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图度用户手册

上海贝锐信息科技有限公司

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目录

1. 图度概述 ........................................................................................................................... 1

2. 网络环境配置 ................................................................................................................... 3

3. 开通图度 ........................................................................................................................... 5

3.1. 开通图度流程 ............................................................................................................... 5

4. 图度后台 ......................................................................................................................... 10

4.1. 图度后台管理系统首页介绍 .....................................................................................10

4.2. 系统管理 .....................................................................................................................10

4.2.1. 帐号 ...................................................................................................................10

4.2.2. 组织架构 ...........................................................................................................17

4.2.3. 权限 ...................................................................................................................20

4.2.4. 群组 ...................................................................................................................21

4.2.5. 分区管理 ...........................................................................................................23

4.2.6. 基本设置 ...........................................................................................................26

4.2.7. 系统安全 ...........................................................................................................27

4.3. 组织信息 .....................................................................................................................32

4.3.1. 基本信息 ...........................................................................................................32

4.3.2. 企业实名认证 ...................................................................................................33

4.3.3. 组织 LOGO......................................................................................................34

4.3.4. 修改密码 ...........................................................................................................35

4.3.5. 密保邮箱 ...........................................................................................................36

5. 图度前台 ......................................................................................................................... 38

5.1. 登录图度前台 .............................................................................................................38

5.2. 图度前台基本应用 .....................................................................................................38

5.2.1. 主界面 ...............................................................................................................38

5.2.2. 首页介绍 ...........................................................................................................39

5.2.3. 设置 ...................................................................................................................41

5.2.4. 左导航 ...............................................................................................................48

5.3. 图度特色功能介绍 .....................................................................................................67

5.3.1. 网盘 ...................................................................................................................67

5.3.2. 便签 ...................................................................................................................68

5.3.3. 日程表 ...............................................................................................................69

5.3.4. 甘特图模式 .......................................................................................................70

5.3.5. 图度任务外发功能 ...........................................................................................71

5.3.6. 图度平台模板应用 ...........................................................................................77

5.3.7. 图度审批功能 ...................................................................................................78

6. 图度 Talk......................................................................................................................... 84

6.1. 客户端安装 .................................................................................................................84

6.2. 客户端登录 .................................................................................................................87

6.3. 主界面介绍 .................................................................................................................91

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6.3.1. 用户信息栏 .......................................................................................................92

6.3.2. 换肤与组织架构 ...............................................................................................93

6.3.3. 快速搜索栏 .......................................................................................................94

6.3.4. 联系人面板 .......................................................................................................95

6.3.5. 所有联系人 .......................................................................................................95

6.3.6. 图度更新面板 ...................................................................................................97

6.3.7. 菜单 ...................................................................................................................98

6.3.8. 添加好友 ......................................................................................................... 111

6.3.9. 图度快捷图标 .................................................................................................114

6.4. 图度 Talk 特色功能介绍 ..........................................................................................115

6.4.1. 语音功能 .........................................................................................................115

6.4.2. 创建讨论组 .....................................................................................................116

6.4.3. 远程协助 ........................................................................................................ 121

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1. 图度概述

图度，看得见的工作进度！

图度，云时代的在线企业办公系统。该系统采用 saas 模式，基于云端服务器，实现

零成本投入，完全颠覆传统 OA，为团队和中小企业提供完全免费的工作管理、项目管理、

工作流管理等在线应用服务。

图度平台系统数据存储在云端服务器中，用户可以通过浏览器直接操作，实现零软、

硬件成本投入，企业的管理者无论在哪里，只要能上网就能办公。图度在线工作平台分为

前台和后台。

图度前台是整个系统的核心所在，采用贴合用户习惯的邮箱界面，工作任务充当邮件

的角色，企业管理者发送任务给员工，每项任务都有一个单独的页面，任务以“论坛发帖”

的模式显示，员工可以直接以文字或文件上传的形式更新任务进度，直至完成该项任务。

图度前台还提供清晰的任务导航，在这里，企业的管理者可以一目了然的看到所有员工的

工作情况及各项任务的进展情况，以便及时地做出合理的调整和安排。

图度后台则用于建设和管理整个图度系统。页面简洁，操作简单。搭建图度系统，可

分为以下五个步骤。

1、添加帐号。为每个“用户”设置图度前台和图度 Talk 的帐号和密码以及所属部门、

权限等信息。

2、建立组织架构，即企业的各级部门。

3、权限。设置“用户”在图度前台的权限。

4、群组。就是可以对成员进行自由分组，无论是同一部门或不同部门下的成员都可

以编为一组，便于快速选择所指定的人群。

5、版块分区。可以根据工作内容划分版块区域，方便企业管理者查看工作情况。

图度系统还配套了即时通讯软件——图度 Talk，一款基于互联网云端完全免费的企业

即时通讯软件，用户可以轻松实现即时交流与沟通，可以保存聊天记录，支持多帐号同时

登录、添加外部好友、语音通话、文件传输、远程协助等功能，最大限度地帮助企业提高

工作效率。

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由于整个图度平台系统数据都存储在云端服务器中，所以信息的安全性至关重要。服

