COSTOS

Definición de la Contabilidad de costos. Es un sistema de información empleado para predeterminar, registrar, acumular, distribuir, controlar, analizar, interpretar e informar de los costos de producción, distribución, administración y financiamiento.

Diferencias entre la contabilidad comercial y la industrial.Entidad comercial

Compra Producción Distribución, administración y

financiamiento

Factura por la compra

Otros gastos

además de la compra

No tiene Gastos de venta, administración y financiamiento

Costo de adquisición de las mercancías

Costo Total

Entidad IndustrialCompra Producción Distribución,

administración y financiamiento

Factura por la compra

Otros gastos

además de la compra

Salarios Los demás costos de producción

Gastos de venta, administración y financiamiento

Costo de adquisición de los materiales

Costo de producción o del servicio de lo terminado

Costo Total

Diferencia entre Costo y Gasto

La diferencia radica principalmente en cuanto a la función a la que se asignan y a su tratamiento

• La función a la que se les asignan: Los costos se relacionan con la función de producción; y los gastos se relacionan con las funciones de distribución, administración y financiamiento.

• Tratamiento contable: Los costos se incorporan a los inventarios de materias primas, producción en proceso y artículos terminados y se reflejan como activo dentro del balance general. Los costos de

producción se llevan al estado de resultados paulatinamente, es decir, a medida que los productos elaborados se venden, afectando el renglón de los artículos vendidos.Los gastos de distribución, administración y financiamiento no corresponden al proceso productivo, no se incorporan al valor de los productos elaborados, sino que se consideran costos del periodo. Se llevan al estado de resultados inmediatamente en el periodo en que se incurren.

Relación entre la contabilidad de Costos, Financiera y Administrativa

En la contabilidad financiera se debe calcular la utilidad del ejercicio, por lo que es necesario hacer una valuación de los inventarios para calcular el costo de ventas. La contabilidad de costos es la herramienta utilizada en el cálculo y valuación de inventarios aunque no se especifica directamente en la regulación contable de la obligación de llevar ésta contabilidad, se asume al existir la obligación de calcular el costo de ventas y valuar inventarios para la contabilidad financiera.

Como herramienta que sirve de base a la contabilidad administrativa, la contabilidad de costos no es regulada pues la práctica de llevar contabilidad administrativa no está sujeta a principios o normas, ni tampoco es obligada legalmente. Sin embargo los elementos utilizados por herramientas de la contabilidad administrativa, están basados en la contabilidad de costos.

La situación financiera del negocio se presenta en el Balance General. Este estado financiero muestra los activos que posee el negocio a una fecha determinada y las fuentes de obtención de éstos recursos y derechos. Una de las partidas incluidas en el capital contable dentro del capital ganado e sla utilidad del ejercicio, la cual representa el aumento en los recursos del negocio generados por la operación del mismo en un periodo determinado.

Clasificación de los costos

1. De acuerdo a la función en que se incurre

• Costos de producción: Son los que se generan en el proceso de transformar las materias primas en productos terminados. Son tres elementos los que integran el costo de producción: Materia prima directa, mano de obra y cargos indirectos.

• Costos de distribución: Son los que se incurren en el área que se encarga de llevar los productos terminados desde la empresa hasta el consumidor.

• Costos de administración: Son los que se originan en el área administrativa

• Costos financieros: Son los que se originan por la obtención de recursos ajenos que la empresa necesita para su desarrollo.

2. De acuerdo a su identificación

• Costos directos: Se pueden identificar o cuantificar plenamente con los productos o áreas específicas.

• Costos indirectos: No se pueden identificar o cuantificar plenamente con los productos o áreas específicas.

3. De acuerdo a el periodo en que se llevan al estado de resultados

• Costos Inventariables: Están relacionados con la función de producción. Estos costos se incorporan a los inventarios de materias primas, producción en proceso y artículos terminados, y se reflejan como activo dentro del balance general.

• Costos no inventariables: Se identifican con intervalos de tiempo y no con los productos.

4. De acuerdo a su grado de variabilidad

• Costos fijos: Permanecen constantes en su magnitud dentro de un periodo determinado, independientemente de los cambios registrados en el volumen de operaciones realizadas.

• Costos variables: Aquellos cuya magnitud cambia en razón directa del volumen de las operaciones realizadas.

• Costos semifijos, semivariables o mixtos: Los que tienen elementos tanto fijos como variables.

5. De acuerdo a el momento en que se determinan

• Costos históricos: Son los que determinan con posterioridad a la conclusión del periodo de costos.

• Costos predeterminados: Se determinan con anterioridad al periodo de costos o durante el transcurso del mismo