ชอบรษท บรษท ออนไลนซอฟท คอมเทค จ ากด

ทท าการ 615 อาคารจตตอทย ถนนรามค าแหง แขวงหวหมาก เขตบางกะป กรงเทพฯ10240

เวบไซต http://www.onlinesoft.co.th

อเมล contact@onlinesoft.co.th

โทรศพท 0-2402-6117

แฟกซ 0-2739-5910

วน เวลา ท าการ วนจนทร - วนศกร เวลา 08:30 น. - 17:45 น.

กอตง 5 มกราคม 2550

ทนจดทะเบยน 3,000,000 บาท

ผถอหนหลก คณะผบรหารและพนกงานบรษท ออนไลนซอฟท คอมเทค จ ากด 100%

ธรกจ ใหบรการซอฟทแวรผานเครอขายอนเตอรเนต

Company Profile

ทมงาน Onlinesoft Comtech ยนดใหบรการ

Prosoft myAccount โปรแกรมบญชส าหรบธรกจ SMEs ครอบคลมระบบการท างาน

20 ระบบ เปยมดวยประสทธภาพลดขนตอนการท างานทยงยาก ทกระบบเชอมโยงถงกนชวยลดการท างานทซ าซอน สามารถตรวจสอบทางเดนเอกสาร รวมถงการ Drill Down Daily Report ด สถานะและประวตของเอกสารได และสามารถจดสงพมพแบบฟอรมเพอเปนหลกฐานไดทก ขนตอน การบนทกขอมลแบบ Real Time โดยหลงการบนทกซอ-ขายสนคาจะมผลกบระบบ สตอกสนคา การตงหนของเจาหนเพอรบรคาใชจาย การรบรรายไดจาการขายสนคากบลกคา การตรวจสอบรายงานสถานะหน ระบบรบ-จายเงน/โอน/บตรเครดต พมพเชคจาย รายงาน ภาษซอ-ขาย แบบ ภ.พ. 30 ระบบบญชแยกประเภท งบทดลอง และงบการเงน ให อตโนมตหลงบนทกขอมลทนท รองรบกบสนคาประเภทหนวยนบขนาน สนคาทใช Barcode และไมจ ากดวธการค านวณตนทนสนคาทงเขากอน-ออกกอน(FIFO) หรอ ถวเฉลย (Average) สามารถ Import – Export ขอมลระหวางฐานขอมลของสาขาและส านกงานใหญและการ export รายงานรปแบบ TEXT , HTML, Excel ไดอยางงายดาย รองรบการท างานไดทง ภาษาไทยและภาษาองกฤษ รวมทงสามารถสลบภาษากนไดในระหวางการใชงานโปรแกรม การก าหนด Alert เตอนดวย To Do List การสรางเมนทางลด การตรวจสอบ (Audit) ขอมล การท างาน ดวยเมน Audit Trail Report เกบประวตการท างานของ User และการดแลขอมล ปองกนการทจรตในการเขาใชงานโปรแกรมดวยระบบ Security

สามารถ Import – Export ขอมลระหวางฐานขอมลของสาขาและส านกงานใหญและการ export รายงานรปแบบ TEXT, HTML, Excel ไดอยางงายดาย รองรบการท างานไดทง ภาษาไทยและภาษาองกฤษ รวมทงสามารถสลบภาษากนไดในระหวางการใชงานโปรแกรม การก าหนด Alert เตอนดวย To Do List การสรางเมนทางลด การตรวจสอบ (Audit) ขอมล การท างาน ดวยเมน Audit Trail Report เกบประวตการท างานของ User และการดแลขอมล ปองกนการทจรตในการเขาใชงานโปรแกรมดวยระบบ Security

แผนภาพแสดงระบบทง 20 ระบบของ Prosoft myAccount

General Specification

รปแบบ Graphics ทสวยงามนาใช สามารถสราง My Menu ไดดวยตนเอง มระบบ Search Engine ทงายและรวดเรวตอการคนหา สามารถก าหนดสทธการใชงาน (Autorize) ได การท างานงาย รวดเรว มเหตมผลตามหลกการบญชสากลลดความซ าซอน สลบ User การท างานไดโดยทไมตองปดโปรแกรม User สามารถ Login เขามาท างานจากสาขาหรอผาน Modem ก าหนดงวดปบญชไดไมจ ากด ปรบเปลยน Report และ Form ไดเองตามตองการ Tab History แสดงประวตเอกสารวาถกอางองไปบนทก ขอมลทใดบาง และสามารถ Drill Down ไปดเอกสารตนขวได สามารถเรยกด Report ตามชวงวนททตองการได รวมทงสามารถเรยกดรายงานไดทงแบบแจกแจงและแบบสรป สามารถ Drill down Daily Report ขอมลรายวนเพอเขาไปดตนฉบบ (ทมา) ของเอกสารได เรยกด Report และการ Running ของเอกสารไดทงแบบแยกหรอแบบรวมสาขาไดในแตละระบบ สามารถดไดทก