务稳定（拥有四大运营商，六大区域的服务器保证图度运营稳定）、登录安全（加强型密

码）、传输安全（全程 HTTPS 通信）、数据安全（实时备份与每小时的定期备份双重保证）

等多重安全措施来保证企业的每项工作内容和文件的绝对安全。

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2. 网络环境配置

（1）由于图度系统数据均存储在云端服务器，因此对网络环境基本没有特别要求，

但是用户若使用了某些路由器或防火墙的域名过滤功能时，则需要将以下域名加入到白名

单中：

1) *.tudu.com

2) *.oray.com

3) *.tudu.net

4) *.oray.net

（2）若计算机的防火墙设置了端口过滤，则需要开放以下的网络连接端口：

1) 端口 80（TCP）

2) 端口 443（TCP）

3) 端口 3443（TCP）

4) 端口 4118（UDP）

注：上述端口可能会因功能更新而发生变化，所以建议用户不要过滤端口。

（3）若您的网络被限制为必须通过代理服务器才能访问外网时，则需要设置代理服

务器才能正常登录图度 Talk（支持 HTTP 代理和 SOCKS5 代理），其设置操作如下：

1) 打开图度 Talk 主界面，点击“网络设置”。

2) 设置相关的代理类型、ip 地址、端口等信息，并点击“确定”。

注：可点击“测试”来查看当前输入的代理服务器是否可用。

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图 2.1 网络设置

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3. 开通图度

本章主要介绍图度开通的流程以及开通过程中的各个细节。

3.1. 开通图度流程

开通图度具体流程如下：

在图度首页（www.tudu.com）,点击“立即开通”按钮，或者点击上方的“开通”

都可以进入到图度开通页面。

图 3.1.1 立即开通

在图度开通页面，输入组织 ID、超级管理员帐号、密码、密保邮箱、验证码等信息并

阅读图度服务协议后，点击“确定，并同意以下协议”。

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图 3.1.2 开通图度

注：请填写正确的密保邮箱地址，否则无法激活图度帐号。

确定后，系统会发送一封激活邮件到您的密保邮箱，点击“登录邮箱”。

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图 3.1.3 成功开通

登录邮箱后，在收件箱中找到激活邮件，点击邮件中的链接完成开通。

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图 3.1.4 激活邮件

恭喜您！您的图度工作管理系统已经成功开通。

图 3.1.5 激活成功

使用超级管理员帐号和密码成功登录后即可体验图度了。

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图 3.1.6 登录图度

在图度前台，点击右上方的“后台管理”按钮，即可进入到图度后台管理系统了，在

此你就可以搭建属于你的图度平台了。

图 3.1.7 图度前台

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4. 图度后台

本章主要介绍如何在图度后台建设和管理整个图度系统。

4.1. 图度后台管理系统首页介绍

在图度前台，通过点击“后台管理”按钮，即可登录图度后台管理系统。图度后台首

页非常简单，左侧帐号、组织架构等功能快捷入口，右侧显示详细的组织信息，如组织名

称、组织 LOGO 等信息。也可通过点击上方的“组织信息”“系统管理”进入到相应的页

面。

图 4.1 图度后台首页

4.2. 系统管理

图度后台系统管理包括帐号、组织架构、权限、群组、分区管理、基本设置、系统安

全等内容。

4.2.1. 帐号

这里的“帐号”相当于企业的员工，一位员工对应一个帐号，通过“添加帐号”，可

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以为每个“用户”设置图度前台和图度 Talk 的帐号和密码。

图 4.2.1.1 添加帐号

注：

（1）登录帐号一旦添加成功后，将不能修改。

（2）密码默认为 123456，且具有记忆功能（即添加第一个帐号时，密码改为 000000，

那在添加下一个帐号时，密码默认就变为 000000）。

（3）帐号状态分为正式、临时、停用，但在添加帐号时，只有正式和临时两种状态供选

择，当编辑已有帐号时，才会出现停用这种状态。

（4）所属部门中，可以直接在当前页面新建部门。

（5）帐号权限可多选，系统默认选择“普通用户”，可根据需要为每个帐号设置不同的

权限（如经理级的可设置为高级用户组等）。

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“展开帐号详细信息”，可填写更多详细信息，包括是否显示在通讯录、职位、所属

