coex ebrana workshop - příprava větších projektů
TRANSCRIPT
ANALÝZA A PŘÍPRAVA
VĚTŠÍCH PROJEKTŮIvoš Gajdorus | coex.cz | @guid33
O ČEM TO BUDE?
● Prezentace přístupu - nikoli metodik a nástrojů
● Best practices a tipy z historie a úspěšných realizací
● O přípravě projektů, ne tvorbě odhadů
● O sdílení zkušeností
● O lidech (a o zvířatech:)
PŘEDSTAVENÍ FIRMY
● Oficiálně založeno 2006, aktuálně 20 lidí
● Konzultace a zakázkový vývoj, startupy
● Python (Django) tým - ERPs, CRM a portály na míru
● PHP tým - weby, vývoj MODX (CMF)
● Integrace, přizpůsobení a rozvoj open-source
● Více než 30% obratu do zahraničí (USA/CAN/EU)
“Nedodávát klientům to co chtějí, ale to co potřebují.“
PROJEKTY NAD 1000h
● HRANIPEX (+5tis h) - napojení na IS, +12 EU poboček
● EXAPRO (+3tis h) - custom ERP/CRM, 20 operatorů
● ESF Fórum II (+2tis h) - OS, knowledgebase & more
● QUANDA (+5tis h) - SaaS platforma, dotazníky, mailing
● Katipult Equity (+2tis h) - private equity investing
● TopGolf.com (+3tis h), Antenne.de (+2tis h)
● Od roku 2002 více než 500 projektů
Celkový výstup kolem 2200h měsíc (z toho 60% vývoj).
SPRÁVNÝ VÝBĚR PARTNERA
VALIDACE PŘÍLEŽITOSTI
● Je projekt smysluplný a v souladu s našimi hodnotami?
● Máme patřičné kapacity a expertízu?
● Lze být partnerem, nikoli jen dodavatelem?
● Lze dodržet svůj postup a přístup (způsob práce)?
● Lze hluboce porozumět potřebě klienta a jeho businessu?
● Lze měnit nesprávné (i obchodní) koncepty?
● Jsou konečné výstupy závislé pouze na nás?
● Jedná se o jednorázovou práci či trvalý rozvoj/servis?
● Jsou dobře definované cíle, metriky, KPI?
VALIDACE KVALITY ZADÁNÍ
● Jak dobře je specifkované zadání?
● Je dostupná dokumentace popisující business a vizi?
● Existuje podrobná technická zadávací dokumentace?
● Je dopředu definován cenový a časový rámec?
● Je na straně klienta jasně definovaný tým a styčný bod?
● Lze realizovat v “našich” technologiích?
● Je realisticky popsána představa o provozu a rozvoji?
● Je klient připraven zaplatit za Analýzu či Studii projektu?
ROZHODNUTÍ
a) Jdeme do toho:
● Věříme partnerovi, rozumíme si v zadání i vizi
● Rozumíme si lidsky, sedí to finančně i termínem
b) Nejdeme do toho:
● Nevěříme projektu nebo partnerovi
● Jsme tlačeni do nereálných rozpočtů/termínů
● Nelíbí se nám, čím se projekt zabývá
JDEME DO TOHO!
REŠERŠEchybějící data, licence, konkurence a validace záměru
ÚVODNÍ STUDIEcíle, požadavky, tech. specifikace, prototyp, rizika
PLÁN REALIZACEfáze vývoje, rozpočet, harmonogram, provoz
PŘ
ÍPR
AV
NÁ
FÁ
ZE
-A
NA
LÝ
ZA
DOBRÁ ANALÝZA
● Je tvořena realizátorem společně s klientem
● Zahrnuje vizi, cíle, “businessovou” i “technickou” část
● Pomáhá oběma stranám nahlédnout velikost problému
● Účastní se jí expert, který rozumí segmentu
● Postupuje od obecného ke konkrétnímu
● Komentují a vyjadřují se k ní různé role
● Navrhuje plán (fáze) realizace a také provoz
● Navrhuje metodiku pozměňovacích požadavků (agile)
● Může se vyvíjet s projektem (iterace)
OBSAH ANALÝZY
● Sumarizace vize, dlouhodobého záměru a cílů
● Market research, srovnání s konkurencí
● Use cases, persony, scénáře
● Funkční požadavky, datové typy, atributy
● Procesní diagramy, architektura systému
● Wireframes, interaktivní prototyp
● Rozpočet a harmonogram, servis
● Volitelně také rizika, SWOT, lean canvas atd.
PROTOTYPOVÁNÍ
● Jedna z nejdůležitější částí přípravy projektu
● Skicy > Mockupy > Wireframes > Prototyp
● Upřednostnění interaktivního modelu před statikou
● Řešení UI/UX a copywritingu (ale bez grafiky)
● Vystavíme online a sbíráme komentáře a diskuze
● Děláme několik iterací a ladíme
“Klient neví co chce, dokud to neuvidí…”
BEST PRACTICES
● Nebát se od začátku nahlas říct, co si myslíme
● Nevalidujeme jen vizi ale i klienta (partner na léta)
● Projekty nad 5tis h rozdělovat na subprojekty či fáze
● Vytvářet Minimum Viable Product (Django, MODX, SASS)
● Zapojit do projektu lidi, kteří mají k tématu nejblíže
● Brát vývojáře “on site”, ať si na to sáhnou
● Zapojit vývojáře od začátku do komunikace
● Visuálně komunikovat - více kreslit než psát
● Podíl managingu/komunikace roste s počtem lidí
● Nepodceňovat komplexnost multijazyčnosti
● Myslet na to, že nasazením projekt teprve začíná
DÍKY ZA POZORNOST!
Ivoš Gajdorus
@guid33
www.coex.cz
@coexcz
facebook.cz/coex.cz