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Contabilidad

Jakob Fugger con su contador principal M. Schwarz. Comofondo aparecen los expedientes con los nombres de las

sucursales de la Casa Fugger: Rusia, Venecia, Cracovia,Lisboa, Innsbruck, Núremberg, etc.

La contabilidad es la ciencia social que se encarga deestudiar, medir y analizar el patrimonio, situacióneconómica y financiera de una empresa u organización, conel fin de facilitar la toma de decisiones en el seno de lamisma y el control externo, presentando la información,previamente registrada, de manera sistemática y útil para lasdistintas partes interesadas. La contabilidad es una ciencia ytécnica que aporta información de utilidad para el procesode toma de decisiones económicas. Esta disciplina estudia elpatrimonio y presenta los resultados a través de estadoscontables o financieros. Implica el análisis desde distintossectores de todas las variables que inciden en este campo.Para esto es necesario llevar a cabo un registro sistemático ycronológico de las operaciones financieras. La contabilidadposee una técnica que se ocupa de registrar y resumir lasoperaciones mercantiles de un negocio con el fin deinterpretar sus resultados. Por consiguiente, los gerentes odirectores a través de la contabilidad podrán orientarsesobre el curso que siguen sus negocios mediante datoscontables y estadísticos. Estos datos permiten conocer laestabilidad y solvencia de la compañía, la corriente decobros y pagos, las tendencias de las ventas, costos y gastosgenerales, entre otros. De manera que se pueda conocer lacapacidad financiera de la empresa. La finalidad de lacontabilidad es suministrar información en un momentodado de los resultados obtenidos durante un período detiempo, que resulta de utilidad a la toma de decisiones, tantopara el control de la gestión pasada, como para las estimaciones de los resultados futuros, dotando tales decisiones deracionalidad y eficiencia.

Naturaleza de la contabilidad. Ciencia, Técnica y tecnología• Ciencia: La definición de contabilidad incluye la observación, investigación e identificación a través de la

comprobación y la recolección de métodos para sacar las conclusiones acerca de los datos. Un estudio extenso yun entrenamiento son necesarios antes de que un profesional sea capaz de formular una hipótesis en ambossaberes: ciencia y contabilidad. Por lo tanto en el campo de la ciencia y la contabilidad, el profesional obtiene lasconclusiones y juicios después de una cuidadosa investigación, documentación e investigación. En contabilidad,las anotaciones en los libros son el método aceptado de registrar y clasificar los datos en forma lógica ypermanente.

• Técnica: Toda tecnica depende de un Ciencia y en ese sentido trabaja con base en un conjunto de procedimientoso sistemas para acumular, procesar e informar datos útiles referentes al patrimonio. Es una serie de pasos pararealizar una tarea y en contabilidad la tarea es el registro, la teneduría de libros.[cita requerida]

• Sistema de información: De acuerdo con las opiniones y enfoques profesionales que intentan dejar de lado el debate acerca de la naturaleza de lo contable, al definir la contabilidad recurren a un término que no implica

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asumir un carácter científico, técnico o tecnológico. Dicen, por lo tanto, que se trata de "un subsistema dentro delsistema de información del ente" (dado que no solamente se refiere a empresas), toma toda la información delente referente a los elementos que definen el patrimonio, el proceso y el resumen de tal forma que cumpla con loscriterios básicos que uniforman la interpretación de la información financiera (contable), de esta manera analistasfinancieros y no financieros usan la información contable, de ahí se concluye que independientemente de lasdefiniciones anteriores, la contabilidad es en sí un sistema de información.

Estas definiciones de la contabilidad, con altos grados de componentes científicos y tecnológicos, la hancaracterizado especialmente en los últimos cien años, llegando a conformarse incluso "escuelas" o tendencias en sucomprensión. Así, por ejemplo, se habla de las escuelas latina y anglosajona de la contabilidad. La escuela latina secaracteriza, fundamentalmente, por su orientación forense y la construcción de evidencias del proceso de lainformación, facilitando así los procesos de control organizacional. La escuela anglosajona, por su parte, se orientamás a los procesos de exposición de estados contables dirigidos a los mercados de valores y otros decisoresestratégicos de las organizaciones. La escuela latina se ha desarrollado con más fuerza en los países continentaleseuropeos y sus colonias respectivas. De igual modo la anglosajona ha tenido mayor presencia en Inglaterra, EstadoUnidos y sus respectivas zonas de influencia.[cita requerida]

Tipos de contabilidadLa contabilidad puede ser clasificada en múltiples ramas, dependiendo del criterio de división utilizado. De acuerdocon el tipo de unidad económica a la que se refiere la información contable generada se puede hacer la siguienteclasificación:

Macrocontabilidad

La contabilidad nacional ofrece la representación numérica sistemática de la actividad económica de un país, duranteun periodo determinado. Es elaborada por los Estados, suministra información útil que orienta la política económicadel país.