群组、组织架构视图等信息，如下图。

图 4.2.1.2 帐号展开状态

注：

（1）显示在通讯录，是指是否把当前帐号显示在图度平台的通讯录和图度 Talk 上；

（2）所属群组，可将当前帐号归类，方便以后在图度平台上对群组人群发送任务等；

（3）组织架构视图，可以设置此帐号在图度平台的通讯录和图度 Talk 中可见的部门及人

员。

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图 4.2.1.3 通讯录中架构显示

图 4.2.1.4 图度 Talk 架构显示

帐号添加完成后，在“帐号”中查看所有帐号信息，如下图所示，在帐号列表中显示

所有帐号姓名，用户状态、所属部门，创建时间等信息。点击还可查看或编辑帐号信息。

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图 4.2.1.5 帐号信息

图 4.2.1.6 修改帐号信息

在搜索栏中可根据关键字、创建时间、性别、所属部门、帐号状态、所属群组、所属

权限组等条件搜索帐号。例如在关键字栏输入“小”，选择性别为“男”，帐号状态选择“正

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式”，然后点击“搜索”，系统会自动显示匹配结果。

图 4.2.1.7 帐号搜索

除以上方式可以添加帐号外，用户还可以通过“批量导入”功能添加帐号。

在添加帐号页面，选择“批量导入”，在批量导入页面点击“下载 csv 模板”。

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图 4.2.1.8 批量导入

按相应的模板规则填写成功后导入数据即可。csv 模板如下图所示：

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图 4.2.1.9CVS 模板

具体 csv 模板填写规则如下：

图 4.2.1.10 填写规则

4.2.2. 组织架构

这里的“组织架构”就是企业的部门。可根据职位为每个“用户”分配相应的部门，

因此，一个部门可有若干个“用户”，但一个“用户”只能属于一个部门。

在组织架构中，可进行添加部门、编辑部门负责人/成员和删除部门等操作，如下图所

示。

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图 4.2.2.1 组织架构

点击编辑部门，即可编辑部门名称以及选择上级部门。

图 4.2.2.2 编辑部门

选择部门负责人。

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图 4.2.2.3 选择部门负责人

选择部门成员。

图 4.2.2.4 选择部门成员

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4.2.3. 权限

权限就是设置“用户”在图度前台的权限。不同职位的“用户”，在图度前台的权限

也是不同的。如下图所示。管理员可以根据需要“添加权限组”，并为每个权限组“编辑

权限”，也可以为每个权限组分配“用户”。一个“权限组”可以包含多个“用户”，当“用

户”处在某个权限组中时，他就获得该权限组所对应的权限。

图 4.2.3.1 权限

图 4.2.3.2 添加权限组

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图 4.2.3.3 编辑权限

图 4.2.3.4 添加成员

4.2.4. 群组

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群组是指可以对成员进行自由分组，无论是同一部门或不同部门下的成员都可以编为

一组，便于快速选择所指定的人群。例如，在后台创建群组“全体经理”，把经理级别的

成员都加入到该群组里，当在前台创建图度任务时，就可直接选择该群组，不必再逐个添

加成员。具体操作如下图所示。

在系统管理中选择群组，进入群组页面，在群组页面可以进行新建群组、选择群组成

员、重命名群组等操作。

图 4.2.4.1 群组列表

点击【新建群组】，可根据自身需求添加不同的群组。

图 4.2.4.2 新建群组

选择群组成员。

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图 4.2.4.3 群组成员

当创建图度任务时，可直接选择设置的群组。

图 4.2.4.4 选择群组

4.2.5. 分区管理

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分区管理是指可以根据工作内容划分版块区域。添加完分区后，“有创建版块权限的

用户”可以为每个分区创建相应的版块，分区和版块都创建成功后，会显示在图度前台的

“图度版块”里。

在分区管理中可以进行“新建分区”、“合并分区”、设置“分区负责人”、“删除分区”

等操作。

图 4.2.5.1 版块分区

新建分区。

图 4.2.5.2 新建分区

合并分区（将 A 分区下的版块和任务合并到 B 分区下，并将 A 分区删除）。

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图 4.2.5.3 合并分区

设置分区负责人（分区负责人可以查看分区下版块的内容，若管理员为分区负责人开

通了编辑版块、删除版块的权限，分区负责人还可以进行编辑版块或删除版块的操作。）

图 4.2.5.4 设置分区负责人

注：只有在图度前台为分区添加版块后，分区才会显示在“图度版块”里面，如下图

所示。

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图 4.2.5.5 分区和版块在前台显示

4.2.6. 基本设置

在基本信息中可以根据自己的习惯更改时间设置、更改界面皮肤等相关设置。

4.2.6.1. 常规设置

在常规中可以进行系统状态设置、时间设置。

图 4.2.6.1 常规

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通过设置“系统状态”，可以开启或关闭图度前台系统，关闭后，所有用户将无法登

