UNIVERSIDAD DE CUENCA

FACULTAD DE CIENCIAS QUÍMICASESCUELA DE INGENIERÍA AMBIENTAL

COMUNICACIÓN AMBIENTAL

Lorena Abad, Erika Arévalo, Ismael Izquierdo, Gustavo Pacheco, Cristina Sari

DIAGNÓSTICO PARTICIPATIVO DE LAS ASOCIACIONES ESCUELA DE LA FACULTAD DE CIENCIAS QUÍMICAS.

OBJETIVO Presentación del diagnóstico participativo de las asociaciones escuela de la Facultad de

Ciencias Químicas.

INTRODUCCIÓN

El diagnostico participativo es un método para determinar qué actividades son necesarias para tener una mejora en las asociaciones escuela desde el punto de vista de todos los participantes, es indispensable que estén todos los miembros o la mayoría, estas actividades tiene que ser razonables y prácticas para que sean aceptadas.

Los miembros deben recibir ayuda del personal externo e interno, y antes tienen que pasar por un proceso de identificación de cualidades positivas y negativas que son necesarias para una actividad exitosa del diagnóstico, se deben buscar todas las posibles soluciones a los problemas planteados y aplicarlos en el grupo.

Para empezar a realizar un trabajo de diagnóstico debemos fijarnos un cronograma que se ha realizado de acuerdo a las actividades del día, especificando cada punto, la hora, los recursos a usarse, la persona responsable de esa actividad y el procedimiento, tomando en cuanta sobre todo que se debe respetar los horarios para terminar todo el análisis.

Se convocó a una reunión a todos los miembros de las cuatro asociaciones escuela de la Facultad de Ciencias Químicas y lo primero que se propuso fue realizar un FODA que básicamente es dar opiniones negativas y positivas de las asociaciones y conocer sus fortalezas, oportunidades, debilidades y amenazas.

Posteriormente en una segunda reunión con todos los integrantes se realizó un sociograma que generalmente se trata de una identificación de personajes externos e internos, para realizar un mapa de actores y las relaciones entre ellos, se tomó en cuenta su cargo (poder jerárquico) en la universidad y la importancia de cada uno, al tener claro estos puntos se buscó las afinidades que existe entre ellos y las asociaciones y los demás actores involucrados y se analizó si sus relaciones eran buenas o malas.

Para presentar el diagnostico se deben reunir nuevamente y dar a conocer actividades que se deben realizar para mejorar las relaciones entre los miembros de cada asociación, entre asociaciones y por consiguiente con las autoridades de la Universidad de Cuenca, al realizar estas actividades se mejoraran sus vínculos ya que se basa en tener nuevos proyectos que sean productivos para la Facultad de Ciencias químicas, sus asociaciones escuela y los estudiantes.

Finalmente se debe hacer un seguimiento periódico para saber si las actividades se están cumpliendo según lo planteado y saber si han surgido nuevos problemas o si las soluciones han dado resultados favorables y en beneficio de todos.

CONTEXTO

Las aso escuelas de la facultad de ciencias químicas está ubicadas en la Universidad de Cuenca, Asociación Escuela Ambiental, Industrial y Química se encuentran en el tecnológico de la Universidad de Cuenca, mientras que la Asociación Escuela Bioquímica y Farmacia se encuentran en el tercer piso de la Facultad de Ciencias Químicas, y pertenecen a las escuelas de Ingeniería Ambiental, Ingeniería Industrial, Ingeniería Química y Bioquímica y Farmacia respectivamente.

Cada asociación escuela cuenta con cuatro integrantes: presidente, vicepresidente, secretario y tesorero que están presentes a continuación:

ASO ESCUELA PRESIDENTE VICEPRESIDENTE SECRETARIO TESORERO Ing. Ambiental Daniela Avilés Miguel Rivera Francisco

GonzálezNéstor Guambaña

Bioquímica y farmacia

Felipe Bustillos Belén Solís David Culcay Doménica Muñoz

Ing. Industrial Rony Fajardo Kelvin Quituizaca

Shakira Picoita Paul Tapia

Ing. Química Christian Flores Andrés Zúñiga Lorena Iglesias Miguel Saavedra

METODOLOGÍA

Al realizar un diagnóstico participativo, dependiendo del alcance de este, se recomienda llevar a cabo dos talleres participativos por separado. Consiguiendo de esta manera mejores resultados.

Una vez identificada la organización estudiantil que participaría en los talleres, en este caso las Asociaciones Escuela de la Facultad, se procedió a determinar los objetivos para llevar a cabo el taller, después de determinar dichos objetivos, se convocó de manera verbal a todos los miembros que forman parte de las Asociaciones Escuela.

