clase 1001
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Clase 10EJERCICIOS
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Ejercicio 1001
Se tiene el siguiente problema: Realizar un
presupuesto, y ver en forma grafica y en
tablas como se esta gastando.
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Primero colocamos los siguientes
títulos:
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Creamos la lista para que sea
desplegable para el campo “TIPO”
Esta será una lista manual
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Es importante antes de empezar el
procedimiento, hacer clic en la celda o región
donde queremos habilitar la lista desplegable
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Paso 1:
1
2
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Paso 2:
1
2
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Paso 3:
1
Se coloca
el rango de
la lista2
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Y nos queda de la siguiente forma:
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Y nos queda de la siguiente
manera:
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Paso 4:
Copiamos esta celda hasta la celda 501, de
esta forma todas las celdas
tendran la lista desplegable
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Pero que pasa si de pronto aumentamos
en nuestra lista, recreación
Aumentamos este nombre en nuestra lista pero
en la lista desplegable, tenemos….
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Para poder insertar este ultimo ítem tendremos
que repetir todos los pasos que hemos
realizado y volver a copiar en las 500 celdas
para que cada celda tenga disponible este
nuevo ítem.
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Debe existir una forma mejor.
Y existe y la aprenderemos ahora.
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Paso 1:
Primero le damos nombre a esa
lista como si fuera una tabla.
Hacemos clic en cualquier lugar
de la lista
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Paso 2:
1
2
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Paso 3:
Seleccionamos
un estilo
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Paso 4:
Nos parece la siguiente ventana
Si tiene encabezados
Tiene que estar el
checkmark
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Paso 5:
Al hacer clic en aceptar, sin hacer clic en
ninguna celda, automáticamente nos aparece la
siguiente cinta
Le damos nombre a esta tabla JTIPO
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PASO 6:
Ahora le asignamos un nombre a esta tabla,
primero hacemos clic en todos los tipos de la
tabla JTIPO
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Paso 7:1
2
3
Le damos
un nombre
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Paso 8:
Marcamos las 500 celdas, luego vamos a la
pestaña DATOS, y al botón “Validación de
Datos”
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Sigamos con nuestra planilla de
presupuesto
Comencemos colocando una fecha
para este ejemplo colocaremos
1/8/2011 (8 de enero del 2011) y
arrastramos esta celda hasta la
fila 501
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Modificamos la tabla JTIPO
Escribimos un encabezado
LISTA 2 y copiamos todos los
datos de la LISTA 1 a la
LISTA 2, luego reemplazamos
por caracteres en la LISTA 1
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En nuestra columna TIPO
Escribimos los caracteres de los
primeros valores de la LISTA 1,
repetimos este procedimiento
hasta la fila 501. Marcamos desde
B2 hasta B12 y hacemos doble clic
en el cuadrado verde y listo.
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En la columna Descripción
utilizamos la siguiente formula:
Pero previamente colocamos en la columna O y P
las siguientes formulas
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Una vez que copiamos hasta la celda 501,
hacemos lo clásico, Ctrl + C y luego copiar
valores
Y en la columna Descripción colocamos la
siguiente formula
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Para la columna RESPONSABLE
Escribimos los siguientes
nombres,
Luego hacemos doble clic en el
cuadrado verde
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Para la columna DEBE, aplicaremos
la función =SI()
Esta función nos dará como resultado 1000 si
el tipo es igual a I, caso contrario 0.
Utilizamos celdas auxiliares
para colocar estos valores
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Hacemos doble clic en el cuadrado verde y ya
tenemos llena nuestra columna
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Nuestros datos en la fila 501 se
muestran de la siguiente manera
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En la columna HABER
Colocamos la siguiente formula
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Como hemos utilizado la formula
aleatorio.entre, una vez que hayamos copiado
dicha formula hasta la fila 501, tendremos que
hacer lo típico, Ctrl + C y el icono
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Para la columna SALDO
Emplearemos dos formulas, una para la primera
celda y la segunda para las demás.
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Al colocar las dos formulas, vemos que los
saldos se comienzan en mi caso a volverse
negativos. Eso significa que gastamos mas de
lo que nos ingresa, de ser asi el caso
modifican el valor de la celda Q3, hasta que
no den números negativos.
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En mi ejemplo me salen estos
números
Subo mi ingreso
de 1000 a 2500
obteniendo el
siguiente
resultado
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Saldo
positivo