录图度前台。

“时间设置”用于设置系统的服务器时间。

4.2.6.2. 界面皮肤

设置前台的界面皮肤和图度前台的登录页信息，如下图所示。

图 4.2.6.2 界面皮肤

4.2.7. 系统安全

系统安全可查看当前系统安全等级评定，分为高、中、低三种级别。此外还可进行帐

号登录设置、IP 地址过滤、查看后台操作日志以及前台登录日志。

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图 4.2.7 系统安全

4.2.7.1. 帐号登录

帐号登录可设置密码安全等级、帐号锁定、HTTPS 安全连接、登录时段。其中密码安

全等级设置的是登录图度前台“用户帐号”的密码安全等级。若“开启密码安全锁定”可

在此设置登录时连续几次输入密码错误则锁定该帐号一个小时。设置全称 HTTPS 后，用户

登录图度平台时，将默认全程采用 HTTPS 加密。

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图 4.2.7.1.1 帐号登录

当帐号被锁定后，如果想提前解除锁定，可在图度后台【帐号】列表中-找到被锁帐号

-点击【解锁】即可。

图 4.2.7.1.2 帐号解锁

设置登录时段。

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图 4.2.7.1.3 帐号解锁

4.2.7.2. IP 地址过滤

用户可根据自身企业的情况，设置 IP 地址过滤。

图 4.2.7.2.1IP 地址过滤

当设置了仅允许指定 IP访问图度时，还可单独设置一些特殊帐号不受 IP过滤的限制。

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图 4.2.7.2.2 设置指定帐号

4.2.7.3. 后台操作日志

可以查询后台的所有操作记录。

图 4.2.7.3 后台操作日志

4.2.7.4. 前台登录日志

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可查询所有帐号登录前台情况。

图 4.2.7.4 前台登录日志

4.3. 组织信息

通过组织信息可以设置企业基本信息、进行企业实名认证、修改组织 LOGO，修改密

码、密保邮箱等。

4.3.1. 基本信息

基本信息包括组织名称、所在地、所属行业、组织负责人等信息。

进入到基本信息页面后，填写组织名称、所在地、所属行业、组织负责人、联系电话、

传真、组织简介等信息后保存即可。

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图 4.3.1 基本信息

4.3.2. 企业实名认证

企业进行实名认证后，即可获得 500 的用户数，而普通未进行实名认证的只有 100 的

用户数，同时，系统空间和网盘空间也将由原来的 1G 扩展到 2G。实名认证具体操作如

下：

登录图度后台管理后，进入到组织信息后，点击“企业实名认证”。只需上传企业营业

执照电子版后，等待我们的审核，我们会在 5 个工作日进行审核。待审核成功后，企业实

名认证即可认证成功。

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图 4.3.2 企业实名认证

4.3.3. 组织 LOGO

如何更改组织 LOGO 呢？具体操作如下：

登录图度后台管理后，进入到组织信息后，点击“组织 LOGO”。在组织 LOGO 页面

本地上传企业的 LOGO，支持 jpg、png、gif 格式的文件，建议尺寸为 170*50。

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图 4.3.3 组织 LOGO

4.3.4. 修改密码

登录图度后台管理后，进入到组织信息后，点击“修改密码”。在修改密码页面，输入

现用密码以及新密码后保存修改即可修改成功。

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图 4.3.4 修改密码

注：1、密码由 6-16 个字符组成，禁止使用全数字、全字母或连续字符作为密码。

2、只有超级管理员才能在后台进行密码修改。

4.3.5. 密保邮箱

密保邮箱是用于激活图度组织帐号或者重置密码等加入的安全保护，请在开通图度时

填写常用的 Email 地址，如忘记密码或密码修改都可以通过密保邮箱来取回。密保邮箱也

是可以修改的，具体操作如下：

登录图度后台管理后，进入到组织信息后，点击“密保邮箱”，填写新的邮箱地址后保

存即可。

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图 4.3.5.1 密保邮箱

保存成功后，系统自动发送邮箱验证邮件到您的新密保邮箱，需验证后才生效，请登

录邮箱进行验证。

图 4.3.5.2 验证邮件

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5. 图度前台

本章主要介绍图度前台的工作管理功能，工作任务在图度前台里称为“图度”，一项

工作任务称为一个“图度”。

5.1. 登录图度前台

打开图度前台登录页面，输入帐号和密码（是由超级管理员在后台设置的）以及验证

码后，点击“登录”就可以进入图度前台了。注：首次登录是不需输入验证码的，输入密

码错误后才会显示。如下图所示。

图 5.1 图度前台登录页

5.2. 图度前台基本应用

5.2.1. 主界面

图度前台采用贴合用户习惯的邮箱界面，如下图所示。左侧是企业 Logo 以及图度信

息导航。中间内容区显示用户头像、最新图度以及图度推荐功能。右侧则是搜索，方便用

户搜索图度，还有天气以及公告提示。整个界面简洁，清晰明了。

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图 5.2.1 主界面

5.2.2. 首页介绍

在首页最上方，显示用户头像，名称，未读图度和星标图度的个数。点击“未读图度”