Microcontabilidad

Es la contabilidad de las pequeñas unidades económicas. Su objetivo es suministrar información que se utilizará enla toma de decisiones. Dentro de la microcontabilidad se distingue una contabilidad pública, ejecutada por lasdistintas administraciones públicas y una contabilidad privada, orientada a la empresa.Dentro de la contabilidad empresarial, los usuarios de la información contable pueden ser divididos en usuariosinternos y externos. El grupo de usuarios internos comprende a todas aquellas personas u órganos que utilizan lainformación desde dentro de la empresa para la toma de decisiones adecuada en la dirección de la misma. Por otrolado, los usuarios externos utilizan la contabilidad para la gestión de la empresa objeto de la información, ycomprenden a todos aquellos entes que no participan en la gestión, como accionistas, acreedores, prestamistas,clientes, inversores, empleados y la administración pública, especialmente la administración tributaria, y quenecesitan básicamente de la información contable para tomar también decisiones y controlar la empresa desdemúltiples puntos de vista. En función de los usuarios de la contabilidad se distingue entre contabilidad financiera ycontabilidad directiva o de gestión:1. Contabilidad financiera (externa): proporciona la información esencial del funcionamiento y estado financiero

de la empresa a todos los agentes económicos interesados (clientes, inversores, proveedores, administracionespúblicas, etc.). La legislación de la mayoría de los países regula las normas de la contabilidad financiera parahomogeneizar la información resultante y darle mayor fiabilidad y comparabilidad. La contabilidad financierasuele tener poco detalle porque contiene una información muy agregada.

2. Contabilidad de gestión o contabilidad directiva (interna): que engloba a la contabilidad de costos. Es la contabilidad elaborada con una finalidad interna o de autoconsumo en la propia empresa y se utiliza para el

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cálculo de los costos, estados económicos y productivos en el interior de la empresa que servirán para tomardecisiones en cuanto a producción, organización, mercadotecnia, etc. Se caracteriza por ser más flexible, dado quese basa en la autorregulación, está sometida únicamente a las normas que se autoimponga la propia empresa y noa normas legales, suele ser más detallada que la contabilidad financiera y también es más inmediata que esta,porque ha de servir para decisiones muy próximas.

Historia

Tabla de barro de 2040 a. C. Puede ser considerado uno de los registros contablesmás antiguos que se conservan, contiene el balance de una explotación agrícola enUr, en la antigua Sumeria, con una descripción detallada de las materias primas y

días de trabajo utilizados. Está redactado en escritura cuneiforme.

La historia de la contabilidad y de su técnicaestá ligada al desarrollo del comercio, laagricultura y la industria como actividadeseconómicas. Desde su comienzo, se buscó lamanera de conservar el registro de lastransacciones y de los resultados obtenidosen la actividad comercial. Los arqueólogoshan encontrado en las civilizaciones delImperio inca, del Antiguo Egipto y de Romavariadas manifestaciones de registroscontables, que de una manera básicaconstituyen un registro de las entradas ysalidas de productos comercializados y deldinero. La utilización de la moneda fueimportante para el desarrollo de lacontabilidad, ya que no cabía una evoluciónsemejante en una economía de trueque.

Contabilidad en la Antigua Roma

Existe dificultad para proporcionar datosobjetivos sobre el desarrollo de lacontabilidad en Roma, por la escasez de documentos conservados sobre la materia y por su desconocimiento formalsobre esta materia. Sí se conoce que gozaba de un papel relevante, así se admitía como medio jurídico de prueba lainscripción de préstamos en el libro contable del acreedor (Codex rationum) y en el libro de ingresos y gastos,(codees acceti et expensi). Catón el Viejo, en su obra De rustica, incluye los datos fundamentales que se requeríanpara la contabilidad y su utilización como herramienta para evaluar la gestión de los negocios por los "factores"frente a los propietarios agrícolas que solían residir en las ciudades.

Algunos historiadores han creído observar en los fragmentos incompletos que se conservan de contabilidad unprimer desarrollo del principio de la partida doble, aunque existe mucha diversidad de opiniones sobre esta tesis, hayalgunas citas de grandes autores, como Cicerón, que parecen sustentar tal hecho, pero son demasiado confusas comopara establecer la tesis de que el método de la partida doble era conocido en la Antigüedad.

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Periodo medievalLas prácticas contables más o menos evolucionadas habituales en el mundo antiguo desaparecieron, debido a la casicompleta extinción del comercio en Europa en los siglos posteriores a la caída del Imperio romano. La contabilidadtuvo que desarrollarse partiendo de cero, especialmente al compás del auge comercial, que tuvo su primer granimpulso con las cruzadas.Dos grandes órdenes militares, la de los templarios y la de los caballeros teutónicos, desarrollaron durante los siglosXII y XIII sistemas de contabilidad perfeccionados, influidos probablemente por las prácticas de los comercianteslibaneses con los que ambas órdenes tuvieron contacto en sus inicios.Los caballeros teutónicos trasladaron su actividad a las regiones bálticas y allí mantuvieron contacto con las ciudadescomerciales de la Liga Hanseática. Esta Liga desarrolló con profecía la «contabilidad de factor», es decir, la delcomisionista que debe rendir cuentas a su comitente. En tanto que los mercaderes italianos presentaron mayoratención a una contabilidad de carácter patrimonial, más adaptada al contrato del comerciante sobre sus empleados.Las repúblicas comerciales italianas y los Países Bajos serían durante los últimos siglos de la Edad Media lasregiones europeas en que la vida comercial iba a ser más intensa. Como consecuencia natural, la práctica contableiría desarrollando nuevos métodos en estos países, y sería en todas estas repúblicas italianas donde surgiría lamoderna contabilidad.De los primitivos memoriales, en los que los comerciantes anotaban sin ningún orden particular las diversasoperaciones que precisaban recordar, se fue evolucionando poco a poco hacia un sistema contable de partida simple;a medida que el gran número de anotaciones necesarias aconsejó a los comerciantes y prestamistas ir desglosandodel memorial diversas cuentas, en las que anotaban grupos de operaciones poseedoras de alguna característicacomún, tales como ir referenciadas a una determinada mercadería o bien a una misma persona. El modo de hacer lasanotaciones fue perfeccionándose cada vez más y originó el progresivo desarrollo de ciertas reglas prácticas, hastaque en un momento no determinado con exactitud por los historiadores apareció, en la zona de influencia económicaitaliana, el método de la partida doble.La partida doble tuvo su origen probablemente en la región de la Toscana antes de finales del siglo XIII, el ejemplomás antiguo de su uso son las cuentas públicas de la ciudad de Génova del año 1340.[1] En el siglo XV, parece serque los banqueros y comerciantes toscanos disponían de una técnica contable tan desarrollada o más que la empleadapor los venecianos, y diferente en algunos puntos importantes de la de estos. Sin embargo fue la contabilidad a laveneziana la que se impuso, gracias a la imprenta, que permitió su difusión antes que ninguna otra.