สาขาและทกเวลา (Real time) ม Feature ของ Last Recently User 10 รายการลาสด สามารถก าหนดวน เดอน ป ทจะบนทกขอมลโดยการ Log in เขาโปรแกรมแตละวน เพอปองกนการบนทกขอมลผด

วน ( Human Error) ม Option ทก าหนดการเรยกด Report และการ Running เอกสารแบบแยกหรอแบบรวมสาขาไดในแตละ Module

เชน ตองการดรายไดจากการขายเชอสนคาของทกสาขาไดทกเวลา (Realtime) ม Option ก าหนดการ Running เลขทเอกสารไดหลายรปแบบ เชน การ Running ตามอกขระแบบ 2 อกขระ

(AA,BB,CC,...) แบบ 3 อกขระ (AAA,AAB,AAC,...) หรอแบบ N อกขระ ระบบเอกสารเปนระบบ One-to-Many (เอกสาร 1 ใบ สามารถอางองไปท ารายการไดหลายครง) ระบบ Many-to-

One(เอกสารหลายใบ สามารถอางองไปท ารายการไดในใบเดยวกน) และ ระบบ Many-to-Many (เอกสารหลายใบสามารถอางองไปท ารายการไดในหลายรายการ)

สามารถเรมตนท างานและท างานตอเนองได โดยไมจ าเปนตองใสยอดยกมา (ท าการบนทกยอนหลงได โดยไมจ ากดชวงเวลา)

การท างานเปนแบบ Online Processing ซงโปรแกรมจะปรบปรงยอดใหทนทเมอท าการแกไข และบนทกรายการ สามารถ Scan LOGO ของบรษทเขาโปรแกรมเพอดงไปออกแบบฟอรมตาง ๆ ม Opiton การก าหนดชวง Retrieve ของการดขอมลไดในแตละเมนการใชงาน รองรบการ Post รายการทง Batch Post และ Real Time Post การท ารายการแบบ Batch Post สามารถเลอกเมนและชวงเอกสารทจะท าการ Post ได สามารถก าหนดสวนลดตอรายการสนคาและตอบลไดหลายระดบ ทงเปนอตรา เปอรเซนต (% ) และจ านวนเงน การสงพมพ ม Option ใหเลอกวาจะ Preview กอนหรอไม การก าหนด Master File ม Field ใหใสไดทงภาษาไทยและภาษาองกฤษ สามารถเรยกดรายงานไดทงภาษาไทยและภาษาองกฤษ สามารถแกไข Master File ไดไมจ ากดชวงเวลา โดยโปรแกรมจะ Reprocess ขอมลใหใหมในทกรายงานทดง Master

นนไปใช สามารถก าหนดทศนยมในการค านวณจ านวนสนคา และ ราคาตอหนวยไดมากสดถง 4 หลก สามารถก าหนดระดบความส าคญของลกหนได สามารถก าหนดกลมลกหน,วงเงนอนมตลกหน,จ านวนวน,อนมตลกหนตามผมอ านาจอนมตในแตละหนวยงาน (เชน

ตามแผนก) สามารถก าหนดไดวาจะใหเชควงเงนอนมต ลกหน(CreditLimit) หรอตดวงเงนอนมตลกหนจากการรบช าระหนหรอ

เชคผาน ม Opiton แจงเตอนเมอจ านวนเงนเกนวงเงนอนมตขอซอหรอสงซอ สามารถตรวจสอบยอดสนคาคงเหลอไดทกหนาจอทท ารายการ สามารถเพมค าอธบายรายการตอตวสนคาไดไมจ ากด สามารถสรางรปแบบการ Post GL ไดหลายรปแบบตอเมนการบนทก เชน การ Post GL ตอสนคา หรอการ Post

แบบยอดรวม รองรบระบบการรบช าระ-จายช าระแบบ Partial สามารถ Scan รปแบบเชคเพอพมพเชคจายไดจากโปรแกรม สามารถก าหนด Status ของลกหน-เจาหนและบญชเงนฝากได (Inactive and On Hold) สามารถผกเงอนไขการวางบล การรบวางบลกบลกหนและเจาหนรายตวไดหลายเงอนไข สามารถก าหนดอตราภาษเองได หากมการเปลยนแปลงของสรรพากร รองรบระบบสนคาแบบ Barcode สามารถใสชอผตดตอของลกหนไดไมจ ากด (รวมถงผตดตอของบรษทในเครอ)

