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台历使用手册

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台历介绍..............................................................................................................................................................1概述.................................................................................................................................................................................................................................................................................................................... 1如何使用台历--网页端...............................................................................................................................................4Web 端操作说明................................................................................................................................................................................................................................................................................................... 9Web 端操作说明................................................................................................................................................................................................................................................................................................. 10

web端便捷查看...................................................................................................................................................12Web 端操作说明................................................................................................................................................................................................................................................................................................. 12Web 端--月视图................................................................................................................................................................................................................................................................................................. 14如何使用台历--移动端.............................................................................................................................................17移动端编辑台历.................................................................................................................................................................................................................................................................................................. 20移动端新建事件.................................................................................................................................................................................................................................................................................................. 21移动端查看事件.....................................................................................................................................................23移动端--发起会话................................................................................................................................................................................................................................................................................................ 26

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台历介绍概述台历能干什么?

日程管理会议室管理车辆管理项目管理例行事务管理


•团队日历•日程共享

•资源预定•定时提醒

•要事公示•项目管理

•评论回复•引用计划

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台历介绍台历，是把规划时间和安排计划，应用于整个企业，可以看成是企业的行事历。台历具有以下特点：


及时掌握信息内容合理安排工作时间资源信息有效管理

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台历介绍台历功能：是以台历事件与台历为依托，帮助企业对时间进行有效管理事件：是标注于日历上的计划或记录，是台历中最基本的元素。

台历：聚合某一类事件的日历视图，因为事件数量太多、涉及内容各不相同，归类放在不同的台历视图中便于查看与管理；

独享--可创建自己的台历，管理自己的日程安排，如：我的日程安排台历

分享--添加事件的参与人，可实现日程的分享，让某些人知晓自己的工作安排，实现工作协同

共享--通过台历共享的方式，可实现企业资源管理，如会议室预定、车辆预约等。


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如何使用台历--网页端Web 端台历入口


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Web 端台历初始页面2

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便捷查看按钮

设置按钮

操作按钮

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Web 端创建台历台历使用规则：台历应用场景较多，根据实际情况建立不同类型台历

1、台历可仅自己可见，可对自己的工作进行有效时间管理，合理安排日程。可以创建一个自己的专属台历，不共享给任何人：例如：我的日程安排。2、台历可进行共享，通过台历共享的方式，可实现企业资源管理，如会议室预定、车辆预约等。


台历名称创建人共享人新事件是否通知

我的日程安排本人创建无是/否运维值班运维负责人业务相关人员是/否

直销团队行程表团队管理者直销及相关人员是/否活动运营安排活动负责人需知晓活动情况的人员是/否909-大会议室行政/人事本地全体人员是/否员工生日行政/人事全体人员是/否客户回款提醒财务/销售负责人销售人员是/否

**项目管理项目负责人项目相关人员是/否

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Web 端创建台历1、对自己的时间管理进行分类，2、针对某一类型是否需要共享，如：我的日程安排、团队日程安排，3、创建台历，根据分类判断是否需要添加共享人

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Web 端操作说明独享—可对自己的工作进行有效时间管理，合理安排日程。可以创建一个自己的专属台历，不共享给任何人：例如：我的日程安排。


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Web 端操作说明独享—可在此台历下创建独属于我的工作安排，同时，可对重复的周期性的工作设置重复提醒的周期，例如：每周四我需要做工作汇报，那我的事件主题就是工作汇报，重复类型就是按周提醒，选择周四即可。


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Web 端操作说明分享--可以通过添加参与人的形式，实现简单工作的安排例如 : 我与谢燕辉周二沟通素材制作，通过事件主题把安排的工作内容进行描述，然后选择起止时间并添加谢燕辉为这个事件的参与人，对方可以在他的台历视图下查看到该工作。


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Web 端操作说明共享—通过台历共享的方式，可实现企业资源管理，如会议室预定、车辆预约等。首先新建一个会议室台历，选择公司所有人为这个台历的共享人，公司所有人皆可看到这个台历，并可在这个台历下新建事件。例如 : 我预约在 909 会议室安排培训，事件时早 9:00—10:00，这样作为台历共享人，其他人可看到我创建的事件，就可以避开这个时间段，预约其他时间段。


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web 端便捷查看Web 端操作说明查看—点击我的事件，可查看别人共享给我以及我自己创建的事件

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Web 端操作说明关注—对自己比较关注的事件，可以在事件详情页做关注操作，关注的事件可以在【我关注的事件】中查看。


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Web 端--月视图视图—直观的月视图与日视图事件展示：

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Web 端--日视图2


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Web 端发起会话

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如何使用台历--移动端移动端台历入口

应用--台历工作--台历台历--新手帮助


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移动端台历-初始页面初始页面说明1--台历设置入口--可新建台历2--创建事件--可将自己的工作安排通过事件体现3--视图切换--可进行日、月视图切换查看4--日期切换--可切换查看每天工作安排


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移动端新建台历进入台历设置新建台历添加台历名称、共享人、台历说明


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移动端编辑台历移动端编辑台历


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移动端新建事件移动端--应用--台历移动端--工作--快速新建事件


3

2

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移动端编辑事件


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移动端查看事件移动端屏蔽台历事件通知

如不关注台历中的事件，可关闭该台历下的新事件通知


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移动端切换查看事件①--点击切换为“日视图”，

以列表形式查看近期事件

②--点击切换为“月视图”，按天查看事件

③--点击可快速切换回今天


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移动端查看事件①“月视图”事件较多时，可上划显示更多事件

②可对重要事件加关注


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移动端--发起会话

通过事件发起会话，可有针对性建立讨论组


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