Antes de proceder con los talleres se realizó una planificación, en donde se instauraron puntos clave como el cronograma de actividades, materiales a utilizar y designación de responsabilidades, consiguiendo una perfecta organización en cada uno de los encuentros con los estudiantes. Para ello se efectuaron dos reuniones, las mismas que tuvieron lugar en la Asociación Escuela de Ingeniería Ambiental, localizada en el tecnológico de la Universidad de Cuenca.

Taller FODA

Para el análisis FODA se convocó a los integrantes de las Asociaciones Escuela el día 2 de Junio a las 13h00; contando con la presencia de 9 participantes. Al comenzar el taller se explicó que es un FODA y cuáles son los elementos que conforman la estructura del diagnóstico FODA, después de una breve introducción sobre el tema, se procedió a trabajar en 4 grupos,

asignándoles a cada grupo un elemento del FODA (Fortalezas, Oportunidades, Debilidades y Amenazas) respectivamente.

Luego de un tiempo considerado (20 minutos aproximadamente), se llevó a cabo la plenaria de presentación de cada grupo de trabajo, de donde se obtuvieron diversas ideas, las mismas que se registraron en una computadora.

Seguidamente de este proceso se editó y elaboró las conclusiones pertinentes, teniendo en cuenta un análisis previo, priorizando las ideas de mayor importancia según el tema propuesto.

Taller Sociograma

La realización del segundo taller tuvo lugar el día 10 de Junio a las 15h00, en la Asociación Escuela de Ingeniería Ambiental, a diferencia del taller anterior, en éste asistieron 17 estudiantes, logrando una mayor participación durante todo el proceso.

EL material que se ocupó para el desarrollo del taller se lo efectuó con anterioridad, cambiando así la metodología que se implementó en el primer taller, pues se utilizaron dos papelógrafos, figuras en cartulina (triángulos, círculos y rectángulos), marcadores de distintos colores y cinta aislante.

Una vez indicados los temas a tratar en el taller, se comenzó por identificar los personajes involucrados, realizando un mapa de actores, situándolos de acuerdo al poder (Poder, mediano poder, base) que ellos representan. Estos actores se escribieron en las figuras geométricas (triángulos, rectángulos y círculos) respectivamente y a cada estudiante se le dio un actor.

Posteriormente se llevó a cabo el sociograma, para ello se pidió la participación de todos y cada uno de los participantes que asistieron ese día. Se empezó por definir el objetivo que tienen las Asociaciones Escuelas de la Facultad, enfocándose en el beneficio que brindan por los y las estudiantes; se dibujó dos ejes en un papelógrafo, en el eje vertical se colocó el poder, desde el más bajo (-) hasta el más alto (+), en el eje horizontal se ubicó el objetivo redactado con anterioridad. Para procurar una participación activa por parte de durante todo el proceso, la actividad implicó que cada estudiante se dirija al papelógrafo y coloque el actor que le ha sido entregado, con respecto al poder que representan y a la afinidad con los objetivos. Se tuvo varios conflictos al hacer esta actividad, pues no todos se ponían de acuerdo con un solo criterio.

Una vez culminado, se procedió a establecer las relaciones existentes entre los actores y los miembros de las Asociaciones Escuela, para identificar la mayor cantidad de entradas y salidas y realizar las conclusiones respectivas.

ANÁLISIS FODA

Definición

Según Talancón (2007), “el análisis FODA consiste en realizar una evaluación de los factores fuertes y débiles que en su conjunto diagnostican la situación interna de una organización, así como su evaluación externa; es decir, las oportunidades y amenazas. También es una herramienta que puede considerarse sencilla y permite obtener una perspectiva general de la situación estratégica de una organización determinada”.

A partir de esta evaluación, por tanto, se pueden analizar los puntos fuertes o aspectos positivos y puntos débiles o aspectos negativos que presenta la organización o temática tratada, pudiendo ser estas condiciones internas, bajo nuestro alcance, o externas, fuera de nuestro alcance (Ganuza et al., 2010).

De donde, las debilidades y amenazas indican las limitaciones, carencias o puntos débiles; mientras que las fortalezas y oportunidades son aquellas situaciones y factores de índole socioeconómica, político, cultural, organizativo, entre otros, que adquieren un valor positivo o como punto fuerte. El análisis externo permite fijar oportunidades y amenazas, mientras que fortalezas y debilidades se analizan internamente pues están bajo nuestra influencia (Ganuza et al., 2010).