10 เหตผลหลกทลกคาเลอกใช Prosoft myAccount

ใชงานงาย ยดหยนสง ตรงตอความตองการ ขององคกร

ระบบประมวลผล เรว มความถกตอง แมนย าสง ท าใหทานลดตนทนการท างานไดอยางมาก

รองรบการท างานหลากหลายธรกจ สามารถ Modify เพมเพอใหตรงกบ Business Process

ใชฐานขอมล SQL Server ซงเปน Database ทมความเสถยรสง

Download โปรแกรมทดลองใช กอนตดสนใจ สงซอ ฟร!

บรการหลงการขายครบวงจร แจงผล ใหทานทราบภายใน 24 ชวโมง

ทมบรการหลงการขาย เปยมดวยประสบการณ ดานบญชและเทคโนโลย

บรษทมความมนคง บคลากรมคณภาพ ด าเนนธรกจมายาวนานเปนเวลา 16 ป

แถมฟรโปรโมชนพเศษ โฆษณาขายสนคา และ ลง

ประกาศหางานฟร

มฐานลกคามากกวา 1,000 บรษททวประเทศ ทมอบความไววางใจเลอกใชโปรแกรม myAccount

รายละเอยดของ Prosoft myAccount Sale Order

สามารถเปดบลและออกบลขายไดโดยไมตองบนทกสนคายกมา โปรแกรมขายจะท าการ Default ราคาใหอตโนมตตามแตละหนวยนบทก าหนดไวทระบบคลงสนคา สามารถบนทกวนทก าหนดสงมอบสนคาใหลกคาได สามารถระบสถานทสงของ (Ship to) ไดหลายสถานท สามารถก าหนดจ านวนวนเครดต และ วงเงนเครดตของลกคาได ม Option ตรวจสอบ Credit Limit ตงแตจดท าใบสงขาย สามารถ Copy ใบเสนอราคาเพอใหทนตอความตองการของลกคา และเรวกวาคแขง สามารถก าหนด On Hold เอกสารใบเสนอราคา,ใบสงจอง และใบสงขายได สามารถ Copy ใบสงจอง,ใบสงขายได สามารถ Clear เอกสารสงจอง,สงขาย,คงคางได สามารถ Clear เอกสารสงจองสงขายแบบบางสวนได (Partial) สามารถปรบเปลยนรปแบบ Form ใบเสนอราคา,ใบสงจอง,ใบสงขาย,ใบก ากบภาษหรอใบสงของและบลเงนสดไดเอง

ตามตองการ กรณทบนทกการขายตาม Step ของใบสงจอง,ใบสงขาย โปรแกรมจะควบคมยอดทสงจองและคางสงใหพรอมทงม

รายงาน Sale Stock สามารถดรายการรายวนใบเสนอราคา,ขายเงนเชอและก าหนดสงของจากปฏทนได โดยสามารถเลอกชวงเดอน ,เลข

เอกสารหรอรหสลกคา

สามารถตรวจสอบวงเงนอนมตลกคาในเมนใบเสนอราคา ใบสงขาย ,ขาย,สงขายไดเกนจ านวนสงจอง,ขายไดเกนจ านวนสงขาย, เตอนเมอมเงนมดจ าลกหน,ขายต ากวาราคาทน,สงจองไดเกนใบเสนอราคาซงมการก าหนดท Option ของระบบ SO

สามารถสอบถามตนทน และจ านวนสนคาคงเหลอ สามารถสอบถามรายการสนคาคางสง สามารถสอบถามประวตการขายสนคาได โดยลกคา, สนคา, ประเภทรายการขาย, ชวงเวลาไดตาม ตองการ วเคราะหประวตการขายได N ครงหลงสดเพอแสดงราคา เครดต การใหสวนลดเงนสดและขอตกลงอนๆ ทสามารถ

น ามาใชชวยในการพจารณาในการเพมวงเงนอนมตเครดตได สามารถวเคราะหการขายเปนรายเดอน,รายไตรมาส,รายครงปและสะสมทงป เกบขอมลสถตการขาย

Purchase Order

สามารถบนทกรายการซอสนคาไดทงผานใบสงซอ หรอบนทกรายการซอไดโดยตรง สามารถบนทกใบสงซอ แยกตามสาขา แผนก และJob เพอเรยกดรายงานแยก ตามสาขาตามแผนก และ job ได สามารถ Copy และ Clear ใบสงซอไดมรายงานวเคราะหประวตการซอ N ครงหลงสด แสดงราคา จ านวนวนเครดต

