturas pendientes
-Imputacin Contable- Recepcin de NP y REM conformados
Registracin en diarios y subdiarios
-
Secuencia Natural del Procedimiento Ventas a Crdito
Secuencia Natural del Procedimiento Ventas a Crdito
1Formulacin del Pedido
Ventas
1Formulacin del Pedido
Ventas
2Anlisis
Formal del Pedido
Adm Ventas
2Anlisis
Formal del Pedido
Adm Ventas
3Anlisis de SituacinCrediticia
Crditos
3Anlisis de SituacinCrediticia
Crditos
4Despacho
del Producto
Almacenes
4Despacho
del Producto
Almacenes
5Distribucin
Expedicin
5Distribucin
Expedicin
6Facturacin
Facturacin
6Facturacin
Facturacin
7Control y
Registracin Contable
Contabilidad
7Control y
Registracin Contable
Contabilidad
8Seguimiento
y Control
Adm Ventas
8Seguimiento
y Control
Adm Ventas
-
Secuencia Natural del ProcedimientoVentas a Crdito
Secuencia Natural del ProcedimientoVentas a Crdito
1Formulacin del Pedido
Ventas
1Formulacin del Pedido
Ventas
2Anlisis
Formal del Pedido
Adm Ventas
2Anlisis
Formal del Pedido
Adm Ventas
3Anlisis de SituacinCrediticia
Crditos
3Anlisis de SituacinCrediticia
Crditos
4Despacho
del Producto
Almacenes
4Despacho
del Producto
Almacenes
5Distribucin
Expedicin
5Distribucin
Expedicin
6Facturacin
Facturacin
6Facturacin
Facturacin
7Control y
Registracin Contable
Contabilidad
7Control y
Registracin Contable
Contabilidad
1 -Negociacin con el cliente
3 - Revisin de condiciones de venta
5 - Verificacin de capacidad de crdito
7 - Preparacin de la mercadera
9 - Emisin de hoja de ruta
2 -Emisin de Nota de Pedido
4 Aprobacin o rechazo formal del Pedido
6 Aprobacin o rechazo segn posicin
8 - Emisin de Remito y Orden de Expedicin
10 -Recepcin de Remito conformado por cliente
7Seguimiento
y Control
Adm Ventas
7Seguimiento
y Control
Adm Ventas
12 - Emisin de Factura
14 Imputacin contable
11 - Recepcin de NP y REM conf
13 -Verificacin de comprobantes
15 - Recepcin de NP y REM conf
16 - Recepcin de NP y REM conf
-
Diagrama de Bloques: Formulacin de PedidoDiagrama de Bloques: Formulacin de Pedido
VENDE DOR CREDITOS
ADM DE VENTAS
ALMA CENES
CONTADU RIA
EXPEDI CIN
REPARTI DOR
CLIENTE FACTURA CIN
EM
NP
NP Nota de pedido
CF Control Formal
CC Control de Crdito
CS Control de Stock
EM Emite
REM Remito
OE Orden de Exped.
HR Hoja de Ruta
EN Entrega
RFR Recibe y firma remito
CO Controla entrega
CON Controla rendicin
CCP Ctrol cumplim. Ped.
FCT Factura
RS Registra subdiario
R Recibe
-
Diagrama de Bloques: Anlisis Formal del PedidoDiagrama de Bloques: Anlisis Formal del PedidoNP Nota de pedido
CF Control Formal
CC Control de Crdito
CS Control de Stock
EM Emite
REM Remito
OE Orden de Exped.
HR Hoja de Ruta
EN Entrega
RFR Recibe y firma remito
CO Controla entrega
CON Controla rendicin
CCP Ctrol cumplim. Ped.
FCT Factura
RS Registra subdiario
R Recibe
VENDE DOR CREDITOS
ADM DE VENTAS
ALMA CENES
CONTADU RIA
EXPEDI CIN
REPARTI DOR
CLIENTE
EM
NP CF
FACTURA CIN
-
Diagrama de Bloques: Anlisis de Situacin Crediticia
Diagrama de Bloques: Anlisis de Situacin Crediticia
NP Nota de pedido
CF Control Formal
CC Control de Crdito
CS Control de Stock
EM Emite
REM Remito
OE Orden de Exped.
HR Hoja de Ruta
EN Entrega
RFR Recibe y firma remito
CO Controla entrega
CON Controla rendicin
CCP Ctrol cumplim. Ped.
FCT Factura
RS Registra subdiario
R Recibe
VENDE DOR CREDITOS
ADM DE VENTAS
ALMA CENES
CONTADU RIA
EM
NP CF CC
EXPEDI CIN
REPARTI DOR
CLIENTEFACTURA CIN
-
Diagrama de Bloques: Despacho del ProductoDiagrama de Bloques: Despacho del ProductoNP Nota de pedido
CF Control Formal
CC Control de Crdito
CS Control de Stock
EM Emite
REM Remito
OE Orden de Exped.
HR Hoja de Ruta
EN Entrega
RFR Recibe y firma remito
CO Controla entrega
CON Controla rendicin
CCP Ctrol cumplim. Ped.
FCT Factura
RS Registra subdiario
R Recibe
VENDE DOR CREDITOS
ADM DE VENTAS
ALMA CENES
CONTADU RIA
EM
NP CF CC CS
EM
OE
REM
EXPEDI CIN
REPARTI DOR
CLIENTEFACTURA CIN
-
Diagrama de Bloques: DistribucinDiagrama de Bloques: DistribucinNP Nota de pedido
CF Control Formal
CC Control de Crdito
CS Control de Stock
EM Emite
REM Remito
OE Orden de Exped.