Exposición del Análisis FODA a las Asociaciones Escuela de la Facultad de Ciencias Químicas

Análisis de la Matriz FODA de las Asociaciones Escuela de la Facultad de Ciencias Químicas

FORTALEZAS

Unión de representantes: los miembros de las asociaciones escuela en su conjunto trabajan por un objetivo común, el cual implica unir a todos los estudiantes de la facultad. Dado esto, el actual grupo comparte esta visión para lo cual buscan que a través de su unión se generalice este comportamiento de integración a todos los estudiantes de la facultad.

Fortalezas- Unión de representantes.- Grupo manejable de personas.- Miembros son conocidos por la mayoría de estudiantes de las escuelas.- Buenas iniciativas de trabajo.- Buenas relaciones con autoridades de la Facultad.

Oportunidades- Apertura de parte del sector administrativo de la Facultad.- Gestión coordinada por parte de las autoridades.- Existencia de proyectos en ejecución de la parte administrativa de la Facultad.

Debilidades- Apatía y oposición entre miembros de las Asos.- Falta de recursos económicos.- Falta de colaboración de algunos miembros de la directiva.- Falta de coordinación dentro de los equipos de trabajo.

Amenazas- Falta de apoyo de profesores y empresas.- Lentitud de procesos administrativos.- Coordinación deficiente con los directores de carrera.

Asociaciones Escuela de la Facultad de CC.QQ.

Este fue el primer punto que aportaron los miembros al realizar el FODA, y consideraron que esta era su mayor fortaleza pues su principal objetivo de trabajar en conjunto es la unión de la facultad a través de su propia unión, siendo un punto en el que todos estuvieron conformes.

Grupo manejable de personas: los miembros de la directiva presentan cierta afinidad lo cual permite que se puedan desarrollar las ideas, todo depende del proyecto que se quiere realizar y es mucho mejor cuando se trabaja en grupos porque mientras más ideas se aporten mejores resultados vamos a obtener.

Muy aparte de ideologías políticas, los miembros consideraron que la directiva de cada asociación escuela se conforma por personas competentes y con iniciativa, con quienes se puede trabajar para alcanzar objetivos comunes.

Miembros son conocidos por la mayoría de estudiantes de las escuelas: esto facilita que sus ideas o propuestas sean difundidas mayoritariamente teniendo un alcance incluso fuera de la facultad.

Algunos consideraban que el haber estado dentro de la directiva de sus respectivas escuelas en periodos anteriores los hacían conocidos, mientras que en otros casos, a través de las campañas previas a su elección pudieron hacerse conocer. En el caso de escuelas pequeñas como Ingeniería Industrial, los actuales miembros tienen facilidad para tratar prácticamente con todos los estudiantes; por lo que consideraron que si podían difundir sus ideas en la mayor parte del estudiantado.

Buenas iniciativas de trabajo: cada miembro aporta con ideas innovadoras en sus respectivos campos y que pueden, a futuro, interrelacionar a las distintas carreras. Esto puede ser el punto de partida para distintos proyectos tales como seminarios y congresos inter-facultad, paseos de integración o inclusive en actividades deportivas.

Las ganas de trabajar de los miembros de los Asociaciones Escuela se reflejan en sus ideas y propuestas para poder sacar adelante las actividades de la Facultad. Muchos creían que al ser nuevos en sus cargos, las ideas que aportan podrían cambiar la dinámica antigua de sus asociaciones escuela.

Buenas relaciones con autoridades de la Facultad: esto permite agilitar procesos y facilitar las gestiones a realizar en el caso de proponer una actividad para el estudiantado, acelerando la obtención de permisos, entre otros asuntos.

Algunos miembros, especialmente los representantes de Ingeniería Química, se atribuían principalmente este punto por haber sido miembros de las asociaciones escuela en periodos anteriores, lo cual les permitió estrechar lazos con las autoridades. Sin embargo, el resto de miembros indicó que durante su gestión se ha logrado también generar una buena relación.

OPORTUNIDADES

Apertura de parte del sector administrativo de la Facultad: la administración siempre se encuentra atento y presto a las propuestas de los estudiantes e incluso espera que estas provengan de los representantes estudiantiles quienes pueden generar proyectos y actividades interesantes para sacar en alto el nombre de la Facultad.

Los miembros acordaron que todas las veces que acudieron a las autoridades, principalmente en el decanato, sus ideas y propuestas fueron escuchadas, no siempre aprobadas, pero al

menos las autoridades se daban el tiempo de escuchar a los estudiantes, lo cual significaba que sus ideas siempre podrían mejorarse para volver a exponerse.