เพอชวยในการพจารณาสงซอ สามารถสอบถามประวตการซอสนคาไดโดยลกคา สนคา ประเภทรายการซอ ชวงเวลา ไดตามตองการ การซอเงนเชอ โปรแกรมจะสงขอมลไปยงระบบตางๆ ทเกยวของ ในระบบ Stock ระบบเจาหน ระบบจาย สามารถบนทกซอสนคาทงทมภาษ และ ยกเวน ภาษในใบก ากบภาษเดยวกนได เมอบนทกรายการซอทมภาษ จะเชอมไปยง รายงานภาษซอในระบบ VAT และ บญชแยกประเภทในระบบ GL บนทกซอสามารถแยกเปนประเภทสนคาและบรการได รวมถงยงสามารถปรบยอดใบก ากบใหตรงกบเจาหนได สามารถบนทกซอไดเกนวงเงนอนมตทเจาหนก าหนด เมอบนทกรายการ ทมการจายเงนมดจ าไว จะมขอความเตอนใหเลอกตดจายเงนมดจ า

สามารถบนทกลดหน, เพมหนไดโดยจะอางจากใบก ากบภาษใบเดมหรอไมกได และยงก าหนดใหวามผลตอStock หรอไม

สามารถตรวจสอบปรมาณสนคาทไดรบกบปรมาณสนคาทสงซอ วาถกตองตรงกนหรอไม สามารถวเคราะหการซอสทธ,สรปซอประจ าวน,สรปซอเชอ สามารถวเคราะหสรปยอดซอสนคาประจ าเดอน และเปรยบเทยบรายเดอนได สามารถเปรยบเทยบยอดซอ/ ปรมาณการซอสนคา สามารถจดอนดบยอดซอและปรมาณการซอสนคา

Accounts Receivable

สามารถบนทกรายการตงลกหนอน ๆ ได สามารถ รบช าระหนโดยอางองเอกสารจากรายการลกหนการคา, ใบวางบล, ใบเสรจรบเงน(กอนรบเงน) หรอรายการ

รบเงนมดจ า (อางองแบบ Many-to-one หรอ One-to-Many สามารถบนทกรบช าระหนจากใบสงของทวางบลแลว พรอมใบสงของทยงไมไดวางบลรวมกนได สามารถรบช าระหนแบบบางสวนได (Partial) สามารถเรยกดรายงานใบก ากบภาษ / ใบสงของทถงก าหนดช าระได และ ตรวจสอบไดวาเอกสารใดบางทวางบลแลว

หรอยงไมไดวางบลลกคา สามารถเรยกดรายงานใบวางบลทถงก าหนดช าระเงนได สามารถดปฏทนรบช าระจากใบวางบล, ปฏทนการเกบเงน, ปฏทนทไดรบช าระ, ปฏทนก าหนดวนเกบเงนและปฏทน

ลกหนคางช าระ และสามารถ Drill Down ไปดขอมลตนขวได สามารถเรยกดรายงานใบสงของทยงคางช าระ สามารถบนทกรบช าระหนจากใบสงของทวางบลแลว พรอมใบสงของทยงไมไดวางบลรวมกนได สามารถระบเลขทเชค เลขทเงนโอน เลขทเงนมดจ า ไดหลายใบในรายการรบช าระหนตอรายการ

สามารถเรยกดรายละเอยดหนคางช าระ เชครอตด สนคาคางสง ของรายการลกหนรายตว สามารถวเคราะหอายหน (Aging Analysis) และวเคราะหการจายช าระในอนาคต (Forecast) โดยสามารถก าหนด

ชวงอายลกหน สามารถพมพ การดลกหน, ใบแจงยอดบญช, Label สามารถเรยกดรายการยอนหลงของการดลกหน ใบแจงยอด

บญช และประวตลกคา

Accounts Payable

ระบบสามารถบนทกยอดยกมาของเจาหนรายตวได ทงแบบมภาษ และ ไมมภาษ สามารถบนทกตงเจาหนอน ๆ โดยอางองรายการเอกสารมาจาก ใบสงซอหรอจายเงนมดจ า สามารถท า Pre-Payments เพอเตรยมจายเจาหนได โดยบนทกรายการเชคได ไมจ ากด สามารถบนทก Pre-Payments โดยอางองเอกสารจาก เจาหนการคา ใบรบวางบล และจายเงนมดจ า (Many to one) สามารถดก าหนดวนรบวางบล,วนนดจายช าระจากใบรบวางบล,ก าหนดวนจายเงนจากปฏทนซงสามารถ Drill Down

