cloud computing besluitvorming & implementatie
DESCRIPTION
Presentatie tijdens SURFnet/Kennisnet Cloud seminar door Willem-Jan van ElkTRANSCRIPT
![Page 1: Cloud Computing besluitvorming & implementatie](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022070321/558b33aed8b42a4f648b469a/html5/thumbnails/1.jpg)
besluitvorming & implementatie
Willem-Jan van ElkWP “implementatie van cloud
computing”
![Page 2: Cloud Computing besluitvorming & implementatie](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022070321/558b33aed8b42a4f648b469a/html5/thumbnails/2.jpg)
een SLA …
• Deze sessie geeft u inzicht in belangrijke aandachtspunten bij het beslissen over en het implementeren van cloud diensten in het onderwijs.
U krijgt inzicht in best practices en ervaringen van instellingen die al langer met cloud services werken.
• Daarnaast kunt u in deze interactieve sessie aangeven welke onderwerpen voor uw praktijksituatie van belang zijn.
Daarmee kunt u invloed uitoefenen op de activiteiten van SURFnet/Kennisnet om instellingen bij besluitvorming en implementatie te ondersteunen.
![Page 3: Cloud Computing besluitvorming & implementatie](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022070321/558b33aed8b42a4f648b469a/html5/thumbnails/3.jpg)
stappenplan besluitvorming & implementatie
• formuleer visie/lange termijn
• bepaal migratiestap
• doe impactanalyse, maak businesscase
• maak projectplan
• voer projectplan uit
• evalueer
![Page 4: Cloud Computing besluitvorming & implementatie](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022070321/558b33aed8b42a4f648b469a/html5/thumbnails/4.jpg)
visie en lange termijn perspectief
• integrale, samenhangende visie– informatievoorziening in context
• voor 3 tot 5 jaar– sluit aan bij planningscyclus, jaarlijks actualiseren
• redeneer vanuit het onderwijs– ict is middel leermaterialen en vaardigheden
• leg vast in informatiebeleidsplan– richtinggevende uitspraken
![Page 5: Cloud Computing besluitvorming & implementatie](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022070321/558b33aed8b42a4f648b469a/html5/thumbnails/5.jpg)
bepaal migratiestap (1)
• maak een blauwdruk of ‘vlekkenplan’– realiteit: mix van diensten/producten– daarom: overzicht van processen/info/functies – zicht op overlap/gaten, koppeling/integratie
![Page 6: Cloud Computing besluitvorming & implementatie](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022070321/558b33aed8b42a4f648b469a/html5/thumbnails/6.jpg)
Toelaten, inschrijven,registreren
Plannen & beheren
leerpaden
Ontwikkelen & arrangeren leermiddelen
Beheer, planning, logistiek
Doceren, begeleiden
,leren,
toetsen
Ondersteunende processen (HR, Financiën, etc.)
Ext. communiceren, rapporteren, verantwoorden
Onder-zoeken (WO)
voorbeeld: vlekkenplan processen
LIS ELO
LVS
![Page 7: Cloud Computing besluitvorming & implementatie](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022070321/558b33aed8b42a4f648b469a/html5/thumbnails/7.jpg)
bepaal migratiestap (2)
• maak een blauwdruk of ‘vlekkenplan’– realiteit: mix van diensten/producten– daarom: overzicht processen/info/functies – zicht op overlap/gaten, koppeling/integratie
• maak een roadmap– haalbaar, first things first, 80-20– kies natuurlijke momenten– óók techniek, méér dan techniek– verschillende doelgroepen– volg aanbod, standaards, wetgeving
redeneer vanuit het onderwijs !