Gestión coordinada por parte de las autoridades: las autoridades de la facultad son coordinados y responsables ante cualquier eventualidad, lo cual permite plantear proyectos de acuerdo a esta gestión, pasando por un orden de jerarquías organizado dentro de la parte administrativa.

En este punto, existió cierta discusión ya que muchos miembros no estaban de acuerdo en que la gestión sea la correcta, pues muchas veces se encontraron trabas y disfuncionalidades dentro de esta jerarquización, sin embargo, se llegó a la conclusión de que esto no se debía a la mala gestión sino a la falta de apoyo e interés de las autoridades, lo cual se especifica en las amenazas posteriormente.

Existencia de proyectos en ejecución de la parte administrativa de la Facultad: las direcciones de escuela proponen proyectos especialmente de vinculación, y de igual manera espacios para los estudiantes como Casas Abiertas o celebraciones por los días festivos para cada carrera, los cuales son una potencial instancia para la realización de actividades.

Muchas veces los mismos miembros de la directiva de las asociaciones escuela tienen ideas que por motivos de dificultad de gestión o falta de recursos no los pueden realizar, por lo tanto, esta fuente de proyectos les otorga la oportunidad de realizar actividades propuestas por ellos dentro de los objetivos de las directivas de la facultad, donde podrán con logística gestionada previamente para el mismo.

DEBILIDADES

Apatía y oposición entre miembros de las asociaciones escuela: distintos partidos e ideologías políticas que generan que no se llegue a consensuar sobre algunas temáticas y en algunos casos, proyectos que tienen altas posibilidades de ejecución quedan únicamente en planes por esta razón.

Este punto fue uno de los más controversiales pues se afrontó directamente el conflicto de diferencia de partidos políticos, principalmente entre la Unión Democrática Ciencias Químicas y el sistema que adopta la Asociación Escuela de Ingeniería Ambiental al proponer sus candidatos a través de asambleas estudiantiles de su escuela. Estos roces políticos y discordias desde los momentos de campañas para su elección siguen presentándose, lo cual complica en ocasiones la gestión para ciertas actividades, principalmente por las alianzas a generarse con organismos ajenos a la facultad.

Falta de recursos económicos: las asociaciones escuela se auto-solventan económicamente debido a que no tienen aportes monetarios externos, por lo que se recurre a realizar eventos que, en ocasiones, no tienen la acogida del público y generan pérdidas.

Comienzan a citarse entre los miembros de las asociaciones diferentes actividades en las cuales, por falta de participación estudiantil o un mal manejo de la difusión de los programas, se han realizado fuertes inversiones sin dar resultados, lo cual ha generado problemas para las asociaciones, generando deudas e inclusive realizando préstamos entre asociaciones dentro de la facultad que muchas veces no son reembolsados. Esto incluso generó ciertos reclamos por parte de los miembros.

Falta de colaboración de algunos miembros de la directiva: miembros del mismo directorio no participan ni se involucran en las actividades desarrolladas, haciendo que las responsabilidades recaigan comúnmente sobre uno o dos miembros del mismo y en ocasiones al realizar eventos entre asociaciones escuela, solo algunos representantes trabajan para sacar adelante las actividades.

Los miembros de las asociaciones discuten sobre los innumerables eventos donde solo unos tres de los tantos miembros de la directiva realizan el trabajo, y otros no, ante lo cual se comenzó a culpar a algunos miembros, y se notaba que existía rencor entre algunos debido a estos acontecimientos.

Falta de coordinación dentro de los equipos de trabajo: no existe una buena coordinación, pues cada una de las partes involucradas busca tomar el liderazgo sin contar con el apoyo del resto, dificultando de esta manera la toma de decisiones y organización.

Algunos comparten su experiencia, donde muchas veces sus opiniones no han sido escuchadas, y únicamente se han visto obligados a realizar lo que uno de los representantes dice, o inclusive a retirarse de ciertas actividades para evitar conflictos.

AMENAZAS

Falta de apoyo de profesores y empresas: al ser un gremio únicamente de estudiantes, no se los toma con seriedad, al momento de plantear proyectos o facilitar la ayuda; y en caso de presentar el apoyo las gestiones no se las realizan oportunamente.

Los representantes se ponen de acuerdo sobre estos puntos, pues todos han tenido problemas al momento de gestionar actividades donde se les ha dado negativas a sus propuestas.