El RenacimientoEn el Renacimiento, la aparición del concepto de capital productivo y el desarrollo del crédito, sentaron losfundamentos necesarios para la elaboración de un sistema contable. Surge en primer lugar las cuentas que reflejabanlos créditos y los débitos de las personas. Por extensión, se pensó en llevar una cuenta para el conjunto de los bienesposeídos y otra presentara las ganancias y de las pérdidas. Este conjunto de cuentas condujo a la elaboración delsistema contable de partida doble.

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El nacimiento de la contabilidad por partida doble

Los historiadores estiman que la contabilidad por partida doble apareció hacia 1340 en Génova (Italia). La invenciónde la imprenta generalizó este método, en particular desde la publicación de los tratados de Luca Pacioli, cuyaprimera obra, editada en 1494 bajo el título Summa de Arithmetica, Geometria, Proportioni et Proportionalitá,enuncia los principios fundamentales en el capítulo relativo a las cuentas y libros.El primer autor del que tenemos noticia que estableció claramente el uso del método de la partida doble fueBenedetto Cotrugli (en eslavo, Kotruljevic) Raugeo, nacido en la actual Dubrovnik en Croacia, entonces una ciudadcomercial adriática del área de influencia veneciana, llamada Ragusa.Cotrugli residió en Nápoles gran parte de su vida, y fue comerciante y consejero del rey Fernando I de Aragón. Suobra Della Mercature e del Mercante Perffeto fue escrita en 1458. De forma casi incidental, dedica uno de suscapítulos al modo de llevar las cuentas mencionando distintos libros: El Memorial, el Diario y el Mayor, al quedenomina Quaderno. Enumera también algunas reglas generales para contabilizar las operaciones comerciales, peroen conjunto las referencias del Raugeo a la contabilidad del comerciante son incompletas.El libro de Cotrugli tardó casi ciento quince años en ser llevado a la imprenta, lo que, unido al carácter incompleto desu exposición, impide que pueda adjudicarse a su autor en la historia de la contabilidad un papel comparable al deLuca Pacioli. El trabajo de este último fue impreso y conocido muchos años antes, aunque escrito con posterioridadal del Raugeo.

El primer texto impreso. Fray Luca Pacioli

Luca Pacioli, autor del libro Summa deArithmetica, Geometria, Proportioni etProportionalità, que incluye un capítuloconsiderado la primera descripción de la

contabilidad por partida doble.

Luca Pacioli, o Luca de Borgo Sancti Sepulchri, nació en el pueblecitotoscano de Borgo San Sepolcro en 1454. Estudió en Venecia, dondefue preceptor de los hijos de un rico mercader de la ciudad, del queprobablemente aprendió los procedimientos contables que luegoexpuso en su magna obra Summa de Arithmetica, Geometria,Proportioni et Proportionalità, impresa en Venecia en 1494, por lo quelos ejemplares de esta edición son libros incunables. Pacioli, queparece no ingresó en la orden de San Francisco hasta edad madura, fueun gran matemático, un auténtico humanista del Renacimiento, amigode Leonardo da Vinci y de otros grandes pensadores de la época, queimpartió enseñanza en varias universidades italianas.

Pacioli dedicó treinta y seis capítulos del Summa de Arithmetica,Geometria, Proportioni et Proportionalità a la descripción de losmétodos contables empleados por los principales comerciantes

venecianos. El autor destinó, además, parte de sus trabajos a la descripción de otros usos mercantiles, tales comocontratos de sociedad, el cobro de intereses y el empleo de las letras de cambio.

Según Pacioli las anotaciones en el libro diario constan de dos partes claramente diferenciadas: una comenzando conla palabra Por (el Debe del asiento contable) y la otra con la palabra A (el Haber del asiento contable), antecedentedel modelo de asiento contable tradicional. Dado que en aquella época no era costumbre la utilización del balance desituación, sólo describe los usos en la elaboración del balance de comprobación de sumas y saldos, que era utilizadoal agotarse las páginas del libro mayor.

Estas anotaciones eran efectuadas bajo las normas de la partida doble, la cual Pacioli aseguraba que él solo enseñaba,lo cual ya se ejecutaba mucho antes por los mercaderes. La partida doble asegura que por cada aumento del activo(en el debe) hay un aumento en las cuentas del pasivo y capital (dentro del haber). Asimismo, habiendo unadisminución en las cuentas del activo (dentro del debe), hay igualmente una disminución en las cuentas del pasivo ycapital (dentro del haber), así efectuándose las normas de la partida doble.

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La traducción en inglés fue publicada en Londres por John Gouge o Gough en 1543. Se describe como Un TratadoProvechoso (A profitable treatyce), también denominado El Instrumento o Libro para aprender el buen orden dellevanza del famoso conocimiento llamado en Latín Dare y Habere, es decir, Debe y Haber.

En 1588, se publicó un pequeño libro de instrucción por John Mellis de Southwark, en el que dice, "Soy el renovadory revividor de una antigua copia publicada aquí en Londres, el 14 de agosto de 1543". John Mellis se refiere al hechode que los principios de contabilidad que explica (que es un sistema simple de partida doble) siguen "la forma deVenecia".