ไปดขอมลตนขวได สามารถบนทกจายช าระหนไดทงเงนสด,เชค,เงนโอนและบนทกรายละเอยดคาใชจายตางๆ เชนสวนลดเงนสด

ดอกเบยจาย, คาธรรมเนยมธนาคาร, รายไดอนๆ ไดในใบเดยวกน ระบบรองรบการจายช าระหนแบบบางสวน (Partial) หรอ การจายช าระเกนได สามารถบนทกจายเชค 1 ใบ มาตดจายช าระหนเจาหนไดหลายครง สามารถพมพเชคจาย, หนงสอรบรองหก ณ ทจาย ไดจากการบนทกจายช าระหน สามารถเรยกดรายงานใบก ากบภาษ / ใบสงของคางช าระโดยเรยกดแยกตามเจาหน,วนทครบก าหนดจายช าระ, วนท

เกนก าหนด จายช าระ สามารถก าหนดชวงเวลาวเคราะหอายเจาหนได

สามารถก าหนดระยะเวลาช าระเงนให Supplier ได สามารถเรยกดรายงานการดเจาหนรายตว เพอดการเคลอนไหวของเจาหนแตละรายได สามารถเรยกดรายงานสถานะเจาหน รายงานวเคราะหอายหนในอนาคต สามารถตรวจสอบสนคาคางรบของ Supplier แตละราย

Inventory Control

สามารถจดประเภทสนคาได เชน เปนสนคาบรการ หรอ สนคาทม Stock สามารถก าหนดคลงและทเกบโดยอตโนมต โดยสามารถก าหนดได ทงสนคาทงหมด เฉพาะกลมสนคา หรอ จะเปน

สนคารายตวได สามารถก าหนดยอดสนคาคงเหลอต าสด, สงสดหรอปรมาณการสงซอทเหมาะสม เพอชวยในการบรหารคลงสนคา สามารถบนทกใบโอนยายสนคาและโอนยายสนคาออกคลง, โอนยายสนคาเขาคลง, โอนยายขอมลเขาคลงอตโนมต สามารถบนทกใบเบกและรบคนจากการเบกได และสามารถก าหนดประเภทเอกสารการเบก ไดวาเปนการเบก

ประเภทไหน พรอมทงดรายงานแยกตามประเภทเอกสารได เชน เบกผลต , เบกตวอยาง, เบกตดช ารด สามารถบนทกสงคนสนคาผลตส าเรจ เชน ในกรณสนคาไมไดคณภาพ สามารถบนทกปรบเพมตนทนสนคาในการโอนยาย และ ปรบเพมตนทนในการรบสนคาผลตเสรจ ภายในหนาจอ

เดยวกน สามารถบนทกการตรวจนบสนคา โดยมการแยกระบผใชระหวางผตรวจสอบการนบ และผตรวจนบสนคา สามารถปรบราคาขายสนคาเพมหรอลดจากราคาปจจบนได โดยมหนาจอปรบราคาขายรองรบการท างาน สามารถปรบปรงเพม/ลดสนคาอตโนมต โดยระบไดวาจะใหเพม , ลด หรอไมมผลตอ Stock ในรายงานรายวนม

รายงานแสดงรายละเอยดการบนทกขอมล ไดแก รายงานวเคราะหตาง ๆ, รายงานตนทนสนคา เปนตน

General Ledger

ผงบญช Standard ของโปรแกรมทสามารถปรบแตงใหตรงกบระบบงานของผใช หรอจะสรางผงบญชไดเองตามตองการ

สามารถก าหนดการ Allocate ผงบญช ใหไปยงแผนกตาง ๆ ไดเองอตโนมต สามารถก าหนดการ Running เลขทเอกสารอตโนมตโดยแยกตามสมดรายวน สามารถแยกแผนก, สาขา, โครงการ (Job) สามารถ Post รายการรายวนเขาบญชแยกประเภทไดทงแบบ Batch Post และ Real time Post สามารถบนทกบญชแบบ Compound Entry ( เดบตและเครดตกรายการกได ) มเมนส าหรบการบนทกบญชแบบเรว เพอชวยใหการบนทกบญชซอ – ขายไดอยางรวดเรวใน 1 Voucher สามารถ

บนทกเชครบ-เชคจายไดไมจ ากด ใน 1 Voucher สามารถบนทกใบก ากบภาษไดหลายใบ (Multi -Invoice) และ เรยกดรายงานภาษซอ - ภาษขาย แยก

ตาม Invoice สามารถ Reconcile ผงบญชระหวางเดบตและเครดตได สามารถดรายงานบญชแยกประเภท, รายงานขอมลรายวน,

