UNIVERSIDAD APEC

Facilitador :Lic. Antonio Rafael de León Guzmán

Elementos para realizar una Presentación con calidad.

(Acción Pro Educación y Cultura )

Porqué usar una presentación El ser humano desde sus inicios ha tratado de

comunicarse para cubrir alguna necesidad. La comunicación que pudiera ser escrita o verbal,

tiene una amargama de caracteríticas, que permitirán hacerla eficiente a la medida de que el mensaje sea entendido por quien lo recibe.

La comunicación es el proceso mediante el cual se puede transmitir información de una entidad a otra.

Toda presentación para ser efectiva debe lograr que el mensaje llegue de una forma que el receptor lo entienda y pueda dar una retroalimentación del mensaje.

Elementos de una Comunicación

Emisor: Pensamiento Codificación Transmisión

Receptor: Recepción Decodificación Comprensión

Retroalimentación

Canal

Barreras

Elementos de una Comunicación1. El emisor Punto de partida de la comunicación. Es la persona que realiza la elaboración de

unos pensamientos para, una vez codificados, transmitir una información.

Es fundamental la planificación al transmitir; ello implica:

Estructuración del mensaje: "Diga lo que quiere decir, dígalo y repita lo que ha dicho".

"Venda" sus ideas: La adecuada percepción del mensaje por parte del receptor menos las expectativas que éste tiene es igual a la satisfacción de dicho receptor.

Elementos de una Comunicación1. El emisor Utilice todo los recursos a su alcance para

facilitar la comprensión del mensaje: ejemplos, ayudas audiovisuales, lenguaje corporal, etc.

Por otro lado, existen unas reglas prácticas de la transmisión son éstas: ◦ Pensar antes de hablar.◦ Comprométase con lo que dice.◦ Conocer, al menos en algo, al receptor.◦ En la comunicación verbal, utilice pausas.◦ Ejercitar la empatía y la simpatía para influir en

el lector.◦ Ser paciente y dar ejemplos haciendo

analogías.

Elementos de una Comunicación1I. El canalEs el medio utilizado para enviar la

información.Una diapositiva sería un medio electrónico

para presentar informaciones de interés.

Elementos de una ComunicaciónIII. El MensajeEs lo que deseamos comunicar.

Elementos de una ComunicaciónIV. Las barreras:Se denomina de esta forma a todos los

elementos que pueden interferir en la comunicación.

Elementos de una ComunicaciónV El ReceptorPunto de llegada de la comunicación. Es la persona que recepciona, decodifica y

comprende el mensaje. El receptor debe ser crítico. Cuando no

entienda debe preguntar.

Elementos de una ComunicaciónVI. La retroalimentaciónGeneralmente las posiciones de emisor y

receptor son intercambiadas por las personas que intervienen en un proceso de comunicación, haciendo que aparezca el concepto de interlocutores.

Para obtener retroinformación se debe preguntar, escuchar y observar.

Con respecto al preguntar es necesario: No hacer más de una pregunta cada vez. Antes de realizar la pregunta, tenga claro que quiere saber.

Elementos de una ComunicaciónVI. La retroalimentaciónNo haga preguntas demasiado largas y/o

complicadas.

Consideraciones GeneralesCada presentación debe tener una agenda

inicial.Utilizar diagramas o esquemas o estructuras

para explicar contenidos.Uso de imágenes, ya que, entendemos mas

por imágenes que por contenidos.La técnica del abanico de pedestal, deben

girar 180 grados de izquierda a derecha y viceversa delante de los espectadores, así tendrá la atención de todos. Muchas veces nos quedamos fijos mirando a un solo de los escuchas, es un error grave.

Ganarse la atención de los presentes, realizando una presentación interactiva, no llenas de contenidos.

Consideraciones GeneralesCada participante debe hacer un pequeño

preámbulo del tema que sigue en agenda.Dar ejemplos, explicar, no solo leer para

evitar un monólogo, deben enfocarse en analizar lo que leen delante de los espectadores.

Tener seguridad al exponer un tema, y para ello deben estar plenamente preparados, pero no solo con su tema sino con todas las partes de la presentación del grupo.

La ortografía es vital en una presentación.Sus márgenes justificados en la parte que

contenga textos.

Estructura Slide Inicial.En el slide inicial debe tener:

◦ Universidad Apec.◦ Escuela de Graduados.◦ El logo de la universidad.◦ Asignatura.◦ El tema a tratar.◦ sustentantes:

Nombres. Matriculas.

◦ Facilitador.◦ Fecha.

PREGUNTAS ?