Las escuelas económicas del pensamiento contable (1850-1920/1930)Desde el nacimiento de la partida doble en el Renacimiento, la contabilidad, si bien ha sido enriquecida condesarrollos técnicos, no ha sufrido cambios fundamentales. El estudio sistemático de la historia de la contabilidadmoderna comienza a mediados del siglo XIX, los italianos fueron los pioneros en la elaboración de teorías más omenos científicas basadas en la relación entre contabilidad y administración empresarial. Las principales escuelas,iniciadas a principios del XIX fueron las siguientes:

Francesco Villa

La Escuela Lombarda de Francesco Villa, que aborda la elaboración de teorías más o menos científicas,distinguiendo entre la técnica y la ciencia y elaborando un conjunto de principios económico-administrativos.Francesco Villa. Nacido en Milán en 1801, ha sido considerado el padre de la moderna contabilidad italiana.Efectivamente, su magna obra Elementi di amministrazione e contabilitá, aparecida en Pavía en 1850, puedeconsiderarse el punto de partida de una nueva concepción de la contabilidad, sobre bases completamente distintas alas anteriores. La mecánica de la teneduría de libros es, para este autor, un simple instrumento utilizado por lacontabilidad, ciencia de contenido y ambiciones mucho más amplios, que se integra como parte fundamental en elcomplejo organizativo de la empresa. Los Elementi de Villa se dividen en tres partes, cuya enumeración ya nospermite calibrar la “modernidad” de su autor: Conceptos económico-administrativos, De la Teneduría de libros y desus aplicaciones más usuales, y finalmente Organización administrativa y revisión de cuentas. En sus Elementi, Villadesarrolló un estudio sistemático y profundo de la empresa desde el punto de vista de la organización, la división deltrabajo, los objetivos perseguidos y los principios administrativos que deben orientar la manera de llevar los libros.Publicó el autor milanés muchas otras obras, no solamente sobre temas contables. Murió en el año 1884.

La Escuela Toscana. Marchi, Cerboni y Rossi

En el año 1867 apareció en Prato una obra que había de hacer célebre a su autor, Francesco Marchi (1822-1917). Enella se atacaba duramente a la doctrina de la escuela cincocuentista, seguidora del método de Degranges, que durantemás de medio siglo había dominado la escena de los estudios de teoría contable en Europa.Desde el punto de vista de Marchi son cuatro las clases de personas interesadas en la vida de la empresa: eladministrador, el propietario, los consignatarios y los corresponsales. Las cuentas se dividen en dos grupos: las depropietario, por un lado, y las cuentas que deben abrirse a los consignatarios y corresponsales, por otro. Después deMarchi apareció un gran número de autores que configuraron la escuela toscana. Entre todos ellos descolló GiuseppeCerboni.

La Escuela Personalista de Giuseppe Cerboni

En su obra Primi saggi di logismografia, proponía un nuevo sistema contable. La logismografía está emparentadacon la doctrina de la personificación de las cuentas, pero visto desde un punto de vista jurídico, en la que el hechocontable crea una relación contable entre personas, naturales o jurídicas que se anota, utilizando una cuenta para cadauna de las personas implicadas. Según Cerboni, la contabilidad debe contemplar, antes que la actividad económicade la empresa, los actos de sus órganos administrativos, con el objeto de ejercer un control sobre ellos.

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Fabio Besta

El impulsor de la escuela veneciana, Fabio Besta (escuela controlista), define el patrimonio como un conjunto debienes o fondo de valores, analizándolo desde el punto de vista económico y las cuentas son los medios derepresentación de los elementos que componen el patrimonio.Para Besta, la contabilidad aspira a ser la ciencia del control financiero. La contabilidad debe encaminarse a lamedición del patrimonio económico que a su vez no tiene porqué coincidir con el concepto jurídico del patrimonio.

La Escuela de Economía Hacendal, de Gino Zappa

Zappa opina que la finalidad de la unidad económica es obtener rédito y que toda la problemática contable debequedar subordinada a la determinación del mismo.

Escuela Patrimonialista de Vicenzo Masi

Sostiene que el objeto de la investigación contable es el patrimonio considerado en su aspecto estático y dinámico,cualitativo y cuantitativo y que su fin es el gobierno oportuno, prudente y conveniente de tal patrimonio.

Vincenzo Masi (1956)

Creador de la escuela patrimonialista fue quien configuró finalmente los alcances del paradigma de beneficioeconómico, al señalar que “la contabilidad tiene por objeto el estudio de los fenómenos patrimoniales, susmanifestaciones y su comportamiento y trata de disciplinarlos con relación a determinado patrimonio de empresa. Deacuerdo con este paradigma las generalizaciones simbólicas se basan en los conceptos de renta y valor para lamedición del patrimonio, la partida doble evolucionada a una dualidad de la empresa en marcha se constituye en elpatrón metodológico de medición, las técnicas y procedimientos se seleccionan en función a su correlación yuniformidad con los conceptos fundamentales, y el sistema contable refleja adecuadamente la realidad económica(verdad económica) y suministra uni-direccionalmente la información suficiente a los usuarios potenciales. Comovalores compartidos se encuentran la búsqueda de la verdad económica: el cálculo del beneficio y de la situaciónpatrimonial, sin importar quién la recibe y por qué. Ejemplares: aparece un nuevo conformante financiero, elpatrimonio, por tanto la mejor medición y representación posible de la situación patrimonial y del beneficio fueronfines de la regulación contable.