可快速查看未读图度，点击“星标图度”可快速查看星标图度。

【最新图度】是指最新发布的跟自己相关的图度，点击后可进入相应图度的详情页面。

【推荐功能】是图度优秀功能推荐。

“图度版块”显示不同分区以及若干分区版块，点击后可进入版块首页，可以按分区

和版块查看所有图度。

“图度 Talk”与图度前台配套的企业即时通讯软件，点击后可下载安装图度 Talk 客户

端。

“换肤”可以为自己的图度前台界面换肤。

“标签”可进入“文件夹和标签”页面，查看系统文件夹列表和自己的标签列表，也

可以在这里新建标签。

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图 5.2.2.1 首页内容

【今日广州天气】显示最近三天广州的天气，点击“更换城市”可自定义城市。

图 5.2.2.2 天气

【公告】显示企业最新发布的公告。

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图 5.2.2.3 公告

5.2.3. 设置

用户可以根据自己的使用习惯，对图度前台进行相关设置。主要包括常规设置、帐号、

换肤、文件夹与标签、收发规则、邮箱绑定、联系组。

5.2.3.1. 常规

常规可设置系统的常规属性，如语言、时区、显示等信息。

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图 5.2.3.1 常规设置

5.2.3.2. 账户

修改帐户密码和个人资料。

图 5.2.3.2 帐户修改

5.2.3.3. 换肤

设置自己图度前台的界面皮肤。

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图 5.2.3.3 设置界面皮肤

5.2.3.4. 管理标签

设置系统标签左侧显示方式、还可新建标签。

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图 5.2.3.4 管理标签

5.2.3.5. 收发规则

创建收发规则，通过过滤条件，系统会自动将收发的图度标记或忽略，方便分类管理。

图 5.2.3.5.1 收发规则

图 5.2.3.5.2 创建收发规则

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5.2.3.6. 绑定邮箱

可以绑定邮箱，点击“添加邮箱”。

图 5.2.3.6.1 邮箱绑定

填写邮箱地址和密码，也可通过高级设置设定协议类型和服务器地址等。

图 5.2.3.6.2 邮箱帐号设置

邮箱设置成功后，将在左导航“我的邮箱”中显示。

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图 5.2.3.6.3 我的邮箱

5.2.3.7. 版块快捷

创建版块快捷方式，添加快捷版块，方便创建图度时选择版块。

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图 5.2.3.7 版块快捷

5.2.3.8. 联系组

新建联系组，用于发起图度时快速选择指定人群。

图 5.2.3.8.1 联系组

填写联系组名称，选择联系人。

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图 5.2.3.8.2 新建联系组

5.2.3.9. 登录日志

可查看一周内当前帐号的登录情况，若发现登录 IP 异常，系统还会在下次登录时进行

提醒。

图 5.2.3.9 登录日志

5.2.4. 左导航

如下图所示，图度左导航主要包括创建图度、通讯录、图度箱、我执行、我审批、草

稿箱、星标关注、公告、讨论、会议、已发送、已完成、忽略、我的邮箱、我的标签、图

度版块、网盘、便签、日程表。

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图 5.2.4 导航

5.2.4.1. 创建图度

可以创建图度、讨论、公告、会议和版块，如下图所示。

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图 5.2.4.1.1 创建图度

创建图度即发布工作任务，发送任务时，需要选择所属版块、任务执行人，填写任务

主题、任务内容，可添加抄送人、添加日期、添加分工，点击“发送”后图度任务就会发

送到“执行人”的图度箱。

点击讨论、公告、会议都可以创建相应的图度任务。

创建版块，则可以为“分区”添加“版块”。已创建好的分区和版块都显示在“图度

版块”里，它们的作用就是把图度分门别类，以方便查看。如下图所示。

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图 5.2.4.1.2 创建版块

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图 5.2.4.1.3 版块查看

5.2.4.2. 通讯录

在通讯录中会显示所有成员的姓名、手机号码、邮件地址信息。在右侧公共通讯录中

显示企业组织架构信息，若单击部门名称，通讯录中便只显示该部门中的成员。

图 5.2.4.2.1 通讯录

新建联系人，可自定义添加企业外人员。

图 5.2.4.2.2 新建联系人

添加到组，可把联系人加入到某一联系组中。

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在搜索框内输入成员名称中的任意字，可快速搜索到该成员。

单击成员可进入该成员的个人资料页面，可查看“来往图度”，“聊天记录”或点击“即

时聊天”可用图度 Talk 进行即时会话，点击“发送图度”还可打开创建图度页面给对方发

送图度。

图 5.2.4.2.3 个人资料

新建联系组，可自定义添加联系组，用于发起图度时快速选择指定人群。

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图 5.2.4.2.4 新建联系组

5.2.4.3. 图度箱

如下图所示，在图度箱中会显示自己收到的所有图度，加粗字体显示的是未读图度，

灰色字体显示的是已读图度，红色字体显示的是已超期图度，即未在规定时间内完成的图

度。

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图 5.2.4.3.1 图度箱

单击列表中的任意图度，可打开该图度的详情页面，如下图所示，页面中含该项任务

的执行人、任务进度，任务日期、任务耗时、工作流程、任务内容等信息，执行人可以直

接在该页面以文字或文件上传的形式更新任务进度，直至完成该项任务。

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图 5.2.4.3.2 图度详情页面

在图度详情页面中，点击用户头像可打开图度 Talk 会话窗口。

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图 5.2.4.3.3 会话窗口

点击姓名（兔子姐）可打开该用户的个人资料页。

图 5.2.4.3.4 个人资料

点击“只看该作者”便只会看到该作者的回复。

5.2.4.4. 我执行

执行人为自己的所有图度任务。可以进行批量转发、接受、拒绝等操作，选中任务，

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可直接更新进度。

图 5.2.4.4 我执行

5.2.4.5. 我审批

需要我进行审批的任务。

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图 5.2.4.5 我审批

5.2.4.6. 草稿箱

通过“保存草稿”备份的由自己创建的图度、公告、会议或讨论等。

图 5.2.4.6 草稿箱

5.2.4.7. 星标关注

您可以为重要的图度任务加注星标关注，以便管理和查看有星标的图度任务。如下图

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所示，图度箱里每条图度的最后方都有一个五角星，点击后即可为此图度添加星标关注。