งบทดลอง, กระดาษท าการ แยก/รวมสาขา, JOB, แผนกได สามารถเรยกดรายงานทางการเงนไดแมยงไมไดปดงวดบญช สามารถสรางงบการเงน เชน งบดล, งบก าไรขาดทน, Cash Flow, งบเปรยบเทยบรายเดอน, รายป หรอเปรยบเทยบ

ตามแผนก, ตาม JOB ได สามารถเรยกดงบแบบแยกหรอรวม แผนก, สาขา, โครงการกได สามารถออกงบไดทงภาษาไทยและภาษาองกฤษ สามารถพมพหนงสอรบรองหก ณ ทจายได รวมทงจดท า ภ.ง.ด 3, ภ.ง.ด 53 (ทงใบตอและใบปะหนา) สามารถจดท า Prepayment เพอเสนอผบรหารในการเซนตอนมต กอนท ารายการ Post เขา GL สามารถโอนขอมลรายการรายวนหรอยอดยกมา ในกรณทตองการรวมรายการ GL ของแตละสาขาเขามายง

ส านกงานใหญ

Financial Management

สามารถสรางและจดท ารปแบบงบการเงนหลงจากการ Post ลงบญชไดทนท สามารถก าหนดรปแบบงบการเงน ไดดวยตนเอง สามารถรองรบการ Export เปน Excel สามารถImport-Export รปแบบงบการเงน ระหวางกนโดยไมตองจดท ารปแบบใหม สามารถเรยกงบการเงนตามสาขา,แผนกและรหส Job ได สามารถท าบญชและจดท ารายงานไดอยางงายดาย

Cheque & Bank

ควบคมรายการเชครบและเชคจายไดทกขนตอน ตงแตการบนทกเชครบ, ขายลดเชค, ฝากเชครบ, เชคผาน, เชคคน, เชคยกเลก และเปลยนเชครบ

สามารถบนทกรายการเคลอนไหวบญชเงนฝาก และรายการฝาก - ถอน สามารถโอนเงนระหวางสมดเงนฝาก พรอมหกคาธรรมเนยมธนาคาร

สามารถ บนทกรายไดธนาคาร (ดอกเบยรบ, ภาษถกหก ณ ทจาย) และบนทกจายคาใชจายธนาคาร (ดอกเบยจาย,

คาธรรมเนยมธนาคาร, ภาษหก ณ ทจาย)

สามารถพมพ Bank Statement และรายงาน Statement ลวงหนา (จาย) ได

สามารถดรางานเชคแยกตามสถานะได

สามารถพมพยอดคงเหลอแยกตามธนาคาร และแยกตามประเภทเงนฝากได

สามารถพมพทะเบยนเชครบทถงก าหนดน าฝาก และทะเบยนเชคจายทถงก าหนดจายช าระ

สามารถแสดงรายการวนทก าหนดเชครบ และวนทก าหนดเชคจาย ไดจากปฏทน และสามารถ Drill Down จากปฏทน

เพอดรายละเอยดเชค

สามารถก าหนดรปแบบเชคไดเอง โดยการ Scan รปแบบของเชคแตละธนาคารจดเกบไวในโปรแกรม เพอใชในการ

พมพเชคจาย

Budget Control

สามารถก าหนดงบประมาณตามรหสผงบญช โดยแยกตามแผนก , สาขา, โครงการ (JOB) เพอวางแผนทางการเงน

ขององคกร

สามารถก าหนดงบประมาณในแตละแผนกไดหลายงบ เพอประเมนวางบประมาณงบไหนไดผลดทสด

สามารถก าหนดงบประมาณไดไมจ ากดปและหลายล าดบ

เลอกวธก าหนด Budget ไดหลายแบบ คอ – เฉลยรายป, เฉลรายเดอน, ปรบเปนจ านวนเงน, ปรบเปนจ านวน