Conceptos básicos de contabilidad y elementos de los estados contablesSon cada uno de los bienes, derechos y obligaciones que forman parte del patrimonio de las empresas. El Marcoconceptual del buró internacional de normas contables (International Accounting Standards Board –IASB-) definecinco elementos básicos que componen la contabilidad: activo, pasivo, patrimonio, gastos e ingresos. Todos ellosdeben seguir un itinerario lógico para su adecuada contabilización, cuyos pasos son: definición, reconocimiento ymedición; los cuales quedan reflejados en los estados financieros.

Masas patrimonialesEl patrimonio de un empresa es el conjunto de bienes, derechos y obligaciones relativos a una empresa queconstituyen los medios económicos y financieros a través de los cuales puede cumplir sus objetivos.El patrimonio está formado por multitud de elementos de carácter muy dispar. Se denomina elemento patrimonial acada uno de los bienes, derechos y obligaciones que conforman el patrimonio de la empresa.A efectos de su valoración, el patrimonio está formado por una parte positiva (activo), constituida por los bienes(elementos materiales) y derechos (elementos intangibles), derivados de relaciones jurídicas de la empresa y unaparte negativa (pasivo), formada por las obligaciones. La suma algebraica del valor positivo de los bienes y derechosy del valor negativo de las obligaciones daría como resultado el valor del patrimonio neto.

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La ecuación fundamental del patrimonio expone que se cumple cuando la suma del valor de los activos -bienes yderechos- es igual a la suma del valor de los pasivos y del patrimonio neto.

(1)

Estructura del balance

Activo Pasivo y neto

Activo no Corriente Pasivo no Corriente

Activo Corriente Pasivo Corriente

Patrimonio Neto

Activo

El activo es el conjunto de bienes (elementos materiales) y derechos (elementos intangibles) controladoseconómicamente por la empresa, derivados de relaciones jurídicas de propiedad, posesión, uso, crédito, etc. Sedivide en circulante, fijo y diferido.• Activo circulante, o corriente, es aquel activo líquido a la fecha de cierre del ejercicio, o convertible en dinero

dentro de los doce meses siguientes. Además, se consideran corrientes a aquellos activos aplicados para lacancelación de un pasivo corriente, o que evitan erogaciones durante el ejercicio. Con una mayor precisiónterminológica, podríamos decir que el "activo corriente" o "activo circulante" se refiere a aquellos recursos delente que poseen una alta rotación o movilidad. Los componentes básicos del activo circulante son las existencias,deudores, inversiones financieras a corto plazo y la tesorería.

• Activo fijo, o no corriente, son aquellos bienes que no varían durante el ciclo de explotación de la empresa (o elaño fiscal). Por ejemplo, el edificio donde una fabrica elabora sus productos es un activo fijo porque permaneceen la empresa durante todo el proceso de fabricación y venta de los productos. Un mismo bien puede tener distintanaturaleza según la empresa de la que se trate, por ejemplo, un ordenador para un banco es un elemento de suactivo fijo porque permanece durante varios ejercicios en la empresa a lo largo del proceso de fabricación; por elcontrario un ordenador, para una empresa dedicada a la venta de equipos informáticos, es un producto encuadradodentro de las mercancías y no dentro de su activo fijo. Sin embargo los ordenadores que usa esta empresa para porejemplo llevar su sistema contable, si tienen la naturaleza de activos fijos.

•• Activo diferido: El saldo de las cuentas del activo diferido está constituido por gastos pagados por anticipado,sobre los cuales se tiene el derecho de recibir un servicio aprovechable, tanto en el mismo ejercicio como enposteriores.

Pasivo y neto patrimonial

El pasivo está formada por las obligaciones hacia terceros, originadas por la asunción de responsabilidades jurídicasde dar, hacer o consentir. Puede dividirse en pasivo corriente y no corriente.Los fondos propios, también llamados capital o neto patrimonial, por ser la diferencia entre el activo y el pasivoexigible, son por tanto el valor contable neto de la empresa, ya que representa el valor de los bienes y derechos quela empresa no debe a nadie, constituye la agrupación de elementos patrimoniales que representan las aportaciones delos propietarios a la empresa y que constituye el conjunto de las fuentes de financiación propias.Se puede calcular esta partida como la diferencia entre el activo y el pasivo. Se cumple así la ecuación contable: Activo total = Pasivo total + Patrimonio neto; o lo que es lo mismo, Activo total − Pasivo total = Patrimonio neto, siendo entonces Activo total − Pasivo corriente − Pasivo no corriente = Patrimonio neto contable. También puede ser calculada por la agrupación o suma directa de los elementos que la componen básicamente capital más reservas

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más resultados del ejercicio.

Metodología contableLa contabilidad, como ciencia, utiliza un método denominado contable, que se compone de cuatro pasos:•• Captación de los hechos de contenido económico susceptibles de ser contabilizados.•• Cuantificación de los hechos contables.•• Representación mediante registro de los hechos en cuentas contables (instrumentos conceptuales) anotados en

libros de contabilidad (instrumentos materiales).•• Agregación de la información registrada que se presenta de forma sintetizada en los estados financieros (cuentas

anuales).