如任务有更新在图度 Talk 上就会有机器人提醒。

图 5.2.4.7.1 图度箱

点击导航中的“星标关注”，即可查看星标关注的图度列表。

图 5.2.4.7.2 星标关注

5.2.4.8. 公告

由自己发送或收到的公告。

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图 5.2.4.8 公告

5.2.4.9. 讨论

由自己发起或参与的讨论。

图 5.2.4.9 讨论

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5.2.4.10. 会议

由自己发起或参与的会议。

图 5.2.4.10 会议

5.2.4.11. 我发起

由自己创建发起的图度、公告或讨论。

图 5.2.4.11 我发起

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5.2.4.12. 我转发

由自己转发的图度、公告或讨论。

图 5.2.4.12 我转发

5.2.4.13. 已完成

已完成的图度。

图 5.2.4.13 已完成

5.2.4.14. 忽略

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被“忽略”的图度。

图 5.2.4.14 忽略

5.2.4.15. 标签任务

标记为某标签的任务，如标记为图度任务、工作日志等标签，若在标签管理中设置为

显示，则将在左导航中显示。

图 5.2.4.15 标签任务

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5.2.4.16. 更多

点击更多可查看左导航隐藏的标签，也可进入到标签管理。

图 5.2.4.16 更多

5.2.4.17. 我的邮箱

设置添加的邮箱都将显示在我的邮箱中，便于接受邮件。

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图 5.2.4.17 我的邮箱

5.2.4.18. 图度版块

“图度版块”的作用就是把图度分门别类。如下图所示，图度版块分为不同的分区，

每个分区分为不同的版块，所有的图度、公告和讨论就分布在各个分区的版块内。

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图 5.2.4.18 图度版块

5.3. 图度特色功能介绍

5.3.1. 网盘

网盘就是网络 U 盘，是图度新推出的在线存储服务。向用户提供文件的存储、访问、

备份等文件管理功能，使用起来十分方便。你可以把网盘看成是一个放在网络上的硬盘或

U 盘，不管在家中、单位或是其他任何地方，只要能连接到互联网，你就可以管理、编辑

网盘里的文件。不需要随身携带，更不怕丢失。

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图 5.3.1 网盘

5.3.2. 便签

图度平台支持便签功能，可以随手记下容易忘记的事情。此便签操作简单，还可用颜

色进行分类。

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图 5.3.2 便签

5.3.3. 日程表

图度平台支持日程表功能，以甘特图形式显示工作任务，用户可以清晰的查看工作计

划，同时管理者也可对员工的工作进度进行查看，方便绩效统计等。具体操作如下。

在图度前台点击“日程表”。

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图 5.3.3.1 日程表按钮

点击之后即可进入日程表查看，可选择周或月为单位查看相关的工作进度，其中只有

部门负责人才能查看该部门下其他成员的日程表，否则只能查看自己本人的日程表

图 5.3.3.2 日程表

5.3.4. 甘特图模式

图度箱、我执行等页面已支持甘特图显示模式，只要点击图度箱右上角的小按钮，即

可切换到甘特图模式，用户可根据自己的使用习惯进行切换。如下图所示。

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图 5.3.4.1 切换甘特图

图 5.3.4.2 甘特图模式

5.3.5. 图度任务外发功能

图度的任务外发功能是指图度任务可以直接以邮件的形式发送给别人，不再局限于企

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业内部人员。具体流程如下。

在通讯录中，新建联系人。

图 5.3.5.1 新建联系人

填写姓名和邮箱地址，保存联系人。

图 5.3.5.2 填写联系人信息

创建图度，在执行人中选择刚刚新建的联系人，也可以直接在执行人处填写联系人的

邮箱地址。

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图 5.3.5.3 创建图度

填写相应的任务信息，发送后，在任务中可以看到图度已经成功发送给联系人的邮箱。

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图 5.3.5.4 成功发送图度

当图度任务发送成功后，对方的邮箱就会收到以下格式的邮件，点击邮件链接地址，

即可打开该任务并可直接进行回复。

图 5.3.5.5 联系人邮箱

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图 5.3.5.6 回复图度任务

图度任务发起人还可以在任务详细页面点击“外部访问管理”来查看或添加外发链接。

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图 5.3.5.7 外部访问管理

点击“添加外部访问链接”，可以直接添加新的外部访问链接。

图 5.3.5.8 添加外部访问链接

填写执行人与抄送人的邮箱地址，提交即可添加新的外部访问链接。

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图 5.3.5.9 外部访问管理

5.3.6. 图度平台模板应用

图度平台支持模板功能，用户可以自定义各类模板，方便用户提高工作效率。具体操

作如下。

用户在创建版块时，勾选模板设置，填写好主题内容后，选择添加模板即可。

图 5.3.6.1 添加模板

添加模板后，用户即可在创建图度时使用该模板，选择所属版块，在内容上就可以加

载刚刚建立的模板。

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图 5.3.6.2 加载模板

在回复图度任务时，也可以在回复内容中使用加载模板。如图所示。

图 5.3.6.3 回复任务加载模板

5.3.7. 图度审批功能

图度具有高效便捷的审批功能，为企业提供更高的办公效率。审批具体操作如下：

在创建图度时，点击“添加审批”，选择审批人和执行人后，填写相关主题和内容后

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点击发送即可申请审批，审批任务会发送给审批人进行处理。

图 5.3.7.1 添加审批

审批人可在左导航“我审批”中查看需要进行审批的任务，勾选审批任务后，选择上

方的“同意”或者“不同意”即可。

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图 5.3.7.2 我审批

也可在任务详细页面，点击“同意”或者“不同意”，如果不同意可在下方回复不同

意的理由。

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图 5.3.7.3 任务页面审批

若选择同意后，系统会进行二次审批确认，审批人可在此写出审批意见。

图 5.3.7.4 审批确认

同样，执行人也可以通过以下两种方式提出申请。

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第一种方式：在任务页面上方点击“申请审批”按钮，进入审批页面。

图 5.3.7.5 申请审批

输入审批人，点击发送后，该任务将会发送给审批人，待审批人同意通过后，执行人

才能继续执行和更新任务进度。

注：在审批期间或不通过的情况下，执行人是不能更新进度的。

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图 5.3.7.6 添加审批人

第二种方式：在任务页面中，点击“转发”，进入转发页面。

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图 5.3.7.7 转发

在转发页面，点击“添加审批”，输入审批人和需要转发的执行人，点击发送后，该

任务会发送给审批人，待审批人同意通过后，该任务则会自动转发给新执行人。

图 5.3.7.8 添加审批

6. 图度 Talk

本章主要介绍与图度平台配套的企业即时通讯软件图度 Talk。

6.1. 客户端安装

图度 Talk 客户端的安装步骤如下。

用户可以在图度官网，图度 Talk 下载页面中进行下载即可，运行安装程序便可安装了。

具体如图所示。

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图 6.1.1 下载图度 Talk

下载之后进入安装程序。

图 6.1.2 安装客户端

安装完成。

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图 6.1.3 客户端安装完成

用户也可以在图度前台的首页，点击推荐功能中的“图度 Talk”进行下载。如下图所

示。

图 6.1.4 图度前台下载

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安装完成后，在桌面和开始菜单程序中则会有图度 Talk 客户端的快捷方式。