เปอรเซนต, ปรบทบยอดทกเดอน (%) , ก าหนดเอง

Petty Cash

สามารถตงวงเงนสดยอยไดไมจ ากด

สามารถบนทกการรบ - จายเงนสดยอยได

สามารถบนทกเอกสารขอจายเงนสดยอย กอนทจะน าเอกสารไปท ารายการทจายเงนสดยอยได

สามารถบนทกการจายเงนสดยอยไดเกนกวาจ านวนเงนทมอย ซงโปรแกรมจะม Alert เตอนให

เมอเกนเงนสดยอยทตงไว

สามารถบนทกภาษซอ หรอ ภาษหก ณ ทจายได

บนทกบญชการจายเงนสดยอยไประบบบญชแยกประเภทไดอตโนมต

ทงแบบ Real Time Post และ Batch Post มรายงานการรบ - จายเงน และแยกประเภทเงนสดยอย

มรายงานสรปการจายเงนสดยอย

มรายงานสรปยอดคงเหลอของวงเงนสดยอยนน ๆ

สามารถพมพ Form ใบจายเงนสดยอยได

Advance System

สามารถบนทกขอเบกเงนทดรองแยกตามพนกงานได

สามารถบนทกเบกเงนทดรองโดยอางองจากเอกสารใบขอเบก เงนทดรองได

สามารถบนทกเงนทดรองจายเปนเงนสด, เชค, โอนเงนเขาบญช เงนฝากได

สามารถบนทกขอเคลยรเงนทดรอง กอนทจะน าเอกสารไปเคลยรเงนทดรองได

สามารถระบคาใชจายตาง ๆ ไดทงมใบเสรจและไมมใบเสรจรบเงน

สามารถยกเลกเอกสารขอเคลยรเงนทดรองได

สามารถบนทกเคลยรเงนทดรองไดทงกรณเงนขาดหรอเงนเกน

สามารถบนทกเอกสารขอจายเงนสดยอย กอนทจะน าเอกสารไปท ารายการทจายเงนสดยอยได

สามารถบนทกภาษหก ณ ทจายและภาษซอได

การเบกและการเคลยรเงนทดรอง สามารถ Post การบนทกบญชไปยงระบบบญชแยกประเภท อตโนมตได

Inquiry System

สามารถวเคราะหและสรปขอมลระบบซอ ระบบขาย ระบบสตอกสนคา สามารถวเคราะหโดยหนาจอจะแสดงขอมลตามชวงวนท ทเราท าการเลอกของระบบซอระบบขาย ระบบสตอกสนคา สามารถวเคราะหประวตเอกสารการซอ-ขาย ของเจาหน ลกหน แตละราย สามารถวเคราะหประวตการเคลอนไหวเชครบ-จาย สามารถวเคราะหขอมลยอดสนคาคงเหลอ และความเคลอนไหวของสนคาไดอยางงายดาย

Company Manager

มระบบ Audit Trail Report ในการตรวจเชค Activity ของแตละ User ในการท าแตละ Transaction เชน Insert,

Update, Delete, Edit

ม ระบบ Event ในการตรวจเชคเหตการณในแตละวน วามการท ารายการอะไรบางในระบบในหนาจอเดยว สะดวก

ส าหรบผบรหารในการตรวจสอบ Transaction นอกจากนยงสามารถ Drill Down ไปดรายละเอยดทหนาจอบนทกได

มระบบ To Do List เพอบนทกแผนการทจะตองท าในแตละวน และเพอวางแผนในอนาคตดวย เมอถงก าหนดเวลา

โปรแกรมจะท าการ Alert User เมอ Log in เขามาใชงานโปรแกรม

สามารถ จดจดกลมผใชงานและการเขาถงเมน, หนาตาง, Permission ในการท างาน เชน เพม, ลบ, แกไข, ซอน

Column ของเอกสาร โดยการก าหนดเปนกลมหรอรายบคคลกได และเมอก าหนด Password เรยบรอยแลว User จะ

เหนเฉพาะระบบทตวเองท างานเทานน

สามารถก าหนดสทธการเขาถงการท างานในแตละสาขาได โดยก าหนดเปนกลมหรอรายบคคลกได

สามารถก าหนดการ Approve เอกสารวา User คนใดสามารถเหนรายการเอกสารทอนมตแลวหรอยงไมอนมต

สามารถเปลยน Password เพอสลบ User การท างานไดโดยทไมตองปดโปรแกรม

ผใชงานสามารถเปลยน Password ในการเขาระบบไดเอง โดยทไมกระทบกบสทธของผใชทก าหนดไว

สามารถก าหนดรปแบบฟอรมทจะใชในแตละเอกสารไดเองโดยไมจ ากด เชน ฟอรมใบเสนอของแตละแผนก

Audit & Internal Control

สามารถตรวจสอบขอมลและการควบคมภายใน เพอการตรวจสอบระบบการท างาน

สามารถตรวจสอบขอมลการแกไข การบนทก การลบขอมลทหนาจอตางๆ วาท าโดย User ใคร เวลาใด

สามารถตรวจสอบการ Update การแกไขขอมลตางๆ ในหนาจอทเราตองการตรวจสอบ วาหลงจากทมการบนทกหรอ

แกไขขอมลแลว มการ Update หรอแกไขขอมลหรอไม อยางไร

สามารถตรวจสอบการก าหนดขอมลเรมตนทครบถวน เพอความถกตองตามหลกบญช

สามารถชวยควบคมระบบการท างานภายในองคกรใหมประสทธภาพ เพอใหสามารถด าเนนงานไดตามระบบทวางไว