Las cuentasLas cuentas son los instrumentos de representación y medida de cada elemento patrimonial. Cada una consta de unadenominación y un código numérico, que la identifican de manera única. Estos elementos identificativos son larepresentación de la realidad de los elementos del patrimonio, escritos en un papel o en un registro electrónico. Portanto, hay tantas cuentas como elementos patrimoniales tenga la empresa. La regulación contable suele establecerlibertad para que cada entidad disponga las cuentas que va a utilizar en su proceso contable y el grado de detalle desu información, aunque hay legislaciones (como por ejemplo Francia, México, España o Perú) que establecen planeso manuales de cuentas orientativos para que sean utilizados por las empresas y aunque la legislación contable enmateria de número y nombre de cuentas no suele ser obligatoria, si es utilizado habitualmente de forma homogéneapor las empresas de un mismo país. El plan contable de una empresa es la codificación del conjunto de cuentas queutiliza una empresa, incluye todas las cuentas y las agrupaciones de las mismas. De acuerdo con esto, por ejemplo eshabitual, que existan cuentas para los inmuebles, el mobiliario y el conjunto de inmovilizado de una empresa, lasmercancías, las materias primas, las deudas de clientes y los créditos con proveedores, las cuentas y préstamosbancarios, así como cuentas para los distintos gastos e ingresos existentes como pueden ser gastos de personal,financieros, de servicios recibidos. Cada empresa también dispone del grado de desarrollo que quiere utilizar en susistema contable Las cuentas suelen agruparse en distintas partidas o grupos que reflejan los mismos conceptos debienes o gastos.Gráficamente se dibujan como una "T", donde a la parte izquierda se llama "débito" o "debe" y a la parte derecha"crédito"o "haber", sin que estos términos tengan ningún otro significado más que el indicar una mera situaciónfísica dentro de la cuenta (el debe es la parte izquierda de la cuenta y el haber es la parte derecha de la cuenta, y norepresentan otra cosa como lo pueden indicar las diferentes acepciones de estas palabras). Hay dos tipos de cuenta:de patrimonio y de gestión o de resultados. Las cuentas de patrimonio aparecerán en el balance y pueden formarparte del activo o del pasivo (y dentro de este, del pasivo exigible o del capital, también llamado fondos propios opatrimonio neto). Las cuentas de gestión o de resultados son las que reflejan ingresos o gastos y aparecerán en lacuenta de Pérdidas y Ganancias.Independientemente de si las cuentas son de patrimonio o de resultados, también se dice que por su naturaleza sondeudoras o acreedoras. Las cuentas son deudoras cuando, siendo de patrimonio, se refieren a un activo o, siendo degestión, se refieren a un gasto; y son acreedoras cuando, siendo de patrimonio, se refieren a un pasivo o a una cuentade capital, o cuando, siendo de gestión, se refieren a un ingreso.

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Convenio de cargo y abono y sistema de partida dobleCargar o debitar una cuenta es hacer una anotación en el debe. Abonar o acreditar una cuenta es hacer una anotaciónen el haber. En las cuentas de activo, cuando este aumenta, se cargan, y cuando disminuye, se abonan. En las cuentasde pasivo y de capital, cuando este aumenta, se abonan, y cuando disminuye, se cargan.Se refiere al efecto que tienen las transacciones comerciales sin alterar la ecuación patrimonial. Cada transacciónafecta el balance, cambia los valores en el patrimonio, pero sin alterar la igualdad de la ecuación. En cada una deesas transacciones, actúan por lo menos dos cuentas. Existen siete tipos de transacciones que siguen la teoría delcargo y del abono.

Sistema de partida dobleEl sistema de partida doble consiste en que, en cada hecho contable, se ha de producir al menos un cargo en unacuenta y un abono en otra, y la suma de los cargos debe ser igual a la suma de los abonos efectuados; en otraspalabras, todos los recursos que existen en una empresa son el resultado de la aplicación de recursos que tuvieronuna fuente definida.La "partida doble" como técnica contable obedece a los siguientes criterios:1.1. Correspondencia: quien recibe es deudor, quien entrega es acreedor;2.2. Reciprocidad: no hay deudor sin acreedor y viceversa;3.3. Equivalencia: todo valor que ingresa debe ser igual al valor que sale;4.4. Consistencia: todo valor que ingresa por una cuenta debe salir por la misma cuenta;5.5. Confrontabilidad: las pérdidas se debitan, las ganancias se acreditan.

SaldoSe llama saldo de una cuenta a la diferencia entre los débitos (anotaciones realizadas en el debe de una cuenta) ycréditos (anotaciones realizadas en el haber de una cuenta). Cuando los débitos sean mayores que los créditos serásaldo deudor, sin embargo cuando los créditos sean mayores que los débitos será saldo acreedor. Cuando los débitossean iguales a los créditos, se entenderá que la cuenta está saldada, balanceada o sin saldo.

Elaboración del balance y de la cuenta de resultadosCuando se han realizado todas las anotaciones contables en el libro diario se calcula el saldo de cada una de lascuentas y se elabora un estado transitorio denominado balance de comprobación o de saldos, que es un listado detodas las cuentas abiertas con su saldo. La suma de los saldos acreedores debe ser igual a la suma de los saldosdeudores, debido al sistema mencionado de partida doble.Partiendo del balance de sumas y saldos se realiza el denominado asiento de regularización en el que se regularizantodas las cuentas de ingresos y gastos y aparece la cuenta de pérdidas y ganancias. El balance de situación se obtieneasí después de regularizar el balance de comprobación.

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Los libros contables

Hojas del libro mayor de un comerciante de Leipzig, 1876-1885.