Lentitud en procesos administrativos: existe demasiada burocracia dentro de la parte administrativa de la facultad y además a nivel de Universidad. Pues los proyectos llevados a cabo con la facultad y departamentos de la Universidad, tardan una gran cantidad de tiempo para poder materializarlo y finalizarlo adecuadamente.

De igual manera, citan una gran cantidad de ejemplos de actividades conjuntas e individuales donde los tiempos requeridos para realizar las gestiones pertinentes han acabado inclusive con la implementación de ciertos proyectos.

Coordinación deficiente con los directores de carrera: existen demasiados ofrecimientos de las autoridades, pero al momento de desear ejecutarlas se ponen trabas lo que obliga a los estudiantes a acudir a autoridades superiores, generando de esta manera problemas mayores pues los directores de carrera se sienten ignorados y excluidos.

Los miembros de las asociaciones escuela han notado en su mayoría que es mucho más efectivo tratar directamente con la decana que con los directores de escuela y admiten muchas veces saltarse ese paso para agilitar procesos, sin embargo admiten que esto luego es un problema para ellos pues tienen que lidiar con cuestiones administrativas para realizar los procesos adecuadamente.

Estrategias a partir de la Matriz FODA de las Asociaciones Escuela de la Facultad de Ciencias Químicas

Debilidades Fortalezas

Amen

azas

Estrategias de subsistenciaPrincipalmente las amenazas hacia las asociaciones escuela radican en términos burocráticos por parte de las autoridades, lo cual enlentecen procesos o genera una falta de apertura. Tomando en cuenta que una de las principales debilidades de los miembros representantes es la falta de colaboración y coordinación, se podría tomar en cuenta que al mejorar estos aspectos dentro de la organización de las asociaciones escuelas, se podría vencer el sistema burocrático, al intentar el abordaje de estos problemas desde diferentes lados, o designando tareas a cada miembro de manera que se pueda ejercer mayor presión en las autoridades con un grupo de representantes bien organizados y con una buena dinámica de trabajo.

Estrategias defensivasLa fortaleza principal que presentan los miembros de las asociaciones escuela es la buena relación que presentan con las autoridades de la Facultad, principalmente con el decanato. Aunque se haya analizado que muchas veces podría ser contraproducente dirigirse directamente a instancias superiores en caso de no ser escuchados por directores de escuela, podría seguirse el proceso adecuado, de manera que una vez que se agoten todas las instancias pueda acudirse a esta instancia superior para agilitar procesos y generar una mayor apertura. De igual manera, mantener siempre un flujo de ideas y las ganas de colaborar y elaborar proyectos en conjunto genera varias oportunidades para seguir presentándolos ante autoridades quienes eventualmente podrán ser escuchadas.

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Estrategias de reorientaciónLos proyectos existen y son una potencial fuente de trabajo por parte de los miembros de las asociaciones escuela para poder formar parte de los mismos y sacar productos de provecho para los estudiantes, sin embargo, la falta de colaboración y coordinación conlleva demasiadas trabas que evitarán que los proyectos se lleven a cabo correctamente. Una mejor gestión, dejar de lado diferencias políticas y un verdadero compromiso de parte de todos los miembros de las asociaciones escuela permitirá que se aprovechen estas oportunidades y con la apertura de las autoridades se podrán llevar a cabo actividades de mayor relevancia que no solo dejarán en alto el nombre de la Facultad sino que generarán frutos para el estudiantado.

Estrategias de potenciaciónDirectamente se puede vincular las buenas relaciones con las autoridades con su apertura, de donde, se deben evitar crear conflictos con la misma para poder recibir un continuo apoyo. De igual forma, los miembros de las asociaciones escuela son personas capaces y con buenas ideas, las cuales pueden explotarse al máximo para aprovechar aquellas oportunidades de proyectos y de trabajos conjuntos con las autoridades, cuya conveniente gestión permitirá que el objetivo de las asociaciones escuela de unir a los miembros de la facultad en diferentes tipos de actividades sea alcanzado de una manera más rápida y efectiva.El hecho de ser conocidos además por los miembros de la facultad es un importante punto que debe ser potenciado.

Conclusiones y Recomendaciones

El análisis FODA realizado a las Asociaciones Escuela de la Facultad de Ciencias Químicas permitió mediante un taller de diagnóstico junto con los miembros representantes de las mismas identificar sus puntos débiles y fuertes tanto internos como externos.