HR Hoja de Ruta
EN Entrega
RFR Recibe y firma remito
CO Controla entrega
CON Controla rendicin
CCP Ctrol cumplim. Ped.
FCT Factura
RS Registra subdiario
R Recibe
VENDE DOR CREDITOS
ADM DE VENTAS
ALMA CENES
CONTADU RIA
EXPEDI CIN
REPARTI DOR
CLIENTEFACTURA CIN
EM
NP CF CC CS
EM
OE
EM
HR EN RFR
COCON
REM
-
Diagrama de Bloques: Seguimiento y ControlDiagrama de Bloques: Seguimiento y ControlNP Nota de pedido
CF Control Formal
CC Control de Crdito
CS Control de Stock
EM Emite
REM Remito
OE Orden de Exped.
HR Hoja de Ruta
EN Entrega
RFR Recibe y firma remito
CO Controla entrega
CON Controla rendicin
CCP Ctrol cumplim. Ped.
FCT Factura
RS Registra subdiario
R Recibe
VENDE DOR CREDITOS
ADM DE VENTAS
ALMA CENES
CONTADU RIA
EM
NP CF CC CS
EM
OE
REM EM
HR EN RFR
COCONCCP
EXPEDI CIN
REPARTI DOR
CLIENTEFACTURA CIN
-
Diagrama de Bloques: FacturacinDiagrama de Bloques: FacturacinNP Nota de pedido
CF Control Formal
CC Control de Crdito
CS Control de Stock
EM Emite
REM Remito
OE Orden de Exped.
HR Hoja de Ruta
EN Entrega
RFR Recibe y firma remito
CO Controla entrega
CON Controla rendicin
CCP Ctrol cumplim. Ped.
FCT Factura
RS Registra subdiario
R Recibe
VENDE DOR CREDITOS
ADM DE VENTAS
ALMA CENES
CONTADU RIA
EM
NP CF CC CS
EM
OE
REM EM
HR EN RFR
COCON
EM
FCT R
A circuito cobranzas
CCP
EXPEDI CIN
REPARTI DOR
CLIENTEFACTURA CIN
-
Diagrama de Bloques: Control y Registracin Contable
Diagrama de Bloques: Control y Registracin Contable
NP Nota de pedido
CF Control Formal
CC Control de Crdito
CS Control de Stock
EM Emite
REM Remito
OE Orden de Exped.
HR Hoja de Ruta
EN Entrega
RFR Recibe y firma remito
CO Controla entrega
CON Controla rendicin
CCP Ctrol cumplim. Ped.
FCT Factura
RS Registra subdiario
R Recibe
VENDE DOR CREDITOS
ADM DE VENTAS
ALMA CENES
CONTADU RIA
EXPEDI CIN
REPARTI DOR
CLIENTEFACTURA CIN
EM
NP CF CC CS
EM
OE
REM EM
HR EN RFR
COCON
EM
FCT R
A circuito cobranzas
RS
CCP
-
1Formulacin del Pedido
Ventas
1Formulacin del Pedido
Ventas
2Anlisis
Formal del Pedido
Adm Ventas
2Anlisis
Formal del Pedido
Adm Ventas
3Anlisis de SituacinCrediticia
Crditos
3Anlisis de SituacinCrediticia
Crditos
4Despacho
del Producto
Almacenes
4Despacho
del Producto
Almacenes
5Distribucin
Expedicin
5Distribucin
Expedicin
6Facturacin
Facturacin
6Facturacin
Facturacin
7Control y
Registracin Contable
Contabilidad
7Control y
Registracin Contable
Contabilidad
8Seguimiento
y Control
Adm Ventas
8Seguimiento
y Control
Adm Ventas
CursogramasCursogramas
Recepcin y Aprobacin del Pedido
Seguimiento y Control
Despacho y Entrega
INDICE
Facturacin, Registracin y Control
-
Mdulo 1: Recepcin y Aprobacin del PedidoMdulo 1: Recepcin y Aprobacin del Pedido
AA
-
Mdulo 1: Recepcin y Aprobacin del PedidoMdulo 1: Recepcin y Aprobacin del Pedido
AA
-
Modlo 2: Despacho y EntregaModlo 2: Despacho y Entrega
BB CC DD
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Modlo 2: Despacho y EntregaModlo 2: Despacho y Entrega
BB CC DD
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Mdulo 3: Facturacin, Registracin y ControlMdulo 3: Facturacin, Registracin y Control
EE
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Mdulo 3: Facturacin, Registracin y ControlMdulo 3: Facturacin, Registracin y Control
EE
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Mdulo 4: Seguimiento y ControlMdulo 4: Seguimiento y Control
Slide 1IndiceVentas a CrditoVentas a Crdito Separacin de FuncionesVentas a Crdito RepresentacinContexto: Cadena Ventas-CobranzasSecuencia Natural del Procedimiento Ventas a CrditoSecuencia Natural del Procedimiento Ventas a CrditoDiagrama de Bloques: Formulacin de PedidoDiagrama de Bloques: Anlisis Formal del PedidoDiagrama de Bloques: Anlisis de Situacin CrediticiaDiagrama de Bloques: Despacho del ProductoDiagrama de Bloques: DistribucinDiagrama de Bloques: Seguimiento y ControlDiagrama de Bloques: FacturacinDiagrama de Bloques: Control y Registracin ContableCursogramasMdulo 1: Recepcin y Aprobacin del PedidoMdulo 1: Recepcin y Aprobacin del PedidoModlo 2: Despacho y EntregaModlo 2: Despacho y EntregaMdulo 3: Facturacin, Registracin y ControlMdulo 3: Facturacin, Registracin y ControlMdulo 4: Seguimiento y Control