Los libros de contabilidad son losdocumentos que soportan y reflejan loshechos con trascendencia en la realidadeconómica de la empresa a lo largo de unperíodo de tiempo. La legislación mercantilestablece cuáles son los libros contablesobligatorios para las empresas. Los libros decontabilidad principales son:

Clases de libros

Libro Diario

El libro diario (en inglés journal) es elprincipal libro contable, donde se recogen,por orden cronológico, todas las operacionesde la actividad económico empresarial,según se van produciendo en el tiempo. La anotación de un hecho económico en el libro diario se denomina"asiento". Cada asiento debe reflejar la información referida a un hecho económico completo y debe estar compuestoal menos por dos apuntes o anotaciones en dos cuentas diferentes. Los asientos por definición deben estar cuadrado,lo que significa que la suma de las cantidades anotadas en un asiento en el debe han de ser iguales a las cantidadesanotadas en el haber de ese mismo asiento. El que un asiento esté cuadrado manifiesta que se han tenido en cuentatodas las consecuencias del hecho económico.

Libro Mayor

Este libro (en inglés ledger) recoge la información ya incluida en el diario, pero reordenada por cuentas, en él serecogen para cada cuenta, de acuerdo con el principio de partida doble, todos los cargos y abonos realizados en lasmismas y es más fácil de llevar.

Libro inventario o de Balances

Los libros de balances (en inglés balance sheet) reflejan la situación del patrimonio de la empresa en una fechadeterminada. Los balances se crean cuando hemos pasado las cantidades de las cuentas de los asientos a su libromayor.Existen otros libros que se denominan auxiliares o subdiarios:• El Libro de Compra y Venta. Son los libros en que se ingresan las operaciones resultantes por las compras y

ventas de un periodo. Sus columnas más importantes son: |Fecha|Proveedor o Cliente|N°Documento|Neto|IVA|TOTAL

• El Libro de Caja Americano. Este libro se lleva cuando se utiliza el sistema jornalizador, lo particular de este esque maneja tanto los ingresos como egresos (salidas) de la caja.

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ConservaciónDesde el punto de vista legal, la ley suele marcar el plazo durante el cual los empresarios deben conservar sus librosobligatorios (diario, inventarios y cuentas anuales) como los no obligatorios (mayor, registros de impuesto sobre elvalor añadido, auxiliares, etc), así como la documentación y justificantes que sirven de soporte a las anotacionesregistradas en los libros. En España, este plazo de conservación está fijado en seis años. Los libros obligatorios,deben conservarse en soporte material de papel y adecuada encuadernación.

Las normas contablesEl funcionamiento de la contabilidad es regulado por las normas contables, que debido a diferencias de carácterfiscal, cultural, económicas y políticas, presentan diferencias entre los países, lo que dificulta la comparabilidad de lainformación publicada por las empresas en distintos países. Estas normas pueden ser aprobadas de forma legal opueden estar reguladas por entidades privadas de carácter profesional. Su contenido incluye los principios, reglas yprácticas necesarias para preparar los estados financieros.

Estados financieros – Cuentas anualesLos denominados estados financieros o cuentas anuales son los informes que muestran de forma sintetizada, losdatos fundamentales del proceso contable de un ejercicio, su formulación se realiza una vez al año, después de laterminación del ejercicio económico. Los documentos que los componen deben ser claros y expresar la imagen fieldel patrimonio, de la situación financiera y de los resultados de la empresa a la que se refieran.Aunque cada país regula el contenido obligatorio de los estados financieros, suele estar formados por los siguienteselementos:• el balance (también denominado Estado de situación Financiera o estado de situación patrimonial). El balance

plasma el patrimonio de la empresa en una determinada fecha.• el Estado de resultados (también denominado cuenta de Pérdidas y ganancias) la cuenta de «Pérdidas y ganancias»

expresa una descomposición de los beneficios o pérdidas de la empresa durante un ejercicio económico.• el estado de cambios en el patrimonio neto (estado de evolución del patrimonio neto), que suministra información

sobre la cuantía del patrimonio neto.• el estado de flujo de efectivo.•• la memoria (También denominada información complementaria o notas). La memoria amplía y detalla la

información contenida en los documentos anteriores.Los estados financieros suministran informes que pueden utilizar las instituciones para reportar la situacióneconómica y financiera y los cambios que experimenta la misma a una fecha o periodo determinado. Estainformación resulta útil para la Administración, gestores, reguladores y otros tipos de interesados como losaccionistas, acreedores o propietarios.

Los criterios de mediciónSegún el Marco Conceptual para la preparación y presentación de los estados financieros, existen 4 criterios demedición:Coste históricoLos activos se registran por el monto de efectivo o equivalentes de efectivo pagados, o por el valor justo del activoentregado a cambio en el momento de la adquisición. Los pasivos se registran por el valor del producto recibido acambio de incurrir en la obligación o, en algunas circunstancias (por ejemplo, impuesto a la renta por pagar) por losmontos de efectivo o equivalentes de efectivo que se espera pagar para extinguir la correspondiente obligación.Coste Corriente

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Los activos se llevan contablemente por el monto de efectivo, o equivalentes de efectivo, que debería pagarse si seadquiriese en la actualidad el mismo activo u otro de similares características. Los pasivos se registran al monto deefectivo o equivalente de efectivo que se requiere para liquidar la obligación al momento presente.Valor RazonableLos activos se registran contablemente por el monto de efectivo o equivalentes de efectivo que podrían serobtenidos, en el momento presente, en la venta no forzada de los mismos. Los pasivos se registran a sus valores deliquidación, esto es, los montos sin descontar de efectivo o equivalentes de efectivo, que se espera pagar por lasobligaciones en el curso normal de las operaciones.Valor ActualLos activos se registran contablemente al valor actual, descontando las futuras entradas netas de efectivo que seespera genere la partida en el curso normal de las operaciones. Los pasivos se registran por el valor actual,descontando las salidas netas de efectivo que se necesitarán para pagar las obligaciones, en el curso normal de lasoperaciones.