A pesar de la gran cantidad de conflictos que se presentaron dentro de las directivas, por cuestiones políticas o de falta de coordinación, gestión y colaboración de ciertos miembros, se pudieron llegar a acuerdos entre los participantes, donde cada uno admitía sus debilidades, señalaban con orgullo sus fortalezas y marcaban correctamente sus amenazas así como oportunidades.

Los miembros de las asociaciones tienen muy buenas ideas y son completamente capaces de realizar buenos proyectos para el bien de los estudiantes de la facultad. Sin embargo, existe muchas veces una falta de colaboración y responsabilidad con los cargos que han llegado a ocupar. El grupo de trabajo que ha realizado el análisis está compuesto también por estudiantes y hemos podido darnos cuenta de que realmente estos representantes realizan un esfuerzo bastante grande al manejar tanto la carga horaria dentro de sus respectivas carreras con la responsabilidad que deben sobrellevar al presentarse como representantes estudiantiles.

No obstante, se debe tomar en cuenta que los miembros de las Asociaciones Escuela han adquirido un compromiso desde el momento que presentaron sus candidaturas a lo cual no pueden retractarse. Una mejor organización por parte de los mismos, y un verdadero involucramiento por parte de los miembros que constituyen las directivas realmente representarían un gran cambio dentro de la dinámica de trabajo de los representantes, sin sobrecargar el peso sobre apenas un grupo de personas que llegarán a saturarse sin obtener los resultados planteados inicialmente.

Se recomienda además que los miembros de las asociaciones no se desanimen frente a las diversas amenazas que ellos han podido identificar, pues deben considerar además que sus oportunidades para sacar proyectos adelante son amplias, lo cual no puede quedarse únicamente como una potencialidad sino que realmente debe ponerse en práctica y aprovecharse.

SOCIOGRAMA Y MAPA DE ACTORES

Definición

El sociograma es una técnica para poder establecer una imagen precisa de las relaciones informales existentes en el interior de los grupos. Dichas relaciones con frecuencia suelen estar ocultas, o poco visibles dentro de entornos grupales.

Es una metodología de gran alcance, en la cual alcanza sus méritos mediante la sencillez de las observaciones y de los datos adquiridos inicialmente necesarios para conseguir los índices cuantitativos que expresan la naturaleza e intensidad de las relaciones, tanto afectivas como instrumentales. Pudiendo de esta manera conocer las redes informales de comunicación y atracción interpersonales que explican por qué, dentro de una misma organización formal, un grupo responde entusiastamente, mientras otro reacciona frente a las mismas actividades con apatía u hostilidad.

El sociograma en sus inicios concebido como una herramienta con fines exploratorios y de diagnósticos en organizaciones docentes y laborales. Sin embargo, con el tiempo ha ganado en potencial explicativo y en bondad diagnóstica y, por ello, actualmente se emplea con frecuencia en diversos entornos organizacionales, desde colegios hasta grandes empresas (Rodríguez and Morera, 2001).

Identificación de actores

El mapa de actores se elaboró mediante referencias verbales de los miembros integrantes de cada Asociación de Escuela de la facultad de Ciencias Químicas.

El número total actores influentes, ya sea en mayor o menor medida dentro del cuerpo directivo de las Asociaciones de Escuela llegó a un número de diez, cada uno con un rol significativo de interacción.

El mapa de actores realizado se muestra esquematizado en la siguiente tabla:

N°

Poder Mediano poder Base 1 Rector 2 Decana 3 Directores de Carrera 4 Miembros de la ASO 5 Estudiantes 6 FEUE 7 Comisión de Tesis8 Comisión de Prácticas9 Comisión de Vinculación10 AFU y Liga

Elaboración del mapa de actores y sociograma

Lugar: Asociación escuela de Ingeniería AmbientalFecha: 09 de Junio de 2015

Análisis de ubicación

El sociograma realizado contó con un conjunto de relaciones, tomando en cuenta prioritariamente a los actores con mayor número de relaciones.

El sociograma que representa dichas interacciones se muestra a continuación:

AFU y Liga

Comisión de Tesis

Comisión de Prácticas

Comisión de

Vinculación

Directores de Carrera

Estudiantes de la Facultad

FEUE

Rector

Miembros de las Asos

Decana

FuerteDébilConflictivo

Objetivo: Fomentar la unión de los miembros de la facultad a través de actividades culturales, sociales, sociales, deportivas y académicas.