![Page 8: Cloud Computing besluitvorming & implementatie](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022070321/558b33aed8b42a4f648b469a/html5/thumbnails/8.jpg)
impact en business case
• overweeg alternatieven– ontwikkel verschillende alternatieven– vergelijk alternatieven met huidige situatie
• maak integrale afweging– alle voor beslissing relevante aspecten– financiële kosten & baten TCO– risico’s, aandachtspunten
• kijk op hoofdlijn naar– dienstverlening, interne organisatie, security, privacy,
identity mgmt, …
![Page 9: Cloud Computing besluitvorming & implementatie](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022070321/558b33aed8b42a4f648b469a/html5/thumbnails/9.jpg)
businesscase
besluit nemen
voordelen: kwalitatief
voordelen: kwantitatief
voordelen: financieel (opbrengsten)
nadelen: kwalitatief
nadelen: kwantitatief
nadelen: financieel(kosten)
risico’s
![Page 10: Cloud Computing besluitvorming & implementatie](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022070321/558b33aed8b42a4f648b469a/html5/thumbnails/10.jpg)
maak projectplan (1)
• werk projectmatig– doordacht, op basis van projectplan– resultaatgericht!
• projectplan– resultaten (wat wel?), afbakening (wat niet?!)– aanpak, fasering, activiteiten en planning – organisatie: opdrachtgever (!), projectleiding, projectteam– beheersing: risico’s, kwaliteit, communicatie, budget
• betrek het onderwijs bij planning en uitvoering!
![Page 11: Cloud Computing besluitvorming & implementatie](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022070321/558b33aed8b42a4f648b469a/html5/thumbnails/11.jpg)
maak projectplan (2)
• techniek ketenbenadering: user t/m provider
• organisatie opleiding en ondersteuning
• dataportabiliteit open standaarden, interoperabiliteit
• juridisch kader privacy, eigendom & toegang data
• security specifieke risico’s, nuchter bekijken
• continuity backup, exit-strategie
• contracteren beoordeling/selectie, afspraken/SLA
• beheer van technisch naar functioneel
![Page 12: Cloud Computing besluitvorming & implementatie](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022070321/558b33aed8b42a4f648b469a/html5/thumbnails/12.jpg)
voer projectplan uit
• resultaatgericht …,
• … en omgevingsbewust
evalueer
• wat hebben we geleerd?
![Page 13: Cloud Computing besluitvorming & implementatie](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022070321/558b33aed8b42a4f648b469a/html5/thumbnails/13.jpg)
samenvatting
visie roadmap
Toelaten, inschrijven,registreren
Plannen & beheren
leerpaden
Ontwikkelen & arrangeren leermiddelen
Beheer, planning, logistiek
Doceren, begeleiden,
leren, toetsen
Ondersteunende processen (HR, Financiën, etc.)
Ext. communiceren, rapporteren, verantwoorden
Onder-zoeken (WO)
vlekkenplan
business case projectplan uitvoering
![Page 14: Cloud Computing besluitvorming & implementatie](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022070321/558b33aed8b42a4f648b469a/html5/thumbnails/14.jpg)
uw deel van de SLA…
uw vragen, uw kansen
Welke onderwerpen rond cloud computing zijn voor uw praktijksituatie van belang?
Welke (generieke) activiteiten zou SURFnet/Kennisnet moeten ontplooien om instellingen bij besluitvorming en implementatie te ondersteunen.
![Page 15: Cloud Computing besluitvorming & implementatie](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022070321/558b33aed8b42a4f648b469a/html5/thumbnails/15.jpg)
bronnen
• publicatie CC in het Onderwijs
• case beschrijvingen– OMO
– Spinoza Lyceum
– Aventus
– Leeuwenborgh
– Hogeschool Leiden
• rapporten en artikelen– besluitvormig
– implementatie
– beveiliging
– privacy
– dataportabiliteit
![Page 16: Cloud Computing besluitvorming & implementatie](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022070321/558b33aed8b42a4f648b469a/html5/thumbnails/16.jpg)
besluitvorming & implementatie
Willem-Jan van ElkHGRV adviseurs en managers
06 22 51 47 45, [email protected]