สามารถตรวจสอบความเคลอนไหวของระบบเจาหน ซงมรายงานการตรวจสอบหลากหลายรายงานในระบบ

สามารถตรวจสอบความเคลอนไหวของระบบลกหน ซงมรายงานการตรวจสอบหลากหลายรายงานในระบบ

สามารถตรวจสอบความเคลอนไหวของระบบเชค และ ธนาคาร ซงมรายงานการตรวจสอบหลากหลายรายงาน

ในระบบ

สามารถตรวจสอบความเคลอนไหวของระบบผงบญช ซงมรายงานการตรวจสอบหลากหลายรายงานในระบบ

สามารถตรวจสอบความเคลอนไหวของระบบสนคาคงคลง สตอกสนคา ซงมรายงานการตรวจสอบหลากหลาย

รายงานในระบบ

สามารถตรวจสอบความเคลอนไหวของระบบซอ-ขาย ซงมรายงานการตรวจสอบหลากหลายรายงานในระบบ

Purchase Analysis & Sale Analysis

สามารถแสดงรายงานวเคราะหเกยวกบการระบบการซอสนคา

สามารถแสดงรายงานวเคราะหเกยวกบการระบบการขายสนคา

สามารถวเคราะหเปรยบเทยบยอดซอ-ขายสนคา ทงแบบรายเดอนและรายป

สามารถวเคราะหการปรบตนทนของสนคา

สามารถวเคราะหการซอ-ขายสทธ

สามารถจดอนดบยอดซอ-ขาย ตลอดจนปรมาณการซอ-ขาย

สามารถวเคราะหยอดขายสนคา/ลกคาจากมากไปนอย

สามารถวเคราะหยอดขายลกคา/สนคาจากมากไปนอย

สามารถวเคราะหเปรยบเทยบการขาย/ยอดขาย แยกตามแผนก แยกตามงวด

สามารถวเคราะหสรปขายสด ขายเชอ ขายสทธ

สามารถสรปยอดขายสนคาประจ าวน ประจ าเดอน ไดอยางงายดาย

To do list & Events

สามารถชวยเตอน (Alert) งานประจ าวนทจะตองท า สามารถบนทกตองการให Alert ในวนเวลาตามทตองการได สามารถแสดงประวตการบนทกขอมล ซงสามารถตรวจสอบการบนทกขอมลของแตละระบบได โปรแกรมจะแสดงขอมลใหอตโนมต ตามการระบชวงเวลาทตองการเรยกดขอมล สามารถชวยเตอนถงงานทคณตองท าเหมอนมเลขาสวนตว

Security Administrator

สามารถก าหนดสทธเขาใช ในแตละระบบของผใชไดรายบคคลและกลม

สามารถก าหนดสทธของพนกงานในแตละแผนก

สามารถก าหนดสทธการเขาถงสาขา เพอการปองกนขอมลทมประสทธภาพ

Value Add Tax

ระบบ ภาษมลคาเพม (VAT) จะถกสงขอมลมาจากระบบซอ, ระบบขาย, ระบบลกหน, ระบบเจาหนใหอตโนมตและ

เมนบนทกขอมลรายวนในระบบบญชแยกประเภท (GL)

สามารถก าหนดค าอธบายรายการภาษให Default ขนตามเมนการบนทกในแตละระบบ เพอรองรบส าหรบค าอธบาย

ภาษทแตกตางกน

ส าหรบภาษซอสามารถบนทกเลขทเอกสารออกใหมได

รายงานภาษซอ-ภาษขายเปนไปตามขอก าหนดของสรรพากร และ แยกตามสาขา

สามารถพมพรายงานภาษถกหก ณ ทจายได

สามารถพมพรายงานสรปภาษถกหก ณ ทจายได

สามารถพมพรายงานภาษหก ณ ทจายได (ภ.ง.ด.3,53) และรายงานพเศษภาษหก ณ ทจาย

สามารถพมพแบบฟอรม ภพ.30

Fixed Asset Management

สามารถค านวณคาเสอมราคาทรพยสนดวยวธเสนตรง

สามารถตรวจสอบการคดคาเสอมราคาไดทนทหลงจากบนทกขอมล

สามารถ Post การบนทกบญชคาเสอมราคา กลบมายงโปรแกรม myAccount

รายงานรองรบเกอบ 50 รายงานซงสามารถ Export ออกเปนรปแบบ Excel ไดอยางงายดาย

สามารถวเคราะหและวางแผนการจดการสนทรพย และจดท ารายงานไดอยางงายดาย