En las partes superiores se encuentran ubicadas las autoridades representativas tanto de la Universidad como los directivos internos de la facultad. Esta ubicación se fundamenta en el poder otorgado por los mismos alumnos y cuerpo administrativo de la facultad. En las posiciones intermedias se encuentran tanto los estudiantes como miembros de influencia menos relevante como representantes e integrantes de las propias Asociaciones estudiantiles. Finalmente se tienen actores con un poder base o inferior a los dos ya mencionados donde se encuentran aquellos cuya influencia no es significativa para causar cambios notorios o alterar la situación actual del organismo analizado.

Al empezar con el primer actor en este caso el Rector, al cual previamente se le colocó en un triángulo por su alto rango de autoridad, al momento de colocar dicho triángulo en el papelógrafo no se consiguió un consenso por parte de todos los participantes, pues unos dijeron que el rector era afín con los objetivos y otros dijeron que era indiferente e incluso opuesto, al no ponerse de acuerdo se consideró que se debería colocar en la parte superior derecha por su gran poder y su baja afinidad con los objetivos planteados por las asociaciones.

A los estudiantes (rectángulo), al momento de ubicarlos en el papelógrafo tampoco se llegó a una unanimidad por parte de los participantes, al inicio mencionaron que en cuanto a los objetivos se debería colocar en medio de diferentes e indiferentes y no todos estuvieron de acuerdo, comentaron más bien que deberían ir en la parte de afines.

En cuanto a la comisión de prácticas, al inicio se colocó en la parte de diferente y menor poder, pero no todos estuvieron de acuerdo, después de conversar entre todos se llegó a un consenso y se cambió de lugar al actor colocándole entre la parte de indiferentes y opuestos y en mediano poder.

Análisis de relaciones

La simbología que se empleó para el desarrollo del sociograma difiere de la empleada en la bibliografía consultada, teniendo entonces líneas continuas más gruesas que simbolizan la relaciones fuertes, las más delgadas relaciones débiles, y finalmente la de diferente color representaba el conflicto entre los actores.

Los actores con mayor número de salidas (relaciones) fueron la decana, los miembros propiamente dichos de las Asociaciones Estudiantiles y los estudiantes; contando con siete, seis y ocho respectivamente.

Dentro de las relaciones más relevantes tenemos entonces:

Relación entre la Decana y los miembros de las Asociaciones de escuela:En cuanto a esta relación en un inicio decidieron que ésta era fuerte, pero después de preguntar bien y conversar entre todos cambiaron la relación de fuerte a débil.

Relación entre la Decana y las comisiones de la Facultad de Ciencias Químicas:

Al analizar esta relación los participantes supieron expresar que era muy fuerte, a la vez hubo varios comentarios, uno de ellos fue que, si existe una fuerte relación entre los dos actores es porque la Decana fue quién estableció las comisiones, por

la misma razón “ellos deben llevarse bien para que puedan llevar a cabo sus funciones en bien de la Facultad”.

Relación entre la comisión de tesis y los miembros de las Asociaciones de escuela:

Se tuvo una unanimidad con respecto a esta relación pues manifestaron que no existe relación alguna, debido a que ni siquiera conocían a los miembros de la comisión de tesis por lo que eso genera inconvenientes al momento de informarse sobre algún tema específico.

Relación entre la AFU y los estudiantes:

Opinaron que era débil y después de hablarlo bien, llegaron a la conclusión de que en realidad no hay ninguna relación, porque ellos no han hecho eventos o programas a favor de la facultad específicamente.

Relación entre los miembros de la ASO y la comisión de vinculación:

Dijeron desde un principio que era conflictiva, ya que ellos generalmente les ponen trabas burocráticas y casi nunca se llega hacer algo bueno.

Conclusiones y Recomendaciones

Dentro de las conclusiones podemos establecer que:

La relación de actores y sus diferentes niveles de organización no son del todo proporcionales a la cantidad de poder que representan.

Existe una ardua discusión entre las autoridades, las cuales deberían velar por el bienestar de las asociaciones.

No existe buena gestión dentro de los diferentes departamentos y comisiones de la facultad y los miembros integrantes de las Asociaciones.

Las opiniones son débiles y existe discrepancia en puntos importantes, quizá debido a las diferentes ideologías políticas.

Recomendaciones:

Aislar problemas personales y/o políticos durante la toma de decisiones. Tomar bajo iniciativa propia la gestión y administración de recursos. Fomentar la unión por medio del ejemplo y que el cuerpo estudiantil formador de las

Asociaciones sea un equipo de trabajo fuerte y organizado. Potencializar las capacidades de cada Asociación mediante cooperación conjunta con cada

una de las otras asociaciones estudiantiles. Mediante el uso del sociograma y mapa de actores identificar estrategias válidas para

sacar adelante los proyectos y saber en quien apoyarse para desarrollar los mismos.