6.2. 客户端登录

图度 Talk 现支持 Oray 护照登录以及图度帐号登录两种登录方式。双击桌面图标或在

开始菜单中选择图度 Talk，将出现登录界面，如图所示，用户在帐号中输入注册成功的

Oray 护照或已开通的图度帐号，输入密码后登录即可。若用户是该电脑的主要使用者，

则推荐将“自动登录”选项选中，那么，当开机时系统会自动为您登录图度 Talk，可以省

略输入帐号和密码的登录步骤，直接进入图度 Talk 主界面。

图 6.2.1 Oray 护照登录

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图 6.2.2 图度帐号登录

图度 Talk 支持多帐号登录,当您拥有 1 个以上的图度 Talk 帐号时，可实现多帐号同时

登录，最多支持 5 个帐号同时登录。在多帐号管理中，可以增加或修改帐号信息，还可以

直接选择要登录的帐号进行登录。用户可以通过登录界面中进入，也可以在图度 Talk 菜单

中进入。

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图 6.2.3 菜单

点击“多帐号管理”进入多帐号管理界面，点击“新增”可以添加新的帐号。

图 6.2.4 新增帐号

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若当前已经登录了某个帐号，想切换到另一个帐号登录，只要选择要登录的帐号，点

击登录即可。

图 6.2.5 登录帐号

点击“网络设置”，可进行代理服务器设置。

图 6.2.6 网络设置

点击“免费注册”，可进入 Oray 护照注册页面，免费注册 Oray 护照。

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图 6.2.7 免费注册

6.3. 主界面介绍

登录客户端之后即可进入图度 Talk 主窗口。图度 Talk 主窗口包括用户信息栏、换肤

与组织架构图标、快速搜索栏、联系人面板、所有联系人面板、图度更新面板、菜单选项、

图度快捷图标和添加好友。具体如图所示。

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图 6.3 图度 Talk 主窗口

6.3.1. 用户信息栏

用户信息栏包括：用户头像、名称、状态、个人签名。

用户头像：当鼠标停在头像上时会显示个人信息；点击头像可对头像进行编辑或更换

头像。

名称：显示自己的名称。

状态：显示自己当前的状态，本图示中为“在线”，您可以通过点击在弹出的菜单中

修改自己的状态。

个人签名：当鼠标停在上面时显示预览；单击可进行编辑。

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6.3.2. 换肤与组织架构

“换肤图标”可以为自己的图度 Talk 选择皮肤颜色，有图片和纯色两种方式可供选择，

还可修改透明度。

图 6.3.2.1 换肤

“组织架构”图标，可以浏览企业组织架构，如下图所示，点击部门名称还可查看该

部门下联系人。

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图 6.3.2.2 组织架构

6.3.3. 快速搜索栏

快速搜索栏主要是为了方便用户查找联系人使用，可按部门、电话、名称搜索，智能

匹配汉字、字母、拼音及数字，如图 6.3.3 所示。

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图 6.3.3 快速搜索栏

6.3.4. 联系人面板

联系人面板可以显示所有联系人、讨论组、部门联系人、最近联系人的信息。

6.3.5. 所有联系人

在所有联系人中，当鼠标停在任一用户头像上时，会显示该用户个人信息，如下图所

示，在用户的个人信息窗口中，包含该用户名称、部门、账户及四个快捷图标。四个快捷

图标分别表示开始会话、发送邮件、发送文件、发送图度。

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图 6.3.5.1 用户个人信息

右键单击用户，会弹出菜单，用户可以给对方“发送消息”、“复制联系人”“发送

截屏”、“发送图片”、“发送文件”、“发送图度”、“上线提醒”、“下线提醒”及

查看跟对方的聊天记录。用户的所有聊天记录都储存在云端服务器上，用户可以在任意时

间任意电脑终端上登录查看聊天记录。

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图 6.3.5.2 发送快捷菜单

6.3.6. 图度更新面板

如图 6.3.6 所示，数字显示未读图度的个数。在面板中显示您在图度前台里收到的图

度，包含图度的执行人、主题和进度等信息，点击任意一个图度，将打开图度前台任务页

面。当您在图度前台收到新的图度时，“机器人”会发提醒消息给您。

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图 6.3.6 图度更新面板

6.3.7. 菜单

在菜单中可以进行多帐号管理、个人设置、系统设置、显示设置、更改状态、更改语

言、帮助、锁定图度 Talk、退出操作。

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图 6.3.7 菜单

6.3.7.1. 个人设置

个人设置可以修改帐号基本资料和详细资料信息。

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图 6.3.7.1.1 基本资料

图 6.3.7.1.2 详细资料

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6.3.7.2. 系统设置

系统设置可进行系统常规、热键、提醒、在线状态、网络连接、文件传输、防骚扰等

相关参数的设置，如下图所示。

图 6.3.7.2.1 常规

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图 6.3.7.2.2 热键

图 6.3.7.2.3 提醒

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图 6.3.7.2.4 在线状态

图 6.3.7.2.5 网络连接

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图 6.3.7.2.6 文件传输

图 6.3.7.2.7 防骚扰设置

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6.3.7.3. 显示设置

在弹出的菜单中选择联系人的显示方式和排列方式，如下图所示。

图 6.3.7.3 显示设置

6.3.7.4. 更改状态

弹出的菜单中可以选择状态，如下图所示。

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图 6.3.7.4 更改状态

6.3.7.5. 更改语言