Paquetes contablesAunque la contabilidad se puede realizar de forma manual, actualmente está extendido el uso de aplicacionesinformáticas que facilitan la labor contable. Se denomina software contable a las aplicaciones informáticas que estándestinados a sistematizar y simplificar estas tareas en la empresa. Las aplicaciones pueden limitarse a la elaboraciónde la contabilidad o estar integrados con el resto del sistema informático de la empresa, como puede ser lafacturación, nóminas, inventario etc.

Razones FinancierasLas razones financieras son indicadores utilizados en el mundo de las finanzas para medir o cuantificar la realidadeconómica y financiera de una empresa o unidad evaluada, y su capacidad para asumir las diferentes obligaciones aque se haga cargo para poder desarrollar su objeto social. La información que genera la contabilidad y que se resumeen los estados financieros, debe ser interpretada y analizada para poder comprender el estado de la empresa almomento de generar dicha información, y una forma de hacerlo es mediante una serie de indicadores que permitenanalizar las partes que componen la estructura financiera de la empresa.

Notas y referencias[1][1] Amanda Alicia Godoy-Orlando Greco. Diccionario Contable y Comercial

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Fuentes y contribuyentes del artículo 14

Fuentes y contribuyentes del artículoContabilidad  Fuente: http://es.wikipedia.org/w/index.php?oldid=70601269  Contribuyentes: -antonio-, AVIADOR, Abelini, Abgenis, Airunp, Ajo, Albertoaviles, Albian19, Alfonso13,Allforrous, Alvaro qc, Amadís, Andreasmperu, Angel GN, Angelito7, AnselmiJuan, Antonorsi, Anual, Aquiles87, Arcibel, Ascoccia, Açipni-Lovrij, Baiji, Banfield, Barleduc, Bgolmedo,BlackBeast, Brenda Yuridia Islas Bernal, Bucho, BuenaGente, Camilo, Carliitaeliza, Carlos Chávez Díaz, Carlos López Mendizábal, Carlos mir, Carmin, Catopicc, Clementito, Cmnavedo,Cobalttempest, Contor, Cookie, Creosota, Ctrl Z, Cyclonic Tsunami, Cyrax, DLeandroc, Dangelin5, Dania Shikman, Danielba894, DanielithoMoya, DanimarJamona, Dark, Dark Bane, Daveyba,David-ornelas, David.lujan, David0811, Davidgutierrezalvarez, Diego316, Diegusjaimes, Donangel, Doreano, Dorieo, Dunraz, Dvdidos, Ecuervog, Edmenb, Eduardosalg, Efegé, El bola, Elgemelo venezolano, El mensajero83, Eldesafiano, Elemaki, Elsenyor, Elsuno2, Elvisor, Emiduronte, Erwin Enrique Molina Santos, Evillabong, Ezequielluck, FAR, Fabiolamacabeo, Fabirx,Fayalac, Filipo, Fjgs12, Foundling, FrancoGG, Frutoseco, Furti, Gaijin, Galio, Gaviria144, Ginés90, Greek, Gsmesa, HMC.Puebla, HUB, Helen-butterfly, Helmy oved, HermanHn, House,Hprmedina, Huhsunqu, Humberto, Igna, Indianaonline, Isha, Izmir2, J. A. Gélvez, JABO, JEDIKNIGHT1970, Jarisleif, Jarke, Javierito92, Jcfidy, Jejuroce, Jkbw, Jlgamez1, Jmvgpartner,Jmvkrecords, Jordav, Jorge 2701, JorgeCortes, JorgeGG, Jorgeivan a, Jortegaparedes, José Gabriel Ortega, Jtico, Juliochet, KARELMR, Khiari, Kiam-shim, Kilinkis, KnightRider, Kordas, Kved,Lady llaro, Lamorena98, Lasai, Laura Fiorucci, Lema, Leo03.89, Leonel36, Leonpolanco, Leugim1972, Liljozee, Linaromero, LlamaAl, Lorenamg, Lrortiz5120, Lucien leGrey, Luisbonilla, MISBOXER, MadriCR, Mafores, Maldoror, Mandrake33, Manitou, ManuP, Manuelt15, Manwë, Mar del Sur, Marco Regueira, MarcoAurelio, Marianov, Mariapaula9494, Marifernan, Mashiba,Matdrodes, Mauricio Zarauz, Maximiliato, Me violo a tu hermana, MercurioMT, Micaela teodosio luna, Milagros Chavez, Miss Manzana, Mmutilva, Momosume, Moraleh, Moriel, Muro deAguas, Mutari, Natleon, Netito777, NicolasAlejandro, Nicop, Ninovolador, Nioger, Njonsey, ORTEGA PAREDES, José, Oftalmologo, Ohgizu, Osiris fancy, Pabloallo, Pan con queso,Paporrubio, Pepelopex, Pmontaldo, Posible2006, Pólux, Qwertymith, Ramiro Romero Hernández, Rastrojo, Raucca, Raulshc, Ricardogpn, Richy, Roinpa, Rosarino, RoyFocker, Rubenfr,Rufinita, Rαge, Sanbec, Savh, Sealight, Sebas27.27, Sebastian Valente 13, Sebrev, Sergcarrasco, Sergio Andres Segovia, Setincho, Sppi1053, SuperBraulio13, Taichi, Tatiscru94, Technopat,Theo horan, Tirithel, Titeparallevar, Togo, Tomatejc, Toninhocervezo, Travelour, UA31, Ugly, VictorFRodriguez, Vitamine, Waka Waka, Wikiléptico, Wilfredor, XalD, Xavigivax,Yerandy1990, Yesenia Romero Soto, Zamduy, ZrzlKing, Óscar Becerril, 1548 ediciones anónimas

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