APRENDIZAJES

De los participantes

En cuanto a lo aprendido por parte de los actores involucrados se vio que hubo, en ciertos casos, algunos pronunciamientos dichos por cierta persona eran asumidos por ese participante como opinión o pensamiento general del grupo pero en realidad existían algunas discrepancias respecto esta, por lo que las posteriores intervenciones de esta persona en lo referente a opiniones concerniente a las Asociaciones escuela fueron validadas en consenso por los demás miembros presentes, haciendo notar que una persona por tener la primera palabra no necesariamente tiene la razón en cuanto a tópicos que involucran la participación grupal.

Partiendo del punto anterior y habiéndose generado un ambiente de confianza gracias a que los criterios vertidos pasarían por el filtro de los miembros presentes, los participantes empezaron a brindar opiniones diversas sin importar si lo expresado pudiese representar únicamente su postura pero al menos se sentaba ya un precedente de la participación y visión individual o de un grupo significativo dentro de los miembros de las asociaciones escuela. De esta forma el expresarse espontáneamente a lo largo de esta experiencia constituyó uno de los logros más notorios.

La parte más complicada de esta experiencia fue dentro del análisis FODA, específicamente en el apartado de debilidades en vista de lo complicado de expresar las cosas consideradas como “malas” dentro de la organización de asociaciones escuela. La facilidad de expresarse condujo a uno de los aprendizajes más notorios y productivos como lo es la autocrítica. Partiendo de que es relativamente fácil hablar de cualidades y características catalogadas como buenas pero llegados al momento de poder manifestarse sobre algo que no marcha del todo bien se provocó una cohibición entre los participantes, mostrándose en cierta medida, evasivos al momento de expresarse pero luego de un tiempo se pudo desarrollar este apartado de forma fluida obteniéndose los resultados esperados.

Puede considerarse a este aprendizaje como una secuencia, gracias a que con los puntos anteriores se pudo iniciar un diálogo más claro que permitió identificar los actores que influyen sobre las asociaciones escuela y la medida en que lo hacen, esto ya con un criterio más serio y formado a lo largo del desarrollo de esta experiencia participativa.

De los estudiantes

La utilización de la comunicación asertiva como herramienta para propiciar un diálogo fluido y una participación activa de los miembros participantes fue sin duda uno de los medios que propiciaron el desarrollo favorable de este taller, ya que en este caso las actividades no podían ser manejadas únicamente de una manera tradicional que incluya un tratamiento por así decirlo, informal. Teniéndose que recurrir a procedimientos más elaborados para poder llevar esta actividad de una manera correcta por lo que esta actividad ayudó a desarrollar y aprender sobre el uso correcto de la comunicación asertiva.

Basándose en el hecho de que la carrera no ofrece frecuentemente espacios que permitan el manejo y dirección de grupos de personas y, que de parte de los integrantes de este grupo de trabajo existe poca o nula experiencia en cuanto a este último punto, en un inicio fue algo complicado tratar de guiar el desarrollo de las actividades pero a la par con el avance de estas se fue perfeccionando la forma de dirigir a los participantes en cuanto a las acciones

propuestas, siendo un logro y un aprendizaje para el grupo de trabajo el poder y saber manejar un conjunto de personas.

Dentro del proceso de desarrollo del taller una de las cualidades desarrolladas fue el saber escuchar y discernir sobre lo que se exponía por parte de los participantes para con eso poder, como grupo de trabajo, discutir sobre posibles afecciones extra u otros padecimientos que pudieron haber tenido los participantes de las Asociaciones escuela así como virtudes que pudiesen haber sido pasadas por alto. Poder “leer entre líneas” es quizás una de las enseñanzas que ha dejado la realización de este taller al grupo de trabajo, notando la importancia de tener un criterio que permita ver más allá de lo que se expone, propone o dice por parte de las personas que son partícipes de las actividades participativas.

REFERENCIAS:

Ganuza-Fernández, E., Olivari, L., Paño, P., Buitrago, L., Lorenzana, C., & others. (2010). La democracia en acción: una visión desde las metodologías participativas. Retrieved from http://digital.csic.es/handle/10261/79311

Rodríguez, A., Morera, M., 2001. El sociograma: estudio de las relaciones informales en las organizaciones. Ediciones Pirámide.

Talancón, H. P. (2007). La matriz foda: alternativa de diagnóstico y determinación de estrategias de intervención en diversas organizaciones. Enseñanza E Investigación En Psicología, 12(1), 113–130.