在弹出的菜单中可以选择语言，如下图所示。

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图 6.3.7.5 更改语言

6.3.7.6. 帮助

在弹出的菜单中可以选择“自动更新”、“使用帮助”或“关于图度 Talk”，如下图

所示。

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图 6.3.7.6 帮助

6.3.7.7. 锁定图度 Talk

将锁定您的图度 Talk，需要重新输入登录密码才可以解锁，如下图所示。

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图 6.3.7.7.1 锁定图度 Talk

输入密码后，点击解锁即可。

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图 6.3.7.7.2 解锁

6.3.7.8. 退出

点击“退出”即可退出图度 Talk，如下图所示。

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图 6.3.7.8 退出

6.3.8. 添加好友

图度 Talk 支持添加外部好友，不再局限于企业内部人员，可以方便的与外联人员联系。

具有三种帐号方式可供选择：Oray 护照、图度商业版帐号以及 Oray 护照昵称。具体操

作如下。

登录图度 Talk 后，点击右下角的"添加"按钮。

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图 6.3.8.1 添加按钮

选择添加帐号方式，填写正确的帐号信息后，点击下一步。

图 6.3.8.2 添加好友

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输入验证信息，填写备注名称，选择好友分组后，点击添加按钮即可。

图 6.3.8.3 验证信息

添加后，等待对方好友确认即可。

图 6.3.8.4 添加完成

对方收到请求添加好友的申请，点击“接受”。

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图 6.3.8.5 系统消息

如果选择“拒绝”，需要填写拒绝理由。

图 6.3.8.6 拒绝好友

在添加外部好友时，需要注意的是：

（1）若您是以图度帐号的方式登录图度 Talk，则需图度管理员在后台为您的帐号开

通“添加外部好友”的权限（默认已开通),权限开通后便可添加外部好友。

（2）若您是以 Oray 护照的方式登录图度 Talk，可以直接添加外部好友。

6.3.9. 图度快捷图标

图度快捷图标可以直接打开图度前台，数字表示的是未读图度个数。

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6.4. 图度 Talk 特色功能介绍

6.4.1. 语音功能

语音功能，方便用户进行语音交流。

点击“语音功能”，等待对方接受。

图 6.4.1.1 语音功能

待对方接受后即可开始语音通话。

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图 6.4.1.2 语音功能

6.4.2. 创建讨论组

这个功能主要是可以创建讨论组，点击邀请成员，会出现选择联系人面板，选择您要

会话的联系人即可。

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图 6.4.2.1 选择联系人

选择联系人之后即可看到所有加入联系人都在会话窗口上，输入要聊天内容即可会话。

图 6.4.2.2 讨论组

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在讨论组窗口中，我们可以看到右上角有四个按钮，分别代表讨论组文件共享、讨论

组成员列表、设置讨论组、解散\退出讨论组。

6.4.2.1. 讨论组文件共享

使用文件共享可以轻松的与他人分享文件，可提供其他用户下载共享文件。

点击“上传”，选择要共享的文件进行上传。

图 6.4.2.1.1 上传文件

上传成功后，讨论组成员只要点击下载即可。

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图 6.4.2.1.2 讨论组文件共享

6.4.2.2. 讨论组成员列表

在讨论组成员列表中，可以看到讨论组的成员，还可以进行添加新成员、移除的操作，

而讨论组创建人还可以将某成员设置为管理员。

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图 6.4.2.2.1 讨论组成员列表

6.4.2.3. 设置讨论组

设置讨论组可更改头像、组名称、组签名、组成员。该操作只有讨论组创建人才可以

进行讨论组设置。

图 6.4.2.3 设置讨论组

6.4.2.4. 解散\推出讨论组

当点击讨论组右上角的按钮时，若是讨论组创建人，则系统将提示是否解散该讨

论组。

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图 6.4.2.4.1 解散讨论组

若是讨论组成员，则会提示是否退出该讨论组。

图 6.4.2.4.2 退出讨论组

6.4.3. 远程协助

图度 Talk 远程协助具有强大的工具栏，支持键盘快捷、色彩调整、分辨率调整、远程

白板、粘贴板同步等功能。完全支持内网穿透，可以秒杀街边的各类远程桌面软件，轻松

帮助远端同事、朋友解决 PC 使用中所遇到的各类问题。点击远程协助，就可以向对方发

送远程协助请求了，对方“接受”之后，选择“控制模式”，就可以完全控制对方电脑，

帮忙解决问题了。具体操作如下图所示。

点击远程协助邀请，等待回应。

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图 6.4.3.1 发送远协邀请

接受方收到请求，点击接受即可。

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图 6.4.3.2 收到请求

对方接受了远程协助请求。

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图 6.4.3.3 接受请求

进入控制台，等待图像数据。

图 6.4.3.4 等待图像数据

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数据连接成功后，选择控制模式，即可操作对方的电脑。

图 6.4.3.5 控制电脑

当进入远程控制台时，我们看到在控制台处有六个图标分别可以进行模式选择，快捷

键、进行色彩设置、视图设置、辅助功能，点击全屏可以全屏显示。如下图所示是快捷图

标的详细设置。

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图 6.4.3.6 控制台

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